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VALIDACION DE DATOS.................................................................................................43
Cestec - Per
FORMATO CONDICIONAL
Objetivos:
Excel 2016
Pg. 2
Cestec - Per
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de
acuerdo al cumplimiento o no de reglas lgicas. Muy til cuando se trata de trabajar
con condicionales. Soporta hasta 64 condiciones.
ADMINISTRAR REGLAS
Esta opcin nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en
nuestro libro de Excel.
EJERCICIO 1
Crear la siguiente tabla y aplicar las siguientes reglas:
Excel 2016
Pg. 3
Cestec - Per
Realice los siguientes pasos:
1. Ir a inicio.
2. Clic en formato condicional.
Clic aqu
3. Administrar reglas.
Clic aqu
Excel 2016
Pg. 4
Cestec - Per
Clic aqu
Excel 2016
Pg. 5
Cestec - Per
Clic en esta pestaa
Excel 2016
Pg. 6
Cestec - Per
REGLAS DE CELDAS
Las opciones de administracin de reglas podran ser reemplazados mediante esta
opcin de reglas de celdas.
Clic aqu
Excel 2016
Pg. 7
Cestec - Per
BARRA DE DATOS
Otra opcin que nos da el Formato Condicional es poder destacar grficamente cada
valor de la celda seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder
destacar grficamente el valor de una celda.
Los pasos a seguir son:
Clic aqu
Excel 2016
Pg. 8
Cestec - Per
ESCALAS DE COLOR
Como se puede observar en el grafio al escoger la opcin Escala de colores y
escoger un tipo, cada celda seleccionada se colorea de distintos colores, en este
caso las celdas de color ms oscuro son las celdas con valores ms altos y las
celdas con colores ms claros son las celdas que tienen los valores ms bajos.
Clic aqu
Excel 2016
Pg. 9
Cestec - Per
CONJUNTO DE ICONOS
Como se puede observar en el grafio al escoger la opcin Conjunto de Iconos y
Seleccionar un tipo de icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.
Clic aqu
Excel 2016
Pg.
10
Cestec - Per
EJERCICIO 2
Excel 2016
Pg.
11
Cestec - Per
EJERCICIO 3
REGLAS PARA NOTAS:
No
01
02
03
04
05
06
07
08
09
DATOS PERSONALES
Bohorquez Mamani, Mara
Cano Sarmiento, Walter
Carrasco Gomez, Luisa
Flores Garca, Luis
Luciano Torres, Jaime
Vargas Linares, Patricia
Verstegui Liendo, Jessica
Zambrano Velez, Richard
Zavala Salinas, Clever
Excel 2016
N1
N2
N3
PROMEDIO
SITUACION
ESTADO
14
19
08
09
16
16
17
14
03
19
08
07
11
20
13
18
12
14
16
14
14
12
19
15
19
10
08
16.33
13.67
09.67
10.67
18.33
14.67
18.00
12.00
08.33
Aprobado
Aprobado
Desaprobado
Desaprobado
Aprobado
Aprobado
Aprobado
Aprobado
Desaprobado
Promovido
Promovido
Repitente
Repitente
Becado
Promovido
Semibecado
Promovido
Repitente
Pg.
12
Cestec - Per
EJERCICIO 4
Funciones a usar:
=promedio( )
=promedio( )
=promedio( )
Nmero de alumnos
Total de Aprobados
Total de Desaprobados
otros
=contara( )
=contar.si( )
=contar.si( )
Formato condicional:
Excel 2016
Pg.
13
Cestec - Per
FUNCIONES LOGICAS
Objetivos:
FUNCIONES LOGICAS
FUNCION SI
Excel 2016
Pg.
14
Cestec - Per
Devuelve un valor si la expresin evaluada es VERDADERA y el otro valor si
dicha expresin evaluada resulta ser FALSO.
Sintaxis
=SI (Prueba Lgica; Valor_V; Valor_F)
Dnde:
Prueba Lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERA o FALSO.
Valor_V: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento
Prueba_Lgica es VERDADERO.
Valor_F: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento
Prueba_Lgica es FALSO.
EJERCICIO 5
Obtener la situacin del alumno, si sus promedios son mayores o iguales a 17
ser BECADO, en caso contrario NO BECADO.
EJERCICIO 6
Obtener en una hoja de clculo los mensajes:
En la columna CONDICIN indicar INGRESO o NO INGRESO,
Pg.
15
Cestec - Per
APELLIDOS NOMBRES
EDAD
PUNTAJE
17
21
16
19
22
23
17
180.25
80.00
45.00
280.50
152.75
99.50
310.00
CONDICION
ESTADO
EJERCICIO 7
Se pide saber si es CARO o BARATO hospedarse en un hotel sabiendo su precio
por noche.
HOTELES POR
CATEGORAS
PRECIOS
POR NOCHE
HOTEL A
100
HOTEL B
70
HOTEL C
75
HOTEL D
65
75
Es caro o barato
pasar la noche en el
hotel?
EJERCICIO 8
Se pide completar la tabla sabiendo que la columna "MENSAJE" debe decir:
Control de Almacn
ARTICULOS
Computadoras
laptops
Tablet
Notebook
Keyboard
Mouse
Pantallas
Excel 2016
PRECIO
S/.
2,200.00
S/.
2,700.00
S/.
