Manual de Usuario - DTH Contabilidad

2015
Gua Prctica
DTH
DTH
SOFTWARE
Tels. 2219 7911 &
2262 - 7883
www.dthsoftware.com
FUNCIONES GENERALES
CONTABILIDAD
FINANZAS
Catalogo de cuentas
ndices Financieros
Partidas de diario
Ingresos y gastos mensuales
Cierres del periodo
Flujo de efectivo
IVA
BANCOS
Compras
Elaboracin de cheque
Ventas a contribuyentes
Disponibilidad bancaria
Ventas a consumidor final
Conciliacin bancaria
PROCESO DE IMPLANTACION
EMPRESA
Registrar la informacin del negocio:
CONTABILIDAD
Desarrollar las siguientes fases:
Nombre, direccin, telfonos, NIT,
Diseo de catalogo de cuentas
NRC
Digitacin de partidas de diario
Cierres contables
Giro
del
negocio,
representante
legal
Sucursales
LIBROS DEL IVA

Registro de la siguiente informacin:
CONTROL DE BANCOS
Registro de la siguiente informacin:
Contribuyentes
Cuentas corrientes
Compras
Depsitos y retiros
Cheques
Configuracin de cheque y voucher
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

www.dth-software.com
REPORTES
CONTABILIDAD
Balance general
Estado de resultados
Cambios en patrimonio
Flujo de efectivo
Anexos estados financieros
Balance de comprobacin
Libro mayor
Libro auxiliar
Catalogo de cuentas
ndices financieros
Partidas de diario
Diario general
Movimiento histrico de una cuenta
Saldos por periodos mensuales
LIBROS DEL IVA
Compras
Catalogo de contribuyentes
Resumen de operaciones
CONTROL DE BANCOS
Conciliacin bancaria
Movimiento de cuenta
Cheques emitidos
Depsitos y retiros
Impresin de cheques
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

INFORMACION Y CONFIGURACION DEL MENU

PRINCIPAL
A continuacin presentaremos una breve explicacin sobre la barra de Herramientas

de DTH, en la cual mostraremos paso a paso cada una de las opciones a las que
tendremos acceso en cada uno de los mdulos.
Men
Contabilid
ad
Men
Edicin
Men
Reportes
Men
Seleccin
de
empresa
Men
Herramient
as
Men
Periodo
Men Contabilidad
Men Edicin
Men Reportes
Men Herramientas
Men Ayuda
Men Seleccin de Empresa
Men Periodo
Men Seleccin de meses
Opcin Actualizar
Men
Ayuda
Men
Selecci
n de
meses
Opcin
Actualiza
r
Men Contabilidad: En esta opcin del men encontraremos diferentes opciones

para poder iniciar tanto el periodo con el cual iniciaremos operaciones como el
movimiento contable de nuestra compaa, as como diferentes opciones de asientos
contables, cierres mensuales y cierres del ejercicio.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Men Edicin: En esta opcin encontraremos diferentes opciones de ayuda como por
ejemplo: Deshacer, Rehacer, Seleccionar, Copiar, Cortar y Pegar.
Al momento de Editar un asiento contable, podemos seleccionar un cdigo de cuenta
contable o un concepto y copiarlo hacia una lnea adicional esto en caso que sea
necesario.
Men Reportes: En esta opcin podemos encontrar una gran variedad de informes
que presenta DTH, entre los cuales podemos mencionar: Balance General, Estado de
Resultados, Libro Mayor, Libro Auxiliar, Flujo de efectivo, Estado de cambios en el
patrimonio y otros mas, adicionalmente podemos mencionar que DTH nos permite
obtener informacin de los informes de meses y aos cerrados completamente.
Men Herramientas: En esta opcin podemos encontrar opciones muy importantes
como por ejemplo: Creacin de copias de seguridad, restauracin de copias de
seguridad, migracin de datos contables desde versiones anteriores de DTH y
Opciones, en esta ltima es muy importante ingresar toda la informacin que se
solicita ya que por medio de esta opcin DTH permite generar la Liquidacin de las
cuentas de perdida y ganancias, y generar el cierre de los ejercicios contables.
Men Ayuda: En esta opcin encontraremos la gua de usuario que integra los
mdulos que se adquirieron al momento de la compra del paquete, en cada uno de los
diferentes mdulos que hemos adquirido encontraremos la gua de usuario que
corresponde a dicho modulo.
Men Seleccin de Empresa: Esta opcin nos ayuda a seleccionar la compaa con
la cual deseamos trabajar en DTH, todos y cada uno de los mdulos que integran el
DTH ERP cuentan con esta funcin ya que es una aplicacin que permite interactuar
con cualquiera de las compaas creadas en el, as mismo podemos obtener
informacin de cualquier mes y ao trabajado en el modulo que estemos trabajando.
Men Periodo: Esta opcin nos permite visualizar el mes y el ao que estamos
trabajando, cabe mencionar que DTH nos permite trabajar meses y aos cerrados
preliminarmente, no as meses o aos que ya fueron cerrados definitivamente, aunque
siempre podemos obtener informacin de dichos meses o aos cerrados, as como se
explica en la opcin 3. Men Reportes.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Men seleccin de meses: Esta opcin nos permite seleccionar un mes anterior o un
mes siguiente, avanzar hasta el periodo inicial o hacia el ltimo periodo trabajado.
Por ejemplo: Si deseamos modificar cierta informacin de un mes especifico
seleccionamos el mes que deseamos modificar, una vez ubicado el mes a modificar
podemos efectuar cambios en asientos contables o cualquier otro tipo de cambio a
realizar, esto se puede efectuar siempre y cuando el mes se encuentre cerrado
preliminarmente.
Opcin actualizar: Esta opcin se utiliza cuando se inician operaciones por ejemplo:
Creamos nuestra compaa y posteriormente iniciamos operaciones, al final de ese
procedimiento actualizamos la barra de herramientas para que DTH nos muestre el
mes y ao con el cual iniciamos operaciones, tambin nos permite refrescar la
informacin de alguna empresa seleccionada.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

CREACION DE EMPRESAS
Seleccione en el men principal la opcin Contabilidad y a continuacin en el men
desplegable seleccionamos la opcin empresas, as como se muestra en la siguiente
imagen.
Clic en
Contabilid
ad
Clic en la
opcin
Empresas
Opciones
deshabilitadas
NOTA: Una vez finalicemos la creacin de la empresa, creemos la estructura del

catalogo y asignemos el periodo con el cual iniciaremos operaciones, se habilitaran
todas las opciones en nuestro men desplegable
DTH nos mostrara la opcin donde podremos ingresar la empresa con la que
iniciaremos operaciones, as mismo podremos ingresar todas las empresas con las
cuales trabajaremos, a continuacin haremos clic en el botn nuevo para agregar una
nueva compaa.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir
DTH refrescara la pantalla principal y a continuacin nos mostrara la pantalla donde

ubicaremos todos los datos generales de nuestra compaa, as como se muestra en la
siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Clic en el
botn Guardar
Clic en el
botn
Los campos con asteriscos son campos Obligatorios aunque se recomienda llenar
toda la informacin que DTH solicita.
Una vez ingresada toda la informacin en la opcin Empresas hacemos clic en el
botn Guardar (ATL + G), si deseamos cancelar toda la operacin sin guardar ningn
cambio hacemos clic en el botn Cancelar (ALT+ C).
Una vez creada la empresa, la seleccionaremos el Men Seleccin de empresa as
como se muestra en la imagen a continuacin.
Clic en el Men
Seleccin de
Una vez seleccionemos el men seleccin de empresas DTH nos mostrara la o las
empresas creadas encada uno de los mdulos, posteriormente hacemos clic en la
empresa con la cual deseamos iniciar operaciones, DTH nos mostrara el mensaje que
se presenta a continuacin.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Clic en el
botn
Este mensaje nos indica que aun no hemos iniciado operaciones con la empresa
seleccionada, que si deseamos hacerlo ahora? Tenemos la opcin de iniciarlo en el
momento que seleccionamos la empresa o dejarlo para posteriores.
Si hacemos clic en la opcin Si DTH nos mostrara un asistente que nos guiara para
crear la estructura de nuestro catalogo de cuentas, de los tipos de cuentas y el periodo
con el cual iniciaremos operaciones en 3 pasos, as como se muestra en la imagen a
continuacin.
Paso 1
Estructura de
Paso 2 Tipos
de cuentas
Paso 3
Periodo a
Copias de
catlogos
Clic en el
botn
Siguiente
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
NOTA: Si ha comenzado esta operacin se recomienda que contine hasta finalizarla,

para definir correctamente el proceso de la creacin de las bases de datos en los
periodos
indicados,
DTH
NO
recomienda
cancelar
por
ningn
motivo
esta
operacin.DTH se adapta fcilmente a cualquier tipo de catalogo de cuentas,

adicionalmente tenemos la opcin de copiar el catalogo de cuentas de una empresa
existente a la nueva compaa que recin hemos creado, si es primera vez que
creamos una compaa no tendremos opcin de copiar catlogos, haremos clic en el
botn Siguiente y continuaremos con el Paso 1 Estructura.
Control de
Dgitos
En este ejemplo podemos visualizar la configuracin de los dgitos y adecuarlo de
acuerdo a nuestro catalogo de cuentas, este proceso se puede efectuar con la opcin
Control de dgitos, DTH nos permite crear hasta 10 niveles de cuentas y podemos
ingresar un rango de hasta 20 dgitos por sub cuentas.
Una vez que hayamos configurado la estructura segn nuestro catalogo continuaremos
con el Paso 2 Tipos de cuentas para seguir hacia el paso 2 hacemos clic en el botn
Siguiente y a continuacin veremos en la siguiente imagen la forma de cambiar los
tipos de las cuentas.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
En este ejemplo podemos visualizar los tipos de cuenta que podemos manejar en DTH,
as mismo podemos modificar cualquiera de los dgitos que deseemos para adecuarlo a
nuestro catalogo de cuentas, si los tipos de cuentas de nuestro catalogo son similares
a los de este ejemplo hacemos clic en el botn Siguiente y continuamos con el Paso
3.
Seleccin de
Meses
Seleccin de
Ao
Clic en
Finalizar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
Una vez seleccionemos el periodo con el cual iniciaremos operaciones hacemos clic en
el botn Finalizar, DTH nos mostrara el siguiente mensaje donde nos indica que
podemos iniciar operaciones en el modulo trabajado y con el periodo indicado.
Clic en el
botn
Hacemos clic en el botn Aceptar y actualizamos nuestra barra de herramientas para
poder iniciar operaciones, hacemos clic en la Opcin Actualizar
Men
Period
Una vez que hayamos actualizado nuestra barra de herramientas podremos visualizar
en el Men Periodo el mes y ao con el cual iniciamos operaciones.
NOTA: Una vez indicado el mes y ao con el cual iniciamos operaciones NO podemos
revertir el proceso efectuado hacia meses anteriores al mes o ao con el cual iniciamos
operaciones, pero si podemos efectuar cierres mensuales con opcin de modificacin
para nuevos meses.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
CREACION DE CATALOGO DE CUENTAS

desplegable seleccionamos la opcin Catalogo de cuentas, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Contabilid
Clic en
Catalogo de
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
DTH nos mostrara la opcin donde podremos ingresar las cuentas contables con las
que iniciaremos operaciones, DTH nos permite hasta 10 niveles de cuentas y un rango
de hasta 20 dgitos por sub cuentas.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
En la siguiente imagen se puede visualizar que el formulario principal donde se

mostraran todas nuestras cuentas contables se encuentra completamente en blanco,
mediante vayamos ingresando o adicionando cuentas iremos alimentando este
formulario.
Adicionalmente DTH nos permite, Modificar nombres de cuentas existentes, eliminar
cuentas (Siempre y cuando estas cuentas se encuentren con saldo cero) o buscar una
cuenta en especfico ya sea por nombre o cdigo.
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Buscador de
Cuentas
Botn
Eliminar
Botn
Salir
Formulario
principal
A continuacin haremos clic en el botn nuevo para agregar una nueva cuenta
contable, DTH refrescara la pantalla principal y a continuacin nos mostrara la pantalla
donde ubicaremos todos los datos generales de las cuentas contables que deseamos
ingresar.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
Una vez ingresada toda la informacin en la opcin Catalogo de cuentas hacemos

clic en el botn Guardar (ATL + G), si deseamos cancelar toda la operacin sin
guardar ningn cambio hacemos clic en el botn Cancelar (ALT+ C).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
Al momento que vayamos creando todas y cada una de las cuentas de nuestro
catalogo, iremos configurando la opcin para que DTH genere automticamente
nuestro reporte de Flujo de Efectivo, esta opcin no podemos por ningn motivo
obviarla ya que al momento que se habilita esta opcin es un campo obligatorio.
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Buscador de
Cuentas
Botn
Salir
NOTA: Para poder eliminar una cuenta de su catalogo, esta debe estar con saldos a
cero, de no ser as no podr eliminar ninguna cuenta.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
CREACION DE PARTIDAS

