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12CONTROL DE VERSIONES
Versin
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Fecha
1.0
CH
AV
AV
25-09-12
Motivo
CASO COMPLETO
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
DOCUMENTOS INCLUIDOS:
Documentacin de Requisitos.
Plan de Gestin de Requisitos.
Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
Scope Statement.
Plan de Gestin del Proyecto.
Plan de Gestin de Cambios.
Plan de Gestin de la Configuracin.
Plan de Gestin del Alcance.
WBS del Proyecto.
Diccionario WBS (completo).
Diccionario WBS (simplificado).
Plan de Gestin del Schedule.
Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.
Red del Proyecto.
Estimacin de Recursos y Duraciones.
Cronograma del Proyecto.
Plan de Gestin de Costos.
Costeo del Proyecto.
Presupuesto del Proyecto Por Fase y por Entregable.
Presupuesto del Proyecto Por Fase y por tipo de Recurso.
Presupuesto por Semana.
Presupuesto en el Tiempo (Curva S).
Plantilla de Mtrica de Calidad.
Lnea Base de Calidad.
Matriz de Actividades de Calidad.
Plan de Gestin de la Calidad.
Organigrama del Proyecto.
Matriz de Asignacin de Responsabilidades.
Descripcin de Roles.
Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto.
Diagrama de Carga del Personal.
Plan de Recursos Humanos.
Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
Glosario de Terminologa.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
Matriz de Adquisiciones del Proyecto.
Plan de Gestin de los Interesados.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
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1.0
CH
AV
AV
Fecha
Motivo
Versin Original.
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
LAS LIMITACIONES DE LA
Cumplir los requerimientos establecidos por Constructores Asociados para el desarrollo del
Programa de Capacitacin de Gestin de Proyectos.
Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
PRIORIDAD
STAKEHOLDER
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
Constructores
Asociados SA
(Cliente)
REQUERIMIENTOS
CDIGO
Muy alto
RE01
Alto
RE02
Muy alto
RE03
Alto
RE04
Alto
RE05
Alto
RE06
DESCRIPCIN
Disear un Programa de Capacitacin en
Gestin de Proyectos, con base en el
estndar del Project Management Institute
PRIORIDAD
STAKEHOLDER
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
Dharma Consulting
(Sponsor)
Alto
REQUERIMIENTOS
CDIGO
RE07
DESCRIPCIN
Cumplir con los acuerdos presentados en la
propuesta, respetando los requerimientos del
cliente.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Muy alto
RE08
PRIORIDAD
STAKEHOLDER
Dharma Consulting
(Sponsor)
OTORGADA POR EL
REQUERIMIENTOS
STAKEHOLDER
CDIGO
Muy alto
RE09
DESCRIPCIN
Durante el dictado de los cursos se espera
obtener una calificacin mnima de 4.0 sobre 5.0
de satisfaccin del cliente medida a travs de las
encuestas de sesin.
1.
CONCEPTOS
TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
6. OTROS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a los slabos
correspondientes.
Se debe lograr la satisfaccin del cliente a un nivel de 80%.
La aprobacin de todos los entregables del proyecto est a cargo de la Oficina
Tcnica de Constructores Asociados SA.
Cumplir los acuerdos del Contrato.
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
- Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto.
- Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.
- La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos de Dharma
Consulting.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
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1.0
CH
AV
AV
Fecha
Motivo
Versin Original
CASA
CMO SE PLANIFICARN, SEGUIRN Y REPORTARN ESTAS
ACTIVIDADES.
Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de
iniciacin y planificacin del proyecto.
Los requisitos sern descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUISITO; CMO SE ANALIZARN LOS IMPACTOS; CMO SE
RASTREARN, MONITOREARN, Y REPORTARN, Y CULES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIN REQUERIDOS PARA
APROBAR DICHOS CAMBIOS.
MTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MTRICAS QUE SE USARN Y SUSTENTAR PORQU SE USARN.
El grado de satisfaccin de los participantes respecto al curso debe ser como mnimo de 4.0 sobre
5.0, caso contrario se realizar un seguimiento de las actividades y se tomarn las acciones
correctivas necesarias.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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Fecha
Motivo
0.1
CH
AV
AV
18-07-12
Versin original
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS,
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los slabos.
Se debe lograr un 70% de nivel de satisfaccin del cliente.
Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Tcnica de
Constructores Asociados S.A.
Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
PRODUCTOS ENTREGABLES
Proyecto Gestionado.
Contratos de local y de refrigerio firmados.
- Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de Proyectos (Guia
PROCESOS,
REAS,
PROCEDIMIENTOS,
CARACTERSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. El material del curso Gestin de Proyectos usando MS Project, ya est elaborado, por lo que su
contenido no ser ampliado ni modificado, solo necesitar ser entregado al cliente en versin digital e
impresa.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales),
entregados mnimo un da antes de su estarn sujetos a la revisin y aprobacin de los
exposicin.
informes mensuales de avance en el programa de
capacitacin.
El presupuesto del proyecto no debe exceder lo Los contratos de alquiler de locales incluyen las
presentado en la propuesta a Constructores fechas a desarrollar los cursos, no pudindose
modificar el cronograma.
Asociados S.A.
El contrato de alquiler de los locales debe ser
firmado una semana antes de la fecha de inicio
de los cursos.
El desarrollo del programa de capacitacin deber
ser como mnimo de 60 horas.
Se presentar un informe mensual sobre los
avances del programa de capacitacin, el cual
estar sujeto a revisin y aprobacin por la
Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
El material de los cursos est listo o ser
elaborado con anterioridad a la fecha programada
para su exposicin.
Se cuenta con los instructores para el desarrollo
de los cursos ofrecidos en la propuesta.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
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Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Versin original
CASA
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA
FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).
ENFOQUES MULTIFASE
ENTREGABLE PRINCIPAL
DE LA FASE
CONSIDERACIONES PARA
LA INICIACIN DE ESTA
FASE
CONSIDERACIONES PARA EL
CIERRE DE ESTA FASE
Project Charter
Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
RAM.
2.0 Contratos
Contrato con ABACO
Contrato con CC La
Moneda.
3.0 Curso de Gestin de Proyectos.
Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
de la firma del contrato de
aula con C.C La Moneda.
4.0 Curso de Gestin de Proyectos Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
usando MS Project 2003.
de la firma del contrato de
laboratorio con ABACO.
5.0 Informes.
Informe Final.
El Informe Final slo podr Concluida la elaboracin del
ser elaborado al trmino informe final se podr iniciar
del desarrollo de los el cierre del proyecto.
cursos de: Gestin de
Proyectos y G.P usando el
MS Project 2003.
PROCESO
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Desarrollar el
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
(preliminar).
Desarrollar
el
Plan de Gestin
del Proyecto.
NIVEL DE IMPLANTACIN
Una sola vez, al inicio
del proyecto.
Una sola vez, al inicio
del proyecto.
INPUTS
- Contrato
- Enunciado de
trabajo del proyecto.
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado de
trabajo del proyecto.
Al inicio del proyecto, - Enunciado del
pudindose actualizar en Alcance del Proyecto
su desarrollo.
Preliminar.
MODO DE TRABAJO
OUTPUTS
Mediante
reuniones entre el
Sponsor y el
Project Manager.
Mediante
reuniones entre el
Sponsor y el
Project Manager.
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Reuniones del
equipo del
proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto
Preliminar.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Metodologa
de
Gestin
de
Proyectos
de
Dharma.
Metodologa
de
Gestin
de
Proyectos
de
Dharma.
Metodologa
Gestin
Proyectos
Dharma.
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de
de
de
del
Crear EDT
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Alcance
del
Proyecto.
Desarrollo del
Cronograma.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Preparacin del
Presupuesto de
Costes.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- EDT
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin de
Costes.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Planificacin de
Calidad.
Planificacin de
los Recursos
Humanos.
Planificacin de
las
Comunicaciones.
Planificacin de la
Gestin de
Riesgos.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
alcance del proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Reuniones del
equipo del
proyecto.
- Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto.
Plantillas
Formularios.
Reuniones del
equipo del
proyecto
Redactar el
Diccionario EDT.
Reunin del equipo
del proyecto.
Estimacin de
duracin de
actividades.
- EDT
- Diccionario EDT
Plantillas de EDT
Descomposicin.
- Cronograma del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto.
(actualizaciones)
- Calendario del
Proyecto.
Red del
cronograma
SW de Gestin
de Proyectos.
Calendarios
Ajuste de
adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Suma de costes
Anlisis de
Reserva.
- Lnea Base de
Coste.
Plan de Gestin
de Costes
(actualizaciones)
Establecimiento de - Plan de Gestin
objetivos
de de Calidad.
calidad.
- Mtrica de
Calidad.
Reuniones
de
coordinacin con el
equipo
del
proyecto.
Asignacin de roles
y
responsabilidades.
Reuniones
formales
e
informales con el
equipo.
Distribucin de la
documentacin
y
acuerdos.
Estudios
comparativos.
- Roles y
Organigramas y
Responsabilidades. descripciones de
- Organigrama del cargos.
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Personal.
- Plan de Gestin
de las
comunicaciones.
Anlisis de
requisitos de
comunicaciones.
Tecnologa de las
comunicaciones.
Reuniones
planificacin
anlisis.
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de
y
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- EDT.
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Acciones
correctivas
aprobadas.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.
Dirigir y gestionar
la ejecucin del
proyecto.
Planificar
adquisiciones.
Solicitar
presupuestos.
Negociar
cotizaciones.
Firmar contrato.
Reuniones
de
coordinacin.
Reuniones
de
informacin
del
estado
del
proyecto.
Supervisar y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto.
Durante
todo
el - Plan de Gestin del
desarrollo del proyecto.
Proyecto.
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo.
Reuniones
coordinacin.
Reuniones
informacin
estado
proyecto.
Informar el
Rendimiento.
Informe
performance
proyecto.
- Plan de Gestin
de las
Adquisiciones.
Tipos de
contrato,
Anlisis de
fabricacin
propia compra.
- Productos
entregables.
- Solicitudes de
Cambio
implementadas.
- Acciones
Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.
de - Acciones
correctivas
de recomendadas.
del
del
Metodologa
Gestin
Proyectos
Dharma.
de - Informes de
del Rendimiento.
- Acciones
correctivas
recomendadas.
Herramientas
presentacin
informacin.
Recogida de
informacin
rendimiento
Reuniones
revisin
estado
de
situacin.
de
de
de
Metodologa
de
Gestin
de
Proyectos
de
Dharma.
Tcnica de Valor
Ganado.
de
de
la
de
de
del
la
ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO.
El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1.
2.
3.
4.
5.
Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto.
Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de
proyecto.
Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.
Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de
costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS
GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del
equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y por
correo electrnico.
Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son
las actividades que se realizarn.
Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser
distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto.
Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project
Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el
avance real del proyecto en el periodo respectivo.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
TIPO DE REVISIN DE
GESTIN
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE
REALIZAR LA REVISIN DE GESTIN)
CONTENIDO
(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA
REUNIN DE REVISIN DE GESTIN)
EXTENSIN O ALCANCE
(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA
REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE
SE PUEDEN TOMAR)
OPORTUNIDAD
(MOMENTOS, FRECUENCIAS, O
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Reunin
Semanal
de - Revisin del Acta de Reunin
informacin del Estado del anterior.
Proyecto.
- Informe de Performance del
Proyecto.
Programadas segn la
solicitud del cliente.
Comunicaciones informales.
DE
Ninguna en especial.
LNEA BASE
DOCUMENTO
PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
(SI/NO)
Si
Si
Si
TIPO DE PLAN
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE.
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS.
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE.
PLAN DE GESTIN DE COSTOS.
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS.
PLAN DE RECURSOS HUMANOS.
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS.
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES.
PLAN DE GESTIN DE LOS INTERESADOS
ADJUNTO (SI/NO)
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
Si
Si
Si
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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
01.05.09
Elaboracin original
CASA
ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE CAMBIOS
NOMBRE
DEL ROL
PERSONA
ASIGNADA
Sponsor
AV
Comit de
Control de
Cambios
DF/CQ/RY/AV
Project
Manager
CH
Asistente de
Gestin de
Proyectos
CG
Stakeholders
Cualquiera
RESPONSABILIDADES
NIVELES DE AUTORIDAD
Dirimir en decisiones
empatadas en el Comit de
Control de Cambios.
Autorizar,
rechazar,
solicitudes de cambio.
diferir
Solicitar cambios
TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS.
1.
2.
3.
4.
ACCIN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
ACCIN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Inspector
de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios, el cual
se describe en la seccin siguiente.
SOLICITUD DE CAMBIOS:
Captar las solicitudes y preparar el
documento en forma adecuada y
precisa.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
VERIFICAR SOLICITUD DE
CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto toda la
informacin necesaria para hacer la
evaluacin.
EVALUAR IMPACTOS:
Evala los impactos integrales de
los cambios.
TOMAR DECISIN Y
REPLANIFICAR:
Se toma la decisin a la luz de los
impactos, (dependiendo de los
niveles de autoridad), se replanifica
segn sea necesario.
IMPLANTAR EL CAMBIO:
Se realiza el cambio, se monitorea
el progreso, y se reporta el estado
del cambio.
CONCLUIR EL PROCESO DE
CAMBIO:
Asegura que todo el proceso haya
sido seguido correctamente, se
actualizan los registros.
DESCRIBIR EL PLAN DE
CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE RENA EL
COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.
El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager:
1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud.
2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos: Project Manager evala impactos.
4. Tomar Decisin: Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor, o en su
defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de Cambios.
5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y sustenta la
necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de Control de Cambios
formaliza la aprobacin o reconsidera la decisin del Project Manager.
7. Ejecutar Decisin del Comit: Project Manager ejecuta decisin del Comit.
8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.
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HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIR CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR LA
GESTIN DE CAMBIOS.
SOFTWARE
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
OTROS
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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
CH
AV
AV
Fecha
01.01.09
Motivo
Elaboracin Inicial
CASA
NOMBRE
DEL ROL
PERSONA
ASIGNADA
Project Manager
CH
Gestor de
Configuracin
Inspector de
Aseguramiento
de Calidad
Miembros del
Equipo de
Proyecto
RESPONSABILIDADES
NIVELES DE AUTORIDAD
YP
Supervisar el funcionamiento de
la Gestin de la Configuracin.
Ejecutar todas las tareas de
Gestin de la Configuracin.
MO
Auditar la Gestin de la
Configuracin.
Varios
Consultar la informacin de
Gestin de la Configuracin
segn sus niveles de autoridad.
PLAN DE DOCUMENTACIN: CMO SE ALMACENARN Y RECUPERARN LOS DOCUMENTOS Y OTROS ARTEFACTOS DEL
PROYECTO
DOCUMENTOS
ARTEFACTOS
FORMATO
(E=ELECT
RNICO
H=HARD
COPY)
ACCESO
RPIDO
NECESARIO
DISPONIBILI
DAD AMPLIA
NECESARIA
SEGURIDAD DE
ACCESO
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Project Charter
Disponible
on-line
Plan de
Proyecto
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Informe de
Perfomance del
proyecto
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Solicitud de
Cambio
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Log de Control
de
Solicitudes de
Cambio
Informe de
Cierre
de Proyecto
RECUPERACIN
DE
INFORMACIN
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
DE
RETENCIN
INFORMACIN
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
to secundario
DESCRIPCIONES LNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FSICOS, CON EL FIN DE MANTENER CONTROL DE LOS CAMBIOS
QUE LOS AFECTAN
CONFIGURACIN
2.1
2.2
2.3.1
2.3.2
3.1
3.2.1.2 al 3.2.8.2
4.1.2
4.2.1.2 al 4.2.8.2
NOMBRE DEL
ITEM DE
CONFIGURACIN
Contrato con CC
La Moneda
Contrato con
Abaco
Contrato
Concesionario
Abaco
Contrato
Concesionario La
Moneda
Materiales Curso
de Gestin de
Proyectos
Informe de Sesin
Curso de Gestin
de Proyectos
Materiales de
Curso MS Project
Informes de
Sesin Curso MS
Project
CATEGORA
1=FSICO
2=DOCUMENTO
3=FORMATO
4=REGISTRO
FUENTE
P=PROYECTO
C=CONTRATISTA
V=PROVEEDOR
E=EMPRESA
FORMATO
(SOFTWARE
+
VERSIN +
PLATAFORMA)
Original
impreso
Original
impreso
Original
impreso
Firmado
Original
impreso
Firmado
Hard Copy
Hard Copy
5.1.1 al 5.1.3
Informe Mensual
5.2
Informe
Final
OBSERVACIONES
Firmado
Firmado
Firmado y
aprobado
Firmado y
aprobado
GESTIN DEL CAMBIO: ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTIN DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE GESTIN DEL CAMBIO
Ver Plan de Gestin del Cambio adjunto al Plan de Gestin del Proyecto.
