Professional Documents
Culture Documents
o PRESENTACIN
45
o COMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
85
160
PRESENTACIN
A partir del ao 1990 se han implementado en Chile importantes iniciativas en orden a
consolidar a la agricultura campesina como una realidad relevante del sector agrcola y rural de
nuestro pas. De esta manera se reconoce que ella tiene recursos, capacidades y un conjunto
valioso de experiencias que constituyen un inapreciable activo de cara a su aporte al desarrollo
local y nacional.
En esta lgica, los Acuerdos de la Mesa para el Desarrollo de la Agricultura Familiar
Campesina, suscritos en Octubre del ao 2001, constituyen un hito indiscutible del compromiso
de la poltica agrcola con este importante segmento del sector silvoagropecuario chileno. En
tales Acuerdos se explicita una visin estratgica de su desarrollo y entre otros aspectos se
precisa que para lograrlo se debe avanzar complementariamente en la ampliacin y
mejoramiento de sus activos productivos y en el fortalecimiento de sus capacidades
empresariales, sociales y asociativas.
En este mbito de las capacidades empresariales se inscribe la tarea de avanzar en la
construccin de un Programa Nacional de Profesionalizacin Campesina. Es as como a partir
de la firma de un Convenio de Colaboracin entre la Subsecretaria de Agricultura, el SENCE e
INDAP, se define el primer programa de profesionalizacin campesina de Chile, que incorpora a
travs del Fondo Nacional de Capacitacin, FONCAP, cursos de gestin agrcola, buenas
prcticas agrcolas y computacin agrcola. Todas herramientas necesarias para insertar de
manera sostenible a la agricultura campesina en los dinmicos y cambiantes escenarios
sectoriales.
Hoy la agricultura chilena presenta oportunidades inditas, como nunca antes. Que stas sean
para todos depende no slo de las polticas y programas estatales, sino del firme
convencimiento que el desarrollo del pas y de su sector agropecuario reconocen en la
incorporacin de la agricultura campesina una oportunidad de construir no slo un mejor sector
rural, sino que tambin una agricultura ms moderna y equilibrada.
En este sentido, el Programa de Profesionalizacin Campesina representa un paso significativo
que es necesario destacar y reconocer, pues abre nuevas e insospechadas ventanas en la
perspectiva de dotar a la agricultura campesina de competencias y habilidades para emprender,
innovar y gestionar de mejor manera sus empresas familiares y sus organizaciones.
El presente libro, Fundamentos de Gestin para Pequeos Productores Agropecuarios, es
producto de un largo trabajo de muchas instituciones y organizaciones que bajo la coordinacin
de esta Subsecretaria han sabido, en el marco del Acuerdo N 64 de la Mesa Campesina,
recorrer un camino de acuerdos y resultados. Entre ellas destaca el Programa de Agrogestin
de Fundacin Chile, el Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura, IICA,y la
Fundacin para la Innovacin Agraria, FIA. Dentro de las organizaciones campesinas:
MUCECH, Voz del Campo, Red de Centros de Gestin y CAMPOCOOP.
Finalmente, agradezco el trabajo del editor coordinador, Sr. Hugo Ortega Tello, Director de la
Escuela de Ingeniera en Agronegocios de la Universidad Central y a todo el equipo que apoy
la redaccin y presentacin final de este documento.
Contenidos
Teora Empresarial
2.1
Qu es una empresa?
2.2
2.2.1
10
2.2.2
El Macroentorno
11
2.2.3
El Microentorno
13
2.3
15
2.3.1
Produccin
15
2.3.2
15
2.3.3
Finanzas
16
2.3.4
Comercializacin
16
2.4
Gestin Empresarial
17
2.5
Organizacin Empresarial
20
2.5.1
Unidades bsicas
20
2.5.2
Unidades de apoyo
21
2.6
3
Organigrama de la Empresa
Mejoramiento de la Productividad en Sistemas Productivos
22
23
3.1
24
3.2
26
29
31
5.1
32
5.2
33
5.3
35
5.3.1
Anlisis de situacin
35
5.3.2
Plan predial
36
5.3.3
Estudio de alternativas
36
5.3.4
Fichas tcnicas
38
5.3.5
39
5.3.6
Flujo de caja
41
42
Con estas condiciones, la Agricultura Familiar Campesina, AFC, debera tender a ordenar su
predio de manera de explotar el mximo posible de la superficie disponible, con rubros de
mayor rentabilidad, incorporando una cantidad de rubros factibles de manejar adecuadamente y
donde se complementen entre s en mano de obra, disponibilidades de agua, fertilizaciones y
pocas de cosecha y venta.
Desde un punto de vista mas integral y en comparacin con empresas agropecuarias
netamente econmicas, las Empresas Agrcolas Familiares se caracterizan por ser empresas
que presentan aptitudes productivas muy variables dependiendo de su localizacin geogrfica,
el clima, el riego, el suelo y el medio ambiente local.
La produccin se realiza en base a sistemas biolgicos (plantas, animales, bacterias, hongos,
insectos, etc.), cuya principal fuente de energa es la solar: Esto lo diferencia de las
producciones industriales donde todos los elementos son controlables.
Los ciclos productivos (siembra, cosecha, etc) estn regulados por la naturaleza propias de las
plantas y animales (perodos de madurez, tiempo de parto) y por la localizacin geogrfica de la
empresa (clima, suelo, agua). Sin embargo, es posible realizar producciones forzadas,
incorporando tecnologa y modificando las condiciones ambientales (invernaderos,
championes).
Los productos generados son primarios y con destinos comerciales diferentes (consumo fresco,
agroindustria, etc.). Por lo general los productos no reciben agregacin de valor en el predio
(embalaje, clasificacin, secado, etc.).
Estas empresas, para generar sus productos e ingresos, mantienen de forma permanente una
estrecha relacin con el mbito local (sector, comunidades, etc.). A travs de la cual se contrata
o arrienda el trabajo, se regulan los turnos de riego, se realizan servicios y se tranzan productos
(venta de servicios y otros).
La empresa agrcola familiar representa para el productor un medio de vida, un lugar de
habitacin permanente o temporal para la familia, un espacio social donde se construyen
relaciones y cultura, un entorno comercial donde se transan productos y se contratan insumos.
Las empresas agrcolas familiares, son empresas que presentan atributos especiales tales
como los sealados; sin embargo su gestin en lo principal, se orienta a generar beneficios
econmicos va un uso intensivo y sostenible de los recursos naturales que controla, realizando
negocios en torno a los productos generados.
En sntesis, las empresas agrcolas familiares casi siempre son ms que una empresa, son una
forma de vida, y por eso, el productor campesino no le agrada el riesgo, porque si pierde la
empresa pierde todo.
Teora Empresarial
2.1
Qu es una empresa?
Empresa es toda entidad donde convergen recursos humanos, financieros y materiales, con el
fin de entregar un producto o servicio a la comunidad, en forma eficaz y eficiente.
Algunas otras definiciones:
-
Producto: Quintales de trigo, litros de leche, cajas de fruta o atados de verduras, etc.
Servicio: Servicio de maquinarias, servicio contable, etc.
Tanto un producto como un servicio son lo que la empresa produce para terceros y es, cada
uno de ellos, el elemento vital que no se puede descuidar, y de este modo, conseguir que
los clientes mantengan la preferencia por la empresa. Si se trata de un producto, por
ejemplo, una caja de tomates, tiene que ser de la mejor calidad posible para mantenerse en
el mercado. Si se trata de un servicio, supongamos el arriendo de una maquinaria, ste
tiene que ser bien hecho para que sigan contratndolo.
Eficiente : relacin entre un resultado obtenido y los recursos utilizados. Ejemplo: Conseguir
la cosecha esperada con los recursos programados.
Eficaz: actuar oportunamente. Ejemplo, prevenir las plagas y enfermedades en forma
oportuna en el predio.
Comunidad: son los posibles clientes de la empresa, los que le compran los productos a la
empresa, los cuales pueden ser nacionales como de fuera del pas.
Recursos materiales: son todos los bienes tangibles que se necesitan en la operacin de
la empresa y que se materializan, en la forma de: fertilizantes, pesticidas, tractores,
muebles, mquinas, oficina, bodegas, etc.
Recursos financieros: es el capital necesario para que la empresa opere
Recursos humanos: son los trabajadores que producen, comercializan y administran el
producto o servicio, que realiza la empresa.
E
X
I
T
O
Excelencia
Innovacin
Tecnologa
Oportunidad
Es importante destacar que en Chile existe una estructura de tenencia de la tierra donde la
mayora de las explotaciones agrcolas pertenecen a la categora de pequeas propiedades, es
decir, menores de 12 Hectreas de Riego Bsicas. En efecto, segn la publicacin Panorama
de la Agricultura Chilena de la Oficina de Estudios y Polticas Agrarias, ODEPA, 2002, de un
total de 329.705 explotaciones existentes en el pas, el 84,6 % de ellas entran en la categora
de subsistencia (31,2%) y pequea empresa (53,4%). Esto significa que 278.930 predios tienen
menos de 12 HRB.
Este sector es apoyado en diversas lneas de fomento productivo, capacitacin, gestin y otras,
por el aparato pblico, especialmente el Instituto de Desarrollo Agropecuario, INDAP, quien
establece entre sus usuarios a empresas prediales individuales y Empresas Asociativas
Campesinas, EAC.
2.2
Para que toda empresa agropecuaria campesina tenga alternativas de mantenerse en el tiempo
con resultados de xito es absolutamente imprescindible incorporar la disciplina de la
Planificacin Estratgica de Desarrollo. Esto significa tomar opciones de rubros y apuntar al
logro de productos especficos, destinados a mercados especficos, intentando mrgenes de
rentabilidad predeterminados.
Los dueos de las empresas agropecuarias campesinas o la parte directiva de ellas, al
enfrentarse a esta actividad de planificar, deben tener en cuenta que la empresa no es una
instancia que est sola en la sociedad. Por el contrario, est inmersa en un medio donde hay
una infinidad de aspectos, variables o procesos, que inciden o influyen en el accionar de la
empresa.
En este universo complejo que rodea a toda empresa podemos distinguir dos escenarios
diferentes. Uno que podramos denominar de macroentorno y otro de microentorno.
El primero, el macroentorno, es aquel donde el agricultor no tiene influencia sobre ellos, y el
segundo, el microentorno, es donde el agricultor tiene cierto grado de influencia. Para analizar
10
Precio
11
Demanda
Oferta
PRECIO DE EQUILIBRIO
Cantidad
2.2.2 El Macroentorno
Entre las caractersticas o procesos propios del macroentorno, donde el agricultor solo puede
adecuarse de la mejor manera posible, se encuentran las siguientes:
a) Globalizacin: el mundo hoy no distingue de fronteras econmicas. Esto significa que las
empresas pueden extender sus actividades o trasladarse de un lugar a otro sin mayor dificultad.
Hoy da, cualquier empresario local, al fijar la vista en el horizonte haciendo planes, puede
aspirar a vender sus productos en cualquier mercado del mundo, es decir, que su empresa
puede saltar las fronteras de los pases, competir con empresas extranjeras, llegando a
cualquier parte del propio pas o, incluso, a pases extranjeros. Esto significa que los
agricultores de nuestro pas tendrn por un lado la oportunidad de poner sus productos en el
extranjero pero, al mismo tiempo, competirn no solo con los nacionales, sino con cualquier
agricultor del mundo. Es decir, por un lado, la oportunidad de ms mercados donde vender
pero, al mismo tiempo, ms competencia que enfrentar. En consecuencia, dado que la
globalizacin es una realidad fuertemente asentada en el mundo entero, slo queda tratar
de aprovechar la oportunidad, haciendo un esfuerzo por competir con ms y mejores
productos.
12
13
e) Mercado de capitales: Est representado por las instituciones financieras que captan y
colocan recursos financieros, como son los bancos comerciales o instituciones crediticias. Ellos
ofrecen a las empresas de productores para que stas ocupen sus servicios y recursos. Como
en el mercado chileno hay una amplia oferta de servicios financieros, por ejemplo la Bolsa de
Productos, crditos para la microempresa, los empresarios campesinos deben conocer muy
bien cuales son las condiciones y ofertas del mercado, tanto para colocar los excedentes
en depsitos de la empresa, como para cuando sta necesita obtener financiamiento
para sus operaciones. De este modo podr optimizar los recursos financieros de la empresa.
f) Sector fiscal e instituciones previsionales y otras: Toda la institucionalidad fiscal tiene
relacin directa sobre todas las empresas, desde su normativa, legal y previsional. Solo en
materia de fomento productivo y apoyos sociales existen ms de 70 lneas o programas de
apoyo gubernamental dirigido al sector campesino. El campesino empresario, como todo
empresario, debe conocer las posibilidades de apoyo gubernamental, as como tambin
sus normativas y leyes a respetar y cumplir, principalmente aquellas de tipo tributarias. Es por
ello que al momento de hacer cualquiera proyeccin es tratgica, el pequeo empresario debe
considerarlas, porque un proyecto y/o plan de negocio, puede ser factible antes del impuesto (y
los otros factores obligatorios) y no serlo despus de ello.
g) Medio ambiente y sustentabilidad: Este componente, relativamente nuevo en el quehacer
empresarial y que hoy son de consenso universal, responsabiliza a todo empresario por
preocuparse de conservar el medio ambiente, como asimismo, velar en su estrategia por su
desarrollo, por una economa sustentable (preservando los recursos naturales), y solidaria
(distribuyendo el ingreso ms equitativamente).
La agricultura puede ser una actividad fuertemente contaminante con los suelos, con el aire y
las aguas, si es que no se toman los cuidados debidos. Los deshechos qum icos, la quema de
rastrojos, las excretas de animales y otros, deben ser cuidadosamente manipulados para
preservar el medio ambiente y los recursos naturales.
En sntesis, los aspectos o variables del Macroentorno, an cuando no pueden ser manejadas
por los agricultores, stos los deben considerar para sus Programas Estratgicos
Empresariales.
2.2.3 El Microentorno
Toda empresa que tiene un objetivo claro y preciso, debe satisfacer las expectativas de
aquellos que estn directamente relacionados con ella. Estos son los aspectos o elementos del
Microentorno. Se trata de los proveedores, los trabajadores de la empresa y, principalmente, los
compradores o consumidores del producto generado por la empresa. Los consumidores, por
ejemplo, esperan de la empresa recibir lo que ellos estiman que es lo justo y presionan para
que aquello se cumpla. Es por ello que un campesino empresario agropecuario exitoso, debe
administrar su empresa y desarrollar su estrategia de desarrollo, teniendo presente quienes son
los posibles y potenciales compradores de los productos que su empresa ofrece.
Estos elementos, que estn relacionados con la empresa o pueden estarlo, son los que
constituyen los aspectos del Microentorno. A diferencia de los aspectos del macroentorno,
14
stos pueden estar sometidos a las influencias de los agricultores, es decir, los empresarios
agricultores tienen control o influencia sobre ellas y por lo mismo, al momento de hacer las
proyecciones de sus empresas, deben considerarlas.
Los principales elementos de esta categora, son:
h) Clientes: Se tiene claro que los clientes o compradores de los productos de la empresa,
son los que le dan sustentacin a la empresa y, gracias a ellos, la empresa se mantiene en
el mercado. Es por lo mismo que el empresario agrcola campesino debe ser proactivo o
estar conciente, respecto a las necesidades y expectativas de los clientes. Debe
disponer de una base de datos que le proporcione informacin relevante y oportuna para tomar
las decisiones de desarrollo empresarial.
i) Canales de distribucin: La mercadera o productos que se venden llega a los clientes a
travs de diferentes medios o canales, como son los distribuidores directos o indirectos,
los vendedores propios. La variable ms interesante sobre este elemento es la comisin que
se entrega por este servicio. Es por ellos que la definicin de la misma debe estar en la
preocupacin directa del empresario campesino, en el momento de definir un plan comercial.
j) Proveedores: Toda empresa agropecuaria necesita adquirir elementos para poder preparar,
producir y ofrecer el producto final al mercado. El empresario agrcola necesita adquirir insumos
como semillas, abonos, fertilizantes, pesticidas, etc. El campesino empresario debe
preocuparse y colaborar con los proveedores de estos y otros insumos, para que puedan
ofrecerle un mejor precio, una mejor calidad y entregas oportunas. A su vez, el proveedor
necesita de la empresa para sobrevivir. Es por ello que se debe buscar la colaboracin y
tratarse como verdaderos socios, que persiguen una misma causa. El empresario
campesino debe velar por su plan de desarrollo estratgico para que los proveedores puedan
cumplir sus propios objetivos, sin que ello vaya en contra de los intereses de la empresa.
k) Trabajadores: Todos los que trabajan en una empresa forman un equipo de trabajo y todos
se necesitan para que la institucin consiga su objetivo. Es por ello que los intereses de los
trabajadores, que se vern representados por variables como remuneraciones, bienestar,
capacitacin, entre otros, deben estar siempre presente en el momento de la proyeccin de un
plan de desarrollo estratgico. Esta es una de las fortalezas de la empresa agropecuaria
campesina, dado que sus trabajadores estn constituidos por familiares, donde se puede
trabajar con mxima confianza y cohesin.
Adems, la empresa agropecuaria campesina, a diferencia de la grande, estratgicamente est
obligada a asociarse con otras similares, con el fin de enfrentar tanto las variables del macro
como del microentorno. Deben actuar bajo alguna forma de asociatividad y cooperacin, de
modo de potenciar sus esfuerzos y buscar economas de escalas para las diferentes funciones
que debe realizar.
2.3
15
Las principales reas de accin a realizar en toda empresa agropecuaria son principalmente
cuatro: Produccin, Gestin de Recursos Humanos, Finanzas y Comercializacin.
2.3.1 Produccin
La produccin es la actividad central de toda empresa agropecuaria, que tiene como meta
lograr un producto que pueda ser vendido y as generar un ingreso. Es la actividad o funcin
que condiciona a las otras tres funciones. En efecto, impone necesidades de mano de obra,
financiamiento y una determinada comercializacin.
La produccin lograda, en otros trminos, es la resultante de varios factores. En primer lugar,
pone exigencias de recursos naturales, como son el uso de los suelos, el agua y el clima. En
segundo lugar, necesita del recurso financiero, como son los insumos, semillas, fertilizantes,
pesticidas y otros. Finalmente, es imprescindible la mano de obra, para ejecutar las tareas de
manejo de suelo, aplicacin de insumos, etc. A todos estos factores, el hombre tiene que
agregarle la tecnologa, que es la manera de cmo combinar en la mejor forma los factores
anteriormente indicados.
En otros trminos:
Produccin = Tecnologa (recursos naturales + recursos financieros + mano de obra)
El Gerente o Administrador del predio o empresa, debe conocer la situacin en detalle de cada
uno de estos fac tores, as como de los productos generados, sus procesos, condiciones,
volmenes, calidades, etc.
Debe preocuparse de todas las condiciones fsicas y de infraestructura que sirven de apoyo al
proceso productivo como, por ejemplo, la red de riego y su mantenimiento, la maquinaria,
equipos y sus condiciones, las bodegas que permiten almacenar tanto los insumos necesarios
para los procesos como los productos obtenidos en el campo. Todo esto, sumado a los
caminos, pasadas de agua, tranques acumuladores y otros, tienen que estar en buenas
condiciones para apoyar el plan productivo predial.
16
2.3.3 Finanzas
Un aspecto central y clave es conocer y dominar, por parte del empresario agropecuario
campesino, la situacin financiera de la empresa, conocimientos que son imprescindibles para
saber tomar buenas decisiones. El agricultor campesino o empresario campesino tiene que
estar seguro, por ejemplo, de con cuanto capital propio cuenta para la explotacin de su
empresa. Tiene que saber si necesita algn apoyo crediticio en cantidad y oportunidad. Para
esto debe llevar registros de compras, ventas, del saldo de sus cuentas, etc. Es aconsejable
que todo agricultor, por pequeo que sea, debe contar con una Cuenta Corriente en algn
banco o, por lo menos, una Libreta de Ahorro, que le permita manejar con claridad sus
capacidades financieras.
El empresario campesino, por ejemplo, debe conocer el patrimonio de su empresa, es decir,
cul es el valor de todos sus bienes. Esto es importante desde el punto de vista del
endeudamiento que pudiera comprometer, como para as responder adecuadamente frente a
una institucin financiera. Necesita conocer sus costos de produccin, los costos de mantencin
de los equipos y maquinarias, as como tambin la rotacin de activos, los mrgenes de venta,
las rentabilidades, etc.
Cualquier pequeo empresario que no conozca estos antecedentes, difcilmente podr tomar
decisiones adecuadas en beneficio de una buena gestin de su empresa.
2.3.4 Comercializacin
La funcin de comercializacin es aquella que logra concretar en ingresos todas las acciones
anteriores, es decir, produccin, uso de mano de obra y manejo financiero.
Sin embargo, es una de las reas mas desconocidas por parte de los empresarios agrcolas,
aquella que corresponde a las etapas de post cosecha, es decir, al mercadeo y la venta de los
productos generados en la empresa. Precios de venta, alternativas de mercados, valor
agregado a sus productos, mrgenes obtenidos, exigencias y gustos de los consumidores son
aspectos inherentes a las responsabilidades de cualquier empresario, por modesto que este
sea. Si no conoce estos aspectos, no sabe para quien est produciendo.
Todo este esfuerzo desplegado por el agricultor o ganadero al interior de su predio, regando o
desinfectando bien, pagando razonables salarios y cosechando oportunamente, termina
decidindose fuera del predio, por factores de precios del producto, de gustos de los
consumidores o simplemente por alternativas de venta que ocurren en los mercados.
17
2.4
Gestin Empresarial1
Fuente: Manual de Criterios Comunes para el Control de Gestin de Empresas Agropecuarias. Fundacin Chile.
18
gestin involucra muchos aspectos y cada uno de ellos posee diferentes metodologas y a las
que el empresario agrcola debe recurrir para hacer su actividad ms competitiva.
El control de gestin en las operaciones corresponde a la medicin y correccin del desempeo
de los diferentes reas de accin al interior de una organizacin, de forma que se cumplan los
objetivos de la empresa y los planes diseados para alcanzarlos. Para esto es necesario contar
con informacin que nos permita tomar decisiones, planificar, dirigir y controlar.
Producto de lo anterior las actividades que debe impulsar un productor son;
Tomar decisiones que permitan estimar las relaciones de costos y beneficios de las
diferentes alternativas disponibles.
Planificar con una informacin ordenada que permita una descripcin financiera y
operacional de las actividades a ejecutar.
Dirigir dando instrucciones y metas para el quehacer diario de la empresa
Controlar permitiendo asegurarse que la empresa trabaje de la forma preestablecida, de
manera de alcanzar sus metas o que contribuya a tomar las medidas correctivas
oportunamente.
Aumentar la eficiencia y competitividad de la empresa significa, por ejemplo, llevar un estricto
control de los costos, de las actividades, de los ingresos y la rentabilidad de la empresa. Para
esto es necesario llevar registros productivos y econmicos, y manejar sistemas de control de
gestin de la empresa.
Los sistemas de control de gestin requieren identificar la informacin que se desea recoger,
capturarla para luego ordenarla y procesarla y as poder conocer la eficiencia de la
administracin que estamos ejecutando. Podemos conocer, por ejemplo, si estamos ganando
plata con la venta de un determinado producto, si estamos produciendo a niveles razonables
por unidad de superficie, si estamos cumpliendo con las metas que nos fijamos, etc.
Los sistemas de control de gestin estn centrados en controlar las actividades realizadas y los
resultados obtenidos. Al controlar la gestin, los productores como administradores se aseguran
que las cosas se estn haciendo tal y como se haban planificado. En caso que no fuese as el
productor deber buscar las causas y corregirlas con prontitud.
Para un control de gestin se usan informes de gestin, es decir, documentos que permitan
contar con informacin confiable y oportuna acerca de lo que se est haciendo. En rigor,
cualquier mecanismo puede ser til como informe de gestin: una conversacin telefnica o
personal, un fax, un grfico o cualquier otra forma de comunicacin en que se indique qu est
pasando y cules son las diferencias entre lo que se haba planificado y lo que efectivamente se
est haciendo.
Los sistemas de control de gestin buscan sistematizar y estandarizar los informes de gestin,
de manera que se conviertan en una de las bases de la administracin de la empresa. Para
estos efectos, el informe de gestin habitualmente contempla tres tipos de informacin: (1)
informacin relativa al estndar deseado o meta (plan de trabajo), (2) informacin relativa a lo
que efectivamente se ha hecho, y (3) indicacin entre las diferencias de (1) y (2).
En materia financiera podemos hacer un control riguroso si contamos previamente con
estndares estipulados en el presupuesto inicial, llevando durante la gestin, un registro de los
19
gastos reales como, por ejemplo, ingresos por venta de productos, margen bruto, gastos
generales, etc.
En materia de funciones empresariales y confrontndolas con las reas de accin de toda
empresa agropecuaria, podemos identificar una serie de actividades que conformarn nuestro
plan estratgico predial y que ser til tambin para el control de gestin correspondiente.
