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Excel Bsico
Verso 2010
1 adio

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ndice
2. Introduo.
3. Interface; Guia de planilha.
4 5. Movimentao de planilha
6 7. Entrada de textos e nmeros; Salvando e abrindo arquivos.
8. Aba, Pgina inicial; rea de transferncia; Fonte.
9. Nmero.
9. Alinhamento de texto.
10. Bordas; Quebrar pgina automaticamente; Mesclar e centralizar.
11. Estilos.
13. Formatar como tabela.
13. Auto preenchimento.
14. Insero de linhas e colunas.
15 16 17. Reviso e autocorreo de texto; Definir margens de pginas.
18. Operadores e funes; SOMA.
19. Frmula da Subtrao; Multiplicao; Diviso e Mdia.
20. Precedncia de operadores.
21. Trabalhando com autopreenchimento e referencias.
22. Frmula da porcentagem.
24. Como trabalhar com vrias planilhas ao mesmo tempo; Funo Mximo; Mnimo.
25. Funo data de hoje; Como trabalhar com clculo de datas.
26. Funo SE.
27 28 29. Criando uma funo composta de SE.
30. Unindo a funo SE com a funo se E; Unindo a funo SE com a funo OU; Funo SEERRO.
29 30 31 32 33 34 --35. Teclas de atalho.
36. Exerccio 1.
37. Exerccio 2 e 3.
38. Exerccio 4 e 5.

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Excel Bsico 2010

MS EXCEL 2010
O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrnicas so
programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou
valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do
computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma
calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folha onde podemos
observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com
uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor, funes ou frmula
para os clculos. O Excel oferece, inicialmente, em uma nica pasta de trabalho 3 planilhas, mas
claro que voc poder inserir mais planilhas conforma sua necessidade.

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Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS, Boto Office, controle de
Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e botes exclusivos do Excel e as guias de
planilha no rodap esquerda,

Guia de Planilha

Um arquivo do Excel inicia com trs guias de planilha, estas guias permite que se possa, em um
nico arquivo, armazenar mais de uma planilha.
Inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha que
cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha existente
para manipular as planilhas.

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Excel Bsico 2010

Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente,
renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...

Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor) de seleo
para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado.
Para selec ionar um a clula com o m ouse, basta dar um clique em cima dela e observe que
a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra de frmulas.

Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar
selecionando as clulas em sequncia.

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Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser selecionada,
pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.

Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a combinao das
setas do teclado com a tecla SHIFT.

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Excel Bsico 2010

Entrada de textos e nmeros

Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e frmulas.
Ao finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas
mudar de clula, esse recurso somente no ser vlido quando estiver efetuando um clculo.
Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo novamente, clique
sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione ENTER em seu teclado.
Salvando e Abrindo Arquivos
Para salvar uma planilha o processo igual ao feito no Word, clique no boto Office e clique em
Salvar.

D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em Salvar, o
formato padro das planilhas do Excel 2010 o xlsx, se precisar salvar em xls para manter
compatibilidade com as verses anteriores preciso em tipo definir como Pasta de Trabalho do
Excel 97 2003.

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Para abrir um arquivo existente, clique no boto Office e depois no boto Abrir, localize seu
arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.

Aba Pgina inicial

rea de transferncia
Na rea de transferncia, encontram-se ferramentas para movimentao de clulas e formataes, so
elas:
Recortar: Usando a ferramenta recortar, tiramos todos os valores ou frmula de uma clula e os
transferimos para outra clula de prpria escolha.
Copiar: Usando a ferramenta copiar, criamos uma pr-seleo em uma clula e atravs dessa seleo
duplicamos os valores da mesma em outras clulas.

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Pincel de formatao: O pincel de formatao utilizado para copiar a formatao de uma ou mais
clulas. Basta clicar sobre a clula formatada e depois aplicar sobre as clulas que sero formatadas.

Formatao de clulas

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho, aplicar negrito,
itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao clicar na faixa do
grupo ser mostrada a janela de fonte.
A guia mostrada nesta janela a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo, tamanho,
sublinhado e cor.
A guia Nmero permite que se formatem os nmeros de suas clulas. Ele dividido em
categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de utilizao e algumas
personalizaes como por exemplo na categoria Moeda em que possvel definir o smbolo a ser
usado e o nmero de casas decimais.

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A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da clula na horizontal e vertical,

alm do controle do texto que pode ser girado em vrios sentidos.

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A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha j possua as linhas
de grade que facilitam a identificao de suas clulas, voc pode adicionar bordas para dar mais
destaque.

A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas clulas.

Quebrar pgina automaticamente.

Com essa ferramenta, foramos o Excel a limitar o espao da clula de acordo com a largura da coluna
definida por voc. Quando um texto atinge esse limite, ele automaticamente quebrado para a linha de
baixo.

Mesclar e centralizar.
Ferramenta usada para juntar vrias clulas e transforma-las em uma s, facilitando a criao de um
ttulo sem a necessidade de mudar a largura da coluna.

