JUSTO A TIEMPO JIT

COSTEO BASADO EN VENTAS

MAIRA PEREA ZAPATA

LEIDY YEI MARTINEZ PALACIOS
KIARA MILENA ORTIZ LOBETO

OSCAR RAMIRO PRADA

DOCENTE

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO DIEGO LUIS CORDOBA

PROGRAMA: CONTADURIA PUBLICA
SEMINARIO OPCION DE GRADO
QUIBDO CHOCO

INTRODUCCION
El presente trabajo de investigacin, tiene como objetivo brindar algunos de los
conceptos necesarios que permitan la comprensin de lo que abarca la tcnica de
justo a tiempo y el sistema de costeo en ventas
Estas teoras se han considerado como una herramienta de mucha ayuda para
todo tipo de empresa, ya que sus filosofas estn definitivamente muy orientada al
mejoramiento continuo, a travs de la eficiencia en cada una de los elementos que
constituyen el sistema de empresa, (proveedores, proceso productivo, personal y
clientes).
Como estudiantes futuros profesionales estas herramientas terica-prcticas nos
servirn para la solucin de problemas mediante el mtodo cientfico.

OBJETIVOS

Conocer los elementos que rigen el proceso administrativo para la comprensin

de las organizaciones, su dinmica y la complejidad de sus actividades, aplicando
tcnicas que aseguren la eficacia, eficiencia y el mejoramiento continuo, valorando
la importancia que tienen las organizaciones como creadoras de riqueza y fuentes
de trabajo.

JUSTO A TIEMPO JIT

El sistema justo a tiempo, comenz como el sistema de produccin de la empresa
TOYOTA por el ao 1976 buscando mejorar la flexibilidad de los procesos fabriles
como respuesta al descenso del crecimiento econmico de esos aos debido a la
segunda crisis mundial del petrleo en 1976. En el estudio de la filosofa japonesa,
encontraron 14 puntos principales de trabajo, 7 relacionados con el respeto a las
personas y otros 7 enfocados a la parte tcnica. En este estudio se determinaron 7
de los 14 puntos como los ms apropiados para aplicar en el medio occidental.
Estos elementos esenciales componen lo que llamamos "justo a tiempo".
DEFINICIN
Concepto que ms que un modelo de gestin se presenta como una filosofa de
trabajo, en la cual, las materias primas y los productos llegan justo a tiempo, bien
para la fabricacin o para el servicio al cliente.
La filosofa del "justo a tiempo" se fundamenta principalmente en:
La reduccin del desperdicio
La calidad de los productos o servicios
Profundo compromiso (lealtad) de todos y cada uno de los integrantes de la
organizacin.
Fuerte orientacin a sus tareas (involucrarse en el trabajo), Mayor
productividad, menores costos, calidad,
mayor satisfaccin del cliente, mayores ventas y muy probablemente
mayores utilidades.
Entre algunas de las aplicaciones del JIT se pueden mencionar:
Los inventarios reducidos.
El mejoramiento en el control de calidad.
La fiabilidad del producto.
El aprovechamiento del personal.
Justo a tiempo implica producir slo exactamente lo necesario para cumplir las
metas pedidas por el cliente. Producir el mnimo nmero de unidades en las
menores cantidades posibles y en el ltimo momento posible, eliminando la
necesidad de almacenaje, ya que las existencias mnimas y suficientes llegan

justo a tiempo para reponer las que acaban de utilizarse y la eliminacin del
inventario de producto terminado.
Se considera que el exceso de existencias:
Absorbe capital que no es necesario y que podra invertirse de una mejor forma.
Genera mayores costos de almacenaje.
Aumenta los riesgos de daos y de obsolescencia.
Puede ocultar oportunidades para realizar mejoras operativas.
De lo que se trata es que con la metodologa del Just in Time, la compaa pueda
apoyarse para construir una ventaja competitiva sostenible en el mercado.
La elaboracin de una estrategia competitiva a nivel de negocio supone definir
aquella o aquellas variables en que se quiere ser superior a la competencia y que
hacen que los clientes compren nuestros productos y no los de aquella.
Podemos enumerar cinco variables que servirn de base para conseguir esa
ventaja competitiva:
1. Costo
2. Calidad
3. Servicio
4. Flexibilidad
5. Innovacin.
En un sistema Just-in-Time, el despilfarro se define como cualquier actividad que
no aporta valor aadido para el cliente. Despilfarro es el uso de recursos por
encima del mnimo terico necesario (mano de obra, equipos, tiempo, espacio,
energa). Pueden ser despilfarros:

El exceso de existencias
Los plazos de preparacin
La inspeccin
El movimiento de materiales
Las transacciones o los rechazos

La descripcin convencional del JIT como un sistema para fabricar y suministrar

mercancas que se necesiten, cuando se necesiten y en las cantidades
exactamente necesitadas, solamente define el JIT tericamente.
Cuando el JIT se interioriza en las empresas, el despilfarro de las fbricas se
elimina sistemticamente.
El sistema Just-in-Time tiene cuatro objetivos esenciales que son:
1. Atacar los problemas fundamentales
2. Eliminar despilfarros

3. Buscar la simplicidad
4. Disear sistemas para identificar problemas
La filosofa del JIT indica que cuando aparecen problemas debemos enfrentarnos
a ellos y resolverlos. El nivel de las existencias puede reducirse entonces
gradualmente hasta descubrir otro problema; este problema tambin se resolvera,
y as sucesivamente.
As el enfoque JIT ante una mquina o un proceso que constituye un cuello de
botella, consiste en reducir el tiempo de preparacin para conseguir una mayor
capacidad, buscar mquinas o procesos alternativos, comprar capacidad adicional
o incluso subcontratar el trabajo en exceso.
ELIMINAR DESPILFARROS
Significa eliminar todo aquello que no aada valor al producto.
Ejemplos de operaciones que aaden valor son los procesos como cortar
metal, soldar, insertar componentes electrnicos, etc.
Ejemplos de operaciones que no aaden valor son la inspeccin, el transporte,
el almacenaje, la preparacin, entre otros.
En el enfoque Just-in-Time se orienta a eliminar la necesidad de una fase de
inspeccin independiente, poniendo el nfasis en dos imperativos: Mquina poco
fiable Stock de seguridad grande Mquina posterior Enfoque Occidental
Tradicional Mquina fiable Flujo de material Mquina posterior.
Hacindolo bien a la primera. Dado que conseguir productos de alta calidad
normalmente no resulta ms caro que fabricar productos de baja calidad, por qu
no fabricarlos de alta calidad? Todo lo que se necesita es un esfuerzo concentrado
para depurar las tendencias que propician la aparicin de defectos.
Asumir la responsabilidad de controlar el proceso. Y llevar a cabo las medidas
correctoras que sean necesarias, proporcionndole unas pautas que debe intentar
alcanzar. El JIT le asigna la responsabilidad de detectar y corregir las desviaciones
a los operarios que llevan a cabo los procesos.
Relacin de Costo Beneficio en la aplicacin del JIT La implantacin de la
metodologa del JIT exige muy poca inversin de capital. Lo que se requiere es
una reorientacin de las personas respecto a sus tareas.

Con la aplicacin del JIT, todos los gastos implicados son principalmente gastos
de formacin. El personal de una empresa debe ser consciente de la filosofa que
subyace el JIT y cmo influye esta filosofa en su propia funcin.
Adicionalmente, debemos tener en cuenta que el JIT no slo reduce las
existencias, sino que aumenta la calidad, el servicio al cliente y la moral general de
la empresa.
ESTRATEGIA DEL JUST-IN-TIME
El JIT es un sistema para hacer que las empresas de manufacturas operen
eficientemente y con un mnimo de recursos humanos y mecnicos. El Just-inTime es sinnimo de simplicidad, eficiencia y un mnimo de desperdicios. Que
introduce una nueva definicin de desperdicios en la manufactura. En general se
considera que el desperdicio es chatarra de material, reprocesable o bien Justo a
tiempo JIT producto de lnea rechazado.
Se considera desecho a cualquier cosa que no sea necesaria para la manufactura
del producto o que es un exceso del mismo,
POR EJEMPLO:
El inventario de seguridad para cubrir las partes defectuosas en las lneas
de produccin.
Las horas de mano de obra empleadas en elaborar productos innecesarios
o en reprocesar productos debido a su mala calidad.
El tiempo invertido en el ajuste de mquinas y herramientas antes de que
se empiecen a procesar partes con ellas.
Un sistema de produccin JIT tiene las siguientes caractersticas:
La produccin organizada en cdulas de manufactura.
Los materiales se mueven de una mquina a otra y se realizan varias
operaciones en secuencia.
Los trabajadores son contratados y entrenados para ser expertos.
Los defectos se eliminan de manera decidida.
Los bajos niveles de inventario permiten ubicar problemas.
El tiempo de montaje o de preparacin de la produccin se reduce.
Los proveedores se seleccionan con base en su habilidad para entregar
materiales a tiempo.
Efectos de los sistemas JIT sobre el costo del producto
Al disminuir el manejo de materiales, almacenaje e inspeccin, el sistema
JIT reducen los costos indirectos.

