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NDICE

CAPTULO I: FORMATO CONDICIONAL.............................................................2


FORMATO CONDICIONAL................................................................................................3
ADMINISTRAR REGLAS..................................................................................... 3
REGLAS DE CELDAS......................................................................................... 7
BARRA DE DATOS............................................................................................. 8
ESCALAS DE COLOR........................................................................................ 9
CONJUNTO DE ICONOS................................................................................... 10

CAPTULO II: FUNCIONES LOGICAS...............................................................14


FUNCIONES LOGICAS....................................................................................................15
FUNCION SI.................................................................................................... 15
FUNCIN SI ANIDADA..................................................................................... 18
FUNCIN O..................................................................................................... 22
FUNCIN Y..................................................................................................... 23
FUNCION ANIDADAS (SI(Y(O)))........................................................................24

CAPTULO III: FUNCION BUSCAR....................................................................26


FUNCIN BUSCAR.......................................................................................... 27
FUNCION BUSCARH..................................................................................... 29
FUNCION BUSCARV..................................................................................... 30

CAPTULO IV: TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS.........................................34


TABLAS DINMICAS.......................................................................................................35
GRFICOS DINMICOS..................................................................................................39

CAPTULO V: VALIDACION DE DATOS............................................................42

VALIDACION DE DATOS.................................................................................................43

CAPTULO VI: MATEMATICA FINANCIERA......................................................47


NOMENCLATURA BSICA..............................................................................................48
RESUMEN DE FORMULAS.............................................................................................49
INTERS SIMPLE............................................................................................................. 50
MONTO............................................................................................................................. 55
DESCUENTOS.................................................................................................................. 58
FUNCIONES FINANCIERAS............................................................................................62
FUNCIN VF................................................................................................... 62
FUNCIN VA................................................................................................... 66
FUNCIN PAGO.............................................................................................. 68
FUNCIN TASA............................................................................................... 70
FUNCIN NPER............................................................................................... 74
FUNCIN TIR.................................................................................................. 75

CAPTULO VII: PROTECCIN DE LIBROS Y HOJAS DE CLCULO.............78


PROTECCIN DE LIBROS Y HOJAS DE CLCULO......................................................79

Cestec - Per

CAPTULO I: FORMATO CONDICIONAL


...

FORMATO CONDICIONAL

Objetivos:

Conocer el manejo de formatos condicionales.


Aplicar formatos condicionales a una celda.

Excel 2016

Pg. 2

Cestec - Per
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de
acuerdo al cumplimiento o no de reglas lgicas. Muy til cuando se trata de trabajar
con condicionales. Soporta hasta 64 condiciones.

ADMINISTRAR REGLAS
Esta opcin nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en
nuestro libro de Excel.

EJERCICIO 1
Crear la siguiente tabla y aplicar las siguientes reglas:

Dar el color de fuente ROJO para las notas menores a 11.


Dar el color de fuente AZUL para las notas mayores o iguales a 11.

Excel 2016

Pg. 3

Cestec - Per
Realice los siguientes pasos:
1. Ir a inicio.
2. Clic en formato condicional.

Clic aqu

3. Administrar reglas.

Clic aqu

4. En la siguiente ventana crearas las condiciones indicadas al principio:

Excel 2016

Pg. 4

Cestec - Per
Clic aqu

5. Dar valores de formato

Cambie estos valores

Luego clic en formato para dar el color

Excel 2016

Pg. 5

Cestec - Per
Clic en esta pestaa

Elija el color ROJO

6. La primera regla quedara de la siguiente manera:

7. Haga los mismos procedimientos para definir el de color azul.

Excel 2016

Pg. 6

Cestec - Per

REGLAS DE CELDAS
Las opciones de administracin de reglas podran ser reemplazados mediante esta
opcin de reglas de celdas.

Clic aqu

Pdele explicacin al docente de turno

Excel 2016

Pg. 7

Cestec - Per
BARRA DE DATOS
Otra opcin que nos da el Formato Condicional es poder destacar grficamente cada
valor de la celda seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder
destacar grficamente el valor de una celda.
Los pasos a seguir son:

Clic aqu

Excel 2016

Pg. 8

Cestec - Per
ESCALAS DE COLOR
Como se puede observar en el grafio al escoger la opcin Escala de colores y
escoger un tipo, cada celda seleccionada se colorea de distintos colores, en este
caso las celdas de color ms oscuro son las celdas con valores ms altos y las
celdas con colores ms claros son las celdas que tienen los valores ms bajos.

Clic aqu

Excel 2016

Pg. 9

Cestec - Per
CONJUNTO DE ICONOS
Como se puede observar en el grafio al escoger la opcin Conjunto de Iconos y
Seleccionar un tipo de icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.

Clic aqu

Excel 2016

Pg.
10

Cestec - Per
EJERCICIO 2

Aplicar esta condicional de iconos

Excel 2016

Pg.
11

Cestec - Per
EJERCICIO 3
REGLAS PARA NOTAS:

Notas <11 de color ROJO


Notas >=11 de color AZUL

REGLAS PARA SITUACION

APROBADO de color AZUL


DESAPROBADO de color ROJO

REGLAS PARA ESTADO:

BECADO de color VERDE


SEMIBECADO de color NARANJA
PROMOVIDO de color AMARILLO
REPITENTE de color ROJO

Aplique condicional de barras e iconos segn Ud. desea:

No
01
02
03
04
05
06
07
08
09

DATOS PERSONALES
Bohorquez Mamani, Mara
Cano Sarmiento, Walter
Carrasco Gomez, Luisa
Flores Garca, Luis
Luciano Torres, Jaime
Vargas Linares, Patricia
Verstegui Liendo, Jessica
Zambrano Velez, Richard
Zavala Salinas, Clever

Excel 2016

N1

N2

N3

PROMEDIO

SITUACION

ESTADO

14
19
08
09
16
16
17
14
03

19
08
07
11
20
13
18
12
14

16
14
14
12
19
15
19
10
08

16.33
13.67
09.67
10.67
18.33
14.67
18.00
12.00
08.33

Aprobado
Aprobado
Desaprobado
Desaprobado
Aprobado
Aprobado
Aprobado
Aprobado
Desaprobado

Promovido
Promovido
Repitente
Repitente
Becado
Promovido
Semibecado
Promovido
Repitente

Pg.
12

Cestec - Per
EJERCICIO 4
Funciones a usar:

Promedio del alumno


Promedio de grupo
Promedio de materia

=promedio( )
=promedio( )
=promedio( )

Nmero de alumnos
Total de Aprobados
Total de Desaprobados
otros

=contara( )
=contar.si( )
=contar.si( )

Formato condicional:

Promedio de Alumno Relleno ROJO si es menor de 13


Promedio de Alumno Relleno AZUL si es mayor o igual a 13.
Total de Aprobados Conjunto de iconos, 3 banderas.
Total de Desaprobados Conjunto de iconos, 4 clasificaciones.
Promedio de materia Conjunto de iconos, 3 semforos sin marco

Excel 2016

Pg.
13

Cestec - Per

CAPTULO II: FUNCIONES LOGICAS


...

FUNCIONES LOGICAS

Objetivos:

Conocer funciones lgicas.


Aplicar funciones lgicas

FUNCIONES LOGICAS
FUNCION SI

Excel 2016

Pg.
14

Cestec - Per
Devuelve un valor si la expresin evaluada es VERDADERA y el otro valor si
dicha expresin evaluada resulta ser FALSO.
Sintaxis
=SI (Prueba Lgica; Valor_V; Valor_F)
Dnde:
Prueba Lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como

VERDADERA o FALSO.
Valor_V: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento

Prueba_Lgica es VERDADERO.
Valor_F: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento
Prueba_Lgica es FALSO.

EJERCICIO 5
Obtener la situacin del alumno, si sus promedios son mayores o iguales a 17
ser BECADO, en caso contrario NO BECADO.

EJERCICIO 6
Obtener en una hoja de clculo los mensajes:
En la columna CONDICIN indicar INGRESO o NO INGRESO,

sabiendo que el puntaje mnimo de ingreso es 100.


