Organizao e Preparo Fsico do Acervo:

passo a passo
So Paulo
2011

__________________________________________________________________

Introduo... comeando a conversa

A localizao fsica em um acervo com poucos documentos uma tarefa fcil. Agora, imagine
quando esse mesmo acervo cresce em proporo geomtrica e atinge um patamar de
centenas de livros. Seria como procurar agulha em palheiro.
Imagine ainda, armazenar centenas de livros sem etiqueta de lombada que indica onde
guardar. E a, onde vamos guardar? Em qualquer lugar? E depois, como encontr-los de novo?
A organizao do acervo passa por muitas etapas. Vamos comear do princpio.

Para que organizar e preparar fisicamente o acervo?

para encontrar rapidamente um documento
para manter a organizao depois das consultas
para viabilizar o livre acesso ao ambiente

Localizando, reunindo e conhecendo o Acervo

Reunir livros, revistas, DVDs, CDs e outros tipos de documento que iro constituir o
acervo da Sala de Leitura.
preciso que todo o acervo esteja reunido em um nico espao fsico para o trabalho
de organizao.
Localizar esse material na Diretoria, Sala dos Professores, Secretaria e outros locais de
trabalho da escola.
Esses livros foram enviados para as escolas atravs de programas governamentais
como o Plano Nacional do Livro Didtico (PNLD), Leia Mais, Biblioteca do Professor e
Programa Nacional Biblioteca da Escola (PNBE), alm de aquisies e doaes feitas
por professores, diretoria, comunidade escolar etc.
Solicitar a devoluo de material emprestado Diretoria, professores, supervisores,
coordenadores etc.
LEMBRETE 1: Para essa tarefa talvez seja necessria uma campanha junto Diretoria e Corpo Docente
para a conscientizao da importncia da devoluo dos documentos para a organizao do acervo da
Sala de Leitura.

Verificar tambm nessa etapa se h alguma listagem de controle patrimonial de livros

e outros tipos de documento, para identificao e avaliao de perdas ou extravios,
criando um relatrio com esses dados levantados ao final da organizao.

Conhecendo os tipos de Materiais

Os materiais, uma vez reunidos, devero ser separados pela sua tipologia. Para conhec-los
melhor, ver Glossrio de Termos. Aqui detalharemos dois dos principais tipos de documento
com os quais iremos trabalhar: Livros e Revistas.

Livros
Livro: publicao de textos escritos em fichas ou folhas, no peridica, grampeada, colada ou
costurada, em volume cartonado, encadernado ou em brochura

O livro composto por elementos materiais e textuais.

Elementos Materiais so a parte fsica do livro e atravs do qual ele visto como
objeto cultural.
Elementos Textuais so os que compem a parte intelectual ou o contedo do livro.
So basicamente elementos materiais:
capa
pgina de rosto ou folha de rosto
sobrecapa ou capa protetora
aba ou orelha
So basicamente elementos textuais:
introduo
sumrio
miolo
ndice

ISBN

Exemplos:

Fonte: Acervo CRE Mario Covas

Fonte: <http://www.reler.com.br/Images/PartesDoLivro.gif>. Acesso em: 08 jun. 2010.

Capa

Pgina de Rosto

Fonte: Acervo CRE Mario Covas

Verso da Pgina de Rosto

Sumrio

Fonte: Acervo CRE Mario Covas

Revistas ou Peridicos
Revistas: publicaes peridicas com artigos originais, reportagens, etc... sobre vrios temas,
com periodicidades variveis: dirios (ex.: jornais); semanais, quinzenais, mensais, bimensais,
trimestrais, quadrimestrais, semestrais (ex.: revistas), anuais e bianuais (anais, etc). Incluem-se
na categoria: histrias em quadrinhos, publicadas em srie; jornais (publicaes em que se
relatam os acontecimentos do dia ou de curto intervalo de tempo).
Os elementos e informaes que compem e caracterizam uma revista so:
Capa - n do fascculo, ms, ano, volume
Sumrio
Periodicidade
ISSN
Frequncia com que o peridico publicado. Pode ser semanal, quinzenal,
mensal, etc. Os jornais que circulam todos os dias so chamados de dirios.

Capa

N do fascculo, Ms, Ano, Volume, ISSN

Sumrio

Periodicidade

Fazendo a Triagem, a Seleo e o Descarte

Agora que j conhecemos os tipos de materiais que iro constituir os acervos das Salas de
Leitura, preciso fazer a triagem, a seleo e o descarte.
Triagem o ato ou efeito de triar, de separar, de selecionar; seleo, separao, escolha.
Fazer um primeiro agrupamento do acervo por sua tipologia. Mais detalhamento,
consulte o Glossrio de Termos:
Livros
HQs e Mangs (histrias em quadrinhos e histrias em quadrinhos japoneses)
Revistas
DVDs
CDs
Videocassetes
Mapas
Outros

Estabelecer focos temticos nucleares e complementares que orientem a seleo,

especialmente nos casos de doaes.