450.00
S/.
1,500.00
S/.
34.00
S/.
18.00
S/.
580.00
STOCK
50
40
76
12
45
3
19
MENSAJE
Pg.
16
Cestec - Per
EJERCICIO 9
El IMPUESTO se determinar segn el SUELDO de la persona:
NOMBRES
Brando Garca
Shirley Mendez
Darlyng Pichilingue
Steven Camasca
Sharelli Pichilingue
John Aguilera
Jazmin Aguilera
Litzze Romero
Alexey Romero
CATEGORI
A
C
B
C
A
B
D
A
C
B
SUELDO
S/.
2,000.00
S/.
1,500.00
S/.
2,500.00
S/.
1,500.00
S/.
1,000.00
S/.
800.00
S/.
1,500.00
S/.
2,000.00
S/.
1,200.00
IMPUESTO
FUNCIN SI ANIDADA
Se utiliza cuando existen 2 o ms condiciones.
EJERCICIO 10
La empresa Atlas s.a., requiere de una aplicacin en Excel que determine la
fecha de cancelacin de documentos segn el tipo de venta.
TIPO DE VENTA
CR1
CR2
CR3
DNI
Fecha
Emisin
123456
78
123456
79
123456
80
10/06/20
16
10/06/20
16
12/06/20
16
Excel 2016
FECHA DE CANCELACION
Dentro de 90 das (3 meses)
Dentro de 180 das (6 meses)
Dentro de 365 das (1 ao)
Tipo
Vent
a
CR1
CR2
CR3
Fecha
Cancelaci
n
Emplea
do
Pedro
Rios
Pedro
Rios
Pedro
Rios
Cliente
Monto
Mosna
rivas
Jose cerna
S/.
6,524.00
S/.
9,562.00
S/.
7,500.00
Lucas rios
Pg.
17
Cestec - Per
123456
81
123456
82
123456
83
123456
84
12/06/20
16
12/06/20
16
15/06/20
16
15/06/20
16
CR1
Pedro
Rios
Pedro
Rios
Pedro
Rios
Pedro
Rios
CR2
CR3
CR1
Sonia
brigida
Pedro
infante
Kelly silva
Soto perez
S/.
5,600.00
S/.
4,200.00
S/.
1,523.00
S/.
8,964.00
EJERCICIO 11
CREDITO
DEBITO
CONTADO
ARTICULO
ARTICULO 1
ARTICULO 2
ARTICULO 3
ARTICULO 4
ARTICULO 5
ARTICULO 6
ARTICULO 7
10%
5%
0%
Data Center
PRECIO DE
FORMA DE
LISTA
PAGO
S/. 5,000.00 CREDITO
S/. 3,200.00
DEBITO
S/. 1,800.00 CONTADO
S/. 1,250.00 CREDITO
S/. 2,300.00 CREDITO
S/. 4,800.00
DEBITO
S/. 4,400.00 CONTADO
Ruc 20124598758
PRECIO DE VENTA
EJERCICIO 12
Se pide, que en la columna RESULTADO debe aparecer:
-
Goles diferentes
Goles iguales
Excel 2016
Pg.
18
Cestec - Per
EJERCICIO 13
Comisin se calcula en funcin a las ventas. Si las ventas son menores o iguales
a mnimo no hay comisin. Si las ventas son mayores que mnimo se da una
comisin de 1.5% de las ventas. Si las ventas son mayores que el objetivo se da
una comisin de 3.5% y extras de 6.25% de las ventas respectivamente.
REPRESENTANTES
VENTAS
Aparicio
Baena
Conde
Dubar
Estbez
Fernndez
Gmez
Pea
Ventas mnimas
Ventas objetivo
Porcentaje ventas mnimas
Porcentaje comisin
Porcentaje extra
COMISIN
1490
1520
2090
1220
830
2090
1480
1590
100
150
1.50%
3.50%
6.25%
EJERCICIO 14
Excel 2016
Pg.
19
Cestec - Per
EJERCICIO 15
El pago semanal se calcula en base a la
siguiente tabla:
Tcnico
Empleado
Obrero
500
300
200
Excel 2016
Pg.
20
Cestec - Per
Tcnico
Emplead
o
Obrero
EsSalud
3%
2%
Rentas
2.5%
1.5%
1%
0.5%
Excel 2016
Pg.
21
Excel 2016
3500
3200
3000
1800
1000
9
5
14
SEXO
F
M
F
F
M
M
M
M
M
F
M
M
M
F
2%
3%
3%
5%
10%
200
300
250
200
200
DSEX
FEMENINA
MASCULINO
FEMENINA
FEMENINA
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
FEMENINA
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
FEMENINA
NOMBRE NH
Milagros
2
Pedro
0
Icela
1
Azucena
3
Gradimy
5
Jose
1
Alberto
3
Jimmy
7
Lorenzo
8
Rosa
2
Miguel
4
Simon
2
Abrahan
5
Carla
2
TOTAL VARONES
TOTAL MUJERES
TOTAL GENERAL
GERENTE
INGENIERO
CONTADOR
TECNCO
OBRERO
CARGO
3%
4%
4%
6%
8%
CARGO
Tecnico
Obrero
Contador
Contador
Gerente
Tecnico
Tecnico
Obrero
Ingeniero
Ingeniero
Obrero
Tecnico
Contador
Tecnico
P PROD
BASICO
1800
1000
3000
3000
3500
1800
1800
1000
3200
3200
1000
1800
3000
1800
INECET
90
100
90
90
70
90
90
100
96
96
100
90
90
90
BONIF
200
200
250
250
200
200
200
200
300
300
200
200
250
200
P. PROD
108
80
120
120
105
108
108
80
128
128
80
108
120
108
=0
=250
=400
=500
CONDICION AFAN
SI NH = 0
==> AFAM
SI NH <=3 ==> AFAM
SI NH <=5
==> AFAM
SI NH >5
==> AFAM
AFAM
250
0
250
250
400
250
250
500
500
250
400
250
400
250
T.CAMBIO
ESSALUD
144
80
240
240
280
144
144
80
256
256
80
144
240
144
3.5
IMP
269.28
151.8
408.1
408.1
470.25
269.28
269.28
206.8
464.64
437.14
195.8
269.28
424.6
269.28
SBRUTO S/.
