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MANUAL DE

DESCRIPCIN
DE CARGOS

Misin
Ser el ente descentralizado de la administracin estadal, encargado de dirigir,
coordinar, planificar, estimular, proteger, supervisar, evaluar y controlar la
sistematizacin de la actividad fsica, recreativa y deportiva de todos los
sectores poblacionales en el territorio tachirense, de conformidad con lo
establecido en la constitucin nacional, la del estado Tchira, la Ley Nacional
del Deporte, la Ley del Deporte del estado >Tchira, la Ley de Creacin del
Instituto del Deporte Tachirense y cualquier otra normativa jurdica aplicable.

Visin
Promover, difundir y masificar la participacin de la poblacin tachirense en
actividades fsicas, deportivas y recreativas que ayuden al mejoramiento de
su calidad de vida; a travs del desarrollo de planes y programas acordes
con las polticas que en materia deportiva y en correspondencia con el marco
legal vigente y los lineamiento que dicte el gobierno bolivariano del estado
Tchira.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

ORGANIGRAMA APROBADO POR:

REVISADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DIRECTORIO

CONSEJO ASESOR
ESTATAL

PRESIDENCIA

CONSULTORIA
JURIDICA

UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE
DEPORTE PARA
TODOS

UNIDAD DE
AUDITORIA
INTERNA

UNIDAD DE
DEPORTE DE
RENDIMIENTO

UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA

COORDINACION DE
ADMINISTRACION
PRESUPUESTARIA

COORDINACION DE
DEPORTE PARA LA
SALUD

ALTA COMPETENCIA

COORDINACION DE
RECURSOS HUMANOS

COORDINACION DE
DEPORTE
RECREATIVO

COORDINACION DE
DESARROLLO
DEPORTIVO

COORDINACION DE
MEJORAMIENTO
PROFESIONAL

COORDINACION DE
DEPORTE SECTORIAL

COORDINACION DE
ASISTENCIA AL
ATLETA

COORDINACION DE
INFORMACION Y
RELACIONES
PBLICAS

COORDINACION
DE DEPORTE
ESTUDIANTIL

COORDINACION DE
MEDICINA Y CIENCIAS
APLICADAS AL
DEPORTE

COORDINACION DE

COORDINACION DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES
DEPORTIVAS

COORDINACION DE
CONSTRUCCION DE
INSTALACIONES
DEPORTIVAS

COORDINACION DE
INFORMATICA

INDICE DE CARGOS

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA
PRESIDENCIA

CARGO
PRESIDENTE
ASISTENTE DE PRESIDENCIA
SECRETARIO(A) DE PRESIDENCIA
RECEPCIONISTA DE PRESIDENCIA

UNIDAD DE
AUDITORIA INTERNA
JEFE DE AUDITORIA INTERNA
ABOGADO
CONTADOR
SECRETARIO (A) EJECUTIVO(A)
CONSULTORIA
JURDICA
JEFE DE CONSULTORIA JURIDICA
ABOGADO
SECRETARIO (A) EJECUTIVO(A)
UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
CONTADOR JEFE
ANALISTA DE PRESUPUESTO
PLANIFICADOR(A)
JEFE DE COMPRAS
ASISTENTE DE COMPRAS
JEFE DE TRANSPORTE
SECRETARIA DE TRANSPORTE
SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
RECEPCIONISTA
ALMACENISTA
CHOFER
COORDINACIN
RECURSOS
HUMANOS
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
ANALISTA DE PERSONAL
SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
COORDINACIN

