REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

SANTIAGO MARIO
EXTENSIN MATURN
COORDINACIN DE PRCTICAS
PROFESIONALES Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO

INSTRUCTIVO DE PROCESO ORDINARIO DE PASANTAS

(P.O.P.)

Vlido a partir del Semestre 2016-1

Realizado por:
Coordinacin de Prcticas Profesionales y Seguimiento al Egresado
Revisado por:
Coordinacin Acadmica

Maturn, Enero de 2016

PASOS A SEGUIR PARA CUMPLIR CON ELP. O. P.

El Proceso Ordinario de Pasantas (P.O.P.) comprende la regulacin de las actividades que

deben ser cumplidas por los estudiantes del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario,
Extensin Maturn, que van a cursar la asignatura Pasantas, cuyo objetivo final es permitir que los
futuros egresados de esta Institucin, en las carreras de Ingeniera y Arquitectura, puedan realizar una
prctica dentro de su formacin profesional para adquirir experiencia o entrenamiento en algunos
tpicos propios del campo laboral, antes de obtener el ttulo que los acredita para incorporarse al
mercado productivo del pas.
En este sentido, dentro del desarrollo de las pasantas se encuentran dos aspectos relevantes, que
el estudiante debe cubrir por completo y de manera obligatoria dentro de las instalaciones del IUP
Santiago Mario:
1) Un procedimiento acadmico-administrativo.
2) La actividad acadmica de cierre que exige la presentacin escrita y oral del Informe de la
prctica realizada en la Empresa u Organizacin.
Es importante que el estudiante entienda que el incumplimiento de cualquier punto
relacionado con los aspectos antes mencionados, puede ser una causal para obstaculizar e incluso
anular, el normal desarrollo del proceso de pasantas.La Coordinacin de Pasantas ser la
encargada de elaborar y velar por el cumplimiento del cronograma de actividades a cumplir dentro del
IUP Santiago Mario por el estudiante cuando le corresponda cursar la Unidad Curricular Pasantas,
dentro de las cuales se tiene:
a)

Taller de Induccin:Ser dictado por la Coordinacin de Pasantas semestralmente,un semestre antes

al Perodo Acadmico correspondiente, para suministrarle al pasante toda la informacin
relacionada con el proceso de pasanta y aclararle las dudas que se le presenten al respecto; el
estudiante deber asistir con carcter obligatorio, en la fecha, lugar y hora previamente fijada, ser
gratuito, y le corresponde un 5% de la calificacin definitiva a obtener en la asignatura Pasantas.

b)

Cursos Complementarios:Los pasantes debern asistir a los cursos complementarios organizados por
la Coordinacin de Pasantas,considerandoque pueden contribuir con la capacitacin,
mejoramiento y xito en el desempeo laboral y profesional de los futuros egresados. Los
estudiantes podrn realizar la solicitud por escrito a la Coordinacin de Pasanta, sobre algn curso
2

en particular quesea de su inters, para que pueda ser incluido en la programacin. Al finalizar el
periodo acadmico, sern entregados los certificados correspondientes.
c)

Inscripcin de la Asignatura Pasantas:El estudiante deber inscribir las unidades crdito de la

asignatura, durante el proceso fijado administrativamente, para el perodo acadmico
correspondiente.

d)

Solicitud de la Carta de Postulacin:El estudiante tiene la potestad de realizar sus propias diligencias
con Empresas relacionadas con su rea de formacin profesional, a los fines de conseguir su
ubicacin como pasante. Para solicitar la Carta de Postulacin emitida por la Coordinacin de
Pasantas, deber tener inscrita la asignatura en el semestre correspondiente a la solicitud. SE
SOLICITAN SLO LOS LUNES Y MARTES CON SOLVENCIA ADMINISTRATIVA.

e)

Asignacin del pasante a travs de la Coordinacin de Pasantas: Si se da el inicio del periodo

acadmico en el cual el estudiante inscribe la asignatura, y no ha tenido la oportunidad de realizar
sus propios contactos de ubicacin como pasante, debe pasar por la Coordinacin de Pasantas
donde sern registrados sus datos, para ser ubicado en la medida que se puedan cubrir las
solicitudes de pasantes provenientes de las Empresas u Organizaciones que mantienen contacto
con el IUP Santiago Mario en ese sentido.