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Estilos
Esta opo utilizada para aplicar automaticamente um formato pr-definido a uma planilha
selecionada.

O boto estilo de Clula permite que se utilize um estilo de cor para sua planilha.

Estilos prontos mudam toda a formatao da clula.

Voc pode escolher uma formatao de estilo pronto ou montar seu prprio estilo.

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A segunda opo Formatar como Tabela permite tambm aplicar uma formatao a sua
planilha. Porm, ele j comea a trabalhar com Dados.

A opo de formatar como tabela tambm nos inclui a ferramenta Filtro, que utilizada para filtrar e
reduzir uma tabela com valores diferentes.

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Ele acrescenta uma coluna superior com indicaes de colunas e abre uma nova ABA
chamada Design

No grupo Opes de Estilo de Tabela desmarque a opo Linhas de Cabealho.

Para poder manipular tambm os dados de sua planilha necessrio selecionar as clulas que
pretende manipular como planilha e no grupo Ferramentas clique no boto Converter em
Intervalo.

Auto Preenchimento das Clulas

Se for criada uma sequencia numrica, p o r e x e m p l o , na clula A1 o nmero 1 e na clula

A2 o nmero 2, ao selecionar ambos, o Excel entende que preciso copiar uma sequencia.
Se eu colocar na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 3, ele entende que a
sequencia de dois em dois.
Voc tambm pode usar esse autopreenchimento para copiar frmulas e formataes, basta
selecionar a clula em questo e arrastar para a posio desejada, clicando no vrtice inferior
do lado direito da clula.

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Esta mesma sequencia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...
Insero de linhas e colunas
Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel simples. Para
adicionar, basta clicar com o boto direito do mouse em uma linha e
depois clicar em Inserir, a linha ser adicionada acima da selecionada,
no caso as colunas ser adicionada a esquerda. Para excluir uma linha
ou uma coluna, basta clicar com o boto direito na linha ou coluna a ser
excluda.
Este processo pode ser feito tambm pelo grupo Clulas que est na ABA incio.

Atravs de a opo Formatar podemos tambm

definir a largura das linhas e colunas.

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Reviso e autocorreo de texto

Voc pode verificar a ortografia e a gramtica de um arquivo ao mesmo tempo, ou pode permitir que
a verificao de ortografia e gramtica sugerindo correes automaticamente enquanto voc
trabalha. O Microsoft Office 2010 vem com um dicionrio com a gramtica e a ortografia padro,
mas eles no so abrangentes. Para usar a opo de correo automtica, siga os passos abaixo:
Na guia Reviso, no grupo Reviso de Texto, clique em Ortografia.
1. Se o programa encontrar erros ortogrficos, uma caixa de dilogo ou painel de tarefas
exibida com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pela verificao
ortogrfica.
2. Depois que voc resolver cada palavra com ortografia incorreta, o programa sinalizar a
prxima palavra com ortografia incorreta para que voc possa decidir o que deseja fazer.
Impresso de planilhas
Definir margens de pginas antes de realizar a impresso.

As margens de pginas so os espaos em branco entre os dados da planilha e as bordas da

pgina impressa. Essas margens superiores e inferiores podem ser usadas para alguns itens, como
cabealhos, rodaps e nmeros de pgina.
Para alinhar melhor uma planilha em uma pgina impressa, use margens predefinidas, especifique
margens personalizadas ou centralize a planilha horizontal ou verticalmente na pgina.

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Observaes: s margens de pginas definidas em uma determinada planilha so armazenadas

com ela quando voc salva a pasta de trabalho. No possvel alterar as margens de pgina
padro para novas pastas de trabalho.
1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja imprimir.

Para selecionar

Faa o seguinte

Uma nica
planilha

Clique na guia da planilha.

Caso a guia desejada no esteja exibida, clique nos botes de rolagem

de guias para exibi-la e clique na guia.

Duas ou
planilhas
adjacentes

mais

Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada

a tecla SHIFT enquanto clica na guia da ltima planilha que deseja
selecionar.

Duas ou
planilhas
adjacentes

mais
no

Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada

a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja
selecionar.

Todas
as
planilhas de uma
pasta de trabalho

Clique com o boto direito do mouse em uma guia de planilha e clique

em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho.

2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

3. Siga um destes procedimentos:

Para usar margens predefinidas, clique em Normal, Larga ou Estreita.

DICA: Caso voc tenha usado antes uma configurao de margem personalizada, essa
configurao estar disponvel como a opo de margem predefinida ltima Configurao
Personalizada.

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Excel Bsico 2010

Para

especificar

margens

de

pgina

personalizadas,

clique

em

Margens

Personalizadas e, nas caixas: Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digite os

tamanhos de margem desejados.

