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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

MANUAL DE
ORGANIZACION
Y FUNCIONES
(MOF-2008)

TUMBES - PER

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


MUNICIPALIDAD DE ZARUMILLA
INDICE
PRESENTACIN

5
6
6
6
6
6
6
6

ASPECTOS GENERALES
FINALIDAD
COBERTURA
CONTENIDO
BASE LEGAL
OBJETIVOS
RELACIONES

DEL DISEO ORGNICO DE LA MUNICIPALIDAD


PROVINCIAL DE ZARUMILLA
FUNCIONES GENERALES
ESTRUCTURA ORGNICA

7
8
9

RGANO DE GOBIERNO
ALCALDA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE ALCALDA
ALCALDE PROVINCIAL
DEL ASESOR DE ALCALDA
DE LA SECRETARIA. III
CHOFER. II
AUXILIAR ADMINISTRATIVO. II

10
11
11
13
13
13
14

ORGANO DE CONTROL
ORGANO DE CONTROL INTERNO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFE DEL RGANO DE CONTROL
ASISTENTE DE AUDITORIA. I
TECNICO AMINISTRATIVO. II
SECRETARIA. III

15
15
16
17
17

18

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL
TCNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA. II

19
20
21
21

RGANO DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL

22
22
23
24
24

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE MUNICIPAL
AUXILIAR DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO I:
SECRETARIA. III

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

RGANO DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE DE ASESORIA JURIDICA
ASESOR LEGAL. I
SECRETARIA IV
OFICINISTA I

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO:
SECRETARIA IV
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION
SUBGERENTE
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN II
TECNICO ADMINISTRATIVO II
SUBGERENTE DE PRESUPUESTO, ESTADSTICA Y PROGRAMACIN
DE LA INVERSIN
ESPECIALISTA EN PROGRAM. INVERSION
INGENIERO I
TECNICO ADMINISTRATIVO

25
26
26
27
27
27

29
29
31
31
32
33
33
34
35
36
36

RGANO DE APOYO
SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

37
37

SECRETARIOI GENERAL
AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
OFICINISTA III

38
39
39
40

JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL


RELACIONISTA PBLICO II
TECNICO ADMINISTRATIVO. I
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE DE ADMINISTRACION
ASISTENTE DE GERENCIA
SECRETARIA IV
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

41
41
41
43
43
45
46
47
48

ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES
COORDINADOR DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESCALAFON
CONTROL DEASISTENCIA Y PERMANENCIA
SECRETARIO(A). III

48
49
51
52

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

52

SUB GERENTE DE CONTABILIDAD


CONTADOR I
TCNICO ADMINISTRATIVO I
SECRETARIA III
AUXILIAR DE CONTABILIDAD III

52
54
54
55
55

GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE TESORERIA


SUBGERENTE TESORERIA
TECNICO ADMINISTRATIVO. II
SECRETARIA. II
CAJERO I

56
57
58
58

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO

59

SUBGERENTE DE ABASTECIMIENTO
ESPECIALISTA EN COMPRAS Y ADQUISICIONES
SECRETARIA DE SUBGERENCIA
AUXILIAR DE ALMACN
COORDINADOR CONTROL PATRIMONIAL

59
60
61
62
63

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECNICO


COORDINADOR SERVICIOS AUXILIARES
CHOFER DE VEHCULO
MECANICO DE VEHICULOS
TRABAJADOR DE SERVICIOS
GUARDIAN

64
64
65
66
66
66

GERENCIA DE RENTAS

67

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE DE RENTAS
TCNICO EN TRIBUTACIN II
SECRETARIA IV
SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO
SUB GERENTE DE RECAUDACION Y CONTROL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA III
RECAUDADOR I

68
69
71
72
73
74
74
75
76
76

SUBGERENCIA DE FISCALZACION TRIBUTARIA

77

SUB GERENTE DE FISCALZACION TRIBUTARIA


FISCALIZADOR
SECRETARIA SUB GERENCIA FISCALIZACION TRIBUTARIA
FISCALIZADOR AUXILIAR

77
78
79
80

SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

80

SUB GERENTE DE EJECUCION COACTIVA


EJECUTOR COACTIVO
AUXILIAR COACTIVO
SECRETARIA SUB GERENCIA EJECUCION COACTIVA.

80
82
84

RGANOS DE LINEA
GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA DE GERENCIA

SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS:


ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE INVERSION PBLICA
PROCESOS AUTOCAD
PROYECTISTA
TOPOGRAFO
SECRETARIA DE SUB GERENCIA

86
86
88
89
89
90
91
92
92
93
94

SUBGERENCIA DE CATASTRO
SUB GERENTE DE CATASTRO
CONTROL URBANO Y CATASTRO
INSPECTOR DE CAMPO
SECRETARIA DE SUB GERENCIA

95
96
97
98

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SUBGERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE


SUB GERENTE DE TRANSITO Y TRANSPORTE
ADMINISTRADOR DE TRANSPORTE
INSPECTOR DE TRANSPORTES
CONTROL PAPELETAS INFRACCIN
SECRETARIA DE SUB GERENCIA

99
99
100
101
102
102

GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS

104

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

104

GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS


SECRETARIA DE LA GERENCIA
ENCARGADO DE ARCHIVO DE LA GERENCIA

106
107
108

SUB GERENTE DE REGISTRO CIVIL

109

REGISTRADOR CIVIL
AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL

109
110
110
110
111
112
113
114
114
115
116
117
117

SUBGERENCIA DE GESTION AMBIENTAL


SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL
SECRETARIA DE SUB GERENCIA
COORDINADOR DE LIMPIEZA PBLICA Y RESIDUOS SLIDOS
CONDUCTOR COMPACTADORA
BARREDOR
COORDINADOR DE AREAS VERDES Y ORNATO
JARDINERO

SUBGERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL


COORDINADOR SEGURIDAD CIUDADANA
COORDINADOR POLICIA MUNICIPAL
POLICIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR


SUB GERENTE DE COMERCIALIZACION Y DEFENSA. CONSUMIDOR
SECRETARIA DE SUB GERENCIA
COORDINADOR COMERCIALIZACIN Y MERCADOS
ADMINISTRADOR DE MERCADO
KARDEX COMERC. AMBULATORIO

119
119
120
121
122

GERENCIA DE GESTIN SOCIAL


GERENTE

126

SECRETARIA DE LA GERENCIA

128

SUBGERENCIA DE BIENESTAR SOCIAL Y PROGRAMAS ASISTENCIALES

129

SUB GERENTE
SECRETARIA
ASISTENTE SOCIAL DEMUNA
ADMINISTRADOR DE OMAPED
ADMINISTRADOR DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS
PROMOTOR DEL VASO DE LECHE
SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD
SUB GERENTE
SECRETARIA DE LA SUB GERENCIA
BIBLIOTECARIO
TCNICO EN BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
COORDINADOR EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD
SUBGERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL
SUB GERENTE DE PARTICIPACION VECINAL
SECRETARIA DE LA SUBGERENCIA
ARCHIVO DE LA GERENCIA

129
130
131
132
132
133
134
134
136
137
137
138
138

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141
141

142
142

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

PRESENTACIN
EL Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de
Zarumilla, se ha elaborado en base a la Poltica Municipal, y de acuerdo a lo
establecido por Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, adems de otras normas
emitidas por el Gobierno Central.
El MOF, es un documento que se constituye en el instrumento normativo y orientador
de la Gestin Municipal. En el se describe de manera ordenada y detallada todo lo
concerniente al funcionamiento Organizacional de las reas que conforman la
Organizacin Municipal. La Gestin Municipal busca alcanzar niveles de eficiencia
laboral, con el propsito de mejorar el servicio de atencin a los administrados; es
decir, a nuestros contribuyentes, beneficiarios de obras y en general servir a nuestra
comunidad.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento normativo que
describe las funciones generales y especificas de cada cargo o puesto de trabajo, en
concordancia con los cargos descritos en el cuadro para asignacin de persona (CAP),
la estructura orgnica y en armona con el Reglamento de Organizacin y Funciones de
la municipalidad provincial de Zarumilla .
Las competencias funciones generales y especificas contenidas en este documento
tienen cmo propsito proporcionar mayor orden, el cumplimiento efectivo de las
funciones celeridad de tramite y mejorar el servicio de atencin a la comunidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

TITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), de la Municipalidad Provincial de
Zarumilla tiene como finalidad detallar, establecer una Interrelacin entre las
diferentes reas y cargos considerados, respetando los niveles Jerrquicos y lneas de
dependencias; con ello, se deslindan: Funciones, Responsabilidades y Deberes, lo que
a su vez conlleva sanciones en caso de Incumplimiento.
1.2. COBERTURA
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicacin
por parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Zarumilla.
1.3. CONTENIDO
El MOF contiene dos partes:
En primera parte se indica todo lo referente a las generalidades, la segunda parte
comprende la Estructura Organizacional, y el Cuadro de Asignacin de Cargos.
1.4. BASE LEGAL
- Ley Orgnica de Municipalidades N 27972
- Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Zarumilla.
1.5. OBJETIVOS
Buscar la eficiencia en la Gestin Municipal mediante la aplicacin de instrumentos
normativos, que garanticen su normal funcionamiento.
1.6. RELACIONES
De acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, la Municipalidad Provincial
de Zarumilla, se relaciona con las diferente y mltiples instituciones existentes dentro
de su jurisdiccin. Adems guarda relacin con diversas instituciones, a nivel regional,
nacional e internacional, en el marco de su autonoma poltica, econmica y
administrativa que la Ley le confiere.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

TITULO II

DEL DISEO ORGNICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE


ZARUMILLA.
FUNCIONES GENERALES
Son funciones de la Municipalidad Provincial de Zarumilla, las siguientes:
1. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial a Nivel Provincial, que
identifique las reas Urbanas y de Expansin Urbana, as como las reas de
proteccin o de seguridad por riesgos naturales, las reas agrcolas y las reas
de conservacin ambiental.
2. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema
de Zonificacin de reas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos y dems Planes especficos de acuerdo con el Plan de
Acondicionamiento territorial.
3. Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos
y vertimientos industriales en el mbito provincial.
4. Regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos, y dems elementos
contaminantes de la atmsfera y el ambiente.
5. Normar y regular el servicio pblico de transporte urbano e interurbano de su
jurisdiccin, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la
materia.
6. Normar, regular, organizar y mantener los sistemas de sealizacin y
semforos y regular el trnsito urbano de peatones y vehculos.
7. Normar y regular el Transporte Pblico y otorgar las correspondientes licencias
o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, as como de regular el
transporte de carga e identificar las vas y rutas establecidas para tal objeto.
8. Promover la construccin de Terminal terrestre y regular su funcionamiento.
9. Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o
no motorizados, tales como taxis, moto taxis y de otros de similar naturaleza.
10. Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestacin del servicio pblico de
transporte provincial de personas de su jurisdiccin.

11. Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construccin,


certificado de conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado de
habilitacin tcnica a los terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio
de transporte provincial de personas de su competencia segn le corresponda.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

12. Supervisar el servicio pblico de transporte urbano de su jurisdiccin, mediante


la supervisin, deteccin de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin
de ellas por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho
servicio, con el apoyo de la polica nacional asignada al control de trnsito.
13. Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en su
jurisdiccin, de conformidad con el reglamento nacional respectivo.
14. Promover, participar y colaborar en asuntos relacionados con la educacin,
cultura, turismo, proyeccin social, deporte y recreacin.
15. Regular las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y
comercializacin de alimentos y bebidas en concordancia con las normas
nacionales sobre la materia.
16. Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio.
17. Regular las acciones de las defensoras Municipales de los Nios y Adolescentes,
DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.
18. Ejecutar el programa vaso de leche y dems programas de apoyo alimentario
con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la
materia, cuando la Municipalidad Distrital no pueda asumir dicha funcin.
19. Crear una oficina de proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con
discapacidad como un programa dependientes de la Direccin de Servicios
Sociales.
20. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participacin de la sociedad
civil y de la polica nacional y normar el establecimiento de los servicios de
serenazo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares de nivel
Distrital o de centros poblados en la jurisdiccin provincial de acuerdo a ley.
21. Disear un Plan estratgico de desarrollo econmico local sostenible y un plan
operativo anual e implementarlos en funcin de los recursos disponibles y de las
necesidades de la actividad empresarial de la provincia, segn diagnostico de su
jurisdiccin.
22. Ordenar la demolicin de edificios construidos en contravencin del reglamento
Nacional de Construcciones de los planos aprobados por cuyo merito se expidi
licencia o de las ordenanzas vigentes al tiempo de su edificacin.

23. Ordenar al demolicin de obras que no cuenten con la correspondiente licencia


de construccin.
24. Ejecutar, promover y mantener las reas verdes, as como velar por el ornato
de la ciudad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

ESTRUCTURA ORGNICA
0.1 RGANO DE ALTA DIRECCIN.
0.1.1 RGANO DE GOBIERNO
0.1.1.1
Concejo Municipal
0.1.1.2
Alcalda
0.2 RGANO CONSULTIVO
0.2.1
Comisin de Regidores
0.2.2
Consejo de Coordinacin Local Provincial
0.2.3
Junta de Delegados Vecinales
0.2.4
Comit Provincial de Defensa Civil
0.2.5
Comit Provincial de Seguridad Ciudadana
0.3 RGANO CONTROL
0.3.1 rgano de control Institucional
0.4 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
0.4.1
Procuradura Pblica Municipal
0.5 RGANO DE DIRECCIN
0.5.1 Gerencia municipal
0.6 RGANO DE ASESORIA
0.6.1 Gerencia de Asesoria jurdica
0.6.1.2
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
0.6.1.3
Subgerencia de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin
0.6.1.4
Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacin
0.7 RGANO DE APOYO
0.7.1 Secretaria general e imagen institucional
0.7.2
Gerencia de administracin.
0.7.2.1
Subgerencia de Recursos humanos
0.7.2.2
Subgerencia de Abastecimiento,
0.7.2.3
Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecnico
0.7.2.4
Subgerencia de contabilidad
0.7.2.5
Subgerencia de tesorera
0.7.2.6
Unidad de Control Patrimonial
0.7.3
Gerencia de Rentas.
0.8 RGANO
0.8.1 Gerencia
0.8.1.1
0.8.1.2
0.8.1.3
0.8.2 Gerencia
0.8.2.1
0.8.2.2
0.8.2.3
0.8.2.4
0.8.3 Gerencia
0.8.3.1
0.8.3.2
0.8.3.3

DE LNEA O EJECUCIN
de Obras y Desarrollo urbano
Subgerencia de obras pblicas y proyectos
Subgerencia de catastro
Subgerencia de transito y transporte
de Servicios Pblicos
Subgerencia de Registro civil
Sugerencia de Gestin Ambiental
Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Polica municipal
Subgerencia de comercializacin y Defensa del consumidor
de Gestin Social
Subgerencia de bienestar Social y Programas Asistenciales
Subgerencia de Educacin, Cultura y Juventud
Subgerencia de Participacin Vecinal

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

0.9.
0.9.1

RGANO DESCENTRALIZADOS
Caja Municipal de Zarumilla.

RGANO DE GOBIERNO

ALCALDA

ESTRUCTURA ORGNICA

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE ALCALDA

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO
CLASIFICADO

NOMINATIVO
INTERNO

TOTAL
NECESARIO

ALCALDE

ALCALDE PROVINCIAL

ASESOR I

EC

ASESOR DE ALCALDIA

SECRETARIA III

SP-AP

CHOFER II

SP-ES

SECRETARIA DE
ALCALDIA
CHOFER

AUXILIAR SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SP-AP

AUXILIAR ADM

SUBTOTAL
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial

ALCALDE PROVINCIAL
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
ALCALDE
2. FUNCIONES ESPECFICAS
Es el representante Legal de la Municipalidad y la mxima autoridad administrativa.
Son sus atribuciones:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los
Vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de
8. Desarrollo Sostenible Local y el programa de inversiones concertado con la
Sociedad Civil.
9. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.
10. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Municipal participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
11. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

12. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la
memoria del Ejercicio Econmico fenecido.
13. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas; arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que consideren necesarios.
14. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental
Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin
Ambiental Nacional y Regional.
15. Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el Gobierno y la Administracin Municipal.
16. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la Ley y el Presupuesto Aprobado.
17. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las Normas del
Cdigo Civil.
18. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
19. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
Municipalidad.
20. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica
Nacional y de las Instituciones afines.
21. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
Gerente Municipal.
22. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales
y otros actos de control.
23. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de Auditoria Interna.
24. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
25. Proponer la creacin de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos Municipales.
26. Supervisar la recaudacin Municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las Empresas Municipales y de las obras y Servicios
Pblicos Municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al Sector Privado.
27. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
28. Otorgar los Ttulos de Propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
29. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
30. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a la Ley.
31. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.
32. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
33. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
34. Resolver en ltima Instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
35. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

36. Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley.

DEL ASESOR DE ALCALDA


1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
FUNCIONES ESPECFICAS:
ASESOR DE ALCALDA
1. Proponer pautas y polticas de perfeccionamiento de programas y proyectos
diversos.
2. Participar en Comisiones, conferencias y reuniones de coordinacin para la
solucin de problemas y formulacin de polticas.
3. Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solucin.
4. Organizar el despacho del Alcalde.
5. Concertar reuniones y conferencias del Alcalde.
6. Preparar material para exposiciones del Alcalde.
7. Firmar provedos derivados por el Alcalde.
8. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
3. REQUISITOS MINIMOS:
 Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Experiencia en el rea.
DE LA SECRETARIA. III
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.


Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo.
Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos confidenciales.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias.
Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
Otras funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS:
 Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos
tecnolgicos).
 Tener experiencia como secretaria
 Tener experiencia, como mnimo 3 aos en cargos similares.

CHOFER. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir automviles o camionetas para trasporte de personal y/o carga en
zonas urbanas
2. Efectuar viajes interprovinciales cercanos.
3. Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

encomendado.
4. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
5. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:





Contar con licencia de conducir.


Tener experiencia como chofer profesional.
Tener experiencia, como mnimo 3 aos en cargos similares.
Tener conocimiento de mecnica.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. II
FUNCIONES ESPECCIFIAS
1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos.
3. Coordinar actividades administrativas.
4. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares.
5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar.
6. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
7. Colaborar en la programacin de actividades y en reuniones de trabajo.
8. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
 Instruccin secundaria completa.
 Capacitacin especializada en el rea.
 Experiencia en labores de la especialidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

ORGANO DE CONTROL

ORGANO DE CONTROL INTERNO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONSEJO MUNICIPAL

ORGANO DE
CONTROL
CONTROL INTERNO

ALCALDIA
PROCURADURIA
PBLICA MUNICIPAL

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

RGANO DE CONTROL INTERNO


CARGO
CLASIFICADO

NOMINATIVO INTERNO

JEFE

EC CCGR

JEFE DEL RGANO DE


CONTROL

AUDITOR INTERNO III

SP-EJ

ASISTENTE DE AUDITORIA
INTERNA

TCNICO EN
INSPECTORA I

SP-AP

AUXILIAR AUDITOR

SECRETARIA II

SP-AP

SECRETARIA DE OCI

CARGO
ESTRUCTURAL

SUBTOTAL

TOTAL
NECESARIO

1
4

LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial

JEFE DEL RGANO DE CONTROL

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir, coordinar, controlar y aperturas las actividades tcnico
administrativo de al sistema de control.
2. Coordinar, controlar y evaluar la Implementacin y Desarrollo de Programas de
Auditoria. las acciones y actividades de Control.
3. Coordinar y aprobar las Normas y Procedimientos tcnico-administrativo,
correspondiente
4. Promover la implementacin del sistema de control interno en la entidad.
5. Emitir opinin tcnica sobre la ejecucin y cumplimiento de las Ordenanzas,
edictos y acuerdos, Resoluciones, Directivas y otros Dispositivos Municipales.
6. Asesorar sin carcter vinculante a la Alta Direccin en asuntos relacionados con
el control Gubernamental.
7. Promover y capacitar en temas de Control Gubernamental y vinculadas.
8. Formular los informes obtenido como producto de una auditoria financiera
(informe largo, corto y el presupuestario), as como el informe de exmenes
especiales.
9. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda.
10. .
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre el asistente, el tcnico y la secretaria
DE SUBORDINACION: Del Alcalde

- 17 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

DE COORDINACIN: Sus actividades con la Procuradura Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado con capacitacin de tres (03)
aos en el ejercicio de funciones de la especialidad;
 Ausencia de antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese, destitucin o
despido, por falta administrativa disciplinaria.
 No tener vnculo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad; as como no
haber desempeado durante los dos aos anteriores, actividades de gestin en
funciones ejecutivas o de asesora;
 Experiencia mnima de tres (03) aos en el ejercicio de auditoria gubernamental
o privada
ASISTENTE DE AUDITORIA. I
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar informes Jurdicos sobre asuntos o aspectos concernientes a la
Ejecucin y acciones de control.
2. Analizar Proyectos de Normas, dispositivos y procedimientos jurdicos,
Emitiendo opinin Legal no vinculante.
3. Participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de su
Especialidad.
4. Colaborar con el Gerente de Auditoria Interna.
5. Otras funciones que le asigne la Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Estudios universitarios (titulo de abogado).
 Capacitacin especializada en el rea.
 Experiencia en actividades tcnico - legales.
TECNICO AMINISTRATIVO. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Efectuar el registro de las acciones y actividades de control programadas en el
Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU, as como el de las acciones y
actividades de control no programadas.
2. Efectuar el registro de los informes (Largo Financiero, Corto y El
Presupuestario) en el Sistema de Auditoria Gubernamental, as como tambin
los informes resultantes de los exmenes especiales.
3. Realizar el registro de los informes de evaluacin del cumplimiento del plan
anual de control en dicho sistema.
4. Registrar los informes de seguimiento de medidas correctivas en el Sistema de
Auditoria y en el aplicativo INFOPRAC.
5. Mantener informado de la normatividad vigente (disposiciones emitidas por la
Contralora General de la Republica.
6. Elaborar los papeles de trabajo que le sean asignados por el responsable del
rgano de Control Institucional.
7. Otro que le asigne el Gerente de Control Interno.

- 18 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

REQUISITOS MINIMOS:
 Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 30 hrs. en la funcin que
desempea
 Experiencia en labores de apoyo en acciones de inspectora
SECRETARIA. III
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y mantener actualizado el archivo permanente del rgano de Control
Institucional de conformidad con las disposiciones emitidas por la Contralora
General de la Republica.
2. Decepcionar y registrar cronolgicamente la documentacin remitida por las
diversas reas administrativas, as como la correspondencia externa.
3. Digitar las actividades de control que por disposicin legal no requieren ser
registrados en el Sistema de Auditoria Gubernamental.
4. Realizar el registro de la informacin de los papeles de trabajo de las Auditorias
y de los exmenes especiales.
5. Efectuar la digitacin de los informes de auditoria y de los exmenes especiales.
6. Efectuar el registro de los informes de auditoria gubernamental y de los
exmenes especiales en el Sistema de Auditoria Gubernamental, previa
coordinacin con el responsable del manejo del referido sistema.
REQUISITOS MINIMOS:





Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.


Experiencias variadas en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo.
Capacitacin en sistemas operativos.

- 19 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA
PROCURADORIA
MUNICIPAL

- 20 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

PROCURADORIA MUNICIPAL
CARGO
CLASIFICADO

NOMINATIVO INTERNO

PROCURADOR

EC

PROCURADOR
MUNICIPAL

TECNICO SISTEMA
ADM. II

SP-EJ

ASISTENTE DE AUDITORIA
INTERNA

SECRETARIA II

SP-AP

SECRETARIA DE OCI

CARGO
ESTRUCTURAL

SUBTOTAL

TOTAL
NECESARIO

1
3

LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial

PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la
Procuradura de la Municipalidad.
2. Patrocinio y defensa de los intereses de la Municipalidad en juicio, y ante las
Diversas instancias de la Administracin de Justicia.
3. Denuncias civiles, penales, constitucionales y otros gneros en resguardo de los
Intereses Municipales y la defensa de su patrimonio.
4. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y
Fiscales en que la Municipalidad Provincial de Zarumilla tenga la calidad de
Denunciante o denunciado, etc.
5. Informar al Sr. Alcalde, al Ministerio de Justicia, auditoria interna y a las
diversas Gerencias Municipales.
6. Charlas de capacitacin y difusin de temas Jurdico-Administrativos a
Funcionarios y servidores Municipales.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el tcnico administrativo y la secretaria.
DE SUBORDINACION: Del alcalde.
DE COORDINACIN: Con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad

- 21 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

Provincial de Zarumilla

REQUISITOS MINIMOS:
 Tener estudios universitarios en derecho.
 Tener experiencia mnimo 5 aos en cargos afines.
 Capacitacin relacionada al rea.
TCNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcin, registro, distribucin de documentos de Administrativos.
2. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad la atencin
de los asuntos requeridos por la Procuradura.
3. Apoyar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la
procuradura.
4. Apoyar en la implementacin de polticas y procedimientos de control que
aseguren el funcionamiento y desempeo eficiente de la procuradura.
5. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
 Tener grado de bachiller en derecho.
 Tener experiencia mnima en el cargos afines Capacitacin relacionada al rea.

SECRETARIA. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.

Recepcionar los documentos que se emiten a la oficina.


Registrar el ingreso como salida de documento.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva del procurador ordenada.
Archivar y ordenar la documentacin.
Otras que le asigne el procurador.

REQUISITOS MINIMOS:
 Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos
tecnolgicos).
 Tener experiencia como secretaria
 Tener experiencia, como mnimo 2 aos en cargos similares.

- 22 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

RGANO DE DIRECCIN

GERENCIA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA
ALCALD

GERENCIA MUNICIPAL

- 23 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENCIA MUNICIPAL
CARGO ESTRUCTURAL

CARGO
CLASIFICADO

NOMINATIVO
INTERNO

GERENTE

EC

GERENTE
MUNICIPAL

ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO

SP-AP

ASISTENTE DE
GERENCIA

SECRETARIA III

SP-AP

SECRETARIA DE
SUB GERENCIA

SUBTOTAL

TOTAL
NECESARIO

LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial

GERENTE MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Consejo Municipal a travs del Alcalde.
2. Cumplir y hacer cumplir los dispositivos del Alcalde.
3. Dirigir y ejecutar la gestin administrativa de la Municipalidad.
4. Promover actos administrativos y de administracin relacionados con los
sistemas administrativos y no administrativos de la Municipalidad.
5. Presidir las comisiones tcnicas.
6. Ejecutar, coordinar, evaluar y proponer los linimientos de poltica Municipal.
7. Coordinaciones a nivel sectorial multisectorial Municipales, Gobierno Regional
para tratar temas de inters Institucional.
8. Coordinar con los Gerentes y personal Directivos sobre la programacin,
ejecucin y evaluacin de acciones inherentes al desarrollo Municipal.
9. Proponer y participar en la determinacin de Polticas sobre el desarrollo de los
Planes y Programas Municipales.
10. Presentar ante el Consejo Municipal, los planes y programas de trabajo de la
Municipalidad, as como proyectos de presupuesto.
11. Controlar y evaluar la gestin administrativa y de los servicios Municipales.
12. Asesorar al Alcalde y al Consejo Municipal en asuntos de su competencia.
13. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre los Gerentes.

