TRABAJO DE FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

TIFFANY BRISSETE MARTNEZ ASPRILLA

JUAN SEBASTIAN TORRES CAMPAZ
MARIA DEL MAR BUENAVENTURA
ALEX ANTHONY VIERA CARDONA
TATIANA GAVIRIA

UNIVERSIDAD DEL VALLE-SEDE PACIFICO

CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN
CONTADURA PBLICA
BUENAVENTURA
2015

TRABAJO DE FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

PRESENTADO POR:
MARIA DEL MAR BUENAVENTURA
TATIANA GAVIRIA
TIFFANY BRISSETE MARTNEZ ASPRILLA
JUAN SEBASTIAN TORRES CAMPAZ
ALEX ANTHONY VIERA CARDONA

PRESENTADO COMO REQUISITO DE LA ASIGNATRA DE:

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

PRESENTADO A
SANDRA

UNIVERSIDAD DEL VALLE-SEDE PACIFICO

CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN
CONTADURA PBLICA
BUENAVENTURA
2015

CONTENIDO
COMPROBANTE DE APERTURA.................................................................................6
COMPROBANTE DIARIO..............................................................................................6
DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE EL COMPROBANTE DIARIO Y DE
APERTURA................................................................................................................ 6
CUAL ES EL OBJETIVO DEL PLAN UNICO DE CUENTAS..........................................6
CUANTOS PLANES DE CUENTAS EXISTEN?..........................................................7
PUC PARA EL SECTOR ASEGURADOR...............................................................7
CATLOGO DE CUENTA..............................................................................................9
NIVELES DEL PUC.......................................................................................................9
CLASES DEL PUC.......................................................................................................9
GRUPOS DE LAS CLASES DEL PUC........................................................................10
Clase 1: Activo......................................................................................................10
Clase 2: Pasivo.....................................................................................................10
Clase 3: Patrimonio..............................................................................................10
Clase 4: Ingresos..................................................................................................11
Clase 5: Gastos....................................................................................................11
Clase 6: Costos de ventas....................................................................................11
Clase 7: Costo de produccin o de operacin.......................................................11
Clase 8: Cuentas de orden deudoras....................................................................11
Clase 9: Cuentas de orden acreedora..................................................................12
QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD......................................12
DESCRIPCIN Y DINMICAS DE LAS CUENTAS.....................................................12
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS..........................13
EQUIDAD................................................................................................................. 13
ENTE........................................................................................................................ 13
BIENES ECONMICOS..........................................................................................13
MONEDA DE CUENTA............................................................................................13
EMPRESA EN MARCHA..........................................................................................14
VALUACIN AL COSTO..........................................................................................14
EJERCICIO.............................................................................................................. 14

DEVENGADO.......................................................................................................... 14
OBJETIVIDAD.......................................................................................................... 15
REALIZACIN......................................................................................................... 15
PRUDENCIA............................................................................................................ 15
UNIFORMIDAD........................................................................................................15
MATERIALIDAD (SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA)...........................16
EXPOSICIN........................................................................................................... 16
NORMAS BSICAS DE CONTABILIDAD....................................................................16
ENTE ECONMICO................................................................................................16
CONTINUIDAD........................................................................................................ 16
UNIDAD DE MEDIDA...............................................................................................17
LA MONEDA FUNCIONAL.......................................................................................17
PERIODO................................................................................................................. 17
VALUACIN O MEDICIN......................................................................................17
ESENCIA SOBRE FORMA......................................................................................17
REALIZACIN......................................................................................................... 17
ASOCIACIN........................................................................................................... 18
MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO.....................................................................18
REVELACIN PLENA..............................................................................................18
IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD.........................................................18
PRUDENCIA............................................................................................................ 18
Normas tcnicas generales de contabilidad.................................................................18
PROPOSITO............................................................................................................ 18
RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS ECONOMICOS........................................19
CONTABILIDAD DE CAUSACION O POR ACUMULACION....................................19
MEDICION AL VALOR HISTORICO.........................................................................19
MONEDA FUNCIONAL............................................................................................19
AJUSTE DE LA UNIDAD DE MEDIDA.....................................................................20
PROVISIONES Y CONTINGENCIAS.......................................................................20
CLASES DE CONTINGENCIAS...........................................................................20
CLASIFICACION......................................................................................................... 21
ASIGNACION.............................................................................................................. 21
DIFERIDOS................................................................................................................. 22
ASIENTOS................................................................................................................... 22