 Los sistemas JIT tambin ayudan a rastrear directamente algunos costos

normalmente clasificados como indirectos.
El uso de clulas de manufactura hace eficiente el rastreo del manejo de
materiales y los costos de operacin de maquinaria para productos
especficos o familias de productos hechos en estas clulas.

EMPRESAS QUE EMPLEAN EL JUSTO A TIEMPO JUST-IN-TIME

CESTA DE REGALO Y NEGOCIOS QUE ENVAN MERCANCAS
Las empresas que envan mercancas les dejan a los propietarios de pequeas
empresas que utilicen el sistema de inventario justo a tiempo para brindarle
servicio a sus clientes. Por ejemplo, un empresario que quiere iniciar un negocio
puede comprar todos los suministros para crear cestas de regalo para una gran
variedad de fiestas y ocasiones. Si nadie compra las cestas, sin embargo, el
empresario se ha quedado atascado con el exceso de inventario y probablemente
perder dinero. En el extremo opuesto del espectro, el dueo de un negocio
podra asociarse con una empresa de regalos de cesta y realizar los pedidos a
medida que llegan. De esta manera la empresa puede no tener el inventario en la
mano y la orden nicamente se basa en la demanda de los clientes.
RESTAURANTES DE COMIDA RPIDA
Los restaurantes de comida rpida utilizan este inventario para servir a sus
clientes sobre una base diaria durante el desayuno, el almuerzo y la cena. Los
restaurantes de comida rpida tienen queso, hamburguesas y todos los adornos y
aderezos en la mano, pero no empiezan a montar y cocinar las hamburguesas,
helados y sndwiches de pescado hasta que un cliente realiza un pedido.
FLORISTA
Un florista, operando su negocio fuera de su hogar, puede utilizar un sistema de
inventario justo a tiempo para las rdenes del gerente, ahorrar tiempo y dinero,
mientras que sigue recibiendo productos de calidad terminados a sus clientes. Un
local, puede recibir rdenes de clientes para todo, desde bodas, baby showers y
eventos corporativos. Una vez que llega una orden, en vez de ir al inventario que
ha sentado (y empezando a parecer poco atractivo), el florista puede visitar una
tienda de flores cerca o mercado de flores para recoger las flores necesarias para
hacer los arreglos.
IMPRESIONES POR DEMANDA

Muchos autores, a travs de varios gneros, renuncian al enfoque tradicional de

venta de libros y auto-publican de su obra. Los autores auto-publicados pueden
optar por imprimir una gran parte de los libros a la vez, con la esperanza de que
ellos venden, o se pueden tomar ventaja del inventario justo a tiempo, trabajando
con una imprenta que ofrezca la impresin a la carta de servicios. Las empresas
de impresin por demanda no imprimen los libros hasta que un cliente realiza un
pedido.
FABRICANTES DE COMPUTADORAS
Los fabricantes de computadoras utilizan el inventario justo a tiempo para controlar
la fabricacin y ordenar sus sistemas informticos. En lugar de un almacn lleno
de equipos pre-montados, las compaas hacen pedidos de piezas de
computadoras a medida que los clientes realizan compras. Las empresas de
informtica piden las piezas a diferentes proveedores.

COSTEO BASADO EN VENTAS

COSTEO
En la contabilidad actual, existen diferentes tipos de sistemas que se usan para
generar informacin para diferentes propsitos. Uno de los ms usados y
conocidos es el sistema de contabilidad de costos, el cual su objetivo es acumular
los costos de los productos o servicios de una organizacin. La informacin del
costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los
precios del producto, controlar las operaciones y desarrollar estados financieros.
Tambin, el sistema de costeo mejora el control proporcionando informacin sobre
los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.
Dependiendo de "CMO" se acumulan los costos para costear la produccin, los
sistemas de costeo se clasifican en:
Costeo por rdenes. Este sistema proporciona un registro separado para el costo
de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de producto
en particular se le llama orden.
Costeo por Procesos. En este sistema, los costos son acumulados por cada
departamento o proceso en la fbrica.