2448
1380
3710
3710
4275
2448
2448
1880
4224
3974
1780
2448
3860
2448
S.NETO $
2034.72
1148.2
3061.9
3061.9
3524.75
2034.72
2034.72
1593.2
3503.36
3280.86
1504.2
2034.72
3195.4
2034.72
Essalud =8%
IMP =(Suma de Basico,Incent,Bonif,P.Prod y Afam)*11%
Sbruto =Suma de Basico,Incent,Bonif,P.Prod y Afam
SNeto =Sbruto - Essalud - Imp
Dsex :M =Masculino. F =Femenio
Formulas
Cestec - Per
Pg.
22
Cestec - Per
FUNCIN O
Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve
Falso si todos los argumentos son Falso. La funcin O se emplea dentro de la
Funcin SI.
Sintaxis
O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
EJERCICIO 17
En la siguiente relacin de Empleados, se desea obtener el bsico segn las
categoras donde laboran cada empleado.
B.
Los empleados que ostenten otra Categora obtendrn un Bsico de 800.
Las bonificaciones sern por turno.
APELLIDO
S
CATEGORIA
TOORES
LUGO
VALDIVIA
GOZAY
CERNA
JULCA
SILVA
PEREZ
CADILLO
RIOS
B
A
C
A
B
C
B
C
D
C
TIEMPO
SERVICI
O
4
10
15
7
5
2
8
12
6
5
HIJOS
TURNO
E.
CIVIL
0
1
3
0
2
5
2
0
3
4
T
N
N
T
N
M
T
M
T
N
S
C
V
S
D
V
C
S
D
C
BASICO
BONIF
Solucin:
=SI(O(B2= A;B2= B);1000; 800)
Para calcular bonificacin use la funcin SI
EJERCICIO 18
Obtener la SITUACION del estudiante segn estos criterios:
Excel 2016
Pg.
23
Cestec - Per
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
1
2
3
4
5
6
NOT
A
09
17
11
15
19
05
SITUACION
FUNCIN Y
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si
uno o ms argumentos son Falso. La funcin Y se emplea dentro de la Funcin
SI.
Sintaxis
Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
EJERCICIO 19
Se otorga una Bonificacin especial del 7.5% del Bsico para aquellos
Empleados que laboren en el Turno Noche(N) y adems sean Casados (C); los
Empleados que no cumplan con estos requisitos se les otorga el 2% del Bsico.
APELLIDO
S
CATEGORIA
TOORES
LUGO
VALDIVIA
GOZAY
CERNA
JULCA
SILVA
PEREZ
CADILLO
B
A
C
A
B
C
B
C
D
TIEMPO
SERVICI
O
4
10
15
7
5
2
8
12
6
HIJOS
TURNO
E.
CIVIL
BASICO
0
1
3
0
2
5
2
0
3
T
N
N
T
N
M
T
M
T
S
C
V
S
D
V
C
S
D
1000
1000
800
1000
1000
800
1000
800
800
BONIF
EJERCICIO 20
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
Excel 2016
Pg.
24
Cestec - Per
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
ALUMNOS
1
2
3
4
NOT
A
09
17
11
15
SITUACION
EJERCICIO 21
El instituto INFOTECH, requiere solucionar el problema de calcular el precio
real, aplicando un descuento segn el curso y turno.
=SI(Y(C4="PHP";D4="M");E4*14%;SI(Y(C4="PHP";D4="T");E4*9%;SI(Y(C4="JAVA";O(D4="M";D4
="N"));E4*11%;SI(Y(C4="JAVA";D4="T");E4*8%;SI(Y(C4="ORACLE";D4="M");E4*15%;0)))))
EJERCICIO 22
1. Calcular promedio, Situacin, Estado.
2. SITUACIN debe considerar lo siguiente:
Aprobado cuando el promedio o aplazado es mayor o igual a 13.
Excel 2016
Pg.
25
Cestec - Per
o aplazados.
Nota mnima probatoria es 13.
No
DATOS PERSONALES
N1
N2
N3
01
14
19
16
02
19
08
14
03
08
07
14
04
09
11
12
05
16
20
19
06
16
13
15
07
17
18
19
08
14
12
10
09
03
14
08
Excel 2016
PROMEDIO
NOTA
APLAZADO
SITUACION
ESTADO
15
11
Pg.
