CENTRO DE ATENCION AL SECTOR AGROPECUARIO SENA C.A.S.A.

GUATIGUARA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE ATENCIN AL SECTOR AGROPECUARIO C.A.S.A.

GUATIGUARA PIEDECUESTA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SENA C.A.S.A

BUCARAMANGA
MAYO 21 DEL 2010
 CENTRO DE ATENCION AL SECTOR AGROPECUARIO SENA C.A.S.A. GUATIGUARA

INTRODUCCIN

El Manual que se presenta a continuacin contiene los procedimientos

definidos por el SENA para el cumplimiento eficiente y eficaz de su Misin y de
sus objetivos institucionales. Su elaboracin se realiza en el marco de las
polticas del Plan Nacional de Desarrollo 2006 -2010, Estado Comunitario
desarrollo para todos (dirigidas a la renovacin de la administracin pblica y
al mejoramiento de la eficiencia del Estado), y del direccionamiento estratgico
de la institucin sealado en el Plan Estratgico Institucional 2007 - 2010:
Conocimiento para todos los colombianos.

Dentro de los propsitos del Manual de Procesos y Procedimientos (MPP) se

encuentra posibilitar el desarrollo de nuevas prcticas de gestin y facilitar la
implementacin del Modelo de Mejora Continua Institucional, el cual busca
dinamizar la gestin, reproducir y generalizar las mejores prcticas y mejorar
continuamente los procesos y procedimientos institucionales con la
implementacin de: la NTC GP 1000, el Modelo Estndar de Control Interno -
MECI, la administracin de riesgos, la gestin ambiental, la racionalizacin de
trmites, el Sistema de Desarrollo Administrativo y la incorporacin de
elementos de responsabilidad social en el quehacer de la entidad.

Los procesos y procedimientos presentados en este manual tienen un carcter

dinmico y flexible, es decir, pueden mejorarse y ajustarse de manera continua
para responder a las cambiantes circunstancias en que deben ser aplicados y
constituyen referentes orientadores para una gestin institucional creativa e
innovadora, aplicables a todos los niveles organizacionales.
 CENTRO DE ATENCION AL SECTOR AGROPECUARIO SENA C.A.S.A. GUATIGUARA

OBJETIVO DEL MANUAL

El propsito de dicho manual es suministrar informacin sobre los diferentes

procesos desempeados en el Sena C.A.S.A. Dichos manuales fueron
realizados por cada departamento, y servir de medio de integracin consulta y
orientacin al personal nuevo, facilitando su incorporacin a las actividades
laborales y al mismo tiempo convertirse en un instrumento de entrenamiento en
la gestin del SENA para los servidores pblicos.
 CENTRO DE ATENCION AL SECTOR AGROPECUARIO SENA C.A.S.A. GUATIGUARA

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

1. BIENESTAR DEL APRENDIZ SENA (B.A.)

PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO

El Bienestar del aprendiz SENA (B.A) es el conjunto de condiciones y

posibilidades que les permiten potenciar y maximizar los conocimientos, las
competencias que se desarrollan en el proceso de aprendizaje y en su
participacin, como miembro de la comunidad educativa del SENA.

Los principios en que se fundamenta el B.A. son:

Transversalidad
Equidad
Responsabilidad
Reciprocidad
Calidad de Vida
Desarrollo Humano
Articulacin con la formacin

ALCANCE

Estimular al aprendiz para que disee y desarrolle planes de

mejoramiento y crecimiento personal y grupal. Que fortalezcan su
participacin en el PFI.
Contribuir al desarrollo fsico, mental y de salud ocupacional del
aprendiz.
Proponer alternativas que estimulen el desarrollo y la apreciacin de
manifestaciones artsticas y preserven identidad cultural.
Establecer mecanismos de Informacin y comunicacin que mejoren
las relaciones interpersonales y organizacionales de la comunidad
educativa, su integracin y la de los centros de formacin.
Ofrecer y fortalecer servicios que contribuyan a la permanencia en el
SENA, La proteccin y la seguridad del alumno, que garanticen
condiciones que faciliten Un mejor desempeo acadmico y la
culminacin exitosa de su proceso formativo.

reas de Trabajo del Bienestar del Aprendiz:

 CENTRO DE ATENCION AL SECTOR AGROPECUARIO SENA C.A.S.A. GUATIGUARA

REA DE SALUD

Exmenes de Ingreso:
Toma de datos
Toma de talla y peso
Valoracin medica revisin medica

Medicina preventiva pliza de seguro colpatria 999200025

Campaa de primeros auxilios Brigadas para emergencias
Conformacin de brigadas de emergencia
Mantener al da equipos para primeros auxilios

Provisin de Botiquines
Revisar que el botiqun cuente con los implementos necesarios
Hacer pedido de lo que haga falta
Controlar servicios de cafeteras.
Dar subsidios de alimentacin
Velar por mantenimiento servicios sanitarios, salas estudio y
zonas comunes.
Suministrar equipos de aseo
Programar aseo del centro de los programas de formacin.

REA DESARROLLO INTELECTUAL:

Monitorias (Estimulo econmico a los mejores aprendices).