VERIFICACION DE LAS AFIRMACIONES..................................................................22

Existencia............................................................................................................. 22
Integridad.............................................................................................................. 23
Derechos y obligaciones.......................................................................................23
Valuacin.............................................................................................................. 23
Presentacin y revelacin.....................................................................................23
AJUSTES................................................................................................................. 23
TRATAMIENTO DE INFORMACIONES CONOCIDAS DESPUES DE LA FECHA DE
CIERRE.................................................................................................................... 23
CIERRE CONTABLE................................................................................................23
RESEA HISTRICA DE LA PARTIDA SIMPLE.........................................................24
LA PARTIDA SIMPLE EN EGIPTO...........................................................................24
LA PARTIDA SIMPLE EN LA EDAD MEDIA.............................................................24
LUCA PACIOLI Y LA PARTIDA SIMPLE...................................................................24
RESEA HISTRICA DE LA PARTIDA DOBLE..........................................................24
LUCA PACIOLI Y LA PARTIDA DOBLE....................................................................24
EVOLUCIN DE LA PARTIDA DOBLE....................................................................25
IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLE.................................................................25
QU ES UN ASIENTO CONTABLE?.........................................................................25
ASIENTOS SIMPLES...............................................................................................25
ASIENTOS COMPUESTOS.....................................................................................26
La ecuacin patrimonial y sus elementos....................................................................26
Ejemplo 1................................................................................................................. 26
Ejemplo 2................................................................................................................. 27
BIBLIOGRAFA............................................................................................................ 28

COMPROBANTE DE APERTURA
Es el documento en el cual se registran las operaciones iniciales al abrir una
empresa, en este se apuntan las transacciones al apertura una empresa. A
cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

COMPROBANTE DIARIO
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta
de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE EL COMPROBANTE

DIARIO Y DE APERTURA

El de apertura se ponen las transacciones que se realizaron a la hora de abrir

la empresa o ente econmico, sin embargo en el diario se puede evidenciar las
transacciones que tiene el ente econmico cada da.

CUAL ES EL OBJETIVO DEL PLAN UNICO DE

CUENTAS
El plan nico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
El plan nico de cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas y la
descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
econmicas.
La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:

Clase: El primer dgito

Grupo: Los dos primeros dgitos
Cuenta: Los cuatro primeros dgitos
Subcuenta: Los seis primeros dgitos

CUANTOS PLANES DE CUENTAS EXISTEN?

PUC PARA COMERCIANTES
Lo expide el ministerio de desarrollo econmico (hoy el ministerio de comercio
de industria y turismo)
PUC PARA EL SECTOR FINANCIERO
Expedido por la superintendencia bancaria. (A partir del 2005 Supe financiera
de Colombia). Con una reglamentacin inicial por la resolucin 3600 el 28 de
febrero de 1989. PUC Financiero.
PUC PARA EL SECTOR ASEGURADOR
Expedido por la superintendencia bancaria. (A partir del 2005 Supe financiera
de Colombia). Con una reglamentacin inicial por la resolucin 2300 el 28 de
junio de 1990. Plan nico de Cuentas de Seguros.
PUC PARA SOCIEDADES ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE
PENSIONES Y DE CESANTIAS
Expedido por la superintendencia bancaria. (A partir del 2005 Supe financiera
de Colombia). Con una reglamentacin inicial por la resolucin 5070 el 26 de
diciembre de 1991.
PUC PARA SOCIEDADES ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE
PENSIONES
Expedido por la superintendencia bancaria. (A partir del 2005 Supe financiera
de Colombia). Con una reglamentacin inicial por la resolucin 1720 el 17 de
agosto de 1994.
PUC PARA FONDOS DE RESERVAS PARA PENSIONES DEL REGIMEN
SOLIDARIO DE PRIMA MEDIA CON PRESTACION DEFINIDA
Expedido por la superintendencia bancaria. (A partir del 2005 Supe financiera
de Colombia).

