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Manual de

Organizaci
n
Y
Funciones
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INTRODUCCIN

El manual de Organizacin y Funciones de INGEOMIN SAC., es el


documento normativo bsico, que expresa en detalle su estructura orgnica y
describe la organizacin, as como las interrelaciones del Directorio y Gerencia
General con los rganos de la lnea de asesora y apoyo; identifica los grados
de autoridad y de la responsabilidad de los encargados de la Direccin de cada
uno de los Departamentos de INGEOMIN SAC..
Los Jefes de los Departamentos u oficinas son los encargados de divulgar el
contenido de este Manual de Organizacin y Funciones al personal bajo su
supervisin, estableciendo asimismo un canal permanente de comunicacin
con l propsito de que cada persona que ocupe un cargo de mando, tenga
pleno conocimiento de las funciones que cumple de lo que ello significa en la
obtencin de los objetivos y metas de INGEOMIN SAC.. En este sentido, se
ha previsto que cada Departamento y Oficina cuente con un ejemplar completo
de este documento.
Es necesario mencionar que algunas funciones de departamentos y reas que
actualmente no estn instaladas las estamos considerando en el presente
manual de funciones con miras a que en el futuro se puedan implementar y
consolidar para la mejor marcha de la Empresa.

1.- POLTICAS SOBRE ORGANIZACIN

Las polticas de organizacin son las orientaciones o guas generales


expresadas por escrito y debidamente aprobadas por el Directorio con el
objetivo de establecer y normar adecuadamente la Estructura Orgnica, de tal
forma que cada nivel las implemente y adecue de acuerdo a las necesidades y
al crecimiento de las operaciones que realice INGEOMIN SAC..

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Principales polticas de organizacin que se han considerado en el elaboracin


del presente Manual.

a) Planeamiento y Actualizacin de la Organizacin


La estructura orgnica de INGEOMIN SAC. debe responder a los objetivos y
metas previstos en los correspondientes planes de desarrollo institucional, de
tal forma que la organizacin permita su cumplimiento mediante el uso racional
de los recursos: Financieros, Materiales y Humanos.
La Empresa se reestructurar cada vez que sea necesario, buscando el
equilibrio, estabilidad y asignacin de funciones en los distintos niveles.

b) Evaluacin de la Organizacin
La estructura orgnica y funciones en general sern evaluadas por la Gerencia
con el fin de propender a una constante optimizacin de la funcionalidad de la
Empresa.

c) Modificacin de la Estructura Orgnica


Los cambios que se produzcan en la Estructura Orgnica por efecto de la
creacin, modificacin o supresin de unidades orgnicas, sern objeto de
estudios previos de tal forma que responda a los propsitos siguientes:

Efectiva necesidad.
Nmero adecuado de personal por supervisar.
Asignacin previa de funciones especficas.
Opinin tcnica de la Gerencia.
d) Asignacin de Funciones
Las funciones del personal debern fijarse con anterioridad a la seleccin y
designacin de la persona que ocupar un cargo, precisando los requisitos,
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calificacin y condiciones y condiciones que deber reunir con el objeto de


asegurar idoneidad con respeto a la funcin que cumplir y se evitar la
contratacin de personal que no se adecu a los requerimientos del puesto.

e) Lmite en el tramo de Control


El mbito de supervisin de cada Jefe de Departamento o Directivo debe ser
establecido en forma individual, de acuerdo con la responsabilidad de la
funcin y con la amplitud de la actividad que desarrolla. La coordinacin, el
control y la obtencin de adecuadas relaciones humanas dependen del grado
de implementacin de esta poltica.

f) Delegacin de Autoridad
La delegacin de autoridad deber darse en el grado necesario que permita a
cada trabajador cumplir con las funciones asignadas y asumir la
responsabilidad como la obligacin de responder por lo que hizo o dej de
hacer.

g) Autorizacin y Poderes
Las autorizaciones que se otorguen, as como la concesin de los poderes
especiales, se realizarn d acuerdo con la naturaleza de la funcin que
cumpla cada cargo en la estructura orgnica de INGEOMIN SAC..

h) Lneas de Autoridad y Responsabilidad


En la estructura orgnica diseada se ha dado especial atencin a la
delegacin de autoridad y responsabilidad en los distintos niveles jerrquicos
establecidos de tal forma que en una unidad orgnica, los subordinados
reciban rdenes y respondan ante un solo jefe.

