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INFORMACIN

CLASE N 10 EXCEL

FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando
valores especficos, denominados argumentos, en un determinado orden o
estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas.
Las funciones estn clasificadas en las siguientes categoras:
-

Financiera

- Lgica

Fecha y hora

Matemticas y Trigonomtricas

- Informacin

Estadsticas

- Ingeniera

Bsqueda y referencia

Base de datos

- Texto

- Cubo

Ejemplo: Hallar la mayor nota. Usar la funcin MAX

ANIDAR FUNCIONES
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los
argumentos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa
funcin.
Ejemplo: La siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y
compara el resultado con el valor 300.
= SI(PROMEDIO(B5:B10)>300,SUMA(C5:C10),0)
Si el resultado de la comparacin es VERDAD, se efectuar la SUMA.
Si el resultado de la comparacin es FALSO, dar como resultado 0.

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INGRESO DE UNA FUNCIN ANIDADA USANDO EL BOTN INSERTAR

FUNCIN
1. Elabore el siguiente cuadro (para la columna FECHA, bastar que escriba
la fecha correspondiente a la celda A5, presione ENTER, vuelva a
seleccionar la celda A5 y usando el controlador de relleno arrastre hasta
la fila 10).
2. Haga clic en la celda B2.

3. Presione el botn Insertar funcin de la barra de frmulas

4. En la ventana Insertar funcin, ubique la funcin SI y haga doble clic
sobre ella.
5. En la ventana Argumentos de funcin, haga clic dentro del cuadro
Prueba lgica.
6. En la barra de frmulas, haga clic en la flecha al lado derecho de SI.
7. En la lista de funciones desplegada, ubique la funcin Promedio y haga
clic sobre ella. En caso de no hallar Promedio, haga clic en Ms funciones
ubicada al final de la lista.
8. En la ventana Argumentos de funcin, haga clic dentro del cuadro
Nmero1, seleccione el rango B5:B10.
9. En la barra de frmulas haga clic en cualquier parte de la palabra SI
(despus del =).
10.En la ventana Argumentos de funcin, cuadro Prueba lgica, haga clic al
final de la funcin Promedio y escriba >300

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11.Haga clic dentro del cuadro Valor si verdadero.
12.En la barra de frmulas, haga clic en la flecha al lado derecho de
Promedio.
13.En la lista de funciones desplegada, ubique la funcin Suma y haga clic
sobre ella. En caso de no hallar Suma, haga clic en Ms funciones
ubicada al final de la lista.
14.En la ventana Argumentos de funcin, haga clic dentro del cuadro
Nmero1, seleccione el rango C5:C10.
15.En la barra de frmulas haga clic en cualquier parte de la palabra SI
(despus del =)
16.En la ventana Argumentos de funcin, haga clic dentro del cuadro Valor
si falso y escriba el nmero 0.
17.Pulse el botn Aceptar.
FUNCIN CONVERTIR
Convierte un nmero de un sistema de medida a otro. Por ejemplo, CONVERTIR,
puede convertir una tabla de distancias en millas a una tabla de distancias en
kilmetros. Por ejemplo:

=CONVERTIR(1,0;lbm;g)

Convertir 1 libra mas a gramos

(453.592)

=CONVERTIR(68;F;C)

Convertir 68 grados Fahrenheit a Celsius

(20)
Sintaxis:
=CONVERTIR(nmero;de_unidad;a_unidad)
Argumentos:

Nmero: Obligatorio. El valor de de_unidad que se va a convertir.

De_unidad: Obligatorio. La unidad del argumento nmero.

A_unidad: Obligatorio. Las unidades que se van a utilizar en el resultado.

CONVERTIR acepta los siguientes valores de texto (entre comillas) para los
argumentos de_unidad y a_unidad.

Metro

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Milla

Milla nuticaNmi

Pulgada

pda.

Pie

ft

Hora

hr

Minuto

mi

mn

FUNCIN ALEATORIO
Devuelve un nmero real aleatorio entre 0 y 1. Este nmero se actualizar
automticamente al producirse algn clculo. Por ejemplo:

=ALEATORIO()

=ENTERO(ALEATORIO()*10)

=ENTERO(ALEATORIO()*(100-10)+10) Genera valores entre 10 y 100

Genera valores entre 0 y 1

Genera valores entre 0 y 10

FUNCIN RAIZ
Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Por ejemplo:

=RAIZ(16) es igual a 4

=RAIZ(-16) es igual a #NUM!

