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IASPMUPAL

iias

Manual de Cargos

2015

LOS RASTROJOS,

CALLE

JUAN

DE

DIOS MORENO

Dpto. de Administracin
Manual de Descripcin deCargos
Fecha de emisin:05/10/2015
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INTRODUCCION
El presente manual incluye las especificaciones oficiales de las clases de
cargos del INSTITUTO AUTONOMO DE SERVICIOS PUBLICOS DEL
MUNICIPIO PALAVECINO. Este documento indica las funciones y requisitos
exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la
organizacin, agrupando los similares bajo ttulos comunes.
Este manual de cargos constituye la oficializacin de las prcticas
administrativas, lo deben realizar todos los empleados de la organizacin para
el buen funcionamiento de la institucin. Adems, facilita el acceso a la
informacin de manera organizada, sistemtica y con criterio.
El proceso de anlisis de cargos comprende dos fases principales: La primera
relacionada con la descripcin de funciones y la segunda a la especificacin del
cargo: habilidades, conocimientos y destrezas.

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LCDO. Oliver Sarache

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Dpto. de Administracin
Manual de Descripcin deCargos
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TITULO DEL CARGO


PRESIDENTE
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Dirigir, Planificar, Coordinar, supervisar y controlar las inversiones del
Municipio en materia de servicios pblicos tales como: limpieza, aseo
urbano

domiciliario,

recoleccin

tratamiento

de

residuos,

construccin de aceras y brocales, mantenimiento de reas verdes,


ornato, plazas y jardines, remocin de escombros, acueductos.
Dirigir, Planificar, Coordinar, supervisar y controlar las inversiones del
Municipio en materia ambiental.
Supervisar el cumplimiento de las normativas locales de mejoramiento,
reparacin, tratamiento, recuperacin y saneamiento del medio ambiente
contra las acciones que directa o indirectamente sean susceptibles de
degradar los recursos naturales del municipio.
Facilitar el ejercicio del control social sobre la gestin del instituto
Supervisar, Controlar y dictar pautas para la Administracin y ejecucin
del presupuesto del Instituto.
Velar porque se ejecuten los programas y actividades aprobadas por el
Directorio.
Organizar, establecer, mantener y evaluar el sistema de control interno.
Supervisar, Controlar y aprobar conjuntamente con el administrador o
administradora las normas, manuales de procedimientos, indicadores de

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gestin, de rendimiento y dems instrumentos necesarios para el


funcionamiento del instituto.
Aprobar proyectos y programas de capacitacin para la ptima
utilizacin del recurso humano tomando en consideracin los objetivos
institucionales.
Convocar a las reuniones extraordinarias que celebre el instituto.

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TITULO DEL CARGO


JEFE DE ADMINISTRACION
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica, coordina y supervisa todas las funciones de administracin,
controlando la realizacin de funciones de contabilidad, servicios
generales, fiscalizacin y crdito entre otros.
Dirige, coordina y supervisa la realizacin de los estudios, implantacin y
evaluacin de los diferentes sistemas contables, administrativos y/o
financieros.
Supervisa las operaciones financieras y las inversiones autorizadas que
se producen en todas las dependencias del organismo.
Supervisa la contabilidad gubernamental, fiscal y presupuestaria,
mediante la revisin de los controles establecidos para comprobar las
normas y procedimientos del organismo.
Conforma conjuntamente con el supervisor inmediato, los cheques
bancarios para sufragar los gastos diversos de administracin.
Dirige y controla la preparacin del presupuesto anual. Interviene en los
actos de licitacin, en el control y apertura de cotizaciones. Autoriza
solicitudes relativas a movimientos y asignaciones para gastos de
personal.
Representa al organismo en eventos, seminarios, simposios y congresos
a nivel nacional en materia de su competencia.

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Coordinar y centralizar los procedimientos contables del Instituto


conforme a las normas dictadas por la Direccin Nacional de
contabilidad, ONAPRE y la Contralora General de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
Ejecutar y controlar el presupuesto de ingresos y de gastos previsto en
la Ordenanza de Presupuesto de cada ao, a objeto de lograr una
debida optimizacin de los recursos.
Coordinar y controlar la ejecucin del presupuesto de la empresa
adaptado a la normativa legal vigente
Programar y coordinar las modificaciones presupuestarias que requiera
efectuarse a la Ordenanza de Presupuesto de conformidad a las
disposiciones

generales

establecidas,

en

concordancia

con

el

ordenamiento jurdico que regula la materia.


Elaborar el Proyecto de Presupuesto Anual de la Direccin de
Administracin y Finanzas, dentro de los plazos correspondientes.
Programar, coordinar y supervisar las adquisiciones de bienes y
servicios que se requieran para el normal funcionamiento.
Supervisar que las adquisiciones de bienes y servicios se realicen de
conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas
vigente y su Reglamento.
Revisar el Presupuesto base para la adquisicin de bienes y servicios,
previamente al procedimiento de la modalidad de seleccin del
proveedor, de conformidad a lo previsto en la Ley de Contrataciones
Pblicas.

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Mantener actualizado el Registro de proveedores de bienes y servicios,


tomando en consideracin los parmetros establecidos por el Registro
Nacional de Contratistas.
Supervisar el suministro de informacin trimestralmente (sumario de
contrataciones) al Servicio Nacional de Contratistas, a objeto de evitar
las sanciones correspondientes.
Supervisar la programacin para la adquisicinde compras y servicios
que requiera ser incluido en el Proyecto de Ordenanza del Presupuesto
e informar oportunamente al Servicio Nacional de Contratistas, a objeto
de evitar las sanciones correspondientes.
Conformar y autorizar las cancelaciones de nminas, solicitud de
materiales, rdenes de compra y servicios, contratos, rdenes de pago.
Elaborar informes trimestrales de la ejecucin fsica y financiera del
presupuesto.
Preparar informes de gestin trimestral de las actividades desarrolladas
en la Direccin de Administracin y Finanzas.
Distribuir y controlar de manera eficiente los recursos financieros para el
cumplimiento de las obligaciones contradas por la organizacin con
terceros as como con el personal que labora en ella.
Elaborar al finalizar cada ejercicio fiscal, el Balance General, haciendo el
anlisis y las recomendaciones pertinentes.
Resguardar todos los documentos que brindan informacin inherente a
los procesos de carcter administrativo.

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REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS


EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida con el ttulo de Administrador
Comercial, Contador o el equivalente, ms de 5 aos de experiencia
progresiva en trabajos Administrativos.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimientos considerables de los principios y prcticas de la
Administracin

Pblica

Nacional

de

negocios.