PUC PARA FONDOS DE PENSIONES ADMINISTRADOS POR LA CAJA DE

AUXILIOS Y DE PRESTACIONES DE LA ASOCIACION COLOMBIANA DE
AVIADORES CIVILES, CAXDAC
Expedido por la superintendencia bancaria. (A partir del 2005 Supe financiera
de Colombia).
PUC PARA EL BANCO DE LA REPUBLICA
Expedido por la superintendencia bancaria. (A partir del 2005 Supe financiera
de Colombia).
PUC PARA ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDECIA DE
VALORES, DISTINTAS DE LAS SOCIEDADES TITULARIZADORAS
Expedido por la superintendencia valores. (A partir del 2005 Supe financiera de
Colombia).
PUC PARA ENTIDADES TITULARIZADORAS
Expedido por la superintendencia valores. (A partir del 2005 Supe financiera de
Colombia)
PUC PARA ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE LA
ECONOMIA SOLIDARIA
Expedido por la superintendencia de la economa solidaria.
PUC PARA ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD Y ENTIDADES
PREPAGO PRIVADAS, ENTIDADES QUE ADMINISTRAN PLANES
ADICIONALES DE SALUD
Expedido por la superintendencia nacional de salud.
PUC PARA ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD DE CARCTER
PBLICO
Expedido por la superintendencia nacional de salud.
PUC PARA INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
DE NATURALEZA PRIVADA Y EMPRESAS QUE PRESTAN SERVICIOS DE
TRANSPORTE ESPECIAL DE PACIENTES
Expedido por la superintendencia nacional de salud.
PUC PARA LAS CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR
Expedido por la superintendencia del subsidio familiar.
PUC PARA LAS SECCIONES ESPECIALIZADAS DE AHORRO Y CREDITO
DE LAS CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR
Expedido por la superintendencia financiera de Colombia.
PUC PARA ENTIDADES PBLICAS
Expedido por la superintendencia de servicios pblicos domiciliarios.

PUC PARA ENTES PRESTADORES DE SERVICIOS PUBLICOS

DOMICILIARIOS
Expedido por la superintendencia de servicios pblicos domiciliarios.
PUC PARA CLUBES DE FUTBOL CON DEPORTISTAS PROFESIONALES
PRIMERA A Y PRIMERA B
Expedido por el instituto colombiano del deporte, Coldeportes. Convenio de
cooperacin interinstitucional 001 de 2007 firmado entre instituto colombiano
del deporte- Coldeportes y la superintendencia de sociedades.

CATLOGO DE CUENTA.
Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista
analtica ordenada y sistemtica de las cuentas que la integran.
Tambin el catlogo de cuentas es considerado como una herramienta
importante para la captura de los registros contables, a tal grado que al
momento de analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la empresa.
Los catlogos de cuentas estn ordenados por niveles escalonados, los cuales
dependern directamente del tipo de operaciones que desarrolle la
organizacin.

NIVELES DEL PUC.

Nivel 1Clase
Nivel 2Grupo
Nivel 3Cuenta
Nivel 4Subcuenta
Nivel 5 Subcuenta auxiliar

CLASES DEL PUC

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general;
las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o
prdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de
orden.

Clases
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Gastos
Costos de venta
Costos de produccin o de operacin
Cuentas de orden deudoras

GRUPOS DE LAS CLASES DEL PUC

Clase 1: Activo
Grupos

11 Disponible
12 Inversiones
13 Deudores
14 Inventarios

Clase 2: Pasivo
Grupos

21 Obligaciones financieras
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos, gravmenes y tasas
25 Obligaciones laborales
26 Pasivos estimados y provisiones
27 Diferidos
28 Otros pasivos
29 Bonos y papeles comerciales

Clase 3: Patrimonio
Grupos

31 Capital social
32 Supervit de capital

33 Reservas
34 Revalorizacin del patrimonio
35 Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes
de inters social
36 Resultados del ejercicio
37 Resultados de ejercicios anteriores
38 Supervit por valorizaciones

Clase 4: Ingresos
Grupos

41 Operacionales
42 No operacionales
47 Ajustes por inflacin

Clase 5: Gastos
Grupos

51 Operacionales de administracin
52 Operacionales de ventas
53 No operacionales
54 Impuesto de renta y complementarios
59 Ganancias y prdidas

