Manual Do Secretario 2

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NDICE
INTRODUO ................................................................................................................................................ 4
A. ORGANIZAO ESCOLAR ..................................................................................................................... 6
1.
ATRIBUIES REFERENTES AOS CARGOS/FUNES DO QUADRO DE APOIO ESCOLAR 6
Fundamentao Legal ........................................................................................................................... 6
Conceito ................................................................................................................................................. 6
I Secretrio de Escola ......................................................................................................................... 6
II Agente de Organizao Escolar ...................................................................................................... 8
Caractersticas pessoais indispensveis ao funcionrio/servidor .......................................................... 9
B. DIREITOS - DEVERES - VANTAGENS................................................................................................... 11
1.
DIREITOS DE ORDEM GERAL...................................................................................................... 11
2.
DIREITOS DE ORDEM PECUNIRIA ............................................................................................ 12
3.
COMPETNCIAS............................................................................................................................ 13
Documentao Necessria .................................................................................................................. 14
4.
DIREITO DE PETIO ................................................................................................................... 15
Conceito ............................................................................................................................................... 15
5.
RESPONSABILIDADES PERTINENTES AO FUNCIONRIO/SERVIDOR .................................. 16
Fundamentao Legal ......................................................................................................................... 16
6.
DEVERES DO FUNCIONRIO/SERVIDOR ................................................................................... 17
C PROVIMENTO DE CARGOS E PREENCHIMENTO DE FUNES ATIVIDADES ............................. 19
1.
NOMEAO ................................................................................................................................... 19
Conceito ............................................................................................................................................... 19
Competncia ........................................................................................................................................ 19
Procedimentos ..................................................................................................................................... 19
2.
POSSE ............................................................................................................................................ 20
Conceito ............................................................................................................................................... 20
Fundamentao legal........................................................................................................................... 20
Competncia ........................................................................................................................................ 20
Procedimentos ..................................................................................................................................... 20
Requisitos para posse em cargo pblico: ............................................................................................ 20
Documentao Necessria para o Ato da Posse ............................................................................... 21
3.
EXERCCIO ..................................................................................................................................... 23
Conceito ............................................................................................................................................... 23
Procedimentos ..................................................................................................................................... 23
4.
EXONERAO ............................................................................................................................... 25
Conceito ............................................................................................................................................... 25
Procedimentos ..................................................................................................................................... 25
5.
ADMISSO DOCENTE................................................................................................................... 26
Conceito ............................................................................................................................................... 26
Competncia ........................................................................................................................................ 26
Procedimentos ..................................................................................................................................... 26
6.
DISPENSA ...................................................................................................................................... 28
Conceito ............................................................................................................................................... 28
Fundamento Legal ............................................................................................................................... 28
Procedimentos ..................................................................................................................................... 28
D ROTINAS ADMINISTRATIVAS ............................................................................................................. 30
1.
ROTEIRO DE ATIVIDADES MENSAIS .......................................................................................... 30
Relativos Vida Funcional.................................................................................................................. 30
Relativos Vida Escolar ....................................................................................................................... 30
2.
PRONTURIO FUNCIONAL .......................................................................................................... 31
Conceito ............................................................................................................................................... 31
Fundamentao Legal ........................................................................................................................ 31
Competncia ........................................................................................................................................ 31
Documentao Necessria .................................................................................................................. 31
3.
LIVRO PONTO ................................................................................................................................ 32

Conceito ............................................................................................................................................... 32
Procedimentos ..................................................................................................................................... 32
Boletim de Ocorrncia B.O. .............................................................................................................. 33
Comunicado de Ocorrncia C.O. ...................................................................................................... 34
Boletim de Ocorrncia Especfico para Substituio Eventual B.O.E............................................... 34
4.
GUIA PARA PERCIAS MDICAS G.P.M................................................................................... 35
Conceito ............................................................................................................................................... 35
Procedimentos ..................................................................................................................................... 35
5.
ACUMULAO DE CARGOS/FUNES ..................................................................................... 37
Fundamento Legal .............................................................................................................................. 37
Competncia ........................................................................................................................................ 37
Documentao Necessria ................................................................................................................. 37
Conceitos Gerais.................................................................................................................................. 37
6.
LEITURA DO DIRIO OFICIAL DO ESTADO ............................................................................... 39
Seo I Poder Executivo.................................................................................................................. 39
Seo II Poder Executivo.................................................................................................................. 39
Assentamentos/Recortes para Pronturio ........................................................................................... 39
E VIDA DO DISCENTE.............................................................................................................................. 41
1.
PRONTURIO DO ALUNO ............................................................................................................ 41
I - Com relao aos documentos pessoais exigidos no ato da matrcula ............................................ 41
II- Documentos Escolares .................................................................................................................... 42
IIII- Publicao no GDAE (Gesto Dinmica da Administrao Escolar) ............................................ 43
F DEFINIO DE TERMOS UTILIZADOS ............................................................................................... 46
1.
CONCEITOS BSICOS .................................................................................................................. 46
Admisso ............................................................................................................................................. 46
Apostila ................................................................................................................................................ 46
Cargo Pblico....................................................................................................................................... 46
Classe .................................................................................................................................................. 46
Concurso Pblico ................................................................................................................................. 46
"Ex Officio" ........................................................................................................................................... 46
Funo-Atividade ................................................................................................................................. 46
Funcionrio .......................................................................................................................................... 46
"Holerite" .............................................................................................................................................. 47
Nomeao............................................................................................................................................ 47
Pronturio Funcional ............................................................................................................................ 47
Quadro ................................................................................................................................................. 47
Srie de Classes .................................................................................................................................. 47
Servidor................................................................................................................................................ 47
Ttulo De Nomeao/ Admisso .......................................................................................................... 47
Ttulos .................................................................................................................................................. 47
G QUADROS DEMONSTRATIVOS .......................................................................................................... 49
1.
QUADRO DEMONSTRATIVO DE FALTAS ................................................................................... 49
2.
QUADRO DEMONSTRATIVO DA LESGISLAO QUE REGULAMENTA ENTRADA E SADAS
DO FUNCIONRIO/SERVIDOR QAE/QSE.......................................................................................... 51
H INFORMTICA WINDOWS EXPLORER........................................................................................... 54
1.
WINDOWS EXPLORER.................................................................................................................. 54
Objetivo ................................................................................................................................................ 54
Acessando o Windows Explorer .......................................................................................................... 54
Pastas .................................................................................................................................................. 55
Criando uma nova pasta ...................................................................................................................... 55
Nveis de Pastas .................................................................................................................................. 56
Exemplos nveis ................................................................................................................................... 57
Localizando Arquivos ........................................................................................................................... 58
Trabalhando com arquivos................................................................................................................... 59
Lixeira................................................................................................................................................... 60
INTRODUO
A. ORGANIZAO ESCOLAR
A. ORGANIZAO ESCOLAR
1.
ATRIBUIES REFERENTES AOS CARGOS/FUNES DO QUADRO DE

APOIO ESCOLAR
FUNDAMENTAO LEGAL
Lei n. 7.698/1992
Lei n. 8.034/1992
Lei Complementar n. 720/1993
Lei n. 888/2000
CONCEITO
O Quadro de Apoio Escolar - QAE constitudo de uma nica classe composta
pelos seguintes cargos e funes-atividade:
I Secretrio de Escola SQC-II e SQF-I;
II Agente de Organizao Escolar SQC-II e SQF-I;
III Agente de Servios Escolares SQC-III e SQF II;
IV Assistente de Administrao Escolar SQC III.
2.
ATRIBUIES
As atividades dos integrantes do Quadro de Apoio Escolar (itens I e II) sero

exercidas na seguinte conformidade:
I SECRETRIO DE ESCOLA
Cabe-lhe a responsabilidade de administrar, planejar e executar as aes da
secretaria da escola.
Principais Atividades e Atribuies:
Elaborar a programao das atividades da secretaria, mantendo-a articulada

com as demais programaes da escola;
Atribuir tarefas ao pessoal auxiliar da secretaria, orientando e controlando as

atividades de registro e escriturao, assegurando o cumprimento de normas
e prazos relativos ao processamento de dados;
Verificar a regularidade da documentao referente matrcula e

transferncia de alunos, encaminhando os casos especiais deliberao do
Diretor;
Providenciar o levantamento e encaminhamento aos rgos competentes de

dados e informaes educacionais;
Preparar a escala de frias dos funcionrios/servidores da escola,

submetendo-a a aprovao do Diretor;
Elaborar e providenciar a divulgao de editais, comunicados e instrues

relativas s atividades escolares;
Redigir correspondncia oficial;
Instruir expedientes;
Elaborar proposta das necessidades de material permanente e de consumo;
Elaborar relatrios anuais da escola;
Incluir no Sistema Informatizado a Lauda de Concluintes (atribuio

indelegvel);
Participar, em conjunto com a equipe escolar,

implementao do Plano de Gesto da Escola;
Contribuir para a integrao escola-comunidade, garantindo que todos os que

precisem dos servios da secretaria da escola sejam atendidos com respeito
e urbanidade;
Aplicar os princpios e normas que regem a organizao escolar, garantindo a

transparncia de procedimentos;
Garantir a correta aplicao das Normas Regimentais Bsicas para as

Escolas Estaduais e o Regimento da Escola, em especial no que diz respeito
escriturao da vida escolar dos alunos e regularizao da vida funcional
de todos os servidores da escola;
Desenvolver estratgias e processos de gesto de pessoal, de formao em

servio e de capacitao continuada, com utilizao de tecnologias modernas
e de informtica;
Conhecer, consultar e aplicar a legislao pertinente s atribuies do seu

cargo;
Discernir sobre os diferentes nveis de competncias e atribuies relativas

ao prprio cargo e aos demais, a partir da compreenso da estrutura
organizacional e hierrquica da Secretaria da Educao;
Articular aes, integrar a equipe, fortalecer a autonomia e desenvolver o

senso de responsabilidade dos Agentes de Organizao Escolar, exercendo
liderana na coordenao das atividades e estimulando a cultura da
participao, do bom relacionamento, da iniciativa e da transparncia de
atitudes;
Dominar conhecimentos de redao oficial para elaborar e instruir

expedientes, fundamentando, na legislao vigente, o parecer conclusivo e
providenciando o seu correto encaminhamento;
Dispor de critrios prprios para avaliar a qualidade dos servios prestados

pela secretaria da escola, propondo a reorganizao e/ou a redistribuio das
incumbncias, quando for o caso;
Ler, interpretar e operar dados expressos em tabelas e grficos de colunas,

barras e setores, a partir do conhecimento dos principais programas e
aplicativos utilizados pela Secretaria da Educao.
Acompanhar diariamente as publicaes do Dirio Oficial do Estado.
da
formulao
II AGENTE DE ORGANIZAO ESCOLAR

Ao Agente de Organizao Escolar (antigo Oficial de Escola e Inspetor de Alunos),
cabe a responsabilidade de desenvolver atividades no mbito da organizao
escolar, assim entendida como suporte s aes da secretaria da escola, bem como
o atendimento efetivo comunidade escolar, de acordo com as necessidades de
sua unidade.
Principais Atividades e Atribuies

Na organizao administrativa:
Organizar e manter atualizados pronturios de documentos de alunos,

procedendo ao registro e escriturao relativos vida escolar,
especialmente no que se refere matrcula, freqncia e histrico escolar;
Expedir certificados de concluso de sries e de cursos e outros

documentos relativos vida escolar dos alunos;
Preparar e afixar, em locais prprios, quadros de horrios de aulas e

controlar o cumprimento da carga horria anual;
Manter registros de resultados anuais dos processos da avaliao e

promoo, de reunies administrativas, de termos de visitas de
Supervisores de Ensino e outras autoridades;
Incinerar documentos
autorizao superior;
Manter registros de levantamento de dados estatsticos e informaes

educacionais;
Preparar relatrios, comunicados e editais relativos matrcula, exames e

demais atividades escolares;
Receber, registrar, distribuir e expedir correspondncia, processos e

papis em geral que tramitem na escola, organizando e mantendo, em dia,
o protocolo e o arquivo escolar;
Registrar e controlar a freqncia do pessoal docente, tcnico e

administrativo da escola;
Preparar e expedir atestados ou boletins relativos freqncia do pessoal

docente e/ou tcnico administrativo;
Organizar e manter atualizados os assentamentos dos servidores em

exerccio na escola;
Preparar folha de pagamento do pessoal da escola, sob a coordenao do