Para

definir

as

margens

de

cabealho

ou

rodap,

clique

em

Margens

Personalizadas e digite um novo tamanho de margem na caixa Cabealho ou

Rodap. A definio das margens de cabealho ou rodap altera a distncia da borda
superior do papel at o cabealho ou da borda inferior do papel at o rodap.
OBSERVAO: As definies de cabealho ou rodap devem ser menores do que
as definies de margens superior e inferior, e maiores ou iguais s margens mnimas
da impressora.

Para centralizar a pgina horizontal ou verticalmente, clique em Margens

Personalizadas e, em Centralizar na pgina, marque a caixa de seleo
Horizontalmente ou Verticalmente.

Usar cabealhos e rodaps em uma impresso de planilha.

Para adicionar um cabealho ou um rodap na planilha, basta mudar o perfil de visualizao de

Normal para Layout de pgina, na parte inferior do canto direito.
Dentro desse modo de visualizao, voc consegue adicionar opes para cabealho e rodap.

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Excel Bsico 2010

Operadores e Funes.

A primeira coisa que devemos saber sobre uma frmula/funo dentro do excel, que antes de
qualquer coisa, devemos iniciar com o = e que tudo aps o = ser considerado uma
frmula, um intervalo ou uma funo.

Nas frmulas bsicas, utilizamos as seguintes operaes.

1.Sinais de operaes
Sinal

Funo

Somar

Subtrair

Multiplicar

Dividir

Porcentagem

Alm dessas operaes bsicas, temos funes que nos auxiliam na construo de uma
frmula.

A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas que
envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos
matemticos, financeiros e estatsticos.
Por exemplo:
Na funo:=SOMA(A1:A10) seria o mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s
que com a funo o processo passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se
observar que necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos
clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores.
A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de funo a ser
utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc...

A seguir iremos ver algumas funes para criao de frmulas dentro do excel.

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FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que
voc digite o endereo do Salrio Bruto o endereo do Desconto. Veja:

FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal
de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo:

FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal
para dividir (/).

FRMULA DA MDIA.
Na frmula da mdia, escolhemos o intervalo ou as clulas que queremos tirar a mdia, e
automaticamente a frmula ir somar os valores selecionados e dividir o resultado pelo nmero de
clulas selecionadas.

1
2
3
4

A
1 BIM
7
9
4

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B
2 BIM
8
7
7

C
3 BIM
4
8
9

D
4 BIM
7
4
7

E
MDIA
=MDIA(A2:D2)
MDIA(A3:D3)
MDIA(D4:D4)

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PRECEDNCIA DE OPERADORES
Ao criar um clculo que possua mais de uma operao matemtica, deve-se levar em Considerao
a precedncia de operadores, ou seja, qual operao o Excel far primeiro.

Veja a precedncia abaixo na tabela:

1 RAIZ E POTNCIA
2 MULTIPLICAO E DIVISO
3 ADIO E SUBTRAO

O Excel faz os clculos nesta ordem e no na ordem digitada. Por exemplo:

=10+5*2
O resultado deste clculo 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o 10.
Caso queira que a adio seja feita primeiro, use os parnteses:
=(10+5)*2
O resultado ser 30. Primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a multiplicao por 2.

Veja mais um exemplo:

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

Qual o resultado desta frmula?

Vamos resolver os parnteses. O mais interno primeiro.

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

1 divida 10 por 2 e some 40 ; resultado = 45

2 some 10 aos 45; Resultado = 55.
3: faa a subtrao; Resultado=78.
4 multiplique 78 por 4.
Depois subtrai de 55 que o resultado do outro conjunto de parnteses.

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TRABALHANDO COM AUTOPREENCHIMENTO E REFERNCIAS.

Usamos um atalho para copiar as frmulas feitas numa clula para outras, quando as clulas esto
num padro de continuidade.
Esse atalho permite com que ganhemos tempo e apenas fazendo a frmula uma vez, conseguimos
aplicar para todas as outras clulas.
Mas antes de usarmos esse atalho, devemos entender o que acontece com a frmula e como
podemos mudar a relao da referencia de relativa para absoluta.

ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS

Os endereos de clulas podem ser divididos em 2 tipos. Os endereos relativos como o nome diz so
referenciados pela posio da clula dentro da planilha. Quando copiados para outras clulas estes
endereos mudam para manter relao com sua posio original. Veja:

ENDEREOS ABSOLUTOS
Este tipo de endereo no muda quando a frmula copiada para outra clula. Chamamos este
procedimento de travar clulas. Para isso coloca-se um cifro ($) antes da letra e um antes do numero
da clula. Por exemplo: $A$1.
Use este endereo em valores de ndice, que sero usados para clculos em toda a tabela de dados e
que normalmente ficam em separado na sua planilha.

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FRMULA DA PORCENTAGEM
Primeiro entenda que:

Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal.

O Excel no trabalha com porcentagens da mesma forma que a calculadora.
Para somar uma porcentagem a um valor voc deve multiplicar o valor pela porcentagem e somar o
valor em seguida.
Veja o exemplo:

Obs.: Multiplicando-se B2*C2 obtm-se quanto 30% de 10, ou seja, 3. somando-se em seguida o
valor do mouse > 10 tem-se o preo final.

