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INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN


CTRL+F6

I. INTRODUCCION
l presente manual tiene como objetivo
servirle de gua en las herramientas
necesarias para el manejo avanzado de la
aplicacin Microsoft Excel en su ltima
versin 2013, es decir que usted hasta este momento
debe dominar todos los procesos esenciales del
software en su nivel introductorio ya que la temtica
de este manual va ms all, explorando muchas
opciones que en cierta medida nuestro diario
convivir con esta aplicacin nos demanda en nuestro
quehacer laboral y profesional.

Una vez finalizado este mdulo usted ser capaz de


utilizar la herramienta de manera ms gil a travs
de los mtodos abreviados, podr auditar cualquier
libro y hojas de clculo, programar macros, crear
escenarios, vincular libros entre s, filtrar datos de
una lista, crear tablas y grficos dinmicos as como
tambin aprender a utilizar nuevas funciones y
tcnicas para el desarrollo de frmulas.

CTRL+MAYS+F6
CTRL+F2
CTRL+F7

CTRL+F8

II. MTODOS ABREVIADOS.


II.1 Tabla de mtodos abreviados para
mostrar y utilizar ventanas.
CTRL+F9
Debe presionar
ALT+TAB
ALT+MAYS+
TAB
CTRL+ESC
CTRL+W o
CTRL+F4
CTRL+F5

F6

MAYS+F6

Para
Cambiar al siguiente
programa.
Cambiar al programa
anterior.
Mostrar el men Inicio
de Windows.
Cerrar la ventana del
libro seleccionado.
Restaurar el tamao de la
ventana
del
libro
seleccionado.
Cambiar al siguiente
panel de una hoja de
clculo que se ha dividido
(men
Ventana,
comando Dividir).
Cambiar al panel anterior
de una hoja de clculo
que se ha dividido.

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

CTRL+F10

IMPR PANT

ALT+IMPRIMIR
PANTALLA

Cuando ms de una
ventana del libro est
abierta, cambiar a la
siguiente ventana del
libro.
Cambiar a la ventana
anterior del libro.
Vista
Preliminar
e
Impresin
Cuando una ventana del
libro
no
est
maximizada, ejecutar el
comando Mover (en el
men Control de la
ventana
del
libro).
Utilice las teclas de
direccin para mover la
ventana y presione ESC
cuando haya acabado.
Cuando una ventana del
libro
no
est
maximizada, ejecutar el
comando Tamao (en el
men Control de la
ventana
del
libro).
Utilice las teclas de
direccin para cambiar
el tamao de la ventana y
presione ESC cuando
haya acabado.
Minimizar la ventana del
libro hasta convertirla en
un icono.
Maximizar o restaurar la
ventana
del
libro
seleccionado.
Copiar una imagen de la
pantalla
en
el
Portapapeles.
Copiar una imagen de la
pantalla seleccionada en
el Portapapeles.

II.2 Tabla de mtodos abreviados para


trabajar con hojas de clculo.
Debe presionar
MAYS+F11 o
ALT+MAYS+F1
CTRL+AV PG
CTRL+RE PG

Para
Insertar una nueva hoja de
clculo.
Ir a la siguiente hoja del
libro.
Ir a la hoja anterior del libro.

Pg. 1

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MAYS+CTRL+AV
PG

MAYS+CTRL+RE
PG
ALT+F H C

ALT+E J

ALT+E H

Seleccionar la hoja actual y la


siguiente. Para cancelar la
seleccin de varias hojas,
presione CTRL+AV PG o
bien, para seleccionar una
hoja diferente, presione
CTRL+RE PG.
Seleccionar la hoja actual y la
anterior.
Cambiar el nombre de la hoja
actual (men Formato,
submen Hoja, comando
Cambiar nombre).
Mover o copiar la hoja actual
(men Edicin, comando
Mover o copiar hoja).
Eliminar la hoja actual (men
Edicin, comando Eliminar
hoja).

MAYS+F5
MAYS+F4

TAB

II.4 Teclas para insertar, eliminar y copiar


una seleccin.
Debe Presionar
CTRL+C
CTRL+X
CTRL+V
SUPR
CTRL+GUION
CTRL+Z

II.3 Tabla de mtodos abreviados para


moverse en hojas de clculo.
Debe presionar
CTRL+ tecla de
direccin
INICIO
CTRL+INICIO
CTRL+FIN

AV PG
RE PG
ALT+AV PG
ALT+RE PG
F6

MAYS+F6

CTRL+RETROCES
O
F5

Pg. 2

Para
Ir hasta el extremo de la
regin de datos actual.
Ir hasta el comienzo de una
fila.
Ir hasta el comienzo de una
hoja de clculo.
Ir hasta la ltima celda de una
hoja de clculo, en la ltima
fila utilizada de la ltima
columna utilizada.
Desplazarse una pantalla
hacia abajo.
Desplazarse una pantalla
hacia arriba.
Desplazarse una pantalla
hacia la derecha.
Desplazarse una pantalla
hacia la izquierda.
Cambiar al siguiente panel de
una hoja de clculo que se ha
dividido (men Ventana,
comando Dividir).
Cambiar al panel anterior de
una hoja de clculo que se ha
dividido.
Desplazarse para ver la celda
activa.
Mostrar el cuadro de dilogo
Ir a.

Mostrar el cuadro de dilogo


Buscar.
Repetir la ltima accin de
Buscar (igual a Buscar
siguiente).
Desplazarse entre celdas
desbloqueadas en una hoja
de clculo protegida.

CTRL+MAYUS+SIG
NO MAS

Para
Copiar la seleccin
Cortar la seleccin
Pegar la seleccin
Borrar el contenido de la
seleccin
Eliminar celdas
Deshacer la ltima
accin
Insertar celdas vacas

III. VNCULOS EN EXCEL


III.1 Crear una referencia de celda
utilizando el comando Vincular celdas
Opcionalmente puede copiar y pegar referencias de
celdas y a continuacin utilizar el comando
Vincular celdas para crear referencias de celdas.
Para mostrar fcilmente informacin importante en
una posicin ms destacada. Supongamos, por
ejemplo, que tiene un libro con una serie de hojas de
clculo y en cada hoja hay una celda que contiene
informacin resumida de las dems celdas de la
hoja. Para que estas celdas de resumen ocupen una
posicin ms destacada, puede crear una referencia
de celda a ellas en la primera hoja del libro y, de este
modo, ver informacin resumida de todo el libro en
la primera hoja.
Para facilitar la creacin de referencias de celda
entre hojas de clculo y libros. El comando
Vincular celdas copia automticamente por usted
la sintaxis correcta.

1.

Haga clic en la celda que contiene los datos


que desea vincular.

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2.
3.
4.

5.

En la cinta Inicio, en el grupo Portapapeles,


haga clic en Copiar.
Haga clic en la celda desde la cual desea
establecer el vnculo.
En la cinta Inicio, en el grupo Portapapeles,
haga clic en Pegar. Opciones de pegado
aparece detrs de la seleccin que acaba de
pegar.
Haga clic en Otras opciones de pegado y
despus en Pegar Vnculo (E).

3.
4.

En el cuadro de dilogo Modificar vnculos,


haga clic en el libro de origen que desea abrir.
Haga clic en Abrir origen.

III.2 Cambiar una referencia de celda a un


rango especificado

III.4 Cambiar el libro de origen para todos


los vnculos que utilizan el origen

Si ha especificado el nombre de una referencia de


celda despus de escribir la referencia de celda en
una frmula, a menudo desear actualizar las
referencias de celda existentes a los nombres
especificados. Siga uno de los procedimientos
siguientes:

1.
2.

1.

2.

3.

4.

Seleccione el rango de celdas que contenga las


frmulas en las que desea reemplazar las
referencias de celda por nombres
especificados.
Seleccione una nica celda vaca para cambiar
las referencias por nombres en todas las
frmulas de la hoja de clculo.
En la cinta Frmulas, en el grupo Nombres
definidos, haga clic en la flecha situada junto
a Asignar nombre y, despus, en Definir
nombre
En el cuadro Nombre nuevo, haga clic en uno
o varios nombres y luego en Aceptar.

3.

4.
5.

Abra el libro de destino.


En la cinta Datos, en el grupo Conexiones,
haga clic en Editar vnculos.
En el cuadro de dilogo Modificar vnculos,
haga clic en el libro de origen que desea
cambiar.
Haga clic en Cambiar origen.
En el cuadro de dilogo Cambiar origen,
haga clic en el libro de origen al que desee
hacer referencia.

III.5 Cambiar el origen de un vnculo sin


afectar los dems vnculos que utilizan ese
origen

1.

2.

3.

Busque el libro que desea usar como nuevo


origen de la referencia externa y anote su
ubicacin.
En el libro de destino, seleccione la celda que
contiene la referencia externa que desea
cambiar.
En la barra de frmulas,
busque una referencia a otro libro, como
C:\Informes\[Presupuesto.xlsx], y sustityala
por la ubicacin del nuevo libro de origen.

IV. FUNCIONES BASICAS


IV.1 Funcin lgica si
III.3 Abrir el origen de un vnculo
1.
2.

Abra el libro de destino.


En la cinta Datos, en el grupo Conexiones,
haga clic en Editar vnculos.

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La funcin SI nos permite realizar una pregunta


lgica, la cual pueda tener dos posibles resultados
Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma
segn la respuesta obtenida.

Pg. 3

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=SI(Prueba_lgica,[valor_si_verdadero],
[valor_si_falso])
Un valor puede ser un nmero, texto entre comillas,
una celda de referencia, una frmula u otra prueba
lgica.

Criterio: es el criterio en forma de nmero,


expresin o texto, que determina las celdas que se
van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma: son las celdas que se van a sumar.

IV.2 Funcin lgica Y

IV.6 Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO

Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la


funcin SI. Nos sirve para agrupar varias
condiciones. Y slo se realizar el argumento
situado en la parte verdadero del Si en el momento
que todas las condiciones sean verdaderas.

El uso de esta funcin es similar al uso de la funcin


contar.si, la diferencia radica en que la funcin
contar.si solo permite usar un criterio, mientras que
la funcin contar.si.conjunto permite trabajar con
mltiples criterios, lo que hace que esta funcin
tenga un mayor alcance en cuanto a la aplicacin de
criterios.
.
Sintaxis:
=contar.si.conjunto(rango_criterios1, criterio1, )

Y(valor_lgico1, [valor_lgico2], ...)


IV.3Funcin lgica O
Esta funcin tambin se suele utilizar
conjuntamente con la funcin Si. Con ella tambin
podremos agrupar varias condiciones dentro del Si
y la parte que est en el argumento reservado para
cuando la pregunta es verdadera, slo se realizar en
el caso que cualquiera de las respuestas a las
condiciones dentro de la O sea verdadera.
O(valor_lgico1, [valor_lgico2], ...)

IV.4Funcin Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en
blanco y que cumplen con el criterio especificado.
CONTAR.SI (rango, criterio)
Rango: es el rango dentro del cual desea contar las
celdas.
Criterio: es el criterio en forma de nmero,
expresin, referencia a celda o texto, que determina
las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32",
"manzanas" o B4.
IV.5Funcin Sumar.si
Suma las celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio.
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

IV.7Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO
El uso de esta funcin es similar al uso de la funcin
sumar.si, la diferencia radica en que la funcin
sumar.si solo permite usar un criterio, mientras que
la funcin sumar.si.conjunto permite trabajar con
mltiples criterios, lo que hace que esta funcin
tenga un mayor alcance en cuanto a la aplicacin de
criterios.
.
Sintaxis:
=sumar.si.conjunto(rango_suma, rango_criterios1,
criterio1, )

V. FUNCIONES DE BUSQUEDA Y
REFERENCIAS

V.1 Funcin buscar


Buscar en un rango de una fila o una columna
(denominado vector) un valor y devolver un valor
desde la misma posicin en un segundo rango.
BUSCAR(Valor que se desea buscar en la
matriz; Matriz de datos donde buscar datos;
Matriz de datos donde se encuentra el dato
buscado)

V.2 Funcin consultav

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.

Pg. 4

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Esta funcin nos permite buscar un valor en una
primera columna de una matriz, una vez localizado
nos muestra dentro de la misma fila el valor que
contiene la columna que deseamos obtener.

5.

Rellenar la columna ORIGEN, teniendo en


cuenta que los cdigos de los pases de
origen se encuentran detallados en una lista
de la hoja TABLAS, segn las empresas
proveedoras y la descripcin de estos en
una lista de la hoja PROCEDENCIA.

6.

La administracin resuelve ajustar los


precios de los artculos que comercializa,
dependiendo
de
los
porcentajes
establecidos por las empresas proveedoras.
Dichas empresas (marcas) se encuentran
agrupadas por categora y se hallan listadas
en la hoja TABLAS. Los porcentajes de
ajuste por categora se localizan en la hoja
CATEGORIAS. En base a lo expuesto, se
debe calcular la columna AJUSTE-1 sobre
el PRECIO * UM, teniendo en cuenta lo
anteriormente expuesto. Debe mostrar el
precio ajustado, no solo el importe del
ajuste.