LEMBRETE 2:Cuidado com a tentao de guardar determinados ttulos porque pode vir algum procurar
algum dia.

Fazer uma verificao inicial de quantidade de exemplares de um mesmo ttulo.

Estabelecer uma quantidade mxima de exemplares por ttulo, considerando:

a pertinncia frente aos objetivos pedaggicos de pesquisa e apoio ao Programa
Curricular da escola
a disponibilidade de espao fsico para o armazenamento do acervo

Os ttulos relevantes com exemplares excedentes ao nmero mximo estabelecido, podero

ser descartados ou compor acervos em outros espaos da escola:
a. Reserva Tcnica: exemplares organizados que oportunamente podero ser integrados ao
acervo da Sala de Leitura, para:
substituio de exemplares danificados,
ampliao de acervo e espao,
b. Acervo Intermedirio: exemplares organizados e que a qualquer momento, podero ser
consultados.
LEMBRETE 3: O acervo da Reserva Tcnica composto fundamentalmente por livros de Literatura.

Os exemplares dos livros que excedem demanda de consulta podero ser encaixotados e
devidamente sinalizados para posterior incorporao ao acervo como, por exemplo, na
necessidade de reposio de exemplares danificados ou na utilizao em eventos especiais
como datas comemorativas do autor ou do tema abordado. Ex: Centenrio de Monteiro
Lobato, Dia da rvore.

Seleo o processo de escolha dos documentos mais adequados ao acervo, de acordo com
seu tipo e objetivos.
Descarte o processo de retirada de ttulos ou partes da coleo, para fins de doao ou
eliminao.
Critrios para Descarte:
Danificados:

Aparncia e condio fsica: obras rasgadas; rasuradas; faltando pginas;

encadernao precria; desgastados pelo uso, no recuperveis atravs de
reencadernao ou outras tcnicas; imprprios para manuseio (contaminado com traas e
fungos, embolorado);

No pertinentes:

Reprografias (obras copiadas), aps anlise;

Linguagem e terminologia ultrapassadas;

No se enquadram nos focos temticos definidos;

Obras que apresentam barreira lingstica (livros em alemo, japons, coreano, rabe
etc.)

Obras desatualizadas (textos obsoletos);

Temporalidade:
enciclopdias com mais de 10 anos;
material sobre cincia e tecnologia contendo informaes obsoletas e com mais de 10
anos;
obras sobre geografia e viagens com mais de 15 anos;
Excedentes:

ttulos com nmero de exemplares que excedem ao necessrio para o uso em Sala de
leitura

Os documentos considerados danificados, no pertinentes, sem interesse e exemplares em

excesso devero ser acondicionados em caixas de papelo, para avaliao final, devidamente
sinalizados com:
Descarte de documentos danificados
Descarte de documentos no pertinentes/sem interesse
Descarte de exemplares excedentes
Observao: O processo de descarte acontecer ao longo de todo o trabalho de organizao do acervo.
Na medida em que o acervo for organizado, ficar mais fcil a verificao de quantidade excedente de
exemplares e a pertinncia dos documentos encontrados, atravs da viso global da distribuio e
quantificao dos documentos nas reas e assuntos do acervo. Nesse processo, a quantidade de
exemplares estabelecida tambm poder ser reavaliada para mais ou para menos, conforme uma melhor
anlise da pertinncia desses documentos e um melhor dimensionamento do espao disponvel.

Descarte definitivo de Materiais

Aps a deciso do descarte dos materiais, consolidado pelos professores de Sala de Leitura,
dever ser iniciado o processo de descarte definitivo dentro da escola.
O processo de desfazimento dever ser conduzido sob orientao dos gestores da escola que
podero a seu critrio criar comisso especfica para esse fim, nos moldes de outros
materiais da escola.
Por se tratar de material com caractersticas diferenciadas de outros materiais da escola, vale
destacar que:

Carimbos, selos, fichas de emprstimo e outros elementos que identificam a escola e a

origem dos materiais devem ser eliminados, por se tratar de materiais que envolvem
recursos pblicos.

O processo de descarte deve contemplar as possibilidades de:

Eliminao total transformao em aparas ou descarte por peso;

Doao na escola ou fora dela.

LEMBRETE 4: Observe que o Comunicado Conjunto CENP/COGSP/CEI de 2/10/2008, em conformidade com

o disposto no artigo 18 da Lei Federal n. 10753 de 30/10/2003, torna o livro material de consumo e no
mais permanente.

Definindo Critrios de Organizao

Retomar o acervo agrupado de acordo com a sua tipologia: livros, HQs e Mangs,
Revistas etc.

Estabelecer critrios de organizao para cada um dos tipos de documento.

