MATERIA:

ADMINISTRACIN.
NOMBRE:
FERNANDO MORENO GUZMN.
TEMA
FACTURACIN.

FECHA:
07/11/2016

ndice.
Introduccin...3
Facturacin electrnica y su impacto....4
Factores ambientales externos y internos4
Ventajas y desventajas5
Informacin que es importante en las facturas7
Conclusin.7
Bibliografa8

Introduccin.
Como menciona la lectura Bateman, T, Snell, S, 2009. En los ltimos aos las empresas han
actualizado las actividades vinculadas con su gestin adoptando nuevas tecnologas de la
informacin y comunicacin que pretenden incrementar la eficiencia alcanzada ya que la
facturacin electrnica es una de las principales oportunidades de negocio y vinculacin a
internet ya que esta tecnologa genera documentos tributarios que reemplazan a los documentos
fsicos en papel y que se recoge un fichero a la informacin de la transaccin comercial como
obligaciones de pago y liquidacin de impuestos ya que al realizar la expedicin de la factura
hasta el destinario se apoya en sistemas de comunicacin telemticos que garantizan la
autenticidad e integridad del documento ya que la factura incluye una firma electrnica
avanzada.
El entorno competitivo en la actualidad tiene muchas de esas oportunidades y amenazas que
tiene su origen en el desarrollo cientfico y tecnolgico lo cual se puede apreciar en el
crecimiento exponencial de los diverso sectores como las tecnologas de la informacin y
comunicacin TIC`S la biotecnologa y las ciencias genmicas las cuales representan el
crecimiento estables.
Esta competitividad implica un anlisis del seguimiento de los competidores actuales y
potenciales con el destino de sus inversiones, productos, circuitos de distribucin, tiempos de
respuesta, tipos de clientes y el agrados de la satisfaccin de estas ya que tambin van sus
organizaciones y su capacidad financiera.
Ya que la facturacin electrnica es una de las principales oportunidades de negocio a las
tecnologas de internet con software y un rgimen y reglamentos tiene que llevar estas facturas
para ser expendidas y all oportunidad de negocio confiable.

Facturacin electrnica y su impacto.

Las organizaciones siempre estn buscando mejorar y optimizar las tareas y procesos
involucrados en sus actividades diarias es por eso que siempre buscan esta implementando
tecnologas de la informacin y comunicacin.
El propsito de implementar estas tecnologas es incrementar las ventas y la eficiencia ya que
las herramientas que se estn implementado es la facturacin en fsico por la facturacin
electrnica, el fax por el correo electrnico y por los carteros, tambin las trasferencias bancarias
y los archivos por las memorias de las computadoras as disminuyendo y mejorando los recursos
de estar entorno al cliente mas satisfechos.
El hecho de ser electrnica no significa que no se lleve a cabo el procedimiento de entrega del
vendedor al comprador, solo que ahora se entrega en formatos como PDF, XML, EDIFACT,
HTML, doc, xls, JPEG o txt; los cuales sirven para la codificacin de la misma; adems de una
manera mas rpida.
El impacto de la factura electrnica en las empresas ha sido muy positivo y su implementacin
en las empresas ha sido necesaria gracias a las exigencias del mercado, de la competencia y de
los mismos clientes.
La factura electrnica es igual de funcional y es legalmente aceptada pues cuenta con todos los
requisitos fiscales y legales exigibles por las autoridades tributarias de cada pas, por lo tanto,
tiene la misma validez que una factura hecha en papel.
Para garantizar su autenticidad es necesario que la factura electrnica cuente con una firma
electrnica, la cual es un elemento caracterstico y se basa en un certificado reconocido
mediante un dispositivo seguro de creacin de firma, as mismo es importante que la emisin de
la factura electrnica se realice mediante un intercambio electrnico de datos, es decir , a travs
de Internet.

Factores ambientales externos y internos.

Pasar de la factura tradicional a factura electrnica, no slo ahorra enormes montos de dinero
por el menor uso de papel, sino que tiene un impacto directo en la conservacin de bosques, uso
de recursos hdricos y ahorro energtico. El slo hecho de estar contribuyendo a la causa
medioambiental,

Cuando se adopta una TIC, por lo general el personal involucrado en esto toma una postura de
agentes de cambio, lderes de opinin y modelos a seguir, debido a que empiezan a comentarles
a otras personas que ocupan este tipo de tecnologas que el sistema nuevo que estn
manejando este muy interesante, de fcil uso, etc., logrando convencer a otros a que la
implementen.
As mismo, existen otro tipo de factores motivadores que son considerados de mayor
importancia: las percepciones de la propia empresa sobre factura electrnica y el efecto ejercido
por los agentes del entorno en el que interacta la empresa.
una factura tradicional debe contar con.

el control tributario y el cobro ejecutivo-cedible.

la implementacin de la factura electrnica, las empresas slo deben imprimir 3 copias

de la factura las necesarias en el transporte de mercancas.