En la columna ESTADO indicar MENOR DE EDAD o MAYOR DE
EDAD, sabiendo que la mayora de edad se obtiene a partir de los 18
aos.

Postulantes de examen de admisin


Excel 2016

Pg.
15

Cestec - Per
APELLIDOS NOMBRES

EDAD

PUNTAJE

Soria Cceres Norma


Morales loza Diana
Snchez Sols Juan
Salas Ugarte Lyz
Vilca Rodrguez Jorge
Robles Suarez Sthefany
Lpez Ulloa Jos

17
21
16
19
22
23
17

180.25
80.00
45.00
280.50
152.75
99.50
310.00

CONDICION

ESTADO

EJERCICIO 7
Se pide saber si es CARO o BARATO hospedarse en un hotel sabiendo su precio
por noche.
HOTELES POR
CATEGORAS

PRECIOS
POR NOCHE

HOTEL A

100

HOTEL B

70

HOTEL C

75

HOTEL D

65

Barato cuando los


precios son menores de:

75

Es caro o barato
pasar la noche en el
hotel?

EJERCICIO 8
Se pide completar la tabla sabiendo que la columna "MENSAJE" debe decir:

"SI" en caso de que el Stock sea menor a 20.

"NO en otro caso.

Control de Almacn
ARTICULOS
Computadoras
laptops
Tablet
Notebook
Keyboard
Mouse
Pantallas

Excel 2016

PRECIO
S/.
2,200.00
S/.
2,700.00
S/.
450.00
S/.
1,500.00
S/.
34.00
S/.
18.00
S/.
580.00

STOCK
50
40
76
12
45
3
19

MENSAJE

Pg.
16

Cestec - Per

EJERCICIO 9
El IMPUESTO se determinar segn el SUELDO de la persona:

Si sueldo ms de S/. 1,500.00, Se le descontar el 15% a la cantidad

excedida a S/. 1,500.00.


Caso contrario mostrar, Cero.

NOMBRES
Brando Garca
Shirley Mendez
Darlyng Pichilingue
Steven Camasca
Sharelli Pichilingue
John Aguilera
Jazmin Aguilera
Litzze Romero
Alexey Romero

CATEGORI
A
C
B
C
A
B
D
A
C
B

SUELDO
S/.
2,000.00
S/.
1,500.00
S/.
2,500.00
S/.
1,500.00
S/.
1,000.00
S/.
800.00
S/.
1,500.00
S/.
2,000.00
S/.
1,200.00

IMPUESTO

FUNCIN SI ANIDADA
Se utiliza cuando existen 2 o ms condiciones.

EJERCICIO 10
La empresa Atlas s.a., requiere de una aplicacin en Excel que determine la
fecha de cancelacin de documentos segn el tipo de venta.

TIPO DE VENTA
CR1
CR2
CR3

DNI

Fecha
Emisin

123456
78
123456
79
123456
80

10/06/20
16
10/06/20
16
12/06/20
16

Excel 2016

FECHA DE CANCELACION
Dentro de 90 das (3 meses)
Dentro de 180 das (6 meses)
Dentro de 365 das (1 ao)

Tipo
Vent
a
CR1
CR2
CR3

Fecha
Cancelaci
n

Emplea
do
Pedro
Rios
Pedro
Rios
Pedro
Rios

Cliente

Monto

Mosna
rivas
Jose cerna

S/.
6,524.00
S/.
9,562.00
S/.
7,500.00

Lucas rios

Pg.
17

Cestec - Per
123456
81
123456
82
123456
83
123456
84

12/06/20
16
12/06/20
16
15/06/20
16
15/06/20
16

CR1

Pedro
Rios
Pedro
Rios
Pedro
Rios
Pedro
Rios

CR2
CR3
CR1

Sonia
brigida
Pedro
infante
Kelly silva
Soto perez

S/.
5,600.00
S/.
4,200.00
S/.
1,523.00
S/.
8,964.00

EJERCICIO 11
CREDITO
DEBITO
CONTADO
ARTICULO
ARTICULO 1
ARTICULO 2
ARTICULO 3
ARTICULO 4
ARTICULO 5
ARTICULO 6
ARTICULO 7

10%
5%
0%

Data Center

PRECIO DE
FORMA DE
LISTA
PAGO
S/. 5,000.00 CREDITO
S/. 3,200.00
DEBITO
S/. 1,800.00 CONTADO
S/. 1,250.00 CREDITO
S/. 2,300.00 CREDITO
S/. 4,800.00
DEBITO
S/. 4,400.00 CONTADO

Ruc 20124598758
PRECIO DE VENTA

EJERCICIO 12
Se pide, que en la columna RESULTADO debe aparecer:
-

Goles diferentes
Goles iguales

Excel 2016

"Gan " + "Nombre del pas ganador".


"Empate".

Pg.
18

Cestec - Per
EJERCICIO 13
Comisin se calcula en funcin a las ventas. Si las ventas son menores o iguales
a mnimo no hay comisin. Si las ventas son mayores que mnimo se da una
comisin de 1.5% de las ventas. Si las ventas son mayores que el objetivo se da
una comisin de 3.5% y extras de 6.25% de las ventas respectivamente.
REPRESENTANTES

VENTAS

Aparicio
Baena
Conde
Dubar
Estbez
Fernndez
Gmez
Pea
Ventas mnimas
Ventas objetivo
Porcentaje ventas mnimas
Porcentaje comisin
Porcentaje extra

COMISIN

1490
1520
2090
1220
830
2090
1480
1590
100
150
1.50%
3.50%
6.25%

EJERCICIO 14

Excel 2016

Pg.
19

Cestec - Per
EJERCICIO 15
El pago semanal se calcula en base a la
siguiente tabla:
Tcnico
Empleado
Obrero

500
300
200

Los descuentos se calculan en base a la


siguiente tabla:

Excel 2016

Pg.
20

Cestec - Per
Tcnico
Emplead
o
Obrero

EsSalud
3%
2%

Rentas
2.5%
1.5%

1%

0.5%

Excel 2016

Pg.
21

Excel 2016

3500
3200
3000
1800
1000

9
5
14

SEXO
F
M
F
F
M
M
M
M
M
F
M
M
M
F

2%
3%
3%
5%
10%

200
300
250
200
200

DSEX
FEMENINA
MASCULINO
FEMENINA
FEMENINA
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
FEMENINA
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
FEMENINA

BASICO NCENT BONIF

NOMBRE NH
Milagros
2
Pedro
0
Icela
1
Azucena
3
Gradimy
5
Jose
1
Alberto
3
Jimmy
7
Lorenzo
8
Rosa
2
Miguel
4
Simon
2
Abrahan
5
Carla
2
TOTAL VARONES
TOTAL MUJERES
TOTAL GENERAL

GERENTE
INGENIERO
CONTADOR
TECNCO
OBRERO

CARGO
3%
4%
4%
6%
8%

CARGO
Tecnico
Obrero
Contador
Contador
Gerente
Tecnico
Tecnico
Obrero
Ingeniero
Ingeniero
Obrero
Tecnico
Contador
Tecnico

P PROD

BASICO
1800
1000
3000
3000
3500
1800
1800
1000
3200
3200
1000
1800
3000
1800

INECET
90
100
90
90
70
90
90
100
96
96
100
90
90
90

BONIF
200
200
250
250
200
200
200
200
300
300
200
200
250
200

P. PROD
108
80
120
120
105
108
108
80
128
128
80
108
120
108

=0
=250
=400
=500

CONDICION AFAN
SI NH = 0
==> AFAM
SI NH <=3 ==> AFAM
SI NH <=5
==> AFAM
SI NH >5
==> AFAM

AFAM
250
0
250
250
400
250
250
500
500
250
400
250
400
250

T.CAMBIO
ESSALUD
144
80
240
240
280
144
144
80
256
256
80
144
240
144

3.5
IMP
269.28
151.8
408.1
408.1
470.25
269.28
269.28
206.8
464.64
437.14
195.8
269.28
424.6
269.28

SBRUTO S/.
2448
1380
3710
3710
4275
2448
2448
1880
4224
3974
1780
2448
3860
2448

S.NETO $
2034.72
1148.2
3061.9
3061.9
3524.75
2034.72
2034.72
1593.2
3503.36
3280.86
1504.2
2034.72
3195.4
2034.72

Essalud =8%
IMP =(Suma de Basico,Incent,Bonif,P.Prod y Afam)*11%
Sbruto =Suma de Basico,Incent,Bonif,P.Prod y Afam
SNeto =Sbruto - Essalud - Imp
Dsex :M =Masculino. F =Femenio

Formulas

Cestec - Per

Pg.

