MINIT MESYUARAT

PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM SPM 2016

Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi

: 20 Oktober 2016 (Khamis)

: 02.30 PM
: Bilik Mesyuarat SMK Matu
: Puan Miskinah binti Arshad

Kehadiran:
1.
2.
3.
4.

Puan Miskinah binti Arshad

16. Encik Mohmmad Latif bin Rapili
Encik Bahron bin Othman
17. Encik
Mohammad
Hafiz
bin
Cik Nooria binti Arshad
Mohammad
Encik Kahar @ Abd Kahar bin Abu
18. Encik Mohammad Sofuan bin
Samah
Saadon
5. Encik Abdul Halim bin Hassan
19. Puan Nora binti Salim
6. Puan Aminah binti Abdul Hamid
20. Ustazah Rosmawatie binti Mohd
7. Encik Bob Zakaria bin Roslan
Sabri
8. Puan Dayang Hazwani binti Abang
21. Puan Salinawati binti Waini
Ismail
22. Cik Siti Rohaiza binti Ali Yusop
9. Encik Dzulkarnain bin Ali Yusop
23. Ustazah Suhaila binti Semion
10. Puan Farida Hanim binti Abdul
24. Cik Suhana binti Isi Daham
Halim
25. Encik Syamsul Bahari bin Babil
11. Puan Hanima binti Ali
26. Cik Amelea Francesca Anak Allen
12. Ustaz Haraman bin Peri
27. Cik Freda Lee Nyiat Jung
13. Cik Izzatul Fahimah binti Yahya
28. Cik Theresa Laau Anak Robin
14. Encik Junaidi bin Mohamed
29. Encik Mohammad Azmil bin Halpi
15. Encik
Mohamad
Firdaus
bin
30. Encik Nelson Anak George
Abdullah
31.
32.
33.
Tidak Hadir
1. Encik Ihtifazuddin Iqbal bin Isaak @ Ishak
2. Encik Muhammad Zulhilmi bin Rais
3. Ustazah Nurulhuda binti Ali
4. Puan Catherine Anak Abai
34.
35.
AGENDA MESYUARAT
36.
1. Perutusan Pengerusi
37.
38.
1.1 Ucapan alu-aluan tuan pengetua kepada semua yang hadir dan
mengingatkan tentang perubahan dalam struktur pengurusan SPM
2016. Pihak sekolah berharap agar peperiksaan tahun ini akan berjalan
lancar.
1|Takl i m a t S P M 2 0 1 6

39.
40.

1.2 Pihak sekolah berharap agar semua guru yang terlibat dalam
pengurusan SPM tahun ini akan berusaha dengan penuh semangat
kerjasama.
41.
Makluman :
Semua AJK
2. Pelantikan Jawatankuasa SPM
42.
2.1
Pengurusan Dokumen Pelajar
2.2
Penyediaan Kelas
2.3
Penyediaan Kerusi dan Meja
2.4
Penyediaan Peralatan Peperiksaan
2.5
Penyediaan Pelan Tempat Peperiksaan dan Bilik Kebal
2.6
Kebajikan Pelajar
2.7
Rondaan Semasa Peperiksaan
2.8
Makan dan Minum Pengawas SPM
2.9
Doa Pelajar
2.10 Taklimat Peperiksaan
- Pen diedarkan kepada pelajar
43.
2.11 Senarai Pelajar yang Berhenti Sekolah dan Ponteng
- Senarai pelajar
- Sijil berhenti sekolah calon dimasukkan ke dalam fail
44.
2.12 Kawasan Larangan Semasa Peperiksaan bagi Pelajar Lain
- Puan Pengetua menyatakan bahawa pita keselamatan disediakan dan
akan di
45.
2.13 Pengurusan Pelajar Semasa Peperiksaan
- Papan tanda senyap yang tinggal satu
- Tempahan akan di buat melalui En. Herman
46.
2.14
2.15 Pengurusan Pelajar semasa Peperiksaan
2.16 Tayangan Power Point PAP (Pecutan Akhir Peperiksaan)
- Ketua Panitia bertanggungjawab menyediakan
- Disediakan dalam satu folder khas
- Inisiatif terakhir untuk calon GALUS
47.
2.17 Kawalan Keselamatand an Ketenteram
- Pengetua memohon semua pihak bersedia untuk menghadapi apa
sahaja rintangan
- Kertas Sains untuk pelajar 5 Sastera 1, 5 Sastera 2 dan 5 Sastera 3
pada 23 Oktober
48.
2|Takl i m a t S P M 2 0 1 6

2.18
49.
50.
51.
Makluman
Semua AJK

52.
53.
54.
55.
56.
3. Taklimat Pengurusan
57.
3.1
Penyediaan Jadual SPM yang dirumuskan kepada calon untuk langkah
penjimatan kertas
3.2
Semua calon dipastikan untuk mendapat salinan
3.3
58.
59.
Makluman :
Semua AJK
60.
61.
4. Hal-hal Lain
62.
4.1
Puan Dayang Hazwani menyatakan bahawa penyediaan kanvas untuk
memastikan keselesaan semasa peperiksaan
4.2
Puan pengetua menegaskan
- Pengawai pemantau dari luar yang dibimbangkan
- Faktor persekitaran untuk keselesaan pelajar dalam bilik peperiksaan
63.
4.3
Puan pengetua menyatakan bahawa pada 7.11.16 taklimat supaya ibu
bapa hadir semasa hari peperiksaan (hari pertama sahaja / hari lain
digalakkan)
4.4
Perbincangan pengetua bersama Puan Emilia, pihak sekolah akan
menyediakan sarapan semua calon SPM dan guru bertugas bermula 7
pagi. Kebajikan untuk pelajar yang tidak sempat bersarapan dari rumah.
4.5
Jadual guru bertugas akan diselaraskan
4.6
Guru Bimbingan dan Kaunseling akan memberikan sedikit motivasi
kepada pelajar setiap kali peperiksaan bermula
4.7
PK Kokum menyatakan bahawa terdapat Program Pembangunan
Sofbol untuk tingkatan 1 dari 7 11 Oktober 2016. Hanya melibatkan
PK Kokum dan guru yang terlibat.
4.8
Tandas antara bilik guru dan bilik HEM akan ditutup
4.9
Cuti berganti diluluskan sehingga 11.11.16, tetapi guru-guru yang ingin
terbang hanya boleh bermula 12 kerana pada 11.11.16 akan diadakan
Mesyuarat Akhir Tahun 2016.
64.
3|Takl i m a t S P M 2 0 1 6

65.
66.
Makluman
Semua Hadirin
67.

68.
5. Penutup
69.
70. 5.1
Pengetua memaklumkan supaya hari terakhir persekolahan 11.11.16
semua keperluan perlu
71. diselesaikan supaya pihak sekolah tidak lagi terpaksa menghubungi
guru semasa cuti.
72.
5.2
Pengurusan SPM perlu melibatkan pelajar dan guru
73.
74.
75.
76. Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 10.00 malam.
77.
78.
79.
80.
81. Disediakan oleh,
82.
83. ______________________________
84. (ENCIK JUNAIDI BIN MOHAMED)
85. Setiausaha
86.
87.
88.
89.
90.
91. Disahkan oleh,
92.
93. _______________________________________
94. (ENCIK MUZIBUL RAHMAN BIN MAHSEN)
95. KK Kampung Masjid Tian, Matu

4|Takl i m a t S P M 2 0 1 6

96.