Ejemplo de funciones por reas de accin
reas de
Accin
Funcin de
Planeacin
Funcin de
Organizacin
Funcin de
Direccin
Funcin de
Control
Comercializacin Aprovechar
oportunidad de
mercado.
Establecer ventas.
Ordenar la cosecha
segn el plan de
produccin y
comercializacin
Seguir variacin
en los mercados,
negociar
condiciones
Produccin
Elegir qu
productos, qu
calidad, qu
cantidad, cundo
se produce.
Establecer qu
superficies por
cultivo, semillas,
mquinas, labores,
insumos.
Finanzas
Qu fuentes
Financieras.
Que costos, qu
beneficios.
Establecer
flujos de costos e
ingresos,
financiamiento
necesario.
Manejo ndices
financieros,
negociacin de
crditos.
Los recursos
presupuestados
estn disponibles,
son suficientes?
Recursos
Humanos
Destrezas
necesarias,
cantidad y
oportunidad.
Asignar
responsables,
fechas, plazos.
Motivar, dar
ejemplo,
incentivar,
promover.
La productividad
y calidad de las
labores es la
programada?
El plan de
ventas se est
cumpliendo en
cantidades,
calidad y
precios?
Coordinar
El plan de
actividades,
produccin se
manejo directo de cumple de
los trabajos.
acuerdo a lo
Comunicar
presupuestado?
informacin.
Nota: Las reas de accin sealadas se estiman son las ms importantes en la empresas
agropecuarias de carcter familiar.
2.5
20
Organizacin Empresarial
Una empresa para operar se debe organizar funcionalmente, donde cada unidad tiene un
objetivo claro y preciso y debe interactuar con otras, para que en conjunto, permitan que la
empresa cumpla con su objetivo final, que es entregar un producto o servicio a la comunidad.
En todas las empresas se pueden distinguir dos grupos de unidades: las bsicas y que tienen
como objetivo principal desarrollar la actividad por lo cual se constituy y existe la empresa; y
las unidades de apoyo, cuya funcin, como lo dice su nombre, prestan servicio a las primeras,
para que stas puedan a su vez ser administradas eficiente y eficazmente en el logro de sus
objetivos.
Abastecimiento: cuyo objetivo es proveer a la empresa de todos aquellos insumos que son
necesarios para la operacin.
Transformacin: cuyo objetivo es desarrollar un proceso que partiendo de los insumos, los
transforma y genera un producto o servicio. Esta unidad, dependiendo del tipo de empresa,
toma el nombre de fabricacin, produccin, operacin. En el caso de una empresa
agropecuaria es produccin.
Comercial: cuyo objetivo es realizar las acciones para que el producto o servicio que se
haya preparado llegue a la comunidad a la que la empresa se debe.
En trminos empresariales, estas tres unidades son como los eslabones de una cadena, estn
ntimamente relacionados y unos dependen de otros. Primero, hay una Cadena de Suministro
de insumos, segundo existe la Cadena de Operacin que son los procesos productivos
propiamente tales, como sembrar, regar, podar, cosechar y tercero y ltimo, viene la Cadena de
Distribucin de los productos generados.
Esto significa que para la primera y la ltima cadena, Suministro y Distribucin, la accin y las
decisiones estratgicas de la empresa se extienden, en consecuencia, ms all de los lmites
de la empresa. En un caso, se extiende hacia los proveedores y afines (transporte, entre otros)
y en el otro, con los diferentes canales de distribucin (directos y/o indirectos).
Esto tiene que ver tambin con la trazabilidad del producto, es decir, conocer de donde
provienen los insumos y por donde pasa lo que se fabrica y entrega.
21
Infraestructura: cuyo objetivo es disponer y mantener en buen estado todo los elementos
que son necesarios para realizar las funciones bsicas. Se incorporan en esta unidad
elementos tales como red de riego, caminos, bodegas, etc. En esta unidad recae tambin
todas las herramientas necesarias para hacer procesamiento de datos y comunicacin, esto
es la red computacional, las lneas de comunicacin y otros elementos afines para optimizar
la operacin.
Recursos Humanos: cuya funcin es preocuparse que la empresa disponga del mejor
personal, que ste se sienta motivado y parte integrante de la organizacin. Por lo mismo,
no es una funcin de solamente pagar las remuneraciones, sino que es mucho ms que
aquello y empieza con la seleccin de los colaboradores, sigue con la preocupacin para
que estos permanezcan en la empresa y termina con el anlisis del por qu se produce la
rotacin de trabajadores.
Estas unidades de apoyo se caracterizan, en las grandes empresas, hoy por hoy, en que la
mayora de sus funciones se pueden externalizar, es decir, que son ejecutadas por empresas
externas, tendindose a que la empresa en cuestin se dedique y se perfeccione en aquellas
funciones que s sabe hacer bien y stas son las bsicas, en cambio las de apoyo, lo ms
probable es que lo hagan mejor terceros, que a su vez se han especializado para desarrollar
mejor dichas actividades.
Ejemplos tpicos en grandes empresas son la ejecucin de todas las faenas de aseo interno,
hecha por terceros, al igual que la mantencin de cierta maquinaria o infraestructura. Un buen
ejemplo para las pequeas empresas agrcolas de ello es la contabilidad, apoyada por
profesionales que atienden varias empresas al mismo tiempo. Sin embargo, en el caso de las
22
2.6
Organigrama de la Empresa
Recursos
Humanos
Comercial
Frutas
Conservas
Operacin
Administracin
y Finanzas
Predios
Embalajes
Bodega y
Despacho
Este Organigrama que se muestra corresponde a una gran empresa del sector productivo, dado
que, como se puede observar, cuenta con varios predios e, incluso, dispone de una unidad de
Conservas, lo que la califica tambin como una agroindustria. Un campo destinado solo a la
produccin primaria muestra una organizacin ms sencilla, donde hay una autoridad mxima
23
APOYO
TECNICO
PROPIETARIO
ADMINISTRADOR
CONTADOR
ENCARGADO DE
CAMPO
TRABAJADORES
24
3.1
25
Entrada
PROCESO
Salidas
Produccin de Trigo
Sueldo, mano de obra
Agua, fertilizantes,
Semillas, maq., equipos
Infraestructura, etc
Produccin de hortalizas
Engorda de Animales
qqs. de
trigo
unidades de hort.
kgs. de
carne
varas de eucaliptus
Produccin de madera
26
Cada uno de estos procesos estar compuesto por una serie de pasos a realizar, insumos a
utilizar, decisiones a tomar, gastos que incurrir. En el caso del trigo, por ejemplo, el proceso
consistir en preparar el suelo, sembrar la semilla, etc. Incluso, al interior de cada proceso hay
procesos secundarios a ejecutar. Por ejemplo, siempre en la produccin de trigo, que en s es
un proceso, se realizar una operacin de siembra con tractor y sembradora, que tambin es un
proceso aparte pero complementario, donde habr que preocuparse de que el tractor est en
buenas condiciones mecnicas, al igual que la sembradora, y que el da programado para la
siembra est la maquinaria disponible, con la semilla adecuada, etc.
En otros trminos, habr procesos segn cuantos rubros se estn explotando, donde la gestin
empresarial adecuada consistir en ir complementando entre s cada uno de ellos para lograr
las metas que la empresa agropecuaria se ha propuesto, cual es llegar con determinados
productos a los mercados en las mejores condiciones posibles, en cantidad, calidad y
oportunidad.
En consecuencia, las responsabilidades de un empresario agrcola campesino van desde saber
qu va a producir y cmo va a conseguir esa produccin, contratando a la gente adecuada,
disponiendo de los equipos y herramientas suficientes, sabiendo manejar los diferentes
procesos productivos, de tal manera de lograr las metas o resultados propuestos.
Para comprender y poder ejecutar en la mejor forma posible los diferentes procesos, se han
diseado una serie de diagramas que indican los pasos a seguir frente a diversas tareas, de
manera de lograr los resultados que se desean.
3.2
27
Inicio
Reconocer la necesidad
de Adquirir un tractor
Realizar cotizaciones
Fin
Diagrama de flujo funcional: Este diagrama se utiliza para describir las diferentes
responsabilidades que tienen diferentes personas en la realizacin de determinadas actividades
dentro de la empresa. En efecto, generalmente hay actividades donde participan ms de una
persona. Por ejemplo, a una persona le corresponde informar de una determinada situacin, lo
que conduce a que otra persona decida comprar un producto, lo que provoca a su vez a que un
tcnico estudie qu tipo de producto es el mas indicado, para que finalmente, una ltima
persona ejecute la adquisicin. Este diagrama muestra, por consiguiente, la secuencia de
responsabilidades que sirve, por ejemplo, para comprar un insecticida. Primero: el
Administrador toma la decisin de controlar una plaga recin aparecida. Segundo, el
Administrador pide ayuda al asesor tcnico para saber que producto qumico comprar. Tercero,
el Administrador le da la orden de comprar un determinado producto al capataz. Cuarto, el
Capataz cumple con la instruccin de comprar un determinado producto y quinto, informa de la
gestin al Administrador.
Administrador
Inicio
1
3
Fin
Asesor
Capataz
2
4
28
Diagrama Geogrfico: Este diagrama sencillamente es un plano del predio, que sirve para
visualizar la distribucin de los potreros o cultivos en un campo. Es un diagrama que ayuda
visualmente a identificar diferentes reas del predio, para determinar tareas, para ubicar faenas,
etc.
Potrero 2
Potrero 3
Potrero 1
Potrero 4
Diagrama Causa Efecto: Este diagrama sirve para revisar las posibles causas de un bajo o
mal rendimiento en un proceso productivo agrcola. Se construye haciendo un listado de
posibles causas o factores que influyan en un mal rendimiento y una vez que se logran los
resultados, se analizan las principales causas que lo produjeron. Para ello, lgicamente, es
necesario registrar cada una de las actividades que involucran esas causas. Se analizarn, por
ejemplo, las fertilizaciones realizadas, sus dosis y pocas de aplicacin, las desinfecciones,
riegos y manejos en general. Esto ayuda a revisar las posibles causas que influyeron en un
rendimiento final.
Polinizacin
Exceso de Viento
Exceso de micronutrientes
Deficit de K
Fertilidad
Mala Calidad
Deficit de N
Dficit de P
Presencia de malezas
Presencia de Plagas
Problemas sanitarios
29
Fertilidad
Plagas
Dao Fsico
Dao Qumico
Causas de
prdidas de
plantas
Toda empresa tradicional, hasta hace pocos aos atrs, tena como preocupaciones centrales
el tener una alta productividad de sus factores trabajo y capital y, al mismo tiempo, el lograr
altos ndices de eficiencia. Hoy da se ha agregado una tercera preocupacin fundamental, cual
es la de lograr en sus productos una alta calidad, sobre todo tratndose de productos
alimenticios.
An ms, la calidad no slo se refiere al producto final, sino a la mejora permanente de toda la
empresa, en donde todos sus miembros (desde el productor-administrador al trabajador) se
30
comprometen con los objetivos empresariales. Un producto de calidad solo lo produce una
empresa de calidad. A esto se le llama calidad total.
La gestin de calidad total requiere, en consecuencia, la educacin y capacitacin de sus
trabajadores, su predisposicin y capacidad para asimilar los problemas de calidad debido a
una permanente observacin y comprensin de los procesos.
Llegar a una calidad total no es fcil. Una primera dificultad est en la de disponer de
estndares de calidad. Es decir, saber qu entendemos por determinadas calidades. Cuando
no existen especificaciones bien determinadas, como ocurre en la mayora de los casos, es un
proceso de mediano y largo plazo el establecerlas. Es un proceso complicado.
En efecto, hay veces que el sistema de calidad total tiene problemas para su desarrollo e
implementacin debido a que no se encuentra definido lo que se entiende por calidad y se
desconoce lo que el cliente opina y lo necesario para que est satisfecho.
En trminos generales y refirindonos a los productos finales, Calidad se puede definir como
aptitud para el uso o consumo.
Hay dos mbitos definidos de calidad:
1. Lo que piensa el mercado o el consumidor. Es la opinin del consumidor con
respecto a la calidad de un producto.
2. Lo que piensa la empresa que produce el producto, es decir, el mbito interno
al sistema productivo.
La calidad, en general, est dada por las caractersticas organolpticas de los productos
agrcolas como la apariencia, color, olor, sabor, frescura y su inocuidad al consumo humano.
Existen algunos rubros donde estn estipuladas las caractersticas que identifican una gestin
adecuada como para lograr productos de alta calidad. Sin embargo, existen muchos otros
donde no hay especificaciones que delimiten lo que es de calidad y lo que no es de calidad. El
caso de las hortalizas y frutas en supermercados, por ejemplo, es un grupo de productos donde
el consumidor est empezando a reconocer lo que es bueno o de calidad, de lo que no lo es.
Son productos de alta competencia y los clientes exigen conocer aspectos como excesos de
agroqumicos, falta de madurez, sobre madurez, etc.
Para asegurar que la calidad del producto llegue al consumidor, se recomienda que el control
de calidad se realice en todas las etapas del desarrollo del producto, desde el levantamiento de
informacin acerca de los diferentes tipos de calidades existentes en el mercado y la definicin
del nivel de calidad al que se aspira, hasta la implementacin de los controles correspondientes
en las etapas de produccin, distribucin y comercializacin de los productos.
El concepto de calidad de los productos agrcolas ha variado con el tiempo. En efecto, hasta
ahora la calidad se entendi como las caractersticas fsicas y agroindustriales que posee el
producto. Ahora se entiende como un producto inocuo e inofensivo al medio ambiente y al
consumidor.
31
En el sitio web de Comisin Nacional de BPA (www.buenaspracticas.cl) se puede acceder a las especificaciones
tcnicas de BPA para los principales rubros agropecuarios a nivel nacional (trigo, maz, arroz, papas, frutales y
packing, hortalizas, bovinos de carne, bovinos de leche, cerdos, ovinos, caprinos, gallinas de postura, berries, miel).
5.1
32
33
traslado y las distancias recorridas, que muchas veces un mal manejo en este aspecto implica
que las empresas generen utilidades negativas en determinadas unidades de negocio.
Igualmente importante, en cualquiera gestin de operaciones, es la distribucin de tareas por
lnea de produccin, donde debe existir un llamado balanceo de lnea. Pongamos un ejemplo.
Supongamos una cosecha de papas donde hay varias tareas secuenciales y donde se requiere
un balanceo o equilibrio entre ellas. Primero, extraer el tubrculo del suelo, que podra hacerse
a mano o mecanizadamente, en seguida una limpia que permita lograr una papa sin tierra ni
tallos ni hojas, posteriormente un ensacado, luego un coser el saco para, finalmente, trasladar
el producto a bodega. Esta lnea de produccin debe tener, en su funcionamiento, un equilibrio
en su interior, es decir, que cada una vaya al mismo nivel de rendimiento que las otras. Si los
rendimientos de las operaciones sucesivas que forman la lnea son iguales, se habla de
simetra de produccin o equilibrio perfecto.
Si, por el contrario, los rendimientos son desiguales, la produccin mxima de toda la lnea
estar determinada por la operacin ms lenta de la secuencia. A esta situacin, se le llama
cuello de botella, lo que restringe el flujo del proceso. Cuando ocurre esto hay desequilibrio en
la lnea y se est desperdiciando capacidad en todas las operaciones.
Para solucionar esto hay que balancear la lnea de produccin. Para esto hay que conocer los
tiempos necesarios para realizar cada una de las tareas y reasignar, muchas veces, la cantidad
de trabajadores por tarea, donde cada una de ellas se va equilibrando con la siguiente.
Una faena que dure semanas o incluso meses y que funcione de manera desequilibrada puede
significar una muy baja productividad del trabajo y, por consiguiente, un fuerte impacto negativo
en los costos de operacin de dicha faena.
5.2
34
Es interesante tambin resaltar el concepto de que la empresa agropecuaria, siendo una sola y
en funcin de fines y objetivos muy claros y especficos, est generalmente compuesta en su
interior por varias unidades de negocios diferentes. En efecto, una sola propiedad puede
explotar y desarrollar paralelamente negocios diferentes como son, por ejemplo, engorda de
animales con cultivos anuales y hortalizas, todos al mismo tiempo. Es una sola empresa y
varias unidades de negocios diferentes a la vez, todo lo cual obliga a una estricta organizacin y
coordinacin entre ellas en distribucin de trabajadores, uso de la maquinaria, pocas de
cosecha y muchas otras.
35
la calidad, tambin ya mencionado, no slo se refiere a la calidad del producto cosechado, sino
a cada una de las actividades e insumos utilizados. Qu calidad tena la semilla utilizada, con
qu calidad se prepar el suelo para la siembra, con qu calidad se podaron los rboles
frutales, etc.
5.3
A continuacin, se describen los pasos o etapas que todo empresario agrcola debe seguir para
elaborar un plan productivo predial. Estos son un anlisis de la situacin del predio, los fines y
propsitos que se pretenden, el estudio de diferentes alternativas productivas y la formulacin
de los diferentes programas. Estos programas incluyen las Fichas Tcnicas, los Programas
generales de actividades, los programas especficos de compras, de maquinaria y equipos, de
mano de obra, de ventas, para terminar con el Flujo de Caja mensual y anual, que concentra
todos los datos de Ingresos, Egresos y Saldos.
36
37
Rubro 1
Rubro 2
Rubro 3
Rubro 4
TOTAL
Hectreas
Rendimiento por H.
Rendimiento total
Precio de venta
Venta Total (A)
Costos Directos
Semilla
Abonos
Pesticidas
Maquinaria
Agua
Mano de Obra
Otros
Total Costos Directos (B)
MARGEN BRUTO (C=A-B)
Gastos Generales (D)
TOTAL COSTOS
OPERACIONALES
(E=B+D)
RESULTADO
OPERACIONAL O
REMANENTE (C-E)
En cada uno de los cultivos alternativos se anotarn las posibles superficies, los posibles
rendimientos, precios de venta y entradas brutas correspondientes, para luego calcular los
costos directos y los gastos generales, pudiendo conocer, en consecuencia una estimacin de
los resultados operacionales o remanentes.
Se entiende por gastos generales todos aquellos gastos que no estando directamente
relacionados con los procesos productivos como son los insumos y mano de obra por cada
rubro, el productor campesino tiene que cancelarlos de todas maneras como, por ejemplo, la
cuota del agua de regado, luz elctrica, honorarios del contador, bencina y mantencin de la
camioneta si la hubiere.
El estudio y anlisis de este cuadro de simulacin de alternativas permitir, a su vez, decidir en
definitiva cules sern los componentes o estructura productiva del Plan a realizar.
Finalmente, la importancia de este instrumento de simulacin de alternativas permite al
campesino empresario, al final del perodo, conocer la participacin econmica de cada rubro
de su explotacin en el resultado final de la gestin operativa. Podr constatar, en muchas
38
ocasiones por ejemplo, como un rubro que muestra algunas prdidas puede ser cubierto por
otro rubro que muestra mejores ingresos. Queda generalmente demostrada la importancia de
tener un plan diversificado, es decir, con varios rubros a la vez.
Labores
poca
J.H.
J.M.
Valor
Valor Unitar.
Total
Subtotal (A)
Insumos
poca
Cantidad
Subtotal (B)
Jornadas ms insumos (A+B)
Imprevistos
(C)
Costo total
(A+B+C)
39
El ideal es que la Ficha Tcnica sea elaborada por el profesional correspondiente, ficha que le
sirve al empresario o administrador para seguir a cabalidad las actividades a realizar, manejos
y tratamientos tcnicos que el cultivo amerita, en los das o pocas indicados, los costos que
van a incurrir en las actividades y las pocas de cada una de ellas.
El empresario manejar, por lo tanto, tantas Fichas Tcnicas como rubros o componentes tenga
incorporados al Plan productivo.
Es necesario recalcar que la Ficha Tcnica dice relacin con el proceso productivo de cada
rubro, a los cuales el empresario debe agregar una serie de procesos secundarios que
colaboran con el proceso principal: Como ejemplo, podemos citar el proceso de contratacin de
personal adecuado para cada una de las faenas a realizar, el proceso de revisin y adecuacin
de todas las maquinarias e implementos que el programa requerir, como una bomba de agua,
una bomba de espalda para fumigar, un tractor, etc. Todos estos procesos secundarios, por as
llamarlos, apuntan a apoyar el plan operativo central.
Riegos
Fertilizacin
Control
sanitario
Control
malezas
Cosecha
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Xxx
40
Rubro 2
MayoJunio JulioAgosto SeptiembreOctubre NoviembreDiciembreEnero FebreroMarzoAbril
Preparacin
suelo
xxx
Siembra
Xxx
Riegos
xxx xxx
xxx xxx
Fertilizacin
xxx
Control sanitario
xxx
xxx
Control malezas
xxx
Cosecha
xxx
Rubro 3
Riegos
Poda
Control sanitario
Fertilizacin
Cosecha
xxx
xxx
xxx xxx
xxx
xxx
Xxx
xxx
xxx
41
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT.OCTUBRE NOV. DIC. ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
TOTAL
INGRESOS (A)
EGRESOS
TOTAL
EGRESOS (B)
SALDO
MENSUAL (A-B)
SALDO
ACUMULADO
42
Parcela 34
Comunidad Los lamos
Comuna de Hijuelas
V Regin.
Descripcin de la parcela
Identificacin de problemas
Dos parecieran ser los problemas centrales de la propiedad indicada. El primero es de tipo
econmico ya que los rendimientos y las ventas apenas alcanzan para pagar los insumos,
salarios y los gastos mensuales de la familia Aranda. El segundo, consecuencia del primero, es
un desanimo generalizado entre los miembros de la familia.
43
A la luz de las superficie cultivada, los rendimientos y los precios obtenidos en los ltimos aos
han sido los siguientes:
Cultivo (hectreas)
Naranjas (2 Hs)
Trigo (3,5 Hs)
Maz (1 H)
Total
Produccin
15.000 Kgs/H
45 qq/H
100 qq/H
Precio venta
$ 50 c/Kg
6.000 c/qq
5.000 c/qq
Ingreso
$ 1.500.000
$ 945.000
$ 500.000
$ 2.945.000
Este ingreso bruto anual muestra la resultante de un proceso productivo de bajos rendimientos
y tambin de bajos precios de venta, todo lo cual alcanza apenas para cancelar salarios y
algunos insumos. Algunos ingresos extra suelen ser ventas menores de hortalizas y algn
animal vacuno engordado en laderas de cerro en sistemas de medieras locales.
Marco de Anlisis
La parcela 34 de la Comunidad Los lamos necesita un anlisis riguroso bajo tres proyecciones
principales. Primero, desde el punto de vista estrictamente econmico y financiero, segundo,
para mejorar los indicadores de productividad de la empresa y, por ltimo, causas y posibles
mejoras en el estado de nimo de los trabajadores.
El aspecto econmico financiero dice relacin con la elaboracin y ejecucin de tres proyectos
o unidades de negocio, un huerto de naranjos y dos cultivos anuales .
44
Ser necesario, en el aspecto tcnico productivo, estudiar o identificar cules han sido las fallas
tecnolgicas que han causado los bajos rendimientos, aplicando para ello el Diagrama Causa
Efecto. Al mismo tiempo habr que estudiar las alternativas para obtener mejores precios para
los mismos cultivos o, en caso contrario, reemplazarlos por otros ms rentables. Para esto
habr que utilizar la Ficha de Alternativas de cultivos. Una alternativa atractiva podra ser algn
rubro hortcola.
Tambin pareciera oportuno estudiar la posibilidad de engordar animales con rastrojos
producidos en la misma parcela y as desprenderse de la engorda a medias y aumentar los
ingresos por esta va.
El aspecto de productividad de los factores pasa por una mejor organizacin y control de las
actividades a todo nivel. Horarios de trabajo, incentivos remunerativos, adquisicin de insumos,
registros de entradas y salidas, etc.
Un ltimo aspecto importante a considerar es revisar los planes y estrategias de negocios:
cundo, dnde y cmo se venden los productos.