- 24 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

DE SUBORDINACION: Del Alcalde.


DE COORDINACIN: Con funcionarios y Directivos del sector.

REQUISITOS MINIMOS:
 Profesional Universitario en la especialidad de Administracin, Economa,
Contabilidad u otras afines.
 Experiencia 3 aos como mnimo en labores Gerenciales Pblicos.
AUXILIAR DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO I:
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar,
revisar
y
registrar
documentos
de
carcter
tcnico
administrativo.
2. Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y
Procedimientos Tcnico Administrativo propias del rea.
3. Verificar Procedimientos Tcnicos y emitir los informes respectivos.
4. Registrar Operaciones Contables y preparar Balances de Comprobacin.
5. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
6. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin del rea.
7. Dar informacin relativa al rea de su competencia.
8. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de su competencia.
9. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
 Titulo Profesional no Universitario de un Centro de Estudios Superiores.
 Capacitacin relacionada al rea.
 Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

SECRETARIA. III
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Recepcionar, dirigir, recopilar y archivar la documentacin que ingresa al rea.


Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
Redactar y tipear documentos de acuerdo a instrucciones.
Coordinar reuniones y concertar citas.
Orientar al pblico sobre gestiones a realizar.
Coordinar la distribucin de materiales.
Otras funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS:
 Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos
tecnolgicos).
 Tener experiencia en el cargo.

- 25 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

RGANO DE ASESORAMIENTO

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ASESORIA
JURIDICA

- 26 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


CARGO
CLASIFICADO

NOMINATIVO INTERNO

GERENTE

EC

GERENTE DE ASESORIA
JURIDICA

ASESOR LEGAL II

SP-EJ

ABOGADO

SECRETARIA III

SP-AP

SECRETARIA DE
GERENCIA

OFICINISTA I

SP-AP

OFICINISTA

CARGO
ESTRUCTURAL

SUBTOTAL

TOTAL
NECESARIO

1
1

LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial

GERENTE DE ASESORIA JURIDICA:


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin de las acciones de
Asesora Legal a Nivel Institucional.
2. Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuada.
3. Emitir opinin tcnica sobre Normas y Dispositivos Legales.
4. Integrar Comisiones especiales que se le designe.
5. Asesorar a la Alcalda, Concejo Municipal, Alcalde, secretaria Municipal y
demS rganos de la entidad de Asuntos Jurdicos.
6. Asumir la Defensa Judicial del Alcalde, Funcionarios y Servidores Pblicos de la
Entidad.
7. Emitir opinin en los expedientes administrativos.
8. Otras funciones que le asigne la superioridad.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: .Ejerce autoridad sobre e asesor legal secretaria y auxiliar administrativo.
DE SUBORDINACION: Del Gerente Municipal.
DE COORDINACIN: Con la Gerencia municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
 Tener titulo profesional de abogado.

- 27 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

 Tener experiencia en cargos similares o afines

ASESOR LEGAL. I
FUNCIONES ESPECFICA:
1. Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas.
2. Analizar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
3. Participar en diligencias Judiciales para respaldar los intereses de la
Municipalidad.
4. Difundir y orientar la interpretacin y aplicacin de la normatividad relacionada
con las competencias, funciones y atribuciones municipales, en todas las
unidades orgnicas de la entidad.
5. Emitir opinin y asesoramiento sobre la aplicacin de Normas Legales
emanadas del Gobierno Nacional, Regional y Local relacionadas con la funcin
Municipal.
6. Analizar y proponer Proyectos de Normas Municipales.
7. Otras funciones que le asigne la Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Tener titulo profesional de abogado.
 Tener experiencia en cargos similares o afines.

SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Realizar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de
documentos Administrativos.
2. Ejecutar y verificar la actualizacin de Registros, fichas y documentos
tcnicos. Tipeos de proyectos de resoluciones, normas municipales, informes
legales y otros documentos.
3. Registro del ingreso y salida de la documentacin tramitada en el rea.
4. Notificar en los requerimientos de los expedientes administrativos.
5. Otras funciones que le asigne su jefe.
REQUISITOS MINIMOS:
 Tener titulo profesional secretariado ejecutivo.
 Tener experiencia en el cargo.
OFICINISTA I
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Verificar, recepcionar y registrar expedientes de procedimientos administrativos
remitidos por el rea de Trmite documentario y de las dems dependencias de
administracin municipal;
2. Distribucin y elaboracin de cargos de expedientes admitidos a los abogados y
tcnico que resuelven los procedimientos administrativos, registrando su

- 28 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

ingreso y salida va sistema informtico;


3. Atender al pblico en general sobre el trmite de sus expedientes;

4. Organizar y mantener el archivo de documentos; as como su custodia y


conservacin;
5. Llevar documentos a las diferentes unidades;
6. De acuerdo al Cdigo de tica, cumplir con el buen desempeo de labores
pblicas basado en la observacin de valores, principios y deberes que
garanticen la eficiencia y eficacia en el ejercicio de la Funcin Pblica;
7. Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge
 Capacitacin especializada en Sistemas Informticos
 Haber desempeado el cargo de Secretaria III durante 03 aos

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


AUTORIDAD: Ninguna.
DE SUBORDINACION: Del Gerente de Asesoria Legal.

- 29 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

RGANO DE ASESORAMIENTO

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
RACIONALIZACION

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


ESTADISTICA Y PROGRAMACION DE
LA INVERSION

- 30 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CARGO
ESTRUCTURAL

CARGO
CLASIFICADO

GERENTE

EC

SECRETARIA IV

NOMINATIVO INTERNO

TOTAL
NECESARIO

GERENTE DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO

SP-AP

SECRETARIA DE GERENCIA
SUBTOTAL

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION


SUBGERENTE DE
EC
PLANEAMIENTO Y
SUBGERENTE
RACIONALIZACION
ESPECIALISTA EN
ESPECIALISTA
RACIONALIZACIN
SP-EJ
RACIONALIZADOR
II
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
II

SP-ES

TECNICO
ADMINISTRATIVO
II

SP-AP

ASISTENTE DE SUBGERENTE

TECNICO

SUBTOTAL
4
SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO, ESTADSTICA Y PROGRAMACIN DE LA INVERSIN
SUBGERENTE

EC

SUBGERENTE DE PRESUPUESTO,
ESTADSTICA Y PROGRAMACIN
DE LA INVERSIN

ESPECIALISTA EN
PROGRAM.
INVERSION

SP-EJ

ESPECIALISTA OPI

INGENIERO I

SP-ES

INGENIERO

ESTADISTICO I

SP-ES

ESTADISTISCO

SP-ES

TECNICO

TEC. ADM. I

SUBTOTAL
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES = Servidor Pblico Especialista
SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo
RE = Rgimen Especial

- 31 -

1
5

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO:


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de los rganos
Dependientes de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
2. Supervisar el adecuado cumplimento de los dispositivos emanado del Gobierno
Central, en lo referente a los procesos de planeamiento, presupuesto,
estadstica y de cooperacin tcnica.
3. Conducir y supervisar la formulacin y evaluacin del Presupuesto Institucional
y el Presupuesto Participativo.
4. Proponer a la Alta Direccin los planes y programas de corto, mediano y largo
plazo.
5. Evaluar el desarrollo y cumplimientos de metas en relacin a la programacin
Administrativa de la Gerencia.
6. Prestar asesora tcnica que requiera el Alcalde, para una correcta
determinacin de los objetivos y la escala de prioridades; as como a los
responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de la Administracin
Municipal en la elaboracin de la informacin necesaria y oportuna para la
programacin, elaboracin y formulacin Presupuestaria.
7. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre todo el personal de la gerencia y unidades a su
cargo.
DE SUBORDINACION: De la Gerencia municipal.
DE COORDINACIN: Con las dems Gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
 Tener titulo profesional Contabilidad,
especialidades afines.
 Tener experiencia en el cargo.

Economa

Administracin

otras

SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Revisar y preparar la documentacin que ingresa y egresa al rea.
2. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones del jefe.
3. Coordinar reuniones y concertar citas.
4. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes.
5. Llevar el archivo y coordinar la distribucin de materiales del rea.
6. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MNIMOS:
 Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos
tecnolgicos).
 Tener experiencia como secretaria
 Tener experiencia, como mnimo 2 aos en cargos similares.

- 32 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION


SUBGERENTE
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Evaluar la ejecucin de Planes y Programas de corto, mediano y largo plazo,
proponiendo las modificaciones y medidas correctivas del caso.
2. Participar en la formulacin y ejecucin de Programas de Inversin.
3. Orientar en la elaboracin y evaluacin de los Documentos de Gestin, de
acuerdo a la normatividad vigente.
4. Asesorar a la Direccin y dems rganos de la Municipalidad en asuntos
relacionados con el Sistema de Racionalizacion.
5. Realizar Estudios e Investigaciones de Organizacin y sugerir medidas para su
mejoramiento.
6. Participar en la formulacin de alternativas referentes a la Racionalizacin
administrativa.
7. Apoyar en la elaboracin de los informes tcnicos, proporcionando
Normatividad referente al Sistema de Racionalizacin.
8. Elaborar y/o analizar Proyectos de Normas de Organizacin y otras relacionadas
con el Sistema de Racionalizacin.
9. Efectuar anlisis inherentes a los procesos Tcnicos de Racionalizacin.
10. Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir los
informes correspondientes.
11. Proponer directivas, que permitan orientar la programacin, formulacin y
valuacin de los diferentes Documentos de Gestin.
12. Proponer planes y Programas destinados al fortalecimiento de la Gestin
13. Administrativa de la Institucin.
14. Disear formularios para diagramas y proponer estudios sobre Modelos
organizacionales (Estructuras orgnicas, funciones, etc.).
15. Participar
en las Comisiones de trabajo, llevar el control y mantener
actualizado los Documentos de Gestin.
16. Participar en la Programacin de actividades.
17. Elaborar con la informacin recibida, cuadros estadsticos, reportes e informes.
18. otras funciones que se le asigne.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


DE SUBORDINACION: Depende directamente del Gerente de planeamiento y
presupuesto
DE COORDINACIN: Con las dems Unidades de la Gerencia.
REQUISITOS MNIMOS:
 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Capacitacin especializada en el rea.
 Experiencia en conduccin de personal

- 33 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN II
1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos tcnicos de Racionalizacin respecto a
la estructura, funciones, cargos, sistemas y procedimientos de la Municipalidad;
2) Realizar estudios de investigacin sobre los procesos y procedimientos de Servicios
Administrativos y proponer la formulacin y/o las modificaciones que permitan
optimizar la prestacin de los Servicios Pblicos;
3) Proponer programas de simplificacin administrativa;
4) Realizar estudios orientados a la eliminacin de las barreras burocrticas;
5) Proponer proyectos de reingeniera de procesos;
6) Participar en comisiones tcnicas que disponga la sub. Gerencia de Planeamiento y
Racionalizacin;
7) Estudiar y proponer alternativas tendientes a reordenar, simplificar y/o sustituir
funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos;
8) Participar en el proceso de formulacin y actualizacin del Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA, as como en la formulacin y evaluacin del Plan
Operativo Institucional POI y otros documentos de Gestin Municipal;
9) Revisar y emitir opinin tcnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos;
as como sobre los expedientes administrativos que son remitidos a la sub. Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacin;
10) Brindar asesoramiento tcnico a los funcionarios y servidores; as como a las
Municipalidades Distritales en materia del Sistema de Racionalizacin, cuando as lo
soliciten;
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Analizar normas tcnicas internas permanentemente y proponer modificaciones a
las mismas;
2) Recopilar informacin estadstica econmico financiera y mantener actualizada
esta informacin;
3) Realizar trabajos de clculo en apoyo de anlisis y estudios econmicos financieros;
4) Recopilar informacin tcnica variada para el proceso presupuestario de la
Institucin;
5) Preparar cuadros, grficos estadsticos y otros, requeridos por la Sub Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacion;
6) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes relativos con el proceso
presupuestario municipal;
7) Participar en comisiones y/o reuniones relacionadas con su especialidad y cargo;
8) Las dems que le asigne el Sub Gerente de planeamiento y racionalizacin, y que
sean de su competencia
TECNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcin, registro, distribucin de documentos de Administrativos.
2. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad la atencin
de los asuntos requeridos por la Subgerencia.
3. Apoyar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la
Subgerencia.
4. Apoyar en la implementacin de polticas y procedimientos de control que
aseguren el funcionamiento y desempeo eficiente de la procuradura.

- 34 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

REQUISITOS MINIMOS:
 Titulo Profesional no Universitario de un Centro de Estudios Superiores.
 Capacitacin relacionada al rea.
 Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

SUBGERENTE DE PRESUPUESTO, ESTADSTICA Y PROGRAMACIN DE LA INVERSIN

FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Coordinar y recopilar la informacin necesaria para la formulacin del proyecto del
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad en cuanto se refiere a
la estimacin de ingresos y previsin de gastos;
2) Ejecutar el registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA); as como sus
modificaciones de conformidad a Ley, en el Software del SIAF;
3) Revisar y consolidar en el Software del SIAF los Presupuestos Institucionales de
Apertura (PIA) de las Municipalidades Distritales que integran la Provincia Zarumilla;
4) Coordinar y recopilar la informacin para el proceso de Evaluacin de Ejecucin
Presupuestaria en coordinacin con la Gerencia de Administracin y el registro en el
aplicativo informtico trimestralmente;
5) Controlar la ejecucin presupuestaria, mediante la aplicacin correcta de las
Directivas emanadas de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de
Economa y Finanzas (MEF);
6) Efectuar el calendario de compromisos trimestral mensualizado;
7) Participar en comisiones tcnicas que disponga el Gerente; as como representar a
la Municipalidad en actos oficiales inherentes a su cargo;
8) Dirigir, coordinar y evaluar el Presupuesto participativo; as como cumplir con la
normatividad establecida para el efecto;
9) Participa en la evaluacin trimestral y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan
Operativo Institucional con referencia a las metas presupuestarias, resaltando los
objetivos y metas programadas;
10) Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos en la elaboracin,
formulacin y aprobacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP;
11) Emitir informes de ejecucin presupuestaria, recomendando puntualmente las
acciones a realizar para corregir las deficiencias encontradas;
12) Prestar asesoramiento especializado a la Alta Direccin; as como a las Unidades
Orgnicas responsables de la ejecucin presupuestaria;
13) Resolver los procedimientos administrativos que por su naturaleza sean de su
competencia, dentro de los plazos establecidos;
14) Formular proyectos de normativa interna para la aplicacin de las disposiciones
relacionadas con el presupuesto;
15) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo
eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre el personal a cargo dentro de la unidad.
DE SUBORDINACION: Depende directamente del Gerente de planeamiento y

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


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Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo Profesional de Economista, Contador Pblico y/o Licenciado
Administracin.
 Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
 Experiencia en la conduccin de personal.
 Experiencia en Gestin Municipal.

en

ESPECIALISTA EN PROGRAM. INVERSION


1. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin con
independencia, objetividad y calidad profesional.
2. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin,
incluyendo la autorizacin de conglomerados, de acuerdo a los niveles mnimos
de estudios requeridos, normas tcnicas y procedimientos establecidos para
tales fines, que no sean financiados, total o parcialmente, con operaciones de
endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del Estado.
3. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin,
incluyendo la autorizacin de conglomerados, cuando haya recibido la
delegacin a que hace referencia el numeral 3.3. Reglamento del Sistema
Nacional de Inversin Pblica Decreto Supremo N 102-2007-EF
4. g. Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la informacin que
requiera del Proyecto de Inversin Pblica.
5. h. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos tcnicos del Sistema Nacional de
Inversin Pblica. Asimismo, realiza el seguimiento de la ejecucin fsica y
financiera de los Proyectos de Inversin Pblica, buscando asegurar que sta
sea consistente con las condiciones y parmetros bajo las cuales fue otorgada
la viabilidad.
6. Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la
Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico.
7. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos, sobre
los proyectos recibidos para su evaluacin.
8. Hacer recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin
Multianual del Sector Pblico, respecto de la metodologa y parmetros de
evaluacin de los Proyectos de Inversin Pblica enmarcados bajo su
responsabilidad funcional e institucional.
9. Elaborar y someter al rgano Resolutivo, el Programa Multianual de Inversin
Pblica del Gobierno Local.
10. Velar por que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los
Lineamientos de Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el
Plan Estratgico Sectorial de carcter Multianual y en los Planes de Desarrollo
Locales.
 REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Grado de Bachiller o Ttulo Profesional en Economa,
Administracin, Ingeniera o carreras afines.
 Haber seguido cursos o diplomas de especializacin en evaluacin social
de proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica, con
resultados satisfactorios.
 Experiencia en formulacin y/o evaluacin social de proyectos de 02

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA






aos como mnimo. En el caso de la OPI Nacional y Regional, 03 aos


como mnimo.
Con tiempo de experiencia en el Sector Pblico de 02 aos como
mnimo. En el caso de la OPI Nacional y Regional, 05 aos como mnimo.
Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo.
En el caso de la OPI de un Gobierno Regional, deber residir en la
circunscripcin territorial del Gobierno Regional.
En el caso de la OPI de un Gobierno Local, deber residir en la
circunscripcin territorial del Gobierno Local, o en zonas aledaas.

INGENIERO I
1) Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o gabinete;
2) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
proyectos y obras;
3) Ejecutar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en reas o zonas de trabajo
relacionadas con la planificacin estratgica de Desarrollo, llevando los registros de obras y otra
documentacin complementaria;
4) Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras de
inversiones y proyectos de desarrollo;
5) Realizar clculos variados y anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en proyectos y
programas de inversin;
6) Participar en la elaboracin de presupuestos participativos;
7) Participar en la elaboracin del Plan Estratgico de Desarrollo;
8) Participar en las comisiones tcnicas que disponga la Sub Gerencia de Planificacin;
9) Participar en la evaluacin y anlisis de los Proyectos de Inversin en la fase de
Preinversin;
10) Las dems que le asigne el Sub Gerente de estadstica y programacin de la inversin, y que
sean de su competencia
REQUISITOS MINIMOS:





Contar con Grado de Bachiller o Ttulo Profesional en Ingeniera o carreras afines.


Haber seguido cursos o diplomas de especializacin en evaluacin social de proyectos
y/o sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica, con resultados satisfactorios.
Experiencia en formulacin y/o evaluacin social de proyectos de 02 aos como mnimo.
En el caso de la OPI Nacional y Regional, 03 aos como mnimo.
Con tiempo de experiencia en el Sector Pblico de 02 aos como mnimo.

TECNICO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar y verificar la adecuacin de registros, fichas, y documentos tcnicos del Sistema
Administrativo Presupuestal.
2. Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos
tcnicos.
3. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
4. Brindar apoyo en lo referente a la formulacin del Presupuesto Municipal y otros
documentos y/o reportes emitidos por el rea.
5. Apoyar en la ejecucin de las actividades Tcnico Administrativos de rea.
6. Coordinar con las reas correspondientes de los distritos de la provincia para la remisin
oportuna de la informacin solicitada.
7. Consolidar y evaluar la informacin recibida de los distritos para su remisin a los
rganos competentes.
8. Llevar y mantener actualizado los libros de registro a su cargo.
9. Confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos de personal,
10. controlar el stock de tiles y materiales.
11. Otras funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS:

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Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia en labores especiales de presupuesto.

RGANO DE APOYO

SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDIA

SECRETARIA GENERAL E
IMAGEN INSTITUCIONAL

- 38 -

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SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL


CARGO
ESTRUCTURAL

CARGO
CLASIFICADO

SECRETARIOI
GENERAL

EC

SECRETARIA IV

EJ

ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I

EJ

OFICINISTA III

JEFE

NOMINATIVO INTERNO

TOTAL
NECESARIO

SECRETARIOI GENERAL

AUXILIAR DE SECRETARIA
GENERAL

COORDINADOR TRMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
MESA DE PARTES

SP-AP

SUBTOTAL
IMAGEN INSTITUCIONAL
EJ
JEFE DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

RELACIONISTA
PUBLICO II

ES

TECNICO
ADMINISTRATIVO I

EJ

RELACIONISTA PUBLICO

TECNICO ADMINISTRATIVO

SUBTOTAL

1
4

1
3

SECRETARIOI GENERAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Llevar el archivo in forma ordenada de la documentacin de la municipalidad.
2. Citar a los regidores y/o funcionarios, Autoridades y/o representantes de
instituciones a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que disponga el
Alcalde.
3. Actuar como secretario en las sesiones de consejo Municipal dando lectura de
las actas, despachos recibidos y tomando nota de los acuerdos adoptados.
4. Prestar apoyo informativo a las comisiones de regidores que as lo requieran.
5. Redactar documentos de la institucin edil, con alcance a otras instituciones y
ciudadanas
6. Mantener por escrito mensualmente todos los rganos de la municipalidad.
7. Llevar al da archivos y libros de consulta.
8. Otras que le asigne el Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: sobre el personal a su cargo.
DE SUBORDINACION: Depende directamente de alcalda.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.


Capacitacin Especializada en el rea.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea

 Experiencia en la conduccin de personal.




Experiencia en Gestin Municipal.

AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.

Recibir y revisar la documentacin que ingresa al rea.


Redactar provedos, memorando y otros documentos de rutina.
Digitar oficios, circulares, solicitudes y otra documentacin similar.
Llevar y mantener actualizado los libros de registro a su cargo.
Confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos de personal,
controlar el stock de tiles y materiales similares.
6. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
 Instruccin superior.
 Conocimiento del rea.
 Experiencia en las labores de su especialidad.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Ejecutar y Supervisar la recepcin y admisin de expedientes de acuerdo con el
TUPA vigente, la notificacin de documentos que resuelven los procedimientos
administrativos y el archivo de expedientes concluidos; as como el funcionamiento del
SMTD;
2) Clasificar y tramitar los expedientes admitidos uno o dos veces al da a las
dependencias Municipales que resolvern los procedimientos administrativos; as como
otra documentacin de comunicacin externa o interna;
3) Adecuar una ventanilla especial y reservar asientos de espera para la atencin que
requiean las mujeres gestantes; adultos mayores; nios, nias y personas con
discapacidad; con el objeto de brindarles un trato preferente y de calidad, en
cumplimiento a la Ley N 27408;
4) Ejecutar la notificacin de las Resoluciones de Alcalda, de Gerencia y/o Directorales
y cualquier otra documentacin que resuelve los procedimientos administrativos a los
administrados en estricta observancia de los artculos 18, 19, 20,21,22 y 24 de la Ley
N 27444;
5) Elaborar y formular proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre normas
que regulen: *Recepcin, Admisin, Numeracin de Expedientes, Trmite Interno,
Notificacin de documentos resueltos, el Archivo de Expedientes concluidos;
*Codificacin-Sellado y Rotulado de Documentos; *Emisin, Formulacin, Distribucin
y Archivo de: - Ordenanzas-Acuerdos-Decretos y Resoluciones de Alcalda; De Resoluciones Gerenciales y Sub-Gerenciales; *Transparencia de InformacinClasificada, Regulacin de Denegatorias-Lmites-Excepciones y Seguridad de Acceso de
Informacin Pblica Municipal; *Restricciones y Sanciones por Incumplimiento de la
Ley de Transparencia; *Conservacin, Archivo y Expurgo de Documentos; luego de su
aprobacin, supervisar su efectiva aplicacin, que permita mejorar y controlar el
desarrollo diario y permanente del SMTD y el Archivo Central de la Municipalidad;
6) Controlar bajo responsabilidad administrativa y penal, que el Acceso a Documentos
o Expedientes Administrativos en Trmite, por los solicitantes y/o contribuyentes, se
ejerza de inmediato en cualquier momento dentro del horario de trabajo y en forma
directa y verbal; con las excepciones previstas en el Art. 160 de la Ley N 27444 Ley
de Procedimiento Administrativo General; as como adoptar las medidas necesarias
que permitan garantizar el ejercicio del derecho de Acceso a la Informacin Pblica;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

conforme el Art.12 de la Ley de Transparencia y el Cdigo de tica de la Fundn


Pblica;

7) Coordinar y proponer bajo responsabilidad administrativa y penal; los mecanismos


de divulgacin y actualizacin obligatoria de Informacin Pblica; as como conservar
la informacin de acceso restringido; a los que se refieren los Arts. 5 y 24 del D.S.
N 043-2003-PCM (Texto nico Ordenado de Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica), que para su cumplimiento debe presentar las alternativas de
solucin; concordante con el Art. 8 de la Ley Ns 27806 y su modificatoria con Ley N
27927;
8) Administrar y conducir de manera profesional del Archivo de Registro Pblico
Municipal; cuya organizacin, codificacin y custodia; prevea el ejercicio a plenitud del
derecho a la informacin por parte de la Colectividad; a mrito del Art.18 la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, concordante al Cdigo de tica de la
Funcin Pblica; As como prevea las reglas de depuracin y expurgo de la
documentacin del Archivo Central de la Municipalidad en concordancia con las normas
vigentes;
REQUISITOS MINIMOS
 Experiencia en cargos similares mnimo de 5 aos;
 Capacitacin especializada en Sistemas Administrativos, Sistema Mecanizado de
Trmite Documentario y, Tcnica Archivstica.
 Ttulo Profesional Universitario o instruccin superior que incluya estudios
relacionados con la especialidad;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs lectivas en temas relacionados a
las labores que realiza;
OFICINISTA III
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recibir mediante cargo copia de las Resoluciones de Alcalda, de Gerencia y/o
Directorales y cualquier otra documentacin que resuelve los procedimientos de
Servicios Administrativos; as como de los actos del Concejo Municipal y Alcalda;
2) Verificar, clasificar e imprimir Sellos del Acto Notificado en los documentos a
notificar;
3) Realizar el acto de Notificacin, entregndole al administrado o destinatario copia
del documento en forma personal y en el domicilio que consta en el documento
materia de notificacin, recabando y registrando nombres y apellidos, firma y
documento de identidad de la persona que recibe la notificacin; as como la fecha y
hora de la notificacin realizada;
4) Devolver en el da copias de la documentacin notificada, debidamente firmados o
con anotacin de negacin; as como los no notificados por no haberse ubicado al
destinatario en el domicilio sealando en el documento materia de notificacin;
5) Asumir la entera responsabilidad de la devolucin de los documentos NO notificados
por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealado;
6) Puede corresponderle reemplazar al encargado de recepcin y admisin de
expedientes;
7) Cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica (Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003PCM); as como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes Ns 27815, 27469,
28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
8) Las dems que le asigne el Coordinador de Trmite Documentario y, que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

 Instruccin Secundaria completa;


 Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 30 hrs. lectivas en temas relacionados a
las labores que realiza;
JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.

Programar, Dirigir, Ejecutar, Coordinar y Controlar las actividades Municipales.