22

Cestec - Per
FUNCIN O
Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve
Falso si todos los argumentos son Falso. La funcin O se emplea dentro de la
Funcin SI.
Sintaxis
O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)

EJERCICIO 17
En la siguiente relacin de Empleados, se desea obtener el bsico segn las
categoras donde laboran cada empleado.

Obtendrn un bsico de 1000 aquellos que ostenten una Categora A o

B.
Los empleados que ostenten otra Categora obtendrn un Bsico de 800.
Las bonificaciones sern por turno.

APELLIDO
S

CATEGORIA

TOORES
LUGO
VALDIVIA
GOZAY
CERNA
JULCA
SILVA
PEREZ
CADILLO
RIOS

B
A
C
A
B
C
B
C
D
C

TIEMPO
SERVICI
O
4
10
15
7
5
2
8
12
6
5

HIJOS

TURNO

E.
CIVIL

0
1
3
0
2
5
2
0
3
4

T
N
N
T
N
M
T
M
T
N

S
C
V
S
D
V
C
S
D
C

BASICO

BONIF

Solucin:
=SI(O(B2= A;B2= B);1000; 800)
Para calcular bonificacin use la funcin SI

EJERCICIO 18
Obtener la SITUACION del estudiante segn estos criterios:

Excel 2016

Pg.
23

Cestec - Per

APROBADO cuando l % de inasistencias sea menor o igual a 25 o la


nota obtenida sea mayor o igual a 10.5.
En otro caso sea DESAPROBADO
% DE
INASISTENCIA
25
30
12
10
45
8

ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS

1
2
3
4
5
6

NOT
A
09
17
11
15
19
05

SITUACION

FUNCIN Y
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si
uno o ms argumentos son Falso. La funcin Y se emplea dentro de la Funcin
SI.
Sintaxis
Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)

EJERCICIO 19
Se otorga una Bonificacin especial del 7.5% del Bsico para aquellos
Empleados que laboren en el Turno Noche(N) y adems sean Casados (C); los
Empleados que no cumplan con estos requisitos se les otorga el 2% del Bsico.
APELLIDO
S

CATEGORIA

TOORES
LUGO
VALDIVIA
GOZAY
CERNA
JULCA
SILVA
PEREZ
CADILLO

B
A
C
A
B
C
B
C
D

TIEMPO
SERVICI
O
4
10
15
7
5
2
8
12
6

HIJOS

TURNO

E.
CIVIL

BASICO

0
1
3
0
2
5
2
0
3

T
N
N
T
N
M
T
M
T

S
C
V
S
D
V
C
S
D

1000
1000
800
1000
1000
800
1000
800
800

BONIF

Solucin: =SI(Y(E4= N;F4= C);7.5%*G4; 2%*G4)

EJERCICIO 20
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:

Excel 2016

Pg.
24

Cestec - Per

Que l % de inasistencias sea menor o igual a 25, Y


Que la nota obtenida sea mayor o igual a 10.5
% DE
INASISTENCIA
25
30
12
10

ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS

1
2
3
4

NOT
A
09
17
11
15

SITUACION

FUNCION ANIDADAS (SI(Y(O)))


Se usa cuando se tiene que realizar clculos usando varios criterios lgicos.

EJERCICIO 21
El instituto INFOTECH, requiere solucionar el problema de calcular el precio
real, aplicando un descuento segn el curso y turno.

=SI(Y(C4="PHP";D4="M");E4*14%;SI(Y(C4="PHP";D4="T");E4*9%;SI(Y(C4="JAVA";O(D4="M";D4
="N"));E4*11%;SI(Y(C4="JAVA";D4="T");E4*8%;SI(Y(C4="ORACLE";D4="M");E4*15%;0)))))

EJERCICIO 22
1. Calcular promedio, Situacin, Estado.
2. SITUACIN debe considerar lo siguiente:
Aprobado cuando el promedio o aplazado es mayor o igual a 13.

Excel 2016

Pg.
25

Cestec - Per

Aplazados cuando el promedio es mayor o igual a 10 y menor de 13.


Desaprobado cuando el promedio es mayor o igual a 00 y menor de 10,
pero si el aplazado es mayor que 13 ser aprobado, en otro caso
desaprobado.

3. ESTADO debe considerar lo siguiente:


Si Promedio del alumno es mayor que todas las notas debe mostrar
BECADO, en otro caso considerar PROMOVIDO a todos los que
aprobaron y REPITENTES a todos los desaprobados ya sea en promedio

o aplazados.
Nota mnima probatoria es 13.

No

DATOS PERSONALES

N1

N2

N3

01

Bohorquez Mamani, Mara

14

19

16

02

Cano Sarmiento, Walter

19

08

14

03

Carrasco Gomez, Luisa

08

07

14

04

Flores Garca, Luis

09

11

12

05

Luciano Torres, Jaime

16

20

19

06

Vargas Linares, Patricia

16

13

15

07

Verstegui Liendo, Jessica

17

18

19

08

Zambrano Velez, Richard

14

12

10

09

Zavala Salinas, Clever

03

14

08

Excel 2016

PROMEDIO

NOTA
APLAZADO

SITUACION

ESTADO

15

11

Pg.
26

Cestec - Per

CAPTULO III: FUNCION BUSCAR


...

FUNCION BUSCAR

Objetivos:

Conocer funciones Buscar


Aplicar funciones Buscar

FUNCIN BUSCAR
Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz.
Para lo cual solo debes indicar el valor a buscar, dnde quieres que busque y de
dnde obtendrs el resultado.
=BUSCAR (valor_buscado, [vector_de_comparacion], [vector_resultado])

EJERCICIO 23

Excel 2016

Pg.
27

Cestec - Per
Buscar el Nombre y el precio del producto en base al N de boleta, usando la
funcin BUSCAR.

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________

EJERCICIO 24
Buscar el Apellido paterno, Apellido materno, Nombres y Grado, mediante el
cdigo, usando la funcin BUSCAR.

CODIGO

960005

APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
GRADO

Excel 2016

Pg.
28

NOMBRES

SECCION

CATEGORIA

AGUILAR
ANCAYA
ANGULO
ARAUCO
AVALOS
AGUILAR
ALVAREZ
AGUILAR
ALIAGA
ALIAGA
BETT
ALARCON
ANDRADE
ANDRADE
ALVAREZ
ALVAREZ
ALVA
AREVALO
AYESTA
AYESTA
AYESTA
BECERRA
ATENCIO

APELLIDO
MATERNO

GRADO

960001
960002
960003
960004
960005
960006
960007
960008
960009
960010
960011
960012
960013
960014
960015
960016
960017
960018
960019
960020
960021
960022
960023

APELLIDO
PATERNO

NIVEL

CODIGO

PROCEDENCIA

Cestec - Per
NUMERO
RECIBO

BENAVIDES
CARBAJAL
RIOS
BOCANEGRA
ROLDAN
GARCIA
BERTRAN
MORON
CORONEL
CORONEL
QUEA
CALIXTO
CORRALES
CORRALES
GARCIA
GARCIA
URRUNAGA
ESCALANTE
VARGAS
VARGAS
VARGAS
MAZ
DIAZ

JHONATTAN
FRANCISCO
ALBERTO
VLADIMIR
GUILIANA
VERONICA
MANUEL
DAVID
ZOILA
LUIS
DAVID
GUILLERMO
MARIELA
ANTONIO
LUIS
PAOLA
GUILLERMO
ANDRES
LUIS
LESLIE
CLAUDIA
PAOLA
JOSE

PNP
PNP
PNP
CIV
PNP
CIV
CIV
PNP
CIV
CIV
CIV
PNP
PNP
PNP
PNP
PNP
CIV
PNP
PNP
PNP
PNP
PNP
CIV

S
P
P
S
P
P
P
P
P
P
P
P
S
S
P
P
S
P
S
P
P
S
P

2
5
6
1
4
1
1
2
3
1
4
1
4
1
6
2
2
1
3
5
5
4
1

B
A
C
A
C
B
B
B
C
B
B
C
B
C
A
B
B
D
C
B
A
A
D

B1
A
A
E
A
E
E
A
E
E
E
A
B2
B2
B1
B1
E
A
A
A
A
B1
E

6901
6902
6903
6904
6905
6906
6907
6908
6909
6910
6911
6913
6914
6915
6916
6917
6918
6919
6921
6922
6923
6924
6925

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________________________________________

FUNCION BUSCARH
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en
la misma columna desde una fila especificada.

