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MANUAL DE
ORGANIZACION
Y FUNCIONES
(MOF-2008)
TUMBES - PER
5
6
6
6
6
6
6
6
ASPECTOS GENERALES
FINALIDAD
COBERTURA
CONTENIDO
BASE LEGAL
OBJETIVOS
RELACIONES
7
8
9
RGANO DE GOBIERNO
ALCALDA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE ALCALDA
ALCALDE PROVINCIAL
DEL ASESOR DE ALCALDA
DE LA SECRETARIA. III
CHOFER. II
AUXILIAR ADMINISTRATIVO. II
10
11
11
13
13
13
14
ORGANO DE CONTROL
ORGANO DE CONTROL INTERNO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFE DEL RGANO DE CONTROL
ASISTENTE DE AUDITORIA. I
TECNICO AMINISTRATIVO. II
SECRETARIA. III
15
15
16
17
17
18
19
20
21
21
RGANO DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
22
22
23
24
24
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE MUNICIPAL
AUXILIAR DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO I:
SECRETARIA. III
-2-
RGANO DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE DE ASESORIA JURIDICA
ASESOR LEGAL. I
SECRETARIA IV
OFICINISTA I
25
26
26
27
27
27
29
29
31
31
32
33
33
34
35
36
36
RGANO DE APOYO
SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
37
37
SECRETARIOI GENERAL
AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
OFICINISTA III
38
39
39
40
41
41
41
43
43
45
46
47
48
ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES
COORDINADOR DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESCALAFON
CONTROL DEASISTENCIA Y PERMANENCIA
SECRETARIO(A). III
48
49
51
52
52
52
54
54
55
55
GERENCIA DE ADMINISTRACION
56
57
58
58
-3-
SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO
59
SUBGERENTE DE ABASTECIMIENTO
ESPECIALISTA EN COMPRAS Y ADQUISICIONES
SECRETARIA DE SUBGERENCIA
AUXILIAR DE ALMACN
COORDINADOR CONTROL PATRIMONIAL
59
60
61
62
63
64
64
65
66
66
66
GERENCIA DE RENTAS
67
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE DE RENTAS
TCNICO EN TRIBUTACIN II
SECRETARIA IV
SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO
SUB GERENTE DE RECAUDACION Y CONTROL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA III
RECAUDADOR I
68
69
71
72
73
74
74
75
76
76
77
77
78
79
80
80
80
82
84
RGANOS DE LINEA
GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA DE GERENCIA
86
86
88
89
89
90
91
92
92
93
94
SUBGERENCIA DE CATASTRO
SUB GERENTE DE CATASTRO
CONTROL URBANO Y CATASTRO
INSPECTOR DE CAMPO
SECRETARIA DE SUB GERENCIA
95
96
97
98
-4-
99
99
100
101
102
102
104
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
104
106
107
108
109
REGISTRADOR CIVIL
AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL
109
110
110
110
111
112
113
114
114
115
116
117
117
119
119
120
121
122
126
SECRETARIA DE LA GERENCIA
128
129
SUB GERENTE
SECRETARIA
ASISTENTE SOCIAL DEMUNA
ADMINISTRADOR DE OMAPED
ADMINISTRADOR DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS
PROMOTOR DEL VASO DE LECHE
SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD
SUB GERENTE
SECRETARIA DE LA SUB GERENCIA
BIBLIOTECARIO
TCNICO EN BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
COORDINADOR EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD
SUBGERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL
SUB GERENTE DE PARTICIPACION VECINAL
SECRETARIA DE LA SUBGERENCIA
ARCHIVO DE LA GERENCIA
129
130
131
132
132
133
134
134
136
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138
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-5-
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142
PRESENTACIN
EL Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de
Zarumilla, se ha elaborado en base a la Poltica Municipal, y de acuerdo a lo
establecido por Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, adems de otras normas
emitidas por el Gobierno Central.
El MOF, es un documento que se constituye en el instrumento normativo y orientador
de la Gestin Municipal. En el se describe de manera ordenada y detallada todo lo
concerniente al funcionamiento Organizacional de las reas que conforman la
Organizacin Municipal. La Gestin Municipal busca alcanzar niveles de eficiencia
laboral, con el propsito de mejorar el servicio de atencin a los administrados; es
decir, a nuestros contribuyentes, beneficiarios de obras y en general servir a nuestra
comunidad.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento normativo que
describe las funciones generales y especificas de cada cargo o puesto de trabajo, en
concordancia con los cargos descritos en el cuadro para asignacin de persona (CAP),
la estructura orgnica y en armona con el Reglamento de Organizacin y Funciones de
la municipalidad provincial de Zarumilla .
Las competencias funciones generales y especificas contenidas en este documento
tienen cmo propsito proporcionar mayor orden, el cumplimiento efectivo de las
funciones celeridad de tramite y mejorar el servicio de atencin a la comunidad.
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TITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), de la Municipalidad Provincial de
Zarumilla tiene como finalidad detallar, establecer una Interrelacin entre las
diferentes reas y cargos considerados, respetando los niveles Jerrquicos y lneas de
dependencias; con ello, se deslindan: Funciones, Responsabilidades y Deberes, lo que
a su vez conlleva sanciones en caso de Incumplimiento.
1.2. COBERTURA
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicacin
por parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Zarumilla.
1.3. CONTENIDO
El MOF contiene dos partes:
En primera parte se indica todo lo referente a las generalidades, la segunda parte
comprende la Estructura Organizacional, y el Cuadro de Asignacin de Cargos.
1.4. BASE LEGAL
- Ley Orgnica de Municipalidades N 27972
- Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Zarumilla.
1.5. OBJETIVOS
Buscar la eficiencia en la Gestin Municipal mediante la aplicacin de instrumentos
normativos, que garanticen su normal funcionamiento.
1.6. RELACIONES
De acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, la Municipalidad Provincial
de Zarumilla, se relaciona con las diferente y mltiples instituciones existentes dentro
de su jurisdiccin. Adems guarda relacin con diversas instituciones, a nivel regional,
nacional e internacional, en el marco de su autonoma poltica, econmica y
administrativa que la Ley le confiere.
-7-
TITULO II
-8-
-9-
ESTRUCTURA ORGNICA
0.1 RGANO DE ALTA DIRECCIN.
0.1.1 RGANO DE GOBIERNO
0.1.1.1
Concejo Municipal
0.1.1.2
Alcalda
0.2 RGANO CONSULTIVO
0.2.1
Comisin de Regidores
0.2.2
Consejo de Coordinacin Local Provincial
0.2.3
Junta de Delegados Vecinales
0.2.4
Comit Provincial de Defensa Civil
0.2.5
Comit Provincial de Seguridad Ciudadana
0.3 RGANO CONTROL
0.3.1 rgano de control Institucional
0.4 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
0.4.1
Procuradura Pblica Municipal
0.5 RGANO DE DIRECCIN
0.5.1 Gerencia municipal
0.6 RGANO DE ASESORIA
0.6.1 Gerencia de Asesoria jurdica
0.6.1.2
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
0.6.1.3
Subgerencia de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin
0.6.1.4
Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacin
0.7 RGANO DE APOYO
0.7.1 Secretaria general e imagen institucional
0.7.2
Gerencia de administracin.
0.7.2.1
Subgerencia de Recursos humanos
0.7.2.2
Subgerencia de Abastecimiento,
0.7.2.3
Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecnico
0.7.2.4
Subgerencia de contabilidad
0.7.2.5
Subgerencia de tesorera
0.7.2.6
Unidad de Control Patrimonial
0.7.3
Gerencia de Rentas.
0.8 RGANO
0.8.1 Gerencia
0.8.1.1
0.8.1.2
0.8.1.3
0.8.2 Gerencia
0.8.2.1
0.8.2.2
0.8.2.3
0.8.2.4
0.8.3 Gerencia
0.8.3.1
0.8.3.2
0.8.3.3
DE LNEA O EJECUCIN
de Obras y Desarrollo urbano
Subgerencia de obras pblicas y proyectos
Subgerencia de catastro
Subgerencia de transito y transporte
de Servicios Pblicos
Subgerencia de Registro civil
Sugerencia de Gestin Ambiental
Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Polica municipal
Subgerencia de comercializacin y Defensa del consumidor
de Gestin Social
Subgerencia de bienestar Social y Programas Asistenciales
Subgerencia de Educacin, Cultura y Juventud
Subgerencia de Participacin Vecinal
- 10 -
0.9.
0.9.1
RGANO DESCENTRALIZADOS
Caja Municipal de Zarumilla.
RGANO DE GOBIERNO
ALCALDA
ESTRUCTURA ORGNICA
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
- 11 -
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO
CLASIFICADO
NOMINATIVO
INTERNO
TOTAL
NECESARIO
ALCALDE
ALCALDE PROVINCIAL
ASESOR I
EC
ASESOR DE ALCALDIA
SECRETARIA III
SP-AP
CHOFER II
SP-ES
SECRETARIA DE
ALCALDIA
CHOFER
AUXILIAR SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
SP-AP
AUXILIAR ADM
SUBTOTAL
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial
ALCALDE PROVINCIAL
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
ALCALDE
2. FUNCIONES ESPECFICAS
Es el representante Legal de la Municipalidad y la mxima autoridad administrativa.
Son sus atribuciones:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los
Vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de
8. Desarrollo Sostenible Local y el programa de inversiones concertado con la
Sociedad Civil.
9. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.
10. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Municipal participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
11. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.
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12. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la
memoria del Ejercicio Econmico fenecido.
13. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas; arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que consideren necesarios.
14. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental
Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin
Ambiental Nacional y Regional.
15. Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el Gobierno y la Administracin Municipal.
16. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la Ley y el Presupuesto Aprobado.
17. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las Normas del
Cdigo Civil.
18. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
19. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
Municipalidad.
20. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica
Nacional y de las Instituciones afines.
21. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
Gerente Municipal.
22. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales
y otros actos de control.
23. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de Auditoria Interna.
24. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
25. Proponer la creacin de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos Municipales.
26. Supervisar la recaudacin Municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las Empresas Municipales y de las obras y Servicios
Pblicos Municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al Sector Privado.
27. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
28. Otorgar los Ttulos de Propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
29. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
30. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a la Ley.
31. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.
32. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
33. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
34. Resolver en ltima Instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
35. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
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REQUISITOS MINIMOS:
Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos
tecnolgicos).
Tener experiencia como secretaria
Tener experiencia, como mnimo 3 aos en cargos similares.
CHOFER. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir automviles o camionetas para trasporte de personal y/o carga en
zonas urbanas
2. Efectuar viajes interprovinciales cercanos.
3. Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio
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encomendado.
4. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
5. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO. II
FUNCIONES ESPECCIFIAS
1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos.
3. Coordinar actividades administrativas.
4. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares.
5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar.
6. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
7. Colaborar en la programacin de actividades y en reuniones de trabajo.
8. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
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ORGANO DE CONTROL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO MUNICIPAL
ORGANO DE
CONTROL
CONTROL INTERNO
ALCALDIA
PROCURADURIA
PBLICA MUNICIPAL
- 16 -
NOMINATIVO INTERNO
JEFE
EC CCGR
SP-EJ
ASISTENTE DE AUDITORIA
INTERNA
TCNICO EN
INSPECTORA I
SP-AP
AUXILIAR AUDITOR
SECRETARIA II
SP-AP
SECRETARIA DE OCI
CARGO
ESTRUCTURAL
SUBTOTAL
TOTAL
NECESARIO
1
4
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir, coordinar, controlar y aperturas las actividades tcnico
administrativo de al sistema de control.
2. Coordinar, controlar y evaluar la Implementacin y Desarrollo de Programas de
Auditoria. las acciones y actividades de Control.
3. Coordinar y aprobar las Normas y Procedimientos tcnico-administrativo,
correspondiente
4. Promover la implementacin del sistema de control interno en la entidad.
5. Emitir opinin tcnica sobre la ejecucin y cumplimiento de las Ordenanzas,
edictos y acuerdos, Resoluciones, Directivas y otros Dispositivos Municipales.
6. Asesorar sin carcter vinculante a la Alta Direccin en asuntos relacionados con
el control Gubernamental.
7. Promover y capacitar en temas de Control Gubernamental y vinculadas.
8. Formular los informes obtenido como producto de una auditoria financiera
(informe largo, corto y el presupuestario), as como el informe de exmenes
especiales.
9. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda.
10. .
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre el asistente, el tcnico y la secretaria
DE SUBORDINACION: Del Alcalde
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REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado con capacitacin de tres (03)
aos en el ejercicio de funciones de la especialidad;
Ausencia de antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese, destitucin o
despido, por falta administrativa disciplinaria.
No tener vnculo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad; as como no
haber desempeado durante los dos aos anteriores, actividades de gestin en
funciones ejecutivas o de asesora;
Experiencia mnima de tres (03) aos en el ejercicio de auditoria gubernamental
o privada
ASISTENTE DE AUDITORIA. I
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar informes Jurdicos sobre asuntos o aspectos concernientes a la
Ejecucin y acciones de control.
2. Analizar Proyectos de Normas, dispositivos y procedimientos jurdicos,
Emitiendo opinin Legal no vinculante.
3. Participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de su
Especialidad.
4. Colaborar con el Gerente de Auditoria Interna.
5. Otras funciones que le asigne la Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios universitarios (titulo de abogado).
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en actividades tcnico - legales.
TECNICO AMINISTRATIVO. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Efectuar el registro de las acciones y actividades de control programadas en el
Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU, as como el de las acciones y
actividades de control no programadas.
2. Efectuar el registro de los informes (Largo Financiero, Corto y El
Presupuestario) en el Sistema de Auditoria Gubernamental, as como tambin
los informes resultantes de los exmenes especiales.
3. Realizar el registro de los informes de evaluacin del cumplimiento del plan
anual de control en dicho sistema.
4. Registrar los informes de seguimiento de medidas correctivas en el Sistema de
Auditoria y en el aplicativo INFOPRAC.
5. Mantener informado de la normatividad vigente (disposiciones emitidas por la
Contralora General de la Republica.
6. Elaborar los papeles de trabajo que le sean asignados por el responsable del
rgano de Control Institucional.
7. Otro que le asigne el Gerente de Control Interno.
- 18 -
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea;
Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 30 hrs. en la funcin que
desempea
Experiencia en labores de apoyo en acciones de inspectora
SECRETARIA. III
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y mantener actualizado el archivo permanente del rgano de Control
Institucional de conformidad con las disposiciones emitidas por la Contralora
General de la Republica.
2. Decepcionar y registrar cronolgicamente la documentacin remitida por las
diversas reas administrativas, as como la correspondencia externa.
3. Digitar las actividades de control que por disposicin legal no requieren ser
registrados en el Sistema de Auditoria Gubernamental.
4. Realizar el registro de la informacin de los papeles de trabajo de las Auditorias
y de los exmenes especiales.
5. Efectuar la digitacin de los informes de auditoria y de los exmenes especiales.
6. Efectuar el registro de los informes de auditoria gubernamental y de los
exmenes especiales en el Sistema de Auditoria Gubernamental, previa
coordinacin con el responsable del manejo del referido sistema.
REQUISITOS MINIMOS:
- 19 -
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
PROCURADORIA
MUNICIPAL
- 20 -
PROCURADORIA MUNICIPAL
CARGO
CLASIFICADO
NOMINATIVO INTERNO
PROCURADOR
EC
PROCURADOR
MUNICIPAL
TECNICO SISTEMA
ADM. II
SP-EJ
ASISTENTE DE AUDITORIA
INTERNA
SECRETARIA II
SP-AP
SECRETARIA DE OCI
CARGO
ESTRUCTURAL
SUBTOTAL
TOTAL
NECESARIO
1
3
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial
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Provincial de Zarumilla
REQUISITOS MINIMOS:
Tener estudios universitarios en derecho.
Tener experiencia mnimo 5 aos en cargos afines.
Capacitacin relacionada al rea.
TCNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcin, registro, distribucin de documentos de Administrativos.
2. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad la atencin
de los asuntos requeridos por la Procuradura.
3. Apoyar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la
procuradura.
4. Apoyar en la implementacin de polticas y procedimientos de control que
aseguren el funcionamiento y desempeo eficiente de la procuradura.
5. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
Tener grado de bachiller en derecho.
Tener experiencia mnima en el cargos afines Capacitacin relacionada al rea.
SECRETARIA. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
REQUISITOS MINIMOS:
Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos
tecnolgicos).
Tener experiencia como secretaria
Tener experiencia, como mnimo 2 aos en cargos similares.
- 22 -
RGANO DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
ALCALD
GERENCIA MUNICIPAL
- 23 -
GERENCIA MUNICIPAL
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO
CLASIFICADO
NOMINATIVO
INTERNO
GERENTE
EC
GERENTE
MUNICIPAL
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
SP-AP
ASISTENTE DE
GERENCIA
SECRETARIA III
SP-AP
SECRETARIA DE
SUB GERENCIA
SUBTOTAL
TOTAL
NECESARIO
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial
GERENTE MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Consejo Municipal a travs del Alcalde.
2. Cumplir y hacer cumplir los dispositivos del Alcalde.
3. Dirigir y ejecutar la gestin administrativa de la Municipalidad.
4. Promover actos administrativos y de administracin relacionados con los
sistemas administrativos y no administrativos de la Municipalidad.
5. Presidir las comisiones tcnicas.
6. Ejecutar, coordinar, evaluar y proponer los linimientos de poltica Municipal.
7. Coordinaciones a nivel sectorial multisectorial Municipales, Gobierno Regional
para tratar temas de inters Institucional.
8. Coordinar con los Gerentes y personal Directivos sobre la programacin,
ejecucin y evaluacin de acciones inherentes al desarrollo Municipal.
9. Proponer y participar en la determinacin de Polticas sobre el desarrollo de los
Planes y Programas Municipales.
10. Presentar ante el Consejo Municipal, los planes y programas de trabajo de la
Municipalidad, as como proyectos de presupuesto.
11. Controlar y evaluar la gestin administrativa y de los servicios Municipales.
12. Asesorar al Alcalde y al Consejo Municipal en asuntos de su competencia.
13. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre los Gerentes.
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REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Universitario en la especialidad de Administracin, Economa,
Contabilidad u otras afines.
Experiencia 3 aos como mnimo en labores Gerenciales Pblicos.
AUXILIAR DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO I:
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar,
revisar
y
registrar
documentos
de
carcter
tcnico
administrativo.
2. Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y
Procedimientos Tcnico Administrativo propias del rea.
3. Verificar Procedimientos Tcnicos y emitir los informes respectivos.
4. Registrar Operaciones Contables y preparar Balances de Comprobacin.
5. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
6. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin del rea.
7. Dar informacin relativa al rea de su competencia.
8. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de su competencia.
9. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional no Universitario de un Centro de Estudios Superiores.
Capacitacin relacionada al rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
SECRETARIA. III
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
REQUISITOS MINIMOS:
Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos
tecnolgicos).
Tener experiencia en el cargo.
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RGANO DE ASESORAMIENTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ASESORIA
JURIDICA
- 26 -
NOMINATIVO INTERNO
GERENTE
EC
GERENTE DE ASESORIA
JURIDICA
ASESOR LEGAL II
SP-EJ
ABOGADO
SECRETARIA III
SP-AP
SECRETARIA DE
GERENCIA
OFICINISTA I
SP-AP
OFICINISTA
CARGO
ESTRUCTURAL
SUBTOTAL
TOTAL
NECESARIO
1
1
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial
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ASESOR LEGAL. I
FUNCIONES ESPECFICA:
1. Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas.
2. Analizar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
3. Participar en diligencias Judiciales para respaldar los intereses de la
Municipalidad.
4. Difundir y orientar la interpretacin y aplicacin de la normatividad relacionada
con las competencias, funciones y atribuciones municipales, en todas las
unidades orgnicas de la entidad.
5. Emitir opinin y asesoramiento sobre la aplicacin de Normas Legales
emanadas del Gobierno Nacional, Regional y Local relacionadas con la funcin
Municipal.
6. Analizar y proponer Proyectos de Normas Municipales.
7. Otras funciones que le asigne la Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Tener titulo profesional de abogado.
Tener experiencia en cargos similares o afines.
SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Realizar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de
documentos Administrativos.
2. Ejecutar y verificar la actualizacin de Registros, fichas y documentos
tcnicos. Tipeos de proyectos de resoluciones, normas municipales, informes
legales y otros documentos.
3. Registro del ingreso y salida de la documentacin tramitada en el rea.
4. Notificar en los requerimientos de los expedientes administrativos.
5. Otras funciones que le asigne su jefe.
REQUISITOS MINIMOS:
Tener titulo profesional secretariado ejecutivo.
Tener experiencia en el cargo.
OFICINISTA I
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Verificar, recepcionar y registrar expedientes de procedimientos administrativos
remitidos por el rea de Trmite documentario y de las dems dependencias de
administracin municipal;
2. Distribucin y elaboracin de cargos de expedientes admitidos a los abogados y
tcnico que resuelven los procedimientos administrativos, registrando su
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- 29 -
RGANO DE ASESORAMIENTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
RACIONALIZACION
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CARGO
CLASIFICADO
GERENTE
EC
SECRETARIA IV
NOMINATIVO INTERNO
TOTAL
NECESARIO
GERENTE DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
SP-AP
SECRETARIA DE GERENCIA
SUBTOTAL
SP-ES
TECNICO
ADMINISTRATIVO
II
SP-AP
ASISTENTE DE SUBGERENTE
TECNICO
SUBTOTAL
4
SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO, ESTADSTICA Y PROGRAMACIN DE LA INVERSIN
SUBGERENTE
EC
SUBGERENTE DE PRESUPUESTO,
ESTADSTICA Y PROGRAMACIN
DE LA INVERSIN
ESPECIALISTA EN
PROGRAM.
INVERSION
SP-EJ
ESPECIALISTA OPI
INGENIERO I
SP-ES
INGENIERO
ESTADISTICO I
SP-ES
ESTADISTISCO
SP-ES
TECNICO
TEC. ADM. I
SUBTOTAL
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial
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1
5
Economa
Administracin
otras
SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Revisar y preparar la documentacin que ingresa y egresa al rea.
2. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones del jefe.
3. Coordinar reuniones y concertar citas.
4. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes.
5. Llevar el archivo y coordinar la distribucin de materiales del rea.
6. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MNIMOS:
Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos
tecnolgicos).
Tener experiencia como secretaria
Tener experiencia, como mnimo 2 aos en cargos similares.
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ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN II
1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos tcnicos de Racionalizacin respecto a
la estructura, funciones, cargos, sistemas y procedimientos de la Municipalidad;
2) Realizar estudios de investigacin sobre los procesos y procedimientos de Servicios
Administrativos y proponer la formulacin y/o las modificaciones que permitan
optimizar la prestacin de los Servicios Pblicos;
3) Proponer programas de simplificacin administrativa;
4) Realizar estudios orientados a la eliminacin de las barreras burocrticas;
5) Proponer proyectos de reingeniera de procesos;
6) Participar en comisiones tcnicas que disponga la sub. Gerencia de Planeamiento y
Racionalizacin;
7) Estudiar y proponer alternativas tendientes a reordenar, simplificar y/o sustituir
funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos;
8) Participar en el proceso de formulacin y actualizacin del Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA, as como en la formulacin y evaluacin del Plan
Operativo Institucional POI y otros documentos de Gestin Municipal;
9) Revisar y emitir opinin tcnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos;
as como sobre los expedientes administrativos que son remitidos a la sub. Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacin;
10) Brindar asesoramiento tcnico a los funcionarios y servidores; as como a las
Municipalidades Distritales en materia del Sistema de Racionalizacin, cuando as lo
soliciten;
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Analizar normas tcnicas internas permanentemente y proponer modificaciones a
las mismas;
2) Recopilar informacin estadstica econmico financiera y mantener actualizada
esta informacin;
3) Realizar trabajos de clculo en apoyo de anlisis y estudios econmicos financieros;
4) Recopilar informacin tcnica variada para el proceso presupuestario de la
Institucin;
5) Preparar cuadros, grficos estadsticos y otros, requeridos por la Sub Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacion;
6) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes relativos con el proceso
presupuestario municipal;
7) Participar en comisiones y/o reuniones relacionadas con su especialidad y cargo;
8) Las dems que le asigne el Sub Gerente de planeamiento y racionalizacin, y que
sean de su competencia
TECNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcin, registro, distribucin de documentos de Administrativos.
2. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad la atencin
de los asuntos requeridos por la Subgerencia.
3. Apoyar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la
Subgerencia.
4. Apoyar en la implementacin de polticas y procedimientos de control que
aseguren el funcionamiento y desempeo eficiente de la procuradura.
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REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional no Universitario de un Centro de Estudios Superiores.
Capacitacin relacionada al rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Coordinar y recopilar la informacin necesaria para la formulacin del proyecto del
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad en cuanto se refiere a
la estimacin de ingresos y previsin de gastos;
2) Ejecutar el registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA); as como sus
modificaciones de conformidad a Ley, en el Software del SIAF;
3) Revisar y consolidar en el Software del SIAF los Presupuestos Institucionales de
Apertura (PIA) de las Municipalidades Distritales que integran la Provincia Zarumilla;
4) Coordinar y recopilar la informacin para el proceso de Evaluacin de Ejecucin
Presupuestaria en coordinacin con la Gerencia de Administracin y el registro en el
aplicativo informtico trimestralmente;
5) Controlar la ejecucin presupuestaria, mediante la aplicacin correcta de las
Directivas emanadas de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de
Economa y Finanzas (MEF);
6) Efectuar el calendario de compromisos trimestral mensualizado;
7) Participar en comisiones tcnicas que disponga el Gerente; as como representar a
la Municipalidad en actos oficiales inherentes a su cargo;
8) Dirigir, coordinar y evaluar el Presupuesto participativo; as como cumplir con la
normatividad establecida para el efecto;
9) Participa en la evaluacin trimestral y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan
Operativo Institucional con referencia a las metas presupuestarias, resaltando los
objetivos y metas programadas;
10) Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos en la elaboracin,
formulacin y aprobacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP;
11) Emitir informes de ejecucin presupuestaria, recomendando puntualmente las
acciones a realizar para corregir las deficiencias encontradas;
12) Prestar asesoramiento especializado a la Alta Direccin; as como a las Unidades
Orgnicas responsables de la ejecucin presupuestaria;
13) Resolver los procedimientos administrativos que por su naturaleza sean de su
competencia, dentro de los plazos establecidos;
14) Formular proyectos de normativa interna para la aplicacin de las disposiciones
relacionadas con el presupuesto;
15) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo
eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre el personal a cargo dentro de la unidad.
DE SUBORDINACION: Depende directamente del Gerente de planeamiento y
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Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista, Contador Pblico y/o Licenciado
Administracin.
Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
Experiencia en la conduccin de personal.
Experiencia en Gestin Municipal.
en
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INGENIERO I
1) Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o gabinete;
2) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
proyectos y obras;
3) Ejecutar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en reas o zonas de trabajo
relacionadas con la planificacin estratgica de Desarrollo, llevando los registros de obras y otra
documentacin complementaria;
4) Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras de
inversiones y proyectos de desarrollo;
5) Realizar clculos variados y anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en proyectos y
programas de inversin;
6) Participar en la elaboracin de presupuestos participativos;
7) Participar en la elaboracin del Plan Estratgico de Desarrollo;
8) Participar en las comisiones tcnicas que disponga la Sub Gerencia de Planificacin;
9) Participar en la evaluacin y anlisis de los Proyectos de Inversin en la fase de
Preinversin;
10) Las dems que le asigne el Sub Gerente de estadstica y programacin de la inversin, y que
sean de su competencia
REQUISITOS MINIMOS:
TECNICO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar y verificar la adecuacin de registros, fichas, y documentos tcnicos del Sistema
Administrativo Presupuestal.
2. Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos
tcnicos.
3. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
4. Brindar apoyo en lo referente a la formulacin del Presupuesto Municipal y otros
documentos y/o reportes emitidos por el rea.
5. Apoyar en la ejecucin de las actividades Tcnico Administrativos de rea.
6. Coordinar con las reas correspondientes de los distritos de la provincia para la remisin
oportuna de la informacin solicitada.
7. Consolidar y evaluar la informacin recibida de los distritos para su remisin a los
rganos competentes.
8. Llevar y mantener actualizado los libros de registro a su cargo.
9. Confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos de personal,
10. controlar el stock de tiles y materiales.
11. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
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RGANO DE APOYO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDIA
SECRETARIA GENERAL E
IMAGEN INSTITUCIONAL
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CARGO
CLASIFICADO
SECRETARIOI
GENERAL
EC
SECRETARIA IV
EJ
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
EJ
OFICINISTA III
JEFE
NOMINATIVO INTERNO
TOTAL
NECESARIO
SECRETARIOI GENERAL
AUXILIAR DE SECRETARIA
GENERAL
COORDINADOR TRMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
MESA DE PARTES
SP-AP
SUBTOTAL
IMAGEN INSTITUCIONAL
EJ
JEFE DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
RELACIONISTA
PUBLICO II
ES
TECNICO
ADMINISTRATIVO I
EJ
RELACIONISTA PUBLICO
TECNICO ADMINISTRATIVO
SUBTOTAL
1
4
1
3
SECRETARIOI GENERAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Llevar el archivo in forma ordenada de la documentacin de la municipalidad.
2. Citar a los regidores y/o funcionarios, Autoridades y/o representantes de
instituciones a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que disponga el
Alcalde.
3. Actuar como secretario en las sesiones de consejo Municipal dando lectura de
las actas, despachos recibidos y tomando nota de los acuerdos adoptados.