Para tal efecto se define con claridad las funciones tcnicas y administrativas
de todos los jefes y Directivos que tienen personal a su cargo, precisando el
Departamento u Oficina de la cual son directamente responsables.

i) Lneas de Comunicacin y Coordinacin


Los canales de informacin y
constituyen la base de una
Empresa. La informacin que
la rapidez y oportunidad que

coordinacin previstos en la estructura orgnica,


efectiva administracin de los recursos de la
se necesita para tomar decisiones debe fluir con
cada caso requiere a travs de la coordinacin
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que permita a los distintos niveles jerrquicos una comunicacin estrecha y


directa, sin que ellos signifique la quiebra de la lnea de autoridad formalmente
establecida.

j) Separacin de Funciones
En la estructura orgnica se ha previsto la separacin de las funciones
incompatibles como una medida sana de control interno. Esta separacin se
utiliza con el objeto de que ningn cargo o unidad administrativa maneje,
supervise o controle todas las fases de las transacciones u operaciones de un
ciclo, eliminndose al mximo la posibilidad de cometer errores o
irregularidades que alteren el curso normal de las responsabilidades.

k) Tramo de Control
En el diseo de la estructura orgnica se ha tomado en cuenta los niveles de
supervisin y lmite de control de acuerdo al nmero de subordinados que cada
cargo est en capacidad de manejar con efectividad y eficiencia.

2.- CRITERIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS


La estructura orgnica diseada, recoge los requisitos bsicos de un efectivo
sistema de control interno destinado a promover la eficiencia de las
operaciones. En su diseo, se han utilizado los criterios que se describe a
continuacin:
A) Efectividad y Eficiencia
La efectividad se re refiere al logro de los objetivos, metas y cumplimiento de
los planes de la empresa. La eficiencia se relaciona con la uso de los recursos.
Tanto la efectividad como la eficiencia, estn relacionadas con la organizacin
por cuanto el objetivo es que la estructura orgnica permita atender a los
Socios, Clientes, Proveedores, Terceros, en cantidad y calidad adecuadas,
previendo el incremento eventual de sus operaciones y su desarrollo
institucional.
b) Volumen Actual de Operaciones
Se ha considerado que la organizacin permita soportar el crecimiento de la
Produccin sin descuidar la Productividad.
c) Estimular la participacin del personal
El personal participar a travs del Jefe inmediato o Directivo responsable de
una oficina, en los asuntos y procedimientos de su trabajo, con el fin de
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incrementar la eficiencia y lograr la identificacin con los objetivos que realiza


su rea de trabajo en particular y la Empresa en general.
d) Evaluacin del Personal
Se efectuar peridicamente la evaluacin de personal considerando los
factores de habilidad capacidad y responsabilidad. La Evaluacin lo realizar
el Jefe inmediato superior o Directivo de acuerdo con las normas y
procedimientos que se establezcan. Los resultados de la evaluacin, servirn
a efecto de capacitacin y establecimiento de lneas de carrera.
e) Reemplazo de Personal
El personal de Funcionarios de la Empresa: Jefes, Asesores, Gerente sern
reemplazados por otros funcionarios que sean designados oportunamente en
caso de ausencia, por enfermedad, vacaciones, licencias o por ausencia
prolongada.
f) Rotacin de Personal
El personal responsable de la administracin y manejo de recursos financieros
y materiales, debern rotar peridicamente como una medida sana de control
interno. En los casos de personal especializado se deber buscar la rotacin
temporal mediante el uso de vacaciones.
g) Niveles Jerrquicos
Se ha establecido los niveles jerrquicos siguientes:
Alta Direccin, Concejo Directivo, Gerencia, Departamentos u Oficinas ,
Secciones.
3.- OBJETIVOS DEL MANUAL
Los objetivos a lograrse a travs del presente Manual de Organizacin y
Funciones son los siguientes:
Establece los grados de delegacin de autoridad.
Fijar la responsabilidad de los diferentes niveles jerrquicos de la Empresa.
Facilitar la coordinacin y la comunicacin de todos los niveles jerrquicos
eliminado la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre en el
manejo de las actividades de cada nivel.
Establecer las bases de un slido y efectivo sistema de control interno.
Servir como medio de adiestramiento y orientacin permanente al personal
propiciando una efectiva supervisin.
4.- ALCANCE DEL MANUAL
Este
Manual de Organizacin y Funciones describe la organizacin de
INGEOMIN SAC. as como las funciones y responsabilidades de los niveles
jerrquicos siguientes:
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Alta Direccin
rgano de Administracin
rgano Ejecutivo

