35 TRUCOS DE EXCEL PARA USAR

EL TECLADO de MANERA MAS

FACIL
mayo 27, 2016 PROGRAMAS Y FORMATOS EN EXCEL 19,773 Views

Excel es la herramienta de hoja de clculo utilizada por la inmensa mayora de oficinas

en todo el mundo. Se ha convertido en un elemento bsico del da a da de muchos
profesionales pero en ocasiones, quizs por desconocimiento, no conocemos algunos de
sus secretos ms tiles y que pueden multiplicar la velocidad a la que usamos la
aplicacin. Nos referimos a los atajos de teclado que nos pueden ayudar en las taras
que ms repetimos al cabo del da y que de tener que buscarlas una y otra vez en los
mens, ahora slo se resumen en aprendernos esta u otra combinacin de teclas.
Es probable que todas las que vamos a poner a continuacin no haga falta que todo el
mundo se las aprenda, pero seguro que un buen puado de ellas se convertirn en
imprescindibles para todos los que habis entrado a conocer ms del asunto al ver el
titular.
Atajos de teclado Excel
Al abrir una nueva hoja de clculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos
ayudarn a configurarla a nuestro gusto
1- Ctrl + T: convierte una seleccin de celdas en una tabla.
2- Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
3- Alt + F1: crea un grfico con un grupo de datos seleccionados.
4- Ctrl + Maysculas + L: activa o desactiva el auto filtro.
5- Ctrl + tecla +: activa o desactiva las frmulas de celdas seleccionadas.
6- F9: calcula todas las operaciones de todas las hoja de trabajo

7- F9 + seleccin de parte de una frmula: calcula esa operacin

8- Maysculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual
9- ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.
Tambin podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:
10- Ctrl + suprimir: volvemos a la ltima celda activa.
11- Crtl + teclas de direccin: nos lleva a lmite de cada direccin en la hoja de
trabajo.
12- F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.
13- Maysculas + F2: aade un comentario a una celda.
14- Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
15- Ctrl + Pg. arriba/Pg abajo: cambia entre hojas de trabajo.
16- Mayscula + F11: aade una nueva hoja de trabajo al documento.
17- ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.
A continuacin, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos
(sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuacin en algunos casos):
18- Ctrl + ; : aade la fecha de hoy a una celda.
19- Ctrl + Mayscula + : : aade la hora actual a una celda.
20- Ctrl + D: aade en la celda el contenido de la que tiene encima.
21- Ctrl + R: aade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.
22- Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la lnea y la columna de la celda.
23- Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto Ctrl + Enter
24- Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.
Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja
de clculo en Excel:
25- Ctrl + 1: abre el cuadro bsico de formato para el contenido.
26- Ctrl + maysculas + ~: aplica el formato general.
27- Ctrl + maysculas + $: pone los datos en formato moneda.
28- Ctrl + maysculas + %: pone los datos en formato porcentaje.
29- Ctrl + maysculas + ^: pone los datos en formato cientfico.
30- Ctrl + maysculas + #: pone los datos en formato fecha.
31- Ctrl + maysculas + @: pone los datos en formato hora.
32- Ctrl + maysculas + !: pone los datos en formato estndar.
33- Ctrl + maysculas + &: aade un borde alrededor de la seleccin.
33- ALT + R: pone un borde a la derecha de la seleccin.
34- ALT + L: pone un borde a la izquierda de la seleccin.
35- ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la seleccin.