Proponer y ejecutar acciones para conservar y promover la buena Imagen.
Coordinar y difundir permanentemente a travs de los medios de comunicacin.
Coordinar y Ejecutar la publicacin oportuna de las disposiciones que formalizan
los actos de consejo Municipal.
5. Evaluar permanentemente la opinin publica respecto a la gestin Municipal.
6. Otras funciones que se le asigne.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo.
DE SUBORDINACION: Depende del secretario General.
DE COORDINACIN: Con las dems Unidades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo Profesional de Periodista.
 Amplia experiencia en labores de la especialidad
 Experiencia en la conduccin de personal.
 Experiencia en Gestin Municipal.
 Capacitacin Especializada en el rea.
RELACIONISTA PBLICO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Coordinar la produccin de gestin documentaria.
2. Asistir en eventos Organizados por la Municipalidad.
3. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
4. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
5. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas,
as como en la ejecucin de actividades de su especialidad.
6. Hace entrevista con algunas autoridades civiles del Distrito como de otros,
Puede corresponderle supervisar a personal tcnico y auxiliar.
REQUISITOS MNIMOS:
 Grado acadmico de bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior
Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos.
 Alguna experiencia en labores de su especialidad.
TECNICO ADMINISTRATIVO. I
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoya al tcnico de imagen institucional la organizacin de los certmenes
propios de la municipalidad.
2. Preparar la agenda con la documentacin correspondiente.
3. Recepciona, clasifica, registra y archiva la documentacin administrativa por
orden, importancia y naturaleza institucional.
4. Interviene con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de
acuerdo a las indicaciones del Jefe de Oficina.
5. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,

- 42 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

6. Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software


especializado (procesador de texto y hojas de clculo) por medio de equipos de
cmputo.
7. Requiere oportunamente los materiales y equipos de oficina a la dependencia
respectiva.
8. Coordina la distribucin de afiches y otros medios escritos de obligatorio
conocimiento de los vecinos.
9. Es responsable del peridico mural de la corporacin.
10. Toma las vistas fotogrficas de los eventos oficiales.
11. Mantiene limpio y ordenado la oficina de la Jefatura y la oficina donde trabaja.
12. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el cdigo de tica
de la corporacin municipal.
13. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las
faltas disciplinarias que pueda cometer.
14. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de la
Secretaria General y su oficina, evitando a su vez la infidencia.
15. Las dems que le asigne el Tcnico de imagen institucional.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado
con el rea.
 Experiencia en labores de la especialidad.
 Capacitacin tcnica en la especialidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENCIA DE ADMINISTRACION

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

SUB GRENCIA DE RRHH


SUB GERENCIA ABASTECIMIENTO

SUB GERENCIA SSSGG. EQUIPO MEC.

SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

SUBGERENCIA DE TESORERIA

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENCIA DE ADMINISTRACION
CARGO
ESTRUCTURAL

CARGO
CLASIFICADO

GERENTE

EC

ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO

SP-EJ

SECRETARIA IV

SUB GERENTE

NOMINATIVO INTERNO
GERENTE DE ADMINISTRACION

SP-AP

SP-EJ

ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO

SP-EJ

ASISTENTE SOCIAL I

SP-EJ

OFICINISTA III

SP-AP

SECRETARIO III

SP-AP

ASISTENTE DE GERENCIA

SECRETARIA DE GERENCIA

SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
SUBGERENTE DE RECURSOS
EC
HUMANOS

ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO

TOTAL
NECESARIO

ESPECILISTA EN
REMUNERACIONES
COORDINADOR ADMINISTRACIN
DE
PERSONAL Y ESCALAFN
ASISTENTA DE
BIENESTARSOCIAL
DE PERSONAL
CONTROL DEASISTENCIA Y
PERMANENCIA
SECRETARIA DE SUBGERENCIA

SUBTOTAL

1
1
6

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


SUB GERENTE

EC

SUBGERENTE DE CONTABILIDAD

SP-EJ

INTEGRADOR CONTABLE

SP-ES

TECNICO EN CONTROL DE
INGRESOS Y GASTOS

SECRETARIA III

SP-AP

SECRETARIA DE SUBGERENCIA

AUXILIAR DE CONTABILIDAD
III

SP-AP

ANLISIS Y REGISTRO DE
OPERACIONES CONTABLES.

CONTADOR I
TCNICO ADMINISTRATIVO I

SUBTOTAL

1
1
1
1
1
5

SUB GERENCIA DE TESORERIA

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SUBGERENTE DE TESORERIA

SUBGERENTE

EC

TECNICO
ADMINISTRATIVO. II

SP - EJ

TECNICO

SECRETARIA. II

SP-AP

SECRETARIA DE
SUBGERENCIA

CAJERO I

SP - EJ

CAJERO

SUBTOTAL

SUBGERENTE

SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO
SUBGERENTE DE
EC
ABASTECIMIENTO
ESPECIALISTA EN COMPRAS Y
ADQUISICIONES
SECRETARIA DE
SUBGERENCIA

ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I

SP - EJ

SECRETARIA III

SP-AP

OFICINISTA III

SP-AP

AUXILIAR DE ALMACN

ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I

SP - EJ

COORDINADOR CONTROL
PATRIMONIAL

SUBTOTAL

1
1

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECNICO

SUBGERENTE DE SS GG.
EQUIPO MECANICO

SUBGERENTE

EC

TCNICO
ADMINISTRATIVO II

SP ES

COORDINADOR SERVICIOS
AUXILIARES

CHOFER III

SP-ES

CHOFER DE VEHCULO

MECNICO II

SP-ES

MECANICO DE VEHICULOS

SP-AP

TRABAJDOR DE SERVICIOS

SP-AP

GUARDIAN

TRABAJADOR DE
SERVICIOS I
TRABAJADOR DE
SERVICIOS II

SUBTOTAL

GERENTE DE ADMINISTRACION
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la
Administracin de Recursos Econmicos Financieros, materiales y de servicios
interno de la Municipalidad.
2. Emitir opinin tcnica sobre Normas y Procedimientos Administrativos que
regulen el grado de operatividad de las reas de Tesorera, Abastecimiento y
lineamientos de polticas del Sistema Contable.
3. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las reas a su
cargo.
4. Resolver los asuntos administrativos de su competencia.
5. Proponer y/o integrar Comisiones para la formulacin de Polticas orientados a
mejorar la Gestin Administrativa de los rganos que dirige.

- 46 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

6. Prestar asesoramiento a las diferentes reas da la Municipalidad, en asuntos de


su especialidad.
7. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que informe la ley corresponda.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


AUTORIDAD: Sobre el personal a su cargo.
DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente Municipal
DE COORDINACIN: Con las dems Gerencias.
REQUISITOS MNIMOS:






Ttulo Profesional de Contador Pblico.


Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conduccin de personal.
Experiencia en Gestin Municipal.
Capacitacin Especializada en el rea.

ASISTENTE DE GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Asistir al Gerente, en la programacin, ejecucin y supervisin de actividades de los
Sistemas Administrativos que integran la Gerencia;
2) Analizar y evaluar la documentacin sustentatoria de los Comprobantes de Pago,
verificando su conformidad para las autorizaciones de pago de obligaciones contradas
con terceros;
3) Dirige en coordinacin con la Secretaria la clasificacin y trmite del despacho de la
Gerencia;
4) Recopilar, clasifica, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas
administrativos de la Gerencia y las que tengan relacin con la gestin municipal;
5) Participa en la elaboracin y formulacin del Plan Operativo Institucional POI y
Memoria Anual de la Gerencia;
6) Analizar el reporte diario de la ejecucin de ingresos y emitir los informes tcnicos
pertinentes, para la toma de medidas correctivas oportunamente;
7) Estudiar y emitir informes tcnicos sobre expedientes administrativos tramitados en
la Gerencia de Administracin;
8) Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y
otras normas que permitan mejorar la ejecucin de actividades de los sistemas
administrativos;
9) Participa en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras
que le encargue el Gerente;
10) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo
instrucciones generales;
11) Propiciar la prctica de valores ticos y morales que contribuyan al fortalecimiento
de la imagen institucional;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran a la Gerencia de Administracin Financiera a indagar
sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente de Administracin
Financiera de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la
realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso;
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente de
Administracin Financiera; as como informar las ocurrencias que se presenten;
4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos
de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el
SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la
documentacin recibida, remitida y pendiente;
6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin
o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia de Administracin Financiera; as
como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria
cuando corresponda;
7) Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y
otros con criterio propio o de acuerdo a indicaciones del Gerente de Administracin
Financiera;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en el despacho de la Gerencia de acuerdo a indicaciones
del Gerente de Administracin Financiera;
9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Gerencia; as como de los expedientes rutinarios y dems
documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la
Gerencia; as como hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de
necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles
para el uso del despacho de la Gerencia y las propias del cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientadas a
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo
eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

13) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge.
 Experiencia en labores administrativas de oficina
 Capacitacin especializada en Computacin e Informtica.
 Haber desempeado el cargo 03 aos de Secretaria III

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades tcnicas
administrativas propias de la Oficina de Personal.
2. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y/o dispositivos de carcter
administrativo.
3. Elaborar, ejecutar y controlar el desarrollo de los Programas de Personal.
4. Participar en la revisin y aprobacin de estudios, proyectos y/o trabajos de
reclutamiento, seleccin, evaluacin y capacitacin del personal.
5. Controlar la aplicacin de tcnicas y procedimientos referentes a la rotacin y
destaque de personal.
6. Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su
adecuado funcionamiento.
7. Asesorar a los diferentes rganos en asuntos de su especialidad.
8. Integrar comisiones de trabajo para tratar asuntos relacionados con la
Administracin de Personal.
9. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo.
DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:






Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin y/o Contador Pblico.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de personal.
Amplia experiencia en conduccin de programas de Sistema de Personal
Experiencia en Gestin Municipal.

ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Llevar el control y mantener actualizado la informacin requerida para la
elaboracin de las Planillas de Remuneraciones.
2. Coordinar con el tcnico de computacin, para la emisin de los listados de
Remuneraciones.
3. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentacin a su cargo.
4. Dar cumplimiento de la Normatividad vigente, en la elaboracin de las Planillas
de Remuneraciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

5. Atender los reclamos del Personal y participar en la elaboracin de proyeccin


de sueldos y salarios para ser considerados en el Presupuesto Municipal.
6. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas.
 Capacitacin especializada en el rea.

COORDINADOR DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESCALAFON


FUNCIONES ESPECFICAS
1) Formular y elevar proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre:
*Organizacin, Implementacin y Actualizacin de Legajos; *Evaluacin del
Desempeo Laboral; *Rotacin y Desplazamiento de Personal;*Felicitaciones,
Estmulos y Condecoraciones; *Reglamento de Promocin y Ascensos; *Registro de
Mritos y Sanciones; *Declaraciones Juradas para Acreditar la Continuacin de
Derechos Pensionarios u de otros Benficos; *Licencias y Permisos; y otras
normativas; as como coordinar su debida aplicacin luego de su aprobacin
correspondiente; que permitan mejorar los procesos tcnicos en aspectos de su
competencia;
2) Participar y promover proyectos de Ordenanzas para Reglamentar sobre
Reconocimiento y Registro de las Juntas Directivas de las Agrupaciones Sindicales,
dentro de la normatividad legal y estatutarias vigentes;
3) Programar, coordinar, disear reportes y supervisar el ingreso de informacin de los
Legajos al Sistema Computarizado; as como prever su permanente actualizacin;
4) Participar y promover Normas para regular los procesos de ingreso, reclutamiento,
seleccin, calificacin, evaluacin, promocin, ascenso, reasignacin; va convocatoria
de concursos y desplazamiento de personal, en estricta observancia a directivas,
normas tcnicas y dispositivos legales vigentes;
5) Organizar y aplicar los procesos de Desplazamiento y/o Rotacin de Personal,
teniendo en cuenta las propuestas tcnicas de los respectivos Jefes inmediatos y/o
Evaluacin del Desempeo Laboral; as como proyectar las Resoluciones que asigne los
Cargos y Funciones en forma racional segn el CAP y MOF vigentes; y actualizar los
Cuadros Nominativos;
6) Organizar e implementar lo Legajos de Autoridades Municipales, Personal designado
y funcionarios en cargos electos y de confianza, que acredite los procesos y requisitos,
en estricta observancia a los dispositivos y normatividad legal vigente;
7) Implementar y distribuir los formatos de Declaraciones Juradas Anuales de Bienes,
Ingresos y Rentas de Autoridades y Funcionarios; as como verificar el llenado por los
propios interesados; luego preparar los documentos para su publicacin y remisin
hacia Contralora General de la Repblica; as como el archivo de las mismas en los
respectivos Legajos de los interesados;
8) Organizar, implementar y actualizar los Legajos del Personal-MPA, que permitan
evacuar reportes automatizados e inmediatos que el Jefe inmediato requiera como:
Datos Bsicos de Identificacin, Estudios, Cargo, Remuneracin, Ubicacin, Historial de
su Desplazamiento; Reporte de Mritos y Sanciones; Beneficios, Asistencia,
Experiencia y datos referenciales de la Hoja de Vida de cada Trabajador
9) Ejecutar y coordinar las actividades tcnicas de reconocimiento, seleccin,
evaluacin,
entrenamiento,
desplazamiento,
reasignacin,
renuncias,
ceses,
destitucin, jubilacin: as como las actividades tcnicas de licencias, vacaciones,
registro estadstico, declaracin jurada, sanciones y, otras en asuntos administrativos
de personal;

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

10) Informar y sustentar la atencin a Expedientes sobre derechos, beneficios o


reclamos presentados por los trabajadores, conforme a los dispositivos vigentes;
11) Se responsabiliza de organizar y elaborar los procesos tcnicos de
Reconocimientos, Declaraciones, Calificaciones para el pago de los derechos
pensionarios del Rgimen
D.L. 20530; as como promover la aprobacin de
Resoluciones con sujecin a las normas de Administracin y Fiscalizacin que emita el
MEF;
12) Formular informes tcnicos y elaborar con criterio propio los proyectos de
Resolucin, en asuntos del Sistema de Personal; en base a los informes tcnicos
visados por el Sub-Gerente y/o cuenten con el respectivo Dictamen Legal, que le sean
delegados por el Sub-Gerente de Recursos Humanos; sobre designaciones,
encargaturas, destaques, subsidios, tiempo de servicios, licencias por enfermedad,
capacitacin, suspensin de pensiones, bonificacin personal, bonificacin familiar,
permisos por docencia, estudios, indemnizaciones excepcionales, compensaciones y
otros;
13) Apoyar y proveer de documentacin requerida a las comisiones de seleccin y
evaluacin de personal, procesos administrativos y otras comisiones que se relacionen
con la Administracin de Personal;
14) Coordinar y orientar la elaboracin de cuadros estadsticos del Estado Situacional
de Personal
15) Asumir la responsabilidad de supervisin, y orientacin en el mantenimiento,
archivo y custodia de los files de trabajadores, debidamente clasificados y codificados;
16) Revisar y proponer cuando se considere necesario, la actualizacin y/o adecuacin
de los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI,
Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a al rea; en
coordinacin con el Jefe inmediato;
17) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o Plan
Operativo que corresponda al rea, para el prximo siguiente periodo anual, sobre la
base de las actividades desarrolladas del ao en curso; en coordinacin con su Jefe
inmediato;
18) Formular anualmente con plazo que no pase de febrero de cada ao, la Memoria
de Actividades del rea en del periodo prximo pasado; ante su Jefe inmediato,
conforme a disposiciones establecidas;
19) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
correspondiente al rea bajo su cargo; en coordinacin con su Jefe inmediato;
20) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre recursos impugnativos que encargue del
Sub-Gerente;
21) Reproducir y distribuir los formatos necesarios de Evaluacin del Desempeo
Laboral para que califiquen los responsables de las distintas unidades orgnicas; as
como recopilar las mismas par el Informe consolidado;
22) Preparar el ante-proyecto de Informe final ante la Sub-Gerencia de Recursos
Humanos; con los resultados en detalle del proceso de Evaluacin Semestral del
Desempeo Laboral de Personal, proponiendo las recomendaciones necesarias;
23) Preparar los documentos fuente, extractos escalafonarios y el soporte tcnico
necesario, en coordinacin con Control de Asistencia; para el otorgamiento de
estmulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la Municipalidad, en
fechas conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad
durante el semestre; que califiquen, sustenten y propongan los Jefes inmediatos de los
trabajadores; as como de felicitaciones por puntualidad de asistencia y por labores
extraordinarias mnimas de 120 hrs. sin haber hecho uso de su Descanso
Compensatorio;
24) Actualizar e implementar el Archivo de normas legales, reglamentos, directivas y
dispositivos del Sistema de Personal;
25) Formular certificados de prcticas pre-profesionales; previa verificacin de

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documentos, asistencia, evaluacin del desempeo que emita el Jefe inmediato donde
fue asignado el practicante;
26) Cumplir las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003-PCM); as
como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes Ns 27815, 27469, 28496) a fin
de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
27) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico del Estamento a su cargo;
as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
28) Levantar en la 1ra quincena de Enero de cada ao, el Informe Anual y Estadstica
hacia Secretara General; acerca del nmero de solicitudes o pedidos del Pblico
Usuario en el curso del ao prximo pasado, de informacin atendida y no atendida en
su Dependencia, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a l Informacin Pblica;
29) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos y, que sean de su
competencia
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo Profesional de Abogado u otro que incluya estudios relacionados con el
Sistema de Personal en Administ. Pblica;
 Experiencia laboral no menor de 5 aos;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionados
con las labores que realiza;
CONTROL DEASISTENCIA Y PERMANENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Controlar el registro de ingreso y salida de tos trabajadores, mediante la
utilizacin de tarjetas de asistencia; as cmo manteniendo operativo el reloj
marcador; as como de la custodia y archivo de las tarjetas de asistencia
utilizados;
2. Controlar la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de
Servicio Autorizados por los inmediatos superiores a sus trabajadores
subalternos, as como proponer y proyectar las medidas correctivas y sanciones
a los Jefes responsables; cuando el caso amerite, en estrecha coordinacin con
el Sub-Gerente I y viabilice a travs de Gerencia General;
3. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de
trabajo y el desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgar los
permisos y comisiones de servicio, segn los respectivos Reglamentos;
4. Formular, actualizar, controlar la elaboracin y aplicacin de la Ficha Social a
cada Trabajador, que permita prever las acciones de Salud, Bienestar y
Recreacin de los Trabajadores;
5. Realizar estudios y proponer reformas para el procesamiento automtico de
datos de Control de Asistencia de Personal; as como el mantenimiento
respectivo y emisin de listados de los trabajadores;
6. Ingresar informacin y mantenimiento de base de datos del Sistema Control de
Asistencia;
7. Efectuar el control de asistencia, puntualidad, y permanencia, de los
trabajadores, estableciendo los cuadros resumen de los mismos en forma
individual mensual, semestral y anual por cada Trabajador; a travs de los
medios computarizados; debiendo sus resmenes ser derivados a los
respectivos legajos de escalafn;
8. Emitir Informes Tcnicos; as como dar el trmite en los Plazos Legales;
9. Aperturar la Tarjeta de Asistencia y/o ejecutar la reposicin de Personal cuando
se trate de Sentencias Judiciales, que disponga el Sub Gerente I;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo o Diploma no universitario relacionado con las funciones;
 Experiencia laboral no menor de 5 aos;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas
relacionados a la labor que realiza

SECRETARIO(A). III
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico
administrativo secretarial de la Oficina de Recursos Humanos.
2. Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin
destinada y proveniente de las dems dependencias regionales, previo
conocimiento de las funciones de la Oficina.
3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Oficina de Recursos Humanos.
4. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando
una adecuada redaccin.
5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
6. preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de
cmputo.
7. Automatizar la documentacin por medios informticos.
8. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
9. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por una entidad autorizada por el
Ministerio de Educacin.
 Amplia experiencia en labores de Secretariado.
 Capacitacin acreditada en sistemas operativos, cursos de procesador de
textos, hojas
 de clculo y manejador de base de datos e Internet.
SUB GERENTE DE CONTABILIDAD
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del Sistema de Contabilidad
Gubernamental integrada, evaluando los registros y libros contables respectivos los
mismos que deben estar legalizados;
2) Dirigir y controlar las conciliaciones mensuales de cuentas de la ejecucin del
Presupuesto Municipal con la Gerencia de Rentas, Sub Gerencia de Tesorera y Sub
Gerencia de Abastecimiento;
3) Asumir la responsabilidad de la elaboracin y remisin del Reporte Consolidado
Mensual de la Ejecucin de Gastos a la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin;
4) Mantener actualizada y llevar el control de la elaboracin del Balance Anual de

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

Ingresos y Egresos y los Estados Financieros de la Contabilidad Municipal; as como la


memoria anual, los mismos que deben ser presentados ante el Concejo Municipal,
debiendo dicha informacin contable y presupuestaria ser remitida a la Contadura
Pblica de la Nacin en los plazos que seale el Sistema Nacional de Contabilidad;
5) Dirigir y ejecutar la Contabilidad patrimonial y de costos de los servicios que presta
la Municipalidad; as como firmar los comprobantes de pago;
6) Elaborar el diagnstico de la situacin Econmico-Financiera de Administracin
Municipal; as como coordinar el arqueo de caja de la Sub Gerencia de Tesorera,
emitiendo informes de los resultados obtenidos;
7) Cumplir y hacer cumplir estrictamente las Normas Generales del Sistema de
Contabilidad y las Normas de Control Institucional; as como otras normas internas
relacionadas con el procesamiento de los Registros Contables;
8) Participar como miembro conformante de la Comisin de Entrega, del Proceso de
Transferencia de la Administracin Municipal a las nuevas autoridades electas; as
como proporcionar informacin que seala el Numral 5.2 de la Resolucin de
Contadura N 156-2002-EF/93.01 y sus modificatorias;
9) Participar en la programacin y formulacin del Presupuesto Municipal;
10) Asumir la responsabilidad de la elaboracin del Balance Anual y los Estados
Financieros, para ser aprobados y remitidos a la Contadura Pblica de la Nacin;
11) Proporcionar mensualmente Balances e informes que requiera la Alta Direccin,
para la toma de decisiones y el control de la ejecucin presupuestal;
12) Conocer, analizar y evaluar expedientes de procedimientos administrativos y emitir
los informes correspondientes, dentro de los plazos establecidos por la normatividad
legal vigente;
13) Disponer el archivo y custodia de la documentacin sustentatoria de ingresos y
egresos de todos los ejercicios fiscales;
14) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras
normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de Contabilidad;
15) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo
y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos;
16) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a
su Dependencia; en coordinacin con su Superior Inmediato y la Sub-Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacin;
17) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las
acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos
Humanos;
18) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
19) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin y que sean de su
competencia;
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo
DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente de Administracin.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo Profesional de Contador Pblico.
 Amplia experiencia en conduccin de Programa de Sistema de Contabilidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

 Experiencia en la conduccin de personal.


 Experiencia en Gestin Municipal.
 Capacitacin Especializada en el rea.

CONTADOR I
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Elaborar y analizar las obligaciones presupuestarias de: anticipos concedidos,
planillas de construccin civil, compensacin por tiempo de servicios, subsidios por
fallecimiento, gastos de sepelios y otras obligaciones presupuestarias;
2) Emitir y analizar reportes de la cuenta tributos por pagar, notas de contabilidad
para establecer saldos y preparar los ajustes correspondientes;
3) Ingresar y procesar informacin referente a los tributos por pagar, retenciones y
aportes que realiza la Municipalidad a SUNAT, ESSALUD, y otras entidades afines;
4) Revisar, analizar y dar conformidad a los registros efectuados en los libros auxiliares
de las cuentas y/o sub cuentas de impuestos, retenciones y otros aportes;
5) Realizar la conciliacin de la cuenta Caja y Bancos, llevando el control, verificacin y
archivo de los comprobantes de pago emitidos en forma diaria por la Sub Gerencia de
Tesorera;
6) Preparar informes tcnicos de tributos por pagar y de todos aquellos que tengan
incidencia contable, debiendo efectuar las conciliaciones bancarias correspondientes;
7) Participar en la formulacin del presupuesto analtico de ingresos y gastos; as como
en la formulacin de procedimientos, reglamentos, directivas y otras normativas que
permitan cumplir las funciones con eficiencia y eficacia;
8) Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales, procedimientos, directivas y otras
que norman el control del movimiento de ingresos y gastos; as como revisar y/o
estudiar documentos contables y absolver consultas relacionadas con su cargo;
9) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo y la Memoria Anual de la
Sub Gerencia;
10) Proponer proyectos de normatividad interna;
11) Participar en las comisiones tcnicas que le encargue la Sub Gerencia;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM);
as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a
fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
 Capacitacin especializada en el Sistema de Contabilidad.
 Experiencia en Contabilidad Gubernamental.
TCNICO ADMINISTRATIVO I

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento, verificacin y archivo
de los documentos del movimiento contable;
2) Preparar y emitir los reportes sustentatorios de la ejecucin del Presupuesto de
Ingresos de fondos, gastos y compromisos a efecto de conciliar con la Gerencia de
Planificacin Presupuesto y Racionalizacin as como la
Gerencia de Administracin Financiera;
3) Revisar y verificar la correcta aplicacin de las partidas, de acuerdo con el
clasificador de ingresos, gastos y de fuente de financiamiento; as como emitir
informes sobre el anlisis de cuentas corrientes;

4) Realizar y verificar conciliaciones de las obligaciones presupuestales; as como


preparar los estados de ejecucin presupuestal de ingresos, compromisos y gastos;
5) Efectuar y realizar conciliaciones de la cuenta ingresos y de saldos de fondos por
cobrar con el (e) de Control y Ejecucin Presupuestal y la Sub Gerencia de Control y
Recaudacin de la Gerencia de Administracin Tributaria;
6) Preparar cuadros presupuestarios por partidas, tanto de ingresos como de
compromisos y gastos en forma mensual;
7) Preparar y apoyar en la formulacin y/o modificacin del Balance anual;
8) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM);
as como el Cdigo de Etica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a
fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
9) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Estudios Superiores No Universitarios en Contabilidad o afines.
 Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
 Capacitacin tcnica en la especialidad.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.

Redactar y digitar documentos segn Instrucciones generales.


Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea.
Llevar al da archivos y libros de consulta.
Estudiar analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea.
Otras funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS:
 Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad.
 Capacitacin especializada en el rea.
 Experiencia especializada en el rea.
AUXILIAR DE CONTABILIDAD III
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partidas especficas y
genricas;
2) Efectuar Registros Contables de compromisos presupuestales, patrimoniales de
ordenes de compra, servicios, guas de internamiento, pedidos, comprobantes de
salida y notas de almacn;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

3) Formular y comprobar los anexos de balances, as como los cuadros comparativos


de operaciones contables; 4) Elaborar notas de contabilidad y el balance de
comprobacin mensual;
5) Codificar las obligaciones presupuestales, as como los Pedidos Comprobantes de
Salida (PECOSA);
6) Analizar las cuentas asignadas a su cargo;
7) Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por conceptos de la Planilla nica de
Pagos, bienes y servicios;
8) Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del fondo para pagos en
efectivo conforme a disposiciones internas;

9) Colaborar en la liquidacin de documentos sustentatorios, clasificndolos por


programas o sub-programas presupuestales, de acuerdo al objeto del gasto;
10) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM);
as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a
fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
REQUISITOS MINIMOS
 Estudios de Instituto Superior en Contabilidad.
 Amplia experiencia en labores de apoyo de Contabilidad.
 Capacitacin especializada en el rea.
SUBGERENCIA DE TESORERIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico-administrativas, del
Sistema de Tesorera;
2) Administrar, regular, cumplir y hacer cumplir el flujo de los Fondos de la
Municipalidad en estricta observancia de las Normas Generales del Sistema de
Tesorera, Normas de Control Institucional, Ley de Sistema Nacional de Presupuesto
del Estado y la Ley del Presupuesto vigente; as como las Directivas y Procedimientos
complementarios;
3) Verificar y contrastar la documentacin fuente que sustenta toda clase de
operaciones y/o procedimientos de pago; as como ejecutar las actividades de
programacin de caja, recepcin, ubicacin y custodia de fondos;
4) Conducir y controlar la consolidacin diaria de ingresos en efectivo y/o cheques por
tributos y rentas municipales, que cobran los recaudadores de las cajas de la Gerencia
de Administracin Financiera;
5) Preparar proyectos de normatividad relacionados con el Sistema de Tesorera;
6) Emitir en forma oportuna y confiable reportes econmicos - financieros que faciliten
la toma de decisiones;
7) Asesorar y orientar a la Alta Direccin sobre mtodos, normas y otros dispositivos
propios del Sistema de Tesorera;
8) Realizar gestiones administrativas o financieras en los Bancos; as como visar y
firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos segn corresponda;
9) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, a
proveedores y contratos de la entidad;
10) Atender expedientes y trmites administrativos emitiendo los informes en forma
oportuna;
11) Participar en comisiones tcnicas que disponga el Gerente General;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

12) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras


normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de Tesorera;
13) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo
en armona a la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de
metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero,
logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Superior Inmediato y la
Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacion;
14) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo
y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos;
15) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a
su Dependencia; en coordinacin con su Superior Inmediato
y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacion;
16) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las
acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos
Humanos;
17) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
18) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
19) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su
competencia.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo.
DE SUBORDINACIN: Depende directamente de Gerente de Administracin.
REQUISITOS MINIMOS:






Ttulo Profesional de Contador Pblico.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de personal.
Amplia experiencia en conduccin de programas de Sistema de Tesorera
Experiencia en Gestin Municipal.

TECNICO ADMINISTRATIVO. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar y registrar documentos de pago.
2. Clasificar documentos contables por partidas Presupuestales, registrar la cuenta
patrimonial.
3. Codificar documentos de operaciones Contables.
4. Efectuar l pago de Planillas de Remuneraciones.
5. Registrar todas las operaciones en el Libro de Ingresos y Libro Caja...
6. Programar y realizar arqueos sorpresivos de Fondos Fijos Renovables
7. Trabajar la etapa del GIRADO y emitir los C/P en el mdulo SIAF-GL los

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

expedientes por Servicios No Personales y otros cancelados por Internet.


8. Custodiar y controlar las chequeras.
9. Preparar informacin diaria sobre saldos de las cuentas bancarias en forma
oportuna para la toma de decisiones.
10. Prepara informacin necesaria para los registros contables solicitados por la
unidad de Contabilidad.
11. Controlar las transferencias recibidas e ingresarlos en el mdulo SIAF-GL.
12. Otras que le encargue el Jefe de inmediato.

REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el
rea.
 Capacitacin Especializada en el rea.
 Experiencia en actividades variadas de caja.
SECRETARIA. II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.

Apoyar en las actividades que realiza el tesorero.


Se encarga de llevar en orden los documentos de tesorera.
Colabora con la elaboracin de comprobantes de pago.
Digita los documentos de anticipos, viticos.
Otras que le asigne el Jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
 Experiencia en labores administrativas de oficina
 Capacitacin en sistema operativo de procesamientos de textos y hoja de
clculos.
CAJERO I
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elabora informes peridicos sobre el movimiento de fondos.
2. Prepara y extiende recibos por cobranzas a travs de sistema informtico o
mecnico
3. (manual), de ser el caso, por el pago que efectan los usuarios particulares y/o
privados.
4. Efecta los traslados de efectivo a bveda, o hacer entregas de fondos con
cargo al Subgerente de Tesorera para su depsito en entidades bancarias.
5. Verifica la autenticidad del efectivo (monedas y billetes), cheques y otros
valores antes
6. de ingresarlos y extender los comprobantes respectivos.
7. Mantiene actualizada la base de datos correspondiente.
8. Lleva el control y entrega de las especies valoradas a su cargo en un registro
especial.
9. Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado
(procesador de texto y hojas de clculo) por medio de equipos de cmputo.
10. Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

11. Mantiene limpio y ordenado la oficina donde trabaja.


12. Las dems funciones que le asigne la jefatura de Tesorera.

Requisitos Mnimos:
 Grado de bachiller en Contabilidad u otro universitario o no universitario
de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad.
 Experiencia en administracin publica.
 Experiencia en el manejo de programas informticos.

SUBGERENTE DE ABASTECIMIENTO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo de procesos tcnicos del
Sistema de Logstica; en concordancia con las normas vigentes;
2) Ejecutar y coordinar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin,
almacenamiento y distribucin racional de bienes materiales, el suministro de servicios
de combustible, Telfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehculos y
equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes;
3) Dirigir, ejecutar y controlar el Registro y Saneamiento del Patrimonio de la
Municipalidad (maquinarias, equipos, vehculos, bienes muebles e inmuebles); as
como ejecutar y controlar las actividades de Control del Patrimonio Municipal,
registrando y manteniendo actualizado el Marges de Bienes;
4) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras
normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos del Sistema de
Logstica en su conjunto;
5) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales, tales como: Ordenanzas,
Acuerdos, Reglamentos, Directivas, Procedimientos Administrativos y otras normativas
relacionados con la ejecucin de actividades del Sistema de Logstica;
6) Prestar asistencia tcnica al Comit Especial de Adquisiciones, en la organizacin,
conduccin y ejecucin del proceso de Seleccin hasta que la Buena Pro quede
consentida o firme; as como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicacin de
menor cuanta en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
7) Dirigir la elaboracin del Cuadro Consolidado de Necesidades de Bienes y servicios
para la formulacin del Presupuesto Anual de Gastos en coordinacin con las diferentes
Dependencias de la Municipalidad; as como mantener actualizado el Registro de
Proveedores;
8) Atender y dar trmite a los expedientes administrativos que se relacionan con la
ejecucin de Obras Pblicas, Bienes y Servicios en estricta observancia con las leyes y
normas vigentes;
9) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en
armona a la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de
metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero,
logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Sub-Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacin;
10) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo
y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos;
11) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a
su Dependencia; en coordinacin con Gerencia de Administracin Financiera y la SubGerencia de Planeamiento y Racionalizacin;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

12) Proponer a la Alta Gerencia, alternativas de procedimientos para el saneamiento


fsico y legal del Patrimonio Inmobiliario de la Municipalidad; as como participar en
Comisiones Tcnicas que le encargue la Gerencia;
13) Proporcionar al Gerente de Administracin, la informacin requerida del Sistema de
Logstica; incidiendo en el estado de las contrataciones, adquisiciones y dems
procesos realizados;

14) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y


distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las
acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos
Humanos;
15) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
16) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
17) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin y que sean de su
competencia.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo.
DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional en Abogaca, Contador Pblico y/o Licenciado en Administracin.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conduccin de personal.
Experiencia en Gestin Municipal.
Capacitacin Especializada en el rea.
ESPECIALISTA EN COMPRAS Y ADQUISICIONES
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Asistir al Sub Gerente, en la programacin, ejecucin y supervisin de actividades
de los procedimientos Administrativos que integran la Sub Gerencia;
2) Coordinar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin,
almacenamiento y distribucin de bienes materiales, muebles y otros conforme a las
disposiciones legales, teniendo en cuenta adems las Directivas y procedimientos que
sobre la materia regulen las actividades administrativas de adquisicin y compras;
3) Elaborar el cuadro analtico del consolidado de necesidades de bienes materiales por
centros de costos, para la formulacin del presupuesto anual de gastos, en
coordinacin con los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de
Administracin Municipal;
4) Ingreso de solicitudes de compra y cotizaciones para la elaboracin del cuadro
comparativo a travs del sistema; as como el otorgamiento de la buena pro, previa a
la elaboracin y/o generacin de la orden de compra al sistema;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

5) Entrega de las rdenes de compra para el visto bueno correspondiente de la


Gerencia de Administracin, Sub Gerencias de Logstica, Contabilidad, Tesorera y de
Almacn.
6) Procesar mediante el sistema contable las respectivas rdenes de compra;
7) Emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos administrativos; as
como otros relacionados con los procesos tcnicos de logstica;
8) Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y
otras normas que permitan mejorar la ejecucin de actividades del Sistema
Administrativo de Logstica;

9) Participa en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad; as como


contribuye a formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio
presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Sub Gerencia de
Abastecimiento, resaltando los objetivos y metas programadas;
10) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
11) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MNIMOS:
 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Capacitacin especializada en el rea.
 Experiencia en conduccin de personal

SECRETARIA DE SUBGERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa a la oficina.
2. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generan
diariamente.
3. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina.
4. Apoyar en el digitado de documentos de rutina.
5. Revisar e informar, sobre la documentacin recibida.
6. Llevar al da el archivo general de la oficina.
7. Otras funciones que se asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
 Experiencia en labores administrativas de oficina
 Capacitacin en sistemas operativos de procesamientos de textos y hoja de
clculos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

AUXILIAR DE ALMACN
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, verificar, registrar, clasificar, internar y custodiar los bienes adquiridos
por la Municipalidad;
2) Elaborar el Comprobante de Pedido de Salida, controlando que la codificacin y
clasificacin de bienes est en concordancia con el clasificador de gastos;
3) Elaboracin de notas de entrada de almacn y de las tarjetas visibles de control;
4) Atender el suministro de necesidades de bienes materiales a las diferentes Unidades
Orgnicas de Administracin Municipal, conforme a directivas y procedimientos
vigentes; as como distribuir los bienes que solicitan las diferentes Unidades Orgnicas
de la Municipalidad;
5) Mantener debidamente clasificado y codificado el archivo de la documentacin
fuente, que sustente el ingreso y salida de bienes;
6) Elaborar Kardexs de entrada y salida diaria de bienes; as como confeccionar los
partes de almacn a contabilidad;
7) Controlar la conformidad del compromiso contrado con el proveedor en la entregarecepcin de bienes;
8) Registrar las rdenes de compra en las tarjetas valoradas de almacn (Kardexs), as
como en las tarjetas de vincard (control existencia fsica);
9) Mantener actualizado el registro de proveedores;
10) Conciliar los Kardexs de entrada y salida de bienes con la Sub Gerencia de
Contabilidad en forma mensual;
11) Conciliar las rdenes de compra, con la finalidad de verificar las rdenes
ejecutadas, pendientes y anuladas;
12) Conciliar la recepcin de bienes con la Sub Gerencia de Tesorera para el pago
correspondiente, previa verificacin de los mismos;
13) Atender los requerimientos solicitados por la Sub Gerencia de Contabilidad, para
ejecutar el control fsico de almacn, cuando as lo determine la referida Sub Gerencia;
14) Cumplir estrictamente con las normas legales, directivas y procedimientos que
regulan el Sistema de Logstica;
15) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM);
as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a
fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
16) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento y que sean de su
competencia.

REQUISITOS MINIMOS

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

 Ttulo no universitario, relacionado con la especialidad;


 Experiencia en labores tcnicas de la especialidad;
 Capacitacin tcnica en la especialidad.

COORDINADOR CONTROL PATRIMONIAL


1) Coordinar y ejecutar programas de control patrimonial de activos fijos adquiridos o
donados, aplicando tcnicas de codificacin y valorizacin de bienes muebles e
inmuebles; as como de equipos, maquinarias y vehculos en general;
2) Constituir el registro de control patrimonial para su identificacin fsica y
permanente, manteniendo al da el inventario, de conformidad con las normas legales
vigentes que regulan su control;
3) Proponer a la Alta Direccin Programas de saneamiento fsico y legal de los bienes
inmuebles de propiedad municipal, as como de su inscripcin en la Oficina de
Registros Pblicos, conforme con las normas de bienes nacionales;
4) Mantener actualizado el soporte tcnico del Inventario de Bienes Inmuebles, tales
como Fichas Regstrales, Expedientes Tcnicos, Actas de Recepcin de Obras,
Memorias Descriptivas, etc.;
5) Mantener en custodia el archivo de documentos que avalan las altas, bajas y
transferencias de bienes muebles e inmuebles con la finalidad de elaborar los
correspondientes estados financieros;
6) Elaborar el Cuadro Consolidado de requerimiento de bienes muebles por centros de
costos, para la formulacin del Presupuesto Anual de Gastos, en coordinacin con los
responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de Administracin Municipal;
7) Asumir la responsabilidad de la recuperacin de bienes muebles, inmuebles,
maquinarias y equipos faltantes, formalizando expedientes, tales como denuncias
policiales, manifestaciones que den lugar a la emisin de la Resolucin de Alcalda
respectiva donde se determine la responsabilidad civil, como resultado de los Procesos
Administrativos Disciplinarios;
8) Informar al Comit de Altas y Bajas sobre el estado situacional de los Bienes
Inmuebles, Muebles, Maquinaria y Equipos, para conocimiento y aprobacin de bajas,
incineracin, venta, transferencia, etc. en observancia del D.S. N 154-01-SBN.;
9) Programar, ejecutar y controlar todos los servicios auxiliares de la Municipalidad; as
como disponer la dotacin de unidades vehiculares para servicios, eventos y otros
requerimientos de las Unidades Orgnicas de la Municipal.
11) Puede corresponderle integrar el Comit de Altas y Bajas y de Gestin Patrimonial
as como conformar la Comisin Calificadora de Muebles e Inmuebles;
13) Emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos administrativos de
su responsabilidad; as como otros relacionados con los procesos tcnicos de control
patrimonial;
14) Proyectar, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras
normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de Control
Patrimonial;
15) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en
armona a la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de


metas programadas; asi como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero,
logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y la
Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
16) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo
y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos;
17) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a
su Estamento; en coordinacin con su Jefe Inmediato y la Sub-Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacin;
18) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las
acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos
Humanos;
19) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico del Estamentos a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
20) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
21) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento y, que sean de su
competencia.

SUBGERENTE DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECANICO


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, ejecutar, coordinar y evaluar la atencin de necesidades de
mantenimiento y mecnica de vehculos, computadoras y mquinas, muebles e
inmuebles de la Municipalidad aplicando los procesos de normatividad vigentes.
2. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional.
3. Asesorar a la Gerencia de Administracin en todos los aspectos tcnicos para la
toma de decisiones.
4. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
5. Programar la atencin oportuna de las necesidades de servicios de mecnica,
electromecnica, mantenimiento vehicular y de maquinarias, en coordinacin
con los rganos usuarios, aplicando criterios de racionalidad, oportunidad, costo
y prioridades del servicio.
6. Supervisar y evaluar el cumplimiento de servicios de terceros segn lo
establecido en los contratos respectivos. Supervisa y evala la conformidad de
los trabajos realizados, y formula con oportunidad los informes que
corresponde.
7. Conducir, orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecucin de acciones
relacionadas con la conservacin y mantenimiento de maquinarias y vehculos.
8. Organizar y supervisar las labores de control de operatividad de los vehculos y
maquinarias de la Municipalidad.
9. Administrar adecuadamente el potencial humano y los recursos financieros y
materiales en la ejecucin de acciones de control y mantenimiento de
maquinaria, en estricta sujecin a la normatividad vigente.
10. Diagnosticar fallas, proyectar presupuestos y/o supervisar reparaciones
efectuadas en taller.

- 65 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

11. Verificar y tramitar la cancelacin de los trabajos de mecnica efectuados por


terceros.
12. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
13. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

COORDINADOR SERVICIOS AUXILIARES


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Propiciar y ejecutar acciones de capacitacin, divulgacin de la normatividad
legal, en asuntos que le competen a la Oficina.
2. Asesorar en materia de operacin al equipo mecnico.
3. Supervisar la adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la
reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria pesada.
4. Verificar las necesidades de requerimientos de la oficina para expedir el pedido
a la Sub Gerencia de abastecimiento.
5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos de oficina.
6. Emitir informes tcnicos y documentacin sobre necesidades de repuestos,
7. hechos ocurridos y expedientes relacionados con el rea.
8. Verificar la adecuada administracin de los repuestos, accesorios y materiales.
9. Verificar la adecuada administracin de combustibles y lubricantes.
10. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
11. gestin.
12. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.
REQUISITOS MNIMOS

 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.


 Capacitacin especializada en el rea de Mantenimiento.
 Experiencia en labores de supervisin y control.
CHOFER DE VEHCULO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir vehculos motorizados para transporte de personas y/o carga en zonas
urbanas.
2. Efectuar labores sencillas de mantenimiento del vehculo a su cargo.
3. Mantener permanentemente la limpieza y buena presentacin del vehculo.
4. Verificar el buen funcionamiento del vehculo asignado a la Oficina a fin de
llevar a cabo sus labores.
5. Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Alta Direccin.
6. Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
7. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control
de Maquinarias.
REQUISITOS MNIMOS

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA






Instruccin secundaria.
Brevete profesional categora A-III.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
Conocimientos de mecnica automotriz.

MECANICO DE VEHICULOS
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo
mecnico diverso.
2. Calcular costos y materiales de reparacin.
3. Realizar labores de conservacin y mantenimiento de vehculos y maquinaria.
4. Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado
de motores, vehculos y equipo mecnico diverso.
5. Realizar trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores
y mquinas.
6. Verificar y otorgar la conformidad en la adquisicin de repuestos, suministros y
servicios para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria
pesada.
7. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
REQUISITOS MNIMOS:
 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
 Capacitacin especializada en el rea.
 Experiencia en labores de Mecnica.
TRABAJADOR DE SERVICIOS
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.

Recibir y distribuir documentos internos y externos.


Apoyar en la clasificacin de los documentos y ordenar el archivo.
Apoyar en labores de Conserjera.
Realizar la limpieza y desinfectar ambientes.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control
de Maquinarias.

REQUISITOS MNIMOS:
 Instruccin Secundaria.
GUARDIAN
FUNCIONES ESPECFICAS:
Controlar la entrada y salida del pblico, salvaguardando
infraestructura publica Municipal
Ejecutar labores de guardiana
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente

- 67 -

los

bienes

de

la

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

REQUISITOS MNIMOS:
 Instruccin Secundaria.

GERENCIA DE RENTAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE RENTAS

SUB GERENCIA DE
RECAUDACION Y CONTROL

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SUB GERENCIA DE
FISCALIZACION

SUB GERENCIA DE EJECUCION


COACTIVA

GERENCIA DE RENTAS
CARGO ESTRUCTURAL

CARGO
CLASIFICADO

GERENTE

EC

TCNICO EN TRIBUTACIN II

NOMINATIVO INTERNO
GERENTE DE RENTAS

SP-EJ
SP-AP

SECRETARIA IV

TCNICO ADMINISTRATIVO II

SP-EJ
SP-ES

ORIENTACION AL
CONTRIBUYENTE

SECRETARIA DE GERENCIA

SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO
SUB GERENTE DE RECAUDACION
SUBGERENTE
EC
Y CONTROL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
I

TOTAL
NECESARIO

CUENTA CORRENTISTA

CONTROLADOR COBRANZA

SECRETARIA III

SP-AP

SECRETARIA SUB
GERENCIA R. Y C

RECAUDADOR I

SP-AP

RECIBIDOR PAGO
TRIBUTOS

SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE FISCALZACION TRIBUTARIA
SUB GERENTE DE FISCALZACION
SUBGERENTE
EC
TRIBUTARIA
SP-ES
TCNICO EN TRIBUTACIN
FISCALIZADOR

5
1
1

SECRETARIA III

SP-AP

SECRETARIA SUB
GERENCIA F. T

OFICINISTA III

SP-AP

FISCALIZADOR AUXILIAR

SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SUBGERENTE
EJECUTOR COACTIVO I

EC
SP-ES

SUB GERENTE DE EJECUCION


COACTIVA

EJECUTOR COACTIVO

AUXILIAR COACTIVO I

SP-AP

AUXILIAR COACTIVO

SECRETARIA III

SP-AP

SECRETARIA SUB
GERENCIA E. C.

SUBTOTAL

GERENTE DE RENTAS
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del Sistema Tributario
Municipal, debiendo desarrollar programas de informacin, divulgacin y
orientacin tributaria, as como eventos de capacitacin para el personal en
materia Tributaria Municipal;
2. Resolver y tramitar a travs de las Sub Gerencias correspondientes los
procedimientos tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA vigente;
3. Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinacin con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto;
4. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema
Tributario Municipal, en concordancia
5. con las polticas y estrategias de la alta Direccin, as como administrar la
recaudacin, captacin y fiscalizacin de tributos de carcter Municipal para la
obtencin de rentas municipales;
6. Registro, distribucin, procedimiento y control de las papeletas de infracciones
al Reglamento de Trnsito y Transporte Urbano, garantizando la ejecucin del
presupuesto;
7. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creacin,
modificacin y/o supresin de tributos de carcter municipal, en coordinacin
con la Gerencia de Asesora Jurdica y conforme a Ley;
8. Emitir Resoluciones de ndole administrativo y tributario; revisar, delinear y
aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras
normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados
las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de
liberarse de cualquier rutina de ejecucin (emitir comunicaciones ordinarias, de
tareas de formalizacin de actos administrativos); a fin de que pueda
concentrarse en actividades de planeamiento, supervisin, coordinacin, control
interno de su nivel y en la evaluacin
9. de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444;
10. Aplicar y dar funcionabilidad oportuna y adecuada de las normas legales del
Gobierno Nacional y Municipal relacionadas con la Administracin Tributaria;
11. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de Determinacin, Multas
Tributarias y no Tributarias producto de las acciones de fiscalizacin, de
conformidad con las normas legales vigentes;
12. Ejercer los actos y medidas de coercin necesarios a travs de los Ejecutores y
Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

tributaria, as como mantener en custodia los bienes incautados, embargos o


comisados efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el
ejercicio de sus funciones;
13. Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad
Municipal que generan ingresos, en coordinacin con las dependencias
Municipales respectivas, proponiendo la cuanta de arrendamiento y tasa por el
uso de los bienes;
14. Ejecutar, coordinar y formalizar la estructura de costos en lo que corresponda a
Tasas, Arbitrios, Contribuciones, Impuestos Municipales, Derechos por Trmites
Administrativos que reflejen los procedimientos establecidos en el TUPA; as
como hacer aprobar el TUOT, la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del
Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la
normatividad legal vigente;
15. Coordinar y controlar la oportuna atencin de los expedientes de
Municipalidades Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificacin de
respectivas Ordenanzas, previa evaluacin, y se viabilice a travs del Pleno del
Concejo Municipal;
16. Regular y otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales,
industriales, profesionales y servicios en general, en el mbito de la jurisdiccin
distrital;
17. Organizar y controlar el archivo perifrico de la Gerencia de Administracin
Tributaria, en coordinacin con la Oficina de Secretara General;
18. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Unidad Orgnica a su
cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual
correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas;
as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y
problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Sub-Gerencia de
Racionalizacin;
19. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de
trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
20. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, TUOT, MAPRO, Memoria de Actividades),
en la parte correspondiente a Administracin Tributaria; en coordinacin con la
Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
21. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer
las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de
Recursos Humanos;
22. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico
respectivo;
23. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
24. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo Profesional de Contador Pblico colegiado o Carrera similar

- 71 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

 Capacitacin especializada en Administracin Tributaria


 Experiencia mnima de 03 aos en cargos similares
 Amplia experiencia en conduccin de personal
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo.
DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente de Administracin.

TCNICO EN TRIBUTACIN II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar y coordinar actividades tcnicas de orientacin e informacin al pblico
contribuyente y usuario en general, sobre obligaciones formales y substanciales
a que estn sujetos, as como procedimientos de servicios administrativos;
2. Organizar el archivo de dispositivos y normatividades de carcter tributario y
administrativo, que est al alcance de los servidores de la Gerencia de
Administracin tributaria a su cargo;
3. Asumir la responsabilidad de la publicacin interna de normatividades, tales
como: valores arancelarios de terrenos urbano y rsticos, valores unitarios
oficiales de edificacin, cuadros de reajustes, inters moratorio y otros de
carcter tributario y administrativo;
4. Coordinar e instruir permanentemente al personal, sobre la vigencia de
calendarios de vencimiento de obligaciones tributarias, de la vigencia o
modificacin de Normatividades de carcter tributario;
5. Coordinar la publicacin y difusin a travs de medios de comunicacin social
de la ciudad, sobre vencimiento de obligaciones tributarias, beneficios e
incentivos tributarios que acuerde la Municipalidad;
6. Asesorar e informar en forma directa al pblico contribuyente y pblico usuario
en general, absolviendo consultas sobre la formulacin de obligaciones
formales, trmites de procedimientos de servicios administrativos y otros;
7. Emitir informes tcnicos sobre las ocurrencias que se presentan; as como de
inquietudes y sugerencias planteadas por el publico contribuyente;
8. Participar en la formulacin de procedimientos, directivas, reglamentos y otras
normatividades, orientadas a mejorar el cumplimiento de obligaciones
tributarias; as como para el cumplimiento de funciones con eficiencia y
eficacia;
9. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
10. Las dems que le asigne el Gerente de Rentas y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo Oficial de Instituto Superior.
 Capacitacin de 2 aos en materia tributaria.
 Amplia experiencia en labores de la especialidad

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades,
personas internas y externas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la
situacin de sus expedientes y/o prevenir al Gerente; Coordinar, controlar y
organizar la Agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales,
programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como
confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios
y documentacin respectiva;
2. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Gerente,
as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
3. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los
mismos;
4. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante
el SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de
documentacin recibida, remitida y pendiente;
5. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia, as como
realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar
en forma diaria cuando corresponda;
6. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente;
7. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para
elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de
resoluciones y otros documentos que se emitan en la Gerencia, de acuerdo a las
indicaciones del Gerente de Administracin Tributaria;
8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y
clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,
Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia, as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
9. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Gerencia de
Administracin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin
del comunicado;
10. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Gerencia y las propias de su cargo;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

11. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la


Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
12. Las dems que le asigne el Gerente de Rentas y que sean de su competencia.

SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO


SUB GERENTE DE RECAUDACION Y CONTROL
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria y
coactiva de tributos, rentas y de multas en general (infracciones al Reglamento de
Trnsito, Transporte y Tributarios), en coordinacin con la Sub Gerencia de Tesorera
estableciendo los cuadros de rendimiento de cobranza;
2) Programar, ejecutar y coordinar actividades tcnicas orientadas a sistematizar los
mecanismos de control de cobranza en general, as como de celeridad de estas
cobranzas;
3) Organizar, elaborar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, as como
controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos en coordinacin con la
Sub Gerencia de fiscalizacin y, mantener informada a la Gerencia de Rentas;
4) Organizar y mantener en custodia expedientes, valores de cobranza y los bienes
incautados, embargados o comisados, que se encuentran en la Sub Gerencia a su
cargo, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus
funciones;
5) Proyectar y visar para la firma del Gerente de Administracin Tributaria, de
conformidad con lo dispuesto por el Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, segn
corresponda las Ordenes de Pago y Resoluciones de Determinacin de todos los
contribuyentes omisos al pago de sus obligaciones tributarias formales que se
encuentren debidamente registrados en la base de datos del sistema, en previsin de
la prescripcin de la deuda tributaria;
6) Efectuar el anlisis y conciliacin diaria de recibos de pagos efectuados por los
contribuyentes y el usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y
lo cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos;
7) Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no
tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza, as como efectuar la
conciliacin mensual de cuentas con la Sub Gerencia de Contabilidad;
8) Organizar el registro de cobranzas efectuadas por Bancos, Tesorera Municipal y por
recaudadores, efectuando arqueos peridicos;
9) Ejecutar la cobranza coactiva en coordinacin con la Sub Gerencia de Ejecucin
Coactiva respecto a deudas tributarias y no tributarias consideradas exigibles,
debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes,
Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos;
10) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de
ejecucin de ingresos presupuestarios, emitiendo los informes mensuales de
rendimiento;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

11) Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios


conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente;
12) Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas
de Recaudacin Tributaria; as como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar
las tcnicas de Control y Recaudacin; Formular y ejecutar el Plan Operativo
Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de
metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero,
logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Gerencia de
Administracin Tributaria y Sub-Gerencia de Racionalizacin;
14) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo
y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;

15) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,


ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte
correspondiente a Control y Recaudacin; en coordinacin con la Gerencia de Rentas y
la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
16) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al
Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de
desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y
cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos;
17) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
18) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
20) Otras que le asigne la Gerencia de Rentas y que sean de su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD: Sobre todo personal a cargo de su Unidad.
DE SUBORDINACION: Depende del Gerente de Rentas.
DE COORDINACIN: Coordina con el equipo de rentas sus labores diarias
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico,
Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Capacitacin especializada en el rea de tributacin.
 Amplia experiencia en la conduccin de programas financieros.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de cobranzas en general;
2) Apertura el Libro de Cuentas Corrientes por partidas genricas, as como por
tributos y rentas, estableciendo cargo, abono y saldos;
3) Recepcionar, verificar y registrar los cargos de recibos, especies valoradas y no
valoradas, as como entregar para su cobranza y/o venta a los controladores de grupos
de cobranza ordinaria y coactiva;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

4) Realizar arqueos y conciliaciones mensuales del movimiento de cobranzas, con los


controladores de cobranzas y la Sub Gerencia de Contabilidad;
5) Elaborar cuadros analticos de ingresos mensuales y anuales, detallando por
partidas especficas y genricas previamente conciliados;
6) Realizar arqueos sorpresivos a los controladores de cobranza ordinaria y coactiva y,
efectuar la conciliacin mensual, a fin de determinar los saldos y/o existencia;
7) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
8) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin, y que sean de su
competencia.

TECNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, verificar y registrar cargos de las cobranzas efectuadas en forma
diaria en las diferentes cajas perifricas, tal como: alcabala de mercados,
derechos de segn el TUPA vigente, etc.;
2. Apertura cuentas corrientes de cobranza, estableciendo cargos, abonos,
devoluciones y saldos; as como controlar la efectivizacin de cobranzas,
emitiendo informes correspondientes;
3. Ejecutar y coordinar actividades tcnicas de registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo de documentacin de cobranza a su cargo;
4. Realizar conciliaciones mensuales con el encargado de cuenta correntista, sobre
ejecucin de la cobranza ordinaria;
5. Controlar y coordinar la entrega de la cobranza diaria efectuada por los
recaudadores, a la Oficina de Tesorera;
6. Emitir Resoluciones de Determinacin, de Fraccionamiento, de aplazamiento y/o
prdida del beneficio, Ordenes de Pago, Requerimientos, Notificaciones y otros,
para la ejecucin de los mismos;
7. Recibir, clasificar y efectuar el descargo en el sistema informtico por
Ordenanzas Municipales, Resoluciones Gerenciales, por prescripciones de
tributos, compensaciones de pagos, por doble facturacin, nulidad y otras
afines;
8. Recepcin, control y registro de Resoluciones referentes a (papeletas)
infracciones de trnsito no canceladas de la Sub Gerencia de Transporte Urbano
y Circulacin Vial, para su posterior remisin con cargo a la Sub Gerencia de
Ejecucin Coactiva;
9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
10. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin, y que sean
de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la
especialidad, con una duracin no menor de 06 semestres acadmicos.
 Alguna experiencia en la especialidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de
sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as
como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios
y documentacin respectiva;
3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as
como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos
de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o
a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida,
remitida y pendiente;
6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como realizar el control y
seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda;
7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio
propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas,
informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se
emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub
Gerente de Control y Recaudacin;
9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de Control y
Recaudacin y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades,
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub
Gerencia y las propias de su cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica (Leyes N 27806, 27927, D. S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de
la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus
funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin, y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
 Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows,
debidamente acreditados;
 Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;
 Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones.
RECAUDADOR I
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo los
recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente;
2) Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo;
3) Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
recaudacin en forma diaria;
4) Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme
al clasificador de ingresos;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

5) Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al


pblico en materia de su competencia;
6) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
7) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Instruccin secundaria completa.
 Capacitacin de 2 aos, 30 hrs. en la especialidad.
 Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares

SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA


SUB GERENTE DE FISCALIZACION TRIBUTARIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Dirigir, programar, aprobar, ejecutar y coordinar el proceso de fiscalizacin
tributaria, orientada a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones tributarias
a fin de incrementar la base tributaria Municipal; as como hacer cumplir las
obligaciones tributarias y administrativas;
2) Dirigir y supervisar el proceso de determinacin de la deuda tributaria, mediante
dictmenes y/o informes de acotacin y liquidacin de las obligaciones tributarias
correspondientes, para la emisin de las Resoluciones de Determinacin y/o Multas
Administrativas o Tributarias, en estricta observancia del Cdigo Tributario u otras
disposiciones legales vigentes;
3) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas
y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las
tcnicas de Fiscalizacin Tributaria;
4) Coordinar con la Sub Gerencia Control y Recaudacin, para la formulacin de
programas de reactivacin econmica, as como reforzar y dinamizar las acciones de
fiscalizacin tributaria;
5) Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios
dentro del plazo establecido en el Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) vigente;
6) Establecer la estadstica cuantificada de nuevos contribuyentes, que se han
incorporado al universo va proceso de Fiscalizacin, emitiendo los informes
correspondientes;
7) Coordinar con instituciones, como: SUNAT, Ministerio de Transporte y
Comunicaciones, INC, Municipalidades Distritales y otros, para establecer programas
de cruce de informacin, orientadas a optimizar el proceso de fiscalizacin tributaria;
8) Organizar, registrar resoluciones de Determinacin, de Multas y tramitar a la Sub
Gerencia de Control y Recaudacin para su ejecucin, as como proceder a su archivo
de aquellos expedientes concluidos;
9) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo;
participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y
resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas;
as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de
sus Actividades, en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria y SubGerencia de Racionalizacin;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

10) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo


y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
11) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, TUOT, MAPRO, Memoria de Actividades), en la parte
correspondiente a Fiscalizacin; en coordinacin con la Gerencia de Administracin
Tributaria y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
12) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las
acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos
Humanos;
13) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;

14) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la


Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
16) Otras que le asigne la Gerencia de Rentas y que sean de su competencia.

FISCALIZADOR
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Ejecutar las actividades de inspeccin, investigacin y control del cumplimiento de
obligaciones tributarias de carcter municipal;
2) Revisar peridicamente a los contribuyentes que gocen de inafectacin, exoneracin
o beneficios tributarios;
3) Verificar en el campo el hecho generador de la obligacin tributaria, identificando al
deudor sealando la base imponible y la cuanta del tributo;
4) Efectuar las inspecciones oculares a los predios y/o establecimientos, a efecto de
verificar y/o establecer la conformidad o no de las Declaraciones Juradas formuladas
por el contribuyente;
5) Requerir al contribuyente mediante cdula de Requerimiento: Declaraciones
Juradas, recibos de pago, Licencia de funcionamiento, carn de sanidad y otros
documentos relacionados con las disposiciones tributarias y administrativas;
6) Emitir informes diarios de las fiscalizaciones efectuadas, adjuntando las fichas
registradas a la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria, segn numeracin
correlativa, para su calificacin respectiva;
7) Puede corresponderle efectuar la acotacin y liquidacin de los impuestos
Municipales sobre base presunta cuando el contribuyente se niegue a proporcionar
informacin o impida la inspeccin ocular; as como emitir informes tcnicos para la
formulacin de Resoluciones de Determinacin y/o Resoluciones de Multas;
8) Seleccionar y clasificar dispositivos legales tributarios inherentes con su cargo;
9) Participar en campaas masivas de fiscalizacin predial y tributaria por zonas y, de
profilaxis social;
10) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

11) Las dems que le asigne la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y que sean de
su competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs. en la funciones
similares
 Experiencia en actividades de fiscalizacin.

SECRETARIA SUB GERENCIA FISCALIZACION TRIBUTARIA

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de
sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as
como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios
y documentacin respectiva;
3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as
como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos
de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el
SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de
documentacin recibida, remitida y pendiente;
6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como
realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en
forma diaria cuando corresponda;
7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros)
con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub
Gerente de Fiscalizacin Tributaria;
9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas
de competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems
documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de
Fiscalizacin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles
para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Fiscalizacin Tributaria y que sean de
su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
 Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de
Windows, debidamente acreditados;
 Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;

FISCALIZADOR AUXILIAR
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de
obligaciones tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes
y/o efectuar la Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento
de obligaciones tributarias;
2) Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisin de Resoluciones
de Determinacin y/o de Multas;
3) Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su
cargo;
4) Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas
a la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria, as como informar sobre las ocurrencias
encontradas en campo;
5) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
6) Las dems que le asigne la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y que sean de
su competencia
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Instruccin secundaria completa.
 Capacitacin de 2 aos, no menor de 30 hrs. en la especialidad.
 Experiencia en el ejercicio de labores de Fiscalizacin Tributaria

SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA


SUB GERENTE DE EJECUCION COACTIVA
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Programar, dirigir y ejecutar los procedimientos de ejecucin coactiva y ejercer a
nombre de la entidad las acciones de coercin indelegables para el cumplimiento de la
obligacin Tributaria o no tributaria;
2) Programar, exigir la obligacin y cumplimiento coercitivo de toda Resolucin
Administrativa y/o Tributaria; as como las rdenes de pago y la deuda constituida por
las cuotas de amortizacin de las deudas pendientes de pago;
3) Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la entidad, as como exigir las costas y
gastos incurridos;
4) Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas
de Ejecucin Coactiva; as como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las
tcnicas de los procesos de Ejecucin Coactiva;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

5) Realizar la liquidacin de las costas cindose a los aranceles aprobados conforme a


Ley;
6) Disponer por Caja el cobro de ingresos pblicos distintos a los tributarios generados
en virtud de una relacin jurdica regida por el derecho pblico que corresponda a las
obligaciones a favor de la Municipalidad; as como disponer el cobro de multas
administrativas distintas a las tributarias y otras obligaciones impuestas por el Poder
Judicial;
7) Programar y realizar demoliciones, con excepcin de regmenes especiales;
8) Efectuar actos de coercin para cobro o ejecucin de obras, suspensiones,
paralizaciones, modificacin o destruccin de las mismas que provengan de actos
administrativos de cualquier entidad, salvo regmenes especiales;
9) Trabar medidas cautelares previas para garantizar el pago de las deudas
administrativas y tributarias;

10) Ejecutar embargos en forma de intervencin en recaudacin, informacin o


administracin de bienes segn Ley;
11) Establecer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se ejecutar de
acuerdo a las normas del Cdigo Procesal Civil;
12) Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de
Trnsito y Transporte Urbano, as como las Ordenanzas Municipales de diversa
naturaleza y que sean de su competencia;
13) Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios de
su competencia, conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA)
vigente;
14) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo;
participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y
resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar
trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en
coordinacin con la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
15) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo
y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
16) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte
correspondiente a Ejecucin Coactiva; en coordinacin con la Gerencia de
Administracin Tributaria y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
17) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al
Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de
desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y
cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos;
18) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
19) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
20) Otras que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Ttulo de Abogado expedido o revalidado conforme a Ley y que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en funciones similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

 Experiencia mnima de 03 aos en ejecucin de cobranzas coactivas.


 Experiencia en conduccin de personal

EJECUTOR COACTIVO

FUNCIONES ESPECFICAS
1) El Ejecutor es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la entidad, las
acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin, y no puede delegar en
otras personas y/o dependencias el ejercicio de las acciones de ejecucin forzosa;
2) Exigir la obligacin y cumplimiento coercitivo de toda Resolucin Administrativa y
Tributaria emitida conforme a Ley, as como las Ordenes de Pago y la deuda
constituida por las cuotas de amortizacin de las deudas materia de aplazamiento o
fraccionamiento pendientes de pago y cuando se incumplan las condiciones del
beneficio;
3) Elaborar y suscribir la resolucin de los recursos interpuestos, acreditando su debida
identificacin para firmar las resoluciones de ejecucin coactiva conforme al
D.S.69-2003-EF;
4) Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la entidad, as como exigir las costas y
gastos incurridos por la entidad (infractor) durante la tramitacin del procedimiento,
cindose al arancel de costas procesales aprobadas conforme a Ley;
5) Liquidacin de las costas cindose al arancel de costas procesales aprobadas
conforme a Ley;
6) Disponer por Caja el cobro de ingresos pblicos distintos a los tributarios generados
en virtud de una relacin jurdica regida por el derecho pblico que corresponda a las
obligaciones a favor de la Municipalidad, proveniente de sus bienes, derechos o
servicios distintos de las obligaciones comerciales o civiles y dems del derecho
privado;
7) Disponer por Caja el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y
obligaciones econmicas provenientes de sanciones impuestas por el Poder Judicial;
8) Realizar demoliciones por construcciones clandestinas de cercos o similares,
reparaciones en edificios, salas de espectculos o locales pblicos, clausura de locales
o servicios y adecuacin a reglamentos de urbanizacin o disposiciones municipales
y/o similares con excepcin de regmenes especiales;
9) Efectuar actos de coercin para cobro o ejecucin de obras, suspensiones,
paralizaciones, modificacin o destruccin de las mismas que provengan de actos
administrativos de cualquier entidad, salvo regmenes especiales;
10) Trabar medidas cautelares previos para garantizar el pago de las dudas
administrativas y tributarias;
11) Ejecutar embargos en forma de intervencin en recaudacin, informacin o
administracin de bienes en calidad de depsito o comiso conservativo, como
inscripcin segn Ley;
12) Establecer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se ejecutar de
acuerdo a las normas del Cdigo Procesal Civil;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

13) Recurrir a toda fuente de informacin, interna o externa a efecto de determinar el


patrimonio del deudor y posibilitar el xito de la recuperacin del adeudo;
14) Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de
Trnsito y Transporte Urbano, as como las Ordenanzas Municipales de diversa
naturaleza y que sean de su competencia;
15) Realizar de oficio o a instancia de parte, las correcciones a que haya lugar en los
procesos de Ejecucin Coactiva;
16) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo;
participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y
resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar
trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en
coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria, Sub-Gerencia de Ejecucin
Coactiva y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;

17) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo


y el Desempeo Laboral del
Personal bajo su cargo con el objeto de que cumplan los deberes propios del cargo; as
como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
18) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte
correspondiente a Ejecucin Coactiva; en coordinacin con la Gerencia de
Administracin Tributaria, Sub-Gerencia de Ejecucin Coactiva y Sub-Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacin;
19) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al
Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de
desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y
cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos;
20) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
21) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
23) Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Ley N26979 y el D.S N692003-EF;

REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo de Abogado expedido o revalidado conforme a Ley y que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
 No haber sido destituido de la carrera judicial, Ministerio Pblico o de la
Administracin Pblica por medida disciplinaria, ni de la actividad privada por
causa o falta grave
 Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario.
 Los otros que estipula el artculo 4 de la Ley N 26979 de ejecucin coactiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

AUXILIAR COACTIVO
FUNCIONES ESPECFICAS

1) Vigilar la formacin, conservacin, seguridad y tramitacin de los expedientes


coactivos en proceso de ejecucin de coercin;
2) Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del
procedimiento;
3) Coordinar, con el ejecutor coactivo las diligencias que se llevaran a cabo dentro del
procedimiento coercitivo;
4) Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos necesarios;
5) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones;
6) Atender personalmente al pblico en su oficina, ejerciendo su cargo a tiempo
completo y a dedicacin exclusiva;
7) Dar cuenta diariamente de las actuaciones y notificaciones que efecte,
despachando con el Ejecutor Coactivo los procedimientos de su conocimiento;
8) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D. S. N 043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de
que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
9) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Ejecucin Coactivo o que estn
determinadas en la Ley N 26979
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Acreditar 3er ao de estudios universitarios concluidos en Derecho,
Contabilidad, Economa o Administracin o su equivalente en semestres;
 Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario;
 No haber sido destituido de la carrera judicial, Ministerio Pblico o de la
Administracin Pblica o de empresas estatales por medidas disciplinarias ni de
la actividad privada, por causa o falta grave laboral
SECRETARIA SUB GERENCIA EJECUCION COACTIVA.

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de
sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as
como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios
y documentacin respectiva;

- 85 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,


consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as
como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos
de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el
SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de
documentacin recibida, remitida y pendiente;
6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como
realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en
forma diaria cuando corresponda;
7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros)
con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;

8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar


cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub
Gerente de Ejecucin Coactiva;
9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
disposiciones legales, Ordenanzas,
Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia,
as como de los expedientes rutinarios y dems documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de
Ejecucin Coactiva y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles
para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D. S. N 043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de
que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Ejecucin Coactiva, y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
 Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de
Windows, debidamente acreditados;
 Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;
 Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

RGANOS DE LINEA

GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO


URBANO

SUB GERENCIA OBRAS PUBLICAS Y


PROYECTOS
SUB GERENCIA DE CATASTRO

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SUB GERENCIA DE TRANSITO Y


TRANSPORTE

GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO


CARGO ESTRUCTURAL

CARGO
CLASIFICADO

GERENTE

EC

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA IV

SP-ES

SP-AP

NOMINATIVO INTERNO

TOTAL
NECESARIO

GERENTE DE OBRAS Y
DESARROLLO URBANO

ESPECIALISTA

SECRETARIA DE GERENCIA

SUBTOTAL

SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS


SUB GERENTE DE OBRAS Y
PROYECTOS

GERENTE

EC

INGENIERO II

SP-ES

INGENIERO II

SP-ES

DIBUJANTE III (OFICINISTA III)

SP-ES

PROCESOS AUTOCAD

ARQUITECTO II

SP-EJ

PROYECTISTA

TOPOGRAFO I

SP-ES

TOPOGRAFO

SECRETARIA DE SUB GERENCIA

SECRETARIA III

ESPECILISTA PROYECTOS DE
INVERSION PUBLICA
LIQUIDACION Y CONTROL DE
OBRAS

SP-AP
SUBTOTAL

1
1
1

SUBGERENCIA DE CATASTRO
SUB GERENTE DE CATASTRO

GERENTE

EC

ARQUITECTO I

SP-EJ

CONTROL URB. Y CATASTRO

TECNICO EN INGENIERIA I

SP-ES

INSPECTOR DE CAMPO

SECRETARIA DE SUB GERENCIA

SECRETARIA III

SP-AP
SUBTOTAL

SUBGERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENTE

EC

TCNICO ADMINISTRATIVO II

SP-ES

INSPECTOR DE TRANSPORTES I
OFICINISTA III
SECRETARIA III

SUB GERENTE DE TRANSITO Y


TRANSPORTE

ADMINISTRADOR DE
TRANSPORTES

INSPECTOR DE TRANSPORTES

SP-AP

CONTROL PAPELETAS
INFRACCIN

SP-AP

SECRETARIA DE SUB GERENCIA

SP-AP

SUBTOTAL

GERENTE DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir, ejecutar y controlar la realizacin de Proyectos de Inversin,
Estudios y Ejecucin de obras pblicas; as como normar, regular y controlar las
Edificaciones Privadas; Infraestructura Vial; Adjudicacin, Titulacin y
Saneamiento Fsico Legal de Terrenos en Asentamientos Humanos; as como
plantear las modalidades de intervencin; las lneas bsicas de observacin y
acciones especiales en el mbito jurisdiccional;
2. Planificar y monitorear las actividades que conllevan a mejorar el ordenamiento
y acondicionamiento territorial.
3. Dirigir y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales de carcter
Nacional, Regional y Local, orientadas a normar y mejorar la ejecucin de
actividades y proyectos de la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano;
4. Elevar proyectos de Ordenanzas que regulen o limiten la ocupacin de vas
pblicas con materiales y agregados de construccin provisional en obras de
edificaciones; as como la acumulacin de desmonte frente a la obra, que se
requieran para la ejecucin de la misma;
5. Elevar proyectos de Ordenanzas para organizar y supervisar obras en la va
pblica que realizan las personas naturales o jurdicas por contrato o por
encargo de las empresas concesionarias en servicios de saneamiento,
telecomunicaciones, electricidad y otros que involucran el tendido de Redes
Areas o Subterrneas;
6. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la
parte correspondiente a sus tres Subgerencias; en coordinacin con la SubGerencia de planeamiento y Racionalizacin;
7. Monitorear el cumplimiento de las normas vigentes delegadas a las Subgerencias
de Obras-Proyectos, de Catastro y de Transito y Transporte.
8. Las dems que le asigne el Gerente General Municipal y/o Alcalde y que sean de
su competencia

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

REQUISITOS MINIMOS:

 Titulo profesional universitario de Ingeniero Civil


 Estar habilitado para el ejercicio
 Experiencia en el rea.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Participar en la Supervisin de las Actividades Tcnico Administrativas de la


Gerencia.
2. Efectuar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente.
3. Proponer polticas y estrategias a desarrollar por la Gerente.
4. Elaborar proyectos especficos dispuestos por el Gerente.
5. Elaborar Normas y Directivas para la ejecucin de actividades y proyectos.
6. Coordinar con las reas de la Gerencia, la ejecucin de programas y supervisar
los mismos.
7. Realizar coordinaciones con distintos organismos (Instituciones Pblicas y
Privadas) de acuerdo a lo dispuesto por el Gerente.
8. Elaborar informes Tcnicos relacionados con el Plan de Trabajo Institucional.
9. Participar en el planeamiento de programas de Inversin Municipal.
10. Asesorar al Gerente en el campo de su especialidad.
11. Coordinar con los organismos internos y externos para la solucin de los
problemas inherentes a la Gerencia.
12. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
13. Otras funciones que asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Capacitacin especializada en el rea.
 Experiencia en labores administrativas.
SECRETARIA DE GERENCIA:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Coordinar audiencias, reuniones, certmenes y otros que programe el


Gerente.
Preparar la agenda con la documentacin respectiva, tomando dictados que
correspondan.
Revisar y preparar la documentacin de la Gerencia para la atencin y firma
del Gerente.
Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos
administrativos, de acuerdo a indicaciones Generales.
Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de los mismos con el Gerente.

- 90 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

7.

Evaluar y selecciona los documentos de la oficina proponiendo su


eliminacin o transferencia al archivo general.
8.
Efectuar el requerimiento Mensual de los materiales de oficina (tiles de
escritorio).
9.
Coordinar con las diferentes reas, en ausencia del Gerente, los trmites
ms urgentes de la documentacin que ingresa.
10. Elaborar el cuadro de requerimientos totales de muebles y tiles de oficina de
ao a ao.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
 Capacitacin en el rea especializada.

SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS:


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Proponer, coordinar, ejecutar y controlar la realizacin de Proyectos de
Inversin, Estudios y Ejecucin de obras pblicas; as como normar, regular y
controlar las Edificaciones Privadas; Infraestructura Vial; as como plantear las
modalidades de intervencin; las lneas bsicas de observacin y acciones
especiales en el mbito jurisdiccional, conforme el Presupuesto Municipal del
ejercicio;
2. Dirigir y controlar la formulacin de los Expedientes Tcnicos de obras pblicas
a ejecutar; as como asumir la responsabilidad de su aprobacin previo a la
iniciacin de ejecucin de obras;
3. Dirigir y controlar la recepcin de Obras pblicas ejecutadas por la
Municipalidad, sea por contrata y/o por administracin directa, as como asumir
la responsabilidad de la Liquidaciones de Obras ejecutadas;
4. Dirigir y supervisar la formulacin de Directivas y Procedimientos para el
otorgamiento de la Buena Pro, para la ejecucin de obras, pago de adelantos,
tratamiento de Cartas de Fianza, Convenios, etc.;
5. Proponer las bases tcnicas y administrativas para licitar, contratar y supervisar
las obras que realice la Municipalidad;
6. Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobacin
correspondiente, en asuntos de su competencia, con el objeto de aproximar a
los administrados, las facultades administrativas que conciernen a sus intereses
de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444;
7. Emitir los informes tcnicos de Valorizaciones de avance fsico de obras en
ejecucin por Contrata, conforme a la normatividad vigente;
8. Controlar y supervisar la ejecucin de obras privadas conforme al Plan Director
y las Licencias de Obras otorgadas, conforme a la normatividad vigente sobre la
materia;
9. Proyectar Ordenanzas que regulen o limiten la ocupacin de vas pblicas con
materiales y agregados de construccin provisional en obras de edificaciones;
as como la acumulacin de desmonte frente a la obra , que se requieran para
la ejecucin de la misma;
10. Proyectar Ordenanzas para organizar y supervisar obras en la va pblica que
realizan las personas naturales o jurdicas por contrato o por encargo de las
empresas concesionarias en servicios de saneamiento, telecomunicaciones,
electricidad y otros que involucran el tendido de Redes Areas o Subterrneas;
11. Participar en la elaboracin de Reglamentos, relacionado a Construcciones y/o
Acondicionamientos de Establecimientos, Criterios de Ubicacin, Restricciones

- 91 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

de Uso, Restricciones de Ubicacin, Ubicacin de Letreros y Publicidad grfica


exterior; en coordinacin con la Gerencia de Servicios al Ciudadano; SubGerencias de Fiscalizacin; Seguridad Ciudadana-Polica Municipal y Defensa
Civil;
12. Actuar con poder del Titular del Pliego, para representar a la Municipalidad,
ante Entidades, Comisiones Tcnicas y Otras que tengan injerencia directa con
los Planes de Obras Pblicas y Privadas;
13. Autorizar los Certificados de Compatibilidad de Uso, Numeracin, Habitabilidad;
Licencias de Construccin, Ampliacin, Remodelacin o Demolicin de
Inmuebles y; Declaratoria de Fbrica del Cercado;
14. Emitir informes tcnicos para la resolucin de procedimientos de servicios
administrativos, en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente; as como la Ley
N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General;
15. Participar en el planeamiento de programas de desarrollo y mantenimiento de
infraestructura Vial y Urbana;
16. Otras funciones que asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil o Arquitecto;
 Capacitacin especializada en labores afines al cargo; con conocimiento del
SNIP, RNC y manejo de paquetes informticos en Autocad ;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en funciones afines del
cargo.
ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE INVERSION PBLICA
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Coordinar con el inmediato superior, en la elaboracin de normas y directivas
para la formulacin de estudios, anteproyectos y proyectos de inversin;
2. Analizar e interpretar informacin econmica-financiera;
3. Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y
privado, en el marco de lineamientos de poltica de la alta Gerencia y el
Gobierno Municipal;
4. Programar y ejecutar visitas tcnicas relacionadas a la identificacin de Proyectos
Sociales y Productivos;
5. Recopilar y sistematizar informacin de los sectores sociales y econmicos de la
Ciudad;
6. Participar en la programacin, reprogramacin y evaluacin del programa de
inversiones;
7. Intervenir en la realizacin de estudios y proyectos econmico-financieros;
8. Elaborar informes tcnicos de formulacin y evaluacin de proyectos de inversin
pblica;
9. Elaborar estudios SNIP a nivel de Perfil y estudio completo;
10. Elaborar proyectos de Inversin Pblica;
11. Puede corresponderle supervisar los estudios, de pre-inversin e inversin
formulado por contrato, administracin directa o convenio en coordinacin con
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la OPI y Sub-Gerencia de Obras
Pblicas y Proyectos;
12. Coordinar la formulacin de trminos de referencia para la ejecucin de
estudios por contrata en el que se garantice las condiciones mnimas de
proceso;
13. Realizar estudios socio-econmicos de los proyectos priorizados;
14. Absolver consultas tcnicas relacionadas con el estamento de su competencia;

- 92 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

15. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin


Pblica; as como el Cdigo de Etica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
16. Otras que le encargue el Coordinador de Estudios y Proyectos y/o Sub Gerente
de Obras Pblicas y Privadas y que estn relacionados con su cargo;
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil;
 Experiencia mnima de 3 aos en la elaboracin de Perfiles y Proyectos de
Inversin Pblica y similares;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs lectivas en temas relacionados a la
a la especialidad;

PROCESOS AUTOCAD
1. Programar y realizar trabajos de dibujo especializado de ingeniera, arquitectura
y otros a travs de programas o paquetes aplicativos informticos como el
AUTOCAD entre otros;
2. Desarrollar planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniera y otros; as
como participar en las acciones programadas por el Coordinador de Estudios y
Proyectos;
3. Informar a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumple el Estamento de Estudios y Proyectos;
4. Redactar comunicados tales como provedos, memorandos y otros documentos
de rutina;
5. Corregir y verificar trabajos de dibujo;
6. Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realizacin;
7. Puede corresponderle digitar y recepcionar mensajes por telex; envos de
mensajes por correo electrnico; confeccionar relaciones e inventarios de
Perfiles y Ante-Proyectos, Proyectos, Estudios y otros afines;
8. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
9. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Obras y Proyectos que sean
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Capacitacin especializada;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 30 hrs lectivas en temas relacionados a la
labor que realiza;
 Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la
especialidad.
 Experiencia en labores de la especialidad;
PROYECTISTA
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Proponer con acuerdo del Coordinador, la elaboracin de normas y directivas
para la formulacin de estudios, anteproyectos y proyectos de inversin;
2. Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales sanitarios,
elctricos, urbansticos y otros;

- 93 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

3. Participar en la programacin, reprogramacin y evaluacin del programa de


inversiones;
4. Preparar expedientes Tcnicos de Arquitectura para los proyectos de Inversin
Pblica;
5. Disear modificaciones y/o reconstrucciones de obras diversas;
6. Elaborar presupuestos en obras de arquitectura;
7. Puede corresponderle llevar el control del presupuesto de los estudios, por
administracin directa, por contrato o convenio;
8. Puede corresponderle supervisar los estudios, de pre-inversin e inversin
formulado por contrato, administracin directa o convenio en coordinacin con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la OPI y Sub- Gerencia de Obras
Pblicas y Proyectos;

9. Revisar y evaluar la formulacin y actualizacin de expedientes tcnicos de los


proyectos antes de programar su ejecucin;
10. Coordinar la formulacin de trminos de referencia para la ejecucin de estudios
por contrata en el que se garantice las condiciones mnimas de proceso;
11. Realizar estudios socio-econmicos de los proyectos priorizados;
12. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas;
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Ttulo Profesional universitario de Arquitecto o alternativa de Ingeniero Civil,
 Experiencia mnima de 3 aos en el desarrollo de proyectos de inversin y pre
inversin;
 Conocimientos de Programas de Computacin;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs lectivas en temas relacionadas a
las labores que realiza
TOPOGRAFO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar el levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos e informar
sobre la realizacin de trabajos de campo;
2. Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos
obtenidos, as como representar en croquis los datos obtenidos a travs de los
clculos;
3. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin;
4. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos
y/o geodsicos;
5. Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de marcas tijas;
6. Replantear planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticas;
7. Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo;
8. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

9. Las dems que le asigne el Coordinador y/o Sub Gerente de Obras y Proyectos
y que sean de su competencia.

SECRETARIA DE SUB GERENCIA


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, Autoridades,
personas internas y externas que concurran a la Sub-Gerencia a indagar sobre
la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub-Gerente;
2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub-Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la
misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso;
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el SubGerente; as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los
cargos de Recepcin; as como hacer firmar los cargos de Entrega de los
mismos;
5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a travs
de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin
recibida, remitida y pendiente;
6. Organizar y hacer el Despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir; la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub-Gerencia; as
como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o
archivar en forma diaria cuando corresponda;
7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub-Gerente;
8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el Equipo de cmputo para
elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de
resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub-Gerencia, de acuerdo
a las indicaciones del Sub-Gerente de Obras y Proyectos ;
9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y
clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,
Directivas y otras normas de competencia de la Sub-Gerencia; as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
10. Hacer conocer a los servidores; las normas y dispositivos de la Sub-Gerencia de
Obras Pblicas y Privadas y; hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin
del comunicado;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

11.Solicitar; administrar los pedidos de tiles; elaborar y gestionar el Cuadro de


Necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Sub-Gerencia y las propias de su cargo;
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo de Secretaria Ejecutiva y/o Gerencia;
 Conocimientos de computacin y manejo de paquetes de Office en entorno de
Windows;
 Experiencia mnima de tres (03) aos como Secretaria II y/o administrativas de
Oficina;
 Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as
como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin que
desempea;

SUBGERENCIA DE CATASTRO
SUB GERENTE DE CATASTRO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar, supervisar y controlar actividades tcnicas de saneamiento fsico y
legal de Asentamientos Humanos; as como controlar el proceso de
habilitaciones urbanas conforme al Plan Director y otras normas vigentes;
2. Aplicar, difundir y controlar el desarrollo del Plan Director de Zarumilla,
precisando las directivas bsicas de densidad poblacional, expansin urbana;
sistema vial e infraestructura de servicios; usos del suelo, zonificacin; manejo
de criterios tcnicos de orden paisajista, ambiental y de conservacin de
espacios abiertos urbanos de la Ciudad; teniendo como base el Plan de
Acondicionamiento Territorial; el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de
Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificacin Urbana; Plan de Asentamientos
Humanos;; los Planes de ejecucin de obras de infraestructura urbana y vial,
proponiendo soluciones enmarcadas dentro de las disposiciones legales
vigentes;
3. Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobacin
correspondiente, en asuntos de su competencia, con el objeto de aproximar a
los administrados, las facultades administrativas que conciernen a sus intereses
de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444;
4. Emitir informes tcnicos y/o dictmenes para la resolucin de procedimientos
de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos
establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente;
as como teniendo en cuenta las normas establecidas en la Ley N 27444 Ley
del Procedimiento Administrativo General;
5. Ejecutar los procesos de legalizacin integral e individual de los asentamientos
humanos conforme con las disposiciones del Gobierno Nacional, Regional y
Municipal, otorgando ttulos de compraventa;
6. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para la elaboracin y
control de planos reguladores y reglamentos de zonificacin de la Provincia;
7. Actuar con poder del Titular del Pliego, para representar a la Municipalidad,
ante Entidades, Comisiones Tcnicas y Otras que tengan injerencia directa con
los Planes de Desarrollo Urbano;
8. Integrar la Comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas; Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos, Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

Desarrollo Urbano y Rural, Catastro Urbano y Rural y, otras de trabajo


institucional; previa autorizacin del Titular del Pliego;
9. Prever la habilitacin de nuevas reas verdes, para suplir aquellas que van
desapareciendo paulatinamente; puesto que las ciudades tienen la necesidad de
crecer y dar vivienda a sus nuevos habitantes;
10. Proponer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los
bienes inmuebles en los Asentamientos Humanos de acuerdo a la normatividad
vigente;
11. Impulsar la regularizacin, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan
ilegalmente los terrenos de propiedad del Estado;
12. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al
personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de
desplazamiento de su personal, segn el respectivo reglamento y cautelar se
hagan efectivas a travs de la Sub Gerencia de Recursos Humanos;

13. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la dependencia a su


cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual
correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas;
as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y
problemas de sus actividades, en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
14. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad, la permanencia en los puestos de
trabajo y el desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgarles
permisos y comisiones de servicio segn los respectivos Reglamentos;
15. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO) de la
Dependencia a su Cargo; en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano
y Sub-Gerencia de Racionalizacin;
16. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico
respectivo;
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo Profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil;
 Experiencia mnima de 3 aos en cargos similares;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionados a la
labor que realiza;
CONTROL URBANO Y CATASTRO
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar, controlar y supervisar el desarrollo de habilitaciones urbanas,
subdivisiones, aumentos de densidad y otros;
2. Ejecutar las inspecciones oculares propias de control urbano, habilitaciones
urbanas, subdivisiones, aumento de densidad, etc.;
3. Conducir la ejecucin de programacin de actividades, informando a la
Gerencia, de los resultados obtenidos;
4. Aplicar, difundir y controlar el desarrollo del Plan Director de Zarumilla,
precisando las directivas bsicas de densidad poblacional, expansin urbana;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

sistema vial e infraestructura de servicios; usos del suelo, zonificacin; manejo


de criterios tcnicos de orden paisajista, ambiental y de conservacin de
espacios abiertos urbanos de la Ciudad; teniendo como base el Plan de
Acondicionamiento Territorial; el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de
Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificacin Urbana; Plan de Asentamientos
Humanos; los Planes de ejecucin de obras de infraestructura urbana y vial,
proponiendo soluciones enmarcadas dentro las disposiciones legales vigentes;
5. Emitir informes tcnicos y/o dictmenes para la resolucin de procedimientos
de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos
establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente;
as como teniendo en cuenta las normas establecidas en la Ley N 27444 Ley
del Procedimiento Administrativo General;
6. Revisar y emitir informes sobre expedientes de habilitaciones urbanas,
subdivisiones, aumentos de densidad y otros que se relacionan con Control
Urbano;
7. Revisar informes preliminares evacuados por los Tcnicos encargados en cuanto
se refiere a recepcin de obras de habilitaciones urbanas;
8. Revisar, visar los expedientes de subdivisiones sin cambio de uso, aumento de
densidad, elevando a la Dileccin para su aprobacin;
9. Revisar y organizar expedientes para la evaluacin por la Comisin Calificadora
de Habilitaciones y Subdivisin de tierras, de la que forma parte;
10. Cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo profesional de Arquitecto o carreras afines;
 Amplia experiencia en labores de la especialidad;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionados a
la labor que realiza;
INSPECTOR DE CAMPO
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Efectuar recopilacin de datos tcnicos para trabajos de ingeniera en campo
y/o gabinete; as como asumir la responsabilidad de inscribir planos
perimtricos y de lotizacin debidamente aprobados por la Municipalidad;
2. Realizar anlisis preliminares de informacin a utilizarse en programas de
ingeniera, as como efectuar verificaciones y constataciones de planos
perimtricos, topogrficos y lotizacin en campo y/o gabinete;
3. Interpretar planos de arquitectura y estructura, instalaciones elctricas,
sanitarias, topogrficas, urbansticas, etc.;
4. Levantar planos para la ejecucin de Obras;
5. Consolidar permanentemente cuadros de Estudios ejecutados;
6. Efectuar clculos de valorizaciones y tasaciones para trabajos de ingeniera; as
como asumir la responsabilidad de inscribir subdivisiones, desmembraciones,
acumulaciones, cambios de uso y habilitaciones urbanas, etc.;
7. Emitir informes tcnicos de los trabajos efectuados tanto en el campo como en
gabinete;
8. Efectuar inspecciones oculares de expedientes contenciosos que necesitan ser
verificados y constatados en el mismo lugar de los hechos;
9. Apoyar al Ingeniero de Adjudicaciones, en la elaboracin de expedientes
tcnicos y otros;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

10.Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin


Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores;
 Experiencia en labores de fiscalizacin y levantamientos topogrficos de
Urbanizaciones;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionadas a la
labor que realiza;

SECRETARIA DE SUB GERENCIA


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, Autoridades,
personas internas y externas que concurran a la Sub-Gerencia a indagar sobre
la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub-Gerente;
2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub-Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la
misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso;
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el SubGerente; as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los
cargos de Recepcin; as como hacer firmar los cargos de Entrega de los
mismos;
5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos a travs de registros
manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y
pendiente;
6. Organizar y hacer el Despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir; la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub-Gerencia; as
como realizar el seguimiento, elaborando los informes respectivos o archivar en
forma diaria cuando corresponda;
7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub-Gerente;
8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el Equipo de cmputo para
elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de
resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub-Gerencia de acuerdo
a las indicaciones del Sub-Gerente;
9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y
clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,
Directivas y otras normas de competencia de la Sub-Gerencia; as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
10. Hacer conocer a los servidores; las normas y dispositivos de la Sub-Gerencia y;
hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
11. Solicitar; administrar los pedidos de tiles; elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Sub-Gerencia y las propias de su cargo;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

12. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin


Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
13.Las dems que le asigne el Sub-Gerente de Catastro y que sean de su
competencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo de Secretaria Ejecutiva con mnimo de 2,250 hrs lectivas de capacitacin;
 Experiencia y capacitacin en Sistemas PAD.
 Haber desempeado el cargo de Secretaria II, por un perodo mnimo de 3 aos;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 30 hrs lectivas en temas relacionados a la
labor que realiza;

SUBGERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE


SUB GERENTE DE TRANSITO Y TRANSPORTE
1. Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de actividades tcnicas de
Regulacin del Servicio Pblico de Transporte Urbano e Interurbano de
Pasajeros, de Circulacin Vial
2. Resolver los procedimientos de servicios administrativos y en Primera Instancia
Administrativa, conforme con los requisitos y plazos establecidos en el Texto
nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) Vigente y la Ley N 27444 Ley
del Procedimiento Administrativo General, emitiendo las Resoluciones
Gerenciales correspondientes;
3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el transporte
urbano y circulacin vial y, autorizaciones para conducir vehculos menores
motorizados y no motorizados; as como suscribir los certificados de operacin,
autorizaciones o concesiones de rutas para el transporte masivo de pasajeros;
4. Emitir Resoluciones y Directivas en asuntos de su competencia, que aproximen
a los administrados las facultades administrativas que conciernen a sus
intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecucin (emitir
comunicaciones
ordinarias,
de
tareas
de
formalizacin
de
actos
administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de
planeamiento, supervisin, coordinacin, control interno de su nivel y en la
evaluacin de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444;
5. Dirigir y supervisar la formulacin de reglamentos, procedimientos y otras
normas complementarias que permitan mejorar la administracin del transporte
urbano e interurbano de pasajeros en la provincia;
6. Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio
presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Gerencia a
su cargo, resaltando los objetivos y metas programadas; as como participar en
la formulacin de la Poltica General de Administracin;
7. Dirigir y supervisar la realizacin de estudios de actualizacin del Plan
Regulador de Rutas del Servicio de Transporte Masivo de Pasajeros, para
mejorar el uso de la infraestructura vial urbana, en concordancia con el Plan de
Acondicionamiento Territorial;
8. Programar operativos inopinados de deteccin a los omisos al cumplimiento de
las disposiciones legales que regulan el Transporte Urbano y Circulacin Vial;
9. Integrar Comisiones Multisectoriales de tratamiento del Transporte Urbano y
Circulacin Vial en la Provincia de Zarumilla; as como proponer y ejecutar
cursos de Educacin Vial dirigidos a los conductores, cobradores y la comunidad
en general;

- 100 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

10. Formular y emitir proyectos de actualizacin del Texto nico de Procedimientos


Administrativos TUPA y la Escala de Infracciones y Sanciones Administrativas de
la Gerencia a su cargo;
11. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, el reconocimiento de
mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones;
proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el
respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la SubGerencia de Recursos Humanos;
12. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su
cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual
correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas;
as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y
problemas de sus Actividades en coordinacin con la Sub-Gerencia de
Planeamiento y Racionalizacin;
13. Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de
trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
14. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO) en la
parte que corresponde a su Dependencia, en coordinacin con la Sub-Gerencia
de Planeamiento y Racionalizacion,
15. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico
respectivo;
16. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
17. Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de actividades tcnicas de
Regulacin del Servicio Pblico de Transporte Urbano e Interurbano de
Pasajeros, de Circulacin Vial y, el uso de la infraestructura vial urbana en el
mbito de la Provincia
REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo Profesional Universitario.
2. Especializacin en el Sistema de Transportes
3. Experiencia en Sistemas de Transp. Urbano y Circulacin Vial
4. Amplia experiencia en conduccin de personal
ADMINISTRADOR DE TRANSPORTES
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, registrar, analizar y emitir informes y/o proyectos de Resoluciones
Gerenciales que resuelven los procedimientos de Servicios Administrativos, en
observancia de los plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley
N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General;
2. Elaborar y mantener actualizado el Padrn de flota vehicular autorizado para el
Servicio de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros por empresas, rutas,
flota vehicular autorizada, frecuencias y otras caractersticas consignadas en la
concesin; as como emitir los certificados de operacin mensual;
3. Preparar informacin y documentacin requerida para los estudios de
actualizacin del Plan Regulador de Rutas que permita mejorar el Servicio de
Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros;
4. Participar en el proceso de formulacin de instrumentos de gestin propios de la
Gerencia, as como en su actualizacin permanente del TUPA, Manual de

- 101 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

5.
6.

7.
8.

9.

Organizacin y Funciones MOF, Manual de Procedimientos, Directivas,


Reglamentos, etc.;
Organizar el Archivo de disposiciones legales y otros instrumentos normativos
de gestin, que le permita desarrollar sus funciones eficientemente;
Asumir la responsabilidad de los expedientes que se encuentran a su cargo; as
como de los bienes muebles, equipos y otros asignados a su cargo por el rea
de Control Patrimonial y Servicios Auxiliares;
Participar en los Operativos de Control y Seguimiento del Servicio de Transporte
Urbano e Interurbano de Pasajeros, programados por la Sub Gerencia;
Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
Las dems que le asigne el Sub Gerente de Transporte Urbano

REQUISITOS MINIMOS:
 Instruccin superior no universitaria.
 Capacitacin tcnica en el Sistema.
 Experiencia en labores de la especialidad

INSPECTOR DE TRANSPORTES
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Inspeccionar y verificar la correcta aplicacin y cumplimiento de las


disposiciones legales, as como de las caractersticas de los permisos de
operacin y de las concesiones otorgados para el servicio pblico de transporte
urbano e interurbano de pasajeros en sus diferentes modalidades, emitiendo los
informes de las ocurrencias relevantes encontradas;
2. Controlar y realizar encuestas sobre la oferta y demanda del servicio pblico de
transporte urbano e interurbano de pasajeros en las zonas no servidas de la
jurisdiccin provincial;
3. Controlar que las unidades del Servicio Pblico de Transporte de Pasajeros,
reserven 2 asientos cercanos a la puerta de subida, para las personas con
discapacidad, adultos mayores y madres gestantes; a fin de que estos se
encuentren disponibles al momento de su requerimiento, en cumplimiento a la
Ley N 27050 y Ley N 27408. Asimismo las
4. unidades de Transportes debern identificar estos asientos con un pictograma
y/o texto;
5. Emitir informes tcnicos sobre tramitacin de Procedimientos de Servicios
Administrativos que son derivados para su atencin;
6. Puede corresponderle notificar a las empresas del Servicio Pblico de
Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros, las Resoluciones Gerenciales u
otros documentos que resuelven los procedimientos administrativos;
7. Participar en operativos de Control del Servicio de Transporte Urbano de
Pasajeros programados por la Gerencia;
8. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
9. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Transito y Transporte
REQUISITOS MINIMOS:

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

 Estudios superiores no universitarios


 Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
 Capacitacin tcnica en la especialidad

CONTROL PAPELETAS INFRACCIN


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recibir, verificar y organizar en orden correlativo de numeracin las papeletas
impuestas por infraccin al Reglamento de Trnsito y Transporte Urbano, para
su conservacin y archivo por orden cronolgico;
2. Atender al pblico, orientando y/o informando sobre las papeletas de infraccin
impuestas;
3. Controlar el procesamiento de las Papeletas de Sancin por Infracciones,
4. Organizar los expedientes requeridos con las respectivas papeletas de
infracciones impagas para enviarlas a la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva;
5. Asumir la responsabilidad del archivo y movimiento fsico de las papeletas de
infraccin al Reglamento de Trnsito y Transporte Urbano;
6. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
7. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Trnsito y Transporte y, que sean
de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Instruccin Superior no Universitaria.
 Capacitacin especializada en sistema informtico
 Experiencia en labores administrativas.
SECRETARIA DE SUB GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
14. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, Autoridades,
personas internas y externas que concurran a la Sub-Gerencia a indagar sobre
la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub-Gerente;
15. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub-Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la
misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
16. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso;
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el SubGerente; as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
17. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los
cargos de Recepcin; as como hacer firmar los cargos de Entrega de los
mismos;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

18. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos a travs de registros


manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y
pendiente;
19. Organizar y hacer el Despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir; la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub-Gerencia; as
como realizar el seguimiento, elaborando los informes respectivos o archivar en
forma diaria cuando corresponda;
20. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub-Gerente;
21. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el Equipo de cmputo para
elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de
resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub-Gerencia de acuerdo
a las indicaciones del Sub-Gerente;

22. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y


clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,
Directivas y otras normas de competencia de la Sub-Gerencia; as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
23. Hacer conocer a los servidores; las normas y dispositivos de la Sub-Gerencia y;
hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
24. Solicitar; administrar los pedidos de tiles; elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Sub-Gerencia y las propias de su cargo;
25. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
26.Las dems que le asigne el Sub-Gerente de Catastro y que sean de su
competencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo de Secretaria Ejecutiva con mnimo de 2,250 hrs. lectivas de capacitacin;
 Experiencia y capacitacin en Sistemas PAD.
 Haber desempeado el cargo de Secretaria II, por un perodo mnimo de 3 aos;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 30 hrs. lectivas en temas relacionados a la
labor que realiza;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS
PUBLICOS

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD


CIUDADANA .POLICA MUNICIPALL
SUB GERENCIA DE COMERCIALIZAC. Y
DEFENSA DEL CONSUMIDOR

- 105 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS


CARGO ESTRUCTURAL

CARGO
CLASIFICADO

GERENTE

EC

NOMINATIVO INTERNO

SP-AP

SECRETARIA IV

SP-AP

TCNICO EN ARCHIVO II

TOTAL
NECESARIO

GERENTE DE SERVICIOS
PUBLICOS

SECRETARIA DE LA GERENCIA

ARCHIVO DE LA GERENCIA

SUBTOTAL

SUBGERENTE DE REGISTRO CIVIL


SUB GERENTE

EC

AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL

SP-AP
SP-EJ

REGSITRADOR

SUB GERENTE DE REGSITRO


CIVIL

AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL

REGISTRADOR CIVIL

SUBTOTAL

SUBGERENCIA DE GESTION AMBIENTAL


SUB GERENTE
SECRETARIA III

SUB GERENTE DE GESTION


AMBIENTAL

SECRETARIA DE SUB GERENCIA

COORDINADOR DE LIMPIEZA
PBLICA Y RESIDUOS SLIDOS

CONDUCTOR COMPACTADORA

SP-AP

BARREDOR

10

SP-EJ

COORDINADOR DE REAS
VERDES Y ORNATO

JARDINERO

10

EC
SP-AP
SP-EJ

BILOGO I
CONDUCTOR VEHCULO PESADO
TRABAJADOR DE SERVICIOS III

SP-AP

BILOGO I
TRABAJADOR DE SERVICIOS III

SP-AP
SUBTOTAL

25

SUBGERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA
SUB GERENTE

SECRETARIA III

SUB GERENTE DE SEGURIDAD


CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL

SECRETARIA DE SUB GERENCIA

COORDINADOR DE SEGURIDAD

SERENOS

20

COORDINADOR POLICIA MUNICIPAL

POLICIA MUNICIPAL

16

EC
SP-AP
SP-EJ

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD II
TRABAJADOR DE SERVICIOS
CAPITAN POLICIA MUNICIPAL
POLICIA MUNICIPAL

SP-ES
SP.-EJ
SP.-ES

40

SUBTOTAL

SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR


SUB GERENTE

SECRETARIA III

SUB GERENTE DE
COMERCIALIZACION Y
DEFENSA. CONSUMIDOR

EC
SP-AP
SP-ES

TCNICO ADMINISTRATIVO III

SECRETARIA DE SUB GERENCIA

COORDINADOR COMERCIALIZACIN Y
MERCADOS

1
1

TCNICO ADMINISTRATIVO II

SP-ES

ADMINISTRADOR DE MERCADO

OFICINISTA III

SP-AP

KARDEX COMERC. AMBULATORIO

SUBTOTAL

2
6

GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS


GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el acopio, distribucin, almacenamiento
y comercializacin de productos alimenticios, reglamentando y sancionando la
especulacin, adulteracin, acaparamiento y falseamiento de pesos y medidas;
2. Regular el comercio ambulatorio a nivel Provincial, as como promover la
construccin, equipamiento y mantenimiento de los mercados de abastos al
mayoreo o minoristas, ferias populares eventuales, camales, silos y terminales
pesqueros, en coordinacin con las Municipalidades Distritales de la Provincia;
3. Realizar programas de apoyo a los productores y pequeos empresarios a nivel
de la Provincia, en coordinacin con las Municipalidades Distritales y las
entidades pblicas y privadas de nivel Regional y Nacional;
4. Vigilar el cumplimiento de las normas legales referente a calidad y precios de
los alimentos y bebidas, las condiciones de higiene de quienes los distribuyen y
comercializan; as como promover y organizar ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales, apoyando la creacin de mecanismos de
comercializacin directa de los productores rurales;
5. Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos
y vertimientos industriales en el mbito provincial, as como proveer el servicio
de limpieza pblica, determinando las reas de acumulacin de desechos,
rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de residuos slidos;
6. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento, recuperacin y remodelacin
de las reas verdes de la jurisdiccin del Cercado, as como de parques

- 107 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

ecolgicos de propiedad municipal, realizacin de campaas de forestacin y


reforestacin;
7. Regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos
contaminantes de la atmsfera, as como establecer medidas de control de
ruidos de trnsito y transporte colectivo;
8. Proponer programas orientados al saneamiento ambiental, as como establecer
mecanismos para la conservacin y administracin de la Flora y Fauna local;
9. Ejecutar y monitorear los planes locales en materia ambiental, as como
proponer la creacin de reas de conservacin ambiental;
10.Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinacin con las
Municipalidades Distritales y los organismos del gobierno Regional y Nacional;

11. Planificar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y promover el establecimiento


de un sistema de seguridad ciudadana con la participacin coordinada de las
Juntas Vecinales, Polica Nacional, as como normar el funcionamiento de los
servicios de la Guardia Ciudadana, rondas urbanas y otros afines en
coordinacin con las Municipalidades Distritales de la Jurisdiccin Provincial;
12. Emitir Resoluciones; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos
Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su
competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas
que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de
ejecucin (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalizacin de
actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de
planeamiento, supervisin, coordinacin, control interno de su nivel y en la
evaluacin de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444;
13. Otras que le asigne la Gerencia General Municipal y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea.
 Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares.
SECRETARIA DE LA GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades,


personas internas y externas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la
situacin de sus expedientes y/o prevenir al Gerente;
2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la
misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Gerente,
as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los
mismos;

- 108 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a travs


de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin
recibida, remitida y pendiente;
6. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia, as como
realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar
en forma diaria cuando corresponda;
7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente;
8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para
elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de
resoluciones y otros documentos que se emitan en la Gerencia, de acuerdo a las
indicaciones del Gerente de Servicios Pblicos;

9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y


clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,
Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia, as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
10. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Gerencia de
Servicios al Ciudadano y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado;
11. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Gerencia y las propias de su cargo;
12. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
13. Las dems que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos, y que sean de su
competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


 Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
 Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de
Windows, acreditados mediante certificados o diploma;
 Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria III y/o Oficinista III;
 Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as
como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs. en la funcin que
desempea;
ENCARGADO DE ARCHIVO DE LA GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, registrar, clasificar, enlegajar y rotular expedientes y fondos
documentales, codificar y organizar su distribucin y archivo e ingresar al
sistema informtico;
2. Mantener actualizado el registro general del archivo perifrico, registrando las
caractersticas de los documentos que ingresan y, verificando el nmero de
folios contenidos;

- 109 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

3. Orientar al pblico contribuyente y usuario en general sobre los servicios que


brinda la Gerencia de Servicios al Ciudadano y absolver consultas;
4. Llevar un control estricto del ingreso y salida de documentos, de expedientes
concluidos y otros;
5. Participar en la seleccin de documentos para expurgo y/o transferencia al
archivo central de la Municipalidad;
6. Efectuar la bsqueda de documentos cuando sean requeridos para las
certificaciones, emitiendo los correspondientes informes conforme a los plazos
establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente;
7. Participar en la recoleccin de informacin relacionada con la actividad;
8. Velar que el ambiente del archivo cuente con los instrumentos de seguridad,
que eviten el peligro de la existencia fsica de los mismos;
9. Coordinar con las oficinas correspondientes la desratizacin y fumigacin de los
ambientes del archivo;
10. Mantener organizado los ambientes con su respectiva estantera y anaqueles;
REQUISITOS MINIMOS:
 Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores que se relacione con
la especialidad.
 Experiencia en labores variadas de archivo.
 Capacitacin tcnica en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin que
desempea
SUB GERENTE DE REGISTRO CIVIL
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Proponer las polticas de la Subgerencia de Registro Civil.


