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EM TECNOLOGIA DE
INFORMAO
autor do original
1 edio
SESES
rio de janeiro 2015
Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra pode ser reproduzida ou transmitida
por quaisquer meios (eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpia e gravao) ou arquivada em
qualquer sistema ou banco de dados sem permisso escrita da Editora. Copyright seses, 2015.
Souza, Helcimara
152 p. : il.
ISBN 978-85-5548-007-2
Sumrio
Prefcio 7
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5. O Ciclo Desenho de Servio e a Melhoria Continuada ITIL e o Ciclo de Vida: Desenho do Servio 128
Pacote de Desenho de Servio
Processos do Ciclo de Desenho de Servios
Melhoria Continuada de Servio
Ciclo para Implantao da Melhoria de Servio Continuada
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Prefcio
Prezado(a) aluno(a)
A qualidade tem sido um fator de diferenciao no mercado atual. A exigncia por qualidade tem aumentado em todas as reas e afetado tambm a indstria de software. Com os computadores, cada vez mais, fazendo parte da vida das
pessoas, a produo de softwares vem aumentando e tornando os clientes mais
exigentes. A grande exigncia dos clientes por melhores softwares tem obrigado os desenvolvedores a aperfeioarem o seu produto final para continuarem
competindo no mercado. Esses clientes deixaram de se preocupar apenas com
o preo e passaram a buscar um produto mais confivel e com mais qualidade.
Aps alguns anos de experincia no desenvolvimento de software, percebeuse que existem alguns fatores de qualidade, considerados pelos clientes, no
esto relacionados especificamente s caractersticas de qualidade do produto
final. Esses fatores relacionam-se mais ao processo de software, forma como
ele gerenciado e controlado.
Ao se melhorar a qualidade do processo de software, tem-se maior probabilidade de se obter um produto final mais adequado s expectativas do cliente,
no entanto, a realizao de uma melhoria do processo de software no uma
tarefa trivial. Para que o processo de software possa cumprir seus objetivos
necessrio um planejamento detalhado que mostre a realidade do processo
atual, a meta que se almeja com a melhoria, a estratgia para se atingir essa
meta e os planos de ao.
Para auxiliar a melhoria do processo existem abordagens que descrevem
como a organizao pode avaliar o seu estado atual e a partir dessa avaliao
procurar melhorar o seu processo. A melhoria do processo deve ser consciente
e o grau a ser atingido deve ser bem definido.
Dentro desse contexto, nossa disciplina vem lhe oferecer os conceitos necessrios para compreender o significado da qualidade de software bem como a
forma de alcan-la.
Vamos l que o assunto atual e muito interessante!
Bom estudo !!
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Introduo Gesto
de Servios em
Tecnologia de
Informao
OBJETIVOS
Entender o posicionamento da TI nas organizaes;
Compreender o objetivo dos recursos da TI nos processos de negcios;
Descobrir os principais desafios encontrados pelas reas de suporte TI;
Entender o alinhamento da gesto de servios da TI com a estratgia organizacional;
Entender a evoluo do suporte da ti nas organizaes;
Compreender a evoluo do sistema de gesto de servios da TI;
Descobrir as melhores prticas adotadas para um sistema de gesto de servios de TI.
REFLEXO
de extrema importncia que voc tenha, bastante consolidado, os conceitos de Gesto
e de TI, para o sucesso nesta disciplina. Voc tambm j deve ter notado que os termos
administrao e gesto so bem prximos em suas concepes, assim, trataremos este
assunto apenas com o uso do termo gesto. Pois bem, para gerir, ou para administrar qualquer que seja o negcio ou suas unidades do negcio, precisamos ter bem claramente o que
pretendemos fazer, por onde comear, quais insumos necessitaremos, como dirigiremos as
aes e como controlaremos os retornos para anlises de melhorias futuras. Tudo isso, faz
parte das aes de gesto de um negcio. Com a tecnologia da informao no diferente.
Ela tambm precisa ter um bom planejamento, para se ter um bom resultado. isso que
vamos estudar a partir de agora!
Vamos l!
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participao. H tambm o vis social, em decorrncia de novos hbitos da sociedade e da sua necessidade de consumo e da busca da melhor qualidade. H
o vis tecnolgico, decorrente da necessidade de facilitar o uso de mecanismos
que passaram a incorporar o dia a dia das pessoas. E h tambm, claro, o vis
cultural, ditado por novos hbitos da sociedade, que geram novas prioridades,
comportamentos e padres que demandam servios prprios para sua viabilizao. Assim, a prestao de servios surge tanto como uma resposta s novas
exigncias de mercado como oportunidade de se diferenciar dos concorrentes
e garantir a competitividade dos negcios.
ATENO
PIB: produto interno bruto (PIB) representa a soma (em valores monetrios) de todos os
bens e servios finais produzidos numa determinada regio (quer sejam pases, estados ou
cidades), durante um perodo determinado (ms, trimestre, ano, etc). O PIB um dos indicadores mais utilizados na macroeconomia com o objetivo de quantificar a atividade econmica
de uma regio
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a mudarem seus estilos de vida, inserindo em suas rotinas, hbitos saudveis, exerccios fsicos ou mesmo processos teraputicos alternativos, no combate ao stress,
por exemplo, que passou a fazer parte da vida de quase todo mundo.
A Era do Pensamento Verde, decorrente de todo esse processo, fez com que
as pessoas criassem uma conscincia de preservao do meio ambiente, surgindo ento os movimentos sustentveis, tanto pela sociedade quanto pelas organizaes, que no se sabe se o fizeram, de fato, com pensamento sustentvel
ou se para, um marketing social de difuso de sua marca. O fato que tal apelo
sustentvel ou verde foi e ainda um fator relevante na hora da compra sendo
uma estratgia empresarial muito aplicada na atualidade.
O que temos at ento, a agregao de servios ao bem tangvel e isso
impulsionado tanto pelos aspectos da exigncia do novo consumidor, quanto como uma oportunidade de ampliao dos negcios ou da diferenciao
de seus produtos. Somado a todo este contexto, ainda pode-se observar uma
mudana demogrfica onde crianas e adolescentes passaram a fazer parte do
pblico comprador sem que o mercado perdesse o pblico idoso que continua
a comprar e fazer negcios. Com isso, tem-se um aumento do universo de compradores e um aumento do leque de compra com base nos perfis de cada faixa
etria (PALADINI e BRIDI, 2013).
fcil constatar que as mudanas sociais alavancaram a oferta de servios. Muitos jovens, que antes permaneciam mais tempo na casa dos pais, hoje em dia, moram sozinhos
e isso fomenta novos mercados como por exemplo, lavanderia, suporte de alimentao,
limpeza ou mesmo servios de entrega. Uma outra parcela desses mesmos jovens, permanecem com seus pais at 30 ou 40 anos, e isso tambm gera um aumento na procura
por novos servios, especialmente entretenimento, turismo e servios de delivery.
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CONCEITO
Bens tangveis (carros, casas, computadores, mveis, tecidos etc.) so aqueles que podem
ser, digamos, tocados, apalpados, segurados. Ou seja, so sensveis ao toque. Uma caracterstica tpica desse tipo de produto a suavidade ou maciez, ou mesmo uma cor agradvel,
atributos que podemos perceber fisicamente nos produtos tangveis. J os bens intangveis
como os servios (corte de cabelo, uma viagem area, um almoo, um curso etc.), no
possuem tais atributos pois no podemos toc-los, apalp-los, o que dificulta, especialmente sua avaliao e torna complexa a tarefa de direcionar sua execuo para determinadas
necessidades. Podemos considerar uma tarefa fcil, perceber se uma pea foi feita dentro
dos critrios de qualidade, por outro lado, difcil avaliar se uma pessoa foi atendida em um
restaurante, at pela subjetividade da anlise.
Podemos concluir ento que, todo produto fsico, ou tangvel, possui atributos intangveis e mtodos de concepo distintos, o que dificulta uma separao destes atributos. Ao comprar uma televiso, ns estamos adquirindo um
produto tangvel, que passou por inmeros processos de fabricao (mtodos
produtivos), que possibilitou a criao de um bem fsico a TV que por sua vez
vendida, com um pacote de servios intangveis agregados ao produto fsico,
como assistncia tcnica, garantia estendida, central de servios etc.
Depois de termos compreendido corretamente a distino de produto e servio, e suas variveis e atributos, podemos avanar nossos estudos, por meio
das concepes de cenrio tecnolgico e processos de negcios.
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CONCEITO
Stakeholders: compreende todos os envolvidos em um processo, que pode ser de carter
temporrio (como um projeto) ou duradouro (como o negcio de uma empresa ou a misso
de uma organizao), que direta ou indiretamente interferem no sucesso do negcio. O sucesso de qualquer negcio depende da participao de suas partes interessadas e por isso
necessrio assegurar que suas expectativas e necessidades sejam conhecidas e consideradas pelos gestores. De modo geral, essas expectativas envolvem satisfao de necessidades, compensao financeira e comportamento tico. Cada interveniente pode possuir um
determinado tipo de interesse no processo. O envolvimento de todos os intervenientes no
maximiza obrigatoriamente o processo, mas permite achar um equilbrio de foras e minimizar riscos e impactos negativos na execuo desse processo. Uma organizao que pretende
ter uma existncia estvel e duradoura deve atender simultaneamente as necessidades de
todas as suas partes interessadas.
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Empresa
Governo
Consumidores
Mdia
Clientes
Empresa
Fornecedores
ONGs
Acionistas
Comunidades
Empregados
consumidores: principal e direto parceiro do negcio, interferindo diretamente no desenvolvimento empresarial por meio da negociao de
compra e venda de seus produtos e servios, interferindo tambm em
potencial de demanda, expectativa de preos, anlise de concorrncia,
deteco de novas oportunidades, etc;
fornecedores: engloba as relaes de trocas de informaes e produtos entre os fornecedores de insumos e bens de produo e a empresa, incluindo
a remunerao do fornecedor pelos produtos e servios fornecidos;
empregados: resume todas as relaes de troca de informao, servios
(trabalho) e remunerao (capital) entre a empresa e o mercado de mo
de obra disponvel na sociedade. Inclui a busca e seleo de profissionais, o dimensionamento da remunerao a ser paga a cada categoria, a
definio de novas especialidades profissionais, etc.;
mercado financeiro: consiste nas relaes de troca de informaes e
ativos financeiros entre a empresa e as instituies financeiras. Inclui a
busca de recursos de capital para financiamento das atividades empresariais, a aplicao de excedentes de capital no mercado, a deteco de
oportunidades e restries financeiras etc.;
governo: aglutinados nessa relao, todas as rocas de informaes e obrigaes entre a empresa e os rgos governamentais nas diversas esferas.
Incluem-se aqui a oferta de servios pblicos bsicos, o pagamento de
impostos, o fornecimento de informaes sobre resultados e capacidade
instalada das empresas, censo demogrfico e econmico, etc.;
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FORNECEDORES
Matria prima
Infra-estrutura
Consultoria
Tecnologia
...
Empresa
Processos de negcios
APLICAES
Infra-Estrutura
Suporte e gesto da TI
CLIENTES
PARCEIROS
EMPRESAS
ORGANIZAES
...
Produtos
Servios
...
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Produtos de melhor
qualidade
Vantagens
competitivas
Novas oportunidades
de negcio
Segurana da
informao
Valor agregado ou
produto, bem
ou servio
Aumento da
rentabilidade
Integrao
TI e
processos de
negcios
Reduo da carga
de trabalho
Controle da
operao
Suporte tomada
de deciso
Observe que as falhas listadas anteriormente, nos mostra os problemas encontrados aps a implementao da tecnologia. Isso pode ser previamente desenhado, quando as organizaes projetam suas tecnologias. Portanto, a etapa
de projeo e gesto do projeto de TI pode ajudar neste sentido. Falhas muito
comuns na fase de gesto do projeto de TI, listadas anteriormente, apontando
a importncia de um bom alinhamento da TI com os processos de negcios,
para que haja total compreenso daquilo que a organizao necessita em termos tecnolgicos.
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Um bom planejamento de implementao de TI, ou, um bom gerenciamento de projeto de TI pode reduzir essas margens de erros ou at mesmo elimin-las. De acordo com as definies acima, um projeto algo que tem um incio e
fim, produz um produto ou servio exclusivo e pode ser feito progressivamente.
Os projetos dentro de uma organizao tem por objetivos (e no somente isso)
atender ao planejamento estratgico da empresa sendo temporrio e tratado
por uma abordagem de gerenciamento de projetos.
ATENO
Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado
exclusivo! Um projeto um empreendimento nico, com incio e fim determinados, que utiliza
recursos e conduzido por pessoas, visando atingir objetivos pr-definidos, se caracterizando por ser temporrio, exclusivo e progressivo.
Como o cliente
explicou...
Como o lider de
projeto entendeu...
Como o analista
projetou...
Como o consultor de
negcios descreveu...
Que funcionalidades
foram instaladas...
Como o cliente
foi cobrado...
Como foi
mantido...
O que o cliente
realmente queria...
Fonte: <http://flavioaf.wordpress.com/2011/09/20/conceitos-de-gerenciamento-de-projetos-parte-3/>.
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O que podemos constatar de tudo isso, a importncia de mecanismos tecnolgicos de disseminao da informao entre os parceiros de negcios, o que
pode tornar uma vantagem competitiva para a empresa e sua cadeia produtiva.
