PAGINA 31 EJERCICIO 1

La compaa Manufacturera ABC Ltda., elabora y distribuye

un producto de consumo popular y lo comercializa en varias
ciudades, discute con su vendedor principal, quien le
sugiere que, sus pronsticos de ventas, deberan implementar
un sistema presupuestal integral.
El gerente le da la siguiente respuesta al vendedor: Si no es
confiable la administracin financiera de los estados
convencionales, Qu sentido tiene comprometer el tiempo de
personas en un sistema adicional? Nuestra preocupacin debe
centrarse en vender cada vez ms
Comente la opinin del gerente. Si usted fuera el encargado
del rea financiera, qu reaccin tendra al escuchar la
apreciacin de la gerencia?, Qu argumentos se utilizara
para sustentar la validez de recurrir el presupuesto?
Segn el problema establecido nuestra opinin sera que el gerente
no est utilizando los suficientes recursos que estn a su alcance.
Implementar el sistema presupuestal trae consigo muchos beneficios
ya que el podr estar preparado para situaciones inciertas que se den
en el un futuro. Implementar el sistema presupuestal y nuevas
estrategias traera mayor incremento de ventas y clientes obviamente
y esta sugerencia que le plantea el vendedor estrella debera ser
tomada en consideracin ya que es un recurso importante de la
empresa porque l conoce a los clientes actuales y potenciales
adems de ello conoce las necesidades de sus clientes.
De modo que sugerir la implementacion de dicho sistema no implica
una falencia en los estados financieros ordinarios, sino que contempla
al ejercicio de planeacin financiera a travs de estimaciones cada
vez ms precisas y un control estricto.
Si dentro de una empresa no se tiene un buen programa para el
control de los gastos, como se podra controlar las errogaciones e
ingresos.
Por lo tanto consideramos que el vendedor estrella tiene toda la razn
pues un sistema financiero organizado y establecido atendiendo un
presupuesto justo para el trabajador se venda demasiado o no, es el
conveniente implementar.
Si fuera encargado del rea financiera tratara de aclarar cualquier
duda que el gerente tenga acerca de este nuevo sistema y darle darle
a conocer que la implemnetacion de este sistema trae ventajas como
por ejemplo

Controla el manejo de ingresos y egresos de la empresa

Logra resultados de las operaciones peridicas

Facilita la utilizacin adecuada de los recursos

Proporciona eficiencia en las operaciones y ayuda a lograr una

buena planeacin de la empresa y muestra resultados que se
obtendrn de poner en prctica los planes

Pg. 32 Ejercicio 2
La compaa Industrial Siderrgica Atenas S.A produce y
comercializa tres productos en tres ciudades importantes de
Latinoamrica. Esta compaa es una empresa mediana que
genera 150 empleados directos. Su trayectoria demuestra su
inters de procurar el bienestar de sus consumidores, la
utilizacin de insumos costosos y de alta calidad, el uso
intensivo de recursos monetarios en campaas publicitarias y
el reconocimiento de atractivas remuneraciones a sus
trabajadores. Sin embargo, el impacto de las tasas de
devaluacin y la apertura internacional de los mercados han
generado la progresiva disminucin de las utilidades.
La compaa contina operando con el precepto del
compromiso y se conice que algunos costos no han sido
controlados correctamente. El gerente propietario es un
administrador de empresas que ha aplicado en los 15 aos de
vida de la empresa diferentes modelos administrativos:
TEORIA
X,
TEORIA
Y,
ENFOQUE
DEL
CONTROL,
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS, MODELO GERENCIAL DEL
COMPROMISO Y GERENCIA POR PROCESOS (con la cual opera
actualmente). En la empresa no se ha instaurado sistema
presupuestario
por
que
se
respetan
los
principios
convencionales del planeamiento y control y por qu en la
prctica no es necesario formalizar los aspectos de naturaleza
presupuestal.
En opinin de la gerencia, para aliviar los problemas
financieros de la empresa bastara adoptar las polticas
siguientes:
Control ms estricto del desempeo personal
Despido del personal no vinculado a la labor mercantil y
ampliacin de la planilla de vendedores
Reconocimiento de mayores comisiones a quienes
desarrollan
la
distribucin
internacional
de
los
productos.
Evalu las opiniones de la gerencia. Como asesor financiero,
presente una propuesta de reduccin de costos y de
incremento de ventas.
Segn el modelo administrativo de gerencia por procesos, el personal
adems de estar bien remunerado debe estar acompaado de una
excelente capacitacin, clima laboral y reconocimiento.

En tal caso si nosotros tomamos malas decisiones de reducir el

personal nos estamos haciendo un dao muy severo para la empresa
porqu en ese momento existir personas con alguna trayectoria
laboral y vendrn demandas para la empresa por el tiempo que han
laborado y eso genera un gasto al momento que tomemos esa
decisin disminuira enormemente la productividad de la compaa ya
que queda con un vaco la empresa, digamos puede ser en el rea de
produccin de tal manera seria dar el reconocimiento de mayores
comisiones, es un buen incentivo que genera para el empleado
satisfaccin y deseos de lograr superiores ventas y por ende una
buena remuneracin, representando para la empresa altas ventas,
ingresos y utilidades.
Como asesor financiero analizara las necesidades de la empresa,
invertir el dinero, analizando el perfil del cliente, analizando el riesgo
que puedo ocurrir con la empresa, el horizonte de inversin y por
supuesto la rentabilidad de la inversin, el tipo de inversin
La reduccin de costos en la empresa es el producto de diversas
actividades que lleva a cabo la gerencia. Lamentablemente en
muchas empresas tratan de reducir los costos slo mediante el
recorte de gastos; encontrndose entre las tpicas el despido de
personal, la reestructuracin y la disminucin de proveedores y eso es
muy malo para una empresa ya que deja sin fuentes de trabajo.
La mejor manera de reducir los costos en la compaa Industrial
Siderrgica Atenas S.A es mediante la deteccin, prevencin y
eliminacin sistemtica del uso excesivo de recursos enfocando la
empresa. Para reducir los costos, deben ejecutarse algunas
actividades, de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el
lugar ms importante dentro de la compaa, y las otras actividades
deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso ya que
cuando mejor es el producto de calidad mejor acogida tendr en el
mercado y as ganara mucho ms la compaa.
Las actividades a las que nos referimos son las siguientes:
Mejoramiento de la calidad.
Mejoramiento de la productividad.
Reduccin de inventarios.
Acortamiento de las lneas de produccin.
Reduccin del tiempo ocioso de las mquinas y equipos.
Al momento que tomemos mucho en cuenta estas actividades y
pongamos en prctica es un beneficio muy valioso para la empresa
ya que no es necesario hacer un recorte de personal, sino se trata de
realizar un sistema que nos permita la reduccin de los costos, as
podremos tener la acogida de dicho producto en el mercado tanto
nacional como internacional.