Conocimiento

considerable de las leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos


administrativos dentro de la Administracin Pblica. Conocimiento
considerable de las tcnicas y procedimientos aplicados a formulacin y
ejecucin del presupuesto fiscal.
Habilidad para analizar situaciones complejas y adoptar un efectivo
curso de accin.
Habilidad para supervisar persona.
Habilidad para establecer adecuadas relaciones interpersonales.
LICENCIAS Y CERTIFICADOS
Estar inscrito en el colegio de Licenciados en Administracin.

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TITULO DEL CARGO


JEFE DE CIENCIA Y TENOLOGIA
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planificar y promover lineamientos estndares y estrategias especficas
para

tecnologas

de

informacin

que

contribuyan

al

mejor

funcionamiento del instituto y sus dependencias.


Coordinar la evaluacin de recursos de tecnologa de informacin para
mantener actualizada la plataforma tecnolgica del instituto.
Instalar, configurar, programar, administrar y mantener los equipos de
telecomunicaciones, de seguridad de redes y los equipos de cableados
estructurados, que se requieran para el desarrollo de la red.
Evaluar, implementar y administrar las herramientas de software,
hardware.
Prestar soporte tcnico a las diferentes unidades.
Mantener resguardo y copias de seguridad de la data procesada en los
sistemas de informacin.
Coordinar y mantener un sistema de monitoreo y control de informacin
conjuntamente con las Direcciones y Jefaturas, que permita informacin
actualizada y oportuna que apoye la toma de decisiones.
Establecer las normas y procedimientos que se requieran para controlar
la seguridad e integridad de los datos.
Coordinar y planificar con la Direccin de Recursos Humanos la
elaboracin de Planes de capacitacin de personal, para el uso de las

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computadoras y manejo de los sistemas automatizados, con el objeto de


garantizar el correcto uso.
Elaboracin del plan operativo, presupuesto y control de gestin de la
unidad.
Informar trimestralmente el cumplimiento del POA de su rea.
Informes de actividades cumplidas trimestrales.
Las dems funciones que le sean delegadas as como las que sealen
las leyes, resoluciones, lineamientos, normas y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad en Informtica, Computacin o el
equivalente, ms de 3 aos de experiencia progresiva en el rea.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento amplio de los mtodos y tcnicas utilizados en el rea de
computacin.
Conocimiento amplio de los principios de administracin.
Habilidad para planificar y coordinar las diversas actividades de un
centro de computacin.
Capacidad analtica y de sntesis.

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TITULO DEL CARGO


JEFE DE BIENES
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Formular el POA y el presupuesto de su rea.
Presentar informes trimestrales de cumplimiento del POA.
Llevar

un

registro

actualizado

de

las

incorporacionesy

desincorporaciones de bienes.
Verificar el movimiento de los bienes dentro de la institucin, para
mantener actualizado el inventario permanente, manteniendo de esta
forma el control de la ubicacin fsica de cada bien.
Planificar y coordinar la realizacin de toma fsica peridica del
inventario a todos los bienes de la institucin.
Verificar estado y condicin de los bienes.
Solicitar a la Administradora copia del comprobante de egresos, (la
factura, solicitud y comprobante de pago para cotejar las cuentas
presupuestarias y el acta de recepcin de bienes).
Codifica y clasifica los inventarios fsicos de bienes nacionales de
acuerdo a la estructura organizativa.
Calcula depreciaciones de los bienes.
Enva peridicamente a la Contralora General de la Repblica el
movimiento de entrada y salida de bienes y materias y el inventario
general de los mismos.

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Lleva relacin del sitio donde se encuentran ubicados los bienes de la


unidad.
Elaborar el acta de adquisicin de bienes. La cual contiene la fecha de
adquisicin de los bienes, el nmero de identificacin que le
corresponde (chapa), la cantidad, la descripcin segn la factura y el
precio unitario que va ser el monto por el cual se hace la incorporacin a
los formularios BM-1, BM-2, BM-4 y al sistema SIGESP. Se elabora el
acta de dos (2) ejemplares de un solo tenor, firmados por Administracin
y Registrador Bienes.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS


Bachiller Mercantil, ms 1 ao de experiencia en registros de
prioridad y/o levantamiento de inventario y/o contabilidad de
bienes y materia.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento de los principios y mtodos que rigen el registro de
propiedad y el levantamiento de inventarios.
Conocimiento de los mtodos de control gubernamental de bienes y
materia.
Habilidad para mantener registros detallados de bienes y materias.
Habilidad para elaborar informes.

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TITULO DEL CARGO


JEFE DE COMPRA
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibir y tramitar las solicitudes de compras y/o servicios de las distintas
dependencias.
Recibir requerimientos de las dems dependencias del instituto.
Efectuar las compras de bienes y/o servicios, siguiendo las normas y
procedimientos establecidos en la ley y aquellos que se establezcan en
el instituto.
Recomendar las ofertas ms favorables al instituto.
Coordinar y revisar todos los recaudos exigidos para el registro interno
de la empresa o cooperativa que deseen contratar con el instituto.
registro mercantil, RIF, solvencia laboral, solvencia municipal, solvencia
del seguro social (I.V.S.S.).certificado de fiel cumplimiento en caso de
cooperativas.
Mantener

actualizado

el

registro

de

proveedores

interno

del

IASPMUPAL.
Llevar el sumario de contrataciones pblicas ante el sistema nacional de
contratistas (SNC) en cada trimestre del ao y en la fecha establecida en
la ley, de cada una de las compras, contratos servicios y bienes que se
lleven en el instituto.
Llevar los expedientes de todas las adquisiciones y ejecuciones de
bienes y/o servicios y velar por que estos estn completos.

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Formular el POA de su dependencia.


Formular el presupuesto de su dependencia y de todas las
contrataciones pblicas.
Ordena los tipos de artculos que deben ser comprados.
Supervisa el levantamiento de inventario en los almacenes, el
mantenimiento del catlogo de materiales, el control de facturas de las
compras hechas al comercio y el mantenimiento de la lista de
proveedores.
Controlar que los servicios se ajusten a las normas y procedimientos
establecidos.
Firmar las facturas que se reciben con los materiales y ordena su
distribucin.
Supervisa al personal a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida con el ttulo de Licenciado
en Administracin Comercial o el equivalente.2 aos de servicio
como Comprador III.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento amplio de los mtodos a utilizar en las compras y
suministros de materiales.

