INSTITUTO TECNICO SUPERIOR

DR. ALFONSO AGUILAR RUILOVA

PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE
TEMA:
PLAN DE NEGOCIO PARA LA CREACION DE UNA
PAPELERA EXCLUSIVA PARA NIOS DE 5 A 12 AOS
EN LA CIUDAD DE JIPIJAPA.

AUTORA:
Yadira lvarez

TUTOR:
Ing. Viviana Anzules
JIPIJAPA MANAB ECUADOR
2015

1. TEMA

PLAN DE NEGOCIO PARA LA CREACION DE UNA

PAPELERA EXCLUSIVA PARA NIOS DE 5 A 12 AOS
EN LA CIUDAD DE JIPIJAPA.

INDICE
1.

TEMA.................................................................................................... 2

2.

JUSTIFICACION..................................................................................... 5

3.

PROBLEMA A RESOLVER........................................................................6

4.

OBJETIVOS............................................................................................ 6

4.1.

OBJETIVO GENERAL...........................................................................6

4.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................6

5.

RESUMEN EJECUTIVO............................................................................7

6.

MISIN Y VISIN................................................................................... 8

7.

METAS.................................................................................................. 8

8.

VIALIDAD LEGAL.................................................................................. 9

9.

ANALISIS DE MERCADOS.....................................................................12

9.1.

Mercado objetivo................................................................................. 12

9.2.

Analisis de Factibilidad..........................................................................12

9.3.

ANALISIS FODA................................................................................ 13

9.4.

ANALISIS DE LAS 4P.........................................................................14

10.

ANALISIS OPERATIVO.......................................................................15

10.1.

Localizacion.................................................................................... 15

10.2.

Metodos de Produccion......................................................................15

10.3.

Capacidad Instalada...........................................................................16

10.4.

Cadena de Abastecimiento Diagrama de Flujo de procesos, OTIDA (Operacin,

Transporte, Inspeccion, Demora, Almacenamiento)................................................16

10.5.

Recursos Humanos............................................................................ 17

11.

ANALISIS FINANCIERO.....................................................................18

12.

VIALIDAD DEL PROYECTO................................................................19

13.

ANEXOS........................................................................................... 20

2. JUSTIFICACION
Los productos y servicios ofrecidos, tienen una amplsima demanda, pues forman
parte de la dinmica laboral, escolar y personal de la mayora de los ciudadanos.
Haciendo de este un negocio muy solicitado y con un nivel de flujo de ventas
relativamente estable.
El rea poltica donde tendr su actividad de trabajo la Unidad de Produccin,
presenta caractersticas excepcionales, que indican que la actividad econmica a
ejecutar es rentable, factor determinante para que los recursos que se les asignen
tengan garanta real de retorno y la Unidad de Produccin, adems de ofrecer un
servicio de calidad y bajo costo se convierta en un ente generador de empleo;
donde los trabajadores sern habitantes de la comunidad.
Conozco esta actividad de produccin, porque la he trabajado pero con recursos
propios muy limitados, sin embargo atendiendo al llamado del Ejecutivo
Regional, en el sentido que nos incorporemos al proceso de desarrollo y
produccin que tanto necesita nuestro estado, formulo la presente solicitud. Este
proyecto en su etapa inicial atender la demanda de muchas personas y ocupar la
mano de obra de 2 personas del sector de modo directo permanente, pero adems
contratar servicios cuando la dinmica del trabajo lo amerite.

3. PROBLEMA A RESOLVER
Este plan de negocio busca mejorar la situacion economica y calidad de vida de
los empleados de la microempresa ya que son una

pieza esencial en el

funcionamiento de la microempresa. No slo importa la calidad de su trabajo, sino

las condiciones en las que ste se realiza, y la remuneracin por el mismo. As
como existe un cuidado y preocupacin por la satisfaccin del cliente, tambin se
contempla de la misma manera ofrecer productos de calidad.

4. OBJETIVOS

4.1.

OBJETIVO GENERAL
Instalar una papelera exclusiva para nios de 4 a 12 aos, en la ciudad de
Jipijapa con precios econmico con lo necesario para brindar artculos de
calidad.

4.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Vender una amplia variedad de artculos de papelera de alta calidad.

Fomentar un nivel alto de atencin al cliente y asesorar sus compras
de manera cordial y justa.

Ofrecer buenos precios, incentivos al consumo y amplias ofertas.

5. RESUMEN EJECUTIVO
Este documento se presenta como Informe Final de Investigacin para obtener
el ttulo de Secretariado Ejecutivo. En l se plasma el plan de negocio para
crear la microempresa de papeleria especificamente para nios de 5 a 12 aos,
el cual tiene como propsito poner en prctica los conocimientos adquiridos a
lo largo de la especializacin, utilizando las herramientas obtenidas para
realizar una serie de anlisis que den como resultado un plan de negocio
estructurado, rentable y de esta manera evaluar la creacin de una
microempresa innovadora, la cual proporcione productos y servicios con
excelente calidad para que las personas puedan adornar su hogar de una forma
elegante.
La microempresa que tendr un local diseado pensando en la comodidad
visual y confortable de nuestros clientes, ubicado en la ciudad de Jipijapa en el
centro de la Ciudad.
El negocio realizar alianzas exclusivas con empresas que ofrezcan
productos similares, complemento para lograr un buen descanso. Estas
entidades deben cumplir con estndares de calidad, tecnologa de punta y
diseadores con gran creatividad e innovadores.
El grupo de empleados est conformado por tres personas propietaria y dos
empleadas, los cuales ponen en practica sus conocimientos de atencion al
publico.
La oportunidad del negocio es clara, debido a que no existe en la ciudad un
local similar dedicado a prestar este tipo de servicios, donde se centran en un
slo lugar la obtencin de productos y servicios para lograr una buena tencion
al cliente. Segn el estudio realizado, encontramos que tenemos un mercado
potencial.

6. MISIN Y VISIN

MISION
Suministrar a travs de una amplia variedad, productos de calidad que
satisfagan a nuestros clientes.

VISION
Proyectarnos como una referencia en papelera y atencin al cliente. Donde
el cliente cuente con una amplia gama de servicios y productos.

7. METAS
La microempresa busca ofrece articulos escolares de cualquier ambito,
demuestra un inters en posicionarse ms en la mente de las persona y ser la
nmero uno en el mercado usuluteco a travs de la adquisicin de productos
que

estn

actualmente

en moda y

de

sus clientes actuales y atraer clientes potenciales.

esa

forma poder mantener

8. VIALIDAD LEGAL
CONSTITUCIN DE LA REPBLICA DEL ECUADOR
Para la nueva Constitucin, el Suak Kawasay implica adems mejorar la calidad
de vida de la poblacin, desarrollo de sus capacidades y potencialidad, contra un
sistema econmico que promueve la igualdad a travs de la redistribucin social
y territorial de los beneficios del desarrollo; garantizar la soberana nacional,
promover la integracin l atinoamericana; y proteger y promover la diversidad
cultural (Art. 276).
El Estado promover las exportaciones ambientalmente responsables, con
preferencia de aquellas que generen mayor empleo y valor agregado, y en
particular las exportaciones de los peq ueos y medianos productores y del sector
artesanal (Art. 306).
El sistema econmico es social y solidario; reconoce al ser humano como sujeto
y fin; propende a una relacin dinmica y equilibrada entre sociedad, Estado y
mercado, en armona con la natura leza; y tiene por objetivo garantizar la
produccin y reproduccin de las condiciones materiales e inmateriales que
posibiliten el buen vivir. El sistema econmico se integrar por las formas de
organizacin econmica pblica, privada, mixta, popular y sol idaria, y las dems
que la Constitucin determine. La economa popular y solidaria se regular de
acuerdo con la ley e incluir a los sectores cooperativistas, asociativos y
comunitarios. (Art. 283)
Cdigo Orgnico de la Produccin
cdigo de la productividad en Captulo I del rol del Estado en el desarrollo
productivo Art. 5. - manifiesta que el Estado fomentar el desarrollo productivo
y la transformacin de la matriz productiva, mediante la determinacin de
polticas y la definicin e implementacin de instrumentos e incentivos, que
permitan dejar atrs el patrn de e specializacin dependiente de productos
primarios de bajo valor agregado.

Para la transformacin de la matriz productiva, el Estado

incentivar la

inversin productiva, a travs del fomento de: a) La competitividad sistmica de

la economa a travs de la pro visin de bienes pblicos como la educacin,
salud, infraestructura y

asegurando

la provisin

de los servicios bsicos

necesarios, para potenciar las vocaciones productivas de los territorios y el

talento humano de las ecuatorianas y ecuatorianos.
PASOS LEGALES PAR CREAR UN MICROEMPRESA EN EL
ECUADOR
El primer paso consiste en tener la estructura legal de la empresa, lo cual tiene
que ver con su estatus: si se trata de una entidad de tipo familiar (limitada), se
conformar con un mnimo de 2 socios y un mximo de 15.
En tal caso su capital ser cerrado y con un nmero limitado de acciones que no
se podrn cotizar en la Bolsa de Valores.
Por el contrario, si lo que se busca es una empresa que no tenga lmites de
socios, se la conformar con capital abierto para que pueda cotizarse en el
mercado burstil.
El siguiente paso ser reservar el nombre escogido. Este trmite se realiza en el
balcn de servicios de la Superintendencia de Compaas y demora
aproximadamente 30 minutos. En este organismo se revisar que no haya
ninguna compaa con el mismo nombre.
A continuacin se elaboran los estatutos que son validados, a travs de una
minuta respaldada por un abogado y cuyo tiempo de elaboracin es de tres
horas.
Como tercer paso se debe abrir una cuenta de integracin de capital en cualquier
banco del pas. Los requisitos bsicos pueden variar dependiendo de la
institucin, sin embargo por lo general son los siguientes: capital mnimo 400
dlares para compaa limitada y 800 dlares para compaa annima; una carta
de socios en la que se detalla la participacin de cada uno, copias de cdula y

papeleta de votacin de cada socio y certificado de cuentas de integracin de

capital, cuya entrega demora aproximadamente 24 horas.
Una vez realizado esto se debe elevar a escritura pblica en una notara, a donde
se llevar los documentos obtenidos anteriormente: la reserva del nombre, el
certificado de cuenta de integracin de capital y la minuta con los estatutos.
El siguiente paso es la aprobacin del estatuto. Para esto se debe presentar la
escritura pblica a la Superintendencia de Compaas en donde se la revisar y
aprobar mediante una resolucin.
En este punto, si no hay observaciones, el trmite durar aproximadamente
cuatro das.
La creacin de una empresa requiere tambin hacer pblica tal resolucin de la
Superintendencia, por lo que se deber dejar constancia de esta en un medio de
comunicacin.
El organismo de control deber entregar cuatro copias de la resolucin y un
extracto para publicarlo en un diario de circulacin nacional.
Los permisos municipales son imprescindibles para funcionar, por lo que se
deber pagar la patente municipal. Solo con los documentos antes descritos se
podr inscribir la compaa en el Registro Mercantil.
Entonces ser posible realizar la Junta General de Accionistas, esta primera
reunin servir para nombrar a los representantes de la empresa.
Finalmente, con la inscripcin la Superintendencia de Compaas entregar los
documentos para abrir el Registro nico de Contribuyentes (RUC) de la
empresa.
Como ltimo paso deber inscribirse el nombramiento del administrador de la
empresa, designado en la Junta de Accionistas, con su razn de aceptacin, lo
que debe suceder dentro de los 30 das posteriores a su designacin.