f)

Consignacin de Documentos:Al momento de que se confirme su ubicacin como pasante en la

Empresa u Organizacin, el estudiante debe hacer formal la inscripcin y abrir su expediente en la
Coordinacin de Pasantas, mximo diez (10) das despus de comenzar, para lo cual debe
consignar los siguientes documentos:
Solvencia administrativa vigente.
Copia del registro de carga acadmica (Horario con pasantas inscrita lapso vigente).
Certificado de asistencia al taller de induccin, emitido por la Coordinacin de Pasantas.
Copia de la cdula de identidad, centrada, ampliada y legible.
Una (1) foto actualizada formal, tipo carnet.
Carta de postulacin recibida por la Empresa, con firma y sello hmedo.
Carta de aceptacin del pasante emitida por la Empresa, con firma y sello.(Ver formato 1)
Resumen curricular actualizado del pasante, con foto.

 Resumen curricular actualizado del Tutor Empresarial, con foto y copia del ttulo o del fondo
negro.
_______________________________________________________________
Acta de aceptacin del Asesor Acadmico, llenada manualmente, segn formato de la
Coordinacin de Pasantas.(Ver formato 2)(Usar tinta azul).Debe ser entregado diez (10) das
hbiles luego de aperturar expediente
Plan de trabajo elaborado por el asesor empresarial, y aprobado por losasesores acadmico
ymetodolgico. Debe ser llenado en computadora, llevar el sello de la Empresa, la firma de
losasesores y del pasante para ser avalado por la Coordinacin de Pasanta (Ver formato 3) (usar
tinta azul para la firma). Debe ser entregado diez (10) das hbiles luego de aperturar
expediente
Cronograma de actividades desarrolladas dentro de la Empresa u Organizacin.Debe llevar el
sello de la Empresa, la firma de los asesores y del pasante para ser avalado por la Coordinacin
de Pasanta (Ver formato 4) (usar tinta azul para la firma). Debe ser entregado diez (10) das
hbiles luego de aperturar expediente
g)

Lapso de Pasantas: El lapso mnimo que debe cumplir el estudiante como pasante en la Empresa u
Organizacin es de ocho (08) semanas, a tiempo completo y un mximo de 14 semanas. La
Empresa est facultada para fijarel tiempo de permanencia del pasante, pero en ningn caso se
aceptar un tiempo menor a las ocho (08) semanas correspondientes a 320 horas. Al finalizar el
tiempo establecido por la Empresa, el estudiante deber anexar a su expediente los siguientes
documentos:
Planilla de evaluacin del desempeo del pasante, la cual es entregada por la Coordinacin de
Pasantas, una semana antes de finalizar el lapso de las pasantas para ser llenada por el asesor
empresarial, con su firma y sello de la Empresa u Organizacin.(Usar tinta azul).
Constancia de Culminacin de Pasantas, emitida por la empresa.

h)

Entrega del Informe Tcnico Escrito de Pasantas para su Evaluacin:Al finalizar oficialmente el
lapso de pasanta o prctica profesional, de acuerdo al plan de trabajo entregado inicialmente, el
estudiante tendr diez (10) das hbiles como tiempo mximo, para hacer entrega en la
Coordinacin de Pasantas de dos ejemplares del informe tcnico escrito referido a las actividades
desarrolladas en la Empresa u Organizacin, encuadernados en cartulina azul claro y resorte negro,
4

debidamente ponderados y firmados por los tres asesores, a los fines de ser evaluado por los
jurados asignados por la Coordinacin de Pasantas. Si se le presentara algn inconveniente que le
impida consignar los tomos en el lapso previamente establecido, deber presentar el justificativo
de manera escrita avalado por los soportes correspondientes, debidamente sellados y firmados
por el ente involucrado.El incumplimiento del lapso establecido, acarrea sanciones que se
vern reflejadas en la calificacin definitiva de la asignatura.
i)

