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ABRIL. SEPTIEMBRE.

2016
AMBATO - ECUADOR

MANUAL DE CALIDAD
UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ORGANIZACIN DE EMPRESAS


GESTIN DE LA CALIDAD TOTAL
ING. FERNANDO JIMNEZ MBA.
CALZADO LUIGI VALDI

6to SEMESTRE B
ESTUDIANTE:
JESSICKA FLORES

TEMA:
MANUAL DE CALIDAD

Cdigo: SGC VI B - 001


1

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016
Elaborado por: Revisado por:
Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general

CONTENIDO
MANUAL DE CALIDAD...................................................................................... 4

1. PRESENTACIN DE LA COMPAA...........................................................4
1.1. RESEA HISTRICA............................................................................4
1.2. MISIN............................................................................................... 5
1.3. VISIN................................................................................................ 5
1.4. INFRAESTRUCTURA............................................................................6
1.5. TECNOLOGIA...................................................................................... 6
1.6. SERVICIOS......................................................................................... 7
1.7. PERSONAL......................................................................................... 7
1.8. ORGANIGRAMA...................................................................................8

2. SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD.........................................................9


2.1. ALCANCE............................................................................................ 9
2.2. POLTICA DE CALIDAD.......................................................................10
2.3. OBJETIVOS DE CALIDAD...................................................................10
2.4. MAPA DE PROCESOS........................................................................11
2.5. CARACTERIZACIONES......................................................................12
2.6. PROCEDIMIENTOS............................................................................ 28
2.7. INSTRUCTIVOS................................................................................. 33

ANEXOS..........................................................................................................36

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016

Elaborado por: Revisado por:


Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general

TEMA

MANUAL DE CALIDAD

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016

Elaborado por: Revisado por:


Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general
3

MANUAL DE CALIDAD
1. PRESENTACIN DE LA COMPAA
1.1. RESEA HISTRICA
En el ao de 1979 nace LEV CALZA como una empresa unipersonal, a los 22 aos de constante
trabajo y desarrollo se constituye legalmente bajo la denominacin Compaa de Fabricacin de
Calzado LUIGI VALDINI SANTLUIGI Ca. Ltda. Posicionndose como una de las ms importantes y
mejores del pas en el arte de la confeccin de calzado formal, casual, deportivo para damas,
caballeros y nios.
La empresa cuenta con un personal de 35 personas, la razn social de la empresa es Luigi Valdini
Cia. Ltda,
El control de existencias y su impacto en la productividad de la Empresa Luigi Valdini Ca. Ltda., de la
ciudad de Ambato.
Se trata de investigar el problema por el que est atravesando la empresa Luigi Valdini de la Ciudad
de Ambato, como es El control de Existencias para mejorar la productividad y poder brindar un mejor
servicio a los clientes.
Como propuesta se realizar un Plan de Capacitacin que ayudar a incrementar la productividad de
la empresa, por ende ayudar a conocer y comprender los procesos, de tal manera que puedan ser
modificados al punto de minimizar desperdicios y maximizar beneficios. La necesidad de un modelo
tan eficaz y preciso como un Plan de Comunicacin, permitir la superacin y crecimiento empresarial
de esta industria, ya que debido a la falta de un correcto sistema, se est privando de sus grandes
beneficios que proporciona la utilizacin del mismo.
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Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016

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Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general

De esta manera la propuesta resultante de la investigacin direccion hacia el desarrollo de principios


y etapas de un Plan de Capacitacin, que contribuya a enfrentar las condiciones opuestas que se
presentan en la productividad y acatar todos los procedimientos que en ella se establecen.
4

1.2. MISIN
Mantenernos como una empresa lder dentro de la industria del calzado, distinguida por el xito
alcanzado con sus clientes; por su continua innovacin, tecnologa y habilidad para competir
satisfactoriamente en el mercado internacional.
Destacndose adems por su dedicacin a la constante formacin, capacitacin y desarrollo de sus
colaboradores, respeto integral al medio ambiente y compromiso con el desarrollo del pas.
1.3. VISIN
TRASCENDER al mercado Internacional con nuestro producto que tiene caractersticas de calidad,
diseo, confort, presentacin y otros aspectos que nos permite competir sin ningn inconveniente con
productos similares del mercado exterior.

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1.4. INFRAESTRUCTURA
Parroquia Augusto Martnez - Av. 13 de Diciembre 210 y Las Palmeras
Tel: 032 854 249 - Fax: 032 854 471
Email: gerencia@luigivaldini.net
AMBATO ECUADOR

1.5. TECNOLOGIA
Cortadora
Mquinas de cocer
Hornos industriales

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1.6. SERVICIOS
La empresa Luigi Valdini se dedica a la elaboracin y fabricacin de diferentes calzados:

Casual de Hombre
Deportivo de Dama
Deportivo de Hombre
Deportivo de Nio(a)
Dotacin para Empresas
Formal de Hombre
Instituciones Educativas.
Fuerzas Armadas y Polica Nacional en Ecuador.

1.7. PERSONAL

REA

PERSONAL RREQUERIDO
4
3
5
3
2
3

CORTE
APARADO
ARMADO
TERMINADO
STOCK
DESPACHO

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1.8. ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL

comite de calidad

Jefe de produccion

Almacn

Administrador

Jefe de ventas

Trabajadore
s
7

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2. SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD


2.1. ALCANCE
El proceso de produccin es la forma en que una serie de insumos se transforman en productos
mediante la participacin de tecnologa (combinacin de mano de obra, maquinaria, mtodos y
procedimientos de operacin).
El proceso de produccin de calzado es en serie, ya que se cuenta con un diseo bsico,
relativamente estable en el tiempo y que est destinado a un amplio mercado. La planta de
Produccin de la empresa CALZADO LUIGI VALDINI dispone de seis reas productivas
fundamentales para la produccin de calzado: Corte, Aparado, Armado, Terminado, Stock y Despacho.

