OSIPTEL

ADP 0001-2008/OSIPTEL

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N.

0001-2008/OSIPTEL
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MENSAJERIA

LOCAL, NACIONAL, INTERNACIONAL Y SERVICIO DE
MOTORIZADO

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ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N. 0001-2008/OSIPTEL

PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre :ORGANISMO SUPERVISOR DE INVERSION PRIVADA EN
TELECOMUNICACIONES
RUC N : 20216072155

1.2

DOMICILIO LEGAL
CALLE DE LA PROSA 136 SAN BORJA - LIMA

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
mensajeria local, nacional, internacional y servicio de motorizado.

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 151,680.00 (Ciento cincuenta y un mil
seiscientos ochenta y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial
ha sido calculado al mes de febrero de 2008.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
70 % del Valor Referencial

S/. 106,176.00 (Ciento seis

mil ciento setenta y seis y
00/100 nuevos soles)

Valor Referencial
S/. 151,680.00 ( Ciento
cincuenta y un mil seis
cientos ochenta y 00/100
nuevos soles)

110% del Valor Referencial

S/. 166,848.00 (Ciento
sesenta y seis mil
ochocientos cuarenta y
ocho y 00/100 nuevos
soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes
establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

A la prestacin del servicio.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases.

1.9

BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

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Ley N 29142, Ley de presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal

2008.
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.

Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Las referidas normas incluyen sus

modificatorias y conexas, de ser el caso.

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Pre publicacin de las bases

04 de junio

Convocatoria .....: 12 de junio de 2008

Registro de participantes: Del 13 al 27de junio de
2008
Formulacin de consultas y observaciones.: Del 13 al 17 de junio de
2008
Absolucin de consultas y observaciones.: 20 de junio de 2008
Integracin de Bases: 25 de junio de 2008
Presentacin de Propuestas.. : 04 de julio de 2008 a las
10:00 horas en el auditorio del OSIPTEL, Calle de la prosa N 136- San Borja
Evaluacin de Propuestas...: 08 de julio de 2008

Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : 09 de julio de

2008 a las 10:00 horas en el auditorio del OSIPTEL, Calle de la prosa N 136- San
Borja

2.2

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, en
la fecha sealada en el cronograma.

2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en el rea de logstica, sito en Calle de la
Prosa 136 , San Borja, Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario
de 09:00.a 13:00 horas y de 14:00 a 18:00 horas, previo pago de la suma S/.20.00
(Veinte con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural
o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin
de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que,
conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

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Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres
(03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad, sito en Calle de la Prosa 136, San Borja, Lima, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA
N 00001-2008, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las
consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
2.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE,
en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo
hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo
111 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las
Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso
sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento
del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las
observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems,
cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo
contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la
opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin
adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la
Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el
proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o
papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.

2.6

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar
una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las
notificaciones a que hubiere lugar.

2.7

INTEGRACION DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso
de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las
mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni
modificadas por autoridad administrativas alguna.

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Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas
por el Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas
en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.
2.8

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Calle de la Prosa 136, San Borja,
Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con
la participacin de Notario Pblico.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder
simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su
representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple
(Formato N 01).
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/ OSIPTEL,
conforme al siguiente detalle:
Seores
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Att.: Comit Especial
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Objeto del proceso: Servicio de mensajeria local e
internacional
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 000012008/OSIPTEL
Objeto del proceso: Servicio de mensajeria local e
internacional
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se
presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin
oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
El acto pblico de presentacin de propuestas se iniciar cuando el Comit Especial
empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes,
para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser
llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar
en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del
comprobante de pago de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

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conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de
los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los
documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no
ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste
exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el
Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule
apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de
acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada
propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente
sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit
Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
2.8.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarn en un (1) original y 01 copia.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores: Captulo de Servicios.
b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados - Anexo N. 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la
Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N. 05.
b)Declaracin jurada de servicios prestados en territorio nacional, en aplicacin de la
Ley N 27633, segn Anexo N. 06.
c) Carta de compromiso en el que se indique el cumplimiento de lo ofrecido en el
factor de evaluacin innovaciones tecnolgicas.
d) Declaracin Jurada en la que seale que tiene cobertura de atencin (locales,
agencias o subsidiarias) a nivel nacional segn Anexo N 07
e) Adjuntar constancias de calidad de prestacin de servicios (mximo 10) de
acuerdo al Anexo N 08
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles,
incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,

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conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 09.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados
hasta con dos decimales.
2.9.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y
la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.9.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.9.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor
referencial, se tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.9.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70

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c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo

Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre
que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada
correspondiente.
2.10.