26
Cestec - Per
FUNCION BUSCAR
Objetivos:
FUNCIN BUSCAR
Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz.
Para lo cual solo debes indicar el valor a buscar, dnde quieres que busque y de
dnde obtendrs el resultado.
=BUSCAR (valor_buscado, [vector_de_comparacion], [vector_resultado])
EJERCICIO 23
Excel 2016
Pg.
27
Cestec - Per
Buscar el Nombre y el precio del producto en base al N de boleta, usando la
funcin BUSCAR.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________
EJERCICIO 24
Buscar el Apellido paterno, Apellido materno, Nombres y Grado, mediante el
cdigo, usando la funcin BUSCAR.
CODIGO
960005
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
GRADO
Excel 2016
Pg.
28
NOMBRES
SECCION
CATEGORIA
AGUILAR
ANCAYA
ANGULO
ARAUCO
AVALOS
AGUILAR
ALVAREZ
AGUILAR
ALIAGA
ALIAGA
BETT
ALARCON
ANDRADE
ANDRADE
ALVAREZ
ALVAREZ
ALVA
AREVALO
AYESTA
AYESTA
AYESTA
BECERRA
ATENCIO
APELLIDO
MATERNO
GRADO
960001
960002
960003
960004
960005
960006
960007
960008
960009
960010
960011
960012
960013
960014
960015
960016
960017
960018
960019
960020
960021
960022
960023
APELLIDO
PATERNO
NIVEL
CODIGO
PROCEDENCIA
Cestec - Per
NUMERO
RECIBO
BENAVIDES
CARBAJAL
RIOS
BOCANEGRA
ROLDAN
GARCIA
BERTRAN
MORON
CORONEL
CORONEL
QUEA
CALIXTO
CORRALES
CORRALES
GARCIA
GARCIA
URRUNAGA
ESCALANTE
VARGAS
VARGAS
VARGAS
MAZ
DIAZ
JHONATTAN
FRANCISCO
ALBERTO
VLADIMIR
GUILIANA
VERONICA
MANUEL
DAVID
ZOILA
LUIS
DAVID
GUILLERMO
MARIELA
ANTONIO
LUIS
PAOLA
GUILLERMO
ANDRES
LUIS
LESLIE
CLAUDIA
PAOLA
JOSE
PNP
PNP
PNP
CIV
PNP
CIV
CIV
PNP
CIV
CIV
CIV
PNP
PNP
PNP
PNP
PNP
CIV
PNP
PNP
PNP
PNP
PNP
CIV
S
P
P
S
P
P
P
P
P
P
P
P
S
S
P
P
S
P
S
P
P
S
P
2
5
6
1
4
1
1
2
3
1
4
1
4
1
6
2
2
1
3
5
5
4
1
B
A
C
A
C
B
B
B
C
B
B
C
B
C
A
B
B
D
C
B
A
A
D
B1
A
A
E
A
E
E
A
E
E
E
A
B2
B2
B1
B1
E
A
A
A
A
B1
E
6901
6902
6903
6904
6905
6906
6907
6908
6909
6910
6911
6913
6914
6915
6916
6917
6918
6919
6921
6922
6923
6924
6925
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________________________________________
FUNCION BUSCARH
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en
la misma columna desde una fila especificada.
EJERCICIO 25
Duplique la tabla del ejercicio anterior y proceda a resolver usando la funcin
BUSCARH, (pida explicacin al docente si se requiere).
Excel 2016
Pg.
29
Cestec - Per
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________
FUNCION BUSCARV
Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la
misma fila desde una columna especificada.
Tiene el mismo efecto que la funcin anterior salvo que en esta funcin realiza la
bsqueda por columnas.
EJERCICIO 26
Se pide obtener la columna observacin segn la nota de EXCEL del alumno.
-
Excel 2016
Pg.
30
Cestec - Per
EJERCICIO 27
Se pide calcular BONI1, el cual se determinar segn el BASICO de la persona.
SI SU BASICO ES
0 a 500
501 a 1000
1001 a 1500
1501 a ms
MOSTRAR
EJERCICIO 28
Se pide calcular la columna OBSERVACION, el cual se determinar segn la
nota de EXCEL del alumno:
Excel 2016
Pg.
31
Cestec - Per
EJERCICIO 29
Mostrar
150.00
100.00
80.00
50.00
EJERCICIO 30
Crear en una hoja la siguiente relacin
Nro
1001
1002
1003
1004
1005
1006
1007
1008
1009
1010
Apellidos
Cceres
Alanoca
Paredes
Gutirrez
Pinto
Lujerio
Castillo
Pumacachua
Quispe
Cutipa
Nombres
Percibal
Judith
Carla
Fanny
Julio
Richard
Luis
Alexander
Luisa
Lzaro
Excel 2016
Edad
25
32
28
35
45
29
30
42
41
43
Ciudad
Tacna
Arequipa
Tacna
Tacna
Arequipa
Lima
Tacna
Lima
Arequipa
Tacna
Carrera Profesional
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Arquitectura
Ingeniera Civil
Ingeniera de Sistemas
Arquitectura
Derecho
Derecho
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil
Aporta.
S/. 101.0
S/. 105.0
S/. 139.0
S/.
90.0
S/.
91.0
S/. 122.0
S/. 146.0
S/. 110.0
S/. 142.0
S/. 125.0
A.F.P.