46
Contenidos
1.1
48
48
1.1.1
Presupuesto de operacin
49
1.1.2
Presupuesto de caja
50
1.1.3
51
2.1
2.1.1
51
52
53
2.2
53
2.3
Inversiones
54
La Contabilidad Financiera
3.1
Balance General
55
56
3.1.1
57
3.1.2
57
3.1.3
58
3.1.4
59
3.1.5
59
3.2
Estado de Resultados
62
3.3
Principios Contables
63
4
4.1
5
63
63
66
5.1
Caso 1
66
5.2
Caso 2
69
6.1
6.1.1
6.2
Formalizacin
47
70
70
70
71
6.2.1
Persona Natural
71
6.2.2
71
6.2.3
71
6.2.4
Sociedades Annimas
71
6.3
72
6.3.1
73
6.3.2
Responsabilidades asociadas
74
6.4
Tributacin Agrcola
74
6.4.1
75
6.4.2
Impuesto a la Renta
76
6.5
El Proceso Contable
78
6.5.1
78
6.5.2
80
48
49
Presupuesto Financiero
Presupuesto de ventas
Presupuesto de produccin
Presupuesto de insumos y materiales
directos
Presupuesto de mano de obra
Presupuesto de costos indirectos de
produccin
Presupuesto de inventario final
Presupuesto de gastos de
administracin y ventas
Estado de resultados proyectado
Presupuesto de Caja
Balance General Presupuestado
Es importante que el presupuesto refleje todos los gastos, incluyendo las remuneraciones del
propietario o cualquier otro costo directo o indirecto. Se entrega a continuacin, un ejemplo de
presupuesto de operacin para el cultivo de trigo:
Presupuesto de cultivo de trigo (10 hectreas)
DETALLE
Unidad Cantidad
$/Unidad
SEMILLAS
kg
200
180
FERTILIZANTES
Urea
Mezcla
Enmiendas
kg
kg
kg
400
350
500
155
175
30
PESTICIDAS
Herbicidas
Insecticidas
Fungicidas
litros
kg
litros
1,05
0,1
0,7
93.200
175.634
44.077
620.000
612.500
150.000
68.379
683.788
29.400
17.563
20.215
294.000
175.634
202.154
50
Otros
unidades
1,00
1.200
1.200
12.000
MAQUINARIA
Arrendada
labor
90.000
124.000
1.240.000
100.000
1.000.000
JH
JH
5
0,5
24.500
245.000
22.500
2.000
225.000
20.000
29.000
290.000
8.000
1.250
8.000
16.000
5.000
8.000
160.000
50.000
80.000
11.000
INGRESOS
420.129
660.000
660.000
4.201.288
6.600.000
6.600.000
MARGEN
239.871
2.398.712
MANO DE OBRA
Permanente
Temporal
OTROS COSTOS DIRECTOS
Riego
Fletes
Otros
riegos
fletes
total
2
4
1
60
4.500
4.000
El presupuesto anterior, realizado para una actividad se puede preparar para todas las
actividades de la empresa y no slo eso, dado que la cifra denominada margen representa el
saldo disponible, a partir de ese saldo es que se deben cancelar impuestos, pagar deudas, y
solventar los requerimientos de nuevas inversiones.
51
Tomar decisiones: tener informacin y datos que permita estimar las relaciones de
costos y beneficios de diferentes alternativas
Planificar: tener informacin ordenada que permita una descripcin financiera y
operacional de las actividades a ejecutar.
Dirigir: dar instrucciones y metas para el quehacer de la empresa.
Controlar: contar con informacin que permita asegurarse que la empresa trabaja de la
forma preestablecida de forma de alcanzar sus metas, o que contribuya a tomar la
medidas correctivas oportunamente.
Fundacin Chile. 2002. Manual de Criterios Comunes para el Control de Gestin en Empresas
Agropecuarias
FUNDAMENTOS DE GESTIN PAR A PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
52
Planificar las actividades tanto en el corto como en el largo plazo, haciendo uso
de presupuestos financieros y de actividad tales como: presupuestos de caja, de
cuentas por cobrar, de ventas, de produccin. de materias primas y suministros.
Evaluar el desempeo de la organizacin.
Identificar los problemas de operacin, defectos, deficiencias y oportunidades.
Cuantificar los resultados probables de diversos cursos alternativos de accin.
Determinar los costos de produccin de los productos o servicios, o de una
actividad especfica.
Aplicar un control de costos para reducirlos o hacerlos ms eficiente en una
cierta actividad.
Comparar los costos de produccin con los precios de venta.
Elaborar y entregar informes relevantes para la toma de decisiones.
Otros costos
Costos directos e indirectos
Costo primo
Costo de conversin
53
As, el costo de produccin de un producto agrcola se obtiene por la suma de los costos
asociados a la obtencin del mismo.
Segn sea el objetivo que se tenga es el tipo de costo a determinar, en el caso de la empresa
agrcola los costos que interesan son los costos de produccin, de distribucin y a su vez
reclasificados por costos directos e indirectos.
Son costos directos de produccin los conformados por: insumos (pesticidas, semillas,
fertilizantes y otros similares); materiales (puntales, amarres, y otros) mano de obra
(permanente u ocasional, por tiempo definido o por trato para realizar una labor especifica);
maquinaria y equipo (tractor, fumigadora y otros, sean contratados o propios). Es decir los
costos directos de produccin son aquellos que forman parte del producto y que fcilmente se
identifican con l y, a su vez, son fcilmente medibles y asignables a un producto definido.
Sern costos indirectos de produccin aquellos que formando parte del costo del producto no
son tan evidentes ni fciles de asignar a una unidad de producto, por ejemplo: el combustible de
la camioneta que se utiliza para el transporte de materias primas o de los productos
cosechados, la depreciacin del tractor si es propio y que se utiliza para la preparacin del
terreno donde se sembrarn semillas para distintos productos. El problema en este ltimo
ejemplo es determinar cunto de la depreciacin del tractor se carga o se agrega al costo de los
productos que se cosechan en el predio.
Otra forma de clasificar a los costos es en funcin de su comportamiento ante variaciones en
los niveles de produccin. As entonces aparecen los costos fijos y variables:
Costo Variables: son aquellos que varan ante cambios en los volmenes de produccin. Los
costos variables totales van aumentando en la medida que aumenta la cantidad producida
54
Costos Fijos: son aquellos costos totales cuyo valor no vara ante cambios en los niveles de
produccin. Esto es cierto para rangos determinados de produccin, fuera de estos los costos
tienden a aumentar o disminuir.
Ejemplo de este tipo de costos es el arriendo de una bodega para los productos que estn para
la venta por un total mensual de $1.200.000 y con una capacidad mxima de 40 toneladas del
citado producto. Este es un monto a pagar mensual, independiente de las cantidades de
productos que all se guarden que puede ser desde 0 toneladas hasta 40 toneladas.
Sin embargo, si la produccin aumenta y supera la necesidad de guarda a las 40 toneladas,
seguramente se arrendar una bodega ms grande y por un canon de arriendo ms alto pero
soportando una cantidad de productos mayor.
$
Costo fijo total para distintos rangos de produccin
1.200.000
40
Toneladas de producto
Sin embargo la situacin no es la misma si se analizan los costos fijos por unidad. Si se divide
el costo fijo total por la cantidad de unidades producidas, ste va disminuyendo. Esta es una de
las razones por que las empresas maximizan la cantidad a producir y vender puesto que estn
repartiendo un cierto valor de costo fijo en un mayor nmero de unidades, generando de esta
manera economas de escala por los grandes volmenes y disminuyendo los costos medios .
Lo anterior le permite a la empresa manejar ms eficientemente los precios, mejores tratos con
el cliente y mayor holgura para definir descuentos o mayores plazos para el crdito.
2.3 Inversiones
Las inversiones son asignaciones de recursos en las distintas reas de la empresa cuyo
objetivo es el progreso de ellas y el logro de sus objetivos. As es como se puede decidir
efectuar:
a) Inversiones de reemplazo, que no es ms cambiar algo que ya estaba funcionando y
que se deterior, pero que no implican necesariamente una mejora tecnolgica, de
capacidad, de factores econmicos, de formas o de estrategias de operacin.
b) Inversiones de expansin, stas estn orientadas a crecer la capacidad productiva, a
generar un nuevo producto, a enfrentar un nuevo mercado.
c) Inversiones de modernizacin, se orientan a buscar una mejora tecnolgica, una
mayor tasa de produccin, mejora en la calidad de los productos, entre otras.
d) Inversiones estratgicas, el objetivo de stas es fortalecer a la empresa en el largo
plazo, por ejemplo las relacionadas con los costos de investigacin y desarrollo, las
FUNDAMENTOS DE GESTIN PAR A PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
55
integraciones verticales y horizontales, las del desarrollo del recurso humano, entre
otras.
Independientemente de sus objetivos las inversiones presentan caractersticas comunes que
vale la pena tener en cuenta desde la perspectiva de los datos a utilizar para su anlisis como
de los criterios de decisin:
Se dan hacia el futuro por lo tanto implica efectuar pronsticos de la situacin de
mercado, tcnica, legal, econmica, financiera y de gestin en que la inversin se llevar
a cabo.
Las decisiones de inversiones se llevan a cabo en ambientes econmicos por lo general
cambiantes, razn por la cual es necesario hacer anlisis para distintos escenarios .
El planteamiento de las inversiones generalmente son de largo plazo, lo que
compromete recursos de la empresa por periodos prolongados
Los efectos son duraderos y de una irreversibilidad relativa, a veces nula.
Las inversiones de capital son aquellas que distraen recursos de la empresa en el largo plazo
e involucran la adquisicin de bienes de larga duracin para responder a las necesidades de
inversin. Es posible identificar dos tipos de inversiones de activos fijos:
Inversin en activos fijos tangibles:
Terrenos necesarios para la actividad productiva, derechos de agua
Infraestructura de construcciones necesarias para el funcionamiento del predio,
Instalaciones de riego, posos profundos, bombas y otros
Equipamiento y maquinarias, arados, tractores, computadores, etc.
Inversin en activos fijos intangibles:
Patentes Marcas de los productos
Costos de investigacin y desarrollo.
3 La Contabilidad Financiera
56
El segundo tipo de usuarios son aquellos que son externos a la empresa, a saber:
1.- Dueos de la empresa
2.- Bancos y acreedores
3.- Trabajadores
4.- Fisco
5.- Otros
Estos usuarios requieren de informacin preparada en forma estandarizada para que no exista
la posibilidad de errores de interpretacin. Esto es la contabilidad financiera.
La contabilidad financiera produce informes que resumen la actividad de una empresa, estos
informes son estndares y cumplen con ciertos acuerdos y normativas para que puedan ser
comparables, y aquel que toma decisiones haciendo uso de esta informacin no cometa errores
de interpretacin.
Principales Estados Financieros:
Balance General
Estado de Resultados
Pasivos
Caja
$ 3.500.000
Proveedores
Fertilizantes
$ 4.000.000
Semillas
$ 15.000.000
Cosechas pendientes
$ 1.200.000
Instalaciones de riego
$ 400.000
Prstamo bancario
Capital
$ 35.000
$ 400.000
$ 1.200.000
$ 25.000.000
Utilidades ret.
$ 4.000.000
$ 3.500.000
Tierras
$ 10.035.000
Total Activos
$ 34.135.000
Total Pasivos
$ 34.135.000
57
58
Pasivos
Activos
Patrimonio
3.1.3 Tipos de Balance General
Los balances generales de una empresa presentan distinta forma dependiendo del usuario y del
objetivo, a saber:
Balance General Financiero: es el informe que tiene como finalidad presentar la situacin
financiera de la empresa para usuarios externos o internos y que deben tomar decisiones de
tipo econmico y financiero. Por tanto, su ordenamiento debe permitir el anlisis de las distintas
cuentas que lo conforman, generando relaciones entre ellas que permiten obtener informacin
necesaria para la toma de decisiones.
Balance General al 31 de Diciembre del 2004
Empresa: Juan de Dios Carmona y Ca. Ltda.
Activos
Pasivos
Circulantes
Circulantes
Caja
$ 3.500.000
Proveedores
Fertilizantes
$ 4.000.000
Semillas
$ 10.000.000
Cosechas pendientes
$ 1.200.000
$ 35.000
$ 400.000
Largo Plazo
Prstamo bancario
$ 1.200.000
Fijos
Instalaciones de riego
Tierras
$ 400.000
$ 10.035.000
Otros
Derecho de Llaves
Total Activos
$ 5.000.000
$ 34.135.000
Patrimonio
Capital
$ 25.000.000
Utilidades retenidas
$ 4.000.000
$ 3.500.000
Total Pasivos
$ 34.135.000
Se puede observar que los activos estn clasificados en Circulantes, Fijos y Otros,
considerando que los circulantes son aquellos bienes que se convierten o se pueden convertir
FUNDAMENTOS DE GESTIN PAR A PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
59
Los activos fijos son aquellos bienes de la empresa que tienen larga duracin y que han sido
comprados no con el nimo de ser vendidos, sino para que ayuden en la produccin.
Ejemplos:
Maquinarias y equipos
FUNDAMENTOS DE GESTIN PAR A PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
60
Activos Fijos no depreciables: el suelo, el terreno. No pierde valor en el tiempo (en el supuesto
de uso racional), es eterno.
Activos Fijos depreciables: su potencial productivo va disminuyendo a travs del tiempo.
Ejemplos: maquinarias, equipos, animales reproductores, entre otros.
61
Ejemplo:
Se compra una mquina por $3.000.000. Se estima que tendr una vida til de cinco aos.
Entonces el clculo de depreciacin para cada ao es: $3.000.000/5 aos.
Cada ao se reconocer como gasto, y por lo tanto se agregar al costo de la produccin anual,
$600.000 por concepto de desgaste de maquinara o depreciacin.
62
2.277.505
(636.132)
1.641.373
(291.612)
1.349.761
168.597
(117.490)
1.400.868
(238.148)
1.162.720
La utilidad neta del Estado de Resultados es el mismo monto que se muestra en el Balance, en
el Patrimonio como Utilidad del Ejercicio.
As es como se genera la estrecha relacin entre el Activo y Pasivo del Balance y el Estado de
Resultados.
Variacin en Activos= Variacin en Pasivos + Variacin del Capital + Variacin en las Utilidades
Gastos de Administracin y Ventas:
Son elementos que no participando directamente en la produccin ayudan al desarrollo del giro
del negocio. Son necesarios para el funcionamiento de la empresa. Por ejemplo, son las
remuneraciones del personal administrativo y de ventas, transporte, evaluacin de nuevos
proyectos, insumos de oficina, materiales de aseo, entre otros.
FUNDAMENTOS DE GESTIN PAR A PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
63
ndices de Liquidez
ndices de Endeudamiento
ndices de Rentabilidad
64
ndices de Rotacin
Los ndices de liquidez buscan en general, evaluar la capacidad de los recursos de corto
plazo de la empresa para enfrentar adecuadamente los compromisos de pago.
Liquidez Corriente =
Activo Circulante
Pasivo Circulante
Mide la relacin existente entre el activo circulante y el pasivo circulante, como medio para
evaluar la capacidad que tienen los activos de corto plazo para cubrir los compromisos o
deudas de corto plazo. Mientras ms alto sea el ndice significa que la empresa tiene mayor
capacidad para cubrir sus compromisos de corto plazo. Se esperara que este indicador fuese
mayor que 1. Es decir, los activos circulantes deben ser mayores a los pasivos circulantes para
que esta relacin sea superior a 1. Esta situacin genera holgura de pago de los compromisos
de corto plazo.
Pero, se debe tener cuidado con obtener ndices muy altos porque podra estar mostrando,
entre otros factores, excesos de dineros en la cuenta Caja o Banco ociosos, insumos
empozados en bodega u obsoletos, o valores en el activo circulante que no tienen capacidad de
pago como, por ejemplo, letras por cobrar entregadas en garanta, deudores morosos y gastos
anticipados.
Por la situacin descrita, al indicador anterior se le restan las partidas menos lquidas o ms
difciles de transformar en dinero, como por ejemplo los insumos. As, surge el siguiente
indicador:
cido =
Mide la capacidad ms inmediata que tiene la empresa para enfrentar sus compromisos de
corto plazo. Mientras ms bajo sea el ndice, mayor es la probabilidad que la empresa tenga
problemas para enfrentar sus compromisos de corto plazo.
Liquidez de las cuentas por cobrar (CxC):
a) Plazo promedio de cobro =
(CxC * 365)
Ventas totales
b) Rotacin CxC =
Ventas anuales
CxC
La Liquidez de las Cuentas por Cobrar evala la velocidad de recuperacin de las ventas. Este
dato ayuda a planificar los ingresos de efectivo en la empresa y entrega informacin sobre el
necesario manejo de cuentas por pagar con proveedores. Se requiere de un cierto equilibrio
entre el plazo promedio de cobro y el plazo promedio de pago de las cuentas por pagar.
FUNDAMENTOS DE GESTIN PAR A PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
65
b) Rotacin Inventario =
C.M.V.
Saldo Existencias
Los ndices de endeudamiento buscan evaluar el grado de compromiso que existe sobre las
inversiones y sobre el patrimonio
Sobre Patrimonio =
El ndice muestra la capacidad del patrimonio para obtener fondos ajenos o de terceros. Si
resulta por ejemplo el indicador ser igual a 50%, significa que por cada peso que aportan los
dueos, la empresa puede obtener de terceros cincuenta centavos de financiamiento adicional.
Sobre la Inversin =
Este indicador mues tra el grado de compromiso con terceros de la estructura de inversiones.
Indica el porcentaje de activos que se adeuda.
Los ndices de rentabilidad buscan evaluar rendimientos sobre distintas bases como
inversin, ventas y patrimonio, por ejemplo.
El indicador siguiente mide el rendimiento de los activos totales. Es una sugerencia para el
productor sobre cmo estn usando los activos:
Retorno de activos o rentabilidad de los activos =
Utilidad Neta
Total de activos
El mismo anlisis se puede aplicar para conocer el retorno del patrimonio, es decir, de lo que
aportaron los dueos:
Retorno o rentabilidad sobre el patrimonio =
Utilidad Neta
Patrimonio
66
Los ndices de rotacin muestran cuantas veces en el ao se alcanza a rotar una inversin
determinada.
Buscan medir cuntas veces se le alcanza a dar vueltas a la inversin total o los activos fijos,
con relacin a los ingresos por ventas.
Rotacin de Activos Fijos =
Ventas
Activos Fijos
Ventas
Total de Activos
5 Algunas Situaciones
Se presentan dos situaciones de empresas agrcolas que se deben resolver con los elementos
conceptuales desarrollados en este documento.
El caso Predio Agrcola requiere de la aplicacin de los elementos de costos desarrollados. El
segundo caso es la aplicacin y comprensin de los elementos bsicos que conforman un
estado financiero y del anlisis financiero propiamente tal.
5.1 Caso 1
El predio de don Segundo Carmona Cceres, ubicado en Pirque, Regin Metropolitana, se
dedica a la crianza de ganado, cultivos varios y rboles frutales en las 300 hectreas de terreno.
Posee 100 vacas lecheras de excelentes caractersticas. La demanda de forraje es constante
durante el ao. Para las pocas de dficit en los campos, el agricultor suplementa el ganado
con heno de alfalfa, concentrados, sales minerales, maz de grano, entre otros.
Cuenta adems con construcciones tales como bodega de insumos, galpones donde se cran
terneros, entre otros.
67
Antecedentes de la situacin:
a. Tiene contratados a 4 trabajadores permanentes, sueldo base de 120.000 mensuales.
b. Leyes sociales e imposiciones previsionales se pagan mensualmente un total de
$24.000 por trabajador.
c. Honorarios veterinario: 65.000 mensuales bruto
d. Adems don Segundo tiene un depsito a plazo en el Banco por $10.000.000 que le da
un inters del 5% anual.
e. La ordea se realiza en forma mecnica, dos veces al da
f.
g. Valor del qqm de trigo $9.000, el rendimiento es de 66 qqm/ha, total del ingreso bruto:
$5.940.000
h. La plantacin de frutos que tiene don Segundo ya tiene 5 aos, y produce 6 toneladas
aproximadamente.
Egresos e ingresos anuales del Predio Segundo Carmona:
Egresos
Concentrados
Heno de alfalfa
Sales minerales
Melaza
Harina de pescado
Maz de grano
Productos veterinarios
Gastos de inseminacin
Mantencin equipo de ordea
Ropa de trabajo
Salarios de mano de obra
Reparaciones varias
Honorarios veterinario
Combustible y lubricantes
Imposiciones
Electricidad
Depreciacin Construcciones
Depreciacin Instalaciones
Depreciacin maquinarias
Contribuciones
Intereses por crdito
$
21.342.450
4.100.000
2.100.000
4.500.000
1.600.000
5.800.000
2.370.000
500.000
600.000
150.000
5.760.000
1.000.000
780.000
1.200.000
1.152.000
1.200.000
2.000.000
600.000
1.500.000
1.340.000
2.989.000
Ingresos
68
5.500.000
4.500.000
125.970.000
Costos $
Semilla de trigo
Fertilizantes
Costo tractor
Implementos
Arriendo maquinaria
Imprevistos
430.000
1.900.000
320.000
90.000
250.000
165.000
$
700.000
550.000
230.000
55.000
$
12.000.000
Don Segundo tiene dificultades para determinar las utilidades del ao, y se pide asesorarlo en
esta tarea. Para lo anterior, primero se determinarn los costos directos y los indirectos de
produccin. Posteriormente se prepararn los estados de resultados por rubros y de esa
manera determinar cual producto o rubro de actividad es ms rentable. Por ltimo, preparar un
Estado de Resultados global o consolidado desde donde se obtendr la utilidad del ao
obtenida por don Segundo.
69
5.2 Caso 2
La empresa agrcola presenta el siguiente Balance:
BALANCE DE EMPRESA AGRCOLA
(al 31 de Diciembre del 2004)
Activos
Pasivos
Caja
Bancos
Documentos por cobrar
100.000
1.500.000
3.000.000
Clientes
Fertilizantes
Semillas
Terneros
6.000.000
2.000.000
1.500.000
6.000.000
Avances a cultivos
Vacas en produccin
Maquinarias
Construcciones
Tierras
Equipos
Depreciacin Acumulada
Total
8.500.000
15.000.000
13.000.000
4.000.000
1.600.000
8.500.000
25.000.000
16.000.000
20.000.000
123.000.000
3.150.000
27.000.000
120.000.000
3.500.000
-5.850.000
201.250.000
Total
201.250.000
70
6.1 Formalizacin
La formalizacin es un proceso, una serie de pasos, trmites y gestiones que debe realizar un
empresario para adquirir existencia legal.
Se puede producir, transportar y vender sin riesgo de multas, es decir se puede trabajar
tranquilo.
Elimina los riesgos e irregularidades que sufren los no formalizados frente a sus
proveedores y clientes, en cuanto a precio tranzado y plazos de pago.
71
72
ETAPA
1 INSCRIPCION DE
RUT Y/O INICIO
ACTIVIDADES
FORMULARIO
SII
4415
DOCUMENTOS
PERSONA NATURAL:
ACREDITACION DE DOMICILIO CON ESCRITURA
PBLICA, CONTRATO DE ARRENDAMIENTO O
COMODATO.
(PLAZO DE 2 MESES
UNA VEZ
EMPEZADO EL
FUNCIONAMIENTO U
OPERACION)
2 SOLICITUD DE
VERIFICACION DE
DOMICILIO
ESPECIAL DE
VERIFICACION
DE DOMICILIO
3 : PRIMER
TIMBRAJE DE
DOCUMENTOS
3230
4 TIMBRAJES
POSTERIORES
3230
Toda la documentacin debe presentarse en la unidad del SII correspondiente al domicilio comercial, en
la seccin RUT e iniciacin de actividades.
FUNDAMENTOS DE GESTIN PAR A PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
73
Impuesto al valor agregado (IVA), por concepto de Dbito Fiscal (Ventas), Crdito Fiscal
(Compras), Ventas Exentas y de Exportaciones.
Impuestos anuales:
A travs del formulario 22 se procede a la Declaracin de Renta, correspondiente a la
declaracin de rentas anuales, que debe ser presentada por empresas y personas en el mes de
Abril de cada ao. Dependiendo de la diferencia entre las provisiones (ppm) pagadas durante el
ao y el monto a pagar en impuestos por dichas rentas, el contribuyente pagar al fisco u
obtendr una devolucin por la diferencia.
b) Timbraje de documentos y libros
El Timbraje es un procedimiento que legaliza los documentos y libros necesarios para respaldar
las diferentes operaciones que los contribuyentes realizan al llevar a cabo sus actividades
econmicas, y que consiste en la aplicacin de un timbre seco en cada documento y sus
copias. Los documentos a timbrar corresponden principalmente a boletas de ventas y servicios,
facturas, guas de despacho, notas de dbito y crdito. Los libros a timbrar corresponden a los
libros de compra y ventas, remuneraciones, diario, mayor y FUT. Dependiendo del tipo de
tributacin y contabilidad en ocasiones se timbra slo algunos de stos libros.
c) Actualizacin de modificaciones
El contribuyente tiene la obligacin de mantener actualizada toda la informacin administrativa
del mismo. Esto es, notificar cambios de domicilio, de razn social, giro, ampliaciones de giro;
apertura, cambio o cierre de una sucursal; ingreso, retiro o cambio de socios; cambio de
representante legal, conversin de empresas individuales en sociedades, cambios en el capital,
fusiones, transformaciones y divisiones de sociedades.
74
En la estructura chilena, las empresas agrcolas y los agricultores individuales como personas
75
Impuestos Indirectos
IVA
Timbres y estampillas
(Impuesto a los actos
jurdicos)
Aranceles aduaneros
(Impuesto al Comercio
Exterior)
Impuestos Directos
Impuesto a la Renta:
a) Impuesto 1ra. Categora
b) Impuesto de 2da. Categora
(Impto. Global Complementario
Impto. Adicional)
Impuesto territorial:
a) Contribuciones de bienes races
Impuesto a las Herencias
Asignaciones y Donaciones
Para los agricultores y empresas agrcolas los impuestos por concepto de IVA, Renta y
Territorial, son los que inciden cotidiana y mayoritariamente en sus operaciones.