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a
travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas,
de ser el caso.
A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres
que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura
de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas
propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las
Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en
ms del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%)
del valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no
presentadas.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del
Reglamento. Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del
artculo 130 del Reglamento.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden
en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la
Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 133 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el
cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacin, sin
perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en
contrario.

2.11.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL

3.1.

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el
contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por

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medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 198 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2.

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el
caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la ltima prestacin del
servicio;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia del RUC de la empresa.

DE LAS GARANTAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la
misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida
por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber
entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad,
emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de
Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista.
GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por
ciento (10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y
vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto
equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y
la propuesta econmica.

3.3.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 221 del Reglamento.

3.4.

VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extender por 24 meses, contados desde el inicio de la
prestacin del servicio.

3.5.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento.

3.6.

FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizar mensual, previa conformidad del rea usuaria.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de
prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das
naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido
por el artculo 238 del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos

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a reajuste alguno.
3.7.

DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como
por las disposiciones legales vigentes.

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CAPTULO IV
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE MENSAJERIA LOCAL NACIONAL E INTERNACIONAL
OBJETIVO
OSIPTEL, es un organismo creado para, entre otras funciones absolver reclamos presentados
por los usuarios de servicios de telecomunicaciones, contra los servicios brindados por las
empresas operadoras.
El Tribunal Administrativo de Solucin de Reclamos (TRASU), es la encargada de la
absolucin de los reclamos presentados. Para ello emite Resoluciones, las mismas que deben
ser entregadas en plazos establecidos.
Asimismo, OSIPTEL genera entre sus diferentes unidades orgnicas, importante cantidad de
documentacin que debe ser despachada a diferentes localidades del pas. Este ao se veran
incrementadas esta cantidad de documentacin por la apertura de nuevas oficinas
institucionales a nivel nacional.
Por ello, se requiere contratar una empresa que se encargue del servicio de mensajera,
cumpliendo con los plazos establecidos en cada caso.
Los principales servicios solicitados son los siguientes:
A.- Servicio Especial para el Tribunal Administrativo de Solucin de Reclamos (TRASU) que
deber considerar los siguientes trminos:
El tiempo en las Notificaciones
La Empresa deber realizar la entrega de las resoluciones o documentacin pertinente en un
plazo no mayor de dos (02) das tiles, tratndose del rea de Lima y en un plazo no mayor
de cuatro (04) das tiles tratndose de provincias.
La Empresa deber recoger de las instalaciones de OSIPTEL la documentacin a notificar
entre las 18:30 y 19:30 horas, de lunes a viernes, salvo los das feriados.
Devolucin de Cargos de Notificacin a OSIPTEL
La Empresa deber devolver los cargos de notificacin a OSIPTEL en un plazo no mayor de
dos (02) das tiles, tratndose del rea de Lima y en un plazo no mayor de cuatro (04) das
tiles tratndose de provincias.
La devolucin antes sealada se deber efectuar entre las 9:00 y 12:00 horas, de lunes a
viernes, salvo los das feriados. Pasada dicha hora se considerar como devuelta el da
siguiente.
* Tanto en el caso de demora en la entrega de las resoluciones o documentacin,
como en la devolucin de las notificaciones, la empresa deber presentar un
informe detallado del motivo del retraso.
Para efectos de que OSIPTEL otorgue la conformidad del servicio y proceda al pago
respectivo, el contratista debe encontrarse al da en la devolucin a OSIPTEL de los cargos de
notificacin con todos los datos debidamente consignados. Se excepta de esta regla
aquellos casos en los cuales la empresa haya presentado un informe debidamente justificado
y aceptado por OSIPTEL.
Contenido de los Cargos de Notificacin
El cargo DEBE incluir los siguientes datos:

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1.

Nombre de la persona que recibe la documentacin.

2.
3.

Documento de identidad. (Libreta Electoral o DNI)

Cuando se trata de persona distinta al destinatario, quien recibe debe registrar la relacin
que tiene con aqul y consignar el nmero de su documento de identidad.