Presentacin Oral del Informe de Pasantas: Despus de entregado el informe tcnico escrito, el
estudiante deber prepararse para la presentacin oral del mismo; la Coordinacin de Pasantas le
participar la fecha, lugar y hora, donde ser realizado el acto correspondiente, donde se tomarn
en consideracin algunos aspectos, pudindose sealar entre ellos:
La puntualidad de su presencia al lugar de la convocatoria, tomando en consideracin que debe
hacer uso de recursos de ayuda audio visual, los cuales deben ser instalados y verificados
previamente a la hora sealada. En caso de presentrsele algn inconveniente que pueda retrasar
su llegada, debe buscar los medios necesarios para participarlo, para lo cual tendr un tiempo
mximo de espera de quince (15) minutos.DE LLEGARSE A SUSPENDER LA
PRESENTACIN POR CAUSA INJUSTIFICADA DEL PASANTE, ACARREA
SANCIONES QUE SERN REFLEJADAS EN SU EVALUACIN, HASTA LLEGAR
AL CASO EXTREMO DE REPROBAR LA ASIGNATURA.
El tiempo de exposicin, para lo cual se tiene estimadoVEINTICINCO (25) MINUTOS
COMO MXIMO. El incumplimiento del tiempo estimado acarrea sanciones que sern
reflejadas en su evaluacin definitiva.
La indumentaria (ropa o vestidura) acorde con la actividad a cumplir, as como su
desenvolvimiento, tono de voz y capacidad de sntesis en la explicacin clara y detallada de su
participacin en las actividades asignadas por la empresa, demostrando de esta manera la
aplicacin y adquisicin de conocimientos, as como su desarrollo integral y adaptacin al
campo laboral.
Previsiones en caso de tener que responder ante cualquier eventualidad o falla tcnica
relacionada con su presentacin.

j)

Entrega del Informe Final: Despus de cumplido el acto de presentacin oral del informe de
pasantas, se le har entrega al estudiante de los dos ejemplares con las sugerencias y
observaciones realizadas por los jurados evaluadores, para que proceda a hacer las correcciones
5

necesarias en funcin de mejorar la parte escrita, en un tiempo mximo de cinco (05) das hbiles;
luego, deber consignar ante la Coordinacin de Pasanta un (01) ejemplar del Informe Final
corregido, ms un (01) CD etiquetado que contenga el informe definitivo y la presentacin que
sirvi de apoyo para la presentacin oral del mismo, para que pueda ser procesada su calificacin
definitiva. El incumplimiento dellapso establecido para la correccin y entrega definitiva del
informe acarrea sanciones que se vern reflejadas en su calificacin definitiva. Ms de veinte (20)
das hbiles de retraso, se considera aplazada la asignatura Pasantas.
k)

Constancia y Acta de Culminacin: Una semana despus de haber consignado el informe final, el
estudiante podr pasar por la Coordinacin de Pasantas, solicitando el acta de culminacin del
proceso de pasantas.

REGLAMENTOS INTERNOS PERTINENTES AL PROGRAMA ORDINARIO DE

PASANTAS
(P. O. P.)
Asesores de Pasantas
Al comenzar su proceso de pasantas el estudiante contar con el asesoramiento continuo, de
parte de la Empresa u Organizacin (Asesor Empresarial) y de parte del IUP Santiago Mario
(Asesor Acadmico, Asesor Metodolgico y Coordinacin de Pasantas) como institucin responsable
de su formacin acadmica y profesional, cada parte tiene bien definida su funcin, la cual se seala a
continuacin:
Asesor Empresarial:Estar encargado de supervisar, controlar y evaluar el entrenamiento del
pasante en la empresa. El mismo debe contar con un ttulo de carrera larga con experiencia,
preferiblemente ingeniero del rea a evaluar.
Asesor Acadmico: Deber instruir, asesorar, supervisar y evaluar al pasante desde el inicio de las
pasantas, coordinando el plan a seguir para el logro de los objetivos propuesto y asesorando
tcnicamente el contenido del informe final.Ser asignado por la Coordinacin de Pasantas de
acuerdo al rea de desempeo del pasante.El estudiante deber solicitarle la aceptacin al
profesor, quien a travs de un acta se compromete a prestar la asesora tcnica necesariapor el lapso
requerido por la Empresa y con previa autorizacin de la Coordinacin de Pasantas.
6