En el futuro, cuando haya chequeo del papel en terreno de parte de los fiscalizadores,

slo debern imprimirse 2.

Es de esperar que el sistema siga desarrollndose en esta lnea hasta que todo el
proceso logstico se realice en forma electrnica y no sea necesario imprimir ningn
ejemplar.

Seguridad. Debe de garantizar la integridad y autenticidad de la misma, adems de ser

confiable, ya que los datos y en ocasiones transferencias monetarias que se envan son
de suma importancia para las Empresa.

entendible y accesible.

Clientes: Entrega en menor tiempo, lo cual simplifica el proceso del trmite para pago de
la misma.

Ventajas y desventajas.
Ventajas:

Al ser generada por medio de tecnologa digital, el sello que emite es nico e

irrepetible, lo cual corrobora su origen y le otorga completa validez.

Emite un folio que identifica de manera automtica el nmero de transaccin que se

realiz, lo que constituye un registro para futuras consultas.

El envo se realiza por medio del correo electrnico, de modo que ahorra tiempo y
dinero en impresin y se elimina el documento fsico, que ocupa espacio y degrada el

ambiente. Sin embargo, esto no quiere decir que no pueda imprimirse. En caso de

hacerlo, tendr la misma validez que su versin digital.

En caso de requerirlo, los clientes podrn verificar si el comprobante recibido es vlido o
no. Esto a travs de una simple consulta en la seccin Validacin de certificados
digitales del portal del SAT.

Como se observa, las ventajas son varias. No hay que olvidar que el desarrollo de este formato
digital se realiz con la intencin de que la seguridad en la expedicin de facturas y pagos de
impuestos fuera ms confiable. La tecnologa no est peleada con la eficacia ni con la
sencillez al emplearla y que cumplan los requisitos fiscales.

Desventajas:

Robo: se interrumpe la facturacin y, en caso de no realizar respaldos de la informacin,

se pierden los datos contenidos en el equipo.

Daos en los componentes de la computadora.

Actualizaciones costosas.

Cambio de computadora.

Falsificacion.

Elegir el mejor sofware para que realise las facturas.

Siempre tiene que estar conectado a internet.

Informacion que es importante en las facturas.

La facturacin electrnica, nos proporciona informacin confiable, es decir, anteriormente el
llenado de la factura era a mano, con mquina de escribir o se diseaba el formato en programas
como Word o Excel, para poder elaborarlas, esto provocaba en ocasiones que por alguna
circunstancia o distraccin se cometieran errores ortogrficos, importes mal calculados,
desperdicio de facturas ya sea por lo anterior o porque al imprimirlas se metan al revs o el
formato no estaba ajustado de acuerdo al diseo de la misma; cosa que en la actualidad ha
disminuido considerablemente.
Esta al tener una base de datos, nos puede ayudar a obtener reportes precisos de las ventas
efectuadas, cartera de clientes, los cuales nos ayudan a desarrollar anlisis financieros ms
exactos; adems al generarlas de manera automtica se envan a la Administracin Tributaria, lo
cual ayuda a que tenga la informacin de manera gil para realizar los trmites de las
declaraciones mensual y anual.
Todo esto en conjunto permite a los Gerentes tener un panorama ms real de la situacin
econmica y fiscal en la Organizacin, que le permita tomar las decisiones correctas para
cumplir con los objetivos y metas establecidas con la finalidad de convertirla en exitosa y
competitiva.

Conclusin:
En la actualidad las compaas no pueden tener xito sin la incorporacin de nuevas estrategias
tecnolgicas que existen para ir evolucionando ya que los avances tecnolgicos crean nuevos
productos, evolucionan las tcnicas de produccin y mejoran las formas de administrar y
abriendo nuevos mercados y nichos competitivos.
Por lo que la factura electrnica es una herramienta til en la vida diaria de las empresas con las
mantienen su estado financiero seguros y proporcionan los tramites mas eficientes y seguros en
menor tiempo y reduciendo impacto ambiental.

Bibliografa.
libro Bateman, T. y Snell, S. (2009). Administracin: Liderazgo y colaboracin en un mundo
competitivo.
http://www.revistasice.com/CachePDF/ICE_827_261278__FA3ECD16B2CCAE0B670642A4A6B
E1227.pdf
https://www.google.com.mx/search?q=ventajas+y+desventajas+de+la+facturaci%C3%B3n+electr
%C3%B3nica&espv=2&biw=872&bih=466&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEw
j-3r73kaDQAhWM34MKHVP3AFUQ_AUIBigB#imgrc=mbkVUnbjHjzlNM%3A
https://ubr.universia.net/article/view/719/-que-induce-empresas-adoptar-facturacion-electronicaefecto-percepciones-entorno-competitivo