Supervisor de Operaciones
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del puesto: Supervisor de Operaciones
Reporta a: Jefe de Departamento.
Supervisa a: Equipo de perforacin
Finalidad:
Dirigir las operaciones de todos los sistemas de tratamiento de aguas y otros
sistemas de responsabilidad de INGEOMIN SAC., cumpliendo con la normativa
ambiental en cada proyecto.
Funciones:
1.
2.
3.
4.

5.

6.

Administrar, controlar y hacer seguimiento a las operaciones de


perforacin a cargo de INGEOMIN SAC..
Asegurar por el suministro oportuno de los materiales e insumos.
Asegurar la disposicin segura fsica y ambientalmente de los residuos
generados.
Participar en las acciones de coordinacin con Entidades y Organismos
de los Sectores Pblico y Privado. As como participar en
representacin de la empresa, en eventos de carcter tcnico que le
sean designadas por la Gerencia de Operaciones.
Gestionar y elaborar los informes de actividades desarrolladas en las
reas remediadas de responsabilidad de INGEOMIN SAC. y proponer
mejoras, en cumplimiento de la normativa.
Integrar los comits especiales encargados del desarrollo de los
procesos de seleccin para la contratacin de bienes, servicios y obras
de la Gerencia de Operaciones.

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7.

8.
9.

Proponer con oportunidad y prontitud los cambios necesarios en los


procedimientos internos para adecuar nuestras operaciones a la
legislacin ambiental vigente.
Elaborar trminos de referencia y expedientes tcnicos de obras
ambientales menores, ejecutadas a travs de contratistas.
Hacer cumplir de manera correcta las funciones de los trabajadores a
su cargo.

Relaciones: Relaciones internas con el Jefe de Departamento, Gerente de


Operaciones, personal del perforacin.

Perforista
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del puesto: Perforista
rea: Gerencia de Operaciones
Reporta a: Supervisor a cargo
Finalidad:
Realizar funciones de perforacin de diamantina en la UEA Yumpag.
FUNCIONES GENERALES
1.
2.
3.

Ejecutar las operaciones de la perforacin diamantina en mina de


acuerdo a las normas de seguridad, salud y medio ambiente
Mantener y evaluar, los equipos y materiales de uso durante la
perforacin diamantina en buenas condiciones.
Coordinar continuamente con el supervisor las acciones a realizar
antes, durante y despus de la perforacin.

FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.

Mantener las instalaciones del rea de perforacin en orden y limpieza


Preparar y ubicar las barras de perforacin de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Preparar los lodos de perforacin de acuerdo a las indicaciones del
maestro perforista.
Vaciar los lodos a las piscinas decantadoras y incorporar estas al pozo
de perforacin.
Usar los equipos y herramientas necesarias en funcin de las tareas
asignadas.
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6.
7.
8.
9.
10.

Colocar los testigos extrados en el cajn de cores correctamente


registrando la informacin necesaria para identificar su procedencia.
Detectar posibles fallas o defectos de los materiales y equipos de
trabajo.
Mantener y evaluar llaves, tuberas, mangueras, elementos de la bomba
y las canaletas en buenas condiciones.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, normas de seguridad,
salud y medioambiente.
Coordinar acciones preventivas identificando los riesgos del trabajo y el
uso de equipos adecuados para evitar accidentes.

LNEA DEDEPENDENCIA
Supervisor a cargo, Gelogo Asistente, Gelogo de Exploraciones y de Mina.
GRADO DERESPONSABILIDAD
Responsable de mantener el normal y adecuado desarrollo de las actividades de
perforacin diamantina.

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