7.

La administracin resuelve ajustar


nuevamente los precios de los artculos que
comercializa, tomando en cuenta el pas de
procedencia de los artculos. Los artculos
uruguayos no sern ajustados. En base a
esto, se deber calcular la columna
AJUSTE2 sobre el PRECIO * UM,
teniendo en cuenta que el porcentaje de
ajuste se localiza
en la
hoja
PROCEDENCIA. Debe mostrar solo el
importe del ajuste.

8.

La administracin resuelve aplicar un


nuevo descuento a los artculos que
comercializa, en este caso dependiendo del
origen de las empresas proveedoras
(marcas) y de las categoras de estas. En
base a esto, se deber calcular la columna
DESCUENTO2 sobre el PRECIO * UM,
teniendo en cuenta que el porcentaje de
descuento se localiza en la hoja TABLAS.
Dicho descuento se aplicar a los artculos
de las marcas con categora E y categora
D, de procedencia argentinas y uruguayas.
Debe mostrar solo el importe del
descuento.

CONSULTAV(Valor_buscado,matriz_buscar_e
n, indicador_columnas,[Ordenado])
V.3 Funcin consultah
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin
anterior, pero con la diferencia que busca los valores
en la primera fila de la matriz de forma horizontal y
nos devuelve un valor que est dentro de la misma
columna del valor encontrado.
CONSULTAH(Valor_buscado,matriz_buscar_e
n, indicador_filas,[Ordenado])
Ejercicio: Una Ferretera de materiales de
construccin registra parte de la informacin de su
administracin en un libro de Excel. Ud. debe
colaborar en la gestin de la misma, realizando los
puntos que se solicitan a continuacin en la hoja
ARTICULOS, se pide (abrir el libro Ferretera,
Anexo 1):
1.

Despus de la columna STOCK agregue 5


columnas con las siguientes etiquetas:
DESCUENTO-1, ORIGEN, AJUSTE-1,
AJUSTE-2, DESCUENTO-2.

2.

Rellenar la columna DESCRIPCIONRUBRO, teniendo en cuenta que la


descripcin de los rubros de artculos se
localiza en una lista de la hoja TABLAS.

3.

Rellenar la columna CODIGO UNIDAD,


teniendo en cuenta que la descripcin de
los cdigos de unidad se localizan en una
lista de la hoja TABLAS.

4.

La administracin resuelve aplicar un


descuento a los artculos dependiendo del
rubro que se trate. En base a lo expuesto, se
debe calcular la columna DESCUENTO-1
sobre el PRECIO * UM, teniendo en
cuenta que el porcentaje de descuento por
rubro se localiza en una lista de la hoja
TABLAS. Debe mostrar solo el importe
del descuento.

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Pg. 5

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de precedentes . Para quitar otro nivel de
flechas de rastreo, haga clic otra vez en el
botn.

VI. AUDITORIA DE FORMULAS


Microsoft Excel proporciona herramientas que
ayuda a realizar el seguimiento de problemas en las
hojas de clculo. Por ejemplo, el valor que se ve en
una celda puede ser el resultado de una frmula, o
bien lo puede utilizar una frmula que da lugar a un
resultado incorrecto. Los comandos de auditora
reflejan grficamente, o rastrean, las relaciones
entre las celdas y las frmulas que tengan flechas de
rastreo.

VI.2Buscar celdas que proporcionan datos


a una frmula (Rastrear Dependientes)
1.
2.

3.

En ocasiones, comprobar si las frmulas son


precisas o buscar el origen de un error puede resultar
difcil si la frmula utiliza celdas precedentes o
dependientes.
4.
VI.1Buscar celdas que proporcionan datos
a una frmula (Rastrear precedentes)
5.
1.

2.

3.

4.

5.

Seleccione la celda que contenga la frmula


para la que se desee buscar las celdas
precedentes.
Para que aparezca una flecha de rastreo para
cada celda que proporcione directamente datos
a la celda activa, en la cinta Frmulas, en el
grupo Auditora de frmulas, haga clic en:
Las flechas de color azul muestran las celdas
sin errores. Las flechas de color rojo muestran
las celdas que generan errores. Si una celda de
otra hoja de clculo o de otro libro hace
referencia a la celda seleccionada, se mostrar
una flecha de color negro que seala desde la
celda seleccionada hasta un icono de hoja de
clculo . El otro libro debe estar abierto para
que Excel pueda rastrear estas dependencias.
Para identificar el siguiente nivel de celdas que
proporcionan datos a la celda activa, haga clic
otra vez en:
Para quitar las flechas de rastreo un nivel cada
vez, empezando por la celda precedente que
est ms distante de la celda activa, en la cinta
Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas,
haga clic en la flecha situada junto a Quitar
flechas y, a continuacin, en Quitar un nivel

Pg. 6

Seleccione la celda para la que desea identificar


las celdas dependientes.
Para que aparezca una flecha de rastreo para
cada celda que sea dependiente de la celda
activa, en la cinta Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en Rastrear
dependientes.
Las flechas de color azul muestran las celdas
sin errores. Las flechas de color rojo muestran
las celdas que generan errores. Si una celda de
otra hoja de clculo o de otro libro hace
referencia a la celda seleccionada, se mostrar
una flecha de color negro que seala desde la
celda seleccionada hasta un icono de hoja de
clculo . El otro libro debe estar abierto para
que Excel pueda rastrear estas dependencias.
Para identificar el siguiente nivel de celdas que
dependen de la celda activa, haga clic otra vez
en Rastrear dependientes.
Para quitar las flechas de rastreo un nivel cada
vez, empezando por la celda dependiente que
est ms distante de la celda activa, en la cinta
Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas,
haga clic en la flecha situada junto a Quitar
flechas y, a continuacin, en Quitar un nivel
de dependientes . Para quitar otro nivel de
flechas de rastreo, haga clic otra vez en el
botn.

VI.3Rastrear Errores
Si una frmula muestra un error, como #DIV/0!,
puede usar Rastrear error
para buscar todas
las celdas que proporcionan datos a la frmula. Unas
flechas rojas relacionan las celdas que tienen el
error; las flechas azules sealan las celdas
precedentes de la celda que provoca el error.

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3.

En la ficha Proteger, active la casilla de


verificacin Oculta y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.

4.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga


clic en Proteger hoja.

5.

En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja


de clculo, seleccione los elementos que desee
que los usuarios puedan cambiar.

VII. PROTECCIN DE LIBROS Y


HOJAS DE CLCULO
Microsoft Excel proporciona varias capas de
proteccin para controlar quin puede tener acceso
a los datos de Excel y cambiarlos:
Proteccin de hojas de clculo Puede proteger los
elementos de una hoja de clculo, como celdas con
frmulas, para impedir el acceso a todos los
usuarios, o conceder acceso a usuarios individuales
a los rangos que especifique.
Proteccin a nivel de libro
Puede aplicar
proteccin a los elementos de un libro y puede
proteger un archivo de libro para que no se pueda
ver ni modificar. Si un libro est compartido se
puede proteger para impedir que sea devuelto a uso
exclusivo y evitar que se elimine el historial de
cambios.
VII.1 Como
limitar
la
visin
modificacin de una hoja individual
1.
2.

3.
4.

VII.3
libro
1.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga


clic en Proteger libro.

2.

En Proteger en el libro, siga uno de los


procedimientos siguientes:
a. Para proteger la estructura de un libro,
active la casilla de verificacin
Estructura.
b. Para que las ventanas del libro tengan
siempre el mismo tamao y posicin
cada vez que se abra el libro, active la
casilla de verificacin Ventanas.
Para impedir que otros usuarios quiten la
proteccin del libro, en el cuadro Contrasea
(opcional), escriba una contrasea, haga clic en
Aceptar y vuelva a escribir la contrasea para
confirmarla.

Seleccione las hojas de clculo que desea


proteger.
Para desbloquear celdas o rangos de forma que
otros usuarios puedan modificarlos, haga lo
siguiente:
Seleccione cada celda o rango que desea
desbloquear.
En la cinta Inicio, en el grupo Celdas, haga clic
en Formato y luego en Formato de celdas.

3.

VII.4
5.

En la ficha Proteger, desactive la casilla de


verificacin Bloqueada y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.

1.
2.
3.

VII.2

Como ocultar o mostrar frmulas

Precaucin Este procedimiento tambin evita que


las celdas que contienen la frmula se puedan
editar.

2.

Como ocultar una hoja

Seleccione las hojas que desea ocultar.


En la cinta Inicio, en el grupo Celdas, haga clic
en Formato y luego en Ocultar y mostrar.
Haga clic en Ocultar hoja.

VII.5

1.

Como proteger de cambios todo un

En la hoja de clculo, seleccione las celdas que


contienen las frmulas que desea ocultar.
En la cinta Inicio, en el grupo Celdas, haga clic
en Formato y luego en Formato de celdas.

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

1.
2.
3.

Como mostrar una hoja

En la cinta Inicio, en el grupo Celdas, haga clic


en Formato y luego en Ocultar y mostrar.
Haga clic en Mostrar hoja.
En el cuadro de dilogo Mostrar hoja, haga
doble clic en el nombre de la hoja oculta que
desee mostrar.

Pg. 7

ILCOMP
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e.

4.
5.

6.
VII.6
1.
2.
3.

VII.7
1.

1.

Como ocultar un libro


Abra el libro.
En la cinta Vista, en el grupo Ventana,
haga en el icono Mostrar.
Cuando
termine
la
sesin
con
Microsoft Excel, se le preguntar si desea
guardar los cambios realizados en el libro
oculto. Haga clic en S si desea que la
ventana del libro est oculta la prxima vez
que abra el libro.
Como mostrar un libro oculto
En la cinta Vista, en el grupo Ventana,
haga en el icono Mostrar.

En el cuadro de dilogo Mostrar libro, haga


doble clic en el nombre del libro oculto que
desea mostrar.

Calcular qu se permite segn el


contenido de otra celda
f. Utilizar una frmula para calcular lo
que se permite
Si desea permitir valores en blanco (nulos),
active la casilla de verificacin Omitir blancos.
Si desea evitar la entrada de valores en blanco
(nulos), desactive la casilla de verificacin
Omitir blancos.
Para mostrar un mensaje de entrada opcional
cuando se haga clic en la celda, haga clic en la
ficha Mensaje de entrada, asegrese de que est
activada la casilla de verificacin Mostrar
mensaje al seleccionar la celda y escriba el
ttulo y el texto del mensaje.

IX. FORMATO CONDICIONAL


El formato condicional ayuda a responder estas
preguntas porque facilita el proceso de resaltar
celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar
valores inusuales y de ver datos empleando barras
de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos.
Un formato condicional cambia el aspecto de un
rango de celdas en funcin de una condicin (o
criterio). Si la condicin es verdadera, el rango de
celdas basa el formato en dicha condicin; si la
condicin es falsa, el rango de celdas no tiene
formato basado en dicha condicin
Cuando cree un formato condicional, puede hacer
referencia a otras celdas de una hoja de clculo,
como =AF2006!A5, pero no puede realizar
referencias externas a otro libro.
IX.1 Formato rpido

VIII. VALIDACION DE DATOS


1.
2.
3.

Seleccione las celdas que desee validar.


En la cinta Datos, haga clic en Validacin de
Datos y elija la ficha Configuracin.
Especifique el tipo de validacin que desee:
a. Permitir valores de una lista
b. Permitir nmeros dentro de los lmites
c. Permitir fechas y horas dentro de un
perodo concreto
d. Permitir texto de una longitud
especfica

Pg. 8

1.

2.

3.

Seleccione un rango de celdas o asegrese de


que la celda activa est en una tabla o en un
informe de tabla dinmica.
En la cinta Inicio, en el grupo Estilos, haga clic
en la flecha situada junto a Formato
condicional y, despus, en Escalas de color.

Seleccione una escala de dos colores.

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IX.2 Formato avanzado
1.

2.

Seleccione un rango de celdas o asegrese


de que la celda activa est en una tabla o en
un informe de tabla dinmica.
En la cinta Inicio, en el grupo Estilos, haga
clic en la flecha situada junto a Formato
condicional y, despus, en Administrar
reglas.
Se mostrar el cuadro de dilogo
Administrador de reglas de formato
condicionales. Siga uno de los
procedimientos siguientes:

3.

Para agregar un formato condicional, haga


clic en Nueva regla. Aparecer el cuadro
de dilogo Nueva regla de formato. Para
cambiar un formato condicional, haga lo
siguiente:
4. Asegrese de que la hoja de clculo o la
tabla adecuada est seleccionada en el
cuadro de lista Mostrar reglas de formato
para.
5. Seleccione la regla y, a continuacin, haga
clic en Editar regla.
6. Aparecer el cuadro de dilogo Editar regla
de formato.
7. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic
en Dar formato a todas las celdas segn
sus valores.
8. En Editar una descripcin de regla, en la
lista Estilo de formato, seleccione Escala
de 2 colores.
9. Seleccione la regla que desea aplicar.
10. Clic en Aceptar.