SBC: Servicio basado en costos

En costos SBC la preocupacin es conocer lo que la gente vende, es decir, cul es
el producto final que un rea de organizacin le suministra a otra,
independientemente del nmero de tareas o actividades que haya tenido que
cumplir para realizar la venta. Lo importante es medir las unidades vendidas
finales y no las actividades parciales.
Miden los servicios finales prestados por las reas a los objetos de costos, que en
este caso pueden ser directamente los productos, otras reas o los clientes.
As, a cada rea se le ensea que tiene una capacidad instalada (infraestructura)
diseada para la venta de servicios internos al resto de la organizacin o externos
al pblico, que su misin es vender y que en la medida en que venda su labor ser
ms productiva y eficaz. Al analizar el producto final (lo que se vende) es mucho
ms fcil identificar el beneficiario, el precio y el mtodo de facturacin y producir
la facturacin entre el rea que incurri en el costo y aquella donde se obtuvo el
beneficio, evitando el traslado de ineficiencias de un rea a otra, y ganando en
imparcialidad y ecuanimidad.
Lo importante del modelo de costos basado en ventas es que, no slo simplifica el
proceso de medicin, sino que adems ayuda trasformar la cultura de las
organizaciones, para orientarla a una cultura enfocada en las ventas.
En cada rea de la empresa se identifican los recursos que tiene a su cargo, es
decir, su infraestructura (capacidad instalada), compuesta por los recursos fsicos,
financieros, tecnolgicos y humanos a su cargo, diseados para producir y con el
fin de vender interna o externamente sus servicios. En la medida en que venda
los servicios que produce, emplear ms su capacidad instalada (elevar su
productividad), y s los produce a costos inferiores a lo que un servicio semejante
cueste en el mercado, el rea ser eficiente y agregar valor a la empresa por
cada servicio que preste interna o externamente.
Se crea la cultura segn la cual todas las reas de la empresa tienen que vender,
y, para vender, hay que tener productos de buena calidad, buen precio y buena
oportunidad, o si no, los beneficiarios no los usarn y el rea quedar con exceso
de capacidad instalada no utilizada y con valor econmico destruido.
En el proceso de distribucin de los costos a los objetos finales de costo, se
recomienda emplear tarifas a precios de mercado, para que el sistema de
evaluacin y medicin de costos Basados en ventas se vuelva ms potente an,
porque evita las subjetividades y las inequidades entre las reas, lo cual apoya la
aceptacin del modelo. Las discusiones sobre porqu cuesta tanto un servicio y
por qu me facturan esto, se cancelan cuando todos saben que se les factura al

precio del mercado y slo la cantidad empleada del servicio, por lo tanto, no se les
traslada ineficiencia de otros.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Valores en Miles
CONTABILIDAD TRADICIONAL
Gastos Laborales
Depreciacin Equipos
3,630
Servicios Pblicos
Arrendamientos
TOTALES

COSTOS ABC
ACTIVIDADES

COSTOS SBC
SERVICIOS INTEGRALES

6,000
1,600

Seleccionar proveedores
1,500
Evaluacin de proveedores
130

500
300
8,400

Vinculacin proveedores
2,000
SUBTOTAL
3,630
Elaborar rdenes de compra
50
Analizar cotizaciones
150
Solicitud de pedidos
100
SUBTOTAL
300
Verificacin de entrega
Orden de pago

Administracin de Proveedores

Administracin de compras

300

200
3,000

Administracin de pagos

4,470
Elaboracin de pago
SUBTOTAL

1,270
4,470

TOTALES 8,400

TOTALES 8,400

De esta manera, la medicin final de las reas de utilidad, de los productos, los
canales de distribucin y las evaluaciones de clientes y segmentos de mercado se
volvern ms objetivos y funcionales, ya que los costos se llevan rpidamente a
stos como los objetos finales de costos y all se miden la rentabilidad y el valor
agregado. El hecho de medir servicios finales y no actividades, el cambio de
cultura de todas las reas hacia ventas, el uso de precios de mercado, entre otros
elementos, hace que el modelo de costos basado en ventas tenga un ms corto
perodo de implantacin, una alta receptividad por los empleados y permita
superar los problemas de equidad, encuesta y estadstica que contiene el modelo
de costos basado en actividades.

CONCLUSION
En estos temas podemos concluir como enseanza que ambos tiene muchas
aplicaciones las cuales puedes beneficiarse en cualquier empresa entre las ms
hasta las ms sencillas
Producir el mnimo nmero de unidades en las menores cantidades posibles y en
el ltimo momento posible, eliminando la necesidad de inventarios.
Pudimos observar algunas de sus ventajas ms significativas entre las cuales se
encuentran la eliminacin de costos por el mantenimiento de inventarios
innecesarios en la organizacin lo que da como resultado un aumento en las
utilidades y una mejora en la calidad de los productos por la precisin y cuidado
minucioso con que se deben llevar a cabo cada una de las etapas del proceso.