UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

Nombre: Pamela Vargas

Curso: Segundo Semestre
Paralelo: B
Materia: Teora Administrativa II
Fecha: 19/01/2016
Tema: Induccin, proceso, ventajas y desventajas
DESARROLLO
INDUCCIN
El proceso de induccin es el proceso de introduccin o de iniciacin al que se somete a un
nuevo empleado cuando comienza a trabajar. Este proceso puede incluir una nueva
contratacin de trabajo recibiendo un paquete de bienvenida delineando las reglas de la
compaa y los procedimientos, asistir a seminarios de formacin introductoria y a cursos de
acoso sexual, familiarizarse con la disposicin de la oficina y aprender acerca de los procesos
de la oficina como cuando empleados toman almuerzos y otras cosas. La mayora de las
organizaciones tambin necesitan conocer nuevas contrataciones sobre cmo funcionan los
sistemas de correo electrnico y la comunicacin durante el proceso de induccin.
Hay dos tipos de Induccin:
Genrica y
Especifica.
INDUCCIN GENERAL
Historia

y evolucin de

posicionamiento.

la organizacin

su

estado

actual,

objetivos

 Puesto de trabajo que va a ocupar, caractersticas funciones, relaciones con otros

puestos, medios de trabajo que se utilizan, expectativas de desarrollo, salarios (se
recomienda la entrega de una copia de la descripcin del puesto)
INDUCCIN ESPECFICA
Presentacin entre los colegas
Objetivos del trabajo del rea, estrategia
Mostrar el lugar de trabajo
Ratificacin de las funciones del puesto y entrega de medios necesarios
Formas de evaluacin de desempeo
Relaciones personales en lo referido al clima laboral, costumbres, relaciones
de jerarqua
Diagnstico de Necesidades de Aprendizaje
Otros aspectos relevantes del puesto, rea o equipo de trabajo
Adems la Induccin puede ser

Formal o

Informal.

La Induccin Informal: Es la que se realiza por medio de la indagacin emprica o fortuita

del individuo o por los nuevos compaeros de trabajo, sin ningn tipo de organizacin.
La Induccin Formal: Es aquella que se dicta por medio de los medios de comunicaciones
oficiales de la organizacin y su personal asignado para tal fin. Cabe agregar que la induccin
tambin tiene otros tipos dentro de la formal como: Escrita: Como folletos, instructivos,
manuales, trpticos, volantes, entre otros.
Importancia: El proceso de induccin es una herramienta importante para que una empresa
sea eficaz. La induccin adecuada puede resultar en establecer
bases y expectativas claras entre una empresa y su contratacin.
Esas expectativas incluyen valores corporativos, tica, etiqueta de
oficina esperada y decoro y una comprensin de lo que se espera
en trminos de produccin de trabajo. Al inculcar estas expectativas al principio, tus nuevas
contrataciones tendrn reglas claras y capacitacin antes de comenzar sus trabajos

Objetivos: El objetivo principal de la induccin es brindar al trabajador una efectiva

orientacin general sobre las funciones que desempear, los fines o razn social de la
empresa y organizacin y la estructura de sta. La orientacin debe perseguir estimular al
nuevo empleado para que pueda integrarse sin obstculos al grupo de trabajo de la
organizacin. Exige, pues, la recepcin favorable de los compaeros de labores que pueda
lograrse una coordinacin armnica de la fuerza de trabajo.
Beneficios de la induccin de personal a la empresa: Una adecuada induccin de personal
traer beneficios tanto para el nuevo miembro del equipo, como para la compaa. Si el
trabajador se siente a gusto, se desenvolver armnica y eficientemente en relacin con las
funciones del puesto, y con la estructura empresarial.
Entre los beneficios que tiene una correcta induccin de personal encontramos tres temas
fundamentales. Por un lado, el conocimiento que el trabajador tendr sobre la cultura de la
empresa desde su primer da laboral. Luego, la motivacin que recibir desde el momento de
su ingreso y, por ltimo, la socializacin que conlleva la induccin de personal en la empresa:
se lo presenta y comienza a conocer a sus compaeros y a su entorno laboral desde el primer
da.
PROCESO
Etapas de la Induccin
Primera Etapa: Se proporciona informacin general acerca de la organizacin. El
departamento de Recursos Humanos suele presentar temas que se relacionan con los
empleados, como una visin panormica de la empresa, hacen un repaso de las polticas,
procedimientos y sueldos de la organizacin. Se presenta una lista donde se verifican si se le
ha proporcionado toda la informacin sobre el trabajo al empleado.
Segunda Etapa: En esta etapa el responsable es el supervisor inmediato del empleado. En
algunos casos, el supervisor puede delegar esta tarea a algn empleado de antigedad en el
departamento. Las actividades que se cubren en esta etapa son los requerimientos del puesto,
la seguridad, una visita por el departamento para que el empleado lo conozca, una sesin de
preguntas y respuestas y la presentacin a los otros empleados para que conozcan.

Tercera Etapa: Implica la evolucin y el seguimiento, que estn a cargo del departamento
de recursos humanos junto con el supervisor inmediato. Durante la primera y segunda semana
el supervisor trabaja con el nuevo empleado para aclarar algunas dudas que se le puedan
presentar. Los profesionales de recursos humanos le ayudan a los supervisores a cerciorarse
de que se efectu esta tercera etapa tan importante.
La estructura de una induccin se determina, en forma general, de la siguiente manera:

Bienvenida (Carta Firmada por el Director, Gerente, el dueo si es posible).

Nuestra historia.

Nuestros productos o servicios.

Cdigo de conducta de los integrantes de la organizacin.