EJERCICIO 25
Duplique la tabla del ejercicio anterior y proceda a resolver usando la funcin
BUSCARH, (pida explicacin al docente si se requiere).

Excel 2016

Pg.
29

Cestec - Per

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________

FUNCION BUSCARV
Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la
misma fila desde una columna especificada.
Tiene el mismo efecto que la funcin anterior salvo que en esta funcin realiza la
bsqueda por columnas.

EJERCICIO 26
Se pide obtener la columna observacin segn la nota de EXCEL del alumno.
-

Si la nota de EXCEL es de 0 a 10.49; mostrar "DESAPROBADO"


Si la nota de EXCEL es de 10.5 a 20; mostrar "APROBADO"

Excel 2016

Pg.
30

Cestec - Per

EJERCICIO 27
Se pide calcular BONI1, el cual se determinar segn el BASICO de la persona.
SI SU BASICO ES

0 a 500
501 a 1000
1001 a 1500
1501 a ms

MOSTRAR

20% del bsico

15% del bsico

12% del bsico

10% del bsico

EJERCICIO 28
Se pide calcular la columna OBSERVACION, el cual se determinar segn la
nota de EXCEL del alumno:

Si la nota de EXCEL es de 00 a 05; mostrar "PONLE MAS DEDICACION"


Si la nota de EXCEL es de 06 a 10; mostrar "TU PUEDES MEJORAR ESA NOTA"
Si la nota de EXCEL es de 11 a 14; mostrar "CON LAS JUSTAS"
Si la nota de EXCEL es de 15 a 17; mostrar "NO SEAS CONFORMISTA"
Si la nota de EXCEL es de 18 a 20; mostrar "FELICITACIONES, PERO NO TE DESCUIDES"

Excel 2016

Pg.
31

Cestec - Per

EJERCICIO 29

Se pide BONI1 se determinar segn el BASICO de la persona:


Si su BASICO es
0 a 500
501 a 1000
1001 a 1500
1501 a ms

Mostrar
150.00
100.00
80.00
50.00

EJERCICIO 30
Crear en una hoja la siguiente relacin
Nro
1001
1002
1003
1004
1005
1006
1007
1008
1009
1010

Apellidos
Cceres
Alanoca
Paredes
Gutirrez
Pinto
Lujerio
Castillo
Pumacachua
Quispe
Cutipa

Nombres
Percibal
Judith
Carla
Fanny
Julio
Richard
Luis
Alexander
Luisa
Lzaro

Excel 2016

Edad
25
32
28
35
45
29
30
42
41
43

Ciudad
Tacna
Arequipa
Tacna
Tacna
Arequipa
Lima
Tacna
Lima
Arequipa
Tacna

Carrera Profesional
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Arquitectura
Ingeniera Civil
Ingeniera de Sistemas
Arquitectura
Derecho
Derecho
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil

Aporta.
S/. 101.0
S/. 105.0
S/. 139.0
S/.
90.0
S/.
91.0
S/. 122.0
S/. 146.0
S/. 110.0
S/. 142.0
S/. 125.0

A.F.P.
Profuturo
Integra
Integra
Unin
Profuturo
Unin
Profuturo
Unin
Integra
Integra

Pg.
32

Cestec - Per
1011
1012
1013
1014
1015
1016
1017
1018
1019
1020
1021
1022
1023
1024
1025
1026
1027
1028
1029
1030
1031
1032
1033
1034
1035
1036
1037
1038
1039
1040
1041
1042
1043
1044
1045
1046
1047
1048
1049
1050

Paredes
Pinto
Castillo
Alanoca
Vega
Quispe
Cceres
Paredes
Carrillo
Quispe
Gutirrez
Pinto
Tpala
Luna
Cueva
Quispe
Paredes
Ramos
Ynez
Gmez
Cceres
Alanoca
Paredes
Gutirrez
Pinto
Lujerio
Castillo
Pumacachua
Quispe
Cutipa
Paredes
Pinto
Castillo
Alanoca
Vega
Quispe
Cceres
Paredes
Carrillo
Cceres

Pablo
Cesar
Paula
Carlos
Gerardo
Ronaldo
Elizabeth
Daniel
Juana
Juliana
Sabrina
Galo
Carmen
Muriel
Hilda
Karina
Corina
Luz Marina
Pablo
Hilario
Carolina
Paola
Walter
Sandra
Maritza
Maria
Lucho
Andres
Vanessa
Ivan
Gustavo
Alfredo
Juan
Renato
Edson
Eduardo
Karen
Danny
Pedro
Rocio

26
35
32
29
32
36
46
35
28
23
26
21
36
41
25
29
26
29
30
39
35
32
31
30
28
26
45
26
51
32
45
36
35
45
32
26
28
29
25
24

Tacna
Arequipa
Tacna
Lima
Arequipa
Puno
Tacna
Arequipa
Lima
Lima
Tacna
Tacna
Arequipa
Lima
Tacna
Puno
Lima
Tacna
Lima
Arequipa
Tacna
Arequipa
Tacna
Tacna
Arequipa
Lima
Tacna
Lima
Arequipa
Tacna
Tacna
Arequipa
Tacna
Lima
Arequipa
Puno
Tacna
Arequipa
Lima
Tacna

Arquitectura
Derecho
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Arquitectura
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Ingeniera Civil
Arquitectura
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Derecho
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil
Derecho
Ingeniera de Sistemas
Ingeniera Civil
Derecho
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Arquitectura
Ingeniera Civil
Ingeniera de Sistemas
Arquitectura
Derecho
Derecho
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil
Arquitectura
Derecho
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Arquitectura
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Ingeniera de Sistemas

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

94.0
148.0
119.0
106.0
90.0
133.0
96.0
127.0
137.0
97.0
150.0
90.0
125.0
118.0
102.0
110.0
144.0
132.0
142.0
139.0
129.0
114.0
124.0
147.0
145.0
112.0
99.0
126.0
90.0
108.0
140.0
145.0
118.0
129.0
113.0
132.0
109.0
115.0
148.0
115.0

Unin
Integra
Profuturo
Profuturo
Unin
Integra
Integra
Unin
Profuturo
Integra
Integra
Profuturo
Unin
Unin
Profuturo
Integra
Unin
Integra
Profuturo
Unin
Profuturo
Integra
Integra
Unin
Profuturo
Unin
Profuturo
Unin
Integra
Integra
Unin
Integra
Profuturo
Profuturo
Unin
Integra
Integra
Unin
Profuturo
Profuturo

De la Hoja Relacin deber basarse para llenar estos resmenes utilizando la


funcin adecuada

Excel 2016

Pg.
33

Cestec - Per

1. Encontrar los datos del


afiliado. Digite el NRO.
Use funcin BUSCAR o
BUSCARH o BUSCARV

A.F.P.

Ciudad

Cantidad

Total
Aportado

Cantidad

Total
Aportado

Cantidad

Total
Aportado

Lima
Tacna
Puno
Arequipa
Suma Total:

3. Cuantos afiliados existen


por Ciudad

5. Cuantos afiliados existen


por Edades

Total
Aportado

Integra
Unin
Profuturo
Suma Total:

2. Cuantos afiliados existen


por A.F.P.