Veja outro exemplo.

Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e voc deseja dar a ele um desconto
de 8% em cima do valor da compra.

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COMO TRABALHAR COM VRIAS PLANILHAS AO MESMO TEMPO

Algumas dvidas surgem quando o assunto a relao entre planilhas, pois quando comeamos a
relaciona-las, a barra de frmulas fica com algumas diferenas, dificultando a visualizao do que est
sendo feito.
Pois bem, quando a dvida for em relao as funes, elas permanecem do mesmo jeito, do mesmo
modo de escrever e mesma sintaxe.
A nica diferena que percebemos ao mudar de planilha, que o nome das planilhas selecionadas
aparece junto das clulas ou intervalos selecionados.
Isso acontece para que o Excel possa identificar onde est cada clula que voc seleciona, por tanto,
no se incomode com esses nomes e no os apague.

Dica: S mude de planilha no momento exato que voc precisar selecionar uma clula... Antes de
mudar de planilha, verifique se no h nada que voc possa fazer antes, como incluir um sinal de
frmula, ou fechar um parntese.
FUNO MXIMO.
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a
resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

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Excel Bsico 2010

FUNO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados.
Veja a frmula no exemplo abaixo:

FUNO DATA DE HOJE

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo:

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde
deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.
ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS:
Datas so na verdade nmeros decimais. O Excel assume como nmero 1 a data
01/01/1900. Para ver qual nmero corresponde a uma determinada data, digite a mesma em uma
clula e depois clique no boto Separador de milhares na barra de botes ou use o menu Formatar
Por exemplo, 15/05/2003 corresponde ao nmero 37.756. Usando os nmeros o Excel pode resolver
clculos envolvendo datas.
COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTE ENTRE DUAS DATAS
simples, basta digitar as datas nas clulas desejadas e depois subtrair a mais recente da mais
velha. Veja o exemplo:

Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para nmero.

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FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA

Atravs da funo texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma determinada data. Veja
o exemplo:

Acima o formato ddd coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando o formato como
dddd ele apresenta o dia completo (segunda-feira, tera-feira...)

USANDO A FUNO SE
A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode variar.
A tarefa da funo SE comparar o valor da clula com um critrio estabelecido e retornar dois
resultados. Um se a comparao for verdadeira e outro se a comparao for falsa.
Veja estas comparaes:
5+2 > 8 comparao falsa.
2*3 = 6 comparao verdadeira.
(2+8) * 2 > 5+6 comparao verdadeira.
Estas comparaes so bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma forma, mas
comparamos uma clula (ou seja, seu contedo) com um determinado valor.
No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7. Sendo assim 7 o
critrio para aprovao. Ento se compara a mdia do aluno com 7. Se a comparao retornar
verdadeiro, este estar aprovado, caso contrrio estar reprovado.
1
2
3

A
Aluno
Maria
Joo

B
1 Bim.
4
6

C
2 Bim
6
9

D
Mdia
5
7,5

E
Resultado
Reprovado
Aprovado

Nossa comparao ficaria assim para o 1 aluno:

Mdia da Maria > 7
REPROVADA

comparao falsa. Ento

No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode variar no decorrer dos
bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A funo SE trata ento as duas situaes.
Quando a comparao for falsa e quando for verdadeira.
A forma de montar a Funo a seguinte:
=SE ( Comparao ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso) A funo SE
para este exemplo ficaria assim:
= SE (D2 > 7 ; APROVADO ; REPROVADO)
D2 > 7 ; Teste lgico para a anlise do Excel.

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Aprovado = Resultado que ir aparecer se o teste lgico for verdadeiro.

Reprovado = Resultado que ir aparecer se o teste lgico for falso.
No exemplo acima o resultado da mdia da aluna Maria, REPROVADO, pois sua mdia
menor do que 7 o que faz com que a comparao retorne falso. Para o aluno Joo, o
resultado APROVADO, j que sua mdia maior que 7, fazendo com que a comparao
seja verdadeira.

Obs: o sinal de ponto e vrgula ( ; ) obrigatrio na funo e serve para separar as 3 partes da
mesma.
Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o mesmo deve vir dentro de aspas
como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar numeros ou endereos de clulas (p.
ex: D2 ) no h a necessidade do aspas.

CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA

Quando o valor da clula pode conter mais de dois resultados necessrio criarmos a funo
SE composta de mais outra.