4.
5.

Fecha de entrega.
Firma.

Adicionalmente para los casos de notificaciones referidas a Resoluciones de inadmisibilidad,

Resoluciones de volver a notificar y notificaciones de casos especiales indicados por la
secretaria tcnica, se debe adjuntar un acta de verificacin de datos.
El acta de verificacin de datos debe contener lo siguiente: (anexo 01):
-Caractersticas del inmueble, tales como tipo (casa, edificio u otros), color y/o material de la
fachada, nmero de pisos, nmero de poste elctrico cercano, nmero de suministro de luz
exterior, numeracin de inmuebles colindantes, si es un interior (dpto., condominio, etc)
sealar datos de los interiores colindantes (derecha, izquierda, frente), datos del notificador
(Nombre, DNI y firma).
Caso Excepcional de Notificacin
En los casos en que no sea posible notificar personalmente, la Empresa deber notificar bajo
puerta levantando un ACTA DE NOTIFICACION y consignando el motivo excepcional por el
cual se levanta el Acta.
Se levantar un Acta de Notificacin en los siguientes casos:
1.

No se encuentra a persona alguna en el domicilio.

2.

No se encuentra persona con documento de identidad.

3.

La persona que recibe la notificacin se niega a firmar el cargo.

4.

La persona que recibe la notificacin se niega a llenar los datos del cargo.

5.

El destinatario de la notificacin se mud de domicilio.

6.

La persona que atiende, se niega a recibir la documentacin.

7.

La persona que atiende es menor de edad.

Contenido del Acta de Notificacin

El Acta de Notificacin deber contener los siguientes datos:

1.

Nombre del Destinatario.

OSIPTEL
ADP 0001-2008/OSIPTEL
2.

Direccin del Destinatario.

3.

Nmero de la resolucin que se notifique.

4.

Nmero del expediente de la referencia.

5.

Motivo por el cual se levanta el acta (Ejemplo: no se encuentra a persona alguna en el

domicilio, la persona que atiende es menor de edad, la persona que atiende se niega a
consignar sus datos, etc.). Adicionalmente, deber indicarse las caractersticas de la
persona que atendi, la forma en que se produjo la negativa a firmar o consignar sus
datos, etc, segn corresponda.

6.

Nombre completo del notificador.

7.

Hora y fecha de entrega.

8.

Caractersticas del inmueble, tales como, tipo (casa, edificio u otros), color y material de
la fachada, numero de pisos, nmero de poste elctrico cercano, nmero de suministro
de luz exterior, numeracin de inmuebles colindantes, si es un interior (Dpto.,
condominio, etc) si direccin corresponde a un interior y no se pudo ingresar, registrar
motivos (no hay acceso, puertas/rejas cerradas, vigilante no permite, otros) datos del
notificador (nombre, DNI y firma).

Los requisitos contenidos en los numerales 5 y 8 deben consignarse para producir certeza
sobre el acto de notificacin.
Excepcionalmente en los casos de prdida de los cargos de notificacin, robos u otros, la
Empresa deber emitir un informe explicando lo acontecido. Asimismo, en el caso que se
verifiquen del contenido de los cargos o actas de notificacin datos falsificados o
contradictorios, se iniciarn las acciones correspondientes contra la Empresa a efectos de ser
sancionada de acuerdo con las normas establecidas.
El promedio de notificaciones mensuales que realiza el Tribunal de OSIPTEL es de
aproximadamente mil doscientos (1200) en el rea de Lima Metropolitana y trescientos
cincuenta (350) en provincias (principalmente Arequipa, Trujillo, Cuzco, etc).
En cuanto a las otras reas, el promedio es de ochenta (80) envos mensuales para el rea de
Lima metropolitana y cincuenta (50) envos para provincias. Para el servicio internacional el
promedio es de diez (10) envos mensuales.

OSIPTEL
ADP 0001-2008/OSIPTEL
El promedio de peso de la documentacin a notificar es de treinta gramos (30gr).
B.- Servicio de reparto con un mensajero motorizado a disposicin de OSIPTEL, a
todo costo, de Lunes a Viernes en el horario de 9.00 a 18.00 horas para el envi de
documentos.
C.- Servicio de mensajera en Lima Metropolitana y Callao de reparto de sobres,
boletines y revistas con confirmacin de cargos y/o sello de cargos propios en
cada una de las entregas. El promedio de peso de la documentacin a despachar
es de ciento veinte (120 gr).
D.- Servicio de entrega inmediata de 1 da, reparto de invitaciones, tarjetas y
similares.
E.- Servicio de Notificaciones, elaboracin de acta de entrega de documentacin.
El Acta de Notificacin deber contener los siguientes datos:
1.

