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Manual de Requerimientos.
Tema: Higiene
No.
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
2
2.1
2.1..1
2.1.2
2.1.3
3
3.1
3.2
3.2.1
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
Tema
Buenas Prcticas de Produccin
Practicas del Personal
Procedimiento de Lavado de Manos
Higiene de los trabajadores
Uso de Cofia
Restricciones
Conceptos de higienizacin y preparacin de soluciones
desinfectantes
Lavado y Desinfeccin de Herramienta
Lavado y Desinfeccin Materiales de cosecha
Lavado y Desinfeccin de Transporte interno de producto
reas de Produccin
Identificacin de Peligros de contaminacin
Identificar peligrosos qumicos
Identificar peligros biolgicos
Identificar peligros fsicos
Sanitarios
Ubicacin de sanitarios
Estaciones sanitarias de Baos
Tipos de estaciones sanitarios
Materiales e insumos para el equipamiento sanitario
Materiales de Limpieza
Ubicacin del rea de lavado
Procedimiento de lavado de baos
Todo trabajador debe conocer este procedimiento, tambin se debe tener este
procedimiento de forma visible en las reas sanitarios o reas de lavado de manos.
1.1.2 Higiene de los trabajadores
Toda trabajador debe conocer esto y cumplirlo para poder estar laborando y en contacto
con el producto.
El trabajador debe usar zapatos limpios, cerrados y en buen estado. Por ningn motivo
puede haber personas descalzas, con huarache o con cualquier otro tipo de zapato
abierto.
El trabajador debe presentarse con las uas limpias, cortadas y libres de esmalte dentro
de la unidad de produccin. Como lo muestra la siguiente imagen.
Otro de los aspectos que debe de tenerse en cuenta es que las personas que estn en la
unidad de produccin no deben portar:
Aretes
Relojes
Anillos
Pulseras
1
Medir 75 ml de cloro en un vaso graduado
2
Vaciar en 20 litros de agua potable
3
Monitorear la solucin desinfectante a fin
de que se encuentre a 200 ppm
4
Cambiar cuando sea ms bajo y repetir los
pasos del 1 al 3
1
Verifica la concentracion 3%
3
Acondiciona el pH
3
Verifica el pH del agua (de 3 a 5.5)
1
Medir 8.8 ml de yodo en un vaso
graduado
2
Vaciar en 20 litros de agua potable
3
Monitorear la solucin desinfectante a fin
de que se encuentre a 12.5 ppm
4
Cambiar cuando sea ms bajo y repetir los
pasos del 1 al 3
Tierra
Lodo
Insectos
Materia vegetal
Pintura y/o qumicos
Vidrio
Cualquier material que represente un riesgo para el
producto.
2. Areas de Produccin
2.1 Identificacin de peligros de contaminacin
2.1.1 Peligro de contaminacin qumicos
Contaminantes qumicos
Los restos de componentes qumicos tienen distintos orgenes, aunque los ms
destacados son tres
Jabones y Detergentes
Pesticidas
Lubricantes,
Aceites
Grasas
Sangre
Saliva y escupitajos
Eses fecales
Toser y estornudar
Para que usted pueda detectar algn peligro qumico en su rea de produccin lo
recomendable es que lleve a cabo las siguientes preguntas.
1. Hay forma de minimizar el riesgo de que los trabajadores realicen alguna de estas
malas prcticas?
2. Hay forma de contener la entrada de las personas ajenas al rea de produccin fin
de minimizar este riesgo?
3. Cmo me aseguro que el agua con la que riego no haya sido contaminada con
alguno de estos?
4. Controlo el ingreso de animales a mi rea de produccin?
5. Controlo que el personal no escupa, tosa o estornuda en el producto?
6. Controlo que mis trabajadores no entren enfermos?
7. Controlo que toda persona con heridas sea retirada de sus actividades?
8. Le recuerdo al personal que se lave las manos cuando vaya al bao?
2.1.1 Peligro de contaminacin fsica
Estas tienen como comn denominador el agregado de elementos extraos al alimento en
cualquiera de sus etapas y que se mezclan con este, (trozos de vidrio, pedazos de metal etc.).