No exemplo a seguir o aluno que tiver mdia menor que 4 est reprovado, o aluno que tiver
mdia maior que 7 estar aprovado, e o aluno que tiver um mdia entre 4 e 7 ficar de exame.
Note, portanto que podemos ter 3 situaes para o resultado das notas do aluno.

necessrio ento criarmos duas funes SE, para realizar duas comparaes, sobrando um
ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de notas acima
teramos:

=SE ( D2 > 7; APROVADO ; SE(D2 < 4; REPROVADO ; EXAME

No exemplo acima a primeira comparao, sendo verdadeira, retorna a resposta APROVADO
para o aluno, caso seja falsa, ser realizada uma nova funo para comparar novamente a o
valor da clula, pois ainda no podemos afirmar que o aluno est REPROVADO ou de
EXAME. A segunda comparao retorna APROVADO caso a comparao de D2 < 4 seja
verdadeira. E retorna EXAME caso a comparao seja falsa, pois se D2 no nem maior que
7 (1 comparao) e nem menor que 4 s pode estar entre 4 e 7, fazendo com que o aluno
fique de exame.

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Excel Bsico 2010

USANDO A FUNO SE ATRAVS DO ASSISTENTE DE FUNO

possvel utilizarmos o assistente de funo SE atravs do assistente de funo.
Para isso, devemos clicar no seguinte boto:
Surgir ento uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria Lgica.
Na lista da direita, escolha a funo SE e clique em OK.
Surgir ento o seguinte quadro, dividindo a funo SE em 3 caixas, que correspondem s 3
partes da funo. Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este ficaria
assim:

O assistente cria facilidades, pois reduz a possibilidade de erros de digitao na funo.

OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE

1
2
3
4

A
Funcionrio
Jos
Fernanda
Ana

B
Salrio
R$ 850,00
R$ 1210,00
R$ 1550,00

C
INSS

Neste exemplo precisamos criar uma funo se para determinar o desconto

do INSS do funcionrio. Imagine uma tabela de desconto desta forma:
Salrio at 900
Desconto de 8% do Salrio
Salrio entre 901 e 1300
Desconto de 9% do Salrio
Salrio acima de 1300
Desconto de 10% do Salrio.
A funo neste caso, para o primeiro funcionrio ficaria assim:
=SE (B2 < 900 ; B2*8% ; SE (B2 <= 1300 ; B2*9% ; B2*10%))

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Excel Bsico 2010

A primeira funo SE compara se o salrio (B2) menor que 900. Caso seja verdadeira a
comparao o calculo realizado salrio * 8%. Caso a comparao seja falsa devemos realizar
outro SE para determinar se o salrio est entre 901 e 1300 ou acima de 1300. Neste caso a
segunda funo SE compara se o Salrio maior do que 1300, sendo verdadeira, desconta- se 9%,
sendo falsa entende-se que o Salrio est entre 901 e 1300, descontando 10%

FRMULA DA CONDIO SE e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e
somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura Maior ou igual que 1,70 participaro da
competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Por qu?
simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou
igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar.
Veja o exemplo:
A
1 ALUNO
2 Mrcio
3 Joo

B
IDADE
22
14

C
ALTURA
1,72
1,68

D
SITUAO
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competir resposta
se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
FRMULA DA CONDIO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da
condio.
Veja o exemplo:

1
2
3

A
B
ALUNO IDADE
Mrcio 22
Joo
14

C
ALTURA
1,72
1,68

D
SITUAO
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

Funo SEERRO
Retorna um valor especificado se uma frmula gerar um erro; caso contrrio, retorna o resultado
da frmula. Use a funo SEERRO para capturar e controlar os erros em uma frmula.

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Excel Bsico 2010

Sintaxe
SEERRO (valor,valor_se_erro)
A sintaxe da funo SEERRO tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece
informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):
Valor Obrigatrio. O argumento verificado quanto ao erro.
Valor_se_erro Obrigatrio. O valor a ser retornado se a frmula gerar um erro. Os seguintes tipos
de erro so considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!.
Exemplo:

15

=SEERRO(A1/B1;clculo
errado)

Numa frmula como essa, o Excel encontraria o erro de uma diviso por um nmero igual a zero e
retornaria como resposta o texto clculo errado.
Teclas de atalho:
CTRL+PgUp

CTRL+PgDn

CTRL+SHIFT+(

CTRL+SHIFT+&

CTRL+SHIFT_

CTRL+SHIFT+~
CTRL+SHIFT+$

CTRL+SHIFT+%

CTRL+SHIFT+^

CTRL+SHIFT+#
CTRL+SHIFT+@

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Alterna entre guias da

planilha, da esquerda
para a direita.
Alterna entre guias da
planilha, da direita para
a esquerda.
Exibe novamente as
linhas ocultas dentro da
seleo.
Aplica a borda da
estrutura de tpicos s
clulas selecionadas.

CTRL+SHIFT+Mais (+)

Remove a borda da
estrutura de tpicos das
clulas selecionadas.
Aplica o formato de
nmero Geral.
Aplica o formato Moeda
com duas casas decimais
(nmeros
negativos
entre parnteses).
Aplica
o
formato
Porcentagem sem casas
decimais.
Aplica o formato de
nmero Cientfico com
duas casas decimais.
Aplica o formato Data
com dia, ms e ano.
Aplica o formato Hora

CTRL+1

CTRL+Menos (-)

CTRL+;

CTRL+'

CTRL+2
CTRL+3

Exibe a caixa de dilogo

Inserir
para
inserir
clulas em branco.
Exibe a caixa de dilogo
Excluir para excluir as
clulas selecionadas.
Insere a data atual.

Copia uma frmula da

clula que est acima da
clula ativa para a clula
ou a barra de frmulas.
Exibe a caixa de dilogo
Formatar Clulas.
Aplica
ou
remove
formatao em negrito.
Aplica
ou
remove
formatao em itlico.

CTRL+4

Aplica
ou
sublinhado.

remove

CTRL+5

Aplica
ou
tachado.

remove

CTRL+6

Alterna entre ocultar e

exibir objetos.
Exibe ou oculta os

CTRL+8

29

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CTRL+SHIFT+!

CTRL+SHIFT+*

CTRL+SHIFT+:

Excel Bsico 2010

com a hora e os
minutos, AM ou PM.
Aplica
o
formato
Nmero com duas casas
decimais, separador de
milhar e sinal de menos
(-)
para
valores
negativos.
Seleciona a regio atual
em torno das clulas
ativas.
Nas
tabelas
dinmicas,
seleciona
relatrios de tabela
dinmica inteiros.
Insere a hora atual.

CTRL+9

CTRL+0

Oculta
as
selecionadas.

CTRL+A

Seleciona a planilha
inteira.
Insere
nomes
de
argumento e parnteses
quando o ponto de
insero fica direita
dos nomes de funo
nas frmulas.

CTRL+`

Alterna entre exibir

valores de clula e exibir
frmulas.

CTRL+SHIFT+A

Tecla
CTRL+C

Descrio
Copia
as
selecionadas.

Tecla
CTRL+P

CTRL+D

Usa
o
comando
Preencher Abaixo para
copiar o contedo e o
formato da clula mais
acima de um intervalo
selecionado para as
clulas abaixo.
Exibe a caixa de dilogo
Localizar e Substituir
com a guia Localizar
selecionada.

CTRL+SHIFT+P

CTRL+SHIFT+F

Abre a caixa de dilogo:

Formatar Clulas com a
guia Fonte selecionada.

CTRL+S

CTRL+G

Exibe a caixa de dilogo

Ir para.
Exibe a caixa de dilogo
Localizar e Substituir
com a guia Substituir .
Aplica
ou
remove
formatao em itlico.

CTRL+T

CTRL+F

CTRL+H

CTRL+I

30

clulas

smbolos de estrutura de
tpicos.
Oculta
as
linhas
selecionadas.

CTRL+R

CTRL+U

CTRL+SHIFT+U

colunas

Descrio
Exibe a guia Imprimir no
modo
de
exibio
Backstage do Microsoft
Office.
Abre a caixa de dilogo:
Formatar Clulas com a
guia Fonte selecionada.

Usa
o
comando
Preencher Direita para
copiar o contedo e o
formato da clula mais
esquerda
de
um
intervalo
selecionado
para as clulas direita.
Salva o arquivo ativo
com seu nome de
arquivo, local e formato
atual.
Exibe a caixa de dilogo
Criar Tabela.
Aplica
ou
remove
sublinhado.
Alterna entre expandir e
recolher a barra de

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Excel Bsico 2010

CTRL+K

Exibe a caixa de dilogo

Inserir Hiperlink para
novos hiperlinks ou a
caixa de dilogo Editar
Hiperlink
para
os
hiperlinks existentes que
esto selecionados.

CTRL+V

CTRL+L

Exibe a caixa de dilogo

Criar Tabela.

CTRL+ALT+V

CTRL+N

Cria uma nova pasta de

trabalho em branco.
Exibe a caixa de dilogo
Abrir para abrir ou
localizar um arquivo.
Seleciona
todas
as
clulas que contm
comentrios.

CTRL+W

CTRL+O

CTRL+SHIFT+O

CTRL+Z

CTRL+X

frmulas.
Insere o contedo da
rea de Transferncia
no ponto de insero e
substitui
qualquer
seleo.
Disponvel
somente aps recortar
ou copiar um objeto,
texto ou contedo de
clula.
Exibe a caixa de dilogo
Colar
Especial.
Disponvel
somente
aps recortar ou copiar
um objeto, texto ou
contedo de clula em
uma planilha ou em
outro programa.
Fecha a janela da pasta
de trabalho selecionada.
Recorta
as
clulas
selecionadas.

CTRL+Y

Repete
o
ltimo
comando ou ao, se
possvel.
Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo
cmd..

Tecla

Descrio

F1

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL+F1 exibe ou oculta a faixa de opes
ALT+F1 cria um grfico inserido dos dados no
intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.
Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero
no fim do contedo da clula. Tambm move o
ponto de insero para a barra de frmulas quando
a edio em uma clula est desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula
CTRL+F2 exibe a rea de visualizao de impresso
na guia Imprimir no modo de exibio Backstage.
Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. Disponvel
apenas se houver nomes existentes na pasta de
trabalho.
SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
Quando uma referncia a uma clula selecionada
em uma frmula, F4 circula por todas as vrias
combinaes de referncias absolutas e relativas.
CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho
selecionada.
ALT+F4 fecha o Excel.