Secretrio de Escola;
Preparar escala de frias anuais dos funcionrios/servidores da escola,

submetendo-a homologao do Diretor de Escola;
Requisitar, receber e controlar o material de consumo;
Organizar e encaminhar Diretoria de Ensino os documentos de

prestao de contas de despesas midas e de pronto pagamento;
considerados
inservveis,
desde
que
com
Manter registros do material permanente recebido pela escola e do que

lhe for dado ou cedido, bem como elaborar inventrio anual dos bens
patrimoniais;
Organizar e manter atualizadas as publicaes de leis, decretos,

regulamentos, resolues, portarias, instrues e comunicados;
Atender os funcionrios/servidores da escola, prestando-lhes orientaes

e esclarecimentos relativos escriturao e legislao;
Atender s pessoas que tenham assuntos a tratar na escola;
No atendimento aos alunos:
Controlar a movimentao dos alunos no recinto da escola e em suas

imediaes, orientando-os quanto s normas de comportamento;
Informar Direo da Escola e/ou ao Professor Coordenador sobre a

conduta dos alunos e comunicar ocorrncias;
Colaborar na divulgao de avisos e instrues de interesse da

administrao escolar
Providenciar atendimento aos alunos em caso de enfermidades ou

acidentes;
Colaborar na execuo de atividades cvicas, sociais e culturais da escola

e trabalhos curriculares complementares.
CARACTERSTICAS PESSOAIS INDISPENSVEIS AO FUNCIONRIO/SERVIDOR
Integridade moral e de carter;
Senso de organizao, de iniciativa e de discernimento para estabelecer

prioridades;
Capacidade tcnica e de liderana;
Presteza, zelo, lisura e preciso no desempenho das atribuies;
Cautela e confiabilidade no trato de assuntos sigilosos e/ou de interesse

exclusivo da administrao;
Boa vontade e solicitude para fornecer orientaes e esclarecimentos, de

qualquer ordem, assim como para divulgar assuntos de interesse geral ou
especfico, a quem couber;
Lealdade e colaborao, tanto no relacionamento com superiores, quanto

com o pessoal da Escola e da comunidade;
Predisposio a mudanas e inovaes, visando agilizao dos

servios;
Disponibilidade para exercer atividades compatveis com suas atribuies,

sempre que se impuserem por situaes emergenciais e/ou por
determinao da Direo da Escola;
Habilidade de comunicao e sociabilizao.
B. DIREITOS - DEVERES - VANTAGENS
10
B. DIREITOS - DEVERES - VANTAGENS

DIREITOS E VANTAGENS DO FUNCIONRIO/SERVIDOR
1. DIREITOS DE ORDEM GERAL
Direito de Defesa: inciso LV, art. 5 CF/88 So princpios constitucionais,
garantindo a todos os acusados em geral e aos litigantes em processo
administrativo ou judicial, a ampla defesa e o contraditrio.
Frias: art. 176 a 180 da Lei n. 10.261/68 e art. 3 e 5 do Dec. n. 25.013/86 e
Dec. 35.845/92. Somente depois do primeiro ano de exerccio o funcionrio
adquire direito a frias (30 dias). O perodo ser reduzido para 20 dias se o
funcionrio/servidor, no ano anterior, tiver mais de 10 ausncias (Faltas
Abonadas, Justificadas, Injustificadas, Licena Famlia, Licena para tratar de
interesses particulares, Licena para funcionrios/servidor casada com outro
funcionrio pblico ou militar).
Aposentadoria: Lei 10.261/68 e Constituio Federal/88.
Penso Mensal aos dependentes: LC 180/74.
Licena para tratar de interesses particulares: (art. 202 da Lei 10.261/68).
Licena Gestante: Artigo 7, inciso XVIII da CF/88 e Artigo 124 3 CE/89.
-
Licena-Gestante, atravs de Guia de Percia Mdica:

Titular de Cargo: Artigo 198 da Lei n. 10.261/68, alterada pela LC n. 73/76.
Ocupante de Funo Atividade: Artigo 25, Inciso VI da Lei n. 500/74.
Licena-Gestante ps-parto:
Titular de Cargo: Resoluo SENA 12/84, combinado com o art. 198 da Lei n
10.261/68.
Ocupante de Funo-Atividade: Resoluo SENA 12/84, combinado com o
artigo 25, Inciso VI da Lei 500/74.
Nota:
Ocorrido o parto, sem que tenha sido requerida a Licena Gestante, atravs
de G.P.M., ser esta concedida mediante a apresentao da certido de
nascimento e vigorar a partir da data do evento, podendo retroagir at 15
(quinze) dias.
No caso de natimorto, ser concedida a licena para tratamento de sade, a
critrio mdico.
No caso de morte, da criana, aps o nascimento, a me poder optar em
permanecer ou no em Gozo de Licena Gestante.
11
Licena-Adoo: LC 367/84 (Titular de Cargo/OFA).

Licena-Paternidade: Pargrafo 1, Artigo 10, de DDTTS de CF/88 e pargrafo
3 do Artigo 124 da CE/89 (Titular de Cargo/OFA).
Licena-Prmio: Artigo 209 e 213 da Lei 10.261/68, LC 857 (Titular de Cargo).
Licena-Sade: Artigo 191/324 da Lei 10.261/68.
Licena-Pessoa da Famlia: Artigo 199 e 324 da Lei n. 10.261/68, Artigos 25 e
26 da Lei n. 500/74, Artigo 63, 1 do Decreto n. 29.180/88, Artigo 682 do
Decreto n. 41.981/63.
Licena Compulsria: Artigo 206 e 324 da Lei n. 10.261/68 (Titular de Cargo)
ou Inciso V, do Artigo 25 e 26 da Lei 500/74.
Licena - Acidente de Trabalho: Artigo 181, Inciso II e Artigos 194 a 197 da Lei
n. 10.261/68 (Titular de Cargo) ou Inciso I, Artigo 25/26 da Lei n. 500/74 (OFA),
artigo 57/62 do Decreto 29.180/88.
Licena-Gala: art. 78 da Lei n. 10.261/68 e art. 16 da Lei n. 500/74
Afastamento por at 8 (oito) dias a contar da data do casamento civil.
Licena-Nojo: art. 78 da Lei n. 10.261/68 e art. 16 da Lei n. 500/74 O
falecimento de conjugue, filhos, pais e irmos 8 (oito) dias; avs, netos, sogro,
sogra, padrasto ou madrasta 2 (dois) dias.
2.
DIREITOS DE ORDEM PECUNIRIA
Sexta-Parte: art. 129 da Constituio Estadual. assegurada a concesso da 6

Parte nos vencimentos integrais aps 20 (vinte) anos de efetivo exerccio.
Adicional por tempo de Servio Qinqnio: artigo 129 da Constituio
Estadual/89. uma vantagem pecuniria a que todos os funcionrios/servidores
pblicos fazem jus a cada cinco anos, contnuos ou no, de efetivo exerccio,
equivalendo a 5% (cinco por cento) dos vencimentos ou proventos.
Salrio-Famlia: artigo 155 da Lei n. 10.261/68 e inciso XII do art. 7,
combinado com o art. 39, 3 da Constituio Federal o salrio famlia ser
concedido, por filho menor de 18 anos ou filho invlido de qualquer idade. Para
efeito de recebimento do salrio-famlia, equiparam-se aos filhos os enteados e
os adotivos.
Artigo 133: artigo 133 da CE/89 e Decreto n. 35.200/92 a incorporao de
diferena pecuniria de cargo exercido de maior remunerao, s podendo ser
requerido aps completar 5 (cinco) anos de exerccio no Servio Pblico
Estadual.
12
Auxlio-Alimentao: artigo 1 da Lei n. 7.524/91 e Artigo 2 do Decreto n.

34.06491 alterado pelo Decreto n. 39.534/94 concedido ao
funcionrio/servidor, cuja retribuio global seja inferior a 130 UFESP, em funo
dos dias teis efetivamente trabalhados. Para os docentes esta concesso ser
feita considerando a quantidade de horas trabalhadas e o nmero de dias
trabalhados.
Auxlio-Transporte: Lei n. 6.248/88 Benefcio concedido, cujo valor
corresponde a diferena entre o montante das despesas de conduo do
servidor e a parcela equivalente a 6 % de sua retribuio global mensal,
excluindo o salrio-famlia, salrio-esposa, GTN/GTCN e Servio Extraordinrio.
Auxlio-funeral: artigos 165/168 da Lei n. 10.261/68, artigo 22 da Lei n. 500/74
e Lei n. 8.373/64 Benefcio correspondente a 1 (um) ms de
Vencimento/Remunerao recebidos, em vida, pelo funcionrio/servidor falecido.
3.
COMPETNCIAS
Licena-Famlia: a competncia do DPME ou rgos autorizados da

Secretaria da Sade, sendo a guia mdica fornecida pelo Superior Imediato do
funcionrio/servidor.
Licena Gestante: 120 dias a partir do nascimento da criana, com
fundamento na Res. SENA, ou a partir do 8 ms de gestao, atravs da
Guia de Percia Mdica:
Licena-Gestante atravs da G.P.M.: Competncia da Concesso
do DPME ou rgo autorizado da Secretaria da Sade.
Licena-Gestante ps-parto - Resoluo SENA: Competncia do
Superior Imediato, atravs de processo encaminhado a Diretoria de
Ensino para publicao em Dirio Oficial do Estado.
Licena-Adoo: Concesso de 120 (cento e vinte) dias de licena-adoo
tanto para o pai quanto para a me, desde que ambos sejam
funcionrios/servidores pblicos, que venham a adotar menor de at 7 (sete)
anos de idade ou quando obtiverem, judicialmente, sua guarda para fins de
adoo. O funcionrio/servidor dever aguardar em exerccio a publicao da
concesso da licena-adoo.
Licena-Paternidade: 5 (cinco) dias a serem contados a partir da data do
nascimento da criana.
Licena-Prmio: O funcionrio far jus a 90 (noventa) dias de Licena como
Prmio de Assiduidade, a cada 5 (cinco) anos ininterruptos de exerccio (1825
dias), ou interrompidos por comprovada perda de vnculo empregatcio com o
servio pblico estadual ou pelo perodo de gratificao natalina (opcional), de
01/08 /1978 a 04/10/1988.
Ao requerer o gozo, o interessado dever aguardar em exerccio a publicao no
DOE.
13
Para a formao do bloco aquisitivo, no poder ultrapassar 30 (trinta)

afastamentos, incluindo Falta Abonada, Justificada, Falta Mdica, Licena-Sade e
Licena-Famlia, nos termos dos Incisos I e II do Artigo 210 da Lei n. 10.261/68.
A falta Injustificada e Penalidades Administrativas interrompem a formao do bloco
de LP devendo ser reiniciado a contagem a partir dessa falta para formao de um
novo bloco.
Usufruto: 90 (noventa) dias, nas seguintes alternativas:
1 (uma) parcela de 60 e outra de 30;
3 (trs) parcelas de 30 dias cada;
2 (duas) parcelas de 45 dias ;
parcela nica de 90 dias corridos.
Prazo para usufruir: Compete ao Superior Imediato autorizar ao funcionrio o
gozo de Licena-Prmio, com perodo aquisitrio completado a partir de
21/05/1999, dentro do prazo de 4 (quatro) anos e 9 (nove) meses (gozo
opcional), ou obrigatoriamente autorizar o gozo para os ltimos 3 (trs) meses
anteriores ao final do prazo mximo de 5 anos, contados a partir do trmino do
perodo aquisitrio, conforme dispe a LC n. 857/99 e o Comunicado UCRH de
05/07/2004.
Licena-Compulsria: quando o funcionrio ou servidor possa ser atribudo
condio de fonte de infeco ou de doena transmissvel, dever ser concedida
licena compulsria pelo prazo mximo de 5 (cinco) dias, mediante inspeo
mdica.Se for verificada a inexistncia da molstia, dever o funcionrio ou
servidor retornar ao servio, considerando-se como efetivo exerccio, para todos
os fins. Caso confirmado ser concedida licena-sade incluindo os 5 (cinco)
dias da Licena Compulsria.
Licena-Acidente de Trabalho: Licena concedida ao funcionrio/servidor,
quando acidentado no exerccio de suas atribuies ou acidentado no percurso
at o local de trabalho e, quando atacado por doena profissional. Ser
considerado de efetivo exerccio para todos os efeitos legais.
DOCUMENTAO NECESSRIA
Licena-Prmio:
Concesso da Certido de LP: Requerimento, Xerox de Ficha 100, Atestado
de Freqncia e Informao do Diretor.
Gozo: Requerimento, Portaria de Concesso.
Licena Paternidade: Requerimento, xerox da certido de nascimento.
Licena Gestante:
Resoluo SENA: Requerimento, cpia e original da Certido de Nascimento
e elaborao da Portaria de Concesso a ser encaminhar a Diretoria para fins
de publicao em Dirio Oficial.
Por G.P.M.: Atestado Mdico e Guia de Percia Mdica ( a partir do 8 ms)
Licena Adoo: Requerimento, certido ou a guarda judicial.
Licena Acidente de Trabalho: Ofcio do Superior Imediato, 3 (trs)

