Professional Documents
Culture Documents
2. Qu es la Ergonoma
La ergonoma es la disciplina que se encarga del diseo de lugares de trabajo,
herramientas y tareas, de modo que coincidan con las caractersticas fisiolgicas,
anatmicas, psicolgicas y las capacidades del trabajador.1 Busca la optimizacin
de los tres elementos del sistema (humano-mquina-ambiente), para lo cual
elabora mtodos de la persona, de la tcnica y de la organizacin.
3. reas de la Ergonoma.
Se consideran reas especializadas dentro del mbito de la ergonoma entre otras, las
siguientes:
4.
8. La lluvia de ideas,
Tambin denominada tormenta de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que
facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La
lluvia de ideas es una tcnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente
relajado.
Esta herramienta fue ideada en el ao 1919 por Alex Faickney Osborn (fue
denominada brainstorming), cuando su bsqueda de ideas creativas result en un
proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba ms y mejores ideas que
las que los individuos podan producir trabajando de forma independiente; dando
oportunidad de hacer sugerencias sobre un determinado asunto y aprovechando la
capacidad creativa de los participantes.
Numerosos estudios recientes demuestran justamente lo contrario, que
individualmente se generan ms ideas que en grupo, por lo que la utilidad de esta
tcnica est en entredicho.1 Las conclusiones fueron obtenidas de 22 estudios de los
cuales 18 corroboraron sus hiptesis.2
Pasos
El Innovaforum.com resumi las cuatro reglas bsicas:
mejores pueden ser los resultados; es ms fcil perfeccionar una idea que emitir
una de nueva. La cantidad es importante. Hace falta concentrarse en generar
un gran nmero de ideas que posteriormente se puedan revisar. Cuanto ms
grande sea el nmero de ideas, ms fcil es escoger entre ellas. Hay dos razones
para desear una gran cantidad de ideas. Primero, parece que las ideas obvias,
habituales, gastadas, impracticables vienen primero a la mente, de forma que es
probable que las primeras 20 o 25 ideas no sean frescas ni creativas. Segundo,
cuanto ms larga sea la lista, ms habr que escoger, adaptar o combinar. En
algunas sesiones, se fija el objetivo de conseguir un nmero determinado de
ideas, del orden de 50 o 100, antes de acabar la reunin.
Histograma
10. Concepto
El Diagrama de Pareto es una grfica en donde se organizan diversas clasificaciones
de datos por orden descendente, de izquierda a derecha por medio de barras sencillas
despus de haber reunido los datos para calificar las causas. De modo que se pueda
asignar un orden de prioridades.
Qu es?
El nombre de Pareto fue dado por
el Dr. Joseph Juran en honor del
economista italiano Vilfredo Pareto
(1848-1923) quien realiz un estudio
sobre la distribucin de la riqueza, en
el cual descubri que la minora de la
poblacin posea la mayor parte de la
riqueza y la mayora de la poblacin
posea la menor parte de la riqueza.
Con esto estableci la llamada Ley
de Pareto segn la cual la
desigualdad econmica es inevitable
en cualquier sociedad.
El Dr. Juran aplic este concepto a la
calidad, obtenindose lo que hoy se
conoce como la regla 80/20.
Segn este concepto, si se tiene un
problema con muchas causas, podemos decir que el 20% de las causas resuelven el
80% del problema y el 80% de las causas solo resuelven el 20% del problema.
Por lo tanto, el Anlisis de Pareto es una tcnica que separa los pocos vitales de los
muchos triviales. Una grfica de Pareto es utilizada para separar grficamente los
aspectos significativos de un problema desde los triviales de manera que un equipo
sepa dnde dirigir sus esfuerzos para mejorar. Reducir los problemas ms
significativos (las barras ms largas en una Grfica Pareto) servir ms para una
mejora general que reducir los ms pequeos. Con frecuencia, un aspecto tendr el
80% de los problemas. En el resto de los casos, entre 2 y 3 aspectos sern
responsables por el 80% de los problemas.