Profuturo
Integra
Integra
Unin
Profuturo
Unin
Profuturo
Unin
Integra
Integra
Pg.
32
Cestec - Per
1011
1012
1013
1014
1015
1016
1017
1018
1019
1020
1021
1022
1023
1024
1025
1026
1027
1028
1029
1030
1031
1032
1033
1034
1035
1036
1037
1038
1039
1040
1041
1042
1043
1044
1045
1046
1047
1048
1049
1050
Paredes
Pinto
Castillo
Alanoca
Vega
Quispe
Cceres
Paredes
Carrillo
Quispe
Gutirrez
Pinto
Tpala
Luna
Cueva
Quispe
Paredes
Ramos
Ynez
Gmez
Cceres
Alanoca
Paredes
Gutirrez
Pinto
Lujerio
Castillo
Pumacachua
Quispe
Cutipa
Paredes
Pinto
Castillo
Alanoca
Vega
Quispe
Cceres
Paredes
Carrillo
Cceres
Pablo
Cesar
Paula
Carlos
Gerardo
Ronaldo
Elizabeth
Daniel
Juana
Juliana
Sabrina
Galo
Carmen
Muriel
Hilda
Karina
Corina
Luz Marina
Pablo
Hilario
Carolina
Paola
Walter
Sandra
Maritza
Maria
Lucho
Andres
Vanessa
Ivan
Gustavo
Alfredo
Juan
Renato
Edson
Eduardo
Karen
Danny
Pedro
Rocio
26
35
32
29
32
36
46
35
28
23
26
21
36
41
25
29
26
29
30
39
35
32
31
30
28
26
45
26
51
32
45
36
35
45
32
26
28
29
25
24
Tacna
Arequipa
Tacna
Lima
Arequipa
Puno
Tacna
Arequipa
Lima
Lima
Tacna
Tacna
Arequipa
Lima
Tacna
Puno
Lima
Tacna
Lima
Arequipa
Tacna
Arequipa
Tacna
Tacna
Arequipa
Lima
Tacna
Lima
Arequipa
Tacna
Tacna
Arequipa
Tacna
Lima
Arequipa
Puno
Tacna
Arequipa
Lima
Tacna
Arquitectura
Derecho
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Arquitectura
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Ingeniera Civil
Arquitectura
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Derecho
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil
Derecho
Ingeniera de Sistemas
Ingeniera Civil
Derecho
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Arquitectura
Ingeniera Civil
Ingeniera de Sistemas
Arquitectura
Derecho
Derecho
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil
Arquitectura
Derecho
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Arquitectura
Ingeniera Civil
Ingeniera Civil
Ingeniera de Sistemas
Derecho
Ingeniera de Sistemas
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
94.0
148.0
119.0
106.0
90.0
133.0
96.0
127.0
137.0
97.0
150.0
90.0
125.0
118.0
102.0
110.0
144.0
132.0
142.0
139.0
129.0
114.0
124.0
147.0
145.0
112.0
99.0
126.0
90.0
108.0
140.0
145.0
118.0
129.0
113.0
132.0
109.0
115.0
148.0
115.0
Unin
Integra
Profuturo
Profuturo
Unin
Integra
Integra
Unin
Profuturo
Integra
Integra
Profuturo
Unin
Unin
Profuturo
Integra
Unin
Integra
Profuturo
Unin
Profuturo
Integra
Integra
Unin
Profuturo
Unin
Profuturo
Unin
Integra
Integra
Unin
Integra
Profuturo
Profuturo
Unin
Integra
Integra
Unin
Profuturo
Profuturo
Excel 2016
Pg.
33
Cestec - Per
A.F.P.
Ciudad
Cantidad
Total
Aportado
Cantidad
Total
Aportado
Cantidad
Total
Aportado
Lima
Tacna
Puno
Arequipa
Suma Total:
Total
Aportado
Integra
Unin
Profuturo
Suma Total:
Cantidad
Carrera Profesional
Ingeniera de Sistemas
Ingeniera Civil
Arquitectura
Derecho
Suma Total:
Edad
<= 30
>40
Suma Total:
Excel 2016
Pg.
34
Cestec - Per
TABLAS Y GRAFICOS
DINAMICOS
Objetivos:
TABLAS DINMICAS
Frecuentemente nos sentimos ante una verdadera selva de piedras en presencia de
la maraa de nmeros y datos que visualizamos en algunas hojas de clculo.
Excel 2016
Pg.
35
Cestec - Per
En tales ocasiones, slo pensamos en una cosa: en cmo resumir la informacin de
modo tal que podamos visualizar fcilmente los datos que nos interesan. Pues bien,
vamos a ofrecer la solucin para todos nuestros problemas: las milagrosas tablas
dinmicas.
Se trata de tablas interactivas que resumen rpidamente grandes cantidades de
datos mediante formatos y mtodos de clculo especficos. Esa dinmica obedece a
la posibilidad de desplazar los encabezados de lnea y de columna en torno al rea
principal de datos para obtener diferentes visiones de los datos fuente, as como a la
actualizacin automtica obtenida a medida que se modifican los datos.
EJERCICIO 31
En la siguiente base de datos tenemos una coleccin de datos de todos los
productos que ofrece el comercial.
Comercial "El
Indio"
somos ms
para Ud.