Vidrio
Madera
Metales
Basura en general
En caso de que no se pueda cumplir con la cuestin de la distancia, se debe definir una
distancia con una justificacin que avale que se elimina cualquier riesgo de
contaminacin.
3.2 Estaciones Sanitarias
Los baos deben contar con separaciones fsicas completas, no tener comunicacin
directa ni ventilacin hacia el rea de produccin o manejo o empaque de producto y
contar como mnimo con lo siguiente:
Baos Mviles
Baos fijos
DISTANCIA (m.)
Distancia a embalses o 60
cuerpos de agua utilizados
como
fuente
de
abastecimiento
Distancia a pozos de agua
30
Distancia a corrientes de 15
agua
Distancia a la edificacin de 5
predios colindantes
Estn libres de fugas, derrames, deterioros u otro tipo de daos que impliquen un
factor de Riesgo
Cuenten con los materiales, equipos e insumos
requeridos para la limpieza y desinfeccin de las
Estaciones Sanitarias.
Se mantenga los sealamientos grficos
suficientes y pertinentes para recordar las medidas de
higiene que deben cumplir los trabajadores durante su
uso.
Para el caso de estaciones sanitarias fijas y
semifijas, se deber considerar un programa de
mantenimiento para asegurar su ptimo estado, an
cuando no se encuentren en uso.
Materiales
1.
2.
3.
4.
Despachador de Jabn
Despachado de Papel Higinico
Despachador de sanitas
Despachador de gel cuando aplique
Insumos
1.
2.
3.
4.
5.
Debe de contar con una plancha de concreto y barreras fsicas que impidan el
posible escurrimiento de lquidos;
As como drenaje o fosa sptica, en la que se depositara el contenido y desechos
derivados de su limpieza
Tema
Reglamento
Caractersticas de los letreros
Reglamento de muestra
Control de Fauna
Control de Fauna domstica
Control de Fauna silvestre
Control de plagas urbanas
Almacn de Agroqumicos
Caractersticas del almacn
Documentacin en almacn
Letreros en Almacn
rea de Lavado y Desinfeccin de Materiales
Ubicacin del rea
Almacn de Abonos Orgnicos
Caractersticas del almacn
Documentacin en almacn
rea de Comedor
Ubicacin del rea de comedor
Caractersticas del rea de comedor
Deposito de Objetos Personales
Ubicacin
Caractersticas
rea de Lavado de Manos
Ubicacin
Caractersticas
Almacn de Maquinaria Agrcola
Ubicacin
Caractersticas
reas dentro del almacn
Manejo de materiales peligrosos
Registros y Bitcoras
Reglamento
Dentro de las zonas de produccin se debe de tener un reglamento bsico, el cual debe
de estar disponible para todas las personas que laboran en la unidad de produccin.se
recomienda tener letreros acerca de los lineamientos
bsicos que minimicen los riesgos de contaminacin
del producto
1.1
1.2
Reglamento de muestra
Control de Fauna
2.1
Perros
Gatos
Ganado (bovino, porcino, equino, caprino, etc.)
En los casos en que por alguna razn se requiera la permanencia de animales domsticos
dentro de la unidad productiva, deber considerarse un sitio especfico para su resguardo
alejado de:
Esta zona debe estar limitada por barreras fsicas que impidan tanto su escape, como la
contaminacin con materia fecal o desechos de los animales. Se debern documentar
todas las actividades del animal domstico, as como la limpieza, mantenimiento,
alimentacin, ingreso, recorrido y salida de la unidad productiva.
2.2 Control de Fauna silvestre
La cuestin de la fauna silvestre es un punto controversial por la dificultad de mantener
alejadas este tipo de fauna.