4. Cuantos afiliados existen


por Carrera Profesional

Cantidad

Carrera Profesional
Ingeniera de Sistemas
Ingeniera Civil
Arquitectura
Derecho
Suma Total:

Edad
<= 30
>40
Suma Total:

Excel 2016

Pg.
34

Cestec - Per

CAPTULO IV: TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS


...

TABLAS Y GRAFICOS
DINAMICOS

Objetivos:

Conocer el concepto de tablas dinmicas


Conocer el concepto de grficos dinmicos

TABLAS DINMICAS
Frecuentemente nos sentimos ante una verdadera selva de piedras en presencia de
la maraa de nmeros y datos que visualizamos en algunas hojas de clculo.

Excel 2016

Pg.
35

Cestec - Per
En tales ocasiones, slo pensamos en una cosa: en cmo resumir la informacin de
modo tal que podamos visualizar fcilmente los datos que nos interesan. Pues bien,
vamos a ofrecer la solucin para todos nuestros problemas: las milagrosas tablas
dinmicas.
Se trata de tablas interactivas que resumen rpidamente grandes cantidades de
datos mediante formatos y mtodos de clculo especficos. Esa dinmica obedece a
la posibilidad de desplazar los encabezados de lnea y de columna en torno al rea
principal de datos para obtener diferentes visiones de los datos fuente, as como a la
actualizacin automtica obtenida a medida que se modifican los datos.

EJERCICIO 31
En la siguiente base de datos tenemos una coleccin de datos de todos los
productos que ofrece el comercial.

Comercial "El
Indio"
somos ms
para Ud.
N BOLETA
1245
1246
1247
1248
1249
1250
1251
1252
1253
1254
1255
1256
1257

PRODUCTO
Coca cola 1 litro
Inca cola 1 litro
Pepsi 1 litro
Cola real 1 litro
Coca cola 2 litro
Inca cola 2 litro
Coca real 3 litro
Agua cielo
Agua vida
Generade
Frugos plus
Cerveza pilsen
Cerveza cusquea

VENTAS MENSUALES
MES

CANTID
AD

PRECIO
UNIT.

Febrero
Abril
Enero
Marzo
Abril
Marzo
Junio
Enero
Febrero
Junio
Mayo
Mayo
Abril

45
23
20
23
25
65
23
12
74
25
70
120
98

1.5
1.5
1.7
1
4
4
3
1
1.5
3.5
2.5
5
4

TOTAL

Total = Cantidad * Precio

PASOS PARA CREAR TABLAS DINAMICAS.

Excel 2016

Pg.
36

Cestec - Per
Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya
tenemos.
1. Para ello vamos a la pestaa INSERTAR.
2. hacemos clic en TABLA DINMICA.
Clic Aqu

3. Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu


podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos
analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

Datos que queremos analizar

Lugar donde queremos ubicar la Tabla Dinmica

Observacin 1: Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los
datos desde otra fuente diferente a Excel.
Observacin 2: En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango
debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las
cabeceras.

4. Pulsamos ACEPTAR para seguir.

Seguidamente tendremos el siguiente RESULTADO:

Excel 2016

Pg.
37

Cestec - Per

Desde luego, tendremos que realizar consultas a la base de datos, por ejemplo:
a) Mostrar a todos los productos vendidos por meses y con su respectivo total.

Activar los casilleros

APLICAR FILTROS A UNA TABLA DINMICA

Excel 2016

Pg.
38

Cestec - Per
Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn acompaados, en
su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo:

Si pulsamos sobre la flecha del rtulo


Rtulos de columna nos aparece una
lista.

Clic Aqu

Para cerrar este cuadro debemos


pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y dejarlo como estaba.

Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado ms


complejas.

EJERCICIOS 32
Aplicar filtros a la tabla dinmica
-

Mostrar a los productos con N de boleta 1248, 1253 y 1257


Mostrar a los productos vendidos en marzo, abril y junio.
Mostrar a los productos con totales mayores o iguales 25.

GRFICOS DINMICOS

Excel 2016

Pg.
39

Cestec - Per
Una vez terminada la Tabla Dinmica se puede dar paso a la realizacin del grfico
dinmico. Para ello es necesario seguir estos pasos:
1. Para ello vamos a la pestaa INSERTAR.
2. hacemos clic en GRAFICO DINMICO.
Clic Aqu

Observacin: Si haces clic en la pestaa, podrs elegir entre las dos opciones.
es necesario tener en cuenta que se quiere crear.

3. aparecer la siguiente ventana, donde podrs escoger el tipo de grfico.


Para el ejemplo se escoger el de tipo columnas.

4. clic en ACEPTAR

EJERCICIOS 33
Creacin de grficos dinmicos

Excel 2016

Pg.
40

Cestec - Per
Utilizando la base de datos del ejercicio N 1 y tabla dinmica:

Crear el siguiente grafico dinmico:

EJERCICIO 34

Excel 2016

Pg.
41

Cestec - Per

Crear las tablas y grficos dinmicos para las siguientes preguntas:


-

Listar a todas medicinas de la empresa Genfar.

Listar a todas medicinas de la empresa Genfar.

Listar a todas medicinas de la empresa Genfar, as como su cantidad vendida.

Listar a todas medicinas de la empresa Marfam, as como su cantidad


vendida.

Listar a todas medicinas de la empresa Genfar, as como su importe.

Listar a todas medicinas de la empresa Marfarm, as como su importe.

Listar a todas medicinas de la empresa Marfarm, as como su cantidad.

Listar a todas medicinas de la empresa Marfarm, as como su cantidad.

Listar a todas empresas, por sucursal y las medicinas que vende.

Excel 2016

Pg.
42

Cestec - Per

CAPTULO V: VALIDACION DE DATOS


...

VALIDACION DE DATOS

Objetivos:

Conocer los conceptos de validacin de datos


Aplicar validacin de datos.

Excel 2016

Pg.
43

Cestec - Per
VALIDACION DE DATOS
La validacin de datos es sumamente til cuando deseas compartir un libro o archivo
de Ms Excel con otros miembros de la organizacin y deseas que los datos que se
escriban en l sean exactos y coherentes.
Puedes aplicar la validacin de datos para los siguientes casos:

especfico.
Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo

Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista.


Restringir los nmeros que se encuentren fuera de un intervalo especfico.
Restringir las fechas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo

especfico.
Limitar la cantidad de caracteres de texto.
Validar datos segn frmulas o valores de otras celdas.

PASOS
La herramienta de Validacin de datos se encuentra en:
1. Ficha Datos
2. Clic en VALIDACIN DE DATOS.

Clic aqu

3. Al dar clic en VALIDACIN DE DATOS se visualiza el cuadro de dilogo


validacin de datos que contiene tres pestaas:

Excel 2016

Pg.
44

Cestec - Per

1.
2.
3.

Configuracin.
Mensaje de entrada.
Mensaje de error.

En la pestaa de Configuracin se configura el criterio de validacin en la opcin


Permitir.
En la pestaa Mensaje de entrada se configura el mensaje de entrada que
alertar al usuario sobre el tipo de datos que puede ingresar.
La pestaa Mensaje de error permite que el usuario personalice el mensaje de
error en el caso de que el usuario haya ingresado datos fuera del criterio de
validacin.

EJERCICIO 35

Excel 2016

Pg.
45

Cestec - Per

VALIDACIONES:

Introducir en la celda CLIENTE solo letras, pero que la cantidad no exceda de

15 caracteres.
Introducir en la celda RUC solo nmeros y de 11 dgitos. Sus 2 primeros

nmeros sea 20 o 10 (Persona jurdica o persona natural respectivamente).


Introducir en la celda DIRECCION letras y nmeros, pero que la cantidad no

DEBITO y CONTADO.
La celda CIUDAD debe ser una lista que muestre HUARAZ, LIMA, TRUJILLO,

exceda de 18 caracteres.
Introducir en la celda FECHA solo a las fechas mayores o iguales a Hoy.
La celda FORMA DE PAGO debe ser una lista que muestre CREDITO,

CHIMBOTE, CHICLAYO, OTROS.