testemunhas, relatrio e declarao do interessado relatando o ocorrido,
xerox do atestado mdico, xerox da guia mdica, prazo de at 8 (oito) dias do
acontecido.
14
4.
DIREITO DE PETIO
CONCEITO
assegurado a qualquer pessoa, fsica ou jurdica, independentemente de
pagamento, o direito de petio contra ilegalidade ou abuso de poder e para defesa
de direitos. Qualquer pessoa poder reclamar sobre abuso, erro, omisso ou
conduta incompatvel no servio pblico.
Em nenhuma hiptese, a Administrao poder recusar-se a protocolar, encaminhar
ou apreciar a petio, sob pena de responsabilidade do agente (Lei n 10.261/68
art. 239, com redao alterada pela LC n. 942, de 06/06/2003).
O servidor poder requerer ou representar, pedir reconsiderao e recorrer de
decises, no prazo de 30 (trinta) dias, salvo se houver previso legal especfica (Lei
n 10.261/68 Art. 240, com redao alterada pela LC n. 942/2003), observadas
as normas de urbanidade e as seguintes regras bsicas:
a) o pedido ser dirigido autoridade competente sempre atravs da chefia
imediata;
b) os pedidos devero conter (Decreto n 5.614/75):
Nome da autoridade a quem dirigido;
Dados pessoais e funcionais do peticionrio;
Os fatos e os fundamentos do pedido;
O pedido claramente feito;
Declarao de que o pedido inicial ou indicao do nmero do
processo, se existir;
Assinatura do servidor, ou do procurador legal.
c) o pedido de reconsiderao:
Ser dirigido autoridade que assinou o ato ou decidiu o assunto;
Deve conter novos argumentos;
Ser decidido no prazo de 30 (trinta) dias;
No pode ser renovado.
d) recurso:
S caber quando houver pedido de reconsiderao no atendido ou
no decidido no prazo legal;
Ser dirigido autoridade imediatamente superior que assinou o ato
ou decidiu o assunto;
No pode ser dirigido mais de uma vez mesma autoridade;
Ter deciso final no prazo de 90 (noventa) dias e ser imediatamente
publicada ou se dar cincia ao interessado;
e) sero indeferidos de pronto os pedidos em desacordo com os itens antes
apontados;
f) poder ser dada vista do processo ao interessado, pelo prazo de 10 (dez)
dias, quando requerido.
15
5.
RESPONSABILIDADES PERTINENTES AO FUNCIONRIO/SERVIDOR
FUNDAMENTAO LEGAL
Lei n. 10.261/68, art. 245, 246, 249 e 250
Constituio Estadual/89, art. 131
O Estado responsabilizar o seu funcionrio/servidor por danos causados
administrao ou por pagamentos efetuados em desacordo com as normas legais.
O funcionrio/servidor ser responsabilizado por eventuais prejuzos que venha a
causar Fazenda Estadual, por dolo, culpa ou omisso, aps as devidas apuraes.
A responsabilidade ser caracterizada, especialmente, nos casos de:
Sonegao de valores e objetos sob sua guarda ou responsabilidade;
No prestao ou tomada de contas na forma e no prazo estabelecido;
Quaisquer prejuzos aos bens e materiais sob sua guarda, exame ou
fiscalizao;
Falta ou erro de averbao em documentos da receita ou relativo a eles;
Qualquer erro de clculo contra a Fazenda Estadual.
O funcionrio/servidor tambm ser responsabilizado:
Pelo custo de materiais comprados em desacordo com a lei e regulamentos,
podendo sofrer penalidades disciplinares cabveis, e desconto no vencimento,
salrio ou remunerao;
Por atribuir a pessoas estranhas ao rgo, o desempenho de seu prprio
trabalho ou de trabalho de seus subordinados.
Indenizao Fazenda Estadual:
O servidor ser obrigado a repor a importncia do prejuzo causado, na seguinte
forma:
De uma s vez nos casos de alcance, desfalque, remisso ou omisso em
efetuar recolhimento ou entrada nos prazos legais;
Em parcelas descontadas do vencimento, salrio ou remunerao em outros
casos, no excedendo o desconto 10 parte do valor destes.
Consideraes Gerais:
A responsabilidade administrativa independente da civil e da criminal, embora
paralelamente respectivos processos possam coexistir, com concluses igualmente
independentes.
As autoridades que, por omisso ou atraso nas informaes, derem causa a
pagamentos indevidos a outro funcionrio/servidor, ficaro responsveis pelo
ressarcimento correspondente aos cofres pblicos. Exemplo: quando forem
providenciadas e encaminhadas, fora do prazo legal, Portarias de Dispensa e
Portaria CAF, tanto eletrnica, quanto manual, a autoridade competente ser
responsabilizada administrativamente pelo pagamento gerado indevidamente.
16
6.
DEVERES DO FUNCIONRIO/SERVIDOR
FUNDAMENTAO LEGAL
Artigo 241 da Lei n. 10.261/1968
Artigo 33 da Lei n. 500/1974
Decreto n. 40.260/1995
So deveres dos funcionrios/servidores:
Ser assduo e pontual.
Cumprir as ordens superiores, representando quando forem manifestadamente

ilegais.
Desempenhar seu trabalho com cuidado e rapidez.
Guardar sigilo sobre os assuntos do rgo no qual trabalha.
Representar sobre irregularidades de que tiver conhecimento.
Tratar com cortesia os companheiros de servio e o pblico.
Cuidar para que sua declarao de famlia esteja sempre em ordem no seu
pronturio.
Economizar e conservar o material que estiver sob sua guarda ou utilizao.
Apresentar-se adequadamente vestido para o trabalho.
Atender prontamente, e com preferncia, as solicitaes de autoridades

judicirias ou administrativas para defesa do Estado em juzo.
Cooperar e manter esprito de solidariedade com os companheiros de trabalho.
Estar em dia com as leis e normas de servio referentes suas funes.
Comportar-se na vida pblica e privada na forma que dignifique a funo

pblica.
Usar Crach de Identificao Funcional, em parte visvel do vesturio.
Nota:
Todos os itens relacionados a Deveres, previstos na Lei n 10.261/68 aplicam-se
tambm aos Servidores regidos pela Lei n 500/74.
17
C PROVIMENTO DE CARGOS E PREENCHIMENTOS DE

FUNES ATIVIDADE
18
C PROVIMENTO DE CARGOS E PREENCHIMENTO DE FUNES

ATIVIDADES
1.
NOMEAO
CONCEITO
Ato administrativo de provimento de cargo pblico.
FUNDAMENTAO LEGAL
Pessoal Administrativo: Artigo 20, Inciso II, da LC 180/78 combinado com a LC n.
888/2000
Docente: Artigo 20 Inciso II da LC n. 180/78 combinado com o artigo 11, inciso II da
LC n. 444/85
COMPETNCIA
Senhor Governador do Estado, atravs de Decreto.
PROCEDIMENTOS
A U.E. dever aguardar publicao do decreto de nomeao no Dirio Oficial e,
quando do comparecimento do interessado Unidade Escolar, este haver que
ser orientado sobre os procedimentos que dever adotar, sendo-lhe entregue a
relao de toda a documentao necessria para a posse e para o exerccio do
cargo.
Anotar os dados pessoais do nomeado, tais como: nome completo, RG,
endereo, e-mail e telefone para contato.
Caso o nomeado no possua Conta Corrente em agncia da Nossa Caixa Nosso Banco ou do Banespa, providenciar a abertura de conta em uma dessas
duas redes bancrias, atravs de ofcio dirigido agncia indicada pelo
nomeado.
No caso de o nomeado pretender acumular o cargo de ingresso com outro cargo
ou funo pblica (ativo ou inativo/aposentado), solicitar declarao de horrio ou
cpia do ato de sua aposentadoria, a fim de que seja providenciado o Ato
Decisrio da Acumulao pretendida, a ser enviado Diretoria de Ensino, para
imediata publicao em Dirio Oficial.
Providenciar e entregar ao nomeado a Requisio de Exame de Sanidade e
Capacidade Fsica para Ingresso (Laudo Mdico), observando os casos de
possvel iseno previstos em legislao.
19
2.
POSSE
CONCEITO
o ato administrativo que investe o cidado em cargo pblico.
FUNDAMENTAO LEGAL
Lei 10.261/68, artigos 46 a 55
COMPETNCIA
Na Unidade Escolar, o Diretor de Escola.
PROCEDIMENTOS
Toda a documentao exigida, apresentada pelo nomeado, dever ser conferida
com o original, registrando visto confere em todas as cpias dos documentos.
A autoridade competente para dar posse verificar, sob pena de
responsabilidade, se as condies legais para a investidura no cargo foram
satisfeitas, inclusive quanto ao grau de parentesco, lavrando, em livro prprio, o
termo de posse, com assinatura do nomeado e da autoridade.
Caso o nomeado no tome posse dentro do prazo legal, a escola encaminhar
ofcio Diretoria de Ensino informando o ocorrido e propondo que a nomeao
seja tornada sem efeito.
REQUISITOS PARA POSSE EM CARGO PBLICO:

I ser brasileiro, nato ou naturalizado;
II ter completado 18 (dezoito) anos de idade;
III estar em dia com as obrigaes militares;
IV estar no gozo dos direitos polticos;
VI gozar de boa sade, comprovada em inspeo realizada em rgo mdico
oficial;
VII possuir aptido para o exerccio do cargo e
VIII ter atendido s condies especiais prescritas para o cargo.
20
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA O ATO DA POSSE

