Taller

WBS / EDT

Taller Elaboracin EDT

Objetivos de la reunin

Taller Elaboracin EDT

Importancia de la Gestin
Alcance del Proyecto

del

EDT (Estructura
Trabajo)

del

Detallada

Qu respuestas me da la Gestin del Alcance?

Cmo determinar qu trabajo se tiene que

hacer en mi proyecto?
Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo
previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme que no se haga trabajo no
previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme de obtener la aceptacin
del trabajo realizado en mi proyecto?
Taller Elaboracin EDT

Pregunta : Qu es un entregable ?

Entregable : Cualquier
resultado mensurable,
tangible, y comprobable,
que debe ser realizado
para completar un
proyecto o parte del
mismo.
Taller Elaboracin EDT

Alcance de producto vs Alcance del proyecto

Alcance del producto : caractersticas y

funciones que definen a un producto,
servicio que entregar el proyecto

Alcance del proyecto : trabajo que se

necesita realizar para elaborar y
entregar un producto con las
caractersticas y funciones
especificadas
Taller Elaboracin EDT

Proceso de Definicin del Alcance del proyecto

Proceso que consiste en subdividir el alcance

del proyecto y los entregables del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de
manejar.
La EDT organiza y define el alcance total del
proyecto con el detalle suficiente para poder
respaldar la ejecucin, el seguimiento y el
control del trabajo.

Taller Elaboracin EDT

 Qu es la EDT o WBS?
La EDT/WBS es una descomposicin jerrquica
del alcance total del trabajo a realizar por el equipo
del proyecto para cumplir con los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos.
La EDT/WBS organiza y define el alcance total del
proyecto y representa el trabajo especificado en el
enunciado del alcance del proyecto aprobado y
vigente.
El trabajo planificado est contenido en el nivel
ms bajo de los componentes de la EDT/WBS,
denominados paquetes de trabajo. Un paquete de
trabajo se puede utilizar para agrupar las
actividades donde el trabajo es programado y
estimado, seguido y controlado.
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Ejemplo EDT / WBS

Taller Elaboracin EDT

COMO CREAR UNA EDT

1.-Se definen las grandes reas de trabajo en que puede ser dividido el
proyecto,

Sistema 5"S

Gestin de
Proyectos

Taller Elaboracin EDT

Diagnstico

Diseo del
Sistema

Capacitacin
sobre el Sistema

Pruebas Cliente

Implementacin

COMO HACER UNA EDT

2.-Posteriormente, cada uno de esos paquetes de trabajo se debe dividir en
otros ms pequeos hasta lograr el desglose necesario
Sistema 5"S

Gestin de
Proyectos

Inicio

Planificacin

Diagnstico

Capacitacin
sobre el
Sistema

Diseo del
Sistema

Evaluacin rea
Mantenimiento

Limpieza

rea Mantenimiento

Evaluacin rea
Produccin

Orden

rea Produccin

Clasificacin
Ejecucin

Disciplina
Monitoreo y
Control
Estandarizacin

Cierre

Taller Elaboracin EDT

Pruebas
Cliente

rea Piloto
(Mantenimiento)

Implementaci
n

rea Mantenimiento

rea Produccin

Ejemplo de WBS

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Ejemplo de WBS

Sistema de
Ventas web

1 Estudio de
Factibilidad

2. Estudio
Definitivo

2.1 Anlisis

2.2 Diseo

2.3 Aprobar
Diseo
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3. Desarrollo

4.
Capacitacin

5.
Implantacin
del Sistema

Ejemplo de WBS

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Herramienta o Tcnica : Descomposicin

Subdivisin del trabajo en componentes ms

pequeos.
Componentes ms fciles de controlar y manejar.
Se subdivide hasta que el costo y tiempo se
pueden estimar en forma fiable.
A veces se usa la planificacin gradual.
Criterios de descomposicin:
o
Productos entregables
o
Paquetes de trabajo
o
Fases

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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT o WBS)

Estructura jerrquica de entregables.

Todo el trabajo del proyecto est en el WBS.
Lo que no est en el WBS no es parte del
proyecto.
Se asignan cdigos para facilitar la
identificacin jerrquica.

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Proceso de Descomposicin

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Diccionario EDT

Describe contenido detallado de los componentes del

EDT.
Puede contener:
o Cdigo EDT.
o Nombre del entregable.
o Objetivo del entregable.
o Descripcin del entregable.
o Actividades a realizar.
o Factores Crticos de xito
o Asignacin de responsabilidades.
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Diccionario EDT
N EDT

Nombre del
entregable

Descripcin
del entregable

Responsable

Factor crtico
de xito

<<
Cdigo
del
entregab
le segn
EDT >>

<< Nombre del

entregable segn EDT
>>

<< Descripcin
detallada del
entregable. >>

<< Persona que

debe realizar el
entregable >>

<< Cmo se
dar por vlido y
aceptado el
entregable, que
condiciones
favoreceran su
realizacin >>

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Ejercicios
(WBS)

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Ejercicio 1

Se propondr un caso en el que se

solicitar crear el EDT respectivo as
como
el
detalle
respectivo
(Diccionario EDT).
Se formarn grupos de trabajo.

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Ejercicio 2

Crear el EDT del proyecto:

Disee una estructura de cuatro niveles. Para este
propsito el total del proyecto (Proyecto XX) es nivel
cero. Componentes principales ( Etapa) es nivel 1 ,
subcomponentes (Entregable) son de nivel II y sub-sub
componentes (tarea) son de nivel III
Mostrar al menos tres componentes en cada nivel
escogiendo uno de estos para desagregacin en tres
componentes en el prximo nivel ms abajo.
Desarrolle el cdigo EDT WBS, para cada uno de los
entregables/tareas.

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Solucin Ejercicio 2

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Ejercicio 3
Elaborar el EDT del proyecto. Disee una estructura de cuatro
niveles, segn la siguiente informacin:
El total del proyecto (Proyecto Intranet) es nivel uno. Los
Componentes principales (Fases) es nivel 2 , subcomponentes
(Entregables) son de nivel 3 y sub-sub componentes (Paquetes
de trabajo) son de nivel 4
El proyecto Intranet tiene cinco Fases: Concepto, Diseo web,
desarrollo sitio web, roll out y Soporte.
La fase Concepto tiene seis entregables: Evaluar sistemas
actuales,
definir
requerimientos,
definir
funcionalidad
especfica, definir riesgos, desarrollo del proyecto y reunin de
desarrollo de la web.
El entregable Definir requerimientos tiene cuatro paquetes de
trabajo:
Definir
requerimientos
del
usuario,
Definir
requerimientos de contenido, definir requerimientos del sistema
y definir requerimientos del dueo del servicio.
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Solucin Ejercicio 3

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

La EDT define el alcance total del proyecto. Lo que no est en la EDT no

forma parte del proyecto. Facilita el control del avance del proyectos
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Bibliografa

PMI Global Standard Practice Standard for

WORK BREAKDOWN STRUCTURES Second
Edition
Critical Tools Project Planning & Graphing
Software
http://www.criticaltools.com/wbsmain.htm

Taller Elaboracin EDT

Project
Management
http://www.pmi.org/

Institute

Systems
Management
http://www.projectmgt.com/

Services

Gracias!

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