 Asesor Metodolgico: Es el encargado de prestar la asesora al estudiante en relacin con la

estructura formal y dimensional del informe, as como orientar sobre la presentacin oral del mismo.
Es importante concretar las fechas y hora de reunin para tomar en cuenta las recomendaciones y
lograr en el tiempo establecido la culminacin del perodo de entrenamiento. Ser asignado por la
Coordinacin de Pasantas (segn horario de la materia pasantas) de acuerdo al rea de
desempeo del pasante.
La Coordinacin de Pasantas:Ser el vigilante y garante en todo el proceso y sus implicaciones.

Es primordial que el estudiante mantenga una relacin estrecha con sus asesores para evitar
fallas en el proceso de adquisicin de conocimientos y en la realizacin de su informe de pasantas.
CUALQUIER EVENTUALIDAD, EMPRESARIAL O ACADMICA, DEBE DIRIGIRSE A LA
COORDINACIN DE PASANTAS QUIEN ES EL ENTE ENCARGADO DE VELAR POR EL
CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO, A LOS FINES DE EVITAR COMETER
ALGN ERROR QUE LE PUEDA AFECTAR EL NORMAL DESARROLLO DE SUS
ACTIVIDADES

DE

PRCTICA

PROFESIONAL,

CORRIENDO

EL

RIESGO

DE

INVALIDACIN DE LAS MISMAS.

Entrega del Informe de Pasantas

Sanciones

Si el estudiante no cumple con los plazos establecidos para la entrega del Informe, luego de
culminado el periodo fijado por la Empresa u Organizacin donde desarroll las pasantas, as como el
plazo establecido para la entrega final del Informe corregido despus de la presentacin Oral del
mismo, ser sancionado en su calificacin definitiva correspondientea la asignatura, de la siguiente
manera:

Luego de 05 das hbiles

1 pto

Luego de 10 das hbiles

2 pto

Luego de 15 das hbiles

3 pto

Luego de 20 das hbiles

4 pto

MS DE 20 DAS HBILES

SE CONSIDERA APLAZADO

Deberes del Pasante

Cumplir con los requisitos establecidos por la coordinacin y el contrato.
Asistir obligatoriamente a las actividades acadmicas (charlas y cursos) establecidas.
Consignar documentos los diez (10) primeros das de las pasantas, para evitar ser sancionado.
Respetar y acatar las normas que rigen la empresa.
Cumplir el horario de permanencia establecido por la empresa.
Ubicar antes de empezar la pasanta a su asesor acadmico.
Entregar el plan de trabajo y cronograma de actividades a la Coordinacin de Pasantas.
Elaborar, entregar y exponer el informe de pasantas.
Mantener comunicacin permanente con los asesores para as cumplir correctamente con lo
establecido en el proceso.

Deberes del I. U. P. Santiago Mario

Realizar las visitas de supervisin a los pasantes a la empresa.
Colaborar con la empresa en todo lo referente al programa de pasantas.
Aceptar los requerimientos establecidos por la empresa.
Expresar reconocimiento a la empresa por apoyar el programa de pasantas.
Mantener contacto estrecho con las empresas.

Invalidacin de las Pasantas

8

 Cuando el estudiante realice las pasantas sin haberse inscrito en control acadmico y/o en la
coordinacin.
Si no consigna todos los recaudos exigidos ante la coordinacin de pasantas.
Si no entrega el informe en el lapso establecido o es reprobado.
Si abandona la pasanta sin causa justificada y sin notificarlo a la coordinacin.
Si la empresa desincorpora al pasante por mal comportamiento.
Si se incurre en plagio de informe.
Si incurre en delitos de alteracin de documentacin, firmas y/o informacin.
INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.

INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIN DEL INFORME DE PASANTAS

La estructura del informe escrito de pasantas estar compuesta de las siguientes secciones:

Acta de Evaluacin del Asesor Acadmico (Ver Formato 5)Estas Pginas

Acta de Evaluacin del Asesor Empresarial (Ver Formato 6) no deben llevar

Acta de Revisin del Asesor Metodolgico (Ver Formato 7)numeracin

NDICE GENERALEstas Pginas deben

NDICE DE CUADROSestar enumeradas con

NDICE DE GRFICOS Y/O FIGURASnmeros romanos

INTRODUCCIN
9

ASPECTOS DE LA EMPRESA

DESARROLLO DE LAS PASANTAS

APORTES DEL PASANTE Estas Pginas deben estar

CONCLUSIONES enumeradas normalmente

RECOMENDACIONES

REFERENCIAS

ANEXOS
Dentro de los aspectos relacionados con el formato que debe mantener el autor al momento de

la realizacin del Informe de Pasantas se encuentran los siguientes:

Mrgenes:Izquierdo 4 cm, derecho, superior e inferior 3 cm.
Tipo de letra:Arial y/o Times New Roman (Tamao 12), tomando en consideracin que debe
mantenerse a lo largo del mismo.
Ttulos: (secciones resaltadas en Maysculas en el ndice General) estarn en letra mayscula, negrita y
tamao 12. Manteniendo un margen superior de cinco (5) centmetros, contados desde el borde de la
hoja, con la finalidad de identificar y demarcar la seccin.
Interlineado de 1.5 a lo largo del texto, teniendo en cuenta que al colocar un subttulo, ste debe tener
doble espacio (conservando el interlineado).
Ttulos y Subttulos: deben estar centrados; el resto del texto debe mantener la alineacin justificada.
La informacin terica que se coloque para justificar alguna actividad, debe estar soportada por citas.
(Ver Captulo VI del Manual de Trabajo Especial de Grado, 2006).
Todos los cuadros, figuras y grficos presentes en el cuerpo del trabajo y en los anexos, deben estar
identificados,con la finalidad de precisar su referencia en el texto. (Ver Anexo C del Manual de Trabajo
Especial de Grado, 2006).
La numeracin de las pginas se realizarn de la siguiente forma: Pginas Preliminares, con nmeros
romanos en minsculas, colocndose en la parte inferior centrada. Pginas de texto y referencias, con
nmeros arbigos de manera consecutiva y centrada en la parte inferior. Anexos, con letras del
abecedario en maysculas y negritas.
Todas las pginas se enumeran, excepto la portada, contraportada y las actas.

10

 Las Actas de Evaluacin y Revisin deben ser transcritas totalmente, dejando slo los renglones
referidos al resultado, la puntuacin y la firma, que deben llenarse manualmente, usando tinta azul.
La redaccin, se desarrolla en tercera (3) persona o impersonal. El estilo surge de la manera de pensar
y exponer ideas del propio autor, sin embargo deber ser escrito con una fluidez sencilla, con precisin,
objetiva. Los prrafos sern de un mnimo 5 y un mximo de 11 lneas.
El idioma a utilizar es el castellano, si se utilizar alguna palabra en otro idioma entonces se escribir
primero en castellano y luego entre parntesis en su lenguaje oficial.
Para la entrega formal, el Informe debe estar encuadernado con cartulinas color azul claro y letras
negras e impreso en papel bond tamao carta color blanco.
El contenido generalizado del Informe de Pasantas se ve reflejado en el ndice General; sin
embargo se presentan algunas orientaciones en el contenido especfico correspondiente a cada aspecto
en particular. Asimismo es importante destacar que se debe tener presente la inclusin de todos los
tems que se mencionan a continuacin:
1) INTRODUCCIN:
Se expresa el propsito, temtica, importancia segn el cual el informe ser redactado; con la
finalidad de preparar al lector a recibir lo que el autor quiere decir. Al finalizar debe estar referido el
contenido y/o estructura del informe.
2) ASPECTOS DE LA EMPRESA:
Esta seccin tiene como finalidad dar a conocer la Organizacin donde se realiz el proceso de
pasantas as como la Dependencia y/o Departamento en el que se desarrollaron las actividades, razn
por la cual es imprescindible sealar los siguientes detalles:
Descripcin de la Empresa: Aqu se acoplar la informacin ms relevante de la
Organizacin de forma narrativa, se identificar la Empresa, nombre, ubicacin, actividad
(es) productiva (s) que realiza, ramo al que pertenece, etc.
Filosofa, Misin, Visin, Objetivo, Valores.
Estructura

