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Sumrio
Novas Tecnologias e seus impactos na administrao organizacional..........................3
As Novas Tecnologias da Informao......................................................... 3
Novas Tecnologias Gerenciais................................................................ 9
Reengenharia................................................................................ 9
Balanced Scorecard........................................................................14
Mapa Estratgico.......................................................................... 20
Benchmarking.............................................................................. 27
Melhoria Contnua - Kaizen............................................................... 31
Medidas Organizacionais para o aprimoramento da Administrao Pblica Federal........ 32
Gesto de Projetos Estratgicos - A Cmara de Gesto, Desempenho e Competitividade.
................................................................................................ 32
Projeto Porto semPapel..................................................................... 37
Projeto Esplanada Sustentvel ...............................................................37
Central de Compras.......................................................................... 38
Regime Diferenciado de Contrataes...................................................... 40
Processo administrativo digital ................................................................ 42
Compras pblicas sustentveis................................................................. 46
Responsabilidade Socioambiental .......................................................... 46
Agenda Ambiental na Administrao Pblica (A3P).......................................49
Compras Pblicas Sustentveis..............................................................50
Registro de Preos Nacional................................................................. 53
Resultados................................................................................. 55
Portal do Software Pblico.................................................................. 57
Problemas Encontrados................................................................... 60
Resultados................................................................................. 61
Lista de Questes Trabalhadas na Aula........................................................ 64
Gabarito......................................................................................... 74
Bibliografia..................................................................................... 74
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Novas
Tecnologias
organizacional
seus
impactos
na
administrao
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Figura 1 - Benefcios da TI
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mais visto
mudana
gera uma
medo do
3 (Paludo, 2010)
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Reengenharia
Envolve mudanas radicais, atravs de uma reestruturao
dos processos, para conseguir melhorias drsticas.
Neste processo de Reengenharia, os principais processos da
organizao devem ser revistos totalmente. E devem ser desenhados de
modo a enfrentar da melhor forma os desafios atuais da organizao, ao
contrrio de buscar melhorias em processos j existentes (que talvez no
tenham mais valor).
Para conseguir alcanar estas mudanas radicais nos processos, as
empresas devem utilizar as novas tecnologias da informao disponveis
para melhorar os fluxos de informao.
Assim, muitas atividades e tarefas podem ser eliminadas, pois o
fluxo de informao passa a ser mais rpido, possibilitando a tomada de
deciso mais rpida e o andamento mais clere (rpido) do processo.
De acordo com o Hammer e Champy5, "a tecnologia da informao
age como um capacitador, permitindo s organizaes realizar o trabalho
de formas radicalmente diferentes".
Cabe aqui, porm ressaltar um ponto que muitas vezes cobrado
em provas: A Reengenharia no sinnimo de dowsizing!
Este um termo ligado com uma reduo de pessoal e estrutura
fsica (de capacidade produtiva) para que as organizaes possam se
adaptar a uma situao de demanda menor. O downsizing seria o "fazer
menos com menos", enquanto a Reengenharia seria o "fazer mais com
menos"6!
Veja abaixo as principais caractersticas da reengenharia:
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Mudanas radicais
M elhorias drsticas de
desem penho
Orientao para
processos
7 (Gonalves, 1994)
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da
organizao,
supervisores
As
estruturas
organizacionais
hierrquicas para achatadas;
mudam
para
de
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Balanced Scorecard
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9 (Paludo, 2010)
10 (Kaplan & Norton, 1996)
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11 (Chiavenato, 2010)
12 (Kaplan & Norton, 1996)
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Mapa Estratgico
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Benchmarking.
ou
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25 (Lima, 2005)
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Medidas
Organizacionais
para
Administrao Pblica Federa!
aprimoramento
Cmara
de
da
Gesto,
26 (Lima, 2005)
27 Fonte: http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/ Ato2011-2014/2011/Decreto/D7478.htm
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Melhoria da
entrega de
servios a
populao e
as empresas
Melhoria da
eficincia do
gasto
pblico
Melhoria da
governana
e gesto de
meios nos
Ministrios
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Fonte:
http://www.planeiamento.gov.br/secretarias/upload/Arquivos/pronunciamentos/palestras/130311 palestra 1a jo
mada.pdf
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29 Fonte: http://www.portosempapel.gov.br/sep/noticias/sep-implementa-porto-sem-papel
30 Fonte: http://www.portosempapel.gov.br/sep/noticias/sep-implementa-porto-sem-papel
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Eliminao do desperdcio,
Central de Compras
Atualmente,
as
compras
governamentais
so
altamente
descentralizadas. Isto significa que cada rgo deve comprar a totalidade
dos itens que necessita.
Naturalmente, isto gera diversos problemas. O primeiro dele que
cada rgo deve ter um departamento focado nos processos de licitao e
contratos.
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"\
35 Fonte: http://agenciabrasil.ebc.com.br/noticia/2005-12-27/incendio-consome-predio-do-inss-em-brasilia
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Responsabilidade Socioambiental
O conceito de responsabilidade socioambiental ganhou uma
importncia crescente nas ltimas dcadas. Isto decorreu pelo aumento
da degradao ambiental e pelos diversos sinais de que nosso planeta
est sentindo cada vez mais os efeitos das atividades humanas.