desplegable seleccionamos la opcin Partidas de diario, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Contabilid
Clic en
Partidas de
DTH nos mostrara la opcin donde podremos ingresar los movimientos contables de
nuestra empresa.
Para ingresar un nuevo asiento contable hacemos clic en el botn Nuevo (ALT+N),
DTH nos asignara automticamente el numero correlativo del asiento contable, DTH
siempre asigna la fecha del primer da del mes en el que nos encontremos trabajando,
podemos modificar la fecha de acuerdo al movimiento que deseemos ingresar.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Buscador de
Partidas
Botn
Salir
Despus de modificar la fecha de nuestro asiento contable podemos ingresar un

concepto general de nuestra partida, seleccionamos el tipo o clasificacin del asiento a
ingresar, seguido de las cuentas a las que aplicaremos los cargos y los abonos, al
finalizar haremos clic en el botn Guardar (ATL+G) o (ALT+C) para cancelar la
operacin.
Correlativo
de partida
Fecha de
partida
Tipo de
Partida
Copia de
partidas
Catalogo
de cuentas
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
En el modulo de partidas de diario (Asientos contables), podemos buscar, crear, editar

y seleccionar una cuenta de nuestro catalogo haciendo doble clic en la cuenta a la que
se aplicara el movimiento, as como se muestra en la siguiente imagen.
Buscador de
Cuentas
DTH permite copiar el contenido de una partida existente en un mes o ao anterior,

para llevar a cabo este proceso debemos hacer clic en la opcin Copiar contenido de
una partida
en partidas de diario, a continuacin seleccionamos el numero de
partida que deseamos copiar seguido del mes en el que se encuentra esa partida, al
finalizar hacemos clic en la opcin Copiar partida.
DTH Mayoriza automticamente todas y cada una de las partidas (Asientos contables)
al momento de guardar la partida que se est ingresando.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

21
Al finalizar de ingresar todos los asientos contables DTH nos mostrara en el formulario
principal de esa opcin, todas y cada una de las partidas o asientos contables que
hemos ingresado, as como se muestra en la siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

22
REVISION DE PARTIDAS

desplegable seleccionamos la opcin Revisin de partidas, as como se muestra en
la siguiente imagen.
Clic en
Contabilid
Clic en
Revisin de
Esta opcin permite realizar una revisin de la cuadratura de todos y cada uno de los
asientos contables ingresados en DTH, Este proceso verifica que no exista ningn error
e inconsistencias en los valores dentro de los asientos ingresados, para llevar a cabo
este proceso vea la siguiente imagen.
Clic en
Iniciar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

23
Si todos los asientos se encuentran correctamente ingresados DTH nos mostrara el

siguiente mensaje.
Clic en
Aceptar
En caso que se encontrara informacin incorrecta en el modulo de partidas de diario

de DTH y llevramos a cabo el procedimiento explicado anteriormente DTH nos
mostrara el siguiente mensaje.
Clic en Si
El mensaje de advertencia de DTH nos hace la consulta si deseamos visualizar el

informe detallado de las partidas o asientos contables que se encuentren ingresados
correctamente, en este ejemplo haremos clic en el botn Si.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

24
DTH nos muestra un informe donde podremos visualizar el numero de partida, el tipo
de partida, la fecha de la partida, el concepto general de la partida, el total de cargos y
de abonos, con esta informacin ya podremos editar la partida o asiento contable en el
mes que DTH nos indica.
Adicionalmente, en los Reportes si seleccionamos la opcin Partidas de diario,
podremos visualizar que DTH nos muestra en el informe de partida un pequeo
mensaje donde nos indica que una partida se encuentra sin mayorizar, as como se
muestra en la siguiente imagen.
SIN
MAYORIZ
AR
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

25
REPROCESAR TODAS LAS PARTIDAS

desplegable seleccionamos la opcin Reprocesar todas las partidas, as como se
Clic en
Contabilid
Clic en
Reprocesar
todas partidas
Despus de haber editado o modificado una partida, se lleva a cabo este

procedimiento, este procedimiento reordena todos los saldos que hemos modificado en
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

26
el mes que nos encontremos y actualiza la informacin con los saldos reales despus
de las modificaciones efectuadas, para llevar a cabo este procedimiento observe la
siguiente imagen.
Clic en
Iniciar
Para iniciar el procedimiento de actualizacin de saldos modificados, haremos clic en el
botn INICIAR (ALT+I), DTH nos mostrara el siguiente mensaje.
Clic en
Aceptar
Al finalizar este procedimiento haremos clic en el botn Aceptar y podremos verificar

que toda la informacin que se encuentra en los informes es correcta.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

27
RENUMERAR PARTIDAS

desplegable seleccionamos la opcin Renumerar partidas, as como se muestra en
Clic en
Contabilid
Clic en
Renumerar
partidas
Este procedimiento organiza y renumera todos los correlativos de las partidas, este
procedimiento se lleva a cabo siempre y cuando se eliminen partidas en el modulo
contable de DTH, para iniciar este procedimiento haga clic en el botn INICIAR
(ALT+I).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

28
Seleccion
e el Filtro
Clic en
Iniciar
DTH adicionalmente permite ordenar los correlativos de las partidas en base a Fecha o
Tipo y Fecha de partida, al finalizar este procedimiento DTH nos mostrara el siguiente
mensaje, donde nos indica que todos los correlativos fueron ordenados con xito.
Clic en
Aceptar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

29
CIERRE MENSUAL

desplegable seleccionamos la opcin Cierre mensual, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Contabilid
Clic en Cierre
mensual
Este procedimiento cierra el mes actual y apertura el siguiente mes, DTH nos permite
efectuar cierres mensuales con opcin de modificar posteriormente o efectuar
cierres en forma definitiva (Esta opcin NO PERMITE HACER MODIFICACIONES),
para efectuar este procedimiento consulte las siguientes imgenes.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

30
Clic en
Iniciar
Para iniciar este procedimiento haga clic en el botn INICIAR (ATL+I), a continuacin
DTH mostrara los siguientes mensajes.
NOTA: Se recomienda leer detenidamente cada uno de los mensajes de advertencia.
Clic en SI
Si desea permitir que el mes a cerrar permita ser modificado haga clic en el botn Si,
en caso contrario haga clic en el botn No, en este ejemplo haremos clic en el botn
Si.
Clic en
Aceptar
DTH nos mostrara un mensaje donde nos indica que el mes ha sido cerrado
preliminarmente y que todava podemos hacer modificaciones, haremos clic en el
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

31
botn Aceptar, y avanzaremos hacia el siguiente mes con los botones del Men
Seleccin de meses.
En caso que se est seguro de ya no hacer modificaciones en un mes especifico y se
desea cerrar definitivamente haremos clic en el botn No, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
NO
Este procedimiento cierra definitivamente un mes especfico y ya no podr hacer

modificaciones en el mes seleccionado.
Clic en
Aceptar
En el men periodo podremos visualizar que DTH nos muestra que el mes que hemos
cerrado es solo de consulta.
Solo de
consulta
Una vez efectuado este procedimiento DTH NO nos permitir efectuar cambios en el
mes cerrado definitivamente, pero si podremos consultar e imprimir toda la
informacin que se genera en los reportes del mes cerrado definitivamente.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

32
NOTA: En caso que se desee aperturar un mes cerrado definitivamente, tiene que
consultar con la compaa DTH-Software El Salvador, para llevar a cabo este proceso,
este procedimiento puede generar honorarios, y puede efectuarse en un tiempo
mnimo de 24 horas despus de ingresado el caso.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

33
TRASLADO DE SALDOS

desplegable seleccionamos la opcin Traslados de saldos.
Clic en
Contabilid
ad
Clic en Traslado
de saldos
Esta opcin nos permite trasladar los saldos finales del mes actual que se est
trabajando hacia el mes siguiente o mes a crear, esta opcin puede ser efectuada en
cualquier momento, se recomienda que despus de efectuar cambios en un mes
anterior al ltimo mes trabajado se efectu el procedimiento Reprocesar todas las
partidas (Consulte la opcin Reprocesar todas las partidas) y posteriormente efectu
la opcin Traslado de saldos en todos los meses siguientes hasta llegar al ltimo
mes trabajado.
Para efectuar este procedimiento haga clic en el botn INICIAR (ALT+I), asi como se
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

34
Clic en
Iniciar
DTH nos mostrara el siguiente mensaje de advertencia, se recomienda leer

detenidamente todos los mensajes mostrados.
Clic en
Aceptar
NOTA: Se recomienda efectuar la opcin traslado de saldos en un periodo contable

especfico, por ejemplo: De el mes de Enero 2010 a Noviembre 2010 y del mes de
Noviembre al mes de Diciembre, en el mes de diciembre No se recomienda trasladar
saldos hacia el siguiente periodo contable.
Si tiene dudas sobre este procedimiento consulte con su proveedor de DTH-Software o
su tcnico mas cercano.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

35
LIQUIDACION DE RESULTADOS

desplegable seleccionamos la opcin Liquidacin de resultados.
Clic en
Contabilid
Clic en
Liquidacin de
resultados
Este proceso Liquida las cuentas de resultado de un ejercicio contable, liquidando cada
una de las cuentas de resultado acreedoras y deudoras, estableciendo la prdida o
utilidad del ejercicio y dejando el estado de resultados con saldos a cero.
Adicionalmente tiene que configurar todos los procedimientos de las cuentas que DTH
solicita en el Men Herramientas, seccin Opciones, para llevar a cabo este
procedimiento.
Que sucede si no ingreso o configuro estos procedimientos en el Men Herramientas,
seccin Opciones? DTH no llevara a cabo ningn procedimiento y mostrara un mensaje
donde nos indica que dicho procedimiento ha sido Cancelado as como se muestra en
la siguiente imagen, (consulte el Men Herramientas, seccin Opciones para configurar
estos procedimientos).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

36
Proceso
NOTA: Se recomienda imprimir unas copias del informe de Estado de resultados andes
de llevar a cabo este procedimiento.
Para iniciar la liquidacin de resultado haga clic en el botn INICIAR (ALT+I).
Clic en
Iniciar
DTH nos mostrara varios mensajes donde nos guiara paso a paso para terminar este
procedimiento, lea detenidamente cada uno de los mensajes.
Haga clic en el botn Si para continuar con la operacin, en esta seccin DTH nos
muestra en el mensaje donde nos indica que no tenemos cuentas de gastos no
deducibles.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

37
Al finalizar DTH nos muestra un mensaje donde nos indica que la liquidacin de
resultados ha sido efectuada con xito, ya podemos efectuar el cierre del periodo
contable, (Consulte la opcin Cierre del ejercicio), hacemos clic en el botn
Aceptar.
Adicionalmente podemos verificar en el men Reportes, opcin Partidas de diario que
DTH nos creo las tres partidas para liquidar los resultados de nuestro ejercicio.
DTH tambin nos permite ingresar las partidas liquidadoras en forma manual, de esta
manera podemos optar por efectuar cualquiera de los dos procedimientos, ya sea en
forma automtica o en forma manual.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

38
CIERRE DEL EJERCICIO

desplegable seleccionamos la opcin Cierre del ejercicio.
Clic en
Contabilid
ad
Clic en Cierre del

ejercicio
Para efectuar este procedimiento DTH recomienda que tienen que estar cerrados de
forma definitiva los meses del periodo que se est trabajando por ejemplo: Desde el
mes de Enero 2010 hasta el mes de Noviembre 2010, adicionalmente se tiene que
haber efectuado la liquidacin de resultados (Consulte la informacin de Liquidacin de
resultados), para poder llevar a cabo este procedimiento.
Para iniciar este procedimiento haga clic en el botn INICIAR (ATL+I), para tener
mayor informacin sobre este procedimiento consulte la siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

39
Este procedimiento cierra el periodo actual y apera el siguiente periodo,

adicionalmente DTH crea la partida de apertura con la que iniciaremos el siguiente
ao, si tiene dudas sobre este procedimiento puede cancelar esta operacin en
cualquier momento.
De no haber cerrado los meses en forma definitiva de Enero 2010 a Noviembre
2010 DTH NO nos permitir efectuar el cierre del ejercicio contable, y nos mostrara el
siguiente mensaje.
Si DTH nos presente este mensaje, tendremos que verificar todos los meses que estn
cerrados con la opcin Cierre preliminar y debemos cerrarlos en forma definitiva
para poder continuar con el procedimiento del cierre del ejercicio contable.
Despus de haber verificado y cerrado definitivamente todos los meses podemos
continuar con el procedimiento del cierre del ejercicio contable.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