El Repositorio de Informacin de los documentos del proyecto ser una carpeta con la estructura del WBS para
la organizacin interna de sus sub-carpetas.
El Repositorio de Informacin para los CIs (Configuration Items) ser el Diccionario WBS que residir en la
carpeta antes mencionada.
En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de versiones de los documentos y
artefactos del proyecto, as como se podr consultar todas las versiones de los CIs.
No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CIs para este proyecto.
Las verificaciones y auditoras de la integridad de la configuracin sern rutinarias y bisemanales, realizadas por el
Inspector de Aseguramiento de Calidad y donde se comprobar:
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Versin original
CASA
DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL
SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE, Y CON QU.
La definicin del Alcance del proyecto Programa de Capacitacin 2012 (CASA) se desarrollar de la
siguiente manera:
- En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor revisarn el Scope
Statement preliminar, el cual servir como base
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin,
identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan como fases.
En el proyecto se identific 5 fases.
Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable en
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad
incurrido en la elaboracin del entregable.
La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues permite una
fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.
DEL PROCESO
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en
base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn los
siguientes pasos:
La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseada por Dharma.
Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la lgica o
enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla
quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de
trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un
hito importante.
- Se describe cuales son los criterios de aceptacin
(INTERNO O EXTERNO).
Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto, el
cual se encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado,
es enviado al cliente
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la
Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no
es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde
se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin del entregable del
proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual
requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De
lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma
de un Acta de Aceptacin del entregable.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-0612
Motivo
Versin original
CASA
1.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
PROJECT CHARTER
Iniciar el Proyecto.
SEGN EL
WBS
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Actividades a realizar:
- Reunin con el Sponsor.
- Elaborar el Project Charter.
- Revisar el Project Charter.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin: AV
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta:AV
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto
debe recibir una copia en versin digital del Project
Charter
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
El Sponsor brindar la informacin necesaria para
elaborar el Project Charter.
Que el Project Charter no sea aprobado.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
1.1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SCOPE STATEMENT
Definir con mayor detalle el proyecto.
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Reunin con el Sponsor.
Elaborar el Scope Statement.
Revisar el Scope Statement
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El Scope Statement
debe describir, con mayor detalle que el Project Charter,
la informacin necesaria para el proyecto
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
WBS.
DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el WBS.
Elaborar el DWBS.
Elaborar el Schedule.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar la RAM.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa: DV DB
Apoya: SM
Revisa: CH
Aprueba: AV
Da informacin: AV
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: Sponsor AV
Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y
deseable
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL
PDT, DE
Personal: AV- CH DV SM - DB
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
1.3
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Elaborar informe del Estado del Proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
1.4
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Realizar reunin de coordinacin del proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunin
de coordinacin, a travs de un Acta de Reunin.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
Se realizar una reunin de coordinacin a la semana.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
1.5
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada uno
de los entregables, de forma precisa y clara
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
2.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
con anterioridad
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
el
aula
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
2.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
con anterioridad
el
aula
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
2.3.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
CONCESIONARIO ABACO
Contratar los servicios del concesionario ABACO.
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
2.3.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV- CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
3.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Actividades a realizar:
Elaborar slabos.
Elaborar presentaciones.
Elaboracin casos.
Elaborar formatos.
Elaborar controles de lectura.
Elaborar material adicional.
Preparar material para el curso de gestin de
proyectos
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
Cada sesin debe desarrollar los puntos
mencionados en el slabo.
El contenido debe ser comprensible.
Enviar el material para efectuar su control de
calidad.
Forma en que se aceptar:
Recepcin de los materiales del curso (1).
Revisin de los materiales (2).
Emisin del informe de control de calidad de los
materiales (3).
Espera de respuesta del responsable del
entregable (4).
Levantamiento y/o correccin de las
observaciones formuladas en el informe de control
de calidad. (5).
Repetir los pasos del 1 al 5, hasta que no se
formule observacin alguna del silabo.
Dar como aprobado los materiales del curso
- Se contar con el RR.HH suficiente para elaborar
los materiales del curso de Gestin de Proyectos.
- Se contar con los Recursos Materiales suficientes
para elaborar los materiales del curso de Gestin
de Proyectos.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV CH
Materiales o Consumibles: 25 pionners, 25 cds,
impresiones de materiales
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
3.2.1.1; 3.2.2.1; 3.2.3.1;
3.2.4.1; 3.2.5.1; 3.2.6.1;
3.2.7.1; 3.2.8.1; 3.2.9.1;
3.2.10.1; 3.2.11.1;
3.2.12.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
DICTADO
Dictar el Curso de Gestin de Proyectos.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Realizar sesin.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH -AV
Participa:
Apoya: DB - DV
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con
los materiales adecuados para el dictado del curso.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
El instructor tiene las competencias para dictar
eficientemente el curso.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Personal: AV CH DB - DV
Materiales o Consumibles: plumones, mota de pizarra
acrlica.
Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector
multimedia.
Antes del pdt: Materiales del Curso de Gestin de
Proyectos.
Despus del pdt: informe de sesin.
Otros tipos de dependencia:
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
3.2.1.2; 3.2.2.2; 3.2.3.2;
3.2.4.2; 3.2.5.2; 3.2.6.2;
3.2.7.2; 3.2.8.2; 3.2.9.2;
3.2.10.2; 3.2.11.2;
3.2.12.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME DE SESIN
Informar resultados de la sesin de clases.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH AV
Participa:
Apoya:DB DV
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe
redactarse de forma objetiva y clara.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV DV DB -CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
TRABAJO:
MS Project
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Actividades a realizar:
Elaborar controles de lectura.
Revisar controles de lectura.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
El contenido de cada control de lectura debe corresponder
al tema tratado.
Las preguntas deben ser claras y sin ambigedades.
Cada pregunta formulada debe tener slo una respuesta.
El entregable comprende los siguientes documentos: El
control de lectura de la sesin y las respuestas a las
preguntas formuladas.
Forma en que se aceptar:
Recepcin de los controles de lectura (1).
Revisin de los controles de lectura (2).
Emisin del informe de control de calidad de los
controles de lectura (3).
Levantamiento y/o correccin de las
observaciones formuladas en el informe de control
de calidad (4).
Repetir los pasos del 1 al 4, hasta que no se
formule observacin alguna del control de lectura.
Dar como aprobado el control de lectura
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
SEGN EL PDT
Actividades a realizar:
Realizar la sesin
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: el contenido debe ser
comprensible
Forma en que se aceptar:
Recepcin de los materiales del curso (1).
Revisin de los materiales (2).
Emisin del informe de control de calidad de los
materiales (3).
Espera de respuesta del responsable del
entregable (4).
Levantamiento y/o correccin de las
observaciones formuladas en el informe de control
de calidad (5).
Repetir los pasos del 1 al 5, hasta que no se
formule observacin alguna del silabo.
Dar como aprobado los materiales del curso.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV CH
Materiales o Consumibles: 25 pioners, 25 CD,
impresiones material
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.2.1.1; 4.2.2.1; 4.2.3.1;
4.2.4.1; 4.2.5.1; 4.2.6.1;
4.2.7.1; 4.2.8.1; 4.2.9.1;
4.2.10.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
DICTADO
Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MS
Project.
El curso est estructurado en 10 sesiones, siendo
dictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendr
una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
desarrollar el control de lectura correspondiente a la
sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los
participantes una encuesta para obtener el feedback de
la sesin.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Realizar la sesin
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH - AV
Participa:
Apoya: DB - DV
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con
los materiales adecuados para el dictado del curso
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
El instructor tiene las competencias para dictar el curso
eficientemente.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV CH DB -DV
Materiales o Consumibles: plumones, mota
Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector
multimedia.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.2.1.2; 4.2.2.2; 4.2.3.2;
4.2.4.2; 4.2.5.2; 4.2.6.2;
4.2.7.2; 4.2.8.2; 4.2.9.2;
4.2.10.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME DE SESION
Informar la sesin.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe
redactarse de forma objetiva y clara.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
5.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME MENSUAL 1
Elaborar el informe mensual 1.
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Elaborar el informe mensual 1.
Elaborar diseo de cursos de capacitacin.
Revisar el informe mensual 1 y el diseo de cursos.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
5.1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME MENSUAL 2
Elaborar el informe mensual 2
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Elaborar el informe mensual 2.
Revisar informe.
Enviar el informe mensual 2.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
5.1.3
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME MENSUAL 3
Elaborar el informe mensual 3
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
gestin.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a los productos acordados de la
consultora, y como estos contribuyen con el resultado
esperado de la misma.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el informe mensual 3.
Revisar informe mensual 3.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
5.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME FINAL
Elaborar el informe final.
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Actividades a realizar:
- Elaborar el informe mensual 3.
- Revisar informe mensual 3.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
CASA
1.1.2 Scope
Statement
1. 1 iniciacin
1.3 Informe de
Estado del
Proyecto
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
FASE 2: Contratos
2.3 Contratos
Refrigerios
3.1 Materiales
FASE 4: Curso de
G.P usando MS
Project 2003
3.2 Ejecucin
4.1 Materiales
Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del
proyecto, donde el PM deber presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Mtricas del Proyecto.
- Acta de Aceptacin del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Se contratarn los servicios del C.C La Moneda, para el alquiler del
aula de clases. Dependiendo de la cantidad de matriculados se
escoger el aula. Se est estimando para el presupuesto, 20
participantes.
Se contratarn los servicios del I.S.T. ABACO, para el alquiler de
laboratorio. Cada participante del curso debe contar con una PC.
Dependiendo de la cantidad de matriculados se escoger el aula. Se
est estimando para el presupuesto 20 participantes
El contrato del concesionario se realizar con
2.3.1
Concesionario
ABACO, bajo las mismas condiciones del
ABACO
contrato firmado para el curso de PRODUCE.
El contrato del concesionario se realizar con el
2.3.2
C.C. La Moneda, el costo de cada refrigerio ser de
Concesionario CC
S/. 9.00 (incluye IGV). El coffee break se
La Moneda
desarrollar en el intermedio de cada sesin.
Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en el
curso para PRODUCE , los cuales son :
Slabo.
Presentaciones.
Casos.
Formatos.
Controles de Lectura.
Material Adicional.
Material para el curso-taller de gestin de proyectos.
El curso est estructurado en 12 sesiones, siendo 11
sesiones dictadas por el Ing. Arturo Villanueva Li, y la
sesin nmero 12, Habilidades Blandas, ser dictada
por la Ps. Adhara Ampuero. Cada sesin tendr una
duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
Del 3.2.1.1 al
desarrollar el control de lectura correspondiente a la
3.2.12.1
sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
Dictado
de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los
participantes una encuesta para obtener el feedback
de la sesin. La sesin de Habilidades Blandas, por
ser una sesin informativa, no tendr control de
lectura.
Por cada sesin se presentar un informe con las
observaciones y recomendaciones de la sesin,
Del 3.2.1.2
adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y
al 3.2.12.2
los resultados acumulados, el acta de asistencia, y
Informe de
resultados de los controles de lectura, cuando
Sesin
corresponda. Este informe ser enviado al cliente para
mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.
Se disearn 08 controles de lectura para comprobar
los avances en el aprendizaje de los participantes y
medir si estn asimilando el curso adecuadamente. Se
desarrollar un control de lectura cada dos sesiones, es
4.1.1 Controles
decir un control de lectura por tema, este control de
de Lectura
lectura contendr 05 preguntas que sern extradas de
las clases y de las separatas entregadas. Estas
preguntas sern cerradas y con 4 alternativas de
respuesta nica.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
4.1.2
Materiales listo
para entregar
4.2 Ejecucin
Del 4.2.1.1 al
4.2.10.1
Dictado
FASE 5:
INFORMES
Del 4.2.1.2 al
4.2.10.2
Informe de
sesin
5.1 Informe
Mensual
5.1.1 Informe
Mensual 1
5.1.2 Informe
Mensual 2
5.1.3 Informe
Mensual 3
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
CASA
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DEFINIR LAS ACTIVIDADES A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT, WBS, Y
DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.
A partir de la aprobacin del Scope Statement, el WBS y el Diccionario WBS se procede ha realizar lo
siguiente:
Identificacin y Secuenciamiento de Actividades
Por cada entregable definido en el WBS del proyecto se identifica cuales son las actividades que
permitirn el trmino del entregable. Para tal caso se da un cdigo, nombre y alcance de trabajo,
zona geogrfica, responsable y tipo de actividad, para cada actividad del entregable.
Inicialmente definimos el secuenciamiento de las actividades por cada entregable.
Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y Secuenciamiento de Actividades.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ESTIMAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES.
DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN,
CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
DESARROLLO DEL MODELO DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO
PARA DESARROLLAR EL
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
UMBRALES DE CONTROL:
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CONTROLAR EL SCHEDULE, AS COMO SU ENLACE CON EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.
Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado el entregable Informe de Performance del Trabajo e
Informe de Perfomance del Proyecto, as como las Reuniones de Coordinacin. Es mediante estos
informes y reuniones que podemos controlar el Schedule del proyecto.
Ante la aprobacin de una Solicitud de Cambio presentada por el Comit de Control de Cambios de
Consultores Asociados, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la
replanificacin del proyecto.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
CASA
PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO
WBS
1.1
NOMBRE
Project
Charter
CDIGO
1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.2
Scope
Stateme
nt
1.1.2.A01
NOMBRE
Reunin con el
sponsor
Elaborar Project
Charter
Revisar Project
charter
Reunin con el
Sponsor
1.1.2.A02
Elaborar el Scope
Statement
1.1.2.A03
Revisar el Scope
Statement
1.2
Plan del
proyecto
1.2.A01
1.3
Informe
de
Estado
del
Proyecto
1.3.A01
Reunin inicial de
trabajo
Redactar
documento de
inicio
Revisar y aprobar
el Project Charter
Reunin de
informacin con el
sponsor del
proyecto
Elaborar el
documento del
Scope Statement
Revisar y aprobar
el Scope
Statement
Redactar el plan
del proyecto
ACT. PREDECESORA
TIPO DE RELACIN
ADELANTO/ATRASO
RESTRICCIONES
O SUPUESTOS
FECHA
IMPUESTA
PERSONA
RESPONSABLE
AV/CH
1.1.1.A01
CH
1.1.1.A02
AV / CH
AV / CH
ZONA
GEOGRFICA
TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Time driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Time driven
Resource
driven
1.1.2.A01
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
1.1.2.A02
AV / CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
Redactar el
informe de estado
del proyecto
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO
1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.2.A01
1.1.2.A02
1.1.2.A03
1.2.A01
1.3.A01
1.5
2.1
2.2
2.3.1
2.3.2.