No caso de Livros, so normalmente subdivididos por:
Obras de Referncia (Dicionrios e Enciclopdias)
Literatura
Paradidticos (publicaes que contemplam temas sociais, polticos, cientficos,
dentre outros, elaboradas em linguagem voltada aos diferentes segmentos
estudantis)
Tcnicos

Colocar os documentos nas estantes, conforme sua tipologia, para:

melhor visualizao
o planejamento do espao disponvel

facilitar as prximas etapas de organizao

O acondicionamento do acervo deve seguir conforme desenho abaixo, de cima para

baixo, da esquerda para a direita:

10

Sugestes de Agrupamento

Obras de Referncia
Obras de referncia: livros que renem contedos de carter geral ou especializado,
fornecem informaes condensadas ou panormicas, para consulta rpida, oferecendo
elementos para a busca aprofundada de assuntos.

1 Agrupamento
Enciclopdias (Barsa, Mirador etc.)
Dicionrios

Almanaques
Guias
Catlogos
Livros de Arte

2 Agrupamento
Gerais
Temticas
Lnguas (Portugus-Ingls,
Ingls-Portugus, PortugusEspanhol, Espanhol-Portugus
etc.)
Temticos
Gerais
Temticos
Temticos
Temticos
Nacionais
11

Estrangeiros
Mundiais
Regionais
Temticos

Atlas

Livros de Literatura

Por Nacionalidades e Gneros

1 Agrupamento
Literatura Brasileira

Literatura Estrangeira

2 Agrupamento
Colees
Conto
Crnica
Ensaio
Humor
Romance
Teatro
Literatura Francesa
Literatura Inglesa
Literatura Norte-Americana
Coleo

Literatura Infantil

Narrativa
Poesia
Coleo

Literatura Juvenil

Fico
Poesia

Literatura Informativa

Arte
Biologia
Cincias
Cincias Sociais
Educao Fsica
Filosofia
Fsica
Geografia
Histria
Lngua Estrangeira
Lngua Portuguesa
Literatura
Matemtica
12

Psicologia
Qumica
Mangs e HQs

LEMBRETE 5: No caso de Mangs e HQs, verifique se so revistas.

Livros Paradidticos

Por disciplina
1 Agrupamento
Arte
Biologia
Cincias
Cincias Sociais
Educao Fsica
Filosofia
Fsica
Geografia
Histria
Lngua Estrangeira
Lngua Portuguesa
Literatura
Matemtica
Psicologia
Qumica

Livros Tcnicos

Por rea do Conhecimento

1 Agrupamento
Arte

Biologia

Cincias

2 Agrupamento
Artes Plsticas
Dana
Cinema
Msica
Teatro
Biologia Geral
Botnica
Zoologia
Drogas
Meio Ambiente
13

Cincias Sociais

Educao
Educao Fsica
Filosofia
Fsica
Geografia
Histria
Lngua Estrangeira

Sade
Sexualidade
Cultura
tica e Cidadania
Sociologia

Geografia Geral
Geografia do Brasil
Histria Geral
Histria do Brasil
Espanhol
Ingls

Lngua Portuguesa
Literatura
Matemtica
Psicologia
Qumica

Por reas do Currculo

1 Agrupamento
rea de Cincias da
Natureza e suas
Tecnologias

2 Agrupamento
Cincias
Biologia
Fsica
Qumica
rea de Cincias
Filosofia
Humanas e suas
Geografia
Tecnologias
Histria
Psicologia
Sociologia
rea de Linguagens, Arte
Cdigos e suas
Educao Fsica
Tecnologias
Gramtica
Lngua Estrangeira
Lngua Portuguesa
Teoria Literria

14

rea de
Matemtica

Matemtica

Temas Transversais Drogas

tica e Cidadania
Meio Ambiente
Pluralidade
Cultural (Folclore,
Mitologia e
Religio)
Sexualidade

Ateno: A quantidade de agrupamentos dever ser estabelecida, considerando a quantidade de livros

existentes. Observar a ordenao alfabtica dos agrupamentos. Essa ser a sua ordenao nas estantes.

Organizando os Agrupamentos
Os agrupamentos tambm devem ser organizados, principalmente aqueles que renem
muitos ttulos. Imagine um autor que escreveu vrios livros, como Machado de Assis e Jorge
Amado. Como reunir todos os livros pelo seu autor? Como organizar vrios livros de um
mesmo autor? Agora, ser necessrio organizar cada um dos agrupamentos.

Ordenar cada um dos agrupamentos

Primeiro: reunir por autor e ordenar alfabeticamente
Arranjar os livros nas prateleiras em ordem alfabtica de sobrenome de
autor/organizador/coordenador.
Na ocorrncia de:
mais de um autor/organizador/coordenador, considerar o sobrenome do primeiro
autor citado;
na ausncia de autor/organizador/coordenador, considerar a primeira letra do
ttulo, desconsiderando os artigos definidos e indefinidos.
Segundo: ordenar por ttulo
Uma vez agrupados pelo autor, os livros devero ser organizados em ordem alfabtica
de ttulo, desconsiderando artigos definidos e indefinidos.