Nombre

2.

Relacin con el administrado

3.

DNI

4.

Firma

5.

Fecha

6.

Hora

7.

Observaciones: caractersticas de la fachada, tales como, tipo (casa, edificio u otros),

nmero de fachada del inmueble colindante, numero de fachada del inmueble
ubicado al frente del domicilio, nmero de registro del poste elctrico ms cercano
del inmueble, color de la fachada, nmero de suministro de luz, nmero de
suministro de agua, nmero de pisos del inmueble, etc

F.- Servicio de mensajera a Nivel Nacional

para reparto de sobres y paquetes

con confirmacin de cargos propios y/o elaborados en cada una de las entregas. El
promedio de peso de la documentacin a despachar es de ciento veinte (120 gr).
G.- Servicio de mensajera Internacional para reparto de sobres y paquetes con
confirmacin de cargos de cada una de las entregas.

OSIPTEL
ADP 0001-2008/OSIPTEL
H. Detalle de los plazos de entrega:

Tipo de servicio
Servicio Local TRASU
Servicio Nacional TRASU
Servicio Local otros
Servicio Nacional otros
Servicio Internacional
EE.UU.
ESPAA
AMERICA DEL SUR
OTROS

Plazo de Entrega
02 das
04 das
02 das
04 das
05 das
05 das
05 das
05 das

FORMA DE PAGO
El pago por la prestacin de los servicios se realizara de manera mensual.

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ADP 0001-2008/OSIPTEL

ACTA DE VERIFICACIN DE DATOS

Caractersticas del inmueble:

Tipo:

( ) Casa

( ) Edificio

( ) Otros_________________

Color y/o material de fachada: _____________________N de pisos___________________

N poste elctrico cercano

N suministro de luz exterior__________

Numeracin de inmuebles colindantes, si es un interior (Dpto, condominio, etc) sealar datos

De los interiores colindantes:
Derecha_________________Izquierda__________________Frente___________________
Datos del notificador:
Nombre: __________________________________________________________________
DNI/L.E.:__________________________________________________________________
Firma : ___________________________________________________________________

POR FAVOR LLENAR CON LETRA IMPRENTA

12

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CONSTANCIA DE NOTIFICACIN BAJO PUERTA

Siendo las _____________________horas del da_________de__________del 2008.
El que suscribe se apersono al domicilio del Sr.(a)(es)___________________________
_____________________________________ubicado en_________________________
____________________________________, a fin de notificar la Resolucin N_______
de fecha______________, correspondiente al Expediente N _____________________
que se sigue ante el Tribunal de Solucin de Reclamos de Usuarios de OSIPTEL.
Sin embargo, en dicho domicilio no fue posible dejar la referida Resolucin a persona
capaz, que cumpla con llenar todos los requisitos establecidos en la normativa; a razn
que se negaron a:
(

) Firmar el cargo ( ) mostrar documento de identidad ( ) recibir la notificacin:

Nombre de la persona que se neg: __________________________________________

Caractersticas de la persona que atendi: _____________________________________
Forma en que se produjo la negativa: _________________________________________
( ) No se encontr a ninguna persona en el domicilio:
N de veces que llam a la puerta: ___________________________________________
Tiempo de espera: ________________________________________________________
( ) Menor de edad, no hbil para recibir notificaciones:
Nombre del menor : _______________________________________________________
Sexo
( )M
( )F
Edad aproximada ______________________
Caractersticas del menor: __________________________________________________
( ) Otros (Especificar)
SE PROCEDE A SEALAR LOS SIGUIENTES DATOS ADICIONALES
Caractersticas del inmueble:
Tipo:
( ) Casa
( ) Edificio
( ) Otros
Color y/o material de fachada: _____________________N de pisos___________________
N poste elctrico cercano
N suministro de luz exterior__________
Numeracin de inmuebles colindantes, si es un interior (Dpto, condominio, etc) sealar datos
De los interiores colindantes:
Derecha_________________Izquierda__________________Frente___________________
Si direccin corresponde a un interior y no se pudo ingresar, registrar en forma obligatoria,
uno de los siguientes motivos:
No hay acceso (
) Puertas/rejas cerradas (
) Vigilante no permite (
) Otros (
)
Datos del notificador:
Nombre: __________________________________________________________________
DNI/L.E.:__________________________________________________________________
Firma : ___________________________________________________________________

