Minit Mesyuarat Guru 4/ 2016

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MINIT MESYUARAT GURU KALI KEEMPAT TAHUN 2016

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DERMA
TARIKH
MASA
TEMPAT

:
:
:

KEHADIRAN

11 NOVEMBER 2016 ( JUMAAT)

7:30 PAGI
BILIK MESYUARAT BLOK F, SEK. MEN. KEB. DERMA
:-

1. PUAN ASLINA BT YOB

2. PUAN NORAZLINA BT HASSAN
3. ENCIK ZAKARIA B HARUN
4. PUAN WAN ROHAYA BT WAN OTHMAN
5. PUAN JAAIZAH BT JAAFAR
6. ENCIK MD NASIR B MD ISA
7. ENCIK ROHIMI B MAT
8. PUAN SHARIPAH BT MAT
9. ENCIK ABDUL MANAF B AHMAD
10. PUAN ATIYAH BT ARIFFIN
11. PUAN ALIAA BT AMAN
12. ENCIK AZIZ B ARIFFIN
13. PUAN ADZLIYANA BT ZULKAPLE
14. PUAN AZURAINI B. ABU BAKAR
15. CIK CHAO KAH ENG
16. ENCIK DAUD B SULAIMAN
17. PUAN FADZILAH BT. HAJI PAIMIN
18. PUAN FARAH DIYANA BT ZOLKAFLI
19. CIK FARHANI BT SUHIMI
20. PUAN HANI HAFIZA BT SAIDON
21. CIK HASLINA BT CHE HUSSIN
22. PUAN HARJIT KAUR A/P MANGAL SINGH
23. PUAN HAZRIYANA BT HASHIM
24. ENCIK JAMIL B NYAN
25. ENCIK JOHARI B DIN
26. ENCIK LEE KEAN YAP
27. PUAN MARDZIAH BT MOHAMMAD
28. PUAN MARLINI BT ABD RAHMAN
29. PUAN MASNITA BT OMAR
30. PUAN MISNAH BT JURAIMI
31. ENCIK MUHAMMAD ADI EMRAN B ABDULLAH
32. ENCIK MOHAMMAD MAWARDI B ISMAIL
33. ENCIK MOHD SHAIFUL AZWAN B ARIFFIN
34. ENCIK MUHD SHAFIQ B ABD. AZIZ
35. PUAN NAIMAH BT MAT ALI
1

Minit Mesyuarat Guru 4/ 2016

36. PUAN NOR ARPIDAH BT ISMAIL

37. PUAN NOOR HAYATI BT OSMAN
38. ENCIK NORAFIZAL B ARIFFIN
39. PUAN NORAINI BT ROMLI
40. PUAN NORAZALIAH BT GHAZALI
41. PUAN NORAZIYANTI BT RAHIM
42. PUAN NORZALINA BT ABDULLAH
43. PUAN NORHASHIMAYUZI BT AHMAD
44. PUAN MAIMUNAH BT ISHAK
45. PUAN NORIZAH BT. AHMAD
46. PUAN NUR AQILAH BT AHMAD
47. PUAN NUR EDZIANIE BT SHARIF
48. PUAN NURUL NAJHA BT SAIDON
49. ENCIK OSMAN B NORDIN
50. PUAN RAHIMA BT RAMLI
51. PUAN RAHMAH BT MD HASHIM
52. PN RAZILA BT ABNI
53. ENCIK RODZIL B MAT
54. PUAN ROMAH BT HUSIN
55. PUAN ROSLELA BT HAMZAH
56. PUAN ROSMAH BT HASSAN
57. PUAN ROZANA BT YAHYA
58. PUAN SANIAH BT ABDUL RANI
59. PUAN SAPINA BT ABDUL HAMID @ YAHYA
60. CIK SAW KIM LIAN
61. PUAN SHERA BT ABDUL RAZAK
62. PUAN SITI KHADIJAH BT AHMAD
63. PUAN SITI SURAIYA BT SHAARI
64. ENCIK SYAHRIL B ARIFF
65. TUAN SYED ZAMI @ ZAFARIN B SYED DARUS
66. PUAN ZAITON BT MD ZAIN
67. PUAN ZATINA BT MOHD SAID
68. PUAN ZURAINI BT OSMAN
TIDAK HADIR
:1. PUAN NOORIHAL BT MUHAMMAD, A.M.N. (ANUGERAH DENGGI PATROL)
2. ENCIK AMIRUL IZHAM B ABU SEMAN (PROGRAM BINA INSAN DI
DEWAN)
3. PUAN AFIZAH BT AZALAN (CUTI BERSALIN)
4. PUAN NURAINI BT CHE JAMIL (CUTI BERSALIN)
5. PUAN ROMAH BT HUSIN ()
6. PUAN SURIANI BT HASIM (CUTI BERSALIN)
7. ENCIK WAN SHUHAIMI B WAN ALI (CUTI SAKIT)