Exemplo de Organizao de Livros

Os livros abaixo pertencem ao Agrupamento Literatura Juvenil e ficam assim
organizados nas estantes:

15

Autor
Aguiar, Luiz Antonio
Albagli, Fernando
Andersen, Hans Christian
Bandeira, Pedro
Barbosa, Rogrio Andrade
Barbosa, Rogrio Andrade
Bentancur, Paulo
Braz, Jlio Emlio
Freire, Norma
Freire, Norma
Glitz, Angelika e Swoboda, Annette
James Rumford
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Lionni, Leo
Moraes, Vinicius de
Muylaert, Anna
Neiva, Lia
Pimentel, Lus
Ribeiro, Nye
Ribeiro, Nye
Sanches Neto, Miguel
Scliar, Moacyr
Strausz, Rosa Amanda
Thompson, Colin
Twain, Mark

Ttulo
Aqurio colorido
O cavalo do mocinho
O rouxinol e o imperador da China
Baleiazinha e outras histrias de ecologia (A) + CD
O Boi-de-Mamo
Contos de encantos, sedues e outros quebrantos
A mquina de brincar
Lendas da frica
A casa da Joaninha
O gato
Lili, Pedro e o Peixe Caador de Tesouros
O Presente de Aniversrio do Maraj
How the earth gets its shape
Letters from Canada and Mexico
Math everyday
Science lab
Use your senses
The Weather
Pequeno Azul e Pequeno Amarelo
A arca de No
Gato e sapato
Reis, viajantes e vampiros
Cantigas de ninar homem
O Aniversrio da Lua
Roda de Letrinhas
Estatutos de um novo mundo para as crianas
Gota d' gua
Quanta casa!
O Violinista
O prncipe e o pobre

16

Revistas
Revistas so normalmente organizadas por ordem alfabtica de ttulo que, por sua
vez, so organizados em ordem numrica cronolgica, do volume e/ou nmero mais
antigo para o mais recente.

Exemplo de Organizao de Revistas

Ensaio: Avaliao e
Polticas Pblicas em
Educao

Histria Viva

Ptio Educao Infantil

V.

N.

Ms Ano

V.

N.

Ms

Ano

V.

N.

Ms

Ano

v. 8

n. 28

jul.

2000

v. 1

n. 1

nov.

2003

v. 1

n. 1

abr.

2003

v. 8

n. 29

out.

2000

v. 1

n. 2

jan.

2004

v. 1

n. 2

ago.

2003

v. 9

n. 30

jan.

2001

v. 1

n. 3

dez.

2003

v. 1

n. 3

dez.

2003

v. 9

n. 31

abr.

2001

v. 1

n. 4

fev.

2004

v. 1

n. 4

abr.

2004

v. 9

n. 32

jul.

2001

v. 1

n. 5

mar.

2004

v. 2

n. 1

dez.

2004

v. 9

n. 33

out.

2001

v. 1

n. 6

abr.

2004

v. 2

n. 2

mar.

2005

v. 10

n. 34

jan.

2002

v. 1

n. 7

maio

2004

v. 2

n. 3

jul.

2005

v. 10

n. 35

abr.

2002

v. 1

n. 8

jun.

2004

v. 2

n. 4

nov.

2005

v. 10

n. 36

jul.

2002

v. 1

n. 9

jul.

2004

v. 3

n. 1

mar.

2006

v. 10

n. 37

out.

2002

v. 1

n. 10 ago.

2004

v. 3

n. 2

ago.

2004

v. 11

n. 38

jan.

2003

v. 1

n. 11 set.

2004

v. 3

n. 3

jul.

2006

v. 11

n. 39

abr.

2003

v. 1

n. 12 out.

2004

v. 3

n. 4

nov.

2006

v. 11

n. 40

jul.

2003

v. 2

n. 13 jan.

2005

v. 4

n. 1

mar.

2007

v. 11

n. 41

out.

2003

v. 2

n. 14 nov.

2004

v. 4

n. 2

jul.

2007

v. 12

n. 42

jan.

2004

v. 2

n. 15 nov.

2004

v. 4

n. 3

nov.

2007

v. 12

n. 43

abr.

2004

v. 2

n. 16 fev.

2005

v. 4

n. 4

mar.

2008

v. 12

n. 45

ago.

2004

v. 2

n. 17 mar.

2005

v. 5

n. 1

jul.

2008

LEMBRETE 6: Ao organizar as revistas, ser possvel a verificao de falhas na coleo. Saiba que no h
problemas em manter colees incompletas de revista, desde que ela seja pertinente s atividades do
ambiente.

17

Material Multimdia
CDs, DVDs e Videocassetes so normalmente organizados pela ordem de chegada.

Exemplo de Organizao de DVDs

Ttulo
Bendito fruto.
tica e cidadania no convvio da escola: uma proposta de trabalho; a funo social da escola
tica e cidadania no convvio da escola: uma proposta de trabalho; desatando os ns com afeto
tica e cidadania no convvio da escola: uma proposta de trabalho; tica
Billy Elliot.
A causa secreta.
Cinema, aspirinas e urubus.
A cor do paraso.
Crash: no limite.
Crianas invisveis.
Terra de ningum.
Vida de menina.
Dirios de motocicleta.
tica 1
O fim e o princpio.
Frankenstein.
Narradores de Jav.
Putz! a coisa t feia.
Roda Viva: Manuel Castellis
Bendito fruto.

