Minit Mesyuarat JKPAK SKBB Bil.

4/2015

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(JKPAK)
SK BADAK BERENDAM BIL.4/2015 BAGI SUKU KEEMPAT 2015
Tarikh
Jam
Tempat

: 26 Februari 2016
: 1430 hingga 1700
: Bilik Mesyuarat , Pusat Sumber Sekolah

Kehadiran :
1. En. Alai bin Baba
Guru Besar

- Pengerusi

2. En. Sama ak Semua

Penolong Kanan Pentadbiran

3. Tn.Hj Sanai bin Ali

Penolong HEM
4. Hjh. Zarina bt Kamal
Penolong KK
5. Cik Sing Sing Along
Setiausaha
6. Encik Steward Gan
Guru Kelas Tahun 1
7. Encik Ramisary a/l Ramarama
Guru Kelas Tahun 3
8. Encik Sami
Guru Kelas Tahun 6.
Tidak Hadir Bersebab
1. Pn. Mary ak John
Guru Kelas Tahun 2
2. Pn. Aluliya bt Kudin
Guru Kelas Tahun 4
3. Pn. Hapenning a/p James
Guru Kelas Tahun 5

1. Perutusan Pengerusi
1

Minit Mesyuarat JKPAK SKBB Bil.4/2015

Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih atas kehadiran ke Mesyuarat

Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Suku Keempat bagi Tahun 2015.
Pengerusi seterusnya menarik perhatian semua ahli dengan perkara
berikut;
1.1 Penghantaran Laporan Sukuan Pengurusan Aset Alih Dan Stor Bagi
Tahun 2016
1.1.1 Pengerusi mengingatkan semula kepada ahli mesyuarat supaya
menghantar laporan sukuan mengikut tarikh yang telah ditetapkan
mengikut sukuan kerana kelewatan menghantar laporan berkenaan
mengakibatkan rumusan di peringkat PPD akan lewat daripada yang
dijadualkan. Mohon semua ahli mesyuarat mengingatkan semula
kepada pegawai/guru aset yang mengurus di peringkat sekolah
masing-masing.
Tindakan : Untuk
makluman
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (JKPAK) Bil.4 Tahun 2015
2.1
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(JKPAK) Bil.4 bagi Tahun 2015 telah disahkan melalui cadangan
Guru Kelas Tahun 1 En. Steward Gan dan disokong oleh Guru Kelas
Tahun 3 Encik Ramisary a/l Ramarama tanpa sebarang pindaan.
3. Perkara perkara berbangkit
3.1
Tiada perkara berbangkit yang dikemukakan.
4. Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Di Sekolah
4.1
Mesyuarat melaporkan bahawa kedudukan semasa aset alih bagi
SUKU TAHUN KEEMPAT (OKTOBER HINGGA DISEMBER 2015) adalah
seperti berikut;
Perkara
Nilai (RM)
Jumlah nilai harta modal
7,160.00
Jumlah nilai inventori (aset alih nilai
rendah)
Jumlah nilai aset alih semasa

214,846.37
222,006.37

4.2
Laporan kedudukan semasa aset alih bagi Suku Tahun Keempat
(Oktober hingga Disember) adalah seperti di Lampiran A
Tindakan : Untuk
makluman
5. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
1.1
Mesyuarat melaporkan bahawa tiada pelupusan aset alih kerajaan
dijalankan untuk tempoh Suku Tahun Keempat ( Oktober
hingga Disember ) bagi tahun 2015.

Minit Mesyuarat JKPAK SKBB Bil.4/2015

Tindakan : Untuk
makluman

2. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira Aset

2.1
Mesyuarat melaporkan bahawa tiada laporan kehilangan dan
hapuskira aset , aset alih kerajaan dijalankan untuk tempoh Suku
Tahun Keempat ( Oktober hingga Disember ) bagi tahun 2015.
Tindakan : Untuk
makluman
3. Laporan Tahunan Tindakan Surcaj/Tatatertib
3.1
Mesyuarat melaporkan bahawa tiada tindakan surcaj/tetaterib bagi
aset alih kerajaan dijalankan untuk tempoh Suku Tahun Keempat
( Oktober hingga Disember ) bagi tahun 2015.
Tindakan : Untuk
makluman
4. Laporan Kedudukan Stok
4.1
Mesyuarat melaporkan bahawa kedudukan semasa aset alih bagi
SUKU TAHUN KEEMPAT (OKTOBER HINGGA DISEMBER 2015)
adalah seperti berikut;
Perkara
Bilangan Stok
Nilai (RM)
Sedia Ada
54327
281,268.17
Pembelian
60453
332,781.54
Pengeluaran
71338
349,018.59
Semasa
45119
258,094.12
4.2

Laporan kedudukan stok bagi Suku Tahun Keempat (Oktober

hingga Disember) adalah seperti di Lampiran B
Tindakan : Untuk
makluman

5. Laporan Pelupusan Stok

5.1
Mesyuarat melaporkan bahawa tiada laporan pelupusan stok
dijalankan untuk tempoh Suku Tahun Keempat ( Oktober
hingga Disember ) bagi tahun 2015.
Tindakan : Untuk
makluman
6. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Stok
6.1
Mesyuarat melaporkan bahawa tiada laporan kehilangan dan
hapuskira stok dijalankan untuk tempoh Suku Tahun Keempat
( Oktober hingga Disember ) bagi tahun 2015.
Tindakan : Untuk
makluman
3

Minit Mesyuarat JKPAK SKBB Bil.4/2015

6.2
Hal- Hal Lain
6.3
Penghantaran Laporan Sukuan Kedua
6.3.1 Tarikh hantar Laporan Suku Tahun Kedua 2016 adalah pada 20
Jun 2016.
6.3.2 Mohon pihak sekolah emel ke asetsaratok@gmail.com bagi
softcopy dahulu sebelum menghantar hardcopy
Tindakan : Guru Aset
6.4
Agihan Laptop 1Malaysia
6.4.1 Pengerusi menasihatkan agar penggunaan dan penjagaan laptop
berkenaan hendaklah disimpan dengan sempurna dan
didaftarkan sebagai inventori bernilai rendah.
Tindakan : Guru ICT
6.5
Aktiviti Pemantapan Pengurusan Aset Alih
6.5.1 Pengerusi menyarankan agar diadakan aktiviti berbentuk
pemantapan pengurusan aset alih dan stok bagi tahun ini.
6.5.2 Mohon urus setia rujuk dengan pihak yang berkenaan bagi
tujuan pemantapan guru aset di sekolah.
Tindakan : Guru Aset
7.
8. Penutup
Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli
mesyuarat dan mesyuarat ditangguh pada jam 1700.
Disediakan oleh,
Urus Setia JKPAK
SK Badak Berendam
Tarikh : 26 Februari 2016
Disemak oleh,
(En. Alai bin Baba )
Guru Besar
SK Badak Berendam
Tarikh : 29 Februari 2016