Reunin
de
Coordina
cin
Semanal
Cierre del
Proyecto
1.4.A01
Realizar reunin de
coordinacin
1.5.A01
Contrato
con C.C
La
Moneda
Contrato
con
ABACO
2.1.A01
Elaborar
documentos de
cierre del proyecto
Solicitar Cotizacin
2.1.A02
Firmar contrato
2.2.A01
Solicitar Cotizacin
2.2.A02
Firmar contrato
Concesio
nario
ABACO
2.3.1.A0
1
2.3.1.A0
2
2.3.2.A0
1
Solicitar cotizacin
Concesio
nario C.C
La
Moneda
Firmar contrato
Solicitar cotizacin
Reunin de
coordinacin
semanal del
equipo de
proyecto
Redactar
documentos de
cierre del proyecto
Solicitar cotizacin
de las aulas
Efectuar pago del
contrato
Solicitar cotizacin
de Laboratorio
Efectuar el pago
del contrato
Solicitar cotizacin
de Coffee Break
Efectuar el pago
del contrato
Solicitar cotizacin
de Coffee Break
2.1.A01
AV / CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
AV
Oficina
Dharma
C.C La
Moneda
Oficina
Dharma
IST ABACO
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
CH
CH
2.2.A01
CH
CH
2.3.1.A01
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CH
CH
Oficina
Dharma
IST ABACO
Oficina
Dharma
1.4.A01
1.5.A01
2.1.A01
2.2.A01
2.1.A02
2.2.A02
2.3.1.A01
2.3.1.A02
2.3.2.A01
2.3.2.A02
3.1
Materiale
s
3.2.1.
1
Dictado
3.2.1.
2
Informe
4.1.1.
Controles
de
Lectura
3.1.A01
Elaborar Silabo
3.1.A02
elaborar
presentaciones
3.1.A03
Elaborar Casos
Prcticos
3.1.A04
Elaborar Formatos
3.1.A05
Elaborar Controles
de Lectura
3.1.A06
Elaborar Material
Adicional
3.1.A07
Preparar material
para el curso de
gestin de proyectos
3.2.1.1.A
01
Realizar la sesin
3.2.1.2.A
01
3.2.1.2.A
02
Elaborar el Informe
de la sesin
Revisar informe
4.1.1.A0
1
Elaborar Controles
de Lectura
4.1.1.A0
2
Revisar Controles de
Lectura
AV
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
3.1.A01
AV
3.1.A02
AV
Oficina
Dharma
Resource
driven
3.1.A03
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
3.1.A04
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
3.1.A01
3.1.A02
3.1.A03
3.1.A04
3.1.A05
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
3.1.A06
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
AV / AA
C. C La
Moneda
Time driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
3.2.1.1.2.A01
CH
CH
3.1.A05
3.1.A06
3.1.A07
3.2.1.1.A01
3.2.1.2.A01
4.1.1.A01
4.1.1.A01
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
AQ
Oficina
Dharma
Resource
driven
3.2.1.2.A02
4.1.1.A02
Material
listo para
entregar
4.2.1.
1
Dictado
4.2.1.
2
Informe
5.1.1
Informe
Mensual
1
4.1.2.A0
1
4.1.2.A0
2
Reproducir material
del curso
4.2.1.1.A
01
Realizar la sesin
del curso GP usando
MS Project
Elaborar el Informe
de la sesin
Revisar informe
4.2.1.2.A
01
4.2.1.2.A
02
5.1.1.A0
1
5.1.1.A0
2
5.1.1.A0
3
5.1.2
5.1.3
5.2
Recopilar
documentos del
curso
Elaborar informe
Mensual 1
Elaborara diseo de
cursos de
capacitacin
Revisar Informe y
diseo de cursos
Informe
Mensual
2
5.1.2.A0
1
5.1.2.A0
2
Elaborar informe
Mensual 2
Revisar Informe 2
Informe
Mensual
3
5.1.3.A0
1
5.1.3.A0
2
Elaborar informe
Mensual 3
Revisar Informe 3
Informe
Final
5.2.A01
Elaborar Informe
Final
Revisar Informe
Final
5.2.A02
Recopilar el
material del curso:
silabo,
presentaciones,
casos prcticos,
gua de referencia,
gua de
configuracin, y
material adicional.
Reproducir el
material del curso
para los 22
participantes
Efectuar sesin de
3 horas
Redactar informe
de la sesin
Revisar y aprobar
informe de la
sesin
Redactar informe
mensual 1
Redactar el diseo
de los cursos de
capacitacin
Revisar y aprobar
el informe
mensual 1
Redactar informe
mensual 1
Revisar y aprobar
el informe
mensual 1
Redactar informe
mensual 3
Revisar y aprobar
el informe
mensual 3
Redactar Informe
Final
Revisar y aprobar
Informe Final
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
4.1.2.A01
4.1.2.A01
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
AQ
IST ABACO
Time driven
4.1.2.A02
4.2.1.1.A01
CH
42.1.1.2.A01
CH
CH
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
5.1.1.A01
CH
5.1.1.A02
AV
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
5.1.2.A01
AV
CH
5.1.3.A01
AV
CH
5.1.3.A01
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
AV
4.2.1.2.A01
4.2.1.2.A02
5.1.1.A01
5.1.1.A02
5..1.1.A03
4.1.2.A01
5.1.2.A01
5.1.3.A01
5.2.A01
4.1.2.A02
5.1.2A02
5.1.3.A02
5.2.A02
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
CASA
1.3
1.4
3.0
1.1
1.2
2.0
5.2
1.5
4.0
5.1
1.1
1.1.1
1.1.2
2.3
2.0
2.1
2.3.2
2.2
2.3.1
3.0
3.2
3.2.11
3.2.1
3.1
3.2.1.1
3.2.11.1
3.2.1.2
3.2.11.2
4.0
4.2
4.1
4.1.1
4.2.1
4.1.2
4.2.1.1
5.0
4.2.10
4.2.1.2
4.2.10.1
4.2.10.2
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
1.3
1.3.A01
3.0
1.4
1.1
3.1
1.4.A01
1.1.1
3.1.A01
1.1.1.A01
3.1.A02
3.2
1.1.1.A02
3.1.A03
1.1.1.A03
3.2.1
1.1.2
3.2.1.2
3.2.1.1
3.1.A04
3.2.1.2.A01
3.2.1.1.A01
3.1.A05
1.1.2.A01
3.2.12
3.2.12.2
3.2.12.1
3.2.12.1.A01
3.2.1.2.A02
3.1.A06
3.2.12.2.A01
3.2.12.2.A02
1.1.2.A02
3.1.A07
2.0
1.1.2.A03
2.3
2.1
1.2
1.2.A01
2.1.A01
4.0
2.3.2
4.2
4.2.1
4.1
2.3.2.A01
4.2.1.1
4.1.1
2.1.A02
2.3.2.A02
4.2.1.1.A01
4.1.1.A01
2.2
2.2.A01
2.2.A02
4.2.10
4.2.10.1
4.2.10.1.A01
2.3.1
4.1.1.A02
2.3.1.A01
5.2.A02
4.2.1.2
4.1.2
2.3.1.A02
4.2.1.2.A01
4.1.2.A01
4.2.1.2.A02
4.1.2.A02
5.1
5.1.1.A01
5.1.3
5.1.2
5.1.2.A01
5.1.1
5.2
5.2.A01
5.1.3.A01
5.1.1.A02
5.1.2.A02
5.1.3.A02
5.1.1.A03
4.2.1.2
4.2.10.2.A01
4.2.10.2.A02
1.5
1.5.A01
.CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
ENTREGABL
E
1.1.1 Project
Charter
1.1.2 Scope
Statement
1.2 Plan de
Proyecto
1.3. Informes de
Estado del
Proyecto
NOMBRE DE
RECURSO
TRABAJO (HR
- HOM)
DURACIN
(HRS)
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
CH
2 hrs - h
2 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
CH
2 hrs - h
2 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
CH
24 hrs - h
24 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
SUPUESTOS Y
BASES DE
ESTIMACIN
CASA
FORMA DE
CLCULO
NOMBRE DE
RECURSO
CANTIDAD
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
1.4 Reuniones
de Coordinacin
Semanal
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
4
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
5
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
6
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
7
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
8
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
9
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
10
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
11
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
12
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
13
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
14
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 1
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 2
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 3
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
CH
4 hrs - h
4 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
Transporte
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Contrato La
Moneda
2.3.1.
Concesionario
ABACO
2.3.2.A01 Solicitar
Cotizacin
2.3.2.A02 Firmar
Contrato
2.3.2
Concesionario
La Moneda
3.1 Materiales
3.2.1.1 Dictado
3.2.1.2 Informe
de Sesin
3.2.2.1 Dictado
3.2.2.2 Informe
de Sesin
3.1.A01 Elaborar
Silabo
3.1.A02 Elaborar
Presentaciones
3.1.A03 Elaborar
Casos Prcticos
3.1.A04 Elaborar
Formatos
3.1.A05 Elaborar
Controles de
Lectura
3.1.A06 Elaborar
Material Adicional
3.1.A07 Preparar
material para el
curso- taller
3.2.1.1.A01 Realizar
la Sesin 1
3.2.1.2.A01 Elaborar
el Informe
3.2.1.2.A02 Revisar
Informe
3.2.2.1.A01 Realizar
la Sesin 2
3.2.2.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.2.2.A02 Revisar
Informe
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
AV
2 hrs - h
2 hrs
AV
2 hrs -h
2 hrs
CH
2 hrs - h
2 hrs
AV
2 hrs - h
2 hrs
CH
2 hrs - h
2 hrs
CH
8 hrs - h
8 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
Transporte
Transporte
Caf.
ABACO
Transporte
Caf. El
Gustito
1
1
Material
Curso
Transporte
Transporte
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Contrato
ABACO
3.2.3.1.A01 Realizar
la Sesin 3
3.2.3.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.3.2.A02 Revisar
Informe
3.2.4.1.A01 Realizar
la Sesin 4
3.2.4.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.4.2.A02 Revisar
Informe
3.2.5.1.A01 Realizar
la Sesin 5
3.2.5.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.5.2.A02 Revisar
Informe
3.2.6.1.A01 Realizar
la Sesin 6
3.2.6.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.6.2.A02 Revisar
Informe
3.2.7.1.A01 Realizar
la Sesin 7
3.2.7.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.7.2.A02 Revisar
Informe
3.2.8.1.A01 Realizar
la Sesin 8
3.2.8.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.8.2.A02 Revisar
Informe
3.2.9.1.A01 Realizar
la Sesin 9
3.2.9.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.9.2.A02 Revisar
Informe
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AA
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
AV
3 hrs - h
3 hrs
Transporte
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
Transporte
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
Transporte
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
7 hrs - h
7 hrs
AQ
2 hrs - h
2 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
CH
7 hrs - h
7 hrs
Material
Curso
AQ
3 hrs - h
3 hrs
Transporte
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
Transporte
CH
1 hr - h
1 hr
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
4.2.3.1 Dictado
4.2.3.2 Informe
de Sesin
4.2.4.1 Dictado
4.2.4.2. Informe
de Sesin
4.2.5.1 Sesin
4.2.5.2 Informe
de Sesin
4.2.6.1 Sesin
4.2.6.2 Informe
de Sesin
4.2.7.1 Sesin
4.2.7.2 Informe
de Sesin
4.2.8.3 Sesin
4.2.8.2 Informe
de Sesin
4.2.9.1 Sesin
4.2.9.2 Informe
de Sesin
4.2.2.2.A02 Revisar
Informe
4.2.3.1.A01 Realizar
la Sesin 3
4.2.3.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.3.2.A02 Revisar
Informe
4.2.4.1.A01 Realizar
la Sesin 4
4.2.4.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.4.2.A02 Revisar
Informe
4.2.5.1.A01 Realizar
la Sesin 5
4.2.5.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.5.2.A02 Revisar
Informe
4.2.6.1.A01 Realizar
la Sesin 6
4.2.6.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.6.2.A02 Revisar
Informe
4.2.7.1.A01 Realizar
la Sesin 7
4.2.7.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.7.2.A02 Revisar
Informe
4.2.8.1.A01 Realizar
la Sesin 8
4.2.8.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.8.2.A02 Revisar
Informe
4.2.9.1.A01 Realizar
la Sesin 9
4.2.9.2.A01 Elaborar
Informe
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
2 hrs - h
2 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
1 hr - h
1 hr
CH
3 hrs - h
3 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
CH
3 hrs - h
3 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
CH
3 hrs - h
3 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
CASA
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Versin original
CASA
TIPO DE ESTIMACIN
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIN A USAR EN EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE MAGNITUD, PRESUPUESTO,
DEFINITIVA)
MODO DE FORMULACIN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
NIVEL DE PRECISIN
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE
Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitivo
15% +25%)
- 25% al +75%
-15% al +25%
-5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO.
TIPO DE RECURSO
Recurso Personal
Recurso Material o Consumible
Recurso Mquina o no Consumibles
UNIDADES DE MEDIDA
Costo / hora
Unidades
Unidades
FECHAS
CUENTA DE
CONTROL
ENTREGABLES
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
(FASES O ENTREGABLES
(MONTO DEL
(PERSONA RESPONSABLE DE
AGRUPADOS EN LA
PRESUPUESTO PARA LA
CUENTA)
CUENTA)
OBJETIVOS DE COSTOS)
(CDIGO Y NOMBRE DE
CUENTA)
INICIO-FIN
(FECHAS
PROGRAMADAS DE
INICIO Y FIN DE LOS
ENTREGABLES DE LA
CUENTA)
No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
ETAPAS Y LOS NIVELES DE AGREGACIN DE LOS COMPONENTES DE PLANIFICACIN, AS COMO LA FECHA EN QUE SE
EMITIRN LOS PRESUPUESTOS NO EXPANDIDOS Y LA PERSONA RESPONSABLE DE HACERLOS.
ETAPA
(ETAPAS DE LA PLANIFICACIN
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS
COMPONENTES DE
PLANIFICACIN
FECHA DE EMISIN DE
PRESUPUESTO
(COMPONENTES DE
EMITIR EL PRESUPUESTO
ETAPA)
para
EXPANDIDOS)
No aplica
proyecto
RESPONSABLE
(PERSONA RESPONSABLE DE
el No aplica
proyecto
para
el No aplica
proyecto
para
el No aplica
proyecto
para
el
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL
APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN
GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE
ESPECFICO)
Proyecto Completo
VARIACIN PERMITIDA
(VARIACIN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
ESPECIFICADO, EXPRESADA EN VALORES
ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES RELATIVOS
EJM % )
MTODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR EL MTODO DE MEDICIN QUE
SE USAR PARA CALCULAR EL VALOR GANADO
DE LOS ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
MODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
MEDICIN, INDICANDO EL QUIN, CMO,
CANDO, DONDE)
ESPECFICO)
Proyecto Completo
Reporte de Perfomance
Semanal del Proyecto
DE FORMULAS DE PRONSTICO
TIPO DE PRONSTICO
EAC variaciones tpicas
FRMULA
AC + (BAC-EV)/CPI
TIPO DE ESTIMACIN
DE COSTOS
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE
ESTIMACIN A USAR EN EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE
MAGNITUD, PRESUPUESTO,
DEFINITIVA)
Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitiva
Por fase
Por actividad
Por actividad
No aplica
El mismo
El mismo
PROCESO DE GESTIN DE
COSTOS
Estimacin de Costes
Preparacin de su
Prepuesto de Costes
Control de Costes
FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El formato Presupuesto por Semana informa los costes del proyecto por
semana y los costes acumulados por semana..
El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la grfica del
valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.
SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS QUE
SE UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.
El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas
de cambios.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir
la normal ejecucin del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunin
del Comit Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos
cambios debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los
objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
Solicitud de Cambios.
Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
Plan del Proyecto (replanficacin de todos los planes que sean afectados)
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Project
Manager, si est no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del
proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior ser
resuelta por el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
1.1.1 Project
Charter
1.1.2 Scope
Statement
1.2 Plan de
Proyecto
CASA
ACTIVI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.1.1.A01
Reunin con el
sponsor
1.1.1.A02
Elaborar Project
Charter
1.1.1.A03
Revisar Project
Charter
1.1.2.A01
Reunin con el
Sponsor
1.1.2.A02
Elaborar el
Scope
Statement
1.1.2.A03
Revisar el
Scope
Statement
1.2.A01
Elaborar el Plan
del Proyecto
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.1.3. Informes
de Estado del
Proyecto
1.1.4
Reuniones de
Coordinacin
Semanal
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 1
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 2
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 3
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 4
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 5
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 6
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 7
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 8
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 9
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 10
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 11
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 12
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 13
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 14
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 1
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 2
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
1.1.5 Cierre
del Proyecto
2.1 Contrato
con C.C La
Moneda
1.5.A01
Elaborar
documentos de
Cierre del
Proyecto
2.1.A01
Solicitar
Cotizacin
2.1.A02 Firmar
Contrato
2.2.A01
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
Transporte
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
$ 10
$ 10
Contrato La
Moneda
$1800
$1800
2.2 Contrato
con ABACO
2.3.1.
Concesionario
ABACO
2.3.2
Concesionario
La Moneda
3.1 Materiales
3.2.1.1 Dictado
3.2.1.2 Informe
de Sesin
Solicitar
Cotizacin
2.2.A02 Firmar
Contrato
2.3.1.A01
Solicitar
Cotizacin
2.3.1.A02
Firmar Contrato
2.3.2.A01
Solicitar
Cotizacin
2.3.2.A02
Firmar Contrato
3.1.A01
Elaborar Silabo
3.1.A02
Elaborar
Presentaciones
3.1.A03
Elaborar Casos
Prcticos
3.1.A04
Elaborar
Formatos
3.1.A05
Elaborar
Controles de
Lectura
3.1.A06
Elaborar
Material
Adicional
3.1.A07
Preparar
material para el
curso- taller
3.2.1.1.A01
Realizar la
Sesin 1
3.2.1.2.A01
Elaborar el
Informe
3.2.1.2.A02
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
Transporte
Transporte
Caf. ABACO
$ 10
$ 10
$ 500
$ 500
Transporte
Caf. El
Gustito
$ 10
$ 10
$ 600
$ 600
Material
Curso
$ 630
$ 630
Transporte
$ 10
$ 10
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
$ 10
$ 10
Contrato
ABACO
$2100
$2100
3.2.2.1 Dictado
3.2.2.2 Informe
de Sesin
3.2.3.1 Dictado
3.2.3.2 Informe
de Sesin
3.2.4.1 Dictado
3.2.4.2.
Informe de
Sesin
3.2.5.1 Sesin
3.2.5.2 Informe
de Sesin
3.2.6.1 Sesin
3.2.6.2 Informe
de Sesin
3.2.7.1 Sesin
3.2.7.2 Informe
de Sesin
Revisar Informe
3.2.2.1.A01
Realizar la
Sesin 2
3.2.2.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.2.2.A02
Revisar Informe
3.2.3.1.A01
Realizar la
Sesin 3
3.2.3.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.3.2.A02
Revisar Informe
3.2.4.1.A01
Realizar la
Sesin 4
3.2.4.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.4.2.A02
Revisar Informe
3.2.5.1.A01
Realizar la
Sesin 5
3.2.5.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.5.2.A02
Revisar Informe
3.2.6.1.A01
Realizar la
Sesin 6
3.2.6.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.6.2.A02
Revisar Informe
3.2.7.1.A01
Realizar la
Sesin 7
3.2.7.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.7.2.A02
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AA
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
3.2.8.3 Sesin
3.2.8.2 Informe
de Sesin
3.2.9.1 Sesin
3.2.9.2 Informe
de Sesin
3.2.10.1
Sesin
3.2.10.2
Informe de
Sesin
3.2.11.1
Sesin
3.2.11.2
Informe de
Sesin
3.2.12.1
Sesin
3.2.12.2
Informe de
Sesin
4.1.1
Controles de
Lectura
Revisar Informe
3.2.8.1.A01
Realizar la
Sesin 8
3.2.8.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.8.2.A02
Revisar Informe
3.2.9.1.A01
Realizar la
Sesin 9
3.2.9.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.9.2.A02
Revisar Informe
3.2.10.1.A01
Realizar la
Sesin 10
3.2.10.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.10.2.A02
Revisar Informe
3.2.11.1.A01
Realizar la
Sesin 11
3.2.11.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.11.2.A02
Revisar Informe
3.2.12.1.A01
Realizar la
Sesin 12
3.2.12.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.12.2.A02
Revisar Informe
4.1.1.A01
Elaborar
Controles de
Lectura
4.1.1.A02
Revisar
Controles de
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AA
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AQ
Hr - H
$ 50
$ 59
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
4.1.2 Material
listo para
entregar
4.2.1.1 Dictado
4.2.1.2 Informe
de Sesin
4.2.2.1 Dictado
4.2.2.2 Informe
de Sesin
4.2.3.1 Dictado
4.2.3.2 Informe
de Sesin
4.2.4.1 Dictado
4.2.4.2.
Informe de
Sesin
4.2.5.1 Sesin
4.2.5.2 Informe
de Sesin
Lectura
4.1.2.A01
Recopilar
documentos del
curso
4.1.2.A02
Reproducir
Material del
Curso
4.2.1.1.A01
Realizar la
Sesin 1
4.2.1.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.1.2.A02
Revisar Informe
4.2.2.1.A01
Realizar la
Sesin 2
4.2.2.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.2.2.A02
Revisar Informe
4.2.3.1.A01
Realizar la
Sesin 3
4.2.3.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.3.2.A02
Revisar Informe
4.2.4.1.A01
Realizar la
Sesin 4
4.2.4.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.4.2.A02
Revisar Informe
4.2.5.1.A01
Realizar la
Sesin 5
4.2.5.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.5.2.A02
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
Material
Curso
$ 630
$ 630
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
4.2.6.1 Sesin
4.2.6.2 Informe
de Sesin
4.2.7.1 Sesin
4.2.7.2 Informe
de Sesin
4.2.8.3 Sesin
4.2.8.2 Informe
de Sesin
4.2.9.1 Sesin
4.2.9.2 Informe
de Sesin
4.2.10.1
Sesin
4.2.10.2
Informe de
Sesin
5.1.1 Informe
Mensual 1
Revisar Informe
4.2.6.1.A01
Realizar la
Sesin 6
4.2.6.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.6.2.A02
Revisar Informe
4.2.7.1.A01
Realizar la
Sesin 7
4.2.7.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.7.2.A02
Revisar Informe
4.2.8.1.A01
Realizar la
Sesin 8
4.2.8.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.8.2.A02
Revisar Informe
4.2.9.1.A01
Realizar la
Sesin 9
4.2.9.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.9.2.A02
Revisar Informe
4.2.10.1.A01
Realizar la
Sesin 10
4.2.10.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.10.2.A02
Revisar Informe
5.1.1.A01
Elaborar
Informe
Mensual 1
5.1.1.A02
Elaborar
Diseos de
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
5.1.2 Informe
Mensual 2
5.1.3 Informe
Mensual 3
5.2 Informe
Final
Cursos de
Capacitacin
5.1.1.A03
Revisar
Informes y
Diseos de
Cursos
5.1.1.A04
Enviar Informe
5.1.2.A01
Elaborar
Informe
Mensual 2
5.1.2.A02
Revisar Informe
2
5.1.2.A03
Enviar Informe
5.1.3.A01
Elaborar
Informe
Mensual 3
5.1.3.A02
Revisar Informe
3
5.1.3.A03
Enviar Informe
5.2.A01
Elaborar
Informe Final
5.2.A02 Revisar
Informe Final
5.2.A03 Enviar
Informe Final
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Versin original
PROYECTO
CASA
FASE
ENTREGABLE
1.1 Iniciacin
1.2 Plan del Proyecto
1.3 Informes de Estado
del Proyecto
1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
1.5 Cierre del Proyecto
MONTO $
230.00
120.00
65.00
715.00
20.00
Total Fase
2.0 Contratos
1,815.00
2,115.00
2,730.00
Total Fase
PROGRAMA DE
CAPACITACIN
2012
3.1 Materiales
3.2 Ejecucin
3,320.00
805.00
1,900.00
Total Fase
5.1 Informe Mensual
5.2 Informe Final
6,660.00
1,040.00
2,280.00
Total Fase
4.1 Materiales
4.2 Ejecucin
1,150.00
2,705.00
225.00
75.00
5.0 Informes
Total Fase
300.00
TOTAL FASES
14,135.00
Reserva de Contingencia
1,413.50
Reserva de Gestin
1,413.50
16,962.00
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin Original
PROYECTO
FASE
1.0 Gestin del
Proyecto
2.0 Contratos
Programa de
Capacitacin 2012
4.0 Curso de
Gestin de
Proyectos usando
MS Project 2003
5.0 Informes
CASA
TIPO DE
MONTO $
RECURSO
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
1,150.00
0.00
0.00
0.00
Total Fase
1,150.00
20.00
6,600.00
0.00
40.00
Total Fase
6,660.00
2,570.00
750.00
0.00
0.00
Total Fase
3,320.00
1,975.00
730.00
0.00
0.00
Total Fase
2,705.00
260.00
40.00
0.00
0.00
Total Fase
300.00
TOTAL FASES
14,135.00
Reserva de Contingencia
1,413.50
Reserva de Gestin
1,413.50
16,962.00
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
PROYECTO
PROGRAMA DE
CAPACITACIN
2012
SEMANA N
Semana 01 (18/06/12)
Semana 02 (25/06/12)
Semana 03 (02/07/12)
Semana 04 (09/07/12)
Semana 05 (16/07/12)
Semana 06 (23/07/12)
Semana 07 (30/07/12)
Semana 08 (06/08/12)
Semana 09 (13/08/12)
Semana 10 (20/08/12)
Semana 11 (27/08/12)
Semana 12 (03/09/12)
Semana 13 (10/09/12)
Semana 14 (17/09/12)
Semana 15 (24/09/12)
CASA
COSTO ($)
POR SEMANA
COSTO
ACUMULADO POR
SEMANA
7,265.00
975.00
250.00
1,130.00
440.00
440.00
440.00
440.00
605.00
440.00
440.00
440.00
440.00
250.00
230.00
7,265.00
8,240.00
8,490.00
9,620.00
10,060.00
10,500.00
10,940.00
11,380.00
11,895.00
12,335.00
12,775.00
13,215.00
13,655.00
13,905.00
14,135.00
TOTAL FASES
14,135.00
Reserva de Contingencia
1,413.50
Reserva de Gestin
1,413.50
16,962.00
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Motivo
Versin original
CASA
MTRICA DE:
PRODUCTO
PROYECTO
A LA MTRICA
La Perfomance del Proyecto se define como el cumplimiento del Schedule y del presupuesto del
proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad
que ha sido calculado para el proyecto, caso contrario el proyecto podra no generar utilidades o ms
an, podra generar prdidas.
Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionar
problemas contractuales.
DEFINICIN OPERACIONAL:
DNDE, CMO?
El Project Manager actualizar el sistema EVM en el MS Project, en la maana de los lunes de cada
semana, y calculara el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en las
oficinas de Dharma Consulting, obteniendo de esta forma los ratios de perfomance del proyecto, los
cuales se tendrn disponibles los lunes en la tarde.
Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo
real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS Project.
El MS Project calcular los ndices de CPI y SPI.
Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
Se revisar el informe con el Sponsor y se tomarn las acciones correctivas y/o preventivas
pertinentes.
Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA
1.
2.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de los
proyectos de consultora y capacitacin de la empresa, lo cual a su vez posibilitar el crecimiento de
la empresa y la mejora general de sus productos y servicios.
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Motivo
Versin Original
CASA
OBJETIVO DE
CALIDAD
CPI>= 0.95
Perfomance
del Proyecto
Satisfaccin de
los
Participantes a
los Cursos
Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0
MTRICA A
USAR
CPI=
Cost
Perfomance
Index
Acumulado
SPI= Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Nivel
de
Satisfaccin=
Promedio
entre 1 a 5 de
14
factores
sobre Material,
Instructor,
y
Exposicin
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIN
Frecuencia,
semanal
Medicin, lunes
en la maana
Frecuencia,
semanal
Medicin, lunes
en la maana
Frecuencia,
una encuesta
por cada sesin
Medicin, al da
siguiente de la
encuesta
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Frecuencia,
una
vez
por
cada
sesin
Reporte, al da
siguiente de la
medicin
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Versin original
ENTREGABLE
1.1.1 Project Charter
1.1.2 Scope
Statement
1.2 Plan de Proyecto
1.3 Informe de
Estado
1.4 Reunin
Semanal
1.5 Cierre de
Proyecto
2.1 Contrato con CC
La Moneda
2.2 Contrato con
ABACO
2.3.1 Concesionario
ABACO
2.3.2 Concesionario
CC La Moneda
3.1 Materiales Gest
Proy
3.2.1.1/3.2.12.1
Dictado de Sesiones
Gest Proy
3.2.1.2/3.2.12.2
Informe de Sesiones
Gest Proy
4.1.1 Controles de
Lectura MS Project
4.1.2 Materiales MS
Project
4.2.1.1/4.2.10.1
Dictado de Sesiones
MS Project
4.2.1.2/Informe de
Sesiones MS Project
5.1.1 Informe
Mensual 1
5.1.2 Informe
Mensual 2
5.1.3 Informe
Mensual 3
5.2 Informe Final
ESTNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Estndar de Contrato de
Alquiler
Estndar de Contrato de
Alquiler
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Revisin de Estndar
Revisin de Estndar
Negociacin detallada
Negociacin detallada
Curso Estndar
Curso Estndar
CASA
Estndar de Informe de
Sesin
Curso Estndar
Curso Estndar
Curso Estndar
Estndar de Informe de
Sesin
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Revisin de Encuestas
de
Evaluacin
de
sesiones anteriores
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Motivo
Versin original
CASA
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de Dharma Consulting,
es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con los
requisitos de calidad del Cliente CASA, es decir dictar los cursos y obtener un buen nivel de satisfaccin
por parte de los participantes.
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
Perfomance del
Proyecto
Perfomance del
Proyecto
Satisfaccin de los
Participantes a los
Cursos
OBJETIVO DE
CALIDAD
CPI>= 0.95
MTRICA A
UTILIZAR
CPI= Cost
Perfomance
Index
Acumulado
SPI= Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0
Nivel
de
Satisfaccin=
Promedio entre
1 a 5 de 14
factores sobre
Material,
Instructor,
y
Exposicin
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN
Frecuencia,
semanal
Medicin,
lunes en la
maana
Frecuencia,
semanal
Medicin,
lunes en la
maana
Frecuencia,
una encuesta
por
cada
sesin
Medicin, al
da siguiente
de
la
encuesta
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Frecuencia
semanal
Reporte,
lunes
en la tarde
Frecuencia
semanal
Reporte,
lunes
en la tarde
Frecuencia, una
vez por cada
sesin
Reporte, al da
siguiente de la
medicin
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
ESTNDAR O NORMA DE
ACTIVIDADES DE
CALIDAD APLICABLE
PREVENCIN
1.1.1 Project Charter
Metod. GP de Dharma
1.1.2 Scope Statement
Metod. GP de Dharma
1.2 Plan de Proyecto
Metod. GP de Dharma
1.3 Informe de Estado
Metod. GP de Dharma
1.4 Reunin Semanal
Metod. GP de Dharma
1.5 Cierre de Proyecto
Metod. GP de Dharma
2.1 Contrato con CC La Estndar de Contrato de Revisin de Estndar
Moneda
Alquiler
PAQUETE DE TRABAJO
2.3.1
Concesionario
ABACO
2.3.2 Concesionario CC La
Moneda
3.1 Materiales Gest Proy
Curso Estndar
3.2.1.1/3.2.12.1 Dictado de Curso Estndar
Sesiones Gest Proy
ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Revisin/Aprobacin
Sponsor
Revisin/Aprobacin
Sponsor
por
por
Negociacin detallada
Aprobacin
por
Project
Manager
Negociacin detallada
Aprobacin
por
Project
Manager
Revisin por Project Manager
Revisin de Encuestas de Encuesta de Evaluacin de
Evaluacin de sesiones Sesin
anteriores
3.2.1.2/3.2.12.2 Informe de
Sesiones Gest Proy
4.1.1 Controles de Lectura
MS Project
4.1.2 Materiales MS
Project
4.2.1.1/4.2.10.1 Dictado de
Sesiones MS Project
Estndar de Informe de
Sesin
Curso Estndar
Curso Estndar
4.2.1.2/Informe de
Sesiones MS Project
Estndar de Informe de
Sesin
Curso Estndar
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL
ROL NO 1 :
SPONSOR
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
ROL NO 2 :
PROJECT MANAGER
ROL NO 3 :
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO
Requisitos de experiencia:
ms de 20 aos de experiencia en el ramo
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su
reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones
correctivas
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos
Requisitos de experiencia:
3 aos de experiencia en el cargo
Objetivos del rol:
Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares
Funciones del rol :
Elaborar los entregables
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Project Manager
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables
asignados
Requisitos de habilidades:
Especficas segn los entregables
Requisitos de experiencia:
Especficas segn los entregables
GESTIN DE LA CALIDAD
SPONSOR
Comit de Control de
Cambios
PROJECT MANAGER
EQUIPO DE PROYECTO
PROCEDIMIENTOS
GESTIN DE LA CALIDAD
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PLANTILLAS
FORMATOS
CHECKLISTS
OTROS DOCUMENTOS
1. Mtricas
2. Plan de Gestin de Calidad
3.