Quanto mais rpida e precisa for o repasse, anlise e minerao das informaes, melhor ser a resposta da empresa aos desafios encontrados. Uma gesto
estratgica da TI aproxima os elos da cadeia de valor e gera confiabilidade aos
parceiros, sejam eles internos (colaboradores, acionistas, diretoria) como tambm os parceiros externos (clientes, fornecedores, governo), com relao aos
servios prestados e entregues, possibilitando estudos com base em relatrios
gerenciais, indicadores de desempenho, etc., demonstrando transparncia e
maturidade em suas relaes comerciais.
ITIL e o gerenciamento de servios de TI
O gerenciamento de servios de TI objetiva prover um servio de TI com qualidade e
alinhado s necessidades do negcio. Este gerenciamento de servios de TI, segundo
Magalhes e Pinheiro (2007), a integrao entre pessoas, processos e tecnologias.
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Para a ITIL, considera-se como melhor prtica a de gerenciamento que utiliza elementos que possam garantir empresa um desempenho maior que o utilizado com suas
prticas atuais. Sua adoo nas empresas ocorre de forma lenta; nesse sentido, a melhor prtica a forma inicial de boa prtica.
Conceito: chamada de boa prtica uma prtica que aceita e muito utilizada nas
empresas.
Nesse sentido, ela se torna uma commodity, pois praticamente todas as empresas a
usam. Essa prtica pode ser regulamentada e dar origem a padres e leis especficas.
A ITIL V3 considerada como uma boa prtica, sendo um padro genrico disponvel no
mercado podendo ser aplicado em vrios ambientes e situaes. Para melhor entender o
gerenciamento de servios de TI, voc precisa compreender o que um servio. Para a
ITIL V2, um servio um ou mais sistemas de TI, utilizados para suportar um processo de
negcio (OGC, 2006). J na ITIL V3, o servio um meio de entregar valor aos clientes,
facilitando os resultados que os clientes querem alcanar, sem ter que assumir os custos
e riscos (BON, 2008). Por exemplo, o departamento financeiro da empresa em que voc
trabalha, que um cliente da rea de TI, utiliza o software de contas a pagar.
A rea de TI precisa ter toda uma infraestrutura para que este servio funcione da maneira adequada, como servidores, storage, rede, backup, energia eltrica, climatizao, etc. O
pessoal da rea financeira no sabe e nem precisa saber sobre todos os componentes
necessrios para rodar este servio, pois, para eles, o que interessa que o servio funcione da maneira esperada e acordada. Para que o servio possa entregar valor, ele tem
de funcionar e precisa estar alinhado com os requisitos acordados com o cliente. Imagine
um determinado processo de negcio que depende deste servio para existir, e, se este
servio falhar, o negcio poder ter um prejuzo financeiro. Os ativos de um provedor de
servios incluem qualquer coisa que possa contribuir para a entrega de um servio e so
divididos em dois tipos: habilidades (capabilities) e recursos (resources).
Conceito: Diante destes conceitos sobre servios, a ITIL V3 define gerenciamento de
servios como o conjunto de habilidades organizacionais especializadas para prover
valor aos clientes na forma de servios. (Diego Macedo)
Disponvel em: <http://www.diegomacedo.com.br/itil-e-o-gerenciamento-de-servicos-deti/>Estes so componentes de um servio de TI, cujo objetivo o de viabilizar a
entrega e o suporte dos servios de TI, focados nas necessidades dos clientes e
alinhados s estratgias de negcio.
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Reativa: como o prprio nome diz, reagem s demandas. Age sob requisitos de necessidades, sem uma previso ou um planejamento. H um
conflito entre os prestadores do servio de TI e usurios e clientes. Por
no haver um alinhamento entre tarefas e solues ocorre um distanciamento radical a ponto de desacreditarem uns nos outros e esta situao,
acaba por comprometer a todos e a TI acaba por no cumprir seu papel,
sendo vista somente como um custo a empresa.
Eficaz: Neste nvel o grau de maturidade maior e a rea de TI j consegue atender s demandas e ajudar os setores na melhoria de seus processos. Sentem confiana uns nos outros e esta relao de confiana os
fazem planejar juntos novas estratgias. Ainda no conseguem avanar
por falta de recursos de pessoal ou mesmo financeiro, mas entendem a
importncia de melhorias. H um grau de conscientizao de todos, da
importncia do alinhamento de TI com o negcio e das possibilidades
de ganho mtuo.
Proativa: Este nvel de maturidade considerado o supra sumo do alinhamento de TI com o negcio! O nvel de conscientizao de TI com os executivos, diretores e colaboradores da empresa mximo e todos trabalham
em prol das estratgias globais da organizao, visando atingir e at mesmo superar as expectativas de todos os envolvidos. No vista como um
centro de curso, mas de um centro de pesquisa e desenvolvimento de inovao. Por ser vista de forma ampla e transdepartamental, normalmente
possui mais de uma gerncia e trabalha com projetos que envolvem melhoria contnua, reduo de custo, e aumento de produtividade.
Apesar desta distino dos nveis de maturidade do alinhamento de TI com
os negcios, o que vemos na prtica, so empresas que de modo geral, esto
entre um nvel e outro, por possurem caractersticas de mais de um nvel simultaneamente, por exemplo: empresas que trabalham reagindo s falhas de
TI, mas que tm conscincia da importncia da TI para o negcio.
Em uma organizao onde a tecnologia suporta suas atividades e tem o poder de habilitar a concretizao de certos objetivos do negcio, fundamental
que a estratgia da TI esteja alinhada estratgia do negcio, de forma que
estas apontem para a mesma direo. Hoje, frente evoluo e dependncia
tecnolgica, grande parte das organizaes vive este cenrio onde a tecnologia
assume um papel diretamente estratgico. O planejamento estratgico de TI
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alinhado estratgia do negcio garante que a TI est suportando e alavancando o negcio na direo correta, gerando um guia de aes que devem ser
colocadas em prtica para atingir os objetivos determinados. Alm disto, um
planejamento bem executado e divulgado garante que toda a organizao compreenda o papel da TI e os benefcios que podem ser alcanados com o seu uso,
extraindo o maior valor possvel dos investimentos realizados nessa rea.
CONEXO
O artigo a seguir objetiva demonstrar como as Tecnologias da Informao auxiliam na melhoria dos processos de produo de notcias em uma Emissora de TV. Acesse o link e leia
mais sobre o assunto. Artigo: As Tecnologias da Informao Como Suporte a Melhoria dos
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Estoque:
Sistemas de gesto, controle de
estoque, financeiro, etc.
Algumas tecnologias
operacionais existentes
Rastreamento de entrega:
Sistemas de gesto, transportadora,
financeiro, CRM, SAC ...
Embalagem e triagem:
Sistemas de gesto, controle de estoque,
financeiro, vendas, qualidade, ...
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Conceitualmente, a qualidade conhecida h milnios. Seu objetivo original, era voltado para a inspeo, sendo considerada responsabilidade exclusiva
dos departamentos de produo e operaes. Hoje, porm, a qualidade engloba
todos os setores das organizaes e suas funes diversas como projeto, compras, marketing, entre outras, e recebe a ateno da alta direo da empresa.
A qualidade portanto, se tornou ingrediente bsico a todas as organizaes
ou profissionais que queiram se manter no negcio ou sobreviver nele. Em uma
reunio de negcios, por exemplo, pode at ser que a qualidade nem seja item
da pauta, porm, se ela no estiver presente nos produtos e servios que esto
sendo negociados provvel que nem se chegue a uma mesa de negociao.
As diferentes teorias sobre qualidade foram surgindo atravs dos tempos, por
meio de alguns marcos histricos, na evoluo mercadolgica, comeando
com a revoluo industrial, at os tempos atuais. Tais abordagens so o resultado de descobertas que remontam a mais de 100 anos. Nos Estados Unidos,
essas abordagens foram concatenadas em quatro eras da qualidade, a saber:
inspeo, controle estatstico da qualidade, garantia da qualidade e gesto estratgica da qualidade (LIMA, 2009).
CONEXO
Qualidade existe desde que o mundo mundo. Ao longo da histria o homem sempre procurou o que mais se adequasse s suas necessidades, fossem estas de ordem material, intelectual, social ou espiritual. A relao cliente-fornecedor sempre se manifestou dentro das
famlias, entre amigos, nas organizaes de trabalho, nas escolas e na sociedade em geral.
Leia este artigo na ntegra e saiba mais sobre a evoluo da qualidade. Acesse: <http://
www.joinville.ifsc.edu.br/~paulosschneider/Inform%C3%A1tica/qualidade.pdf>
Era da Inspeo: Nos sculos XVIII e XIX quase tudo era fabricado por artesos, ou supervisionados pelos mestres do ofcio. Os produtos eram produzidos em quantidades pequenas e tudo era ajustado manualmente, inspecionadas de maneira informal. Com a Revoluo Industrial, da poca, e com ela o
surgimento da produo em massa, surge ento da necessidade de se produzir
peas intercambiveis e a inspeo formal (criteriosa) passou a ser necessria.
A ideia de se ajustar manualmente cada pea tornou-se um problema, devido o
aumento do volume de peas fabricadas, pois demandaria aumento da mo-de-obra qualificada, tornando o processo oneroso e demorado. Para superar essa
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Era da Gesto da Qualidade Total: Tambm com foco na busca pelo defeito
zero, esta ltima era teve incio nas dcadas de 1970 e 1980 com a incorporao de aspectos estratgicos da qualidade. A Gesto Estratgica da Qualidade
caracterizou-se pelo grande interesse de presidentes e diretores executivos das
empresas em associar a qualidade lucratividade do negcio, definindo-a conforme o ponto de vista do cliente, incluindo-a no processo de planejamento estratgico e considerando-a uma arma agressiva de concorrncia (LIMA, 2009).
Esta era foi marcada por foras externas, sobretudo pela maneira com que os
japoneses adotavam critrios de qualidade e confiabilidade em seus processos
e isso passou a ser analisado pelas empresas americanas. A ideia central desta abordagem trazer tona nas discusses e decises dos executivos, a real
opinio dos usurios e clientes, e o nvel de aceitao de seus produtos pelos
seus clientes (suas necessidades e expectativas). Esse critrio passou a ser entendido como um fator de crescimento empresarial e maior retorno sobre o
investimento, alm do aumento na participao do mercado. Esta viso de qualidade total, ganhou espaos nos demais nveis organizacionais. Os gerentes e
diretores, passaram a entender que a qualidade e produtividade tinham uma
relao prpria, e levadas em conjunto em seus processos poderia proporcionar maior produtividade, maior qualidade, menos defeitos consequentemente
e, mais eficincia produtiva. Tudo isso influenciava sua posio no mercado,
frente a concorrncia. Desejava-se portanto, e por todos os envolvidos no processo, a busca por melhoria contnua. A abordagem estratgica da qualidade
uma extenso dos movimentos que a antecederam, podendo nela serem vistos
aspectos tanto da garantia da qualidade quanto do controle estatstico da qualidade, porm, dentro de uma abordagem mais ampla ligada lucratividade, aos
objetivos empresariais estratgicos, concorrncia, ao ponto de vista do consumidor e, sobretudo, melhoria contnua (LIMA, 2009). Esta era enfatizada a
qualidade com foco no negcio.
Concluso: Podemos concluir que, a rea de TI Tecnologia da Informao,
deixou de ser um simples provedor de tecnologia para se tornar um provedor
de servios e, em alguns casos, um Parceiro Estratgico. Vimos tambm que a
rea de Tecnologia da Informao, tem ganhado grande importncia dentro do
ambiente de negcio, o que tem contribudo para que este setor supere a ideia
de entrar em isolamento dentro das organizaes. TI atualmente um desafio do negcio e no de tecnologia. Se a ti dentro de uma empresa, est sendo
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ATIVIDADE
1. Ao analisarmos os processos de negcios de uma organizao, podemos observar a
existncia de vrios atores, ou intervenientes, conhecidos como stakeholders, que fazem
com que a engrenagem dos processos organizacionais funcionem. So os envolvidos
em um processo organizacional que direta ou indiretamente, interferem no sucesso do
negcio. Como j vimos, esses envolvidos podem ser internos ou externos e cada um
possui um conjunto de atributos que os diferenciam, mas que, possuem uma caracterstica em comum, o interesse e influncia nos rumos de um negcio. Agora vamos praticar: uma empresa que trabalha com E-commerce, comercializando produtos esportivos,
possui quais stakeholders envolvidos em seus processos? Identifique com um X quais
na sua opinio, podem ser considerados stakeholders deste negcio.
STAKEHOLDERS
Consumidores
Fornecedores
Colaboradores
Acionistas
Governo
Instituies Financeiras
Sociedade
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REFLEXO
No incio deste captulo, voc foi convidado a refletir sobre alguns questionamentos. Vamos
lembr-los.
Essas perguntas servem para nos mostrar que os servios esto em tudo o que compramos,
consumimos, fazemos, alugamos ou contratamos. O simples fato de sermos atendidos num
posto de combustvel para abastecer nosso carro, j um bom exemplo. A propsito, o exemplo dado, posto de combustvel, que vende um produto com preos quase que tabelado entre
seus concorrentes, tem nos servios (atendimento, caixa, calibragem etc.) um pacote de servios que faz com que se diferenciam dos demais, criando valor agregado ao produto fim, que
o combustvel.
LEITURA
Ttulo: QUATI: Qualidade no Gerenciamento de Servio de Tecnologia da Informao (TI). Autoria de Rogrio Rodrigues de Oliveira. Disponvel em: <http://www.avm.
edu.br/docpdf/monografias_publicadas/b001546.pdf>.