CORTE

APARADO

ARMADO

DESPACH
O

STOCK

TERMINAD
O

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2.2. POLTICA DE CALIDAD


Nuestra poltica de calidad se manifiesta mediante nuestro firme compromiso de mantenernos como
una empresa lder dentro de la industria del calzado, distinguida por el xito alcanzado con sus
clientes; por su continua innovacin, tecnologa y habilidad para competir satisfactoriamente en el
mercado internacional. Destacndose adems por su dedicacin a la constante formacin,
capacitacin y desarrollo de sus colaboradores, respeto integral al medio ambiente y compromiso con
el desarrollo del pas, adems nuestro propsito es trascender en el mercado Internacional con
nuestro producto que tiene caractersticas de calidad, diseo, confort, presentacin y otros aspectos
que nos permite competir sin ningn inconveniente con productos similares del mercado exterior.
2.3. OBJETIVOS DE CALIDAD

Desarrollar mejoras continuas en nuestro proceso de produccin para lograr ser lderes en el
mercado.
9

Reducir el desperdicio de materiales en un 15% durante el Proceso de produccin.


Impartir capacitaciones semestrales de nuevas tendencias mundiales de calzado y de nueva
tecnologa en referencia al calzado.
Contar con el recurso humano calificada y que este comprometido a la obtencin de calidad en
nuestros productos.

10

2.4. MAPA DE PROCESOS

GESTIN POR PROCESOS


Planificacin, Gestin de recursos, Revisin General

Proceso
Gerencial
Proceso
Realizacin

Requisitos del cliente

Planificacin

Corte

Aparad
o

Armad
o

Terminado

Stock

Despacho

Satis
facci
n
del
clien
te

Diseo

Bodega

Talento
humano

Mantenimiento

Proceso apoyo
Adquisicin

S.G.C 9008-2015

S.S.O 1800145001
11

2.5. CARACTERIZACIONES
1.

NOMBRE DEL Planificacin, Gestin,


PROCESO
recursos, revisiones

3.

2.

REQUISITOS
ISO 9001

4.1;6.1;6.2; 7

RESPONSABLE Lder Gerencial

4.

PROPOSITOS

Crear planes estratgicos que sirvan como gua para el mejoramiento y crecimiento de
las empresas.
5.

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

6.

ENTRADAS

Requerimiento de

planificacin

estratgico

Plan Estratgico
Indicadores de Gestin
Indicadores de sistemas
7.

Datos Histricos
Balanceo

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR
Planificacin
Talento Humano
Corte
Aparado
Armado
Proveedores

FORMATOS / REGISTROS U
OTROS

ACTIVIDADES

ISO 9000 2015


Datos Estadsticos

8.

SALIDAS

Revisin de datos estadsticos y situacin actual de la zona


Plan estratgico
Determinar objetivo y Metas
Asignar Recursos
Revisin de indicadores del sistema
9.

DOCUMENTOS EXTERNOS

Planificacin
Estrategia
Ejecutado

RECURSOS

10.
EQUIPOS DE
SEGURIDAD
Computadora. Overol
Guantes
Impresora
Gafas
Equipo de
Mascarilla
oficina

RECURSO HUMANO

EQUIPOS

Lder de Gerencia

11. INDICADORES
INDICADOR

FORMULA

RESPONSABLE

Revisin de indicadores

Indicadores realizados/ Indicadores Totales

Lidere Gerencial

FRECUENCIA
DE CONTROL
Mensual

Planificacin ejecutada/ Planificacin

Lidere Gerencial

Semestral

Lidere Gerencial

Semestral

Planificacin
Revisin Comercial

Gastos / Ingresos
1.

NOMBRE PLANIFICACIN 2.
DEL

REQUISITO
S ISO 9001

5.1; 8

12

PROCESO
POSTERIOR
/CLIENTES
Planificacin
Talento
Humano
Corte
Aparado
Armado
Proveedores

PROCESO
3.
4.

RESPONSABLE Lder de Planificacin


PROPOSITOS

Realizar un estudio de cada uno de los procesos para as utilizar de forma adecuada
los recursos y tomar buenas decisiones.
5.

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

6.

ENTRADAS

Plan de capacitacin
Plan de mejora continua

PROCESOS ANTERIOR
/ PROVEEDOR

Necesidad de
planificacin
Planificacin

de
indicadores
Ejecucin de
actividades

Planificacin
Diseo
Bodega
Corte
Aparado
Armado
Terminado
Stock
Despacho
Talento Humano
Mantenimiento
Adquisiciones
SGC

7.

FORMATOS / REGISTROS U OTROS


Orden de produccin

Orden de modelo

Evaluacin de desempeo

ACTIVIDADES

8.

Revisin Pedido
Verificar existencias
Conocer la Matriz
Plan de produccin
Orden de Produccin
Seguimiento
Informe

DOCUMENTOS EXTERNOS
ISO 9000 2015
Datos Estadsticos
SALIDAS

Planificacin

ejecutada
Cumplimiento de
indicadores

Actividades

ejecutas

9. RECURSOS
10.
RECURSO HUMANO

EQUIPOS

Lder de planificacin

Computadora.
Impresora
Equipo de oficina

EQUIPOS DE
SEGURIDAD

Overol
Guantes
Gafas
Mascarilla

11. INDICADORES

13

PROCESO
POSTERIOR
/CLIENTES
Planificacin
Diseo
Bodega
Corte
Aparado
Armado
Terminado
Stock
Despacho
Talento
Humano
Mantenimiento
Adquisiciones
SGC

INDICADOR
Ventas
Ordenes
Satisfaccin del cliente

1.
3.