X. HIPERVNCULO

hipervnculo a un archivo AVI abre el archivo en un


reproductor multimedia.
X.1 Cmo se utilizan los hipervnculos
Puede utilizar hipervnculos para hacer lo
siguiente:

Desplazarse a un archivo o a una pgina


Web en una red, en una intranet o en
Internet
Desplazarse a un archivo o a una pgina
Web que piensa crear en el futuro
Enviar un mensaje de correo electrnico
Iniciar la transferencia de un archivo, por
ejemplo descargarlo, o un proceso FTP

Cuando sita el puntero sobre texto o una imagen


que contiene un hipervnculo, el puntero se
convierte en una mano
, para indicar que el texto
o la imagen son elementos en los que puede hacer
clic.
X.2 Crear un hipervnculo a un archivo o
pgina Web existente
1.
2.
3.

En una hoja de clculo, haga clic en la


celda en la que desea crear un hipervnculo.
En la cinta Insertar, en el grupo Vnculos,
haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en
Archivo o pgina Web existente.

X.3 Desactivar un hipervnculo


Haga clic con el botn secundario en el hipervnculo
que desee desactivar y, a continuacin, haga clic en
Quitar hipervnculo en el men contextual.

Un hipervnculo es un vnculo de un documento que


abre otra pgina al hacer clic en l. El destino suele
ser otra pgina Web, pero tambin puede ser una
imagen, una direccin de correo electrnico o un
programa. El hipervnculo puede ser texto o una
imagen.
Cuando un usuario que visita un sitio hace clic en el
hipervnculo, el destino se muestra en un explorador
Web, se abre o se ejecuta, dependiendo del tipo de
destino. Por ejemplo, un hipervnculo a una pgina
muestra la pgina en el explorador Web y un

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Pg. 9

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3.

XI. TABLAS DINMICAS


4.

Seleccione la ubicacin de la tabla


dinmica(Hoja de clculo existente, Nueva hoja
de clculo)
Arrastre los campos de la tabla hacia las areas
de inters:

Fila: Campo/s utilizado/s como ttulo/s de fila.


Columna: Campo/s utilizado/s como ttulo/s de
columna.
Pgina: Campo/s utilizado/s para filtrar la base de
datos, permitiendo visualizar los datos una pgina
cada vez.
Datos: Los datos reales que estarn dentro de la
tabla dinmica (normalmente campos numricos);
al menos un campo debe estar situado en el rea de
texto.

Un informe de tabla dinmica es una tabla


interactiva que se puede utilizar para resumir
rpidamente los datos de una larga lista de datos.
Con ella, puedes cambiar rpidamente el diseo y el
formato de un informe arrastrando los elementos al
lugar deseado.
Esta funcin es ideal cuando necesitas comparar
totales relacionados, especialmente cuando tengas
una lista de nmeros larga para resumir y desees
realizar comparaciones distintas con cada nmero,
para realizar de forma automtica ordenaciones y el
clculo de subtotales y totales, etc. Como un
informe de tabla dinmica es interactivo, puedes
cambiar la presentacin de los datos para ver ms
detalles o calcular diferentes resmenes. Podrs
girar sus filas y columnas para ver diferentes
resmenes de los datos de origen, filtrar los datos
mostrando diferentes pginas o mostrar los detalles
de determinadas reas de inters.
XI.1 Crear un informe de tabla dinmica
1.

2.

Nota: Para quitar un campo, arrstrelo fuera del


diagrama. Cada vez que se modifica el origen de los
datos se debe actualizar la tabla dinmica en
Herramientas de tabla dinmica y Actualizar
Ejemplo: Disee los informes de tablas dinmicas a
partir de la siguiente informacin (Abrir el libro de
tablas dinmicas).

1.

Cules son los importes de los pedidos de cada


vendedor?

Procedimiento:

Para crear un informe de tabla dinmica, en la


cinta Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en
Tabla dinmica y, a continuacin, en Tabla
dinmica.
Seleccione un origen de datos.

Pg. 10

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Resultado:

3.

Cules son los importes de los pedidos de los


vendedores de un departamento especfico?
Procedimiento:

Resultado:

2.

Contar cuntas ventas realiz cada vendedor?

Resultado:

Procedimiento:
Utilizando la tabla dinmica anterior dar clic
derecho sobre Suma del importe del pedido y
seleccionar Configuracin de campo de
valor
En resumir por seleccionar Cuenta

4.

Quines son los tres mejores vendedores?

Procedimiento:

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Pg. 11

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Procedimiento:

Clic en Rotulos de fila de la tabla dinamica creada,


luego en filtros de valor, Diez mejores
Clic en Rotulos de fila de la tabla dinamica creada,
luego en filtros de fecha, Entre

Seleccionar los 3 superiores

Resultado:

Luego escribir el rango de fechas en el cuadro de


dialogo

5.

Resultado:

Cul es el importe de los vendedores en un


periodo determinado?

Pg. 12

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Resultado:

6.

Qu porcentaje el importe de un vendedor con


respecto a los importes totales de los pedidos?

Procedimiento:
En este caso arrastrar dos veces el importe del
pedido

7.

Calcular la bonificacin de todos los


vendedores si estos reciben una bonificacin
del 10%, pero desea conceder una bonificacin
del 15% si los pedidos superan los 5,000
crdobas.

Procedimiento:
Arrastrar vendedor a filas, Importe a Valores

Clic derecho sobre el campo arrastrado por segunda


vez, Configuracin de campo de valor, en
mostrar valores como seleccionar % del total,
puede cambiar el nombre del campo:

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En la Opcion Herramientas de tablas dinamicas
seleccionar Campos, Elementos y Conjuntos,
luego campo calculado, escribir la formula y el
nombre del campo en este caso pondremos
Bonificacin y la formula sera:
=si( 'Importe del pedido'>5000,15%* 'Importe del
pedido',10%* 'Importe del pedido')

XI.3 Crear una segmentacin de datos en


una tabla dinmica existente
1.

Resultado:

Haga clic en cualquier lugar del informe de


tabla dinmica para el cual desea crear una
segmentacin de datos.

De esta forma, se mostrarn las Herramientas de


tabla dinmica y se agregarn las cintas Opciones y
Diseo.
2.

En el grupo Ordenar y filtrar de la cinta


Opciones, haga clic en Insertar Segmentacin
de datos.

3.

En el cuadro de dilogo Insertar Segmentacin


de datos, active la casilla de verificacin de los
campos de la tabla dinmica para los cuales
desea crear una segmentacin de datos.
Haga clic en Aceptar.

XI.2 Segmentacin de datos


Como novedad de Excel 2013, la segmentacin de
datos ofrece una forma muy visual para filtrar los
datos de las tablas dinmicas. Cuando se inserta una
segmentacin de datos, se usan botones para
segmentar y filtrar rpidamente los datos para
mostrar nicamente lo que se necesita. Adems,
cuando se aplica ms de un filtro a la tabla dinmica,
ya no es necesario abrir una lista para ver cules son
los filtros que se aplican a los datos. En cambio, en
la segmentacin de datos, se muestra justo en la
pantalla. Es posible aplicar formato a la
segmentacin de datos para que coincida con el
formato del libro y usarla de nuevo fcilmente en
otras tablas dinmicas y grficos dinmicos.
Despus de crear una segmentacin de datos, sta
aparecer en la hoja de clculo junto con la tabla
dinmica. Si hay ms de una segmentacin de datos,
se mostrarn de manera superpuesta. Es posible
mover una segmentacin de datos a otra ubicacin
en la hoja de clculo y cambiar su tamao segn sea
necesario.

Pg. 14

4.

Se mostrar una segmentacin de datos para cada


campo que haya seleccionado.
5.

En cada segmentacin de datos, haga clic en los


elementos en los cuales desea aplicar el filtro.

Para seleccionar ms de un elemento, mantenga


presionada la tecla CTRL y luego haga clic en los
elementos en los que desea aplicar el filtro.
XI.4 Crear informe de grfico dinmico a
partir de una tabla dinmica
1.

Haga clic en la tabla dinmica.

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

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2.

Herramientas de tabla dinmica hacer clic en


Grafico dinmico.

cambien los datos resumidos asociados a


ese elemento.
En la hoja LIBROS:

3.

Seleccionar el tipo de grfico y Aceptar.

5.

6.

En herramientas de grafico dinmico se puede


aplicar el diseo deseado y cambiar el tipo de
grfico.

7.

Ejercicio: Una biblioteca registra parte de la


informacin de su gestin en un libro de Excel. Ud.
Debe colaborar en la administracin de la misma,
realizar las siguientes consultas y la informacin
resultante volcarla en una nueva hoja nombrada
como CONSULTAS (Abrir el libro Biblioteca,
Anexo2):
1.

2.

3.

4.

Generar un cuadro que muestre la cantidad


de Ttulos con los que cuenta la biblioteca,
discriminados por Rubro.
Generar un cuadro que muestre la cantidad
de Ttulos con los que cuenta la biblioteca,
discriminados por Categora y dentro de
esta por Pas.
Generar un cuadro que muestre el
promedio de Precios de los libros
agrupados por Categora.
Generar un cuadro que muestre la cantidad
de Prstamos de libros, agrupados por
Rubro y dentro de este por Categora.
Tener en cuenta que esta consulta debe
tener la posibilidad de filtrar los datos
resumidos por rubro, de forma de que

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

8.

9.

XII.

Calcular la columna DENOMINACION,


considerando la siguiente informacin: en
dicha columna se deber mostrar la palabra
muy aceptable para los ttulos prestados
en ms de 60 ocasiones; la palabra
aceptable para los ttulos prestados entre
30 y 60 ocasiones inclusive; y la palabra
no aceptable para ttulos prestados en
menos de 30 ocasiones.
Calcular
la
columna
PRECIO
AJUSTADO, teniendo en cuenta que se
ajustar el PRECIO UNIDAD de los
Ttulos de la siguiente manera: para los
ttulos editados con posterioridad a 1960,
se tomarn en cuenta los porcentajes para
los rubros ya establecidos en una lista de la
hoja DETALLES; mientras que para los
ttulos editados con anterioridad a 1960
inclusive, se fijar el porcentaje de ajuste
en 30%.
Calcular
la
columna
PRECIO
PRESTAMO, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones: el precio de
prstamo para cada ttulo se fijar segn la
lista detallada en la hoja DETALLES, la
que se encuentra clasificada por categora;
se debe tener en cuenta que dicho precio
recibir una bonificacin (descuento), la
que depender del pas de procedencia de
los ttulos, y que se detallan en la lista de la
hoja DETALLES; los ttulos de los pases
Uruguay y Argentina, no recibirn dicha
bonificacin.
Crear un grfico dinmico para visualizar
el porcentaje del precio ajustado por
categora.
Calcular el stock de libros por rubro y
sumar el precio prstamo por rubro en la
misma tabla dinmica.

SUBTOTALES

Microsoft Excel puede calcular automticamente


valores de subtotales y de totales generales en una
lista. Cuando se insertan subtotales automticos,
Excel esquematiza la lista para que se puedan
mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Pg. 15

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XII.1

Crear subtotales

Ejemplo: Calcular el importe vendido por cada


vendedor usando subtotales (Abrir el libro de tablas
dinmicas).

en Quitar todos del cuadro de dialogo de


subtotales.
Resultado:
Se detallan tres
se muestra el total general:

niveles, en el nivel 1

En el nivel 2 el total de cada grupo:

1.

2.
3.
4.

Para insertar subtotales, primero se ordena


la lista para agrupar las filas cuyos
subtotales se desea calcular. (En este caso
ordenamos por Departamento)
Haga clic en una celda de la lista que
contiene el origen de los datos.
En la cinta Datos, en el grupo Esquema,
haga clic en Subtotal.
Se mostrar el cuadro de dilogo
Subtotales.

En el nivel 3 el total de cada grupo con su detalle:

Al igual que en las tablas dinamicas su puede


seleccionar el tipo de funcion a utilizar(Suma,
Cuenta, Max, Min, Promedio, etc)

XIII. CONSOLIDAR DATOS


Se lee de la siguiente forma: Por cada
cambio en el campo ordenado se sumar el
importe
5.

Clic en Aceptar

Nota: Los subtotales trabajan sobre los datos


originales, para agregar datos a la tabla original
se deben de quitar los subtotales haciendo clic

Pg. 16

Para resumir y registrar resultados de hojas de


clculo independientes, puede consolidar datos de
cada una de estas hojas en una hoja de clculo
maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro
que la hoja de clculo maestra o en otros libros. Al
consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de
modo que sea ms fcil actualizarlos y agregarlos de
una forma peridica o especfica.