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Conocimiento amplio de los mtodos utilizados en el almacenaje de


materiales.
Habilidad para analizar ofertas de materiales y artculos en general.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y
pblico en general.
Habilidad para supervisar personal.

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JEFE DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planificar las polticas, objetivos, procedimientos y programas del
rea de personal.
Formular el POA de su rea.
Formular el presupuesto de gastos de personal, jubilados y
pensionados de toda la organizacin.
Presentar informes trimestrales de cumplimiento del POA.
Presentar informes trimestrales de actividades cumplidas.
Mantener actualizado el sistema de reclutamiento y seleccin del
personal.
Mantener actualizado los archivos y registros del personal.
Asegurar el ingreso del personal ms idneo para ocupar los
cargos vacantes de conformidad a lo establecido en el
ordenamiento jurdico que regula la materia.
Tramitar los nombramientos y ascensos del personal.
Estudio y anlisis de los sueldos, salarios y clasificacin de
cargos, considerando los incrementos decretados por el ejecutivo
nacional y sus incidencias en los sistemas de remuneracin del
personal, ajustado a los recursos presupuestarios existentes.
Verificar y controlar las nminas de pago de personal.

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Planificar, implantar, coordinar y supervisar programas de


bienestar social para los empleados y obreros al servicio del
instituto, mediante el desarrollo y ejecucin de programas
culturales, sociales y deportivos.
Elaborar, mantener, actualizar y divulgar el manual de puestos
para los obreros del instituto.
Dirigir y coordinar la evaluacin de eficiencia del personal, para el
programa de ascensos, incentivos, de conformidad con el
ordenamiento jurdico que regula la materia.
Preparar alternativas para la discusin de nuevos contratos
colectivos a ser suscritos con las organizaciones sindicales de
empleados y obreros de la alcalda.
Calcular y analizar lo referente al costo y alcance de los contratos
colectivos y de los proyectos presentados por las organizaciones
sindicales, considerando los recursos presupuestarios existentes.
Coordinar y gestionar el ingreso y egreso del recurso humano del
instituto IASPMUPAL, ante el instituto venezolano de los seguros
sociales, fondo de ahorro habitacional y fondo de jubilaciones y
pensiones.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida, en una profesin afn al
campo donde va a prestar sus servicios. Tcnico Superior en

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Administracin mencin Personal, Recursos Humanos o mencin afn al


campo donde va a prestar sus servicios, ms de 2 aos de experiencia
en el rea de personal.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento de los principios y prcticas del Sistema de Personal.
Conocimiento de las tcnicas empleadas en la rama de personal.
Conocimiento bsico de la Ley de Carrera Administrativa y su
Reglamento y de la Ley Orgnica del Trabajo y su Reglamento.
Capacidad analtica.
Habilidad para organizar y ejecutar programas de Administracin de
Personal. Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con
funcionarios y pblico en general. Habilidad para supervisar personal.

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JEFE DE OPERACIONES
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordinar y Supervisar todas las actividades de trabajo de la Unidad de
Operaciones tales como: Recoleccin, almacenamiento, transporte,
transferencia, tratamiento, aprovechamiento y disposicin final de los
desechos slidos.
Coordinar y supervisar las actividades de limpieza, aseo urbano y
domiciliario, mantenimiento de reas verdes, ornato de plazas y jardines.
Coordinar y supervisar las actividades de limpieza y desmalezamiento
de bucos, alcantarillas y quebradas.
Supervisar actividades de poda y tala de rboles.
Supervisar y controlar las diferentes actividades que realizan las
Asociaciones Civiles y Consejos Comunales en la recoleccin y
transporte de los desechos slidos.
Elaborar y ejecutar campaas de concientizacin de las comunidades en
el manejo de residuos y desechos slidos y su impacto en el medio
ambiente
Coordinar y supervisar la disposicin final de los residuos slidos.
Planificar y controlar los Servicios Especiales.
Impulsar el aprovechamiento de los residuos slidos.
Coordinar el servicio de dotacin de agua a comunidades que no tienen
servicio de agua potable por tuberas.

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Coordinar y Supervisar la limpieza y desmalezamiento de bucos y


quebradas.
Formular el POA de su rea.
Formular el presupuesto de su rea.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida, en una profesin afn al
campo donde va a prestar sus servicios. Ingeniero Industrial. Tcnico
Superior Universitario en Mantenimiento, Mantenimiento Industrial o
carrera afn.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Procedimientos modernos de oficina.
Supervisin de personal.
Principios de administracin pblica.
Principios y prcticas comerciales.
Hojas de clculo.
Tratar en forma corts y efectiva al personal.
Redactar correspondencia y circulares.
Impartir rdenes.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

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JEFE DE AMBIENTE
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Talleres y Charlas sobre Educacin Ambiental a las Comunidades del
Municipio Palavecino
Asesora Ambiental a las comunidades del Municipio Palavecino
Inspecciones Ambientales
Autorizaciones para Podas de rboles.
Autorizacin para el Manejo, Almacenamiento y Transporte de Material
Reciclable
Reuniones con la Red de Aliados Ambientales del Estado Lara
Comit Eco-pedaggico para la realizacin del Proyecto de Educacin
Ambiental Formacin Ambiental Integrado (FAI) con las diferentes
Organizaciones Ambientales del Estado Lara.
Proyecto Ambiental (Implantacin de un Programa para la Clasificacin
de los Desechos Slidos Domiciliarios a travs de los Concejos
Comunales en el Municipio Palavecino del estado Lara)
Proyecto: Planta de Segregacin y Aprovechamiento de los Desechos
Slidos del Municipio Palavecino, Mancomunidad entre el Municipio
Palavecino y el Municipio Pea para un Relleno Sanitario.
Formular el presupuesto de su rea
Presentar informes trimestrales de cumplimiento del POA.
Presentar informes trimestrales de actividades cumplidas.

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Tramitar requerimientos de bienes y servicios.


REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida, en una profesin afn al
campo donde va a prestar sus servicios. Licenciado en Estudios
Ambientales.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Interpretar el ambiente como un todo holstico para su respectivo
anlisis, evaluacin, manejo y conservacin.
Manejo de desechos, manejo de flora y fauna, aprovechamiento de los
recursos naturales y no naturales, reciclaje, evaluacin y elaboracin de
estudios de impacto ambiental.
Tener un conocimiento y manejo bsico de legislacin en seguridadhigiene y ambiente.