FUNCIN RAIZ2PI
Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por Pi (nmero*Pi). Por
ejemplo:

=RAIZPI(1) Raz cuadrada de pi (1.772454)

=RAIZPI(2) Raz cuadrada de 2*Pi (2.506628)

FUNCIN REDONDEAR.MENOS
Redondea un nmero hacia abajo, hacia cero. Por ejemplo:

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=REDONDEAR.MENOS(76.9;

0)

Redondea 76.9 hacia abajo

a cero posiciones decimales (76)

=REDONDEAR.MENOS(3.14159; 3)
Redondea

3.14159

hacia

abajo a tres posiciones decimales

(3.141)
Sintaxis:
REDONDEAR.MENOS(nmero;nm_decimales)
Los argumentos:

Nmero: Obligatorio. Cualquier nmero real que se desea redondear

hacia abajo.

Nm_decimales: Obligatorio. El nmero de dgitos al que se desea

redondear el nmero.

Ejemplo:

En caso no aplique redondear.menos, la cantidad de dlares correspondiente a

Enero ser 519.03114.

FUNCIN ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique. Devuelve un
nuevo nmero aleatorio cada vez que se calcula la hoja de clculo.
Sintaxis:
=ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)
Argumentos:

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Inferior:

Obligatorio.

El

menor

nmero

entero

que

la

funcin

nmero

entero

que

la

funcin

ALEATORIO.ENTRE puede devolver.

Superior:

Obligatorio.

El

mayor

ALEATORIO.ENTRE puede devolver.

Ejemplo:
=ALEATORIO.ENTRE(50;60) devolver un nmero entre ese rango.
Ejemplo:
Desea valores entre 10 y 99 para ciertas pruebas, pero como los valores
resultantes cambiarn cada vez que se calcula la hoja, deber copiar slo los
valores y ya no las frmulas.
Genere los valores
1. Seleccione el rango A1:A6 empezando a seleccionar desde A1.
2. Escriba =ALEATORIO.ENTRE(10;99)
3. Manteniendo presionada la tecla CTRL, presione la tecla ENTER.
En cada una de las celdas hay una frmula.
Copie slo los valores
1. Haga clic derecho sobre el rango an seleccionado y, luego, en Copiar.
2. Vuelva a presionar el botn derecho de mouse, y, luego en Opciones de
pegado, haga clic en valores.
Ahora en cada una de las celdas hay un valor.
FUNCIN ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis:
=ENTERO(nmero)
Ejemplos:

ENTERO(8.9) es igual a 8.

ENTERO(8.2) es igual a 8.

ENTERO(-8.9) es igual a -9

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La siguiente frmula devuelve la porcin decimal de un nmero real positivo en
la celda A1.

=A1-ENTERO(A1)

FUNCIN PI
Devuelve el valor de Pi, 3.14159265358979, con precisin de 15 dgitos.
Sintaxis:
=PI()
Ejemplos:

=Pi() devuelve 3.141592654

=REDONDEAR(PI(),4) devuelve 3.1416

FUNCIN POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar un nmero a la potencia.
Sintaxis:
=POTENCIA(nmero; potencia)
Argumentos:

Nmero: Es el nmero base, cualquier nmero real.

Potencia: Es el exponente al que se desea elevar la base.

Ejemplo:

FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros especificados como argumentos.
Sintaxis:
=PRODUCTO(nmero1;nmero2; )
Ejemplos:
Si las celdas A2:C2 contienen 5,15 y 30:

=PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2250

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=PRODUCTO(A2:C2;2) es igual a 4500

FUNCIN ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero sin signo.
Sintaxis:
=ABS(nmero)
Ejemplos:
Si las celdas A2:C2 contienen 5,15 y 30:

=ABS(2), es igual a 2

=ABS(-2), es igual a 2

Si A1 contiene -16, entonces: RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4

FUNCIONES ESTADSTICAS
Excel ofrece una variada coleccin de funciones tiles para el anlisis
estadstico de datos. El programa incorpora funciones predefinidas como
PROMEDIO, MEDIANA y MODA que se usan en problemas sencillos de anlisis.
Tambin puede recurrir al mdulo Herramientas para anlisis.
FUNCIN MAX
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el
texto.
Sintaxis:
=MAX(nmero1; nmero2; .)
Ejemplo:
El siguiente cuadro le servir hasta la funcin PROMEDIOA.

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Celda B9) =MAX(B2:B7)
FUNCIN MIN
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el
texto.
Sintaxis:
=MIN(nmero1; nmero2; .)
Ejemplo:
Celda B10) =MIN(B2:B7)
FUNCIN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos, los cuales pueden
ser nmeros, nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Sintaxis:
=PROMEDIO(nmero1; nmero2; .)
Ejemplo:
Celda B11) =PROMEDIO(B2:B7)
FUNCIN PROMEDIOA
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos; 0 evala el texto
como FALSO; 1 como VERDADERO. Los argumentos pueden ser nmeros,
matrices o referencias.
Sintaxis:
=PROMEDIOA(valor1; valor2; .)
Ejemplo:
Celda B12) =PROMEDIOA(B2:B7)
FUNCIN MAXA
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Incluye valores lgicos y
texto.
Sintaxis:
=MAXA(valor1; valor2; .)

