INFORME TECNICO DE INTERVENCIN SOCIAL ESPECIALISTA ROMAS DIT 30 DIAS EX POST

1.0. Informacin general:

1.1 Ubicacin de los centros poblados bajo su responsabilidad:
N

Ubigeo

Provincia

Distrito

030215

Andahuaylas

0302150009

Andahuaylas

0302150010

Andahuaylas

xxxxxxxxx

Andahuaylas

0302150007

Andahuaylas

Santa Mara
Chicmo
Santa Mara
Chicmo
Santa Mara
Chicmo
Santa Mara
Chicmo
Santa Mara
Chicmo

Centro poblado
de

Santa Mara de Chicmo

de

Moyobamba Baja

de

Nueva Esperanza

de

Taramba

de

Palomino Pata

---2.0. Informacin del Gobierno Local:

(distrito 1)
a. N de familias: 1892
b. Poblacin Total: 9430
c. Poblacin de menores de 5 aos: 90
d. N total de Centros Poblados:
48
e. N de C.P. que tienen sistema de agua: 33
f. N de C.P. que tienen JASS: 30 mas 3 UGSS
3.0. Responsable:
a. Nombre del Especialista: MIRIAM VIGURIA AREVALO
b. Nombre de los promotores a cargo:
N
1
2
3
4
5

Nombre del promotor social

Florda Mara Gonzales Vargas
Santiago Carbajal Vera
Mara Yuremma Cervantes Rosada
Roco Zevallos Condori
Gloria Aparco Arvalo

Centro poblado
Santa Mara de Chicmo
Moyobamba Baja
Nueva Esperanza
Taramba
Palomino Pata

4.0. Informe de actividades del supervisor social:

a. Seguimiento a los procesos no concluidos de la II fase (II producto)
Descripcin de acciones realizadas: distrito 1

Generacin de carta a fin de solicitar informacin referente a:

Limitaciones:

Ordenanza Municipal de creacin y aprobacin de la UGSS. Santa Mara Chicmo

Ordenanzas Municipales de Aprobacin del POA UGSS, (Santa Mara Chicmo,
Moyobamba, Nueva Esperanza).
Ordenanzas Municipales de Aprobacin del Reglamento de las UGSS (Santa
Mara Chicmo, Moyobamba, Nueva Esperanza)
PIM en la que incorpore el presupuesto del POA 2016
TUPA modificado incorporando la venta de cloro y servicios de la ATM SABA

Documentos de verificacin

b. Durante el seguimiento y control de la intervencin social de los promotores bajo

su responsabilidad:
Descripcin de acciones realizadas: distrito 1

EN LA LOCALIDAD DE SANTA MARIA DE CHICMO.

Se coordin con el promotor social de dicha localidad y con la Oficina del rea
Tcnica Municipal - ATM Santa Mara de Chicmo para la realizacin de las
actividades durante la ejecucin de la intervencin.
Se realiz visitas a los diferentes autoridades de cada localidad para informar
que el proyecto ROMAS DIT. Va reiniciar los trabajos de la intervencin social
Adems se hicieron las coordinaciones con las autoridades para que den su
apoyo constataste a los promotores en las diferentes actividades a realizarse.
Se hizo acompaamiento a los promotores que cumpla con realizar las
actividades de sensibilizacin a la poblacin para su activa participacin en las
acciones previstas en el desarrollo del Expediente Ejecutivo para la
Reposicin, Operacin y Mantenimiento del sistema de agua en la localidad.
Se estuvo en constante comunicacin con los promotores para las diferentes
dificultades que se presentaron a lo largo de la intervencin en cada localidad a
mi cargo.
Se apoy a los promotores en las reuniones, asambleas con autoridades CD
JASS/UGSS que se realiz durante su permanencia en campo.