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JEFE DE COMERCIALIZACION
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de las Ordenanza y
Resoluciones de tarifas y tributos existan en el Municipio por prestacin
de servicio.
Planificar, supervisar, dirigir, controlar y coordinar las operaciones y
funcionamiento de las unidades bajo su responsabilidad.
Realizar estudios relacionados con la aplicacin de las Ordenanzas
fiscales a fin de lograr el incremento de los ingresos del Instituto y
simplificar y hacer ms efectivo y econmico los procedimientos
administrativos para la fijacin y recaudacin de las tarifas y tributos.
Organizar y mantener al da el registro de los suscriptores para facilitar
las administraciones previstas en la ordenanza para facilitar la
administracin de las tarifas y tributos.
Dirigir, supervisar y controlar las actividades inherentes a la inspeccin y
fiscalizacin de los suscriptores.
Expedir de conformidad con las Ordenanza respectivas, las solvencias, y
Garantas de Servicio requeridas por las personas naturales o Jurdicas
Del Municipio Palavecino.
Celebrar conjuntamente con el Presidente de la Institucin los convenios
de Pago con deudores morosos o atrasados.

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Crear, mantener y actualizar el archivo expediente de los suscriptores de


los diferentes ingresos, en la forma que lo determine la Ordenanza, a
objeto de mantener un registro actualizado de la informacin del
Municipio, de donde se expresa las caractersticas fsicas y econmicas.
Garantizar que las tarifas y tributos pagados por los suscriptores estn
establecidos en las Ordenanzas mediante la verificacin de los datos
contenidos en la data de los suscriptores.
Determinar sobre la base de la informacin suministrada por
CORPOELEC, las tarifas que le corresponde a los Nuevos Suscriptores.
Coordinar las actividades de fiscalizacin a ser realizadas por los
fiscales a los suscriptores del Municipio que lo ameriten.
Determinar las necesidades de materiales que requiera la Direccin para
cumplir el normal desarrollo de las actividades previstas en el Plan Anual
Prepara informe de Gestin Anual de las actividades desarrolladas,
estableciendo los indicadores de gestin en el rea de su competencia.
Formular el POA de su rea.
Formular el presupuesto de su rea.
Presentar informes trimestrales de actividades cumplidas.
Cumplir con las dems funciones que asigne el Presidente dentro del
rea de competencia y las Ordenanzas Municipales correspondientes.

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REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS


EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida, en una profesin afn al
campo donde va a prestar sus servicios. Profesional en administracin,
economa o Ing. industrial.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Principios y prcticas comerciales.
Manejo de relaciones interpersonales.
Principios de administracin pblica.
Toma de decisiones.
Tcnicas de supervisin y control.
Relaciones humanas.

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TITULO DEL CARGO


ANALISTA PROCESADOR DE DATOS II
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
1. Analiza y prepara documentacin de los sistemas a ser automatizados:
datos de entrada y salida, reportes producidos por los mismos y
relacionados con otros sistemas.
2. Prepara estudios complejos de factibilidad.
3. Analiza y disea sistemas complejos y/o integrados de procesamiento
de datos.
4. Prepara estudios comparativos de costos entre los sistemas propuestos,
a objeto de determinar la justificacin econmica de los mismos.
5. Elabora diagramas de lgica y/o bloques de aplicaciones.
6. Prepara plan de trabajo, documentacin, procedimientos, flujogramas y
reportes, en detalle de los sistemas propuestos.
7. Supervisa y orienta al personal a su cargo a objeto de lograr un efectivo
desarrollo de las actividades del plan de trabajo.
8. Asesora al personal de las unidades que intervienen en el proceso de
sistematizacin en relacin y oportunidad de los datos a ser
suministrados.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA

Realizado por:

Revisado por:

Aprobado Por:

ADS. Carmen Alvarez

LCDO. Oliver Sarache

ING. Douglas Caridad

Dpto. de Administracin
Manual de Descripcin deCargos
Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 27

Graduado en una Universidad en Informtica, Computacin o el


equivalente, ms 1 ao de experiencia en procesamiento de datos.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS


Conocimiento amplio de los diferentes lenguajes de programacin
Conocimiento amplio de Tcnicas sobre anlisis y diseo de sistemas.
Habilidad para organizar y coordinar trabajo.
Habilidad para elaborar informes.
Capacidad analtica y de sntesis.

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Manual de Descripcin deCargos
Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 28

TITULO DEL CARGO


CONTADOR
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Implanta y desarrolla sistemas contables.
Revisa y analiza los libros auxiliares y principales a objeto de mantener
actualizada la contabilidad fiscal.
Prepara los balances mensuales de comprobacin y disponibilidad
bancaria.
Revisa y verifica cheques y sus correspondientes anexos de pago.
Revisa rdenes de pago, de compras especiales y permanentes,
transferidas, proyectos de compromisos y autorizaciones anuales.
Contabiliza mensualmente los saldos de los Bancos en el libro mayor,
retenciones deducidas al personal obrero y empleados y las rdenes de
pago.
Prepara relacin por conceptos de rdenes de pago y de compra para
determinar los compromisos contrados.
Participa en la elaboracin de estados de situaciones financieras para
presentar informe mensual de ejecucin de los fondos asignados a cada
Ejercicio Fiscal.

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Manual de Descripcin deCargos
Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 29

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS


EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida con el ttulo de Licenciado en
Contadura Pblica o el equivalente.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Buen conocimiento sobre la aplicacin de desarrollo de sistema de
contabilidad.Buen conocimiento de leyes, reglamentos y decretos
especficos del rea contable.
Capacidad analtica.Habilidad para realizar clculos con precisin y
rapidez.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y
pblico en general.
LICENCIAS Y CERTIFICADOS
Estar inscrito en el Colegio de Contadores Pblicos.

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 30

TITULO DEL CARGO


JEFE DE LA DIVISION DE ATENCION AL CIUDADANO
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibir y canalizar los reclamos formulados por los suscriptores, a fin de
tramitar la solucin de los mismos, bien sea de manera personal o por
va telefnica.
Llevar registros y control de todos los reclamos formulados por los
suscriptores.
Recibir y canalizar las solicitudes de Servicios Especiales.
Tramitar las solicitudes de solvencia de Aseo Domiciliario que formulen
los suscriptores.
Tramitar los Convenios de Pago que deseen realizar los suscriptores.
Tramitar las garantas de servicio que requieran las personas para sus
nuevos predios.
Recibir Correspondencias y oficios en general que llegan a la Institucin,
llevando un registro de ellas.
Formular el POA de su rea.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller. Con ms de 1 ao de experiencia en cargos similares.