Ateno: o professor da Sala de Leitura tem plena autonomia na difinio da Organizao do acervo,
considerando sempre a facilitao da pesquisa e as reas de maior interesse dos alunos e professores.

Definindo Etiqueta
Os documentos j esto devidamente organizados nas estantes. Neste contexto, se
um usurio retira um livro de seu local de guarda, muito pouco provvel que ele o

18

recoloque no seu lugar correto. Por isso, preciso criar em cada um dos documentos
um endereo que permita identificar sua posio correta no conjunto do acervo.

Livros

Definir as informaes que devem constar na etiqueta de lombada do documento,

para identificaro da sua localizao na estante.
A etiqueta de Lombada poder ter informaes referentes aos:
agrupamento definido
autoria
ttulo
edio
exemplares
As divises e subdivises dos agrupamentos definidos podero ser representados na
etiqueta por:
Cores
Exemplo: Geografia do Brasil =>

Palavras
Exemplo: GEOGRAFIA DO BRASIL

Cores e Palavras
Exemplo:
Geografia do Brasil

Nmeros (tabela prpria a ser estruturada)

Exemplo: Cincias Sexualidade => 35

Classificaes prprias para organizao de acervos (CDU, CDD)

Exemplo: Cinema => 791.43

A autoria poder ser representada na etiqueta por:

Sobrenome do Autor seguido da primeira letra do ttulo:

Exemplo: Por uma nova globalizao, de autoria de Milton Santos => SANTOS-p

Tabelas prprias para organizao de acervos (Cutter e PHA):

Exemplo: O Banquete, de autoria de Plato => P716b

Dados de edio e exemplar podem ser representados dessa forma:

Exemplos: 3. ed.
3. ed. e. 2

19

Exemplos de Etiquetas de Localizao de Livros:

C932g

FILOSOFIA
P716b
3. ed. e. 2

FILOSOFIA
P716b
3. ed. e. 2

791.43
B517o

Ateno: Para a opo por cores, preciso avaliar a quantidade de agrupamentos. Muitas variaes de
cor no so recomendveis, pois dificultam a sua memorizao e a sua visualizao nas lombadas dos
livros.

Revistas

Considerar os dados de ttulo, numerao e data para a definio dos dados da

Etiqueta.
A etiqueta para revistas opcional, pois possvel manter a sua organizao,
orientando-se pelo seu ttulo e dados de nmero, volume e data, presentes
normalmente na capa e editorial.

Exemplo de Etiqueta de Localizao de Revistas:

HISTRIA VIVA
v. 1 n. 1 nov. 2003

20

CDs, DVDs etc.

Definir Sigla para o Tipo de Documento seguido de um nmero

Para evitar a repetio de nmeros, criar um controle paralelo dos nmeros j
utilizados.
Exemplos de Etiqueta de Localizao:

CD 1
CD 2
CD 3
DVD 1
DVD 2
DVD 3
VHS 1
VHS 2
VHS 3
Definindo os Carimbos
Boa parte dos documentos sairo de seu espao fsico e podero ser emprestados,
correndo o risco de se perderem com documentos pessoais. Dessa forma, ser
necessrio uma identificao em todos os documentos do acervo, atravs do uso de
carimbos que tornam o documento patrimnio da escola. nesta fase que se efetiva a
incorporao dos documentos no acervo da Sala de Leitura.

Exemplos:
Carimbo de Identificao
Medida: 7cm x 1cm
CRE Centro de Referncia em Educao Mario Covas

21

Carimbo de Endereo
Medida: 7cm x 2cm
CRE Centro de Referncia em Educao Mario Covas
Biblioteca

Av. Rio Branco 1260 Campos Elseos

So Paulo SP 01206-001 Fone: (11) 3225-5101

Carimbo de Tombo
Medida: 6 cm x 2cm
CRE Mario Covas
Cd. Sistema:
N Registro:

Carimbando, etiquetando etc. (Preparo Fsico)

Os documentos agora precisam ser preparados para finalmente chegar s mos do
usurio. As etiquetas e os carimbos j esto prontos para identificar o endereo do
documento no acervo e fazer seu registro patrimonial.
Tomando como exemplo o tipo de documento livro, sugerimos abaixo uma sequncia
de passos, para uma melhor racionalizao do trabalho.
Retirar uma pilha de livros da estante, preservando a ordem.

Carimbando
Carimbar os documentos, conforme modelos apresentados, nos locais indicados
abaixo.

22

Carimbo de Identificao
Local: Dorso do Livro

Carimbo de Endereo:
Local: Contra Capa

23

Carimbo de Tombo
Local: Pgina de Rosto

24

Observao:
Vale lembrar que a pgina de rosto aquela que contm o maior nmero de informaes sobre o livro
(ttulo, autoria, editora, data de publicao etc.) e ela a principal fonte de informaes para a sua
descrio e registro.
O Cdigo do Sistema e o Nmero do Registro so dados referentes ao Registro do Documento no Sistema
InfoPrisma, que so apresentados em Processamento Tcnico.

Anotar no verso da pgina de rosto do livro o seu endereo no acervo

A anotao do endereo do livro no verso da pgina de rosto auxilia na conferncia
da etiquetagem e na substituio ou eventual correo das etiquetas.

Etiquetando
As etiquetas de Lombada esto previstas como produto do Sistema Informatizado
InfoPrisma, aps a insero dos dados que descrevem o livro (ttulo, edio etc.), a
aprovao pela Coordenao Central e por fim o registro de exemplares.
Os documentos, no entanto, podero ser solicitados durante esse processo. Nesse
caso, sugere-se que as etiquetas sejam digitadas e impressas em um sistema prprio
paralelo (Ver anexo ----).

25

Imprimir as Etiquetas de Lombada, conforme opes acima.

Definir a altura em que a etiqueta ser fixada na lombada do documento

A definio de uma altura padro em que a etiqueta ser fixada na lombada do
documento estabelecer um padro esttico e facilidade da leitura no conjunto dos
livros.

26

Exemplo:

Iniciar a colagem da etiqueta da esquerda para a direita na altura definida, se

estendendo, caso necessrio, para a parte frontal do documento.
Exemplo:

Retornar a pilha de livros j devidamente preparados para a estante.

27

Mantendo a ordem das estantes

Com todos os documentos do acervo etiquetados, ser possvel perceber que ficou
muito mais fcil para o usurio realizar suas pesquisas, lembrando que trata-se de um
espao de livre acesso. Ele, na medida em que compreender melhor esses cdigos, ir
ganhando autonomia em suas buscas.
necessrio agora manter a ordem das estantes, pois um documento guardado em
local errado dificilmente ser achado novamente. Estratgias e objetos para auxiliar
nessa tarefa so bem vindos. Podemos, por exemplo, tombar o livro vizinho daquele
que est sendo consultado ou utilizar tabuletas coloridas que marcam de onde o
documento foi retirado.
A tarefa de guardar os documentos e manter a ordem permanente e deve ser
realizada cuidadosamente.

28

GLOSSRIO
Almanaque: publicaes peridicas contendo assuntos gerais e contedos de natureza
recreativa, humorstica, cientfica, literria e informativa; um compndio anual de datas, fatos,
estatsticas correntes e/ou retrospectivas, organizado, em geral, em forma de tabela para
facilitar a leitura comparativa dos dados. Alm dos gerais, os almanaques podem ser
especializados, tratando de temas especficos.
Anais: Documento com apresentao cronolgica extensa dos fatos e notcias relativas a uma
organizao ou evento.
Anurio: publicao que documenta de forma resumida os principais fatos, imagens,
estatsticas de um pas, instituio, disciplina ou assunto do ano.
Atlas: coleo de mapas (ou lminas), sobre determinado tema ou assunto (geografia, histria,
anatomia, etc), em geral com ndice de nomes no final da publicao.
Audiovisuais: incluem-se na categoria Audiovisuais (som e imagem) os documentos
exclusivamente sonoros ou audiovisuais, que combinam as duas linguagens. So eles:
Audiolivros (ou livro gravado): livro de fico lido em voz alta e gravado em fita cassete, em
geral por ator, leitor amador/profissional ou, em alguns casos, pelo autor; AudioCDs: mdia
digital de som, com repertrios de msica popular, msica erudita, textos em prosa e poesia;
Vdeos: documentrios e ficcionais editados em VHS; Multimdia.
Bibliografias: lista de obras (autoria, ttulo, local de publicao, casa publicadora, data e outros
elementos) sobre determinado tema, pessoa ou perodo.
Catlogos: lista de livros, peridicos, mapas e outros materiais de determinada coleo,
organizada de forma sistemtica (em geral alfabtica).
CD: Abreviatura de Compact Disc, disco digital por leitura de raio laser.
CD-ROM: sistema de leitura de CD em computadores, para jogos e diversos tipos de software.
Colees: conjunto de ttulos de um mesmo autor, ou de autores diferentes, editados sob um
mesmo ttulo e formato fsico. Podem ser constitudas de ttulos de fico e no-fico, para
qualquer nvel de leitura e leitor.
Dicionrios: obra em um ou mais volumes com entradas por termos ou tpicos relativos a
campos ou assuntos especficos, organizados em geral, alfabeticamente. Os verbetes do
dicionrio costumam ser mais curtos que os de enciclopdia sobre o mesmo assunto,
Discografias: lista ou catlogo de discos/CD-ROMs, dos trabalhos de determinado compositor
ou intrprete, de determinado gnero ou perodo especfico.
do verbete) da publicao e especializados (msica, literatura, cincias, artes, biogrficos): lista
de termos/expresses sobre determinado tema ou assunto, organizados em ordem alfabtica.
Documento: Entidade fsica que contm informao registrada, como livros, grficos, discos
sonoros.
DVD: Abreviatura de Digital Video Disc, formato de disco do mesmo tamanho do CD, mas que
permite maior armazenagem de dados. Um disco suficiente para gravar um filme inteiro, seu
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making-of, comentrios, clips, legendas e dublagens, com qualidade de som e imagem