Excel 2016

Pg.
46

Cestec - Per

Introducir en la ITEM 7 caracteres, los 3 primeros debe ser "UNI", los 4

siguientes un numero entre 100 y 999.


Introducir en la celda DESCRIPCION letras y nmeros, pero que la cantidad

no exceda de 25 caracteres.
Introducir en la celda CANTIDAD solo nmeros enteros y positivos.
Introducir en la celda CANTIDAD nmeros enteros o con decimales mayores

o iguales a 0.10.
Introducir en la celda CANTIDAD nmeros enteros o con decimales mayores

o iguales a 0.10.

Adems, cuando el usuario seleccione la celda puedes alertarlo al configurar un


mensaje de entrada. De igual forma, si el usuario trata de ingresar un texto mayor a
los 11 caracteres, puedes configurar para que Excel emita un mensaje de error.

Solucionario de la validacin personalizada:

CLIENTE
=Y(ESTEXTO(D5); LARGO(D5) <=15)
RUC
=Y(ESNUMERO(F3);LARGO(F3)=11;O(IZQUIERDA(F3;2)="20";IZQUIERDA(F3;
2)="10"))
ITEM
=Y(LARGO(C10)=7;IZQUIERDA(C10;3)="UNI";VALOR(DERECHA(C10;4))>=100
;VALOR(DERECHA(C10;4))<=9999)

Excel 2016

Pg.
47

Cestec - Per

CAPTULO VI: MATEMATICA FINANCIERA

MATEMATICA FINANCIERA

Objetivos:

Conocer los conceptos de matemtica financiera


Usar las funciones de matemtica financiera.

NOMENCLATURA BSICA

SMBOLO

SIGNIFICADO

VA,P

Capital, principal, Valor Actual expresado en unidades


monetarias

Excel 2016

Pg.
48

Cestec - Per
VF

Capital ms el inters, monto, Valor Futuro expresado en


unidades monetarias

Tasa nominal o la tasa de inters anual

Nmero de aos, tiempo

Nmero de capitalizaciones por ao

Nmero de perodos de composicin

Tasa peridica

TEA

Tasa Efectiva Anual

VAN

Valor Actual Neto

TIR

Tasa Interna de Retorno

Anualidad o cuota uniforme

VA

Valor presente de una anualidad

VF

Valor futuro de una anualidad

ia

Tasa de inters anticipada

iv

Tasa de inters vencida

UM

Unidad Monetaria

RESUMEN DE FORMULAS

Excel 2016

Pg.
49

Cestec - Per

INTERS SIMPLE
Excel 2016

Pg.
50

Cestec - Per
El inters es el producto de los tres factores, capital (VA), tiempo (n) y tasa (i), as
tenemos:
I =VAni

I =VFVA

De esta misma frmula se puede despejar la tasa de inters:


i=

I
VAn

VA o P

: Capital o Principal

: Tasa inters

: Plazo o nmero de perodos

VF

: Monto (Suma de capital ms inters)

EJERCICIO 36: (Calculando el inters simple)


Joaqun Martnez es un propietario de un taxi de servicio pblico. Como resultado de
sus actividades ha ahorrado en un ao S/ 2000. 00 en un banco de la ciudad. El
gerente del banco nota que el Sr. Martnez tiene un saldo acumulado de un poco
ms de S/ 6000. 00, por lo cual lo llama y le propone colocar su dinero en un CDA a
seis meses con un inters del 24% anual. El Sr. Martnez desea saber cunto dinero
obtendr de dicha transaccin.

Solucin
P = 6000
i = 24%
n = 0. 5

Entonces el inters simple ordinario1 ser:


1 Los clculos efectuados con base en aos de 365 das calendario se conocen como clculos
EXACTOS y aquellos que se realizan con 360 segn la costumbre comercial se denominan
ORDINARIOS.

Excel 2016

Pg.
51

Cestec - Per

I = 6000. 00 * 24% * 0. 5 = 720.00

Es decir, es 120 al mes, que sumados por 6 meses al capital colocado


suman S/ 720.00.

En el mismo ejemplo, el Sr. Martnez le pide consejo a un amigo y este le dice que,
si le presta el dinero a l por tres meses, le devolver 6500. 00. Cul ser el inters
que recibira el Sr. Martnez.
i=

500
60000.25

i = 500/(6000*0.25) = 0.33 = 33. 3%

OJO: La tasa de Inters es 33.3% Anual.


EJERCICIO 37: (Caja rural)
Una Caja Rural, paga el 6% sobre los depsitos a plazos. Determinar el pago anual
por inters sobre un depsito de UM 18,000.

Excel 2016

Pg.
52

Cestec - Per
Solucin:

VA = 18,000
n=1
i = 6%
I=?

I = 18,000*1*6% = UM 1,080

Respuesta:
La Caja Rural paga anualmente sobre este depsito la suma de UM 1,080.

EJERCICIO 38: (Prstamo a MYPES)


Un Banco obtiene fondos al costo de 12% y presta a los microempresarios al 58.6%
anual, ganndose as el 46.6% bruto. Si los ingresos anuales que obtuvo de esta
forma fueron de UM 500,000, cunto dinero prest?
Solucin
I = 500,000
n=1
I = 0.466
VA = ?
500,000 = VA*1*0.466, despejamos VA:

Excel 2016

Pg.
53

Cestec - Per
VA=

500,000
'
=UM 1 072,961.37
0.466

Respuesta: El Banco prest UM 1072,961.37

EJERCICIO 39: (Calculando el plazo de una inversin)


Una entidad financiera invirti UM 250,000 al 17.6% en hipotecas locales y gan UM
22,000. Determinar el tiempo que estuvo invertido el dinero.
Solucin
VA = 250,000
I = 22,000
i = 0.176
n=?
Despejamos n de la frmula: I = VA*n*i
I
n=
VAi
sustituyendo las cantidades:
22,000
22,000 1
n=
=
= ao
250,0000.176 44,000 2
Respuesta: El dinero estuvo invertido durante medio ao.

EJERCICIO 40: (Calculando la tasa i de inters)


Si una empresa hipotecaria tiene invertido UM 320,000 durante 3 aos a inters
simple y obtiene en total UM 146,250 de ingresos, cul es la tasa de inters?
Solucin
I = 146,250 VA = 320,000

n = 3.5

i=?

Despejamos i de la frmula:
I =VAni

i=

I
VAn

Excel 2016

Pg.
54

Cestec - Per
i=

146,250
=0.13
320,0003.5

Respuesta: La empresa hipotecaria obtuvo el 13% sobre su inversin.

MONTO
El monto es la suma obtenida aadiendo el inters al capital, esto es:
MONTO = CAPITAL + INTERS
Reemplazando en la formula anterior por sus respectivos smbolos, obtenemos la
frmula general para el monto:

Frmula para el monto (VF) a inters simple de un capital VA, que devenga inters a
la tasa i durante n aos.

Excel 2016

Pg.
55

Cestec - Per
De donde:

Tipos de plazos de los intereses

Generalmente conocemos dos tipos de plazos:


a) Inters Comercial o Bancario.
Presupone que un ao tiene 360 das y cada mes 30 das.
b) Inters Exacto.
Tiene su base en el calendario natural: un ao 365 o 366 das, y el mes
entre 28, 29, 30 o 31 das.

EJERCICIO 41: (Inters Simple Comercial)


Jorge deposita UM 2,300, en una libreta de ahorros al 9% anual, cunto tendr
despus de 9 meses?

Solucin:
Expresamos la tasa en meses: 0.09/12 = 0.0075, mensual:
VA = 2,300

i = 0.0075

n=9

VF = ?

VF = 2,300 [1 + (0.0075*9)] = UM 2,455.25

Excel 2016

Pg.
56

Cestec - Per

Respuesta:
El valor futuro es UM 2,455.25

EJERCICIO 42: (Inters Simple Exacto)


Un pequeo empresario, con utilidades por UM 5,000 los deposita en una libreta de
ahorros en un banco al 9.7% anual. Calcular cunto tendr al final de 8 meses.