Clase 6: Costos de ventas

Grupos

61 Costo de ventas y de prestacin de servicios

62 Compras

Clase 7: Costo de produccin o de operacin

Grupos

71 Materia prima
72 Mano de obra directa
73 Costos indirectos
74 Contratos de servicios

Clase 8: Cuentas de orden deudoras

Grupos

81 Derechos contingentes
82 Deudoras fiscales
83 Deudoras de control
84 Derechos contingentes por contra (CR)

Clase 9: Cuentas de orden acreedora

Grupos

91 Responsabilidades contingentes
92 Acreedoras fiscales
93 Acreedoras de control
94 Responsabilidades contingentes por contra (DB)
95 Acreedoras fiscales por contra (DB)
96 Acreedoras de control por contra (DB)

QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR

CONTABILIDAD
Por regla general, todos los Comerciantes estn obligados a llevar
Contabilidad; as lo dispone el Cdigo de comercio en su artculo 19: Es
obligacin de todo comerciante: () Llevar contabilidad regular de sus
negocios conforme a las prescripciones legales.
El Cdigo de comercio establece que todos los comerciantes deben llevar
contabilidad, de modo pues que para determinar la obligacin o no de llevar
contabilidad, el primer interrogante que se debe responder es si, esa persona
es o no comerciante.
Pues bien, el mismo cdigo de comercio establece que se consideran
comerciantes todas aquellas personas que se dediquen profesionalmente a
desarrollar actividades consideradas por la ley como mercantiles.

DESCRIPCIN Y DINMICAS DE LAS CUENTAS.

Descripciones: expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los
grupos y las cuentas incluidas en el catlogo e indican las operaciones que
deben registrarse en cada una de las cuentas.
Dinmicas: sealan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse
los diferentes movimientos contables que las afectan.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses
en juego en una hacienda o empresa dada.

ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es
distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios "entes" de su propiedad.

BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende
susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

MONEDA DE CUENTA
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin
que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en

elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando

un "precio" a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal
en el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" est dado
en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable
de valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez
del principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la
aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.

EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero
pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.

VALUACIN AL COSTO
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y
bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados
financieros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el
concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere
el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras
reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial
que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como
concepto bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su
secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de
los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al
principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la
expresin numeraria de los respectivos costos.

EJERCICIO
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de
la gestin de tiempo en
tiempo,
ya
sea
para
satisfacer
razones

de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos

financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin,
para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s.

DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar si se han cobrado o pagado.

OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de
cuenta.

REALIZACIN
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.
Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa
del concepto devengado.

PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin
se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta
en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el
resultado de las operaciones.

UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben

ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarse por medio

de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y
de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas
particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.

MATERIALIDAD (SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA)

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y
no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.

EXPOSICIN
Los
estados
financieros
deben
contener
toda
la
informacin
y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.

NORMAS BSICAS DE CONTABILIDAD

ENTE ECONMICO
El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada
como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos.

CONTINUIDAD
Dado que la contabilidad debe poder reflejar la situacin real del ente
econmico, en cualquier momento, los recursos y hechos econmicos debern
ser registrados y debidamente revelados de acuerdo a su expectativa de
continuidad; es decir, teniendo en cuenta si dicho ente seguir funcionado en
el futuro. En todo caso la contabilidad deber reflejar cualquier situacin que
afecte el ente econmico.

UNIDAD DE MEDIDA
Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en una
misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de
medida la moneda funcional.

LA MONEDA FUNCIONAL
Es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente principalmente
obtiene y usa efectivo

PERIODO
El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros,
durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de
acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico
debe emitir estados financieros de propsito general.

VALUACIN O MEDICIN
Todo recurso o hecho econmico que tenga algn efecto sobre la situacin del
ente econmico, debe ser debidamente cuantificado segn la unidad de
medida determinada y en cumplimiento de las normas tcnicas como lo son los
criterios de medicin.

ESENCIA SOBRE FORMA

Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y revelados de
acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma
legal

REALIZACIN
Las transacciones que dan origen a un registro contable deben reconocerse en
el momento en que realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el
efectivo o su equivalente; todo hecho econmico realizado debe ser
debidamente reconocido; se entender realizado cuando pueda comprobarse
que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o
externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio
econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso
razonablemente cuantificables.

ASOCIACIN
A fin de garantizar el equilibrio, la informacin contable debe asociar los
ingresos devengados con los costos y gastos especficos en lo que incurri el
ente econmico para generar dichos ingresos.

MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO

Cuando habiendo excluido las transferencias de recursos a otros entes
(realizadas conforme a la ley); el patrimonio de un periodo se haya mantenido o
recuperado con respecto al del periodo anterior, se entender que el ente
econmico obtuvo una utilidad o excedentes.

REVELACIN PLENA
El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo
aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su
situacin financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios
en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar
flujos futuros de efectivo.

IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD

El reconocimiento y presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de
acuerdo con su importancia relativa.

PRUDENCIA
Cuando existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un
hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga
menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y los gastos.

Normas tcnicas generales de contabilidad

PROPOSITO.
En desarrollo de las normas bsicas, las normas tcnicas generales regular el
ciclo contable.
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los
hechos econmicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de
la informacin.

RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS ECONOMICOS.

El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar
formalmente en la contabilidad los hechos econmicos realizados.
Para que un hecho econmico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definicin de un elemento de los estados financieros, que
pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera
confiable.
La administracin debe reconocer las transacciones en la misma forma cada
perodo, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la
informacin. En adicin a lo previsto en este Decreto, normas especiales
pueden permitir que para la preparacin y presentacin de estados financieros
de perodos intermedios, el reconocimiento se efecte con fundamento en
bases estadsticas.

CONTABILIDAD DE CAUSACION O POR ACUMULACION.

Los hechos econmicos deben ser reconocidos en el perodo en el cual se
realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su
equivalente.

MEDICION AL VALOR HISTORICO.

Los hechos econmicos se reconocen inicialmente por su valor histrico,
aplicando cuando fuere necesario la norma bsica de la prudencia.
De acuerdo con las normas tcnicas especficas, dicho valor, una vez re
expresado como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, debe ser
ajustado al valor actual, al valor de realizacin o al valor presente.

MONEDA FUNCIONAL.
La moneda funcional en Colombia es el peso.
Las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser
reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversin aplicable
en la fecha de su ocurrencia.
Sin embargo, normas especiales pueden autorizar o exigir el registro o la
presentacin de informacin contable en otras unidades de medida, siempre
que estas puedan convertirse en cualquier momento a la moneda funcional.

AJUSTE DE LA UNIDAD DE MEDIDA.

Los estados financieros no deben ajustarse para reconocer el efecto de la
inflacin.
Los activos y pasivos representados en otras monedas, deben ser reexpresados en la moneda funcional, utilizando la tasa de cambio vigente en la
fecha de cierre, con cargo o abono a gastos o ingresos financieros segn sea
el caso, salvo cuando deba capitalizarse. Normas especiales pueden autorizar
o exigir que previamente tales elementos sean expresados en una moneda
patrn, como, por ejemplo, el dlar de los Estados Unidos de Amrica. Sin
perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, se entiende por tasa de cambio
vigente la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia
Financiera de Colombia.
Cuando se trate de partidas expresadas en Unidades de Valor Real, UVR, o
sobre las cuales se tenga pactado un reajuste de su valor, el ajuste de la
unidad de medida se efectuar con base en la cotizacin de la UVR o en el
pacto de reajuste, con cargo o abono a gastos o ingresos financieros segn
sea el caso, salvo cuando deba capitalizarse.

PROVISIONES Y CONTINGENCIAS.
Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados,
contingencias de prdidas probables as como para disminuir el valor reexpresado si fuere el caso de los activos, cuando sea necesario de acuerdo
con las normas tcnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables
y confiables.
Una contingencia es una condicin, situacin o conjunto de circunstancias
existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o prdida por
parte de un ente econmico, duda que se resolver en ltimo trmino cuando
uno o ms eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.
CLASES DE CONTINGENCIAS
Contingencias probables:
Aquellas respecto de las cuales la informacin disponible, considerada en su
conjunto, indica que es posible que ocurran los eventos futuros.
Contingencias eventuales:
Aquellas respecto de las cuales la informacin disponible, considerada en su
conjunto, no permite predecir si los eventos futuros ocurrirn o dejaran de
ocurrir.
Contingencias remotas:
Aquellas respecto de las cuales la informacin disponible, considerada en su
conjunto, indica que es poco posible que ocurran los eventos futuros.
La calificacin y cuantificacin de las contingencias se debe ajustar al menos al
cierre de cada perodo, cuando sea el caso con fundamento en el concepto de
expertos.