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Fecha de emisin:05/10/2015
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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS


Conocimiento de procedimientos y mtodos de oficina.
Habilidad para tratar personas de diferentes niveles jerrquicos.
Habilidad para operar central telefnicas.
Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas.
Capacidad para comunicarse efectivamente con terceros.
Destreza en el manejo de una central telefnica.

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 32

TITULO DEL CARGO


COORDINADOR DE ORNATO
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Charlas y conferencias para promover cultura de ciudad bella.
El mantenimiento de las reas de uso pblico del Municipio Palavecino
(parques, plazas, isletas, avenidas).
Inspecciones de mantenimiento de reas de uso pblico (parques,
plazas, isletas, avenidas)
Atender las solicitudes de ciudadanos relativas a podas o remociones de
rboles, corte de grama y siembra de rboles en reas de dominio
pblico.
Mantener un vivero, para resembrar las reas pblicas.
Prestar un servicio a domicilio de recogida de podas y escombros,
efectuado a solicitud de los clientes y cargados a su prxima facturacin.
Mantener el servicio de pintura de postes, contenes y murales alusivos
al aseo urbano as como, el embellecimiento y reparaciones menores en
diferentes plazas, parques e instalaciones deportivas ubicadas en los
espacios pblicos de la ciudad.
Formular el presupuesto de su rea.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 33

Bachiller. Con ms de 1 ao de experiencia en cargos similares.


CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Capacidad y preparacin en su actividad especfica.
Destrezas para organizar y evaluar las actividades que realicen los
obreros.
Poseer sentido de responsabilidad y compromiso institucional.

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 34

TITULO DEL CARGO


ASISTENTE ADMINISTRATIVO
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Programa, coordina y supervisa las actividades de la unidad.
Participa en la discusin y elaboracin de anteproyecto de presupuesto
de la unidad.
Revisa y conforma comprobantes, relaciones de egresos de fondos de
operacin, de gastos de viaje y solicitud de material de oficina para la
unidad.
Participa en el estudio e implantacin de nuevos procedimientos y
mtodos de trabajo.
Programa la realizacin de auditoras e inventarios administrativos sobre
bienes de la unidad.
Coordina y supervisa la elaboracin de los registros contables, ajustes
de cuentas, conciliaciones bancarias y la preparacin de los estados
financieros.
Firma correspondencia, informes, circulares y documentos diversos.
Presenta informes tcnicos.

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 35

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS


EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller. Tcnico Superior en Administracin o el equivalente. 2 aos de
servicio como Asistente Administrativo IV.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS


Buen conocimiento de los principios y prcticas de la Administracin
Pblica.
Buen conocimiento de contabilidad gubernamental.
Conocimiento amplio de las leyes, normas y reglamento que rigen los
procesos administrativos dentro de la Administracin Pblica.
Conocimiento amplio de la tcnica y procedimientos aplicados en la
formulacin y ejecucin del presupuesto fiscal.
Habilidad para implantar programas y procedimiento administrativos y
evaluar su efectividad.
Habilidad para supervisar personal.
Habilidad para elaborar informes.

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 36

TITULO DEL CARGO


FISCAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planificar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de
inspeccin.
Planificar y coordinar los operativos de empadronamiento residencial,
comercial, Industrial y gubernamental.
Crear mecanismos que permitan recuperar los ingresos que por
morosidad del usuario del servicio, ha dejado de percibir la Institucin.
Coordinar y controlar las actividades relativas a la fijacin y ajuste de
tarifas de Aseo Domiciliario.
Suministrar informacin al departamento de Administracin con relacin
a la respuesta que se deba dar al suscriptor por los reclamos
formulados.
Participar en la revisin y actualizacin del sistema tarifario.
Llevar registro de los reclamos formulados por los suscriptores.
Formular el POA de su rea.
Cumplir cualquier otra funcin que, en materia de inspeccin, le sea
asignada por la Unidad de Administracin.

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 37

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS


EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller. Ms de 1 ao de experiencia en cargos similares.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Facilidad para trabajar en equipo.
Responsable, dinmico, amable, buena comunicacin.
Habilidad para resolver problemas.

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 38

TITULO DEL CARGO


ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Evala requisitos mnimos a los aspirantes a ingresar al organismo.
Mantiene el control presupuestario de la partida correspondiente a
gastos de personal.
Supervisa la preparacin de la nmina de pago del personal empleado y
obrero.
Vela por la aplicacin de las normas y procedimientos inherentes a la
funcin de personal.
Atiende consultas de los funcionarios del organismo en materia de
personal.
Participa en la elaboracin de normas y procedimientos inherentes a la
funcin de personal.
Presenta informes tcnicos.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida, en una profesin afn al
campo donde va a prestar sus servicios. Tcnico Superior en
Administracin mencin Personal, Recursos Humanos o mencin afn al

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 39

campo donde va a prestar sus servicios, ms 2 aos de experiencia en


el rea de personal.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS


Conocimiento de los principios y prcticas del Sistema de Personal.
Conocimiento de las tcnicas empleadas en la rama de personal.
Conocimiento bsico de la Ley de Carrera Administrativa y su
Reglamento y de la Ley Orgnica del Trabajo y su Reglamento.
Habilidad para organizar y ejecutar programas de Administracin de
Personal.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y
pblico en general.
Habilidad para supervisar personal.

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 40

TITULO DEL CARGO


PROMOTOR SOCIAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Concreta y realiza entrevistas a personas que solicitas ayuda.
Efecta visitas a hogares e instituciones benfico-sociales relacionadas
con gestiones de casos.
Aplica encuestas socio-econmicas a grupos familiares y/o encuestas
laborales segn sea el caso.
Elabora informes sociales sobre casos atendidos.
Lleva control estadstico de casos atendidos.
Participa en actividades de inters comunitario y de bienestar social.
Prepara charlas de orientacin a grupos de la comunidad.
Recopila y procesa informacin socio-econmica inherente a los casos
atendidos.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN
Bachiller.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento sobre la problemtica social de objeto de trabajo.
Capacidad para elaborar informes tcnico-social.