Organizativa: Breve exposicin de la Estructura Organizativa de la

Empresa, haciendo especial nfasis en la descripcin, funcionamiento, y finalidad del

Departamento donde se realizaron las Pasantas. Es importante que muestre el
Organigrama resaltando el departamento donde realiz pasantas.
11

3) DESARROLLO DE LAS PASANTAS:

Es la parte esencial del informe, lo ms importante, en esta seccin se plasmar TODO lo que el
estudiante realiz dentro de la Organizacin al momento de cumplir su proceso de prctica profesional,
evidenciando el desempeo laboral del mismo dentro de la Empresa. Por lo tanto deber mencionar lo
planteado al inicio de las pasantas como objetivo o finalidad primordial, haciendo mayor nfasis en
describir las actividades tcnicas, con los niveles de Ingeniera alcanzados, as como las
responsabilidades asignadas y cumplidas dentro de la empresa. Para ello, deber sealar los siguientes
aspectos:
Diagnstico Inicial: Se plantear la situacin observada en la empresa al momento del
ingreso a la misma, con la finalidad de argumentar la necesidad de realizar la actividad
fundamental desarrollada en este informe.
Descripcin del Plan de Trabajo:Se describir brevemente el plan de trabajo elaborado
inicialmente por el tutor empresarial, considerando que debe contener las estrategias
desarrolladas que permitieron llevar a feliz trmino las actividades generales.
Descripcin de Actividades: Antes de comenzar la explicacin de las actividades
desarrolladas durante el perodo de pasantas, se representan en un cuadro el Cronograma
de Actividades, donde debern colocarse las actividades realizadas y el tiempo de
duracin de las mismas, precisando las fechas en las que se llevaron a cabo. No debe ser
considerado un anexo sino parte del cuerpo de trabajo, adems debe estar firmado por los
asesores y sellado por la empresa.La descripcin de las actividades se debe hacer de
forma narrativa con lenguaje tcnico y fundamento terico (cuando se considere preciso),
sealando cada actividad puntualizada en el cronograma, su duracin y la fechas en la
que se realiz. Debe exponerse cada actividad por separado conjuntamente con el
resultado obtenido en dicha actividad.
4) APORTES DEL PASANTE O PROPUESTA:
Representa

el

valor

agregado

del

pasante,reflejandolas

soluciones

propuestas,

recomendaciones o actividades que contribuyeron a mejorar algn(os) proceso(s) o actividad(es) dentro

de la Organizacin. Adems esta seccin contiene:

12

 Conocimientos y Experiencias Adquiridas: Deber reflejar todos aquellos aspectos que

