PRESUPUESTO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

JACKELIN CHACON M CC. 20.879.197

Grupo:
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TUTOR:
ALEXANDRA MONTENEGRO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

BOGOTA, NOVIEMBRE DE 2016

OBJETIVO

Con el desarrollo de esta actividad, se pretende dar a conocer los conceptos de presupuesto,
su implicacin en la direccin de una empresa, por otro lado las ventajas y las desventajas
que se derivan del diseo e implementacin de un plan presupuestario

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GENERALIDADES DE LOS COSTOS

Breve resea
El presupuesto tuvo origen en el sector gubernamental aproximadamente a finales del siglo
XVIII, poca en la cual se presentaban al Parlamento Britnico los planes de gastos que se
efectuaran en el reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.
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Tcnicamente la palabra se deriva del francs antiguo bougette o bolsa, la que

posteriormente trato de perfeccionarse en el sistema ingles denominndose
Budget, termino con el que se conoce comnmente y que en nuestro idioma es
presupuesto.
Definicin:
El presupuesto es un plan de accin digido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
condiciones previstas.
Funciones:
Su principal funcin se relaciona con el control financiero de la organizacin. El control
presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se est haciendo, comparando los
resultados con sus datos presupuestarios correspondientes para verificar los logros o
corregir las diferencias.
Importancia
Son tiles en la mayora de las organizaciones como compaas de negocios, agencias
gubernamentales, grandes multinacionales y conglomerados y pequeas empresas.

NATURALEZA DE LOS COSTOS

Uno de los objetivos esenciales de la gerencia de toda empresa moderna, es poder prever y
dirigir el futuro de la organizacin y no ser vctima de circunstancias que se podran haber
controlado mediante un adecuado planteamiento de proyectos a largo plazo as como de las
operaciones diarias del negocio.

Este planteamiento tanto a lo largo como a corto plazo, es posible mediante la utilizacin de
los presupuesto, que adems de cumplir dichas funciones, son el mejor medio de control
interno que puede tener cualquier organizacin. Se dice por ejemplo que los presupuestos
expresan con toda claridad los objetivos de la gerencia, y constituyen por lo tanto uno de
los pilares en que se basa la supervivencia y el futuro de la empresa.
En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la
administracin de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toma nicamente

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sobre una base de resultados histricos, al contrario se debe realizar sobre

proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir hechos negativos
que perjudique la economa de una empresa.
Los principales objetivos de un presupuesto son:

Ser una gua de accin

Permite comparar lo real con lo planificado
Evaluar la actuacin de la compaa
Optimizar el empleo econmico de los recursos
Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos.

Beneficios:

Define objetivos bsicos de la empresa.

Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las reas de la empresa.
Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.
Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
Facilita el control administrativo

DEFINICIONES
Existen muchas definiciones sobre presupuesto pero todas coinciden que se trata de
procesos donde se utilizan tcnicas, mtodos y procedimientos que permiten la proyeccin
de cifras de una manera confiable.

Algunas de las definiciones son:

1. Estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de operacin y
de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.
2. Anlisis sistemtico que analiza el futuro y presente de un proceso productivo y
financiero de una empresa, calculando las entradas y salidas de los recursos, dinero,
tiempo, materiales, uso de maquinaria y espacio, entre otros. El presupuesto debe

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entregar como resultado indicadores financieros sobre la cantidad y el

costo de los recursos requeridos para desarrollar el producto, incluyendo
el proceso productivo, as como datos concretos sobre su rentabilidad, la
utilidad esperada, el flujo de efectivo y los indicadores financieros.

3. Conjunto coordinado de previsiones realizadas por un equipo que se compromete

con unos objetivos trazados de manera conjunta y que permiten conocer con
anticipacin los resultados de un periodo.

Mapa Mental

CONCLUSIONES

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El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad

de planificacin, contribuyendo a que la misma sea ms objetiva.
El presupuesto conforma una de los principales instrumentos
estratgicos de toda la organizacin que permite identificar desviaciones
y oportunidades de mejora.
Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
trminos monetarios.
La presupuestacin implica la necesidad de una etapa previa de previsin y
planificacin.

BIBLIOGRAFIA

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https://books.google.com.co/books?
id=alSEjvLKzD0C&lpg=PR1&dq=presupuesto
%20empresarial&hl=es&pg=PA1#v=onepage&q=presupuesto
%20empresarial&f=false
https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto