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Manual de Cargos
2015
LOS RASTROJOS,
CALLE
JUAN
DE
DIOS MORENO
Dpto. de Administracin
Manual de Descripcin deCargos
Fecha de emisin:05/10/2015
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INTRODUCCION
El presente manual incluye las especificaciones oficiales de las clases de
cargos del INSTITUTO AUTONOMO DE SERVICIOS PUBLICOS DEL
MUNICIPIO PALAVECINO. Este documento indica las funciones y requisitos
exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la
organizacin, agrupando los similares bajo ttulos comunes.
Este manual de cargos constituye la oficializacin de las prcticas
administrativas, lo deben realizar todos los empleados de la organizacin para
el buen funcionamiento de la institucin. Adems, facilita el acceso a la
informacin de manera organizada, sistemtica y con criterio.
El proceso de anlisis de cargos comprende dos fases principales: La primera
relacionada con la descripcin de funciones y la segunda a la especificacin del
cargo: habilidades, conocimientos y destrezas.
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domiciliario,
recoleccin
tratamiento
de
residuos,
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generales
establecidas,
en
concordancia
con
el
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Pblica
Nacional
de
negocios.
Conocimiento
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tecnologas
de
informacin
que
contribuyan
al
mejor
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un
registro
actualizado
de
las
incorporacionesy
desincorporaciones de bienes.
Verificar el movimiento de los bienes dentro de la institucin, para
mantener actualizado el inventario permanente, manteniendo de esta
forma el control de la ubicacin fsica de cada bien.
Planificar y coordinar la realizacin de toma fsica peridica del
inventario a todos los bienes de la institucin.
Verificar estado y condicin de los bienes.
Solicitar a la Administradora copia del comprobante de egresos, (la
factura, solicitud y comprobante de pago para cotejar las cuentas
presupuestarias y el acta de recepcin de bienes).
Codifica y clasifica los inventarios fsicos de bienes nacionales de
acuerdo a la estructura organizativa.
Calcula depreciaciones de los bienes.
Enva peridicamente a la Contralora General de la Repblica el
movimiento de entrada y salida de bienes y materias y el inventario
general de los mismos.
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actualizado
el
registro
de
proveedores
interno
del
IASPMUPAL.
Llevar el sumario de contrataciones pblicas ante el sistema nacional de
contratistas (SNC) en cada trimestre del ao y en la fecha establecida en
la ley, de cada una de las compras, contratos servicios y bienes que se
lleven en el instituto.
Llevar los expedientes de todas las adquisiciones y ejecuciones de
bienes y/o servicios y velar por que estos estn completos.
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clasifica
ubica
el
material
archivar:
documentos,
correspondencia u otros.
Archiva las carpetas contentivas de documentos, correspondencia u otro
material en sus respectivos archivadores.
Prepara ndices de los archivadores y rtulos de identificacin cuadros
del contenido de las carpetas.
Moviliza el material archivado de acuerdo a instrucciones recibidas, con
el fin de prestarlo para revisiones, consultas y referencias.
Lleva control de entrada y salida del material archivado.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Bachiller.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento en sistema de archivo.
Conocimiento de procedimientos de oficina.
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genera,
implementa,
mantiene
optimiza
el
software
especializado.
Estudia y recomienda la adquisicin o implementacin de software
especializado requerido para la instalacin.
Proporciona apoyo a los Analistas u Programadores en el diseo de
programacin de aplicaciones en lnea.
Elabora la documentacin necesaria sobre las normas y procedimientos
que permitan el funcionamiento eficiente de Base de Datos, Sistema
Operativo y otros paquetes de software.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado en una Universidad en Informtica, Computacin o el
equivalente, ms curso en una especialidad de la informtica.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDOS
Conocimiento considerable de los mtodos y tcnica utilizados en el
rea de informtica.
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amplio
sobre
procedimientos
de
documentos
expedientes legales.
Capacidad analtica y de sntesis.
Habilidad para evacuar consultas legales.
Habilidad para tomar decisiones.
Habilidad para elaborar documentos legales.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y
pblico en general.
LICENCIAS Y CERTIFICADOS
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investigacin
anlisis
de
direccin
de
necesidades
de
adiestramiento.
Programar y coordinar la tramitacin de movimientos de personal as
como actividades tendientes a la incorporacin de funcionarios a la
Carrera Administrativa.
Conforma la nmina de pago actualizada del personal empleado y
obrero.
Conforma el pago de prestaciones sociales y de cualquiera otra
participacin pecuniaria que reciba el personal.
Coordinar y supervisar programas de Bienestar Social para el personal
del organismo.
Supervisa el personal a su cargo.
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supervisar
la
realizacin
de
estudios
econmicos
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en
una
Universidad
reconocida
en
Informtica,
en
computacin o el equivalente.
Tcnico superior en el rea de informtica, ms 2 aos de experiencia
en el rea.
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