1- Cdula de identidade (RG)
2- Comprovante de estar em dia com as obrigaes militares
3- Ttulo de eleitor e prova de que votou na ltima eleio ou de que quitou a
respectiva multa, ou ainda, de que se justificou perante a justia eleitoral,
salvo possvel caso de iseno legal.
4- Declarao, de prprio punho de boa conduta, ou seja, de no ter sofrido
penalidades, nos ltimos 5 anos, nos termos do artigo 251 da Lei n
10.261/68.
5- No caso de o nomeado ser responsvel legal por criana em idade escolar,
comprovao de que a mesma se encontra matriculada em estabelecimento
de ensino.
6- Certificado de aprovao em concurso pblico, correspondente ao cargo que
estar provendo, de acordo com as condies previstas no Edital do
concurso.
7- Prova da habilitao exigida para o provimento do cargo.
Notas:
No caso de ingresso de docente, dever ser apresentado, em via original,
diploma devidamente registrado, comprovando a concluso de curso de
licenciatura plena, cuja disciplina especfica seja a mesma do certificado de
aprovao no concurso, em conformidade com a habilitao exigida no Edital de
concurso.
O diploma, nos casos de ingresso de docente, e a comprovao legal de
escolaridade, nos demais casos de ingresso, devem ser exigidos e analisados no
momento da posse, posto que esta averiguao no mais se processa no
decorrer das etapas do concurso pblico (Smula 266 - Superior Tribunal de
Justia - D.J.U. de 29/05/2002).
Dvidas quanto anlise de diplomas, histricos escolares, e demais
documentos de comprovao de habilitao devem ser previamente esclarecidas
junto Diretoria de Ensino.
Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica (laudo mdico) expedido aps a
publicao do Ato de Nomeao, pelo Departamento Mdico ou Unidades
Bsicas de Sade desde que autorizadas, ou Prova de Iseno de Apresentao
de Certificado de Sanidade Fsica, nos casos previstos em legislao.
21
Notas:
Estar isento de apresentao de novo laudo mdico o ingressante em qualquer
cargo do QM ou do QAE/QSE que j seja funcionrio pblico do Estado de So
Paulo, nomeado por concurso, desde que na data da posse encontre-se em
pleno exerccio e comprove possuir, no mnimo, 3 (trs) anos de efetivo exerccio
no cargo.
No caso de ingresso em cargo docente, tambm estar isento de apresentao
de laudo o docente ocupante de funo-atividade que na data da posse
encontre-se em pleno exerccio e comprove possuir, no mnimo, 5 (cinco) anos
de efetivo exerccio em funes docentes.
O ingressante que, na data da nomeao, esteja readaptado, aposentado por
invalidez, em disponibilidade remunerada ou em licena-sade, por outro cargo
ou funo pblica, a percia mdica dever ser realizada, obrigatria e
especificamente, no Departamento de Percias Mdicas do Estado DPME.
Declarao de possuir ou no outro cargo, funo ou emprego, ativo ou
aposentado, no mbito do servio pblico federal, estadual, municipal ou ainda,
em empresas pblicas, sociedades de economia mista, fundaes institudas ou
mantidas pelo Poder Pblico, autarquias e universidades.
Notas:
No caso de o nomeado possuir outro cargo, funo ou emprego na alada
pblica, o Diretor de Escola dever, anteriormente posse, providenciar a
publicao no Dirio Oficial do Ato Decisrio, favorvel ou contrrio
acumulao pretendida.
O nomeado que no pretenda acumular cargos dever apresentar declarao de
prprio punho de que, na data em que vier a assumir o exerccio, apresentar a
2 via do pedido de exonerao/dispensa, com vigncia a partir da data do
exerccio no novo cargo, isentando, assim, o Diretor de Escola da publicao de
Ato Decisrio.
22
3.
EXERCCIO
CONCEITO
o ato pelo qual o funcionrio/servidor assume as atribuies e responsabilidades
do cargo ou da funo-atividade.
FUNDAMENTAO LEGAL
Lei n. 10.261/68, art. 57 a 60
Lei n. 500/74, art. 12 e 14
PROCEDIMENTOS
A Unidade Escolar dever verificar se toda a documentao apresentada pelo
ingressante/candidato admisso est completa e correta.
No caso de o funcionrio/servidor possuir vnculo anterior na Secretaria da
Educao (na mesma funo): conferir o Pronturio Funcional e Ficha 100 do
interessado, verificar a existncia do Requerimento de Dispensa/Exonerao
(Caso esteja vinculado e no deseje acumular).
Caso seja a primeira admisso ou nomeao, dever ser providenciada, pela
Secretaria da Escola, a elaborao do Pronturio Funcional, contendo todos os
documentos necessrios.
A autoridade competente dever lavrar em livro prprio o termo de Exerccio.
Fornecer, ao ingressante/candidato admisso, informaes sobre direitos,
deveres, proibies, normas e regulamentos internos.
Providenciar a abertura de folha do Livro-Ponto, em nome do funcionrio.
Anotar, no Livro-Ponto, todos os dados referentes Nomeao, Posse e
Exerccio e demais ocorrncias que, porventura, possam surgir.
Preencher grade horria das aulas atribudas, transcrevendo-a para o LivroPonto.
Abrir, caso no possua, o Requerimento nico de Faltas.
Pedir para o interessado preencher o Cadastro de Dados Complementares Qualificao Profissional, a ser posteriormente digitado no PAEC/PAEF.
Preencher o Modelo DRHU Titular de Cargo
Encaminhar, em carter de urgncia, Ofcio Diretoria de Ensino, informando a
data de Posse e Exerccio do funcionrio, anexando Pronturio Funcional,
Cadastro de Dados Complementares e Modelo DRHU.
No retorno, o Ttulo de Nomeao dever ser arquivado no Pronturio do
funcionrio.
23
Consideraes Gerais:
O nomeado tem prazo de 30 dias para tomar posse, a contar da data da
publicao da nomeao, podendo este prazo ser prorrogado por mais 30 dias. A
prorrogao dever ser requerida com antecedncia ao trmino do prazo inicial,
para a devida publicao em Dirio Oficial.
A contagem do prazo de posse poder ser suspensa (interrompida) por at 120
(cento e vinte) dias, a partir da data em que o nomeado apresentar guia (GPM)
ao rgo encarregado da inspeo e a autoridade mdica expedir ofcio dirigido
ao Diretor da unidade escolar informando a suspenso. Na data da expedio do
laudo mdico e/ou do trmino do perodo de suspenso, retoma-se a contagem
do prazo.
Para o exerccio, o nomeado tem prazo de 30 dias, contados a partir da data da
posse, que pode ser prorrogado por mais 30 dias.
A contagem dos prazos, tanto para a posse quanto para o exerccio, quando em
prorrogao, dever ser corrida, ou seja, na continuidade da contagem do prazo
inicial, sem qualquer interrupo.
Quando o trmino do prazo inicial (sem prorrogao) ou do prazo que tenha sido
prorrogado recair em dia no til, a posse ou o exerccio dever se dar no
primeiro dia til subseqente ao trmino.
O nomeado, que se encontre ocupando cargo em comisso poder assumir o
exerccio do novo cargo por Ofcio, e ser na mesma data, considerado afastado
deste novo cargo, permanecendo no exerccio do cargo em comisso (D.N.G., de
16/03/77 - D.O.E. de 17/03/77).
vedada a posse por procurao de qualquer espcie, exceto se o nomeado j
for funcionrio pblico e se encontre ausente do Estado, em misso do governo
(artigo 50 da Lei n 10.261/68).
vedado ao funcionrio trabalhar sob as ordens imediatas de parentes, at
segundo grau, salvo quando se tratar de funo de confiana e livre escolha, no
podendo exceder a dois o nmero de auxiliares nessas condies. No caso de
integrantes do Quadro do Magistrio, at o limite de 2 (dois), no se aplica esta
vedao.(Artigo 244 da Lei n 10.261/68 e Pargrafo nico do artigo 96 da LC n
444/85).
A ingressante, que na data da nomeao se encontrar em licena-gestante,
poder fazer uso do adiamento da contagem do prazo de posse, para inici-lo ao
trmino da licena, ou poder pedir exonerao/dispensa do cargo/funo
anterior e, na mesma data, tomar posse, assumir o exerccio do cargo e requerer
o saldo da licena-gestante, cuja fruio dever se iniciar no dia subseqente ao
do exerccio ( 2 do artigo 52 da Lei n 10.261/68 e artigo 56 do Decreto
29.180/88).
Se o nomeado no tomar posse dentro dos prazos estabelecidos, sua nomeao
ser tornada sem efeito e se tomar posse, mas no assumir o exerccio, ser
exonerado.
24
4.
EXONERAO
CONCEITO
Exonerao o ato pelo qual o funcionrio deixa de prover um cargo pblico.
A exonerao se dar nas seguintes situaes:
1 a pedido
2 a critrio da administrao, quando se tratar de ocupante de cargo em comisso
3 por proposta da administrao, quando o funcionrio no entrar em exerccio
dentro do prazo legal.
FUNDAMENTAO LEGAL
LC n. 180/78 Art. 58, I, 1
Lei n 10.261/68 Art. 86, 1
PROCEDIMENTOS
1 Exonerao a pedido do interessado:
- O interessado preenche o Requerimento, dirigido ao Diretor do DRHU, quando se
tratar de motivos particulares, ou ao Dirigente Regional de Ensino, quando o motivo
for o ingresso em novo cargo.
- A unidade escolar dever protocolar o requerimento do interessado, encaminhando
o expediente Diretoria de Ensino.
- A unidade escolar dever encaminhar Secretaria da Fazenda a Portaria CAF
(Manual) dentro do prazo legal de 24 horas contadas da entrega do pedido do
interessado, sob pena de responsabilidade.
2- Exonerao quando o funcionrio no entrar em exerccio do cargo no prazo

legal:
- A escola, por ofcio, informar o ocorrido Diretoria de Ensino, fornecendo a data
em que o nomeado tomou posse e solicitando que seja providenciada sua
exonerao.
25
5.
ADMISSO DOCENTE
CONCEITO
a forma de preencher uma funo-atividade de natureza temporria.
FUNDAMENTAO LEGAL
Artigo 1, inciso I e artigo 14 da Lei 500/74, combinado com o artigo 17, 1 e 2 da
LC 444/85.
COMPETNCIA
Portaria do Dirigente Regional de Ensino, admitindo para ministrar aulas ou reger
classe no Ensino Fundamental e/ou Mdio, por proposta do Diretor de Escola,
quando a atribuio de classe/aulas ocorrer em nvel de Unidade Escolar.
PROCEDIMENTOS
- A Unidade Escolar atribui classe ou aulas, seguindo os critrios determinados na
legislao vigente, quando em nvel U.E., registrando-as no livro de atas de
atribuio de classe/aulas ou verifica o documento de atribuio de classe/aulas
quando em nvel de Diretoria de Ensino.
- Verificar a necessidade ou no da Requisio de Exame de Sanidade e
Capacidade Fsica para Ingresso ou Admisso Laudo Mdico
- Verificar a necessidade de abertura de Conta Corrente, atravs de Ofcio, nas
agncias do Banco Nossa Caixa Nosso Banco ou nas agncias do Banespa.
- Solicitar ao docente, declarao de prprio punho se acumula ou no cargo/funo
(ativo ou inativo) no mbito Federal, Estadual ou Municipal.
- Caso o docente for acumular cargo/funo, solicitar declarao de horrio da outra
atividade exercida, e providenciar publicao do Ato Decisrio, encaminhando-o a
Diretoria de Ensino para publicao em Dirio Oficial, previamente ao exerccio.
- Tratando-se de 1 admisso, solicitar cpias de todos os documentos pessoais e
escolares, juntamente com os respectivos originais; caso contrrio, solicitar
pronturio do docente, que dever ser devidamente conferido.
- Solicitar, ao docente, o preenchimento do Cadastro de Dados Complementares
Qualificao Profissional, a ser posteriormente digitado no sistema PAEC/PAEF..
- Providenciar o preenchimento da Portaria de Admisso, constando no verso,
quando for o caso, o apostilamento de todas as atribuies.
- Preencher Modelo DRHU Ocupante de Funo Atividade.
- Preencher o Requerimento nico Anual de Faltas em nome do docente.
- Abrir, para o docente, uma folha no livro-ponto.
- Orientar o docente sobre direitos, deveres, proibies, normas e regulamentos
internos.
- Preencher grade horria, de acordo com o horrio das aulas, transcrevendo-a para
o livro-ponto, no esquecendo que o limite mximo de 8 horas dirias, incluindo as
aulas, de HTPC.
26
- Anotar, no Livro-Ponto, dados referentes Admisso do docente, tais como o n da

Portaria de Admisso, vigncia da Admisso e a publicao em Dirio Oficial.
- Encaminhar Diretoria de Ensino: o Pronturio, a Portaria de Admisso, o Modelo
DRHU devidamente preenchido, o Cadastro de Dados Complementares
Qualificao Profissional e, se possuir, o Ato Decisrio de Acumulao de
cargos/funes.
- No retorno, o Pronturio e as demais documentaes devero ser arquivadas.
- Qualquer ocorrncia de interesse administrativo, dever ser anotada no livro-ponto
e posteriormente na Ficha 100 do docente.
Consideraes Gerais:
O docente no pode entrar em exerccio sem o Laudo Mdico, lembrando que
Protocolo no Laudo.
Para a admisso, o prazo de validade do Laudo de 12 (doze) meses, contados
da data de sua expedio, exceto no caso de licena sade.
O servidor admitido dever assumir o exerccio dentro do prazo improrrogvel de
30 dias (artigo 12 da Lei 500/74).
Caso o docente possua outra Unidade de Exerccio, enviar imediatamente o
Comunicado de Ocorrncia entre Escolas C.O.
A vigncia da admisso ou da informao atravs de C.O. obrigatoriamente a
data em que o docente entrar efetivamente em sala de aula, e no da data da
atribuio da classe/aulas..
A durao da hora de trabalho docente, de acordo com o que dispe o 1 do
artigo 10 da Lei Complementar 836/97 de 60 (sessenta) minutos, dentre os
quais, 50 (cinqenta) minutos dedicados tarefa de ministrar aulas.
O limite de carga horria diria de, no mximo, 8 (oito) horas de trabalho, entre
as quais se incluem, no caso de docente, as Horas de Trabalho Pedaggico
Coletivo-HTPC, conforme dispe o artigo 5 do Decreto n 39.931/95.
27
6.
DISPENSA
CONCEITO
A dispensa o ato em que o servidor (docente) deixa de ocupar uma funoatividade, podendo ocorrer nas seguintes situaes:
- a pedido do interessado;
- no caso de criao de cargo correspondente;
- a critrio da administrao, caracterizada a desnecessidade de servio.
FUNDAMENTO LEGAL
Lei 500/74, art. 35, incisos I, II e III
PROCEDIMENTOS
a pedido do interessado:
- Protocolar o pedido do interessado e fornecer-lhe o comprovante de entrega do
requerimento.
- Elaborar a Portaria de Dispensa, encaminhando-a juntamente com o requerimento
do interessado Diretoria de Ensino, no prazo mximo de 24 horas, sob pena de
responsabilidade, uma vez que a Portaria de Dispensa, aps a digitao no Sistema,
suspende o pagamento do requerente.
- Anotar no Livro-Ponto os dados referentes dispensa, tais como: o nmero da
Portaria de Dispensa, a vigncia, o tipo de dispensa e sua publicao no Dirio
Oficial.
- Encerrar a Ficha Modelo-100, apontando todos os dados referentes dispensa.
- Consultar no Sistema PAEC, opo 7.8, se houve inconsistncia sobre a dispensa
digitada pela Diretoria de Ensino; caso positivo, providenciar Portaria CAF e
encaminhar Secretaria da Fazenda.
nos casos de criao do cargo ou a critrio da administrao:
- Comunicar ao docente o motivo de sua dispensa.
- Elaborar e encaminhar a Portaria de Dispensa Diretoria de Ensino, dentro do
prazo de 24 horas.
- Anotar no Livro-Ponto os dados referentes dispensa, tais como: o nmero da
Portaria de Dispensa, a vigncia, o tipo de dispensa e sua publicao no Dirio
Oficial.
- Encerrar a Ficha Modelo-100, apontando todos os dados referentes dispensa.
- Consultar no Sistema PAEC, opo 7.8, se houve inconsistncia sobre a dispensa
digitada pela Diretoria de Ensino; caso positivo, providenciar Portaria CAF e
encaminhar Secretaria da Fazenda.
28
D ROTINAS ADMINISTRATIVAS
29
D ROTINAS ADMINISTRATIVAS
1.
ROTEIRO DE ATIVIDADES MENSAIS
RELATIVOS VIDA FUNCIONAL