MOTIVOS DE DEVOLUCIONES
No ubica direccin ( )

Direccin errada ( )

NOTA: OBLIGATORIO LLENAR CON LETRA DE IMPRENTA

12

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CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIN
1. Factores referidos al postor

50 puntos

a. Experiencia del Postor en la actividad

35 puntos

Se acreditara mediante copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en

su defecto con copia del contrato y respectiva conformidad de culminacin de la
prestacin del servicio con una antigedad no mayor a diez aos ( de no contar
con dicha conformidad, no se considerara como valido el contrato respectivo)
Se otorgara el puntaje de la siguiente manera:
Criterio
Puntaje

Monto acumulado
puntos
Monto acumulado
puntos
Monto acumulado
puntos
Monto acumulado
puntos

igual o mayor a S/.606,720 .00 nuevos soles

25

igual o mayor a S/.455,040.00 y menor de 606,720 .00 20

igual o mayor a S/.303,360.00 y menor de 455,040.00 15
igual o mayor a S/.151,680.00 y menor de 303,360.00 10

b. Constancia de calidad de servicios

15 puntos

Se otorgara el mximo puntaje al postor que presente el mayor numero de

constancias (mximo 10), al resto se le calificara directamente proporcional.
La Constancia de calidad de servicio deben tener una antigedad no mayor de diez
(10) aos, cada constancia debera estar referida a un contrato o servicio igual o
mayor al valor del proceso convocado, que tengan como mnimo 6 meses de
ejecucin del servicio.
Solo se calificaran las constancias de calidad de prestacin de servicios que
tengan las calificaciones: Muy bueno, Excelente, Satisfecho, De nuestra entera
satisfaccin.
Las constancias debern corresponder a las facturas de los clientes presentados
en el factor anterior.
2. Factores referidos al objeto de la convocatoria
a. Cobertura e Infraestructura
puntos

50 puntos
25

Se calificara la infraestructura con la que cuenta el postor a nivel nacional

para la prestacin del servicio. El criterio de evaluacin ser el siguiente:
Locales, Agencias o Subsidiarias en 17 a 24
Departamentos del Per

25 puntos

Locales, Agencias o Subsidiarias en 09 a 16

Departamentos del Per

20puntos

Locales, Agencias o Subsidiarias en 01 a 08

Departamentos del Per

10 puntos

OSIPTEL
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Este factor ser calificado en funcin a la presentacin de una relacin con
su copia de Licencia de Apertura de Establecimiento de cada local (anexo i)

b. Mejoras al servicio

25 puntos

Se otorgara el mayor puntaje al que presente servicios

Adicionales al solicitado en los trminos de referencia
Se establece la calificacin de acuerdo al siguiente detalle
Innovaciones Tecnolgicas:
Oferta la instalacin de software que permita al OSIPTEL,
dentro de los plazos establecidos, verificar visualmente los
cargos de las entregas efectuadas a nivel nacional y tener
certificaciones de la entrega y recepcin en tiempo optimo.
puntos

15

El factor referido a innovaciones tecnolgicas ser calificado en funcin de una

carta de compromiso de acuerdo a lo requerido en el literal l) del 4.2 de las bases.
Nota: El postor debera prever tcnicamente todo lo que sea necesario para la
instalacin del software ofertado. En ese sentido todos los costos que conlleven, la
instalacin y puesta en funcionamiento del software sern asumidos por el postor
ganador.
Seguro contra accin deshonesta:
Seguro contra actuacin deshonesta del personal a cargo del reparto
de la documentacin.
puntos

10

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor debera obtener un

puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

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FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Lima, ..

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N

nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa
Pblica N 00001-2008/OSIPTEL a fin de acreditar a nuestro representante:
.
(nombre
del
representante)
identificado
con
DNI.
N
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

OSIPTEL
ADP 0001-2008/OSIPTEL
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC

Telfono

Autorizacin Municipal
Municipalidad

N de Licencia de Funcionamiento

Participa en Consorcio
SI
NO

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Lima,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados.