CLASIFICACION.

Los hechos econmicos deben ser apropiadamente clasificados segn su

naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.

Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificacin se debe

hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente
econmico.
El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares
en uso, con indicacin de su descripcin, de su dinmica y de los cdigos o
series cifradas que las identifiquen.

ASIGNACION.

Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos, Re expresados

como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, deben ser asignados o
distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemtica, en
cumplimiento de la norma bsica de asociacin.
La asignacin del costo de las propiedades, planta y equipo se denomina
depreciacin. La de los recursos naturales, agotamiento. Y la de los diferidos e
intangibles, amortizacin.
Las bases utilizadas para calcular la alcuota respectiva deben estar
tcnicamente soportadas. Los cambios en las estimaciones iniciales se deben
reconocer mediante la modificacin de la alcuota correspondiente en forma
prospectiva, de acuerdo con las nuevas estimaciones.

DIFERIDOS.

Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligacin

correlativa este total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el
correspondiente beneficio econmico este total o parcialmente consumido o
perdido.

ASIENTOS.

Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos

econmicos se deben registrar en libros en idioma castellano, por el sistema de
partida doble.
Pueden registrarse varias operaciones homogneas en forma global, siempre
que su resumen no supere las operaciones de un mes.
Las operaciones deben registrarse cronolgicamente. Sin perjuicio de lo
dispuesto en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los
libros a ms tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se
hubieren realizado.
Dentro del trmino previsto en el inciso anterior, se deben resumir los
movimientos dbito y crdito de cada cuenta y establecer su saldo. Cualquier
error u omisin se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se
advirtiere.

VERIFICACION DE LAS AFIRMACIONES.

Antes de emitir estados financieros, la administracin del ente econmico debe

cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones, explcitas e
implcitas, en cada uno de sus elementos.
Las afirmaciones que se derivan de las normas bsicas y de las normas
tcnicas, son las siguientes:
Existencia
los activos y pasivos del ente econmico existen en la fecha de corte y las
transacciones registradas se han realizado durante el perodo.
Integridad
Todos los hechos econmicos realizados han sido reconocidos.
Derechos y obligaciones

Los activos representan probables beneficios econmicos futuros (derechos) y

los pasivos representan probables sacrificios econmicos futuros
(obligaciones), obtenidos o a cargo del ente econmico en la fecha de corte.
Valuacin
Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.
Presentacin y revelacin
Los hechos econmicos han sido correctamente clasificados, descritos y
revelados
AJUSTES.
Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios
para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos
realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron
hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder
adquisitivo de la moneda funcional.
TRATAMIENTO DE INFORMACIONES CONOCIDAS DESPUES DE LA
FECHA DE CIERRE.
Debe reconocerse en el perodo objeto de cierre el efecto de las informaciones
conocidas con posterioridad a la fecha de corte y antes de la emisin de los
estados financieros, cuando suministren evidencia adicional sobre condiciones
que existan antes de la fecha de cierre.
CIERRE CONTABLE.
Antes de divulgar los estados financieros de fin de perodo, deben cerrarse las
cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del
patrimonio.

RESEA HISTRICA DE LA PARTIDA SIMPLE

La partida simple La forma ms elemental de contabilidad es la "partida
simple" que consiste en el registro de las entradas y salidas de valores, por
orden cronolgico y sin ninguna clasificacin.

LA PARTIDA SIMPLE EN EGIPTO

Una contabilidad de ste tipo ya se llevaba en las antiguas civilizaciones. Por
ejemplo, de la civilizacin egipcia se han podido encontrar documentos
contables de contenido muy diverso, como justificaciones de entregas en
especie o en efectivo al tesoro a los salarios del personal obrero y empleados
y a las cuentas de los templos. Estos documentos eran redactados por
escribas, que desempeaban un papel muy importante en el antiguo Egipto.

LA PARTIDA SIMPLE EN LA EDAD MEDIA

La expansin de las relaciones comerciales con terceras personas
(mandatarios, corresponsales y clientes) que se dirigan a pases lejanos, la
formacin de grandes patrimonios mercantiles y el desarrollo del crdito
impusieron, a fines de la edad media, nuevas exigencias, de las que naci una
fundamental revolucin de la tcnica contable, movimiento que se concret en
la adopcin de las "escrituras por partida doble".