Ttulo: O Impacto da Utilizao do Carto Magntico na Cooperativa de Trabalho Mdico: Um Estudo de Caso. Autoria de: Hakaru Otta. Universidade Federal
de Santa Catarina. 2003. Disponvel em: <https://repositorio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/.../226581.pdf?>.
Ttulo: Sistemas de Informao como fator estratgico. Autoria de: Cirilo Lemos da
Silva. Dissertao de Mestrado da Universidade Federal de Pernambuco. Recife, 2013. Disponvel em: <http://200.17.137.108/tde_busca/arquivo.php?codArquivo=1950>.
captulo 1
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
FREITAS, Marcos Andr S. 2010. Fundamentos do Gerenciamento de Servios de TI.
Editora Brasport, So Paulo.
FOINA, Paulo Rogerio (2013). Tecnologia de Informao: Planejamento e Gesto. editora Atlas, So Paulo.
Lima, Osas Felcio. (2009). Qualidade: o que era Inspeo virou Gesto Estratgica.
Disponvel em: <http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/qualidade-o-que-era-inspecao-virou-gestao-estrategica/33259/>.
LIMA, 2009. Modelo de Sistema de Gesto da Qualidade. Dissertao de Mestrado.
UFSCar So Carlos, 2009. Disponvel em: <www.bdtd.ufscar.br/htdocs/tedeSimplificado/
tde.../processaArquivo.php?>.
PALADINI, Edson Pacheco; BRIDI, Eduardo. (2013) gesto e avaliao da qualidade
em servios para organizaes competitivas. Editora Atlas, So Paulo. Disponvel em:
<http://thumbs.bus>.
NO PRXIMO CAPTULO
Vamos conhecer um conjunto de melhores prticas adotadas internacionalmente nas organizaes, com padronizaes utilizadas mundialmente no alinhamento estratgico da TI com
os negcios e saber na prtica, como estas prticas so implementadas nas organizaes.
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captulo 1
2
Introduo aos
Conceitos de ITIL e
o Gerenciamento de
Servios
OBJETIVOS
Entender sobre os conceitos bsicos da biblioteca ITIL;
Compreender o que uma anlise de GAP;
Compreender a evoluo e foco da biblioteca ITIL ao longo do tempo;
Aprender sobre Estratgia do Servio.
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captulo 2
REFLEXO
Vimos o quanto importante o alinhamento de Tecnologia da Informao com o negcio,
viabilizando projetos de melhoria e integrao das informaes e dos processos organizacionais, sejam eles de dentro e/ou de fora da empresa (integrao com parceiros externos). To
importante quanto o alinhamento, est a identificao das lacunas, ou gaps, existentes nos
setores, que podem comprometer qualquer implementao tecnolgica. isso que vamos ver
a partir deste momento. Vamos l!!
captulo 2
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Atualmente, segundo Wikipedia (2013), todo o trabalho feito para atualizao e divulgao da biblioteca ITIL realizado pelo site/frum ITSMF. Este frum que reconhecido mundialmente como principal meio de informao do
mundo ITIL composto por profissionais de vrios segmentos e principalmente
grandes especialistas no assunto. Organizaes responsveis pela criao, divulgao e manuteno da ITIL: Central Computer and Telecommunications Agency
CCTA; Office of Government Commerce OGC; IT Service Management Frum
ITSMF; e EXIN e ISEB.
Cada um dos 5 livros da nova verso da biblioteca ITIL, aborda os seguintes assuntos:
Estratgia de Servio: Orienta sobre como as polticas e processos de gerenciamento de servio podem ser desenhadas, desenvolvidas e implementadas como ativos estratgicos ao longo do ciclo de vida de servio. Entre os
tpicos abordados nesta publicao, esto os ativos de servio, o catlogo
de servio, o gerenciamento financeiro, o gerenciamento do portflio de
servios, o desenvolvimento organizacional, os riscos estratgicos etc.
Desenho de Servio: Fornece orientao para o desenho e desenvolvimento dos servios e dos processos de gerenciamento de servios, detalhando aspectos do gerenciamento do catlogo de servios, do nvel
de servio, da capacidade da disponibilidade, da continuidade, da segurana da informao e dos fornecedores, alm de mudanas e melhorias
necessrias para manter ou agregar valor aos clientes ao longo do ciclo
de vida do servio.
Transio de Servio: Orienta sobre como efetivar a transio de servios novos e modificados para operaes implementadas, detalhando
os processos de planejamento e suporte transio, gerenciamento de
mudanas, gerenciamento da configurao e dos ativos de servio, gerenciamento de liberao e da distribuio, teste e validao de servio,
avaliao e gerenciamento do conhecimento.
Operao de Servio: Descreve a fase do ciclo de vida do gerenciamento
de servios que responsvel pelas atividades do dia a dia, orientando
sobre como garantir a entrega e o suporte a servios de forma eficiente e
eficaz e detalhando os processos de gerenciamento de eventos, incidentes, problemas, acesso e de execuo de requisies.
Melhoria de Servio Continuada: Orienta, atravs de princpio, prticas
e mtodos do gerenciamento da qualidade, sobre como fazer sistemati-
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camente melhorias incrementais e de larga escala na qualidade dos servios, nas metas de eficincia operacional, na continuidade dos servios
etc., com base no modelo PDCA.
O ITIL V3 possui exatos 26 processos, listados a seguir nominalmente e agrupados de acordo com o estgio do ciclo de vida de servio (volumes) a que pertencem.
ESTGIO DO CICLO DE
VIDA DE SERVIO
PROCESSO
Gerao de Estratgia
ESTRATGIAS DE SERVIO
(SERVICE STRATEGIES)
Gerenciamento Financeiro
Gerenciamento de Portflio de Servio
Gerenciamento da Demanda
Gerenciamento da Capacidade
Gerenciamento da Continuidade do Servio de TI
Gerenciamento da Disponibilidade
DESENHO DE SERVIO
(SERVICE DESIGN)
Gerenciamento de Fornecedor
Gerenciamento de Segurana da Informao
Gerenciamento do Catlogo de Servio
Gerenciamento do Nvel de Servio
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ESTGIO DO CICLO DE
VIDA DE SERVIO
PROCESSO
Avaliao
Gerenciamento da Configurao e Ativo de Servio
Gerenciamento de liberao e Implantao
TRANSIO DE SERVIO
(SERVICE TRANSITION)
Gerenciamento de Mudana
Gerenciamento do Conhecimento
Planejamento e Suporte da Transio
Validao e Teste de Servio
Cumprimento de Requisio
Gerenciamento de Acesso
OPERAO DE SERVIO
(SERVICE OPERATION)
Gerenciamento de Evento
Gerenciamento de Incidente
Gerenciamento de Problema
MELHORIA CONTNUA DE
SERVIO
(CONTINUAL SERVICE
IMPROVEMENT)
Mensurao de Servios
Processo de Melhoria em 7 Etapas
Relatrio de Servio
Fonte: <http://pt.wikipedia.org/wiki/ITILv3#Volumes_do_ITIL_V3>.
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Onde
queremos
estar?
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Onde
estamos
agora?
Como
chegaremos
aonde
queremos
estar?
Como
sabemos
que
chegamos?
Melhorias
ATENO
Um processo um conjunto de atividades que so realizadas para atingir um resultado desejvel. Os resultados dos processos so denominados produtos ou entregveis. Dentro de
um processo so relacionadas sequncias de atividades que devem ser realizadas para gerar
os entregveis do processo (FREITAS,2011)
Mais importante que um bom mapeamento de processos, ter esses processos bem definidos. Um processo bem definido fundamental para um gerenciamento de processos efetivo, com o envolvimento de todos os envolvidos.
Entender de mapeamento e modelagem de processos, envolve toda um entendimento de suas etapas, atividades, nomenclaturas e ramificaes, sendo assim, no iremos nos aprofundar neste assunto. No entanto, seria interessante,
se possvel, uma leitura complementar sobre esta atividade to rica e importante
para todo o fluxo organizacional mapeamento de processos.
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1 Passo
2 Passo
Mapeamento dos Processos de Negcio e seus Inter-relacionamentos.
3 Passo
4 Passo
5 Passo
6 Passo
O Gap Analisys Ferramenta utilizada para a avaliao do grau e nvel de aderncia de um framework Requerido em comparao com ou mais processos de
negcios definidos por um escopo, onde pretende-se realizar a implementao
de um Sistema Gesto, orientado pelas melhores prticas do Framework em
questo. O resultado do Gap Analisys apontar o nvel de maturidade da empresa referente ao framework desejado e auxiliar no estabelecimento e desenvolvimento de um Projeto para a implementao dos requisitos e controles desejveis, auxiliando no Planejamento de aes e metas para curto, mdio e longo
prazo (FREITAS, 2010).
Muitas organizaes cometem erros, quando tentam aderir ou aplicar um
conjunto de melhores prticas de gesto em seus processos de negcios, atuando de forma intuitiva ou utilizando como exemplo as atividades e aes realizadas por alguma outra organizao. O que ocorre que cada organizao possui
suas particularidades de negcio, pessoas, infraestrutura, recursos financeiros
etc., e, assim, cada organizao deve ser considerada como um caso nico, assim como um projeto, e de acordo com as suas necessidades e grau de maturidade do cenrio atual encontrado.
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E se tudo der errado? Qual o plano caso ocorra um desastre e tudo pare de funcionar?
Pra finalizar, tudo isso deve estar explcito nos contratos milionrios fechados com os
organizadores do evento, juntamente com os nveis de servio esperados (durao do
show, msicas a serem tocadas, etc). Apenas neste pequeno cenrio, j foram citados
ao menos 5 processos de gerenciamento de servios sugeridos pela ITIL.
Disponvel em: <http://tecnologiaegestao.wordpress.com/category/gerenciamento-de-servicosde-ti/>. Adaptado.
ATENO
A palavra estratgia vem do grego strategos, onde strate quer dizer exrcito e agos, liderana. Apesar de ter nascido no mbito militar (com o sentido de liderar exrcitos para vencer
os inimigos), este termo vem ganhando cada vez mais espao no universo das organizaes,
da poltica e da economia. Da ideia de conduzir um exrcito vitria e garantir a superioridade
sobre o inimigo, passou tambm a significar aes de gerenciar recursos para atingir objetivos.
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que elimine uma restrio e tambm necessita da garantia de que este servio esteja disponvel quando necessrio. Para ilustrar este cenrio, pense na telefonia
mvel. A utilidade do servio toda mobilidade que ela d, permite fazer ligaes, receber mensagens, e-mails de onde a pessoa estiver. A garantia o servio
de e-mail e a qualidade do sinal estarem disponveis quando necessrio e na qualidade esperada (DOROW, 2010).
Ativos de Servio
A estratgia de servio tem a ver com as habilidades da rea de TI em gerar
ativos de servios. O termo ativo, dentro da contabilidade, significa os bens
e direitos que a organizao possui em um determinado momento ou resultados de transaes que geraro futuros benefcios econmicos para a empresa.
Os servios so classificados como ativos intangveis pois no possuem caractersticas fsicas. O OITIL utiliza o termo ativo para as estratgias dos servios
que devem gerar valor para os clientes. Os ativos de servio esto divididos
em dois grupos:
4. Habilidades: esto relacionadas s capacidades organizacionais. Ex.:
Gerenciamento, Processos, Conhecimento e Pessoas.
5. Recursos: esto relacionados aos insumos necessrios para a produo
de servios. Ex.: Financeiro, Infraestrutura, Aplicativos, Informao e
Pessoas.
Habilidades
Recursos
Gerenciamento
Capital Financeiro
Organizao
Infraestrutura
Processos
Aplicaes
Conhecimento
Informao
Pessoas
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Recursos e Habilidades so ativos que, quando combinados, geram utilidades e garantias que agregam valor aos servios. Gerenciamento, organizao,
pessoas e conhecimento so utilizados para transformar recursos. As capacidades representam a habilidade da organizao em coordenar, controlar e gerar
valor aos servios atravs dos processos e da tecnologia (FREITAS, 2010).
Risco
Risco uma incerteza, e por isso precisa ser bem gerenciado. Risco pode
ser uma ameaa ou uma oportunidade. Um novo servio pode ser uma ameaa,
pois pode no vingar no mercado, mas pode ser uma oportunidade de sair na
frente dos concorrentes em um dado mercado.
2.5.2 Estratgia de Servio: Os 4 Ps da Estratgia
Para Castro (2011), se houvesse um entendimento nico a respeito do que
estratgia, as coisas ficariam mais simples, no entanto tanto em termos de nomenclatura quanto em termos de conceito, diferentes autores tm tanto similaridades quanto diferenas. Apesar das diferenas, o termo estratgia, de
forma clssica, pode ser definido por 4 Ps:
Perspectiva: descreve a viso e a direo da organizao. Na perspectiva
se define qual a misso, a viso e os valores. Define a filosofia de interao do provedor de servios com o cliente e orienta sobre a maneira com
que os servios devem ser entregues.
Posio: descreve qual imagem o provedor de servios passar para os
clientes. Como o provedor de servios quer ser reconhecido pelo mercado. O provedor pode passar a imagem de organizao capaz de aumentar
a qualidade dos servios ou fornecer diferencial estratgico para os servios. Alguns exemplos seriam por causa de um servio em especfico, pelo
custo baixo, pela qualidade do servio.