Limitaciones:
El desinters de los usuarios en la participacin de las diferentes asambleas generales.
Realizadas por los promotores. La cual causa el retraso del trabajo.
Documentos de verificacin obligatorio: POR CADA LOCALIDAD
Actas de seguimiento y control realizado al promotor social (Mnimo DOS seguimientos
por periodo a lugares lejanos y TRES seguimiento a lugares cercanos menor a 30
minutos de desplazamiento)
Actas de asistencia tcnica en cloracin y desinfeccin a los integrantes del CD de cada
JASS.
Vistas fotogrficas del seguimiento y control de las 5 localidades (mnimo una foto por
seguimiento / por localidad) en la foto presencia del Especialista, Promotor y un
integrante de la JASS)
Vistas fotogrficas asistencia tcnica a la cloracin y desinfeccin (dos fotos con
componentes del sistema)
c. Durante la asistencia tcnica a los integrantes de la mesa multisectorial en agua y
saneamiento: (reajuste o evaluacin semestral del Plan de Trabajo Articulado.
Descripcin de acciones realizadas: distrito 1.
Se realiz coordinacin con el responsable del rea Tcnico Municipal ATM, con la
finalidad convoca a participar a una reunin de la mesa multisectorial de agua y
saneamiento mediante oficio.
Se realiz seguimiento a las actividades del plan de trabajo articulado, en la temtica de
agua y saneamiento.
Se realiz el reajuste semestral del Plan de Trabajo Articulado
Se realiz, asistencia tcnica a los integrantes de la mesa multisectorial; del Plan de
Trabajo Articulado
Limitaciones:

Documentos de verificacin Obligatorio:

Copia de acta de reunin de trabajo reajuste o evaluacin semestral del Plan de la
Mesa , el acta deber indicar presencia y registrar la firma del Especialista (mnimo

una reunin)
Vistas fotogrficas de la reunin de los integrantes de la Mesa (mnimo dos fotos
Especialista visible en la imagen)

d. Asistencia tcnica al responsable de la ATM, en gestin local del SABA, cloracin,

desinfeccin y seguimiento a las JASS.
Descripcin de acciones realizadas: distrito 1
Se realiz la asistencia tcnica al responsable del ATM, Sr. Donato lago Guisado y/o
Jeanseng, en cloracin y desinfeccin y se le indico que el equipamiento de las ATM y
de los equipos para el control de la calidad del agua, deben estar en perfecto
funcionamiento as como la adquisicin de cloro para el fondo rotatorio en las ATM,
Se acompa en los procesos de control y vigilancia de la calidad del agua para el
consumo humano, en las comunidades de su mbito, en coordinacin con las ATM y los
establecimientos de salud.
Se le capacito al responsable del reas Tcnicas Municipales (ATM), para la adecuada
Operacin y mantenimiento de los sistemas intervenidos.

Limitaciones:
La falta de tiempo del responsable del ATM para la capacitacin en cloracin y
desinfeccin ya que el se encuentra mal de salud y solo se queda por unas horas,
dejando el cargo a otro representante que obviamente no sabe mucho de las funciones
del ATM
Documentos de verificacin obligatorio:
Acta de asistencia tcnica al equipo formulador del POA ATM-SABA 2017 y copia del
informe presentado en la Municipalidad solicitando aprobacin del POA
Compromiso del Gerente/ Alcalde para incorporar en el PIA 2017.
Acta de asistencia tcnica al funcionario responsable de ATMSABA en cloracin y
desinfeccin.
.
Vistas fotogrficas del seguimiento y control de las 5 localidades
Vistas fotogrficas de asistencia tcnica en cloracin y desinfeccin (que se visibilice
en la imagen algn componente del sistema)
e. Durante la Asignacin del fondo semilla para la compra de cloro a ser vendido a
las JASS a fin de garantizar la cloracin permanente del agua.
Descripcin de acciones realizadas: distrito 1
Se coordin con el alcalde para fijar fecha de sesin de consejo municipal y poner en
agenda
Asignacin del fondo semilla para la compra de cloro a ser vendido a las JASS a fin
de garantizar la cloracin permanente del agua
Daratencinalasdisposicioneslegalesdescritasprecedentemente,esnecesario

incorporar en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, el

procedimiento de la venta de cloro, Pastillas DPD. Mediante Ordenanza
Municipal.
Limitaciones:

Documentos de verificacin obligatorio

PIM en la que se incorpora el presupuesto del POA 2016
Acuerdo de Concejo delegando facultades al Gerente / funcionario Municipal que
prepare la propuesta de Modificacin del TUPA.
Acta de acuerdo de Concejo aprobando la modificacin del TUPA
TUPA modificado incorporando la venta de cloro y servicios de la ATM SABA.
Acta de reunin del comit.
Vistas fotogrficas con presencia del Especialista en la reunin del Comit (mnimo dos
fotos).