76
La operacin de las empresas y la explotacin del negocio agrcola (rentas de capital), sea
como propietario, como arrendatario o usufructuario. En este caso corresponden al 17% de
las utilidades.
Otras fuentes, tales como intereses por cuentas de ahorro, dividendos por acciones, u
otros. Lo anterior puede resumirse en el Diagrama No 1.
IMPUESTO RENTA
IMPUESTO DE
PRIMERA
CATEGORIA
Empresarios
Individuales y Soc. de
Personas (tasa 17%)
Utilidades retiradas
IMPUESTO DE
SEGUNDA CATEGORIA
Sociedades
Annimas (tasa
17%)
Profesionales y
Sociedades de
profesionales
Empleados con
contrato de
trabajo
Dividendos
repartidos
Retencin del
10%
Impuesto nico
(es progresivo,
depende del
sueldo)
Personas
Naturales
Impuesto global
Complementario
(es progresivo
depende de las
rentas globales)
77
CONTABILIDAD
COMPLETA
RENTA EFECTIVA
AGRICULTOR CON
RENTA PRESUNTA
CONTABILIDAD
AGRCOLA
SIMPLIFICADA
AVALO FISCAL
RENTA PRESUNTA
78
b) Tipos de Contabilidad
79
Otros gastos :
Pagos de servicios
Pago de cuotas sociales
Pago de movilizacin
Facturas de
compra
Notas de
dbito
Libro de
compras
Comprobante
de egreso
Facturas de
venta
Notas de
crdito
Libro de
ventas
Software contable
Comprobante
de traspaso
Boletas de
venta
Liquidaciones
de sueldo
Libro de
sueldos
Boletas de
honorarios
Libro de
retenciones
Comprobante
de ingreso
Libro Diario
Libro Mayor
Balance Tributario
Balance clasificado
Estado de Resultados
Libro de Inventario y Balances
Otros ingresos :
Cuotas sociales
Crditos y subsidios
80
81
82
FRECUENCIA Y
FECHA
1 Clculo de
Remuneraciones
DOCUMENTACION E
INFORMACIN
REQUERIDA
Contratos de trabajo
FORMULARIO SII
U OTRO
REQUERIDO
No existe
Informacin de
asignaciones (bonos)
Das trabajados
Licencias mdicas
Anticipos
Finiquitos y
contrataciones
Cambios en AFP e
Isapre
Horas extras
Seguros de Cesanta
Cargas familiares
Crditos sociales
Informacin de
modificacin de datos
del contribuyente.
Formulario 3239
2 Pago de
Imposiciones
Hasta el da 10 del
mes
Libro de remuneraciones
Formularios de
AFP, Isapre, INP,
Caja de
compensacin.
3 Clculo y pago
del impuesto
mensual
Hasta el da 12 del
mes
Facturas de compra y de
venta, notas de crdito y
de dbito recibidas y
emitidas, boletas de
venta emitidas
Formulario 29 SII
Libro de
Remuneraciones y
honorarios.
83
4 Entrega de
documentacin
contable no
contemplada en el
impuesto mensual
Mensualmente
Comprobantes de pagos
de luz, agua, gas,
compras de materiales
de oficina, aseo,
movilizacin y otros no
contemplados en el
punto anterior.
No se utiliza
Formulario
Documentacin de
crditos, subsidios,
retiros y otros.
5 Confeccin
Libro de Compras
y Ventas
Diario
Facturas de compra y de
venta, notas de crdito y
de dbito recibidas y
emitidas, boletas de
venta emitidas.
No se utiliza
Formulario
6 Confeccin de
comprobantes
contables
Semanal
Comprobantes de pagos
de luz, agua, gas,
compras de materiales
de oficina, aseo,
movilizacin y otros no
contemplados en el
punto anterior.
No se utiliza
Formulario
Documentacin de
crditos, subsidios,
retiros y otros.
7 Ingreso de
comprobantes
Semanal
Comprobantes
No se utiliza
Formulario
8 Centralizaciones
de los libros
auxiliares
Mensualmente, 1
semana del mes
siguiente
Libros auxiliares
No se utiliza
Formulario
9 Emisin de
informes
mensuales
Mensualmente, en
la medida que se
soliciten
No se requiere
No se utiliza
Formulario
10 Emisin de
Certificados y
Declaraciones
Juradas
Anualmente dentro
de los tres primeros
meses del ao
siguiente
Libro de remuneraciones
y honorarios
Formulario de
declaracin
jurada respectiva
11 Emisin de
informes anuales
Anualmente hasta el
30 de abril del ao
siguiente
No se requiere
84
Comercializacin Agropecuaria
Gastn Bruna
Alex Sawady
86
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
Contenidos
1. Introduccin
88
89
89
91
93
95
95
96
98
104
105
106
108
109
111
5.1 El Producto
111
5.1.1
113
5.2 El Precio
115
5.2.1
116
Fijacin de Precios
119
5.4 La Promocin
123
6.
126
126
126
128
129
135
136
136
138
87
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
138
8.1 Introduccin
138
8.2 El Problema
139
139
140
141
141
141
8.8 Interpretacin.
142
142
145
146
148
149
151
152
153
156
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
1.
88
Introduccin
Los consumidores finales en la actualidad son, cada vez, mas exigentes, piden
calidad, inocuidad e informacin de los productos que desean adquirir. Los productos
sin estos atributos, no son competitivos.
Slo producir lo que se vende, en ningn caso producir primero y despus buscar
comprador. Esto implica que no se debe partir de lo que se puede o sabe producir, sino
que hay que partir de lo que los mercados demandan.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
89
a) Competencia perfecta
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
90
b) Competencia monopolstica
Este tipo de competencia se diferencia de la competencia perfecta en que el producto de cada
vendedor difiere del producto de los restantes vendedores. Cada vendedor tiene una demanda
para su producto, y puede determinar el precio en el mercado (tiene poltica de precios).
c) Oligopolio
El oligopolio de oferta es una forma de organizacin de mercados en la que existe un grupo
limitado de vendedores, que ofrecen el mismo producto, de forma que la estrategia que adopta
cada uno de ellos influye sobre el precio y est condicionada por la estrategia de los restantes.
En esta situacin no existe un equilibrio claro, ya que vara segn las actuaciones de cada
vendedor. Esto puede dar lugar a un acuerdo indeseable entre los vendedores en el que se
pueden repartir el mercado y fijar los precios.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
91
e) Monopsonio
Se produce cuando hay un solo comprador en el mercado. El equilibrio se caracteriza por un
precio ms bajo y una cantidad tambin ms baja que en una situacin de competencia
perfecta.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
92
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
93
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
94
lo cual hace que sean socios menos eficientes o menos atractivos en los negocios. Otras veces,
no obstante, la desventaja se debe al ejercicio del poder monopsnico o monoplico de otras
empresas. Por ltimo, hay tambin factores que inducen a las firmas ms grandes a incurrir en
una serie de ineficiencias, tanto a nivel de la propia empresa como de la sociedad, que
finalmente repercute en forma negativa sobre las empresas de menor tamao (PYME).
Estas ineficiencias se traducen en una presin a la baja de los precios al productor y en precios
altos a nivel de consumidores.
Otra consecuencia, en el caso de los productores de leche y otros cultivos, es que muchos
productores pequeos estn siendo eliminados de la cadena de proveedores, ms rpidamente
de lo que debiera ser, igual ocurre con numerosas pequeas agroindustrias y productores de
mquinas, herramientas y otros insumos. Otra consecuencia es que los consumidores,
mayormente de ingresos medios y bajos, tienen que pagar precios ms altos, impuestos por las
empresas, entre otras razones, para absorber los altos costos de desarrollo de marcas y de la
publicidad, la rpida introduccin de nuevos productos y envases, as como los costos de
inversiones en tecnologa avanzada para condiciones que necesariamente no son.
Slo si se toman en cuenta los encadenamientos y los efectos de stas sobre el empleo, la
tecnologa, la equidad y la localizacin geogrfica, las consecuencias de su desaparicin son
graves.
En general se puede observar un cambio hacia una concentracin, dado que las agroindustrias,
los importadores y los distribuidores de mayor tamao suelen tener su sede en las ciudades
ms grandes y que no siempre estn cerca de las zonas de produccin, como ocurre con las
PYME.
Una expresin grfica correspondiente al complejo lechero en el pas se presenta en la
estructura del diamante de Porter, la que se puede asimilar al esquema de la agroindustria en
general.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
95
(Ver Anexo 1)
3. Agentes Comerciales y Canales de Comercializacin
Una vez analizada la organizacin general de los mercados agrcolas, y los complejos
agroindustriales en particular, es fundamental para el desarrollo de una estrategia de marketing
conocer los agentes comerciales y los canales que participan en la comercializacin de los
productos agropecuarios. Por lo tanto, mediante ejemplos concretos de la agricultura nacional
se describirn los principales agentes que intervienen en la cadena de comercializacin de los
productos agropecuarios y se definir el concepto de mrgenes de comercializacin agrcola.
En el mbito agrcola, en aquellos productos que no requieren de procesamiento industrial, la
comercializacin puede ser realizada directamente por los productores al consumidor final o
mediante agentes comerciales intermediarios. Estos agentes pueden ser mayoristas o
minoristas.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
96
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
97
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
98
Con la finalidad de realizar una aproximacin del proceso comercial agrcola, se presentan a
continuacin para algunos productos agropecuarios, ejemplos de los principales agentes
comerciales que intervienen en la comercializacin de estos productos.
Trigo:
El productor: En rigor el productor no es un agente comercial, sin embargo en el mercado del
trigo ste por lo general realiza actividades comerciales y concreta la primera transaccin
comercial al vender el trigo a la industria molinera.
Los molinos: Constituyen el segundo nivel en el canal de comercializacin y su funcin es
trasformar el trigo en harina. Esta ltima puede tener diferentes grados de incorporacin de
valor agregado y por tanto generar un importante nmero de subproductos comerciales. Por
ejemplo, harina corriente, harina con polvos de hornear, harina integral, etc. Dichos
satisfactores son comercializados por las empresas molineras a las panaderas individuales o
bien a las panaderas incorporadas en los supermercados.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
99
Las panaderas: Son agentes comerciales detallistas, su funcin es generar un satisfactor apto
para el consumidor final que es el pan en sus ms diversas formas. Estos agentes comerciales
se presentan como panaderas individuales, cadenas de panaderas especializadas y
panaderas incorporadas a los supermercados.
Cultivos industriales (Remolacha, oleaginosas y tabaco):
El productor: Este generalmente aporta con la tierra y su trabajo.
La empresa procesadora: Ella proporciona asistencia tcnica y financiamiento para la
produccin que puede ser de remolacha, oleaginosa o de tabaco. sta una vez que se cosecha
la materia prima compra la produccin, la cual generalmente est asociada a un contrato que se
establece antes de desarrollar la explotacin con que asegura que esa produccin ser utilizada
por la empresa para su posterior procesamiento. Al respecto, este tipo de empresa tiene este
comportamiento debido a que as puede resguardar los volmenes adecuados y
compatibilizarlos con su tamao de planta para de esta forma garantizar una rentabilidad
adecuada. Los principales productos que generan estas empresas procesadoras son azcar,
aceites y cigarrillos.
Agentes comerciales mayoristas: stos se encargan de distribuir los productos mencionados a
los diferentes agentes detallistas.
Agentes comerciales detallistas: En el caso de los aceites y del azcar, los supermercados y
los almacenes de abarrotes son los principales agentes comerciales que venden estos
productos. En el caso de los cigarrillos, existe una gran diversidad de agentes detallistas,
kioscos, restoranes, discotecas, casinos, supermercados, tabaqueras, entre otros.
Frutas: Mercado Interno
El principal mercado es la Regin Metropolitana y all se comercializa principalmente a travs de
los canales de comercializacin: productor mayorista detallista consumidor final (es la ms
comn), productor a minorista (supermercados y fruteras) y entrega directa al consumidor.
Productor: En el mercado interno, un nmero importante de productores comercializa
directamente su produccin (descarte de exportacin) en las Ferias Mayoristas de Santiago.
Ferias Mayoristas: A travs de estos agentes comerciales mayoristas se comercializan
mayoritariamente las frutas que se venden en Santiago.
En Chile, las transacciones que se generan a nivel del comercio mayorista de alimentos
hortofrutcolas se expresan a travs de las cuatro instalaciones comerciales especializadas:
Central de Abastecimiento Lo Valledor, Feria Mapocho (Vega), Feria Poniente e, iniciando
actividades, Mercado Mayorista Mersan (Ver Cuadro 1.).
Estos mercados movilizan, prcticamente, la totalidad de las transacciones mayoristas
hortofrutcolas centralizadas que se realizan en Santiago y constituyen ms del 50% del total de
las transacciones de este tipo de productos que se realizan en Chile.
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
100
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
101
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
102
Supermercados: Este agente comercial detallista por lo general no obtiene sus hortalizas de
las ferias mayoristas, salvo en eventuales ocasiones. El agente se abastece mayoritariamente
de los productores en forma directa. Con ellos establece contratos de manera de asegurar un
abastecimiento y calidad constante a travs del ao. Actualmente, y tambin a futuro, los
supermercados presentan un sitial de preferencia en el comercio detallista de alimentos. Sin
embargo, es necesario precisar que gran parte del negocio del supermercado se realiza en el
mbito financiero, hecho que se materializa en el retraso considerable con que pagan las
mercaderas compradas a los agricultores, principalmente hortcolas.
Ferias libres: Son otro agente detallista que se abastece, a diferencia del anterior, casi en su
totalidad de las Ferias Mayoristas.
Carne Ovina
Los niveles de la cadena comercial formal de la carne ovina son bsicamente dos: Mayoristas
(mataderos y ferias) y Minoristas (carniceras y supermercados). En la actualidad, la creciente
demanda por servicios de comercializacin, producto del aumento sostenido en el nivel de
ingresos de la poblacin chilena y de la insercin cada da ms activa de la mujer en el trabajo,
ha generado una mayor participacin de las cadenas de supermercados en el nivel detallista.
Esto ltimo permite proyectar que esta va comercial debera tener un papel ms relevante en el
futuro prximo, donde el supermercado adquirira el producto directamente a nivel de productor
(en ocasiones, cuya propiedad est ligada al mismo dueo), reducindose la accin de
mataderos slo a la prestacin de servicios de faenado.
No deja de ser relevante la comercializacin informal llevada a cabo en las cercanas de los
predios o en ellos mismos, entre el productor y minoristas / consumidores, adems de aquel
fruto del robo.
Agentes Comerciales que Participan de la Comercializacin de la Carne Ovina
Feria ganadera: Corresponde a un agente comercial mayorista, cuyo rol es ofrecer un servicio
de apoyo a la comercializacin. Dicho apoyo consiste en generar el contacto y flujos de
informacin (tipo de animales, calidades y precios) entre productor (oferta) y otros agentes
comerciales (demanda), entre los cuales se encuentra el matadero (mayorista), y las carniceras
y supermercados (ambos detallistas). El producto que se transa en la feria ganadera es ganado
en pie.
El precio del servicio que presta la feria ganadera generalmente es un porcentaje que cobra a
ambas partes (3% por lado).
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
103
Asociado a este agente comercial se genera el primer mercado derivado, que es el de ganado
ovino en pie. En este, por un lado estn los oferentes (productores) y por otro la demanda
generada por mataderos y carniceras.
Matadero: Agente comercial mayorista de carcter agroindustrial que tiene entre sus funciones
la transformacin del producto primario (ganado en pie) en uno apto para el consumo de
agentes comerciales detallistas y consumidores finales (carne en vara), y la comercializacin de
carne en vara.
Este agente comercial es responsable de generar el segundo mercado para este tipo de
productos, tal es el de la carne ovina en vara. Los oferentes corresponden a los productores y
ferias ganaderas, y los demandantes a carniceras y supermercados, principalmente.
Carniceras: Corresponde a un agente comercial detallista, el que se encarga de enfrentar al
consumidor final proporcionando una serie de productos aptos para el consumo. La forma en
que este agente comercializa sus productos es en cortes y al estado fresco.
Este agente comercial es responsable, en conjunto con el supermercado y los restoranes, de
generar el tercer mercado de la carne ovina, tal es el mercado de la carne en cortes.
Supermercados: Corresponde a un agente comercial detallista que, al igual que el anterior,
enfrenta al consumidor final ofrecindole una serie de productos (cortes de carne ovina). La
forma en que comercializa estos productos es en cortes al estado fresco y congelado.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
104
En el estudio de los mrgenes de los productos agropecuarios existen dos opciones para su
anlisis. La primera de ellas tiene relacin con los mrgenes de precios y la segunda con los
mrgenes de comercializacin.
Mrgenes de precios: Corresponden a aquellos diferenciales de precios que se generan entre
los diferentes niveles del canal de comercializacin. Por lo general, este concepto se aplica a
aquellos productos que en su paso por el canal de comercializacin no presentan grandes
transformaciones. Por ejemplo: La comercializacin de frutas frescas, en la cual, si bien es
cierto hay incorporacin de valor, el satisfactor esencial no es alterado o transformado, vale
decir, se produce una manzana y se consume una manzana. En este escenario, la
determinacin de los mrgenes de precios, constituye una aproximacin adecuada de la
participacin en el precio final de los diferentes agentes comerciales que participan del proceso.
Mrgenes de comercializacin: Corresponden a aquellos diferenciales de precios
estandarizados que se generan en los diferentes niveles del canal de comercializacin. En tal
sentido este concepto es recomendable aplicarlo a productos que en su paso por el canal de
comercializacin presentan grandes transformaciones.
Por ejemplo, en el mercado de la carne bovina chilena, el producto pasa por tres mercados, pie,
vara y cortes, generndose en cada uno de ellos diferentes niveles de incorporacin de valor y
diferentes productos. El producto que se transa en mercado en pie son animales, en cambio el
producto que se comercializa al detalle es carne en cortes, vale decir productos muy diferentes.
Entonces, para poder hacer una estimacin ms real de la participacin en precio final de cada
agente comercial, es recomendable trabajar con coeficientes de conversin. Al respecto, 1 kilo
de novillo vivo no es equivalente a 1 kilo de carne en cortes, pero si, aproximadamente 2 kilos
de novillo vivo son equivalentes a 1 kilo de carne en cortes.
Asimismo, para cualquiera de los escenarios descritos, dado que existe en algunas ocasiones la
percepcin de que algunos agentes comerciales tienen una participacin en el precio final del
producto inferior o superior a lo esperado, es necesario revisar algunos conceptos que permiten
clarificar tal situacin. En tal sentido, a veces, se escucha hablar que un determinado agente
comercial se lleva la mayor parte del precio final, lo cual no significa necesariamente que
gane ms, ya que este agente comercial puede haber incorporado una serie de aspectos que
mejoran el posicionamiento del producto, los cuales tienen un costo y por ende resulta obvio
que tenga un mayor margen. Igualmente, como se observa en estas definiciones, se habla de
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
105
niveles del canal de comercializacin. Esto quiere decir que en el canal existen distintos
mercados, como tambin diferentes agentes comerciales.
(Ver Anexo 2)
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
106
Se define como canal de abastecimiento, todas las etapas por las cuales pasa un producto
agropecuario desde que es producido hasta que es consumido. Son las actividades sucesivas
a las que se somete un bien desde el productor al consumidor. Al respecto, se plantean dos
perspectivas para agregar valor:
La perspectiva tradicional. La empresa agropecuaria produce o procesa algn producto y
luego lo vende. Por ejemplo: un agricultor introduce exitosamente una nueva variedad de
mandarinas, desarrolla el proceso productivo y luego vende la fruta. Las posibilidades de xito
de este enfoque estn condicionadas a una escasez de producto, por lo que los consumidores
no son exigentes en cuanto a calidad.
La perspectiva moderna. En ella se considera que los consumidores en el mercado tienden a
dividirse
en numerosos subproductos, cada uno de ellos con sus propios deseos,
percepciones, preferencias y criterios de compra. En este escenario, el competidor debe disear
la oferta para mercados bien definidos. Entonces, lo que corresponde es detectar una demanda
insatisfecha en alguno de estos subgrupos y elaborar una respuesta eficiente y eficaz para
satisfacerla. Por ejemplo, si existe una buena disposicin hacia el consumo de vino orgnico, la
empresa vinificadora recoge, evala y da respuesta a esta demanda insatisfecha a travs de la
generacin de un vino de las caractersticas sealadas.
Respecto de estas dos perspectivas, la segunda se constituye en la modalidad de uso en el
presente texto. En este sentido a continuacin se abordar con mayor detalle este enfoque,
marcando nfasis sobre la secuencia de entrega de valor.
Porter, M. 1987.
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
107
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
108
Por ejemplo, una exportacin de uva de mesa variedad Red Globe al mercado norteamericano
requiere dar respuestas a:
Qu producir?
Considerando como premisa bsica los requerimientos del consumidor norteamericano:
150.000 cajas de 8,2 Kg de uva Red Globe, categora 1, durante el mes de febrero, producida
en San Felipe, utilizando buenas prcticas de manejo.
Cmo preparar el producto para la venta?
Procesos de packing acorde a la normativa vigente, transporte, seguros, logstica de
exportacin (comunicaciones, informacin, operaciones de compra y venta, modalidades de
pago, etc.).
A quin comercializar?
Consumidores del Estado de Nueva York, que son el mercado meta al cual se quiere llegar.
Como se puede observar, la planificacin permite establecer y delimitar el trabajo a realizar para
el logro de los objetivos, que en este caso son la satisfaccin de los consumidores y la
consecuente rentabilidad del negocio.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
109
Toda vez que se ha realizado la planificacin se comienza con la organizacin de los recursos
que intervendrn en el proceso comercial. Entonces, en funcin de la demanda se comienza a
organizar los recursos, por ejemplo:
Generar los contactos:
Referente al cmo preparar el producto para la venta, se deberan establecer contactos
formales con exportadoras o evaluar la construccin de un packing (infraestructura,
equipamiento, lugar, espacio y recurso humanos) que tengan la capacidad y calidad de
procesamiento (seleccin, embalaje, transporte) para el volumen de fruta que se requiere
comercializar. Igualmente, asegurar un transporte ptimo para que el producto llegue en buenas
condiciones y en el tiempo planificado al mercado de destino. Hay que recordar que el perodo
en que llegue el producto al mercado es fundamental para una gestin exitosa, retrasos pueden
implicar prdidas considerables.
Por ltimo, respecto al para quin producir, se deberan generar vnculos comerciales con los
recibidores (agentes comerciales mayoristas) en el mercado norteamericano que en lo posible
aseguren la rentabilidad del negocio. Ver posibilidades de avanzar en la cadena de
comercializacin interna.
Posterior a la organizacin de los recursos, stos pasan por un proceso de integracin que
permite enfrentar el proceso comercial en forma integral. Por ejemplo, en el caso de que se
obtenga la uva para el pedido de las 150.000 cajas, y se tiene organizado el sistema packing,
se genera el vnculo, vale decir, se contrata el servicio de transporte que permita conectar la
produccin de uva con el empacado.
Luego de cumplidas las funciones anteriores se ejecuta el proceso comercial. Para ello se debe
dirigir los recursos de manera de hacer andar el negocio. En sntesis, se concretan las
actividades sealadas anteriormente; por ejemplo, se dirigen todos los subprocesos, cosecha
de uva, transporte al packing de acuerdo a las capacidades de procesamiento de ste,
procesamiento, transporte a mercado de destino, trmites operacionales y venta.
Por ltimo, en cada una de las funciones administrativas del proceso comercial se debe llevar a
cabo un control, el cual permite verificar si lo que se est haciendo est bien o mal, y si est
mal se proponen medidas correctivas. Por ejemplo, si el packing no est recibiendo el volumen
de fruta planificado producto de escasez de mano de obra en la cosecha, se puede tomar la
decisin de contratar ms personal o bien ofrecer bonos de productividad, siempre y cuando no
afecte negativamente el resultado operacional del negocio.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
110
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
111
Una vez que se han analizado las oportunidades y riesgos del mercado, seleccionado el
mercado y conocidos los consumidores, se debe analizar las decisiones de marketing
relacionadas con los aspectos de desarrollo de sus estrategias.
La toma de decisin en marketing involucra un anlisis complejo, en el cual se debe decidir
cmo se manejarn, principalmente, cuatro aspectos. Ellos son el Producto, el Precio, la
Promocin y la Plaza. Sobre ellos hay que tomar decisiones para satisfacer a los consumidores
y satisfacer los objetivos de rentabilidad de las empresas.
5.1 El Producto
Se define como todo aquello que puede ofrecerse para satisfacer una necesidad o deseo. Son
una complejidad de atributos tangibles e intangibles, incluidos beneficios o conveniencias
funcionales, sociales y psicolgicas. Un producto puede ser un bien, un servicio, una idea o una
combinacin de los tres. En general, lo que se vende es la satisfaccin esperada de la compra
del producto.