Plano: descreve como a TI ir atender a sua perspectiva e posio definidas. a execuo da estratgia para alcanar a viso desejada.
Padro: descreve uma srie de decises e aes consistentes as quais o
provedor de servio seguir constantemente para entregar os servios de
acordo com o plano estratgico para atender a perspectiva e posio. So
os processos e a organizao para que a perspectiva, posio e planos sejam cumpridos.
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CONEXO
A estratgia corporativa de uma empresa deve contemplar um horizonte de longo prazo, deve
ser estvel, refletindo os propsitos e objetivos organizacionais. Como o ambiente dinmico
e novas situaes surgem a cada momento, aes estratgicas so tomadas pela empresa
com a finalidade de retomar o rumo traado, independente das dificuldades que possam
surgir no percurso. As aes estratgicas so adaptativas, respondendo s contingncias
ambientais medida em que elas ocorram, visando, com isso, o alcance dos objetivos estratgicos da organizao. O grande ponto a ser buscado o equilbrio, a busca da manuteno
da estabilidade com o reconhecimento da necessidade de mudanas, quando necessrio
(MINTZBERG, 1998).
Saiba mais. Acesse: <http://www.batebyte.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=1336>.
Fragmento do texto: Afinal, o que estratgia? - de Luciane Neves Beppler.
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cado em que o provedor de servios de TI ir atuar; definio dos servios baseada em resultados, definindo como o servio gerar valor ao
cliente em relao sua utilidade e garantia; etc.
3. Desenvolver ativos estratgicos abrange subatividades de gerenciamento de servios, como um sistema de controle, que coordena as interaes entre as capacidades do provedor de servios, para garantia entrega de valor para os clientes em forma de servios.
4. Preparar para a execuo abrange subatividades como avaliar estrategicamente, quais valores esto sendo entregues junto com os servios aos
clientes, alm dos valores dos prprios servios; definir mtricas para
medir a performance e critrios de qualidade dos servios em relao
entrega de solues que atendam aos requerimentos dos clientes; alinhar os ativos de servios com os resultados dos clientes; definir fatores
crticos de sucesso ou falhas para cada espao de mercado; priorizao
os investimentos de melhorias na utilidade e garantia dos servios onde
a satisfao dos usurios est mais baixa; alinhamento com as necessidades dos clientes; entre outras aes.
2.5.3 Processos do Ciclo de Estratgia de Servios
Os processos do Ciclo de Estratgia de Servio, segundo Castro (2011), so:
Gerenciamento Financeiro
O objetivo do Gerenciamento Financeiro garantir os recursos financeiros
necessrios para a entrega dos servios de acordo com os requerimentos de valor
dos clientes atravs do planejamento financeiro dos servios de TI e fornecer as
informaes de custo da proviso dos servios e o preo a ser pago pela utilizao.
O Gerenciamento Financeiro estratgico para tomada de deciso sobre os investimentos em TI. Os provedores dos servios de TI devem operar nos mesmos
nveis de visibilidade e contabilidade das demais reas do negcio. importante
ter em mente que um acionista que coloca dinheiro em uma empresa, espera que
o seu dinheiro investido tenha um retorno com juros e correo monetria.
Vale lembrar que o dinheiro investido em TI poderia ser utilizado na compra de
um carro, imvel ou investimento na bolsa de valores por exemplo. Analisando
por este prisma, vemos a importncia do Gerenciamento Financeiro para a estratgia do servio e o Gerenciamento de Servios como um todo, pois auxilia os pro-
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Cabe ao gerente do processo de gerenciamento financeiro, identificar, negociar e aprovar os valores dos servios de TI com as reas de negcio, prestar informaes sobre os custos dos servios de TI, manter a conformidade regulatria
com a poltica de gerenciamento financeiro da empresa.
Estudo de Caso
Uma empresa com diversas filiais em diferentes estados realizou um projeto de voz
sobre IP para interligar os escritrios remotos. O preo do servio de ligao pela estrutura de voz sobre IP foi elaborado levando em considerao a amortizao dos custos do projeto, os custos da aquisio dos componentes de Hardware e Software, e
adicionando o custo da manuteno mensal da infraestrutura. O custo unitrio de uma
ligao via voz sobre IP havia reduzido em relao ao custo das ligaes interurbanas
realizadas anteriormente. Aps o primeiro ms foi realizado um relatrio onde o total
das ligaes foi dividido por rea de negcios que fizeram as ligaes e foi informado
aos gerentes o quanto cada um gastavam antes da implantao do projeto e quanto
passou a custar as ligaes com o novo servio de ligaes via voz sobre IP. Por meio
deste relatrio foi identificada a diferena entre os custos e a taxa de retorno do projeto
de voz sobre IP atravs da reduo do valor pago mensalmente operadora telefnica
(FREITAS, 2010).
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Gerenciamento da Demanda
O Gerenciamento da demanda, segundo Dorow (2010), tem o objetivo de
prever a demanda atual e futura dos servios. Devido natureza no estocvel
dos servios, ou seja, o servio ser consumido no mesmo tempo que gerado,
importante que seja sabida a demanda do servio ao longo do tempo para que
a quantidade de recursos adequados seja alocada. Como exemplo, pense num
site de e-commerce como a americanas.com durante dia das mes, das crianas
e natal. Com certeza o volume de compras bem maior do que nas datas normais. Sabendo da demanda do servio, possvel influenciar a utilizao dos
mesmos atravs da cobrana, por exemplo, otimizando a utilizao dos recursos.
Com isso, podemos perceber a importncia do bom gerenciamento de demanda, por ser um aspecto crtico do gerenciamento de servios como um todo.
Oferecer servios sem um planejamento de demandas fontes de risco para os
prestadores, comprometendo a confiana dos clientes nos servios prestados.
Caso real
Um grande portal de contedo na internet foi criado e o seu lanamento foi divulgado
amplamente na mdia. No dia do lanamento o portal saiu do ar por causa da quantidade
de acessos simultneos aos contedos do portal. A empresa dona do portal decidiu
retir-lo do ar e adiar seu lanamento.
Esse exemplo de servio entrou em operao sem o devido planejamento de demanda.
A quantidade de solicitaes de servios, que nestes casos eram os acessos, foi subestimada em relao capacidade do provedor de servios de entregar esses servios. Por
outro lado, capacidades excessivas geram custos elevados e os clientes dificilmente se
sentiro vontade para pagarem por uma capacidade ociosa sem que essa capacidade
gere valor para o negcio (FREITAS, 2010).
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Os gerentes de demanda, tem como responsabilidade identificar os requisitos de demandas dos servios de TI, identificar os requisitos do Padro de
Atividades de Negcio, gerenciar os recursos do processo de gerenciamento da
demanda, monitorar o padro de atividades do negcio, participar da criao
do acordo de nvel de servio e influenciar a demanda dos servios.
ATIVIDADE
1. O caminho para a melhoria de TI nas empresas passa pelo processo de anlise de
GAPs, que quer dizer lacuna, e apenas com este termo j podemos perceber sua aplicao, quando uma organizao pretende estudar sua existncia em seu escopo de negcio. No entanto, a anlise de GAPs envolve tambm, a identificao de trs atributos
essenciais organizao, pois so eles que ditam os rumos do negcio. Diante disso,
reescreva aqui os seus conceitos:
a) Misso
b) Valores
c) Objetivos
REFLEXO
Vimos neste captulo, como a ITIL pode favorecer na gesto dos servios de uma organizao. Por meio de seus livros, possvel, a implantao de tecnologias que venha agilizar os
processos de servios, levando em conta o alinhamento estratgico da TI com o escopo do
negcio. Vimos tambm que, para podermos entender melhor os conceitos e princpios que
estruturaram todo o conjunto de melhores prticas do ITIL, antes precisamos entender quais
os principais fatores que potencializam a criao e construo dos processos que compem
a biblioteca ITIL:
Necessidade de maior interao e comunicao com os usurios dos servios prestados pelas reas de TI das organizaes;
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Implementar processos bem definidos para as atividades que sero executadas pela
rea de TI e no deix-las como atividades pontuais e isoladas entre si;
LEITURA
CASTRO, Daniel F. (2011) Restaurante ITIL Estratgia de Servio. Disponvel em:
<http://www.tiespecialistas.com.br/2013/11/restaurante-itil-estrategia-de-servico-15/>.
CARVALHO, Pedro. Governana de TI ITIL Foundation. Disponvel em: <www.pedrofcarvalho.com.br/PDF/ITIL_OPERACAO_SERVICOS.pdf>.
DOROW, Emerson (2010). ITIL e o ciclo de vida: Estratgia do Servio. Disponvel em:
<http://www.profissionaisti.com.br/2010/10/itil-e-o-ciclo-de-vida-estrategia-do-servico/>.
VICENTE, Julio Cesar, COSTA, Danilo de Melo, GOTO, Melissa Midori Martinho. Gerenciamento Dos Servios De Ti: Um Estudo de caso da Metodologia ITIL na empresa AeC.
Disponvel em: <http://revistapensar.com.br/tecnologia/pasta_upload/artigos/a18.pdf>.
WIKIPEDIA. ITIL. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/ITILv3#Estrat.C3.A9gia_do_
servi.C3.A7o_.28Service_Strategy.29>.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
DAHDAH, H. Certificao ITIL. 2008. Disponvel em: <www.computerwold.com.br>.
Dorow (2010). ITIL e a Estratgia de Servios. Disponvel em: <http://www.governancadeti.com/2010/10/itil-e-o-ciclo-de-vida-estrategia-do-servico/>.
FERNANDES, Aguinaldo A. e ABREU, Vladimir F. Implantando a Governana de TI: da
Estratgia Gesto dos Processos e Servios. 3. Ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2008
GORGES, Eduardo, Os benefcios da ITIL . Disponvel em: <http://inov9.blogspot.com.br/,
28/08/2009, visitado em 28/09/2014>.
NASH, K., Quando o desastre acontece, como deve agir a liderana de TI?, COMPUTERWORLD, USA, Framingham,16/09/2011. Disponvel em: <http://computerworld.
com.br/gestao/2011/09/15/quando-o-desastre-acontece-como-deve-agir-a-lideranca-de-ti/>. Acesso em: 18 out. 2014.
NO PRXIMO CAPTULO
Podemos concluir, segundo Dorow (2010), que a estratgia do servio ir fazer o alinhamento
entre TI e o Negcio, direcionando todas as aes e recursos para o desenho, transio, operao
e melhoria dos servios. Veremos essas etapas nos prximos captulos.
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3
ITIL e o Ciclo
de Transio do
Servio
OBJETIVOS
Conhecer os objetivos do Ciclo Transio dos Servios
Conhecer os objetivos da Transio de Servio
Planejamento e Suporte do Ciclo Transio de Servio
Processos do Ciclo Transio de Servio
REFLEXO
Vimos a importncia que tem, o alinhamento das estratgias do negcio com a TI, para que haja
um sincronismo entre as aes da organizao. Voc ver tambm que esta importncia do
alinhamento ser importante em todas as etapas do ciclo de vida dos servios.
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captulo 3
tambm possui um papel importante, pois definem as arquiteturas, os processos, as polticas e a documentao para atender os requerimentos identificados
no ciclo de Estratgia de Servio. Antes de implantarmos os servios, devemos
planejar as habilidades e recursos necessrios para coloca-los em produo, visando garantir que sejam atendidos todos os requisitos planejados e desenhados neste projeto. O ciclo de Transio de Servio um ciclo de planejamento
do projeto de implantao dos servios de TI que sero suportados, ou, operacionalizados posteriormente no ciclo de Operao do Servio.
O ciclo denominado Transio de Servio composto por um conjunto de
processos e atividades para a transio de servios no ambiente de produo.
Aqui, deve-se encarar como um projeto de implantao, pois neste estgio do
ciclo de vida precisamos gerenciar bem os recursos para implantar com sucesso um novo servio ou uma alterao em um existente (REIS, 2013).
Na Transio de Servio, abordado alguns assuntos como Gerenciamento da Configurao, Gerenciamento de Ativo de Servio, Gerenciamento da
Mudana, Gerenciamento do Conhecimento e Gerenciamento de Liberao e
Implantao. Alm disso, este o estgio que o servio que fora desenhado ,
de fato, elaborado para posteriormente ser ambientado (efetuado a transio
para/em) produo no estgio de Operao de Servio (Quarto Livro).
Outro fator interessante, que na Transio de Servio j se possvel ter
conhecimento das mudanas. Como por exemplo, as mudanas reativas, que
so os tipos de mudanas que, de fato, resolvem problemas aps a notificao que o mesmo ocorreu e, as mudanas proativas, que so as mudanas que
proporcionam benefcio ao cliente (um exemplo desse tipo de mudana seria
a atuao em incidentes (chamados). No caso de um Administrador de Banco
de Dados, pode ser entendido com um chamado, por exemplo, de tablespace
abaixo do limite de um percentual estipulado pelo cliente). Todavia, tambm
reitera-se que alm das mudanas em servios existentes, h tambm a possibilidade da introduo de novos servios neste estgio (REIS, 2013).
Como saber que haver uma mudana no ambiente?
A notificao de que ocorrer uma mudana no ambiente, efetuada atravs
de Requisies de Mudanas, comumente conhecidas pela sigla RDM. As mudanas podem ser de vrias estirpes, como alteraes em projetos, servios ou
a execuo de atividades operacionais (execuo de um script no banco de dados, reboot de servidores, adio de discos, entre outras atividades). As mudanas so organizadas em mudanas padres, normais ou emergenciais. Sendo as
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4.