Otros

f.

Durante la dotacin de equipo bsico (escritorio, computadora, impresora, cmara

fotogrfica) e implementacin de la sala situacional de la ATM-SABA.
Descripcin de acciones realizadas: distrito 1
Se constat y verifico los equipos entregados a la ATM, los cuales deben ser de uso
exclusivo. Se dio el proceso de conteo que permitan la constatacin fsica de los tems
inventariados.
Hubo dudas respecto al conteo por lo que se solicit la presencia del encargado del
almacn para absolver las interrogantes.
Se verifico el equipamiento del ATM y de los equipos para el control de la calidad del
agua.
Limitaciones:
La ausencia del responsable del ATM ya que hubo dudas durante la verificacin de los
equipos de escritorio.
Documentos de verificacin obligatorio:
Acta, Verificacin de los equipos entregados a la ATM, los cuales deben ser de uso
exclusivo.
Vistas fotogrficas de los equipo bsico (mnimo dos fotos)
Vistas fotogrficas de la sala situacional implementada (mnimo dos fotos)
Otros
g. Trabajo conjunto ATMSABA, EE.SS. Control y Vigilancia de la calidad del agua, e
implementacin del plan de vigilancia de la calidad del agua.
Descripcin de acciones realizadas: distrito 1
La especialista en seguimiento y control Social ROMAS DIT Miriam Viguria, coordin con
el Promotor social Sr. Santiago Carbajal, Responsable del ATMSABA Sr. Donato Lago,
Responsable del EE.SS Licenciada XXXXXXXXXXXXX, Sr. Antonio Obregn Alcalde
menor, para realizar el trabajo conjunto en control y vigilancia de la calidad del agua en la
que indique los niveles de cloro en los 3 puntos de control en la localidad de Moyabamba
Baja.
Limitaciones:
Las autoridades invitadas no contaban con mucho tiempo para realizar el trabajo el cual
gener que se retiren antes de llegar a la ltima casa y a la primera que est cerca al
reservorio.
Documentos de verificacin:
Copia del cuaderno de Monitoreo del cloro residual con firma de responsable de
ATMSABA, EE SS y Especialista.
Actas de seguimiento a las JASS / UGSS con responsable de ATMSABA y
representante de EE SS (mnimo 01 localidades / sistemas cercano en la que
indique los niveles de cloro residual en las 3 puntos de control). Vistas
fotogrficas
del monitoreo de cloro residual, seguimiento y monitoreo a las
JASS/UGSS.
5.0. Conclusiones y recomendaciones:
Conclusiones

Recomendaciones
RECOMENDACIONES AL ESPECIALISTA

SI EN UN DISTRITO EXISTEN MS DE UN ESPECIALISTA ASIGNADO AMBOS COORDINARN Y

ELABORARN UN CRNOGRAMA DE SEGUIMIENTO Y ACOMPAAMIENTO A LAS ATM Y ENVIAN

AL COORDINADOR SOCIAL ANTES DE SALIR A CAMPO.

EL INFORME DEBE ESTAR FOLIADO EN ORDEN ASCENDENTE DE IGUAL MANERA SE INCLUIR
EN LA PRIMERA PGINA INDICE , PONER PESTAAS Y HOJAS DE COLOR PARA SEPARAR

CADA ITEM,
TODAS LAS ACTAS DEBE INDICAR PRESENCIA DEL ESPECIALISTA Y REGISTRAR FIRMA EL

ESPECIALISTA
EL ESPECIALISTA DEBER REGISTRAR SU FIRMA EN EL CUADERNO DE OCURRENCIAS DEL

PROMOTOR SOCIAL DURANTE EL SEGUIMIENTO

MXIMO DOS SEGUIMIENTOS POR DA
LAS ACTAS DE SEGUIMIENTO AL PROMOTOR DEBERA ESTAR VISADO POR UN INTEGRANTE

DE LA JASS.
SI EL ACTA SE ELABORA EN DOCUMENTOS SUELTOS EL ESPECIALISTA DEJAR UNA COPIA
EN OFICINA DE ATMSABA / JASS SI SE REDACTA EN LIBRO DE LA ATMSABA FOTOCOPIAR Y
HACER FIRMAR CON RESPONSABLE DE ATMSABA.