Para que un producto sea adecuado para comercializarlo debe poseer especificaciones
tcnicas que respondan a las necesidades y deseos por parte del consumidor.
Entonces se deben tomar decisiones respecto de los atributos organolpticos y comerciales de
los productos, como:
Calidad. Se refiere a las caractersticas generales de un producto que son valoradas por los
consumidores. En la actualidad, y a futuro, dado los escenarios de competencia y
competitividad que hay en los mercados, la excelente calidad y su permanencia en el tiempo
deben ser reglas obligadas para subsistir en estos escenarios. Su control debe ser eficiente
para crear una buena imagen de los productos y de la empresa en los clientes.
Un exportador de fruta detecta en su proceso de control de calidad que sus duraznos estn
siendo embalados machucados, esto implica que al mercado de destino llegarn en
condiciones deplorables y, por tanto, percibirn un precio ms bajo o en el peor de los casos no
tendrn comprador. Qu hacemos? Revisar el proceso, desde la cosecha hasta el embalaje, y
mejorar el aspecto que est ocasionando el problema, as se cuida el negocio. En el caso que
no se solucione el problema, las prdidas de corto y largo plazos pueden ser considerables.
Hay que recordar que una noticia mala se propaga muchas ms veces que una buena.
Diseo. Es el resultado de cmo se concibe, planea y elabora un producto. Frecuentemente, la
posicin que ocupan algunos productos en el mercado est dada por el estilo del producto ms
que por su valor intrnseco.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
112
Color: Este atributo juega un rol primordial en la decisin de compra de los usuarios de bienes
de consumo, dado que es un factor de atraccin. Por ejemplo, los piscos de color amarillo
plido son preferidos respecto de los cristalinos.
Tamao o calibre. Un producto debe ser til y cmodo para ser usado y cumplir plenamente
con la funcin que le corresponde. El tamao y calibre muchas veces estn determinados por
los gustos y preferencias de los consumidores, lo cual lleva implcita una toma decisin
productiva. En otros casos el tamao y calibre deben estar relacionados con aspectos
ergonmicos vinculados al tamao de las viviendas y de los artefactos relacionados con la
manipulacin y preparacin de los alimentos.
Envase. Se considera como envase todo lo que sirve para contener el producto: Envoltorio,
bolsa, caja o recipiente. El envase se cre con la finalidad de proteger al producto, sin embargo
hoy da tambin tiene una funcin de publicidad.
Las principales funciones del envase son:
Debe considerarse, adems, que el envase debe ser dinmico, o sea, debe ser factible de
modificar segn las necesidades y preferencias de los consumidores.
En la decisin del envase a utilizar es necesario tener en cuenta:
Los gustos y preferencias de los consumidores
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
113
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
114
Introduccin. Es el lanzamiento del nuevo producto al mercado. En esta etapa las ventas tienen
un crecimiento lento, el consumidor enfrenta un cambio en sus hbitos de compra, hay mayor
flexibilidad en la adaptacin de los consumidores ya que tienen mayor necesidad y poder de
compra, y el costo de produccin y comercializacin en el desarrollo de productos es alto.
Establecer precios es complicado, ya que si se fija un precio promedio la empresa deber
considerar las prdidas que se originarn al principio, antes que el producto se imponga en el
mercado. Si el precio que se fija cubre los costos de produccin y comercializacin, este puede
ser tan alto que restrinja el mercado. En general, en esta etapa los precios de los productos
siempre son mayores que en las etapas siguientes y, lo ideal, es que el producto no
permanezca mucho tiempo en esta etapa.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
115
abastecimiento del agua (aguas de pozo), de manera de presentar a la nueva lechuga con los
atributos requeridos por los consumidores.
En virtud de lo anterior, y dado el escenario descrito hasta el momento, es necesario considerar
las estrategias genricas respecto de la toma de decisin en la comercializacin del producto.
Estas estrategias se refieren a:
Diferenciacin del producto. Crear una imagen favorable del producto basada en factores
subjetivos o psicolgicos, como por ejemplo darle una marca o un nombre que simula un
producto nico en el mercado.
Segmentacin del mercado. Adecuar el producto a las necesidades y deseos de grupos de
consumidores con similares gustos y preferencias como tambin similitud en sus niveles de
ingreso. Esto permite a la empresa aplicar una poltica de discriminacin de precios, cobrando
precios segn la disposicin a pagar que tengan los consumidores en cada segmento.
Liderazgo en costos. Obtener altos volmenes de produccin, logrando con la experiencia,
entre otros, tener economas de escala, rgidos controles de costos y gastos indirectos, evitar
cuentas marginales, etc.
5.2 El Precio
El precio depender bsicamente de la disposicin del consumidor a pagar, pero debe ser
adaptado a los gastos de produccin, de distribucin o comercializacin y a los mrgenes
requeridos por los canales de distribucin que se han seleccionado.
La determinacin del precio depender de la organizacin del mercado en el cual la empresa
est operando, as como del tipo de empresa, su tamao, sus metas y objetivos. Pero para
todas las empresas independiente del producto que fabriquen hay preguntas clave que se
deben responder:
Cmo se asigna el precio de un producto por primera vez?
Cmo se va adaptando el precio con el tiempo?
Cundo se debe cambiar el precio y cmo debe responder este cambio a la
competencia?
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
116
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
117
para que la determinacin de la demanda tenga sentido debe estar referida exclusivamente al
producto ofrecido por la empresa, en cuestin. Otra consideracin importante es que la
determinacin de la demanda es relevante cuando la empresa no est en un mercado
competitivo, por cuanto si ese es el caso, dicha empresa es tomadora de precio. Igualmente,
esto ocurre tambin con los productores agrcolas, quienes solo pueden aceptar el precio
ofrecido por la agroindustria y/o el supermercado. As, la empresa agroindustrial debe
determinar el programa de demanda que muestra las unidades probables que el mercado le
comprar en un periodo determinado a precios alternativos. Las relaciones entre precio y
demanda se observan en la curva de demanda. En una situacin normal, el precio y la
demanda tienen una relacin inversa, o sea, a mayor precio, menor demanda.
La curva de demanda muestra para un perodo determinado, el nmero de unidades que
comprar el mercado a diferentes precios. Existen factores que afectan la sensibilidad de los
compradores al precio, por lo tanto los consumidores sern menos sensibles al precio cuando:
La empresa debe estudiar y estimar la demanda que posee el producto que se quiere vender,
pues existen diferentes factores2, ajenos al precio, que la pueden afectar. Estos factores
impactan a la demanda mediante traslados de la curva de demanda en vez de hacerlo por
medio de movimientos a lo largo de la curva de demanda.
Para estimar en cunto responde la cantidad demandada ante cambios en el nivel de precio, se
utiliza la Elasticidad 3 demanda precio. Si la demanda apenas vara con un gran cambio en el
precio se trata de una demanda inelstica; en cambio si la demanda vara en forma
considerable ante cambios en los precios se trata de una demanda elstica. Podemos
considerar, por ejemplo, el caso en el que la elasticidad de la demanda de un producto sea
0,85. Esto sugiere que cuando el precio de mercado se incrementa en 1%, la cantidad
demandada cae en 0,85%, respecto de un volumen de referencia.
Un producto podra presentar una menor elasticidad precio en su demanda dadas las siguientes
condiciones: a) La poca o nula existencia de sustitutos o competidores; b) Los compradores no
2
Los factores o determinantes de la demanda son variados y mltiples. Sin embargo, en trminos generales,
podemos decir que el precio del producto, el precio de los productos sustitutos, el precio de lo productos
complementarios, el nivel de ingreso, los gustos y preferencias y el nivel cultural, son los principales factores que
contribuyen a explicar el comportamiento de la demanda.
3
Las elasticidades son instrumentos de gran utilidad para estudiar las relaciones entre diferentes variables
econmicas. Generalmente, cuando se estudia la demanda se analiza la relacin de sta con el precio, los niveles de
ingreso y el precio de bienes relacionados (complementarios o s ustitutos). En el caso de la elasticidad demanda
precio, se puede analizar las relaciones causa efecto, entre la demanda del bien y el precio del mismo.
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
118
3. Estimacin de los costos. En general, la empresa fija el precio de venta considerando que
ste cubre sus costos totales y genera utilidades.
En la empresa los costos se presentan en dos formas: Los fijos y los variables.
Los costos fijos no cambian con la produccin, estos permanecen constantes, independientes
del nivel de produccin. Ejemplos de ellos son los gastos administrativos, cuentas de luz,
contribuciones, etc.
Los costos variables cambian en relacin directa a los volmenes totales producidos. Se
relacionan con el valor de insumos y de materias primas utilizadas en la produccin.
Los costos totales son la suma de los costos fijos y los costos variables para cualquier nivel de
produccin.
Para fijar los precios la empresa debe conocer cmo varan sus costos en los diferentes niveles
de produccin. De esta manera puede referirse al nivel de costo medio para establecer su
margen de utilidades.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
119
Kotler, 1996.
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
120
Clasificar, ordenar los miembros del canal de comercializacin en distintos grupos segn
su heterogeneidad.
Acumular, desarrollar un banco o existenc ias de productos homogneos para ofrecer un
inventario agregado.
Asignar, dividir las existencias homogneas o inventarios en unidades ms pequeas.
Surtir, combinar los productos en series o surtidos segn lo que los compradores
deseen.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
121
Evaluando los objetivos del canal, de tal forma que sus costos totales se minimicen.
Identificando y evaluando las principales alternativas de canales segn:
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
122
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
123
conflictivo cuando los diferentes canales son propiedad del mismo productor. La industria lctea
utiliza es tipo de distribucin.
5.4 La Promocin
Guarda relacin con los mtodos requeridos para comunicar y hacer llegar el producto al
mercado meta; son informaciones sobre el producto, su lugar de venta y precio. Esta rea
incluye problemas de organizacin de ventas, publicidad, seleccin de vendedores, desarrollo y
entrenamiento y utilizacin de la fuerza de venta, o sea, es la combinatoria promocional.
Tambin considera otro tipo de recursos promocionales como concursos, premios, regalos,
exhibiciones, etc.
Para llevar a cabo estos mtodos se utiliza la mezcla de comunicaciones de la mercadotecnia,
tambin conocida como mezcla de la promocin, la que considera cuatro herramientas,
principalmente:
Publicidad. Es cualquier forma pagada de presentacin no personal y de promocin de ideas,
bienes o servicios por un patrocinador identificado.
Promocin de ventas. Son incentivos a corto plazo que estimulan la compra o la venta de un
producto o servicio.
Relaciones pblicas. Son una variedad de programas diseados para mejorar, mantener, o
proteger a una compaa o la imagen de un producto.
Venta personal. Es la presentacin personal de uno o ms vendedores con los posibles
consumidores, de modo de efectuar una transaccin.
Las principales preguntas a las que debe responder la promocin son: Cmo funciona la
comunicacin? y Quin debe ser el responsable de su planificacin?
Para responder a la primera se describir el esquema general de comunicacin de Lasswell
Figura 7.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
124
Los principales componentes de este Proceso son el Emisor, que es la parte que enva el
mensaje (tambin conocido como fuente o comunicador) y el Receptor, que es la parte que
recibe el mensaje que envi el emisor (conocido tambin como audiencia o destino). Las
herramientas del proceso son el mensaje, que es el conjunto de smbolos que transmite el
emisor, y los medios o canales de comunicacin a travs de los cuales se mueve el mensaje del
emisor al receptor. Adems existen cuatro funciones especficas en este proceso, ellas son:
Codificacin, es el proceso de expresar el pensamiento en forma de smbolos; Decodificacin,
es el proceso por el cual el receptor asigna un significado a los smbolos transmitidos por el
emisor; Respuesta, es el conjunto de reacciones que tiene el receptor despus de estar
expuesto al mensaje y; Retroalimentacin, es la parte del receptor que ste comunica al emisor.
El ruido es la esttica o distorsin no planeada que tiene lugar durante el proceso de la
comunicacin.
En general, se debe crear un mensaje sencillo, claro, interesante, breve, preciso, exacto y
repetitivo; para que el mensaje sea correctamente descifrado y recepcionado por el cliente (el
receptor).
Este mensaje acta de la siguiente forma: Primero entra a la memoria temporal del receptor,
para luego mediante diferentes tcnicas, pase a la memoria permanente del receptor, en donde
ms tarde se pueden modificar las creencias y actitudes del consumidor.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
125
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
126
En este punto abordaremos el marco conceptual sobre el cual una empresa debe desarrollar un
plan de marketing. La aplicacin de este marco terico se desarrollar en la segunda parte de
este manual a travs del anlisis de un estudio de caso de una empresa agrcola. Asimismo, en
la perspectiva de desarrollar adecuadamente un plan de marketing se deben considerar los
elementos estudiados en los primeros cuatro captulos de este texto. En tal sentido, esta parte
del tpico se plantea como un punto de integracin natural de las materias vistas anteriormente.
En virtud de lo sealado, para cada nivel de producto (lnea de productos, marca) se debe
desarrollar un plan de marketing tal que permita alcanzar las metas establecidas por la
empresa. El plan de marketing es uno de los resultados ms importantes del proceso de
marketing.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
127
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
128
Departamento de Marketing, por lo tanto cualquier cambio debe ser consultado al responsable
de marketing de la empresa.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
129
Los documentos y cartas permiten producir un plan visual mostrando los elementos y
responsabilidades relevantes en un perodo de doce meses.
Monitoreando el desempeo
La recepcin de un pedido del producto inicia una reaccin en cadena la cual termina llegando
al consumidor final. Esto contiene acciones fsicas, como transporte, y administrativas (crear
una nota de despacho, actualizar los datos de stock, enviar una factura, efectuar control de
crdito y de pagos). Cada accin administrativa producir registros manuales o
computacionales; el anlisis de esta informacin puede utilizarse para planear, monitorear y
controlar las actividades de la empresa
El plan de marketing constituye las bases del monitoreo. En cada perodo de anlisis, se debe
comparar el presupuesto estimado con los resultados y proyecciones. Este proceso se inicia
con el personal de ventas, quienes consultan a los eventuales compradores y estiman el
potencial de ventas. Posteriormente, es el responsable de ventas quien procesa la informacin
y actualiza las proyecciones.
Esa informacin ayuda al ejecutivo a analizar los resultados de ventas, esfuerzos de formacin
y ventas, evaluar canales de distribucin y desempeo de intermediarios y monitorear los
pagos, en casos de ventas a crdito. Cada ejecutivo debe disponer de resmenes de
resultados, manuales o computarizados, fcilmente entendibles. El control de inventarios pasa a
ser muy relevante.
Sistemas de informacin
La produccin eficiente de informes (reportes) depende de la solidez de los datos y del sistema
de transmisin. Si bien es cierto la transmisin electrnica de datos es eficiente, no
necesariamente es posible en todas las empresas. Lo importante es conocer la realidad, no
supuestos o apariencias de las necesidades de informacin de los ejecutivos.
Un sistema de informacin esencialmente consiste de tres fases: recepcin de los datos,
procesamiento de stos y produccin de resultados.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
130
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
131
4. Objetivos
Despus que el gerente de producto ha resumido los aspectos ms importantes, debe decidir
cules sern los objetivos financieros y de marketing del plan.
Ejemplos de los Objetivos del Plan de Marketing
Objetivo financiero
Lograr un margen de contribucin bruto por tonelada de higos secos y tiernizados superior a los
1.000 dlares.
Objetivo de marketing
Aumentar la participacin en el mercado a un 6% en el ao 6.
5. Estrategia de ma rketing
Luego de definir los objetivos, el gerente de producto comienza a delinear la estrategia
comercial o plan de juego que le permitir lograr los objetivos del plan. En este escenario son
relevantes tres componentes:
Produccin
Ventas
Finanzas
Ejemplo de Estrategias de Marketing
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
132
Publicidad: Entregar trpticos con fotografas del producto e indicaciones gastronmicas, en las
casas y departamento en los cuales habitan los consumidores objetivo.
Promocin de ventas: Desarrollar campaas de promocin (ofrecer degustaciones a travs de
promotoras), del producto en los puntos de distribucin sealados.
Investigacin y desarrollo: Aumentar un 5% el presupuesto para desarrollar un producto con
un estilo ms atractivo.
Investigacin de mercado: Aumentar en un 2% el presupuesto de este tem, para conocer
mejor los gustos y preferencias de los consumidores.
6. Programas de accin
En este punto el gerente de producto debe especificar a grandes rasgos los programas de
marketing diseados para alcanzar los objetivos del negocio. En este contexto cada aspecto de
la estrategia de marketing debe contestar las siguientes preguntas: Qu se har? Cundo se
har? Cunto costara?
Ejemplo del Programa de Accin
Durante el mes de enero del ao 4 se realizar una campaa de promocin de este nuevo
producto en cuatro supermercados del mercado meta mencionado. En dicha actividad se
ofrecer degustar el producto a los consumidores. El costo de esta parte del programa ser de
$ 2.000 dlares.
8. Controles
En este aspecto se bosquejan los controles que permiten monitorear el plan. Por lo general, las
metas y presupuestos deben estar detallados en forma mensual y trimestral de modo que la
gerencia pueda revisar los resultados de cada perodo. Tambin, en algunos controles, deben
existir planes de contingencia. En ellos se estipulan las acciones que debe realizar la gerencia
frente a sucesos adversos especficos, como una guerra de precios o una huelga.
Por ltimo, un plan de marketing que considere los elementos expuestos y abordados en forma
detallada y rigurosa, aumentar significativamente las probabilidades de lograr las metas de la
empresa y satisfacer las expectativas de rentabilidad de sta.
(Ver Anexo 6)
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
133
a) Control
Los sistemas de control permiten monitorear el plan comercial; Debido a que se estableci
claramente los responsables y las tareas, el plan se convierte en un instrumento de medicin de
gestin.
Adems, se requiere tambin planes de contingencia para cuando se enfrenta a situaciones o
sucesos adversos o beneficiosos para la empresa.
(Ver Anexo 7)
134
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
Precio
bajo
Crecimiento
de cuota de
mercado
Redaccin de
costos de
produccin
Mayor
produccin y
economa de
escala
Producto
Para definir el producto, es necesario basarse en ciertas caractersticas.
Atributos de bsqueda: Lo que se hacen evidentes al momento de la compra e incluyen
envase, color, tamao, materiales, texto y marca. La imagen debe ser de un producto de
calidad, el que podr ofrecerse en envases de vidrio de 560 grs. Y ser de origen monofloral
(ulmo) para diferenciarse. La marca debe identificarse con un nombre de fcil recuerdo y
reconocimiento, por ejemplo; Miel del Sur.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
135
El empaque ser herramienta importante de marketing, para atraer la atencin, crear confianza
en el consumidor y una impresin favorable. Por lo tanto, es un elemento que influye en el
proceso de compra. El rotulado tambin debe ser completo, especialmente en los atributos
nutritivos de la miel.
Atributos de experiencia: Los que se manifiestan al momento de consumir el producto como,
sabor, aroma, color y consistencia; se transmiten en la degustacin.
Atributos de confianza: Incluyen factores como inocuidad, salud, forma de produccin, origen.
Resolucin sanitaria.
Promocin
Debido al bajo consumo que hay en el pas, se debe incorporar a la miel, a la estrategia de
penetracin de mercado, apoyado por seminarios, charlas tcnicas y visitas a los productores,
de los agentes comerciales.
Ofrecer degustaciones en locales de venta detallista, como supermercados y centros de
eventos, colegios e instituciones.
Plaza
Los canales de distribucin pueden ser variados pero, con preferencia en supermercados,
definiendo claramente los espacios, tanto de los gneros como en las gndolas.
En sntesis el plan estratgico y de negocios queda definido por la combinacin de liderazgo en
costos, diferenciacin del producto, y segmentacin de mercado, complementado con la
aplicacin del marketing mix.
(Ver Anexo 8)
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
136
Evit un conflicto?
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
137
Hablar excesivamente.
Sarcasmos
Amenazas
de lo
Mximas a Recordar:
La ceguera prolonga la discusin.
Escuchar ms, hablar menos.
Premiar las seales, captar lo central del dilogo.
d) LAS PROPUESTAS. Es una oferta diferente a la proposicin inicial. El lenguaje debe ser
exploratorio y no comprometedor. Es un movimiento a la zona de intercambio. Las propuestas
son condicionales.
Mximas a Recordar
Hablemos de forma realista.
Movmonos en forma modesta.
Empecemos por nuestras condiciones.
e) EL PAQUETE. Lleva a los negociadores al campo del intercambio. Establece el temario del
intercambio. Antes de hacer una concesin hagamos tres preguntas:
f) EL INTERCAMBIO. Se obtiene algo a cambio al renunciar a otra cosa. Es la regla del gran S
(Si usted acepta, nosotros aceptamos ...).
Mximas a recordar:
Recordemos el gran s.
Nunca damos algo por nada.
Presentamos primero nuestras condiciones.
Mantengamos los temas enlazados.
g) EL CIERRE. Un cierre sin xito nos devuelve a la fase de discusin.
La finalidad del cierre consiste en llegar a un acuerdo. El cierre debe ser creble y
satisfacer a la otra parte.
Cierre con concesin: Se termina la negociacin ofreciendo algo.
Cierre con resumen: Se hace un resumen de los acuerdos acordados.
Cierre disyuntivo: Cuando el negociador esta en limite de sus posibilidades.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
138
Una mam que tenia dos hijos pequeos, un nio de 4 aos y una nia de dos aos, estaba
angustiada porque tenia una sola naranja en el refrigerador. Los dos nios gritaban que queran
la naranja, por lo que la mama la corto por la mitad. La mama muy contenta con la solucin, se
qued viendo como se coman la mitad de la naranja. El nio saco la exprimidora de jugo,
extrajo el jugo y boto la cscara y pulpa de la naranja. La nia saco la cscara la ray y
comenz a unir la masa de un queque con el rayado. Qu paso en este cuento?
Cuando no se sabe los intereses de otro, a veces se puede perder la mitad de la naranja.
8.1 Introduccin
El proceso de modernizacin se basa en la capacidad de los agentes econmicos participantes
para optimizar el uso de los recursos productivos mejorando la productividad y ofrecer bienes y
servicios competitivos al mercado. El mejoramiento de la productividad y su organizacin en
unidades comerciales de la pequea produccin campesina que enfrentan unidades al mercado
y a la empresa moderna, es una condicin de la modernizacin sostenible y sustentable. An
ms, por ejemplo Zamora (1995) encontr que las organizaciones de pequeos productores
tienen la oportunidad de mejorar la coordinacin de las actividades comerciales de sus
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
139
8.2 El Problema
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
140
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
141
La agricultura campesina chilena de hoy, compite no slo contra sus colegas en su misma
localidad o en otras regiones, o con el gran agricultor, sino que contra el agricultor de otros
pases cuyos procesos productivos y de exportaciones pueden estar fuertemente subsidiados.
Tal ha sido el caso de las lentejas. Paradojalmente, al mismo tiempo que Chile exporta lentejas,
tambin las importa. Tradicionalmente se exportan las de mayor tamao, pero desde los ltimo
diez aos, las de menor calibre se importan desde Canad. El fenmeno afecta principalmente
a los pequeos productores de la Regin del Maule (Zamora, 1993).
Las cooperativas en los ltimos 30 aos en Chile, han tenido un notable dinamismo. Han
pasado de un activo crecimiento con 160 nuevas cooperativas por ao hasta 1970, para
declinar a 2 4 por ao entre los aos 1982 a 1989 y revivir en el ltimo quinquenio.
En 1992, existan 237 cooperativas campesinas registradas, con un total de 14.400 socios. De
ellas, en la Regin del Maule, 28 organizaciones contaban con 1.355 socios (Departamento de
Cooperativas, 1992). Haca fines de 1993, se haba creado slo una cooperativa ms.
Las cooperativas campesinas fueron un tipo de organizacin muy afectado durante los aos del
Gobierno militar. El crecimiento sostenido hasta 1973, se detuvo completamente desde 1975
hasta 1990. En esos aos se disuelven 97 cooperativas campesinas y se reactivan otras 17,
que an estaban vigentes, (Departamento de Cooperativas, Subsecretara de Economa, 1992).
Gmez y Echenique (1988) explican esta evolucin en tres etapas: organizacin,
fraccionamiento y recomposicin. A su formacin concurri simultneamente un progresivo
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
142
deterioro del sistema de la hacienda; un apoyo sustancial de otros grupos sociales; y un clima
poltico favorable. En la medida en que se altera el clima poltico, de un ambiente estimulante,
hacia uno hostil o de represin, la organizacin campesina se debilita notablemente. Estos
autores sugieren que la organizacin campesina en Chile ha sido frgil, debido entre otros, a la
excesiva dependencia del Estado y de los partidos polticos.
A partir de 1984 se detecta una incipiente recompensacin de estas agrupaciones. (Salinas,
1985). Aunque la estructura de varias organizaciones de segundo y de tercer grado, logran
sobrevivir, su arraigo en las bases, representatividad y eficacia de movilizacin y orientacin de
sus bases, estn seriamente disminuidas. (Rojas, 1993).