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Pgina 41

TITULO DEL CARGO


ASISTENTE DE PRESIDENCIA
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Efecta trabajos mecanogrficos tales como: oficios, memoranda,
formularios, documentos diversos, borradores, cuadros y otros.
Recibe y atiende visitantes y pblico en general.
Lleva control de las audiencias de su supervisor.
Efecta y recibe llamadas telefnicas y las pasa a su supervisor.
Mantiene, organiza y administra los archivos generales de la unidad.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de secretariado de 1
ao de duracin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento de procedimientos y mtodos de oficina.
Conocimiento de organizacin y procedimientos administrativos.
Destreza para Operar Fax.
.

Realizado por:

Revisado por:

Aprobado Por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 42

TITULO DEL CARGO


SUPERVISOR DE ASEO
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Remover las grandes cantidades de basura que es arrojada a las calles
desde los vehculos y peatones en el Municipio Palavecino para evitar
un mal aspecto de las vas, evitar que los desages sean bloqueados y
que dicha basura llegue a ros por medio de los desages.
Mantener las calles y avenidas y autopistas del Municipio Palavecino
limpias y libres de hojas, papel u otros desechos.
Promover campaa de las calles y avenidas ms limpias son las que
menos se ensucian.
Formular el POA de su rea.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN
Bachiller.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Con capacidad y facilidad para el manejo de personal
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y
pblico en general.

Realizado por:

Revisado por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 43

TITULO DEL CARGO


OFICINISTA
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe,

clasifica

ubica

el

material

archivar:

documentos,

correspondencia u otros.
Archiva las carpetas contentivas de documentos, correspondencia u otro
material en sus respectivos archivadores.
Prepara ndices de los archivadores y rtulos de identificacin cuadros
del contenido de las carpetas.
Moviliza el material archivado de acuerdo a instrucciones recibidas, con
el fin de prestarlo para revisiones, consultas y referencias.
Lleva control de entrada y salida del material archivado.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento en sistema de archivo.
Conocimiento de procedimientos de oficina.

Realizado por:

Revisado por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 44

TITULO DEL CARGO


ELECTRICISTA
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Inspecciona instalaciones elctricas tales como: equipos elctricos,
iluminacin de patios y almacn.
Prueba el correcto funcionamiento de aparatos tales como: alternadores,
transformadores.
Emite opinin sobre la organizacin del personal que efecta las labores
de mantenimiento.
Elabora listas de todas las herramientas necesarias para la ejecucin de
los trabajos elctricos..
Presenta informes de las inspecciones realizadas.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller Industrial mencin Electricidad o el equivalente. Perito
Electricista, ms 2 aos de experiencia en trabajos de electricidad.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Buen conocimiento de los riesgos que involucra el oficio y de las
precauciones a tomar.
Habilidad para inspeccionar equipos y materiales elctricos.

Realizado por:

Revisado por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 45

TITULO DEL CARGO


ANALISTA DE TESORERIA
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordinar, formular y/o revisar informes, conciliaciones contables y
financiera.
Formular y proponer polticas institucionales orientadas al desarrollo y
cumplimiento de los sistemas a su cargo.
Controlar la ejecucin y cumplimiento de las normas y dispositivos
legales de los Sistemas de Tesorera en el Servicio.
Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos de su competencia.
Asumir, adems otras responsabilidades que surjan de sus funciones,
las complementarias de las mismas y las que sean encomendadas.
EDUCACIN Y EXPERIENCIA REQUERIDOS
Graduado en una Universidad reconocida, en una profesin afn al
campo donde va a prestar sus servicios. Tcnico Superior en
Contabilidad. Experiencia de ms de 1 ao en cargos similares.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Amplio conocimiento en los procesos administrativos que rigen la
unidad.
Comprender las situaciones pertinentes al rea de las finanzas.
Conocimiento en el rea contable y financiera.

Realizado por:

Revisado por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 46

TITULO DEL CARGO


SUPERVISOR DE CUADRILLA
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordinar conjuntamente con los Obreros las actividades que se
llevaran a cabo para remover las grandes cantidades de basura que es
arrojada a las calles desde los vehculos y peatones en el Municipio
Palavecino para evitar un mal aspecto de las vas, evitar que los
desages sean bloqueados y que dicha basura llegue a ros por medio
de los desages.
Verificar que las calles, avenidas y autopistas del Municipio Palavecino
estn limpias y libres de hojas, papel u otros desechos. El barrido puede
hacerse manualmente o mediante camiones diseados especialmente
para este fin.
Promover campaa de las calles y avenidas ms limpias son las que
menos se ensucian.
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Presenta informes de las actividades realizadas.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y
pblico en general.

Realizado por:

Revisado por:

Aprobado Por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 47

TITULO DEL CARGO


ANALISTA DE PRESUPUESTO
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recopilar, clasificar, procesar y analizar informacin y/o datos
necesarios para la preparacin y elaboracin del presupuesto.
Elaborar cuadros estadsticos de gastos del presupuesto por perodos.
Participar en la implementacin de registros automatizados para el rea
presupuestaria.
Elaborar informe sobre la asignacin de recursos e informes tcnicos
generales.
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida, en una profesin afn al
campo donde va a prestar sus servicios. Economista. Tcnico Superior
Universitario en Administracin Comercial o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS

Habilidad en el Diseo de cuadros estadsticos.


Analizar problemas presupuestarios.

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 48

TITULO DEL CARGO


ANALISTA DE SISTEMA
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Desarrolla y/o recomienda la adquisicin de software, paras facilitar
ciertas funciones inherentes al manejo de la Base de Datos.
Analiza,

genera,

implementa,

mantiene

optimiza

el

software

especializado.
Estudia y recomienda la adquisicin o implementacin de software
especializado requerido para la instalacin.
Proporciona apoyo a los Analistas u Programadores en el diseo de
programacin de aplicaciones en lnea.
Elabora la documentacin necesaria sobre las normas y procedimientos
que permitan el funcionamiento eficiente de Base de Datos, Sistema
Operativo y otros paquetes de software.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad en Informtica, Computacin o el
equivalente, ms curso en una especialidad de la informtica.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento considerable de los mtodos y tcnica utilizados en el
rea de informtica.

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Revisado por:

Aprobado Por:

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Manual de Descripcin deCargos
Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 49

Habilidad para elaborar informes.