4. Prestar apoyo informativo a las comisiones de regidores que as lo requieran.
5. Redactar documentos de la institucin edil, con alcance a otras instituciones y
ciudadanas
6. Mantener por escrito mensualmente todos los rganos de la municipalidad.
7. Llevar al da archivos y libros de consulta.
8. Otras que le asigne el Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: sobre el personal a su cargo.
DE SUBORDINACION: Depende directamente de alcalda.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
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- 41 -
- 42 -
- 43 -
GERENCIA DE ADMINISTRACION
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
SUBGERENCIA DE TESORERIA
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GERENCIA DE ADMINISTRACION
CARGO
ESTRUCTURAL
CARGO
CLASIFICADO
GERENTE
EC
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
SP-EJ
SECRETARIA IV
SUB GERENTE
NOMINATIVO INTERNO
GERENTE DE ADMINISTRACION
SP-AP
SP-EJ
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
SP-EJ
ASISTENTE SOCIAL I
SP-EJ
OFICINISTA III
SP-AP
SECRETARIO III
SP-AP
ASISTENTE DE GERENCIA
SECRETARIA DE GERENCIA
SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
SUBGERENTE DE RECURSOS
EC
HUMANOS
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
TOTAL
NECESARIO
ESPECILISTA EN
REMUNERACIONES
COORDINADOR ADMINISTRACIN
DE
PERSONAL Y ESCALAFN
ASISTENTA DE
BIENESTARSOCIAL
DE PERSONAL
CONTROL DEASISTENCIA Y
PERMANENCIA
SECRETARIA DE SUBGERENCIA
SUBTOTAL
1
1
6
EC
SUBGERENTE DE CONTABILIDAD
SP-EJ
INTEGRADOR CONTABLE
SP-ES
TECNICO EN CONTROL DE
INGRESOS Y GASTOS
SECRETARIA III
SP-AP
SECRETARIA DE SUBGERENCIA
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
III
SP-AP
ANLISIS Y REGISTRO DE
OPERACIONES CONTABLES.
CONTADOR I
TCNICO ADMINISTRATIVO I
SUBTOTAL
1
1
1
1
1
5
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SUBGERENTE DE TESORERIA
SUBGERENTE
EC
TECNICO
ADMINISTRATIVO. II
SP - EJ
TECNICO
SECRETARIA. II
SP-AP
SECRETARIA DE
SUBGERENCIA
CAJERO I
SP - EJ
CAJERO
SUBTOTAL
SUBGERENTE
SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO
SUBGERENTE DE
EC
ABASTECIMIENTO
ESPECIALISTA EN COMPRAS Y
ADQUISICIONES
SECRETARIA DE
SUBGERENCIA
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
SP - EJ
SECRETARIA III
SP-AP
OFICINISTA III
SP-AP
AUXILIAR DE ALMACN
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
SP - EJ
COORDINADOR CONTROL
PATRIMONIAL
SUBTOTAL
1
1
SUBGERENTE DE SS GG.
EQUIPO MECANICO
SUBGERENTE
EC
TCNICO
ADMINISTRATIVO II
SP ES
COORDINADOR SERVICIOS
AUXILIARES
CHOFER III
SP-ES
CHOFER DE VEHCULO
MECNICO II
SP-ES
MECANICO DE VEHICULOS
SP-AP
TRABAJDOR DE SERVICIOS
SP-AP
GUARDIAN
TRABAJADOR DE
SERVICIOS I
TRABAJADOR DE
SERVICIOS II
SUBTOTAL
GERENTE DE ADMINISTRACION
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la
Administracin de Recursos Econmicos Financieros, materiales y de servicios
interno de la Municipalidad.
2. Emitir opinin tcnica sobre Normas y Procedimientos Administrativos que
regulen el grado de operatividad de las reas de Tesorera, Abastecimiento y
lineamientos de polticas del Sistema Contable.
3. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las reas a su
cargo.
4. Resolver los asuntos administrativos de su competencia.
5. Proponer y/o integrar Comisiones para la formulacin de Polticas orientados a
mejorar la Gestin Administrativa de los rganos que dirige.
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ASISTENTE DE GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Asistir al Gerente, en la programacin, ejecucin y supervisin de actividades de los
Sistemas Administrativos que integran la Gerencia;
2) Analizar y evaluar la documentacin sustentatoria de los Comprobantes de Pago,
verificando su conformidad para las autorizaciones de pago de obligaciones contradas
con terceros;
3) Dirige en coordinacin con la Secretaria la clasificacin y trmite del despacho de la
Gerencia;
4) Recopilar, clasifica, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas
administrativos de la Gerencia y las que tengan relacin con la gestin municipal;
5) Participa en la elaboracin y formulacin del Plan Operativo Institucional POI y
Memoria Anual de la Gerencia;
6) Analizar el reporte diario de la ejecucin de ingresos y emitir los informes tcnicos
pertinentes, para la toma de medidas correctivas oportunamente;
7) Estudiar y emitir informes tcnicos sobre expedientes administrativos tramitados en
la Gerencia de Administracin;
8) Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y
otras normas que permitan mejorar la ejecucin de actividades de los sistemas
administrativos;
9) Participa en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras
que le encargue el Gerente;
10) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo
instrucciones generales;
11) Propiciar la prctica de valores ticos y morales que contribuyan al fortalecimiento
de la imagen institucional;
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SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran a la Gerencia de Administracin Financiera a indagar
sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente de Administracin
Financiera de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la
realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso;
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente de
Administracin Financiera; as como informar las ocurrencias que se presenten;
4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos
de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el
SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la
documentacin recibida, remitida y pendiente;
6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin
o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia de Administracin Financiera; as
como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria
cuando corresponda;
7) Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y
otros con criterio propio o de acuerdo a indicaciones del Gerente de Administracin
Financiera;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en el despacho de la Gerencia de acuerdo a indicaciones
del Gerente de Administracin Financiera;
9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Gerencia; as como de los expedientes rutinarios y dems
documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la
Gerencia; as como hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de
necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles
para el uso del despacho de la Gerencia y las propias del cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientadas a
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo
eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
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13) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitacin especializada en Computacin e Informtica.
Haber desempeado el cargo 03 aos de Secretaria III
ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Llevar el control y mantener actualizado la informacin requerida para la
elaboracin de las Planillas de Remuneraciones.
2. Coordinar con el tcnico de computacin, para la emisin de los listados de
Remuneraciones.
3. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentacin a su cargo.
4. Dar cumplimiento de la Normatividad vigente, en la elaboracin de las Planillas
de Remuneraciones.
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- 50 -
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documentos, asistencia, evaluacin del desempeo que emita el Jefe inmediato donde
fue asignado el practicante;
26) Cumplir las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003-PCM); as
como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes Ns 27815, 27469, 28496) a fin
de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
27) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico del Estamento a su cargo;
as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
28) Levantar en la 1ra quincena de Enero de cada ao, el Informe Anual y Estadstica
hacia Secretara General; acerca del nmero de solicitudes o pedidos del Pblico
Usuario en el curso del ao prximo pasado, de informacin atendida y no atendida en
su Dependencia, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a l Informacin Pblica;
29) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos y, que sean de su
competencia
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Abogado u otro que incluya estudios relacionados con el
Sistema de Personal en Administ. Pblica;
Experiencia laboral no menor de 5 aos;
Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionados
con las labores que realiza;
CONTROL DEASISTENCIA Y PERMANENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Controlar el registro de ingreso y salida de tos trabajadores, mediante la
utilizacin de tarjetas de asistencia; as cmo manteniendo operativo el reloj
marcador; as como de la custodia y archivo de las tarjetas de asistencia
utilizados;
2. Controlar la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de
Servicio Autorizados por los inmediatos superiores a sus trabajadores
subalternos, as como proponer y proyectar las medidas correctivas y sanciones
a los Jefes responsables; cuando el caso amerite, en estrecha coordinacin con
el Sub-Gerente I y viabilice a travs de Gerencia General;
3. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de
trabajo y el desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgar los
permisos y comisiones de servicio, segn los respectivos Reglamentos;
4. Formular, actualizar, controlar la elaboracin y aplicacin de la Ficha Social a
cada Trabajador, que permita prever las acciones de Salud, Bienestar y
Recreacin de los Trabajadores;
5. Realizar estudios y proponer reformas para el procesamiento automtico de
datos de Control de Asistencia de Personal; as como el mantenimiento
respectivo y emisin de listados de los trabajadores;
6. Ingresar informacin y mantenimiento de base de datos del Sistema Control de
Asistencia;
7. Efectuar el control de asistencia, puntualidad, y permanencia, de los
trabajadores, estableciendo los cuadros resumen de los mismos en forma
individual mensual, semestral y anual por cada Trabajador; a travs de los
medios computarizados; debiendo sus resmenes ser derivados a los
respectivos legajos de escalafn;
8. Emitir Informes Tcnicos; as como dar el trmite en los Plazos Legales;
9. Aperturar la Tarjeta de Asistencia y/o ejecutar la reposicin de Personal cuando
se trate de Sentencias Judiciales, que disponga el Sub Gerente I;
- 52 -
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo o Diploma no universitario relacionado con las funciones;
Experiencia laboral no menor de 5 aos;
Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas
relacionados a la labor que realiza
SECRETARIO(A). III
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico
administrativo secretarial de la Oficina de Recursos Humanos.
2. Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin
destinada y proveniente de las dems dependencias regionales, previo
conocimiento de las funciones de la Oficina.
3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Oficina de Recursos Humanos.
4. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando
una adecuada redaccin.
5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
6. preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de
cmputo.
7. Automatizar la documentacin por medios informticos.
8. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
9. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por una entidad autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Amplia experiencia en labores de Secretariado.
Capacitacin acreditada en sistemas operativos, cursos de procesador de
textos, hojas
de clculo y manejador de base de datos e Internet.