Para completar el cuadro de las asociatividad campesina, hay que agregar la existencia de
asociaciones gremiales que agrupan campesinos para actividades comerciales, pero sobre las
cuales no se encontr documentacin publicada. No obstante, estas cifras ya revelan que la
asociatividad actual es deficitaria. All est uno de los mayores desafos que impone la
modernidad del sector.
8.8 Interpretacin
La dinmica de las empresas asociativas no constituye una dinmica lineal, sino, como advierte
CEPAL/FAO (1988), es una dinmica multiactiva, basado en la estrategia global de desarrollo
impulsada por el Estado y por los campesinos.
La Divisin Conjunta CEPAL/FAO (1988) sugiere dos tipos de factores para explicar el
desempeo y evolucin del sistema asociativo: externos e internos.
Los factores externos escapan al control directo de la gerencia. Son elementos que inciden en
la definicin del contexto en que se ha desenvuelto la empresa asociativa, tales como: las
polticas de intercambio; comercializacin y asistencia tcnica, etc.
Los factores internos se refieren a los elementos ms cercanos y propios de la empresa social y
productiva. Incluyen a las subculturas y tradicin que portan los socios, factores geogrficos y
ecolgicos que forman el medio ambiente en que opera la empresa. Adems, comprende a las
relaciones sociales implcitas en la nueva estructura agraria; las instancias de gestin y decisin
relativas al uso de los recursos, la produccin, el empleo y remuneracin de los factores.
La mayor parte de las empresas asociativas en Amrica Latina se han formado con la
intervencin del Estado. No ha primado el principio de ingreso y retiro voluntario, que rige la
formacin de organizaciones sociales. Aunque no se ha forzado a los campesinos a ingresar a
esas organizaciones, stos se han visto constreidos a integrarse en asociaciones que no son
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
143
generadas por autoconvocatoria ni por seleccin grupal. Esto conduce a una gran
heterogeneidad de los socios, y a la formacin orgnica dirigida oficialmente, crea dificultades
de cohesin interna, disciplina y desercin.
A todo esto se suma la carencia de actividades tendientes a incorporar a otros miembros de las
familia a la cooperativa. Los dems miembros de la familia no apoyan sus programas. La
perduracin de una lgica paternalista por sobre la gestin participativa, impide solucionar el
problema de la pasividad de las bases en la toma de decisiones de la direccin de la empresa.
Por ltimo, la gestin estatal fue un factor decisivo en la disolucin de las empresas asociativas.
Alcntara y La Gra (1985) detectaron que existe un fuerte ascendiente democrtico y elevados
niveles de conciencia asociativa, van unidos en la gran masa de organizaciones espontneas
de comercializacin generadas en la Repblica Dominicana. All 1.400 organizaciones precooperativas agrupaban a 114.000 asociados. Mendoza (1987) sugiere, despus de revisar la
experiencia Sud Americana, que algunas asociaciones gremiales logran superar las etapas de
representacin gremial, para desarrollar actividades de produccin y comercializacin de
productos. Tal es el caso de FEDECAFE en Colombia, que siendo una organizacin gremial,
se ha convertido en una especie de junta de produccin y comercializacin, controlando el
fomento del rubro y vendiendo ms de la mitad de la cosecha nacional. Adems, administra las
polticas de comercio exterior del caf.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
ANEXOS
144
145
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
Gobierno
Estrategia,
estructura y
rivalidad empresas
Condiciones
de los
factores
Condiciones
de la
demanda
Industrias
relacionada y
de apoyo
RESULTADOS:
- Cluster poco articulado y con pocas sinergias.
- Crecimiento vigoroso, produccin y diversificacin.
- Inseguridad de agentes sobre rentabilidad futura
del sector frena nuevas inversiones.
- Gran heterogeneidad de los actores, de los cuales
varios a punto de quebrar.
- Desgaste publicitario y competitivo entre empresa.
Hechos
fortuitos
- Sequas
- Heladas
- Lluvias torrenciales
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
146
ANEXO 2.
Ejemplo de mrgenes de comercializacin de la carne bovina en Chile
Como se mencion anteriormente, el estudio de los mrgenes de comercializacin considera
los diferenciales de precios estandarizados que se producen en los diferentes niveles
(mercados) del canal de comercializacin. A continuacin se presenta un ejemplo que permite
establecer el marco conceptual sobre el cual se estiman estos mrgenes.
En la carne bovina se pueden presentar tres mercados:
Mercado del ganado en pie: Los productos que se transan en este mercado son animales
vivos. Los agentes comerciales que participan en este proceso son, por el lado de la oferta, los
productores y, por el lado de la demanda, los engorderos y plantas faenadoras de animales.
Mercado de la carne en vara: Los productos que se transan en este mercado son canales de
animales sacrificados y los agentes comerciales que participan de este proceso son, por el lado
de la oferta, la planta faenadora y, por el lado de la demanda, las carniceras.
Mercado de la carne en cortes: Los productos que se transan en este mercado son los cortes
de carnes y los agentes comerciales que participan de ste son, por el lado de la oferta, las
carniceras y, por el lado de la demanda, los consumidores finales.
El Margen de Comercializacin se define como el diferencial entre el precio que paga el
consumidor final y el precio recibido por el productor. Entonces las ecuaciones son:
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
147
Entonces:
1 kilo de animal en pie = 0,520 kg de carne en vara.
1 kilo de animal en pie = 0,483 kilo de carne en corte.
1 kilo del animal en vara = 0,509 kilo de animal en vara fro.
1 kilo de animal en corte = 2,07 kilos de animal en pie.
1 kilo de animal en corte = 1,08 kilo en animal en vara.
Por lo tanto, 1 kilo de carne en cortes es equivalente a 1,08 kilos de carne en vara y a 2,07
kilos de animal vivo.
Para calcular el precio equivalente, entre el precio al detalle (cortes) y el precio en vivo, se debe
multiplicar el precio vivo por el coeficiente de equivalencia entre un kilo de animal vivo y un kilo
de carne en cortes, el cual es de 2,07.
Precio equivalente al detalle en vivo =
461,5 pesos (precio vivo entregado por Odepa) * 2,07= 955,3 pesos
Para calcular el precio equivalente, entre el precio al detalle (cortes) y el precio en vara, se debe
multiplicar el precio vara por el coeficiente de equivalencia entre un kilo de carne en vara y un
kilo de carne en cortes, el cual es de 1,08.
Precio equivalente al detalle en vara =
988,0 pesos (precio en vara entregado por Odepa) *1,08 = 1.067 pesos.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
ANEXO 3.
148
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
149
ANEXO 4.
Para un mayor detalle se sugiere revisar Kinnear y Taylor, Investigacin de Mercados Aplicada. Ed. Mc
Graw Hill.
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
150
ms corriente (carnes de las categoras V y A6) y ofrecer el mismo precio de cada corte en las
diferentes carniceras.
Si bien es cierto la empresa ofrece categoras V y A en todas las comunas. Las proporciones de
las distintas categoras se distribuiran de la siguiente manera:
En Chile, existe una Ley de Tipificacin y Clasificacin del ganado bovino, la que a nivel del mercado de
la carne en vivo clasifica a esta en 6 categoras asociadas a cada una de las letras de la palabra
VACUNO, correspondiente cada una de ellas a diferentes tipos de animales. Por ejemplo la categora V
corresponde a carne de novillo.
FUNDAMENTOS DE GESTIN PARA PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS VERSIN 2
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
151
ANEXO 5.
Ejemplo de la Situacin Actual del Marketing
En la tabla siguiente revisemos el ejemplo de DESFRUIT Ltda. en el que se presentan los
elementos que permiten visualizar la situacin actual del marketing.
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
ANEXO 6.
152
153
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
ANEXO 7.
Plan de Negocios
Un plan de negocios es como un mapa de toda la empresa en un perodo futuro, por ejemplo:
de uno o cinco aos, con las actividades detalladas en investigacin y desarrollo operaciones
/produccin de la empresa. Los elementos del plan de negocios se muestran a continuacin.
A. Elementos
1. Resumen ejecutivo
2. Descripcin de la empresa
3. Plan/enfoque estratgicos
4. Anlisis de la situacin
5. Enfoque en mercados/productores.
6. Estrategia y tcticas del programa de marketing
7. Programa de investigacin y desarrollo y de operaciones
8. Proyecciones financieras.
9. Estructura Organizacional
10. Plan de ejecucin.
11. Evaluacin y control
Apndice
A. Biografas de prensa.
B. Otros temas
Administracin
de la Empresa
X
X
X
X
X
X
Obtencin
de capital.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Todos los elementos del plan de negocios deben ser desarrolladas tcnicamente y
rigurosamente, en el manejo de los conceptos.
B.
Alcance
competitivo.
Objetivo amplio
Objetivo limitado
Menos costo
Diferenciacin
Una estrategia genrica de negocios es aquella que cualquier empresa puede adoptar, sin
importar el producto o la industria, para lograr una ventaja competitiva. En este marco, las
columnas identifican las dos alternativas fundamentales que las empresas pueden usar para
buscar una ventaja competitiva: 1) Convertirse en el productor de bajo costo dentro de los
mercados en que conjunto o 2) diferencia de los competidores por medio de la creacin de
puntas de diferencia en sus ofertas de productos. En cambio, las filas identifican las cobertura
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
154
2.
3.
4.
Una sntesis para mejorar las utilidades en la empresa se puede ver en el siguiente esquema:
155
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
a) Presupuesto de Comercializacin
Todo plan comercial debe describir tanto sus principales objetivos y metas, como las
recomendaciones para lograr dicho plan.
Por lo tanto, ya que el plan se traducir en acciones especificas, debe ser claro y preciso; Las
acciones demandaran tanto disponibilidad de medios, recursos humanos y presupuestos, como
de un programa que seales descripcin de responsabilidades, desglose de tareas para cada
participante y calendarios de realizaciones de los mismos.
Igualmente, debe considerarse que las acciones pueden implicar el reclutamiento de
competencias muchas veces no disponibles en la empresa
En conjunto, estas definiciones se traducirn en un presupuesto de comercializacin.
b) Presupuesto
Este procedimiento debe de ser sencillo, pero debe de implicar a toda la empresa y en particular
a los encargados de realizar las acciones.
El presupuesto es el resultado de los anlisis comerciales desarrollados durante este captulo y
es donde queda claramente establecido las metas de produccin, ventas y costos de la
comercializacin.
Ejemplo en un productor de Papas
Variable Filas
Ao 2003
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Ao 2004
Ao 2005
Proyectado
1.093.728
0,0%
90.000
1.144.170
0,1%
58.000
1.100.000
0,1%
60.000
50.000
40.000
47.000
11.000
46.000
14.000
400
600
700
36.000.000
34.800.000
42.000.000
16.000.000
6.600.000
9.800.000
1.500.000
2.000.000
2.300.000
14.500.000
4.600.000
7.500.000
2.000.000
50.000
600.000
1.000.000
60.000
550.000
1.200.000
60.000
550.000
200.000
500.000
11.850.000
2.790.000
5.190.000
C OMERCIALIZACIN AGROPECUARIA
156
ANEXO 8.
Conceptos de Negociacin
Hoy da, todas las personas negocian, incluso varias veces al da. Tan acostumbrados estamos
que no nos damos cuenta de nuestras propias acciones con esta tcnica.
Vivimos en una poca de negociaciones, aun ms en este mundo globalizado. Los pases
realizan acuerdos comerciales, los empresarios, productores, sindicatos, familias, todos
negocian de alguna forma. Cada da estamos cerrando negociaciones.
Todas estas negociaciones tienen una cosa en comn, cada parte involucrada tienen diferentes
grados de poder entre las partes, pero no existe un poder absoluto que impida la negociacin.
Las personas negocian cada da porque no dominamos a la otra contraparte. Cuando existe un
dominio de poder absoluto no existe negociacin alguna.
Qu es una Negociacin?
Es un proceso de resolucin de un conflicto mediante un acuerdo entre las partes. La
negociacin consiste en el acercamiento de las dos partes hacia una zona de intercambio en la
negociacin.
La negociacin tiene xito cuando ambas partes han satisfecho suficientemente sus
necesidades.
La capacidad negociadora puede incrementarse mediante la experiencia y la formacin en este
tipo de temas.
La negociacin slo es posible cuando las partes estn dispuestas a abandonar sus posturas
iniciales y cuando esta voluntad se manifiesta en uno o varios momentos del contacto. Si
ninguna de las partes hace patente esta voluntad es difcil llegar a un acuerdo.
Dentro de las variables de xito una negociacin podemos mencionar tres:
Informacin. Son los datos formales e informales que concurren en toda negociacin. La
informacin de una situacin nos permite tom ar decisiones. A mayor informacin se posee
mayor poder para negociar.
Presin. En toda negociacin existe presin, la cual suele provenir del factor tiempo.
Estas tres variables en su conjunto nos permiten tomar el proceso de negociacin con ventaja
frente a nuestra contraparte y no improvisar en las decisiones tomadas.
Formulacin y Evaluacin de
Proyectos y
Negocios Agropecuarios
Manuel Saavedra Correa
161
Contenidos
1. Antecedentes Generales
162
164
168
168
169
2.2.1.
Anlisis de la Industria
171
2.2.2.
Anlisis de la Demanda
173
2.2.3.
Anlisis de la Oferta
174
176
178
2.4.1.
Tipos de Sociedades
178
2.4.2.
Impuestos
185
2.4.3.
Normas Laborales
187
2.4.4.
Ambientales
187
2.4.5.
Otras Normas
188
188
196
2.6.1.
196
2.6.2.
198
2.6.3.
198
2.6.4.
199
2.6.5.
Anlisis de Sensibilidad
200
3.
Estudio Financiero
4.
202
207
1.
162
Antecedentes Generales
En un mundo de constantes
cambios y amenazas, es donde se
presentan las mayores
oportunidades.
La formulacin de proyectos exige, a quienes se dedican a esta materia, contar con un
alto grado de creatividad, la cual a primera vista parece ser innata y propia de cada
persona, aunque a travs de algunas tcnicas y entrenamiento en tcnicas de generacin
de ideas y anlisis de proyectos, se puede desarrollar y fortalecer.
El acceso y la disponibilidad de informacin permite predecir con mayor certeza, cual ser
el resultado que la iniciativa abordar, cualquier sea su actividad productiva. Por esto, el
formulador y evaluador de proyectos, debe conocer y manejar las fuentes de
informacin, sus contenidos y disponer de instrumentos que le permitan visualizar el
futuro ms probable.
Los buenos resultados de una gestin empresarial son producto de la participacin
conjunta de cinco elementos bsicos que siempre estn presentes en el logro del xito:
l
l
l
l
l
Creatividad empresarial,
Disponibilidad de informacin,
Manejo de dicha informacin,
Toma de decisiones,
Acciones de control
163
decisiones que una empresa debe abordar, cualquiera que sea su actividad productiva.
En este sentido, el estar suscrito a publicaciones especializadas, utilizar internet,
reconocer quienes son los mejores proveedores de informacin, es hoy en da una
ventaja competitiva para los directivos de cualquier empresa. Sin embargo, en la
realidad, se observa que pocas empresas o empresarios estn suscritos a medios de
informacin que realmente provean de informacin apropiada a sus decisiones
empresariales.
Un pequeo agricultor, en consecuencia, debe tratar de disponer de trabajos y
documentos donde exista informacin sobre agricultura. Peridicos, revistas
especializadas, informacin estadstica, listas de precios, todo lo que constituya
informacin de lo que el agricultor hace y proyecta, dado que ello le puede significar un
gran apoyo a su actividad como pequeo empresario.
Manejo de la Informacin, comprende varias tcnicas que tratan de sintetizar en unos
pocos indicadores un gran cmulo de informacin. El ideal es definir en un nico
nmero, una serie de antecedentes que son necesarios de incorporar en un anlisis
para tomar decisiones.
La informacin es cualquier
dato o antecedente que
contribuye a tomar en mejor
forma una decisin.
Cada da resulta ms complicado establecer cul es ese indicador, pues nos
encontramos en una poca en que existe una superabundancia de datos, de mensajes,
de medios de comunicacin que bombardean intensamente con distinta informacin.
Dentro de estas decisiones hay un conjunto de ellas, que son las llamadas Decisiones
de Inversin, que comprenden desde aumentar la capacidad de almacenamiento de los
productos en el predio, la renovacin de la maquinaria, compras o ventas de
superficies, cambio o continuacin con un determinado huerto, mejoramiento de los
sistemas de regado, abrir un local de ventas para mis productos, hasta otras que
pertenecen al campo de los detalles en cada una de las decisiones de inversin: en
qu momento es mejor realizarla?, en qu tamao o volumen debe hacerse?, qu
proceso es el ms apropiado?, cmo se puede financiar?, entre muchas otras dudas
que deben resolverse.
Cada una de las distintas decisiones de inversin se reflejan en la respuesta a una nica y
simple pregunta:
1.1
Etapas de un Proyecto
164
Para tomar una decisin de inversin, debido a que siempre el monto involucrado es
significativo para la persona o empresa que realiza la inversin, es necesario seguir el
cumplimiento de varias etapas. Estas son:
l Generacin de Ideas
l Perfil de Proyectos
l Pre-Factibilidad
l Factibilidad
165
166
167
2.
168
Cada estudio de proyecto es, simultneamente, una aventura que hay que enfrentar sin
saber realmente que se encontrar al final de ella y, por otro lado, un camino con un
itinerario conocido que hay que recorrer y cumplir en todas sus partes.
Las partes que componen un proyecto son: revisin del marco estratgico, un estudio de
mercado, un estudio tcnico, un anlisis de las normas y reglamentos, un estudio
econmico y, finalmente, un estudio financiero (Figura 3).
169
mercado?
cul es el segmento de mercado que se desea atacar?
por qu el cliente en perspectiva1/ preferir nuestro producto?
cul es el nivel de precios al cual se pretende acceder al mercado?
qu puntos crticos posee la propuesta: (produccin, recursos humanos, ubicacin
geogrfica, exigencias de normas severas, distribucin, promocin, cobranza, otros?
qu magnitud en dinero exigir poner en marcha la iniciativa (desde inversin
hasta ventas estabilizadas?
cules son los cambios (tecnolgicos, de mercado, normativos, otros) que
afectaran positivamente o negativamente la iniciativa?
qu posibilidad de ocurrencia tienen los cambios sealados en el punto anterior?
cul es la actual competencia?
qu posicin se posee con este proyecto en relacin a la actual competencia?
cules son las principales barreras de entrada al mercado?
las actuales producciones ganan con la nueva iniciativa?
cunto se podra ganar si el proyecto funciona bien?
se alcanza los beneficios esperados?
cunto se podra perder si el proyecto fracasa?
Las respuestas a las preguntas anteriores y a otras, se alcanzan sin efectuar ningn
estudio detallado, muy por el contrario, se resuelven entre unas tres a cinco personas, las
cuales deben poseer una personalidad creativa y crtica, con lo cual se le estar dando
forma al proyecto en sus aspectos generales, en funcin de las verdaderas posibilidades
del mercado-meta y de los recursos a los cuales se pueden acceder. Algunas de las
preguntas podrn ser muy especficas y deber consultarse a algn especialista o recurrir
a una fuente de informacin precisa, sin embargo ello no le quita el carcter de sin mayor
estudio detallado a esta etapa.
Un adecuado trabajo en esta etapa, determinar la decisin de continuar con el proyecto
o no, adems de definir los lmites de la iniciativa y concluir con una idea ms afinada de
la propuesta.
170
1/: Cliente en perspectiva: se define como tal al perfil del potencial comprador de nuestro
producto o servicio, una vez que ste se enve al mercado. Cada vez que se desee
resolver una estrategia de mercado, el potencial comprador corresponde al cliente en
perspectiva, es decir, es un grupo de personas, de determinadas caractersticas, que
efectivamente comprar el producto. Normalmente, las propuestas de negocio no analizan
debidamente cul es el perfil de dicho comprador futuro. Por ejemplo, en un negocio de
exportacin, se analiza el mercado externo, cuando lo ms probable es que el comprador
nuestro (cliente en perspectiva), sea un exportador.
Los puntos que se analizan en el estudio de mercado, son aquellos que afectan o explican
las variaciones en la demanda o en el consumo, entre ellos:
a) Poblacin. Por ejemplo, en Chile est aumentando la proporcin y la cantidad de
habitantes de mayor edad, lo cual traer consigo cambios en los patrones de consumo
en los tipos de vivienda, servicios de salud, alimentacin, entretencin, entre otros.
b) Ingreso de la Poblacin: A mayores ingresos aumenta el consumo de los bienes de
mayor prestigio y se reducen los consumos de los bienes menos atractivos. Por
ejemplo, ante el aumento del ingreso sube el consumo de pan ms elaborado o de ms
calidad (pan centeno, pan con semillas de ssamo, pan pita, entre otros tipos) y se
ver reducido el consumo de pan corriente.
c) Gustos y preferencias de los consumidores. Ante el intenso flujo de informacin, los
gustos de las personas cambian fuertemente. Es as como el incremento en la
demanda por comida china ha sido tal que hoy es posible observar locales de este
tipo de comidas en la mayora de los pueblos y ciudades de Chile y en los distintos
niveles sociales. Desde el punto de vista agrcola, destaca en incremento en el
consumo de flores, en productos exticos, en la mayor demanda por alimentos
preparados, lo cual incluye tambin a las hortalizas pre-picadas.
d) Precios. Por supuesto, uno de los puntos ms importantes es definir los precios a los
cuales el ejecutante del proyecto podr vender sus productos.
Al analizar los precios deben observarse al menos tres elementos:
q Estacionalidad. Este concepto se refiere a si existen variaciones de precios propias
de alguna estacin del ao. Casi la mayora de los productos agrcolas presentan
una marcada estacionalidad, teniendo menores precios en verano y mayores en
invierno.
q Niveles de Precios en la Cadena. Desde que el producto pasa desde el productor al
171
disponible no es muy abundante. Por ejemplo, para considerar cmo recibiran los
consumidores un nuevo producto o en un nuevo formato (Comprara Ud. huevos de
campo por Internet?).
q Entrevistas. En algunos productos existen personas con informacin y antecedentes
que les lleva a ser sealados como expertos o conocedores en el tema en estudio.
Debido a lo anterior se les consulta su opinin respecto de algunas materias que se
desconocen: quien cree Ud. que comprara huevos de campo va Internet?.
q Pruebas en Terreno. Si el producto es muy innovador, existe la posibilidad de darlo a
172
Desde esta perspectiva, comprende a todos los actores que participan produciendo,
distribuyendo, procesando, comercializando, consumiendo o entregando servicios a los
anteriores, respecto de una lnea de productos o servicios semejantes. Se tiene as a la
industria lechera, industria frutcola o la industria hortcola; aunque tambin los
lmites pueden ser ms estrechos, como sera: industria de la produccin de quesos, e
incluso ms preciso an: industria de la produccin de quesos de cabra.
La industria comprende a los distintos actores que participan en un rubro. Para el caso
de la industria de produccin de leche de cabra, estaran los proveedores de animales, de
insumos, de servicios de inseminacin, compradores de leche de cabra, productores de
quesos, mayoristas, minoristas, organizaciones de apoyo, instituciones de investigacin
en el tema, entre otros. Difiere del concepto cadena de comercializacin en que esta
hace referencia slo al producto, mientras que el concepto industria hace referencia al
proceso.
Mirada desde la perspectiva de una nica empresa, el mtodo ms popular para el
estudio estratgico de una industria es el Mtodo de las Cinco Fuerzas de Porter, el cual
se indica a continuacin.
Porter postula que hay cinco fuerzas, las cuales determinan la estructura de la industria:
l Intensidad de la rivalidad entre competidores
l Amenaza de nuevos participantes
l Amenaza de Sustitutos
l Poder de Negociacin de Compradores
l Poder de Negociacin de Proveedores.
173
Los productos sustitutos son aquellos que pueden desempear la misma funcin que el
producto o servicio que se analiza. La presencia de sustitutos establece un tope a la
rentabilidad de la industria, ya que cada vez que se sobrepasa un umbral de precios, los
consumidores se irn a buscar el producto sustituto. Si una duea de casa va a comprar
tomates, pero ellos han subido mucho de precio, seguramente dejar de comprarlos y
llevar otro producto para hacer su ensalada (lechuga, apio, betarraga, etc.).
El impacto de los sustitutos sobre la rentabilidad depende de:
q Disponibilidad de sustitutos cercanos
q Costo del cambio para el usuario
q Agresividad de los productos sustitutos
q Relacin precio / valor entre los productos originales y sus sustitutos.
Los compradores pueden ejercer poder de negociacin sobre los que participan en un
sector industrial amenazando con bajar los precios, aumentar los plazos de pago,
aumentar las exigencias de calidad de los productos o servicios, afectando as los
beneficios del sector.
Situaciones extremas se presentan cuando existe uno o muy pocos compradores (por
ejemplo, el caso de la leche o de la remolacha azucarera), o por el otro lado, cuando los
potenciales compradores son tan numerosos y pequeos, que cada uno de ellos posee un
bajo nivel de negociacin.