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Ejemplo: Se nos muestran los datos de ventas de una
empresa X en el primer, segundo y tercer
cuatrimestre, esta informacin est ubicada en
hoja1, hoja2 y hoja3 respectivamente, se solicita
consolidar los datos en una sola hoja de Excel.(Abrir
el libro consolidar1)

Resultado:

XIII.2 Consolidar datos en tablas


dinmicas
1.

2.

XIII.1 Consolidar datos utilizando la


opcin consolidar

3.
4.

1.
2.
3.

En la cinta Datos, en el grupo Herramientas


de datos, haga clic en Consolidar.
En el cuadro Funcin, haga clic en la funcin
resumen.
Agregar los rangos de datos a consolidar.

5.
6.
4.

5.
6.

Agregar el Asistente para tablas y grficos


dinmicos a la barra de herramientas de acceso
rpido, usando este procedimiento:
a. Haga clic en la flecha situada junto a
la barra de herramientas y, a
continuacin, haga clic en Ms
comandos.
b. En Comandos disponibles en,
seleccione Todos los comandos.
c. En la lista, seleccione Asistente para
tablas y grficos dinmicos, haga clic
en Agregar y, a continuacin, en
Aceptar.
Inicie el asistente y haga clic en Rangos de
consolidacin mltiples y, a continuacin, en
Siguiente.
Haga clic en Crear un solo campo de pgina
y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
Agregar todos los rangos a consolidar.

Si la hoja de clculo se encuentra en otro libro,


haga clic en Examinar para buscar el archivo y,
a continuacin, haga clic en Aceptar para
cerrar el cuadro de dilogo Examinar.
Clic en Fila superior y Columna izquierda
Haga clic en Aceptar.

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Haga clic en Siguiente.


Seleccione una ubicacin para el informe de
tabla dinmica y, a continuacin, haga clic en
Finalizar.

Pg. 17

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XIV. ESCENARIOS
Un escenario es un conjunto de valores que
Microsoft Excel guarda y puede sustituir
automticamente en la hoja de clculo. Puede
utilizar los escenarios para prever el resultado de un
modelo de hoja de clculo. Puede crear y guardar
diferentes grupos de valores en una hoja de clculo
y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos
escenarios para ver distintos resultados.
Los escenarios son especialmente tiles en los
llamados anlisis Y Si...`(o Qu pasa si...?). Es
decir, aquellos anlisis en los que se desea comparar
los resultados obtenidos al cambiar un determinado
factor del problema.
XIV.1

Optimista (incremento de demanda del 10%,


incremento del PIB del 4% e incremento de la
competencia del 0%)
Neutra (incremento de demanda del 5%, incremento
del PIB del 2% e incremento de la competencia del
2%)
Pesimista (incremento de demanda del 2%,
incremento del PIB del l% e incremento de la
competencia del 8%).
Se debe crear un escenario para hacer un
seguimiento al comportamiento de las ventas, la
pregunta es cul ser el importe de previsin si
cambian los valores segn las tres posibilidades?
1.

Crear un escenario

Ejemplo: Supongamos que una empresa X realiz


un estudio y lleg a la conclusin que el aumento de
sus ventas depende del incremento del mercado, del
crecimiento del Producto Interior Bruto y del
comportamiento de las empresas competidoras.
(Abrir el libro escenarios1)

2.
3.

4.

5.
6.
7.

8.
9.

En la cinta Datos, en el grupo


Herramientas de datos, haga clic en
Anlisis de Hiptesis y, despus, en
Administrador de escenarios.
Haga clic en Agregar.
En el cuadro Nombre del escenario, escriba
un nombre para el escenario (en nuestro
caso el primer escenario es Optimista).
En el cuadro Celdas cambiantes,
especifique las referencias de las celdas
que desee cambiar. (Seleccione las celda
desde A1:A2)
En Proteccin, seleccione las opciones
que desee.
Haga clic en Aceptar.
En el cuadro de dilogo Valores del
escenario, introduzca los valores que desee
para las celdas cambiantes. (Demanda
10%, PIB 4%, Competencia 0%)
Para crear el escenario, haga clic en
Aceptar.
Para crear escenarios los dems escenarios,
repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de
crear los escenarios, haga clic en Aceptar
y en Cerrar en el cuadro de dilogo
Administrador de escenarios.

Estas tres variables se miden mediante unos ndices


situados respectivamente en las celdas Al, A2 y A3.
La frmula del clculo de la previsin es:
Previsin = base* (1 +(%inc demanda*2 - % inc
PIB - % inc competencia)/4)
La empresa se plantea tres posibilidades:

Pg. 18

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Nota No se necesitan las celdas resultantes para
generar un informe de resumen de escenarios, pero
s se necesitan en un informe de tabla dinmica.

XIV.2

Mostrar un escenario

XIV.5

Modificar un escenario

Cuando se muestra un escenario, se cambian los


valores de las celdas guardadas como parte de ese
escenario.

Si se mantiene el nombre original de un escenario


despus de haber hecho cambios en el mismo, los
nuevos valores de las celdas cambiantes sustituirn
a los valores del escenario original.

1.

1.

2.
3.

En la cinta Datos, en el grupo Herramientas


de datos, haga clic en Anlisis de Hiptesis y,
despus, en Administrador de escenarios.
Haga clic en el nombre del escenario que desee
mostrar.
Haga clic en Mostrar.

XIV.3
4.

5.

Eliminar un escenario

En la cinta Datos, en el grupo Herramientas


de datos, haga clic en Anlisis de Hiptesis y,
despus, en Administrador de escenarios.
Haga clic en el nombre del escenario que desee
eliminar y, a continuacin, haga clic en
Eliminar.

XIV.4 Crear un informe de resumen de


escenario
1.

2.
3.
4.

En la cinta Datos, en el grupo Herramientas


de datos, haga clic en Anlisis de Hiptesis y,
despus, en Administrador de escenarios.
Haga clic en Resumen.
Haga clic en Resumen del escenario o en
Informe de tabla dinmica de escenario.
En el cuadro Celdas de resultado, escriba las
referencias de las celdas que hacen referencia a
las celdas cuyos valores cambian los
escenarios ( En nuestro caso dar clic en el total
de la previsin)

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

2.

3.
4.

5.

En la cinta Datos, en el grupo Herramientas


de datos, haga clic en Anlisis de Hiptesis y,
despus, en Administrador de escenarios.
Haga clic en el nombre del escenario que desee
modificar y, a continuacin, haga clic en
Modificar.
Haga los cambios que desee.
En el cuadro de dilogo Valores del escenario,
introduzca los valores que desee para las celdas
cambiantes.
Siga uno de estos procedimientos:
o Para guardar los cambios, haga clic en
Aceptar.
o Para regresar al cuadro de dilogo
Administrador de escenarios sin
cambiar el escenario actual, haga clic
en Cancelar.

Ejercicio: Una empresa presenta el siguiente


balance de ingresos para el ao fiscal 2006. Abrir el
libro escenarios2)
PRESUPUESTO

Ingreso Bruto
Costo de ventas

8,500,000
2,771,000

UTILIDAD BRUTA
GASTOS
Alquiler
Servicios
Gastos administrativos

1,200,000
800,000
850,000

Pg. 19

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l y adems est estructurado por niveles de
profundizacin sobre un tema en concreto, vamos
desplegando el esquema de los puntos contenidos en
el tema.

TOTAL GASTOS
INGRESO OPERATIVO
PORCENTAJE IMPUESTO
ingreso operativo)

(sobre

12.50%

TOTAL IMPUESTO
UTILIDAD

Utilidad bruta: Ingreso Bruto + Costos de venta


Total gastos: Sumar todos los gastos

Antes de ponernos a crear un esquema debemos


tener en cuenta algunos aspectos.
- Debemos asegurarnos de que los datos sean
apropiados para crear un esquema. Los datos
apropiados para crear un esquema deben tener una
jerarqua o disponer de una estructura por niveles.
- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para
tener ms de un esquema sobre los mismos datos,
debemos copiar los datos a otra hoja.

Ingreso Operativo: Utilidad Bruta -Gastos


Total Impuesto: Ingresos Operativo* Porcentaje de
descuento
Utilidad: Ingresos Operativo Total Impuesto

- Para crear esquemas automticamente debemos


preparar lo hoja con un formato adecuado como
veremos ms adelante.
Existen dos formas de crear un esquema en Excel
2013: Manual y Automtica.

Construya los siguientes escenarios:


XV.1
1.
2.

3.

4.

XV.

El ingreso bruto aumenta 20%, el costo de


venta disminuye 10%.
El ingreso bruto aumenta 15%, el costo de
venta aumenta 12%,
el valor del
porcentaje del impuesto pasa de 12.5% a
13%. El alquiler aumenta 18%.
El ingreso bruto y el costo de venta
aumentan 25% , los gastos administrativos
aumentan 22%
Los ingresos y costo de ventas permanecen
igual,
los
gastos
administrativos
disminuyen 5% y el valor del impuesto es
del 10%.

ESQUEMAS

Un esquema podramos definirlo como un resumen


preciso que refleja los conceptos ms importantes o
de
mayor
trascendencia
del documento
esquematizado.
As pues, un esquema puede ser perfectamente un
ndice de un libro, donde vemos todos los puntos
tratados en el libro, tambin podemos ver como
ejemplo de esquema el ndice de este curso, el cual
contiene los puntos ms importantes que se tratan en

Pg. 20

Creacin automtica de esquemas

La mejor opcin para crear esquemas es que lo haga


Excel automticamente, puesto que tarda mucho
menos tiempo que hacindolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2013
pueda crear automticamente el esquema:
- Las filas sumario deben estar por encima o por
debajo de los datos, nunca entremezclados.
- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a
la izquierda de los datos, nunca entremezclados.
Si la disposicin de los datos no se corresponde con
estas caractersticas nos veremos obligados a definir
el esquema manualmente.
En la tabla podemos ver el ejemplo de datos bien
estructurados: (Abrir el libro esquemas)
A

Departamento

Enero

Febrero

Marzo

1er
Trimestre

1
2

Juigalpa

15

10

12

37

Comalapa

12

18

11

41

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

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4

La Libertad

14

13

12

39

Chontales

41

41

35

117

Matiguas

18

15

13

46

Muy Muy

20

18

14

52

Rancho Grande

18

20

15

53

Ro Blanco

14

15

12

41

10 Matagalpa
11 Miguel Gutirrez

70

68

54

192

15
12

12
9

10
15

37
36

10

10

28

11

25

15 Villa Venezuela
16 Bolonia

12

14

34

14

11

30

17 El periodista
18 Bello Horizonte

17

12

38

13

10

10

33

104

83

74

261

215

192

163

570

12 Nicarao
13 Linda Vista
14 Villa Libertad

19 Managua
20 Nicaragua

Podemos ver que existen subtotales en las celdas


B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20, D20 y la
columna E est llena de subtotales correspondientes
a las filas donde se encuentran. En las celdas B21,
C21, D21 y E21 son los totales de los subtotales.
En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de
filas como de columnas, puesto que se ha
organizado los subtotales de cada comunidad
autnoma (filas) y se ha calculado los subtotales de
cada trimestre (columnas).

En la imagen anterior podemos ver que ahora


aparecen unas lneas en la zona izquierda de las
celdas y otra lnea sobre las columnas de la tabla.
Adems, vemos en la esquina superior izquierda
unos nmeros que nos indican cuntos niveles tiene
el esquema.
Por columnas podemos ver que existen dos niveles:
- La tabla desplegada por completo
- y la tabla con los datos trimestrales.

Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a


realizar el esquema.
Para ello nos situamos sobre una celda cualquiera y
seleccionamos la opcin Autoesquema del men
Agrupar que se encuentra en la cinta Datos.

Por filas tenemos tres niveles:


- La tabla desplegada completamente
- Por autonomas
- y solo por Espaa.
Para comprimir y expandir el esquema slo
tenemos que hacer clic en los smbolos - y + de cada
nivel.

Automticamente, Excel nos genera los niveles del


esquema como podemos ver a continuacin:

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic


sobre el - encima del primer trimestre,
comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo mismo
sobre los niveles de cada autonoma, el esquema se
nos quedara como podemos ver en la imagen.

Pg. 21

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seguros de querer eliminar el esquema es mejor
ocultarlo.
Ocultar un esquema.

XV.2

Creacin manual de esquemas

La segunda opcin es la de crear el esquema


manualmente.
Para crear un esquema manualmente debemos crear
grupos de filas o de columnas dependiendo del tipo
de esquema que queramos hacer.
1.

2.

Para crear un grupo debemos seleccionar


las filas (seleccionando los nmeros de las
filas) o columnas (seleccionando las letras
de las columnas) de las cuales vayamos a
crear un grupo, pero no debemos incluir las
filas o columnas que contengan frmulas
de sumario.
Una vez seleccionadas las filas o columnas
vamos al men Agrupar de la cinta Datos
y seleccionamos Agrupar.