N BOLETA
1245
1246
1247
1248
1249
1250
1251
1252
1253
1254
1255
1256
1257
PRODUCTO
Coca cola 1 litro
Inca cola 1 litro
Pepsi 1 litro
Cola real 1 litro
Coca cola 2 litro
Inca cola 2 litro
Coca real 3 litro
Agua cielo
Agua vida
Generade
Frugos plus
Cerveza pilsen
Cerveza cusquea
VENTAS MENSUALES
MES
CANTID
AD
PRECIO
UNIT.
Febrero
Abril
Enero
Marzo
Abril
Marzo
Junio
Enero
Febrero
Junio
Mayo
Mayo
Abril
45
23
20
23
25
65
23
12
74
25
70
120
98
1.5
1.5
1.7
1
4
4
3
1
1.5
3.5
2.5
5
4
TOTAL
Excel 2016
Pg.
36
Cestec - Per
Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya
tenemos.
1. Para ello vamos a la pestaa INSERTAR.
2. hacemos clic en TABLA DINMICA.
Clic Aqu
Observacin 1: Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los
datos desde otra fuente diferente a Excel.
Observacin 2: En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango
debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las
cabeceras.
Excel 2016
Pg.
37
Cestec - Per
Desde luego, tendremos que realizar consultas a la base de datos, por ejemplo:
a) Mostrar a todos los productos vendidos por meses y con su respectivo total.
Excel 2016
Pg.
38
Cestec - Per
Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn acompaados, en
su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo:
Clic Aqu
EJERCICIOS 32
Aplicar filtros a la tabla dinmica
-
GRFICOS DINMICOS
Excel 2016
Pg.
39
Cestec - Per
Una vez terminada la Tabla Dinmica se puede dar paso a la realizacin del grfico
dinmico. Para ello es necesario seguir estos pasos:
1. Para ello vamos a la pestaa INSERTAR.
2. hacemos clic en GRAFICO DINMICO.
Clic Aqu
Observacin: Si haces clic en la pestaa, podrs elegir entre las dos opciones.
es necesario tener en cuenta que se quiere crear.
4. clic en ACEPTAR
EJERCICIOS 33
Creacin de grficos dinmicos
Excel 2016
Pg.
40
Cestec - Per
Utilizando la base de datos del ejercicio N 1 y tabla dinmica:
EJERCICIO 34
Excel 2016
Pg.
41
Cestec - Per
Excel 2016
Pg.
42
Cestec - Per
VALIDACION DE DATOS
Objetivos:
Excel 2016
Pg.
43
Cestec - Per
VALIDACION DE DATOS
La validacin de datos es sumamente til cuando deseas compartir un libro o archivo
de Ms Excel con otros miembros de la organizacin y deseas que los datos que se
escriban en l sean exactos y coherentes.
Puedes aplicar la validacin de datos para los siguientes casos:
especfico.
Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo
especfico.
Limitar la cantidad de caracteres de texto.
Validar datos segn frmulas o valores de otras celdas.
PASOS
La herramienta de Validacin de datos se encuentra en:
1. Ficha Datos
2. Clic en VALIDACIN DE DATOS.
Clic aqu
Excel 2016
Pg.
44
Cestec - Per
1.
2.
3.
Configuracin.
Mensaje de entrada.
Mensaje de error.
EJERCICIO 35
Excel 2016
Pg.
45
Cestec - Per
VALIDACIONES:
15 caracteres.
Introducir en la celda RUC solo nmeros y de 11 dgitos. Sus 2 primeros
DEBITO y CONTADO.
La celda CIUDAD debe ser una lista que muestre HUARAZ, LIMA, TRUJILLO,
exceda de 18 caracteres.
Introducir en la celda FECHA solo a las fechas mayores o iguales a Hoy.
La celda FORMA DE PAGO debe ser una lista que muestre CREDITO,
Excel 2016
Pg.
46
Cestec - Per
no exceda de 25 caracteres.
Introducir en la celda CANTIDAD solo nmeros enteros y positivos.
Introducir en la celda CANTIDAD nmeros enteros o con decimales mayores
o iguales a 0.10.
Introducir en la celda CANTIDAD nmeros enteros o con decimales mayores
o iguales a 0.10.
CLIENTE
=Y(ESTEXTO(D5); LARGO(D5) <=15)
RUC
=Y(ESNUMERO(F3);LARGO(F3)=11;O(IZQUIERDA(F3;2)="20";IZQUIERDA(F3;
2)="10"))
ITEM
=Y(LARGO(C10)=7;IZQUIERDA(C10;3)="UNI";VALOR(DERECHA(C10;4))>=100
;VALOR(DERECHA(C10;4))<=9999)
Excel 2016
Pg.
47
Cestec - Per
MATEMATICA FINANCIERA
Objetivos:
NOMENCLATURA BSICA
SMBOLO
SIGNIFICADO
VA,P
Excel 2016
Pg.
48
Cestec - Per
VF
Tasa peridica
TEA
VAN
TIR
VA
VF
ia
iv
UM
Unidad Monetaria
RESUMEN DE FORMULAS
Excel 2016
Pg.
49
Cestec - Per
INTERS SIMPLE
Excel 2016
Pg.