SUB GERENTE DE CONTABILIDAD
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del Sistema de Contabilidad
Gubernamental integrada, evaluando los registros y libros contables respectivos los
mismos que deben estar legalizados;
2) Dirigir y controlar las conciliaciones mensuales de cuentas de la ejecucin del
Presupuesto Municipal con la Gerencia de Rentas, Sub Gerencia de Tesorera y Sub
Gerencia de Abastecimiento;
3) Asumir la responsabilidad de la elaboracin y remisin del Reporte Consolidado
Mensual de la Ejecucin de Gastos a la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin;
4) Mantener actualizada y llevar el control de la elaboracin del Balance Anual de
- 53 -
- 54 -
CONTADOR I
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Elaborar y analizar las obligaciones presupuestarias de: anticipos concedidos,
planillas de construccin civil, compensacin por tiempo de servicios, subsidios por
fallecimiento, gastos de sepelios y otras obligaciones presupuestarias;
2) Emitir y analizar reportes de la cuenta tributos por pagar, notas de contabilidad
para establecer saldos y preparar los ajustes correspondientes;
3) Ingresar y procesar informacin referente a los tributos por pagar, retenciones y
aportes que realiza la Municipalidad a SUNAT, ESSALUD, y otras entidades afines;
4) Revisar, analizar y dar conformidad a los registros efectuados en los libros auxiliares
de las cuentas y/o sub cuentas de impuestos, retenciones y otros aportes;
5) Realizar la conciliacin de la cuenta Caja y Bancos, llevando el control, verificacin y
archivo de los comprobantes de pago emitidos en forma diaria por la Sub Gerencia de
Tesorera;
6) Preparar informes tcnicos de tributos por pagar y de todos aquellos que tengan
incidencia contable, debiendo efectuar las conciliaciones bancarias correspondientes;
7) Participar en la formulacin del presupuesto analtico de ingresos y gastos; as como
en la formulacin de procedimientos, reglamentos, directivas y otras normativas que
permitan cumplir las funciones con eficiencia y eficacia;
8) Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales, procedimientos, directivas y otras
que norman el control del movimiento de ingresos y gastos; as como revisar y/o
estudiar documentos contables y absolver consultas relacionadas con su cargo;
9) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo y la Memoria Anual de la
Sub Gerencia;
10) Proponer proyectos de normatividad interna;
11) Participar en las comisiones tcnicas que le encargue la Sub Gerencia;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM);
as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a
fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Capacitacin especializada en el Sistema de Contabilidad.
Experiencia en Contabilidad Gubernamental.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
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FUNCIONES ESPECFICAS
1) Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento, verificacin y archivo
de los documentos del movimiento contable;
2) Preparar y emitir los reportes sustentatorios de la ejecucin del Presupuesto de
Ingresos de fondos, gastos y compromisos a efecto de conciliar con la Gerencia de
Planificacin Presupuesto y Racionalizacin as como la
Gerencia de Administracin Financiera;
3) Revisar y verificar la correcta aplicacin de las partidas, de acuerdo con el
clasificador de ingresos, gastos y de fuente de financiamiento; as como emitir
informes sobre el anlisis de cuentas corrientes;
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia especializada en el rea.
AUXILIAR DE CONTABILIDAD III
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partidas especficas y
genricas;
2) Efectuar Registros Contables de compromisos presupuestales, patrimoniales de
ordenes de compra, servicios, guas de internamiento, pedidos, comprobantes de
salida y notas de almacn;
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TECNICO ADMINISTRATIVO. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar y registrar documentos de pago.
2. Clasificar documentos contables por partidas Presupuestales, registrar la cuenta
patrimonial.
3. Codificar documentos de operaciones Contables.
4. Efectuar l pago de Planillas de Remuneraciones.
5. Registrar todas las operaciones en el Libro de Ingresos y Libro Caja...
6. Programar y realizar arqueos sorpresivos de Fondos Fijos Renovables
7. Trabajar la etapa del GIRADO y emitir los C/P en el mdulo SIAF-GL los
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REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el
rea.
Capacitacin Especializada en el rea.
Experiencia en actividades variadas de caja.
SECRETARIA. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitacin en sistema operativo de procesamientos de textos y hoja de
clculos.
CAJERO I
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elabora informes peridicos sobre el movimiento de fondos.
2. Prepara y extiende recibos por cobranzas a travs de sistema informtico o
mecnico
3. (manual), de ser el caso, por el pago que efectan los usuarios particulares y/o
privados.
4. Efecta los traslados de efectivo a bveda, o hacer entregas de fondos con
cargo al Subgerente de Tesorera para su depsito en entidades bancarias.
5. Verifica la autenticidad del efectivo (monedas y billetes), cheques y otros
valores antes
6. de ingresarlos y extender los comprobantes respectivos.
7. Mantiene actualizada la base de datos correspondiente.
8. Lleva el control y entrega de las especies valoradas a su cargo en un registro
especial.
9. Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado
(procesador de texto y hojas de clculo) por medio de equipos de cmputo.
10. Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.
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Requisitos Mnimos:
Grado de bachiller en Contabilidad u otro universitario o no universitario
de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia en administracin publica.
Experiencia en el manejo de programas informticos.
SUBGERENTE DE ABASTECIMIENTO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo de procesos tcnicos del
Sistema de Logstica; en concordancia con las normas vigentes;
2) Ejecutar y coordinar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin,
almacenamiento y distribucin racional de bienes materiales, el suministro de servicios
de combustible, Telfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehculos y
equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes;
3) Dirigir, ejecutar y controlar el Registro y Saneamiento del Patrimonio de la
Municipalidad (maquinarias, equipos, vehculos, bienes muebles e inmuebles); as
como ejecutar y controlar las actividades de Control del Patrimonio Municipal,
registrando y manteniendo actualizado el Marges de Bienes;
4) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras
normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos del Sistema de
Logstica en su conjunto;
5) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales, tales como: Ordenanzas,
Acuerdos, Reglamentos, Directivas, Procedimientos Administrativos y otras normativas
relacionados con la ejecucin de actividades del Sistema de Logstica;
6) Prestar asistencia tcnica al Comit Especial de Adquisiciones, en la organizacin,
conduccin y ejecucin del proceso de Seleccin hasta que la Buena Pro quede
consentida o firme; as como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicacin de
menor cuanta en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
7) Dirigir la elaboracin del Cuadro Consolidado de Necesidades de Bienes y servicios
para la formulacin del Presupuesto Anual de Gastos en coordinacin con las diferentes
Dependencias de la Municipalidad; as como mantener actualizado el Registro de
Proveedores;
8) Atender y dar trmite a los expedientes administrativos que se relacionan con la
ejecucin de Obras Pblicas, Bienes y Servicios en estricta observancia con las leyes y
normas vigentes;
9) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en
armona a la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de
metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero,
logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Sub-Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacin;
10) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo
y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos;
11) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a
su Dependencia; en coordinacin con Gerencia de Administracin Financiera y la SubGerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
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SECRETARIA DE SUBGERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa a la oficina.
2. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generan
diariamente.
3. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina.
4. Apoyar en el digitado de documentos de rutina.
5. Revisar e informar, sobre la documentacin recibida.
6. Llevar al da el archivo general de la oficina.
7. Otras funciones que se asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitacin en sistemas operativos de procesamientos de textos y hoja de
clculos.
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AUXILIAR DE ALMACN
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, verificar, registrar, clasificar, internar y custodiar los bienes adquiridos
por la Municipalidad;
2) Elaborar el Comprobante de Pedido de Salida, controlando que la codificacin y
clasificacin de bienes est en concordancia con el clasificador de gastos;
3) Elaboracin de notas de entrada de almacn y de las tarjetas visibles de control;
4) Atender el suministro de necesidades de bienes materiales a las diferentes Unidades
Orgnicas de Administracin Municipal, conforme a directivas y procedimientos
vigentes; as como distribuir los bienes que solicitan las diferentes Unidades Orgnicas
de la Municipalidad;
5) Mantener debidamente clasificado y codificado el archivo de la documentacin
fuente, que sustente el ingreso y salida de bienes;
6) Elaborar Kardexs de entrada y salida diaria de bienes; as como confeccionar los
partes de almacn a contabilidad;
7) Controlar la conformidad del compromiso contrado con el proveedor en la entregarecepcin de bienes;
8) Registrar las rdenes de compra en las tarjetas valoradas de almacn (Kardexs), as
como en las tarjetas de vincard (control existencia fsica);
9) Mantener actualizado el registro de proveedores;
10) Conciliar los Kardexs de entrada y salida de bienes con la Sub Gerencia de
Contabilidad en forma mensual;
11) Conciliar las rdenes de compra, con la finalidad de verificar las rdenes
ejecutadas, pendientes y anuladas;
12) Conciliar la recepcin de bienes con la Sub Gerencia de Tesorera para el pago
correspondiente, previa verificacin de los mismos;
13) Atender los requerimientos solicitados por la Sub Gerencia de Contabilidad, para
ejecutar el control fsico de almacn, cuando as lo determine la referida Sub Gerencia;
14) Cumplir estrictamente con las normas legales, directivas y procedimientos que
regulan el Sistema de Logstica;
15) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM);
as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a
fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
16) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
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- 65 -
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Instruccin secundaria.
Brevete profesional categora A-III.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
Conocimientos de mecnica automotriz.
MECANICO DE VEHICULOS
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo
mecnico diverso.
2. Calcular costos y materiales de reparacin.
3. Realizar labores de conservacin y mantenimiento de vehculos y maquinaria.
4. Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado
de motores, vehculos y equipo mecnico diverso.
5. Realizar trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores
y mquinas.
6. Verificar y otorgar la conformidad en la adquisicin de repuestos, suministros y
servicios para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria
pesada.
7. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
REQUISITOS MNIMOS:
Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de Mecnica.
TRABAJADOR DE SERVICIOS
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin Secundaria.
GUARDIAN
FUNCIONES ESPECFICAS:
Controlar la entrada y salida del pblico, salvaguardando
infraestructura publica Municipal
Ejecutar labores de guardiana
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente
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los
bienes
de
la
REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin Secundaria.
GERENCIA DE RENTAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE RENTAS
SUB GERENCIA DE
RECAUDACION Y CONTROL
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SUB GERENCIA DE
FISCALIZACION
GERENCIA DE RENTAS
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO
CLASIFICADO
GERENTE
EC
TCNICO EN TRIBUTACIN II
NOMINATIVO INTERNO
GERENTE DE RENTAS
SP-EJ
SP-AP
SECRETARIA IV
TCNICO ADMINISTRATIVO II
SP-EJ
SP-ES
ORIENTACION AL
CONTRIBUYENTE
SECRETARIA DE GERENCIA
SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO
SUB GERENTE DE RECAUDACION
SUBGERENTE
EC
Y CONTROL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
I
TOTAL
NECESARIO
CUENTA CORRENTISTA
CONTROLADOR COBRANZA
SECRETARIA III
SP-AP
SECRETARIA SUB
GERENCIA R. Y C
RECAUDADOR I
SP-AP
RECIBIDOR PAGO
TRIBUTOS
SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE FISCALZACION TRIBUTARIA
SUB GERENTE DE FISCALZACION
SUBGERENTE
EC
TRIBUTARIA
SP-ES
TCNICO EN TRIBUTACIN
FISCALIZADOR
5
1
1
SECRETARIA III
SP-AP
SECRETARIA SUB
GERENCIA F. T
OFICINISTA III
SP-AP
FISCALIZADOR AUXILIAR
SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA
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SUBGERENTE
EJECUTOR COACTIVO I
EC
SP-ES
EJECUTOR COACTIVO
AUXILIAR COACTIVO I
SP-AP
AUXILIAR COACTIVO
SECRETARIA III
SP-AP
SECRETARIA SUB
GERENCIA E. C.