Una de las medidas principales para llevar a cabo esto son las barreras fsicas, debido a
que estas reducen la posibilidad de ingreso.
Barreras Vivas
Barreras Fsicas
2.3
El control de plagas urbanas contempla otras plagas y zonas fuera de las reas de
produccin.
Dentro de la Fauna que contempla estn:
Roedores
Insectos
rea de produccin
rea activa de cosecha
rea de almacenamiento de vegetales, material de empaque y embalaje
Almacn de vehculos
Almacn de contenedores
En estas reas se deben reforzar las trampas fsicas y las medidas de higiene, en los
lugares que sea necesario contemplar medidas de higiene se debe prever lo siguiente:
Almacn de Agroqumicos
3.1
El productor debe designar un espacio especial para los agroqumicos, no se permite tener
en un mismo espacio plaguicidas e insumos de nutricin vegetal.
La construccin del almacn debe de tener las siguientes caractersticas:
Materiales no absorbentes
Materiales no Inflamables
Bien ventilado
Buena iluminacin
Capacidad de 30 min de resistencia al fuego de los materiales
Almacenar los agroqumicos conforme las hojas de seguridad y las instrucciones de
etiquetado
Debe ser de acceso limitado
Contar con piso, sardinel o muro de contencin, ventilacin, puerta con llave y
techo.
El almacn debe disponer de instalaciones para que en caso de derrame de
lquidos se impida su dispersin
Estar alejado de reas donde exista concentracin de personas o animales, fuentes
de agua y de donde se almacenen, preparen o consuman alimentos, granos,
semillas y forraje
Ser exclusivo para actividades de almacenamiento
Conservarlo limpio y ordenado
3.2
3.3
Comer
Fumar
Beber
Dormir
Permanecer sin equipo de proteccin
El uso obligatorio de equipo de proteccin personal
Los riesgos existentes
La ubicacin del equipo para combatir incendios
4.1
Dentro de las caractersticas que se buscan en esta rea son que el agua y los qumicos se
vayan a un drenaje el cual puede desembocar en una fosa sptica o en el alcantarillado
comn.
5
5.1
En caso de contar con produccin orgnica se deben de tener en cuenta las siguientes
caractersticas con las cuales debe de contar:
5.2
Documentacin en almacn
rea de Comedor
6.1
Cosecha
Empacado
Almacenamiento de materiales de embalaje
Sustancias qumicas
Un lugar donde el producto pueda ser contaminado
Un lugar donde la comida pudiese contaminarse y ser un dao al
trabajador
o Que se pueda tener un deterioro del ambiente.
6.2
Material de concreto
Lamina galvanizada
Toldos
Cualquier material que facilite su lavado y su desinfeccin
7.1
Ubicacin
Cosecha
Empacado
Almacenamiento de materiales de embalaje
Sustancias qumicas
Un lugar donde el producto pueda ser contaminado
Un lugar donde la comida pudiese contaminarse y ser un dao al
trabajador
o Que se pueda tener un deterioro del ambiente.
7.2
Caractersticas
Las unidades productivas deben contar con reas especficas para el depsito de objetos
personales, los cuales deben de estar:
8.1
Ubicacin
El rea de lavado de manos debe de estar a una distancia de 400 mts del rea activa de
cosecha, se debe de contar con agua potable para el lavado de manos.
8.2
Caractersticas
Agua potable
Jabn germicida, el cual debe de ser liquido o en espuma
Toallas para secar las manos
El dispositivo para lavar las manos en la medida de lo posible debe de contar con
dispositivos que eviten el contacto con las manos de los trabajadores, ya sean
dispositivos de pedal o de sensor.