Minit Mesyuarat Guru 4/ 2016

AGENDA 1.0

UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Puan Aslina bt Yob selaku Pengetua SMK
Derma.
1.2 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru.
1.3 Pengerusi menjelaskan pentingnya integriti penjawat awam.
1.4 Semua guru perlu menjalankan tugas yang diamanahkan dengan
cemerlang.
1.5 Isu sekolah selamat dan pergaulan guru dengan pelajar perlu diberi
perhatian.
AGENDA 2.0
:
MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT
MESYUARAT YANG LALU
2.1 Cik Saw Kim Lian membentangkan minit mesyuarat guru kali
ketiga bagi tahun 2016 untuk diterima dan disahkan.
2.2 Pn Shera bt Abdul Razak mencadangkan minit mesyuarat guru
kali ketiga tahun 2016 disahkan dan disokong oleh Pn Rozana bt Yahya.
TINDAKAN : SETIAUSAHA MESYUARAT GURU
AGENDA 3.0

PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit.

AGENDA 4.0

: PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2016

4.1 PERSIAPAN PENUTUPAN SESI TAHUN 2016
4.1.1 Semua ketua panitia perlu menyediakan pelan
strategik dan pelan taktikal.
TINDAKAN : SEMUA KETUA PANITIA
4.1.2 Semua ketua panitia perlu mengemas kini semua fail
dan buku stok.
4.1.3 Semua kunci bilik khas perlu diserahkan kepada
pejabat.
4.1.4 Semua guru perlu menyempurnakan butiran yang
terdapat pada Borang Serahan Tugas dan Peralatan Tahun 2016 dan
menyerahkan borang tersebut kepada pejabat sebelum 25 November 2016.
TINDAKAN : SEMUA GURU
4.1.5 Semua tuntutan bayaran bil dan resit perlu
dikemukakan kepada Pembantu Tadbir seblum 25 November 2016.
4.1.6 Jadual rekod kedatangan pelajar mesti dikemas kini.
TINDAKAN : SEMUA GURU TINGKATAN
3

Minit Mesyuarat Guru 4/ 2016

4.1.7 Semua markah peperiksaan akhir tahun perlu

dimasukkan ke dalam ISIS dan SAPS sebelum 15 November 2016.
TINDAKAN : SEMUA GURU
4.1.8 Majlis penyerahan buku laporan adab adalah pada 24
November 2016.
4.1.9 Guru bertugas untuk peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia
perlu tunggu hingga tamat waktu kertas yang berkenaan.
4.2 Persiapan Menghadapi Bencana
4.2.1 Sekiranya guru tidak dapat ke tempat bertugas kerana
faktor perhubungan pada musim banjir, guru perlu melapor diri di sekolah
yang terdekat.
4.2.2 Guru yang berada di bilik yang berisiko banjir perlu
memastikan semua barang ditempatkan di tempat yang selamat.
4.3 PBPPP
4.3.1 Semua guru boleh berjumpa dengan penilai untuk
berbincang tentang markah prestasi tahunan sebelum 9 Disember 2016.
TINDAKAN : SEMUA GURU
4.4 Persediaan Tahun 2017
4.4.1 Mesyuarat Guru Kali Pertama Tahun 2017 dan Mesyuarat
Kurikulum Kali Pertama Tahun 2017 akan diadakan pada 28 Disember 2016.
4.4.2 Mesyuarat Hal Ehwal Murid Kali Pertama Tahun 2017 dan
Mesyuarat Kokurikulum Kali Pertama Tahun 2017 akan diadakan pada 29
Disember 2016.
4.4.3
Disember 2016.

Tarikh pendaftaran pelajar Tingkatan 1 adalah pada 31

4.4.4 Tarikh pendaftaran pelajar Tingkatan 2,3, 4, 5 dan 6 adalah

pada 2 Januari 2017.
4.4.5 Sesi persekolahan tahun 2017 bermula pada 3 Januari 2017
(Selasa).
AGENDA 5.0

LAPORAN PENGURUSAN SEKOLAH

5.1 Refleksi Pengetua

5.1.1 Perubahan fizikal sekolah mudah dilakukan tetapi
budaya guru sukar diubah.
5.1.2 Majoriti guru kurang akur kepada arahan.
5.1.3 Penyediaan dokumen perlu ditambah baik yakni
laporan aktiviti paling minimum dua muka surat bersama dengan lampiran
dan empat keping gambar.
4

Minit Mesyuarat Guru 4/ 2016

5.1.4 Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM)

menekankan pembelajaran abad ke-21 yang berpusatkan murid manakala
guru hanya sebagai fasilitator.
5.1.5 Teknik mengajar yang menjurus kepada kemahiran
berfikir aras tinggi seperti iThink perlu diberi penekanan dalam proses
pengajaran dan pembelajaran.
5.1.6 Kualiti dan kuantiti latihan pelajar masih ada
kekurangan.
5.1.7

Budaya headcount masih boleh ditambah baik.