inciden en la formacin profesional, que se adquieren directamente en el campo laboral.
Conocimientos y Experiencias Aplicadas: Describirn aquellas materias dictadas
dentro del Instituto (durante su formacin acadmica), que una vez estando en el rea de
trabajo; se utilizaron al momento de realizar las actividades. Mostrar usando un cuadro
debidamente identificado donde se exprese la relacin entre las ASIGNATURAS
CURSADAS y APORTES.
5) CONCLUSIONES:
Las conclusiones deben ser puntuales y redactadas dependiendo de los resultados especficos al
logro de las actividades desarrolladas.
6) RECOMENDACIONES:
Las mismas se relacionan con el proceso, los resultados, el trabajo ejecutado y/o el criterio del
autor. Se redactarn tomando en consideracin tres aspectos fundamentales.
Recomendaciones a la Empresa.
Recomendaciones para el IUP Santiago Mario y/o la Coordinacin de Prcticas
Profesionales y Seguimiento al Egresado.
Recomendaciones a los Nuevos Pasantes.
7) BIBLIOGRAFA:
Las referencias bibliogrficas se realizarn de acuerdo a las especificaciones dadas en el
Captulo IV, del Manual de Trabajo Especial de Grado, 2006.
8) ANEXOS:
Es importante que TODOS los anexos estn referidos en el cuerpo del trabajo, y debidamente
citados, los mismos no son relleno y su cantidad no es limitada. Sern referidos en el texto de la
siguiente forma: (ver anexo X, pg. XX).
Si las imgenes y figuras son muy amplias y no se puede respetar el margen establecido, la
numeracin no se coloca, pero si se cuenta. Si es un cuadro y no entra completo en la pgina, el
13

siguiente debe referir: continuacin, e identificarlo nuevamente. Si lleva plano y ste no puede ser
reducidos a doble pgina, debern ser debidamente encartados, y llevar en el margen derecho inferior
una tarjeta de identificacin con:
Logo del Instituto
Realizado por: Nombre y Cdula de Identidad del Bachiller.
Revisado por: Nombre y Cdula de Identidad de los Tutores Empresarial y
Acadmico.
Leyenda con la Escala de Medicin.

Formato 1. MODELO DE CARTA DE ACEPTACIN DEL PASANTE

______________ de________ de 20___
Seores:
Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario
Extensin Maturn
14

Atencin:
Lcda. OsmaryRodriguez
Coordinacin de Prcticas Profesionales y Seguimiento al Egresado.
Tenemos el agrado de informarle que hemos aceptado como pasante en
nuestra organizacin al estudiante________________________________, portador de la
Cdula de Identidad N ________, cursante de la Carrera_____________ quien estar
con nosotros desde el _______ hasta el _______, en el horario comprendido entre
_________ y _________, en la sede de nuestras oficinas que se encuentran ubicadas
en___________________________, telfonos_____________.
El pasante estar laborando en el Departamento de ______________________
bajo la supervisin del Ing. ______________________, CI:_____________, quien actuar
como asesorempresarial e informar sobre el seguimiento, control y evaluacin
del pasante en la Fase de Ejecucin del Programa Ordinario de la Pasanta.
Atentamente,
Sello
Firma
Nombre y Apellido:
C.I.:
Cargo:

______________________

Sello

NOTA: DEBE LLEVAR MEMBRETE DE LA EMPRESA CON LA SIGUIENTE

INFORMACIN: LOGO, RIF, DIRECCIN Y TELFONO FIJO, DE LO
CONTRARIO SER DEVUELTA.

15

 Formato 2. ACTA DE ACEPTACIN DE ASESORA ACADMICA

PLAN DE TRABAJO
NOMBRE Y APELLIDO DEL PASANTE:
_____________________________________________________
OBJETIVOS ESPECFICOS PROPUESTOS PARA EL PASANTE:
____________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
METAS A ALCANZAR EN EL LAPSO DE PASANTAS:
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
INDICADORES PARA EL LOGRO DE LAS METAS:
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
EMPRESA U ORGANIZACIN:
_____________________________________________________________
Formato 3. PLAN DE TRABAJO
UNIDAD QUE COORDINA LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES:
_______________________
ASESOR EMPRESARIAL: ___________________ FIRMA: __________________ (SELLO)

16 __________________
ASESOR ACADMICO: _____________________ FIRMA:
ASESOR METODOLGICO: _________________ FIRMA: __________________

______________________
Pasante
Pasanta
C.I.:

_______________________
Coordinador (a) de
C.I.:

NOTA: DEBE LLEVAR MEMBRETE DE LA EMPRESA CON LA SIGUIENTE INFORMACIN:

LOGO, RIF, DIRECCIN Y TELFONO FIJO, DE LO CONTRARIO SER DEVUELTA

Formato 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Cuadro N
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVID
ADES