Experiencia en desarrollo, implantacin e implementacin de sistemas,
bajo ambiente Windows.
Excelente comunicacin (verbal y escrita).
Formacin sobre sistemas operativos Microsoft Windows Server,
firewalls, antivirus, sistemas de respaldo.
Capacidad analtica.
Experiencia en soporte tcnico, mantenimiento correctivo y preventivo
de PC

Realizado por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 50

TITULO DEL CARGO


PROMOTOR AMBIENTAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Exponer y difundir las Polticas Nacionales de Educacin Ambiental.
Desarrollar de forma permanente procesos de educacin y capacitacin
comunitaria.
Promover la articulacin de las organizaciones sociales a los procesos
de planificacin, gestin y control del desarrollo socio-ambiental
municipal.
Promover la realizacin y actualizacin de diagnsticos participativos
para detectar los factores que originan los problemas socio-ambientales
y planificar las acciones necesarias para su intervencin.
Estimulan el fortalecimiento de la capacidad organizativa de la
comunidad.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller. Con ms de 1 ao de experiencia en cargos similares.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Habilidad para planificar y organizar actividades sociales.
Habilidad para organizar, orientar dirigir grupos.

Realizado por:

Revisado por:

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Manual de Descripcin deCargos
Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 51

TITULO DEL CARGO


ASISTENTE AMBIENTAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica conjuntamente con su jefe inmediato, las actividades de apoyo
a realizar en las comunidades.
Apoya y asesora a organizaciones comunitarias en la planificacin y
diseo de actividades deportivas, educativas, asistenciales y sociales.
Busca las instituciones pblicas y/o privadas capacitadas para dictar los
cursos, talleres y/o seminarios en la comunidad.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller. Con ms de un ao de experiencia en cargos similares.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS


Habilidad para planificar proyectos comunitarios.
Excelente comunicacin (verbal y escrita)
Destreza en el manejo de material de oficina.

Realizado por:

Revisado por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 52

TITULO DEL CARGO


REGISTRADOR DE BIENES
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Lleva los libros de contabilidad de bienes y las planillas de control para
las incorporaciones de bienes nacionales.
Codifica y clasifica los inventarios fsicos de bienes nacionales de
acuerdo a la estructura organizativa.
Enva peridicamente a la Contralora General de la Repblica el
movimiento de entrada y salida de bienes y materias y el inventario
general de los mismos.
Lleva relacin del sitio donde se encuentran ubicados los bienes de la
unidad.
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller Mercantil, ms 1 ao de experiencia en registros de prioridad
y/o levantamiento de inventario y/o contabilidad de bienes y materia.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento de los principios y mtodos que rigen el registro de
propiedad y el levantamiento de inventarios.
Conocimiento de los mtodos de control gubernamental de bienes y
materia.

Realizado por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 53

TITULO DEL CARGO


INSPECTOR DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Identificar, evaluar y proponer los correctivos que permitan controlar las
condiciones y medio ambiente de trabajo que puedan afectar tanto la
salud fsica como mental de los trabajadores (as) en el lugar de trabajo,
instalaciones sanitarias o que pueden incidir en el ambiente externo del
centro de trabajo o sobre la salud de su familia.
Informar, formar, educar y asesorar a los trabajadores (as) y
empleadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Mantener un Sistema de Vigilancia Epidemiolgica de accidentes y
enfermedades ocupacionales, de conformidad con lo establecido en a
LOPCYMAT, los reglamentos y las normas tcnicas que se dicten al
efecto.
Mantener un Sistema de Vigilancia de la utilizacin del tiempo libre, de
conformidad con lo establecido en la LOPCYMAT.
Reportar los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales al
Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales
(INPSASEL).
Evaluar y conocer las condiciones de las nuevas instalaciones,
maquinarias y equipos antes de dar inicio a su funcionamiento, as como
formar y capacitar a los trabajadores y las trabajadoras sobre los
mismos.

Realizado por:

Revisado por:

Aprobado Por:

ADS. Carmen Alvarez

LCDO. Oliver Sarache

ING. Douglas Caridad

Dpto. de Administracin
Manual de Descripcin deCargos
Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 54

Elaborar e implementar la propuesta del Programa de Seguridad y Salud


Laboral, con la participacin efectiva de los trabajadores (as), y
someterlo a la consideracin del Comit de Seguridad y Salud Laboral, a
los fines de ser presentada al INPSASEL para su aprobacin y registro.
Planificar las polticas, objetivos, procedimientos y programas del rea
de personal.
Formular el POA de su rea.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Tcnico Superior de Higiene y Seguridad Industrial. Experiencia mnima
de un ao.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Habilidad para analizar y detectar la existencia de riesgos en sitio de
trabajo.
Conocimientos en inspeccin de condiciones ambientales en sitios de
trabajo.

Realizado por:

Revisado por:

Aprobado Por:

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Fecha de emisin:05/10/2015
Pgina 55

TITULO DEL CARGO


ABOGADO II
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Estudia, analiza, sustancia, revisa, redacta y tramita documentos y/o
expedientes legales, relacionados con las diversas reas del Derecho.
Evacua consultas de tipo legal tanto internas como externas.
Elabora contratos y participa en la preparacin de proyectos y/o
resoluciones.
Elabora dictmenes, previo estudio de los recaudos aportados y anlisis
de los instrumentos legales.
Asesora en materia jurdica al organismo y acude en representacin del
mismo a los tribunales.
Analiza las demandas interpuestas por particulares contra el organismo
y prepara escritos necesarios para su defensa.
Realiza investigaciones diversas sobre asuntos jurdicos.
Presenta informes tcnicos y otros documentos de carcter legal.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida con el ttulo de Abogado, ms
2 aos de experiencia progresiva en trabajos profesionales del derecho.

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS


Conocimiento amplio del ordenamiento jurdico venezolano.
Conocimiento

amplio

sobre

procedimientos

de

documentos

expedientes legales.
Capacidad analtica y de sntesis.
Habilidad para evacuar consultas legales.
Habilidad para tomar decisiones.
Habilidad para elaborar documentos legales.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y
pblico en general.

LICENCIAS Y CERTIFICADOS

Estar escrito en el colegio de Abogados y dems instituciones que


establezcan las leyes.

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TITULO DEL CARGO


ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordinar y supervisar programas de clasificacin y remuneracin de
cargos y de elaboracin del Registro de Asignacin de Cargos.
Coordinar y supervisar programas de adiestramiento en el organismo y/o
de

investigacin

anlisis

de

direccin

de

necesidades

de

adiestramiento.
Programar y coordinar la tramitacin de movimientos de personal as
como actividades tendientes a la incorporacin de funcionarios a la
Carrera Administrativa.
Conforma la nmina de pago actualizada del personal empleado y
obrero.
Conforma el pago de prestaciones sociales y de cualquiera otra
participacin pecuniaria que reciba el personal.
Coordinar y supervisar programas de Bienestar Social para el personal
del organismo.
Supervisa el personal a su cargo.