1. Pagamento
1.1 - Digitao do Boletim de Freqncia (BFE) e alterao de Carga Horria
1.2 - Preenchimento e encaminhamento de formulrios diversos
1.3 - Verificar as inconsistncias e providenciar os acertos necessrios
1.4- Encaminhar Boletim de Ocorrncias (docente) para outras Unidades Escolares
1.5 - Portarias de Admisso e Dispensa
1.6 - Verificao de vantagens (ATS, 6Parte, Licena-Prmio, Aposentadoria, etc.)
encaminhando-as a Diretoria de Ensino.
1.7 - Apontamentos de Frias do pessoal administrativo
2. Elaborao e atualizao das fichas 100
3. Organizar e atualizar os pronturios dos funcionrios
4. Controle do Livro Ponto atualizao diria
5. Leitura diria do DOE, Seo I e Seo II (Internet)
6. Atribuio de Aulas/Classe
7. Verificao dos e-mails
8 . Prodesp - Transaes diversas.
PAEC: pagamento (DRHU)
PAPC: pagamento (Fazenda)
JCAA: alunos
RELATIVOS VIDA ESCOLAR

1. Organizar e atualizar os pronturios dos alunos
2. Organizar lista piloto dos alunos por srie (para elaborar estatstica)
3. Prestao de Contas das despesas da unidade escolar (verbas do Estado)
4. Verificao dos alunos concluintes de cursos para inspeo do Supervisor para
publicao das laudas Sistema Informatizado - GDAE
5. Atualizar o Retrato da Escola (transferncia de alunos, etc)
6. Atendimento a alunos e ao pblico em geral
7. Efetuar Matrculas e transferncias, e emitir documentos escolares.
8. Atualizao do Sistema Prodesp Transao JCAA (alunos)
9. Informar, diariamente ou mensalmente, no sistema JCAA ocorrncias policias.
10. Controlar o patrimnio da Unidade Escolar
30
PRONTURIO FUNCIONAL
2.
CONCEITO
Pasta contendo todos os documentos e anotaes referentes vida funcional do
servidor, arquivada nas respectivas unidades de pessoal.
FUNDAMENTAO LEGAL
Inciso I do Artigo 50 do Decreto n. 17.329/81

Artigo 7 da Resoluo SE - 7/82
COMPETNCIA
Secretrio de Escola e Agente de Organizao Escolar
Ttulos de Nomeao ou Portarias de Admisso e Dispensa

Laudo Mdico ou Certido de Iseno de Laudo
AAFF, Fichas 100 e Fichas Modelo 26
Requerimentos diversos
Cpias de guias de Percia Mdica
Portarias de Designao e Cessao
Convocao/Afastamento (Cpia dos Atos)
Declarao de que no exerce outra atividade remunerada, ou Ato Decisrio
(Acmulo).
Certificado de Aprovao em Concurso Pblico
Recorte do DOE da vida funcional do servidor
Documentos Escolares e Documentos Pessoais (cpias)
Nmero de Conta Bancria
Modelo DRHU
Notas Importantes:
O pronturio dos funcionrios ou dos servidores ficar sob a guarda da Unidade
Escolar de classificao ou na sede de Controle de Freqncia.
O funcionrio ou servidor que acumula cargos, funes-atividade ter um
Pronturio funcional referente ao exerccio de cada cargo ou funo-atividade.
O funcionrio ou servidor nomeado para prover cargo em comisso, designado
para responder por cargo ou para exercer funo retribuda mediante pro
labore, afastado em unidade diferente daquela em que se encontrar classificado
seu cargo efetivo ou sua funo-atividade, ter um novo Pronturio Funcional o
que prestar servios, ao retornar ao cargo ou funo de origem o Pronturio
Funcional do afastamento ser anexado ao original.
No se arquiva em pronturio funcional, documentos de interesse da
administrao tais como: Boletim de Ocorrncia, Comunicado de Ocorrncia,
Boletim de Ocorrncia Especfico para Substituio Eventual, Formulrios de
Pagamento, etc.
31
3.
LIVRO PONTO
CONCEITO
um instrumento que deve registrar, com exatido, todas as ocorrncias relativas
freqncia do funcionrio/servidor.
A legitimidade das informaes nele contidas refletir na preciso de dados de
freqncia que, informados no Boletim de Freqncia da Educao BFE, e
inseridos no Sistema PAEC, iro possibilitar:
O pagamento mensal do vencimento/salrio com os seus devidos descontos;
Atualizao do cadastro de Contagem de Tempo de Servio;
A agilizao dos efeitos na folha de pagamento das vantagens adquiridas da
contagem de tempo: Adicional por Tempo de Servio, Sexta-Parte.
Atravs do correto preenchimento do livro-ponto, ser elaborada a Ficha 100 do
docente, que fornecer subsdios para a concesso de vrios benefcios, tais
como ATS (Qinqnios), Aposentadoria, Sexta-Parte e Licena-Prmio, etc.
PROCEDIMENTOS
Competncias do Diretor:
Lavrar os termos de abertura e encerramento do Livro Ponto
Encerrar e assinar mensalmente o livro ponto
Competncias da Secretaria:
Controlar e atualizar diariamente o Livro-Ponto
Destinar uma folha do livro para cada funcionrio ou servidor no incio de
cada ms, em ordem crescente de RG, em caso de acumulao dever ser
destina uma folha para cada cargo/funo.
Preencher em ordem alfabtica no Quadro Indicador do Livro Ponto, os
nomes e os nmeros das pginas onde devero assinar.
Atualizar mensalmente o Quadro Indicador registrando o novo nmero da
pgina
Encerrar e assinar mensalmente o livro ponto
Preencher, quando necessrio, ao trmino do ms o Boletim de Ocorrncia
(B.O.) de acordo com as anotaes constantes no Livro ponto, encaminhadoos as sedes de controle de freqncia, at o segundo dia til.
Controlar o recebimento de B.O. de outras unidades.
Evitar rasuras e ementas, ressalvando-as quando necessrio.
No Campo Observao; assentar todos os atos referentes vida funcional
dos funcionrios e servidores, tais como: Admisses, Dispensas, Nomeao,
Posse e Exerccio, Licenas e Afastamentos.
Preencher campo 3, referente ao Horrio de Aulas, no esquecendo de lanar
o HTPC.
Preencher campo 8, referente ao Resumo Final, no esquecendo de
mencionar o HTPL.
Todas as faltas-aula, inclusive o HTPC, devem ser lanadas no campo 6,
referentes a ausncias.
32
Preencher corretamente o campo 4 Jornada Prevista, preencher Jornada

Diria do docente considerando aulas e HTPC. As aulas ministradas
eventualmente dever ser registradas no campo substituio (aconselha-se
transcrev-la com caneta verde) no esquecendo do total geral, no podendo
ultrapassar a 8 horas dirias.
Orientar e exigir de todos os funcionrios e servidores a assinatura diria do
livro-ponto, sob pena de responsabilidade.
No esquecer de lanar no livro administrativo, o horrio de almoo/jantar.
Anotar, no campo observao, todas as ocorrncias em nome do
interessado, tais como: licenas, afastamento, convocaes pela Resoluo
n. 62/2005, designaes e cessaes, admisses e dispensa, etc, contendo
sempre a fundamentao legal e sua publicao em Dirio Oficial.
O livro ponto um instrumento de suma importncia para a administrao,
portanto deve ser guardado em local seguro.
Notas Importantes:
A durao da hora do trabalho docente, de acordo com o dispe o 1 do

artigo 10 da Lei Complementar 836/97 de 60 (sessenta) minutos, dentre os
quais 50 (cinqenta) minutos dedicados tarefa de ministrar aulas, portanto
ficando mantido o limite mximo de 8 horas de trabalho por dia, incluindo as
Horas de Trabalho Pedaggico Coletivo - HTPC (Decreto 39.931/95, artigo
5).
A durao da hora do trabalho de funcionrios/servidores ser de 8 (oito)
horas dirias, sendo obrigatrio por lei no mnimo hora de almoo ou jantar.
As ausncias devero ser registradas sempre em vermelho e discriminando,
no campo 6, as aulas do docente. No caso de funcionrio administrativo,
constar em vermelho, ausncia total.
BOLETIM DE OCORRNCIA B.O.

Documento cuja finalidade o registro da freqncia de docentes que possuam
outra sede de controle de exerccio.
Observar o limite mximo dirio de 08 horas dirias (Aulas e HTPC)
Procedimentos:
Dever ser preenchido conforme informaes constantes no livro ponto.
No esquecer de lanar no campo funes remuneradas, o total de aulas dadas,
mais o HTPC.
O Boletim de Ocorrncia dever ser encaminhado a Diretoria de Ensino ou entregue
pessoalmente ao interessado at o segundo dia til.
33
COMUNICADO DE OCORRNCIA C.O.

Documento cuja finalidade de informar a Sede de Controle de Freqncia, todas
as situaes ocorridas com o Docente, tais como:
Alteraes da Carga Horria;
Deixar de ministrar aulas;
Comunicao de Licenas ou Afastamento;
Comunicao de Designaes ou Cessaes.
Nota importante:
Aps o recebimento do Comunicado de Ocorrncia C.O., dever ser providenciada
imediatamente a alterao no Sistema PRODESP, a reduo ou alterao de carga
do docente, bem como os devidos assentamentos no livro ponto.
BOLETIM DE OCORRNCIA ESPECFICO PARA SUBSTITUIO EVENTUAL B.O.E.

