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ACUERDO No.
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CQU Q7
DE 2012
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Direccin General
En virtud de lo anterior,
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ACUERDA
Artculo 1.
Acuerdo, el
matriculadas
modalidades,
Aprendices,
.lh. .
11..l
Que de conformidad con lo dispuesto por el numeral 8 del artculo 3 del Decreto 249 de
2004 es funcin del Consejo Directivo Nacional del Sena: "8. Regular los sistemas o normas
para la seleccin, orientacin, promocin y formacin profesional integral de los trabajadores
alumnos y expedir el reglamento a que deben someterse, el cual comprender sus
derechos, deberes, reglas de permanenia y el rgimen sancionatorio". (Resaltado fuera
de texto)
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ACUERDO No.
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JAIME RAMN GMEZ
PASCUAL! Secretario General
del SENA Secretario del
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Consejo Directivo Nacional del
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CAP
ITUL
O I
PRINCIPIOS
GENERALES
ARTCULO
1.
La Formacin Profesional Integral que orienta el
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA constituye un proceso educativo
terico-prctico
de
carcter
integral, orientado
al desarrollo de
conocimientos tcnicos, tecnolgicos y de actitudes y valores para el
desarrollo humano y la convivencia social, que le permiten a la persona actuar crtica
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ARTCULO
6:
Cada Centro de Formacin de acuerdo con sus
condiciones y necesidades
propias, facilitar un debido proceso, con base en saber ser, convivir y
habitar a travs de un acuerdo de convivencia, como herramienta que
complementa, y que no modifica, lo establecido en el presente reglamento.
CAPITULO II
DERECHOS DEL
APRENDIZ SENA
ARTCULO 7. El derecho es la potestad que tiene el aprendiz de
gozar de libertades y oportunidades sin exclusin por razones de gnero,
raza, origen familiar, discapacidad, nacionalidad, lengua, religin, opinin
poltica o filosfica. Principalmente todas las personas tienen derecho a la
educacin y al desarrollo de su personalidad, garantizando a su vez, su
desarrollo armnico e integral.
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15. Recibir trato digno y respetuoso por parte de todos los integrantes de la Comunidad
Educativa.
16. Expresar con libertad su pensamiento, conocimiento e ideas en el marco del
respeto hacia los dems.
17. Recibir oportunamente los elementos de seguridad propios de su ocupacin,
para la proteccin de su integridad, en los ambientes de formacin del SENA
o de otras entidades y lugares donde se presente formacin presencial. Los
aprendices de las especialidades de construccin, deben recibir la dotacin que
el SENA les entrega por intermedio del Fondo de la Industria de la Construccin
FIC.
ARTCULO 8. Estmulos e incentivos. Son beneficios y distinciones que se otorgan
a los aprendices, como reconocimiento o valoracin de actuaciones meritorias
o
logros sobresalientes obtenidos en los mbitos del aprendizaje, actitudinal,
investigativo, innovador o profesional.
Los estmulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de Bienestar
de los Aprendices y de aquellos que, mediante alianzas o convenios, se adopten para
beneficio de los aprendices, entre ellos estn:
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ugar visible el carn que lo identifica como Aprendiz SENA, durante su proceso
de aprendizaje, renovarlo de acuerdo con las disposiciones vigentes y devolverlo al
finalizar el programa o cuando se presente retiro, aplazamiento
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PARGRAFO 1. Adems de los deberes enunciados, el Aprendiz en formacin con modalidad
! t.
b. Dedicar al proceso de aprendizaje las horas semanales sealadas para cada programa,
que permitan dar cumplimiento a las horas establecidas, teniendo en cuenta el
cronograma y metodologa establecidos por el instructor- tutor.
c. Ingresar a la plataforma virtual, debidamente identificado con el respectivo cdigo
de acceso, personal e intransferible. El Usuario y la Contrasea suministrado al
aprendiz por la Entidad, para el acceso a la plataforma virtual son de uso personal
exclusivo, por lo tanto no debe transferirse a otras personas. El mal uso de esta
informacin es de su competencia directa y asumir por ello las responsabilidades
correspondientes.
d. Realizar personalmente las evaluaciones, investigaciones, actividades y prcticas de
formacin, haciendo uso de sus conocimientos, su esfuerzo personal, creatividad
y autora propia, abstenindose de presentar como propios, escritos, documentos,
ideas, o resultados que no sean de su autora.