Para trabajar un poco ms rpido podemos utilizar


las teclas para agrupar y desagrupar.
Para agrupar, una vez tengamos el grupo
seleccionado
presionamos
Alt+Shift+Flecha
derecha.
Para desagrupar, una vez tengamos el grupo
seleccionado
presionamos
Alt+Shift+Flecha
izquierda.
XV.3

Borrar y ocultar un esquema

Borrar un esquema.
Para borrar un esquema debemos acceder a la
opcin Desagrupar y seleccionar la opcin Borrar
esquema.

Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas


que nos ayudan a expandir/contraer un esquema,
pero el esquema sigue estando activo, para ocultar
un esquema basta con presionar las teclas Ctrl+8 y
automticamente desaparecen las marcas del
esquema, para volverlas a mostrar volvemos a
pulsar la combinacin de teclas Ctrl+8.

XVI. FILTROS
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar
y trabajar con un subconjunto de datos de una lista.
Una lista filtrada muestra slo las filas que cumplen
el criterio que se especifique para una columna.
Microsoft Excel proporciona dos comandos para
aplicar filtros a las listas:

Autofiltro, que incluye filtrar por


seleccin, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios ms
complejos

A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las


listas. El filtrado oculta temporalmente las filas que
no desee mostrar.
Cuando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar
formato, representar en grficos e imprimir el
subconjunto de la lista sin necesidad de
reorganizarlo u ordenarlo.
XVI.1

Autofiltro

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern


las flechas de Autofiltro
a la derecha de los
rtulos de columna de la lista filtrada.

Antes de eliminar un esquema, debemos estar


seguros de que es lo que realmente deseamos, pues
una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la
posibilidad de deshacer. As pues si no estamos

Pg. 22

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? (signo de
interrogacin)

Un nico carcter
Por ejemplo, Gr?cia
buscar "Gracia" y
"Grecia"

* (asterisco)

Cualquier nmero de
caracteres
Por ejemplo, *este
buscar "Nordeste" y
"Sudeste"

~ (tilde) seguida
de ?, *, o ~

Un signo de
interrogacin, un
asterisco o una tilde
Por ejemplo, fy06~?
buscar "fy06?"

Lista sin filtrar


Tambin puede filtrar por ms de un criterio.
Lista filtrada
Cmo agregar ms criterios
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en
azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar
filas que contengan un valor u otro. Tambin puede
utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las
filas que cumplan ms de una condicin en una
columna; por ejemplo, las filas que contengan
valores comprendidos en un rango especfico (como
un valor de Davolio).

1.

2.

3.

Para filtrar la columna de tabla o la seleccin de


forma que ambos criterios se cumplan,
seleccione Y.
Para filtrar la columna de tabla o la seleccin de
forma que se cumplan uno o ambos criterios,
seleccione O.
En la segunda entrada, seleccione un operador
de comparacin y, despus, en el cuadro de la
derecha, escriba texto o seleccione un valor de
texto de la lista.

Procedimiento:
Slo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de
clculo a la vez.
1.
2.

3.

Seleccione un rango de celdas que contenga


datos alfanumricos.
En la cinta Inicio, en el
grupo Modificar, haga clic
en Ordenar y filtrar y, a
continuacin, en Filtro.
Haga clic en la flecha
columna.

del encabezado de

XVI.2
1.

Crear criterios
3.
Elija Filtros de texto o Filtros de nmero segn
sea el caso y, a continuacin seleccione una de las
opciones o en Filtro personalizado.

4.
5.

Filtro avanzado

Se debe insertar una tabla de criterios. El rango


de criterios debe tener rtulos de columna.
En las filas situadas bajo los rtulos de
columna, escriba los criterios que desea buscar.
Haga clic en una celda de la lista.
En la cinta Datos, en el grupo Ordenar y
filtrar, haga clic en Opciones avanzadas.

Cmo utilizar los caracteres comodines


Utilice
Para buscar

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Pg. 23

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Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse
siempre que sea necesario realizar la tarea.

6.

7.

8.

Para filtrar el rango ocultando las filas que no


cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la
lista sin moverla a otro lugar.
Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los
criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga
clic en Copiar a otro lugar, despus en la
casilla Copiar a y, por ltimo, en la esquina
superior izquierda del rea donde desea pegar
las filas.
En la casilla Rango de criterios escriba su
referencia, incluidos los rtulos de criterios.

Ejercicio1.Abrir el libro Filtros. Utilice la hoja


Auto filtro (Anexo 3). Haciendo uso de Autofiltro
filtrar lo siguiente:
a.
b.

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es


decir, que nos hemos definido con una serie de
caractersticas especficas como puedan ser el tipo
de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de
los clculos y caractersticas similares, perdemos
mucho tiempo en formatear todo el libro si
disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar
varias tareas y fusionarlas en una sola, aadiendo
por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar
sobre l realice todas esas tareas.
XVII.1 Grabar una macro
1.

Ir a la cinta Vista y despliega el submen


Macros y dentro de este submen
seleccionar la opcin Grabar macro...

Los registros de los alumnos que su edad


se encuentre entre 9 y 13 aos de edad
Los registros de los alumnos que estudien
en 5 grado en la seccin A y su apellido
empieza con la letra L

Ejercicio2.Abrir el libro Filtros. . Utilice la hoja


Filtro Avanzado (Anexo 4). Haciendo uso de Filtro
avanzado filtrar lo siguiente:
c. Los registros de los estudiantes que estn
en III ao, 4to grado y I ao
d. Los registros de los alumnos que su edad
se encuentre entre 9 y 13 aos de edad
e. Los registros de los alumnos que su edad
se encuentre sea de 9 y 13 aos de edad
f. Los registros de los alumnos que sean
varones y que estudien en las secciones B
g. Los registros de los alumnos que estudien
en 5 grado en la seccin A y su apellido
empieza con la letra L
h. Crear un grfico dinmico que muestre el
porcentaje de alumnos por Grado/Ao.
Utilice la hoja Grafico dinmico.

Adems de esta opcin en el men podemos


encontrar las siguientes opciones:

XVII. MACROS

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de


las macros creadas en ese libro.

Si realiza frecuentemente una tarea en Microsoft


Excel, puede automatizarla mediante una macro.
Una macro consiste en una serie de comandos y
funciones que se almacenan en un mdulo de

Usar referencias relativas - Con esta opcin


utilizaremos referencias relativas para que las
macros se graben con acciones relativas a la celda
inicial seleccionada.

Pg. 24

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

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2.

Escribir el nombre a la macro (no est


permitido insertar espacios en blanco en
el nombre de la macro).

3.

Podemos asignarle un Mtodo abreviado:


mediante la combinacin de las tecla
CTRL + "una tecla del teclado". El
problema est en encontrar una
combinacin que no utilice ya Excel.

4.

5.

En Guardar macro en: podemos


seleccionar guardar la macro en el libro
activo, en el libro de macros personal o
en otro libro.
Aceptar y a continuacin, si nos fijamos
en la barra de estado, encontraremos este
botn en la barra de estado donde
tenemos la opcin de detener la
grabacin.

3.

Seleccionar la macro deseada y pulsar


sobre el botn Ejecutar. Se cerrar el
cuadro y se ejecutar la macro.

XVII.3 Guardar archivos con macros


Cuando guardamos un archivo y queremos que las
Macros que hemos creado se almacenen con el resto
de las hojas de clculo deberemos utilizar un tipo de
archivo diferente.
1.
2.

3.

Para ello deberemos ir al Botn Office y


seleccionar la opcin Guardar como.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como.
En el desplegable Guardar como tipo
seleccionar Libro de Excel habilitado para
macros (*.xlsm).
Dale un nombre y el archivo se almacenar.

Cuando abrimos un archivo que tiene Macros


almacenadas se nos mostrar este anuncio bajo la
banda de opciones:
6.

7.

A partir de entonces debemos realizar las


acciones que queramos grabar, es
conveniente no seleccionar ninguna celda
a partir de la grabacin, ya que si
seleccionamos
alguna
celda
posteriormente, cuando ejecutemos la
macro, la seleccin nos puede ocasionar
problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que
queremos grabar, presionamos sobre el
botn Detener de la barra de estado, o
accediendo al men de Macros y
haciendo clic en:

Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia


de las Macros. Como estn compuestas por cdigo
podran realizar acciones que fuesen perjudiciales
para nuestro equipo.
4.

Si confas en las posibles Macros que


contuviese el archivo o las has creado t pulsa
el botn Opciones para activarlas.

5.

Selecciona la opcin Habilitar este contenido


y pulsa Aceptar.

XVII.2 Ejecutar una macro


1.

Ir a la cinta Vista.

2.

En el men Macros dar clic en al men


Ver Macros...,, y nos aparece el cuadro
de dilogo Macro como el que vemos en
la imagen donde tenemos una lista con las
macros creadas.

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Pg. 25

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Ejercicio: La conocida empresa HNOS ROJAS, ha
presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS
durante los dos primeros meses del ao:

Utilizando una macro obtener los valores de


INGRESOS y GASTOS para los restantes
meses del ao, teniendo en cuenta que el
incremento mensual para cada concepto es el
mismo durante todos los meses. Luego ejecutar
la macro para las siguientes hojas. ( Abrir el
libro macros)

Ao 2004:

Ao 2002:

Ao 2005:

Ao 2003:

XVIII. PERSONALIZAR LA CINTA


DE OPCIONES
En Excel 2010, el usuario puede crear sus propias
fichas y grupos, y cambiar el nombre o el orden de
las fichas y grupos integrados.

Pg. 26

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

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XVIII.1 Agregar una ficha personalizada y
un grupo personalizado.
1.

2.
3.
4.
5.
6.

Para agregar una ficha personalizada y un


grupo personalizado, haga clic en Nueva ficha.
Slo se pueden agregar comandos a grupos
personalizados.
Haga clic en la pestaa Archivo.
En Ayuda, haga clic en Opciones.
Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
Haga clic en Nueva ficha.
Para ver y guardar sus personalizaciones, haga
clic en Aceptar.

XVIII.2 Agregar comandos a un grupo


personalizado.
Slo se pueden agregar comandos a un grupo
personalizado que est en una ficha personalizada
o predeterminada. No es posible agregar comandos
a un grupo predeterminado. Slo se puede cambiar
el nombre a los comandos agregados a grupos
personalizados.
Nota:
En la lista Personalizar la cinta de
opciones, las fichas y grupos personalizados
incluyen
la
palabra
(personalizado)
o
(personalizada) despus del nombre, aunque sta
no aparece en la cinta de opciones.
1.

2.

En la ventana Personalizar la cinta de opciones


de la lista Personalizar la cinta de opciones,
haga clic en el grupo personalizado al que
desea agregar un comando.
En la lista Comandos disponibles en, haga clic
en la lista que contiene los comandos que
desea agregar; por ejemplo, Comandos ms
utilizados
o
Todos
los
comandos.

Nota: Tambin puede cambiar el nombre de un


comando y agregar un icono que represente al
comando haciendo clic en el comando y luego en
Cambiar nombre.

XIX. LISTAS PERSONALIZADAS


Puede utilizar una lista personalizada para ordenar
o rellenar en el orden definido por el usuario.
Microsoft Office Excel proporciona listas
integradas da de la semana y mes del ao, aunque
tambin se puede crear una propia.
XIX.1

Listas integradas y personalizadas

Excel proporciona las siguientes listas integradas


da de la semana y mes del ao.
Listas integradas
Do, Lun, Mar, Mi, Jue, Vie, Sb
Domingo, Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes,
Sbado
Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov,
Dic
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio,
Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre

Nota: No es posible modificar ni eliminar una


lista integrada.
Sin embargo, se puede crear una lista personalizada
propia y usarla para ordenar o rellenar. Por
ejemplo, si desea ordenar o rellenar mediante las
siguientes listas, tiene que crear una lista
personalizada, porque no existe orden natural.
Puede basar la lista personalizada en un rango de
celdas o especificarla en el cuadro de dilogo Listas
personalizadas.
Nota: Una lista personalizada slo puede incluir
texto o texto mezclado con nmeros. En el caso de
una lista personalizada que slo contenga nmeros,
como 0 a 100, primero tendr que crear una lista de
nmeros con formato de texto.

3.
4.
5.

Haga clic en un comando de la lista que elija.


Haga clic en Agregar.
Para ver y guardar sus personalizaciones, haga
clic en Aceptar.

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Existen dos maneras de crear una lista


personalizada. Si es corta, puede escribir los
valores directamente en el cuadro de dilogo. Si es
larga, puede importarla desde un rango de celdas.

