DECRETO N 1.

799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996

Regulamenta a Lei n 5433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de
documentos oficiais, e d outras providncias.

O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84,
inciso IV, da Constituio e tendo em vista o disposto no art. 3 da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968
Decreta:
Art. 1 A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada pela Lei n 5.433, de
8 de maio de 1968, abrange a dos documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer
suporte, produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo, da
Administrao Indireta, da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, bem como a dos
documentos particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas.
Art. 2 A emisso de cpias, traslados e certides extradas de microfilmes, bem assim
a autenticao desses documentos, para que possam produzir efeitos legais, em juzo ou fora dele,
regulada por este Decreto.
Art. 3 Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de
reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em
diferentes graus de reduo.
Art. 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel reproduo
das informaes, sendo permitida a utilizao de qualquer microforma.
Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas, alm dos procedimentos
previstos neste Decreto, tanto a original como a cpia tero, na sua parte superior, rea reservada a
titulao, a identificao e a numerao sequencial legveis com a vista desarmada, bem como
fotogramas destinados indexao.
Art. 5 A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre em filme original,
com o mnimo de 180 linhas por milmetro de definio, garantida a segurana e qualidade de imagem
e de reproduo.
1 Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de filme cpia, do filme
original.
2 Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis de qualquer tipo, tanto para a
confeco do original como para a extrao de cpias.
3 O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferente do seu
filme cpia.
Art. 6 Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo, garantida a
legibilidade e a qualidade de reproduo.
Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimenso
mxima do campo fotogrfico do equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feita por etapas,

sendo obrigatria a repetio de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que
se possa identificar, por superposio, a continuidade entre as sees adjacentes microfilmadas.
Art. 7 Na microfilmagem de documentos cada srie ser sempre precedida de
imagem de abertura, com os seguintes elementos:
I - identificao do detentor dos documentos a serem microfilmados;
II - nmero do microfilme, se for o caso;
III - local e a data da microfilmagem;
IV - registro no Ministrio da Justia;
V - ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem microfilmados;
VI - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a serem microfilmados
continuao da srie contida em microfilme anterior;
VII - identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de
reduo;
VIII - nome por extenso, qualificao funcional, se for o caso, e assinatura do detentor
dos documentos a serem microfilmados;
IX - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela
unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem.
Art. 8 No final da microfilmagem de cada srie ser sempre reproduzida a imagem de
encerramento, imediatamente aps o ltimo documento, com os seguintes elementos:
I - identificao do detentor dos documentos microfilmados;
II - informaes complementares relativas ao item V do artigo 6 deste Decreto;
III - termo de encerramento atestando a fiel observncia s disposies do presente
Decreto;
IV - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos microfilmados continua
em microfilme posterior;
V - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela
unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem.
Art. 9 Os documentos da mesma srie ou sequncia, eventualmente omitidos quando
da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens no apresentarem legibilidade, por falha de operao ou
por problema tcnico, sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou insero no
filme original.
1 A microfilmagem destes documentos ser precedida de uma imagem de
observao, com os seguintes elementos:
a) identificao do microfilme, local e data;
b) descrio das irregularidades constatadas;
c) nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade,
cartrio ou empresa executora da microfilmagem.

 2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as informaes e

assegurar a localizao dos documentos.
3 Caso a complementao no satisfaa os padres de qualidade exigidos, a
microfilmagem dessa srie de documentos dever ser repetida integralmente.
Art. 10 Para o processamento dos filmes sero utilizados equipamentos e tcnicas que
assegurem ao filme alto poder de definio, densidade uniforme e durabilidade.
Art. 11 Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio da autoridade
competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao
final.
Art. 12 A eliminao de documentos, aps a microfilmagem, dar-se- por meios que
garantam sua inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termo prprio e aps a reviso e a
extrao de filme cpia.
Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais ou pblicos s dever ocorrer
se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do rgo, aprovada pela autoridade competente
na esfera de atuao do mesmo e respeitado o disposto no art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de
1991.
Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no
podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua
esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor.
Art. 14. Os traslados, as certides e as cpias em papel ou em filme de documentos
microfilmados, para produzirem efeitos legais em juzo ou fora dele, tero que ser autenticados pela
autoridade competente detentora do filme original.
1 Em se tratando de cpia em filme, extrada de microfilmes de documentos
privados, dever ser emitido termo prprio, no qual dever constar que o filme que o acompanha
cpia fiel do filme original, cuja autenticao far-se- nos cartrios que satisfizerem os requisitos
especificados no artigo seguinte.
2 Em se tratando de cpia em papel, extrada de microfilmes de documentos
privados, a autenticao far-se- por meio de carimbo aposto, em cada folha, nos cartrios que
satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte.
3 A cpia em papel, de que trata o pargrafo anterior, poder ser extrada
utilizando-se qualquer meio de reproduo, desde que seja assegurada a sua fidelidade e qualidade de
leitura.
Art. 15 A microfilmagem de documentos poder ser feita por empresas e cartrios
habilitados nos termos deste Decreto.
Pargrafo nico. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as
empresas e cartrios, a que se refere este artigo, alm da legislao a que esto sujeitos, devero
requerer registro no Ministrio da Justia e sujeitar-se fiscalizao que por este ser exercida quanto

ao cumprimento do disposto no presente Decreto.

Art. 16 As empresas e os cartrios, que se dedicarem microfilmagem de documentos
de terceiros, fornecero, obrigatoriamente, um documento de garantia, declarando:
I - que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto;
II - que se responsabilizam pelo padro de qualidade do servio executado;
III - que o usurio passa a ser responsvel pelo manuseio e conservao das
microformas.
Art. 17. Os microfilmes e filmes cpia, produzidos no exterior, somente tero valor
legal, em juzo ou fora dele, quando:
I - autenticados por autoridade estrangeira competente;
II - tiverem reconhecida pela autoridade consular brasileira a firma da autoridade
estrangeira que os houver autenticado;
III - forem acompanhados de traduo oficial.
Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cpia resultantes da microfilmagem de
documentos sujeitos fiscalizao, ou necessrios prestao de contas, devero ser mantidos pelos
prazos de prescrio a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
Art. 19. As infraes, s normas deste Decreto, por parte dos cartrios e empresas
registrados no Ministrio da Justia sujeitaro o infrator, observada a gravidade do fato, s penalidades
de advertncia ou suspenso do registro, sem prejuzo das sanes penais e civis cabveis.
Pargrafo nico. No caso de reincidncia por falta grave, o registro ser cassado
definitivamente.
Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se fizerem necessrias ao
cumprimento deste Decreto.
Art. 21. Revoga-se o decreto n 64.398, de 24 de abril de 1969.
Art. 22. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Braslia, 30 de janeiro de 1996; 175 da Independncia e 108 da Repblica.

FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Milton Seligman