e.
puntualmente
CAPITULO
IV
PROHIBICI
ONES
ARTCULO 10. Se considerarn prohibiciones para los aprendices del SENA, las siguientes:
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Desempeo
en una empresa
a travs del
Contrato
de Aorendizaie
en las
diferentes
empresas obligadas y/o voluntarias, incluido el
SENA. La constancia de cumplimiento a satisfaccin
es expedida por la empresa respectiva
De apoyo a una
unidad productiva familiar,
donde el aprendiz pueda aplicar en las actividades
que desarrolla las competencias adquiridas durante
su proceso de formacin. En este caso el aprendiz
hace su propia concertacin con la unidad productiva
sobre las condiciones de estada, esto es, pago de
algn auxilio econmico
o en especie y el
certificado de cumplimiento de la pasanta lo brinda el
responsable del proceso del aprendiz en la unidad
productiva.
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GESTIN
ACADMICO
ADMINISTRATIVA.
ARTCULO 15. Los Centros de Formacin Profesional respondern
y liderarn los trmites acadmicos y administrativos para atender
las diferentes solicitudes elevadas por los aprendices dentro de
su proceso de formacin, solicitudes que deben ser presentadas
por escrito radicado en el respectivo centro y registradas en el
sistema de gestin acadmica; el centro dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a su radicacin deber dar la respuesta respectiva,
ARTCULO 16. Registro Acadmico. El registro acadmico es el
procedimiento que protocoliza las acciones acadmicas y disciplinarias
del Aprendiz SENA y actualiza su historial acadmico durante el
proceso de formacin.
ARTCULO 17. Certificacin. La certificacin es el procedimiento
de administracin de la formacin a travs del cual se hace el
reconocimiento formal de los resultados obtenidos por el Aprendiz
SENA durante su proceso de formacin en trminos de competencias
para el desempeo laboral.
PARGRAFO.
El Instructor es responsable directo de registrar
oportunamente la informacin acadmica del aprendiz y el
Coordinador Acadmico del
Centro, de controlar el registro y la
consolidacin de la informacin de los resultados de la evaluacin y
situaciones acadmicas, que permita el seguimiento y certificacin de
los aprendices de manera oportuna.
ARTCULO
18. Expedicin de certificados y de constancias
acadmicas. La expedicin de certificados o ttulos, con sus
documentos
acadmicos, no tendr costo alguno y sern
expedidos por el Centro de Formacin, para programas de formacin.
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REGLAMENT
O DEL
APRENDIZ
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I
PROCESO DE
FORMACIN,
INCUMPLIMIENTO,
DESERCIN
ARTICULO 22. Participacin
y Cumplimiento. El
Aprendiz SENA, como gestor principal de su proceso de
formacin debe participar de manera activa y oportuna
en las diferentes actividades, presenciales y/o virtuales,
que conforman la ruta de aprendizaje. Los procesos de
formacin en el SENA promueven la responsabilidad
de cada Aprendiz en la gestin de su proceso de
aprendizaje, facilitando su acceso a diversas fuentes
de conocimiento. De acuerdo con lo concertado entre
el Instructor - Tutor y el Aprendiz, se evaluar el
cumplimiento o no de las actividades de aprendizaje de
la ruta de aprendizaje, as:
1. Incumplimiento justificado:
El incumplimiento
justificado del Aprendiz se da cuando deja de cumplir con
la presentacin de evidencias de aprendizaje, o participar
en actividades de aprendizaje pactadas en la ruta de
aprendizaje, informando previamente al Instructor. a
ms tardar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes
a su ocurrencia, presentando un soporte comprobable
que explique dicho evento. Por ejemplo: incapacidades
mdicas, calamidad domstica,
trmites de etapa
productiva u otras, debidamente soportadas que
requieran la atencin del Aprendiz.
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desercin en el proceso de
formacin:
a. Cuando el aprendiz
injustificadamente no se
presente por tres (3) das consecutivos al
Centro de Formacin
o empresa
en su
proceso formativo.
c. Cuando al terminar el periodo de aplazamiento
aprobado por el SENA, el Aprendiz no reingresa al
programa de formacin.
d. Cuando transcurridos dos (2) aos contados a partir de
la fecha de terminacin de la etapa
lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la
evidencia de la realizacin de la etapa productiva.
