MINIT MESYUARAT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KALI PERTAMA 2016

Tarikh

: 17 Januari 2016

Masa

: 1.30 tengah hari

Tempat

: Bilik ICT SJKT KKB

Kehadiran

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Pn. Vijayal (PK HEM)

Cik P.Rani(Setiausaha SPBT)
Pn. M.Parimala
Pn. A.Vanitha
Cik.S.Mageswari
Pn. V.Rani
Pn. Bathma
En. N.Vijayan
En.S.Vinesh Raj
En.M.Segar
Pn.Sugunawathy
En.A.Ramanathan
En.Gopinath
En.K.Sritharan

Tidak hadir bersebab:

-Tiada-

Agenda 1: Ucapan Pengerusi

1.1 Pn.Vijayal selaku pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dan mengucapkan terima kasih.
1.2 Pengerusia memaklumkan terdapat beberapa program baru yang akan dibincangkan bagi menambah
aktiviti Unit SPBT.
1.3 Harapan pengerusi agar semua AJK dapat memberikan kerjasama agar Unit SPBT dapat beroperasi
dengan lancar dan cemerlang.
1.4 Pengerusi memaklumkan bilangan pelajar SJKT KKB semasa ialah 286. Bagi pertukaran dalam negeri
pelajar dibenarkan membawa bersama-sama buku teks.
Untuk makluman: Semua AJK

Agenda 2: Pelantikan AJK 2016

2.1 Pelantikan AJK Unit SPBT bagi tahun 2016 adalah seperti berikut:
Pengerusi
Encik R.Vallikkannan
Naib Pengerusi
Pn R.Vijayal
Setiausaha
Cik P.Rani
Ahli Jawatankuasa
1. Pn. M.Parimala
2. Pn. A.Vanitha
3. Cik.S.Mageswari
4. Pn. V.Rani
5. Pn. Bathma
6. En. N.Vijayan
7. En.S.Vinesh Raj
8. En.M.Segar
9. Pn.Sugunawathy
10. En.A.Ramanathan
11. En.Gopinath
12. En.K.Sritharan
Untuk makluman: Semua AJK

Agenda 3: Takwim Unit SPBT 2016

3.1 Takwim Unit SPBT 2016 adalah seperti berikut:
BULAN

November 2015Januari 2016

Februari

AKTIVITI

Mac-Jun
Julai

Ogos

September

Oktober

November

Sepanjang tahun

Taklimat pengurusan SPBT kepada semua guru.

Mengagihkan buku teks kepada semua murid yang masih belum terima.
Melengkapkan Borang G.
Menyemak dan menutup kira-kira pada 31 Disember 2015 (buku stok).
Menyediakan senarai nama murid yang menerima SPBT 2017.
Mengemaskini buku stok SPBT.
Menghadiri bengkel pengisian BTBT190/BTBT170 bagi permohonan buku teks
SPBT kegunaan 2017.
Memantau penjagaan dan penggunaan buku SPBT.
Menerima bekalan buku teks SPBT daripada pengedar/ pengeluar untuk kegunaan
sesi persekolahan tahun 2017.
Memproses buku-buku baharu SPBT bagi penggunaan 2017.
Memantau penjagaan dan penggunaan buku SPBT.
Menerima bekalan buku teks SPBT daripada pengedar/ pengeluar untuk kegunaan
sesi persekolahan tahun 2017.
Memproses buku-buku baharu SPBT bagi penggunaan 2017.
Memantau penjagaan dan penggunaan buku SPBT.
Menerima bekalan buku teks SPBT daripada pengedar/ pengeluar untuk kegunaan
sesi persekolahan tahun 2017.
Memproses buku-buku baharu SPBT bagi penggunaan 2017.
Menerima bekalan buku teks SPBT daripada pengedar/ pengeluar untuk kegunaan
sesi persekolahan tahun 2017.
Memproses buku-buku baharu SPBT bagi penggunaan 2017.
Mengumpul semula buku teks SPBT daripada murid.
Mengagihkan semula buku SPBT kepada murid bagi kegunaan sesi persekolahan
tahun 2017.
Kemaskini fail

Untuk tindakan: Semua AJK

1.2 Setiausaha SPBT memaklumkan tentang Borang SPBT G yang telah diedarkan kepada AJK
haruslah dikemaskini dan dihantar selepas cuti Tahun Baru Cina.
Untuk tindakan: Semua AJK

1.3 Pemantauan atau Spot Check akan dilaksanakan sebanyak 4 kali tahun ini. Melibatkan semua
kelas. Pengerusi telah membuat penetapan pada jadual pemantauan.
Pemantauan yang keempat adalah melibatkan pesalahlaku yang diambil namanya pada
pemantauan kali pertama.
Untuk tindakan: Semua AJK
1.4 Setiausaha SPBT memaklumkan tentang kriteria yang akan diambil kira di dalam pemantauan:
Membalut buku teks, Tiada sebarang contengan, Menampal bahagian koyak dan menulis nama
dan kelas pada buku dan membawa buku mengikut jadual.
Untuk tindakan: Semua AJK
Agenda 4: Hal-hal Lain
1.1 Pengerusi meminta bantuan AJK untuk memantau penggunaan buku SPBT.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disemak oleh:

(PN. VIJAYAL RAMAN)

Penolong Kanan HEM,