NOMBRE DEL
PROCESO
RESPONSABLE

DISEO

FRECUENCIA
DE
CONTROL
Ventas realizadas/ ventas planificadas Lder de planificacin
Mensual
Ordenes entregadas/total ordenes
Lder de planificacin
Mensual
entregadas
Encuestas del cliente/ % de encuestas
Lder de planificacin
Mensual
del cliente
FORMULA

2.

REQUISITOS
ISO 9001

RESPONSABLE

7.1.2 ; 8.2 ; 8.2.1 ; 8.3 ; 8.3.3 ;8.3.5 ;


8.3.6

Lder de diseo

14

4.

PROPOSITOS

Disear modelos que atraigan a los clientes y que permitan incrementar las
ventas.
5.

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

6.

ENTRADAS

Necesidad
de diseos
segn la
orden de
pedido.
Necesidad
de un
software
adecuado

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR

Planificacin
Diseo
Bodega

7.

Matriz de diseo
Software
Registros de diseos

Orden de pedido
Bocetos

ACTIVIDADES

8.

Revisin de la orden de pedido


Revisar la matriz de diseo
Analizar las necesidades especficas de todo el mercado.
Hacer los bocetos o ideas en papel.
Clasificar las piezas que intervienen en el zapato.
Desarrollar el modelo en la horma adecuada.
Realizar ajustes necesarios en el software.
9.

DOCUMENTOS EXTERNOS

FORMATOS / REGISTROS U OTROS

Normas ISO 9001-2015


Bocetos nuevos
PROCESO
POSTERIOR
/CLIENTES

SALIDAS

Diseo
ejecutado
Software
correcto

Planificacin
Diseo
Bodega

RECURSOS

10.
RECURSO HUMANO

EQUIPOS
Computador
Impresora
Suministros

EQUIPOS DE
SEGURIDAD

Overol
Guantes
Gafas
Mascarilla

11. INDICADORES
INDICADOR
Orden de pedido
diseo

1.

FORMULA

RESPONSABLE

FRECUENCIA
DE CONTROL

Lder de diseo

Mensual

Lder de diseo

Mensual

Ordenes entregadas / total


de ordenes entregadas
Diseos totales / nmero
de pedidos

NOMBRE DEL
BODEGA
PROCESO

2.

REQUISITOS ISO
9001

7.1.3 ; 8.3.4 ; 8.4 ; 8.4.2 ; 8.4.3

15

3.

RESPONSABLE Lder de bodega

4.

PROPOSITOS

Disear modelos que atraigan a los clientes y que permitan incrementar las
ventas.
5.

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

6.

ENTRADAS

Necesidad

de un

registro de

inventarios

Necesidad

de control de

calidad de

compras

Orden de pedido
Orden de compra

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR
Planificacin
Diseo
Compras
Corte
Aparado
Armado
Terminado
Stock
Despacho

7.

FORMATOS / REGISTROS U
OTROS
Matriz
Registro de control
Registro de materia prima
Registro de existencias

ACTIVIDADES

DOCUMENTOS EXTERNOS

8.

Revisar la orden de pedido.


Revisar la matriz de diseo.
Revisar las existencias.
Emitir orden de compra.
Recepcin M.P e Insumos.
Constatar el Pedido.
Control de calidad.
Almacenar y registrar en el sistema.
Entrega de M.P e insumos.
Registro para dar de baja lo que se entreg
9. RECURSOS
10.

RECURSO HUMANO

EQUIPOS

Computador
Impresora
Suministros

Normas ISO 9001-2015


Normas ISO 9000-2015
Facturas
PROCESO
POSTERIOR
/CLIENTES

SALIDAS

Registro de
inventario
ejecutado y
actualizado
Control de
compras
ejecutado

Planificacin
Diseo
Compras
Corte
Aparado
Armado
Terminado
Stock
Despacho

EQUIPOS DE
SEGURIDAD
Overol
Guantes
Gafas
Mascarilla

11. INDICADORES
INDICADOR

FORMULA

RESPONSABLE

Materia prima

Materia prima entregada / insumos solicitados

Lder de bodega

FRECUENCIA
DE CONTROL
Mensual

Compras/ compras totales realizadas

Lder de bodega

Mensual

Lder de bodega

Mensual

Compra
existencias

Existencias / total de existencias

16

1.

NOMBRE DEL
PROCESO

CORTE

2.

REQUISITOS
ISO 9001

3.

RESPONSABLE

Lder de Corte

4.

PROPOSITOS

Entrega cada parte o divisin del diseo de acuerdo a las


especificaciones establecidas para obtener el producto deseado.

5.

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO


Orden de produccin
Matriz de Modelo
Material

6.

ENTRADAS

Mantenimiento de

la mquina

8.3; 8.3.2; 8.3.3; 8.3.5

FORMATOS / REGISTROS U OTROS

DOCUMENTOS EXTERNOS

Datos Historicos

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR

7.

ACTIVIDADES

Aparado

Revisin orden de pedido


Programar la mquina de acuerdo a la matriz.
Corte de taln, laterales, punta, lengeta y accesorios
Clasificacin de partes

8.

9.

ISO 900 2015

SALIDAS
El corte
cumple las
medidas
exactas.
Entrega de
los nmeros
solicitudes.

