SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

Tcnico en Manejo Ambiental

Act 2. Formulacin de los programas de gestin ambiental:
Una vez definidos los objetivos y metas por parte de la empresa, se deben determinar las acciones, medios,
responsabilidades, plazos y recursos necesarios para poder alcanzarlos, mediante el establecimiento de un
documento denominado programa de gestin ambiental.
Un programa de gestin ambiental puede estructurarse de la siguiente manera:
Objetivo
Meta
Indicador
Actividades (accin, responsable, recursos, fecha de cumplimiento)
Responsable general del programa
Las actividades o plan de accin deben responder a las siguientes preguntas:
Qu vamos a hacer para cumplir con la meta?
Cmo lo haremos?
Sobre todo, es importante definir tareas concretas que lleven al xito la implementacin del programa.
La asignacin de responsabilidades debe enfocarse a:
Quin va a encargarse de cul tarea?
Quin dar cuentas sobre el xito o no de los planes?
Quin dar cuentas sobre el cumplimiento de las metas?
La empresa debe asegurarse la disponibilidad de los recursos o medios para alcanzar las metas
:
Tiempo
Personal
Entrenamiento
Asesora externa
Equipo
La fecha (plazos de cumplimiento de las actividades):
Tiempo para la ejecucin adecuada de la tarea asignada
La meta es concreta no solo en cuanto a su desempeo, sino tambin en cuanto al plazo.
Seguimiento y cierre
La clave del xito para la implementacin de un programa de gestin es el seguimiento que se realice sobre
el cumplimiento del objetivo, la meta y las actividades definidas.

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Este seguimiento debe realizarse sobre el cumplimiento de los objetivos y metas, y las actividades
desarrolladas.
El responsable del programa de gestin debe llevar el seguimiento del avance con base en el cumplimiento
de los objetivos, metas e indicadores. Es importante que se realice un anlisis del comportamiento del
indicador, y en caso de que no se tenga un buen desempeo de este, que se indiquen cules seran las
acciones por tomar.
En este seguimiento se pueden utilizar tablas, grficos u otras herramientas para la recoleccin y muestra
de los datos.
Asimismo, se debe llevar el seguimiento de acuerdo con el cumplimiento de actividades programadas, por
ejemplo: si se cumpli la actividad, si se pospone para una nueva fecha, las razones del retraso, surgen
nuevas actividades y otras anotaciones que se consideren importantes para una mejor comprensin de su
cumplimiento.
Nombre del programa
Objetivo:
Meta:
Indicador:
Accin

Fecha:

Responsable

Responsable del programa:

Fecha de revisin y Aprobacin:
Aprobado por:

Recursos

Fecha de
cumplimiento