melhores que as do videolaser.
Enciclopdias gerais e especializadas: publicao em um ou mais volumes com informaes
relevantes e sobre vrios tpicos de um determinado assunto, sob a forma de ensaios curtos,
em geral, organizadas em ordem alfabtica ou por cabealhos especficos ou termos mais
gerais. Os verbetes podem ser ou no assinados, conter ou no ilustraes, ou referncia de
leituras complementares. Numa enciclopdia de muitos volumes o ndice publicado no
ltimo volume. As enciclopdias podem ser gerais ou especializadas por assuntos ou reas do
conhecimento.
Filmografias/videografias: lista de filmes/vdeos, em geral sobre um determinado diretor ou
ator, um gnero particular (drama, suspense, etc), um perodo ou pas especficos, ou sobre
um determinado tema, organizado em ordem alfabtica, por ttulo ou cronologia. A filmografia
inclui produtor, distribuidor, diretor, elenco, argumento, tempo, idioma, cor da pelcula.
Glossrios: lista em ordem alfabtica de termos especializados relacionados a um assunto
especfico ou campo de estudo, com breves definies, em geral no final da publicao ou no
comeo de um verbete muito extenso em uma obra tcnica. Glossrios muito extensos podem
ser publicados separadamente.
Guias: fonte de orientao com informaes correntes para uso de determinado servio,
espao, local, outras fontes informacionais, etc...
HQ: Abreviatura de histria em quadrinhos; narrativas de histrias com figuras surgida em
1895 nos Estados Unidos em uma cadeia de jornais de propriedade de Joseph Pulitzer e
William Randolph Hearst. uma forma de contar uma histria por meio de desenhos dispostos
dentro de quadrinhos. O mestre quadrinhista Will Eisner a denominou arte seqencial, pelos
vrios desenhos elaborados em seqncia.

ndice: enumerao detalhada dos assuntos em ordem alfabtica (nomes de pessoas, nomes
geogrficos, acontecimentos etc.), com a indicao de sua localizao no texto.
ISBN: INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER. Sistema internacional padronizado,
converte seu sistema numrico em cdigo de barras, eliminando barreiras lingsticas e
facilitando a circulao e comercializao.
ISSN: Nmero Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas* (International Standard
Serial Number).
* peridico, jornais, publicaes anuais (relatrios, anurios, etc), revistas, memrias e
monografias seriadas.

Individualiza o ttulo de uma publicao seriada, tornando-o nico e definitivo.

Identifica o ttulo de uma publicao seriada em circulao, futura ou encerrada, em
qualquer idioma ou suporte fsico (impresso, online, cd-rom, etc).

Livro: publicao de textos escritos em fichas ou folhas, no peridica, grampeada, colada ou

costurada, em volume cartonado, encadernado ou em brochura, em capas avulsas, em
qualquer formato e acabamento e aqueles documentos equiparados a Livros: fascculos,
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publicaes de qualquer natureza que representem parte de livro; materiais avulsos