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REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS


EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida, en una profesin afn al
campo donde va a prestar sus servicios, ms de 2 aos de experiencia
progresiva en el rea de personal.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento considerable de los principios y prcticas del Sistema de
Personal.
Habilidad para supervisar personal.
Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas.
Capacidad analtica y de sntesis.

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TITULO DEL CARGO


ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordinar y supervisar programas deadministracin de pruebas, estudia
las pruebas en el aspecto formal y estadstico para determinar suvalidez
y confiabilidad.
Programar y coordinar la tramitacin de movimientos de personal as
como actividades tendientes a la incorporacin de funcionarios a la
Carrera Administrativa.
Programar las actividades de Calificacin de Servicios del organismo.
Elaborar el informe tcnico y el registro de eficiencia de la organizacin.
Coordinar

supervisar

la

realizacin

de

estudios

econmicos

relacionados con la administracin de beneficios socioeconmicos.


EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad reconocida, en una profesin afn al
campo donde va a prestar sus servicios, ms 2 aos de experiencia
progresiva en el rea de personal.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento considerable de los principios y prcticas del Sistema de
Personal.
Habilidad para supervisar personal.

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TITULO DEL CARGO


ANALISTA DE PROGRAMACION
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Realiza entrevistas para recolectar informacin acerca de los sistemas a
ser automatizados.
Analiza y prepara documentacin de los procesos, datos de entra y
salida de los sistemas a ser automatizados.
Prepara estudios preliminares de factibilidad sobre los sistemas
propuestos.
Elabora diagramas de lgica y/o bloques de aplicaciones.
Prepara el plan de trabajo, formularios, instructivos, procedimientos,
flujogramas y reportes en detalles de los sistemas propuestos.
Asesora al personal de las unidades que intervienen en el proceso de
sistematizacin en relacin con la calidad y oportunidad de los datos a
ser suministrados.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado

en

una

Universidad

reconocida

en

Informtica,

en

computacin o el equivalente.
Tcnico superior en el rea de informtica, ms 2 aos de experiencia
en el rea.

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS


Conocimiento amplio de los diferentes lenguajes de programacin.
Conocimiento amplio sobre anlisis y diseo de sistemas.
Capacidad analtica y de sntesis.
Habilidad para organizar y coordinar trabajo.

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TITULO DEL CARGO


SUPERVISOR
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Programar o Planificar el trabajo del da, establecer la prioridad y el
orden, tomando en cuenta los recursos y el tiempo para hacerlo, de igual
forma el grado de efectividad de sus colaboradores, as como la forma
de desarrollar dicho trabajo dentro de su departamento.
Mejorar constantemente a su personal, desarrollando sus aptitudes en el
trabajo, estudiando y analizando mtodos de trabajo y elaborando
planes de adiestramiento para el personal nuevo y antiguo, as elevar
los niveles de eficiencia de sus colaboradores, motivar hacia el trabajo,
aumentar la satisfaccin laboral y se lograra un trabajo de alta calidad y
productividad.
Debe evaluar constantemente los Trabajos realizados para detectar en
que grado los planes se estn obteniendo por l o por la direccin del
Instituto.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller o Tcnico Medio con mencin afn al rea de desempeo. 1
ao de experiencia como supervisor.

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS


Habilidad para dirigir, ejercer liderazgo con la suficiente confianza y
conviccin para lograr la credibilidad y la colaboracin de su personal.
Habilidad para aprovechar de la mejor forma posible los recursos
humanos, materiales, tcnicos y todos los que el Instituto facilite, siendo
crtico de su gestin para que de esta manera se realice de la mejor
forma posible, es decir, mejorando continuamente todos los procesos del
trabajo.
Habilidad para instruir, adiestrar a su personal para poder obtener
resultados ptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que
imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas.
Conocimiento de las polticas, reglamentos y costumbres del Instituto,
su grado de autoridad, sus relaciones con otros departamentos, las
normas de seguridad, produccin, calidad, etc.

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TITULO DEL CARGO


MENSAJERO
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Distribuir y entregar las correspondencias, oficios, memorndum,
cheques y otros documentos entre las distintas dependencias a las
cuales van dirigidas.
Trasladar artculos de oficina de una dependencia a otra.
Realizar trmites bancarios y el pago de impuestos, entre otras
gestiones ante dependencias pblicas e instancias privadas.
Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller. 1 ao de experiencia.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimientos en Leyes de Transito.
Aprender donde se encuentra todas las calles de su zona, ya que
pierden tiempo si se extravan.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y
pblico en general.

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TITULO DEL CARGO


CELADOR
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Ejercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles, as
como la proteccin de las personas que puedan encontrarse en los
mismos.
Efectuar recorridos continuos por las instalaciones del Instituto y sus
adyacencias.
Controlar la entrada y salida de vehculos y personas del Instituto.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller. 1 ao de experiencia.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Manejar buenas relaciones interpersonales.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y
pblico en general.

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TITULO DEL CARGO


CHOFER
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Verifica las condiciones mecnicas del vehculo antes de salir.
Reporta fallas y averas de la unidad asignada con la finalidad que sean
corregidas.
Vela por la seguridad y resguardo de la integridad fsica de las personas
que transporta.
Vela por la seguridad y resguardo de los bienes, equipos y/o materiales
que transporta.
Conduce los vehculos para la recoleccin de basura.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller. 1 ao de experiencia.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimientos en Leyes de trnsito Normas de cortesa Normas de
Higiene y Seguridad integral.
Habilidades para seguir instrucciones orales y escritas. Establecer
relaciones interpersonales efectivas.

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MECANICO
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Examinar los vehculos para determinar los daos o averas y/o estimar
los costes de reparacin.
Reparar, reemplazar y ajustar las partes gastadas o defectuosas.
Llevar a cabo la puesta a punto peridica, realizando tareas como el
cambio de aceite, de lubricantes y otros justes.
Volver a montar, probar y ajustar las partes reparadas o montadas para
asegurarse de que funcionan adecuadamente.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
TSU en mecnica automotriz o Mecnicos con una amplia trayectoria en
el rea.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Amplio conocimiento de herramientas, adems del diseo, el uso y el
mantenimiento de las mismas tambin es esencial.
Habilidad para detectar problemas mecnicos. Utilizar la lgica y el
razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades en relacin con
las soluciones disponibles para reparar la falla.

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