DE

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
MEJORAMIENTO
PROFESIONAL
COORD MEJORAMIENTO PROFESIONAL
SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
COORDINACIN DE
NFORMACIN Y
RELACIONES
PBLICAS.
COORDINADOR DE INFORMACIN Y
RELACIONES PUBLICAS
DISEADOR GRAFICO
FOTOGRAFO
SECRETARIO (A) DE PRENSA
COORD DE
NFORMATICA.
JEFE DE INFORMATICA
PROGRAMADOR
ANALISTA TECNICO
SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
UNIDAD DE
DEPORTE PARA
TODOS
JEFE DE LA UNIDAD DE DEPORTE PARA
TODOS
SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
COORDINACION DE
DEPORTE PARA LA
SALUD
COORDINADOR DE DEPORTE PARA LA SALUD
RECREADOR
COORDINACION DE
DEPORTE
RECREATIVO
COORDINADOR DE DEPORTE RECREATIVO
INSTRUCTOR DE BAILOTERAPIA
COORDINACION DE
DEPORTESECTORIAL
COORDINADOR DE DEPORTE SECTORIAL
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MONITORES DEPORTIVOS

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
COMISIONADOS
COORDINACION DE
DEPORTE
ESTUDIANTIL
COORDINADOR DE DEPORTE ESTUDIANTIL
MONITORES DEPORTIVOS
UNIDAD DEPORTE
DE RENDIMIENTO
JEFE DE LA UNIDAD DE DEPORTE DE
RENDIMIENTO
SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A) I
COORDINACIN DE
ALTA COMPETENCIA
COORDINADOR DE ALTA COMPETENCIA
METODOLOGO DEPORTIVO
PLANIFICADOR DEPORTIVO
COORDINACION DE
DESARROLLO
DEPORTIVO
COORDINADOR DE DESARROLLO DEPORTIVO
ENTRENADORES DEPORTIVOS
ASISTENTE DEPORTIVO
COORDINACION DE
ASISTENCIA AL
ATLETA
COORDINADOR DE ASISTENCIA AL ATLETA
COORDINACIN DE
MEDICINA Y
CIENCIASAPLICADA
S
AL DEPORTE
COORDINADOR CENACADE
MEDICO DEPORTIVO
TRABAJADOR SOCIAL
SICOLOGO
UNIDAD DE
INFRESTRUCTURA
JEFE DE LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A) I
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
COORDINACIN
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES
COORDINADOR MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES
OBRERO
COORDINACIN
CONSTRUCCION
INSTALACIONES

DE
COORDINADOR CONSTRUCCION DE
INSTALACIONES
ASISTENTE DEPORTIVO
ARQUITECTO
INGENIERO CIVIL

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

PRESIDENCIA

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA

CARGO: PRESIDENTE

OBJETIVO GENERAL
Ejercer la representacin institucional y legal con las atribuciones que
establecen las leyes.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:

Representar al INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE en los


actos legales, pblicos y privados.
Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del
directorio.
Dar cuenta al consejo legislativo del estado, de las actividades del
instituto y presentarle la memoria y cuenta una vez aprobada por el
directorio.
Firmar la correspondencia del INSTITUTO DEL DEPORTE
TACHIRENSE.
Autorizar con su firma los asientos del registro de entidades deportivas
y los correspondientes certificados de registro.
Presentar al directorio el proyecto de presupuesto y la memoria y
cuenta de las actividades del Instituto Del Deporte Tachirense.
Constituir apoderados generales especiales para la representacin
judicial del Instituto previa autorizacin del directorio.
Firmar cheques, giros, rdenes de pago y delegar la firma de ellos,
previa autorizacin del directorio.
Nombrar y remover el personal del Instituto Del Deporte Tachirense
sustentado en las normas y procedimientos que rigen este proceso.
Someter al ejecutivo estadal el presupuesto programa anual del
Instituto Del Deporte Tachirense, una vez aprobado por el directorio.
Firmar las credenciales de las personas o entidades que designe el
Instituto Del Deporte Tachirense, para ejercer la representacin oficial
en eventos nacionales.
Ejercer la direccin y administracin ejecutiva del Instituto Del Deporte
Tachirense.
Autorizar los actos de administracin o de disposicin cuya cuanta no
exceda de quinientos mil bolvares (Bs. 500.000,00) acatando lo
previsto en la ley para contratacin de obras, bienes y servicios
cuando el caso lo amerite.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA

CARGO: PRESIDENTE

al directorio los planes generales y programas del Instituto Del


Deporte Tachirense.
Aceptar previa decisin del directorio, las donaciones y legados que
fueren hechos al Instituto Del Deporte Tachirense.
Poner en posicin de sus respectivos cargos a las autoridades
deportivas que establecieran los reglamentos o el directorio del
Instituto Del Deporte Tachirense.
Conocer y resolver todos los asuntos que no estn atribuidos a otras
autoridades del Instituto Del Deporte Tachirense.
Los dems que le atribuyan la ley y los reglamentos.