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6.
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7. Revisar e encerrar As mudanas implantadas, com exceo da Mudana Padro, precisam ser avaliadas aps certo tempo, se a mudana cumpriu o propsito inicial, se os usurios ficaram satisfeitos, se ocorreu
algum efeito colateral, e se os custos e esforos estimaram excederam
(MACEDO, 2013).
O Gerenciamento de Mudanas tem forte vnculo com o Gerenciamento da
Configurao, pois este ltimo quem ir fornecer informaes sobre os Itens
de Configurao (ICs) que fazem parte da mudana. Atravs do Sistema de Gerenciamento da Configurao (SGC) o Gerenciamento de Mudana pode avaliar os riscos e impacto da mudana. Sendo assim, o Gerenciamento de Mudana troca informaes com o Gerenciamento da Configurao e tambm avisa-o
quando as mudanas forem feitas com sucesso, para que o SGC seja atualizado.
3.2.2 Gerenciamento da Configurao e Ativo de Servio
Este o processo que identifica todos os Itens de Configurao (ICs) necessrios para entregar o servio de TI, onde ir fornecer um modelo lgico de infraestrutura de TI em que os servios de TI so relacionados com os diferentes
componentes necessrios para fornecer o servio. Ele o responsvel pelos registros e atualizaes dos Itens da Configurao e seus relacionamentos, no
sendo apenas utilizado pelos processos da Transio de Servio, mas tambm
por todos os outros processo do ciclo de vida do servio (MACEDO, 2013).
Entenda como Itens de Configurao:
Hardwares;
Softwares;
Documentao de processos e procedimentos;
Licenas;
Acordos de Nvel de Servio;
Planos de recuperao de desastres;
Polticas internas;
Plano de Negcio;
Planos de Capacidade e de Continuidade;
Acordos com clientes;
Pacote de Desenho de Servio; etc.
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do (servios, aplicativos, infraestrutura, locais), polticas, papis e responsabilidades, interfaces com outros processos, ferramentas a serem
usadas, etc;
Identificao da configurao Define o critrio para seleo de ICs
e seus componentes, seleciona os ICs e componentes, associa um ID
para cada IC especifica atributos relevantes;
Controle da identificao Garante que os ICs2 sejam gerenciados adequadamente, ou seja, nenhum deles podem ser removidos, alterados ou
inseridos sem um procedimento definido;
Controle de status e relatrio Controla o status do IC ao longo do seu
ciclo de vida (em teste, em produo, em manuteno, aposentado);
Verificao e Auditoria Conduz auditoria para assegurar que as informaes registradas conferem com a situao atual.
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Quem est utilizando, qual a situao atual, nvel de entrega, dificuldades e facilitadores presentes no momento, etc.
Estrutura de Dados para Informao, para Conhecimento, para Sabedoria:
Context
Wisdom
Why?
Knowledge
How?
Information
Who, what,
when, where?
Data
Understanding
Gerenciamento de Conhecimento
O ltimo processo dessa fase Transio de Servio, o Gerenciamento de Conhecimento, que lida diretamente com a documentao da TI. Este processo muito importante, pois ele que dir aonde a informao deve ser guardada e atravs de relacionamento com outros processos voc ter uma base de conhecimento bem grande.
Neste processo, uma base das coisas : registre tudo o que foi feito! Isto se d pois
voc nunca saber quando vai precisar de uma informao de algo que aconteceu a
por exemplo 6 meses atrs ou ento saber como configurar uma aplicao que foi implementada a 1 ano e ter que ser reconfigurada novamente e uma das mais utilizadas
funes desse processo a base de conhecimento para resoluo de problemas.
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ATIVIDADE
1. Vimos que o ltimo processo dessa fase do ciclo Transio de Servio, o Gerenciamento de Conhecimento, que lida diretamente com a documentao da TI. Este processo muito importante, pois ele que dir aonde a informao deve ser guardada e
atravs de relacionamento com outros processos voc ter uma base de conhecimento
bem grande.
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E lembre-se sempre, registre tudo o que foi feito! Pois nunca saberemos quando vamos
precisar daquela informao ou de algum evento que aconteceu a, por exemplo, 6 meses
atrs ou ento saber como configurar uma aplicao que foi implementada a 1 ano e ter
que ser reconfigurada novamente. Uma das mais utilizadas funes desse processo a
base de conhecimento para resoluo de problemas. Pela figura da pgina 75, vimos que
o gerenciamento do conhecimento passa por vrios estgios onde o dado, se transforma
em informao e esta se transforma em conhecimento, possibilitando assim, gerarmos
bases slidas para a criao as sabedoria ou expertise num determinado assunto ou processo. Por isso que o Gerenciamento de Conhecimento talvez seja o processo mais ligado
com todos os outros, integrando experincias e informaes importantes sobre os eventos
registrado.
Com uma simples pesquisa na internet, procure pelos conceitos dos termos que envolvem o gerenciamento do conhecimento e transcreva-os aqui:
a) Dado
b) Informao
c) Conhecimento
REFLEXO
Estamos avanando no processo de gesto de servios de TI, com base na biblioteca de
boas prticas da ITIL que composta por 5 ciclos: Estratgia de Servio; Desenho de Servio; Transio de Servio; Operao de Servio; e Melhoria de Servio Continuada.
Neste captulo vimos a importncia do processo de Transio de Servio, que tem como
objetivo macro, orientar sobre como efetivar a transio de servios novos e modificados para
operaes implementadas, detalhando os processos de planejamento e suporte transio,
gerenciamento de mudanas, gerenciamento da configurao e dos ativos de servio, gerenciamento de liberao e da distribuio, teste e validao de servio, avaliao e gerenciamento do conhecimento.
Continuaremos avanando nesse processo de boas prticas da ITIL com os prximos
passos rumo ao sucesso proposto pelas boas prticas da ITIL.
captulo 3
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LEITURA
DOROW, Emerson, 2010. ITIL e o ciclo de vida: desenho do servio. Disponvel em:
<http://www.governancadeti.com/2010/11/itil-e-o-ciclo-de-vida-desenho-do-servico/>.
MACEDO, Diego. 2013. Transio do Servio Trecho retirado de: <http://www.diegomacedo.com.br/itil-v3-transicao-de-servico-parte-1/?print=pdf>.
REIS, Bruno. 2013. Transio de Servio 3 livro ITIL Disponvel: <http://brunors.
com/2013/12/23/transicao-de-servico-terceiro-livro-da-itil-v3/>.
PALMA, Fernando, 2011. Pacote de Desenho de Servios na Prtica. Disponvel em:
<http://www.portalgsti.com.br/2013/09/Pacote-desenho-servicos.html>.
Wikipedia. Information Technology Infrastructure Library. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Information_Technology_Infrastructure_Library>.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
DAHDAH, H. Certificao ITIL. 2008. Disponvel em: <www.computerwold.com.br>.
Dorow (2010). ITIL e a Estratgia de Servios. Disponvel em: <http://www.governancadeti.com/2010/10/itil-e-o-ciclo-de-vida-estrategia-do-servico/>.
DOROW, Emerson, 2010. ITIL e o ciclo de vida: desenho do servio. Disponvel em:
<http://www.governancadeti.com/2010/11/itil-e-o-ciclo-de-vida-desenho-do-servico/>.
FERNANDES, Aguinaldo A. e ABREU, Vladimir F. Implantando a Governana de TI: da Estratgia Gesto dos Processos e Servios. 3 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2008.
MACEDO, Diego. 2013. Transio do Servio. Trecho retirado de: <http://www.diegomacedo.com.br/itil-v3-transicao-de-servico-parte-1/?print=pdf>.
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captulo 3
NO PRXIMO CAPTULO
No prximo captulo conheceremos o Ciclo de Operao de Servio, que contempla as atividades do dia a dia de TI, e tem um grande desafio, de coordenar e conduzir as atividades e
os processos necessrios para entregar e gerenciar os servios, de acordo com os nveis
requeridos pelos clientes e pelo negcio, operacionalizando tudo o que foi desenhado, projetado e planejado pelos ciclos anteriores.
Vamos l?
captulo 3
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4
ITIL e o Ciclo
Operao de
Servios
OBJETIVOS
Entender sobre o Balanceamento entre viso interna de TI versus viso externa de negcio
Entender os fundamentos do Ciclo Operao de Servios.
Conhecer os processos e funes do Ciclo de Operao de Servios.
Conhecer os processos do Ciclo Operao de Servio:
Gerenciamento de Eventos;
Gerenciamento de Incidentes;
Gerenciamento de Requisio;
Gerenciamento de Problemas;
Gerenciamento de Acesso.
REFLEXO
Vimos at aqui os ciclos de Estratgia, Desenho e Transio de Servio. J aprendemos a identificar o valor requerido pelo negcio na entrega dos servios no ciclo de Estratgia de Servio,
desenhamos os servios para atender aos requerimentos no ciclo de Desenho de Servio e
como planejar a implantao dos servios no ciclo de Transio de Servios. Agora veremos a
sequncia deste grande processo com as atividades do ciclo de Operao de Servios
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captulo 4
ATENO
IC Item de Configurao: item de configurao considerados ativos ou componentes fsicos
ou lgicos com identificao nica para a organizao que possuem um valor importante para
a estrutura e a continuidade do processo de negcio, podendo ser qualificados como uma representao lgica para cada componente da infraestrutura de TI. Um IC poder representar
um hardware, um software, uma documentao, estao de trabalho, banco de dados, uma
impressora, um servidor etc.
A rea de operao de TI enxerga todos os ICs (itens de configurao) necessrios para entrega do servio. As duas vises devem ser balanceadas.
Empresas que focam somente na viso do negcio podem no explorar todo
o potencial da sua TI por desconhecimento dos ICs existentes e realizarem investimentos necessrios ou, na pior das hipteses, prometerem servios que
no podem ser entregues.
Provedores de TI que desconhecem os requerimentos do negcio e focam somente na tecnologia esto desalinhados com o negcio da empresa.
ATENO
Provedores de TI nomenclatura tambm atribuda para as reas internas ou externas da organizao que sero responsveis pela entrega dos Servios de TI requeridos pela organizao.
A necessidade de um correto alinhamento entre os servios de TI com as estratgias do negcio torna-se um fator norteador dos rumos da empresa, vistos
como um grande diferencial estratgico. Balizar estas duas aes fazem com
que toda a empresa ganhe. No entanto, se h a ausncia deste alinhamento da
TI com o negcio, pode estar havendo algumas situaes, dentre elas:
Os requerimentos do negcio no dependem fortemente de TI;
As reas de negcio j se acostumaram com Servios de TI reativos e as
expectativas de que TI agregue valor ao negcio so baixas. As reas de
negcio no imaginam que podem ser mais bem atendidas;
Os clientes esto criando estrutura prpria de operao de TI ou buscando alternativas no mercado para no utilizarem a operao do Provedor
de Servios de TI;
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Central de servios
Cumprimento de requisies
Gesto de Problemas
Usurios
Processos de negcios
Servios de TI
Aplicaes
Gesto de Acesso
Infraestrutura
Central de servios
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Base de informaes
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Evento: um evento pode indicar que algo no est de acordo com a operao normal
do servio ou descumprindo um nvel de servio acordado. Eventos tambm podem
indicar uma determinada informao vital para a operao de um servio, como uma
confirmao de que um job rodou com xito, ou podem indicar uma necessidade de
interveno, como a troca da mdia de backup ou atualizao de patch, por exemplo
(FREITAS, 2010 p. 261).
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Informativos: eventos que no requerem aes. So armazenados e mantidos por um perodo determinado. So normalmente utilizados para
verificar o status de um IC ou confirmar se uma situao foi atendida ou
executada. Tambm podem ser utilizados como insumos para monitorar a performance de ICs ou servios como quantidade de transaes em
um perodo ou para identificar desvios nos nveis de servios acordados.
Aviso: evento gerado quando um servio ou um IC est se aproximando
de uma situao limite. Podemos citar como exemplos de aviso: taxa alta
de colises na rede, Time to Live acima do limite ou uso de swap em disco
do servidor, etc.
Exceo: identifica que uma determinada situao predefinida no est
funcionando conforme previsto. Pode estar associada a metas de nveis
de servios, perdas de funcionalidades ou baixa performance que impactem os servios e possam vir a causar um Incidente eminente.
Correlao do Evento: a correlao do evento geralmente est ligada aos nveis de servios e s categorias de risco do impacto para o negcio definidas
no Desenho do Servio. De acordo com as categorias do Evento, so atribudas informaes de impacto e priorizao do Evento para os servios.
Direcionar: de acordo com a correlao dos Eventos, determinadas aes
devem ser tomadas. O direcionamento deve indicar exatamente para quem
ou para onde os Eventos devem ser informados. Os Eventos podem gerar
Registros de Incidentes, gerar Requisies de Mudana ou, em situaes
especficas predeterminadas, podem ser iniciados programas especficos
como, por exemplo, scripts que reiniciem processos ou executar jobs.
Selecionar Reao; selecionar entre as opes disponveis de reao como:
Simplesmente arquivar as informaes do Evento em um arquivo de log
para anlise.
Responder automaticamente ao Evento com aes automatizadas como
reiniciar um sistema ou processo, iniciar um job, alterar um parmetro
de configurao de um IC ou bloqueio temporrio de acesso.
Interveno humana para tratar o Evento.