Debe de contar tambin con despachador de jabn
Despachador de sanitas
9.1
Ubicacin
o
o
o
o
9.2
Caractersticas
9.2.1
Agroqumicos
Desinfectantes
Detergentes,
Equipos de aplicacin
Equipo de proteccin,
Empaque,
Envase o embalaje de vegetales.
reas dentro del almacn
Residuos de Agroqumicos
Todo material envase de agroqumico debe de someterse a un triple lavado, revisar tema
de Buen Uso y Manejo de agroqumicos.
Otros residuos peligrosos
Dentro de los otros residuos que se tienen en la unidad de produccin se puede contar
con los siguientes materiales:
Lubricantes
Aceites
Filtros de Motor
En caso de que se generen este tipo de desechos debe de tenerse un sitio asignado para
estos , deben de contenerse por separado y se debe contratar a una empresa
especializada para la disposicin final de estos residuos.
9.3
Registros y Bitcoras
Tema
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.4.1
2
2.1
2.2
2.2.1
2.3
2.4
2.5
2.5.1
2.5.2
2.6
2.7
2.8
2.8.1
3
3.1
3.2
3.3
Manejo de Agroqumicos
Seleccin de los productos agroqumicos a utilizar:
4
5
1.4.1
DATOS DEL
PRODUCTO
Marca
Composicin del
producto
Fechas de elaboracin
y caducidad
INSTRUCCIONES Y
RECOMENDACION
ES DE USO
Cultivo
Dosis
Momento de la
aplicacin
Clase toxicolgica
Registros ambientales
2.2
Equipos de proteccin
(De no contar con overol de tela tiene que utilizarse para todo tipo de aplicaciones overol
impermeable)
Lentes
Oberol
Botas
Guantes
2.2.1
2.4
2.5
Preparacin de plaguicidas
2.5.1
2.5.2
SECUENCIA DE MEZCLADO.
Para evitar incompatibilidades, para que no se precipite la mezcla, que no se tapen las
boquillas y para que no desperdicies el producto y funcione adecuadamente.
Revisa en la etiqueta el tipo de formulacin de los productos a mezclar y agrgalos
en el siguiente orden:
1. Agrega el corrector de pH al agua, en caso de que encuentra
fuera del rango de pH (fufer).
2. Polvos mojables o humectables (despus de premezclarlos).
3. Concentrados emulsionables o floables.
4. Soluciones acuosas o concentradas acuosas o
soluciones concentradas.
5. Lquidos miscibles o solubles.
6. Polvos solubles (despus de premezclarlos).
7. Grnulos dispersables en agua.
8. Emulsiones.
9. Aceites o coadyuvantes.
2.6
Debe evitarse generar excesos de mezcla del producto, si esto llega a pasar los
sobrantes sern desechados en el rea designada para eliminacin de caldos
sobrantes.
2.7
2.8
2.8.1
Equipos de aplicacin:
o Deben encontrarse calibrados en todo momento.
o Deben mantenerse limpios y libres de fugas antes durante y despus de su
uso.
Es necesario que el proveedor realice el lavado de los equipos de
aplicacin de plaguicidas despus de cada aplicacin.
3.2
3.3
Todos los trabajadores debern ser capacitados para la labor que desempeen
antes de realizarla. En especial queda prohibido que personal sin capacitacin en el
tema manejen, manipule o transporte, productos, envases vacios y restos de
agroqumicos.
Todos los trabajadores que manipulen productos agroqumicos debern contar con
al menos un equipo de proteccin completo (overol, guantes, mascarilla para
gases, lentes y botas) y en buen estado para el manejo de los productos.
El equipo de seguridad de los aplicadores de agroqumicos deber ser
impermeable, nunca de algodn o tela.
(Los trabajadores que se encentren fuera de los lmites normales en cualquier estudio
realizado debern ser reasignados a reas en las que no estn en contacto con
productos plaguicidas).
5.
No.