Documento cuja finalidade informar as aulas ministradas eventualmente pelo
docente.
Observao: Est em estudos, pelo Departamento de Recursos Humanos, a
implantao do Livro-Ponto e do Boletim de Ocorrncia em Sistema Informatizado,
bem como a implantao de alteraes no Sistema PRODESP, referentes
digitao de aulas ministradas eventualmente.
34
4.
GUIA PARA PERCIAS MDICAS G.P.M.
FUNDAMENTAO LEGAL
Decreto n 29.180/1988, com alteraes introduzidas pelo Dec. 44.856/2000
Comunicado DPME n 03/1997
Comunicado DPME n 06/2004
CONCEITO
A Guia para Percia Mdica G.P.M., o documento indispensvel para a
realizao de percia mdica e ter validade at o final do expediente do primeiro dia
til subseqente ao de sua expedio.
Toda licena para tratamento de sade, considerada inicial, ter como data de incio
aquela fixada na G.P.M. pela autoridade responsvel pelo parecer final, e poder
retroagir at 5 (cinco) dias corridos contados do dia anterior ao da expedio da
mesma, quando motivo de fora maior ou as graves condies de sade justificar
maior retroao, esta poder ocorrer por mais 5 (cinco) dias, devendo neste caso,
ser juntada a G.P.M. os devidos comprovantes que a justifiquem.
PROCEDIMENTOS
A G.P.M. dever ser requerida, pelo funcionrio, ao seu superior imediato.
A U.E. preencher a G.P.M. e entrega ao interessado.
A U.E. dever acompanhar em Dirio Oficial a publicao da requerida Licena,
lembrando que em caso de indeferimento o prazo de recurso de 3 (trs dias) aps
publicao em Dirio Oficial.
O funcionrio ou servidor deve comparecer ao D.P.M.E. ou a uma das Unidades
Bsicas de Sade autorizadas, para ser submetido percia mdica.
No caso de impossibilidade de locomoo do servidor, a percia mdica ser
realizada em seu domiclio ou na unidade hospitalar que se encontre internado,
devendo ser anexada "Guia" uma declarao de internao ou atestado mdico
sobre a impossibilidade de locomoo.
Quando o funcionrio ou servidor adoecer em localidade diversa de sua sede, a
G.P.M. poder ser preenchida e assinada por ele, devendo comunicar o fato sua
unidade de exerccio. Entretanto a percia mdica somente ser realizada se o
funcionrio ou servidor comprovar impossibilidade de locomoo por tempo superior
a 03 (trs) dias, comprovando por meio de declarao de internao fornecida por
unidade hospitalar ou de atestado de mdico assistente.
Nos casos de necessidade de Prorrogao a Guia deve ser apresentada no
D.P.M.E. ou a uma Unidade Bsica de Sade autorizada, pelo menos 08 (oito) dias
antes do trmino da licena em vigor. Caso o perodo da Licena seja inferior a 08
(oito) dias, o pedido de prorrogao dever ser feito antes de seu trmino.
Quando a deciso final do D.P.M.E. sobre o pedido de prorrogao de licena,
solicitado, for pela sua negao , as faltas registradas no perodo, compreendido
entre a data de trmino da licena anterior e a data de publicao do despacho
denegatrio, sero consideradas como de licena, independente de novo
pronunciamento daquele rgo, sem necessidade de recurso conforme dispe o art.
42, pargrafo nico do Decreto 29.180/88.
35
Todos os servidores e funcionrios que estiverem Readaptados, somente sero

atendidos mediante apresentao do Rol de Atividades exercidas na repartio onde
desempenha suas funes, devendo estar devidamente assinado e carimbado pelo
superior responsvel.
O servidor no poder:
a) deixar de reassumir imediatamente o exerccio de suas funes, quando:
- terminada a licena, salvo nos casos de prorrogao
- for considerado apto em inspeo mdica realizada "ex officio"
b) desistir da licena sem que haja inspeo mdica para comprovar a cessao dos
motivos da licena
c) exercer qualquer atividade remunerada, enquanto se encontrar em licena-sade,
sendo obrigado a seguir rigorosamente o tratamento mdico adequado doena.
Consideraes Gerais:
Todos os campos da G.P.M. devem ser preenchidos com ateno e
responsabilidade.
Em caso de dvidas consultar sempre a legislao constante no verso da G.P.M.
Consultar o site: www.dpme.saude.sp.gov.br fornece todas as informaes
referente a Licenas, lembramos que no substitui a necessidade de possuir o
recorte do Dirio Oficial no pronturio do interessado.
Preenchimento Guia Percia Mdica
CDIGO SECRETARIA DA EDUCAO
0800
CAMPO 26 - MOTIVO DA PERCIA

ACIDENTE DE TRABALHO
15
APOSENTADORIA
60
DOENA PROFISSIONAL
20
ESTUDO DE APOSENTADORIA OU LICENA
65
GESTANTE
10
REASSUNO
45
TRATAMENTO SADE
05
CAMPO 29 - GRAU DE PARENTESCO

AVS
05
CONJUGES
01
FILHOS
02
IRMOS
04
NETOS
06
PAIS
03
36
ACUMULAO DE CARGOS/FUNES
5.
FUNDAMENTO LEGAL
Artigos 37, inciso XVI, da Constituio Federal de 1988

Artigos 115, inciso XVIII, da Constituio Estadual de 1989
Decreto 41.915/97
COMPETNCIA
Superior Imediato, no caso, o Diretor de Escola
Declarao de prprio punho do funcionrio/servidor de que pretende, ou no

acumular cargos/funes;
Declarao de horrio dos dois vnculos, constando o tempo gasto, distncia

aproximada e o(s) meio(s) de transporte utilizado(s) para deslocar-se entre os
dois locais de trabalho;
Ato Decisrio do Superior Imediato (Diretor de Escola)
Ofcio de encaminhamento do expediente Diretoria de Ensino para imediata

publicao em Dirio Oficial.
CONCEITOS GERAIS
1- A acumulao remunerada de cargos/funes/empregos pblicos vedada pela
Constituio Federal/88, no seu artigo 37, XVI, com redao alterada pelas EC n
19/1998 e n 34/2001, abrindo exceo apenas para as situaes de:
I dois cargos de professor;
II um cargo de professor com outro tcnico ou cientfico;
III dois cargos privativos de profissionais de sade.
2- Com a publicao da EC 20/98, foi acrescentado o pargrafo 10 ao art 37 da
CF/88, que vedou a acumulao de proventos de aposentadoria com vencimentos
de cargos, funes ou empregos pblicos, exceto nas hipteses em que os cargos,
funes ou empregos inativos sejam considerados acumulveis na atividade.
3- Nos termos do artigo 11 da EC-20/98, deixou-se de aplicar a proibio acima para
os aposentados que tenham ingressado novamente no servio pblico anteriormente
EC-20/98, ou seja, at 16/12/1998, ficando vedada, no entanto, nova
aposentadoria, pelo regime de previdncia do servidor pblico, neste segundo cargo.
4- Tratando-se de acumulao em caso de:
a) Ingresso:
No dar posse ao docente ou funcionrio at que o Ato Decisrio Favorvel seja
publicado em Dirio Oficial. Se no momento do exerccio for detectada
incompatibilidade de horrios dever ser publicado Ato Decisrio desfavorvel
(ilegal), impedindo assim o exerccio do ingressante, devendo o interessado, no
prazo de 30 (trinta) dias, providenciar a regularizao da situao ou optar pela
exonerao de um dos cargos.
37
b) Admisso:
No dever se permitir o exerccio do docente at que seja publicado, em DOE, o
Ato Decisrio favorvel acumulao.
Consideraes Gerais:
Toda e qualquer acumulao pretendida por membros das Policias Militares, dos
corpos de Bombeiros Militares e de Membros das Foras Armadas, quando em
atividade inconstitucional, exceto na reserva e desde que a patente tenha
exigido para o acesso nvel superior ou nvel mdio profissionalizante, ou seja, a
partir da patente de Capito, a vista dos incisos II e III do pargrafo 3 do artigo
142 da CF/88, com a redao dada pela emenda constitucional 18/98.
Relao de alguns cargos no considerados tcnicos: Tcnico de Informtica,
Tcnico de Laboratrio, Oficial de Justia, Escrevente Judicirio, Escrivo de
Polcia, Tcnico Administrativo ou de Administrao, Tcnico I, II ou III,
Telefonista, Monitor, Auxiliar de Instruo, Tcnico de Enfermagem, Auxiliar de
Enfermagem, etc.
dever do servidor informar ao superior imediato sua situao funcional e se tem
inteno de acumular.
A soma das cargas horrias atribudas em dois vnculos dever obedecer ao
limite mximo de 64 (sessenta e quatro) horas semanais. Este limite restrito
a situaes de cargos/funes dos Quadros da Secretaria da Educao do
Estado de So Paulo. Nos demais casos, deve-se verificar apenas a
compatibilidade de horrios e de distncias.
Os proventos do inativo, quando pagos por cofres pblicos, so considerados
para fins de acumulao de cargos/funes, exigindo-se assim a publicao de
Ato Decisrio de Acumulao.
38
6.
LEITURA DO DIRIO OFICIAL DO ESTADO
A leitura do Dirio Oficial de suma importncia para a administrao, devendo ser

lido diariamente.
SEO I PODER EXECUTIVO

Deve
ser priorizado na leitura:

Atos do Poder Executivo (Leis /Decreto)
Casa Civil
Secretaria da Fazenda
Secretaria da Educao
Editais da SEE
SEO II PODER EXECUTIVO

Deve ser priorizado na leitura:
Atos do Governador
Casa Civil
Secretaria da Educao
Secretaria da Sade (DPME)
ASSENTAMENTOS/RECORTES PARA PRONTURIO

Todas as publicaes relativas vida funcional ou de interesse da administrao
devem ser recortadas e coladas em folha prpria, apontando-as no Livro-Ponto e
na Ficha 100 de cada funcionrio ou servidor.
Notas Importantes:
Na Seo I, so publicados os atos normativos (Leis, Decretos, Resolues,
Portarias, Instrues, Comunicados, Editais), de carter geral.
Na Seo II, so publicados os atos referentes ao pessoal; eventualmente,
dentro desta seo so editados suplementos com eventos de grande porte,
como: remoo, ingresso, e enquadramentos em geral.
desaconselhvel a colagem dos recortes do Dirio Oficial diretamente nas
Fichas 100 devido ao fato das mesmas poderem extraviar-se ou terem que
ser refeitas.
aconselhvel abrir uma folha contendo o nome e RG do funcionrio ou
servidor e utiliz-la para colagem de todos os recortes do Dirio Oficial,
devendo ser arquivada no Pronturio Funcional quando da sada do
funcionrio ou quando no houver mais espao para colagem.
Consultar site: www.dpme.saude.sp.gov.br, que fornece dados referentes a
licenas, readaptaes e aposentadoria de todos os funcionrios e
servidores.
Consultar Sistema Prodesp, Transao PAEC, 008, Opo 07.5 fornece
dados referentes a publicaes diversas.
Ateno: As simples consultas no eximem a Unidade escolar de consultar e
recortar no Dirio Oficial, atos de interesses dos funcionrios/servidores ou da
administrao, devendo os mesmos ser assentado em livro-ponto e na ficha
100 dos interessados.
39
E VIDA DO DISCENTE
40
E VIDA DO DISCENTE
1.
PRONTURIO DO ALUNO
A finalidade primeira do pronturio do aluno servir de registro dos dados pessoais

e do desenvolvimento da vida escolar de cada estudante.
A organizao, a atualidade dos dados pessoais, a fidedignidade das anotaes
so de suma importncia,uma vez que o aluno a razo de ser da Escola.
O pronturio deve organizar-se em duas partes:
1. Documentos Pessoais.
2. Documentos Escolares.
Tratemos separadamente de cada um deles:
I - COM RELAO AOS DOCUMENTOS PESSOAIS EXIGIDOS NO ATO DA MATRCULA

aCertido de nascimentos: No caso de alunos do Ensino Fundamental I (1 a 4
sries),caso o aluno no possua o RG ou o RNE (Registro Nacional de
Estrangeiros);
bRG (Registro Geral) ou RNE : imprescindvel aos alunos, sobretudo os que
passam para o Ensino Fundamental II e,ou, esto no Ensino Mdio. Lembramos
que este documento fundamental para incluso do aluno no sistema GDAE;
c- Ttulo Eleitoral Costuma-se exigi-lo com objetivo de estimular a participao dos
jovens no processo democrtico eleitoral. Com relao aos comprovantes de
votao,no so necessrios para liberao do pronturio para incluso no sistema
GDAE, mas nada impede que cada unidade escolar estimule seu aluno a entreg-lo;
dCAM (Certificado de Alistamento Militar) ou Reservista: para os alunos do sexo
masculino, maiores de 18 anos, tambm faz parte do incentivo cidadania;
eCertido de Casamento: Sobretudo para que se faa o acerto do nome
aluno
ou aluna para fins de expedio de certificados, histricos e incluso de lauda.