5.1.8

Program Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM) perlu

disemarakkan.
5.1.9
Program Bina Insan masih gagal membentuk jati
diri pelajar kerana pelajar masih lemah dari segi kepemimpinan dan budaya
kerja selain tidak akur kepada arahan.
5.1.10 Mulai tahun hadapan kelab dan persatuan perlu
menganjurkan pertandingan peringkat sekolah dan sebagainya untuk
kepentingan pelajar.
5.1.11 Dalam pengurusan kokurikulum guru perlu
berperanan sebagai penasihat sahaja manakala aktiviti kokurikulum perlu
dipimpin oleh pengerusi supaya pelajar yang holistik dapat dibentuk.
5.1.12

Pengurusan fail kokurikulum perlu ditambah baik.

5.2 KURIKULUM
5.2.1 Pencerapan guru perlu ditambah baik.
5.2.2 Panitia Matematik Tambahan telah menyediakan
laporan PLC.
5.2.3 Semua program PINTAR perlu ada laporan.
TINDAKAN : SEMUA SETIAUSAHA PINTAR
5.2.4 Data Pentaksiran Berasaskan Sekolah secara
offline perlu dimasukkan sebelum 16 November 2016.
5.2.5 Konvensyen Majlis Pengetua Malaysia akan
diadakan pada April 2017.
5.2.6 Semua panitia perlu menyediakan LADAP tentang
KSSM.
TINDAKAN : SEMUA KETUA PANITIA
5

Minit Mesyuarat Guru 4/ 2016

5.2.7 Semua guru perlu lebih peka tentang sms atau

mesej daripada pihak pengurusan yang memerlukan tindakan segera.
5.2.8 Program Jalinan dengan Universiti Pergurusan
Sultan Idris akan diadakan pada 12-13 November 2016.
5.3 KOKURIKULUM
5.3.1 Data Pajsk dan SEGAK untuk pelajar tingkatan 3
dan tingkatan 5 perlu dilengkapkan sebelum 15 Disember 2016 untuk
memudahkan urusan permohonan pelajar.
TINDAKAN : SEMUA GURU TINGKATAN DAN PJK
5.3.2 Anugerah Kokurikulum Jabatan Pelajaran Negeri Perlis
akan diadakan pada 23 November 2016.
5.3.3 Semua penasihat kelab, persatuan dan badan beruniform
(PKBU) diminta menyerahkan pelan taktikal sebelum 20 November 2016.

TINDAKAN : SEMUA GURU PENASIHAT PKBU

5.3.4 Sijil penyertaan kokurikulum yang asal hendaklah
diserahkan kepada pelajar manakala salinan sijil diserahkan kepada PK
Kokurikulum.
5.3.5 Pasukan Kadet Bersatu Malaysia , Kadet Polis dan Pasukan
Pandu Puteri Malaysia akan menyertai Pertandingan Kawad Kaki peringkat negeri
pada 12 November 2016.

AGENDA 6.0: HAL-HAL LAIN

6.1 Pengetua memutuskan bahawa data SEGAK dalam talian
perlu dimasukkan oleh guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan.
TINDAKAN : GURU PJK
6.2 Siti Khadijah telah membangkitkan isu tentang jadual
aktiviti selepas PT3 yang agak membebankan Panitia Pendidikan Islam dan
penilaian pertandingan keceriaan kelas sempena bulan kemerdekaan yang
mengecualikan kelas Tingkatan 3 dan Tingkatan 5.
6.3 Nurul Najha meluahkan perasaan tentang bidang tugas
kaunselor.
6.4 Semua guru tingkatan diminta menyerahkan buku
laporan adab bersama dengan senarai nama pelajar kepada kaunselor
sebelum cuti sekolah bermula.
TINDAKAN : SEMUA GURU TINGKATAN
6.5 Pengetua berharap agar guru yang tidak berpuas hati
tentang apa-apa isu berbincang dengan pihak yang berkenaan kerana
semua manusia melakukan kesilapan.
6.6

Hubungan guru dengan staf perlu dipelihara.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 pagi.

6

Minit Mesyuarat Guru 4/ 2016

Disediakan oleh,
..
(SAW KIM LIAN)
Setiausaha ,
Mesyuarat Guru
Sek. Men. Keb. Derma.
Disemak oleh,
..
(ASLINA BINTI YOB)
Pengetua,
Sek. Men. Keb. Derma .