LUCA PACIOLI Y LA PARTIDA SIMPLE

Inventada por los comerciantes italianos (el primer libro de contabilidad en el
que se hace constar el mtodo de registro de la partida doble es el de massari
de Gnova, datado en 1340). Esta nueva tcnica logr difusin general a
principios de la edad moderna gracias a los tratados de luca pacioli, publicados
en 1494, de cuya obra tractatus de computus et scripturis.

RESEA HISTRICA DE LA PARTIDA DOBLE

LUCA PACIOLI Y LA PARTIDA DOBLE
Un fraile fransiscano y matemtico toscano, Luca Pacioli, escribi la primera
explicacin detallada sobre la contabilidad por partida doble. Pacioli, conocido
como el "Padre de la contabilidad" compil diferentes notas en la prctica de un
tratado de contabilidad en su libro Summa de arithmetica, geometria,
proportioni et proportionalita". Como su libro fue escrito en lenguaje tpico, el
trabajo de Pacioli se transform en un instrumento para establecer la
contabilidad por partida doble en los bancos italianos.

EVOLUCIN DE LA PARTIDA DOBLE

A pesar de que las prcticas de la contabilidad por partida doble se han
mantenido casi invariables, los instrumentos financieros modernos, como los
derivados, transformaron este proceso contable en algo ms complejo.

Adicionalmente, la corrupcin en muchas agencias o estudios contables, como

Arthur Anderson LLC, han revelado cuan fcilmente pueden distorsionarse los
fundamentos de la contabilidad si no se la regula con cuidado.

IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLE

En su libro "La tica protestante y el espritu del capitalismo", Max Weber
describi la importancia del registro contable por partida doble como uno de los
seis pilares del sistema capitalista. Weber argumento que el mtodo de
controlar gastos y minimizar los costos demuestra el nivel de complejidad
requerida por cualquier sistema catalogado como capitalista. Su
contemporneo, Wener Sombart, coincidi al escribir que "el capital, como
categora, no existi antes de la contabilidad por partida doble".

QU ES UN ASIENTO CONTABLE?
Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las
anotaciones o registros que se hacen en el libro contable de contabilidad que
se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una
modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una
empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

ASIENTOS SIMPLES
Son aquellos en los cuales intervienen una sola cuenta de cargo y una sola
cuenta de abono; por ejemplo, supongamos que el da 21 de febrero
depositamos en el banco mercantil, s.a. 515 000.00 en efectivo, segn ficha de
depsito.

ASIENTOS COMPUESTOS
Son aquellos en los cuales intervienen una o ms cuentas de cargo y una o
ms cuentas de abono, o varias cuentas de cargo y varias cuentas de abono;

como en el ejemplo siguiente, para liquidar el importe de los telfonos por

$1000.00, los cuales se aplican a los departamentos de venta y administracin
respectivamente a razn del 40% v 60%, expedimos el cheque nmero
456789-02 a cargo del banco mercantil, s.a., por $750.00 y la diferencia se
pag de contado.

La ecuacin patrimonial y sus elementos.

La ecuacin patrimonial, que en realidad no es una ecuacin sino una igualdad,

puesto que no existe ninguna incgnita, presupuesto esencial de las
ecuaciones, es junto con el mtodo de la partida doble, los pilares de
la contabilidad actual.
La ecuacin patrimonial est fundamentada en el mtodo de la partida doble, la
cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y
es en la ecuacin patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia
de la partida doble.
En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al patrimonio,
pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte en activo = pasivo +
patrimonio.
Ejemplo 1.
Determinar el valor del activo de la empresa calzados princesa, c.a., cuyo
pasivo es igual a 50.000,00 bs. Y el capital es de 87.500,00
Formula: a=p+c sustituyendo
A= 50.000,00+87.500,00 = 137.500,00
A= 137.500,00

Ejemplo 2.

Si una empresa tiene un pasivo de 20.000 Bs. y un capital de 30.000 Bs., los
activos son el resultado de sumar pasivos y el capital, lo que da:
50.000 = 20.000 + 30.000
A

(P +

C)

BIBLIOGRAFA

http://catafranco.blogspot.com
http://puc.com.co
http://www.buenas.com
http://www.soyconta.mx
http://www.gerencie.com
http.//www.nastareas.com