PROCESO
POSTERIOR
/CLIENTES

Aparado

RECURSOS

10.
RECURSO HUMANO

Lder de Corte

EQUIPOS

Maquinaria
11. INDICADORES

INDICADOR

FORMULA

Ordenes
1.

RESPONSABLE

EQUIPOS DE
SEGURIDAD

Overol
Guantes
Gafas
Mascarillas

FRECUENCIA DE
CONTROL

rdenes recibidas/
ordenes entregadas
Lder de Corte
Mensual
NOMBRE
DEL
2. REQUISITOS
PROCESO
APARADO
ISO 9001
8.3.5; 8.3.6; 8.5.1

3.

RESPONSABLE

Lder de aparado

4.

PROPOSITOS

Unir cada una de las piezas correctamente para obtener un producto

17

eficiente.
5.

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

6.

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR

ENTRADAS

Hilo del Color


Adecuado.

Armado

Orden de pedidos
Materiales

FORMATOS / REGISTROS U OTROS

DOCUMENTOS EXTERNOS

Matriz

7.

ACTIVIDADES

8.

SALIDAS

Revisin del pedido


Verificar diseo
Disponibilidad de materia prima.
Revisin de cortes.
Prender la maquina
Poner el Hilo
Coser las partes con las puntas posteriormente con el taln y la lengeta

A tiempo
Sin fallas
Nmero
Exacto

9.

RECURSOS

ISO 900 2015

PROCESO
POSTERIOR
/CLIENTES

Armado

10.
RECURSO HUMANO

EQUIPOS

Asistente de armado

EQUIPOS DE
SEGURIDAD

Maquinas

Overol
Guantes
Mascarilla

11. INDICADORES
INDICADOR
Registro

1.
3.

FORMULA
# de piezas recibidas / Piezas Unidas

NOMBRE DEL
PROCESO

ARMADO

RESPONSABLE

Lder de armado

4.

PROPOSITOS

2.

REQUISITOS
ISO 9001

RESPONSABLE

FRECUENCIA
DE CONTROL

Lder de aparado

Mensual

8.3.5; 8.3.6; 8.5.3

Adecuar cada una de las piezas de forma correcta para obtener un proceso
ptimo.
5. DOCUMENTOS

18

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO


Orden de pedidos
Materiales

6.

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR

ENTRADAS

Necesidad de un
buen armado del
zapato.

Terminado

7.

FORMATOS / REGISTROS U OTROS


Matriz

DOCUMENTOS EXTERNOS
ISO 900 2015

ACTIVIDADES

8.

Revisin del pedido


Verificar diseo
Disponibilidad de materia prima.
Montaje del corte de cuero por medio de piezas a la horma
Asentamiento del martillo sobre el corte de cuero.
Eliminacin de tachuelas.
9.

PROCESO
POSTERIOR
/CLIENTES

SALIDAS

Armado
ejecutado

Terminado

RECURSOS

10.
RECURSO HUMANO

EQUIPOS

Asistente de armado

Maquinas

EQUIPOS DE
SEGURIDAD

Overol
Guantes
Mascarilla

11. INDICADORES
INDICADOR
Armado

FORMULA
# de piezas recibidas / Piezas armadas

RESPONSABLE

FRECUENCIA
DE CONTROL

Lder de armado

Mensual

13. NOMBRE DEL


14. REQUISITOS
TERMINADO
PROCESO
ISO 9001
15. RESPONSABLE Lder de terminado
16. PROPOSITOS

7.1 ; 7.1.2 ; 8 ; 8.1

Realizar los ltimos acabados para conocer si cuenta con fallas y as pulirla y
presentar un producto de calidad.
17. DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

Orden de pedido

FORMATOS / REGISTROS U OTROS


Matriz de diseo
Registro de control

DOCUMENTOS EXTERNOS

Normas ISO 9001-2015


Normas ISO 9000-2015

19

18. ENTRADAS

Necesidad
de un
producto sin
fallas

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR

Stock

Registro de existencias

19. ACTIVIDADES

20. SALIDAS

Revisin del pedido


Verificar diseo
Eliminacin de exceso de cuero con lijadora.
Engrudo de la suela.
Pegue del armado a la planta.
Zapato terminado.
21. RECURSOS
22.

RECURSO HUMANO

EQUIPOS

Asistentes de terminado

Suministros (tijeras)

Producto
terminado y
sin fallas

PROCESO
POSTERIOR /
CLIENTES

Stock

EQUIPOS DE
SEGURIDAD
Overol
Guantes
Gafas
Mascarilla

23. INDICADORES
INDICADOR

FORMULA

Control de Productos
terminados

Total orden de pedido / total


de productos terminados
Registro de control / total de
registros

Registros de control

1.
3.
4.

NOMBRE DEL
STOCK
PROCESO
RESPONSABLE Lder de stock
PROPOSITOS

2.

REQUISITOS
ISO 9001

ENTRADAS

PROCESOS
ANTERIOR /

Lder de terminado

Diario

Lder de terminado

mensual

7.1.1 ; 8.1 ; 8,2 ; 8.2.2 ;8.2.3

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

6.

FRECUENCIA
DE CONTROL

Empaquetar y entregar un producto eficiente y eficaz al cliente.


5.

RESPONSABLE

Orden de pedido
Procedimiento de acabados finales

7.

DOCUMENTOS EXTERNOS

FORMATOS / REGISTROS U OTROS

ACTIVIDADES

Matriz de diseo
Registro de existencias

Normas ISO 9001-2015


Normas ISO 9000-2015

8.