Promover el uso de nuevas tecnologas: Blackboard, English Discovery,
Correo misena, Documentos google, Calendario, Blog, Foros, Redes.
Promocin clubes de emprendimiento.
Estrategias de Excelencia (Distinciones)

REA DE CONSEJERA Y ORIENTACIN:

Apoyo en procesos de induccin.

Diseo e implementacin del sistema de liderazgo (Capacitaciones-
Encuentros lideres) Comunicadores
Propiciar relacin armoniosa entre aprendices (Convivencias).
Comits de etapa productiva.
Promover participacin del aprendiz (Eleccin Representantes de
Centro) y Aprendices Lderes de Programa.
Reuniones de lderes de grupo quincenales con B.A. Cada 45 das con
Subdirector y Trimestral con Director Regional.
Encuentros nacionales de aprendices y profesionales de bienestar.
 CENTRO DE ATENCION AL SECTOR AGROPECUARIO SENA C.A.S.A. GUATIGUARA
Promover estrategias para prevenir desercin individual. (Ficha Social,
apoyo psicosocial, tcnicas de estudio).
Escuelas de Familia (Reuniones Trimestrales).

REA DE PROMOCIN SOCIOECONMICA:

Difusin, Postulacin y Seguimiento de apoyos de sostenimiento

(Especie o en dinero).
Promocin en ferias empresariales (Saln del Estudiante).

REA DE REA DE PROTECCIN Y SERVICIOS

INSTITUCIONALES:

Servicio de Hospedaje y Alimentacin Internado (Sede Playn 100

aprendices)
Convenio Servicio mdico emergencia (a quienes no tienen rgimen
contributivo o subsidiado en el internado del playn Contrato con
Hospital local para riesgo comn).
Subsidio alimentario Almuerzo.
Difusin y promocin servicios Pliza de Seguro de Accidentes.
(Seguros Colpatria No. 999200025 Lnea gratuita 018000521221.

REA DE RECREACIN Y DEPORTE:

Participacin en eventos deportivos Tradicionales de centro, intercentro,

interregional y Municipales.
Dotacin de implementos deportivos.
Mantenimiento Gimnasio Sede Aguas Calientes.
Jornadas de Integracin. (Julio Diciembre)
Convenio Parque Guatiguar para actividades de Cultura fsica.
Participacin en muestra juegos autctonos intramural y regional:
Bolo, rana, turra, trompo, tejo, coca, yoyo, trompo, relevos, pista
recreativa, etc.

REA DE ARTE Y CULTURA:

Participacin en ferias Cultural Centro, Regional , Zonal y Nacional en:

Arte digital: Animacin, fotografa, fotomontaje y realidad virtual 3D.
Arte Tradicional: Danza folclrica colombiana, Canto, Teatro mimos y
Cuentera.
Contratacin Instructor Talleres de danza - Bellas Artes Piedecuesta.
Contratacin Instructor Talleres de guitarra.

REFERENCIAS
 CENTRO DE ATENCION AL SECTOR AGROPECUARIO SENA C.A.S.A. GUATIGUARA
RES 00065 /05: Por la cual se delega una funcin. El director general del
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Ejecutar, coordinar y controlar
los planes y programas institucionales para el desarrollo de los procesos
de la gestin del talento humano al servicio d la entidad.

POA: El plan operativo anual es un documento formal en el que se

enumeran, por parte de los responsables de una entidad facturadora
(compaa, departamento, sucursal u oficina) los objetivos a conseguir
durante el presente ejercicio.

El plan operativo anual debe estar perfectamente alineado con el plan

estratgico de la empresa, y su especificacin sirve para concretar,
adems de los objetivos a conseguir cada ao, la manera de alcanzarlos
que debe seguir cada entidad (departamento, sucursal, oficina.).

SISTEMA DE LIDERAZGO: estrategia que se convierte casi en una

poltica que desde la Direccin General queremos irradiar a todos los
centros y regionales del pas, con el fin de aterrizar en acciones
concretas y realizables todo lo que es el perfil del aprendiz, ese perfil
del aprendiz emprendedor, solidario creativo, que no solo se queda
en un afiche, sino que podamos evidenciarlo en el diario vivir de los
centros de aprendizaje e irradiarlo a toda la comunidad a todo el pas.

RES 2146: El director General del Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA en uso de sus facultades legales y estatutarias y considerando
que el numeral 10 del articulo 4 del decreto a249 del 2004 establece
como funcin d la direccin general del SENA adoptar el plan nacional
integral de bienestar de los alumnos del SENA.

DECRETO 4690 /05: El Presidente De La Repblica De Colombia, En

Ejercicio De Sus Facultades Constitucionales Y Legales, En especial las
conferidas por el numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y
en desarrollo del artculo 41 de la Ley 789 de 2002, y considerando:

El 20% de los recaudos generados por la sustitucin de la cuota de

aprendizaje en dinero prevista en el artculo 34 de la misma ley,
debern ser destinados por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, a
la cuenta Apoyos de sostenimiento del presupuesto general de la
entidad que son: apoyo de sostenimiento, Seguros, elementos de
seguridad industrial y vestuario.

RESPONSABLE
CENTRO DE ATENCION AL SECTOR AGROPECUARIO SENA C.A.S.A. GUATIGUARA
La persona encargada del rea de Bienestar del Aprendiz es Isabel
Villareal Ramrez.