relacionados com o livro, impressos em papel ou em material similar; roteiros de leitura para
controle e estudo de literatura ou de obras didticas; lbuns para colorir, pintar, recortar ou
armar; atlas geogrficos, histricos, anatmicos, mapas e cartogramas; textos derivados de
livro ou originais, produzidos por editores, mediante contrato de edio celebrado com o
autor, com a utilizao de qualquer suporte; livros em meio digital, magntico e tico, para
uso exclusivo de pessoas com deficincia visual; livros impressos no Sistema Braille (inclui-se
na conceituao de livro de que trata esse item, todo e qualquer livro recebido pelas Diretorias
de Ensino e Unidades Escolares, provenientes de Programas Federais e Estaduais, aquisies,
doaes e outros).
Livros de Fico: livros no-didticos e comumente denominados livros de literatura. Eles
podem ser subdivididos em categorias, a partir da complexidade da linguagem, temtica,
volume de texto e tipo de ilustrao em infantis, infantojuvenis, juvenis, para adultos, livros de
imagem.
Livros Paradidticos: publicaes que contemplam temas sociais, polticos, cientficos, dentre
outros, elaboradas em linguagem voltada aos diferentes segmentos estudantis. Boa parte dos
paradidticos trata dos chamados temas transversais, enfocando-os de forma mais especfica e
aprofundada. H um repertrio temtico significativo dentro desta categoria: drogas, DSTs,
sexo, meio ambiente e ecologia, poltica, dentre outros. importante no confundir o livro
paradidtico com o uso paradidtico do livro. O livro paradidtico muitas vezes mescla tipos
de linguagens, reunindo fico e no-fico. Isso, porm no altera sua natureza de material
de apoio ao processo de ensino-aprendizagem, diferentemente do livro de fico. Embora seja
Mangs: quadrinhos japoneses; termo adotado e consagrado por meio do desenhista Rakuten
Kitazawa, pertencente a gerao de artistas ps abertura dos portos do Japo em 1853.
Manuais: manual em um nico volume, de tamanho compacto, contendo informaes
concisas sobre determinado assunto, organizado sistematicamente para rpido e fcil acesso.
Informaes estatsticas so freqentemente publicadas em formato de manual.
mas no incomum encontrar o ttulo dicionrio em obras com caractersticas de
enciclopdia. H dicionrios gerais de lngua (portuguesa e estrangeira): lista de palavras, em
ordem alfabtica, contendo ortografia, etimologia, definio, sinnimos, antnimos, traduo,
pronncia. Os dicionrios abreviados so edies reduzidas (quantidade de termos e extenso
muito comum o educador valer-se de uma obra literria como base para o estudo de
determinada temtica, esse tipo de uso no altera a caracterstica original da obra que nunca
deixar de pertencer categoria de obras de fico.
Multimdia uma publicao que rene som, imagem, texto em interao e movimento.
Permite leitura linear ou no, podendo-se saltar de um texto ou imagem para outra por meio
de links (ligaes) automticos na obra. Sua enorme capacidade de armazenamento de
informaes permite registrar referncias e textos integrais num mesmo suporte (quase
250.000 a 300.000 pginas de texto, o equivalente a aproximadamente 1000 livros de 250 a
300 pginas). Do ponto de vista do suporte fsico, um disco tico, similar ao CD (compact
disc) e pode ser lido na tela do computador ou na tela da TV.
Obra de Referncia: so livros que renem contedos de carter geral ou especializado, com
ou sem autoria especfica. As obras de referncia fornecem informaes condensadas ou
panormicas, para consulta rpida, oferecendo elementos para a busca aprofundada de
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assuntos. As obras de referncia podem ser organizadas em ordem alfabtica geral de

verbetes, classificadas por assuntos ou, ainda, cronolgicas por datas ou perodos. Alm das
obras em livro, h, na BEI, muitas obras de referncia editadas em CD-ROMs. As indicaes de
formato, a seguir, referem-se s obras de referncia impressas.
Revistas: publicaes peridicas com artigos originais, reportagens, etc... sobre vrios temas.
As revistas podem ser gerais (Veja, Isto ) ou especializadas (Super Interessante, National
Geographic). So constitudas por fascculos, nmeros ou partes, editados a intervalos prfixados, por tempo indeterminado, com a colaborao de diversas pessoas, sob a direo de
uma ou de vrias, em conjunto ou sucessivamente, tratando de assuntos diversos, segundo um
plano definido. Podem ser dirios (ex.: jornais); semanais, quinzenais, mensais, bimensais,
trimestrais, quadrimestrais, semestrais (ex.: revistas), anuais e bianuais (anais, etc). Incluem-se
na categoria: histrias em quadrinhos, publicadas em srie; jornais (publicaes em que se
relatam os acontecimentos do dia ou de curto intervalo de tempo). As revistas podem ser:
Correntes - publicado, sem interrupo de periodicidade.
No Correntes - no mais publicado; encerrado; extinto.

Sumrio: enumerao das principais divises; sees e outras partes do documento, na

mesma ordem em que a matria nele se sucede.
Triagem: ato ou efeito de triar, de separar, de selecionar; seleo, separao, escolha.

Fontes
BRASIL. Ministrio da Cincia e Tecnologia. Glossrio de Biblioteconomia e Documentao.
Disponvel em: < http://www.scribd.com/doc/6667561/Glossario-de-Biblioteconomia> Acesso
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GOIDA. Enciclopdia dos quadrinhos. Porto Alegre: L&PM, 1990.

GUIA DA CULTURA JAPONESA. So Paulo: JBC, Fundao Japo, 2004.
HOUAISS, Antonio; VILLAR, Mauro de Salles. Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa. Rio de
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MOIZAZINE. Disponvel em: <http://www.moizazine.com.br/search/label/Artigos>. Acesso em:
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PROCIMAR. Glossrio termos tcnicos. Disponvel em:
<http://www.procimar.com.br/glossario.php?letra=C&keyword=glossario,termos-tecnicos>.
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SO BERNARDO DO CAMPO. Secretaria Especial de Aes Voltadas Comunidade. Rede Escolar de
Bibliotecas Interativas: Sistema Documentrio da Biblioteca Escolar Interativa BEI. So
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SO PAULO (Estado). Comunicado Conjunto CENP/COGSP/CEI, de 3 outubro de 2008. So

Paulo, v. 118, n. 187, p. 30-31, 2008.
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