SUBTOTAL
GERENTE DE RENTAS
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del Sistema Tributario
Municipal, debiendo desarrollar programas de informacin, divulgacin y
orientacin tributaria, as como eventos de capacitacin para el personal en
materia Tributaria Municipal;
2. Resolver y tramitar a travs de las Sub Gerencias correspondientes los
procedimientos tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA vigente;
3. Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinacin con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto;
4. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema
Tributario Municipal, en concordancia
5. con las polticas y estrategias de la alta Direccin, as como administrar la
recaudacin, captacin y fiscalizacin de tributos de carcter Municipal para la
obtencin de rentas municipales;
6. Registro, distribucin, procedimiento y control de las papeletas de infracciones
al Reglamento de Trnsito y Transporte Urbano, garantizando la ejecucin del
presupuesto;
7. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creacin,
modificacin y/o supresin de tributos de carcter municipal, en coordinacin
con la Gerencia de Asesora Jurdica y conforme a Ley;
8. Emitir Resoluciones de ndole administrativo y tributario; revisar, delinear y
aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras
normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados
las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de
liberarse de cualquier rutina de ejecucin (emitir comunicaciones ordinarias, de
tareas de formalizacin de actos administrativos); a fin de que pueda
concentrarse en actividades de planeamiento, supervisin, coordinacin, control
interno de su nivel y en la evaluacin
9. de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444;
10. Aplicar y dar funcionabilidad oportuna y adecuada de las normas legales del
Gobierno Nacional y Municipal relacionadas con la Administracin Tributaria;
11. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de Determinacin, Multas
Tributarias y no Tributarias producto de las acciones de fiscalizacin, de
conformidad con las normas legales vigentes;
12. Ejercer los actos y medidas de coercin necesarios a travs de los Ejecutores y
Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no
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REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Contador Pblico colegiado o Carrera similar
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TCNICO EN TRIBUTACIN II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar y coordinar actividades tcnicas de orientacin e informacin al pblico
contribuyente y usuario en general, sobre obligaciones formales y substanciales
a que estn sujetos, as como procedimientos de servicios administrativos;
2. Organizar el archivo de dispositivos y normatividades de carcter tributario y
administrativo, que est al alcance de los servidores de la Gerencia de
Administracin tributaria a su cargo;
3. Asumir la responsabilidad de la publicacin interna de normatividades, tales
como: valores arancelarios de terrenos urbano y rsticos, valores unitarios
oficiales de edificacin, cuadros de reajustes, inters moratorio y otros de
carcter tributario y administrativo;
4. Coordinar e instruir permanentemente al personal, sobre la vigencia de
calendarios de vencimiento de obligaciones tributarias, de la vigencia o
modificacin de Normatividades de carcter tributario;
5. Coordinar la publicacin y difusin a travs de medios de comunicacin social
de la ciudad, sobre vencimiento de obligaciones tributarias, beneficios e
incentivos tributarios que acuerde la Municipalidad;
6. Asesorar e informar en forma directa al pblico contribuyente y pblico usuario
en general, absolviendo consultas sobre la formulacin de obligaciones
formales, trmites de procedimientos de servicios administrativos y otros;
7. Emitir informes tcnicos sobre las ocurrencias que se presentan; as como de
inquietudes y sugerencias planteadas por el publico contribuyente;
8. Participar en la formulacin de procedimientos, directivas, reglamentos y otras
normatividades, orientadas a mejorar el cumplimiento de obligaciones
tributarias; as como para el cumplimiento de funciones con eficiencia y
eficacia;
9. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
10. Las dems que le asigne el Gerente de Rentas y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Oficial de Instituto Superior.
Capacitacin de 2 aos en materia tributaria.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
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SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades,
personas internas y externas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la
situacin de sus expedientes y/o prevenir al Gerente; Coordinar, controlar y
organizar la Agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales,
programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como
confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios
y documentacin respectiva;
2. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Gerente,
as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
3. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los
mismos;
4. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante
el SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de
documentacin recibida, remitida y pendiente;
5. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia, as como
realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar
en forma diaria cuando corresponda;
6. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente;
7. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para
elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de
resoluciones y otros documentos que se emitan en la Gerencia, de acuerdo a las
indicaciones del Gerente de Administracin Tributaria;
8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y
clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,
Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia, as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
9. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Gerencia de
Administracin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin
del comunicado;
10. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Gerencia y las propias de su cargo;
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TECNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, verificar y registrar cargos de las cobranzas efectuadas en forma
diaria en las diferentes cajas perifricas, tal como: alcabala de mercados,
derechos de segn el TUPA vigente, etc.;
2. Apertura cuentas corrientes de cobranza, estableciendo cargos, abonos,
devoluciones y saldos; as como controlar la efectivizacin de cobranzas,
emitiendo informes correspondientes;
3. Ejecutar y coordinar actividades tcnicas de registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo de documentacin de cobranza a su cargo;
4. Realizar conciliaciones mensuales con el encargado de cuenta correntista, sobre
ejecucin de la cobranza ordinaria;
5. Controlar y coordinar la entrega de la cobranza diaria efectuada por los
recaudadores, a la Oficina de Tesorera;
6. Emitir Resoluciones de Determinacin, de Fraccionamiento, de aplazamiento y/o
prdida del beneficio, Ordenes de Pago, Requerimientos, Notificaciones y otros,
para la ejecucin de los mismos;
7. Recibir, clasificar y efectuar el descargo en el sistema informtico por
Ordenanzas Municipales, Resoluciones Gerenciales, por prescripciones de
tributos, compensaciones de pagos, por doble facturacin, nulidad y otras
afines;
8. Recepcin, control y registro de Resoluciones referentes a (papeletas)
infracciones de trnsito no canceladas de la Sub Gerencia de Transporte Urbano
y Circulacin Vial, para su posterior remisin con cargo a la Sub Gerencia de
Ejecucin Coactiva;
9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
10. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin, y que sean
de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la
especialidad, con una duracin no menor de 06 semestres acadmicos.
Alguna experiencia en la especialidad.
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SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de
sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as
como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios
y documentacin respectiva;
3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as
como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos
de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o
a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida,
remitida y pendiente;
6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como realizar el control y
seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda;
7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio
propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas,
informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se
emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub
Gerente de Control y Recaudacin;
9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de Control y
Recaudacin y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades,
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub
Gerencia y las propias de su cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica (Leyes N 27806, 27927, D. S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de
la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus
funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin, y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows,
debidamente acreditados;
Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;
Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones.
RECAUDADOR I
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo los
recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente;
2) Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo;
3) Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
recaudacin en forma diaria;
4) Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme
al clasificador de ingresos;
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FISCALIZADOR
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Ejecutar las actividades de inspeccin, investigacin y control del cumplimiento de
obligaciones tributarias de carcter municipal;
2) Revisar peridicamente a los contribuyentes que gocen de inafectacin, exoneracin
o beneficios tributarios;
3) Verificar en el campo el hecho generador de la obligacin tributaria, identificando al
deudor sealando la base imponible y la cuanta del tributo;
4) Efectuar las inspecciones oculares a los predios y/o establecimientos, a efecto de
verificar y/o establecer la conformidad o no de las Declaraciones Juradas formuladas
por el contribuyente;
5) Requerir al contribuyente mediante cdula de Requerimiento: Declaraciones
Juradas, recibos de pago, Licencia de funcionamiento, carn de sanidad y otros
documentos relacionados con las disposiciones tributarias y administrativas;
6) Emitir informes diarios de las fiscalizaciones efectuadas, adjuntando las fichas
registradas a la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria, segn numeracin
correlativa, para su calificacin respectiva;
7) Puede corresponderle efectuar la acotacin y liquidacin de los impuestos
Municipales sobre base presunta cuando el contribuyente se niegue a proporcionar
informacin o impida la inspeccin ocular; as como emitir informes tcnicos para la
formulacin de Resoluciones de Determinacin y/o Resoluciones de Multas;
8) Seleccionar y clasificar dispositivos legales tributarios inherentes con su cargo;
9) Participar en campaas masivas de fiscalizacin predial y tributaria por zonas y, de
profilaxis social;
10) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
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11) Las dems que le asigne la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y que sean de
su competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs. en la funciones
similares
Experiencia en actividades de fiscalizacin.
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de
sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as
como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios
y documentacin respectiva;
3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as
como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos
de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el
SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de
documentacin recibida, remitida y pendiente;
6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como
realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en
forma diaria cuando corresponda;
7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros)
con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub
Gerente de Fiscalizacin Tributaria;
9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas
de competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems
documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de
Fiscalizacin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles
para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el
- 80 -
Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Fiscalizacin Tributaria y que sean de
su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de
Windows, debidamente acreditados;
Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;
FISCALIZADOR AUXILIAR
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de
obligaciones tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes
y/o efectuar la Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento
de obligaciones tributarias;
2) Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisin de Resoluciones
de Determinacin y/o de Multas;
3) Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su
cargo;
4) Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas
a la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria, as como informar sobre las ocurrencias
encontradas en campo;
5) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
6) Las dems que le asigne la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y que sean de
su competencia
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin de 2 aos, no menor de 30 hrs. en la especialidad.
