Openoffice.

org ofrece la posibilidad de automatizar ciertas tareas mediante la g

rabacin de macros, secuencias de acciones que es posible memorizar en todas las a
plicaciones de la suite y que podemos modificar con el lenguaje Basic. Podemos p
or ejemplo utilizar macros para realizar tareas repetitivas y asignar dichas mac
ros a un atajo de teclado o a un nuevo elemento de la barra de herramientas para
acceder a ella de forma ms sencilla.
La grabacin de una macro se puede efectuar desde cualquiera de las aplicaciones d
e Openoffice.org. Como veremos, el funcionamiento es parecido al de otras aplica
ciones como el propio Office o Photoshop. Podemos almacenar y clasificar macros
y modificarlas con un lenguaje de programacin sencillo basado en el popular Basic
.
Paso 1. Graba la macro
El sistema es como si pusieramos en marcha cualquier dispositivo de grabacin. Pul
samos el "rec" y todas nuestras acciones seran almacenadas. En el caso de Openof
fice.org acudiremos al men Herramientas y a continuacin haremos clic para abrir la
s opciones que aparecen bajo la entrada Macro. A continuacin elegiremos Grabar ma
cro. Al hacerlo se abrir una ventana flotante en la que se nos informa de que nue
stras acciones estn ahora siendo grabadas. Cuando hayamos terminado de realizar a
cciones y queramos almacenarlas en la macro, pulsaremos el botn Finalizar grabacin
que aparece en la ventana flotante.
Paso 2. Almacena la macro
Inmediatamente despus de terminar con la grabacin, se nos presentar la ventana de g
estin de macros bsicas de Openoffice.org. En ella podremos dar un nombre a la macr
o y almacenarla en el lugar que le corresponda. Elegiremos el contenedor de macr
os llamado Mis Macros. Seleccionaremos entonces la librera Standard. Finalmente c
rearemos un nuevo mdulo pulsando en el botn Mdulo Nuevo y le daremos un nombre para
identificarlo ms adelante. A continuacin cambiaremos el nombre de la macro hacien
do clic en el recuadro Nombre de la macro. Cuando hagamos clic en Guardar la mac
ro quedar guardada.

Paso 3. Pon en marcha la macro

Ya hemos almacenado la macro para poder ejecutarla cuando queramos. Para hacerlo
directamente tendremos que acudir al mismo men que en el paso nmero 1, abriendo e
l men Herramientas luego la opcin Macros y eligiendo esta vez Ejecutar macro. En l
a lista que tendremos en pantalla seleccionaremos la macro que hayamos almacenad
o. Elegiremos la que queramos abriendo primero el contenedor, luego la librera y
el mdulo y finalmente la macro haciendo clic sobre Ejecutar.

Paso 4. Nuestras macros en la barra de herramientas

Para que nuestras macros una vez grabadas estn siempre a mano, podemos insertarla
s en la barra de herramientas. Para conseguirlo abriremos el men Herramientas y a
continuacin Personalizar para modificar su aspecto y funciones. Luego haremos cl
ic en la pestaa Barras de herramientas y pulsaremos en la opcin Agregar. En la ven
tana que aparece buscaremos en el recuadro Categora el apartado Macros de Openoff
ice.org y localizaremos la macro que queremos insertar en la barra haciendo clic
sobre ella. Para completar la operacin haremos clic en Agregar.

Paso 5. Combinaciones de teclas para ejecutar macros

Otra forma muy cmoda de acceder a las macros es asignarles una combinacin de tecla
s. Para ello seguiremos los mismos pasos que anteriormente: abriremos Herramient
as, Personalizar y en este caso haremos clic en la pestaa Teclado para abrir la o
pcin de combinaciones de teclas para la aplicacin. Luego seleccionaremos la opcin M
acros de Openoffice.org dentro del recuadro rea de la parte inferior izquierda de
la ventana y seleccionaremos contenedor, mdulo, y la macro que nos interesa asoc
iar a una combinacin de teclas. Finalmente en Combinacin de teclas elegiremos la c
ombinacin que prefiramos. Para terminar haremos clic en Modificar.

Paso 6. Edita la macro

Como hemos mencionado, las macros en Openoffice.org pueden editarse con un lengu
aje de programacin similar al Basic. De esta forma podremos utilizar variables, r
ealizar repeticiones y en definitiva todos los retoques a nuestra macro que perm
ite un lenguaje de programacin. Es conveniente, antes de meternos en harina, cons
ultar en la ayuda los comandos que tenemos a nuestra disposicin. Para editar una
macro haremos clic en Herramientas a continuacin en Macros y seleccionaremos la o
pcin Organizar macros y dentro de ella Openoffice.org Basic. Se nos mostrar un edi
tor donde realizar las modificaciones que queramos para luego grabarlas.