En relacin con los estilos gerenciales de Resolucin de Problemas y Toma de
Decisiones (Conservador, Bombero, Oportunista e Integrador)[1], vemos como la
utilizacin de esta herramienta puede resultar una alternativa excelente para un
gerente de estilo Bombero, quien constantemente a la hora de resolver problemas solo
apaga incendios, es decir, pone todo su esfuerzo en los muchos triviales.
11. Qu es? Diagrama causa efecto
Un diagrama de Causa y Efecto es la representacin de varios elementos (causas)
de un sistema que pueden contribuir a un problema (efecto). Fue desarrollado en
1943 por el Profesor Kaoru Ishikawa en Tokio. Algunas veces es denominado
Diagrama Ishikawa o Diagrama Espina de Pescado por su parecido con el
esqueleto de un pescado. Es una herramienta efectiva para estudiar procesos y
situaciones, y para desarrollar un plan de recoleccin de datos.
Cundo se utiliza?
El Diagrama de Causa y
Efecto es utilizado para
identificar las posibles
causas de un problema
especfico. La naturaleza
grfica del Diagrama permite
que los grupos organicen
grandes cantidades de
informacin sobre el
problema y determinar exactamente las posibles causas. Finalmente, aumenta la
probabilidad de identificar las causas principales.
El Diagrama de Causa y Efecto se debe utilizar cuando se pueda contestar s a
una o a las dos preguntas siguientes:
1. Es necesario identificar las causas principales de un problema?
2. Existen ideas y/u opiniones sobre las causas de un problema?
Con frecuencia, las personas vinculadas de cerca al problema que es objeto de
estudio se han formado opiniones sobre cules son las causas del problema.
Estas opiniones pueden estar en conflicto o fallar al expresar la causa principales. El
uso de un Diagrama de Causa y Efecto hace posible reunir todas estas ideas para su
estudio desde diferentes puntos de vista.
El desarrollo y uso de Diagramas de Causa y Efecto son ms efectivos despus de
que el proceso ha sido descrito y el problema est bien definido. Para ese momento,
los miembros del equipo tendrn una idea acertada de qu factores se deben incluir en
el Diagrama.
Los Diagramas de Causa y Efecto tambin pueden ser utilizados para otros
propsitos diferentes al anlisis de la causa principal. El formato de la herramienta se
presta para la planeacin. Por ejemplo, un grupo podra realizar una lluvia de ideas de
las causas de un evento exitoso, tal como un seminario, una conferencia o una boda.
Como resultado, produciran una lista detallada agrupada en una categora principal de
cosas para hacer y para incluir para un evento exitoso.
14. La productividad
Es la relacin entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los
recursos utilizados para obtener dicha produccin. Tambin puede ser definida como
la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea
el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms productivo es el sistema. En
realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que
relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de produccin obtenida.
La productividad es fundamental para crecer o para aumentar la rentabilidad. As, la
productividad empresarial es el resultado de las acciones que se deben llevar a cabo
para conseguir los objetivos de la empresa y crear un buen ambiente laboral.
La productividad exige una buena gestin de los recursos que se poseen para
conseguir que todas las labores desarrolladas dentro de la compaa, desde las que
estn destinadas a la fabricacin o produccin del servicio a las que se refieren a los
mtodos utilizados y a la relacin interna de la compaa, sean eficientes.
15. Factores internos y externos que afectan la productividad
Factores internos-propios: pueden ser el personal, la organizacin interna de la
empresa o el modelo de negocio. Aunque muchas veces los trabajadores son
sealados como el factor interno y propio que ms afecta la productividad, en realidad
lo es la gestin administrativa.
al
Meso administrativos: en
estos se representa a varias
entidades de un sector o bien
sector en su totalidad.
Segn el mbito:
Generales: aqu se representa a una cierta organizacin en su totalidad y las
relaciones que existen dentro de esta.
Segn la presentacin:
Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de izquierda a derecha
colocando al titulas en el extremo izquierdo. Las relaciones entre las unidades se
representas mediante lneas horizontales y las jerarquas se ordena en columnas.
Mixtos: estos son una combinacin de los dos anteriores, por lo que permiten un
mayor despliegue.
Segn el contenido:
Integrales: en ellos se representan todas las unidades administrativas de la empresa
y las relaciones jerrquicas o de dependencia que se establecen entre las mismas.