PARGRAFO: Cuando el aprendiz se encuentre incurso
en alguna
de estas situaciones el Instructor o el
funcionario responsable
del seguimiento respectivo,
reportar inmediatamente el caso
al
Coordinador
Acadmico.
El Coordinador Acadmico enviar una
comunicacin al Aprendiz a la direccin domiciliaria
registrada en el sistema de gestin de informacin,
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FALTAS
ACADMICAS Y
DISCIPLINARIAS
ARTCULO 23. Faltas que afectan el proceso de aprendizaje y la
convivencia. Se
ARTCULO 24. Clasificacin de las faltas: Las faltas del Aprendiz pueden ser
Acadmicas o
Disciplinarias.
- Graves, o
- Leves
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La calificacin de las faltas corresponde a las
circunstancias que hayan sido previstas para su
realizacin de acuerdo a los derechos, deberes y
prohibiciones, por consiguiente es importante considerar
su naturaleza, modalidad, y efecto determinante, toda vez
que genera mayor grado de clasificacin provisional
cuando:
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c. La falta implica una conducta que recae sobre los bienes o
recursos destinados a
actividades de utilidad comn o a la
satisfaccin de necesidades bsicas de una
colectividad.
d. Ejecuta la falta por motivo de una recompensa o promesa
remuneratoria.
e. La conducta contraria a la vida institucional es
aquella que est inspirada en mviles de
intolerancia y discriminacin.
f. Emplea en la ejecucin de la falta un medio de
cuyo uso pueda resultar de peligro comn.
g. Comete la falta mediante ocultamiento, o
aprovechando circunstancias de tiempo, modo,
lugar que dificulten la defensa del ofendido o la
identificacin del autor o participe.
h. Incurrir en la terminacin unilateral del contrato de aprendizaje por
parte del Aprendiz.
1.
Hace ms nocivas las consecuencias de la conducta contraria a la
vida institucional.
J. Ejecuta la falta con quebrantamiento de los deberes sociales.
ARTICULO 26. Criterios para calificar la falta: Para
hacer la calificacin definitiva de la falta en uno de los
tres grados sealados anteriormente, se tendrn en
cuenta los siguientes criterios:
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las evidencias de aprendizaje que debe presentar el aprendiz para evaluar su logro.
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3. Plan de mejoramiento disciplinario: Es una medida adoptada para definir
acciones de
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carcter comportamental, actitudinal o social, para propiciar en el
Aprendiz cambios en su
conducta, cuando se le ha impuesto sancin disciplinaria consistente
en llamado de atencin
escrito o condicionamiento de matricula; este plan debe ser firmado por el Aprendiz
y deber
contemplar la falta cometida
y las evidencias de cambio en el comportamiento que se
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esperan
en un perodo mximo de un (1) mes contado a partir de la concertacin respectiva.
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formacin y en caso de
que el Aprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe adicionalmente
registrarse en el Sistema de Gestin Virtual de Aprendices e
informrsele a la respectiva empresa.
Las sanciones que pueden imponerse por faltas
acadmicas o disciplinarias son:
a. Llamado de atencin escrito: Medida sancionatoria que se
impone a travs de comunicacin escrita dirigida por el
Coordinador Acadmico o de Formacin del Centro al
Aprendiz, con copia a la hoja de vida, como resultado del
procedimiento establecido en este Reglamento, por la falta
acadmica o disciplinaria cometida por un aprendiz. Los
llamados de atencin escrito implican compromisos escritos por
parte del aprendiz en el proceso de formacin.
b.
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f. Proporcionalidad:
sancionatorias deben
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las medidas
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g. Impugnacin: Los aprendices sancionados podrn
impugnar motivadamente la decisin, ante el servidor
pblico que expidi el respectivo acto acadmico.
h. Oportunidad: Las quejas, informes y dems
situaciones de carcter acadmico y/o
disciplinario, tienen que atenderse dentro de lmites de
tiempo que no afecten los intereses personales y/o
econmicos del aprendiz y de la empresa patrocinadora
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PROCEDIMIENTO
PARA LA
APLICACIN DE
SANCIONES
ARTICULO 30. El procedimiento se inicia con el informe
o queja presentada, por un servidor pblico, contratista,
aprendiz, o cualquier persona que tenga conocimiento
sobre los hechos que puedan constituir falta disciplinaria o
acadmica determinada en este reglamento, con lo cual se
debe abrir un expediente, en el cual se deben acumular
todos los documentos y pruebas que se relacionen con el
caso.