50
Cestec - Per
El inters es el producto de los tres factores, capital (VA), tiempo (n) y tasa (i), as
tenemos:
I =VAni
I =VFVA
I
VAn
VA o P
: Capital o Principal
: Tasa inters
VF
Solucin
P = 6000
i = 24%
n = 0. 5
Excel 2016
Pg.
51
Cestec - Per
En el mismo ejemplo, el Sr. Martnez le pide consejo a un amigo y este le dice que,
si le presta el dinero a l por tres meses, le devolver 6500. 00. Cul ser el inters
que recibira el Sr. Martnez.
i=
500
60000.25
Excel 2016
Pg.
52
Cestec - Per
Solucin:
VA = 18,000
n=1
i = 6%
I=?
I = 18,000*1*6% = UM 1,080
Respuesta:
La Caja Rural paga anualmente sobre este depsito la suma de UM 1,080.
Excel 2016
Pg.
53
Cestec - Per
VA=
500,000
'
=UM 1 072,961.37
0.466
n = 3.5
i=?
Despejamos i de la frmula:
I =VAni
i=
I
VAn
Excel 2016
Pg.
54
Cestec - Per
i=
146,250
=0.13
320,0003.5
MONTO
El monto es la suma obtenida aadiendo el inters al capital, esto es:
MONTO = CAPITAL + INTERS
Reemplazando en la formula anterior por sus respectivos smbolos, obtenemos la
frmula general para el monto:
Frmula para el monto (VF) a inters simple de un capital VA, que devenga inters a
la tasa i durante n aos.
Excel 2016
Pg.
55
Cestec - Per
De donde:
Solucin:
Expresamos la tasa en meses: 0.09/12 = 0.0075, mensual:
VA = 2,300
i = 0.0075
n=9
VF = ?
Excel 2016
Pg.
56
Cestec - Per
Respuesta:
El valor futuro es UM 2,455.25
Solucin:
Expresamos el plazo en aos: (8 meses por 30 das = 240 das)
240/365 = 0.6575 aos
VA = 5,000
i = 0.097
n = 0.6575
VF = ?
Excel 2016
Pg.
57
Cestec - Per
Respuesta:
El pequeo empresario tendr al final de los 8 meses UM 5,318.89
DESCUENTOS
Es una operacin de crdito llevada a cabo principalmente en instituciones bancarias
y consiste en que estas adquieren letras de cambio, pagars, facturas, etc. de cuyo
valor nominal descuentan una suma equivalente a los intereses que devengara el
documento entre la fecha recibida y la fecha de vencimiento. Anticipan el valor actual
del documento.
La frmula para el clculo del descuento es:
donde:
D
= descuento
= tasa de descuento
Excel 2016
Pg.
58
Cestec - Per
Otras frmulas del descuento (Despejando de la frmula de descuento tenemos):
Excel 2016
Pg.
59
Cestec - Per
Respuesta:
El descuento es de UM 15,416.64 y el valor actual del documento es de UM
169,583.33.
Hallamos el descuento:
Excel 2016
Pg.
60
Cestec - Per
VF = 20,000 + 3,300 = UM 23,300
Respuesta:
El valor nominal (VF) del documento en la fecha de vencimiento es UM
23,300.
Hallamos descuento:
Excel 2016
obtenemos:
Pg.
61
Cestec - Per
= 0.6502*30 = 19.51 das
Respuesta:
Faltaba para el vencimiento 2 meses y 20 das.
FUNCIONES FINANCIERAS
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y
clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas que te
ayudarn a realizar tareas sencillas con relacin a tus finanzas.
Las funciones financieras calculan informacin financiera como, por ejemplo, el valor
neto presente y pagos. Por ejemplo, puede calcular los pagos mensuales requeridos
para comprar un auto a una determinada tasa de inters.
FUNCIN VF
Permite calcular VF a partir del Capital o del VA. Tambin sirve para calcular el valor
de VF indicando si es cuota anticipada (tipo=1) o vencida (tipo=0). Si lo que
queremos calcular es VF a partir de VA omitimos el valor del Capital; si la cuota es
vencida, omitimos el valor tipo.
Devuelve el valor futuro (VF) de la inversin, equivalente a los pagos peridicos
uniformes a una tasa de inters constante.
Excel 2016
Pg.
62
Cestec - Per
Sintaxis:
VF(tasa, Nper, pago, va, tipo)
El resultado proporcionado por esta funcin lo obtenemos tambin con la siguiente
frmula:
Excel 2016
Pg.
63
Cestec - Per
n = (3*12) = 36
i = 0.015 (0.18/12)
VF =?
Excel 2016
Pg.
64
Cestec - Per
Respuesta:
El VF al final de los 5 aos es UM 49,766.40
Respuesta:
El monto al final de los 3 aos es UM 1,259.71
Excel 2016
Pg.
65
Cestec - Per
FUNCIN VA
Permite calcular VA a partir del Capital o de VF. Tambin sirve para calcular el valor
de VF indicando si es cuota anticipada (tipo=1) o vencida (tipo=0). Para calcular VA a
partir de VF, omitir el valor del Capital; y cuando operemos con cuotas vencidas,
omitir el valor tipo. Devuelve el valor actual de la inversin.
El valor actual (VA) es la suma de una serie de pagos a futuro. Por ejemplo, cuando
pedimos dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual para el
prestamista. Esta funcin conserva las mismas observaciones efectuadas para VF.