SALIDAS

PROCESO
POSTERIOR /

20

PROVEEDOR

Necesidad
de un stock
de
productos
pulidos y
empacados

Despacho

CLIENTES

Revisin del pedido


Verificar diseo
Colocar marca.
Pulir
Abrillantar
Empaquetar.

9.

Stock
ejecutado

Despacho

RECURSOS

10.
RECURSO HUMANO

EQUIPOS

Asistente de stock

Computador
Impresora
Suministros

EQUIPOS DE
SEGURIDAD

Overol
Guantes
Gafas
Mascarilla

11. INDICADORES
INDICADOR

FORMULA
Ordenes entregadas / total
de ordenes entregadas
Existencias / total de
existencias

Ordenes
existencias

1.

3.
4.

NOMBRE
DEL
DESPACHO
PROCES
O

FRECUENCIA
DE CONTROL

Lder de stock

mensual

Lder de stock

mensual

REQUISI
TOS ISO
9001

7.1.2 ; 8.1 ;
8.2.2 ;8.2.3 ;
8.3.4; 8.5 ;
8.5.2 ; 8.5.3 ;
8.5.5 ; 8.5.6 ;
8.6 ; 8.7 ;
9.1.2

RESPONSABLE Lder despacho


PROPOSITOS

Proveer en excelentes condiciones cada uno de los pedidos que nuestros


clientes soliciten.
5.

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

2.

RESPONSABLE

Orden de pedido
Factura de venta

FORMATOS / REGISTROS U OTROS


Matriz de diseo
Registro de existencias

DOCUMENTOS EXTERNOS

Normas ISO 9001-2015


Normas ISO 9000-2015

21

1. NOMBRE

2. REQUISIT

DEL
PROCES

Talento
Humano

OS ISO
9001

7.1.2 7,2
7,3 -

Documento de envi de
pedido
3. RESPONSABLE
Lder
de Talento Humo
6.

ENTRADAS

Necesidad
de controlar
las
existencias
Necesidad
de entregar
el pedido al
cliente.

Registro de clientes
Control de calidad
7. ACTIVIDADES
Encontrar el personal capacitado para la mejora de la empresa

PROCESOS
4. PROPOSITOS
ANTERIOR /
5. DOCUMENTOS
PROVEEDOR
Cliente
Revisin de la orden de pedido
Revisar la matriz de diseo
NOMBRE
O PROCEDIMIENTO
Revisar
las existencias / DOCUMENTO
Procedimiento
de Talento Humano
Control de calidad
Asignar
las unidades solicitadas por el cliente
Manual
de Funciones
PlanEmpaquetar
de capacitacin
Enviar el pedido

6. ENTRADAS
Requerimient

o personal
Requerimient
o
capacitacin

contratacin
INDICADOR
FORMULA
induccin de personas
pedido
Plan anual de
contrataciones
Orden de
Ordenes
entregadas / total
Evaluacin de ordenes entregadas
Existencias
Capacitacin Existencias / total de
existencias
Control
ventas
ventas realizadas /Ventas

8.

SALIDAS

Evaluacin de desempeo
Registro de capitacin

EQUIPOS
Computador
Impresora
Suministros

PROCESO
POSTERIOR /
CLIENTES
Cliente

Control de
existencias
DOCUMENTOS
EXTERNOS
realizada
Entrega
de
ISO
9001-2015
pedido
Cdigo
de Trabajo
ejecutado
Contratos y liquidaciones

FORMATOS / REGISTROS U
OTROS

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR

9. RECURSOS
10.
7. RECURSO
ACTIVIDADES
HUMANO
Necesidad
Planificaci
Asistente de

despacho
Convocatoria
n

Gestin de Recepcin de postulantes

Seleccin
recursos
Revisin pruebas
entrevistas
general
11. INDICADORES

Facturas

EQUIPOS DE 8. SALIDAS
SEGURIDAD
Overol
Personas
Guantes
Contratadas
Gafas
Personas
Mascarilla
capacitadas

PROCESO
POSTERIOR
/CLIENTES

Planificaci
n

Gestin de
recursos

Revisin
General

RESPONSABLE
Lder de despacho

FRECUENCIA
DE CONTROL
Mensual

Lder de despacho

Mensual

Lder de despacho

Mensual

planificadas

9. RECURSOS

RECURSO HUMANO

EQUIPOS
Computador
a
Software
Impresora

Lder de Talento Humano


Ayudante o Asistente

EQUIPOS DE
SEGURIDAD

Mandil
Guantes

Suministros
de oficina

10. INDICADORES
1.

NOMBRE DEL
INDICADOR

Capacitacin

Mantenimiento

2.
FORMULA

REQUISIT

7.1.3 - 7.1.4
7.1.5
FRECUENCIA

RESPONSABLE

Capacitacion resivida
Capacitacion PlaneadaLder de talento
Humano

DE CONTROL

Semestral

22

3.

Proceso
RESPONSAB
LE

4.

OS ISO
9001
Lder de Mantenimiento
Realizar el mantenimiento de los equipos para garantizar su
disponibilidad y asegurar su funcionamiento en cada uno de los
procesos

PROPOSITOS
5.

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO


Constancia de compra de maquinaria
Garantas de Maquinarias
Mantenimientos de maquinarias
6.

ENTRAD
AS

Falta de
mantenimiento
de
infraestructura

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR
Planificacin
Empresa
contratista
Tcnicos de
mantenimien
to

FORMATOS / REGISTROS U
OTROS
DOCUMENTOS EXTERNOS
ISO 9001 2015
Solicitud de servicio
Facturas de
Solicitud de pedido
mantenimiento
PROCESO
SALIDA
POSTERIOR
S
/CLIENTES
Mantenimien Planificacin
Empresa
to de
contratista
infraestructur
Tcnicos de
a y equipos
en buen
mantenimien
estado
to
8.