9. ANALISIS DE MERCADOS
Dentro del contexto donde se practica la actividad econmica se realiza un
anlisis que evidencia la poca existencia de ventas de artculos que ofrece
nuestra microempresa; de igual manera se tienen estrategias de ventas a nivel
individual y lugares estratgicos de la ciudad que beneficien el progreso a nivel
colectivo. Se puede decir tambin que es un negocio fcil de montar y
operar porque

regularmente

contars

con

distribuidoras

mayoristas

especializadas que te proveen todo el inventario de producto requerido y que

adems te asesoran y te capacitan para montar y surtir adecuadamente la
papeleria. En cuanto a la operacin pues bsicamente se necesita organizar muy
bien los productos y tener personal amable que se encargue del despacho.
9.1.

Mercado objetivo
Los clientes constituyen la razn de ser de nuesta microempresa e influye
de manera amplia en el xito o el fracaso de un proyecto, ofrecemos en el
mercado productos de altacalidad con precios absequibles en el mercado.

9.2.

Analisis de Factibilidad
El valor principal que se le est entregando al cliente, es que los articulos
tienen un proceso de elaboracin de calidad, y que eso trae como resultado
un diseo nico, con una produccin totalmente nacional.
Este valor a su vez, genera un valor agregado al articulo en s, ya que la
persona al conocer la historia o la empresa que fabrica el producto se
siente satisfecha de contribuir, aumentar y promover la industria.
Existe un inters social de fondo de colaborar con las trabajadoras.
Adems de vender y promover el producto se intenta reforzar la relacin
cliente - producto, ya que ste al saber que los articulos son nicos.

9.3.

ANALISIS FODA
Se puede hacer un anlisis de la situacin del plan de negocio por medio
de la matriz FODA.
Por otra parte se tiene que hacer la comparacin objetiva entre la
microempresa y la competencia para determinar fortalezas y debilidades, y
hacer una exploracin del entorno que identifique las oportunidades y las
amenazas que en l se presentan.
Fortalezas
Experiencia en la venta de articulos escolares..
Ventas de productos de calidad.
Ariculos de diferente diseos
Oportunidades

Local ubicado en el centro de la ciudad

Disponibilidad de tiempo

Ofertas en la compra de ciertos productos que esten a bajo precio

por los proovedores.

Debilidades

Negocio nuevo en el mercado.

El costo y tiempo de de llegada de los articulos.

Infraestructura pequea

Amenzas

Nuevos locales similares a la microempresa.

Falta de capital para la compra de productos.


9.4.

No tener suficientes artculos para las diversas temporadas del ao

ANALISIS DE LAS 4P
Producto
El servicio que prestar la microempresa en la etapa inicial es de venta de
artculos de papelera exclusiva par nios de 5 a 12 aos en cualquier
ambito educativo.
Precio
Los productos que ofrecemos son aquellos que a mayor precio generan
mayores ventas, puesto que los clientes piensan que la calidad y los
precios van de la mano. Muchas veces ocurre que para algunos productos
o servicios el precio alto est asociado con la calidad y se pueden aumentar
los precios, mejorando la rentabilidad del negocio, pero sin defraudar al
cliente.
Plaza
Los articulos se comercializa en la ciudad de Jipijapa en el centro de
nuestro canton donde hay bastnte fluides de personas para que mayor sean
las ventas..
Promocion
Lograr adicionar valor a los productos que ofrecemos con nuevas e
innovadoras soluciones (promociones) para obtener mejores ventajas
competitivas y ser diferenciados por los consumidores. Las promocion se
palicar mayormente en los dias cuando empeizan el ao lectivo de
educacion general basica.

10.ANALISIS OPERATIVO
La competencia la representan microempresas que funcionan en el rea
circundante, sin embargo son pocas las que ofrecern y podrn mantener los
precios y servicios que nosotros ofrecemos.
La lnea que mayormente contribuye con la rentabilidad de la empresa es la
ropa para dama debido a que este segmento se caracteriza por ser impulsivo al
realizar compras de este tipo.
Los precios de los productos y servicios son variables. El precio de estos
productos se maneja relativamente constante, ya que solo baja un poco el
precio cuando se venden por mayor.