Sintaxis:
VA(tasa, nper, pago, vf, tipo)
Excel 2016
Pg.
66
Cestec - Per
Excel 2016
Pg.
67
Cestec - Per
n = (5*12) = 60
i = 0.0125(0.15/12)
VA =?
Respuesta:
El monto a entregar el da de hoy es UM 3,757.57
Excel 2016
Pg.
68
Cestec - Per
FUNCIN PAGO
Para encontrar la cantidad total pagada durante el perodo del prstamo, multiplique
el valor devuelto por PAGO por el argumento Nper.
PAGO(tasa, Nper, va, vf, tipo)
El resultado proporcionado por esta funcin lo obtenemos tambin con la siguiente
frmula:
Excel 2016
Pg.
69
Cestec - Per
FUNCIN TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de la anualidad.
La TASA es calculada por iteracin y puede tener cero o ms soluciones. Si los
resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0.0000001 despus de 20
iteraciones, TASA devuelve el valor de error #NUM!.
Con esta funcin es posible calcular la tasa de inters, combinando no slo VA y VF,
sino tambin VA y C, C y VF y VA, C y VF.
Por ser la tasa del perodo tiene la caracterstica de ser simultneamente nominal y
efectiva, para convertir sta tasa en tasa anual debe tenerse cuidado con la frmula
utilizada, dependiendo de qu tasa queremos calcular: la tasa nominal o la tasa
efectiva anual (TEA).
Sintaxis:
TASA(Nper, Pago, Va, Vf, Tipo, Estimar)
Excel 2016
Pg.
70
Cestec - Per
Funcin utilizada para calcular la tasa peridica de las anualidades.
Excel 2016
Pg.
71
Cestec - Per
RPTA:
La TASA es 0.07, es decir 7% anual
Solucin:
(VF = 25,000 + 6,500)
i=?
VA = 25,000
n=3
I = 6,500
VF = 31,500
Excel 2016
Pg.
72
Cestec - Per
Aplicando la frmula
Solucin:
(n = 2003 - 1978)
C = 10
VA = 70
n = (2003 - 1978) = 25
Excel 2016
Pg.
73
Cestec - Per
i=?
Respuesta:
FUNCIN NPER
Devuelve la cantidad de perodos que debe tener la inversin para que sea
equivalente a la serie de pagos peridicos iguales.
NPER(tasa, pago, va, vf, tipo)
La unidad de tiempo consignada en la funcin Nper debe ser la misma que la
utilizada en la tasa de inters.
El resultado proporcionado por esta funcin lo obtenemos tambin con las siguientes
frmulas, segn los casos:
Excel 2016
Pg.
74
Cestec - Per
Excel 2016
Pg.
75
Cestec - Per
RPTA:
Numero de periodos es 8.768, es decir 9 pagos
.
FUNCIN TIR
Devuelve la tasa interna de retorno (tasa de rentabilidad) de los flujos de caja
representados por los nmeros del argumento valores. Estos flujos de caja no son
constantes, como en las anualidades. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir
en intervalos regulares, como meses o aos.
La tasa interna de retorno equivale a la tasa de inters producida por un proyecto de
inversin con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren
en perodos regulares.
Sintaxis:
TIR(valores, estimar)
Excel 2016
Pg.
76
Cestec - Per
Observaciones
TIR est ntimamente relacionado a VNA, la funcin valor neto actual. La tasa de
retorno calculada por TIR es la tasa de inters correspondiente a un valor neto actual
0 (cero). La frmula siguiente demuestra la relacin entre VNA y TIR:
Excel 2016
Pg.
77
Cestec - Per
Tenga en cuenta: El retorno despus de 5 aos se calcula as:
Excel 2016
Pg.
78
Cestec - Per
PROTECCIN DE LIBROS Y
HOJAS DE CLCULO
Objetivos:
Excel 2016
Pg.
79
Cestec - Per
PROTECCIN DE LIBROS Y HOJAS DE CLCULO
DEFINICIN
Una contrasea es una palabra, una frase o una cadena de caracteres que puede
introducirse para tener acceso a una hoja, un libro. En Microsoft Excel, una
contrasea puede contener hasta 15 caracteres y cualquier combinacin de letras,
nmeros, espacios y smbolos. Cuando se escriba la contrasea, Microsoft Excel
mostrar un asterisco (*) por cada carcter que se escriba. Las contraseas
distinguen maysculas y minsculas.
PROTECCIN DE LIBROS
Se protege la estructura de un libro, para que las hojas de ste no puedan moverse,
eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse
nuevas hojas.
EJERCICIO 57
1. Abra un archivo de Excel
2. Haga clic en la ficha REVISAR
3. Haga clic en el comando PROTEGER LIBRO
2. Selecciona REVISAR
Excel 2016
Pg.
80
Cestec - Per
Excel 2016
Pg.
81
Cestec - Per
EJERCICIO 58
1. Haga clic en la ficha Revisar.
2. Haga clic en la opcin Proteger hoja.
1. Selecciona REVISAR
Excel 2016
Pg.
82
Cestec - Per
Nota:
La contrasea es opcional; sin embargo, si no proporciona una contrasea cualquier
usuario podr desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Asegrese de
elegir una contrasea que pueda recordar, ya que si pierde la contrasea no podr
tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de clculo.
Excel 2016
Pg.
83