fLaudo Mdico: No caso de alunos portadores de necessidades especiais,para
que se possa fazer o acompanhamento pedaggico adequado, ou mesmo para
atestar dispensa de atividades desportivas;
41
g- Atestado de Trabalho: Para que se efetue a dispensa das atividades desportivas,

geralmente os alunos do perodo noturno so os que esto integrados ao mercado
de trabalho. bom que lembremos que grande parte de nossos aluno esto na
informalidade, ou seja, no tm carteira de trabalho assinada, cabe escola discutir
tais casos e,se for o caso aceitar declaraes de prprio punho no caso de aluno
maior ou de seus responsveis.
hCertido de Nascimento de Filhos: No caso do aluno ou aluno para que se
proceda a dispensa das atividades desportivas.
Orientamos para que estes documentos estejam separados preferencialmente numa
folha de sulfite dupla, ou o que a escola julgar mais propcio, para que seja facilitada
a sua consulta e melhorada a organizao dos documentos.
i-- Declarao de Cor Raa Assinada pelo aluno ou por seu responsvel
II- DOCUMENTOS ESCOLARES

Os documentos escolares de que trataremos referem-se ao registro do
desenvolvimento de cada aluno nas escolas por onde passou.
A clareza dos dados e sua atualidade, frisamos
mais uma vez, de suma
importncia, vamos a eles:.

a--Ficha Cadastral do Aluno na qual constam seus dados pessoais. A cada
renovao de matrcula estes dados,sobretudo endereo e telefone, devem
ser
verificados. H um modelo padro, mas importante que se acrescentem trs itens

a saber: cor/raa, se o aluno portador de necessidade especial (sim ou no), e,
por fim, o NIS (nmero de identificao social) encontrado na planilha que a escola
recebe daqueles que so beneficiados pelo programa Bolsa Famlia.
bFicha individual: Trata-se de uma ficha que visa ao registro do desempenho de
cada aluno. H um modelo antigo ainda muito utilizado na Rede que, por ser
manuscrita incorre em rasuras, as quais so ilegais. importante que os registros
sejam informatizados, h escolas que j se valem de programas que, alm de
agilizar os registros, os tornam precisos e imunes s rasuras.
42
Alm do nome do aluno, srie, nome da unidade escolar ( ou carimbo)
e do ano
letivo, devem constar os registros das notas e faltas bimestrais, conceito final (5
conceito), aulas dadas, porcentagem de freqncia por disciplina e total geral. Esta
ficha deve ser assinada pelo secretrio e pelo diretor da unidade escolar;
cHistrico Escolar: expedido pela unidade escolar a luz dos dados contidos na
ficha individual do aluno. Pode ser expedido a qualquer momento caso seja
necessria a transferncia de uma unidade escolar para outra. importante que se
observe a carga horria de cada modalidade de ensino.
dCertificado de Concluso: Expedido ao trmino do Ensino Fundamental 1 e 2 e
do Ensino Mdio, devem constar as assinaturas do Secretrio e do Diretor da
Unidade Escolar.
IIII- PUBLICAO NO GDAE (GESTO DINMICA DA ADMINISTRAO ESCOLAR)
da responsabilidade do Secretrio a incluso das turmas de concluintes no

Sistema GDAE ao trmino do ano letivo. Ateno ao nome e ao nmero do RG deve
ser uma constante preocupao.
A anotao, ou cpia do nmero da lauda, devem constar do pronturio do aluno.
Aconselha-se a anotao do respectivo nmero na capa do pronturio para facilitar
sua consulta.
Finalizando recomendvel que o secretrio o um agente escolar designado para
tal faa uma relao de cada turma de alunos constando os documentos aqui
citados em forma de tabela para que se possa ter um mapa de cada turma. Isto faz
com que o controle seja preciso e o acesso aos documentos seja efetuado sem a
necessidade da abertura de todos os pronturios. Alm de facilitar o controle dos
documentos que por ventura estejam pendentes.
43
Abaixo relacionamos alguns textos da legislao para consulta:

Deliberao CEE 16/97 e Parecer CEE 445/97 Dispe sobre matrcula de aluno
estrangeiro no ensino fundamental e do mdio do Sistema de Ensino do Estado
de So Paulo.
Resoluo SE 10/95 Dispe sobre matrcula de alunos estrangeiros na rede
estadual de ensino fundamental e mdio.
Parecer CEE 707/95 Tratamento a ser dada a refugiados polticos no Brasil.
Decreto Lei Federal 1044/69 Tratamento excepcional a alunos portadores de
afeces (exerccios domiciliares).
Lei Federal 6202/75 - Atribu estudante em estado de gestao o regime de
exerccio domiciliares, institudo pelo Decreto-Lei 1044/69
Parecer CEE/CLN 1496/91 Consulta referente aplicao da Lei Federal
66202/75, que possibilita a estudante em estado de gestao o regime de
exerccios domiciliares, durante o perodo de 90 dias.
Parecer CEE 500/98 Matrcula de aluno no Ensino Mdio sem concluso do
ensino fundamental.
Lei Estadual 3913/83
- Probe aos estabelecimentos oficiais de ensino da
cobrana de taxas e contribuies.

Portaria conjunta GVCA/COGSP/CEI de 09/10/~95 Baixa instrues referentes
verificao de atos escolares
Dispensa de Revalidao: Acordo Mercosul Parecer
CNE/CNB5/03 e o
protocolo de agosto de 1994;Comunidade Brasileira residente no Japo: Portaria

MEC 754/99 e Parecer CEB 11/99; Amrica Latina e Caribe Decreto
80419/77,Acordo Cultural Brasil e Portugal Decreto 646 e Decreto 69271/71.
44
F DEFINIO DE TERMOS UTILIZADOS
45
F DEFINIO DE TERMOS UTILIZADOS

1.
CONCEITOS BSICOS
ADMISSO
Forma de preenchimento de funo-atividade.
APOSTILA
A palavra "apostila" na rea de administrao de pessoal significa declarao,
anotao ou aditamento feito para complementar, alterar ou retificar os dados
iniciais. A apostila deve conter todos os dados identificadores da unidade
administrativa e do funcionrio/servidor. Uma apostila altera referncia e
denominao de cargo/funo-atividade.
CARGO PBLICO
Conjunto de atribuies e responsabilidades cometidas a funcionrio pblico.
CLASSE
Conjunto de cargos ou funes-atividade de mesma denominao.
CONCURSO PBLICO
Realizao de provas ou de provas e ttulos para provimento de cargo ou
preenchimento de funo-atividade.
"EX OFFICIO"
Ato ou providncia da autoridade, que se realiza por obrigao ou por dever
decorrente do cargo, sem pedido ou requerimento das partes interessadas.
FUNO-ATIVIDADE
Conjunto de atribuies e responsabilidades cometidas a servidor pblico.
FUNCIONRIO
Pessoa legalmente investida em cargo pblico.
46
"HOLERITE"
Documento oficial expedido pelo rgo pagador com demonstrativo do pagamento
mensal a que o servidor faz jus.
NOMEAO
Forma de provimento de cargo aplicvel ao funcionrio.
PRONTURIO FUNCIONAL
Pasta contendo todos os documentos e anotaes referentes vida funcional do
servidor, arquivada nas respectivas unidades de pessoal.
QUADRO
o conjunto de cargos/funes-atividade pertencentes s Secretarias de
Estado/Autarquias.
SRIE DE CLASSES
Conjunto de classes da mesma natureza de trabalho, hierarquicamente escalonadas
de acordo com o grau de complexidade das atribuies e o nvel de
responsabilidade.
SERVIDOR
Pessoa admitida para exercer funo-atividade.
TTULO DE NOMEAO/ ADMISSO

Documento oficial expedido com base em decreto de nomeao/resoluo de
admisso para cada funcionrio, servidor. Contm, alm do embasamento legal do
ato da nomeao ou admisso, dados pessoais, funcionais, e cadastrais do
funcionrio /servidor.
TTULOS
Documentos apresentados para fins de avaliao das condies de eficincia no
cargo/funo-atividade e do aperfeioamento e atualizao do funcionrio/servidor.
Os ttulos so considerados para promoo, acesso, concurso pblico e remoo.
So ttulos entre outros: aprovao em concurso pblico, exerccio de cargo/funo
de direo, chefia/encarregatura, participao de grupos de Trabalhos e Comisses,
atividade didticas e trabalhos publicados.
47
G QUADROS DEMONSTRATIVOS
48
G QUADROS DEMONSTRATIVOS
1.
QUADRO DEMONSTRATIVO DE FALTAS

QUADRO DEMONSTRATIVO DE FALTAS
N de
Ordem
1
Faltas
Abonada
Limite
Fundamento Legal
Documenta
o
necessria
6 por ano, no Funcionrio e servidor Requeriment

excedendo a 1 extranumerrio: Arts. o
por ms
110 - 1 - 324 - L.
10.261/68: L.C. 294/82
Conseqncias
Desconto
Nenhum
Servidor
temporrio
Art. 16 - 20 - 1 - L.
500/74
2
Justificada
24 por ano: 12
justificadas pelo
chefe imediato
e
12
pelo
mediato
Funcionrio e servidor Requeriment

extranumerrio:
Art. o
265.267
R.G.S.
Servidor Temporrio:
Art. 18 - L. 500/74
O vencimento
ou salrio do
dia
Servidor Temporrio:
Art. 18 - L. 500/74
Injustificada
Falta Mdica
Freqncia
Efetivo exerccio para
todos os efeitos legais.
Mas computado no
limite
mximo
de
ausncias para fins de
Lic. Prmio ou de
reduo no perodo de
frias (art. 78 - X 176 -
3. 210 - II L.10.261/68
Falta para todos os
efeitos legais. No caso
de faltas seguidas os
dias intercalados em que
no haja expediente
sero considerados s
para fins de desconto (
Art. 110 - 2 - L.
10,261/68: art 20 - 2
L. 500/74)
Falta para todos os
efeitos legais.
45 Intercaladas
ou
30
consecutivas
durante o ano
(de 01/01 a
31/12)
Funcionrio e servidor _
extranumerrio: Arts.
256 - V - 1 - 324 - L.
10.261/68:
D.N.G.
de 14 D.O.E. de
18/01/72: D.N.G. de
19, D.O.E. DE 20/2/73
O vencimento
ou salrio do
dia
30 intercaladas
ou
15
consecutivas
durante o ano
(de 01/01 a
31/12)
No h limites
desde
que
ocorram
em
dias
intercalados,
considerandose interrupo
os dias em que
no
haja
expediente. Se
exceder 1 dia e
houver
faltas
sucessivas
dever
ser
requerida
licena-sade
Servidor Temporrio: _
Art. 36 - I -II - L.
500/74
O salrio do Falta para todos

dia
efeitos legais.
LC 883/2000
Nenhum
Atestado
mdico
assinado por
mdico
ou
dentista com
CRM ou CRO
os

fins de aposentadoria e
disponibilidade.
No
acarretam reduo no
perodo de frias mas
so computadas mo
limite
mximo
de
ausncias para fins de
licena-prmio (art. 5
2 - 3 - D. 13.462/79
49
Doao
a 3 vezes ao ano
Banco
de com intervalo
Sangue
de de 45 dias
rgo oficial
ou
conveniado
Funcionrio e servidor
extranumerrio:
art.
122 e 324 - L.
10.261/68; art. 286
2
R.G.S.
Servidor Temporrio:
art . 16 - X II - L.
500/74
Comprovante Nenhum
da
doao,
apresentado
no primeiro
dia em que
comparecer
ao servio.