1. MBITO DE LA ACTUACIN
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso,
siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO: Es responsable directo de pagos, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de
confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas
especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos,
mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel del instituto.
SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera indirecta y
frecuente. Ejerce supervisin sobre las dependencias del instituto en forma
directa e indirecta y frecuente.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA

CARGO: PRESIDENTE

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas a fin de
ejecutar y/o controlar y/o aprobar lo relativo a cada rea exigindose para
ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con
entidades gubernamentales, a fin de apoyar y/o coordinar y/o controlar lo
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado /parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
Profesor en Educacin Fsica o Licenciado en Educacin Fsica, ms curso
en el rea de dos (2) aos de duracin.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio
y estratgico
en el rea de
Coordinacin
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:Deportiva APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: PRESIDENCIA

CARGO: PRESIDENTE

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Coordinacin y planificacin de actividades deportivas.
Organizacin y evaluacin de grupos.
Administracin y gerencia educativa.
Sistemas operativos.
Paquetes de grficos.
Computacin Bsica.
Tcnicas y mtodos bsicos en deportes.

HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
Elaborar informes.
Tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y pblico en general.
Tomar decisiones.
Realizar clculos numricos.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Establecer relaciones interpersonales e iniciativa.

DESTREZAS EN:
El manejo de equipos de computacin.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Teora y tcnica deportiva.
Supervisin y manejo de personal.
Relaciones humanas.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Hojas de clculo.

DEPENDENCIA: PRESIDENCIA
CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE ASISTENTE DE PRESIDENCIA

OBJETIVO GENERAL
Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y
realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos,
lograr resultados oportunos
y garantizar la prestacinAPROBADO
efectiva del POR:
servicio.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la


presidencia.

Participa en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos y mtodos


de trabajo.

Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para


cubrir gastos de urgencias.

Elabora y tramita solicitudes de autorizacin de modificacin


presupuestaria.

Realiza trmites de solicitud de verificacin presupuestaria, ante la


Unidad respectiva.

Redacta correspondencia y documentos diversos.

Brinda apoyo logstico en actividades especiales.

Recopila, clasifica y analiza informacin para los planes y programas.

Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas


emanadas por la unidad.
Atiende e informa al pblico en general.
Mantiene informado al presidente sobre las actividades realizadas y/o
cualquier irregularidad presentada.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.


ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.


Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.

DEPENDENCIA: PRESIDENCIA
CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE ASISTENTE DE PRESIDENCIA

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de ttulos y valores.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en instrucciones especficas, rdenes
y/o guas de accin, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no
ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dependencias del instituto, a
fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal
habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones
frecuentes con proveedores
de bienes y
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
servicios, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello
una normal habilidad para obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con PRESIDENCIA
agentes contaminantes.
DEPENDENCIA:
CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE ASISTENTE DE PRESIDENCIA

RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y
visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Deportes o su equivalente
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en funciones de
ejecucin y asesora en materia deportiva.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
El manejo y mtodos de oficina.
Redaccin, ortografa y sintaxis.
Computacin.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma corts al personal de la Institucin y pblico en general.
Comprender la informacin que va a procesar.
Tener iniciativa.
Expresarse claramente en forma oral y escrita.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
Material de oficina.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Ortografa y redaccin.
Relaciones humanas.
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA

CARGO: SECRETARIO (A) DE PRESIDENCIA

OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad rutinaria, efectuando
labores secretariales
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Efecta trabajos mecanogrficos tales como: oficios, memoranda,
formularios, documentos diversos, borradores, cuadros y otros.
Atiende y efecta llamadas telefnicas ordenadas por el superior.
Mantiene, organiza y administra los archivos generales de la unidad.
Lleva control de las audiencias de su superior.
Recibe y atiende visitantes y publico en general.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
1. MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
No es responsable directo de dinero en efectivo, ttulo y valores.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas
especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica
ejerce supervisin.
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA

y no

CARGO: SECRETARIO(A) DE PRESIDENCIA

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias, a fin
de apoyar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones externas con el pblico y dems instituciones
va telefnica.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3. - PERFIL DEL CARGO
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION: Bachiller, mencin secretariado.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.

DEPENDENCIA: PRESIDENCIA

CARGO: SECRETARIO(A) DE PRESIDENCIA

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
HABILIDAD PARA:
Tratar de forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
Tomar dictados taquigrficos con rapidez.
DESTREZAS EN:
Manejo de Microcomputadoras.
Operar Fax.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: PRESIDENCIA
CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE RECEPCIONISTA DE PRESIDENCIA

OBJETIVO GENERAL:
Realizar trabajo de dificultad rutinaria, atendiendo y/o guiando visitantes que
acuden a las unidades del instituto y/o opera una central telefnica, adems
de tareas afines segn sea necesario.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y /O TAREAS

Atiende a visitantes a fin de suministrar informacin sobre el organismo o


funcionarios a los cuales soliciten.
Lleva el control de personas que visitan las diferentes unidades mediante
el otorgamiento de pases.
Recibe y distribuye la correspondencia y lleva control de la misma.
Opera una central telefnica, recibiendo y efectuando llamadas.
Opera un equipo de intercomunicadores y altavoces para localizar el
personal.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.

1. MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
No es responsable de dinero en efectivo, ttulo y valores.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel gerencial.
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA
CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE RECEPCIONISTA DE PRESIDENCIA

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica
ejerce supervisin.

y no

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias, a fin
de ejecutar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades gubernamentales, a
fin de apoyar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para
ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado /parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.

DEPENDENCIA: PRESIDENCIA
CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE RECEPCIONISTA DE PRESIDENCIA

3. - PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
recepcin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
El manejo de centrales telefnicas.
Las estructuras o unidades componentes de la dependencia.
Identificacin y ubicacin de los funcionarios que prestan sus servicios en la
dependencia.
HABILIDAD PARA:
Atender personal y pblico en general.
Expresarse y comunicarse correcta y claramente en forma oral.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Seguir instrucciones orales y escritas.
Recibir mensajes.
Tratar en forma cortes al pblico en general.
DESTREZAS EN:
El manejo de centrales telefnicas.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Recepcionista.
Relaciones Humanas.
Actualizacin en manejo de modernas centrales telefnicas.

UNIDAD DE
AUDITORIA INTERNA
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA


CARGO: JEFE DE AUDITORIA INTERNA

OBJETIVO GENERAL
Evaluar las operaciones y actos administrativos y financieros, verificando y
determinando el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las leyes y
normas tanto internas como externas, a fin de garantizar que los objetivos de
la Institucin se cumplan dentro de los criterios de eficacia y eficiencia y de
gestin transparente.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Analiza las nminas del personal de la Institucin y determina las


variaciones cuantitativas y causa que las originan (Auditora de Nmina).

Verifica y comprueba la nmina de inventario con la existencia fsica real


de acuerdo a la muestra seleccionada (Auditora de Activos).

Verifica el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos en


las operaciones contables y administrativas (Auditora Administrativa).

Realiza arqueos de cajas a los fondos y cajas chicas a las diferentes


dependencias de la Institucin para verificar el manejo de los mismos.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Realiza auditora a las unidades generadoras de ingresos, verificando los


ingresos y gastos en un determinado perodo.

Realiza conciliaciones bancarias.

Ejecuta Planes de Seguimiento para constatar si las observaciones


realizadas en auditoras anteriores, se siguen evidenciando en las
presentes o han sido solventadas.