Abrir um Registro de Incidente quando foi identificada uma Exceo ou
quando uma quantidade considervel de Avisos indica uma falha emi-
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captulo 4
Notificao
do Evento
Evento
Deteco
do Evento
Filtro do
Evento
Significncia
Aviso
Correlao
do Evento
Direcionar
Evento
Arquivar
em log
Resposta
Automtica
Alerta
Interveno
Humana
Selecionar
Reao
Registro de
Incidente
Registro de
Mudanas
Revisar
Aes
Registro de
Problemas
Fechar
Eventos
O gerenciamento de eventos se relaciona com os demais processos da gesto de servios de TI por meio de entradas, processamento e sadas para outros
processos, conforme esquema a seguir:
Entradas
Informaes sobre Nveis de Servios
(Gerenciamento de nveis de servio).
Informaes sobre Servios de Negcio
(Gerenciamento de Catlogo de Servios).
Informaes de Monitoramento de Disponibilidade
(Gerenciamento de Disponibilidade).
Informaes de Monitoramento de Capacidade
(Gerenciamento de Capacidade).
Informaes de Segurana da Informao
(Gerenciamento da Segurana da Informao).
Informao dos Servios de TI e ICs (Gerenciamento
de Configurao).
Sadas
Abertura de Registros de Incidentes
(Gerenciamento de Incidentes).
Gerenciamento
de Eventos
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No entanto, Incidentes no so novidade para TI, e muitas vezes um Incidente se repete ou parecido. Muitas equipes de suporte no documentam os
procedimentos nem trocam informaes e o resultado so horas e horas gastas inutilmente tentando achar solues que j foram aplicadas anteriormente. Para resolver essa questo, sugerida a criao de modelos predefinidos de
padres de atendimento para Incidentes que j so conhecidos. Os modelos
auxiliam na rpida identificao de aes a serem tomadas ou orientam no direcionamento de determinado Incidente a equipe competente. A anlise da rvore de Falhas, do Gerenciamento da Disponibilidade, pode ser um indicador
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No
O sistema est
disponvel?
Sim
Sim
No
Encaminhar para
equipe especializada
do sistema
Encaminhar para
equipe de suporte
local do desktop
Sim
Sim
No
Procedimentos e polticas
operacionais esto
sendo seguidas?
Orientar
usurio
Sim
Sim
No
Simular
falha
Orientar
usurio
Coletar evidncias
(debug)
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CONCEITO
Incidentes Graves!
Dentro do universo de possibilidades de Incidentes, existem os Incidentes graves. Estes necessitam ser planejados para serem atendidos com a mxima urgncia por causarem impactos significativos no negcio. Nesses casos, devem ser criados procedimentos de atendimento diferenciados para os Incidentes considerados graves. A definio de gravidade e
urgncia dos Incidentes no definida pelo usurio, mas sim por acordos predefinidos no
Desenho e Servios onde so identificados os cenrios de riscos para os Servios de TI
(FREITAS, 2010).
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A urgncia a determinao do tempo mximo que uma empresa pode suportar esses impactos sem soluo. Pode ser determinada pela taxa de Sustentabilidade (Tempo Mdio para Restaurao de Servio) definida pelo Gerenciamento de Disponibilidade no ciclo de Desenho de Servio e acordada no Acordo
ou Contrato de Nvel de Servio. Como exemplo de matriz de definio de prioridade podemos utilizar a Matriz GUT (Gravidade, Urgncia e Tendncia):
GRAVIDADE
(IMPACTO)
URGNCIA
(PRAZO)
TENDNCIA
(AGRAVAMENTO)
Muito Alto
Imediata
Piora Imediata
Alto
Urgncia mdia
Piora rpida
Mdio
Urgncia Baixa
Piora lenta
Baixo
Atendimento
normal
Muito Baixo
Pode Aguardar
Piora estagnada
PRIORIDADE
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vem ser notificados para o Gerente de TI e outros Gerentes, se previamente definido no Acordo de Nvel de Servio, para a devida tomada de deciso sobre os melhores procedimentos de resoluo
do Incidente. Outro tipo muito comum de Escalao Hierrquica
a resoluo de conflitos no atendimento de Incidentes sobre
prioridades de atendimento de Incidentes com a mesma classificao. Supondo que h trs Incidentes na fila de atendimento
com classificao de prioridade 2, o Gerente do processo de Incidentes poder ser acionado para definir a ordem de atendimento
dos Incidentes com a mesma classificao de prioridade.
3. Investigao e Diagnstico do Incidente consiste nas atividades de:
Identificar o que est fora da operao padro de um servio;
Entender a cronologia dos eventos que levaram ao Incidente.
Confirmar as informaes que levem classificao de priorizao.
Analisar informaes do Sistema de Gerenciamento de Conhecimento de Servio para identificar Incidentes anteriores, registros
de Problemas, Base de Erros Conhecidos, informaes de Fornecedores, informaes de Eventos ou Requisies de Mudanas.
4. Resoluo e Recuperao do Incidente: se for identificada uma Soluo
de Contorno ou Resoluo para o Incidente, deve ser avaliado se essa
soluo altera os atributos do IC no BDGC. Se esse tipo de alterao for
escopo do Gerenciamento de Mudanas, dever ser aberta uma RDM
para resoluo da falha. Se essa soluo pode ser aplicada sem a necessidade de abertura de RDM, a soluo aplicada, o Registro de Incidente atualizado e o Incidente encaminhado para a Central de Servios
para fechamento do Incidente.
5. Fechamento do Incidente: aps a resoluo do Incidente pelo Gerenciamento de Incidentes ou atravs de uma RDM, a Funo Central de
Servios verifica se o Incidente foi realmente resolvido e se o usurio
est satisfeito com a soluo aplicada. A Central de Servios tambm
verifica se todas as informaes relevantes do Incidente esto preenchidas e se os nveis de detalhamento do histrico do Incidente esto de
acordo com as polticas de registro de Incidentes. Caso o Incidente no
esteja de acordo com a poltica de registro de Incidentes ou o usurio
informe que o Incidente no foi resolvido, a Central de Servios escala o
Incidente de volta para a equipe que estava tratando o Incidente.
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Incidente
Evento
Requisio
de Servio?
Identificao
Processo
Cumprimento
de Requisio
Categorizao
2
Registro
Priorizao
Diagnstico
Inicial
Incidente
Grave?
Escalao
Necessria?
Escalao
Investigao e
Diagnstico
Investigao e
Diagnstico
Mudana?
Procedimento de
Atendimento de
Incidente Grave
6
SGC
7
Resoluo e
Recuperao
Fechamento
Entradas
Incidentes ou Eventos encaminhados (Central de
Servios e Gerenciamento
de Eventos).
Informaes sobre os ICs (Gerenciamento de
Configurao
de Ativos).
Informaes sobre os nveis de Servio.
(Gerenciamento de Nvel de Servio).
Informaes sobre Mudanas (Gerenciamento de
Mudanas).
Informaes sobre Erros Conhecidos (Gerenciamento
de Problemas).
Informaes do Sistema de Gerenciamento de
Conhecimento.
Sadas
Informaes sobre Incidentes para todos os
outros Processos.
Gerenciamento
de Incidentes
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ATENO
importante que as equipes de suporte consigam diferenciar uma Solicitao de Servio
de um Registro de Incidente. Muitas equipes de TI atualmente esto superdimensionadas
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Entradas
Solicitaes de Servios encaminhadas pela Central
de Servios; Incidentes encaminhados pela Central de
Servios ou pelo Gerente de Incidentes;
Informaes sobre os ICs do Gerenciamento de
Configurao e Ativos
de Servio;
Informaes sobre os servios do Gerenciamento de
Catlogo de Servio, sobre Mudanas do Gerenciamento de Mudanas,
Sadas
Cumprimento
de Requisio
ATENO
H algumas confuses sobre a diferena entre Incidentes e Problemas. Enquanto o objetivo
do Gerenciamento de Incidentes restabelecer o Servio de TI o mais rpido possvel, o objetivo do Gerenciamento de Problemas encontrar a causa raiz do Problema e aplicar uma
soluo definitiva para a resoluo do Problema.
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captulo 4
ATENO
Vejamos um exemplo de nossa vida em que podemos aplicar e contextualizar os conceitos
sobre a diferena do registro de incidentes e problemas: Imagine que voc est com uma dor
de cabea. Voc ento toma um analgsico e a dor passa. Aps um tempo, a dor reaparece e
voc toma outro analgsico. Se aps inmeros analgsicos a dor no parou, ento voc decide procurar um mdico. O mdico faz uma srie de perguntas para tentar identificar a origem
da dor de cabea solicita exames especficos e aps o resultado destes exames, o mdico
consegue identificar a causa da dor de cabea e receita procedimentos ou medicamentos
especficos para o tratamento da origem da dor ou intervenes cirrgicas, se for necessrio.
Contextualizando: A dor de cabea um Incidente que no faz parte da sua operao padro e impacta o seu dia a dia. Quando voc toma um analgsico este age como inibidor
dos mediadores celulares responsveis pelos sintomas da dor, ou seja, voc no fez a dor
passar, apenas restringiu o sentimento de dor. A dor no passou, ela continua l, e quando
o do analgsico passa, o seu organismo volta a identificar a dor. Nesse caso, voc no sabe
a origem do Incidente e aplicou uma Soluo de Contorno. A Soluo de Contorno minimiza
os impactos do Incidente, e quando o Incidente volta a ocorrer, voc aplica outra Soluo de
Contorno. Quando Incidentes recorrentes esto voltando a acontecer, mesmo aps inmeras
Solues de Contorno, abrimos um Registro de Problemas (FREITAS, 2010).
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captulo 4
Evento
Incidente
Deteco
3
Categorizao
Problema
Grave?
sim
Priorizao
Registro
Procedimento de
Atendimento de
Problema Grave
Investigao
e Diagnstico
SGC
6
Registro de Erro
Conhecido
no
Soluo de
Contorno?
BOEC
10
Fechamento
sim
Mudana?
no
Resoluo
8
Problema
Grave?
Gerenciamento
de Mudanas
11
Reviso de
Problemas Graves
captulo 4
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Sadas
Informaes sobre Problemas para todos os outros
Processos.
Gerenciamento
de Incidentes
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captulo 4
Acesso
Identidade
Direitos
Servios ou
Grupo de
Servios
Servios de
diretrios
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Solicitar
Acesso
Verificao de
Acesso
Prover
Permisses
Monitorar Status
das Identidades
Registrar e
Rastrear Acessos
Remover ou
Restringir
Permisses
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captulo 4
Sadas
Gerenciamento
de Acesso
captulo 4
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CONCEITO
A Central de Servios no um processo e sim, uma funo. Uma funo uma equipe ou
grupo de pessoas e ferramentas que so utilizados para conduzir um ou mais processos ou
atividades. Sendo assim, a Central de Servios executa as atividades do processo de gerenciamento de incidentes e cumprimentos de requisio em primeiro nvel. Quando um usurio
solicita uma informao sobre um servio e esta informao de conhecimento da equipe
da Central de Servio ou est disponvel no Sistema de Gerenciamento do Conhecimento,
A Central de Servio pode atender essa solicitao sem a necessidade de escalao da
Solicitao de informao. Nesse caso, dizemos que a Central de Servio no tenha conhecimentos ou permisses para atender determinada Solicitao de Servio ou Incidente, ento
as Solicitaes ou Incidentes so escalados para as equipes competentes (Gerenciamento
de Incidentes ou Cumprimento de Requisio)
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namento com os usurios para ser realizado pela Central de Servios, assim
como a avaliao da satisfao dos usurios em relao Soluo aplicada de
Incidentes ou Problemas.
Estrutura de uma Central de Servios
A estrutura de uma Central de Servios pode variar de acordo com o porte
das empresas.
USURIOS
Solicitaes
Central de
Servios
Requisio
Servio?
Procede com
Requisio de Servio
ou Mudana
Gesto de Mudanas
Verifica
Incidentes
Tratados
Erros
Conhecidos
Problemas
Causas Desconhecidas
Soluo de
Contorno
ou Correo
Soluo de
Contorno
ou Correo
Soluo de
Contorno
ou Correo
N de
Incidentes +1
N de Incidentes
relacionados com
Erros Conhecidos +1
N de Incidentes
relacionados com
Problemas +1
Novo
Problema
Gesto de Problemas
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captulo 4
Segundo Freitas (2010), a Central de Servios responsvel pelo gerenciamento do ciclo de vida dos Incidentes e Solicitaes de Servio no que diz
respeito ao fornecimento de informaes sobre as Requisies de TI para os
usurios dos servios. Se um usurio abrir um Registro de Incidente e no dia
seguinte desejar informaes sobre o andamento do Incidente, a Central de
Servios ser responsvel por fornecer informaes sobre o andamento do Incidente os usurios. As equipes tcnicas de Gerenciamento de Incidente e Problemas focam nas atividades tcnicas de restaurao dos servios, deixando o
relacionamento com os usurios pra ser realizado pela Central de Servios, assim como a avaliao da satisfao dos usurios em relao Soluo aplicada
de Incidentes ou Problemas.
Existem quatro tipos de Centrais de Servio:
1. Central de Servio Local: Central de Servio localizada presencialmente
prxima aos usurios. Geralmente se referem a empresas que no possuem filiais ou empresas que possuem filiais e optam por manter uma
Central de Servio em cada filial por questes culturais, de linguagem
ou pela estratgia de manter a proximidade de clientes e usurios para
atendimento de servios personalizados. Pode ser subutilizada se o nmero de Solicitaes e Incidentes no justificar sua existncia.