Pg. 27

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XIX.2 Crear una lista personalizada
escribiendo los valores
Haga clic en la cinta Archivo y, a
continuacin, haga clic en Opciones, luego en
el lado izquierdo haga clic en Avanzadas, en
el lado derecho desplcese hacia abajo hasta
localizar el botn Modificar listas
personalizadas.
7. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic
en NUEVA LISTA y, a continuacin, escriba
las entradas en el cuadro Entradas de lista,
empezando desde la primera.
8. Presione ENTRAR despus de cada entrada.
9. Cuando la lista est completa, haga clic en
Agregar.
10. Los elementos de la lista que ha seleccionado
se agregan al cuadro Listas personalizadas.
11. Haga clic dos veces en Aceptar.

2.

En el cuadro Listas personalizadas,


seleccione la lista que desea eliminar y, a
continuacin, haga clic en Eliminar.

6.

Ejercicio:
Crear
personalizadas.

las

siguientes

listas

Alto, Medio, Bajo


Grande, Mediano y Pequeo
Norte, Sur, Este y Oeste
Jefe de ventas general, Jefe de ventas regional, Jefe de
ventas del departamento y Representante de ventas

XX.

FORMULARIOS

XIX.3 Crear una lista personalizada a


partir de un rango de celdas
1.

2.
3.

4.

5.
6.

En un rango de celdas, escriba los valores por


los que desea ordenar o rellenar, en el orden en
que desee, de arriba abajo.
Seleccione el rango que acaba de escribir.
Haga clic en la cinta Archivo y, a
continuacin, haga clic en Opciones, luego en
el lado izquierdo haga clic en Avanzadas, en
el lado derecho desplcese hacia abajo hasta
localizar el botn Modificar listas
personalizadas.
En el cuadro de dilogo
Listas
personalizadas, compruebe que la referencia
de celda de la lista de elementos que ha
seleccionado aparece en el cuadro Importar
lista desde las celdas y, a continuacin, haga
clic en Importar.
Los elementos de la lista que ha seleccionado
se agregan al cuadro Listas personalizadas.
Haga clic dos veces en Aceptar.

XIX.4
1.

Eliminar una lista personalizada

Haga clic en la cinta Archivo y, a


continuacin, haga clic en Opciones, luego en
el lado izquierdo haga clic en Avanzadas, en
el lado derecho desplcese hacia abajo hasta
localizar el botn Modificar listas
personalizadas.

Pg. 28

Microsoft Excel funciona con varios tipos de


informes. Puede utilizar los formularios que se
proporcionan con Excel para escribir datos en listas
de Excel o en otras bases de datos. Se pueden
disear formularios para imprimirlos o utilizarlos
en pantalla, as como para abrirlos en Excel o
incluirlos en pginas Web. Para capturar y
organizar los datos en los formularios en pantalla,
se puede utilizar un libro de Excel u otro programa
o base de datos.
Formularios integrados para listas de
Excel Para las listas en hojas de clculo de Excel,
puede mostrar un formulario de datos que permite
escribir nuevos datos, buscar filas basndose en el
contenido de las celdas, actualizar los datos y
eliminar filas de la lista.
Formularios predefinidos para tareas de oficina
comunes Excel proporciona Soluciones de hoja
de clculo: plantillas predefinidas que le ayudarn

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

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a crear informes de gastos, facturas y pedidos.
Estas plantillas tambin permiten almacenar la
informacin que se escribe en los formularios de
una base de datos.
Disear un formulario propio en Excel Puede
crear formularios de Excel para imprimirlos o
utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla
pueden incluir controles, como botones de opcin
y listas desplegables. Puede proteger un formulario
en pantalla de modo que slo estn disponibles
ciertas celdas para la entrada de datos, y tambin
puede validar los datos para asegurarse de que los
usuarios slo escriben los tipos de datos que
requiere el formulario. Los formularios pueden
facilitarse desde Excel, en pginas Web o desde
programas de Microsoft Visual Basic para
Aplicaciones (VBA).
Crear un formulario de Microsoft Access para
utilizarlo con datos de Excel Para mantener una
lista en una hoja de clculo de Excel, puede utilizar
el programa de complemento AccessLinks para
ejecutar el Asistente para formularios de Access.
El Asistente permite disear un formulario de
entrada de datos propio utilizando las posibilidades
de diseo de formularios de Access, y coloca un
botn en la hoja de clculo que se puede utilizar
para mostrar el formulario y escribir y mantener los
datos de la lista. Para capturar y almacenar los datos
de un formulario en pantalla, puede utilizar Excel,
una base de datos u otro programa como puede ser
una secuencia de comandos del servidor Web.
Utilizar el Asistente para plantillas de
Excel
Este asistente vincula las celdas de la
plantilla de formulario con los campos de una base
de datos, de modo que los datos que se escriban en
el
formulario
puedan
almacenarse
automticamente como registros de la base de datos
cuando los usuarios guarden las copias del
formulario. La base de datos puede ser una lista en
una hoja de clculo de Excel, una base de datos de
Microsoft Access o cualquiera de los distintos tipos
de bases de datos admitidos.
XX.1 Utilizar un formulario de
introduccin de datos para modificar una
lista

una fila entera de informacin (registro) en una


lista de una sola vez. Antes de utilizar un
formulario de datos para agregar un registro a una
lista nueva, sta deber tener rtulos en la parte
superior de cada columna que contenga. Microsoft
Excel utiliza estos rtulos para crear campos en el
formulario.
1.
2.

3.

XX.2 Agregar un registro por medio de


un formulario
1.
2.
3.
4.

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Haga clic en Nuevo.


Escriba la informacin para el nuevo registro.
Una vez escritos los datos, presione ENTRAR
para agregar el registro.
Una vez agregados los registros, haga clic en
Cerrar para agregar un nuevo registro y cerrar
el formulario de datos.

XX.3
1.
2.

Cambiar un registro

Busque el registro que desee modificar.


Cambie la informacin en el registro.

Los campos que contienen frmulas presentan los


resultados de la frmula como un rtulo. El rtulo
no puede modificarse en el formulario de datos. Si
cambia un registro que contenga una frmula, sta
no se calcular hasta que presione ENTRAR;
tambin puede hacer clic en Cerrar para actualizar
el registro.
3.

Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que


permite al usuario escribir o mostrar con facilidad

Haga clic en la celda de la lista a la que desee


agregar registros.
Agregar el icono de formularios a la barra de
herramientas de acceso rpido, usando este
procedimiento:
a. Haga clic en la flecha situada junto a
la barra de herramientas y, a
continuacin, haga clic en Ms
comandos.
b. En Comandos disponibles en,
seleccione Todos los comandos.
c. En la lista, seleccione formulario,
haga clic en Agregar y, a
continuacin, en Aceptar.
Hacer clic sobre el icono de formularios
agregado para realizar cualquiera de las
siguientes tareas:

Para ir al campo siguiente, presione TAB. Para


ir al campo anterior, presione MAYS +
TAB.

Pg. 29

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4.

5.

Una vez cambiados los datos, presione


ENTRAR para actualizar el registro y
desplazarse al registro siguiente.
Una vez cambiados los registros, haga clic en
Cerrar para actualizar el registro presentado y
cerrar el formulario de datos.

XX.4 Eliminar un registro por medio de


un formulario
1.
2.

Busque el registro que desee.


Haga clic en eliminar.

Tambin podemos usar algunos controles de


formularios agregando los controles de
formulario:
1.

2.
3.

Haga clic en la flecha situada junto a la barra


de herramientas y, a continuacin, haga clic en
Ms comandos.
En Comandos disponibles en, seleccione
Cinta desarrollador.
En la lista, seleccione Insertar controles,
haga clic en Agregar y, a continuacin, en
Aceptar.

Ejercicio: Abrir el libro formulario (Anexo 5) y


crear el siguiente diseo utilizando los controles de
formularios adecuados (cuadro combinado y casilla
de verificacin) para extraer la informacin de la
hoja datos.

1.
2.
3.

Vincular el cuadro combinado a la celda del


cdigo.
Extraer los cilindros y el precio segn el
cdigo vinculado.
Si se selecciona al crdito el precio aumentar
en un 10% de lo contrario el precio ser el
mismo.

XXI. BUSCAR OBJETIVO


Si conoce el resultado que desea de una frmula,
pero no del valor de entrada que necesita la frmula
para obtener dicho resultado, puede utilizar la
funcin Buscar objetivo. Por ejemplo, utilice
Buscar objetivo para cambiar el tipo de inters de
la celda B3 hasta que el valor del pago de B4 sea
igual a 900,00 $.

1.

En la cinta Datos, en el grupo Herramientas


de datos, haga clic en Anlisis de Hiptesis
y, despus, en Buscar objetivo.
2. En el cuadro Definir la celda, escriba la
referencia de la celda que contenga la
frmula que desee resolver. (En el ejemplo
esta es la celda B4.)
3. En el cuadro Con el valor, especifique el
resultado que desee. (En el ejemplo sera 900.)
4. En el cuadro Cambiando la celda, indique la
referencia de la celda que contenga el valor
que desee ajustar. (En el ejemplo esta es la
celda B3). A esta celda debe hacer referencia
la frmula en la celda especificada del cuadro
Definir la celda
Ejercicio: Utilizar Buscar Objetivo para calcular
el precio al que hay que vender los productos para
obtener un beneficio de 5000.
Producto Costo Precio Cantidad Beneficio
Jamn
10
400
Lacn
5
500

Pg. 30

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Chorizo
Salami

6
4

1000
850

XXII. TABLA DE DATOS


Las tablas de datos son parte de una serie de
comandos a veces denominados herramientas de
anlisis Y si (anlisis de hiptesis: proceso de
cambio de los valores de celdas para ver cmo
afectan esos cambios al resultado de frmulas de la
hoja de clculo. Por ejemplo, variar la tasa de
inters que se utiliza en una tabla de amortizacin
para determinar el importe de los pagos.). Una tabla
de datos es un rango de celdas que muestra cmo
afecta el cambio de algunos valores de las frmulas
a los resultados de las mismas. Las tablas de datos
constituyen un mtodo abreviado para calcular
varias versiones en una sola operacin, as como
una manera de ver y comparar los resultados de
todas las variaciones distintas en la hoja de clculo.
XXII.1 Tablas de datos de una variable:
Por ejemplo, utilice una tabla de datos de una
variable si desea ver de qu manera afectan
distintos tipos de inters al pago mensual de una
hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2
contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,B5), que hace referencia a la celda variable B3.

Las tablas de datos se actualizan cuando se


actualiza una hoja de clculo, aunque no hayan
cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de
clculo que contenga una tabla de datos, pueden
cambiarse las opciones de Calcular para que se
actualice automticamente la hoja de clculo pero
no las tablas de datos.

XXIII. ERRORES EN FORMULAS


Los errores en las frmulas pueden dar lugar a
valores de error, as como a resultados no deseados.
XXIII.1 Error #NOMBRE?
Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un
resultado, Microsoft Excel presentar un valor de
error. Cada tipo de error tiene distintas causas y
diferentes soluciones.
XXIII.2 Error #####
Se produce cuando el ancho de una columna no es
suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.
XXIII.3 Error #VALOR!

XXII.2 Tabla de datos de dos variables:


Una tabla de datos de dos variables puede mostrar
cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos
del prstamo al pago de una hipoteca. En el
siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula
de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que utiliza dos
celdas variables, B3 y B4.

Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento


o de operando incorrecto.
XXIII.4 Error #DIV/0!
Se produce cuando se divide un nmero por cero
(0).
XXIII.5 Error #NOMBRE?
Se produce cuando Microsoft Excel no reconoce el
texto de la frmula.

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Pg. 31

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XXIII.6 Error #REF!
Se produce cuando una referencia de celda no es
vlida.

XXIV. PRACTICA FINAL


Disponemos de una base de datos de una oposicin
que consta de dos pruebas tericas (T1 y T2) y una
prctica (P) realizada por 150 personas de
diferentes ciudades. Se trata de definir nuevos
conceptos que siguen a continuacin y responder a
las respectivas preguntas. (Abrir el libro Prctica
Final, Anexo 6)

7) Crear un resumen de escenario en la hoja1 para


conocer el comportamiento de la evaluacin si se
aumentara el indicador1 a 3% y el indicador2 al 5%
(escenario1), luego el indicador1 al 4.5% y el
indicador2 al 6% con respecto al total de la
evaluacin (escenario2).
8) Crear subtotales para la tabla original que refleje
el total de evaluacin por ciudad.
9) Consolidar los datos de la hoja Ventas (Anexo
7) en una tabla dinmica, ubquelos en la misma
hoja.
10) Realice un esquema con los datos de la hoja
Gastos (Anexo 8) a como indica la figura

1. Observacin: Definir APTO a aquella persona


para la cual la suma de sus exmenes tericos ms
tres veces el prctico dividido todo por cinco es
mayor o igual que 5; y NO APTO al que no cumple
la condicin anterior.
2. Plaza: Si la media aritmtica entre la segunda
prueba terica (T2) y la prctica (P) es menor que
5 diremos que el alumno se queda SIN PLAZA, si
esta media es menor o igual que 6, entonces est
CONDICIONADO, en el caso contrario obtiene
PLAZA. Utilizando formato condicional aplique
un formato distinto a aquellos alumnos que
obtienen plaza.
3) Evaluacin: Si el promedio de las dos pruebas
tericas y la prctica es menor que 5 multiplicar el
promedio por el indicador1 de lo contrario
multiplicar por el indicador3.
4) Validar la columna t1 y t2 para que acepte
nmeros decimales entre 0-10.
5) En una nueva hoja elabore dos tablas dinmicas:
una que refleje cuntas personas de cada ciudad
fueron encuestadas y otra tabla dinmica para
conocer el nmero de encuestados que obtuvieron
plazas.
6) Utilice filtro avanzado para extraer de la tabla
los registros de aquellos que son aptos y estn
condicionado colquelos en la hoja2. Proteger las
celdas correspondientes a la evaluacin en la hoja2.