Convocao
para jri
No h
Funcionrios
e
servidores: arts. 78 - V
- 324 - L. 10.261/68;
art. 16 - V L. 500/74
Nenhum

Comparecim No h
ento
a
exames
supletivos
Funcionrio e servidor
extranumerrio:
Decreto de 16/9/70;
Decreto de 12/3/71
Servidor temporrio art. 18 - L. 500/74
Nenhum

Falta
de No h
Transporte
Art. 1024 do Decreto

17.698/47 . CLE
Nenhum

Ingresso/Re
moo
No h
Art. 1021 do RGs Decreto 42.850/63
Nenhum

10
Comparecim
ento
entidades de
Classe
As
Art.
69
estabelecidas
10.261/68
no cronograma 52.322
de reduo de
secretaria
da
Educao
Comprovante
de requisio
apresentado
no primeiro
dia em que
comparecer
ao servio
Comunicao
prvia
ao
chefe
imediato
e
atestado do
estabelecime
nto do ensino
com horrio e
data
do
exame
prestado
Requeriment
o e doc. Que
comprove a
ocorrncia
Requeriment
o
e
comprovante
de
escolha
ou de evento
Requeriment
o
e
comprovante
de
comparecime
nto no evento
Nenhum

da
lei
Decreto
50
2.
QUADRO DEMONSTRATIVO DA LESGISLAO QUE REGULAMENTA

ENTRADA E SADAS DO FUNCIONRIO/SERVIDOR QAE/QSE
Quadro Demonstrativo da Legislao que Regulamenta Entradas e Sadas do Funcionrio/Servidor QAE/QSE

Tempo e
Limite
compensao
Entrada com atraso 1 (uma) hora por Durante o ano
sem letivo, exceto
ou retirada para dia
perodo
de
servidor estudante, compensao
frias. No se
quando mediar at
aplica
ao
90 minutos entre o
celetista
perodo de aulas e o
expediente
Ocorrncia
Sem limite
Entrada com atraso, Indeterminado
ausncia temporria Sem compensao
ou
retirada
antecipada
para
consulta
ou
tratamento de sade
em rgo oficial de
atendimento sade
Entrada com atraso
RetiradaJusto
Prejuzo
Motivo Mais de meia hora

(at 2 horas)
Freqncia
D.52.810/
71 Nada Perde
D.52.831/
71
D.52.926/
72
D.52.932/
72
D.10.135/ 77 Res.
SAM 14/ 95 - art.
12, 1, 2, 3,
4 e 5
Mediante
documento hbil
expedido pela
escola em que
estiver
matriculado
LC- 833/ 2000 Nada Perde

Res.SAM 14/ 95
Art. 8
D. 13.462 / 79D.
23.490/ 85
Mediante
comprovao
permanncia
rgo oficial
atendimento
sade.
At 15 minutos. At 5 vezes Art. 6 - Res. Nada Perde

Compensao no por ms
SAM 14/95
mesmo dia
Compensao nos
3
(trs)
dias
subseqentes nos
mnimo de meia
hora por dia
RetiradaJusto
Incidncia Legal
Art. 7 1, 2, Nada Perde

itens 1, 2 e 3 da
Res. SAM 14
Freqente
Freqente
de 10/08/95
Motivo At 30 minutos. At 3 vezes Res. SAM 14/95 - Nada Perde

Compensao de por ms
Art. 7 2, item
um s vez
1
Freqente
Res. SAM 14/95 - Nada Perde

Art. 7 1 e 2,
item 2
Freqente
Retirada
Doena- Indeterminado Servidor ou pessoa Compensao nos
da famlia
3
(trs)
dias
subseqentes, no
mnimo de meia
hora por dia
51
de
no
de
D. 6.288/ 75D. Nada Perde

8.458/76
Res.
SAM 14/95 - Art.
9, 1
Freqente
Dentro da hora Sem limite

seguinte
marcada
para
inicio
do
expediente. Sem
compensao
Art. 110 - inciso Perde 1/3

II E.F.P. e art. 277 vencimento
do R.G.S
dia
do Freqente
do
Retirada Antecipada Dentro da ltima Sem limite

hora marcada para
o trmino do
expediente. Sem
compensao
Art. 110 - inciso Perde 1/3

II E.F.P. e art. 277 vencimento
do R.G.S
dia
do Freqente
do
Retirada
por Por mais de 2 Sem Limite
molstia ou motivo horas.
justo
Art.
11
da Perde
Res.SAM 14, de vencimento
10/08/95.
dia
o Considerado
do freqente,
se
permanecer mais
de
2/3
do
horrio normal.
Retirada
por Por
perodo Sem Limite
molstia ou motivo superior a 1/3 do
justo
horrio
normal.
Sem compensao
Art. 110 - inciso I Perde

- E.F.P. Art. 11 - vencimento
Res. SAM 14/95 dia
o Considerada
do falta, podendo
abonar justificar.
2
(duas)
Retirada
p/ At
Sem
Recebimento
de horas.
retribuio mensal compensao
na agncia bancria,
quando fora do
prdio
Entrada com Atraso
1 (uma) vez
por ms, entre
as 3 (trs)
previstas no
artigo 7 da
Res.
SAM
14/95
Observaes: Ser considerada "Falta" a no compensao de horas. No caso de retirada durante o expediente,
dever ser preenchido o Boletim de Sada. O superior imediato poder se achar conveniente, exigir comprovao
do motivo alegado.
52
H INFORMTICA WINDOWS EXPLORER
53
H INFORMTICA WINDOWS EXPLORER

1.
WINDOWS EXPLORER
OBJETIVO
Gerenciar de forma prtica e organizada os arquivos gravados em seu
computador. Desta forma, o Windows Explorer uma ferramenta do sistema
operacional Microsoft Windows desenvolvida com a finalidade de passar ao
usurio deste sistema, uma ampla viso da localizao de pastas, documentos
e arquivos em geral gravados neste computador, permitindo ao usurio organizar
seu contedo de acordo com a sua preferncia.
Com essa ferramenta, possvel ao usurio do sistema Windows localizar, alterar a
localizao e acessar arquivos gravados no computador, entre outros recursos que
veremos adiante.
ACESSANDO O WINDOWS EXPLORER

Para acessar essa ferramenta, clique em:
1 Iniciar
2 Acessrios
3 Windows Explorer
Atalho: tecla Iniciar + E
O quadro da esquerda mostra o contedo do disco rgido do computador de forma

hierrquica, enquanto o quadro direito mostra o contedo de uma pasta selecionada.
54
PASTAS
Um melhor gerenciamento dos arquivos gravados no computador deve se dar por
pastas.
Assim como em um armrio de arquivos convencional, possvel dentro do
Windows Explorer criar pastas para arquivar documentos de uma mesma categoria,
e at mesmo, uma nova pasta dentro de outra j existente, atingindo assim, um
gerenciamento de arquivos por nveis.
CRIANDO UMA NOVA PASTA

1 Selecione a localizao inicial da pasta a ser criada (1 nvel)
2 Clique em Arquivo
3 Clique em Novo
4 Clique em Pasta
A nova pasta ser ento criada neste nvel selecionado.
5 Digite o nome desejado para a pasta e tecle Enter para que esta seja efetivada.
possvel alterar a visualizao do contedo de uma pasta (quadro direito) clicando

em Exibir e selecionando a forma de visualizao desejada.
55
NVEIS DE PASTAS
Para criar um segundo nvel dentro da pasta criada, basta que o procedimento
anterior seja repetido. Lembre-se de selecionar a pasta j existente para que a nova
seja criada abaixo dela.
Uma vez criado o segundo nvel, basta que o procedimento anterior seja repetido
para que o terceiro nvel seja criado, e assim, sucessivamente, at o nvel de
organizao desejado.
IMPORTANTE ! Uma vez excluda uma pasta, todos os nveis abaixo desta sero
tambm automaticamente excludos.
56
EXEMPLOS NVEIS
1 nvel
2 nvel
3 nvel
4 Nvel
57
LOCALIZANDO ARQUIVOS
O Windows Explorer permite ao usurio localizar arquivos que estejam gravados no
computador. Para tanto:
1 Clique em Localizar
2 Selecione o tipo de arquivo que voc est procurando
3 Digite parte do nome do arquivo a ser localizado e selecione o local a ser

procurado.
4 Clique ento em Pesquisar para iniciar a localizao do arquivo
possvel ainda utilizar outros parmetros para localizao do arquivo, como data
de criao / modificao e tamanho aproximado do mesmo.
58
TRABALHANDO COM ARQUIVOS

Uma vez localizado um arquivo, o Windows Explorer permite ao usurio:
1 Abrir o arquivo
2 Copiar / Colar
3 Imprimir (caso haja impressora cadastrada)
4 Enviar (e-mail, disquete, rea de trabalho, etc...)
5 Criar atalho para o mesmo
6 Excluir
7 Renomear
8 Verificar propriedades do mesmo (tamanho, data de criao, etc...)
9 Verificar existncia de vrus (caso haja aplicativo antivrus instalado)
Para tanto, clique com o boto direito do mouse sobre o nome do arquivo e escolha
a opo desejada.
Para mover um arquivo entre as pastas existentes, clique sobre ele e arraste-o at a
pasta desejada para receber este arquivo. A localizao do mesmo ser ento
alterada.
59
LIXEIRA
Uma vez excludo um arquivo, este automaticamente enviado para a lixeira do
seu computador. Pode-se ento:
Excluir definitivamente o arquivo do computador

Restaurar o arquivo
Para excluir definitivamente os arquivos localizados na lixeira:

1 Selecione esta pasta
2 Clique em Arquivo
3 Clique em Esvaziar lixeira e confirme a excluso de todos os arquivos
localizados nela.
Para restaurar um arquivo localizado na lixeira

1 Clique com o boto direito do mouse sobre o mesmo
2 Clique em Restaurar
O arquivo ser automaticamente restaurado sua localizao de origem.
60

Manual Do Secretario 2

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MANUAL DO

LIVRO PONTO ................................................................................................................................ 32

ATRIBUIES REFERENTES AOS CARGOS/FUNES DO QUADRO DE

As atividades dos integrantes do Quadro de Apoio Escolar (itens I e II) sero

Elaborar a programao das atividades da secretaria, mantendo-a articulada

Atribuir tarefas ao pessoal auxiliar da secretaria, orientando e controlando as

Verificar a regularidade da documentao referente matrcula e

Providenciar o levantamento e encaminhamento aos rgos competentes de

Preparar a escala de frias dos funcionrios/servidores da escola,

Elaborar e providenciar a divulgao de editais, comunicados e instrues

Redigir correspondncia oficial;

Elaborar proposta das necessidades de material permanente e de consumo;

Elaborar relatrios anuais da escola;

Incluir no Sistema Informatizado a Lauda de Concluintes (atribuio

Participar, em conjunto com a equipe escolar,

Contribuir para a integrao escola-comunidade, garantindo que todos os que

Aplicar os princpios e normas que regem a organizao escolar, garantindo a

Garantir a correta aplicao das Normas Regimentais Bsicas para as

Desenvolver estratgias e processos de gesto de pessoal, de formao em

Conhecer, consultar e aplicar a legislao pertinente s atribuies do seu

Discernir sobre os diferentes nveis de competncias e atribuies relativas

Articular aes, integrar a equipe, fortalecer a autonomia e desenvolver o

Dominar conhecimentos de redao oficial para elaborar e instruir

Dispor de critrios prprios para avaliar a qualidade dos servios prestados

Ler, interpretar e operar dados expressos em tabelas e grficos de colunas,

Acompanhar diariamente as publicaes do Dirio Oficial do Estado.

II AGENTE DE ORGANIZAO ESCOLAR

Principais Atividades e Atribuies

Organizar e manter atualizados pronturios de documentos de alunos,

Expedir certificados de concluso de sries e de cursos e outros

Preparar e afixar, em locais prprios, quadros de horrios de aulas e

Manter registros de resultados anuais dos processos da avaliao e

Manter registros de levantamento de dados estatsticos e informaes

Preparar relatrios, comunicados e editais relativos matrcula, exames e

Receber, registrar, distribuir e expedir correspondncia, processos e

Registrar e controlar a freqncia do pessoal docente, tcnico e

Preparar e expedir atestados ou boletins relativos freqncia do pessoal

Organizar e manter atualizados os assentamentos dos servidores em

Preparar folha de pagamento do pessoal da escola, sob a coordenao do

Preparar escala de frias anuais dos funcionrios/servidores da escola,

Requisitar, receber e controlar o material de consumo;

Organizar e encaminhar Diretoria de Ensino os documentos de

Manter registros do material permanente recebido pela escola e do que

Organizar e manter atualizadas as publicaes de leis, decretos,

Atender os funcionrios/servidores da escola, prestando-lhes orientaes

Atender s pessoas que tenham assuntos a tratar na escola;

No atendimento aos alunos:

Controlar a movimentao dos alunos no recinto da escola e em suas

Informar Direo da Escola e/ou ao Professor Coordenador sobre a

Colaborar na divulgao de avisos e instrues de interesse da

Providenciar atendimento aos alunos em caso de enfermidades ou

Colaborar na execuo de atividades cvicas, sociais e culturais da escola

CARACTERSTICAS PESSOAIS INDISPENSVEIS AO FUNCIONRIO/SERVIDOR

Integridade moral e de carter;

Senso de organizao, de iniciativa e de discernimento para estabelecer

Capacidade tcnica e de liderana;

Presteza, zelo, lisura e preciso no desempenho das atribuies;

Cautela e confiabilidade no trato de assuntos sigilosos e/ou de interesse

Boa vontade e solicitude para fornecer orientaes e esclarecimentos, de

Lealdade e colaborao, tanto no relacionamento com superiores, quanto

Predisposio a mudanas e inovaes, visando agilizao dos

Disponibilidade para exercer atividades compatveis com suas atribuies,

Habilidade de comunicao e sociabilizao.