4
1. Mtricas
2. Lnea Base de Calidad
3. Plan de Gestin de Calidad
4
1. De Mtricas
2. De Auditorias
3. De Acciones Correctivas
4
1.
2.
3
4
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
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AV
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20-06-12
Motivo
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Motivo
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AV
AV
Fecha
Motivo
20-06-12
Identificacin y descripcin de
roles.
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto
la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los
objetivos fijados por el Sponsor.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Asistentes de Aula.
Instructor de Gestin de Proyectos.
Instructor de MS Project.
Instructor de Habilidades Blandas.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
OTROS:
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que apoyar en la ejecucin del proyecto, actuando como personal de respaldo en las
sesiones de los cursos de capacitacin.
Participa en la reproduccin fsica y digital de los materiales del Curso Taller de Gestin de
Proyectos.
Participa en las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos, como personal de apoyo.
Participa en la reproduccin fsica y digital de los materiales del Curso de Gestin de Proyectos
usando MS Project 2003.
Participa en las sesiones del Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project 2003, como
personal de apoyo.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
Decide sobre la revisin de los materiales de los cursos que se dictarn, aprobndolos o rechazndolos.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
OTROS:
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que se encargar del desarrollo de las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos.
Responsable de entregar los materiales (en formato fsico o digital) que sern utilizados en el
desarrollo del Curso Taller de Gestin de Proyectos, como son: silabo, presentaciones, casos
prcticos, formatos, etc.
Responsable de dictar las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del curso Taller de
Gestin de Proyectos.
Decide sobre el formato de evaluacin de los participantes en el curso.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.
QU TEMAS, MATERIAS, O
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
OTROS:
QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona responsable que se encargar del desarrollo de las sesiones del curso Gestin de
proyectos usando MS Project.
Responsable de entregar los materiales (en formato fsico o digital) que sern utilizados para el
desarrollo del Curso Gestin de Proyectos usando MS Project, como son: silabo, presentaciones,
casos prcticos, etc.
Responsable de dictar las sesiones del curso Gestin de Proyectos usando MS Project.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Realizar el dictado de las sesiones del Curso Gestin de Proyectos usando MS Project.
Analizar las sugerencias, evaluar el impacto, y de ser aprobados, efectuar los cambios solicitados
en el desarrollo del curso.
Elegir la metodologa adecuada para el dictado de la sesin de acuerdo al auditorio y sus
expectativas.
Guiar y asesorar a los participantes en el desarrollo de los casos prcticos que corresponden a
cada sesin.
Revisar y corregir el examen final.
Entregar Acta de Notas al Project Manager.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del curso de Gestin de
Proyectos usando el MS Project.
Decide sobre el formato de evaluacin de los participantes en el curso.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.
QU TEMAS, MATERIAS, O
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin, Negociacin, Solucin de Conflictos y
Motivacin
OTROS:
QU SE HA CREADO EL
ROL).
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
Decide sobre la metodologa que utilizar para el dictado de la sesin de Habilidades Blandas.
Decide sobre la estructura con que se desarrollar la sesin del curso.
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin, Negociacin, solucin de Conflictos y
Motivacin
OTROS:
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Motivo
Versin original
ROL
TIPO DE
FUENTE DE
MODALIDAD DE
ADQUISICIN
ADQUISICIN
ADQUISICIN
Sponsor
Preasignacin
Dharma
Consulting
Project Manager
Preasignacin
Dharma
Consulting
Decisin del
Sponsor
Asistentes de Aula
Asignacin
Dharma
Consulting
Decisin del
Sponsor
Instructores
Asociados
Instructores
Asociados
Instructores
Asociados
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Decisin del
Cliente
Decisin del
Cliente
Decisin del
Cliente
Decisin del
Cliente
Instructor de Gest
de Proy
Instructor de MS
Project
Instructor de Habil
Blandas
Comit de Cont de
Cambios
Coordinador de
Proyecto
Participantes Curso
de GP
Participantes Curso
de Project
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Preasignacin
Produce
Preasignacin
Produce
Asignacin
Produce
Asignacin
Produce
CASA
LOCAL DE
FECHA DE INICIO
TRABAJO
DE
ASIGNADO
RECLUTAMIENTO
FECHA REQUERIDA
APOYO DE
DE
COSTO DE
DISPONIBILIDAD
RECLUTAMIENTO
AREA DE
18.jun.12
ninguno
ninguno
18.jun.12
ninguno
ninguno
19.jun.12
22.jun.12
ninguno
ninguno
CC La Moneda
19.jun.12
20.jun.12
ninguno
ninguno
IST Abaco
19.jun.12
16.jul.12
ninguno
ninguno
CC La Moneda
19.jun.12
31.jul.12
ninguno
ninguno
18.jun.12
ninguno
ninguno
18.jun.12
ninguno
ninguno
Dharma
Dharma, CC
La Moneda,
IST Abaco
Dharma, CC
La Moneda,
IST Abaco
Oficinas de
Produce
Oficinas de
Produce
DE PERSONAL
RRHH
CC La Moneda
19.jun.12
20.jun.12
ninguno
ninguno
IST Abaco
19.jun.12
16.jul.12
ninguno
ninguno
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Motivo
Versin original
CASA
RECURSO: SPONSOR
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Motivo
Versin original
CASA
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL
CRITERIO DE
LIBERACIN
Sponsor
Project Manager
Asistentes de Aula
Instructor de Gest de
Proy
Instructor de MS
Project
Instructor de Hbil
Blandas
Comit de Cont de
Cambios
Coordinador de
Proyecto
Participantes Curso de
GP
Participantes Curso de
Project
CMO?
Al trmino de contrato
Al trmino de contrato
Comunicacin del
Coordinador de Proyecto
DESTINO DE
ASIGNACIN
Otros proyectos de
Dharma
Otros proyectos de
Dharma
Otros proyectos de
Dharma
Comunicacin del
Coordinador de Proyecto
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
1.
2.
Siempre se deben aprovechar los cursos que dicta la empresa para que el personal que asiste a
los Instructores tambin reciba las clases, por tanto se deber generar y entregar a los Asistentes
de Aula, el 100% del material del curso, para que puedan aprovechar el dictado.
Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms experimentados
hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor har mentoring al Project
Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestin de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del proyecto:
1.
2.
3.
CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
Los Instructores tienen un Sistema de Compensacin con 70% de remuneracin fija y 30% de
remuneracin variable, la cual vara segn la siguiente tabla:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
1.
2.
El traslado de equipos (Laptop y Proyector) hacia y desde los locales de capacitacin (La Moneda
y Abaco), genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija
como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un
mnimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada por la empresa.
Los periodos de descanso en los intermedios de las sesiones de clase, generan un riesgo de
robo de los equipos de la empresa (Laptop y Proyector), por tanto se fija como requerimiento de
seguridad que en dichos periodos el personal de la empresa nunca deje las aulas sin resguardo,
debiendo turnarse para tomar sus refrigerios.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Motivo
Versin original
1.
2.
Descripcin Involucrados
Enfoque de Acciones
Responsable
Solucin de Solucin
Fecha
Resultado
Obtenido
3.
Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas
soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn
acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta,
de no ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
4.
En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de
Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de
Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el
mtodo estndar de resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los
miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de
conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control
de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
EL
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
ELECTRNICO, ETC.
Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1.
2.
3.
4.
3.
GUAS
Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de Dharma y el Cliente debern ser
enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de
comunicacin con el Cliente.
Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de Dharma
debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados
en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los
responsables de la parte contractual.
Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Dharma, debern ser copiados a
la lista Equipo_Dharma que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
PARA
DOCUMENTACIN
DEL
PROYECTO:
DEFINA
LAS
GUAS
PARA
CODIFICACIN,
Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del proyecto ser la
siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde: AAAA = Cdigo del Proyecto= PROD
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
1.
Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:
CONTROL DE VERSIONES
Cdigo de
Versin
2.
3.
Hecha por
Revisada por
Aprobada
por
Fecha
Motivo
Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la
versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.
Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo
(ver Gua para Codificacin de Documentos), segn:
AAAA_BBB_CCC.DDD
FRMULAS, ETC.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Versin original
INFORMACI
N
CONTENIDO
FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
CASA
RESPONSABL
GRUPO
RECEPTOR
METODOLOGA O
TECNOLOGA
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
E DE
COMUNICAR
Iniciacin del
Proyecto
Project
Charter
Medio
PROJECT
MANAGER
Iniciacin del
Proyecto
Scope
Statement
Alto
PROJECT
MANAGER
Plan del
Proyecto
Muy alto
PROJECT
MANAGER
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores
Informe de
Performance
Alto
PROJECT
MANAGER
Sponsor, asistentes
de aula
Acta de
Reunin
Alto
PROJECT
MANAGER
Sponsor, asistentes
de aula
Cierre del
proyecto
Medio
PROJECT
MANAGER
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores
Planificacin del
Proyecto
Estado del
Proyecto
Coordinacin del
Proyecto
Cierre del
Proyecto
FRECUENCIA DE
COMUNICACI
N
CDIGO DE
ELEMENTO WBS
1.1.2 Scope
Statement
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Documento impreso
Semanal
1.3 Informe de
Estado del Proyecto
Semanal
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Dictado de las
sesiones del
curso taller de
Gestin de
Proyecto
Ocurrencias en la sesin,
encuestas de evaluacin de
la sesin, lista de asistencia,
resultados del control de
lectura, estadsticas de las
encuestas
Informe de
sesin
Alto
PROJECT
MANAGER
Dictado de las
sesiones del
curso de MS
Project
Ocurrencias en la sesin,
encuestas de evaluacin de
la sesin, lista de asistencia,
resultados del control de
lectura, estadsticas de las
encuestas
Informe de
sesin
Alto
PROJECT
MANAGER
Dictado de la
sesin de
Habilidades
Blandas
Ocurrencias en la sesin,
encuestas de evaluacin de
la sesin, lista de asistencia,
resultados del control de
lectura, estadsticas de las
encuestas
Informe de
sesin
Alto
PROJECT
MANAGER
Informe
mensual
Medio
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Avance de
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Objetivos, productos
esperados, anlisis y
resultados, conclusiones,
sugerencias, y/o
recomendaciones
Objetivos, productos
esperados, anlisis y
resultados, conclusiones,
sugerencias, y/o
recomendaciones
Informe Final
Sponsor, Asistentes
de Aula, Instructor
de Gestin de
Proyectos, Comit
de Control de
Cambios,
Coordinador de
Proyecto
Sponsor, Asistentes
de Aula, Instructor
de MS Project,
Comit de Control
de Cambios,
Coordinador de
Proyecto
Sponsor, Asistentes
de Aula, Instructor
de Habilidades
blandas, Comit de
Control de
Cambios,
Coordinador de
Proyecto
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
3.2.1.2 al 3.2.5.2
Y 3.2.7.2 al 3.2.12.2
Informes de sesin
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
4.2.1.2 al 4.2.12.2
Informes de Sesin
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
3.2.6.2 Informe de
Sesin
Comit de Control
de Cambios,
Coordinador del
Proyecto, Sponsor
Documento impreso
Mensual
Comit de Control
de Cambios,
Coordinador del
Proyecto, Sponsor
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CONTROL DE VERSIONES
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Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Motivo
Versin original
GLOSARIO DE TERMINOLOGA
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
SIGLAS COMUNES
SIGLA
DEFINICION
*AC
*ACWP
*BAC
*BCWP
*BCWS
*CAP
*CPM
*CV
*EAC
*ETC
*EV
*EVM
*LOE
OBS
PM
*PMBOK
*PMO
*PMP
*PV
*QA
*QC
*RAM
RBS
*RBS
*SOW
*SPI
*WBS
*Estas siglas comunes son tomadas del Glosario de la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua
del
PMBOK),
Cuarta
Edicin,
Project
Management
Institute,
Inc,
2008.
DEFINICIONES
Accin Correctiva / Corrective Action. Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y
poder, de ese modo, alinear el rendimiento futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan de gestin
del proyecto.
Accin Preventiva / Preventive Action. Directiva documentada para realizar una actividad que puede
reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.
Aceptar el Riesgo / Risk Acceptance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que
indica que el equipo del proyecto ha decidido no cambiar el plan de gestin del proyecto para hacer frente
a un riesgo, o no ha podido identificar alguna otra estrategia de respuesta adecuada.
Acta de Constitucin del Proyecto / Project Charter. Un documento emitido por el iniciador o
patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de
proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Actividad Crtica / Critical Activity. Cualquier actividad del cronograma en un camino crtico del
cronograma del proyecto. Se determina ms comnmente con el mtodo del camino crtico. Aunque
algunas actividades son "crticas" en su sentido literal, sin estar en el camino crtico, este significado se
utiliza raramente en el contexto del proyecto.
Actividad Predecesora / Predecessor Activity. La actividad del cronograma que determina cundo la
actividad sucesora lgica puede comenzar o terminar.
Actividad Sucesora / Successor Activity. La actividad del cronograma que sigue a una actividad
predecesora, determinadas por su relacin lgica.
Adelanto / Lead. Una modificacin de una relacin lgica que permite una anticipacin de la actividad
sucesora. Por ejemplo, en una dependencia de final a inicio con un adelanto de diez das, la actividad
sucesora puede comenzar diez das antes del fin de la actividad predecesora. Vase tambin retraso. Un
adelanto negativo es equivalente a un retraso positivo.
Alcance / Scope. La suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarn como un proyecto.
Vase tambin alcance del proyecto y alcance del producto.
Alcance del Producto / Product Scope. Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio
o resultado.
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Alcance del Proyecto / Project Scope. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio
o resultado con las funciones y caractersticas especificadas.
Amenaza / Threat. Una condicin o situacin desfavorable para el proyecto, conjunto de circunstancias
negativas, conjunto de eventos negativos, riesgo que si se hace realidad tendr un impacto negativo en un
objetivo del proyecto, o posibilidad de cambios negativos. Comprese con oportunidad.
Anlisis Causal / Root Cause Analysis. Una tcnica analtica utilizada para determinar el motivo
subyacente bsico que causa una variacin, un defecto o un riesgo. Ms de una variacin, defecto o riesgo
pueden deberse a una causa.
Anlisis Cualitativo de Riesgos / Qualitative Risk Analysis. El proceso de priorizar los riesgos para
realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el
impacto.