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2
2
2.1
2.2
3
3.1
3.1.1
3.2
4
Tema
Fuente de agua
Pozo
NOM-003-CNA-1996
Peligros de contaminacin
Agua superficial
Caractersticas
Peligros de contaminacin
Sistemas de conduccin
Caractersticas
Peligros de contaminacin
Calidad
Anlisis microbiolgico
Microbiologa bsica
NOM-127-SSA1-1994
Tratamientos
1 Fuente de agua.
1.1 Pozo
Si el abastecimiento de agua es por medio de pozos, su construccin queda supeditada a
lo establecido en la Norma Oficial Mexicana:
1.1.1 NOM-003-CNA-1996.
Requerimiento Durante la Construccin de Pozos para Prevenir la Contaminacin
de la Fuente.
Especificaciones:
Debe estar sellado, y la bomba y/o tubera de salida deben mantenerse libres de
fugas de agua, aceite u otros.
1.2
Agua superficial
1.2.1 Caractersticas:
Ros, Canales
Motivo
Tipo de Riesgo
Biolgico
de
Sistema
de
distribucin
Biolgico,
abierto.
Qumico
Residuos Qumicos
Qumico
Ejemplo:
Causa
Enfermedades
Gastrointestinales
Fsico, Contaminacin
inminente del agua de
riego
Posible intoxicacin
Sistemas de conduccin
2.1 Caractersticas
Abierto
Motivo
de
Residuos Qumicos
Cerrado
Tipo de Riesgo
Biolgico
Sistema
de
distribucin
Biolgico,
abierto.
Qumico
Qumico
Causa
Enfermedades
Gastrointestinales
Fsico, Contaminacin
inminente del agua de
riego
Posible intoxicacin
Motivo
Tipo de Riesgo
Causa
Ninguno
N/A
N/A
N/A
qumicas
respectivas,
debiendo
mantener
los
registros
correspondientes.
3
Calidad
Coliformes
La presencia de coliformes en el suministro de agua es un indicio de que puede
estar contaminada con aguas negras u otro tipo de desechos en descomposicin.
Generalmente, las bacterias coliformes se encuentran en mayor abundancia en la
capa superficial del agua o en los sedimentos del fondo.
E.coli
El aislamiento de esta bacteria en el agua da alto grado de certeza de
contaminacin de origen fecal, alrededor del 99%.
3.2 NOM-127-SSA1-1994
Parmetros y lmites permisibles del agua potable, segn NOM-127-SSA1-1994.
Tratamientos
Tratamientos para la potabilizacion del agua
Contaminacin microbiolgica.
ACCIONES PARA LA DESCONTAMINACION MICROBIOLOGICA DEL AGUA DE POZO
PROFUNDO.
Paso 1
Adicin de una solucin de cloro. Las fuentes de agua contaminada deben ser
tratadas con una dosis de al menos 50 mg/L (partes por milln= ppm) de cloro
disponible El cuadro 1 indica las cantidades de diversos compuestos a base de
cloro que se requieren para tratar 100 pies (30 metros) de un deposito lleno d
agua con 50 ppm de cloro para dimetros de entre 2 y 24 pulgadas (5 y 60 cm).
Algunas autoridades recomiendan una concentracin mnima de 100 ppm. de cloro
disponible. Para obtener esa concentracin, las cantidades indicadas en el cuadro
pueden doblarse.
Cuadro 1. Compuesto de cloro necesario para la dosis de 100 pies (30 metros) de
agua en un recipiente a 50 mg/L (ppm)1
Dimetro
recipiente
Pulgadas
cm.