Al igual que los compradores, las fuerzas que condicionan el comportamiento de la
industria por parte de los proveedores depende de su tamao, el nmero de los mismos,
las exigencias de calidad que ellos establezcan, los cambios requeridos en sus
adquisiciones, entre otros elementos.
174
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
175
En realidad lo que se observa son los puntos de equilibrio en el mercado. A dichos precios
se vendieron las cantidades indicadas, lo cual se establece en un modelo de economa de
mercado, por el encuentro de las funciones de oferta con las funciones de demanda.
No obstante las dificultades sealadas, es posible determinar algunas ofertas futuras, las
cuales an no se encuentran con la demanda en los mercado, pero que son previsibles
dados los rezagos existentes entre el instante de las inversiones y la obtencin de la
produccin propiamente tal.
En el mundo frutcola o vitivincola, se puede proyectar la produccin de los prximos
cinco aos, con un alto nivel de certeza, debido a que muchas plantaciones recin entran
en produccin fuerte luego de ese perodo. Ahora, para proyectar una estimacin de
cultivos anuales, la situacin se hace ms incierta.
En la mayora de los casos, una adecuada estimacin de la oferta de un producto o
servicio es ms difcil de realizar que la de demanda, debido principalmente al tipo de
informacin disponible, la cual no siempre es fcil de obtener, especialmente cuando se
trata de mercados dominados por unas pocas empresas.
Para un adecuado estudio de la oferta es necesario conocer los distintos oferentes, sus
niveles de participacin en el mercado, los volmenes ofrecidos, las expectativas
existentes respecto de la oferta futura, la capacidad instalada en la actualidad, la
participacin que presentan los nuevos oferentes recientes, las restricciones a la entrada
de nuevos participantes, etc.
Algunos datos relevantes respecto de los cuales hay que informarse son:
q Precio de venta del producto o servicio en los distintos niveles de la cadena
q Costos medios de produccin o importacin,
q Precios de las principales materias primas o insumos,
q Tamao de la produccin de los competidores,
q Nivel de dependencia de un nico mercado,
q Nmero de proveedores de las materias primas, entre otros antecedentes.
176
Los estudios de mercado siempre deben hacerse al nivel que alcanzar la produccin del
proyecto. Algunos mercados locales son mucho ms atractivos que los precios
alcanzados por el mercado en su conjunto: esto es lo que se llama un mercado de nicho.
En general, si se desea colocar un proyecto en una determinada regin o localidad, los
precios, demandas, tipos de consumidores y otros aspectos, deben hacerse sobre la base
de los consumidores que se lograrn en dicha regin o localidad y no sobre el mercado en
general.
2.3
Estudio Tcnico
En esta parte del estudio, se deben investigar y analizar el cmo se hace el producto o
servicio?. Es decir, se deben detallar cada uno las labores o tareas requeridas para
fabricar, producir, hacer, crear o desarrollar el producto o servicio. Siempre hay que
recordar que un mismo producto se puede hacer con diferentes tecnologas, cada una de
ellas posee exigencias de dinero, capacitacin, instalaciones y equipos diferentes: en el
estudio tcnico debe estudiarse el cmo se har en el proyecto.
177
calidad Primera, 40% de calidad segunda y 10% de calidad tercera [observe que cada
calidad es un producto distinto, tanto en precio, como en calidad, cliente potencial, etc.]
Tamao del Proyecto. Consiste en definir el tamao del proyecto, Por ejemplo, si el
proyecto ser para media, una u otra cantidad de hectreas, en una produccin bajo
plstico ser para 1, 2 ms naves, en una produccin quesera el proyecto ser para
500, 1.000 2.000 litros de leche diaria. Los diferentes tamaos a alcanzar estn
definidos por al abastecimiento de materias primas, por los recursos disponibles, por
las posibilidades de vender, por las necesidades de mano de obra, entre otros
aspectos.
Localizacin del Proyecto. El lugar en que se ubique el proyecto definir costos de flete,
de arriendo, del terreno, de salarios, costos de agua, de energa, cada uno de los
cuales afectar el costo final del proyecto y, por consiguiente, su rentabilidad.
Tambin, en el caso agrcola, hay que considerar que las condiciones climticas de la
localizacin debido a sus efectos en los cultivos. Incluso en la misma localidad, la
ladera norte o sur del cerro tiene efectos sobre la produccin.
Curva de Aprendizaje. Este concepto se refiere a que todos los participantes del
proyecto, en la medida en que avanza el proyecto y estn obteniendo produccin, para
cada nuevo ciclo habrn aprendido y se habrn capacitado en el rubro, lo cual les
permitir alcanzar mayores niveles de eficiencia. Dicho de otro modo, siempre hay que
considerar el costo del noviciado, el cual se paga con menores eficiencias, menores
rendimientos y/o mayores costos.
178
El estudio tcnico es la etapa que tiene como propsito el obtener, seleccionar y procesar
la mayor cantidad de informacin respecto de cmo se efecta el proceso productivo del
producto o servicio que es materia del proyecto en estudio.
Debido a que normalmente quin desarrolla el proyecto no es experto en el proceso
involucrado en la propuesta, deber recurrir a procedimientos que le permitan a la
brevedad comprender y resolver respecto de los procesos que estn involucrados. Un
buen mecanismo para ello es preguntar por todo, incluso por aquellos pequeos que
parecen poco importantes.
2.4
Esta etapa contempla revisar las diferentes leyes, normas y reglamentos que afectan
cada tipo de negocios. A modo de ejemplo, habr que considerar la legislacin laboral,
legislacin tributaria, legislacin vitivincola (proyectos de vino), leyes y normas sobre
emisin de residuos (normas ambientales), normas sanitarias. Si la propuesta es de
exportacin, habr que reconocer los procedimientos de acceso a los mercados externos,
entre muchos otros aspectos para los cuales existen normas que afectan el desempeo y
los resultados de cada iniciativa.
En la actualidad, cualquier iniciativa estar siempre sujeta al cumplimiento estricto de una
serie de normas y reglamentos, emanadas de diversas materias que las autoridades,
nacionales o internacionales, han considerado adecuado regular.
Para la formulacin y evaluacin de un proyecto, el anlisis de las normas puede resultar
decisivo a la hora de resolver sobre el mismo. Aunque las diferentes normas existentes
afectan de diversa forma los distintos tipos de proyectos, en general habr que indagar, a
lo menos, respecto de:
q Tipos de Sociedades
q Impuestos
q Normas laborales
q Ambientales
q Otras normas
179
En este documento se plantean las exigencias mnimas que poseen los diferentes tipos
de sociedades, sin embargo, cada vez que se prefiera una de ellas, debern
considerarse:
l La responsabilidad de los socios (hasta donde responde cada uno),
l Las facilidades de entrar o salir de la sociedad (retiro o entrada de socios)
l Los mecanismos de toma de decisiones (quin y cmo decide).
180
La empresa, en este caso, operar slo bajo el nombre del nico dueo y los trmites
iniciales son muy simples, a saber, hacer declaracin de iniciacin de actividades ante
el Servicio de Impuestos Internos (SII) y obtener la patente ante la Municipalidad del
domicilio de la empresa (la patente no es requerida para el caso de explotaciones
agrcolas).
b) Sociedades. Si alguien desea asociarse con otros para poner en marcha un negocio
deber constituir una sociedad. Las sociedades pueden ser de hecho o de derecho, a
su vez, las sociedades de derecho pueden ser de responsabilidad limitada o
sociedades annimas.
b.1 Sociedad de Hecho
Esta forma de organizacin empresarial supone la asociacin de dos o ms personas y
requiere de la firma de una escritura ante un notario pblico, en la que deben
considerarse:
l Nombre o razn social, apellidos y nombre de los socios.
l Objetivos para los que ha sido creada la empresa.
l Duracin de la sociedad.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada estn reguladas por el Cdigo Civil, art.
053. y por la Ley N3.918 de 14 de Marzo, 1923, sobre Sociedades de
Responsabilidad Limitada.
181
l
l
l
l
l
l
l
182
183
dentro de los sesenta das siguientes a la fecha en que hayan reunido los requisitos
que las tipifican como annimas abiertas.
Sociedades Annimas Cerradas. Son las sociedades annimas no comprendidas en
ninguno de los tres casos anteriormente sealados y que en la prctica comercial
moderna corresponde a la gran mayora de las sociedades annimas que se
constituyen en Chile.
Para la constitucin se realiza por escritura pblica inscrita y publicada, en forma
semejante a lo sealado para las Sociedades de Responsabilidad Limitada.
El contenido mnimo de la escritura pblica de constitucin de la sociedad Annima
es:
l El nombre, profesin y domicilio de los socios accionistas que concurran a su
constitucin;
l El nombre y domicilio de la sociedad;
l El detalle del o de los objetos especficos de la sociedad;
l La duracin de la sociedad, la cual podr ser indefinida y, si nada se dice, tendr
este carcter;
l El capital de la sociedad, el nmero de acciones en que es dividido, y si las acciones
tienen o no valor nominal; la forma y plazos en que los accionistas deben pagar su
aporte, y la indicacin y valorizacin de todo aporte que no consista en dinero;
l La organizacin y modalidades de la administracin social y de su fiscalizacin por
los accionistas;
l La fecha en que debe cerrarse el ejercicio y confeccionarse el balance y la poca en
que debe celebrarse la junta ordinaria de accionistas;
l La forma de distribucin de las utilidades;
l La forma en que debe hacerse la liquidacin;
La naturaleza del arbitraje a que debern ser sometidas las diferencias que ocurran
entre los accionistas en su calidad de tales, o entre stos y la sociedad o sus
administradores, sea durante la vigencia de la sociedad o su liquidacin. Si nada se
dijere, se entender que las diferencias sern sometidas a la resolucin de un
rbitro arbitrador;
La designacin de los integrantes del directorio provisorio;
Los dems pactos que acordaren los accionistas.
La administracin de la sociedad annima se realiza por un directorio, constituido
normalmente por un nmero impar de directores. Entre los directores eligen el que
ser presidente del Directorio. Anualmente se deber votar por un nuevo directorio,
el cual puede ser re-elegido sucesivas veces.
Se debe llevar un Libro de Registro de Socios.
Transferencia de las Acciones: La mayor ventaja de constituir como Sociedad
Annima una nueva empresa en la cual participan muchos socios, por ejemplo unos
diez ms, es que la entrada y salida de socios (socios nuevos o retiro de los
originales) no requiere modificacin de la escritura social, como tampoco el que
todos los socios estn de acuerdo.
b.4.
184
Cooperativas
Las cooperativas se encuentran regidas por el Decreto Ley N5, del ao 2003.
Las cooperativas son instituciones sin fines de lucro que renen personas con fines de
ayuda mutua, quienes ostentan iguales derechos y obligaciones, realizando aportes y
esfuerzos que son compensados con un inters limitado. Ellas deben distribuir
excedentes en proporcin al esfuerzo social realizado.
Para que se constituya una cooperativa se requiere:
l Un capital inicial.
l Un mnimo de 10 personas.
l Se constituyen por escritura pblica o instrumento privado protocolizado ante
Notario.
l El instrumento de constitucin comprende la aprobacin de sus estatutos.
l La cooperativa adquiere Personalidad Jurdica mediante Decreto Supremo del
Ministerio de Economa que les autoriza y aprueba sus estatutos.
l Dicho Decreto Supremo de reconocimiento de la cooperativa se dicta previo informe
de la Divisin de Cooperativas del Ministerio de Economa.
Por Ley las Cooperativas deben poseer los siguientes organismos internos de
direccin, administracin y operacin, los cuales son:
Consejo de administracin: Los integran directores elegidos por la Junta General de
Socios, y tiene a su cargo la administracin superior de los negocios sociales y la
ejecucin de los planes acordados. Tiene adems la representacin judicial y
extrajudicial de la Cooperativa.
Junta general de socios: Integrado por todos los socios afiliados a la Cooperativa. Es
el organismo de resolucin superior de la entidad, y puede reunirse ordinaria o
extraordinariamente.
Gerente: Persona encargada de ejecutar los actos de gestin de la cooperativa
acordados y ordenados por el Consejo.
Junta de Vigilancia: La nombra la Junta General de Socios, y est compuesta por 3
socios, teniendo como funcin revisar las cuentas e informar a la Junta General sobre
la situacin de la Cooperativa y sobre el balance, inventario y contabilidad que
presente al Consejo de Administracin.
Directores consejeros: El consejo de administracin, elegido por la Junta General de
Socios, est integrado por Consejeros, quienes se regirn por lo dispuesto en los
Estatutos y en el Reglamento Interno.
Los consejeros respondern solidariamente de los acuerdos que adopten. Asimismo,
respondern de los actos que ejecuten en el desempeo de sus cargos y de los
perjuicios que ocasionen por negligencia grave en el cumplimiento de sus deberes.
El Consejero que desee salvar su responsabilidad personal, deber hacer constar en el
acta su opinin o har una declaracin en la Divisin de Cooperativas del Ministerio de
Economa, dentro de diez das de celebrarse la sesin respectiva.
185
De acuerdo con sus estatutos, las cooperativas podrn tener un solo objetivo.
La eleccin adecuada del tipo de sociedad que dar forma legal al proyecto tendr
consecuencias importantes sobre los impuestos a pagar, el pago de impuestos de los
retiros de los socios, la administracin de la sociedad, los compromisos al momento de
contraer deudas, entre otros puntos.
2.4.2. Impuestos
En general, desde el punto de vista de la generacin de un proyecto, los impuestos que
deben ser considerados, debido a que tienen efectos directos sobre los resultados de la
iniciativa, son:
l Impuesto al Valor Agregado (IVA)
l Impuesto a la Renta
l Impuesto por Patentes Comerciales
l Impuesto Territorial o Contribuciones de Bienes Races
a) Impuesto al Valor Agregado (IVA). Este impuesto grava las compraventas de bienes
y servicios con una tasa del 19%. Para efectos del proyecto, el IVA afecta fuertemente
el flujo de caja, debido a que en todas las compras deber financiarse tambin este
impuesto (pagar el neto y el IVA). El IVA pagado quedar registrado como Crdito
Fiscal, lo cual corresponde a una deuda que posee el Fisco con la empresa.
Una vez que la empresa venda sus productos, podr recuperar el IVA del Crdito
Fiscal del IVA recaudado de dichas ventas.
No considerar el IVA en el proyecto, significar que el Proyecto partir cojo, por
cuanto en todas las inversiones y pagos de costos operacionales, deber incrementar
lo sealado en el proyecto, en un 19%, situacin que difcilmente se podr cumplir.
b) Impuesto a la Renta. Este impuesto grava las utilidades de la empresa o de las
personas. Si se trata de una empresa se dir de Primera Categora, si es de las
personas, se dir de segunda Categora, Impuesto nico o Global
Complementario.
El Impuesto a la Renta de todas las empresas posee igual tasa, la cual es del 17% de
las utilidades obtenidas.
Lo importante entonces es determinar como se miden dichas utilidades. La Ley de
Renta seala que las utilidades de las empresas deben demostrarse con Contabilidad
Completa a travs de un Balance Anual. Sin embargo, la misma Ley seala que
tratndose de pequeos productores agrcolas, es posible que no tengan obligacin de
llevar Contabilidad Completa y, por consiguiente no hacer Balance Anual, con lo cual el
Fisco estimar su renta para efectos de presumir sus utilidades (Renta Presunta).
186
20.000.000
300.000
2.000.000
340.000
300.000
40.000
187
fiscal, aunque existe un tramo exento. Para determinar el valor exacto es apropiado
concurrir a la oficina municipal.
l
l
l
l
l
traslado del trabajador hacia o desde el trabajo a su hogar (Ley de Accidentes del
Trabajo),
Pagar gratificacin en todas las empresas que pague su impuesto a la Renta bajo
un rgimen de contabilidad completa y obtenga utilidades. Esta gratificacin
normalmente se paga a todo evento con un sobresueldo del 25% con tope anual
equivalente al 4,75 salarios mnimos mensuales,
No contratar ms de un 25% de trabajadores extranjeros,
Tener sala cuna si se contratan 20 ms trabajadoras mujeres, cualquiera sea su
condicin de edad.
Pagar seguro de desempleo
Pagar el equivalente a 15 das hbiles de vacaciones anuales,
Otras regulaciones.
Como se observa, para desarrollar un Proyecto que se apegue con mayor rigurosidad a
los eventos que enfrentar una actividad, se deber contemplar una lectura detallada del
Cdigo del Trabajo, especialmente de aquellas materias que afectan la contratacin y los
costos de los trabajadores.
2.4.4. Ambientales
Otro conjunto de normas que afecta la formulacin, evaluacin y posterior ejecucin de
los proyectos es la normativa ambiental, la cual establece regulaciones principalmente
respecto de la emisin de residuos y contaminantes al medio y, los elementos de
reduccin, mitigacin o compensacin que deben ejecutarse.
Para determinados proyectos, adems habr que efectuar una Declaracin de Impacto
Ambiental Estudio de Impacto Ambiental, lo cual por una parte genera un mayor gasto
asociado a la inversin e implica que deban contemplarse acciones que permitan cumplir
con las normas establecidas, por ejemplo, instalar equipos o procedimientos para el
tratamiento de aguas, situacin que hoy en da es obligatorio para todos los proyectos que
emiten aguas residuales derivadas del proceso o de los servicios higinicos (plantas
agroindustriales, queseras, packing, otros).
Cuando se trata de productos a exportar, es muy posible que tambin haya que observar
normas de los pases de destino, tal cual est ocurriendo con las Buenas Prcticas
188
189
l Considerar el valor a pagar a la mano de obra, sin incluir el pago de leyes sociales,
monetarios del proyecto; como es el caso del costo financiero del IVA, el pago de
patentes comerciales, derechos varios y otros pagos que contempla la legislacin
tributaria y pagos municipales.
l Sobrestimar los ingresos que se generarn, especialmente por no incluir los costos de
confundir los costos variables con pagos que deben realizarse inevitablemente,
cualquiera sea el nivel de operacin.
...
(perodos
proyecto)
a) Inversiones
Sub total Inversiones
b) Costos
Costos Operacionales
Costos No Operacionales
Sub total Costos
c) Ingresos
Ingresos Operacionales
Ingresos No Operacionales
Sub total Ingresos
d) Flujo Neto de Caja
Flujo Neto Acumulado
del
190
Es decir comprende todos aquellos egresos necesarios para iniciar el proyecto y dejarlo
en funcionamiento u operando. En estos pagos se incurre, principalmente, en la parte
inicial de un proyecto y luego pueden repetirse algunos tems cada cierto nmero de
perodos, aunque stos se realicen en forma no regular, como es por ejemplo el
reemplazo de una maquinaria.
Es importante sealar que, frecuentemente, se cometen errores por subestimacin de la
inversin, es decir, no se contemplan todos los tems que representa una inversin inicial.
Es as como, si el proyecto es establecer una agroindustria, para lo cual se requiere
importar determinada maquinaria, se debe considerar en el clculo, no slo el precio de la
maquinaria en su pas de origen, ya sea en su valor FOB [puesto en el puerto de
embarque del pas de origen], o en su valor CIF [colocado en el puerto de destino], sino
que, adems habr que considerar todos los desembolsos en que se debe incurrir hasta
el lugar de construccin de la planta; entre ellos cabe mencionar fletes y seguros,
impuestos, comisiones, derechos aduaneros, gastos de instalacin y puesta en marcha de
dicha maquinaria, adems de los costos financieros de la operacin.
Si el proyecto corresponde a una plantacin frutal sobre un terreno que vamos a adquirir,
los tems que se deben considerar, principalmente correspondern a:
l Estudios tcnicos necesarios para justificar el desarrollo del proyecto.
l El valor mismo del terreno y los gastos de adquisicin.
l El costo de preparacin del terreno, como la habilitacin del terreno, las araduras y
191
Costos Fijos. Se entiende por costos fijos, aquellos que son independientes del
volumen o cantidad producida y por lo tanto, tal como su nombre lo indica,
corresponden a aquellos desembolsos que son fijos, por una cantidad determinada de
dinero, exista o no exista produccin.
Como ejemplo de esos casos se encuentran los derechos de agua que se cancelan por
cada superficie de tierra, los gastos de luz de las casas-habitacin, el pago de
contribuciones, etc., todos expresados para un determinado perodo de tiempo.
192
Costos No Operacionales:
Son los todos los egresos que son complementarios para mantener el proyecto, pero
que no estn relacionados directamente con los procesos productivos.
Entre algunos ejemplos de Costos No Operacionales se encuentran la amortizacin, la
depreciacin, el pago de patentes, el pago de impuestos por contribuciones, entre
otros.
l
Pago de Intereses. Los Intereses provienen del pago que se debe cancelar por tomar
dinero prestado para el financiamiento del proyecto.
Hay que ser cuidadosos respecto a las tasas de inters alternativas que pueden existir
para el compromiso que se habr de adquirir al obtener el crdito.
Pago de Impuestos por Bienes Races. Todas las propiedades inmobiliarias deben
tributar por dicho patrimonio, teniendo tasas diferentes segn si se trata de un bien
agrcola o urbano.
193
De las ventas de los productos y/o servicios que constituyen la naturaleza misma del
proyecto: denominados Ingresos Operacionales.
Los precios de venta sobre los cuales se basan estos valores deben provenir de las
estimaciones realizadas en el estudio de mercado, tanto en lo que respecta a
cantidades posibles de entregar en cada uno de los perodos realizados, como en el
precio de cada tipo de producto o servicio que se desee proporcionar.
194
perodo analizado. En el caso de los egresos es conveniente separar aquellos que son
variables de los fijos.
En este Cuadro de Fondos, se detallan los principales tems de inversin, egresos e
ingresos, cuya diferencia nos dar los denominados Flujos Netos de Caja, que
corresponden a un elemento bsico para la evaluacin de un proyecto de inversin.
Tanto los ingresos como los egresos deben aparecer registrados para cada uno de los
perodos analizados, los cuales deben ser siempre perodos de igual longitud de
tiempo.
Los ingresos y egresos sern el resultado del producto de la cantidad vendida o
consumida (para el caso de ingresos y egresos respectivamente) multiplicada por el
precio correspondiente a dicho ao para cada tem.
El Cuadro de Flujo Neto de Fondos siempre es el resume n de varios otros cuadros
de apoyo y que permiten aseverar que los escenarios futuros que se construyen son,
dentro de lo posible, lo ms cercano a la realidad previsible. Al evaluar en el programa
Excel, el Cuadro Flujo Neto de Fondos,, en cada una de sus celdas har referencias a
los cuadros que dan origen a las cifras.
Del cuadro Flujo Neto de Fondos, en su lnea final (Flujo Neto) se obtienen los
principales indicadores: VAN y TIR, Relacin Beneficio Costo y, Payback.
195
10
17.900.000
45.518.042
7.294.720
7.680.000
78.392.762
800.000
800.000
3.000.000
3.000.000
Inversiones
Maquinaria
Plantacin /1
Plantas
Terreno
Subtotal Inversiones
Costos
Operacionales
Manejo y Cosecha
Mano de Obra
Insumos huerto
Remuneraciones
Electricidad
Subtotal Costos Oper.
No Operacionales
Depreciaciones
Crdito Fiscal
Saldo Neto de IVA
Subtotal Costos No Oper.
Total Egresos
87.120
5.692.339
5.692.339
512.000
576.000
2.453.299 2.564.813
5.570.304 5.773.056
3.656.520 8.289.576
800.000 1.000.000
10.026.824 15.062.632
716.800
1.209.600
2.263.726
2.592.691
7.393.357
9.628.877
12.922.632 13.705.286
1.200.000
1.500.000
21.515.989 24.834.162
793.600
4.126.003
8.853.773
19.449.500
1.500.000
29.803.272
1.181.440
5.087.808
10.221.709
19.449.500
1.500.000
31.171.208
1.411.840
5.868.403
12.268.109
19.449.500
1.500.000
33.217.608
1.504.000
6.774.451
10.791.795
19.449.500
1.500.000
31.741.295
1.580.800
7.443.533
10.023.795
19.449.500
1.500.000
30.973.295
1.580.800
7.443.533
10.023.795
19.449.500
1.500.000
30.973.295
12.940.850
12.940.850
97.025.951
1.821.333 1.821.333
1.146.655 1.219.150
2.967.988 3.040.483
12.994.812 18.103.115
1.821.333
1.690.804
3.512.138
25.828.126
1.821.333
2.003.198
3.824.531
28.658.693
1.821.333
2.403.679
703.189
4.928.201
37.731.474
1.821.333
2.109.908
11.757.177
15.688.418
46.859.626
1.821.333
2.478.260
15.279.590
19.579.183
52.796.791
1.821.333
2.212.523
19.974.813
24.008.669
55.749.964
1.821.333
2.074.283
21.868.885
25.764.501
56.737.796
1.821.333
2.074.283
21.868.885
25.764.501
56.737.796
17.122.560
4.492.800
21.615.360
28.976.640
7.603.200
36.579.840
43.904.000
11.520.000
55.424.000
61.026.560
16.012.800
77.039.360
Ingresos
Operacionales
Venta de Exportacin
Venta de Mercado Interno
Subtotal Ingresos Operac.