2. Central de Servio Centralizada: Central de Servio que presta servios
a mais de uma localidade como filiais diferentes a partir de uma nica
Central. Tende a ser mais eficiente, pois lida com um volume maior de
Solicitaes e Incidentes e pode adquirir maiores conhecimentos atravs da centralizao do Sistema de Gerenciamento de Conhecimento
dos Servios de TI. Ainda assim, necessrio manter equipes de suporte local para escalao de Solicitaes ou Incidentes que requeiram intervenes fsicas, porm, o gerenciamento das atividades fica a cargo
da Central de Servios Centralizada.
3. Central de Servio Virtual: Geralmente utilizada no formato de terceirizao da Central de Servio com um Fornecedor. O usurio pode ter a
impresso de estar sendo atendido por uma - Central de Servio Local
ou Centralizada quando na verdade, est sendo atendido por um Provedor de Servio Externo. Por exemplo, os usurios podem ligar para
um nmero de ramal interno da empresa e, atravs da central telefnica, serem redirecionados para a Central de Servios do Fornecedor.
Assim como o Fornecedor pode ter acesso rede da empresa para pres-
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ATIVIDADE
1. A importncia da Central de Servio: O objetivo da Central de Servio ser o ponto
nico de contato para os usurios de TI em restaurar a operao normal dos servios
assim que possvel, seja em relao s Solicitaes de Servios como abertura de Registros de Incidentes. Segundo Freitas (2010), a Central de Servios responsvel
pelo gerenciamento do ciclo de vida dos Incidentes e Solicitaes de Servio no que diz
respeito ao fornecimento de informaes sobre as Requisies de TI para os usurios
dos servios. Se um usurio abrir um Registro de Incidente e no dia seguinte desejar
informaes sobre o andamento do Incidente, a Central de Servios ser responsvel
por fornecer informaes sobre o andamento do Incidente os usurios. Sendo assim, a
Central de Servios executa as atividades do processo de gerenciamento de incidentes
e cumprimentos de requisio em primeiro nvel, por isso a importncia de um bom
desenho do processo.
Cite algumas das principais funes da Central de Servios, listadas neste captulo, que
considera ser as mais importantes.
REFLEXO
Neste captulo vimos o funcionamento do ciclo Operao de Servios e sua importncia para
o processo de gesto de servios como um todo. Voc deve ter percebido que cada ciclo
dentro desse processo de gesto de servios de TI possui caractersticas especficas. O ciclo
operao de servios onde as atividades so de fato colocadas em ao, ou, operacionalizadas, aps o mapeamento estratgico e o alinhamento de ti com o negcio como vimos nos
captulos anteriores.
LEITURA
COPUTERWORLD, Virtualizao: como garantir alta disponibilidade. 2013. Disponvel em:
<http://cio.com.br/tecnologia/2013/08/22/virtualizacao-como-garantir-alta-disponibilidade/ >. Acesso em: 18 out. 2014
captulo 4
125
MONTE, F, Por que a Telefnica tem enfrentado tantos problemas tcnicos? So Paulo, 20/05/2009, disponvel em < http://computerworld.com.br/telecom/2009/05/20/por-que-a-telefonica-tem-enfrentado-tantos-problemas-tecnicos/ >. Acesso em: 18 out. 2014.
TAURION, C., A importncia da TI nas estratgias de negcio, IDG NOW!, So Paulo,
28/11/2013. Disponvel em <http://idgnow.com.br/blog/tecnologia/2013/11/28/a-importancia-da-ti-nas-estrategias-de-negocio/ >. Acesso em: 18 out. 2014.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
FREITAS, Marcos Andr de Santos. Fundamentos do Gerenciamento de Servios de TI.
Editora: Brasport, 2010.
MAGALHES,I.; PINHEIRO, W., Gerenciamento de servios de TI na prtica: uma abordagem com base na ITIL. So Paulo: Novatec, 2007, 672p.
OGC, ITIL Version 3: Information Technology Infrastructure Library - Service Design Volume.
London, England: ITIL Foundation OGC, 2011. 449p.
OGC, ITIL Version 3: Information Technology Infrastructure Library - Service Strategy Volume.
London, England: ITIL Foundation OGC, 2011. 373p.
NO PRXIMO CAPTULO
Vamos conhecer em detalhes, mais algumas atividades que compe as Boas prticas da Biblioteca ITIL com o Ciclo de Vida dos Servios em Desenho de Servio e Melhoria Continuada.
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captulo 4
5
O Ciclo Desenho de
Servio e a Melhoria
Continuada ITIL e o
Ciclo de Vida: Desenho
do Servio
OBJETIVOS
Conhecer os 5 aspectos do Desenho de Servio;
Aprender sobre os 4 Ps do Desenho de Servio;
Conhecer os modelos de Fornecimento de Servios;
Aprender sobre acordos, contratos e nveis de servio;
Conhecer as atividades e os processos do Desenho de Servio;
Conhecer os objetivos da Melhoria Continuada de Servio;
Aprender sobre os motivadores da Melhoria Continuada de Servio;
Aprender sobre os 7 passos da Melhoria Continuada de Servio
REFLEXO
Vimos que as necessidades de mudana no Portflio de Servio originadas por um novo
servio ou a mudana de um servio em produo, devem passar por um planejamento
estratgico (Estratgia de Servio) e os servios devem ser desenhados e planejados
para melhor atendimento dos objetivos do negcio, dependendo do seu grau de importncia para a empresa. Agora vamos conhecer as contribuies que o Ciclo Desenho de
Servio e Melhoria Continuada pode favorecer para o Ciclo de Vida dos Servios no ITIL.
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captulo 5
ESTUDO DE CASO
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CONCEITO
A Lei Sarbanes-Oxley (em ingls, Sarbanes-Oxley Act), foi assinada em 30 de julho de 2002
pelo senador Paul Sarbanes (Democrata de Maryland) e pelo deputado Michael Oxley (Republicano de Ohio). Motivada por escndalos financeiros corporativos (dentre eles o da Enron,
que acabou por afetar drasticamente a empresa de auditoria Arthur Andersen), essa lei foi redigida com o objetivo de evitar o esvaziamento dos investimentos financeiros e a fuga dos investidores causada pela aparente insegurana a respeito da governana adequada das empresas.
A lei Sarbanes-Oxley, apelidada de Sarbox ou SOX, visa garantir a criao de mecanismos de
auditoria e segurana confiveis nas empresas, incluindo ainda regras para a criao de comits encarregados de supervisionar suas atividades e operaes, de modo a mitigar riscos
aos negcios, evitar a ocorrncia de fraudes ou assegurar que haja meios de identific-las
quando ocorrem, garantindo a transparncia na gesto das empresas.
Fonte: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Lei_Sarbanes-Oxley>.
Segundo Freitas (2010), no Ciclo do Desenho de Servio que so estruturadas e apresentadas as atividades que faro parte do escopo para a implementao
de uma estrutura de Servio de Gesto de TI capaz de efetuar um atendimento
eficiente e eficaz para as atividades de suporte em 1. nvel (Central de Servios),
2. e 3 nveis (atendimento a campo e atendimento remoto, possuir estrutura
dimensionada para efetuar as manutenes corretivas e preventivas, o dimensionamento e capacidade dos ICs, e tambm os aspectos relacionados com a segurana da informao e continuidade de negcios tambm relacionados com os
ICs e seus respectivos processos de negcios. Atravs das aes e melhores prticas adotadas pelos processos e atividades do Desenho de Servio podemos apontar os seguintes benefcios na estruturao do escopo dos servios de TI:
Atender Integralmente s especificaes e exigncias do Objeto dos Servios
requeridos pela organizao, e que sero foco do suporte das reas de TI;
Atender as exigncias e especificaes necessrias para a alocao dos recursos internalizados no ambiente e infraestrutura de TI;
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Contratos do servio
Existem partes terceirizadas para o servio a ser entregue? O Pacote de Desenho de
Servios deve entregar os documentos contratuais de acordo com as necessidades,
abrangendo os nveis de servio necessrios para estes contratos de apoio e poltica
de gesto dos fornecedores.
Acordos de Nvel de Servio
Metas de nveis de servio documentadas em Acordos de Nvel de Servios apropriadas
a cada categoria de cliente que utilizar o servio novo ou alterado.
Acordos de Nvel Operacional
Metas de nveis de Servio a serem atribudas a cada equipe interna devem estar documentadas em Acordos de Nvel Operacional, para que os gestores da Transio e
Operao entendam as responsabilidades de cada um na entrega do servio.
Desenho e Topologia geral do Servio
Imagine um manual de instrues resumido, que voc pode usar para construir e operar
os servios de TI. Imaginou?
Alguns aspectos que devem estar documentados para este item:
Saiba mais!!
Acesse: <http://www.portalgsti.com.br/2013/09/Pacote-desenho-servicos.html>.
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CATLOGO DE SERVIOS
a descrio dos servios, quais os SLAs relacionados, quais itens de configurao que suportam quais processos de negcio entre outras informaes.
Este processo verifica se a informao est correta em relao ao servio,
situao, interfaces, dependncias dos servios e ambiente operacional.
Este processo fornece os meios para prover cuidados e ateno de uma
forma consistente aos servios prestados.
Objetivos deste processo:
Garantir que o catlogo de servio suporte as necessidades em evoluo de todas as fases do ciclo de vida do servio.
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GERENCIAMENTO DE DISPONIBILIDADE
incidentes do servio.
Gerenciamento da Disponibilidade: Assegurar que o nvel de disponibilidade
de servio entregue e todos os servios seja correspondido ou excede as
necessidades atuais e futuras do negcio a um custo justificvel.
O Gerenciamento da Disponibilidade no responsvel por reparar e restaurar
os servios, essas so responsabilidade dos processos Gerenciamento de Incidentes e Gerenciamento de Problemas do Ciclo de Operao de Servio. O
Gerenciamento da Disponibilidade deve garantir que a durao e os impactos
das falhas nos servios de TI sejam minimizados trabalhando em conjunto com
os processos de Gerenciamento de Incidentes e Gerenciamento de Problemas
para realizarem a anlise do Ciclo de Vida Expandido do Incidente, que inclui os
seguintes estgios de restaurao:
Deteco do incidente.
Diagnstico do Incidente.
Reparo do Incidente.
Recuperao do Incidente.
Restaurao do Incidente.
Reflexo:
Quando estamos no trnsito e ouvimos no rdio que uma rua est parada, ela
realmente est intransitvel ou a velocidade de trfego est abaixo do nvel que
esperado por ns motoristas?
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De acordo com a fase Estratgia de Servio, devemos avaliar se a TI possui habilidades e recursos para executar o servio e se a relao custo-benefcio dos custos de
transao justifica a execuo das atividades internas ou a contratao de Provedores
Externos. Um ponto importante a garantia de que esses requisitos sejam atendidos.
Por exemplo, se a contratao de um Fornecedor foi justificada porque o Fornecedor
possua mais ativos estratgicos (habilidades e recursos) do que as equipes internas
e entrega os servios a um custo menor, no admissvel que os servios sejam entregues em um nvel de servio inferior do que se fosse executado internamente e a
custos maiores. Caso isso ocorra, ou os requisitos de terceirizao no foram bem definidos ou o Fornecedor no possua as habilidades e recursos necessrios para atender
as expectativas do cliente.
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Plan
Do
A ct
Check
O Ciclo de Deming ou o Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) um ciclo composto por quatro fases que deve ser utilizado para a melhoria contnua. Este ciclo
tem como base a gesto de processos, mas pode ser utilizada praticamente em
qualquer ramo de atividade. O primeiro trabalho neste sentido foi atribudo a
W. Edward Deming, da o nome: Ciclo de Deming.
<http://gestaoemtecnologia.com/2012/05/17/melhoria-continua/>
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captulo 5
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Identificar
Viso
Estratgia
Objetivos Tticos
Objetivos Operacionais
6 - Acrescentar e usar a
informao, sumrio de
avaliao, aes de planejamento.
5 - Anlise de dados
Relaes? Tendncias?
De acordo com plano?
Alvos conhecidos?
Aes corretivas?
3 - Coleta de Dados
Quem? Como? Onde?
Integridade dos dados?
4 - Processamento de dados
Frequncia? Formato?
Sistema? Preciso?
Fonte: <http://tiinteligente.blogspot.com.br/2012/04/itil-v3-melhoria-de-servico-continuada_20.html>.
Passo 1 Definir o que voc deveria medir Este passo, baseado no MSC,
identifica o que deveria ser medido no sentido do servio estar em uma
situao ideal para o negcio e para a TI.
Passo 2 Definir o que voc pode medir Se o passo anterior visa a situao ideal para o negcio e para TI, este passo delimita, dentro da realidade da empresa, o que de fato pode ser medido em relao ao que foi
definido no passo 1.
Passo 3 Coletar os dados Este passo define os meios que a organizao utilizar para conseguir coletar as informaes que sero utilizados
para medir e comparar os resultados.
Passo 4 Processar os dados Este passo significa colocar os dados em
um formato que permita uma perspectiva fim a fim do servio e uma viso geral da performance alcanada pelo mesmo. So relatrios executivos, condensados a partir dos dados coletados no passo anterior.
Passo 5 Analisar os dados Este passo visa transformar a informao
coletada e processada em conhecimento no que diz respeito organizao e seus servios. Permitem identificar as tendncias, as aes corretivas, as relaes internas e externas entre outros.