10.1.

Localizacion

La microempresa esatara ubicada en la ciudad de Jipijapa en el centro de

nuestro canton donde hay bastnte fluides de personas para que mayor sean
las ventas..
10.2.

Metodos de Produccion

Nuestra empresa en metodos de produccion se basara en la calidad de los

articulos que ofrecan los proovedores.
. La seleccin de proveedores se basar en 5 factores:
a. Calidad de los productos
b. Voluntad para trabajar de comn acuerdo.
c. Idoneidad Tcnica.
d. Localizacin Geogrfica.
e. El precio

Para poder lograr un sistema efectivo de compras se debe propiciar un

ambiente en el que las relaciones no sean antagnicas, sino unas relaciones
en donde ambos se beneficien.
10.3.

Capacidad Instalada

Considerando que nuestra microempresa recien empieza y las venta solo

van hacer en la ciudad de Jipijapa, habra que realizar fuerte campaas de
promocin, apuntando a la compra nacional, estimamos la venta de 100
articulos diferentes por semana.

El personal de trabajo que esta

confromado por tres personas labora 5 dias a la semana con una duracion
de 8 horas diarias y un promedio de ventas de 30 articulos por empleado
semanalmente. Estimamos adems que ese promedio de ventas aumentar
un 18% en los aos siguientes.
10.4.

Cadena de Abastecimiento Diagrama de Flujo de procesos,

OTIDA (Operacin, Transporte, Inspeccion, Demora,

Almacenamiento)

Operaci
n

Compra de los articulos a

los diferentes proovedores

Transpor
te

Los productos adquiridos

quedan en el mismo local
hasta su respectiva venta.

Inspecci
on

Se lo hace pro cada una de

las
trabajadoras
y
la
propietaria par obtener un
producto de calidad

Demora

Depende de la
entrega de los
proovedores

Almacena
miento

Los
articulos
se
los
guarda
en
vitrinas

10.5.

Recursos Humanos

La micro empresa estaria conformada por 3 personas las cuales se detallan

en la siguiente tabla:
Tabla #2

NOMBRES Y
APELLIDOS

Yadira Alvarez

Magdalena Pilar
Parrales Ponce

Ana Lilibeth
Toala Pincay

FUNCION/
RESPONSIBILIDADES

Propietaria/Ve
ndedora

Vendedora

Vendedora

EDUCACION

Superior

Superior

Superior

EXPERIENCIA

5 aos

4 aos

3 aos

11.ANALISIS FINANCIERO

12.VIALIDAD DEL PROYECTO

En conclusin solo puedo decir que en este trabajo vemos que para
emprender un negocio tenemos que hacer un anlisis de todos los
posibles riesgos a los que nos podemos enfrentar pero tambin
aprendemos como solucionarlos y pues en general si siguen todos estos
mtodos al pie de la letra podemos tener un buen funcionamiento de
nuestra empresa.

Desde el punto de vista financiero. Todos los supuestos fueron generados

demanera realista, para as poder obtener datos certeros sobre la
viabilidad del proyecto.

Lo ms importante para destacar es que a partir del segundo ao ya

comienza a generar ganancias, en principio no muy elevadas, pero a
partir del tercer ao ya son ms notorias, generandouna utilidad
significativa.

Debemos realizar promociones en determinadas temporadas, en

productos que tengan gran rotacin, tener publicidad principalmente en
la zona en la que se ubica la tienda; inserciones en guas locales, etc.,
contar con una pgina web propia o anunciarse en alguna pgina del
sector en Internet, es una buena forma de llegar hasta ms clientes, el
boca a boca ser, sin duda alguna, la publicidad ms efectiva.

El estudio presentado rene las condiciones tcnicas, de mercado y

financieras que lo ubican como un proyecto con amplias posibilidades de
xito. Hecho que me permite concluir referencianda, que es una actividad
econmica que es viable soportar econmicamente.

13.ANEXOS