7.

ACTIVIDADES

Plan anual de mantenimiento en infraestructura


Plan anual de mantenimiento en equipos y sistemas
Enviar solicitud de mantenimiento
Inspeccin de maquina
Requerimientos de repuestos
Cambios de repuestos
Inspeccin de mantenimiento
Calibracin
9.

RECURSOS

RECURSO HUMANO

EQUIPOS
Equipos
mecnicos
Soldadoras
Calibrador
as

Lder de Mantenimiento

EQUIPOS
DE
SEGURIDA
D

Mandil
Casco
Guantes
Overol
Gafas

10. INDICADORES

INDICADOR

FORMULA

RESPONSABLE

FRECUENCI
A DE
CONTROL

23

Mejora
Mantenimiento

1.
3.

4.

NOMBRE DEL
PROCESO
RESPONSABL
E
PROPOSITOS

Mantenimiento realizado /
mantenimiento esperado
Mantenimiento solicitado/
mantenimiento planificado

Adquisicione 2.
s

REQUISITO
S ISO 9001

Lder de
mantenimiento
Lder de
mantenimiento

Trimestral
Semestral

8.4 8,4.1 - 8,4.3

Lder de Adquisiciones
Asegurar que los materiales solicitados por cada rea se encuentre a
tiempo y con las especificaciones establecidas

24

5.

DOCUMENTOS

NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

6.

ENTRADAS

Insumos
Faltantes
Falta de
indicadores
de Gestin

Requerimientos
Existencias
Perdidas material obsoleto

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR

Planificacin
Diseo
Bodega
Mantenimient
o
Sistema de
gestin de
calidad
Recursos
Humanos

7.

FORMATOS / REGISTROS U
OTROS

ACTIVIDADES

Verificar la disponibilidad de materia prima o igual a un departamento.


Seguimiento de faltantes
Realizar un listado de nuevo material a adquirir
Informe de faltante
Adquisicin
Distribucin de cada insumo en su respectiva rea

9.

ISO 9001 2015


Facturas Compras
PROCESO
8. SALIDAS
POSTERIOR
/CLIENTES
Solicitud
Planificacin
de compra
Diseo
aprobada
Indicadore Bodega
Mantenimient
s de
o
gestin
Sistema de
gestin de
calidad
Recursos
Humanos

RECURSOS

RECURSO HUMANO

Registros de compras
Registros de entregas

DOCUMENTOS EXTERNOS

Lder de adquisiciones

EQUIPOS
Computadora
Impresora
Maquinaria
Impresora
Software

EQUIPOS DE
SEGURIDAD
Mandil
Guantes
Gafas
Zapatos
Casco

10. INDICADORES
INDICADOR

Existencias
Pedidos

FORMULA

Material entregado /
material solicitado
Pedidos satisfechos /
pedidos realizados

RESPONSABLE

Lder
Adquisiciones
Lder
Adquisiciones

FRECUENCIA
DE CONTROL

Mensual
Mensual

1.

NOMBRE DEL
2. REQUISITO
7,5 7.5.1 9.2 10 10.2
PROCESO
SGC
S ISO 9001
10.3
3. RESPONSABLE Lder de Gestin de Calidad
Presentar al mercado un producto que cumpla con los estndares
4. PROPOSITOS
especificados para satisfacer las necesidades del cliente
5. DOCUMENTOS
NOMBRE O PROCEDIMIENTO / DOCUMENTO

DOCUMENTOS EXTERNOS

25

FORMATOS / REGISTROS

6.

ENTRADA
S
Necesidad
de
indicadores
de Gestin

PROCESOS
ANTERIOR /
PROVEEDOR
Planificacin
Corte
Armado
Aparado
Terminado
Stock
Adquisicione
s
Inventarios
Talento
Humano

Procedimientos del sistema de gestin de calidad


Procedimientos de control de riesgos
Procedimientos de auditoria interna
7.

Informacin documentada
Control de documentos
Control de registros
Control de producto
No constante
Auditoria Interna
Accin correctiva mejora
Accin para afrontar riesgos y oportunidades

9.

RECURSOS

8.

RECURSO HUMANO

Lder de Sistema Gestin de Calidad

ISO 9001 -2015


ISO 19011 -2011
ISO 9005

ACTIVIDADES

Indicadores de gestin
Certificacin

EQUIPOS
Computador
a
Impresora
Maquinaria
Impresora
Software

PROCESO
POSTERIOR
/CLIENTES

SALIDAS

Sistema de
gestin de
calidad
controlada
Eficientement
e en todos los
procesos

Planificacin
Corte
Armado
Aparado
Terminado
Stock
Adquisiciones
Inventarios
Talento
Humano

EQUIPOS DE
SEGURIDAD

Mandil
Guantes
Gafas
Zapatos
Casco

10. INDICADORES
INDICADOR

Producto
Control de Documentos
Registro

FORMULA

Producto deseado / producto


realizado
Documento Controlado /
Total de documentos
Registros controlados / total

RESPONSABLE

FRECUENCIA
DE CONTROL

Lder SGC

Mensual

Lder SGC
Lder SGC

Mensual
Mensual

26

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016

Elaborado por: Revisado por:


Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general

2.6. PROCEDIMIENTOS
AUDITORIA INTERNA

Objetivo: Determinar el grado de conformidad del S.G.C implementando en la empresa


Alcance: el alcance se realizara de acuerdo a la apertura de corte
Responsable: Coordinador de calidad
Definiciones
Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener
Auditora
evidencias de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin
de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditora.
Criterios de auditora
Conjunto de polticas, procedimientos o requisitos.
Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra informacin que
Evidencia de auditoria
son pertinentes para los criterios de auditora y que son verificables.
Resultados de la evaluacin de la evidencia de la auditora recopilada
Hallazgos de auditoria
frente a los criterios de auditora.

Conclusiones de
auditoria

Clientes de la auditoria
Auditado

Auditor

Equipo auditor

Experto tcnico

Programa de auditoria

Plan de auditoria

Alcance de la auditoria

Competencia

Conformidad
No conformidad

Resultado de una auditora que proporciona el equipo auditor tras


considerar los objetivos de la auditora y todos los hallazgos de la
auditora.
Organizacin o persona que solicita una auditora.
Organizacin que es auditada.
Persona con atributos personales demostrados y competencia para
llevar a cabo una auditora.
Uno o ms auditores que llevan a cabo una auditora con el apoyo, si
es necesario, de expertos tcnicos.
Persona que aporta conocimientos o experiencia especficos al
equipo auditor.
Conjunto de una o ms auditoras planificadas para un periodo de
tiempo determinado y dirigidas hacia un propsito especfico.
Descripcin de las actividades y de los detalles acordados de una
auditora.
Extensin y lmites de una auditora.
Atributos personales y aptitud demostrados para aplicar
conocimientos y habilidades.
Cumplimiento de un requisito.
Incumplimiento de un requisito.

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
27

Fecha: 12/08/2016
Elaborado por: Revisado por:
Comit de SGC
Representante de la direccin
Diagrama de flujo

Descripcin

Aprobado por:
Gerencia general
Responsable

Registros

INICIO

Designacin del lder del


equipo auditor.
Definicin de los objetivos,
alcance y los criterios de la
auditoria.
Determinacin
de
la
viabilidad de la auditoria.
Seleccin
auditor.

del

Establecimiento
contacto inicial.

equipo

del

Persona
que
ser
Coordinador
encargada de llevar a cabo
calidad
la auditoria.

de

Asignar
personas
que
realicen los objetivos segn Lder de auditoria
un manual de calidad.
Realizar correctamente las
actividades para que la Lder de auditoria
auditoria sea viable.
Elegir a las personas
Representante de
idneas para que realicen la
la direccin
auditoria.
Plantear correctamente lo
Lder de auditoria
que primero se va a realizar.

Revisin
de
los
documentos pertinentes del

Revisar minuciosamente los


documentos que van con el Equipo auditor
SGC.

Preparacin del plan de


auditoria.

Detallar y describir todas las


Lder de auditoria
actividades que se acord.

Asignacin de tareas al
equipo auditor.

Delegar las tareas que van a


realizar el equipo auditor con
Lder de auditoria
la ayudas de expertos
tcnicos.
Los documentos deben ser
lo correctos e idneos para Equipo auditor
realizar la auditoria.

Preparacin
de
los
documentos de trabajo.
Realizacin de la reunin
de apertura.

El lder auditor ser el


Coordinador
encargado de realizar la
calidad
reunin de apertura.

Comunicacin durante la
auditoria.

Es importante que existe


una adecuada comunicacin Lder de auditoria
entre todo el equipo auditor.

de

Registro
de
la
reunin de apertura

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016

Elaborado por: Revisado por:


Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general

28

Papel y responsabilidades
de las guas.

Delegar las responsabilidades


Equipo auditor
como una gua.

Recopilacin y verificacin
de la informacin.

Guardar correctamente
informacin importante.

Generacin de hallazgos.
Preparacin
conclusiones
auditoria.

de
de

las
la

Realizacin de la reunin
de cierre.
Preparacin del informe.

Aprobacin del informe

NO
SI

la

Equipo auditor

Identificar los resultados que


Equipo auditor
se encontr en la auditoria.
Realizar correctamente las
conclusiones que se han Equipo auditor
hallado.
El lder auditor realizara la
reunin de cierre luego de
haber terminado la auditoria.
Presentar
el
informe
respectivo de la auditoria.
Se tomara la decisin de
aprobar el informe caso
contrario se deber regresar a
la generacin de hallazgos y
corregir los errores y emitir un
nuevo informe.

Coordinador
calidad

de

Lder
auditoria

de

Registro
de
la
reunin de cierre

Representante
de la direccin

FIN

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016

Elaborado por: Revisado por:


Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general
29

ANLISIS Y EVALUACIN DE RIESGOS

bjetivo: determinar el grado de conformidad del S.G.C implementando en la empresa


cance: el alcance se realizara de acuerdo a la apertura de corte
esponsable: coordinador de calidad
Definiciones
Es la base de una gestin activa de la seguridad y salud en el trabajo,
valuacin de riesgos
que sirve para establecer la accin preventiva en la empresa a partir de
una evaluacin inicial.
Es identificar el peligro, entendiendo como tal la fuente o situacin con
nlisis de riesgos
capacidad de dao en trminos de lesiones, daos a la propiedad,
daos al medio ambiente, o bien una combinacin de ambos.
Emitir un juicio sobre la tolerabilidad o no del mismo, hablndose en el
aloracin del riesgo
caso afirmativo de riesgo controlado, y finalizando con ello la
evaluacin del riesgo.
Identificacin de los peligros que pueden actuar sobre cada uno de los
entificacin de peligros
trabajadores en cada una de las actividades.
ontrol de riesgos
Combatir los riesgos en su origen.
stimacin del riesgo
Determinar la severidad del dao (consecuencias), y la probabilidad de
que ocurra el dao.