OSIPTEL
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ANEXO N. 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL
Presente.-

De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por el OSIPTEL y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el servicio de mensajeria local e internacional, de conformidad con dichos documentos y de
acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el
Captulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las
caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Lima,

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

OSIPTEL
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ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL,
para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE MENSAJERIA LOCAL E INTERNACIONAL
declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,
aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, ..

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

OSIPTEL
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ANEXO N. 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Lima, ..

..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal

OSIPTEL
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ANEXO N. 05
DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL
Presente.Mediante el presente declaramos ante OSIPTEL que nuestra representada es una pequea /
microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la
Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Lima, .

..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razn Social del postor

OSIPTEL
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ANEXO N. 06
DECLARACIN JURADA DE BIENES ELABORADOS / SERVICIOS PRESTADOS
EN TERRITORIO NACIONAL

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL
Presente.Mediante el presente declaramos ante OSIPTEL que nuestra representada presta los
servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N.
27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo
N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias.
Lima,

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor

OSIPTEL
ADP 0001-2008/OSIPTEL
ANEXO N. 07
Declaracin Jurada de cobertura de atencin a nivel nacional (locales, agencias o
subsidiarias)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL
Presente.Mediante el presente declaramos ante OSIPTEL que nuestra representada cuenta con
locales subsidiarios a nivel nacional, para lo cual presento un detalle de las mismas:
Local

Direccin

Ciudad

Lima,

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor

OSIPTEL
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ANEXO N. 08
Constancia de calidad de servicio
(modelo)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL
Presente.-

Por medio de la presente se deja constancia que la xxxxxxxxxxxxxx, identificado

con RUC N xxxxxxx, con domicilio legal en xxxxxxxxx, quien brindo los servicios de
xxxxxxxxx

Tiene la calificacin de: (marcar con un aspa)

Bueno ...................
Regular...................
Malo........................

Lima, xxxxxxxxx.

...........................................
Firma y sello
Nombre
Empresa
Cargo
Telfono
E-Mail

:
:
:
:
:

xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

OSIPTEL
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ANEXO N. 09
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00001-2008/OSIPTEL
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
En nmeros:......................................nuevos soles.
En letras:...........................................nuevos soles.
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Lima,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

OSIPTEL
ADP 0001-2008/OSIPTEL
ANEXO N. 10
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de
una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal
en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro
de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N. . para la contratacin del servicio de mensajeria, local,
nacional e internacional y servicio de motorizado al OSIPTEL, cuyos detalles, importes totales,
constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien / servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles , luego
de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 238 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de
permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) das siguientes.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extender por 24 meses a partir del inicio de la
prestacin del servicio; sin perjuicio que incluye la conformidad de la prestacin a cargo de
EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entrega garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin
automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y
vigencias siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., carta fianza bancaria equivalente al

diez por ciento (10%) del monto total del contrato
Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso.

Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la

Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.

OSIPTEL
ADP 0001-2008/OSIPTEL

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de Contrato y
Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL BIEN / SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se
indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente
para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento.
Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha
cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato.
CLAUSULA DCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da
calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto contractual, en concordancia con el artculo 222 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
0.25 x Plazo en das

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el

contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que
corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de
propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios
ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin
final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de
Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el
caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41,
inciso c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

OSIPTEL
ADP 0001-2008/OSIPTEL
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes
del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Cualquier controversia que surja o derive de la ejecucin e interpretacin del contrato desde
su celebracin, incluidas las que se refieran a su nulidad e invalidez, ser resuelta mediante
arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y su
Reglamento. El arbitraje ser resuelto segn lo dispuesto en el artculo 278 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones. A falta de acuerdo en la designacin del rbitro,
o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser
efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a
las disposiciones administrativas de su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, segn lo sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
El arbitraje ser resuelto por rbitro nico, segn lo dispuesto en los artculos 278 y 280 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y sus modificatorias. A falta de
acuerdo entre las partes en la designacin del rbitro, la misma ser efectuada por el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones
administrativas de su Reglamento.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa. Las partes autorizan expresamente al rbitro nico la ejecucin del laudo
arbitral.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de .
al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA