You are on page 1of 131

Usado en:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Fecha:

7/25/2016
X

Revisin:

Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

Resumen del Proyecto


Ttulo del proyecto: Modelacin y Simulacin de procesos de crditos de la Empresa Jardines de Esperanza, mediante la metodologa IDEF9,
Realizado por: Francisco Pincay Canales
Propsito:
Implementar el mtodo IDEF9 en el departamento de Ventas, Crditos y Cobranzas de la empresa Jardines de Esperanza, durante los meses de junio a Octubre de 2016.
Ordenar y controlar las restricciones que regulan el comportamiento en los procesos de ventas a crdito de la empresa Jardines de Esperanza.
Definir los anlisis para las propuestas de mejora en la tesis.

Contexto: El proyecto IDEF9 descubrimiento de las restricciones del "Proceso de ventas a crditos", tiene como objetivo evaluar las condiciones de venta a crdito por medio
de vendedores tradicionales, distinguindolas de ventas en el parque o previsin excequial. Por lo tanto se evalan 3 contextos: Q=Gestin de Ventas; R=Gestin de Crditos;
S=GEstin de Cobranzas

NODO:

TITULO: Modelacin y Simulacin de procesos de crditos de la Empresa Jardines de Esperanza.

NMERO:

Contexto

nio a Octubre de 2016.

e venta a crdito por medio


; R=Gestin de Crditos;

Usado en:

Registro de
evidencia:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Proceso de Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza
Nombre de la evidencia:

RE-01
RE-02
RE-03
RE-04
RE-05
RE-06
RE-07
RE-08
RE-09
RE-10
RE-11
RE-12
RE-13

Reglamento General de la Empresa JE


Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional
Perfil por competencias - Jefe de Crditos
Perfil por competencias - Asistente de crditos
Perfil por competencias - Supervisor de Cobros
Pgina web de la empresa
Perfil por competencias - Asesor de Ventas
IDEF0 - Dpto. Crditos
IDEF1 - Dpto. Crditos
Formulario de Solicitud de contrato
Formulario de Ingreso de contrato
Control de contratos entregados
Formulario de Bitcora

NODO:

TITULO: Registro de evidencia

Fecha:

7/25/2016
X

Revisin:

Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

Recibido de:

Comentarios:

Departamento de RR.HH.
Departamento de Salud y Seguridad
Ocupacional
Departamento de RR.HH.
Departamento de RR.HH.
Departamento de RR.HH.

www.jardinesdeesperanza.com.ec/
Departamento de RR.HH.
Francisco Pincay C.
Francisco Pincay C.
Departamento de Ventas
Departamento de Crditos
Francisco Pincay C.
Departamento de Crditos

NMERO: 1

Contexto

Comentarios:

Usado en:

Registro de
evidencia:
RE-14
RE-15
RE-16
RE-17
RE-18

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Proceso de Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza
Nombre de la evidencia:

RE-19
RE-20
RE-21
RE-22

Entrevista a Jefe de RR.HH.


Entrevista a Jefe de Crditos
Enrevista a Asistente de Crditos
Entevista a Asesor de Ventas
Entrevista a Jefe de Cobros
IDEF0 dpto. Ventas
IDEF0 Cobranzas
IDEF1 Ventas
IDEF1 Cobranzas

NODO:

TITULO: Registro de Evidencia

Fecha:

7/25/2016
X

Revisin:

Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

Recibido de:

Contexto

Comentarios:

Francisco Pincay C.
Francisco Pincay C.
Francisco Pincay C.
Francisco Pincay C.
Francisco Pincay C.
Francisco Pincay C.
Francisco Pincay C.
Francisco Pincay C.
Francisco Pincay C.
NMERO: 2

Autor:
Usado Proyecto:
en:
Notas:

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Proceso de Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Registro de Contextos

NMERO:

Contexto
Fecha:
15-Sep-16
Revisin:

Usado
en:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Sistema

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Fecha:

7/25/2016
X

Revisin:

Id #

Contexto Q
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

Restricciones

Reglameno
interno de la
empresa

C17-1

Prohibiciones de los trabajadores

Objetivos

C17-2

Incrementar en un 10% su produccin de venta de los Productos y Servicios en base a la del ao anterior; con un mximo
del 25% de anulados y rescindidos.

Medidas de
desempeo

C17-3

Cumplir con ventas de $8000,00 mensuales


Planificacin

C17-4
C17-5

Prospeccin

C17-6

Fidelizacin de Clientes

C17-7

Profesionalismo del cargo

Misin

C17-8

Proceso de ventas de los Productos y Servicios de Jardines de Esperanza que conlleve al cumplimiento del 100% de sus
metas, en un marco de servicio y calidad total, asesorando profesionalmente a sus clientes y satisfaciendo con veracidad la
informacin de la empresa.

Hiptesis

C17-9

Alto rendimiento y aumento de la calidad de los procesos de crditos de la Empresa Jardines de Esperanza.

Funciones

NODO:

TITULO: Recursos de restricciones de Asesora

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
C17-1

TITULO: Recursos de restricciones de Asesora

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

TITULO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
C17-2

Recursos de restricciones de Asesora

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

TITULO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
C17-3

Recursos de restricciones de Asesora

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

TITULO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
C17-4

Recursos de restricciones de Asesora

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

TITULO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Recursos de restricciones de Asesora

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

TITULO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Recursos de restricciones de Asesora

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

TITULO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Recursos de restricciones de Asesora

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

TITULO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Recursos de restricciones de Asesora

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

TITULO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Recursos de restricciones de Asesora

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Autor:
Proyecto:
Usado en:
Notas:

Sistema

Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:

7/25/2016
X

Revisin:

Id #

Restricciones

Reglameno
interno de la
empresa

C18-1

Prohibiciones de los trabajadores

Objetivos

C18-2

Ingresar el mayor nmero de ventas sin ningn inconveniente.

Medidas de
desempeo

C18-3

Presupuesto de Contratos aprobados mensualmente

C18-4
C18-5
C18-6
C18-7
C18-8
C18-9
C18-10

Procesamiento de solicitud
Gestin de resoluciones
Proveedor interno
Emisin y entrega de ttulos
Supervisin y Reportes
Negociacin del contrato dando un buen servicio al cliente interno y externo.
Determinar el enfoque en la mejora continua y satisfaccin al cliente I/E.

Funciones

Misin
Hiptesis
NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Trabajo
Contexto R
Diseo
Restriccin de
Recomendacin Gestin de
crditos
Publicacin

es

eniente.

nte interno y externo.


cin al cliente I/E.
NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Autor:
Proyecto:
Usado en:
Notas:

Sistema

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

Id #

Fecha:

7/25/2016

Revisin:

Restricciones

Reglameno
interno de la
empresa

C19-1

Prohibiciones de los trabajadores

Objetivos

C19-2

Planificacin, Direccin y Control de los procesos de cobranzas

Medidas de
desempeo

C19-3

Cumplir con el 80% mensual de la recuperacin de cartera establecida por la em

Funciones

C19-4
C19-5
C19-6

Gestin de Cartera vencida


Atencin al cliente
Reportes

Misin

C19-7

Incrementar la recuperacin de la Cartera a travs del personal altamente capac

Hiptesis

C19-8

Determinar el aumento de la productividad en las gestiones de cobranzas.

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de cobranzas

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

ciones

cobranzas

artera establecida por la empresa.

el personal altamente capacitado y motivado.

tiones de cobranzas.

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de cobranzas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de cobranzas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de cobranzas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de cobranzas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de cobranzas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de cobranzas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de cobranzas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Recursos de Restriccin de Gestin de cobranzas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Relacion de restricciones Contexto Q

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto Q
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Relacion de restricciones Contexto R

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto R
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Restriccin de Gestin de cobranzas

TITULO: Relacion de restricciones Contexto s

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Trabajo
Diseo
Contexto S
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
HIPTESIS DE
RESTRICIONES

Autor:
Proyecto:
Notas:

Sistema

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Id #

Fecha:

7/25/2016
X

Revisin:

Restricciones Hiptesis

SGC

C20-1

Comunicacin efectiva y asertiva

SGC

C20-2

Efectividad en las ventas

SGC

C20-3

Reuniones de cultura de organizacional de calidad.

SGC

C20-4

Capacitaciones 4 veces al ao.

TITULO: Recursos de restricciones de Asesora

Contexto Q
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
HIPTESIS DE
RESTRICIONES

Autor:
Proyecto:
Notas:

Sistema

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Fecha:

7/25/2016
X

Revisin:

Id #

Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

Restricciones Hiptesis

SGC

C21-1

Comunicacin efectiva y asertiva

SGC

C21-2

Control de documentos, indicadores de prospecciones y de desempeo

SGC

C21-3

Reuniones con directivas de reas relacionadas para la mejora de procesos y polticas de productividad y produccin

SGC

C21-4

Capacitacin constante en cultura organizacional.

TITULO: Recursos de restricciones de Asesora

NMERO:

Contexto Q

ctividad y produccin

Usado en:
HIPTESIS DE
RESTRICIONES

Autor:
Proyecto:
Notas:

Sistema

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Fecha:

7/25/2016
X

Revisin:

Id #

Restricciones Hiptesis

SGC

C22-1

Comunicacin efectiva y asertiva

SGC

C22-2

Medir la productividad de cobranzas

SGC

C22-3

Reuniones con directivas de reas relacionadas para la mejora de procesos y polticas de productividad y produccin

SGC

C22-4

Capacitacin constante en cultura organizacional.

TITULO: Recursos de restricciones de Asesora

Contexto Q
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

polticas de productividad y produccin

NMERO:

Autor:
Proyecto:
Usado en: C20-1
Notas:

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:

7/25/2016
X

Revisin:

Trabajo
Diseo

Contexto Q

Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Autor:
Proyecto:
Usado en: C20-2
Notas:

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto Q
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Autor:
Proyecto:
Usado en: C20-3
Notas:

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto Q
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Autor:
Proyecto:
Usado en: C20-4
Notas:

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto Q
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
C21-1

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto R
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
C21-2

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto R
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
C21-3

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto R
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
C21-4

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto R
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
C22-1

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto S
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
C22-2

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto S
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
C22-3

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto S
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
C22-4

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Efecto de restricciones hiptesis

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto S
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
hiptesis

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Esquema de objetivo

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto Q
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Autor:
Proyecto:
Usado en: hiptesis
Notas:

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Esquema de objetivo

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto R
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Autor:
Proyecto:
Usado en: hiptesis
Notas:

NODO:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Esquema de objetivo

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto S
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Relacin de objetivos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

Fecha:
Revisin:

Ventas

Metas de ventas demasiado elevadas


Actualizaciones no son comunicadas
No se puede localizar al cliente para entregarle su documentacin

Crditos

La saturacin de contratos por cuellos de botella. que comprende, contrato, factura o Ka


Fechas de pago incorrectas

Falta de informacin de contacto. (Informe del mensajero constantemente).


Incoincidencias de direccin domiciliaria, o
Falta de informacin de detalles en el caso de saldos a favor, reglamentos, demoras, et

El cliente cambi de opinin y ya no est de acuerdo con la solicitud por lo tanto se retir
La dificultad de localizar al cliente para confirmar los datos proporcionados en la venta.

No existen controles de contratos no aceptados, ni se genera una base de datos con ell

Demoras en las entrega de ttulos al cliente por parte del asesor de ventas. El cliente se
se despachan.

El cliente desea su factura fsica, pero las disposiciones son de factura electrnica y el c

El sistema informtico muchas veces presenta problemas para acceder, lo que genera d

Cobranzas

fechas incorrectoas de cobros

Insatisfaccin
del usuario

El cliente sin di Dificultad de comunicacin con el cliente


Falta de
segimiento al
cliente
NODO:

TITULO:

Falta de informacin al cliente sobre actualizac

7/25/2016
X

Contexto
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

Problemas de
Problemas de comunicacin entre departa
comunicacin
de Jefaturas.

informacin del cliente poco precisa, incom

, contrato, factura o Kardex de pagos

ntemente).

distraccin de las asistentes con asuntos q


comidas, compra- ventas, etc.), y estos se

El cliente desea comunicarse con su aseso


de comunicacin
El cliente cambi a modalidad de pago por

amentos, demoras, etc.

tud por lo tanto se retira.

rcionados en la venta.

Saldo insuficiente en la lnea celular del m

a base de datos con ellos.

Extravo de contrato aprobado.

de ventas. El cliente se queja en Dpto. de Crditos que es de donde

actura electrnica y el cliente no posee correo electrnico.

cceder, lo que genera demoras.

Clientes que
entran en
morosidad.

l cliente sobre actualizacin de los pagos realizados.