Este
informe
o queja podr ser presentada
Coordinador Acadmico o al Coordinador de
Formacin o al Subdirector del Centro de
Formacin y deber contener como mnimo:
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queja
2.
Descripcin
detallada de
los hechos
que
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constituyen
la falta.
3.
Testigos
y/o pruebas
que aporta,
si es del
caso
4. Direccin
y cuenta de
correo
electrnico
del
informante o
quejoso
5. Firma
PARGRAF
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solicitudes
annimas se
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trmite
cuando
aporte datos
que permitan
ser
verificados o
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los
tipos
Los participantes del Comit tendrn voz y voto y est conformado por:
!
Un Instructor del programa de formacin, designado por el Subdirector del
Centro.
El Aprendiz vocero del grupo o programa de formacin quien participar con voz pero
!:
sin
voto.
Un aprendiz representante del Centro de Formacin.
PARGRAFO 1: Cuando sea necesario para el anlisis de un caso, se podr
1
invitar a otro(s)
servidor(es) pblico(s) o integrante(s) de la comunidad educativa,
quien(es) actuar(n) con voz
y1
sin
PARGRAFO 2: El Comit de evaluacin y seguimiento, en cada
sesin, designar a uno de
sus
integrantes
para
que
acte
como
f
voto.
secretario.
Este
establecido
en
este
reglamento.
comit
realizar
seguimiento
1
programas de
formacin
afines
tecnolgicamente, en
espacios
en los que puedan interactuar varios grupos de aprendices
de
especialidades afines.
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Tambin ser posible planificar comits de seguimiento que agrupen aprendices de
diversas
especialidades, dependiendo de los proyectos que estn desarrollando.
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REGLAMENTO DEL
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A estas deliberaciones del Comit no asistir(n) el(los)
investigado(s); de no ser posible una decisin del
Comit en la misma reunin, podr reanudarse dentro
de los tres (3) das hbiles
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1 O. Razones de la decisin a adoptar
11. Sancin que se impone
12. Si la sancin impuesta es de llamado de atencin escrito o de
condicionamiento de la
matrcula, se indicar el Instructor o el
Coordinador
Acadmico que elaborar con el Aprendiz el plan de
mejoramiento acadmico o el plan de mejoramiento
disciplinario, segn el caso, a quien le corresponder realizar
tambin el seguimiento y la evaluacin de cumplimiento del
mencionado plan.
13. Recurso que procede contra este acto acadmico, la forma, el
plazo y el servidor pblico ante el cual debe presentarlo.
Este acto acadmico deber ser notificado personalmente al Aprendiz,
entregndole una copia del mismo, para lo cual se le enviar una
citacin a su sitio de formacin, correo electrnico registrado o a la
ltima direccin domiciliaria registrada o reportada al SENA; el
aprendiz dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la citacin
debe notificarse del correspondiente acto acadmico, sino lo hiciere en
esta termino, el subdirector proceder a notificarlo por Edicto que
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REGLAMENT
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I
DE LA
REPRESENTA
CIN DE LOS
APRENDICES
ARTCULO 37. Representacin de aprendices. La
representacin es un ejercicio democrtico, avalado por la
decisin libre de la mayora de votos de los aprendices,
en virtud del cual un Aprendiz es elegido como
representante ante la Direccin General del SENA, la
Regional o el Centro
de
Formacin; implica
un
compromiso con los Aprendices que representa, con
la Institucin y en general con la comunidad educativa.
Para postularse y ejercer como representante, el Aprendiz
no puede tener llamados de atencin escritos,
condicionamiento de matrcula, ni haber sido sancionado
con cancelacin de matrcula en procesos de formacin.
ARTCULO 38. Calidades del Representante de Centro.
Es el Aprendiz que en consideracin a
su
comportamiento, liderazgo, actitud crtica, competencia
innovadora,
buen rendimiento en su
proceso de
formacin y propuestas para el
desarrollo o
mejoramiento del Centro, resulte electo a travs de
eleccin popular como parte del ejercicio del voto de
los aprendices en proceso de formacin del respectivo
Centro.
ARTICULO 39. Nmero de Representes y periodo:
Por cada Jornada acadmica (diurna, nocturna y 24
horas), se elegir un representante, es decir hasta tres
(3) por cada Centro, y
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