Cantidad
Cantidad
Cantidad
7g
14 g
59 ml
10
28 g
57 g
266 ml
15
57 g
113 g
0.6 L
20
85 g
0.2 Kg.
1.0 L
10
25
113 g
0.3 Kg.
1.7 L
12
30
0.2 Kg.
0.45 Kg.
2.4 L
16
40
0.3 Kg.
0.9 Kg.
3.8 L
20
50
0.45 Kg.
1.4 Kg.
6.3 L
24
60
0.7 Kg.
1.8 Kg.
8.8 L
Nota: Si se utiliza cloro seco debe mezclarse con agua para formar una solucin de
cloro antes de aadirla al pozo. El cloro seco debe ser aadido con lentitud al agua,
con el objeto de impedir una reaccin qumica violenta. La reaccin exotrmica
puede producir calor suficiente como para calentar, hacer que el agua hierva y
salpique.
Paso 2
Enjuague de la columna de la bomba. Se recomienda que la columna de la bomba
o la caera de vertido se enjuague con la solucin de cloro conforme va
descendiendo dentro del pozo.
Paso 3
Mezcla del desinfectante con agua en el pozo. La bomba debe ser prendida y
apagada varias veces (en vaivn) para mezclar el cloro con el agua dentro del pozo.
Repita este procedimiento varias veces a intervalos de una hora hasta que el agua
que saque huela a cloro. El agua con una gran concentracin de cloro no debe
desecharse en fosas spticas. Estos desinfectantes pueden inactivar las bacterias
utilizadas para tratar los desechos y pueden daar el sistema de absorcin del
terreno. La cloracin puede ser una medida eficaz de desinfeccin, pero puede ser
una fuente de contaminacin qumica si no se utiliza bien.
Paso 4
Deje pasar un tiempo para la desinfeccin. El pozo debe ser dejado en reposo, sin
bombear agua, durante 24 horas.
Paso 5
Anlisis de cloro residual. El agua debe ser bombeada hasta que no se detecte
presencia de cloro se determina mejor haciendo un test de cloro residual con un
kit para tal efecto.
Paso 6
Obtenga una muestra para anlisis microbiolgico. Se obtendr la muestra de
acuerdo con los procedimientos arriba descritos y se enviara al laboratorio para
anlisis.
Paso 7
Repeticin del procedimiento de desinfeccin si persiste la contaminacin. Cuando
el anlisis de laboratorio indica que el agua no esta libre de contaminacin, es
preciso repetir el procedimiento. Si no se logra la desinfeccin despus de varios
intentos, ser preciso iniciar una investigacin detallada para identificar la causa
de la contaminacin.
Esta informacin fue consultada en: El Organismo Internacional Regional de
Sanidad Agropecuaria (OIRSA)
Constituyentes qumicos.
*En caso de que algn elemento qumico exceda el lmite establecido en la Norma
MODIFICACION a la Norma Oficial Mexicana NOM-127-SSA1-1994, se deber
notificar al departamento de Inocuidad y Calidad de Rancho Medio Kilo para
establecer la accin correctiva segn sea el caso.
Tema: Transportes
No.
1
1.1
1.1.1
1.2
1.2.1
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
Tema
Tipos de transporte en la unidad de produccin
Personal
Caractersticas
Agroqumicos
caractersticas
Productos alimenticios
peligros de contaminacin durante el transporte
caractersticas
acciones preventivas
Para Vegetales
Transporte
Para Agroqumicos
Para el Personal
De vegetales:
Nunca podr utilizarse con otro fin que no sea el de transporte de vegetales.
Las plataformas y superficies con las que entre en contacto el producto debern
ser lisas y de fcil lavado y desinfeccin.
Debe encontrarse libres de materia extraa; astillas. clavos, tornillos, basura, etc. U
otros materiales que puedan desprenderse fcilmente.
El contenedor debe estar diseado de tal forma que proteja al producto.
Tractores:
Tema: Documentacin
Cuando una organizacin acuerda avanzar en la prctica de la Calidad, debe considerar la
preparacin de un conjunto de documentos en los cuales se expresen las intenciones,
estrategias, organizacin, y otros que ayuden a los directivos y trabajadores a
implementar las acciones necesarias. Estos documentos pueden identificarse de la
siguiente manera:
No.