Experiencia en el ejercicio de labores de Fiscalizacin Tributaria
- 81 -
- 82 -
EJECUTOR COACTIVO
FUNCIONES ESPECFICAS
1) El Ejecutor es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la entidad, las
acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin, y no puede delegar en
otras personas y/o dependencias el ejercicio de las acciones de ejecucin forzosa;
2) Exigir la obligacin y cumplimiento coercitivo de toda Resolucin Administrativa y
Tributaria emitida conforme a Ley, as como las Ordenes de Pago y la deuda
constituida por las cuotas de amortizacin de las deudas materia de aplazamiento o
fraccionamiento pendientes de pago y cuando se incumplan las condiciones del
beneficio;
3) Elaborar y suscribir la resolucin de los recursos interpuestos, acreditando su debida
identificacin para firmar las resoluciones de ejecucin coactiva conforme al
D.S.69-2003-EF;
4) Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la entidad, as como exigir las costas y
gastos incurridos por la entidad (infractor) durante la tramitacin del procedimiento,
cindose al arancel de costas procesales aprobadas conforme a Ley;
5) Liquidacin de las costas cindose al arancel de costas procesales aprobadas
conforme a Ley;
6) Disponer por Caja el cobro de ingresos pblicos distintos a los tributarios generados
en virtud de una relacin jurdica regida por el derecho pblico que corresponda a las
obligaciones a favor de la Municipalidad, proveniente de sus bienes, derechos o
servicios distintos de las obligaciones comerciales o civiles y dems del derecho
privado;
7) Disponer por Caja el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y
obligaciones econmicas provenientes de sanciones impuestas por el Poder Judicial;
8) Realizar demoliciones por construcciones clandestinas de cercos o similares,
reparaciones en edificios, salas de espectculos o locales pblicos, clausura de locales
o servicios y adecuacin a reglamentos de urbanizacin o disposiciones municipales
y/o similares con excepcin de regmenes especiales;
9) Efectuar actos de coercin para cobro o ejecucin de obras, suspensiones,
paralizaciones, modificacin o destruccin de las mismas que provengan de actos
administrativos de cualquier entidad, salvo regmenes especiales;
10) Trabar medidas cautelares previos para garantizar el pago de las dudas
administrativas y tributarias;
11) Ejecutar embargos en forma de intervencin en recaudacin, informacin o
administracin de bienes en calidad de depsito o comiso conservativo, como
inscripcin segn Ley;
12) Establecer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se ejecutar de
acuerdo a las normas del Cdigo Procesal Civil;
- 83 -
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Abogado expedido o revalidado conforme a Ley y que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
No haber sido destituido de la carrera judicial, Ministerio Pblico o de la
Administracin Pblica por medida disciplinaria, ni de la actividad privada por
causa o falta grave
Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario.
Los otros que estipula el artculo 4 de la Ley N 26979 de ejecucin coactiva.
- 84 -
AUXILIAR COACTIVO
FUNCIONES ESPECFICAS
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de
sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as
como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios
y documentacin respectiva;
- 85 -
- 86 -
RGANOS DE LINEA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA
MUNICIPAL
- 87 -
CARGO
CLASIFICADO
GERENTE
EC
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA IV
SP-ES
SP-AP
NOMINATIVO INTERNO
TOTAL
NECESARIO
GERENTE DE OBRAS Y
DESARROLLO URBANO
ESPECIALISTA
SECRETARIA DE GERENCIA
SUBTOTAL
GERENTE
EC
INGENIERO II
SP-ES
INGENIERO II
SP-ES
SP-ES
PROCESOS AUTOCAD
ARQUITECTO II
SP-EJ
PROYECTISTA
TOPOGRAFO I
SP-ES
TOPOGRAFO
SECRETARIA III
ESPECILISTA PROYECTOS DE
INVERSION PUBLICA
LIQUIDACION Y CONTROL DE
OBRAS
SP-AP
SUBTOTAL
1
1
1
SUBGERENCIA DE CATASTRO
SUB GERENTE DE CATASTRO
GERENTE
EC
ARQUITECTO I
SP-EJ
TECNICO EN INGENIERIA I
SP-ES
INSPECTOR DE CAMPO
SECRETARIA III
SP-AP
SUBTOTAL
- 88 -
GERENTE
EC
TCNICO ADMINISTRATIVO II
SP-ES
INSPECTOR DE TRANSPORTES I
OFICINISTA III
SECRETARIA III
ADMINISTRADOR DE
TRANSPORTES
INSPECTOR DE TRANSPORTES
SP-AP
CONTROL PAPELETAS
INFRACCIN
SP-AP
SP-AP
SUBTOTAL
- 89 -
REQUISITOS MINIMOS:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
- 90 -
7.
- 91 -
- 92 -
PROCESOS AUTOCAD
1. Programar y realizar trabajos de dibujo especializado de ingeniera, arquitectura
y otros a travs de programas o paquetes aplicativos informticos como el
AUTOCAD entre otros;
2. Desarrollar planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniera y otros; as
como participar en las acciones programadas por el Coordinador de Estudios y
Proyectos;
3. Informar a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumple el Estamento de Estudios y Proyectos;
4. Redactar comunicados tales como provedos, memorandos y otros documentos
de rutina;
5. Corregir y verificar trabajos de dibujo;
6. Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realizacin;
7. Puede corresponderle digitar y recepcionar mensajes por telex; envos de
mensajes por correo electrnico; confeccionar relaciones e inventarios de
Perfiles y Ante-Proyectos, Proyectos, Estudios y otros afines;
8. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
9. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Obras y Proyectos que sean
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Capacitacin especializada;
Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 30 hrs lectivas en temas relacionados a la
labor que realiza;
Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la
especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad;
PROYECTISTA
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Proponer con acuerdo del Coordinador, la elaboracin de normas y directivas
para la formulacin de estudios, anteproyectos y proyectos de inversin;
2. Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales sanitarios,
elctricos, urbansticos y otros;
- 93 -
- 94 -
9. Las dems que le asigne el Coordinador y/o Sub Gerente de Obras y Proyectos
y que sean de su competencia.
- 95 -
SUBGERENCIA DE CATASTRO
SUB GERENTE DE CATASTRO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar, supervisar y controlar actividades tcnicas de saneamiento fsico y
legal de Asentamientos Humanos; as como controlar el proceso de
habilitaciones urbanas conforme al Plan Director y otras normas vigentes;
2. Aplicar, difundir y controlar el desarrollo del Plan Director de Zarumilla,
precisando las directivas bsicas de densidad poblacional, expansin urbana;
sistema vial e infraestructura de servicios; usos del suelo, zonificacin; manejo
de criterios tcnicos de orden paisajista, ambiental y de conservacin de
espacios abiertos urbanos de la Ciudad; teniendo como base el Plan de
Acondicionamiento Territorial; el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de
Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificacin Urbana; Plan de Asentamientos
Humanos;; los Planes de ejecucin de obras de infraestructura urbana y vial,
proponiendo soluciones enmarcadas dentro de las disposiciones legales
vigentes;
3. Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobacin
correspondiente, en asuntos de su competencia, con el objeto de aproximar a
los administrados, las facultades administrativas que conciernen a sus intereses
de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444;
4. Emitir informes tcnicos y/o dictmenes para la resolucin de procedimientos
de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos
establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente;
as como teniendo en cuenta las normas establecidas en la Ley N 27444 Ley
del Procedimiento Administrativo General;
5. Ejecutar los procesos de legalizacin integral e individual de los asentamientos
humanos conforme con las disposiciones del Gobierno Nacional, Regional y
Municipal, otorgando ttulos de compraventa;
6. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para la elaboracin y
control de planos reguladores y reglamentos de zonificacin de la Provincia;
7. Actuar con poder del Titular del Pliego, para representar a la Municipalidad,
ante Entidades, Comisiones Tcnicas y Otras que tengan injerencia directa con
los Planes de Desarrollo Urbano;
8. Integrar la Comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas; Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos, Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de
- 96 -
- 97 -
- 98 -
- 99 -
- 100 -
- 101 -
5.
6.
7.
8.
9.
REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior no universitaria.
Capacitacin tcnica en el Sistema.
Experiencia en labores de la especialidad
INSPECTOR DE TRANSPORTES
FUNCIONES ESPECFICAS
- 102 -
- 103 -
- 104 -
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SERVICIOS
PUBLICOS
- 105 -
CARGO
CLASIFICADO
GERENTE
EC
NOMINATIVO INTERNO
SP-AP
SECRETARIA IV
SP-AP
TCNICO EN ARCHIVO II
TOTAL
NECESARIO
GERENTE DE SERVICIOS
PUBLICOS
SECRETARIA DE LA GERENCIA
ARCHIVO DE LA GERENCIA
SUBTOTAL
EC
SP-AP
SP-EJ
REGSITRADOR
REGISTRADOR CIVIL
SUBTOTAL
COORDINADOR DE LIMPIEZA
PBLICA Y RESIDUOS SLIDOS
CONDUCTOR COMPACTADORA
SP-AP
BARREDOR
10
SP-EJ
COORDINADOR DE REAS
VERDES Y ORNATO
JARDINERO
10
EC
SP-AP
SP-EJ
BILOGO I
CONDUCTOR VEHCULO PESADO
TRABAJADOR DE SERVICIOS III
SP-AP
BILOGO I
TRABAJADOR DE SERVICIOS III
SP-AP
SUBTOTAL
25
- 106 -
SECRETARIA III
COORDINADOR DE SEGURIDAD
SERENOS
20
POLICIA MUNICIPAL
16
EC
SP-AP
SP-EJ
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD II
TRABAJADOR DE SERVICIOS
CAPITAN POLICIA MUNICIPAL
POLICIA MUNICIPAL
SP-ES
SP.-EJ
SP.-ES
40
SUBTOTAL
SECRETARIA III
SUB GERENTE DE
COMERCIALIZACION Y
DEFENSA. CONSUMIDOR
EC
SP-AP
SP-ES
COORDINADOR COMERCIALIZACIN Y
MERCADOS
1
1
TCNICO ADMINISTRATIVO II
SP-ES
ADMINISTRADOR DE MERCADO
OFICINISTA III
SP-AP
SUBTOTAL
2
6
- 107 -
- 108 -
- 109 -
Experiencia en el rea
REGISTRADOR CIVIL
FUNCIONES ESPECIFICAS
- 110 -
REQUISITOS MINIMOS:
Formacin superior o universitaria
experiencia tcnica afn al cargo
incompleta
capacitacin tcnica
- 111 -
- 112 -
3.