2. Planificar, controlar, monitorear y evaluar la implementacin y la ejecucin de las
polticas estrategias y acciones del Departamento de Registro Civil.
3. Proponer y elaborar proyectos vinculados al Departamento
4. Coordina con la Gerencia la implementacin de las polticas, estrategias y
actividades propias del Departamento.
5. Implementa las polticas y estrategias del Departamento en el marco de lo
establecido por la RENIEC y la Gerencia.
6. Implementar mecanismos de seguimiento y evaluacin de actividades el personal
a su cargo
7. Elaborar y Organizar el Banco de Proyectos
8. Implementar Proyectos de la Subgerencia
9. Monitorear y evaluar las diferentes acciones
10. Disear e implementar un programa de capacitacin para registradores en
coordinacin con la Escuela Nacional de Registro de Estado Civil e Identificacin.
11. Disea y propone mecanismos para la correcta aplicacin de la normatividad
vigente de Registro e Identificacin
12. Disea y propone mecanismos para el fortalecimiento de las oficinas de Registro
Civil de los CPM y Distritales
13. Disea y propone mecanismos para un mejor manejo de hechos vitales a nivel
provincial.
14. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos.
REQUISITOS MINIMOS:


Titulo profesional a fin al cargo

 Experiencia en el rea
REGISTRADOR CIVIL
FUNCIONES ESPECIFICAS

- 110 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

1. Ejecutar las polticas de la Subgerencia de Registro Civil.


2. Coordina con la Gerencia la implementacin de las polticas, estrategias y
actividades propias de la Subgerencia.
3. Implementa las polticas y estrategias de la Subgerencia en el marco de lo
establecido por la
4. RENIEC y la Gerencia.
5. Otras funciones que le asigne el Subgerente.

REQUISITOS MINIMOS:
 Formacin superior o universitaria
experiencia tcnica afn al cargo

incompleta

capacitacin tcnica

AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar las polticas del Subgerencia de Registro Civil.
2. Coordina con la Gerencia la implementacin de las polticas, estrategias y
actividades propias del Subgerencia.
3. Implementa las polticas y estrategias del Subgerencia en el marco de lo
establecido por la RENIEC y la Subgerencia.
4. Otras funciones que le asigne el Subgerente.
REQUISITOS MINIMOS:
 Secundaria completa.
 Experiencia en el rea.

SUBGERENCIA DE GESTION AMBIENTAL


SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, organizar, supervisar y monitorear las polticas y planes locales en
materia ambiental orientada a lograr el desarrollo sostenible de la Provincia de
Zarumilla;
2. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la emisin de humos, gases,
ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente;
3. Proteger el patrimonio natural edificado con participacin en el manejo de
cuencas hidrogrficas;
4. Normar, evaluar y aprobar los Estudios de Impacto Ambiental de aquellos que
no sean de competencia sectorial;
5. Programar, ejecutar y supervisar el servicio de barrido, recoleccin, transporte
de los desperdicios slidos urbanos en la jurisdiccin, as como controlar el
proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertientes
industriales en el mbito provincial;
6. Racionalizar el servicio de limpieza pblica, proponiendo nuevos mtodos de
trabajo, que permita a la Municipalidad mejorar este servicio en beneficio de la
comunidad

- 111 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

7. Promover, administrar y controlar los parques, jardines y reas verdes del


mbito jurisdiccional; as como la forestacin y reforestacin en el mbito
provincial;
8. Planificar, organizar y supervisar la planta de emisiones y certificaciones
(humos), garantizando el cumplimiento de sus objetivos y fines;
9. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos conforme al
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente y la Ley N
27444 Ley del Procedimiento Administrativo General;
10. Formular Resoluciones, Reglamentos, proyectar Directivas, Procedimientos
Administrativos y otras normas complementarias, as como gestionar su
aprobacin correspondiente; en temas de su competencia, que permitan guiar y
mejorar las actividades de Gestin Ambiental en su conjunto;

11. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su


cargo en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del
mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el
avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin
con su Superior Inmediato y Sub-Gerencia de planeamiento y Racionalizacin;
12. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de
trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
13. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la
parte correspondiente a Gestin Ambiental; en coordinacin con su Superior
Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
14. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones cuando
corresponda; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su
Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a
travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos;
15. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Gerencia de Servicios
Pblicos.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Titulo Profesional Universitario que incluya especializacin en medio ambiente;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea
 Experiencia mnima 03 aos en cargos similares.
SECRETARIA DE SUB GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades,
personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre
la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente;
2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la

- 112 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

3.

4.

5.

6.

7.

misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas


Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub
Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los
mismos;
Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados travs de
registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida,
remitida y pendiente;
Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as
como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o
archivar en forma diaria cuando corresponda;
Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;

8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para


elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de
resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo
a las indicaciones del Sub Gerente de Gestin Ambiental;
9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y
clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,
Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia, as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
10. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de
Gestin Ambiental y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado;
11. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo;
12. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
13. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Gestin Ambiental, y que sean de
su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
 Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno
de Windows, acreditados mediante certificados o diploma;
 Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;
 Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones,
as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin
que desempea.
COORDINADOR DE LIMPIEZA PBLICA Y RESIDUOS SLIDOS
FUNCIONES ESPECFICAS

- 113 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

1. Ejecutar y supervisar las actividades tcnicas de barrido, recoleccin, transporte


y disposicin final de la basura y deshechos slidos urbanos; as como emitir
informes tcnicos correspondientes;
2. Efectuar estudios de investigacin tendientes a mejorar el servicio de
recoleccin de basura y deshechos slidos por el sistema de campanilleo,
racionalizando rutas, y zonas de recorrido de los vehculos compactadores,
mediante la implementacin de bitcoras de control de ocurrencias del servicio
y mantenimiento de vehculos;
3. Establecer el rol de cuadrillas de personal por turnos, para el servicio de barrido
por zonas o calles, en funcin a la acumulacin de basura o deshechos slidos;
4. Coordinar permanentemente con la oficina de Servicios Auxiliares para el
mantenimiento preventivo y peridico de los vehculos compactadores y/o
volquetes empleados para la recoleccin y el transporte de basura y deshechos
slidos, as como de las carretas y/o triciclos recolectores;
5. Programar operativos peridicos de barrido y/o recoleccin general de basura y
deshechos slidos en el mbito jurisdiccional, as como de la ciudad en
coordinacin con las Municipalidades Distritales;
6. Difundir a travs de medios de comunicacin social escrito (radial y televisivo)
comunicados, boletines de prensa, revistas, orientados a motivar la conciencia
cvica en la poblacin, a fin de que participe activamente en el mantenimiento
del aseo, higiene y salubridad de la ciudad;
7. Controlar y supervisar a los servidores a su cargo, llegando hasta las zonas de
trabajo;
8. Proyectar y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos,
Reglamentos, y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto
sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Limpieza
Pblica;
9. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en
armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el
avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin
con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
10. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de
trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
11. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la
parte correspondiente a Limpieza Pblica; en coordinacin con su Jefe
Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superior, que incluya estudios
del rea.
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs. en la funcin que
desempea.
 Amplia experiencia en cargos similares y conduccin de personal.
CONDUCTOR COMPACTADORA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Conducir el vehculo compactadora segn la zona asignada para el recojo de
residuos slidos de la va pblica;

- 114 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

2. Efectuar el campanilleo y el recojo de basura en general del pblico usuario del


servicio, segn las zonas establecidas por el Coordinador de Limpieza Pblica y
Residuos Slidos;
3. Realizar el traslado de los residuos slidos y la basura al botadero Municipal
ubicado fuera de la ciudad;
4. Prestar apoyo en el servicio de recojo a otras zonas en caso de malograrse la
unidad asignada;
5. Efectuar mantenimiento bsico y chequeo general diario del sistema elctrico y
de lubricacin de la unidad asignada;
6. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
7. Las dems que le asigne el Coordinador de Limpieza Pblica y Residuos Slidos
y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Licencia de conducir A-III Profesional;
 Estudios secundarios completos Experiencia en conduccin de vehculos pesados.
BARREDOR
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Barrer y recoger deshechos slidos, basura y otros en la va pblica y veredas
dentro de la zona urbana;
2. Trasladar los deshechos slidos, basura y otros levantados y/o recogidos a los
puntos de acumulacin determinadas, utilizando los recolectores mviles
manuales;
3. Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza de los recolectores
mviles manuales a su cargo;
4. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
5. Las dems que le asigne el Coordinador de Limpieza Pblica y, que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS

Instruccin primaria.

Alguna experiencia en el rea correspondiente
COORDINADOR DE AREAS VERDES Y ORNATO
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y supervisar actividades de servicio pblico de mantenimiento de
parques y jardines, medio ambiente y ecologa, supervisando la dotacin,
utilizacin y sembrado de especies forestales, as como la preparacin de
suelos, seleccin de plantas, transplante, marqueras, aporques en viveros de
propiedad municipal;
2. Elaborar y controlar el inventario mensual de flores y plantones producidos en
los viveros y otras afines, as como programar y controlar el riego de parques a
travs de canales de regado y tanques cisternas, evitando aniegos;

- 115 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

3. Realizar estudios preliminares de investigacin, orientados a mejorar el servicio


de mantenimiento de parques y jardines, as como los relacionados a
contrarrestar la contaminacin del medio ambiente, controlando las plagas y
otras enfermedades que afecten los recursos forestales, plantas ornamentales y
florales;
4. Establecer cuadrillas de personal por zonas, para el servido pblico de
mantenimiento de parques y jardines, as como relacin de turnos o jornadas
de trabajo, controlando la asistencia y permanencia en los puestos y zonas de
trabajo;
5. Coordinar permanentemente con la Oficina de Servicios Generales para el
mantenimiento preventivo y peridico de los vehculos volquete, tanque
cisterna, asignado a reas Verdes y Ornato;
6. Emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados con los procedimientos
de servicios administrativos de reas Verdes y Ornato;

7. Ejecutar y supervisar programas de forestacin y reforestacin de las


urbanizaciones, avenidas, as como el embellecimiento de parques y alamedas,
podando o talando rboles, pastos, etc., en concordancia con las normas
vigentes al respecto;
8. Coordinar y controlar la venta de plantas, plantones, marqueras, troncos, leas,
etc., as como el servicio de abastecimiento de agua potable a urbanizaciones
populares, emitiendo los informes mensuales de este servicio;
9. Proyectar y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos,
Reglamentos, y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto
sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de reas verdes y
ornato;
10. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en
armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el
avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin
con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
REQUISITOS MINIMOS:
 Titulo Profesional Universitario de Bilogo;
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs. en la funcin que
desempea.
 Experiencia de 03 aos en el desempeo del cargo o labor similar.

JARDINERO
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Labrar y preparar suelos en parques, jardines, huertos para la plantacin y
trasplante de plantas ornamentales, flores, as como de forestacin y
reforestacin;
2. Realizar diariamente las labores de deshierbo, fileteo de gras, poda y limpieza
de especies menores, barrido, depsito de la maleza en el punto de acopio,
sembrado de plantas y csped, riego del parque y jardn asignado;
3. Fumigar plantaciones de flores, en prevencin de plagas y epidemias;
4. Aforar tomas de canales de regado y regar jardines, huertos, parques segn
programacin establecida;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

5. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la


Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
6. Las dems que le asigne el Coordinador de reas Verdes y Ornato y/o Sub
Gerente de Gestin Ambiental y, que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Instruccin secundaria.
 Experiencia en labores de jardinera

SUBGERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucin de actividades tcnico
administrativas de serenazgo, polica municipal destinadas a garantizar la
seguridad fsica y moral de la comunidad de acuerdo a la normatividad vigente,
as como de la guardiana y seguridad de edificios y locales de propiedad
Municipal;
2. Coordinar con la Polica Nacional del Per acciones para garantizar la proteccin
de los ciudadanos, bienes, mantenimiento de la tranquilidad, orden, seguridad y
moralidad pblica del vecindario, erradicando la delincuencia, drogadiccin y
prostitucin, etc.;
3. Apoyar el control del trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta
su normal funcionamiento a cargo de la Polica Nacional;
4. Coordinar, colaborar y prestar apoyo a las unidades orgnicas de la
Municipalidad para la ejecucin de las actividades de su competencia;
5. Asesorar en materia de su competencia al Comit de Seguridad Ciudadana, a
las Juntas Vecinales y asociaciones acreditadas por la Municipalidad;
6. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que
cuente la unidad orgnica, conforme a la normatividad vigente, para el mejor
cumplimiento de sus funciones;
7. Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la
criminalidad y delincuencia comn de su jurisdiccin y dictar directivas al
respecto;
8. Coordinar con el Comit de Defensa Civil Provincial para las tareas de defensa
civil conforme al Plan de Contingencia y atencin de situaciones de emergencia
y desastres;
9. Promover acciones de apoyo a la compaa de bomberos, beneficencia, Cruz
Roja y dems instituciones de servicio a la comunidad;
10. Formular y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos,
Reglamentos, y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto
sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Seguridad

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

11. Las dems que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos y que sean de su
competencia.

COORDINADOR SEGURIDAD CIUDADANA


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el diagnstico de la problemtica de Seguridad Ciudadana y elaborar
el mapa provincial de la incidencia delictiva de la jurisdiccin;
2. Organizar, programar y ejecutar el servicio de patrullaje nocturno y diurno de
vigilancia ciudadana, a nivel del distrito de acuerdo a las normas establecidas
por la Municipalidad, tendientes a reducir la delincuencia y la prostitucin
clandestina en la zona monumental;
3. Coordinar, participar y prestar apoyo con efectivos de Seguridad Ciudadana en
la ejecucin de los programas de inspeccin, control y fiscalizacin que realizan
los rganos de Lnea, en el cumplimiento de sus funciones;
4. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad Ciudadana Municipal y
otras normas que regulan la conducta, moralidad y disciplina de los efectivos de
Seguridad Ciudadana;
5. Emitir informe diario de ocurrencias sucedidas durante la prestacin del
servicio, a la Sub Gerencia;
6. Sugerir la adquisicin de equipos e implementos necesarios en el servicio de
seguridad;
7. Coordinar con las Instituciones Policiales, Militares, Publicas y privadas para la
capacitacin del personal en Seguridad Integral, Relaciones Humanas, Primeros
Auxilios, Defensa Personal, etc.;
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea;
 Experiencia no menor de 1 ao en labores de la especialidad.
 Amplia experiencia en conduccin de personal y disciplina militar.
COORDINADOR POLICIA MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECFICAS

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

1. Coordinar, programar y ejecutar el servicio de control y vigilancia de


cumplimiento de disposiciones municipales que regulan el comercio informal,
comercializacin de productos alimenticios, pesos y medidas, etc.;
2. Coordinar, participar y supervisar la ejecucin de programas de inspeccin,
control y fiscalizacin que realizan los rganos de Lnea, en el cumplimiento de
sus funciones;
3. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de la Polica Municipal y otras normas
que regulan la conducta, moralidad y disciplina de los efectivos de la Polica
Municipal;
4. Emitir informes tcnicos administrativos, segn corresponda sobre el
cumplimiento de las funciones del cuerpo de la Polica Municipal.
5. Coordinar y controlar el internamiento de artculos incautados en el Depsito
Municipal, mediante actas de internamiento, controlar la adecuada utilizacin de
las cdulas de notificacin, as como remitir a la Sub Gerencia de Fiscalizacin
Tributaria las copias por infracciones diversas;
6. Coordinar con las Instituciones Pblicas o Privadas para la capacitacin del
personal de Polica Municipal en Relaciones Humanas, Seguridad, Primeros
Auxilios y, Defensa Personal, etc.;
7. Organizar y programar el servicio de control y vigilancia en las instalaciones de
los locales de la Municipalidad Provincial y Mercados de abastos;
8. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos,
Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto
sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades del Estamento de
Polica Municipal y Vigilancia;
9. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en
armona con la Poltica Institucional;
10. participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual
correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas;
as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y
problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y SubGerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
11. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de
trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios en la especialidad
 Amplia experiencia en conduccin de personal y disciplina militar;
 Capacitacin tcnica administrativa de vigilancia y control de normas
POLICIA MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas, Reglamentos y dems Disposiciones
Municipales en los mercados de propiedad Municipal, sobre pesos y medidas,
calidad de productos alimenticios, higiene y salubridad de los puestos
2. de expendio; as como de los propios trabajadores;
3. Participar activamente en la ejecucin de actividades de verificacin y
comprobacin de cumplimiento de obligaciones tributarias programadas por la
Gerencia de Rentas;
4. Realizar el servicio de control y vigilancia en el Palacio Municipal y Alcalda, as
como participar en ceremonias oficiales;
5. Puede corresponderle realizar labores de apoyo administrativo al Coordinador de
Polica Municipal;
6. Participar en los operativos de inspeccin del servicio de transporte urbano e
interurbano de pasajeros, programados por la Gerencia de Transporte Urbano y

- 119 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

Circulacin Vial orientados a verificar el cumplimiento de disposiciones legales


7.

8.

9.

correspondientes;
Asumir la responsabilidad de los artculos y/o enseres incautados en los operativos hasta
su internamiento en el Depsito Municipal, entregando los mismos mediante actas de
internamiento;
Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica
de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo
eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
Las dems que le asigne el Coordinador de Polica Municipal y/o Sub Gerente de Seguridad
Ciudadana, Polica Municipal y, que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS

 Instruccin secundaria completa.


 Capacitacin tcnica en Centro de Instruccin Especializado
 Experiencia en labores propias de la Polica Municipal.

SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR


SUB GERENTE DE COMERCIALIZACION Y DEFENSA. CONSUMIDOR
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Disear, formular e implementar polticas para el adecuado desarrollo de las
diversas actividades comerciales de la provincia de Zarumilla.
2. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de accin de
su campo funcional y de conformidad con la normatividad vigente.
3. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
4. Programar, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento de los centros
de abastos y camales, de propiedad municipal y particular.
5. Supervisar la actualizacin del registro de licencias de funcionamiento de
acuerdo al giro de negocio.
6. Coordinar con las unidades administrativas municipales, los vecinos y las
entidades correspondientes, para el cumplimiento de las disposiciones
municipales relacionadas con el comercio formal, informal y ambulatorio.
7. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
de la dependencia a su cargo.
8. Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos
del consumidor, en coordinacin con los organismos competentes.
9. Programar, coordinar y supervisar la ejecucin de actividades relacionadas al
funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, de servicio y
profesionales.
10. Promover, organizar y coordinar con las diversas unidades orgnicas la
realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales.
11. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
12. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos
 Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas o carreras afines.
 Capacitacin especializada en el rea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

 Experiencia en la conduccin de Personal.


 Experiencia en labores de su especialidad.

SECRETARIA DE SUB GERENCIA


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
2. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Gerencia.
3. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
4. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
5. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
6. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la
distribucin de las mismas con el Gerente.
7. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
8. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
9. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Comercializacin.
REQUISITOS MNIMOS

Ttulo en Secretariado Ejecutivo.

Capacitacin especializada en el rea.

Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
COORDINADOR COMERCIALIZACIN Y MERCADOS
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Coordinar y ejecutar programas de control de comercializacin de productos
alimenticios y bebidas, comercio ambulatorio, control de pesas y medidas; as
como el acaparamiento, la especulacin y adulteracin de productos;
2. Ejecutar el control de ferias de productos alimenticios y agropecuarios que se
realizan en el mbito Distrital de Zarumilla;
3. Cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el comercio informal,
comercializacin de productos alimenticios en mercados de propiedad
municipal, as como velar por la higiene y salubridad de las instalaciones de
estos centros de abastos;
4. Realizar, efectuar y mantener un Registro (Padrn) actualizado, sostenido e
informatizado de los trabajadores del comercio ambulatorio autorizado del
Distrito, as como de los trabajadores de los mercados de propiedad municipal,
con detalle bsico de: apellidos y nombres, nmero de DNI, domicilio fiscal en
la Provincia, puesto, tipo de producto y/o artculo que expende, etc.;
5. Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de
servicios administrativos tramitados para su atencin, en observancia de los
plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General;
6. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos,
Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto
sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de
Comercializacin y Mercados;
7. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en
armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo;

- 121 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y


cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el
avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin
con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
8. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de
trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
9. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la
parte correspondiente a Comercializacin y Mercados; en coordinacin con su
Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
10.Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer
las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de
Recursos Humanos;

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


 Ttulo Profesional Universitario o de un Centro de estudios Superior, relacionados
con el rea;
 Amplia experiencia en cargos similares.
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs. en la funcin que
desempea.
ADMINISTRADOR DE MERCADO
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Administrar el mercado de propiedad Municipal asignado a su cargo en
concordancia, controlando las altas y bajas de los conductores de puestos,
higiene, salubridad y seguridad de sus instalaciones;
2. Organizar y mantener permanentemente actualizado padrones de conductores
de puestos, con detalle de apellidos y nombres del conductor, nmero de DNI,
domicilio fiscal en la provincia, antecedentes policiales y judiciales, nmero de
Resolucin Municipal que autoriza ocupar el puesto;
3. Organizar el archivo de documentacin de la administracin, as como dar curso
a los trmites administrativos emitiendo lo informes correspondientes, dentro
de los plazos establecidos en el TUPA vigente;
4. Controlar y hacer cumplir las disposiciones Municipales sobre higiene y
salubridad de las instalaciones, comercializacin de productos alimenticios, as
como de los propios conductores de puestos;
5. Controlar la calidad, peso y estado de conservacin de los productos
alimenticios que se expenden;
6. Coordinar con las oficinas correspondientes, la fumigacin y limpieza general
que deben efectuarse en el mercado que administra, en forma peridica;
7. Asumir la responsabilidad del control de cumplimiento del pago por derechos de
ocupacin de puestos que deben hacer mes a mes los conductores del mercado
que administra, debiendo emitir los informes mensuales a la Gerencia de
Administracin Tributaria para su conocimiento y las acciones correspondientes;
8. Coordinar y controlar el servicio de seguridad y guardiana de las instalaciones
del mercado que administra, a travs de los vigilantes;

- 122 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

9. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la


Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
10. Las dems que le asigne el Coordinador de Comercializacin y Mercados y, que
sean de su competencia
REQUISITOS MINIMOS
 Instruccin Superior que incluya estudios relacionados con la especialidad;
 Capacitacin especializada.
 Experiencia en Administracin de Mercados
KARDEX COMERC. AMBULATORIO
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y mantener permanentemente actualizado el kardex fsico valorado
de los conductores de puestos, con detalle de apellidos y nombres, nmero de
DNI, domicilio fiscal en la Provincia, antecedentes policiales y judiciales, nmero
de Resolucin Municipal que autoriza la ubicacin y el giro del puesto, etc.;
2. Organizar y mantener actualizado el libro de Ctas. Ctes.. en forma diaria:
consignando el nombre, el nmero del recibo y el monto pagado;
3. Elaborar en forma mensual un informe por ingresos que correspondan a pagos
por ocupacin va pblica y/o otros conceptos girados segn notas de entrega a
caja;
4. Controlar y hacer cumplir las disposiciones Municipales respecto a los lugares
autorizados para la instalacin de los puestos del Comercio Ambulatorio
regulado, conforme al Padrn vigente;
5. Coordinar con el Coordinador de Comercializacin y Mercados para efectuar la
fiscalizacin y notificacin de los conductores morosos al pago de las tasas
fijadas conforme al TUPA vigente, considerando el giro y ubicacin respectiva;
6. Dar curso a los trmites administrativos emitiendo informes, dentro de los
plazos establecidos por el TUPA vigente, as como asumir la responsabilidad del
control de cumplimiento de pago por derechos de ocupacin de va pblica;
7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y 072-2003-PCM),
as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469,
28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y
valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas;
8. Las dems que le asigne el Coordinador de Comercializacin y Mercados y, que
sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
 Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superior, que incluya estudios
con el rea;
 Experiencia en labores administrativas de Mercados.
 Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENCIA DE GESTION SOCIAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE GESTION
SOCIAL

SUB GERENCIA DE BIENESTAR SOCIAL


Y PROGRAMAS ASISTENCIALES

SUB GERENCIA DE EDUCACIN,


CULTURA Y JUVENTUD

SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIN VECINAL

- 124 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

GERENCIA DE GESTION SOCIAL


CARGO ESTRUCTURAL

CARGO
CLASIFICADO

GERENTE

EC

SECRETARIA IV

NOMINATIVO INTERNO

TOTAL
NECESARIO

GERENTE DE GESTION SOCIAL

SP-AP

SECRETARIA DE LA GERENCIA

SUBTOTAL

1
1
2

SUB GERENCIA DE BIENESTAR SOCIAL Y PROGRAMAS ASISTENCIALES


SUB GERENTE
SECRETARIA III
ASISTENTE SOCIAL I
TCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I
ASISTENTE SOCIAL I
PROMOTOR DEL VASO DE LECHE

EC

SUB GERENTE DE BIENESTAR


SOCIAL Y PROGRAMAS SOCIALES

SP-AP
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-AP

SECRETARIA DE LA SUB
GERENCIA

ASISTENTE SOCIAL DEMUNA

ADMINISTRADOR DE OMAPED

ADMINISTRADOR DE
PROGRAMAS ALIMENTARIOS

PROMOTOR DEL VASO DE LECHE

SUBTOTAL

SUB GERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD

- 125 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

SUB GERENTE
SECRETARIA III
BIBLIOTECARIO I
TCNICO EN BIBLIOTECA I
AUXILIAR DE BIBLIOTECA II
ESPECIALISTA EN EDUCACIN
II

SUB GERENTE DE EDUCACION,


CULTURA Y JUVENTUD

EC
SP-AP
SP-EJ
SP-EJ
SP-AP
SP-EJ

SECRETARIA DE LA
SUB GERENCIA

BIBLIOTECARIO

TCNICO EN BIBLIOTECA

AUXILIAR DE BIBLIOTECA

COORDINADOR EDUCACIN,
CULTURA Y JUVENTUD

SUBTOTAL

SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL


SUB GERENTE
SECRETARIA III
PROMOTOR SOCIAL

SUB GERENTE DE
PARTICIPACION VECINAL

EC
SP-AP
SP-AP
SUBTOTAL

SECRETARIA DE LA
SUBGERENCIA

PROMOTOR

1
3

GERENCIA DE GESTION SOCIAL


GERENTE

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar actividades de Promocin cultural, turstica,
educacin, recreacin y deportes, salud, as como las actividades de
Participacin, Promocin Social y de la juventud;
2. Proponer acciones de motivacin permanente en la poblacin del distrito, con el
fin de promover el desarrollo integral de la salud y el bienestar social en
general;
3. Dirigir el monitoreo de la gestin pedaggica y administrativa de las
instituciones educativas del mbito jurisdiccional, en coordinacin con la
Direccin Regional de Educacin y Direcciones de gestin educativa, as como
contribuir a la construccin, equipamiento y mantenimiento de la
infraestructura de los locales educativos de la jurisdiccin, Centros Educativos
de acuerdo al Plan de Desarrollo regional concentrado y el presupuesto
debidamente asignado;
4. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con las dependencias educativas, los
programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas
nacionales, de acuerdo con las caractersticas socio culturales y lingsticas de
la regin;
5. Controlar y sancionar a los establecimientos y/o cabinas pblicas de internet
que carezcan de filtros de seguridad respectivos contra las pginas de contenido

- 126 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

pornogrfico y acceso restringido para nios y adolescentes en coordinacin con


la Gerencia de Servicios Pblicos y Gerencia de Rentas;
6. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del
vecindario en general, promoviendo la construccin de campos deportivos y
recreacionales, as como promover las actividades culturales, organizando y
sosteniendo los centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en la
jurisdiccin provincial;
7. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin dentro de
la jurisdiccin, la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos,
histricos y artsticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales
competentes para su registro, conservacin y restauracin,
8. Dirigir y normar el servicio de la Defensoria Municipal del Nio y el Adolescente
DEMUNA, orientado a la familia y capacitando a la comunidad de la provincia,
en coordinacin con las Municipalidades Distritales;
9. Programar, dirigir y controlar la administracin del Albergue de Mendigos,
Cunas y Guarderas Infantiles a cargo de la Municipalidad, as como establecer
la concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos
de los nios, adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores;
10. Dirigir, controlar la ejecucin del Programa del Vaso de leche y dems
programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en
concordancia con la legislacin vigente para tales efectos;
11. Planificar, organizar, controlar y ejecutar proyectos y programas sociales que
generen empleo temporal,
12. Planificar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de
participacin de los vecinos tendiente al beneficio de la comunidad;
13. Formular, conducir y ejecutar programas de educacin sanitaria y profilaxia
local;
14. Proponer polticas relacionadas con el servicio turstico que brinda la
Municipalidad;
15. Resolver y tramitar a travs de las Sub Gerencias correspondientes los
procedimientos administrativos y/o tributarios conforme al Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente;
16. Emitir Resoluciones; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos
Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su
competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas
que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de
ejecucin (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalizacin de
actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de
planeamiento, supervisin, coordinacin, control interno de su nivel y en la
evaluacin de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444;
17. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia su cargo
en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el
avance fsico-financiero, logros y problemas de las Actividades de sus tres SubGerencias, en coordinacin con la Sub-Gerencia de Planeamiento y
Racionalizacin;
18. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de
trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
19. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la
parte correspondiente a Gestin Social; en coordinacin con la Sub- Gerencia
de Planeamiento y Racionalizacin;

- 127 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

20. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y


distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer
las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de
Recursos Humanos;
21. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Unidad Orgnica a
su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico
respectivo;
22. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
23.Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Capacitacin especializada en el rea los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs.;
 Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad
 Experiencia mnima 03 aos en cargos similares

SECRETARIA DE LA GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades,
personas internas y externas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la
situacin de sus expedientes y/o prevenir al Gerente;
2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la
misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el
Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar
los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los
mismos;
5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a
travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de
documentacin recibida, remitida y pendiente;
6. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia, as
como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o
archivar en forma diaria cuando corresponda;
7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente;

- 128 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para


elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de
resoluciones y otros documentos que se emitan en la Gerencia, de acuerdo a
las indicaciones del Gerente de Gestin Social;
9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y
clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,
Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia, as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
10. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Gerencia de
Gestin Social y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado;
11. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico
y tiles para uso de la Gerencia y las propias de su cargo;
12. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como
el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
13. Las dems que le asigne el Gerente de Gestin Social y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
 Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de
Windows, acreditados mediante certificados o diploma;
 Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria III y/o Oficinista III;
 Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as
como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30hrs en la funcin que
desempea;

SUB GERENTE DE BIENESTAR SOCIAL Y PROGRAMAS SOCIALES


FUNCIONES:
1. Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en
defensa de derechos de nios y adolescentes mujeres y adultos mayores, as
como los Derechos Humanos en general, manteniendo un registro actualizado;
2. Dirigir, ejecutar y supervisar programas del servicio de Defensoria Municipal del
Nio y el Adolescente DEMUNA, proteccin del anciano e indigente, as como
actividades de prevencin, rehabilitacin, proteccin y mejoramiento de la
calidad de vida de las personas con discapacidad OMAPED;
3. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo del Programa del Vaso de
Leche y dems programas de apoyo alimentario, en estricta observancia de las
normas legales respectivas, procurando que real y efectivamente beneficie a los
nios de 0 a 6 aos, madres gestantes y en periodo de lactancia, nios de 7 a
13 aos, ancianos y personas afectadas por tuberculosis;
4. Difundir y promover los derechos del nio, el adolescente, la mujer y el adulto
mayor, propiciando espacios para su participacin al nivel de instancias
municipales;
5. Emitir informes tcnicos para la resolucin de procedimientos de servicios
administrativos, en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el
Texto Unico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente, y la Ley N 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General;
6. Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos,
Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto

- 129 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de ParticipacinPromocin Social.
7. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la
parte correspondiente a Participacin-Promocin Social; en coordinacin con su
Superior Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
8. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer
las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de
Recursos Humanos;
9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
10.Otras que le asigne la Gerencia de Gestin Social y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo Profesional Universitario con estudios en la especialidad.
 Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares.
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea.

SECRETARIA DE SUB GERENCIA


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la
misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
2. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub
Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
3. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los
mismos;
4. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a travs
de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin
recibida, remitida y pendiente;
5. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as
como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o
archivar en forma diaria cuando corresponda;
6. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y
otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

7. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para


elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de
resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo
a las indicaciones del Sub Gerente;
8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y
clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,
Directivas y otras normas de competencia del Sub Gerente, as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
9. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia y
hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
10. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo;
11. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
12.Las dems que le asigne el Sub Gerente de y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
 Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de
Windows, acreditados mediante certificados o diploma;
 Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;
 Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as
como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin que
desempea

ASISTENTE SOCIAL DEMUNA


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Coordinar y ejecutar programas sociales de los servicios de Defensoria
Municipal del Nio y el Adolescente DEMUNA;
2. Establecer los mecanismos de enlace y coordinacin entre las Instituciones
Pblicas y Privadas con la Municipalidad, as como desarrollar las coordinaciones
institucionales necesarias para el cumplimiento del Plan de Trabajo de DEMUNA;
3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, as como propiciar
conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre
alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos
judiciales en trmite;
4. Fomentar la integracin familiar, propiciando el reconocimiento voluntario de la
filiacin paternal del nio y su consecuente proteccin fsica, mental, moral y
espiritual, as como su alimentacin, vivienda y educacin;
5. Participar en la formulacin de reglamentos, directivas, procedimientos y otras
normas internas que permitan mejorar la prestacin de servicios con eficiencia
y eficacia;
6. Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de
servicios administrativos tramitados para su atencin en observancia de los

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


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plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N 27444 - Ley del


Procedimiento Administrativo General;
7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
8. Las dems que le asigne el Sub gerente de bienestar social y programas
sociales y, que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo Profesional de Asistente Social.
 Experiencia tcnica mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos
similares.
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs. en la funcin
que desempea

ADMINISTRADOR DE OMAPED
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Promover el desarrollo integral de las personas con discapacidad fsica o mental
y el adulto mayor, previniendo en sus salud, trabajo, educacin, rehabilitacin,
seguridad social, orientados a mejorar su calidad de vida en el medio social en
que vive;
2. Fomentar conciencia y sensibilidad sobre la realidad social de las personas con
discapacidad fsica o mental y del adulto mayor en el seno de la familia,
comunidad y sociedad en general;
3. Prevenir su deterioro precoz a travs de actividades deportivas y recreativas;
4. Implementar mecanismos de difusin para que las personas discapacitadas, el
adulto mayor y sus familias tomen mayor inters sobre su salud, seguridad
social, educacin, etc., mediante campaas de informacin educativa;
5. Promover actividades culturales, educativas, recreativas y deportivas a favor de
las personas discapacitadas y el adulto mayor, que estimulen conductas
positivas que mejoren su calidad de vida;
6. Promover cursos de capacitacin en materias diversas para las personas con
discapacidad fsica o mental, que le permita acceder a algn trabajo o formar su
propia empresa de produccin o prestacin de servicios;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la


Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;

REQUISITOS MINIMOS
 Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
 Experiencia tcnica mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos
similares.
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin
que desempea.
ADMINISTRADOR DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y controlar Los Programas Alimentarios: el Programa del Vaso de
Leche, Comedores Populares, Plan TBC y Otros en el mbito jurisdiccional
distrital en observancia de las Disposiciones Legales, procedimientos y
reglamentos que regulan su administracin, asegurando y garantizando que los
beneficiarios de estos programas sean destinados efectivamente a: nios,
madres gestantes y lactantes, ancianos y los enfermos de TBC durante su
tratamiento;
2. Asumir la responsabilidad de la distribucin (reparto) y control de los insumos
alimenticios del Programa del Vaso de Leche, as como de la emisin mensual
del informe sobre la ejecucin del gasto en este programa;
3. Ejecutar conciliaciones peridicas de las firmas de recepcin de alimentos con
las firmas registradas en los padrones que obran en la Municipalidad, as como
coordinar y realizar cruce de informacin de los beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche del distrito jurisdiccional;
4. Asumir la responsabilidad del archivo y custodia de los documentos fuente que
sustentan la ejecucin de los Programas Alimentarios, as como de la
actualizacin permanente del Padrn de Beneficiarios;
5. Elaborar el Cuadro Resumen de los beneficiarios y solicitar oportunamente el
total de los insumos alimenticios a la sub gerencia de Abastecimientos, as
como recibir y entregar a los Promotores Sociales conforme a las planillas de
distribucin;
6. Supervisar y controlar el reparto de los insumos alimenticios que realizan los
Promotores Sociales a los Clubes de Madres y/u Organizaciones del Programa
del Vaso de Leche, etc;
7. Emitir informes mensuales sobre la ejecucin de los distintos Programas
alimentarios que administra la Municipalidad, detallando las ocurrencias
observadas, as como elaborar cuadros resumen mensual y anual de las
raciones entregadas;
8. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
REQUISITOS MINIMOS

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

 Instruccin Superior que incluya estudios de la especialidad.


 Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 30 hrs.
 Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares
PROMOTOR VASO DE LECHE
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Promover la formacin y organizacin de clubes de madres y/o comits, para
ser beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, as como propiciar reuniones
peridicas con los Clubes de Madres asignados a su cargo para informar y hacer
conocer las normas que regulan el buen uso y alcances del Programa del Vaso
de Leche;
2. Orientar a los integrantes de las organizaciones de Clubes de Madres, en la
solucin de problemas sociales en general;
3. Promover y canalizar la obtencin de recursos financieros para apoyar al
Programa del Vaso de Leche;
4. Coordinar y organizar los programas de capacitacin, dirigidos a los
trabajadores del Programa del Vaso de Leche;
5. Entregar en forma directa y bajo responsabilidad los insumos alimenticios a
cada una de las Presidentas de los Clubes de Madres y/u Organizaciones del
Programa del Vaso de Leche asignados a su cargo, suscribiendo las respectivas
actas de entrega y recepcin, as como informar dentro de las 48 horas sobre
cualquier ocurrencia observada;
6. Controlar y presenciar el reparto de los insumos alimenticios que realizan las
presidentas de Clubes de Madres a los beneficiarios directos emitiendo los
informes correspondientes;
7. Llevar el padrn actualizado de los beneficiarios directos del Programa del Vaso
de Leche por Clubes de Madres, as como elaborar cuadros analticos
cuantificados de los insumos alimenticios entregados en forma mensual;
8. Responsable de organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios
del Padrn de beneficiarios directos del Programa del Vaso de Leche,
clasificados en files y/o archivadores palanca: en forma individual y, por Clubes
de Madres;
9. Confrontar las firmas de las Planillas de distribucin del Programa del Vaso de
Leche devueltas por las Presidentas de Clubes de Madres con las firmas de los
meses anteriores e informar oportunamente las irregularidades observadas;
10. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y 072-2003-PCM),
as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469,
28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y
valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas;
11.Las dems que le asigne el Administrador de Programas Alimentarios y, que
sean de su competencia
REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores relacionados con la especialidad.

Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs.

Experiencia en promocin social mnima 03 aos o en cargo similar
SUB GERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD
SUBGERENTE
FUNCIONES ESPECFICAS

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

1. Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la


promocin y desarrollo de la actividad educacional, as como la administracin y
prestacin de servicios de biblioteca, y otros centros educativos y culturales de
propiedad Municipal;
2. Dirigir la ejecucin y evaluacin de proyectos educativos en el mbito
provincial, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las
Unidades de Gestin Educativa, orientados a contribuir en la poltica educativa
regional y nacional;
3. Gestionar y concertar con la Alta Direccin la construccin, el equipamiento y
mantenimiento de la infraestructura de los locales educativos del mbito
provincial, de acuerdo al Plan de Desarrollo Regional concertado y al
presupuesto asignado y aprobado;
4. Proponer a la Gerencia de Gestin Social los mecanismos de coordinacin con el
Gobierno Regional para promocin, ejecucin y evaluacin de los programas de
alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales;
5. Programar, ejecutar y evaluar la promocin y difusin del patrimonio cultural de
la nacin dentro del mbito provincial; as como la defensa y conservacin de
monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, en coordinacin con las
dependencias pertinentes;
6. Fortalecer la prctica de cultura cvica de respeto a los bienes pblicos y
privados, el mantenimiento, limpieza, conservacin y mejora del ornato local, a
travs de los medios de comunicacin social escrita, radial y televisiva;
7. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y el
vecindario en general, mediante la puesta al servicio de los campos deportivos
existentes; as como coordinando y concertando la construccin de nuevos
campos deportivos;
8. Proponer a la Gerencia de Gestin Social las medidas correctivas para superar
las dificultades afrontadas en la ejecucin y evaluacin del Plan Operativo
Institucional del ejercicio, en base a los resultados obtenidos;

9. Emitir informes tcnicos para la resolucin de procedimientos de servicios


administrativos en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el
Texto Unico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente y la Ley N 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General, as como otros que se relacionan
con las funciones de su competencia;
10. Promover todo tipo de espectculo cultural y controlar el cumplimiento de las
normas a que estn sujetos e imponer sanciones a que haya lugar en resguardo
de la moral y las buenas costumbres;
11. Autorizar el uso de los locales Municipales, parques y otros que contempla el
TUPA vigente;
12. Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos,
Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto
sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Promocin Cultural-Turstica y Educacin;
13. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia su cargo
en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el
avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin
con su Superior Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

14. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de


trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
15. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la
parte correspondiente a Promocin-Cultural-Turstica y Educacin; en
coordinacin con su Superior Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y
Racionalizacin;
16. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer
las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de
Recursos Humanos;
17. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico
respectivo;
18. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
19. Otras que le asigne la Gerencia de Gestin Social y, que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo Profesional que incluya estudios con la especialidad;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs. en la funcin que
Desempea
 Amplia experiencia en conduccin de personal.

SECRETARIA DE LA SUB GERENCIA


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades,
personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre
la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente;
2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la
misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub
Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los
mismos;
5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a travs de
registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida,
remitida y pendiente;
6. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como realizar el control y

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando


corresponda;
7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con
criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;
8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub
Gerente de Educacin, Cultura y Juventud;
9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems
documentos;

10. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de
Educacin, Cultura y Juventud y, hacer firmar los cargos respectivos de
tramitacin del comunicado;
11. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y
tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo;
12. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a
fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos
que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
13. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Educacin, Cultura y Juventud y que
sean de su competencia
REQUISITOS MINIMOS
 Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
 Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno
de Windows, acreditados mediante certificados o diploma;
 Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;
 Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones,
as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin;
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30hrs en la funcin que
desempea;

BIBLIOTECARIO
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar actividades de control y supervisin del funcionamiento sistemtico e
informatizado de la Biblioteca, de propiedad Municipal;
2. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico
y mejorar el funcionamiento de la
3. Biblioteca Municipal;
4. Dirigir y controlar el ingreso y egreso, clasificacin, catalogacin y codificacin
del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos
especficos, as como asumir la responsabilidad del inventario de los bienes
documentales y culturales, equipos de oficina, cmputo, etc.;
5. Elaborar boletines bibliogrficos y otras publicaciones de las Bibliotecas;
6. Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de las
Bibliotecas;
7. Propiciar el inventario peridico para determinar el material bibliogrfico que se
da de baja;
8. Promover el intercambio de publicaciones con otros rganos pblicos o
privados;

- 137 -

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

9. Absolver consultas bibliogrficas y participar en la elaboracin de bibliografas;


10. Puede corresponderle la capacitacin de auxiliares y tcnicos de la biblioteca,
as como controlar la asistencia y permanencia de los servidores que laboran en
las Bibliotecas Municipales;
11. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;

REQUISITOS MINIMOS
 Titulo Profesional Universitario que incluyan estudios en la especialidad.
 Experiencia en labores de Biblioteca.
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea.
TCNICO EN BIBLIOTECA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar la pre clasificacin y pre codificacin del material bibliogrfico que
ingresa a la Biblioteca Municipal (libros, textos, documentos, etc.);
2. Participar en la elaboracin de los catlogos de la Biblioteca, as como brindar
los servicios de informacin bibliogrfica a los usuarios;
3. Efectuar la inscripcin y entrega de carns a nuevos lectores;
4. Confeccionar los pedidos de suscripcin de publicaciones;
5. Supervisar los procesos complementarios de la coleccin bibliogrfica y
documental (rotulacin bolsillo, tarjeta de los libros, papeleta de fechas);
6. Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin
respectiva;
7. Puede corresponderle llevar el registro de editoriales, libreras y proponer la
adquisicin de publicaciones, as como controlar y supervisar a los auxiliares de
biblioteca;
8. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
REQUISITOS MINIMOS
 Titulo Profesional Universitario o Tcnico Superior que incluyan estudios
en la especialidad.
 Experiencia en labores de sistema de biblioteca.
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin
que desempea.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recibir e ingresar la coleccin bibliogrfica y documental;
2. Distribuir, ordenar, codificar y acomodar en estantes y anaqueles libros y/o
revistas, catlogos y ficheros; as como atender al pblico lector entregando y

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

recibiendo en devolucin los libros, textos, documentos conforme a los


procedimientos establecidos;
3. Orientar a los lectores en el uso de catlogos y/o fichas de biblioteca;
4. Mantener el registro de los libros y documentos prestados en el da, as como
asumir la responsabilidad de su devolucin;
5. Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del
material bibliogrfico;
6. Participar en el inventario anual de la biblioteca;
7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
REQUISITOS MINIMOS
 Estudios Universitarios relacionados con la especialidad.
 Experiencia en labores de la especialidad o cargos similares.
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin que
desempea.
COORDINADOR EDUCACIN Y CULTURA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar programas orientados a controlar el desarrollo humano
sostenible que se imparten en las Comunidades Educativas, as como
monitorear la calidad de Gestin Pedaggica y Administrativa de estos Centros
Educativos;
2. Ejecutar programas orientados a promover la alfabetizacin e inspeccin a
Centros Educativos de Nivel Inicial, Bsico y Primario en zonas urbano - rurales
preferentemente, as como levantar el diagnstico de la situacin de la
infraestructura de los locales educativos, para posibilitar el apoyo en su
construccin, equipamiento y mantenimiento de acuerdo al Plan de Desarrollo
concertado que cubra la demanda educativa;
3. Proponer polticas de gestin pedaggica y administrativa de Instituciones
Educativas, as como de nuevas metodologas de enseanza acorde con la
realidad local, la creacin y ubicacin adecuada de los Centros Educativos para
que respondan a las expectativas de desarrollo integral de la localidad;
4. Participar en el diseo, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la
localidad, que efecta la Sub Gerencia de Educacin, Cultura y Juventud en
coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de Gestin
Educativas; a fin de contribuir a la poltica educativa regional y nacional con un
enfoque intersectorial;
5. Realizar estudios y proyectos que permitan innovar la currcula educativa con
nuevos contenidos significativos de la realidad sociocultural, econmica,
productiva y ecolgica local;
6. Ejecutar programas orientados a promover y fomentar la realizacin de
actividades culturales, artsticas, teatrales y folklricas, as como apoyar a la
creacin de grupos culturales diversos;
7. Coordinar y supervisar la adecuada prestacin de los servicios de Biblioteca y
Museo Municipal, implementando sistemas de control y conservacin de bienes
culturales y artsticos existentes;
8. Ejecutar el registro, inventario e informatizacin de libros, cuadros, documentos
y bienes de carcter histrico cultura existentes en Museos, Bibliotecas y otros
centros culturales de propiedad Municipal, as como responsabilizarse de su
custodia y conservacin;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

9. Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de


servicios administrativos tramitados para su atencin, en observancia de los
plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General;
10. Ejecutar programas a promover la cultura de prevencin para la preservacin
del ambiente, as como impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes
comunales, de mantenimiento y limpieza del ornato local;
11. Ejecutar programas a promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural
de la nacin dentro del mbito jurisdiccional, as como la defensa y
conservacin de los monumentos arqueolgicos histricos y artsticos, en
colaboracin con el Gobierno Regional y Nacional;
12. Ejecutar y coordinar programas de fomento y promocin del deporte y
recreacin de la niez y el vecindario en general del mbito provincial;
13. Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de
servicios administrativos tramitados para su atencin en observancia de los
plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General;
14. Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los
espectculos, las actividades culturales sociales, en resguardo de la moral, las
buenas costumbres y la seguridad pblica;
15. Incentivar al sector comercial a establecer acuerdos de apoyo al desarrollo del
deporte, Cultura, Educacin;
16. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realizacin de actividades
deportivas y cursos de capacitacin;
17. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos,
Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto
sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de EducacinCultura y Deportes;
18. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en
armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el
avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin
con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
19. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de
trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
20. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la
parte correspondiente a Educacin-Cultura y Deportes; en coordinacin con su
Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de planeamiento y Racionalizacin;
21. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer
las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de
Recursos Humanos;
22. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico del Estamento a su
cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico
respectivo;
23. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

REQUISITOS MINIMOS
 Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad.
 Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que
desempea
 Amplia experiencia en labores de la especialidad

SUBGERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL


SUB GERENTE DE PARTICIPACION VECINAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Formular y proponer los objetivos, polticas y estrategias para la organizacin y
promocin de los vecinos en la participacin del desarrollo de su comunidad
2. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
3. Promover, coordinar y supervisar la formacin y funcionamiento de Juntas
Vecinales, Comits Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de
Base para lograr el auto desarrollo de sus Centros Poblados.
4. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
de la dependencia a su cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA

5. Disear programas que promuevan la participacin activa de los vecinos con el


objetivo de velar por los intereses de la comuna.
6. Propiciar vnculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a travs
de instrumentos de informacin y comunicacin.
7. Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas
por los vecinos, canalizndolas a las reas correspondientes, realizando
seguimiento y coordinaciones hasta su implementacin efectiva.
8. Coordinar con la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin la
racionalizacin de los procesos y procedimientos de su rea, para su
sistematizacin.
9. Organizar y desarrollar programas de capacitacin y/o adiestramiento de los
vecinos para incentivar la creacin de empleo, seguridad ciudadana y
priorizacin de obras comunales.
10. Evaluar, formular y cuantificar los proyectos comunales.
11. Gestionar y coordinar la participacin en las convocatorias y/o concursos que
realizan los programas sociales nacionales e internacionales que financian
proyectos de inversin social productivo y capacitacin laboral y juvenil.
12. Supervisar la ejecucin de la Obras Comunales, Proyectos y Programas de
Inversin Social.
13.Otras funciones que le asigne el Gerente
REQUISITOS MNIMOS
 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con
especialidad.
 Capacitacin especializada en el rea.
 Experiencia en labores de su especialidad y en la conduccin de Personal

la

SECRETARIA DE LA SUBGERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
2. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
3. Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
4. Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
5. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas.
6. Apoyar y participar en eventos organizados por la Oficina.
7. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin
para la atencin de su despacho.

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8.Otras funciones que le asigne el Subgerente de Participacin Vecinal


REQUISITOS MNIMOS
 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
 Capacitacin especializada en el rea.
 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
PROMOTOR SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Promover y organizar juntas vecinales comunales.
2. Difundir los proyectos ejecutados por la Municipalidad Provincial de Piura.
3. Participar en las actividades programadas por la Municipalidad Provincial de
Zarumilla.
4. Evaluar las necesidades de obras de los Asentamientos Humanos, y
Urbanizaciones.
5. Elaborar Informes y volantes Informativos.
6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Participacin Vecinal
REQUISITOS MNIMOS
 Ttulo profesional
especialidad.

universitario

que

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incluya

temas

relacionados

con

la

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