F2

F3

F4

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F5

Excel Bsico 2010

Exibe a caixa de dilogo Ir para.

CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de
trabalho selecionada.
Alterna entre a planilha, a faixa de opes, o painel
de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha
que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar
Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6
inclui os painis divididos ao alternar entre painis e
a rea da faixa de opes.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de
zoom, o painel de tarefas e a faixa de opes.
CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de
trabalho quando mais de uma janela da pasta de
trabalho aberta.
Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para
verificar a ortografia na planilha ativa ou no
intervalo selecionado.
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da
pasta de trabalho quando ela no est maximizada.
Use as teclas de direo para mover a janela e,
quando terminar, pressione ENTER ou ESC para
cancelar.
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo,
Seleo Estendida aparece na linha de status e as
teclas de direo estendem a seleo.
SHIFT+8 permite adicionar uma clula ou intervalo
no adjacente a uma seleo de clulas, utilizando
as teclas de direo.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu
Controle da janela da pasta de trabalho), quando
uma pasta de trabalho no est maximizada.

F6

F7

F8

Tecla

Descrio

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de

trabalho abertas.
SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as
pastas de trabalho abertas, independentemente de
elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo
clculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas
dependentes e depois calcula todas as clulas em
todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as
clulas que no esto marcadas para serem
calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho
para um cone.
Ativa ou desativa as dicas de tecla. (Pressionar ALT
tem a mesma funo).
SHIFT+F10 exibe o menu de atalho de um item
selecionado.
ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem para
um boto Verificao de Erros.

F10

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Excel Bsico 2010

CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de

trabalho selecionada.
F11

F12

Cria um grfico dos dados no intervalo atual em

uma planilha de grfico separada.
SHIFT+F11 insere uma nova planilha.
ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic For
Applications, no qual voc pode criar uma macro
utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
Exibe a caixa de dilogo Salvar como.

Tecla

Descrio

ESC

Cancela uma entrada na clula ou na barra de

frmulas.
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de
dilogo ou uma janela de mensagem aberta.
Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira,
quando esse modo est aplicado, e retorna ao
modo de exibio de tela normal para exibir
novamente a faixa de opes e a barra de status.
Exclui um caractere esquerda na barra de
frmulas.
Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa.
No modo de edio de clula, exclui o caractere
esquerda do ponto de insero.
Remove o contedo da clula (dados e frmulas)
das clulas selecionadas sem afetar os formatos de
clula ou os comentrios.
No modo de edio de clula, exclui o caractere
direita do ponto de insero.
Move para o incio de uma linha em uma planilha.
Move para a clula no canto superior esquerdo da
janela quando SCROLL LOCK est ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um
menu ou submenu est visvel.
CTRL+HOME move para o incio de uma planilha.
CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at
o incio da planilha.
END ativa o modo de Trmino. No modo de
Trmino, voc pode pressionar uma tecla de direo
para se deslocar para a prxima clula preenchida
na mesma coluna ou linha que a clula ativa. Se as
clulas estiverem em branco, pressione END
seguido de uma tecla de direo para se deslocar
para a ltima clula na linha ou coluna.
A tecla END tambm seleciona o ltimo comando no
menu quando um menu ou submenu est visvel.
CTRL+END faz voc se deslocar para a ltima clula
em uma planilha, para a linha usada mais abaixo da
coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na
barra de frmulas, CTRL+END mover o cursor para
o final do texto.
CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para

BACKSPACE

DELETE

HOME

END

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Excel Bsico 2010

a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior

direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas,
CTRL+SHIFT+END selecionar todos os textos na
barra de frmulas da posio do cursor at o final
isso no afeta a altura da barra de frmulas.
PAGE UP

PAGE DOWN

Tecla
TECLAS DE DIREO

ENTER

34

Move uma tela para cima na planilha.

ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na
planilha.
CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na
pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a
anterior na pasta de trabalho.
Move uma tela para baixo na planilha.
ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na
planilha.
CTRL+PAGE DOWN move para a prxima planilha na
pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual
e a prxima planilha na pasta de trabalho.
Descrio
Movem uma clula para cima, para baixo, para a
esquerda ou para a direita na planilha.
CTRL+TECLA DE DIREO move para a borda da
regio de dados atual em uma planilha.
SHIFT+TECLA DE DIREO estende a seleo das
clulas em uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREO estende a seleo
de clulas ltima clula preenchida na mesma
coluna ou linha que a clula ativa ou, se a prxima
clula est em branco, estende a seleo para a
prxima clula preenchida.
A SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
seleciona a guia esquerda ou direita quando a
faixa de opes selecionada. Quando um submenu
aberto ou selecionado, essas teclas de direo
alternam entre o menu principal e o submenu.
Quando uma guia da faixa de opes selecionada,
essas teclas navegam entre os botes da guia.
A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o
prximo comando ou o comando anterior quando
um menu ou submenu aberto. Quando uma guia
da faixa de opes selecionada, essas teclas
navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre
uma lista suspensa selecionada.
Completa uma entrada de clula a partir da clula
ou da barra de frmulas e seleciona a clula abaixo
(por padro). Em um formulrio de dados, faz voc
se deslocar para o primeiro campo no prximo
registro. Abre um menu selecionado (pressione F10
para ativar a barra de menus) ou executa a ao
para um comando selecionado.