4.
5.
6.
7.
- 113 -
- 114 -
- 115 -
JARDINERO
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Labrar y preparar suelos en parques, jardines, huertos para la plantacin y
trasplante de plantas ornamentales, flores, as como de forestacin y
reforestacin;
2. Realizar diariamente las labores de deshierbo, fileteo de gras, poda y limpieza
de especies menores, barrido, depsito de la maleza en el punto de acopio,
sembrado de plantas y csped, riego del parque y jardn asignado;
3. Fumigar plantaciones de flores, en prevencin de plagas y epidemias;
4. Aforar tomas de canales de regado y regar jardines, huertos, parques segn
programacin establecida;
- 116 -
- 117 -
11. Las dems que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos y que sean de su
competencia.
- 118 -
- 119 -
8.
9.
correspondientes;
Asumir la responsabilidad de los artculos y/o enseres incautados en los operativos hasta
su internamiento en el Depsito Municipal, entregando los mismos mediante actas de
internamiento;
Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica
de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo
eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
Las dems que le asigne el Coordinador de Polica Municipal y/o Sub Gerente de Seguridad
Ciudadana, Polica Municipal y, que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
- 120 -
- 121 -
- 122 -
- 123 -
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE GESTION
SOCIAL
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIN VECINAL
- 124 -
CARGO
CLASIFICADO
GERENTE
EC
SECRETARIA IV
NOMINATIVO INTERNO
TOTAL
NECESARIO
SP-AP
SECRETARIA DE LA GERENCIA
SUBTOTAL
1
1
2
EC
SP-AP
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-AP
SECRETARIA DE LA SUB
GERENCIA
ADMINISTRADOR DE OMAPED
ADMINISTRADOR DE
PROGRAMAS ALIMENTARIOS
SUBTOTAL
- 125 -
SUB GERENTE
SECRETARIA III
BIBLIOTECARIO I
TCNICO EN BIBLIOTECA I
AUXILIAR DE BIBLIOTECA II
ESPECIALISTA EN EDUCACIN
II
EC
SP-AP
SP-EJ
SP-EJ
SP-AP
SP-EJ
SECRETARIA DE LA
SUB GERENCIA
BIBLIOTECARIO
TCNICO EN BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
COORDINADOR EDUCACIN,
CULTURA Y JUVENTUD
SUBTOTAL
SUB GERENTE DE
PARTICIPACION VECINAL
EC
SP-AP
SP-AP
SUBTOTAL
SECRETARIA DE LA
SUBGERENCIA
PROMOTOR
1
3
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar actividades de Promocin cultural, turstica,
educacin, recreacin y deportes, salud, as como las actividades de
Participacin, Promocin Social y de la juventud;
2. Proponer acciones de motivacin permanente en la poblacin del distrito, con el
fin de promover el desarrollo integral de la salud y el bienestar social en
general;
3. Dirigir el monitoreo de la gestin pedaggica y administrativa de las
instituciones educativas del mbito jurisdiccional, en coordinacin con la
Direccin Regional de Educacin y Direcciones de gestin educativa, as como
contribuir a la construccin, equipamiento y mantenimiento de la
infraestructura de los locales educativos de la jurisdiccin, Centros Educativos
de acuerdo al Plan de Desarrollo regional concentrado y el presupuesto
debidamente asignado;
4. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con las dependencias educativas, los
programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas
nacionales, de acuerdo con las caractersticas socio culturales y lingsticas de
la regin;
5. Controlar y sancionar a los establecimientos y/o cabinas pblicas de internet
que carezcan de filtros de seguridad respectivos contra las pginas de contenido
- 126 -
- 127 -
SECRETARIA DE LA GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades,
personas internas y externas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la
situacin de sus expedientes y/o prevenir al Gerente;
2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la
misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el
Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar
los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los
mismos;
5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a
travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de
documentacin recibida, remitida y pendiente;
6. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia, as
como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o
archivar en forma diaria cuando corresponda;
7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente;
- 128 -
- 129 -
sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de ParticipacinPromocin Social.
7. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la
parte correspondiente a Participacin-Promocin Social; en coordinacin con su
Superior Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
8. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer
las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de
Recursos Humanos;
9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
10.Otras que le asigne la Gerencia de Gestin Social y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario con estudios en la especialidad.
Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares.
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea.
- 130 -
- 131 -
ADMINISTRADOR DE OMAPED
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Promover el desarrollo integral de las personas con discapacidad fsica o mental
y el adulto mayor, previniendo en sus salud, trabajo, educacin, rehabilitacin,
seguridad social, orientados a mejorar su calidad de vida en el medio social en
que vive;
2. Fomentar conciencia y sensibilidad sobre la realidad social de las personas con
discapacidad fsica o mental y del adulto mayor en el seno de la familia,
comunidad y sociedad en general;
3. Prevenir su deterioro precoz a travs de actividades deportivas y recreativas;
4. Implementar mecanismos de difusin para que las personas discapacitadas, el
adulto mayor y sus familias tomen mayor inters sobre su salud, seguridad
social, educacin, etc., mediante campaas de informacin educativa;
5. Promover actividades culturales, educativas, recreativas y deportivas a favor de
las personas discapacitadas y el adulto mayor, que estimulen conductas
positivas que mejoren su calidad de vida;
6. Promover cursos de capacitacin en materias diversas para las personas con
discapacidad fsica o mental, que le permita acceder a algn trabajo o formar su
propia empresa de produccin o prestacin de servicios;
- 132 -
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia tcnica mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos
similares.
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin
que desempea.
ADMINISTRADOR DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y controlar Los Programas Alimentarios: el Programa del Vaso de
Leche, Comedores Populares, Plan TBC y Otros en el mbito jurisdiccional
distrital en observancia de las Disposiciones Legales, procedimientos y
reglamentos que regulan su administracin, asegurando y garantizando que los
beneficiarios de estos programas sean destinados efectivamente a: nios,
madres gestantes y lactantes, ancianos y los enfermos de TBC durante su
tratamiento;
2. Asumir la responsabilidad de la distribucin (reparto) y control de los insumos
alimenticios del Programa del Vaso de Leche, as como de la emisin mensual
del informe sobre la ejecucin del gasto en este programa;
3. Ejecutar conciliaciones peridicas de las firmas de recepcin de alimentos con
las firmas registradas en los padrones que obran en la Municipalidad, as como
coordinar y realizar cruce de informacin de los beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche del distrito jurisdiccional;
4. Asumir la responsabilidad del archivo y custodia de los documentos fuente que
sustentan la ejecucin de los Programas Alimentarios, as como de la
actualizacin permanente del Padrn de Beneficiarios;
5. Elaborar el Cuadro Resumen de los beneficiarios y solicitar oportunamente el
total de los insumos alimenticios a la sub gerencia de Abastecimientos, as
como recibir y entregar a los Promotores Sociales conforme a las planillas de
distribucin;
6. Supervisar y controlar el reparto de los insumos alimenticios que realizan los
Promotores Sociales a los Clubes de Madres y/u Organizaciones del Programa
del Vaso de Leche, etc;
7. Emitir informes mensuales sobre la ejecucin de los distintos Programas
alimentarios que administra la Municipalidad, detallando las ocurrencias
observadas, as como elaborar cuadros resumen mensual y anual de las
raciones entregadas;
8. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
REQUISITOS MINIMOS
- 133 -
- 134 -
- 135 -
- 136 -
10. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de
Educacin, Cultura y Juventud y, hacer firmar los cargos respectivos de
tramitacin del comunicado;
11. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo;
12. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a
fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos
que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
13. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Educacin, Cultura y Juventud y que
sean de su competencia
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno
de Windows, acreditados mediante certificados o diploma;
Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;
Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones,
as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin;
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30hrs en la funcin que
desempea;
BIBLIOTECARIO
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar actividades de control y supervisin del funcionamiento sistemtico e
informatizado de la Biblioteca, de propiedad Municipal;
2. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico
y mejorar el funcionamiento de la
3. Biblioteca Municipal;
4. Dirigir y controlar el ingreso y egreso, clasificacin, catalogacin y codificacin
del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos
especficos, as como asumir la responsabilidad del inventario de los bienes
documentales y culturales, equipos de oficina, cmputo, etc.;
5. Elaborar boletines bibliogrficos y otras publicaciones de las Bibliotecas;
6. Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de las
Bibliotecas;
7. Propiciar el inventario peridico para determinar el material bibliogrfico que se
da de baja;
8. Promover el intercambio de publicaciones con otros rganos pblicos o
privados;
- 137 -
REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario que incluyan estudios en la especialidad.
Experiencia en labores de Biblioteca.
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea.
TCNICO EN BIBLIOTECA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar la pre clasificacin y pre codificacin del material bibliogrfico que
ingresa a la Biblioteca Municipal (libros, textos, documentos, etc.);
2. Participar en la elaboracin de los catlogos de la Biblioteca, as como brindar
los servicios de informacin bibliogrfica a los usuarios;
3. Efectuar la inscripcin y entrega de carns a nuevos lectores;
4. Confeccionar los pedidos de suscripcin de publicaciones;
5. Supervisar los procesos complementarios de la coleccin bibliogrfica y
documental (rotulacin bolsillo, tarjeta de los libros, papeleta de fechas);
6. Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin
respectiva;
7. Puede corresponderle llevar el registro de editoriales, libreras y proponer la
adquisicin de publicaciones, as como controlar y supervisar a los auxiliares de
biblioteca;
8. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario o Tcnico Superior que incluyan estudios
en la especialidad.
Experiencia en labores de sistema de biblioteca.
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin
que desempea.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recibir e ingresar la coleccin bibliogrfica y documental;
2. Distribuir, ordenar, codificar y acomodar en estantes y anaqueles libros y/o
revistas, catlogos y ficheros; as como atender al pblico lector entregando y
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- 139 -
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REQUISITOS MINIMOS
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad.
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea
Amplia experiencia en labores de la especialidad
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la
SECRETARIA DE LA SUBGERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
2. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
3. Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
4. Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
5. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas.
6. Apoyar y participar en eventos organizados por la Oficina.
7. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin
para la atencin de su despacho.
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universitario
que
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incluya
temas
relacionados
con
la