02
al
06A
br/1
4

02
al
06A
br/1
4

02
al
06A
br/1
4

02
al
06A
br/1
4

SEMANAS
02
02
al
al
06A 06A
br/1 br/1
4
4
17

02
al
06A
br/1
4

02
al
06A
br/1
4

02
al
06A
br/1
4

02
al
06A
br/1
4

Pasante: __________________________________ Especialidad: _______________________

Firma: _________________________
Empresa
u
Organizacin:
____________________________________________________________________________________
_
Unidad
o
Dependencia
de
Desempeo:
______________________________________________________________________
Trabajo
Asignado:
____________________________________________________________________________________
_______
Asesor Empresarial: ______________________________________ Firma: __________________
(SELLO DE LA ORGANIZACIN)

Asesor
Acadmico:
_______________________
Asesor
Metodolgico:

________________________________________

Firma:

______________________________________

Firma:

_______________________

Formato 5. ACTA DE EVALUACIN DE ASESOR ACADMICO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE _________________
EXTENSIN MATURN

ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR ACADMICO

Quien suscribe, ___________________________________, titular de la Cdula de Identidad N
_____________________, en mi carcter de Asesor Acadmico del Informe Final presentado por el
Bachiller: __________________________________, Titular de la Cdula de Identidad

______________, como requisito indispensable para optar al Ttulo de Ingeniero (Arquitecto) en la

especialidad de: ________________________, titulado: ________________________________
___________________________________________________________________________________
18

_____________________________________________________, despus de haber realizado la

revisin correspondiente, considero que el mismo result ___________________, por lo que le asign
una calificacin de _________puntos sobre un valor total de 20 puntos (50%) que me corresponda
evaluar.
En la Ciudad de Maturn, a los _________ das del mes de _____________________ de 20__.

____________________________________
Firma del Asesor Acadmico
C.I. N

Formato 6. ACTA DE EVALUACIN DE ASESOR EMPRESARIAL

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE _________________
EXTENSIN MATURN

ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR EMPRESARIAL

Quien suscribe, ___________________________________, titular de la Cdula de Identidad N
_____________________, en mi carcter de Asesor Empresarial del Informe Final presentado por el
Bachiller: __________________________________, Titular de la Cdula de Identidad

______________, como requisito indispensable para optar al Ttulo de Ingeniero (Arquitecto) en la

especialidad de: ________________________, titulado: ________________________________
___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________, despus de haber realizado la
revisin correspondiente, considero que el mismo result ___________________, por lo que le asign
una calificacin de _________puntos sobre un valor total de 20 puntos (50%) que me corresponda
evaluar.
19

En la Ciudad de Maturn, a los _________ das del mes de _____________________ de 20__.

____________________________________
Firma del Asesor Empresarial
C.I. N
(SELLO DE LA ORGANIZACIN)
Formato 7. ACTA DE REVISIN DEL ASESOR METODOLGICO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE _________________
EXTENSIN MATURN

ACTA DE REVISIN DEL ASESOR METODOLGICO

Quien suscribe, ___________________________________, titular de la Cdula de Identidad N
___________________, en mi carcter de Asesor Metodolgico del Informe Final presentado por el
Bachiller: __________________________________, Titular de la Cdula de Identidad

______________, como requisito indispensable para optar al Ttulo de Ingeniero (Arquitecto) en la

especialidad de: _______________________, titulado: _____________________________________
___________________________________________________________________________________
______________________________________,

despus

de

haber

realizado

la

revisin

correspondiente, considero que el mismo est APTO PARA SER PRESENTADO.

En la Ciudad de Maturn, a los _________ das del mes de _____________________ de 20__.

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Firma del Asesor Metodolgico

C.I. N
Formato 8. PORTADA Y CONTRAPORTADA

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE _________________
EXTENSIN MATURN

TTULO DEL TRABAJO REALIZADO

Informe de Pasantas presentado como requisito parcial para optar al ttulo de ______________

Autor:
Asesores:

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Maturn, Mes de Ao

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