DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
DAFTAR ISI ....................................................................................................1
I Pendahuluan ..................................................................................................2
II Latar Belakang...............................................................................................2
III Tujuan Umum dan Khusus...........................................................................3
Tujuan Umum..............................................................................................3
Tujuan Khusus.............................................................................................3
IV Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan.........................................................3
Kegiatan Pokok............................................................................................3
Rincian Kegiatan..........................................................................................4
V Cara Melaksanakan.........................................................................................5
VI Sasaran...........................................................................................................5
VII Jadwal..........................................................................................................5
VIII Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi............................................................7
IX Penutup.........................................................................................................7

I. PENDAHULUAN
Program orientasi bagi tenaga keperawatan yang baru adalah program pengenalan
yang dilaksanakan disetiap unit perawatan, baik unit rawat jalan maupun rawat
inap Rumah Sakit Hi. Muhammad Yusuf.
Kehadiran tenaga farmasi baru diruang Farmasi Rumah Sakit Hi. Muhammad
Yusuf akan menimbulkan kesukaran, baik untuk tenaga farmasi itu sendiri
maupun petugas lain diruang farmasi tersebut. Lingkungan baru, iklim baru,
organisasi baru, suasana kerja baru akan menimbulkan konflik bagi tenaga farmasi
baru itu sendiri. Oleh karena itu diperlukan proses penyesuaian Rumah Sakit Hi.
Muhammad Yusuf secara terarah, terencana, dan bertahap.
II. LATAR BELAKANG
Program orientasi keperawatan dilakukan guna mengurangi konflik yang terjadi
bagi perawat baru dalam lingkungan kerja yang baru, seperti :
1. Pengenalan struktur organisasi Rumah Sakit Hi. Muhammad Yusuf
2. Peraturan dan Kebijakan Rumah Sakit Hi. Muhammad Yusuf
3. Pegenalan ruang rawat inap, rawat jalan di Rumah Sakit Hi.
Muhammad Yusuf
Selama ini program orientasi sudah berjalan dengan cukup baik, semua tenaga
farmasi baru selalu diberikan orientasi baik ditingkat rumah sakit hingga ke
ruangan. Dari kegiatan orientasi yang berlangsung selama tahun 2016 ini,
memberikan dampak yang sangat positif terhadap kecepatan tenaga farmasi baru
dalam beradaptasi terhadap lingkungan dan pekerjaannya. Mereka menjadi lebih
siap dalam menghadapi pekerjaannya. Tidak ada kesulitan yang berarti yang
mereka alami pada 3 bulan pertama bekerja di rumah sakit.

III.

TUJUAN ORIENTASI KHUSUS FARMASI

1. TUJUAN UMUM
Karyawan mengenal dengan baik tentang sistem organisasi di unit
farmasi, mengetahui dan mampu melaksanakan proses kerja yang ada dan
mampu beradaptasi dengan lingkungan dan rekan kerja dengan baik.
2. TUJUAN KHUSUS
a. Karyawan hapal visi misi dari unit farmasi
b. Karyawan mengetahui falsafah dan tujuan unit farmasi
c. Karyawan mengetahui struktur organisasi dan uraian tugasnya
d. Karyawan memahami dan menguasai prosedur kerja / SPO yang ada
di unit farmasi.
e. Karyawan mengetahui dan hafal seluruh obat dan alkes yang ada di
unit farmasi
f. Karyawan mengetahui manfaat obat-obat yang ada di unit farmasi
g. Karyawan mampu membedakan golongan obat dan mampu
melakukan penghitungan stock obat dengan baik
h. Karyawan mampu mengetahui sinonim obat yang ditulis dalam resep
Dokter
i. Karyawan mampu menguasai SIM ( Sistem Informasi Mana-gemen )
yang digunakan di unit farmasi
j. Karyawan mengetahui sasaran mutu, dapat memahami dan
menghitung pencapaiannya
k. Karyawan mampu berkomunikasi yang baik dengan customer yang
ada di unit farmasi

IV.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. KEGIATAN POKOK
- Menyiapkan materi yang akan digunakan untuk orientasi
- Menyusun jadwal orientasi
- Melaksanakan kegiatan orientasi
- Melakukan evaluasi orientasi
- Menyusun laporan orientasi
2. RINCIAN KEGIATAN
a. Kegiatan orientasi yang dilakukan meliputi 2 macam :
- Pengenalan dan pemahaman
- Praktek
b. Rincian kegiatan yang dilakukan yaitu :
1) Menyiapkan materi orientasi :
- Visi misi unit farmasi
- Falsafah dan tujuan unit farmasi
- Struktur organisasi dan uraian tugas di unit farmasi
3

- SPO di unit farmasi

- Sasaran mutu unit farmasi
2) Menjelaskan materi orientasi kepada karyawan baru
3) Mengenalkan pada lingkungan kerja :
- Menjelaskan alur kerja
- Menjelaskan uraian tugas tiap shif sesuai jadwal dinas
- Menunjukkan tempat penyimpanan obat dan macam
-

obat yang ada

Menjelaskan sebagian prosedur yang ada di unit
farmasi yang dipraktekkan langsung :
SPO Rawat jalan ( didalamnya termasuk membaca
resep, komunikasi, sinonim obat )
SPO Rawat inap ( didalamnya termasuk membaca

4)
5)
6)
7)
8)

resep, komunikasi, sinonim obat dan retur obat )

SPO permintaan obat dari ruangan
SPO permintaan obat ke gudang farmasi
SPO retur obat
SPO pengadaan obat
SPO penerimaan obat
SPO penyimpanan obat
Menjelaskan dan mempraktekkan SIM di unit farmasi
Mempraktekkan menghitung stock obat
Mempraktekkan menyimpan dan menata obat
Mengevaluasi pelaksanaan orientasi
Membuat laporan hasil evaluasi.

V. CARA MELAKSANAKAN
1. Ceramah
2. Tes Lisan
3. Tes Tertulis
4. Monitoring Praktek
5. Laporan
VI.

SASARAN
D3 Farmasi/SMK Farmasi

VII.

JADWAL PELAKSANAAN
Jadwal kegiatan terlampir.
NO

KEGIATAN
Menyiapkan materi orientasi :
-visi misi
-falsafah dan tujuan
-struktur organisasi dan uraian tugas

CARA
MELAKSANAKAN
Mengambil dari pedoman
kebijakan unit farmasi

WAKTU

PIC
Ka.Unit
Farmasi

-protap-protap
-sasaran mutu
Pelaksanakan orientasi:
a. Pengenalan
visi,misi,falsafah
tujuan, SO dan uraian tugas,
SPO dan sasaran mutu
b.

Menjelaskan alur kerja, macam

obat yang ada dan tempat
penyimpanan obat ( apotik dan
gudang farmasi )

c.

Menjelaskan
uraian
tugas
berdasarkan kriteria tiap kali
dinas (pagi, siang, malam)

d.

e.

Menjelaskan SIM yang dipakai

di unit farmasi

Ceramah dan diskusi

2 hari
( tiap perte-muan
1jam )

Ka.Unit
Farmasi

Penjelasan di tempat kerja

langsung dan diskusi

2 hari

Ka.Unit
Farmasi

1 hari

Ka.Unit
Farmasi

Penjelasan di tempat kerja

langsung dan diskusi
Penjelasan di tempat kerja
langsung dan diskusi

1 hari
Praktek

Supervisi pelaksanaan SPO :

1) Karyawan baru di apotik :

- rawat jalan
- rawat inap
- permintaan obat ke gudang
farmasi
- permintaan stock obat dari
ruangan
2) Karyawan baru di gudang
farmasi :
- pengadaan obat
- penerimaan obat
- penyimpanan obat
- permintaan obat ke gudang
farmasi
6.Praktek administrasi :
- Menghitung stock obat
- Menyimpan dan menata
obat
- Membuat laporan
narkotika, generik non
generik (apotik)
- Menghitung sasaran mutu
Mengevaluasi pelaksanaan
orientasi :
a. Visi misi
b. Falsafah tujuan, SO dan
uraian tugas, SPO&sasaran
mutu
c. Karyawan baru di apotik:
- rawat jalan
- rawat inap
- permintaan obat ke gudang
farmasi
- permintaan stock obat dari
ruangan
d. Karyawan baru di gudang

1 hari

Ka.Unit
Farmasi

2 minggu
2 minggu
2 minggu

Koordina
t
or rawat
jalan dan
rawat
inap

1 minggu

2 minggu
2 minggu
2 minggu
1 minggu

Koordina
tor
gudang
farmasi

1 minggu
1 minggu
1 minggu

Koordina
tor

1 minggu

Test lisan
Test tertulis

1 hari
1 hari

Ka.Unit
Farmasi

Monitoring praktek

2 hari

Ka.Unit
Farmasi

Monitoring praktek

2 hari

Ka.Unit
Farmasi

farmasi:
pengadaan obat
penerimaan obat
penyimpanan obat
permintaan obat ke gudang
farmasi
e. Praktek administrasi :
- Menghitung stock obat
- Menyimpan dan menata
obat
- Membuat
laporan
narkotika, generik non
generik (apotik)
- Menghitung sasaran mutu
f. Pengetahuan pemahanan
-

Membuat laporan evaluasi

Monitoring praktek

2 hari

Ka.Unit
Farmasi

Laporan tertulis

1 minggu

Karyawa
n baru

Laporan tertulis

1 hari

Ka.Unit
Farmasi

VIII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

1. Pencatatan
Pencatatan orientasi dilaksanakan oleh instalasi farmasi kemudian
dibuat rekapitulasi kegiatan setiap harinya, serta pencatatan untuk
praktek maupun evaluasi masing-masing pegawai yang diorientasi.
2. Pelaporan
Telah terlaksana orientasi yang dinilai oleh Ka. Instalasi Farmasi,
Ka.Bag HRD dan Direktur RS Hi. Muhammad Yusuf yang dilakukan
dari

tangal.........sampai

tangal..........

Pelaporan

sebagai

bukti

pelaksanaan dari kegiatan orientasi perekam medis baru dibuat berupa

absensi, pengisian formulir penilaian hasil evaluasi kegiatan orientasi
masing-masing perekam medis baru yang nantinya menghasilkan
rekomendasi apakah perekam medis baru tersebut telah menjalankan
kegiatan orientasi tersebut dengan baik dan lulus dengan nilai baik.
Laporan tersebut akan dilaporkan kepada ka bag SDM dan ke Direktur
RS Hi. Muhammad Yusuf
3. Evaluasi
No

Nama orientasi
1

Bulan
7
8

10

1
1

Menyiapkan
materi
6

12

orientasi :
2

Pelaksanakan
orientasi:

Mengevaluasi
pelaksanaan
orientasi
4
Membuat
laporan evaluasi
Keterangan yang terlaksana ()
IX.

PENUTUP
Orientasi khusus adalah upaya-upaya para atasan atau ka. Farmasi langsung
untuk membantu karyawan baru sebagai individu dimana yang bersangkutan
ditempatkan dalam suatu unit kerja khususnya bidang farmasi. Rumah Sakit Hi.
Muhammad Yusuf akan berupaya memberi orientasi khusus yang di perlukan
sesuai kebutuhan masing-masing unit kerja dalam rangka memperkenalkan
karyawan baru akan peran, fungsi dan tanggungjawabnya sesuai dengan bidang
ilmu khususnya farmasi.
Dibuat di : Kalibalangan

Ka.Bag HRD & Diklat