Carta de la organizacin general o por departamento.

Mapa de las oficinas y de la organizacin.

Puestos de los directivos, departamentales y jefes que los ocupen.

Polticas del personal.

Reglas principales o normas (Darles un carcter ms bien de informacin que de

ordenes).

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA INDUCCIN

VENTAJAS:
La empresa probablemente tendr una tasa de retencin ms alta al inducir correctamente a
los empleados ya que el proceso es la primera impresin de tus nuevos empleados de lo que
sern sus puestos de trabajo y el ambiente corporativo. La induccin adecuada acta como
refuerzo a las nuevas contrataciones que hicieron la eleccin correcta al venir a trabajar para
ti. Segn la naturaleza de tu negocio, las inducciones individuales pueden funcionar mejor
que las inducciones de grupo, as que puedes traer ms rpidamente contrataciones
actualizadas sobre las normas y las expectativas dentro de los departamentos en los que
estarn trabajando. Equipar a tus contrataciones con este conocimiento tambin les har ms
independientes como trabajadores.

DESVENTAJAS:
La induccin incorrecta puede costar a tu organizacin al resultar en la retencin de los
empleados pobres. Por ejemplo, si un empleado se siente confundido o perdido despus de
su proceso de induccin, podra o no pedir ayuda dependiendo de su personalidad. En esta
situacin, podra cometer errores hasta que obtenga el protocolo adecuado, o podra llevarse
a compaeros de trabajo para que la entrenen con cada problema en contra de ser formada
antes de comenzar a trabajar. Esto crea una situacin de desventaja en trminos de eficiencia
del empleado, que puede traducirse en la productividad pobre de la empresa.
ANLISIS:
Una vez finalizado el proceso de reclutamiento y seleccin de personal, cuando el candidato
est listo para comenzar a desempearse en sus funciones, inicia otra etapa que conlleva igual
importancia. Se trata de la induccin de personal, tambin conocida como la integracin de
los recursos humanos. El objetivo de este proceso es preparar al nuevo miembro del equipo,
y acompaarlo en su camino de ingreso
El proceso de induccin es muy importante ya que de l depende que el nuevo personal se
integre y conozca a quienes ya pertenecen a la empresa, ojal todos los gerentes lo tomen en
cuenta porque, a veces, cuando entra un nuevo compaero ni sabemos cmo se llama, cul
es el puesto que va a desempear ni se le dan instrucciones por parte de los jefes. La induccin
por lo general es una actividad dirigida al nuevo personal que ingresa a la organizacin.. La

responsabilidad de llevar a cabo el proceso de induccin y orientacin puede corresponder

tanto al supervisor como al jefe de personal.
La induccin de personal consiste en la orientacin, la ubicacin y la supervisin que se
realiza con los empleados de reciente ingreso a la compaa.
La induccin es general y especfica, tambin pude aprender que es de forma formal e
informal ya que se puede realizar de las dos maneras, la informal se basa en la experiencia
que se puede decir que es emprica y de esta manera puede tener la apertura a la informacin
que desea conocer y la formal por medio de medios de comunicacin que son por medio de
televisin, radio, peridicos etc.
El proceso de induccin apropiado disminuye la gran tensin y el nerviosismo con que llega
el nuevo integrante al equipo de trabajo. No hay que perder de vista el hecho de que una
nueva personalidad se incorporar a la compaa, y las necesidades bsicas de seguridad,
pertenencia, estima y reconocimiento se satisfacen en el nuevo trabajador con un programa
de induccin de personal bien diseado e implementado.
Sus ventajas nos indica que al inducir a personal a las empresas tienen nuevas ideas, nuevas
oportunidades que puede contar para que la empresa crezca, desarrolle y sea de manera
efectiva y as minimizar tiempo y recursos econmicos.
Desventajas no sabemos con certeza si es correcto la decisin que hemos optado al inducir
al personar ya que pueden ser personas no ticas y as ir al fracaso.
GLOSARIO
Integrar: Formar las partes un todo
Organismo: Entidad pblica o privada que se ocupa de funciones de inters general
Dinmico: Parte de la mecnica que trata de las leyes del movimiento en relacin con las
fuerzas que lo producen.
Esttica: Paralizado de asombro o de emocin
Delinear: Trazar las lneas de una figura, en especial un plano:
Genrico: General, comn:

Ratificar: Aprobar o confirmar actos, palabras o escritos dndolos por valederos y ciertos:
Emprico: Del empirismo o relativo a l. Que procede de la experiencia:
Fortuito: Casual, no programado:
Corporacin: Asociacin u organismo oficial, generalmente pblico pero independiente de
la administracin estatal, con fines de utilidad pblica:
Panormico: Hecho o visto a una distancia que permite contemplar el conjunto de lo que se
quiere abarcar:
Cerciorar: Asegurar la verdad de una cosa.
Cdigo: Recopilacin de leyes de un pas, cdigo penal, civil. Conjunto de leyes o normas
sobre una materia determinada:
Rotacin: Movimiento de un cuerpo que da vueltas especialmente alrededor de su eje:
Protocolo: Conjunto de reglas y ceremoniales que deben seguirse en ciertos actos o con
ciertas personalidades.
BIBLIOGRAFAS
James

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Stoner,

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Edward

Freeman,

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Gilbert

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6a. Edicin Editorial Prentice Hall - Pearson - Addison Wesley Longman

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http://www.gestiopolis.com/importancia-de-la-induccion-de-personal-en-lasempresas/online recuperado 16 Enero 2016)
http://es.slideshare.net/karenmargarita9/proceso-de-induccin-del-personal
recuperado 16 Enero 2016)

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