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Resumo:As organizaes tm recorrido aos sistemas integrados de gesto (SIG) para facilitar a tomada
de deciso por meio da utilizao de tecnologias Warehouse Management System (WMS e Aplicativos e
Produtos para Processamento de Dados (SAP) e outros programas que atendam as atividades das
organizaes, de modo a tronar seus processos logsticos eficientes e suas decises efetivas. Por meio de
um estudo bibliomtrico usando a tipologia exploratria de pesquisa, o presente estudo levanta as
contribuies das tecnologias WMS e SAP R/3 gesto de materiais, sob as dimenses e variveis de
anlise qualitativa: atributos, funes, convergncias, pontos positivos e negativos destes sistemas de
gerenciamento de materiais. Os principais resultados impactos significativos nos processos de
planejamento dos recursos, recebimento de MP e insumos, gesto de estoques, PCP, armazenagem,
picking, cross docking, roteirizao e carregamento. Conclui-se apontando a necessidade de desenvolver
escalas de mensurao para mensurar, planejar e parametrizar os softwares de modo customizado,
aumentando, assim, a assertividade dos processos e das decises decorrentes da anlise de seus
indicadores Evidenciando a relevante contribuio dos softwares WMS e SAP R/3 gesto de
materiais na cadeia como um todo.
Palavras Chave: Sistemas informao - TI - Logstica - WMS - SAP R3
INTRODUO
O uso de Tecnologias da Informao (TI) vem se tornado cada vez mais presente nos
cenrios organizacionais e tem sido fator que gera mudanas significativas nas empresas e na
sociedade. Atravs da TI, as empresas esto cada vez mais interligadas, administrando e
manipulando informaes de forma a tornarem-se mais competitivas, atingindo os resultados
esperados, aumentando sua rentabilidade (LEITE, 2009).
A aplicao de TI, aliada aos sistemas de informaes, um dos fatores que reflete no
desenvolvimento dos processos administrativos, proporcionando o aumento de eficcia,
eficincia e efetividade. Esses sistemas buscam cobrir todas as ferramentas que a tecnologia
disponibiliza para o controle e gerenciamento do fluxo de informao de uma organizao
(BALLOU, 2006).
Segundo Bowersox e Closs (2010), os gestores esto comeando a enxergar a TI como
uma fonte de melhoria para a produtividade e competitividade. Ao contrrio dos outros
recursos, a aplicabilidade e o seu uso esto aumentando e, graas velocidade e alta
capacidade de informao, diminuindo os custos O que torna os processos mais integrados e
geis, culminando com a velocidade e a qualidade de resposta aos clientes, fruto de uma
sistemtica de monitoramento alinhada estratgia do negcio.
As organizaes tm recorrido aos sistemas integrados de gesto (SIG) para facilitar a
tomada de deciso por meio da utilizao de tecnologias do tipo Eletronic Data Interchange
(EDI), Warehouse Management System (WMS), cdigo de barras e Enterprise Resource
Planning (ERP), Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados (SAP), e outros
programas que atendam suas as atividades especficas da empresa (SOUZA et al, 2005).
Do ponto de vista da gesto de materiais, a logstica vai tratar da movimentao e
armazenagem de produtos, do gerenciamento de matrias-primas at a entrega final, sendo
considerada parte essencial da Administrao de Materiais; j esta outra responsvel pela
gesto de todo o processo de abastecimento e movimentao de recursos utilizados nos
processos de produo e administrao.
Para a logstica, na perspectiva da cadeia de suprimentos, a TI um elemento
estratgico, tendo em vista que um bom gerenciamento eletrnico de dados e a transferncia
de informaes em tempo real contribuem para a prestao de um servio de melhor
qualidade, minimizando as incertezas do ambiente organizacional e permitindo s empresas
reduzir seus riscos por meio de um melhor aproveitamento das informaes.
Diante desse contexto, o presente estudo visa responder a seguinte problemtica: quais
as contribuies das tecnologias WMS e SAP R/3 gesto de materiais?
Por meio de um estudo bibliomtrico usando a tipologia exploratria de pesquisa, o
presente estudo levanta as contribuies das tecnologias WMS e SAP R/3 gesto de
materiais, sob as dimenses de anlise qualitativa: atributos, funes, convergncias, pontos
positivos e negativos destes sistemas de gerenciamento de materiais.