O aumento das grandes tegnpestades, das secas prolongadas e o
desaparecimento de espcies da fauna e da flora mostraram que as
organizaes
deveriam
buscar
um
novo
padro
de
desenvolvimento, que no impactasse tanto o nosso meio
ambiente. Nascia, ento, o conceito de desenvolvimento sustentvel.
De acordo com o relatrio Brundtland, emitido pela a Comisso
Mundial sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento da Organizao das
Naes Unidas da ONU, o desenvolvimento sustentvel idealizado
como39:
39 (Valente, 2011)
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afetada
positivamente,
pois
os
fornecedores
concorrem baseando-se na sustentabilidade, ao invs
de se orientar pelo menor preo.
> Comprando somente o necessrio: a melhor maneira para
evitar os impactos negativos associados s compras de
produtos e contratao de servios, limitar o consumo
ao atendimento de necessidades reais, sem desperdcio,
por exemplo, adotando a reutilizao para prolongar a vida
til do produto.
> Promovendo a inovao: determinados produtos e servios
so absolutamente imprescindveis. A soluo mais inteligente
comprar um produto com menor impacto negativo e
utiliz-lo de maneira eficiente, impedindo ou minimizando
a poluio ou a presso sobre os recursos naturais,
desenvolvendo, por sua vez, produtos e servios inovadores.
> Abordagem do ciclo de vida: para evitar a transferncia de
impactos ambientais negativos de um meio ambiente para
outro, e para incentivar melhorias ambientais em todos os
estgios da vida do produto, preciso que todos os
impactos e custos de um produto, durante todo seu
ciclo de vida (produo, distribuio, uso e disposio),
sejam levados em conta na tomada de decises sobre
as compras.
Dentre as ltimas iniciativas do governo federal para a promoo
das compras pblicas sustentveis, temos a edio de diversos marcos
legais.
Um deles foi a Instruo Normativa 01/2010 da SLTI48, que
dispe sobre os critrios de sustentabilidade ambiental na aquisio
de bens, contratao de servios ou obras pela Administrao Pblica
Federal.
Outro marco foi a edio do Decreto n 7.746/2012 que
consolidou e ampliou o Programa de Contrataes Sustentveis, do4
8
48 Fonte: http://cpsustentaveis.planeiamento.gov.br/wp-content/uploads/2010/03/Instru%C3%A7%C3%A3oNormativa-01-10.pdf
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49 Fonte: http://cpsustentaveis.planeiamento.gov.br/?p=2284
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Resultados
13/03/2013
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concorrncia,
gerar empregos e desenvolver o
conhecimento e a inteligncia do pas na rea;
> Incentivar o uso do software, promovendo aes voltadas
para o uso de padres abertos, o licenciamento livre dos
softwares e a formao de comunidades interessadas
no tema.
Desta maneira, o Portal do Software Pblico busca reduzir os
custos da Administrao Pblica, melhorar os aplicativos
disponibilizados e melhorar o nvel de qualidade na prestao de
servios pblicos para a sociedade.
Problemas Encontrados
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Resultados
v
v
v
v
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uma
plataforma
de
compartilhamento de softwares e solues. De acordo com a SLTI, os
objetivos principais do Portal so os seguintes58:
> Racionalizar a gesto dos recursos de informtica, diminuir
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a) as unidades
departamentos.
de trabalho
mudam,
passando
de
equipes
para
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d) descentralizao
organizaes.
da
gesto
do
conhecimento
estratgico
das
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Gabarito
2. A
11. E
20. A
3.
12. E
21. E
4.
13. E
22. E
5.
14. C
23. B
24. C
25. D
19. E
15. B
7.
16. E
>
10. A
cn
00
1.
17. E
9. A
18. A
Bibliografia
Certo, S. C., & Certo, T. S. (2006). Modern Management (10 Ed. ed.).
Upper Saddle River: Pearson Prentice Hall.
Chiavenato, I. (2010). Administrao nos novos tempos (2 ed.). Rio de
Janeiro: Elsevier.
Daft, R. L. (2005). Management. Mason: Thomson.
Freitas, C., & Meffe, C. (2008). A Produo Compartilhada de
Conhecimento: O Software Pblico Brasileiro. Informtica Pblica , 10 (2),
37-52.
Gonalves, J. L. (1994). Reengenharia: um guia de referncia para o
executivo. Revista de Administrao de Empresas , V. 34, 23-30.
Hammer, M., & Champy, J. (1994). Reengenharia: revolucionando a
empresa em funo dos clientes, da concorrncia e das grandes
mudanas na gerncia. Rio de Janeiro: Campus.
Herrero, E. (2005). Balanced scorecard e a gesto estratgica: uma
abordagem prtica. Rio de Janeiro: Elsevier.
Junior, I. M., Cierco, A. A., Rocha, A. V., Mota, E. B., & Leusin, S. (2008).
Gesto da qualidade (9 Ed. ed.). Rio de Janeiro: FGV.
Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1996). The balanced scorecard: translating
strategy into action (1 ed.). Boston: Harvard Business School Press.
Lima, C. A. (2005). Administrao Pblica para concursos. Rio de Janeiro:
Elsevier.
Prof. Rodrigo Renn
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