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2
3
Tema
Documentacin bsica
Manual de Operaciones
Anlisis de peligros
Plan tcnico
Procedimientos
Validacin de procedimientos
Organigrama
Mapas de la unidad de produccin
Hojas de seguridad
Fichas tcnicas
Documentos que acrediten a los tcnicos responsables
Capacitaciones
Registros y bitcoras
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
1 Documentacin bsica.
1.1 Manual de Operaciones.
El contar con una estructura documental significa tener un manual de operaciones o
expediente tcnico, formado por evidencias documentales que demuestren que las
acciones son aplicadas y eficaces. Tiene que abarcar el ciclo actual de operaciones del
cultivo y se recomienda estructurarse de la siguiente forma:
Anlisis de peligros
El plan tcnico resultante del anlisis de peligros
Los procedimientos operativos de sanitizacin/limpieza (POES)
Los registros y bitcoras generados
Documentos y registros que demuestren la eficacia de los tratamientos aplicados y la
veracidad de los registros.
Los procedimientos pueden ser de dos tipos, los de carcter general y los de ejecucin
especfica:
Ejemplo:
1.1.3 Procedimientos.
Un procedimiento es un instrumento que describe puntualmente las actividades o
acciones especficas para el desempeo de una actividad que debe ejecutarse para
prevenir o reducir los riesgos de contaminacin. En un procedimiento se describen las
tareas, tiempos, personas, responsable, sustancias qumicas, concentraciones, etc., que
estn involucradas en dicha actividad.
Las caractersticas de los procedimientos es que garanticen la reproducibilidad,
consistencia y uniformidad de los procesos en una empresa. Dicha de otra forma, un
procedimiento debe ser operativo y estandarizado. Operativo, porque debe ser asimilado
y manejado por los trabajadores. Estandarizado, porque debe funcionar de la misma
forma cada vez que se realice la actividad, sin importar si es o no el mismo operario que
realiza la actividad. Un Procedimiento Operativo Estandarizado en su contenido debe
contestar a las preguntas:
Qu? Titulo
Con qu? Materiales y equipo
Para qu? Objetivo
Cundo? Desarrollo del procedimiento
Quin? Documentos y registros generados
Cmo? Documentos de referencia
Hay procedimientos de actividades de limpieza y desinfeccin (POES) y procedimientos de
actividades orientadas hacia el manejo de una actividad especfica como la preparacin de
sustancias qumicas, manejo de equipo y herramientas, almacenaje, etc., los cuales se
definen solamente como POE. Los POES se disean de acuerdo a las caractersticas propias
del sistema de reduccin de riesgos de contaminacin en la produccin de alimentos de
origen agrcola. Estos procedimientos se tienen que elaborar como su nombre lo indica de
acuerdo a un procedimiento y deben estar ordenados, numerados y autorizados por los
jefes correspondientes. Para entender esto, se debe leer el procedimiento que se pone
como ejemplo a continuacin (POES No. 1. Creacin y Mantenimiento de Procedimientos,
de Operacin Estndar de Sanitizacin) y cada empresa en particular deber elaborar
tantos procedimientos como as lo considere necesario, con estos POES podr sistematizar
sus operaciones en todo el proceso.
Ejemplo:
6. La metodologa a aplicarse ser la descrita por las normas oficiales aplicables vigentes
de la Secretaria de Salud. Los muestreos debern realizarse como una herramienta para
asegurar que los tratamientos aplicados son eficaces. El criterio a aplicarse para
indicadores de contaminacin biolgico patgena ser el de ausencia, mientras que en las
sustancias qumicas como plaguicidas su aceptabilidad se fijar con base a los Lmites
Mximos Permisibles segn el instrumento regulatorio utilizado como referencia.
1.2 Organigrama.
La estructura organizacional debe contemplar lo siguiente:
Tener un responsable tcnico de inocuidad o SRRC.
Un equipo de inocuidad o SRRC.