Anlisis de Asunciones / Assumptions Analysis. Tcnica que analiza la exactitud de las asunciones e
identifica los riesgos del proyecto causados por el carcter impreciso, incoherente o incompleto de las
asunciones. Tambin conocido como: Anlisis de Premisas; Anlisis de Suposiciones; o Anlisis de
Supuestos.
Anlisis de Reserva / Reserve Analysis. Una tcnica analtica para determinar las caractersticas y
relaciones esenciales de los componentes en el plan de gestin del proyecto a fin de establecer una
reserva para la duracin del cronograma, el presupuesto, los costes estimados o los fondos para un
proyecto.
Anlisis de Variacin / Variance Analysis. Un mtodo para resolver la variacin total en el conjunto de
variables de alcance, coste y cronograma en variantes del componente especficas que estn asociadas
con factores definidos que afectan las variables de alcance, coste y cronograma. Tambin conocido como:
Anlisis de Variaciones.
Anlisis Monte Carlo / Monte Carlo Analysis. Una tcnica que calcula, o que repite, el coste del proyecto
o el cronograma del proyecto muchas veces, utilizando valores de datos iniciales seleccionados al azar a
partir de distribuciones de probabilidades de costes o duraciones posibles, para calcular una distribucin
de los costes totales del proyecto o fechas de conclusin posibles. Tambin conocido como: Anlisis de
Monte Carlo.
rea de Aplicacin / Application Area. Una categora de proyectos que tienen componentes
significativos en comn y que no estn presentes ni son necesarios en todos los proyectos. Por lo general,
las reas de aplicacin se definen en trminos del producto (es decir, por tecnologas o mtodos de
produccin similares) o del tipo de cliente (es decir, interno contra externo, gubernamental contra
comercial) o del sector de la industria (es decir, servicios pblicos, automocin, aerospacial, tecnologas de
la informacin). Las reas de aplicacin pueden superponerse.
rea de Conocimiento, Direccin de Proyectos / Knowledge Area, Project Management. Vase rea
de Conocimiento de Direccin de Proyectos. Tambin conocido como: rea de Conocimiento,
Administracin de Proyectos; rea de Conocimiento, Gerencia de Proyectos; rea de conocimiento,
Gerenciamiento de Proyectos; o rea de Conocimiento, Gestin de Proyectos.
Asunciones / Assumptions. Las asunciones son factores que, para los propsitos de la planificacin, se
consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostracin. Las
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asunciones afectan todos los aspectos de la planificacin del proyecto y son parte de la elaboracin
gradual del proyecto. Los equipos del proyecto frecuentemente identifican, documentan y validan las
asunciones como parte de su proceso de planificacin. Las asunciones generalmente involucran un grado
de riesgo. Tambin conocido como: Premisas; Suposiciones; o Supuestos.
*
Atributos de la Actividad / Activity Attributes. Varios atributos asociados con cada actividad del
cronograma que pueden incluirse dentro de la lista de actividades. Entre los atributos de la actividad se
pueden mencionar cdigos de la actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones
lgicas, adelantos y retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas, restricciones y asunciones.
Calendario del Proyecto / Project Calendar. Un calendario de das o turnos laborales que establece las
fechas en las cuales se realizan las actividades del cronograma, y de das no laborales que determina las
fechas en las cuales no se realizan las actividades del cronograma. Habitualmente define los das festivos,
los fines de semana y los horarios de los turnos. Vase tambin calendario de recursos.
Calidad / Quality. El grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes satisface los requisitos.
Cambio en el Alcance / Scope Change. Cualquier cambio en el alcance del proyecto. Un cambio en el
alcance casi siempre requiere un ajuste en el coste o cronograma del proyecto. Tambin conocido como:
Cambio del Alcance.
Cambio Solicitado / Requested Change. Una solicitud de cambio formalmente documentada que se
presenta para su aprobacin al proceso de control integrado de cambios. Comprese con solicitud de
cambio aprobada. Tambin conocido como: Solicitud de Cambio.
Camino Crtico / Critical Path. Generalmente, pero no siempre, es la secuencia de actividades del
cronograma que determina la duracin del proyecto. Normalmente, es el camino ms largo para el
proyecto. No obstante, un camino crtico puede finalizar, por ejemplo, en un hito del cronograma que se
encuentra en el medio del cronograma del proyecto y que tiene una restriccin del cronograma expresada
por una fecha impuesta que exige finalizar antes de una fecha determinada. Vase tambin mtodo del
camino crtico. Tambin conocido como: Ruta Crtica.
Categora de Riesgo / Risk Category. Un grupo de posibles causas de riesgo. Las causas de riesgo
pueden agruparse en categoras como tcnica, externa, de la organizacin, ambiental o de direccin de
proyectos. Una categora puede incluir subcategoras como madurez tcnica, clima o estimacin agresiva.
Vase tambin estructura de desglose del riesgo.
Cerrar Proyecto / Close Project. El proceso de finalizar todas las actividades en todos los grupos de
procesos del proyecto para cerrar formalmente el proyecto o una fase de l. Tambin conocido como:
Cerrar el Proyecto o Cierre del Proyecto.
Ciclo de Vida del Producto / Product Life Cycle. Un conjunto de fases del producto que, generalmente,
son secuenciales y sin superposicin, cuyos nombres y nmeros son determinados por las necesidades de
fabricacin y control de la organizacin. La ltima fase del ciclo de vida del producto es, generalmente, el
deterioro y la muerte del producto. Generalmente, un ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de
uno o ms ciclos de vida del producto.
Ciclo de Vida del Proyecto / Project Life Cycle. Un conjunto de fases del proyecto que, generalmente
son secuenciales, cuyos nombres y nmeros son determinadas por las necesidades de control de la
organizacin u organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser documentado con
una metodologa.
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Cliente / Customer. La persona u organizacin que usar el producto, servicio o resultado del proyecto.
(Vase tambin usuario).
Comit de Control de Cambios / Change Control Board (CCB). Un grupo formalmente constituido de
interesados responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios al proyecto, y registrar
todas las decisiones y recomendaciones.
Compresin del Cronograma / Schedule Compression. Reduccin de la duracin del cronograma del
proyecto sin disminuir el alcance del proyecto. Vase tambin intensificacin y seguimiento rpido.
Control de Cambios / Change Control. Identificar, documentar, aprobar o rechazar y controlar cambios
en las lneas base del proyecto.
Control de Costes / Cost Control. El proceso de influenciar los factores que crean variaciones y controlar
los cambios en el presupuesto del proyecto. Tambin conocido como: Control del Costo o Control de
Costos.
Control del Alcance / Scope Control. El proceso de controlar los cambios en el alcance del proyecto.
Control del Cronograma / Schedule Control. El proceso de controlar los cambios del cronograma del
proyecto.
Control Integrado de Cambios / Integrated Change Control. El proceso de revisar todas las solicitudes
de cambio, aprobar los cambios y controlar los cambios a los productos entregables y a los activos de los
procesos de la organizacin.
Controlar / Control. Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado, analizar las variaciones,
calcular las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar las alternativas posibles y
recomendar las acciones correctivas apropiadas segn sea necesario.
Corrupcin del Alcance / Scope Creep. Adicin de funciones y funcionalidad (alcance del proyecto) sin
considerar los efectos sobre el tiempo, los costes y los recursos, o sin la aprobacin del cliente. Tambin
conocido como: Adiciones al Alcance; Alteracin del Alcance; o Cambio Mayor del Alcance.
Coste / Cost. El valor monetario o precio de una actividad o componente del proyecto que incluye el valor
monetario de los recursos necesarios para realizar y terminar la actividad o el componente, o para producir
el componente. Un coste especfico puede estar compuesto por una combinacin de componentes de
coste, incluidas las horas de mano de obra directa, otros costes directos, horas de mano de obra indirecta,
otros costes indirectos y precio de compra. (Sin embargo, en algunas ocasiones, para la metodologa de
gestin del valor ganado, el trmino coste puede referirse nicamente a horas de mano de obra sin su
conversin al valor monetario). Vase tambin coste real y estimacin. Tambin conocido como: Costo.
Coste Real / Actual Cost (AC). Costes totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un
trabajo que se realiz en un perodo determinado respecto de una actividad del cronograma o componente
de la estructura de desglose del trabajo. En ocasiones, los costes reales pueden ser horas de mano de
obra directa nicamente, costes directos nicamente o todos los costes, incluidos los costes indirectos.
Tambin se lo conoce como el coste real del trabajo realizado. Vase tambin gestin del valor ganado y
tcnica del valor ganado. Tambin conocido como: Costo Real.
Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) / Create WBS (Work Breakdown Structure). El
proceso de subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. Tambin conocido como: Crear EDT (Estructura de
Desagregacin del Trabajo); Crear EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo); Crear EDT
(Estructura de la Divisin del Trabajo); Crear EDT (Estructura Detallada del Trabajo); Crear Estructura del
Trabajo.
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Criterios de Aceptacin / Acceptance Criteria. Aquellos criterios, incluidos los requisitos de rendimiento
y condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los productos entregables del
proyecto.
Cronograma de hitos / Milestone Schedule. Un cronograma resumido que identifica los principales hitos
del cronograma.
Cronograma del Proyecto / Project Schedule. Las fechas planificadas para realizar las actividades del
cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.
Cuenta de Control / Control Account (CA). Un punto de control de gestin donde se produce la
integracin entre el alcance, el presupuesto, el coste real y el cronograma, y donde se mide el rendimiento.
Las cuentas de control se colocan en puntos de gestin seleccionados (componentes especficos en
niveles seleccionados) de la estructura de desglose del trabajo. Cada cuenta de control puede incluir uno o
ms paquetes de trabajo, pero cada paquete de trabajo slo puede estar asociado con una cuenta de
control. Cada cuenta de control est asociada a un componente nico y especfico de la organizacin en la
estructura de desglose de la organizacin. Antes se llamaba Cuenta de Costes. Vase tambin paquete de
trabajo.
Curva S / S-Curve. Representacin grfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el
porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relacin con el tiempo. El nombre proviene de la
forma en S de la curva (ms uniforme al principio y al final, ms pronunciada en el medio) producida en un
proyecto que comienza despacio, se acelera y disminuye al final. Trmino que tambin se utiliza para la
distribucin acumulada de probabilidad, que consiste en el resultado de una simulacin, una herramienta
de anlisis cuantitativo de riesgos.
Definicin del Alcance / Scope Definition. El proceso de desarrollar un enunciado del alcance del
proyecto detallada como base para futuras decisiones del proyecto.
Disparadores / Triggers. Indicadores de qu ha ocurrido o est por ocurrir un riesgo. Los disparadores
pueden descubrirse en el proceso de identificacin de riesgos y pueden observarse en el proceso de
seguimiento y control de riesgos. A veces se los llama sntomas de riesgo o seales de advertencia.
Ejecucin Rpida / Fast Tracking. Una tcnica especfica de compresin del cronograma de un proyecto
que cambia la lgica de la red para solapar fases que normalmente se realizaran en forma secuencial,
tales como la fase de diseo y la fase de construccin, o para llevar a cabo actividades del cronograma en
forma paralela. Vase compresin del cronograma y tambin intensificacin. Tambin conocido como:
Ejecucin Acelerada; Solapamiento; Superposicin de actividades; o Traslape de Actividades.
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a medida que el proyecto avanza. De ese modo se podrn producir planes ms precisos y completos que
sean el resultado de las reiteraciones sucesivas del proceso de planificacin. Tambin conocido como:
Elaboracin Progresiva.
*
Enunciado del Alcance del Proyecto / Project Scope Statement. La descripcin narrativa del alcance
del proyecto, incluidos los principales productos entregables, objetivos del proyecto, hiptesis del proyecto,
restricciones del proyecto y una descripcin del trabajo, que brinda una base documentada que permite
tomar decisiones futuras sobre el proyecto, y confirmar o desarrollar un entendimiento comn del alcance
del proyecto entre los interesados. La definicin del alcance del proyecto: aquello que se debe hacer para
llevar a cabo el trabajo. Tambin conocido como: Definicin del Alcance del Proyecto; Descripcin del
Alcance del Proyecto; o Enunciado de Alcance del Proyecto.
Equipo de Direccin del Proyecto / Project Management Team. Los miembros del equipo del proyecto
que participan directamente en las actividades de direccin del mismo. En algunos proyectos ms
pequeos, el equipo de direccin del proyecto puede incluir prcticamente a todos los miembros del equipo
del proyecto. Tambin conocido como: Equipo de Administracin de Proyectos; Equipo de Gerencia de
Proyectos; Equipo de Gerenciamiento de Proyectos; o Equipo de Gestin de Proyecto.
Equipo del Proyecto / Project Team. Todos los miembros del equipo del proyecto, incluidos el equipo de
direccin del proyecto, el director del proyecto y, para algunos proyectos, el patrocinador del proyecto.
Estimacin a la Conclusin / Estimate at Completion (EAC). El coste total previsto de una actividad del
cronograma, de un componente de la estructura de desglose del trabajo o del proyecto, cuando se
complete el alcance definido del trabajo. El EAC es igual al coste real (AC) ms la estimacin hasta la
conclusin (ETC) para todo el trabajo restante. EAC = AC ms ETC. El EAC puede ser calculado sobre la
base del rendimiento hasta la fecha o estimado por el equipo del proyecto sobre la base de otros factores,
y en este caso se denomina ltima estimacin revisada. Vase tambin tcnica del valor ganado y
estimacin hasta la conclusin. Tambin conocido como: Estimacin a la Terminacin.
Estimacin hasta la Conclusin / Estimate to Complete (ETC). El coste previsto necesario para
terminar todo el trabajo restante para una actividad del cronograma, un componente de la estructura de
desglose del trabajo o el proyecto. Vase tambin tcnica del valor ganado y estimacin a la conclusin.
Tambin conocido como: Estimacin para Terminar.
Estructura de Desglose del Riesgo / Risk Breakdown Structure (RBS). Una descripcin jerrquica de
los riesgos del proyecto, identificados y organizados por categora de riesgo y subcategora, que identifica
las distintas reas y causas de posibles riesgos. La estructura de desglose del riesgo a menudo suele
adaptarse para tipos de proyectos especficos. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura de
Riesgos; Estructura de Desagregacin de Riesgos; Estructura de Descomposicin del Riesgo; Estructura
de la Divisin del Riesgo; Estructura Detallada de Riesgos; o Estructura Detallada del Riesgo.
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS). Una descomposicin
jerrquica con orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo
del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y
define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms
detallada del trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientacin hacia el
producto entregable de la jerarqua incluye los productos entregables internos y externos. Vase tambin
paquete de trabajo, cuenta de control, y estructura de desglose del trabajo del contrato. Tambin conocido
como: Desglose de la Estructura del Trabajo; Estructura de Desagregacin del Trabajo (EDT); Estructura
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de Descomposicin del Trabajo (EDT); Estructura de la Divisin del Trabajo; Estructura Detallada de
Trabajo (EDT); o Estructura Detallada del Trabajo (EDT).
*
Evitar el Riesgo / Risk Avoidance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos ante una
amenaza que genera cambios en el plan de gestin del proyecto con la intencin de eliminar el riesgo o
proteger los objetivos del proyecto de su impacto. Por lo general, la evitar el riesgo implica relajar los
objetivos de plazos, costes, alcance o calidad. Tambin conocido como: Eliminacin del Riesgo; Evadir el
Riesgo; o Prevencin del Riesgo.
Fase del Proyecto / Project Phase. Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lgicamente,
que generalmente culminan con la finalizacin de un producto entregable principal. Las fases del proyecto
(tambin denominadas simplemente fases) suelen completarse en forma secuencial, pero pueden
superponerse en determinadas situaciones de proyectos. Las fases pueden subdividirse en subfases y, a
su vez, en componentes; esta jerarqua, si el proyecto o las partes del proyecto se dividen en fases, est
contenida en la estructura de desglose del trabajo. Una fase del proyecto es un componente de un ciclo de
vida del proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de direccin de proyectos.
del PMBOK ) evoluciona de forma constante. Tambin conocido como: Conjunto de Conocimientos de la
Direccin de Proyectos; Cuerpo de Conocimientos de la Administracin de Proyectos; Fundamentos de la
Gerencia de Proyectos; Fundamentos de la Gestin de Proyectos; o Fundamentos del Gerenciamiento de
Proyectos.