No Operacionales
Valor Residual Depreciaciones
Dbito Fiscal (IVA de ventas)
Subtotal Ingresos No Operac.
Total Ingresos
Flujo Neto Antes d. Impto. -97.025.951
Flujo Acumulado
-97.025.951
Impuesto a la Renta
Flujo Despus Impto.
-97.025.951
Flujo Acumulado
-97.025.951
7.288.064
1.912.320
9.200.384
160.000
600.000
1.821.333 1.821.333
1.821.333
1.821.333
1.821.333
1.821.333
1.821.333
1.821.333
1.821.333
- 1.656.069
3.890.765
6.584.371
9.976.320 13.867.085 17.757.850 22.187.336 23.943.168
1.821.333 3.477.402
5.872.098
8.405.705 12.397.653 15.688.418 19.579.183 24.008.669 25.764.501
1.821.333 12.677.786 27.487.458 44.985.545 67.821.653 92.727.778 118.233.903 147.271.645 158.782.101
-11.173.479 -5.425.329
1.659.332 16.326.851 30.090.180 45.868.152 65.437.112 91.521.681 102.044.305
-108.199.430 -113.624.759 -111.965.427 -95.638.576 -65.548.396 -19.680.245 45.756.867 137.278.549 239.322.854
6.863.530 13.728.252 15.306.645
-11.173.479 -5.425.329
1.659.332 16.326.851 30.090.180 45.868.152 58.573.582 77.793.429 86.737.660
-108.199.430 -113.624.759 -111.965.427 -95.638.576 -65.548.396 -19.680.245 38.893.337 116.686.766 203.424.426
1.821.333
23.943.168
25.764.501
158.782.101
102.044.305
341.367.159
15.306.645
86.737.660
290.162.085
196
197
198
199
Para presentar la metodologa de clculo de este indicador, se toman los datos del
ejemplo en el Cuadro 2. En el cuadro presentado, se observa que el Pay-Back es el 4to
perodo, ya que la inversin se recupera al cuarto perodo de ejecucin del proyecto.
En general, entre dos o ms proyectos de iguales caractersticas, se preferir aquel
proyecto de menor Pay-Back. Los plazos de recuperacin de la inversin estn
determinados en parte por la naturaleza del proceso productivo, por lo cual es natural que
en proyectos de plantacin de frutales mayores, el Pay back sea superior a los que se
observan en cultivos de hortalizas, por ejemplo.
La agricultura, en general posee plazos largos de Recuperacin de la Inversin para
muchos de sus sistemas productivos, aunque todava son mayores los que se observan
en proyectos del sector forestal y, todava mayores en el sector minero.
200
La minera tal vez sea el sector de ms largo plazo en recuperar la inversin, donde
plazos de 15 a 20 aos son perodos normales para ese sector productivo, mientras que
en la agricultura plazos normales estn entre 4 y 7 aos, dependiendo de la naturaleza de
los proyectos.
Ventajas del Mtodo del Pay-Back
Este mtodo posee varas ventajas:
l Es fcilmente comprensible para cualquier persona, incluso los no iniciados en la
proyecto.
l Permite considerar el nivel de riesgo que presenta el proyecto antes que se pueda
recuperar la inversin.
Es suficiente considerar que en cada una de las tres variables se pueden estimar como
razonables tres niveles posibles de alcanzar a lo largo del proyecto: alto, normal y bajo..
El procedimiento del Anlisis de Sensibilidad consiste en calcular los indicadores de TIR y
VAN para cada nueva combinacin de posibilidades: En el ejemplo se generan 27
escenarios posibles:
n
n
n
Nivel de Produccin = 3
Precios de Venta
=3
Costos de Produccin = 3
Total [3 x 3 x 3] = 27 escenarios
201
Es decir, se obtendrn resultados para 27 proyectos diferentes (27 escenarios), cada uno
con sus propios valores de TIR, VAN y los restantes indicadores.
Si cada uno de los niveles alto, normal o bajo, son estimados dentro de rangos razonables
y, por lo mismo es posible que ocurran, el anlisis en estos distintos escenarios permite
ponderar el riesgo del proyecto.
Si en 9 de los 27 escenarios los resultados son de un proyecto rentable, es decir arrojan
indicadores positivos, mientras que en los 18 restantes los indicadores son adversos al
inversionista; el mejor consejo ser no efectuar el proyecto pues posee un alto riego de
fracaso [2/3 de posibilidades de fracasar].
Por el contrario si en slo 8 escenarios los resultados son adversos y en 19 son
convenientes, el proyecto se visualiza como conveniente de realizar debido a que se
jugar a ganador con altas posibilidades de xito.
Con al apoyo de planillas de clculo el mtodo es medianamente sencillo de efectuar, sin
embargo su debilidad es establecer los rangos de variacin normal para cada variable
considerada y relevante del proyecto.
En la produccin agrcola, es normal que si se solicita a alguna persona experta en un
determinado cultivo que nos diga su respuesta a la pregunta: cunto rinde este cultivo?,
nos contestar en forma inmediata: depende.
Efectivamente el anlisis de sensibilidad pretende presentar dicha variacin expresada en
el depende. La pregunta entonces es cuando es un rendimiento bueno para esta zona,
cuando ser en condiciones normales y cunto ser un rendimiento bajo. Ah tendremos
nuestros tres niveles de produccin.
Por ejemplo, en el cultivo de viedos, una media razonable son 10.000 kg por hectrea,
con una dispersin razonable en 7.000 como escenario bajo y unos 12.000 kg/ha como
escenario alto. De igual forma se puede decir respecto del cultivo de papas, tomates,
flores, limones y cualquier otro cultivo o frutal.
202
Respecto de los costos, es posible decir que ellos podrn ser un 5 10% ms altos que
los sealados, con lo cual nuestros escenarios respecto a los costos, podran ser: 100%
(escenario base), 105% de los costos base y 110% de los costos base.
Respecto de los precios de venta, ellos tambin podran ser tomados sobre la base del
precio del escenario original, considerando una reduccin o aumento del 10 al 20%. Con
lo cual los escenarios seran precios al 90% de los precios base, precios base y, 110% de
los precios base. La forma de considerar la variacin es analizar que tan variables son las
series de precios: mientras ms estables sean los precios, menor ser el la amplitud en
que se confeccionarn los escenarios de evaluacin.
3.
Estudio Financiero
En la etapa del estudio financiero se debe dar respuesta a las preguntas: dnde se
obtendrn los recursos para financiar el proyecto? y cmo se devolvern los recursos
solicitados?. Esta etapa contempla:
l Flujo de Fuentes y Usos de Fondos del Proyecto.
l Anlisis Financiero del Proyecto.
Esta etapa slo se realiza cuando el inversionista desea llevar a cabo la inversin y desea
resolver cmo financiarlo dadas las restricciones de capital que l posee al respecto.
203
Neto de Caja).
Las fuentes que pueden proporcionar fondos para un proyecto son, entre otras:
l Capital Propio de los socios
l Crditos Bancarios
l Crditos de instituciones (INDAP, por ejemplo)
l Ingresos por Ventas (tambin llamado Ingresos Propios)
l Subsidios Estatales
l Ventas Anticipadas
Capital Propio de los Socios. Tambin llamado Aporte Propio es el monto que aportan
los socios, lo cual tambin pueden ser activos valorizados (terreno, maquinaria, trabajo,
etc.)
Crditos Bancarios. Est constituido por los crditos solicitados a las instituciones
financieras. Los crditos son compromisos financieros que consisten en utilizar el
dinero ajeno en la ejecucin de una actividad, lo que implica cancelar intereses por su
uso, adems de reintegrar el capital.
Los crditos en Chile normalmente son reajustables o expresados en UF, con lo cual
se garantiza la mantencin del poder adquisitivo del capital solicitado. La tasa de
inters es determinada por la media del mercado, sobre lo cual se suma o resta una
fraccin dependiendo del agente financiero que realizar el crdito y la capacidad del
propio solicitante del crdito.
Crditos de instituciones (INDAP, por ejemplo). Aunque no es frecuente, tambin
existe la posibilidad de solicitar un crdito a instituciones tales como INDAP, quien
posee algunas lneas de apoyo para financiar proyectos en el rea agrcola.
Ingresos por Ventas (tambin llamado Ingresos Propios). Son los ingresos que el propio
proyecto genera a travs de la venta de los productos o servicios que genera.
204
Subsidios estatales. Existe una amplia batera de subsidios diseados por el Estado
para apoyar las actividades productivas. Son dineros que no deben devolverse y por
tanto son un aporte efectivo al desarrollo de iniciativas empresariales. Entre algunas
lneas de apoyo del Estado cabe mencionar los PROFO y los FAT, ambos de CORFO;
la Ley de Fomento al Riego, el Programa de Suelos Degradados, Programas Sence,
Fosis, entre otros.
Ventas Anticipadas. Aunque es poco frecuente, existen algunos casos en los cuales es
posible efectuar ventas anticipadas, lo cual permite disponer del dinero efectivo para
producir los que se ha vendido. Un caso agrcola en que se utiliza esta modalidad es
la produccin de plantas en viveros, en algunos de cuyos casos se solicita un anticipo
que permite cubrir parte de los costos de produccin de las plantas.
Uso de los Fondos
Por su parte, el uso de los fondos del proyecto son todos aquellos sealados en los tems
de Inversin y de Costos del Proyecto, adems de:
l Cancelacin de Intereses por crditos
l Amortizacin de Crditos (pago de la deuda)
l Pago de Impuestos
l Distribucin de Utilidades (Retiros de los socios)
Pago de intereses del Crdito. Es la parte con que se benefician los bancos y otras
instituciones por el crdito otorgado y que, por supuesto, debe cancelarse
oportunamente.
Amortizacin. Corresponde a la cuota o fraccin del capital solicitado que se devuelve
en cada perodo. En algunos casos, se otorga un perodo en el cual slo se pagan
intereses y recin vencido dicho plazo, se comienza con las amortizaciones. El
perodo en que se cancelan slo intereses es denominado Perodo de Gracia.
Pago de Impuestos. Corresponde al pago del Impuesto a la Renta por las utilidades
logradas por el proyecto. Como se mencion, corresponde al 17% de las utilidades
percibidas.
Distribucin de Utilidades (Retiros de los socios). Este es el premio por el cual se
desea emprender la iniciativa del proyecto: Ganar plata!!. Los dineros que los socios
retiran para s, son parte del destino de los fondos del proyecto.
Todos estos tems dan el total de usos de los fondos del Proyecto, que al restarse de las
Fuentes de Fondos deben ser exactamente de iguales montos en cada perodo, arrojando
el Saldo Neto de Caja igual a cero, es decir: el total de fuentes del proyecto es igual al
total de Usos de dichos fondos.
Siguiendo con el Ejemplo de la pgina 32, se observar que es posible como fuentes de
fondos esperar un aporte propio (de los mismos socios), un aporte por subsidio (Ley de
riego y programa de mejoramiento de suelos), la propia generacin de fondos del
proyecto (ingresos propios), adems de un crdito por cerca del 50% de total
requerido.
205
Item
12.994.812
12.310.940
13.773.125
1.639.212
12.994.812
1.912.320
7.288.064
21.511.324
4.492.800
17.122.560
35.388.485
7.603.200
28.976.640
38.219.052
11.520.000
43.904.000
55.424.000
16.012.800
61.026.560
77.039.360
20.505.600
25.620.480
78.149.120
97.642.496
98.654.720 123.262.976
27.648.000 27.648.000
105.369.600 105.369.600
133.017.600 133.017.600
17.900.000
45.518.042
7.294.720
7.680.000
5.692.339
12.940.850
-
10.026.824
2.967.988
-
15.062.632
3.040.483
3.408.208
-
800.000
21.515.989
3.512.138
9.560.359
6.152.150
24.834.162
3.824.531
9.560.359
6.552.040
3.000.000
29.803.272
4.928.201
9.560.359
6.977.923
31.171.208
15.688.418
9.560.359
-
33.217.608
19.579.183
9.560.359
-
97.025.951
12.994.812
21.511.324
35.388.485
38.219.052
55.424.000
77.039.360
98.654.720
Fuentes
Aportes Propios
28.571.974
Ingresos Propios
Venta Mercado Interno
Venta Exportacin
Subsidio1/
16.020.000
Crdito
52.433.977
Total Fuentes
97.025.951
Usos
Inversiones
Maquinaria
Plantacin /1
Plantas
Terreno
Costos Operac.
Costos No Operac.
Pago de Crdito
Amortizacin
Total Fuentes
8
-
31.741.295
24.008.669
9.560.359
-
10
30.973.295
25.764.501
9.560.359
-
30.973.295
25.764.501
206
207
Anlisis de Normas
Estudio Tcnico
Estudio Econmico
Anlisis de Organizacin
Estudio Financiero
Resumen
208
Estudio de Mercado
Volver al
Inicio
SI
Precios
Los precios han sido tomados de fuentes confiables?
Los prec ios estn expresados en moneda de igual valor (precios reales)?
Los precios que se han obtenido representan los precios a los cuales realmente se podrn
vender los productos generados por el proyecto?
Ud. puede decir con seguridad si el producto presenta estacionalidad a lo largo del ao?
Ud. sabe la tendencia de los precios de su producto en los ltimos cinco aos?
Oferta
Ud. puede decir que otras empresas ofrecen el mismo producto que Ud. ofrecer con su
proyecto?
Puede Ud. decir con seguridad cul es el volumen de su producto que se vende anualmente
en el pas?
Ud. sabe si su producto es importado al pas?
Ud. sabe si su producto es exportado a otros paises?
Compradores
Ud. puede decir con seguridad quienes sern los compradores ms probables de los
productos generados por el proyecto?
Ud. puede decir qu volumen de compra efectuan normalmente los compradores?
Ud. puede decir en qu plazo pagan los copradores?
NO
Total de Preguntas
Porcentaje de Respuestas
Estudio Tcnico
Slo responda digitando el nmero "1" en la opcin si o no, segn corresponda.
Colocar "X" cuando la pregunta no aplica para el proyecto que se analiza
Plantaciones
En el proyecto se consideran plantaciones o cultivos?
Se conoce el "marco de plantacin" del cultivo o frutal?
Se sabe cuanto produce por hectrea y los rangos posibles para producciones bajas,
medias o altas?
Se sabe la distribucin posible por calibres o calidades?
Se sabe el mes ms apropiado para iniciar el cultivo o plantacin?
Se sabe el manejo detallado del cultivo?
Se conocen las principales plagas y enfermedades que pueden afectar el cultivo?
Se conocen los insumos que requiere el cultivo a lo largo de su desarrollo?
Se conoce si existe alguna limitacin respecto de tipos de suelos o condiciones climticas?
El producto debe comercializarse en forma inmediata o puede ser almacenado con cierta
facilidad, pudiendo "postergar" la comercializacn si asi se desea?
Produccion Animal
En el proyecto se considera la produccin de animales (ganado, aves, otros)?
Se han considerado los parmetros de natalidad, mortalidad, perodos en que se alcanzan
los distintos estados del animal?
Se ha considerado la cantidad y tipos de alimentos que consumen los animales de acuerdo
a su edad o estado?
Se ha considerado en el proyecto un manejo sanitario del plantel?
Se han contemplado las instalaciones y/o construcciones que requieren los animales en
cada estado o edad de desarrollo?
Se ha tenido en consideracin el suministro de agua de bebida para los animales?
Se ha considerado que se realizar con los residuos de los animales (fecas)?
209
0%
0%
Volver al
Inicio
SI
NO
Construcciones
Se conocen o han definido todas las construcciones requeridas por el proyecto?
Se estableci el tipo de construccin para cada una de ellas?
Equipos y Maquinarias
Se definieron las inversiones en equipos y maquinarias?
Se consider en la eleccin del equipos y maquinarias la capacidad de trabajo de ellos?
Existe un detalle de cada una de los equipos y maquinarias requeridas?
Existe un cronograma de inversiones en equipos y maquinarias?
Se consider la vida util de los equipos y maquinarias para calcular la depreciacin?
Herramientas
Existe un detalle de las herramientas que se requieren para la ejecucin del proyecto?
Se dispone del costo detallado y total de las herramientas requeridas?
210
211
Insumos
Se ha efectuado un detalle de todos los insumos requeridos en el proceso productivo?
Se dispone el precio de cada uno de ellos?
Se ha considerado el espacio para su almacenamiento?
Se ha considerado el costo de traslado, si hubiera que pagarlos?
Artculos de Aseo
Se han considerado todos los artculos de aseo requeridos a lo largo del proyecto?
Se han valorado?
Artculos de Oficina
Se han considerado el detalle de artculos de oficina requeridos a lo largo del proyecto?
Se han considerado todos los tipos de papeles (fax, cartas, apuntes, otros)?
Se han considerado todos los tipos de artculos (lapices, clips, corchetes, otros)?
Se dispone de un detalle valorado de todos los artculos anteriores?
Mano de Obra
Se ha considerado los coeficientes tcnicos de la mano de obra?
La mano de obra disponible es calificada para las necesidades del proyecto?
Se ha considerado la estacionalidad de las necesidades de la mano de obra?
Se ha considerado el volumen de mano de obra que se requiere?
Existe mano de obra en la zona o deber ser trasladada desde otras reas?
Fletes
Se ha considerado el flete hasta los puntos de venta de los productos?
Total de Preguntas
Porcentaje de Respuestas
Anlisis de Organizacin
Slo responda digitando el nmero "1" en la opcin si o no, segn corresponda.
Colocar "X" cuando la pregunta no aplica para el proyecto que se analiza
Direccin
Defini Ud. la forma en que se dirigir la empresa?
Se ha establecido una remuneracin o pago por la direccin de la futura empresa?
Defini Ud. las caractersticas que deben poseen quienes dirijan la futura empresa?
Defini Ud. el tipo de figura social que poseer la empresa?
Supervisores
Existen capataces, supervisores, mandos medios en la organizacin?
Defini Ud. el nmero de ellos?
Defini Ud. las remuneraciones de los supervisores?
Estableci Ud. las caractersticas que deben poseer quienes desarrollen la tarea de
supervisin?
Operarios
Defini Ud. el nmero de trabajadores u operarios requeridos cuando el proyecto est en
plena produccin?
Defini Ud. el nmero de trabajadores u operarios requeridos cuando el proyecto est
ponindose en marcha?
Defini Ud. el perodo que demora desde que el proyecto est ponindose en marcha hasta
que est en plena produccin?
Defini Ud. las remuneraciones mensuales de los operarios o trabajadores?
Defini Ud. las remuneraciones anuales de los operarios o trabajadores?
Conoce Ud. los costos que no son remuneraciones que acarrearn los trabajadores?
Administrativos
Defini Ud. el nmero de trabajadores administrativos requeridos cuando el proyecto est
en plena produccin?
212
0%
0%
Volver al
Inicio
SI
NO
213
Organigrama
Dibuj Ud. el organigrama de la futura empresa?
Total de Preguntas
12
Porcentaje de Respuestas
0%
0%
214
Anlisis de Normas
Volver al
Inicio
SI
Construcciones
Se ha averiguado si las construcciones que se proponen en el proyecto poseen
normas especficas que deban cumplirse?
Las construcciones que se proponen pueden ser construidas de acuerdo a los
alcances del Plano Regulador?
Se ha averiguado si las construcciones que se proponen en el proyecto poseen
obligaciones a cumplir derivadas de las normas de construccin? (materiales, medidas,
dimensiones, accesos, otras exigencias)
Sanitarias
Uno o ms de los productos a producir sern destinados al consumo directo, por lo
cual requieren cumplir algunas normas?
Se conoce el alcance de las normas sanitarias a cumplir?
Se ha considerado en el proyecto los costos de cumplir las normas sanitarias? (tales
como ropa de seguridad; capacitacin; anlisis fsicos, qumicos o biolgicos;
certificaciones, otros)
Laborales
En el proyecto se ha considerado el cumplimiento de las normas laborales?
Para el proyecto especfico, se conoce si es obligacin disponer de sanitarios
separados para hombres y mujeres?
Para el proyecto especfico,se conoce si es obligacin disponer de comedor habilitado
para el personal?
En el proyecto, se ha confeccionado una planilla de remuneraciones tipo para los
trabajadores, en la cual se consideren todas las obligaciones previsionales?
Se ha considerado en el proyecto los riesgos laborales y las medidas para
prevenirlos, junto a los costos asociados de dichas medidas?
Permisos
Para el proyecto que se estudia se requiere algn permiso especial para su
funcionamiento (Municipalidad, Ministerio de Salud, otros)
NO
215
Ambientales
Se ha considerado en el proyecto que se realizar con los residuos generados por el
proyecto?
La solucin que se le da a los residuos generados por el proyecto estn de acuerdo
con las normativas vigentes?
Debido al tamao del proyecto, se averigu en CONAMA si requiere una Declaracin
de Impacto Ambiental?
El sistema de evacuacin de las aguas servidas o empleadas en el proyecto est
autorizado por la autoridad correspondiente?
Total de Preguntas
Porcentaje de Respuestas
0%
0%
216
Estudio Econmico
Volver al
Inicio
SI
Inversiones
Todas las inversiones que deben efectuarse en el proyecto se han considerado a
precios de mercado?
Se dispone de un cuadro detallado de las inversiones a realizar, los aos de vida til
de cada una de ellas y la depreciacin anual?
En el proyecto se ha considerado efectuar inversiones en aos siguientes a la puesta
en marcha?
Se dispone del detalle del IVA que debe pagarse al adquirirse las distintas
inversiones?
Dentro de las inversiones se han considerado los montos a pagar por elementos
intangibles, tales como "Registro de Marca"?
Costos Operacionales
Se dispone de uno o ms cuadros detallados que expliquen cada lnea que se ha
dispuesto en el grupo denominado "Costos Operacionales"?
El detalle expuesto posee precios de mercado para cada uno de los componentes?
Dentro de los "Costos Operacionales" se ha contemplado el pago de las materias
primas e insumos?
Dentro de los "Costos Operacionales" se ha contemplado el pago por
remuneraciones?
Dentro de los "Costos Operacionales" se ha contemplado el pago por suministro de
servicios bsicos (agua potable, energa elctrica, telfono, internet, gas?
Dentro de los "Costos Operacionales" se ha contemplado el pago por "material
fungible", tales como artculos de aseo, oficina, ropa de seguridad, reposicin de
ampolletas, otros?
Costos No Operacionales
Dentro de los "Costos No Operacionales" se ha contemplado el resumen de la
"Depreciacin"?
NO
217
Ingresos Operacionales
Se presenta un detalle de los "Ingresos" provenientes del giro propio del proyecto?
Los precios de los productos o servicios a vender por el proyecto, se ha realizado a
niveles "normales" de mercado?
Ingresos No Operacionales
Dentro de los "Ingresos No Operacionales" se ha contemplado el resumen de la
"Depreciacin"?
Se ha considerado como "Ingreso No Operacional" la venta de los activos fijos
(inversiones) una vez que ha concluido el proyecto o que se ha cumplido la vida til de
dicho bien?
Se ha considerado como "Ingreso No Operacional" la recuperacin del "Crdito
Fiscal" cuando se ha procedido a considerar el IVA dentro del proyecto?
Flujo Acumulado
El Flujo Neto de Caja Acumulado es el resultado de considerar la suma de Flujos
Netos de todos los perodos previos a cada perodo, junto a este mismo?
Total de Preguntas
Porcentaje de Respuestas
0%
0%
Estudio Financiero
Slo responda digitando el nmero "1" en la opcin si o no, segn corresponda. Colocar
"X" cuando la pregunta no aplica para el proyecto que se analiza
218
Volver al Inicio
SI
NO
0%
0%
Fuentes de Fondos
Se considera los aportes de los socios en el proyecto?
Se consideran fondos provenientes de crditos?
Se contempla el obtener recursos provenientes de subsidios o apoyos estatales?
Se consideran como "Fuentes de Fondos" los ingresos del proyecto?
Usos de Fondos
Se consideran como "Uso de Fondos", los destinados a las inversiones?
Se consideran como "Uso de Fondos" los destinados al pago de los Costos Operacionales y No
Operacionales de Proyecto?
Se consideran como "Uso de Fondos" los destinados al pago del crdito, cuando se ha
solicitado crdito para financiarlo total o parcialmente?
Se consideran como "Uso de Fondos" los destinados al Retiro de utilidades efectuadas por los
Socios del Proyecto?
Se han considerado como "Uso de Fondos" los montos destinados a pagar el Impuesto a la
Renta?
Total de Preguntas
Porcentaje de Respuestas
219
Resumen de Anlisis
Contenido
Observacin
SI
NO
Estudio de Mercado
0%
0%
Estudio Tcnico
0%
0%
Anlisis de Organizacin
0%
0%
Anlisis de Normas
0%
0%
Estudio Econmico
0%
0%
Estudio Financiero
0%
0%