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Excel Bsico 2010

WDinfo
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas
selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER completa uma entrada de clula e
seleciona a clula de cima.

BARRA DE ESPAOS

Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o

boto selecionado ou marca/desmarca uma caixa
de seleo. CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma
coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE
ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a
planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE
ESPAOS selecionar a regio atual. Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente
selecionar a regio atual e suas linhas de resumo.
Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS uma
terceira vez selecionar a planilha inteira.
Quando
um
objeto
est
selecionado,
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os
objetos em uma planilha. ALT+BARRA DE ESPAOS
exibe o menu Controle para a janela do Excel.

TAB

Desloca-se uma clula para a direita em uma

planilha.
Desloca-se entre clulas desprotegidas em uma
planilha protegida.
Desloca-se para a prxima opo ou grupo de
opes em uma caixa de dilogo.
SHIFT+TAB desloca-se para a clula anterior em uma
planilha ou para a opo anterior em uma caixa de
dilogo.
CTRL+TAB alterna para a prxima guia na caixa de
dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em
uma caixa de dilogo.

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Exerccios

1) Monte a tabela abaixo:

Aps montar a tabela, vamos comear a resolv-la com base no que aprendemos.
Produto > Lista de produtos comprados;
Qtd > Quantidade comprada de cada produto;
Valor em U$$ > Valor do produto em dlar;
Iremos resolver as outras colunas com base nessas preenchidas, fazendo o seguinte:
Valor em R$ > Usaremos a frmula do produto ( * ) para calcular o valor unitrio de cada produto
convertido para reais.
Valor Total em U$$ > Criar uma frmula que me mostre o valor TOTAL gasto com cada produto,
em dlar.
Valor total em R$ > Usar uma frmula que me mostre o valor TOTAL gasto com cada produto, em
Reais.
TOTAL > Nas duas clulas de total, somaremos tudo que foi gasto em dlar e em real.
Imposto de 27% > Na clula, iremos calcular 27% do valor total em reais que ser pago como
imposto.
Total com imposto > Some o valor total em reais com o valor do imposto.

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2) Monte a planilha abaixo:

Aps montar a planilha, eremos resolv-la da seguinte maneira:

Primeiro iremos achar o VALOR TOTAL, que ser o produto entre a quantidade e o valor.
No final, iremos criar uma frmula que me ache um TOTAL COM 10% de desconto.
Lembrando que a frmula para achar um desconto : TOTAL TOTAL * %.
3) Monte a planilha abaixo:

Nessa planilha iremos criar uma frmula para que na coluna do salrio lquido que faa o seguinte:
Adicione a porcentagem da gratificao e desconte a porcentagem do INSS.

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Excel Bsico 2010

4) Monte a planilha abaixo:

Aps montar a planilha acima, faa o que se pede nas colunas em branco:
SOMA > Some todas as notas bimestrais dos alunos.
Mdia > Tire a mdia das notas de cada aluno.
Resultado > Usando a frmula do SE, verifique se o aluno est aprovado ou reprovado, onde, se
sua mdia for superior a sete, ele estar aprovado e caso contrrio, reprovado.
Aps fazer dessa maneira, crie outra coluna ao lado e refaa o exerccio, porm, agora leve em
considerao o nmero de faltas do aluno, que no pode ultrapassar o limite de 50% da carga
horaria total.
O aluno s estar aprovado se seu nmero de faltas for menor que o limite e sua mdia for superior
mdia sete.
5) Monte a planilha abaixo:

Aps montada, crie uma frmula para que o Excel identifique os valores e de um resultado, onde, se
a mdia do ano de 2010 for maior que a mdia dos 4 trimestres de 2011, o resultado ser Inferior,
caso contrario, Superior.

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Prepare-se!
"Sorte o que acontece quando a preparao encontra a oportunidade."
(Elmer Letterman)
Em minha vivncia nas salas de aula como Professor no segmento profissionalizante, j vi muita coisa,
jovens ansiosos pelo ingresso no mercado de trabalho, profissionais buscando maior especializao,
pessoas afastadas do mercado atrs de atualizao para reingressar, enfim de tudo um pouco. Em
comum todos esses casos buscam a mesma coisa, sucesso profissional, esse sucesso, no entanto vem
atravs de esforo e outros processos de mudanas que devem ser desencadeados internamente pelos
estudantes.
(Wan-Dall Splitter Professor WDinfo)

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