Gestin del Valor Ganado / Earned Value Management (EVM). Una metodologa de gestin para
integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma
objetiva. El rendimiento se mide determinando el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el
valor ganado) y comparndolo con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se
mide comparando el valor ganado con el valor planificado. Tambin conocido como: Administracin del
Valor del Trabajo Realizado; Administracin del Valor Ganado; Gerencia de Valor Ganado; o
Gerenciamiento del Valor Ganado.
Habilidad / Skill. Capacidad para usar los conocimientos, una aptitud desarrollada o una capacidad para
ejecutar o realizar una actividad en forma eficiente y de inmediato.
Herramienta / Tool. Algo tangible, como una plantilla o un programa de software, utilizado al realizar una
actividad para producir un producto o resultado.
Identificador de la Actividad / Activity Identifier. Una breve y nica identificacin numrica o de texto
asignada a cada actividad del cronograma a fin de diferenciar esa actividad del proyecto de otras
actividades. Generalmente, es nico dentro de cualquier diagrama de red del cronograma del proyecto.
ndice de Rendimiento del Coste / Cost Performance Index (CPI). Una medida de eficiencia en funcin
de los costes con respecto a un proyecto. Es la relacin valor ganado (EV) y costes reales (AC). CPI = EV
dividido AC. Un valor igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno
indica una condicin desfavorable. Tambin conocido como: ndice de Desempeo de Costos; ndice de
Rendimiento de Costo; ndice de Rendimiento de Costo; ndice del Desempeo de Costos.
ndice de Rendimiento del Cronograma / Schedule Performance Index (SPI). Una medida de eficiencia
del cronograma en un proyecto. Es la razn entre el valor ganado (EV) y valor planificado (PV). SPI = EV
dividido PV. Un SPI igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno indica
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una condicin desfavorable. Vase tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: ndice de
Desempeo del Cronograma.
*
Iniciacin del Proyecto / Project Initiation. Lanzar un proceso que puede dar por resultado la
autorizacin y definicin del alcance de un nuevo proyecto.
Intensificacin / Crashing. Un tipo especfico de tcnica de compresin del cronograma del proyecto
realizada al tomar las medidas necesarias para disminuir la duracin del cronograma del proyecto total
despus de analizar varias alternativas para determinar cmo obtener la mxima compresin de la
duracin del cronograma al menor coste adicional posible. Los enfoques tpicos para la intensificacin de
un cronograma incluyen reducir la duracin de la actividad del cronograma y aumentar la asignacin de
recursos para las actividades del cronograma. Vase compresin del cronograma y vase tambin
seguimiento rpido. Tambin conocido como: Compresin.
Juicio de Expertos / Expert Judgement. Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un
rea de aplicacin, rea de conocimiento, disciplina, industria, etc. segn resulte apropiado para la
actividad que se est llevando a cabo. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o
persona con una educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitacin especializada, y puede
obtenerse de numerosas fuentes, incluyendo: otras unidades dentro de la organizacin ejecutante;
consultores; interesados, incluidos clientes; asociaciones profesionales y tcnicas; y grupos industriales.
Lecciones Aprendidas / Lessons Learned. Lo que se aprende en el proceso de realizacin del proyecto.
Las lecciones aprendidas pueden identificarse en cualquier momento. Tambin considerado un registro del
proyecto, que se debe incluir en la base de conocimientos de lecciones aprendidas.
Lnea Base / Baseline. El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto, un componente de la
estructura de desglose del trabajo, un paquete de trabajo o una actividad del cronograma), ms o menos el
alcance del proyecto, el coste, el cronograma y los cambios tcnicos. Por lo general, se refiere a la
referencia actual, pero tambin puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia.
Generalmente, se utiliza con un modificador (por ej., costes de referencia, referencia del cronograma,
referencia para la medicin del rendimiento, referencia tcnica). Vase tambin lnea base para la
medicin del rendimiento.
Lnea Base de Coste / Cost Baseline. Vase referencia. Tambin conocido como: Lnea Base de Costo o
Lnea Base de Costos.
Lnea Base para la Medicin del Rendimiento / Performance Measurement Baseline. Un plan
aprobado para el trabajo del proyecto contra el que se compara la ejecucin del proyecto y se miden las
desviaciones con el fin de un control de gestin. Por lo general, la referencia para la medicin del
rendimiento incluye los parmetros de alcance, cronograma y coste de un proyecto, pero tambin puede
incluir parmetros tcnicos y de calidad. Tambin conocido como: Lnea Base para la Medicin del
Desempeo.
Mtodo del Camino Crtico / Critical Path Method (CPM). Una tcnica de anlisis de la red del
cronograma que se usa para determinar el nivel de margen de los cronogramas (el nivel de holgura) sobre
varios caminos de red lgicos de la red del cronograma del proyecto y para determinar la duracin total
mnima del proyecto. Las fechas de inicio y finalizacin tempranas se calculan mediante un recorrido hacia
adelante, usando una fecha de inicio especificada. Las fechas de inicio y finalizacin tardas se calculan
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mediante un recorrido hacia atrs, a partir de una fecha de finalizacin especificada, que generalmente es
la fecha de finalizacin temprana del proyecto determinada durante el clculo del recorrido hacia adelante.
Tambin se denomina Mtodo de la Ruta Crtica.
*
Miembros del Equipo / Team Members. Vase miembros del equipo del proyecto.
Miembros del Equipo del Proyecto / Project Team Members. Las personas que dependen, ya sea
directa o indirectamente, del director de proyectos, y que son responsables de realizar el trabajo del
proyecto como parte regular de sus obligaciones asignadas.
Mitigar el riesgo / Risk Mitigation. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos asociada
con amenazas que pretende reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo por debajo de
un umbral aceptable. Tambin conocido como: Disminuir el Riesgo o Mitigacin del Riesgo.
Nivelacin de Recursos / Resource Leveling. Cualquier forma de anlisis de la red del cronograma en
que las decisiones de planificacin (fechas de inicio y de finalizacin) se basan en aspectos relativos a las
restricciones de los recursos (por ej., disponibilidad de recursos limitados o cambios de difcil gestin en
los niveles de disponibilidad de recursos).
Norma / Standard. Un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido que
proporciona, para uso comn y repetido, reglas, pautas o caractersticas para actividades o sus resultados,
orientado a lograr el ptimo grado de orden en un contexto determinado. Tambin conocido como:
Estndar.
Paquete de Trabajo / Work Package. Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el
nivel ms bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las
actividades del cronograma y los hitos del cronograma requeridos para completar el producto entregable
del paquete de trabajo o el componente del trabajo del proyecto.
Patrocinador / Sponsor. La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie,
para el proyecto. Tambin conocido como: Patrocinante.
Patrocinador del Proyecto / Project Sponsor. Vase patrocinador. Tambin conocido como:
Patrocinador de Proyecto.
Plan de Gestin de Calidad / Quality Management Plan. El plan de gestin de calidad describe cmo el
equipo de direccin del proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. El plan
de gestin de calidad es un componente o un plan subsidiario al plan de gestin del proyecto. El plan de
gestin de calidad puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de
los requisitos del proyecto. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Calidad; Plan de Gerencia
de Calidad; o Plan de Gerenciamiento de Calidad.
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esbozado. El plan de gestin de las comunicaciones es un plan subsidiario del plan de gestin del
proyecto o una parte de l. Tambin conocido como: Plan de Administracin de las Comunicaciones; Plan
de Gerencia de Comunicaciones; o Plan de Gerenciamiento de las Comunicaciones.
*
Plan de Gestin de Personal / Staffing Management Plan. El documento que describe cundo y cmo
se cumplirn los requisitos de recursos humanos. Es un plan subsidiario del plan de gestin del proyecto o
una parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de personal puede ser
informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin de
personal vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. Tambin conocido como: Plan de
Administracin de Personal; Plan de Gerencia de Personal; o Plan de Gerenciamiento de Personal.
Plan de Gestin de Riesgos / Risk Management Plan. El documento que describe cmo se estructurar
y realizar en el proyecto la gestin de riesgos del proyecto. Es un plan subsidiario del plan de gestin del
proyecto o una parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de riesgos
puede ser informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin
de riesgos vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. El plan de gestin de riesgos es
diferente del registro de riesgos ya que ste contiene la lista de riesgos del proyecto, los resultados del
anlisis de riesgos y las respuestas a los riesgos. Tambin conocido como: Plan de Administracin de
Riesgos; Plan de Gerencia de Riesgos; o Plan de Gerenciamiento de Riesgos.
Polmica / Issue. Un punto o asunto cuestionado o respecto del cual existe una controversia, o que no se
ha resuelto y se est analizando, o respecto del cual existen posiciones opuestas o desacuerdo. Tambin
conocido como: Problema o Punto de Atencin.
Portafolio / Portfolio. Un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para
facilitar la gestin eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio. Los
proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes o estn directamente
relacionados.
Prctica / Practice. Un tipo especfico de actividad profesional o de gestin que contribuye a ejecutar un
proceso y que puede utilizar una o ms tcnicas y herramientas.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Presupuesto hasta la Conclusin / Budget At Completion (BAC). La suma de todos los valores del
presupuesto establecidos para el trabajo que se realizar en un proyecto, componente de la estructura de
desglose del trabajo o actividad del cronograma. El valor planificado total para el proyecto. Tambin
conocido como: Presupuesto a la Terminacin; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la Terminacin.
Procedimiento / Procedure. Una serie de pasos que se siguen en un orden regular definitivo con un
propsito.
Proceso de Direccin de Proyectos / Project Management Process. Uno de los 44 procesos, propios
de la direccin de proyectos que se describe en la Gua del PMBOK. Tambin conocido como: Proceso
de Administracin de Proyectos; Proceso de Gerencia de Proyectos; Proceso de Gestin de Proyectos; o
Proceso del Gerenciamiento de Proyectos.
Programa / Program. Un grupo de proyectos relacionados cuya gestin se realiza de manera coordinada
para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. Los
programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los proyectos
diferenciados del programa.
Proyecto / Project. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.
Registro de Riesgos / Risk Register. El documento que contiene los resultados del anlisis cualitativo de
riesgos, anlisis cuantitativo de riesgos y planificacin de la respuesta a los riesgos. El registro de riesgos
detalla todos los riesgos identificados, incluso la descripcin, categora, causa, probabilidad de ocurrencia,
impactos en los objetivos, respuestas propuestas, responsables y condicin actual. El registro de riesgos
es un componente del plan de gestin del proyecto.
Requisito / Requirement. Una condicin o capacidad que un sistema, producto, servicio, resultado o
componente debe satisfacer o poseer para cumplir con un contrato, norma, especificacin u otros
documentos formalmente impuestos. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Tambin conocido
como: Requerimiento.
Reserva / Reserve. Provisin de fondos en el plan de gestin del proyecto para mitigar riesgos del
cronograma y/o costes. Se utiliza a menudo con un modificador (por ej., reserva de gestin, reserva para
contingencias) con el objetivo de proporcionar ms detalles sobre qu tipos de riesgos se pretende mitigar.
El significado especfico del trmino modificado vara por rea de aplicacin.
Reserva para Contingencias / Contingency Reserve. La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que
supere la estimacin, necesarios para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto a un
nivel aceptable para la organizacin.
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Riesgo / Risk. Un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los
objetivos de un proyecto. Vase tambin categora de riesgo y estructura de desglose del riesgo.
Riesgo Residual / Residual Risk. Riesgo que permanece despus de haber implementado las respuestas
a los riesgos.
Riesgo Secundario / Secondary Risk. Un riesgo que surge como resultado directo de la implantacin de
una respuesta a los riesgos.
Rol / Role. Una funcin definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar,
archivar, inspeccionar o codificar.
Salida / Output. Un producto, resultado o servicio generado por un proceso. Puede ser un dato inicial para
un proceso sucesor. Tambin conocido como: Resultado.
Seguimiento y Control de Riesgos / Risk Monitoring and Control. El proceso de realizar el seguimiento
de los riesgos identificados, monitorizar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes
de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto. Tambin
conocido como: Monitoreo y Control de Riesgos.
Solicitud de Cambio / Change Request. Solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar polticas, procesos, planes o procedimientos, modificar costes o presupuestos, o revisar
cronogramas. Las solicitudes de cambio pueden hacerse directa o indirectamente, pueden iniciarse en
forma externa o interna y pueden tener carcter obligatorio u opcional, ya sea desde el punto de vista legal
o contractual. nicamente se procesan las solicitudes de cambio formalmente documentadas, y slo se
implementan las solicitudes de cambio aprobadas.
Solicitud de Cambio Aprobada / Approved Change Request. Una solicitud de cambio que se ha
procesado a travs del proceso de control de cambio integrado y que ha sido aprobada. Comprese con
cambio solicitado.
Subproyecto / Subproject. Una porcin ms pequea del proyecto general creada al subdividir un
proyecto en componentes o partes ms fciles de gestionar. Generalmente, los subproyectos estn
representados en una estructura de desglose del trabajo. Un subproyecto puede ser considerado como un
proyecto, gestionado como un proyecto y adquirido a un vendedor. Puede ser considerado una subred en
un diagrama de red del cronograma del proyecto.
Supervisar / Monitor. Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir
medidas de rendimiento, e informar y difundir la informacin sobre el rendimiento. Tambin conocido
como: Monitorear.
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto / Monitor and Control Project Work. El proceso de
supervisar y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de
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cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto y el enunciado del
alcance del proyecto. Tambin conocido como: Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
*
Tcnica / Technique. Un procedimiento sistemtico definido y utilizado por una persona para realizar una
actividad para producir un producto o un resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una o ms
herramientas.
Tcnica del Valor Ganado / Earned Value Technique (EVT). Una tcnica especfica para medir el
rendimiento del trabajo para un componente de la estructura de desglose del trabajo, una cuenta de control
o un proyecto. Tambin conocido como: Mtodo de Acreditacin; Normas de Devengo; o Tcnica del Valor
del Trabajo Realizado.
Tormenta de Ideas / Brainstorming. Una tcnica general de recoleccin de datos y creatividad que
puede usarse para identificar riesgos, ideas o soluciones a problemas mediante el uso de un grupo de
miembros del equipo o expertos en el tema. Generalmente, una sesin de tormenta de ideas consiste en
registrar las opiniones de cada participante para su posterior anlisis. Tambin conocido como: Lluvia de
Ideas.
Trabajo / Work. Esfuerzo fsico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para
superar obstculos y lograr un objetivo.
Transferir el Riesgo / Risk Transference. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que
traslada el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. Tambin
conocido como: Transferencia del Riesgo.
Triple Restriccin / Triple Constraint. Un marco para evaluar demandas contrapuestas. La triple
restriccin suele representarse como un tringulo en el cual uno de los lados, o de los vrtices, representa
uno de los parmetros que gestiona el equipo de proyecto.
Usuario / User. La persona u organizacin que usar el producto o servicio del proyecto. Vase tambin
cliente.
Valor Ganado / Earned Value (EV). El valor del trabajo completado expresado en trminos del
presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la
estructura de desglose del trabajo. Tambin conocido como: Coste Presupuestado del Trabajo Realizado o
Valor Devengado. Glosario
Valor Planificado / Planned Value (PV). El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que
debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del
trabajo. Tambin conocido como Coste Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado.
Variacin / Variance. Una desviacin, cambio o divergencia cuantificable de una referencia conocida o
valor previsto.