40
DTH recomienda que lea detenidamente todos los mensajes de advertencia que nos
muestra en el proceso que estemos efectuando.
Al momento de finalizar el cierre del ejercicio contable, DTH nos muestra un mensaje,
donde nos indica que el periodo ha sido cerrado satisfactoriamente, haremos clic en
Aceptar.
Adicionalmente podremos visualizar que DTH nos muestra un pequeo mensaje donde
nos indica que se esta generando la partida de Apertura, la cual podremos visualizar
en cualquier momento, desde la seccin Reportes, opcin Partidas de diario.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

41
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

42
SALIR DE DTH

desplegable seleccionamos la opcin Salir.
Clic en
Contabilid
Clic en
Salir
Este proceso nos permite salir en cualquier momento de DTH, puede seleccionar en el
men Contabilidad la opcin Salir o con las teclas del mtodo abreviado (ALT+F4).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

43
REPORTES BALANCE GENERAL FORMATO DE

CUENTA
Seleccione en el men principal la opcin Reportes y a continuacin en el men

desplegable seleccionamos la opcin Balance general.
Clic en
Reportes
Clic en
Balance
general
Con esta opcin podremos visualizar e imprimir nuestro Balance general, DTH nos
muestra Cuatro diferentes formas de presentacin de nuestro balance general,
consulte la siguiente imagen para mayor informacin.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

44
Encabezado
del Informe
Filtro de
comparacin
mensual o
anual
Filtro de
Saldos
Filtro del
Reporte
DTH nos da la opcin de seleccionar el filtro que deseemos para la presentacin de

nuestro informe, seleccionamos el filtro de saldos Acumulados, y el formato del reporte
seleccionamos Cuenta.
Una vez seleccionadas estas opciones hacemos clic en el botn vista preliminar
y podremos visualizar el informe en pantalla, como se muestra en la
siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

45
Imprimi
r
Salir
En caso que deseemos imprimir este informe en la barra de herramientas de los
informes seleccionamos la opcin Imprimir
y seleccionamos la impresora a la cual
deseamos enviar el documento a imprimir, DTH reconocer automticamente todas las

impresoras que se encuentren instaladas en nuestro sistema operativo, seleccione la
impresora en el men, as como se muestra en la siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

46
DTH mostrara la impresora que se encuentra como predeterminada, para seleccionar

una impresora diferente debe hacer clic en la impresora deseada luego hacer clic en el
botn Aplicar y posteriormente clic en el botn Imprimir.
En caso de querer convertir un informe a formato PDF, debe seleccionar la impresora
que permite efectuar este cambio, hacer clic en el botn Aplicar y posteriormente en
el botn Imprimir.
NOTA: Este procedimiento solo puede ser realizado si su computador tiene instalado el
software apropiado para convertir documentos a PDF.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

47
REPORTES BALANCE GENERAL FORMATO DE

REPORTE
En el formulario principal del balance general, seleccionamos el filtro del informe que
deseamos visualizar, en esta ocasin seleccionamos el filtro Reporte, as como se
Encabezado
del Informe
Filtro de
Saldos
Filtro de
comparacin
mensual o
anual
Filtro del
Reporte
A continuacin hacemos clic en el botn vista preliminar para poder obtener una vista
previa del informe que hemos seleccionado.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

48
REPORTES BALANCE GENERAL FORMA DE

CUENTA COMPARATIVO
En este ejemplo podremos visualizar el balance general en forma de cuenta pero esta
vez ser en un formato para comparar diferentes meses de diferentes periodos, en la
siguiente imagen veremos un ejemplo de cmo poder obtener una vista previa de este
informe.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

49
Filtro de
comparacin
mensual o
anual
Vista
REPORTES ESTADO DE RESULTADOS

desplegable seleccionamos la opcin Estado de resultados.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

www.dth-software.com Clic en
Reportes
50
Clic en
Estado de
resultados
Esta opcin nos permite visualizar e imprimir el estado de resultados en el mes que lo
deseemos, DTH nos permite visualizar el estado de resultados ya sea a cumulado o
mensual, en caso que se haya efectuado
un cierre del ejercicio y el estado de
resultados se encuentre a cero, DTH nos permite visualizar e imprimir estados de

resultados que ya fueron cerrados, consulte la siguiente imagen para visualizar el
informe.
Encabezado
del Informe
Filtro de
Saldos
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Filtro de
comparacin
mensual o
anual
51
En el segundo ejemplo visualizamos el estado de resultados del mes, para visualizar

este informe debemos llevar a cabo los pasos que se muestran en la siguiente imagen.
Filtro de
Saldos
Vista
prelimin
ar
DTH nos muestra tres diferentes saldos a mostrar en nuestro estado de resultados, en
esta ocasin seleccionamos la opcin de saldos mensuales esto se debe a que
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

52
queremos visualizar un estado de resultados del mes en el que nos encontremos

trabajando.
DTH adicionalmente nos permite presentar un informe del estado de resultados en

forma comparativa, para poder mostrar este informe en pantalla debemos seguir los
pasos que se muestran en la siguiente imagen.
Encabezado
del Informe
Filtro de
comparacin
mensual o
anual
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

53
Para poder presentar el informe del estado de resultados comparativo debemos

seleccionar el mes con el cual deseamos comparar el mes que nos encontremos
trabajando, una vez seleccionado el mes y los saldos que deseemos presentar
hacemos clic en el botn vista preliminar
REPORTES ESTADO DE CAMBIOS EN

PATRIMONIO
desplegable seleccionamos la opcin Cambios en patrimonio.
Clic en
Reportes
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

54
Clic en
Cambios en
patrimonio
Para visualizar este informe en pantalla o imprimir, debe seleccionar un periodo en el

cual se hayan efectuado cambios en el patrimonio de la compaa, seleccione el
periodo a partir del cual desea presentar el informe.
Encabezado
del Informe
Filtro de
comparacin
mensual o
anual
Filtro de
seleccin
mensual o
anual
Una vez seleccionado el mes a partir del cual se presentara el informe haremos clic en
el botn Vista preliminar para visualizar el informe.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

55
Para presentar el informe de Estado de cambios en patrimonio debemos

seleccionar un periodo inicial y un periodo con el cual haremos la comparacin, una
vez completada esa informacin podremos visualizar el informe, para llevar a cabo
este procedimiento consulte la siguiente imagen.
Encabezado
del Informe
Filtro de
comparacin
mensual o
anual
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Filtro de
seleccin
mensual o
anual
56
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

57
REPORTES FLUJO DE EFECTIVO

desplegable seleccionamos la opcin Flujo de efectivo.
Clic en
Reportes
Clic en Flujo
de Efectivo
Para poder visualizar este informe debemos haber configurado previamente las
cuentas de nuestro catalogo contable que se utilizaran en nuestro informe de Flujo de
efectivo, la siguiente imagen nos mostrara el procedimiento para generar este informe.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

58
Encabezado
del Informe
Filtro de
comparacin
Filtro de
seleccin
mensual o
anual
Una vez seleccionado el periodo con el cual mostraremos el informe, hacemos clic en
vista preliminar para poder visualizar este informe en pantalla o imprimirlo.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

59
DTH nos da la opcin de presentar este y todos los estados financieros en forma
comparativa con cualquier mes o ao que seleccionemos, para presentar este informe
de forma comparativa consulte la siguiente imagen.
Encabezado
del Informe
Filtro de
seleccin
mensual o
anual
Filtro de
comparacin
Una vez seleccionemos la informacin necesaria para poder presentar este informe
haremos clic en la opcin Vista preliminar para poder visualizar este informe en
pantalla.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

60
REPORTES BALANCE DE COMPROBACION

desplegable seleccionamos la opcin Balance de comprobacin.
Clic en
Reportes
Clic en
Balance de
comprobacin
Una vez seleccionado el informe Balance de comprobacin, DTH nos mostrara la

opcin de poder presentar nuestro informe hasta un cierto nivel de cuentas o sub
cuentas, para poder visualizar el informe de acuerdo como lo necesitemos, seleccione
hasta que nivel de cuentas necesita mostrar el informe.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

61
Encabezado
del Informe
Niveles de
cuentas y
sub cuentas
Una vez seleccionados los niveles de cuentas que mostraremos en nuestro informe,
haremos clic en la opcin Vista preliminar para visualizar nuestro informe.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

62
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

63
En este informe se presentan solamente las cuentas que han tenido movimiento en el
mes, en la siguiente imagen presentaremos todas las cuentas del Pasivo.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

64
REPORTES ANEXOS ESTADOS FINANCIEROS

desplegable seleccionamos la opcin Anexos a estados financieros.
Clic en
Reportes
Clic en Anexos a
estados
financieros
Para presentar este informe debe completar la informacin que se solicita en la opcin
del informe, puede seleccionar una cuenta en especifico que desee visualizar o no
seleccionar ninguna cuenta y DTH mostrara los anexos de todas las cuentas de nuestro
catalogo de cuentas.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

65
Encabezado
del Informe
Saldos a
mostrar
Cuenta
contable que
desea
mostrar
Filtro de
comparacin
En caso que deseemos mostrar este informe comparativo con algn mes o algn ao
en especfico, puede seleccionar el mes con el cual desea comparar con el filtro de
comparacin y a continuacin haga clic en vista preliminar.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

66
Encabezado
del Informe
Cuenta
contable que
desea
mostrar
Filtro de
comparacin
Una vez seleccionado el mes con el cual mostraremos nuestro informe haremos clic en
vista preliminar para poder visualizar el informe en pantalla.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

67
REPORTES LIBRO MAYOR

desplegable seleccionamos la opcin Libro mayor.
Clic en
Reportes
Clic en
Libro Mayor
Una vez seleccionado el informe Libro Mayor completamos los siguientes campos que
son importantes para la presentacin del informe: Titulo del Informe: En el cual
podemos colocar el nombre que deseamos que se presente en este informe.
Encabezado del informe: Donde colocaremos la fecha de los saldos que se estn
presentando en dicho informe. Una vez completados esos campos podemos hacer clic
en el botn vista preliminar para visualizar el informe en pantalla.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

68
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

69
REPORTES LIBRO AUXILIAR

desplegable seleccionamos la opcin Libro Auxiliar.
Clic en
Reportes
Clic en
Libro Auxiliar
Al seleccionar la opcin del Libro auxiliar, DTH nos presenta la opcin de mostrar el
informe de una cuenta especifica con su detalle de movimiento o simplemente no
seleccionar ninguna cuenta y al seleccionar el detalle de movimiento DTH nos
mostrara el detalle de cargos y abonos de todas las cuentas, para presentar este
informe consulte la siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

70
Encabezado
del Informe
Cuenta
contable que
desea
mostrar
Detalle de
cargos y
abonos
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

71
REPORTES SALDOS POR PERIODOS MENSUALES

desplegable seleccionamos la opcin Saldos por periodos mensuales.
Clic en
Reportes
Clic en Saldos
por periodos
mensuales
Este informe nos permite visualizar los saldos mensuales de todas las cuentas de
nuestro
catalogo
contable,
visualizar
solamente
cierto
nivel
de
cuentas,
adicionalmente seleccionamos el periodo con el cual iniciara el informe, podemos

presentar los saldos acumulados o saldos mensuales.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

72
Encabezado
del Informe
Saldos a
mostrar
Mes con el
cual se
iniciaran los
movimientos
Niveles de
cuentas a
mostrar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

73
REPORTES PARTIDAS DE DIARIOS

desplegable seleccionamos la opcin Partidas de diario.
Clic en
Reportes
Clic en Partidas
de diario
Una vez seleccionado el informe Partidas de diario, completamos todos los campos
necesarios para poder mostrar la informacin de las partidas ingresadas en DTH, en
caso que deseemos mostrar la informacin de una sola partida, colocamos en la opcin
Rango de partidas el numero de la partida que deseamos visualizar.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

74
Encabezado
del Informe
Rango o
nmeros de
partidas
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

75
REPORTES DIARIO GENERAL

desplegable seleccionamos la opcin Diario general.
Clic en
Reportes
Clic en Diario
general
Este informe nos presenta todo el detalle de las partidas de diario ingresadas en el
mes que se encuentre trabajando, a diferencia del informe partidas de diario, este
informe presenta todo el movimiento de las partidas en un informe continuo.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

76
Encabezado
del Informe
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

77
REPORTES MOVIMIENTOS HISTORICOS DE

CUENTA
desplegable seleccionamos la opcin Movimiento histrico de cuenta.
Clic en
Reportes
Clic en Diario
general
Para presentar el movimiento histrico de una cuenta, debemos seleccionar el periodo

y la cuenta de la cual deseamos visualizar el movimiento, DTH nos permite visualizar
el movimiento mensual o por periodos de la cuenta que seleccionemos.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