FUNDAMENTAO TERICA
2.1
PROCEDIMENTOS METODOLOGIAS
TECNOLOGIAS
VARIVEIS
WMS
Atributos
SAP R/3
MM
Funes
MEDIDAS
Pontos
positivos
Pontos
negativos
4.1
ATIVIDADES DO WMS
SAP R/3 MM
MM-SRV
MM-IM
ATIVIDADES
Planejamento das necessidades de consumo, baseado em valores do
consumo passado.
Compras responsvel pelo suprimento externo de materiais e
servios.
Gesto de Servios mostra como a Administrao de servios MM
est integrada na aplicao Compras dentro do mdulo.
Gesto de estoque responsvel pela administrao de estoques de
material por quantidade e valor.
FUNCIONALIDADES
WMS
SAP R/3 MM
Controla a Portaria
Planejamento de consumo
Recebimento de mercadorias
Controle de materiais
Compras
Recebimento de mercadorias
Autoriza a expedio
Administrao de estoque
Realiza o Inventrio
Verificao de faturas
Organiza a Armazenagem
Sistemas de Informao
Gesto de Inventrio
WMS
SAP R/3 MM
NEGATIVOS
POSITIVOS
CONSIDERAES FINAIS
O objetivo deste artigo foi descrever a funcionalidade dos sistemas WMS e SAP R/3
na modalidade de Administrao de Materiais, as caractersticas de cada um, assim como os
principais pontos positivos e negativos desses sistemas de gerenciamento de materiais.
Ocorreu que durante a pesquisa observou-se que sistemas podem contribuir para
atualizao tecnolgica, para melhorar as possibilidades de controle sobre os processos para o
aumento da produtividade e da reduo de custos, principalmente na integrao entre as
diversas atividades da organizao e, por ter um acesso a informaes de qualidade em tempo
real, para a tomada de decises sobre toda a cadeia produtiva.
De acordo com os levantamentos, possvel inferir que um sistema de gesto de
materiais por software melhora as operaes de uma empresa,alteram as aes, as regras
consolidadas, as rotinas e implica numa verdadeira mudana cultural. A informao
considerada um dos elementos-chave para obteno de vantagem competitiva em qualquer
rea do conhecimento, e a simples existncia de sistemas de informao no garante a
concretizao dessa vantagem, contudo v-se que precisa ocorrer sincronia com os
funcionrios que operam os sistemas de gesto e os gestores.
A opo de se comprar um pacote de software como o SAP R/3 MM ou adquirir um
sistema informao que atenda a um setor especifico como o WMS uma escolha que deve
estar submetida estratgia da organizao. Esta envolve fatores como o tipo de atividade e o
porte da empresa. Ambos os sistemas, SAP R/3 MM e o WMS, possuem como caracterstica
principal o fornecimento de informaes em tempo real, reduzindo o tempo de resposta e
principalmente diminuindo os custos de armazenamento de materiais. Contudo, destaca-se
que o WMS apresenta vantagem frente ao SAP R/3 MM quanto a sua flexibilidade e
autonomia, pois o gestor pode provocar mudanas no sistema de acordo com sua necessidade
e integr-lo a outro sistema de informao. O que no ocorre no SAP R/3 MM, neste caso, o
gestor precisar contratar uma equipe para instalao de novos mdulos.
Ambos os sistemas de informao agregam valor a empresa e os pontos positivos
superam os negativos de ambos. Os benefcios que podem ser obtidos, caso a empresa tenha
maturidade para aceitar as mudanas e se adequar a elas, so bem maiores que as
desvantagens, e neles as pessoas passam a ter papel vital para o sucesso do sistema, pois so
elas que vo manusearo o sistema, interpretaro os dados gerados e tomaro as decises
estratgicas.
Da a importncia desse trabalho, pois se evidencia as grandes vantagens auferidas
pela adoo de um sistema de gesto de materiais, apresentando os motivos que levam as
empresas a adot-los, e algumas das caractersticas mais importantes destes sistemas,
permitindo assim um aprofundamento maior quanto aos softwares aplicados a um tema como
a logstica, que est em evidncia, e vem crescendo pela sua importncia para o
desenvolvimento do pas. Constituindo tambm um desafio, pois o assunto ainda gera
resistncia para muitos.
REFERNCIAS
BALLOU, R.H.Gerenciamento da cadeia de suprimentos: planejamento, organizaes e
logstica empresarial. So Paulo: Bookman, 2006.
--------. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. 5. ed.Porto Alegre, RS: Bookmann,
2011.