Variacin del Coste / Cost Variance (CV). Una medida de rendimiento en funcin de los costes con
respecto a un proyecto. Es la diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el coste real (AC). CV = EV
menos AC. Un valor positivo indica una condicin favorable, y un valor negativo indica una condicin
desfavorable. Tambin conocido como: Variacin del Costo o Variacin en los Costos.
Variacin del Cronograma / Schedule Variance (SV). Una medida de rendimiento del cronograma en un
proyecto. Es una diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el valor planificado (PV). SV = EV
menos PV. Vase tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: Variacin en Tiempo.
Verificacin del Alcance / Scope Verification. El proceso de formalizar la aceptacin de los productos
entregables terminados del proyecto.
*Estas definiciones son tomadas del Glosario de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK),
Cuarta
Edicin,
Project
Management
Institute,
Inc.
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Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
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CASA
Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y
Control del Riesgos
DESCRIPCIN
Compendio PMI
Identificar
que
riesgos
pueden afectar el proyecto y
documentar
sus
caractersticas
Evaluar
probabilidad
e
impacto
Establecer
ranking
de
importancia
No se realizar
Checklists de riesgos
Definicin
de
probabilidad e impacto
Matriz de Probabilidad e
Impacto
No aplica
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
Archivos
histricos
de
proyectos
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
No aplica
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
Archivos
histricos
de
proyectos
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
Verificar la ocurrencia de
riesgos.
Supervisar
y
verificar la ejecucin de
respuestas.
Verificar
aparicin de nuevos riesgos
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
FUENTES DE
INFORMACIN
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
HERRAMIENTAS
RESPONSABILIDADES
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
No aplica
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
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Seguimiento y Control
del Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
Lder
Apoyo
Miembros
Identificacin de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y Control
del Riesgos
MATERIALES
EQUIPOS
$ 50
$ 150
$ 30
$ 230
TOTAL
$ 230
Lder
Apoyo
Miembros
Lder
Apoyo
Miembros
$ 230
PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS
PROCESO
Planificacin de
Gestin de los Riesgos
Identificacin de
Riesgos
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y Control
del Riesgos
MOMENTO DE EJECUCIN
PERIODICIDAD DE
EJECUCIN
Una vez
Una vez
Semanal
Una vez
Semanal
Una vez
Semanal
Semanal
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CONTROL DE VERSIONES
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Fecha
1.0
CH
AV
AV
21-06-12
Motivo
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VALOR NUMRICO
0.1
0.3
0.5
0.7
0.9
IMPACTO
CASA
VALOR NUMRICO
Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy Alto
TIPO DE RIESGO
0.05
0.10
0.20
0.40
0.80
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
CDIGO DEL
RIESGO
CAUSA RAZ
TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD
R001
Modificacin del
Cronograma de clases
Solicitud del
Comit de Control
de Cambios
Conversaciones o
Consultas
Informales
0.3
R002
No cumplimiento
de los objetivos de
calidad
Resultados de
Encuestas
Proyecto completo
0.3
Falta de material
PROBABILIDAD X IMPACTO
mayor a 0.50
menor a 0.50
menor a 0.30
menor a 0.10
menor a 0.05
OBJETIVO
ESTIMACIN DE
PROB X IMPACTO
AFECTADO
IMPACTO
Alcance
0.06
Tiempo
0.20
Costo
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.06
Alcance
Tiempo
0.03
Costo
0.10
0.15
Calidad
0.50
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.18
TIPO DE
RIESGO
Bajo
Moderado
R003
R004
R005
insuficiente o con
deficiencias de contenido
de estudio
complementario
Resultados de las
encuesta
Gestin de
Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project
Metodologa inadecuada
para el desarrollo del curso
Metodologa de
dictado de los
instructores
Resultados de las
encuestas
0.1
Solicitud de adicionales no
contemplados en el
alcance
Identificacin de
nuevos
entregables
Conversaciones o
Consultas
Informales
Resultados de las
encuestas
Todo el proyecto
0.2
Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no
calidad de servicio
0.5
5.0 Informes
0.3
R006
Incumplimiento de los
contratos de refrigerio
Falta de
coordinacin y
comunicacin con
los proveedores.
R007
Desaprobacin de los
informes mensuales o
informe final
El informe no est
de acuerdo a los
trminos de
referencia del
contrato.
Conversaciones o
Consultas
Informales
Deficiencias en el
servicio del
proveedor
Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no
calidad de servicio
R008
Incumplimiento de los
contratos de alquiler de
aulas y laboratorios
0.3
0.3
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Alcance
Tiempo
0.20
Costo
0.20
Calidad
0.20
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.30
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
0.10
Costo
0.10
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
Costo
0.30
Calidad
0.40
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
0.10
Costo
0.10
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
Costo
0.30
Calidad
0.50
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Moderado
0.06
0.06
0.06
0.18
Muy bajo
0.03
0.03
0.02
0.02
Muy bajo
0.04
0.15
0.20
0.35
0.03
0.03
Alto
Bajo
0.06
0.09
0.15
0.24
Moderado
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
21-06-12
Motivo
Versin original
CASA
Ordenados
en forma
Decreciente
CDIGO
DEL
RIESGO
R006
R008
PROBABILIDAD
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
Amenaza
Amenaza
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
Incumplimiento de los
contratos de refrigerio
Incumplimiento de los
contratos de alquiler
de aulas y laboratorios
CAUSA RAZ
Falta de
coordinacin y
comunicacin
con los
proveedores.
Deficiencias en
el servicio del
proveedor
TRIGGER
Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no calidad
de servicio
Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no calidad
de servicio
ENTREGABLES
AFECTADOS
POR
IMPACTO
TOTAL
0.35
0.24
Evitar/ Mitigar
Transferir
Explotar/
Compartir
Mejorar
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
TIPO DE
RIESGO
Aceptar
RESPONSABLE DEL
RIESGO
ALTO
MODERADO
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CH
CH
RESPUESTAS
PLANIFICADAS
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2. Pago
adelantado de
solo 50% y resto
al trmino del
contrato
3. Actualizar
Lista de
Proveedores
Alternativos
1. Lista de
Verificacin a
ser aplicada
antes de cada
sesin
TIPO DE
RESPUESTA
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
RESPONSABLE
DE LA
RESPUESTA
CH
FECHA
PLANIFICADA
Al finalizar
cada sesin
CH
A la firma
de contratos
CH
A la firma
de contratos
CH
PLAN DE
CONTINGENCIA
Antes de
iniciar cada
sesin
Evaluar
incumplimiento
Informar al
proveedor
Tomar medidas
correctivas
Evaluar
incumplimiento
Informar al
proveedor
Tomar medidas
R002
R003
R001
Amenaza
Oportunidad
Amenaza
Baja satisfaccin de
los participantes con
el desarrollo de los
cursos
Modificacin del
Cronograma de
clases
No
cumplimiento
de los objetivos
de calidad
Falta de
material de
estudio
complementario
Solicitud del
Comit de
Control de
Cambios
Resultados de
Encuestas
Resultados de las
encuesta
Conversaciones o
Consultas
Informales
Proyecto completo
0.18
0.18
0.06
MODERADO
MODERADO
BAJO
AV/CH
AV/AQ/CH
CH
2. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
3. Informe
amenesemanal
al proveedor de
nivel de
cumplimiento de
contrato
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2.
Comunicacin y
coordinacin
informal con
representantes
del cliente
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2.
Comunicacin y
coordinacin
informal con
representantes
del cliente
1. Coordinacin
continua con
representantes
del cliente
2. Clusula de
flexibilidad en
contratos con
proveedores
3. Clusula de
flexibilidad en
contratos con
expositores
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
correctivas
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
CH
Al finalizar
cada sesin
CH
Al final de
cada semana
CH
Al finalizar
cada sesin
AV
Accin
continua
CH
Al finalizar
cada sesin
AV
Accin
continua
AV
Accin
continua
CH
A la firma de
contratos
CH
A la firma de
contratos
Analizar causas
Tomar acciones
correctivas
Monitorear
resultados
Evaluar
necesidades
Evaluar
impactos
contractuales
Tomar
acciones
correctivas
Formalizacin
de la solicitud
Evaluacin del
impacto
Reprogramacin
de clases
R007
R005
R004
Amenaza
Desaprobacin de los
informes mensuales o
informe final
Solicitud de
adicionales no
contemplados en el
alcance
Metodologa
inadecuada para el
desarrollo del curso
El informe no
est de acuerdo
a los trminos
de referencia
del contrato.
Identificacin
de nuevos
entregables
Metodologa de
dictado de los
instructores
Conversaciones o
Consultas
Informales
Conversaciones o
Consultas
Informales
Resultados de las
encuestas
Resultados de las
encuestas
5.0 Informes
Todo el proyecto
0.06
0.04
0.03
BAJO
MUY BAJO
CH
AV/CH
MUY BAJO
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
AV/AQ
1. Programar
con tiempo la
elaboracin de
los informes
2. Presentar
borrador antes
de emitir versin
final
1. Coordinacin
continua con
representantes
del cliente
2. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
3. Clusula de
flexibilidad en
contratos con
expositores
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2.
Comunicacin y
coordinacin
informal con
representantes
del cliente
Mitigar
CH
Durante la
elaboracin
del schedule
Evitar
CH
Una semana
antes de la
fecha lmite
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
CH
Accin
continua
CH
Al finalizar
cada sesin
CH
A la firma de
contratos
CH
Al finalizar
cada sesin
AV
Accin
continua
Analizar causas
Tomar acciones
correctivas
Monitorear
resultados
Formalizacin
de la solicitud
Evaluacin del
impacto
Reprogramacin
de clases
Evaluar
necesidades
Evaluar
impactos
contractuales
Tomar acciones
correctivas
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Versin
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Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
21-06-12
Motivo
Versin original
CASA
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR,
COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.
En la Planificacin del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los
contratos:
Contrato de Locacin de Servicios:
Curso Gestin de Proyectos Instructor GP: 21 de junio del 2012.
Curso de GP usando MS Project - Instructor PR: 21 de junio del 2012.
Sesin Adicional de Hab. Blandas Instructor HB: 21 de junio del 2012.
Contratos de alquiler de Laboratorio y Aula:
Contrato de Alquiler de Aula de Clases: 21 de junio del 2012.
Contrato de Alquiler de Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2012.
Contratos de Refrigerio:
Refrigerio para Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2012.
Refrigerio para Aula de Clases: 21 de junio del 2012.
El Contrato de Alquiler de Laboratorio, debe ser coordinado con el proveedor con 15 das de
anticipacin, para hacer la separacin del laboratorio y los equipos requeridos por el cliente. Las
coordinaciones con el proveedor se realizarn mediante correo electrnico. El pago del servicio se
realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier modificacin que se requiera en el
servicio deber ser comunicada con 24 horas de anticipacin, luego de lo cual el proveedor
confirmar o no la solicitud hecha por el cliente.
El contrato de alquiler de Aula ser coordinada con el proveedor con un periodo de 30 a 15 das de
anticipacin, para confirmar la disponibilidad de aula en las fechas y horarios establecidos para el
servicio. El pago del servicio se realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier
solicitud de cambio para la programacin de las fechas se debe comunicar con 3 das de
anticipacin, dependiendo de la disponibilidad del proveedor.
El contrato de Refrigerio para Laboratorio de Cmputo, se realiza con una anticipacin de 1 semana
para el inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del
contrato, y el otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de
las sesiones y la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe
realizar con 24 horas de anticipacin.
El contrato de Refrigerio para Aula de Clases se realiza con una anticipacin de 1 semana para el
inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del contrato, y
el otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de las
sesiones y la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe
realizar con 24 horas de anticipacin.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificacin en la cotizacin
del dlar. Dndose este caso si aun no se ha solicitado la cotizacin del servicio de alquiler de
laboratorio o aula, o la cotizacin ha sido emitida por un periodo de validez el cual concluy.
- Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de servicio es mnima, pues esto
conlleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con todos los proveedores.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
El logotipo PMI Registered Education Provider, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
21-06-12
Versin original
PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR
CDIGO
DE
ELEMENTO
TIPO DE
CONTRATO
PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIN
WBS
Dictado Curso
GP x 10
sesiones de 3
hrs.
3.0 Curso
de Gestin
de
Proyectos
Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria
Dictado Curso
MS Project x
10 sesiones
de 3 hrs.
4.0 Curso
de GP
usando MS
Project
Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria
Dictado de
Sesin de
Hab. Blandas
x 1 sesin de
3 hrs.
3.0 Curso
de Gestin
de
Proyectos
Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria
Laboratorio de
2.2.
Contrato de
-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas y
horarios.
-Confirmacin de
disponibilidad de horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas y
horarios.
-Confirmacin de
disponibilidad de horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas y
horarios.
-Confirmacin de
disponibilidad de horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de Cotizacin.
REQUERIMIENTO
DE ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES
REA/ROL/
PERSONA
RESPONSABLE
DE LA COMPRA
Pool de
Consultores de la
Empresa
No
Pool de
Consultores de la
Empresa
FORMA DE
CASA
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
MLTIPLES
PROVEEDORES
PRE-
PROVEEDORES
CALIFICADOS
Planif.
Contrat
Del al
AV
Proveedor nico
AV/FC/FV
19/06/12
20/06/12
20/06/12
21/06/12
09/10/12
No
AV
Proveedor nico
AQ/AV/FC
19/06/12
20/06/12
20/06/12
21/06/12
20/09/12
Pool de
Consultores de la
Empresa
No
AV
Proveedor nico
AA/AV/LQ
19/06/12
20/06/12
20/06/12
21/06/12
31/07/12
- Solicitud de
Si
CH
Lista de
ABACO
19/06/12
10/06/12
12/06/12
12/07/12
20/09/12
CONTACTAR
PROVEEDORES
MANEJO DE
Solic.
Resp.
Del al
Selecc.
Proveed.
Del al
Admin.
Contrato
Del al
Cerrar
Contrato
Del al
Precio Fijo
Costo
Horario por
PC
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de Contrato.
- Firma de Contrato
Alquiler de
Aula de
Clases x 10
sesiones de 3
hrs.
2.1 Contrato
con CC LA
Moneda
Contrato de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
sesin
-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de Contrato.
- Firma de Contrato
Refrigerio en
Laboratorio de
Cmputo x 20
personas y 10
sesiones
2.3.1.
Concesiona
rio
Refrigerio
en Lab.
Comp.
Contrato de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
persona da
-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de Contrato.
- Firma de Contrato
Refrigerio en
Aula de Clase
x 20 personas
y 12 sesiones
2.3.2.
Concesiona
rio CC La
Moneda
Servicio de
Fotocopiado
3.1
Materiales
4.1
Materiales
Materiales (20
pioners, 200
hojas color, 40
CDs)
3.1
Materiales
4.1
Materiales
Cmputo x 20
PCs y 30 hrs.
Contrato de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
persona da
Compra de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
Copia
Compra de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
Copia
-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de Contrato.
- Firma de Contrato
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
Proveedores
Cotizaciones
anteriores
Si
Cotizaciones
anteriores
CH
Lista de
Proveedores
LA MONEDA
PRINCE
MELI
19/06/12
10/06/12
12/06/12
21/06/12
09/10/12
CH
Lista de
Proveedores
PASTIPAN
WILTONs
ABACO/Cafeter
a
19/06/12
10/06/12
12/06/12
12/07/12
20/09/12
CH
Lista de
Proveedores
PASTIPAN
WILTONs
El Gustito
19/06/12
10/06/12
12/06/12
21/06/12
09/10/12
Si
Cotizaciones
anteriores
Si
Cotizaciones
anteriores
IDAT
COMPUTRONIC
Proveedor Predefinido
Proveedor
Predefinido
No
CH
Proveedor nico
Fotocopias
Digital SAC
11/06/12
11/06/12
12/06/12
15/06/12
18/06/12
Proveedor Predefinido
Proveedor
Predefinido
No
CH
Proveedor nico
Librera LI
11/06/12
11/06/12
12/06/12
18/06/12
18/06/09
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