NMERO:

unicacin entre departamentos

nte poco precisa, incompleta o incorrecta.

sistentes con asuntos que no son de la empresa y que adems estn prohibidos (chat, facebook,
entas, etc.), y estos se reflejan en las quejas de los clientes por

municarse con su asesor (a) de ventas o asesores de crdito para solucionar inconvenientes - Dificultad

modalidad de pago por servipagos o wester unin y no tiene el cdigo.

n la lnea celular del mensajero para localizar al cliente y entregarle su contrato.


aprobado.

el cliente est totalmente imposibilitado de poder recibir su contrato por cuestiones laborales y personales
ya que la direccin proporcionada no es correcta , ha cambiado

ebook,

s - Dificultad

Contratos llenados con informacin incorrecta por el asesor (a) de ventas (ej. Direccin, Estos civ
etc.).

cuestiones laborales y personales.

e ventas (ej. Direccin, Estos civil, ocupacin, parientes cercanos,

Usado en:
Gestin de
asesora

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Esquema de sntomas - Ventas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto Q
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
Gestin de
crditos

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Esquema de sntomas - Crditos

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto R
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
Gestin de
crditos

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Esquema de sntomas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto R
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Usado en:
Gestin de
cobranzas

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Esquema de sntomas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto S
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

Tabla de relaciones de restricciones hiptesis


EntrevistasVentas-Sistema

EntrevistasCrditosSistema

Comunicacin
Entrevistas- Ventas Comunicar
efectiva entre
-Sistema
Reglamento General
departamentos.

EntrevistasCrditos-Sistema

Las entradas de las


solicitudes
dependen de las
ventas.
Retroalimentacin y
comunicacin del
proceso.

ContextoGestin de
Ventas

Se requiere
efectividad en las
Mejorar la
ventas y calidad
eficiencia de la
de
prospeccin cada procedimientos.
ao.

Comunicar y
controlar las
Mejor
prohibiciones
actualizacin de
establecidas en el
los pagos.
Reglamento
general.

Medir la
productividad de
Comunicacin de
Entrevistascobranzas por
cambios en planes y
Cobranzas-Sistema
fecha de inicio
promociones.
para controlar los
indicadores.

Contexto- Gestin
de Ventas

EntrevistasCobranzasSistema

Comunicar y
controlar las
prohibiciones
establecidas en
el Reglamento
general.

Se debe
comunicar la
politica
departamental y
el reglamento
interno.

Context- Gestin
de Crditos

ContextoGestin de
Cobranzas

Fijar estrategias para


alcanzar un alto
Capacitarse
nivel de cultura
como mnimo 4
deorganizacional de veces al ao
calidad.

Generar innovacion
en la mejora
continua.

Aumentar la
prduccin 10%
anualmente

Fijar reuniones
Comunicar la
con dems
Capacitacin
retroalimentacin
departamentos
constante en Cultura
de indicadores de
para comunicar
organizacional
gestin.
los indicadores
de Gestin.

Las tareas,
Los asesores se
competencias,
dedican nicamente Mensajeros
metas y objetivos Indicadores de
a tareas de ventas, entregan ttulos de
del departamento desempeo.
no reparticin de
ventas.
deben ser
ttulos.
comunicados.

Comunicar la Misin,
Visin o poltica
departamental.
Elaborar
Capacitar en
indicadores de
atencin al cliente al Gestin.
personal.

Comunicar la
Misin, Visin o
Identificar y
poltica
Generar indicadores mejorar indices de departamental.
Context- Gestin de
de ventas mal
incumplimiento de Capacitar en
Crditos
prospectadas.
normas. Atravs
atencin al
de polticas,
cliente al
personal.

Contexto- Gestin
de Cobranzas

Anlisis de Mejora
de formularios. (Ej.
agregar fecha de
cobro)

Supervisar
indicadores de
calificacin de
contratos.

Capacitar al
personal e
informar sobre
los indicadores
de Gestin

Convocar a
reuniones con la Establecer medidas
directiva y reas de control de
relacionadas para documentos y de
exponer los
desempeo.
anlisis de mejora.

Convocar a
reuniones con la
directiva y reas
relacionadas
para exponer los
anlisis de
mejora.

Adoptar los
Eliminar
principios de
procedimiento que
Calidad dentro de
no agregan valor al
los procesos
Sistema.
internos.

Establcer control
de desempeo.

Usado en:
Gestin de
asesora

NODO:

Autor:
Proyecto:
Notas:

Francisco Pincay Canales


Anlisis IDEF9 Ventas a Crdito
Empresa Jardines de Esperanza

TITULO: Esquema de sntomas

Fecha:
Revisin:

7/25/2016
X

Contexto Q
Trabajo
Diseo
Recomendacin
Publicacin

NMERO:

You might also like