Todos los trabajadores deben estar involucrados en las acciones preventivas.
Responsabilidades y acciones de control bien definidas.
Plan de capacitacin contina para el personal.
Ejemplo:
1.3 Mapas de la unidad de produccin.
Toda unidad de produccin debe tener su mapa con la ubicacin de todas las
instalaciones.
Ejemplo:
Aplicacin.
Ingredientes.
Dosificacin
Compatibilidad
Almacn
Etc.
2 Capacitaciones.
La capacitacin del personal de una empresa es un elemento importante para ser
exitosa y es un proceso de formacin continua e integral a travs del cual se adquieren,
desarrollan y actualizan conocimientos, habilidades y actitudes de los colaboradores
para un mejor desempeo. Se tiene que conjugar el inters, la motivacin, el cambio y
el compromiso en el personal para desarrollar habilidades.
Requisitos para la Capacitacin y Desarrollo de habilidades:
Es importante contar con un procedimiento y plan de capacitacin y desarrollo de
habilidades para todo el personal que labora en la unidad productiva o empaque.
El procedimiento debe especificar la metodologa, la frecuencia, los instrumentos, el
lugar y las personas a quien va dirigido cada tema de capacitacin.
La capacitacin debe ser para empleados permanentes y eventuales, al inicio y
durante la temporada, cada empleado de nuevo ingreso y cuando se hagan cambios en
los procedimientos.
El capacitador debe demostrar conocimientos en el tema mediante soporte
documental de una institucin por su competencia tcnica.
3 Registros y bitcoras.
Los registros sirven para documentar por escrito las actividades o acciones que se realizan
como comprobacin de stas. Permiten conocer las condiciones a que un producto se ha
sometido y sirven para la rastreabilidad de ste. Sirve tambin como pauta para mejorar
los procesos productivos a travs de acciones preventivas y correctivas, as como tambin
sirve para modificar los POES. Son elementos muy importantes en todo proceso
productivo para su control y muy tiles en las auditorias.
3.1 Informacin bsica en un registro.
Los reportes deben contener por lo menos:
Nombre de la actividad
Indicadores de vigilancia
Lmites
Los registros deben ser fidedignos e indicar cuando la operacin se salga de los lmites, sin
tachaduras ni enmendaduras. Se deben generar al momento y el lugar donde se realiza la
actividad y deben encontrarse disponibles.
3.2 Labores a registrar.
3.2.1 Higiene (lavados y desinfecciones).
3.2.3 Calibraciones.
No.
1
1
1.1
2
3
3.1
3.2
4
Tema
Procedimiento de auditoria
Planeacin
Tipo de auditoria
Ejecucin de auditoria
Seguimiento y acciones correctivas
Seguimiento de la auditoria
Acciones correctivas
Revisin de acciones correctivas y actualizacin de estatus
1 Planeacin.
La planeacin de auditoras se realizar en base al siguiente criterio:
Ejecucin de auditora.
Reunin de cierre; dar a conocer los hallazgos y fechas lmite para la entrega
de acciones correctivas al proveedor.
El objetivo es dar a conocer las observaciones hechas por el auditor, en este
memento el agricultor tiene la posibilidad de demostrar, mediante hechos y
evidencia, que alguna de las observaciones hechas por el auditor no
corresponde a un hallazgo. De coincidir en que realmente son hallazgos se
estable los siguientes tiempos para la presentacin de acciones correctivas:
CyM=0
Transporte >80%
Higiene, Agua y BUMA > 75%
Calificaciones
Infraestructura Productiva y Documentacin >70%
Hallazgos
B
C=0
Mom>0
Transporte < 80%
Higiene, Agua y BUMA < 75%
Calificaciones
Infraestructura Productiva y Documentacin < 70%
Hallazgos
C
C>0
Transporte > 70%
Higiene, Agua y BUMA > 60%
Calificaciones