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Funcin ABS en Excel

La funcin ABS en Excel nos devuelve el valor absoluto de un nmero y es de


utilidad cuando las operaciones que estamos realizando en Excel requieren que
utilicemos solamente el valor absoluto de un nmero, es decir sin tener en
cuenta su signo
Sintaxis
=ABS(Numero)
Ejemplo 1 de la funcin ABS de Excel
Tenemos la siguiente funcin en Excel:
=ABS(-6)
El resultado que devuelve Excel es 6, porque estamos manejando el valor
absoluto del valor numrico -6, es decir, no toma en cuenta el signo negativo.
Ejemplo 2 de la funcin ABS de Excel
Ahora veamos qu pasa en el siguiente ejemplo que contiene decimales:
=ABS(-7.1639)
El resultado que nos da Excel es 7.1639.

Operaciones bsicas
Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel estn las
operaciones bsicas como son: suma, resta, multiplicacin, divisin y
exponenciacin.
Suma
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que
sean susceptibles de sumar, es decir nicamente nmeros, si introducimos un
dato alfabtico por ejemplo, no se puede realizar la operacin y el resultado que
Excel dar es #VALOR! indicando con esto que un valor utilizado en la frmula
es errneo.
Suma de celdas individuales
Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente,
vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual
colocamos el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo
= y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la
siguiente celda B5 otra vez el signo + y la ltima celda B6, el resultado obtenido se
muestra en la celda B7.

Suma utilizando icono de sumatoria


Esta forma para sumar es generalmente ms utilizada, ya que solo
necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en
el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de frmulas
=SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y
el cursor salta de forma automtica a la celda B9, como lo podemos ver en la
siguiente imagen

Excel, adems de sumar en forma vertical, tambin puede hacerlo de forma


horizontal como lo podemos observar a continuacin, la grfica corresponde a la
suma del rango A3:D3.

Resta
Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual
con los signos +(mas) o (menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en
la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de
las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente
sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos C6-C7, el resultado lo
obtenemos en la celda C8.

Tambin se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta
dos valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5
(250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20)

Multiplicacin
Para obtener la multiplicacin entre dos o ms valores, antecedemos el
signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra
celda para ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a
obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.

Divisin
Para la divisin, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer
valor, luego utilizamos el signo / y la celda del segundo valor, en el ejemplo
siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de
frmulas aparece =C4/C5.

Exponenciacin
Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel
tambin puede elevar a cualquier potencia un nmero dado, en el siguiente
ejemplo utilizamos la frmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es
lo mismo elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda
B4.

Funcin suma
La funcin SUMA: suma todos los nmeros que especifica como argumentos.
Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz,
una constante, o el resultado de otra funcin. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma
todos los nmeros que estn contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro
ejemplo, SUMA (A1; A3; A5) suma los nmeros que estn contenidos en las
celdas A1, A3 y A5.

Sintaxis
=suma(valores o rango de celdas a sumar)
La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumentos:
nmero1

Obligatorio. El primer argumento de nmero que desea sumar.

nmero2;...

Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar.

FUNCIN PROMEDIO
La funcin PROMEDIO calcula la media aritmtica, que consiste en dividir la
suma de una serie de valores entre el nmero de valores que componen dicha
serie.
Puede ayudarte a conocer la media de las notas de los exmenes, la de la
puntuacin de tu equipo de baloncesto, la media de ventas de uno o varios
productos, etc.
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si
el rango A1:A20 contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve
el promedio de dichos nmeros.

Sintaxis
=promedio(valores o rango de celdas a calcular promedio)
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el
que desea el promedio.
nmero2 Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para
los que desea el promedio, hasta un mximo de 255.
Funcin CONCATENAR en Excel
La funcin CONCATENAR en Excel te permite enlazar varias cadenas de texto
ubicadas en celdas separadas, en una celda nica. Las celdas no necesitan ser

contiguas y puedes unir hasta un total de 255 cadenas de texto. Las cadenas
pueden contener caracteres, nmeros, referencias.
Sintaxis
CONCATENAR(texto1,[texto2],)
texto1: Es un argumento obligatorio y representa la primera cadena de texto
que se desea unir.
texto2,: Es un argumento opcional e incluye el resto de las cadenas de texto,
y permite hasta un mximo de 255 elementos.
La funcin BUSCARV en Excel
La funcin BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un
rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber
si dicho valor existe o no