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captulo 5
Este processo envolve os papis de Gerente de Melhoria de Servio Continuada, Gerente de Servio, Analista de Relatrio, Proprietrio do Processo de Gerenciamento do Conhecimento, Proprietrios de Processos. Como so muitos
papis, recomenda-se a utilizao de uma matriz RACI para melhor definir as
atividades de cada pessoa.
Elaborao de Relatrios - responsvel pela gerao e fornecimento de relatrios sobre os resultados alcanados e o desenvolvimento nos nveis de servio. As atividades deste processo so: Coletar dados, Processar os dados e aplicar
para a organizao, Publicar a informao e Ajustar o relatrio para o negcio.
LEITURA COMPLEMENTAR
ITIL V3 Melhoria de Servio Continuada Tcnicas e Ferramentas Modelo
MSC
O Modelo MSC foi criado pelo ITIL V3 baseado em um outro modelo famoso de mercado,
utilizado pela metodologia Six Sigma: o DMAIC - Definir, Medir, Analisar, Melhorar(improve)
e Controlar.
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Qual a Viso?
Como
mantemos
o ritmo?
Avaliaes de
linha de base
Alvos mensurveis
Como chegamos l?
Melhoria do servio
e processo
Chegamos l?
Mtricas
e medies
Conforme figura acima, o Modelo MSC composto de 6 etapas que levam a organizao,
ciclicamente, a promover a melhoria contnua de seus processos, conforme destacado a
seguir.
What is the Vision? (Qual a Viso?) Nesta etapa identificada a viso no entendimento
do negcio para que seja possvel alinhar as estratgias de TI.
Where are we now? (Onde estamos agora?) - a etapa que define um baseline para que seja
possvel fazer anlises e comparaes em relao ao posicionamento atual da organizao
em termos de negcio, pessoas, tecnologia, etc.
Where do we want to be? (Onde queremos estar?) - a etapa que define alvos mensurveis
para que sejam alcanados.
How do we get there? (Como chegamos l?) - Esta etapa define as melhorias necessrias
para alcanar o alvo que se quer em termos de processos e servios.
Did we get there? (Chegamos l?) - Etapa responsvel por avaliar as mtricas e medies
realizadas para garantir que os marcos definidos foram alcanados.
How do we keep the momentum going? (Como mantemos o ritmo?) - a etapa que garante
que a melhoria da qualidade continue, fechando o ciclo e reiniciando da primeira etapa.
Autoria de: Breno O. Nunes, 2012 Disponvel em: <http://tiinteligente.blogspot.com.
br/2012/04/itil-v3-melhoria-de-servico-continuada_18.html>.
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captulo 5
ATIVIDADE
1. Vimos no ciclo de Estratgia de Servio que so criados os Pacotes de Servio e os
Pacotes de Nvel de Servio com informaes bsicas sobre os servios. Essas informaes so teis para planejamento, avaliao e aprovao dos Servios. Para cada novo
Servio de TI, mudana significante ou obsolescncia de Servio de TI dever ser criado
um Pacote de Desenho de Servio. Portanto, o Pacote de Desenho de Servio, refere-se
de um check list de documento(s) detalhando todos os aspectos de um servio de TI
e seus requisitos em cada fase do seu ciclo de vida. Um pacote de desenho de servio
produzido para cada novo servio de TI, mudana importante ou aposentadoria do
servio de TI. Um Pacote de Desenho de Servios deve abranger o 4 Ps do Desenho de
Servios. Cite quais so os 4Ps do Desenho de Servio, exemplificando cada um deles.
REFLEXO
Vimos neste captulo, um dos ciclos mais importantes da gesto de servios de TI baseado
na ITIL: O Ciclo Desenho de Servios. Segundo Dorow (2010), o Desenho de Servio tem
como foco o desenho e o desenvolvimento de servios e os processos de gesto de servios
de TI. Este estgio cobre princpios de desenho e mtodos para converter objetivos estratgicos em servios no portflio de servios para os clientes. O escopo deste estgio no est
limitado a novos servios. Inclui tambm mudanas e melhorias necessrias para aumentar
ou manter o valor que os clientes obtm dos servios ao longo do ciclo de vida. E, o que move
de fato este estgio so as mudanas no negcio. A necessidade de novos servios para
suportarem novos processos de negcio, novos produtos ou a necessidade de que os servios atuais sejam remodelados para atender novas demandas que iro gerar a necessidade
de novos desenhos ou a reviso deles. Por isso o carter cclico, demandando constantes
mudanas conforme as necessidades ou lacunas so identificadas.
Tudo isso favorece, ou possibilita, aes de melhoria continuada, ltimo ciclo da gesto
de servios de TI.
captulo 5
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LEITURA
Artigo: (2010). Gerenciamento de servios de TI: um estudo de caso em uma empresa
de suporte remoto em Tecnologia da Informao. Autoria de Leite, et al, 2010. Instituto Federal
Fluminense (IFF), Campos dos Goytacazes, RJ. Disponvel em: <http://www.uff.br/sg/index.
php/sg/article/viewFile/V5N2A2/V5N2A2>.
Texto: Uma breve Histria da ITIL. Autoria de Luiz Bezerra (2010). Disponvel em:
<http://tecnologiaegestao.wordpress.com/2010/06/10/uma-breve-historia-da-itil/>.
Artigo: Gerenciamento dos Servios de Ti: Um Estudo De Caso Da Metodologia Itil Na
Empresa Aec. De autoria de: Julio Cesar Vicente, Danilo de Melo Costa, Melissa Midori Martinho Goto. Disponvel em: <http://revistapensar.com.br/tecnologia/pasta_upload/artigos/
a18.pdf>.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ANDRADE, Adriana; ROSSETTI, Jose Paschoal. Governanca Corporativa: Fundamentos,
Desenvolvimento e Tendncias. 2.Ed. Sao Paulo: Atlas, 2006.
B. LAHTI, Christian ; PETERSON, Roderick. Sarbanes-Oxley: Conformidade de TI Usando
COBIT e Ferramentas Open Source Editora Alta Books 2006 ISBN: 85-7608-114-8;
FERNANDES, Aguinaldo Aragon, ABREU, Vladimir Ferraz. Implantando a Governana
de TI - da Estratgia Gesto dos Processos e Servios. Editora: Brasport, 2010, Ed.: 2.
FREITAS, Marcos Andr de Santos. Fundamentos do Gerenciamento de Servios de
TI. Editora: Brasport, 2010.
WEILL, Peter; ROSS, Jeanne W. Governanca de TI: Tecnologia da Informao. So Paulo: Makron Books, 2006.
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captulo 5
EXERCCIO RESOLVIDO
Captulo 1
1. Ao analisarmos os processos de negcios de uma organizao, podemos observar a
existncia de vrios atores, ou intervenientes, conhecidos como stakeholders, que fazem com que a engrenagem dos processos organizacionais funcionem. So os envolvidos em um processo organizacional que direta ou indiretamente, interferem no sucesso
do negcio. Como j vimos, esses envolvidos podem ser internos ou externos e cada um
possui um conjunto de atributos que os diferenciam, mas que, possuem uma caracterstica em comum, o interesse e influncia nos rumos de um negcio. Agora vamos praticar: uma empresa que trabalha com E-commerce, comercializando produtos esportivos,
possui quais stakeholders envolvidos em seus processos? Identifique com um X quais
na sua opinio, podem ser considerados stakeholders deste negcio.
STAKEHOLDERS
Consumidores
Fornecedores
Colaboradores
Acionistas
Governo
Instituies Financeiras
Sociedade
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pode ser uma possibilidade de existir ou vir a existir dependendo dos rumos estratgicos
do negcio. Governo interfere na legislao especfica, no pagamento de impostos e
demais regras de negcios impostas pela legislao vigente. Bancos, que so parceiros,
sobretudo na gesto de pagamento em comrcio eletrnico e a sociedade, um interveniente muitas vezes tido como stakeholders indireto, mas tambm muito importante em
qualquer escopo de negcio, sobretudo quando a empresa se envolve com questes
ticas e de sustentabilidade ou responsabilidade social e/ou ambiental.
Captulo 2
1. Misso: A Misso est intimamente ligada ao Negcio. a declarao dos fins, ou seja,
do propsito da organizao. A misso seria a razo de sua existncia. a finalidade ou
o motivo pelo qual a organizao foi criada e para o que ela deve servir.
A definio da misso responde a trs perguntas:
- Quem somos ns?
- O que fazemos?
- E por que fazemos?
Exemplo de misso: Oferecer produtos, servios e solues fundamentais de alta tecnologia voltados a competitividade do setor produtivo demandando resultados que facilitem sua amplitude de atividades.
Viso: a imagem que a organizao tem a respeito de si mesma e do seu futuro.
o ato de ver a si prpria no espao e no tempo. A viso onde ela pretende chegar com
sua misso, ou seja, sua meta futura a longo prazo. Ela exprime com emoo o que a empresa quer ser no futuro, portanto, a razo de ser da organizao. Sendo assim, ela aponta
a direo do Negcio: o foco. Ou seja, ela inspira, motiva, d sentido e objetivo ao trabalho
realizado na instituio.
Exemplo de viso: Ser, at 2020, referncia na oferta de solues para a competitividade em nosso ramo de atuao.
Objetivos: os objetivos so metas tangveis de curto prazo que esto alinhadas com a
misso e contribuem para o alcance da viso. Objetivo diz respeito a um fim que se quer
atingir. A razo de uma organizao no(s) objetivo(s) que ela persegue e, para atingi-los
preciso alocar recursos que possibilitem alcan-los ou realiz-los.
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captulo 5
Captulo 3
1. Dados: so uma representao composta de informao codificada de uma forma a
permitir coloc-las sob processamento eletrnico. Para TURBAN (2003) os dados so
nada mais que a matria prima da informao. Os dados so descries de coisas,
eventos e atividades os quais sozinhos no conseguem se unir e representar algum
significado.
O dado um pingo de chuva. Voc est andando e sente um pingo, um segundo pingo,
um terceiro pingo. Aquilo no significa que uma chuva, pode ser um ar condicionado,
pingando num dia de calor. No momento em que voc olha para o cu e repara que
existem nuvens e que comea ver os primeiros raios e sentir mais pingos, complementa
aquele conjunto de dados e chega a uma informao: vai chover!
Informao: so dados contextualizados para algum propsito. algo recebido por um
receptor de um transmissor em um processo de comunicao. Desta forma podemos
resumir informao como sendo algo que d forma a uma determinada ideia e surge
como resultado da comunicao entre um receptor e um transmissor.
Conhecimento: a forma como uma pessoa reconhece o mundo a sua volta. a habilidade de criar um modelo mental que descreva os objetos que esto ao redor do homem,
que foi processado pela mente. Seguindo os conceitos apresentados acima sobre conhecimento, conclumos que ele nada mais que uma habilidade de cada um de ns em
representar os objetos que esto a nossa volta.
O conhecimento quando voc percebe que com a chuva voc vai se molhar, e se voc
se molhar no vai poder chegar ao trabalho todo molhado, podendo at ficar resfriado.
Este processo amadurece para o que chamamos de sabedoria: A sabedoria o que
vai fazer com tudo isso. Sabedoria: pode ser vista como uma extenso do conceito de
conhecimento. Na verdade, ela o conhecimento acrescido de tica e valores.
captulo 5
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Maturidade / Inteligncia
Sabedoria
Conhecimento
Informao
Dados
Otimizao do negcio
Tomar decises de negcio
Obter vantagem competitiva
Assimilao de competncias
Aplicao de padres
Compreender causas
Modelar
Sistemas especialistas
Captulo 4
1. O objetivo da Central de Servio ser o ponto nico de contato para os usurios de TI em
restaurar a operao normal dos servios assim que possvel, seja em relao s Solicitaes
de Servios como abertura de Registros de Incidentes.
Algumas das Principais Funes da Central de Servios so:
Ponto nico de Contato com os usurios;
Foco na resoluo do atendimento do primeiro chamado;
Registrar e acompanhar os problemas e incidentes;
Manter os usurios informados sobre o status dos chamados;
Gesto dos Chamados, escalonamento e encaminhamento para outros Nveis;
Monitorao e escalonamento de acordo com os SLAs gerenciados;
Gesto do ciclo dos chamados da Abertura ao Fechamento;
Coordenao dos trabalhos das equipes de atendimento 1, 2 e 3 Nveis;
Avaliao do nvel de qualidade junto aos usurios;
Identificao pr-ativa de problemas e tendncias;
Recomendaes sobre melhoria de servios;
Gerao de relatrios gerenciais, estratgicos, de indicadores e desempenho;
Gesto das Informaes pertinentes ao histrico dos problemas e incidentes;
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captulo 5
Captulo 5
1. Um Pacote de Desenho de Servios deve abranger o 4 Ps do Desenho de Servios:
Pessoas: Papis a serem atribudos s pessoas nos processos. As pessoas
devem possuir as habilidades necessrias para garantir a entrega dos servios.
Exemplo: usurios de um sistema.
Processos: Processos definidos e que sejam medidos. Deve haver processos
de Gerenciamento de Servios, desenhados, implementados e seguidos por
todos os envolvidos.
Parceiros: Fornecedores. Devem ser avaliadas possibilidades de parceria com
fornecedores para garantia ou melhoria dos servios de TI.
Produtos: Que englobam servios, tecnologia e ferramentas. Os servios, tecnologias, sistemas e ferramentas devem ser adequados ao uso e seu propsito.
captulo 5
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