Solucin:
Expresamos el plazo en aos: (8 meses por 30 das = 240 das)
240/365 = 0.6575 aos

VA = 5,000

i = 0.097

n = 0.6575

VF = ?

VF= 5,000 *[1 + (0.097*0.6575)] = UM 5,318.89

Excel 2016

Pg.
57

Cestec - Per

Respuesta:
El pequeo empresario tendr al final de los 8 meses UM 5,318.89

DESCUENTOS
Es una operacin de crdito llevada a cabo principalmente en instituciones bancarias
y consiste en que estas adquieren letras de cambio, pagars, facturas, etc. de cuyo
valor nominal descuentan una suma equivalente a los intereses que devengara el
documento entre la fecha recibida y la fecha de vencimiento. Anticipan el valor actual
del documento.
La frmula para el clculo del descuento es:

donde:
D

= descuento

VF o VN = valor del pagar o documento (monto), valor nominal


d

= tasa de descuento

= nmero de perodos hasta el vencimiento del pagar

Excel 2016

Pg.
58

Cestec - Per
Otras frmulas del descuento (Despejando de la frmula de descuento tenemos):

Sustituimos el valor de VF en la frmula de descuento:

Finalmente queda as:

EJERCICIO 43: (Pagar)


Tenemos un pagar por UM 185,000, girado el 15/09/03 y con vencimiento al
15/11/03, con una tasa de descuento de 50% anual. Determinar el descuento y el
valor actual del documento.
Solucin:
VN = 185,000
n = 2 meses
d = (0.50/12) = 0.0417
D=?
VA= ?
Hallando el descuento:

Hallando el valor actual:

Excel 2016

Pg.
59

Cestec - Per

Respuesta:
El descuento es de UM 15,416.64 y el valor actual del documento es de UM
169,583.33.

EJERCICIO 44: (Descuento de pagar)


Una empresa descuenta un pagar y recibe UM 20,000. Si la tasa de descuento es
del 66% anual y el vencimiento es en tres meses despus del descuento. Cul era
el valor nominal del documento en la fecha de vencimiento?
Solucin:
VA = 20,000
d = (0.66/12) = 0.055
n=3
VF = ?

Hallamos el descuento:

Hallar el valor nominal

Excel 2016

Pg.
60

Cestec - Per
VF = 20,000 + 3,300 = UM 23,300

Respuesta:
El valor nominal (VF) del documento en la fecha de vencimiento es UM
23,300.

EJERCICIO 45: (Descuento de letra)


Una empresa descuenta una letra por la cual recibe UM 2,520. Si la tasa de
descuento es de 66% y el valor nominal de UM 2,950. Cunto tiempo faltaba para
el vencimiento de la obligacin?
Solucin:
VN = 2,950
VA = 2,520
d = (0.66/12) = 0.055
D=?

Hallamos descuento:

D = 2,950 - 2,520 = UM 430.00

Despejando n de la frmula D = VN *n*i

Excel 2016

obtenemos:

Pg.
61

Cestec - Per
= 0.6502*30 = 19.51 das

Respuesta:
Faltaba para el vencimiento 2 meses y 20 das.

FUNCIONES FINANCIERAS
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y
clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas que te
ayudarn a realizar tareas sencillas con relacin a tus finanzas.
Las funciones financieras calculan informacin financiera como, por ejemplo, el valor
neto presente y pagos. Por ejemplo, puede calcular los pagos mensuales requeridos
para comprar un auto a una determinada tasa de inters.

FUNCIN VF
Permite calcular VF a partir del Capital o del VA. Tambin sirve para calcular el valor
de VF indicando si es cuota anticipada (tipo=1) o vencida (tipo=0). Si lo que
queremos calcular es VF a partir de VA omitimos el valor del Capital; si la cuota es
vencida, omitimos el valor tipo.
Devuelve el valor futuro (VF) de la inversin, equivalente a los pagos peridicos
uniformes a una tasa de inters constante.

Excel 2016

Pg.
62

Cestec - Per
Sintaxis:
VF(tasa, Nper, pago, va, tipo)
El resultado proporcionado por esta funcin lo obtenemos tambin con la siguiente
frmula:

EJERCICIO 46: Funcin VF


Si ahorramos S/. 350.00 mensuales en un banco que paga el 18% nominal anual y
deseamos saber cunto dinero tendremos ahorrado al final de los 3 aos.
Solucin
Digitar a continuacin la siguiente tabla y aplicar la funcin VF en la celda G6. El
resultado deber ser el siguiente:

Excel 2016

Pg.
63

Cestec - Per

Calcule usando la formula indicada, para comprobar la solucin:


C = 350

n = (3*12) = 36

i = 0.015 (0.18/12)

VF =?

EJERCICIO 47: (Calculando el VF)


Calcular el VF al final de 5 aos de una inversin de UM 20,000 con un costo de
oportunidad del capital de 20% anual.
Solucin:
VA = 20,000
n=5
i = 0.20
VF = ?
Usando la frmula:

Aplicamos la funcin financiera VF:

Excel 2016

Pg.
64

Cestec - Per

Respuesta:
El VF al final de los 5 aos es UM 49,766.40

EJERCICIO 48: (Calculando el VF a partir del VA)


Yo tengo un excedente de utilidades de UM 1,000 y los guardo en un banco a plazo
fijo, que anualmente me paga 8%; cunto tendr dentro de 3 aos?
Solucin:
VA = 1,000
n=3
i = 0.08
VF = ?
Indistintamente aplicamos la frmula y la funcin financiera VF:
VF = 1,000(1 + 0.08)3 = UM 1,259.71

Respuesta:
El monto al final de los 3 aos es UM 1,259.71

Excel 2016

Pg.
65

Cestec - Per

FUNCIN VA
Permite calcular VA a partir del Capital o de VF. Tambin sirve para calcular el valor
de VF indicando si es cuota anticipada (tipo=1) o vencida (tipo=0). Para calcular VA a
partir de VF, omitir el valor del Capital; y cuando operemos con cuotas vencidas,
omitir el valor tipo. Devuelve el valor actual de la inversin.
El valor actual (VA) es la suma de una serie de pagos a futuro. Por ejemplo, cuando
pedimos dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual para el
prestamista. Esta funcin conserva las mismas observaciones efectuadas para VF.

Sintaxis:
VA(tasa, nper, pago, vf, tipo)

El resultado proporcionado por esta funcin lo obtenemos tambin con la


siguiente frmula:

Excel 2016

Pg.
66

Cestec - Per

EJERCICIO 49: FUNCIN VA


Si ahorramos S/. 400.00 mensuales durante 5 aos en un banco que paga el 15%
nominal anual y Calcular cunto representan estas mensualidades al da de hoy.
Solucin:
Digitar a continuacin la siguiente tabla y aplicar la funcin VA en la celda G6. El
resultado deber ser el siguiente:

Excel 2016

Pg.
67

Cestec - Per

Solucin use la frmula para comprobar el resultado:


C = 400

n = (5*12) = 60

i = 0.0125(0.15/12)

VA =?

EJERCICIO 50: (Calculando l VA a partir del VF)


Inversamente, alguien nos ofrece UM 5,000 dentro de 3 aos, siempre y
cuando le entreguemos el da de hoy una cantidad al 10% anual. Cunto es
el monto a entregar hoy?