Sintaxis de la funcin
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
- Valor_buscado: Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la
matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia.
- Matriz_buscar_en Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un
rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna
de matriz_buscar_en son los valores que busca.
- Indicador_columnas Este campo hace referencia al nmero de columna
de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el
argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la
primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el
argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda
columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente.
- Ordenado: Especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada:
Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta
o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el
siguiente valor ms alto inferior a valor_buscado.
Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En
este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna
de matriz_buscar_en. Si hay dos o ms valores en la primera columna
de matriz_buscar_en, se utilizar el primer valor encontrado. Si no se encuentra
una coincidencia exacta, se devolver el valor de error #N/A.

Funcin Excel CONSULTAV

Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posicin


de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango
especificado.
Sintaxis
CONSULTAV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [aproximado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la
columna de resultados.
valor_regresado (obligatorio): Nmero de columna (dentro del rango) que
contiene los resultados.
aproximado (opcional): Indica si ser una coincidencia aproximada. Si se omite
se toma como verdadero.
Ejemplo de la funcin CONSULTAV
Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compaa en
donde la primera columna contiene el nmero de empleado y la segunda
columna es el nombre.
Ahora necesitamos encontrar el nombre de la persona que tiene el nmero de
empleado 45362 Cmo lo hacemos? Lo adivinaste bien, utilizando la funcin
CONSULTAV podemos encontrar el nombre del empleado basados en el nmero
de empleado. Observa la siguiente imagen:

Mi lista de empleados (que es muy pequea para este ejemplo) se encuentra


en el rango A2:B10 y en la celda D1 he colocado el nmero de empleado que
deseo buscar. La frmula que utilizo para la bsqueda es la siguiente:
=CONSULTAV(D1, A2:B10, 2, FALSO)
Argumentos de la funcin CONSULTAV
La funcin CONSULTAV tiene cuatro argumentos y los revisaremos a
continuacin poniendo como ejemplo la frmula de nuestro ejemplo.
El primer argumento de la funcin CONSULTAV es el valor que estoy buscando.
Ese valor lo puedo indicar directamente en el argumento o puedo indicar una
referencia a la celda que lo contiene. En nuestro ejemplo he colocado una
referencia a la celda D1 la cual contiene el nmero de empleado a buscar.
=CONSULTAV(D1
El segundo argumento de la funcin es el rango de datos sobre el cual se
realizar la bsqueda. Es importante que este rango incluya la columna que
deseo obtener como resultado. El rango A2:B10 nos asegura que podremos
pedir la funcin CONSULTAV que nos devuelva el Nombre despus de buscar
sobre la columna de nmeros de empelado.
=CONSULTAV(D1, A2:B10
FUNCIN SI
La funcin SI comprueba si se cumple una prueba lgica que le especificamos.
Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.
Sintaxis:
Para llamar a la frmula SI utilizamos el siguiente comando:

=SI (prueba_lgica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)


Donde:
prueba_lgica: Obligatoria. Puede ser desde una frmula lgica matemtica,
como B1>2 o A3=0, hasta una frmula de cadenas de Excel. Si se cumple la
prueba lgica, se considera verdadera y la funcin asigna el
valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa se asigna el valor_si_falso.
valor_si_verdadero: Opcional. Es el valor que asignar la funcin SI en el caso
de que la prueba lgica sea verdadera. Puede ser un valor numrico como 7,
una cadena como Verdadero o incluso otra frmula de Excel. En el caso de
omitir esta variable, dejando la funcin como =SI(B2<5;;"Falso"), su valor ser
0 por defecto.
valor_si_falso: Opcional. Se le asignar este valor a la funcin si la
prueba_lgica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar

cualquier tipo de valor o frmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como por
ejemplo =SI(B2=Ramn;3;), se le asignar por defecto el valor 0.

Ejemplo 1:
Supongamos que tenemos una partida de pltanos, de manera que si no miden
igual o ms que 15 cm de longitud no los podemos vender en el mercado.
Catalogaremos como Apto el pltano que podemos vender (mide igual o ms
de 15 cm) y como No apto el pequeo.

Utilizamos la funcin lgica de la desigualdad para identificar los pltanos


aptos de los no aptos. Cuando miden 15 o ms centmetros, la prueba lgica es
verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero, es decir, Apto. En caso
contrario es No apto. La frmula SI utilizada es:
=SI (B2>=15; Apto; No apto)