Diagrama de flujo

Descripcin

Responsable

Registros

INICIO

Se debe identificar claramente


los riesgos dentro de la
empresa.
Contar con las caractersticas
de seguridad para el anlisis
de riesgos.
Identificar los pros y los
contras de los riesgos.

Responsable
procesos

de

Responsable
procesos

de

Responsable
procesos

de

Identificacin de peligros
potenciales.

Analizar los peligros que est Responsable


causando los riesgos.
procesos

de

Evaluacin de riesgos

Se toma la decisin de
continuar con la evaluacin de Responsable
riesgos, caso contrario se direccin
regresa al anlisis de riesgos.

Identificacin de riesgos

Identificacin
caractersticas

de

las
de

Anlisis de riegos

NO

SI

Se identifica
riesgos

los

de

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016

Elaborado por: Revisado por:


Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general

30

Control de riesgos

Implementacin
medidas de control
riesgos
Anlisis

del

de
de

riesgo

Dar
un
seguimiento
a
profundidad a los riesgos
identificados.
Se debe implantar medidas
para poder controlar los
riesgos.
Analizar profundamente los
beneficios de los riesgos.

Responsable de
procesos
Responsable de
procesos
Responsable de
direccin

Evaluacin de la aceptabilidad
del riesgo

Se acepta el riesgo caso


Responsable de
contrario se debe regresar al
direccin
control de riesgos.

NO
SI
Informe de la gestin de
riesgo

Emitir
el
correspondiente
riesgos.

informe
Responsable de Emisin del informe
de
los
direccin
de riesgos

FIN

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016

Elaborado por: Revisado por:


Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general

2.7. INSTRUCTIVOS
PROCESO DE APARADO

31

etivo: Determinar el grado de conformidad de la unin de cada una de las piezas


ance: El alcance va hacer a la orden del armado
sponsable: Planificacin de la produccin
Definiciones
Es el proceso en el que se encarga del trabajo de unir las partes de piel o de
arado
otro material.
o
Es una hebra de un material textil que se usa para cocer.
quina de Coser
Es un elemento utilizado para unir tela y otros materiales con hijo.
ujas
Es un filamento de metal empleado para cocer diferentes materiales.

Diagrama de flujo

Descripcin

Foto

Responsable

Registros

INICIO

Revisin del pedido

Revisar la Orden de pedido


a la cual debe conocer las
caractersticas tiempos de
conformidad.

Lder
Aparado

de

Verificacin del diseo

Revisar los modelos que


cumplen
con
las
especificaciones
para
ejecutarse

Lder
Aparado

de

Revisar que los


cumplan
con
especificaciones.

Ayudante
aparado

de

Asistente
Aparado

de

Ayudante
Aparado

de

Asistente
aparado

de Registro
aparado

Revisin de cortes

SI
Prender la Maquina

Se revisa y se coloca
el hilo
Unir las piezas

cortes
las

Terminado el revisado
Se revisa y segn el
material a coser se pone el
hilo
Una vez prendida la
maquina
empieza
a
trabajar dentro de muy
temprano

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01

de

Fecha: 12/08/2016
Elaborado por: Revisado por:
Comit de SGC
Representante de la direccin

Aprobado por:
Gerencia general

PROCESO DE ARMADO

etivo: Determinar el grado de conformidad de la unin del aparado con la horma


ance: El alcance va hacer a la orden del terminado
sponsable: Planificacin de la produccin
32

mado

gamento

rma

rnos industriales

Diagrama de flujo

Definiciones
Es la tarea mediante la cual se coloca la plantilla con un poco de pegamento
sobre la horma.
Sustancia liquida o pastosa que sirve para adherir cosas.
Molde que sirve para dar forma a un material o a un objeto, en especial al
calzado o a un sombrero.
Es un equipo que calienta, a una temperatura muy superior al ambiente,
materiales o piezas situadas dentro de un espacio cerrado.
Descripcin

Foto

Responsable

Registros

INICIO

Revisin del pedido

Verificacin del diseo

Revisin del pedido de


piezas aparadas.

Se procede al armado

Montaje del corte de


cuero por medio de las
piezas a la horma.

Revisar la Orden de
pedido, la cual debe
constar
con
las
caractersticas
solicitadas.
Revisar los modelos que
cumplen
con
las
especificaciones.
Revisar que las piezas
aparadas cumplan con
las especificaciones.
Con las existencias de
piezas
aparadas
se
procede al armado, caso
contrario
se
deber
regresas a la revisin de
pedido
de
piezas
aparadas.
Se procede a unir las
piezas
con

de
pegamento colocndolo
en todo el borde de la
horma y de la pieza
armada y se deja reposar
por 1 minuto en el horno
industrial.

Planificacin

Planificacin
Gestin
de
inventarios

Armado

Armado

Registro de
armado

TEMA:

Cdigo: SGC VI B - 001

MANUAL DE CALIDAD

Versin: 01
Fecha: 12/08/2016

Elaborado por: Revisado por:


Comit de SGC
Representante de la direccin

Asentamiento del martillo


sobre el corte de cuero.

Luego de
se debe
martillo
tachuelas
que

sacar del horno


asentar con el
unas
cuantas
en la pieza para
este
unida

Aprobado por:
Gerencia general

Armado

33

correctamente.
Luego de una media hora
Eliminacin de tachuelas se procede a sacar la
horma y a retirar las
tachuelas del zapato.
Armado ejecutado

Finalmente se obtiene un
armada
ejecutado
y
procede a enviar al rea de
terminado.

Armado

Terminado

FIN

ANEXOS

Dotacin H

34

Dotacin M

Formal

Casual

35

Deportivo

Infantil

36

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