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Ejemplo:
Celda B9) =MAXA(B2:B7)

FUNCIN MINA
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Incluye valores lgicos y
texto.
Sintaxis:
=MINA(valor1; valor2; .)
Ejemplo:
Celda B10) =MINA(B2:B7)
FUNCIN SI
Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala como
VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO.
Sintaxis:
=SI(Condicin1, Accin1, Accin2)
Ejemplo:
En la columna condicin deber aparecer el texto APROBADO o el texto
DESAPROBADO, segn la nota obtenida por el alumno.

1. Haga clic en la celda C6

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2. Ingrese la siguiente frmulas:
=SI(B6>=11,APROBADO;DESAPROBADO)
3. Presione la tecla ENTER
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda C10
Ejemplo:
En la columna COMISIN deber aparecer el monto correspondiente a cada
vendedor por la venta realizada. El porcentaje de comisin depende del tipo de
vendedor.

La frmula que deber aplicar es:

COMISIN = % COMISIN * VENTA
1. Haga clic en la celda D20
2. Ingrese la siguiente frmula: =SI(B20=A,$B$16*C20;$B$17*C20)
3. Presione la tecla ENTER.
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda D24
FUNCIN Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO,
devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO.
Uso de la funcin Y
Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que
realizan pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y,
luego, devuelve un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor
si la prueba se evala como FALSO. Con la funcin Y como argumento

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prueba_lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones diferentes en
lugar de slo una.
Y(valor_lgico1, valor_lgico2, )
Ejemplo de Y, acompaando a la funcin SI
Se desea seleccionar a las personas del distrito de Lince que podrn participar
en las elecciones prximas. En la columna CONDICIN deber aparecer la
palabra APTO o NO APTO. Ser APTO para participar en las elecciones si la
EDAD es mayor o igual a 18 aos y pertenece al distrito de Lince.

1. Haga clic en la celda E2

2. Ingrese la siguiente frmula:
=SI(Y(B2>=18,C2=LINCE),APTO,NO APTO)
3. Presione la tecla ENTER
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda E11
FUNCIN O
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO: devolver
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Uso de la funcin O
Similar a la funcin Y, un uso comn de la funcin O es expandir la utilidad de
otras funciones que realizan pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI.
Sintaxis:
O(valor_lgico1, valor_lgico2, )
Ejemplo de O, acompaando a la funcin SI
Se desea seleccionar a las personas del distrito de Ate o Lince que podrn
participar en las elecciones prximas. En la columna CONDICIN 2 deber

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aparecer la palabra APTO o NO APTO. Ser APTO para participar en las
elecciones si la EDAD es mayor o igual a 18 aos y pertenece al distrito de Ate
o Lince.
1. Haga clic en la celda F2
2. Ingrese la siguiente frmula:
=SI(Y(B2>=18,O(C2=ATE,C2=LINCE)),APTO,NO APTO)
3. Presione la tecla ENTER
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda F11.
FUNCIN SI ANIDADO
En general, dentro de una funcin se puede incluir otra u otras funciones. La
funcin SI no es la excepcin; es decir, dentro de ella podemos incluir otros SI u
otras funciones.
Sintaxis
=SI(CONDICIN1, ACCIN1, SI (CONDICIN2, ACCIN2, SI()))
Ejemplo:
En la columna COMISIN deber aparecer el monto correspondiente a cada
vendedor por la venta realizada. El porcentaje de comisin depende del tipo de
vendedor.
COMISIN = %COMISIN*VENTA
1. Haga clic en la celda D7
2. Ingrese la siguiente frmula:
=SI(B7=A,$B$2*C7,SI(B7=B,$B$3*C7,$B$4*C7))
3. Presione la tecla ENTER.
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda C11
Ejemplo:
En la columna comisin deber aparecer el monto correspondiente a cada
vendedor por la venta realizada. EL porcentaje de comisin depende del valor
de la venta segn la tabla contenida en el rango A21:B24.

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Observe, los rangos a evaluar son tres, deber usar el SI anidado. Empezar
evaluando desde el lado derecho; es decir, desde el rango mayor o igual a
1000. La frmula de la COMISIN es la siguiente:
COMISIN = %COMISIN*VENTA
1. Haga clic en la celda C28
2. Ingrese la siguiente frmula.
=SI (B28>=1000; $B$22*B28,
(SI(B8>=500,$B$23*B28,$B$24*B28))
3. Presione la tecla ENTER
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda C25.