78
Encabezado
del Informe
Seleccionado
r de cuentas
a mostrar
Mes con el
cual se
iniciaran los
movimientos
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

79
REPORTES CATALOGO DE CUENTAS

desplegable seleccionamos la opcin Catalogo de cuentas.
Clic en
Reportes
Clic en Catalogo
de Cuentas
En este informe podemos visualizar todas las cuentas que se han ingresado
previamente a nuestro catalogo de cuentas, podemos presentar el informe solamente
con las cuentas, DTH tambin nos permite presentar este informe con los saldos de
cada una de las cuentas, para mayor informacin consulte la siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

80
Encabezado
del Informe
Filtro de
saldos
actuales
Una vez digitado el encabezado del informe y en caso que seleccionemos el filtro de
saldos, haremos clic en el botn vista preliminar para poder visualizar el informe.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

81
REPORTES INDICES FINANCIEROS

desplegable seleccionamos la opcin ndices financieros.
Clic en
Reportes
Clic en ndices
financieros
En este informe podremos visualizar diferentes opciones
de ndices que DTH nos
muestra, para poder visualizar este informe debemos configurar previamente todas las
cuentas que DTH nos solicita en el Menu Herramientas > Opciones, (Para mayor
informacin consulte la informacin del Menu Herramientas y a continuacin
Opciones).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

82
Encabezado
del Informe
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

83
HERRAMIENTAS USUARIOS Y ACCESOS

Seleccione en el men principal la opcin Herramientas y a continuacin en el men
desplegable seleccionamos la opcin Usuarios y accesos.
Clic en
Herramient
as Clic Usuarios y
accesos
Esta opcin nos permite agregar, eliminar, editar, asignar o restringir accesos a cada
uno de los usuarios existentes.
Al momento que se efecta la primera instalacin de DTH-software, el tcnico que
realiza la instalacin creara un Sper Usuario, llamado SSOLUTIONS dicho usuario
tendr acceso a todas las opciones de todos los mdulos que la compaa haya
adquirido, la contrasea (Password) que el tcnico de DTH-Software asigna por defecto
es CONTA (en maysculas), este procedimiento se llevara a cabo en caso que no se
encuentre la persona encargada (Administrador), que utilizara el sistema, en caso que
el encargado se encuentre al momento de la instalacin, el tcnico de DTH-Software
consultara cual ser el nombre del Sper Usuario y su Contrasea (Password).
Para crear un nuevo usuario haremos clic en el botn Nuevo (ALT+N), as como se
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

84
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir
Una vez hagamos clic en el botn nuevo, DTH refrescara la pantalla principal y nos
mostrara una segunda pantalla donde podremos visualizar toda la informacin
necesaria para crear nuestro usuario.
Identificador
de Usuario
Seleccin de
modulo
Opciones del
modulo
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Contrasea
de Usuario
(20
caracteres)
Nombre
de
usuario
Opciones a
las que tiene
acceso
85
Una vez finalizado el proceso de otorgar permisos al modulo que el nuevo usuario
tendr acceso haremos clic en el botn GUARDAR (ALT+G), para poder visualizar el
nuevo usuario, tendremos que salir y volver a accesar al modulo que el usuario tendr
acceso, de esta manera podremos visualizar que todos los cambios efectuados
surgieron efecto.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

86
HERRAMIENTAS COPIA DE SEGURIDAD

desplegable seleccionamos la opcin Copia de seguridad.
Clic en
Herramient
as
Clic en Copia de
seguridad
Este procedimiento crea una copia de seguridad de todos los mdulos que se
encuentren activados en DTH, se genera una copia de todos los archivos y los meses
creados en nuestro sistema, DTH crea un archivo ZIP donde se guardara toda la
informacin del respaldo que se genere.
Para crear un respaldo debemos hacer clic en el botn INICIAR (ALT+I).
DTH Presentara una nueva ventana donde deseamos guardar el archivo que vamos a
crear, en esta ocasin haremos clic en el Escritorio, posteriormente colocaremos el
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

87
nombre al archivo que vamos a crear, en esta ocasin se llamara EMP-PRUEBA, luego
haremos clic en el botn Aceptar.
Esperamos unos segundos para que DTH cree el archivo de nuestra copia de
seguridad, al finalizar este procedimiento DTH nos mostrara el siguiente mensaje,
donde nos indica que nuestra copia de seguridad fue creada con xito, haremos clic en
el botn Aceptar.
Al finalizar este procedimiento podremos visualizar un nuevo archivo creado en nuestro

escritorio con el nombre EMP-PRUEBA segn se muestra a continuacin.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

88
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

89
HERRAMIENTAS RESTAURAR COPIA DE

SEGURIDAD
desplegable seleccionamos la opcin Restaurar copia de seguridad.
Clic en
Herramient
as
Clic en
Restaurar copia
de seguridad
1. Descargar y guardar en una ubicacin (x) el archivo comprimido que se enva a su

correo electrnico.
2. Accesar a DTH versin 2.0 y crear nuevamente la compaa, por ejemplo si su
compaa se llama: Empresa de Prueba, debe crearla nuevamente en DTH, as
como se muestra a continuacin:
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

90
1. Una vez creada la empresa la seleccionamos desde la opcin Seleccione la

empresa.
2. DTH nos mostrara un mensaje donde nos informa que aun no hemos iniciado
operaciones con esta empresa, desea hacerlo ahora? En esta ocasin haremos clic
en NO.
3. Seleccionamos al men Herramientas, y hacemos clic en la opcin Restaurar

copia de seguridad.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

91
4. Nos mostrara el siguiente mensaje.
5. Luego haremos clic en el botn INICIAR
6. DTH, nos mostrara la siguiente pantalla, donde buscaremos la copia de seguridad

que descargamos en la ubicacin (x).
7. Una vez ubicada la copia de seguridad la seleccionamos y hacemos clic en el botn

Aceptar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

92
8. DTH se encargara de restaurar los archivos en la empresa nueva y al finalizar DTH

nos mostrara un mensaje que donde nos indica que la copia de seguridad fue
satisfactoriamente restaurada.
9. Al finalizar hacemos clic en la opcin Actualizar
y verificamos que se encuentre
toda la informacin.
COMO RESTAURAR LOS ARCHIVOS DE UNA COPIA DE SEGURIDAD, SIN CREAR
EMPRESAS ADICIONALES
El objetivo de esta gua de usuario es para dar a conocer a los usuarios de DTHSoftware, como restaurar una copia de seguridad de la mquina de un cliente (x), a
una maquina de nuestra empresa.
En qu forma nos ayudara este procedimiento? De esta manera podremos llevar de la
oficina de nuestro cliente toda la informacin necesaria para trabajar y adelantar
nuestro trabajo, despus actualizar toda la informacin procesada en la mquina de
nuestro cliente o en alguna maquina de nuestra empresa que no se encuentre en red.
A continuacin mostraremos los pasos a seguir para poder efectuar este procedimiento
sin ningn inconveniente.
1. Crear una copia desde DTH-ERP, guardarla en un lugar de nuestro computador
donde la podamos encontrar fcilmente.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

93
2. Una vez ubiquemos la copia de seguridad, hacemos clic derecho en ella (o Ctrl+c) y
la copiamos.
3. Una vez copiemos el archivo, accesamos a DTH-ERP, seleccionamos el men

Inventarios, luego seleccionamos la opcin Empresas, Hacemos clic en la
empresa que deseamos cargar los archivos, luego hacemos clic en el botn Editar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

94
4. Una vez editemos la empresa donde deseamos cargar los archivos, verificamos el
cdigo de la empresa, este procedimiento es para que estemos seguros de cargar
la informacin en la empresa deseada y no lo carguemos en otra empresa diferente
y no mezclemos la informacin de ambas.
5. Despus de verificado el numero identificador de la empresa, cancelamos

el procedimiento y nos salimos completamente de nuestro sistema,
adicionalmente tenemos que verificar que ningn usuario se encuentre dentro de
DTH-ERP para efectuar el procedimiento.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

95
6. A continuacin haga doble clic en MIPC (Si es Windows Vista o Windows 7, haga
clic en Equipo).
7. Luego seleccione el Disco local C: /
, y hace doble clic,
adentro encontrara una carpeta con el nombre software_dth.
8. Una vez ubicada la carpeta de DTH-ERP, hacemos doble clic en ella y a

continuacin seleccionamos una carpeta llamada DATOS
, hacemos
doble clic en ella y dentro de ella encontraremos otra carpeta adicional llamada
EMP0064
NOTA: El cdigo de la empresa en la que deseamos cargar la informacin

actualizada ser diferente en cualquier momento, la informacin presentada en
esta gua de usuario es para dar a conocer como cargar la informacin de otra
compaa de una forma segura.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

96
9. Una vez ubicada la carpeta EMP0064
, que es donde deseamos cargar
la informacin, hacemos doble clic en ella y dentro de ella pegamos el archivo

comprimido.
10.
Extraemos
descomprimimos
todos
los
archivos
sustituyendo
toda
la
informacin que se encuentra dentro de esta.
11.
Windows en cualquier momento mostrara un mensaje de advertencia, donde
nos indica que se encuentran archivos con los mismos nombres que contiene
nuestro archivo comprimido, desea sustituirlos con los nuevos archivos? haremos
clic en Si a todo, este mensaje es en caso que las maquinas en las que se efecta
este procedimiento tienen instalado Windows XP.
12.
Si nuestro Windows es Vista o Windows 7, mostrara el siguiente mensaje, Esta
carpeta ya contiene archivos con el nombre %%%% desea reemplazar estos

archivos, hacemos clic en Reemplazar todo
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

97
Una vez finalizado este procedimiento podemos accesar a nuestro sistema DTH-ERP y
encontraremos toda la informacin actualizada hasta el ltimo da que hemos
trabajado.
NOTA: Esta gua ha sido creada con el objetivo de mostrar al usuario ciertos beneficios
de operacin con respecto al software DTH.
DTH-SOFTWARE, no se hace
responsable
por la mala operacin
de
estos
procedimientos de restauracin de informacin ni por mezcla de informacin o perdida

de datos.
HERRAMIENTAS REINDEXAR ARCHIVOS DE

DATOS
desplegable seleccionamos la opcin Reindexar archivos de datos.
Clic en
Herramient
2262 - 7883
as
TELS. 2219 7911 &

98
Clic en
Reindexar
archivos de
datos
Esta opcin nos permite generar nuevamente los ndices de todas nuestras bases de
datos, para efectuar este procedimiento no debe haber ningn usuario conectado al
sistema
DTH,
solamente
el
usuario
administrador
que
llevara
cabo
este
procedimiento, para llevar a cabo este procedimiento haga clic en el botn INICIAR
(ATL+I).
Clic en
INICIAR
Al momento de iniciar este procedimiento DTH nos mostrara el siguiente mensaje (Se
recomienda leer detenidamente todos los mensajes que DTH presenta, para no sufrir
ningn tipo de inconveniente).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

99
Una vez hayamos iniciado este procedimiento lo podemos interrumpir en cualquier

momento, en esta ocasin haremos clic en el botn SI para continuar con el
procedimiento.
Al finalizar el procedimiento DTH nos mostrara un mensaje donde nos incida que los
ndices de informacin fueron reconstruidos con xito, haremos clic en el botn
Aceptar.
HERRAMIENTAS OPCIONES
desplegable seleccionamos la opcin Opciones.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
0
Clic en
Herramient
as
Clic en
Opciones
En esta opcin podremos configurar toda la informacin necesaria para poder efectuar:
Liquidacin de resultados, Configurar los porcentajes de IVA, ndices financieros. Se
debe llenar cada una de las opciones que DTH nos solicita, consulte la siguiente
imagen.
HERRAMIENTAS MIGRACION DE DATOS

desplegable seleccionamos la opcin Migracin de datos.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
1
Clic en
Herramient
as
Clic en
Migracin de
datos
Este procedimiento migra toda la informacin de versiones anteriores de DTH a la
nueva versin, para poder efectuar este procedimiento debemos seleccionar las
empresas que deseamos migrar, posteriormente podremos hacer clic en el botn
MIGRACION (ALT+M).
Una vez iniciado este procedimiento esperamos a que DTH finalice la importacin de la
informacin de la empresa seleccionada, (Este proceso puede tardar varios minutos,
dependiendo de la cantidad de informacin que se haya ingresado en las versiones
anteriores).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
2
Al finalizar DTH nos mostrara el siguiente mensaje, donde nos indica que el proceso de
migracin ha finalizado satisfactoriamente haremos clic en el botn Aceptar
INFORMACION Y CONFIGURACION DEL MENU

PRINCIPAL
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
3

Men
Libros de
Men
Edicin
Men
Reportes
Men
Seleccin
de
empresa
Men
Ayuda
Men
Herramient
Men
Periodo
Men
Selecci
n de
meses
Opcin
Actualiza
Men IVA
Men Edicin
Men Reportes
Men Herramientas
Men Ayuda
Men Periodo
Opcin Actualizar
Men Libros de IVA: En esta opcin del men encontraremos diferentes opciones
para poder iniciar tanto la creacin de nuestra compaa como periodo con el cual
iniciaremos operaciones.
Men Reportes: En esta opcin podemos encontrar varios informes que presenta
DTH, entre los cuales podemos mencionar: Libro de compras, Libro de ventas a
contribuyentes Libro de ventas a consumidores, Catalogo de contribuyentes y
Resumen de operaciones tributarias, adicionalmente podemos mencionar que DTH nos
permite
obtener
informacin
de
los
informes
de
meses
aos
cerrados
completamente.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
4

seguridad, migracin de datos contables desde versiones anteriores de DTH y
Opciones, en esta ltima es muy importante ingresar toda la informacin que se
solicita ya que por medio de esta opcin DTH permite generar la Liquidacin de las
cuentas de perdida y ganancias, y generar el cierre de los ejercicios contables.
la cual deseamos trabajar en DTH, todos y cada uno de los mdulos que integran el
informacin de cualquier mes y ao trabajado en el modulo que estemos trabajando.
podemos efectuar cambios en asientos contables o cualquier otro tipo de cambio a
realizar, esto se puede efectuar siempre y cuando el mes se encuentre cerrado
preliminarmente.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
5

Seleccione en el men principal la opcin Libros del IVA y a continuacin en el men
imagen.
Clic en Libros
Del IVA
Clic en la
opcin
NOTA: Una vez finalicemos la creacin de la empresa y asignemos el periodo con el

cual iniciaremos operaciones, se habilitaran todas las opciones en nuestro men
desplegable.
nueva compaa.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
6
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir

siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
7
Clic en el
botn Guardar
Clic en el
botn
Los campos con asteriscos son campos Obligatorios, se recomienda ingresar toda la
informacin que DTH solicita.
Clic en el Men
Seleccin de
Una vez seleccionemos la empresa en el men seleccin de empresas DTH nos
mostrara la o las empresas creadas encada uno de los mdulos, posteriormente
hacemos clic en la empresa con la cual deseamos iniciar operaciones, DTH nos
mostrara el mensaje que se presenta a continuacin.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
8
Clic en el
botn
seleccionada, que si deseamos hacerlo ahora? Tenemos la opcin de iniciar
operaciones en el momento que seleccionamos la empresa o dejarlo para posteriores.
crear el periodo con el cual iniciaremos operaciones en 2 pasos, as como se muestra
en la imagen a continuacin.
Paso 1
Informacin
Paso2 Periodo
a iniciar
Clic en el
botn
Siguiente

periodos indicados, DTH NO recomienda cancelar por ningn motivo esta operacin.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

10
9
Seleccin de
Mese
Seleccin de
Ao
Clic en
Una vez seleccionemos el periodo
con el cual iniciaremos operaciones hacemos clic en
Finalizar
Clic en el
botn
Men
Period
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
0
para nuevos meses.
CREACION DE SUCURSALES
desplegable seleccionamos la opcin Sucursales, as como se muestra en la siguiente
imagen.
Clic en Libros
Del IVA
Clic en la
opcin
En DTH IVA es necesario crear una sucursal para poder ingresar los Libros de ventas a
contribuyentes, Ventas a consumidores y compras, esta sucursal se ver creada en los
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
1
mdulos de: Inventarios, Facturacin y Libros del IVA, para crear una sucursal haremos
clic en el botn Nuevo (ALT+N) y a continuacin ingresaremos toda la informacin que
nos solicita.
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir
Un vez ingresemos a la pantalla principal DTH nos muestra la opcin donde

ingresaremos los datos generales de nuestra sucursal como por ejemplo: Cdigo,
Nombre de la sucursal y Direccin, el cdigo de nuestra sucursal puede ser alfa
numrico y soporta un rango de hasta 20 dgitos.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
2
Al finalizar de ingresar toda la informacin que DTH nos solicita, haremos clic en el
botn Guardar (ALT+G), para guardar todos los cambios realizados en la opcin
Sucursales.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
3
NOTA: No es recomendable eliminar ninguna sucursal si esta ha tenido movimientos en

meses o aos anteriores, en caso de la eliminacin equivocada de una sucursal deber
comunicarse a DTH-Software y solicitar una asistencia tcnica para solventar esta
situacin (Dicha visita puede generar honorarios)
CREACION DE CONTRIBUYENTES
desplegable seleccionamos la opcin Contribuyentes, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en Libros
Del IVA
Clic en la
opcin
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
4
En esta opcin podremos crear una base nica de clientes y proveedores, DTH IVA
permite crear, modificar y eliminar proveedores o clientes desde esta opcin,
adicionalmente reconoce el Numero de Registro de Contribuyente como cdigo
nico para cada uno de nuestros proveedores o clientes, para agregar un nuevo
cliente o proveedor haga clic en el botn Nuevo (ALT+N) y a continuacin ingrese toda
la informacin que DTH IVA solicita.
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir
DTH IVA Nos solicita informacin muy general en cuanto a nuestro registro de
proveedores y clientes, los campos con asteriscos son obligatorios aunque se
recomienda ingresar toda la informacin que se solicita.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
5
Al momento que finalicemos de ingresar toda la informacin haremos clic en el botn

guardar, para que todos los cambios realizados en la informacin general de nuestro
cliente surjan efecto, clic en el botn Guardar (ALT+G).
CREACION DE LIBRO DE COMPRAS

desplegable seleccionamos la opcin Libro de compras, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en Libros
Del IVA
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
6
Clic en la
opcin Libro
En esta opcin ingresaremos todas las compras realizadas en el mes que nos
encontremos trabajando, DTH IVA permite ingresar y presentar informes de todas las
compras realizadas en todas y cada una de las sucursales creadas en nuestro sistema.
Adicionalmente podemos registrar todos los movimientos contables de ingresos o
egresos de cada uno de los registros ingresados en cualquiera de los libros ya sea de
compras y/o ventas.
Para ingresar un nuevo registro de compras debemos seleccionar la sucursal a la que
ingresaremos los registros de nuestras compras, despus de seleccionar la sucursal,
haremos clic en el botn nuevo para ingresar un nuevo tem, clic en el botn Nuevo
(ALT+N).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
7
Clic en el
botn Nuevo
Seleccin de
Sucursal
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir
N de Registro
o Cdigo de
proveedor
Automticamente DTH IVA nos coloca una fecha predeterminada la cual puede ser
modificada en cualquier momento, podemos seleccionar el tipo de documento que
deseamos ingresar, DTH IVA nos presenta diferentes tipos de documentos, en esta
opcin podemos utilizar el documento necesario para la operacin que nos
encontremos realizando en este momento.
Posteriormente ingresaremos el nmero del documento y el NRC de nuestro proveedor,
si el proveedor existe en nuestra base de clientes y proveedores DTH IVA ingresara
automticamente el nombre completo de nuestro proveedor, as como se muestra en
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
8
Nombre del
proveedor
En caso que nuestro proveedor o cliente no exista DTH nos mostrara el siguiente
mensaje, donde nos indica que el cdigo del proveedor ingresado no existe.
Clic en SI
Adicionalmente nos da la opcin de poder crear o ingresar nuestro nuevo proveedor,

en caso que no deseemos crear nuestro nuevo proveedor haremos clic en la opcin No
y podremos digitar el nombre de nuestro nuevo proveedor, en esta ocasin haremos
clic en la opcin SI DTH IVA nos mostrara el siguiente formulario donde podremos
ingresar la informacin de nuestro proveedor.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

11
9
Buscador de
contribuyente
Agregar nuevo
contribuyente
En esta opcin podremos ingresar el cdigo de nuestro proveedor o cliente, asi como el
nombre o razn social y la categora de contribuyente, una vez finalizado haremos clic
en el botn Guardar o (ALT+G) y para seleccionarlo haremos doble clic en el cliente o
proveedor que deseamos.
Al finalizar ingresaremos los datos sin IVA en la opcin Gravadas internas o en cada
uno de los campos que corresponda a la transaccin que nos encontremos realizando
en el libro de compras, DTH nos calculara automticamente el IVA de cada uno de los
registros ingresados a este modulo, si las compras que nos encontremos ingresando
son compras exentas o importaciones exentas DTH IVA NO calculara el IVA de dichas
transacciones.
NOTA: En caso que DTH IVA no calcule el 13% a cada uno de los registros ingresados
en las gravadas internas en cualquiera de los libros, debe consultar el men
herramientas opciones y asignar el porcentaje de IVA vigente (Para mayor informacin
consulte el men Herramientas Opciones).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
0
CREACION DE LIBRO DE VENTAS A

CONTRIBUYENTES
siguiente imagen.
Clic en Libros
Del IVA
Clic en la
opcin Libro de
ventas a
contribuyentes
Al igual que el libro de compras para ingresar nuevos registros de ventas a

contribuyentes debemos seleccionar la sucursal a la que ingresaremos todos y cada
uno de los registros, luego de haber seleccionado la sucursal haremos clic en el botn
Nuevo (ALT+G), DTH muestra un modelo estndar de todas y cada una de las pantalla
de ingreso de datos, el ingreso de informacin es similar para los tres libros.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
1
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir
Al igual que el libro de compras podremos modificar la fecha, el tipo de documento y

asignar el cdigo o nmero de registro de cliente, posteriormente podremos ingresar
las ventas internas gravadas y DTH nos calcula automticamente el IVA de cada uno
de los documentos ingresados, en este modulo no es necesario guardar los registros,
una
vez
ingresados
todos
cada
uno
de
los
tems
quedan
registrados
automticamente en nuestros libros del IVA.
Clic en Si en
caso que
deseemos
eliminar el
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
2
DTH tambin nos da la opcin de agregar, modificar y eliminar cualquier registro

ingresado previamente a nuestros libros del IVA, al momento de eliminar un registro
DTH nos muestra un mensaje de advertencia donde nos hace la consulta Si estamos
seguros de eliminar el registro.
DTH Libros del IVA nos da la opcin de ingresar toda la informacin del mes sin ningn
orden cronolgico ya que al momento de presentar los informes ya sea de Compras o
Ventas el los ordena en cada uno de los informes en orden de fecha, tambin nos da la
opcin de poder asignar un numero de folio a cada uno de los libros en nuestro
modulo.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
3
CREACION DE LIBRO DE VENTAS A

CONSUMIDORES
desplegable seleccionamos la opcin Libro de ventas a consumidores, as como se
Clic en Libros
Del IVA
Clic en la
opcin Libro de
ventas a
consumidores
En este libro podremos ingresar todas las ventas a clientes que no cuentan con un
registro fiscal, DTH nos da la opcin de ingresar todos los correlativos de un da de
facturacin en un solo registro, por ejemplo: Ingresamos todas las ventas de un da,
desde el numero de factura 100 hasta el numero de factura 125 internamente
podremos ingresar el monto de cada uno de estos registros y DTH se encargara de
efectuar las sumas correspondientes a cada uno de esos registros ingresados.
Para ingresar un nuevo registro seleccionamos la sucursal a la que aplicaremos los
movimientos posteriormente haremos clic en el botn Nuevo (ALT+G) y a continuacin
ingresaremos los numero de facturas a ingresar.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
4
Clic en el
botn Editar
Nuevo
registro
En el mismo registro haremos clic en el botn Editar y a continuacin DTH refresca la

pantalla principal y nos muestra una pantalla de detalle donde podemos ingresar el
detalle de todas las ventas a consumidor que hayamos efectuado en el da.
Registros
adicionales
Agregar
Registro
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
5
Al finalizar de ingresar todos los registros de ventas a consumidores de el da, haremos

clic en el botn Guardar (ALT+N) y DTH se encarga de efectuar las sumas
correspondientes a todos los registros ingresados en el da.
Total de
ventas
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
6
CIERRES MENSUALES
siguiente imagen.
Clic en Libros
Del IVA
Clic en la
opcin Cierre
mensual
DTH IVA nos da la opcin de efectuar cierres mensuales o cierres definitivos en el

momento que lo deseemos, adicionalmente nos permite ingresar registros simultneos
en meses diferentes a diferentes usuarios (Para llevar a cabo este procedimiento debe
adquirir las respectivas licencias para cada una de las maquinas adicionales).
Para efectuar un cierre mensual consulte la siguiente imagen, DTH Software
recomienda que lea detenidamente cada uno de los mensajes que DTH IVA presenta,
para iniciar con el cierre mensual haga clic en el botn INICIAR (ALT+I).
Clic en
Iniciar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
7
A continuacin lea detenidamente los mensajes de advertencia que DTH nos presenta,
en caso que desee permitir que el mes que desea cerrar sea modificado
posteriormente haga clic en el botn SI, en caso contrario haga clic en el botn No.
Para este ejemplo seleccionaremos el botn Si, con esta opcin estaremos indicando a
DTH IVA que si deseamos efectuar modificaciones posteriormente.
Clic en SI
Al finalizar DTH nos mostrara el siguiente mensaje donde nos indica que el mes ha sido
cerrado preliminarmente todava podremos hacer modificaciones, al finalizar haremos
clic en el botn Aceptar.
Clic en
Aceptar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
8
REPORTE LIBRO DE COMPRAS

siguiente imagen.
Clic en
Reportes
Clic en la
opcin Libro
de compras
En esta opcin podremos visualizar e imprimir los informes que DTH nos presenta, en
esta opcin seleccionaremos el Libro de Compras, y a continuacin haremos clic en el
botn Vista preliminar (ALT+P)
Al hacer clic en el botn vista preliminar DTH IVA nos mostrara el informe de libro de
compras, DTH IVA est de acuerdo a las normativas vigentes en el salvador.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

12
9
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
0
REPORTE LIBRO DE VENTAS A

CONTRIBUYENTES
desplegable seleccionamos la opcin Libro de ventas a contribuyentes, as como
se muestra en la siguiente imagen.
Clic en
Reportes
Clic en la opcin
Libro de Ventas a
contribuyentes
En esta opcin podremos visualizar el libro de ventas a contribuyentes, para poder

visualizar este libro debemos hacer clic en el botn Vista preliminar.
Al seleccionar Vista preliminar DTH IVA nos da la opcin de poder visualizar en pantalla
o imprimir el informe de libro de ventas.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
1
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
2
REPORTE LIBRO DE VENTAS A CONSUMIDORES

Clic en
Reportes
Clic en la opcin
Libro de Ventas a
consumidores
Para poder visualizar este informe en pantalla, haremos clic en el botn Vista
Preliminar, DTH IVA nos da la opcin de poder imprimir una pagina en especifico o
imprimir todas las paginas, adicionalmente DTH IVA reconoce automticamente todas
las impresoras que se encuentren instaladas en el equipo que se encuentre instalado
DTH IVA.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
3
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
4
REPORTE CATALOGO DE CONTRIBUYENTES

Clic en
Reportes
Clic en Catalogo
de contribuyentes
En este informe podemos visualizar informacin de la base de datos de los

contribuyentes que tengamos ingresados en nuestro sistema, para poder visualizar
este informe haremos clic en e l botn Vista Preliminar.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
5
REPORTES RESUMEN DE OPERACIONES

desplegable seleccionamos la opcin Resumen de operaciones, as como se
Clic en
Reportes
Clic en Resumen
de operaciones
En este informe podremos visualizar un resumen de las operaciones tributarias

realizadas en el mes que nos encontremos trabajando y de la compaa que nos
encontremos operando.
Podemos visualizar el resumen de las compas: Internas exentas, internas grabadas,
crdito fiscal, detalle de retenciones y percepciones, ventas grabadas sin IVA y con IVA.
Para poder visualizar este informe haremos clic en la opcin Vista Preliminar.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
6
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
7

desplegable seleccionamos la opcin Usuarios y accesos.
Clic en
Herramient
as
Clic Usuarios y
accesos
Para crear un nuevo usuario haremos clic en el botn Nuevo (ALT+N), asi como se
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

13
8
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir
Identificador
de Usuario
Seleccin de
modulo
Opciones del
modulo
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Contrasea
de Usuario
(20
caracteres)
Nombre
de
usuario
Opciones a
las que tiene
acceso
13
9
surgieron efecto.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
0
INFORMACION Y CONFIGURACO DEL MENU

PRINCIPAL
Men
Bancos
Men
Edicin
Men
Reportes
Men
Seleccin
de
empresa
Men
Herramient
Men
Periodo
Men
Ayuda
Men
Selecci
n de
meses
Opcin
Actualiza
Men Bancos
Men Edicin
Men Reportes
Men Herramientas
Men Ayuda
Men Periodo
Opcin Actualizar
Men Bancos: En esta opcin del men encontraremos diferentes opciones para
poder iniciar tanto la creacin de nuestra compaa como periodo con el cual
iniciaremos operaciones.
Men Reportes: En esta opcin podemos encontrar varios informes que presenta
DTH, entre los cuales podemos mencionar: Conciliacin bancaria, Movimientos por
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
1
cuenta, Cheques emitidos, Depsitos y retiros, Impresin de cheques, Catalogo de

contribuyentes.
seguridad, Opciones, en esta ltima es muy importante ingresar toda la informacin
que se solicita ya que por medio de esta opcin DTH permite asignar el lugar y fecha
predeterminado para la emisin de cheques, Smbolo.
la cual deseamos trabajar en DTH. Todos y cada uno de los mdulos que integran el
informacin de cualquier mes y ao trabajado en el modulo que nos encontremos
operando.
podemos efectuar cambios en la opcin chequera o depsitos y retiros o cualquier otro
tipo de cambio a realizar, esto se puede efectuar siempre y cuando el mes se
encuentre cerrado preliminarmente.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
2

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
3
Seleccione en el men principal la opcin Bancos y a continuacin en el men
imagen.
Clic en
Bancos
Clic en la
opcin
nueva compaa.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
4
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir

siguiente imagen.
Clic en el
botn Guardar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Clic en el
botn
Cancelar
14
5
Los campos con asteriscos son campos Obligatorios aunque se recomienda llenar
toda la informacin que DTH solicita.
Clic en el Men
Seleccin de
Una vez seleccionemos el men seleccin de empresas DTH nos mostrara la o las
empresas creadas encada uno de los mdulos, posteriormente hacemos clic en la
empresa con la cual deseamos iniciar operaciones, DTH nos mostrara el mensaje que
se presenta a continuacin.
Clic en
Si
seleccionada, que si deseamos hacerlo ahora? Tenemos la opcin de iniciarlo en el
momento que seleccionamos la empresa o dejarlo para posteriores.
crear el periodo con el cual iniciaremos operaciones en 2 pasos, as como se muestra
en la imagen a continuacin.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
6
Paso 1
Informacin
general
Paso2 Periodo
a iniciar
Clic en el
botn
Siguiente
periodos indicados, DTH NO recomienda cancelar por ningn motivo esta operacin.
Seleccin de
Mese
Seleccin de
Ao
Clic en
Finalizar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
7
Una vez seleccionemos el periodo con el cual iniciaremos operaciones hacemos clic en
Acepta
r
Men
Periodo
s
para nuevos meses.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
8
FORMATO PARA LA IMPRESIN DE CHEQUES

desplegable seleccionamos la opcin Formato para la impresin de cheques, as
como se muestra en la siguiente imagen.
Clic en
Bancos
Clic en la
opcin
Para poder ingresar o crear una cuenta bancaria, primero debemos crear un formato
para la impresin de nuestros cheques, este proceso se debe realizar aunque no
deseemos imprimir los cheques. Para crear una plantilla para la impresin de cheques
haremos clic en el botn Nuevo (ALT+N) y a continuacin ingresaremos el nombre de
la plantilla, seguido de las lneas para el cheque y lneas para en Boucher.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

14
9
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir
Esta opcin nos permite configurar la impresin de nuestros cheques y Boucher, DTH
nos da la opcin de configurar los campos que deseamos imprimir en nuestros
cheques al igual que en nuestros Boucher, adicionalmente presenta la opcin de
configurar la impresin de nuestros cheques de acuerdo al formato actual de nuestros
documentos.
DTH nos da la opcin de configurar diferentes plantillas para la impresin de cheques
de diferentes cuentas bancarias, adicionalmente podemos modificar o eliminar
plantillas existentes.
NOTA: DTH Recomienda utilizar una plantilla para el mismo cheque en caso que sea el
mismo banco siempre y cuando el formato del cheque contenga las mismas
dimensiones configuradas en la plantilla.
NOTA: DTH imprime en los documentos de cheque y Boucher toda la informacin
general que se encuentra en la opcin Formato para impresin de cheques y que
solicitan los documentos, cualquier otro tipo de informacin que No se encuentre en la
opcin Formato para impresin de cheque No puede ser impresa en los documentos,
DTH imprime los documentos en impresores matriciales.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
0
DTH nos muestra un mensaje de advertencia donde nos indica que las lneas de
nuestro Boucher no interfieran con las lneas de nuestro cheque.
A continuacin asignaremos el nombre de la plantilla que deseamos crear como por
ejemplo: HSBC o el nombre de algn otro banco, as como el nmero de lneas a
utilizar para la impresin de Cheques.
Clic en el
botn Guardar
Clic en el
botn
Cancelar
DTH permite al usuario imprimir o no imprimir el campo que el usuario desee, de esta
manera puede configurar la impresin de nuestros cheques de acuerdo a su propio
criterio o necesidad, por ejemplo: Si el usuario NO desea imprimir el nmero de
documento simplemente desmarca de la columna Imp? El campo No. De cheque
una vez desmarcado el campo DTH reconoce que el campo que ha sido
desmarcado NO ser impreso en el cheque.
Cmo configurar la plantilla que estamos creando de acuerdo a nuestro
formato de cheque? Primero que nada debemos desmarcar todas las opciones que
la plantilla presenta y dejar solamente una opcin con la marca de impresin, en esta
ocasin marcaremos primero el Lugar y fecha las dems opciones tienen que estar
desmarcadas.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
1
Posteriormente aumentaremos el nmero de filas a 6, La opcin Fila nos permite bajar

o subir la impresin del lugar y fecha de a cuerdo al formato de nuestro cheque, y las
columnas las aumentaremos a 10, las columnas nos permiten aumentar a la derecha o
izquierda la impresin del cheque.
En la siguiente imagen de ejemplo presentaremos una plantilla de un cheque, los
nmeros que se muestran de color azul representan las filas de la plantilla y los
nmeros de color rojo representan las columnas, de esa manera podremos ubicar
cada una de las opciones que deseamos imprimir, una vez configurada la impresin del
lugar y fecha agregamos la siguiente opcin que puede ser Monto alguna otra opcin
que deseemos.
1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23
2.
3.
4.
5.
6. Lugar: San Salvador 08 de Agosto de 2010 Monto
$155.60
7. Pguese a la orden de: Luis Ernesto Magaa
8. La cantidad de: CIENTO CINCUENTA Y CINCO 60/100
DOLARES
Una vez finalizada la configuracin de los campos de nuestro cheque haremos clic en
el botn Guardar (ALT+G) de esta manera salvaremos los cambios realizados en la
plantilla de nuestro cheque, DTH nos presentara el siguiente mensaje de advertencia,
Al finalizar podremos visualizar que ya tenemos nuestra plantilla de cheque, y en estos

momentos ya podemos ingresar la cuenta bancaria a la cual pertenece esta plantilla.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
2
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
3
CUENTAS CORRIENTES
desplegable seleccionamos la opcin Cuentas corrientes, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Bancos
Clic en la opcin
Cuentas
En esta opcin podremos ingresar todas las cuentas corrientes de nuestra compaa,
as como cuentas de ahorro, DTH necesita que creemos previamente una plantilla para
poder asignarla a la nueva cuenta corriente que deseamos crear, para ingresar una
nueva cuenta haremos clic en el botn Nuevo (ALT+N).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
4
Al momento de crear un documento nuevo DTH nos mostrara la pantalla principal

donde se ingresara toda la informacin necesaria para crear nuestra nueva cuenta
corriente, los campos con asteriscos son obligatorios aunque se recomienda llenar toda
la informacin.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
5
DTH nos permite asignar un numero de cuenta, la descripcin de la cuenta, el nombre

del banco, una cuenta contable para la integracin de la informacin con DTH
Contabilidad y por ultimo el formato para la impresin de nuestro cheque, este ultimo
es muy importante ya que si no creamos previamente un formato DTH no nos
permitir continuar con la creacin de nuestras cuentas bancarias.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
6
Al finalizar haremos clic en el botn Guardar (ALT+N) y podremos visualizar que ya

tenemos creada nuestra cuenta bancaria.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
7
CONTRIBUYENTES
desplegable seleccionamos la opcin Contribuyentes, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Bancos
Clic en la opcin
Contribuyentes
En esta opcin podremos crear una base nica de clientes y proveedores, DTH permite
crear, modificar y eliminar proveedores desde esta opcin, adicionalmente reconoce el
Numero de Registro de Contribuyente como cdigo nico para cada uno de
nuestros proveedores o clientes, para agregar un nuevo cliente o proveedor haga clic
en el botn Nuevo (ALT+N) y a continuacin ingrese toda la informacin que DTH
solicita.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
8
DTH solicita informacin muy general en cuanto a nuestros proveedores y clientes, los
campos con asteriscos son obligatorios aunque se recomienda ingresar toda la
informacin que se solicita.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

15
9
Al momento que finalicemos de ingresar toda la informacin haremos clic en el botn

guardar, para que todos los cambios realizados en la informacin general de nuestro
cliente surjan efecto, clic en el botn Guardar (ALT+G).
CHEQUERA
desplegable seleccionamos la opcin Chequera, as como se muestra en la siguiente
imagen.
Clic en
Bancos
Clic en la opcin
Chequera
Esta opcin nos permite ingresar toda la informacin de los cheques emitidos o
cheques a emitirse, debemos seleccionar la cuenta a la que aplicaremos los
movimientos, recordemos que DTH nos permite crear varias cuentas en una sola
compaa, despus de seleccionar la cuenta a la que aplicaremos los movimientos
haremos clic en el botn Nuevo (ALT+) para ingresar un nuevo registro.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
0
Una vez ingresada toda la informacin general asi como el numero del cheque, lugar y
fecha para la impresin del cheque, pguese a la orden de, el monto a cancelar y el
concepto, podremos guardar toda la informacin de nuestro cheque y mandarlo a
imprimir.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
1
DTH nos da la opcin de imprimir nuestros cheques, el proceso de impresin debe

llevarse a cabo en un impresor matricial y un mismo cheque puede imprimirse las
veces que sea necesario.
Al finalizar podremos visualizar la fecha del cheque emitido, el nombre de la persona a

la que se emiti el cheque, el monto, si ya fue pagado, si ya esta contabilizado.
DTH nos da la opcin de poder contabilizar todos los cheques emitidos y enviarlos al
modulo de contabilidad, para efectuar la aplicacin contable haremos clic en el botn
Aplicacin contable, DTH nos mostrara una pantalla adicional donde ingresaremos
las cuentas a las que aplicaremos los movimientos.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
2
Una vez aplicados los cargos y los abonos haremos clic en el botn Guardar y
posteriormente enviaremos todos los registros al modulo de contabilidad haciendo clic
en el botn Enviar todas las aplicaciones al modulo de contabilidad.
Al finalizar el envio de toda la informacin DTH nos mostrara el siguiente mensaje
donde nos indica que todos los registros sern enviados al modulo de contabilidad
desea continuar?, podemos evitar enviar las aplicaciones al modulo contable en caso
que no estemos seguros, en este ejemplo haremos clic en el botn SI
DTH nos mostrara un mensaje adicional donde nos indica que todos los registros
fueron enviados al modulo de contabilidad, haga clic en aceptar.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
3
DEPOSITOS Y RETIROS
desplegable seleccionamos la opcin Depsitos y retiros, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Bancos
Clic en la opcin
Depsitos y
retiros
En esta opcin podemos ingresar todos los movimientos por depsitos o retiros
realizados por nuestra compaa, DTH nos da la opcin de ingresar en un solo
formulario cualquiera de los dos movimientos mencionados anteriormente, para
ingresar un movimiento debemos seleccionar la cuenta a la que aplicaremos el
movimiento, DTH presenta todos los movimientos ingresados en todas y cada una de
las cuentas, una vez seleccionada la cuenta a la que aplicaremos el movimiento
haremos clic en el botn Nuevo (ALT+N).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
4
DTH nos presenta todos los movimientos registrados en la cuenta seleccionada as

como el saldo actual de la misma, una vez seleccionado el botn Nuevo, debemos
ingresar toda la informacin que nos solicita el formulario de captura de los depsitos y
retiros, as como se muestra en la siguiente imagen.
Una vez ingresada toda la informacin que nos solicita haremos clic en el botn
Guardar (ALT+G), de esta manera salvaremos todos los cambios realizados en la
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
5
opcin depsitos y retiros y podremos consultar el saldo real de la cuenta en cualquier

momento.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
6
CIERRE MENSUAL
siguiente imagen.
Clic en
Bancos
Clic en la opcin
Cierre mensual
Este procedimiento nos permite efectuar el cierre mensual del mes actual y aperturar
el siguiente mes a trabajar, DTH nos da la opcin de poder efectuar cierres
preliminares o con opcin de modificar en cualquier momento, para efectuar un cierre
mensual haga clic en el botn Iniciar (ALT+N) y a continuacin lea los mensajes
detenidamente.
Aceptar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
7
NOTA: DTH recomienda que lea detenidamente todos y cada uno de los mensajes de
advertencia que el software presenta, de esta manera no tendr ningn inconveniente
a la hora de solicitar soporte tcnico y la ayuda del tcnico que le atienda ser mucho
ms efectiva.
DTH recomienda que se efecten cierres en forma definitiva hasta que el usuario se
encuentre completamente seguro que ya no har modificaciones en el mes que desea
cerrar.
Clic en Si
En este mensaje DTH nos hace la consulta si deseamos permitir que el mes que nos
encontramos a punto de cerrar pueda ser modificado posteriormente, en este ejemplo
haremos clic en el botn Si.
Aceptar
A continuacin DTH nos muestra un mensaje donde nos indica que el mes ha sido
cerrado en forma preliminar y TODAVIA PODEMOS HACER MODIFICACIONES.
En el siguiente ejemplo efectuaremos un cierre mensual en forma definitiva, el cierre
mensual en forma definitiva no permitir efectuar cambios en el mes que
deseamos cerrar definitivamente, este cierre debe de efectuarse siempre y cuando el
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
8
usuario se encuentre completamente seguro que ya no har modificaciones en el mes

actual, para efectuar el cierre haremos clic en el botn Iniciar (ALT+I).
Aceptar
A continuacin DTH nos presentara el siguiente mensaje de advertencia donde nos

hace la consulta si deseamos permitir que el mes sea modificado posteriormente, en
esta ocasin haremos clic en el botn No, as como se muestra en la siguiente imagen.
Clic en No
Luego de haber seleccionado la opcin No DTH nos presentara el siguiente mensaje

donde nos indica que el mes ha sido cerrado DEFINITIVAMENTE y YA NO
PODREMOS HACER MODIFICACIONES haremos clic en el botn Aceptar.
Aceptar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

16
9
Luego de haber cerrado el mes definitivamente podremos visualizar en la barra de

herramientas y en el Men Periodo que el mes que cerramos se encuentra cerrado
definitivamente y se encuentra solo con la opcin SOLO DE CONSULTA, as como se
Septiembre
2010 Solo de
consulta
DTH no permite efectuar cambios de los registros ingresados en el mes que cerramos
definitivamente, pero si nos da la opcin de poder imprimir los informes que el usuario
desee en cualquier momento.
NOTA: En caso de efectuar un cierre en forma definitiva sin estar seguro de la
operacin, el usuario NO podr aperturar el mes cerrado definitivamente. Para
aperturar un mes que ha sido cerrado definitivamente el usuario debe solicitar la
reaperturacion del mes cerrado a los tcnicos de DTH-SOFTWARE, la apertura de
meses cerrados definitivamente puede generar honorarios para el usuario, por esa
razn se recomienda que lea detenidamente todos los mensajes de advertencia que
DTH presenta.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
0
REPROCESAR TODOS LOS MOVIMIENTOS

desplegable seleccionamos la opcin Reprocesar todos los movimientos, as como
se muestra en la siguiente imagen.
Clic en
Bancos
Clic en la opcin
Reprocesar
movimientos
Despus de haber editado o modificado algn movimiento, se lleva a cabo este

procedimiento, este procedimiento reordena todos los saldos que hemos modificado en
el mes que nos encontremos y actualiza la informacin con los saldos reales despus
de las modificaciones efectuadas, para llevar a cabo este procedimiento observe la
siguiente imagen.
Clic en
Iniciar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
1
Para iniciar el procedimiento de actualizacin de saldos modificados, haremos clic en el

botn INICIAR (ALT+I), DTH nos mostrara el siguiente mensaje.
Clic en
Aceptar
Al finalizar este procedimiento haremos clic en el botn Aceptar y podremos verificar

que toda la informacin que se encuentra en los informes es correcta.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
2
TRASLADO DE SALDOS
desplegable seleccionamos la opcin Traslado de saldos, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Bancos
Clic en la opcin
Traslado de saldos
Esta opcin nos permite trasladar los saldos finales del mes actual que se est
trabajando hacia el mes siguiente o mes a crear, esta opcin puede ser efectuada en
cualquier momento, se recomienda que despus de efectuar cambios en un mes
anterior al ltimo mes trabajado se efectu el procedimiento Reprocesar todos los
movimientos (Consulte la opcin Reprocesar todas las partidas) y posteriormente
efectu la opcin Traslado de saldos en todos los meses siguientes hasta llegar al
ltimo mes trabajado.
Para efectuar este procedimiento haga clic en el botn INICIAR (ALT+I), as como se
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
3
Clic en
Iniciar
DTH nos mostrara el siguiente mensaje de advertencia, se recomienda leer

detenidamente todos los mensajes mostrados.
Clic en
Aceptar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
4
CONCILIACION BANCARIA
desplegable seleccionamos la opcin Conciliacin Bancaria, as como se muestra en
Clic en
Reportes
Clic en la opcin
Conciliacin
bancaria
En esta opcin podremos generar el informe de conciliaciones bancarias en el mes que

nos encontremos trabajando, para generar este informe debemos ingresar toda la
informacin que se nos solicita en el siguiente formulario.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
5
Una vez ingresada toda la informacin haremos clic en el botn Vista preliminar
(ALT+P), DTH nos presentara el informe en pantalla, en caso que deseemos imprimir el
informe haremos clic en el botn Imprimir informe
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
6
MOVIMIENTO DE CUENTA
desplegable seleccionamos la opcin Conciliacin Bancaria, as como se muestra en
Clic en
Reportes
Clic en la opcin
Movimiento de
cuenta
En esta opcin podremos visualizar los movimientos de las diferentes cuentas que
hayamos ingresado anteriormente en el modulo, para poder visualizar el informe
debemos ingresar toda la informacin as como se muestra en la siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
7
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
8
CHEQUES EMITIDOS
desplegable seleccionamos la opcin Cheques emitidos, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Reportes
Clic en la opcin
Cheques emitidos
En este informe DTH nos da la opcin de presentarlo en tres formatos diferentes como
por ejemplo: Listado general, Agrupado por beneficiario, Agrupado por estado.
El usuario puede seleccionar el informe que necesite.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

17
9
Una vez ingresada toda la informacin general que el formulario nos solicita y
seleccionado el tipo de informe que deseamos presenta haremos clic en el botn Vista
preliminar
a continuacin DTH nos presentara el informe seleccionado en
pantalla, en caso que el usuario desee imprimir el informe haremos clic en la opcin
Imprimir informe
El informe presentado a continuacin es el informe de cheques emitidos Listado

General.
A continuacin seleccionaremos en el mismo formulario de captura la opcin Cheques

emitidos, agrupado por beneficiario.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
0
Una vez seleccionado el formato del reporte DTH nos presenta el informe que
seleccionamos en pantalla as como se muestra a continuacin, en caso de querer
imprimir el informe haremos clic en la opcin Imprimir informe
El informe presentado a continuacin es el informe de cheques emitidos Por

Beneficiario.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
1
En el mismo formulario y sin salirnos de la misma opcin seleccionaremos el ltimo

informe que esta opcin nos presenta, as como se muestra a continuacin.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
2
Una vez ingresada toda la informacin y seleccionado el informe haremos clic en la

opcin Vista preliminar
y a continuacin podremos visualizar el informe
en pantalla, en caso que desee imprimir el informe seleccionado haremos clic en la

opcin Imprimir informe
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
3
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
4
DEPOSITOS Y RETIROS
desplegable seleccionamos la opcin Depsitos y retiros, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Reportes
Clic en la opcin
Depsitos y
retiros
Este informe nos permite visualizar todo el movimiento de los depsitos y retiros
realizados en el mes que nos encontremos trabajando, al igual que en los informes
presentados
anteriormente
asignamos
un
encabezado
del
informe,
luego
seleccionamos la cuenta, que deseamos visualizar todos sus depsitos y retiros, y por
ultimo digitamos la fecha desde la cual deseamos visualizar los movimientos, as como
se presenta en la siguiente imagen.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
5
Una vez ingresada toda la informacin que el formulario nos solicita haremos clic en el
botn Vista preliminar
y a continuacin DTH nos presentara el informe
en pantalla, en caso que deseemos imprimir el informe haremos clic en la opcin

Imprimir informe
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
6
IMPRESIN DE CUEQUES
desplegable seleccionamos la opcin Impresin de cheques, as como se muestra en
Clic en
Reportes
Clic en la opcin
Impresin de
cheques
Esta opcin nos permite imprimir un rango especifico de cheques de una cuenta en
especifico, para imprimir un rango de cheques debemos: Seleccionar la cuenta de la
cual deseamos imprimir los cheques y a continuacin digitar el numero de cheque con
el cual deseamos iniciar la impresin, al finalizar haremos clic en el botn Preliminar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
7
DTH nos solicitara que ubiquemos la impresora a la cual enviaremos la

impresin de los cheques que seleccionamos, as como se muestra a continuacin.
Una vez seleccionada la impresora a la que enviaremos la impresin de los cheques

haremos clic en el botn Aceptar
NOTA: DTH imprime los documentos de los cheques en impresores Matriciales no

permite la impresin de cheques en impresores Lasser o InkJet.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
8
IMPRESIN DE CHEQUES
desplegable seleccionamos la opcin Impresin de cheques, as como se muestra en
Clic en
Reportes
Clic en la opcin
Catalogo de
contribuyentes
En este informe encontraremos toda la informacin bsica de todos nuestros

proveedores y clientes, en caso de querer visualizar el informe haremos clic en la
opcin Vista preliminar
y a continuacin DTH nos presentara el informe
en pantalla, en caso que el usuario desee imprimir el informe haremos clic en la opcin
Imprimir informe
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

18
9

desplegable seleccionamos la opcin usuarios y accesos, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Herramienta
s
Clic en la opcin
Usuarios y
accesos
Para crear un nuevo usuario haremos clic en el botn Nuevo (ALT+N), asi como se
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
0
Clic en el
botn Nuevo
Botn
Editar
Botn
Eliminar
Botn
Salir
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Contrasea
de Usuario
(20
caracteres)
19
1
Identificador
de Usuario
Seleccin de
modulo
Nombre
de
usuario
Opciones a
las que tiene
acceso
Opciones del
modulo
surgieron efecto.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
2
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
3
HERRAMIENTAS COPIA DE SEGURIDAD

desplegable seleccionamos la opcin Copia de seguridad, as como se muestra en la
siguiente imagen.
Clic en
Herramienta
s
Clic en la opcin
Copia de
seguridad
Este procedimiento crea una copia de seguridad de todos los mdulos que se
encuentren activados en DTH, Este procedimiento genera una copia de todos los
archivos y los meses creados en nuestro sistema, DTH crea un archivo ZIP donde se
guardara toda la informacin del respaldo que se genere.
Para crear un respaldo debemos hacer clic en el botn INICIAR (ALT+I).
DTH Presentara una nueva ventana donde deseamos guardar el archivo que vamos a
crear, en esta ocasin haremos clic en el Escritorio, posteriormente colocaremos el
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
4
nombre al archivo que vamos a crear, en esta ocasin se llamara EMP-PRUEBA, luego
Esperamos unos segundos para que DTH cree el archivo de nuestra copia de
seguridad, al finalizar este procedimiento DTH nos mostrara el siguiente mensaje,
donde nos indica que nuestra copia de seguridad fue creada con xito, haremos clic en
el botn Aceptar.
Al finalizar este procedimiento podremos visualizar un nuevo archivo creado en nuestro

escritorio con el nombre EMP-PRUEBA segn se muestra a continuacin.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
5
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
6
HERAMIENTAS RESTAURAR COPIA DE

SEGURIDAD
desplegable seleccionamos la opcin Restaurar copia de seguridad, as como se
Clic en
Herramienta
s
Clic en la opcin
restaurar Copia de
seguridad
1) Descargar y guardar en una ubicacin (x) el archivo comprimido que se enva a su

correo electrnico.
2) Accesar a DTH versin 2.0 y crear nuevamente la compaa, por ejemplo si su
compaa se llama: Empresa de Prueba, debe crearla nuevamente en DTH, as
como se muestra a continuacin:
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
7
3) Una vez creada la empresa la seleccionamos desde la opcin Seleccione la

empresa.
4) DTH nos mostrara un mensaje donde nos informa que aun no hemos iniciado
operaciones con esta empresa, desea hacerlo ahora? En esta ocasin haremos clic
en NO.
5) Seleccionamos al men Herramientas, y hacemos clic en la opcin Restaurar

copia de seguridad.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
8
6) Nos mostrara el siguiente mensaje.
7) Luego haremos clic en el botn INICIAR
8) DTH, nos mostrara la siguiente pantalla, donde buscaremos la copia de seguridad

que descargamos en la ubicacin (x).
9) Una vez ubicada la copia de seguridad la seleccionamos y hacemos clic en el botn

Aceptar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

19
9
10)
DTH se encargara de restaurar los archivos en la empresa nueva y al finalizar
DTH nos mostrara un mensaje que donde nos indica que la copia de seguridad fue
satisfactoriamente restaurada.
11)
Al finalizar hacemos clic en la opcin Actualizar
y verificamos que se
encuentre toda la informacin.

COMO RESTAURAR LOS ARCHIVOS DE UNA COPIA DE SEGURIDAD, SIN CREAR
EMPRESAS ADICIONALES
El objetivo de esta gua de usuario es para dar a conocer a los usuarios de DTHSoftware, como restaurar una copia de seguridad de la mquina de un cliente (x), a
una maquina de nuestra empresa.
En qu forma nos ayudara este procedimiento? De esta manera podremos llevar de la
oficina de nuestro cliente toda la informacin necesaria para trabajar y adelantar
nuestro trabajo, despus actualizar toda la informacin procesada en la mquina de
nuestro cliente o en alguna maquina de nuestra empresa que no se encuentre en red.
A continuacin mostraremos los pasos a seguir para poder efectuar este procedimiento
sin ningn inconveniente.
1) Crear una copia desde DTH-ERP, guardarla en un lugar de nuestro computador
donde la podamos encontrar fcilmente.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
0
2) Una vez ubiquemos la copia de seguridad, hacemos clic derecho en ella (o Ctrl+c) y
la copiamos.
3) Una vez copiemos el archivo, accesamos a DTH-ERP, seleccionamos el men

Inventarios, luego seleccionamos la opcin Empresas, Hacemos clic en la
empresa que deseamos cargar los archivos, luego hacemos clic en el botn Editar
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
1
4) Una vez editemos la empresa donde deseamos cargar los archivos, verificamos el
cdigo de la empresa, este procedimiento es para que estemos seguros de cargar
la informacin en la empresa deseada y no lo carguemos en otra empresa diferente
y no mezclemos la informacin de ambas.
5) Despus de verificado el numero identificador de la empresa, cancelamos

el procedimiento y nos salimos completamente de nuestro sistema,
adicionalmente tenemos que verificar que ningn usuario se encuentre dentro de
DTH-ERP para efectuar el procedimiento.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
2
6) A continuacin haga doble clic en MIPC (Si es Windows Vista o Windows 7, haga
clic en Equipo).
7) Luego seleccione el Disco local C: /
, y hace doble clic,
adentro encontrara una carpeta con el nombre software_dth.
8) Una vez ubicada la carpeta de DTH-ERP, hacemos doble clic en ella y a

continuacin seleccionamos una carpeta llamada DATOS
, hacemos
doble clic en ella y dentro de ella encontraremos otra carpeta adicional llamada
EMP0064
NOTA: El cdigo de la empresa en la que deseamos cargar la informacin actualizada

ser diferente en cualquier momento, la informacin presentada en esta gua de
usuario es para dar a conocer como cargar la informacin de otra compaa de una
forma segura.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
3
9) Una vez ubicada la carpeta EMP0064
, que es donde deseamos cargar
la informacin, hacemos doble clic en ella y dentro de ella pegamos el archivo

comprimido.
10)
Extraemos o descomprimimos todos los archivos sustituyendo toda la
informacin que se encuentra dentro de esta.
11)
Windows en cualquier momento mostrara un mensaje de advertencia, donde
nos indica que se encuentran archivos con los mismos nombres que contiene
nuestro archivo comprimido, desea sustituirlos con los nuevos archivos? haremos
clic en Si a todo, este mensaje es en caso que las maquinas en las que se efecta
este procedimiento tienen instalado Windows XP.
12)
Si nuestro Windows es Vista o Windows 7, mostrara el siguiente mensaje, Esta
carpeta ya contiene archivos con el nombre %%%% desea reemplazar estos

archivos, hacemos clic en Reemplazar todo
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
4
Una vez finalizado este procedimiento podemos accesar a nuestro sistema DTH-ERP y
encontraremos toda la informacin actualizada hasta el ltimo da que hemos
trabajado.
NOTA: Esta gua ha sido creada con el objetivo de mostrar al usuario ciertos beneficios
de operacin con respecto al software DTH.
DTH-SOFTWARE, no se hace
responsable
por la mala operacin
de
estos
procedimientos de restauracin de informacin ni por mezcla de informacin o perdida

de datos.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
5
HERRAMIENTAS REINDEXAR ARCHIVO DE

DATOS
desplegable seleccionamos la opcin
Reindexar archivo de datos, as como se
Clic en
Herramienta
s
Clic en la opcin
reindexar archivo
de datos
Esta opcin nos permite generar nuevamente los ndices de todas nuestras bases de
datos, para efectuar este procedimiento no debe haber ningn usuario conectado al
sistema
DTH,
solamente
el
usuario
administrador
que
llevara
cabo
este
procedimiento, para llevar a cabo este procedimiento haga clic en el botn INICIAR
(ATL+I).
Al momento de iniciar este procedimiento DTH nos mostrara el siguiente mensaje (Se
recomienda leer detenidamente todos los mensajes que DTH presenta, para no sufrir
ningn tipo de inconveniente).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
6
Una vez hayamos iniciado este procedimiento lo podemos interrumpir en cualquier

momento, en esta ocasin haremos clic en el botn SI para continuar con el
procedimiento.
Al finalizar el procedimiento DTH nos mostrara un mensaje donde nos incida que los
ndices de informacin fueron reconstruidos con xito, haremos clic en el botn
Aceptar.
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
7
HERRAMIENTAS REINDEXAR ARCHIVOS DE

DATOS
desplegable seleccionamos la opcin
Reindexar archivo de datos, as como se
Clic en
Herramienta
s
Clic en
Opciones
Esta opcin podremos configurar toda la informacin necesaria para poder visualizar:
El smbolo de moneda para los informes, Porcentaje de IVA, Lugar predeterminado para
la impresin de los cheques, al finalizar de configurar esta informacin haremos clic en
el botn Guardar (ALT+G).
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
8
TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

20
9

Manual de Usuario - DTH Contabilidad

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Usuario - DTH Contabilidad

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

2015

Ingresos y gastos mensuales

Cierres del periodo

Ventas a consumidor final

Nombre, direccin, telfonos, NIT,

Diseo de catalogo de cuentas

Digitacin de partidas de diario

LIBROS DEL IVA

Ventas a consumidor final

Configuracin de cheque y voucher

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Anexos estados financieros

Movimiento histrico de una cuenta

Saldos por periodos mensuales

LIBROS DEL IVA

Ventas a consumidor final

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

INFORMACION Y CONFIGURACION DEL MENU

A continuacin presentaremos una breve explicacin sobre la barra de Herramientas

Men Contabilidad: En esta opcin del men encontraremos diferentes opciones

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

NOTA: Una vez finalicemos la creacin de la empresa, creemos la estructura del

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

DTH refrescara la pantalla principal y a continuacin nos mostrara la pantalla donde

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

NOTA: Si ha comenzado esta operacin se recomienda que contine hasta finalizarla,

operacin.DTH se adapta fcilmente a cualquier tipo de catalogo de cuentas,

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

CREACION DE CATALOGO DE CUENTAS

Seleccione en el men principal la opcin Contabilidad y a continuacin en el men

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

En la siguiente imagen se puede visualizar que el formulario principal donde se

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Una vez ingresada toda la informacin en la opcin Catalogo de cuentas hacemos

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Seleccione en el men principal la opcin Contabilidad y a continuacin en el men

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Despus de modificar la fecha de nuestro asiento contable podemos ingresar un

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

En el modulo de partidas de diario (Asientos contables), podemos buscar, crear, editar

DTH permite copiar el contenido de una partida existente en un mes o ao anterior,

en partidas de diario, a continuacin seleccionamos el numero de

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Seleccione en el men principal la opcin Contabilidad y a continuacin en el men

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

Si todos los asientos se encuentran correctamente ingresados DTH nos mostrara el

En caso que se encontrara informacin incorrecta en el modulo de partidas de diario

El mensaje de advertencia de DTH nos hace la consulta si deseamos visualizar el

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883

REPROCESAR TODAS LAS PARTIDAS

Seleccione en el men principal la opcin Contabilidad y a continuacin en el men

Despus de haber editado o modificado una partida, se lleva a cabo este

TELS. 2219 7911 & 2262 - 7883