Respuesta:
El monto a entregar el da de hoy es UM 3,757.57

Excel 2016

Pg.
68

Cestec - Per
FUNCIN PAGO
Para encontrar la cantidad total pagada durante el perodo del prstamo, multiplique
el valor devuelto por PAGO por el argumento Nper.
PAGO(tasa, Nper, va, vf, tipo)
El resultado proporcionado por esta funcin lo obtenemos tambin con la siguiente
frmula:

EJERCICIO 51: (Funcin Pago)


Obtenemos un crdito de S/. 10,000 para su pago en 24 cuotas trimestrales iguales,
a la tasa nominal anual de 36% por trimestre vencido.
Solucin:
Digitar a continuacin la siguiente tabla y aplicar la funcin PAGO en la celda G6. El
resultado deber ser el siguiente:

Ojo: La tasa es el resultado de: Tasa: 36%/12

Excel 2016

Pg.
69

Cestec - Per

FUNCIN TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de la anualidad.
La TASA es calculada por iteracin y puede tener cero o ms soluciones. Si los
resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0.0000001 despus de 20
iteraciones, TASA devuelve el valor de error #NUM!.
Con esta funcin es posible calcular la tasa de inters, combinando no slo VA y VF,
sino tambin VA y C, C y VF y VA, C y VF.
Por ser la tasa del perodo tiene la caracterstica de ser simultneamente nominal y
efectiva, para convertir sta tasa en tasa anual debe tenerse cuidado con la frmula
utilizada, dependiendo de qu tasa queremos calcular: la tasa nominal o la tasa
efectiva anual (TEA).
Sintaxis:
TASA(Nper, Pago, Va, Vf, Tipo, Estimar)

Excel 2016

Pg.
70

Cestec - Per
Funcin utilizada para calcular la tasa peridica de las anualidades.

Ojo: No existen frmulas para obtener la tasa de las anualidades.

EJERCICIO 52: (Funcin Tasa)


Obtenemos un crdito de S/. 5,000 para su pago en 5 cuotas iguales, con un pago
por cuota de S/. 1250. Cul en la tasa de inters?
Solucin:
Digitar a continuacin la siguiente tabla y aplicar la funcin TASA en la celda G6. El
resultado deber ser el siguiente:

Excel 2016

Pg.
71

Cestec - Per

RPTA:
La TASA es 0.07, es decir 7% anual

EJERCICIO 53: (Calculando el tipo de inters i)


Determinar la tasa de inters aplicada a un capital de UM 25,000 que ha generado
en tres aos intereses totales por UM 6,500.

Solucin:
(VF = 25,000 + 6,500)
i=?
VA = 25,000
n=3
I = 6,500
VF = 31,500

Excel 2016

Pg.
72

Cestec - Per

Aplicando la frmula

, o la funcin TASA, tenemos:

Respuesta: La tasa de inters aplicada es de 8% anual.

EJERCICIO 54: (Calculando el incremento anual)


En 1978 el franqueo de un sobre a Europa era de UM 10. En el 2003 colocar por
correo la misma carta cuesta UM 70. Qu incremento anual en el franqueo de una
carta experiment durante este tiempo?

Solucin:
(n = 2003 - 1978)
C = 10
VA = 70
n = (2003 - 1978) = 25

Excel 2016

Pg.
73

Cestec - Per
i=?

Aplicando la funcin TASA obtenemos:

Respuesta:

El incremento anual es 13.71%

FUNCIN NPER
Devuelve la cantidad de perodos que debe tener la inversin para que sea
equivalente a la serie de pagos peridicos iguales.
NPER(tasa, pago, va, vf, tipo)
La unidad de tiempo consignada en la funcin Nper debe ser la misma que la
utilizada en la tasa de inters.
El resultado proporcionado por esta funcin lo obtenemos tambin con las siguientes
frmulas, segn los casos:

Excel 2016

Pg.
74

Cestec - Per

EJERCICIO 55: (Funcin NPER)


Obtenemos un crdito de S/. 93,345.50 para su pago con una tasa de inters real
del 6%, con un pago por cuota de S/. 14,000.00. Cul en la cantidad de pagos que
se deben de realizar?
Digitar a continuacin la siguiente tabla y aplicar la funcin TASA en la celda G6. El
resultado deber ser el siguiente:

Excel 2016

Pg.
75

Cestec - Per

RPTA:
Numero de periodos es 8.768, es decir 9 pagos
.

FUNCIN TIR
Devuelve la tasa interna de retorno (tasa de rentabilidad) de los flujos de caja
representados por los nmeros del argumento valores. Estos flujos de caja no son
constantes, como en las anualidades. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir
en intervalos regulares, como meses o aos.
La tasa interna de retorno equivale a la tasa de inters producida por un proyecto de
inversin con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren
en perodos regulares.
Sintaxis:
TIR(valores, estimar)

Excel 2016

Pg.
76

Cestec - Per
Observaciones
TIR est ntimamente relacionado a VNA, la funcin valor neto actual. La tasa de
retorno calculada por TIR es la tasa de inters correspondiente a un valor neto actual
0 (cero). La frmula siguiente demuestra la relacin entre VNA y TIR:

VNA(TIR(B1:B6),B1:B6) es igual a 3,60E-08


[Dentro de la exactitud del clculo TIR, el valor 3,60E-08 es en efecto 0 (cero).]

EJERCICIO 56: (Funcin TIR)


1. Digite la siguiente tabla en una hoja de clculo nueva:
2. Calcular la celda C10 as:

Excel 2016

Pg.
77

Cestec - Per
Tenga en cuenta: El retorno despus de 5 aos se calcula as:

Y la tasa de retorno despus de 2 aos con estimacin de 10%. Se calcula as:

Excel 2016

Pg.
78

Cestec - Per

CAPTULO VII: PROTECCIN DE LIBROS Y HOJAS DE CLCULO


...

PROTECCIN DE LIBROS Y
HOJAS DE CLCULO

Objetivos:

Conocer y aprender a proteger los libros de Excel.


Conocer y aprender a proteger hojas de Excel.

Excel 2016

Pg.
79

Cestec - Per
PROTECCIN DE LIBROS Y HOJAS DE CLCULO
DEFINICIN
Una contrasea es una palabra, una frase o una cadena de caracteres que puede
introducirse para tener acceso a una hoja, un libro. En Microsoft Excel, una
contrasea puede contener hasta 15 caracteres y cualquier combinacin de letras,
nmeros, espacios y smbolos. Cuando se escriba la contrasea, Microsoft Excel
mostrar un asterisco (*) por cada carcter que se escriba. Las contraseas
distinguen maysculas y minsculas.

PROTECCIN DE LIBROS
Se protege la estructura de un libro, para que las hojas de ste no puedan moverse,
eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse
nuevas hojas.

EJERCICIO 57
1. Abra un archivo de Excel
2. Haga clic en la ficha REVISAR
3. Haga clic en el comando PROTEGER LIBRO

2. Selecciona REVISAR

3. Selecciona PROTEGER LIBRO

4. En el cuadro Proteger estructura y ventanas, active las casillas que se


presentan en la parte inferior de la ventana, segn sea necesario. Para nuestro
ejercicio digitar la contrasea. 1234.

Excel 2016

Pg.
80

Cestec - Per

5. Digite una contrasea, en la casilla de texto Contrasea (Opcional):


6. Vuelva a Digitar la contrasea en la siguiente ventana.

7. Haga clic en el botn Aceptar.


8. El libro est protegido para que no se le agregue ni elimine hojas, ni se mueva
o modifique el tamao de la ventana del archivo.

PROTECCIN DE HOJA DE CLCULO


Protege elementos de la hoja de clculo, tales como, formatos, ediciones, y otros
objetos incrustados, puede asignrsele contrasea para protegerla.

Excel 2016

Pg.
81

Cestec - Per
EJERCICIO 58
1. Haga clic en la ficha Revisar.
2. Haga clic en la opcin Proteger hoja.
1. Selecciona REVISAR

2. Selecciona PROTEGER HOJA

3. En el cuadro Proteger hoja, active las casillas que se presentan en la parte


inferior de la ventana, segn sea necesario.
4. Digite una contrasea, en el cuadro de texto Contrasea para desproteger la
hoja (Opcional):

5. Vuelva a digitar la contrasea en la siguiente ventana:

Excel 2016

Pg.
82

Cestec - Per

6. Haga clic en el botn Aceptar.

7. La hoja de clculo ya est protegida, si trata de modificar alguna celda,


mostrar el siguiente mensaje:

Nota:
La contrasea es opcional; sin embargo, si no proporciona una contrasea cualquier
usuario podr desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Asegrese de
elegir una contrasea que pueda recordar, ya que si pierde la contrasea no podr
tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de clculo.

Excel 2016

Pg.
83