Pg. 32

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Anexo 1
Libro Ferretera
NUMERO

ARTICULO

Hoja Artculos
DESCRIPCION-RUBRO

UNIDAD
MEDIDA

MARCA

1 BARILLA HIERRO

LISO 6 MM

HIERROSA

KILO

12

30

2 BARILLA HIERRO

LISO 8 MM

HIERROSA

KILO

14

40

3 BARILLA HIERRO

LISO 10 MM

HIERROSA

KILO

16

38

4 BARILLA HIERRO

ESTRIADO 6 MM

HIERROSA

KILO

15

55

5 BARILLA HIERRO

ESTRIADO 8 MM

HIERROSA

KILO

17

41

6 BARILLA HIERRO

ESTRIADO 10 MM

HIERROSA

KILO

19

38

7 PORTLAND

50 KILOS

ANCAP

BOLSA

85

345

8 PORTLAND

50 KILOS

ARTIGAS

BOLSA

87.5

283

9 ARTICOL

50 KILOS

ARTIGAS

BOLSA

66

148

10 ARTICOL

50 KILOS

ANCAP

BOLSA

65.5

108

11 CAL

50 KILOS

ARTIGAS

BOLSA

44

56

12 CAL

50 KILOS

ANCAP

BOLSA

43

43

13 CAMARA SANITARIA

15 C/TAPA CUADRADA

PROPIA

UNIDAD

15

10

14 CAMARA SANITARIA

30 C/TAPA CUADRADA

PROPIA

UNIDAD

25

15

15 CAMARA SANITARIA

45 C/TAPA CUADRADA

PROPIA

UNIDAD

35

12

16 CLAVOS

2 PULGADAS GALVANIZADOS

ACEROSA

KILO

20

18

17 CLAVOS

3 PULGADAS GALVANIZADOS

ACEROSA

KILO

25

14

18 CLAVOS

4 PULGADAS GALVANIZADOS

ACEROSA

KILO

30

12

19 CODO SANITARIO

10 CM PVC

ETHERNIT

UNIDAD

12

18

20 CODO SANITARIO

12 CM PVC

ETHERNIT

UNIDAD

14

16

21 CODO SANITARIO

15 CM PVC

ETHERNIT

UNIDAD

17

18

22 CODO SANITARIO

20 CM PVC

ETHERNIT

UNIDAD

17

19

23 CAO SANITARIO

10 CM PVC 3M

ETHERNIT

UNIDAD

75

45

24 CAO SANITARIO

12 CM PVC 3M

ETHERNIT

UNIDAD

78

38

25 CAO SANITARIO

15 CM PVC 3M

ETHERNIT

UNIDAD

86

29

26 CAO SANITARIO

20 CM PVC 3M

ETHERNIT

UNIDAD

97

31

27 CANILLA

CLASICA CROMADA

CROMANSA

UNIDAD

120

28 CANILLA

CLASICA BRONCE

BRONCENSA

UNIDAD

108

29 CANILLA

LAVATORIO CROMADA

CROMANSA

UNIDAD

145

11

30 CANILLA

LAVATORIO BRONCE

BRONCENSA

UNIDAD

121

21

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

NRO-RUBRO

CODIGO
UNIDAD

DESCRIPCION

PRECIO * UM STOK

Pg.33

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN

Anexo 1
Libro Ferretera

Hoja Tablas

LISTA RUBROS:
MEDIDA:
NRO-RUBRO

LISTA MARCAS:

DESCRIPCION-RUBRO

DESCUENTO-1

MARCA

CATEGORIA

LISTA UNIDAD DE

CODIGO-PAIS

DESCUENTO-2

1 CONSTRUCCION

10%

HIERROSA

1%

2 PINTURERIA

20%

ANCAP

3%

3 FERRETERIA

40%

ARTIGAS

4%

4 SANITARIA

30%

PROPIA

2%

ACEROSA

3%

ETHERNIT

5%

CROMANSA

8%

BRONCENSA

7%

PEGAMIL

6%

FERRETSA

5%

PLASTSA

4%

MOLDESSA

3%

ARENERASA

5%

INCA

6%

BELCO

1%

Libro Ferretera

UNIDAD MEDIDA

BOLSA

CODIGO UNIDAD

11%

6%

KILO METRO UNIDAD


2

3 4

Hoja Categoras

LISTA AJUSTES:
CATEGORIA

AJUSTE-1

8%

7%

4%

Pg. 34

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN

Libro Ferretera

Hoja Procedencia

LISTA DE PAISES ORIGEN:


CODIGO-PAIS

ORIGEN

AJUSTE-2

1 URUGUAY

5%

2 ARGENTINA

10%

3 BRASIL

15%

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Pg.35

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN

Anexo 2
Libro Biblioteca

Hoja Libros

CATEGORIA

TITULO

PAIS

NOVELA

DE AMOR Y DE SOMBRA

CHILE

1973

78

80

NOVELA

LA CASA DE LOS ESPIRITUS

CHILE

1971

65

180

CUENTOS

CUENTOS DE EVA

CHILE

1968

15

230

NOVELA

LOS VIEJOS MARINEROS

BRASIL

1977

25

350

NOVELA

GABRIELA, CLAVO Y CANELA

BRASIL

1974

41

240

NOVELA

CARNE PICADA

MEXICO

1956

40

150

CUENTOS

FICCIONES

ARGENTINA

1968

43

180

NOVELA

METROPOL

ESPAA

1957

18

190

NOVELA

VIERNES DE DOLORES

ESPAA

1963

230

POESIA

NUEVA ANTOLOGIA PERSONAL

ARGENTINA

1969

310

CUENTOS

EL ALEPH

ARGENTINA

1977

18

380

PROSA

DESDE EL PALOMAR DE HITA

NICARAGUA

1970

19

390

NOVELA

VIAJE A LA ALCARRIA

NICARAGUA

1968

32

270

CUENTOS

EL ALQUIMISTA

BRASIL

1967

35

180

NOVELA

RAYUELA

ESPAA

1968

48

140

CUENTOS

LAS ARMAS SECRETAS

ESPAA

1970

260

PROSA

PROSA DEL OBSERVATORIO

ESPAA

1972

350

RELATO

62, MODELO PARA ARMAR

ESPAA

1958

260

CUENTOS

LA VUELTA AL DIA EN 80 MUNDOS

ESPAA

1957

280

POESIA

ROMANCERO GITANO

ESPAA

1965

17

340

POESIA

BODAS DE SANGRE

ESPAA

1971

23

390

CUENTOS

COLOMBIA

1976

90

NOVELA

OJOS DE PERRO AZUL


EL AMOR EN LOS TIEMPOS DE
COLERA

COLOMBIA

1963

42

80

NOVELA

EL GENERAL EN SU LABERINTO

COLOMBIA

1952

17

150

CUENTOS

DOCE CUENTOS PEREGRINOS

COLOMBIA

1956

36

160

CUENTOS

EL AMOR Y OTROS DEMONIOS

COLOMBIA

1984

35

230

POESIA

NAVEGACIONES Y REGRESOS

CHILE

1973

86

210

POESIA

CANCION DE GESTA

CHILE

1971

54

250

Pg. 36

AO

STOCK

PRESTAMOS PRECIO UNIDAD

DENOMINACION

PRECIO
PRECIO AJUSTADO PRESTAMO

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN

Anexo 2
Libro Biblioteca

Hoja Detalles

RUBROS
% de ajuste de precios
CONTEMPORANEOS
CRIMINOLOGIA
EXTRANJEROS

5%
10%
5%

FANTASTICA

15%

INFANTIL Y JUVENIL

20%

HISPANOS

15%

NACIONALES

10%

ROMANTICA

15%

CATEGORIAS

PAISES

precios de prestamos
CIENCIA FICCION

% de bonificacin de prestamos
5.00

ARGENTINA

10%

BRASIL

20%

4.00

COLOMBIA

30%

8.00

CHILE

25%

POESIA

9.00

DINAMARCA

15%

PROSA

7.00

ESPAA

25%

RELATO

5.00

FRANCIA

35%

RELATOS FANTASTICOS

6.00

INGLATERRA

25%

TERROR

8.00

MEXICO

20%

NICARAGUA

10%

POLONIA

10%

URUGUAY

20%

USA

15%

CLASICOS

10.00

CUENTOS
NOVELA

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Pg.37

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN

Anexo 3
Libro Filtros
Nombres
Irja Soleil
Eddy Samir
Lilliam Margarita
Walter Omar
Aleyda Raquel
Freyddy Elena
Jenny Valeska
Kelly
Maritza Deyanira
Engels Smith
Gustavo Adolfo
Janier Javier
Javier Alexander
Leopoldo Rafael
Luis Manuel
Wilder Eliezer
Sheyla Yahoska
Xiomara Eneyda
Jos David
Manuel
Dania Nadieska
Geraldn
Jessica Tamara
Teodora Julia
Xochilt Daniela
Carlos Joel
Max Daniel
William Elieser
Heylin Anielka
Luis Alexander
Vern Jonathan
Walter Agustn
Iskra Tamara
Jeimi Elizabeth
Mirna Valeska
Harvin Ernesto
Milton Rafael
Francisca Isabel
Leonel Octavio
Wilmer Samuel
Hazzell Yahoska
Anielka Yahoska
Erika Yaritza

Pg. 38

Hoja Autofiltro
Apellidos
Amador Sing
Urbina Narvez
Castro Ponce
Zambrana Canizales
Lumb Rivas
Saballos Rivas
Sandoval Villanueva
Barrera Gonzlez
Lazo Sndigo
Guevara Lpez
Surez Amador
Flores Zambrana
Morales Centeno
Miranda Castilla
Lpez Gonzlez
Garca Romero
Surez Espinoza
Salazar Miranda
Lpez Hurtado
Medrano Calero
Sequeira Garca
Saballos Quintanilla
Marn Miranda
Lumb Rivas
Sandoval Jimnez
Hurtado Duarte
Vargas Urbina
Ros Lazo
Machado Zeledn
Enrquez Ortega
Benard Morales
Morales Saballos
Ramrez Guevara
Otero Marn
Lpez Trrez
Fonseca Campos
Duarte Lumb
Cordonero Espinoza
Hernndez Morales
Lazo Gonzlez
Lazo Sndigo
Martnez Robleto
Moreno Cruz

Sexo
F
M
F
M
F
F
F
F
F
M
M
M
M
M
M
M
F
F
M
M
F
F
F
F
F
M
M
M
F
M
M
M
F
F
F
M
M
F
M
M
F
F
F

Edad
8
8
8
8
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
11
11
11

Grado/Ao
4
4
4
5
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
4
4
4

Seccin
A
A
B
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
B
B
B
B
A
A
A
A
A
A
A
A
B
B
B
B
A
A
A
A
A
B
B
B
A
B
B

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN

Anexo 4
Libro Filtros
Nombres
Irja Soleil
Eddy Samir
Lilliam Margarita
Walter Omar
Aleyda Raquel
Freyddy Elena
Jenny Valeska
Kelly
Maritza Deyanira
Engels Smith
Gustavo Adolfo
Janier Javier
Javier Alexander
Leopoldo Rafael
Luis Manuel
Wilder Eliezer
Sheyla Yahoska
Xiomara Eneyda
Jos David
Manuel
Dania Nadieska
Geraldn
Jessica Tamara
Teodora Julia
Xochilt Daniela
Carlos Joel
Max Daniel
William Elieser
Heylin Anielka
Luis Alexander
Vern Jonathan
Walter Agustn
Iskra Tamara
Jeimi Elizabeth
Mirna Valeska
Harvin Ernesto
Milton Rafael
Francisca Isabel
Leonel Octavio
Wilmer Samuel
Hazzell Yahoska
Anielka Yahoska

Hoja Filtros Avanzados


Apellidos
Amador Sing
Urbina Narvez
Castro Ponce
Zambrana Canizales
Lumb Rivas
Saballos Rivas
Sandoval Villanueva
Barrera Gonzlez
Lazo Sndigo
Guevara Lpez
Surez Amador
Flores Zambrana
Morales Centeno
Miranda Castilla
Lpez Gonzlez
Garca Romero
Surez Espinoza
Salazar Miranda
Lpez Hurtado
Medrano Calero
Sequeira Garca
Saballos Quintanilla
Marn Miranda
Lumb Rivas
Sandoval Jimnez
Hurtado Duarte
Vargas Urbina
Ros Lazo
Machado Zeledn
Enrquez Ortega
Benard Morales
Morales Saballos
Ramrez Guevara
Otero Marn
Lpez Trrez
Fonseca Campos
Duarte Lumb
Cordonero Espinoza
Hernndez Morales
Lazo Gonzlez
Lazo Sndigo
Martnez Robleto

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

Sexo Edad Grado/Ao Seccin


F
8
4
A
M
8
4
A
F
8
4
B
M
8
5
A
F
9
4
A
F
9
4
A
F
9
4
A
F
9
4
A
F
9
4
A
M
9
4
A
M
9
4
A
M
9
4
A
M
9
4
A
M
9
4
A
M
9
4
A
M
9
4
A
F
9
4
B
F
9
4
B
M
9
4
B
M
9
5
B
F
10
4
A
F
10
4
A
F
10
4
A
F
10
4
A
F
10
4
A
M
10
4
A
M
10
4
A
M
10
4
A
F
10
4
B
M
10
4
B
M
10
4
B
M
10
4
B
F
10
5
A
F
10
5
A
F
10
5
A
M
10
5
A
M
10
5
A
F
10
5
B
M
10
5
B
M
10
5
B
F
11
4
A
F
11
4
B

Pg.39

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN
Erika Yaritza

Moreno Cruz

11

Anexo 5
Libro Formulario

Hoja Datos

Codigo

Modelo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

Pg. 40

Cilind.

