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CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Tipo de Documento
Maestro
CEDDIEL-O
Fecha de Elaboracin: 31
de Octubre de 2016
Cdigo GI SST
PACP CEDDIEL-O 001
Versin 01
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Tipo de Documento
Maestro
CEDDIEL-O
Fecha de Elaboracin: 31
de Octubre de 2016
Cdigo GI SST
PACP CEDDIEL-O 001
Versin 01
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Tipo de Documento
Maestro
CEDDIEL-O
Fecha de Elaboracin: 31
de Octubre de 2016
Cdigo GI SST
PACP CEDDIEL-O 001
Versin 01
CONTENIDO
1. OBJETIVO__________________________________________________4
2. ALCANCE___________________________________________________4
3. RESPONSABILIDADES________________________________________4
4. DEFINICIONES____________________________________________5 a 6
5. ACTIVIDADES_____________________________________________6 a 8
6. REGISTROS__________________________________________________8
7. RECURSOS__________________________________________________8
8. CONTROL DE CAMBIOS_______________________________________8
CONTROL DE FIRMAS
CARGO
ELABOR
REVIS
APROB
NOMBRE
FECHA
Director Integral
de gestin
Director Integral
de gestin
Octubre 31
de 2016
Octubre 31
de 2016
Gerente General
Noviembre 6
de 2016
FIRMA
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
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Maestro
CEDDIEL-O
Fecha de Elaboracin: 31
de Octubre de 2016
Cdigo GI SST
PACP CEDDIEL-O 001
Versin 01
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este documento ser transcendental a la hora de identificar las causas en el
momento de ejecutar acciones correctivas y/o preventivas generadas en el Centro
De Diagnstico Electrnico De Occidente (CEDDIEL-O) para establecer el
correcto desempeo de nuestras actividades y ofrecer as un servicio de mecnica
automotriz de calidad.
3. RESPONSABILIDADES
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
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CEDDIEL-O
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PACP CEDDIEL-O 001
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4. DEFINICIONES
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
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CEDDIEL-O
Fecha de Elaboracin: 31
de Octubre de 2016
Cdigo GI SST
PACP CEDDIEL-O 001
Versin 01
CORRECTIVA
Cuando en la auditoria
se encuentre el NO
cumplimiento de un
requisito.
Quejas y Reclamos de
los clientes
Verificado al momento
del conteo del buzn de
quejas y reclamos en la
empresa.
Registro de
Inspeccin
Cuando se detecte un
procedimiento de
mecnica automotriz
PREVENTIVA
Cuando se dejen
observaciones las cuales
no llegan a ser No
conformidades.
Cuando se pueda prevenir
las situaciones que el
cliente pueda llegar a
percibir en cuento al
servicio, atencin y/o
calidad.
Cuando se pueda prevenir
que un servicio o producto
no cumpla los criterios de
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
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Maestro
CEDDIEL-O
Fecha de Elaboracin: 31
de Octubre de 2016
Revisin por la
gerencia / sugerencia
para la mejora
Clima organizacional/
Encuesta de
Satisfaccin
de Cliente/
Investigacin de
Accidentes
Otros
Versin 01
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PACP CEDDIEL-O 001
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
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parcialmente
5.1.2 Reportar la NC / OM en el formato de Solicitud de Acciones de Mejora:
Una vez identificada la oportunidad de mejora (No conformidad) en las actividades
y tareas de la empresa (CEDDIEL-O), la ente que identifico la oportunidad de
mejora debe diligenciar el formato Solicitud de Acciones de Mejora (GI-SST-001),
donde se debe registrar la descripcin de la oportunidad de mejora (No
conformidad), una vez diligenciado el formato, este se debe entregar al Director
de Gestin Integral, las NC derivadas de los anlisis de accidentes se deben
reportar en el formato de Investigacin de accidentes en el cual se detallan las
causas siguiendo los procedimientos de diligenciamiento del mismo.
5.1.3 Revisin de las NO conformidades: El Director del Sistema Integral de
Gestin debe revisar la solicitud de acciones de mejora para verificar que se trata
de una no conformidad y debe informar al gerente o jefe de rea donde se gener
la NO conformidad, con el fin de acordar una reunin para la revisin e
intervencin de las mismas.
5.1.4 Anlisis de la No Conformidad / Oportunidad de Mejora para determinar
las causas de las mismas: El Jefe de rea donde se identific la no conformidad
junto con el Director del Sistema Integral de Gestin (En caso de ser necesario)
deben realizar el anlisis de la no conformidad para determinar las causas reales
que generaron la no conformidad, las causas determinadas deben registrarse en
el formato de Solicitud de Acciones de Mejora (GI-SST-001). Para el anlisis de
causas se debe utilizar los Cinco Porque? , Diagrama de Causa y efecto y la
lluvia de ideas Herramientas que permiten identificar la causas raz de la
Oportunidad de Mejora/ No conformidad.
5.1.5 Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de las no
conformidades vuelvan a ocurrir: El Director del SIG despus de realizar la
determinacin de las causas debe evaluar la necesidad de tomar acciones sobre
la NO conformidad, en caso de que se determine no implementar ninguna accin,
esta decisin debe registrarse en el formato de Solicitud de Acciones de Mejora
(GI-SST-001).
5.1.6 Determinar las acciones a tomar: Una vez determinada la causa de la No
Conformidad el Director del SIG de comn acuerdo con el Jefe de rea donde se
detect la no conformidad deben determinar la(s) accin(es) correctiva para
eliminar la causa que genero la no conformidad y prevenir que vuelva a ocurrir, la
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CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
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FECHA
MODIFICACION
31/10/2016
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
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