Ka Base
Ka Base
Ka Plus
Ka Plus
Ka Plus
Ka XR Sport
Ka Black
Fiesta LX 3p.
Fiesta LX 5p.
Fiesta LX D 5p.
Fiesta CLX Motor 1.6 L
Fiesta CLX Motor 1.6 L Sport
Fiesta CLX D
Ford Taxi Nafta 4p.
Ford Taxi Diesel 4p.
Escort Cross Nafta 5p.
Escort Cross TDI 5p.
Escort LX Nafta 5p. Plus
Escort LX TDI 5p. Plus
Escort CLX Nafta 16v 5p
Escort CLX TDI 16v 5p
Escort Station Wagon Nafta Plus
Focus LX Nafta 16v 5p
Focus CLX Nafta 16v 5p
Focus LX TDI 5p
Focus Ghia Nafta 16v 5p
Focus Ghia Nafta 16v 4p
Focus Ghia TDI 5p
Focus Ghia TDI 4p
Mondeo Ghia Nafta 16v 4p
Mondeo Ghia Nafta V6 24v 5p.
Mondeo Ghia TDI 16v 4p
Explorer 4x4 Limited
Explorer 4x4 Sport
Explorer XLT 4x2
Escape 4x2 XLS
Escape 4x4 XLS

2
1
1
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
1.8
1.6
1.6
1.8
1.6
1.8
1.6
1.8
1.6
1.8
1.8
1.8
1.6
1.8
1.8
1.8
2
2
1.8
1.8
2
2.5
2
4
4
4
2
2

Precio
10000
10490
12190
11990
13690
14840
15940
11990
12190
13590
14280
16230
15970
12990
14700
12990
14790
14690
16400
16300
18600
15300
17790
20200
20990
22200
23400
22500
23700
30700
37900
32600
44517
39213
31310
26690
31970

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN
38 Escape 4x4 XLT

35920

Anexo 6
Libro Prctica Final

ALUMNOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

CIUDAD
Managua
Granada
Managua
Rivas
Matagalpa
Granada
Matagalpa
Matagalpa
Managua
Granada
Managua
Granada
Managua
Estel
Managua
Estel
Managua
Estel
Masaya
Granada
Managua
Managua
Granada
Matagalpa
Matagalpa
Matagalpa
Masaya
Managua
Granada
Managua
Granada
Granada
Granada
Managua
Masaya
Granada
Estel

Hoja Base de Datos


Indicador1
Indicador2

2%

T1
3.7
9.5
0.9
5.7
2.2
3.3
10.0
9.3
4.5
4.9
9.0
3.2
9.0
7.0
3.6
9.4
3.7
6.6
9.6
5.3
3.5
4.5
3.8
3.9
4.7
0.7
5.3
6.5
1.6
0.0
3.4
3.3
7.6
9.7
0.9
2.5
9.6

T2
1.4
8.5
4.2
7.0
1.2
3.6
3.6
10.0
1.0
8.1
0.9
9.8
5.3
4.6
9.1
3.1
6.2
5.4
1.9
9.2
8.4
1.2
9.2
4.3
1.2
3.2
9.2
7.4
2.7
9.3
3.6
5.4
5.5
8.2
9.8
8.2
6.3

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

3%

P
2.0
3.3
9.9
6.2
6.4
4.5
9.1
4.8
2.4
1.6
3.9
8.6
4.9
2.4
3.4
1.3
2.2
9.9
1.0
3.9
7.9
1.4
4.1
8.9
4.5
6.5
9.0
3.2
2.0
6.4
6.0
2.9
7.9
3.9
8.6
1.3
0.3

Observacin

Plaza

Evaluacin

Pg.41

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN
38 Matagalpa
39 Granada

1.6
8.2

2.5
2.5

5.1
3.6

Anexo 7
Libro Prctica Final

Hoja Ventas
Ventas por mes

Enero
Monitor

Febrero

Duracin

Facturado

Monitor

Duracin

Facturado

Ana

15

150000

Abel

40000

Abel

10

100000

Ana

12

72000

Ana

25

125000

Abel

30

150000

Alfredo

20

100000

Marzo
Monitor

Abril

Duracin

Facturado

Monitor

Duracin

Facturado

Alfredo

30

180000

Abel

15

75000

Ana

20

120000

Alfredo

10

50000

Ana

30

180000

Alfredo

10

80000

Anexo 8
Libro Prctica Final
Gastos
Enero
Febrero Marzo Trimestre1
Personal
1248
1248 1248
Viajes
2370
1320 3140
Generales
3509
3875 1875
Total

Pg. 42

Hoja Gastos
Abril Mayo Junio Trimestre2
1248
1248 1925
1870
2450 2450
3620
2560 2560

Total

MANUAL DE EXCEL AVANZADO 2013

ILCOMP
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMPUTACIN

INDICE DE CONTENIDO
I. INTRODUCCION ................................................................................................. 1
II. MTODOS ABREVIADOS. ................................................................................. 1
II.1 Tabla de mtodos abreviados para mostrar y utilizar ventanas............................ 1
II.2 Tabla de mtodos abreviados para trabajar con hojas de clculo. ....................... 1
II.3 Tabla de mtodos abreviados para moverse en hojas de clculo.......................... 2
II.4 Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin. ........................................ 2
III. VNCULOS EN EXCEL ..................................................................................... 2
III.1
Crear una referencia de celda utilizando el comando Vincular celdas ............. 2
III.2
Cambiar una referencia de celda a un rango especificado ............................... 3
III.3
Abrir el origen de un vnculo .......................................................................... 3
III.4
Cambiar el libro de origen para todos los vnculos que utilizan el origen......... 3
III.5
Cambiar el origen de un vnculo sin afectar los dems vnculos que utilizan ese
origen 3
IV. FUNCIONES BASICAS ..................................................................................... 3
IV.1 Funcin lgica si ............................................................................................... 3
IV.2 Funcin lgica Y ............................................................................................... 4
IV.3 Funcin lgica O ............................................................................................... 4
IV.4 Funcin Contar.si .............................................................................................. 4
IV.5 Funcin Sumar.si............................................................................................... 4
IV.6 Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO ..................................................................... 4
IV.7 Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO ....................................................................... 4
V. FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIAS .............................................. 4
V.1 Funcin buscar.................................................................................................. 4
V.2 Funcin consultav ............................................................................................. 4
V.3 Funcin consultah ............................................................................................. 5
VI. AUDITORIA....................................................................................................... 6
VI.1 Buscar celdas que proporcionan datos a una frmula (Rastrear precedentes) ..... 6
VI.2 Buscar celdas que proporcionan datos a una frmula (Rastrear Dependientes) ... 6
VI.3 Rastrear Errores ............................................................................................... 6
VII. PROTECCIN DE LIBROS Y HOJAS DE CLCULO ................................... 7
VII.1
Como limitar la visin y modificacin de una hoja individual .......................... 7
VII.2
Como ocultar o mostrar frmulas ................................................................... 7
VII.3
Como proteger de cambios todo un libro ........................................................ 7
VII.4
Como ocultar una hoja ................................................................................... 7
VII.5
Como mostrar una hoja .................................................................................. 7
VII.6
Como ocultar un libro .................................................................................... 8
VII.7
Como mostrar un libro oculto ......................................................................... 8
VIII.
VALIDACION DE DATOS............................................................................. 8
IX. FORMATO CONDICIONAL............................................................................. 8
IX.1 Formato rpido ................................................................................................. 8

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IX.2 Formato avanzado ............................................................................................. 9


HIPERVNCULO .................................................................................................. 9
X.1 Cmo se utilizan los hipervnculos ..................................................................... 9
X.2 Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente ................................ 9
X.3 Desactivar un hipervnculo ................................................................................ 9
XI. TABLAS DINMICAS..................................................................................... 10
XI.1 Crear un informe de tabla dinmica ................................................................. 10
XI.2 Segmentacin de datos..................................................................................... 14
XI.3 Crear una segmentacin de datos en una tabla dinmica existente .................... 14
XI.4 Crear informe de grfico dinmico a partir de una tabla dinmica ................... 14
XII. SUBTOTALES.................................................................................................. 15
XII.1
Crear subtotales........................................................................................... 16
XIII.
CONSOLIDAR DATOS ................................................................................ 16
XIII.1 Consolidar datos utilizando la opcin consolidar .......................................... 17
XIII.2 Consolidar datos en tablas dinmicas ........................................................... 17
XIV.
ESCENARIOS ............................................................................................... 18
XIV.1 Crear un escenario....................................................................................... 18
XIV.2 Mostrar un escenario ................................................................................... 19
XIV.3 Eliminar un escenario .................................................................................. 19
XIV.4 Crear un informe de resumen de escenario ................................................... 19
XIV.5 Modificar un escenario ................................................................................ 19
XV. ESQUEMAS...................................................................................................... 20
XV.1
Creacin automtica de esquemas ................................................................ 20
XV.2
Creacin manual de esquemas...................................................................... 22
XV.3
Borrar y ocultar un esquema ........................................................................ 22
XVI.
FILTROS....................................................................................................... 22
XVI.1 Autofiltro ..................................................................................................... 22
XVI.2 Filtro avanzado ............................................................................................ 23
XVII. MACROS....................................................................................................... 24
XVII.1 Grabar una macro ....................................................................................... 24
XVII.2 Ejecutar una macro...................................................................................... 25
XVII.3 Guardar archivos con macros ...................................................................... 25
XVIII.
PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES ........................................ 26
XVIII.1
Agregar una ficha personalizada y un grupo personalizado. ...................... 27
XVIII.2
Agregar comandos a un grupo personalizado. ........................................... 27
XIX.
LISTAS PERSONALIZADAS ...................................................................... 27
XIX.1 Listas integradas y personalizadas ............................................................... 27
XIX.2 Crear una lista personalizada escribiendo los valores ................................... 28
XIX.3 Crear una lista personalizada a partir de un rango de celdas ........................ 28
XIX.4 Eliminar una lista personalizada .................................................................. 28
XX. FORMULARIOS .............................................................................................. 28
XX.1
Utilizar un formulario de introduccin de datos para modificar una lista....... 29
XX.2
Agregar un registro por medio de un formulario ........................................... 29
XX.3
Cambiar un registro ..................................................................................... 29
XX.4
Eliminar un registro por medio de un formulario .......................................... 30
X.

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XXI.
BUSCAR OBJETIVO ................................................................................... 30
XXII. TABLA DE DATOS ...................................................................................... 31
XXII.1 Tablas de datos de una variable: .................................................................. 31
XXII.2 Tabla de datos de dos variables: ................................................................... 31
XXIII.
ERRORES EN FORMULAS ..................................................................... 31
XXIII.1
Error #NOMBRE? ................................................................................. 31
XXIII.2
Error ##### ............................................................................................. 31
XXIII.3
Error #VALOR!....................................................................................... 31
XXIII.4
Error #DIV/0! ......................................................................................... 31
XXIII.5
Error #NOMBRE? .................................................................................. 31
XXIII.6
Error #REF! ........................................................................................... 32
XXIV.
PRACTICA FINAL ................................................................................... 32

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Pg.45