Programa la ejecucin de los trabajos de auditora que le han sido


asignados.

Coordina eventualmente grupos de trabajo para la ejecucin de las


auditoras.

Elabora informes de las auditoras tomando en cuenta tanto las


observaciones propias, como las hechas por los otros auditores y los
presenta al jefe inmediato, para la elaboracin del Informe Final de la
auditora.

Discute los informes de auditora con su superior inmediato y realiza


ajustes o modificaciones necesarias.

Recopila, interpreta y analiza informacin necesaria de las dependencias


donde se realizar la auditora.

Participa en apertura de sobres de licitaciones privadas y pblicas con


carcter de observador.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA


CARGO: JEFE DE AUDITORIA INTERNA

Opera un microcomputador para accesar informacin.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier
anomala.
Elabora y presenta informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1- MBITO DE LA ACTUACIN

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:
Es responsable directo de ttulos y valores (Evaluacin de la Gestin).

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
supervisin de manera directa y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad, a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea, y frecuentes con las
unidades administrativas y con las dems dependencias de la Institucin.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
CARGO: JEFE DE AUDITORIA INTERNA

RELACIONES EXTERNAS:
Contralora del Estado Tchira
Gobernacin del estado Tchira.
Sociedad Civil (asociaciones deportivas, atletas, entre otros.)
2. CONDICIONES AMBIENTALES
AMBIENTE DE TRABAJO:

RIESGO

DE

TRABAJO

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene


contacto con agentes contaminantes.

RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de


ocurrencia baja.

ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado


constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de
precisin manual y visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO


ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

EDUCACIN:
Licenciado en Contadura Pblica, ms cursos de Actualizacin en materia
de Control o de Auditora, con una duracin mnima de seis (6) meses.

EXPERIENCIA:
Cuatro (04) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y
estratgico en el rea de Auditora.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS

CONOCIMIENTOS EN:
Ley Orgnica de Trabajo y su Reglamento.
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos y su Reglamento.
Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico.
Ley de Presupuesto.
Leyes, Normas y Reglamentos internos de la Institucin.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA


CARGO: JEFE DE AUDITORIA INTERNA

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Ley de la Contralora General de la Repblica y del Estado Tchira y su
Reglamento.
Procedimientos Contables y Administrativos.
Leyes, Reglamentos y Decretos.
Otras leyes y reglamentos que rigen los actos administrativos.
Materia Contable.
Procesos Administrativos que rigen la unidad.
Mtodos y procedimientos utilizados en Auditora.
Normas Generales de Auditora de Estado.
Redaccin de informes.
Manejo de procesador y paquetes de office
Entrevistas

HABILIDAD:
Analizar los movimientos de ingreso y egresos de la Institucin.
Comprender las situaciones pertinentes al rea financiera.
Realizar clculos numricos con rapidez y precisin.
Preparar informes.
Comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita.
Analizar y comprender documentos de diversa ndole.
Establecer relaciones interpersonales.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Auditora de gestin, financiera y operativa.
Organizar trabajo, manejar informacin por medios electrnicos.

DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Actualizacin en leyes y reglamentos utilizados como instrumento de
consulta en el rea de trabajo.
Elaboracin y evaluacin de presupuesto pblico.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica.
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.
Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico.
Control Fiscal.
Computacin (Sistemas operativos y programas aplicables al rea de
desempeo)
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA
CARGO:
INTERNA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ABOGADO

OBJETIVO GENERAL:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Realizar trabajos de dificultad considerable, prestando asesora jurdica en
materia administrativa, laboral, fiscal, civil y/o penal al instituto, adems
realiza tareas afines segn sea necesario.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Realiza investigaciones sobre las distintas reas del Derecho.


Elabora proyectos de leyes, decretos, reglamentos o reformas de los
mismos.
Estudia expedientes y elabora resoluciones o dictmenes para la
aprobacin.
Asesora en materia jurdica al instituto.
Evacua consultas de tipo legal, internas o externas.
Presenta informes tcnicos y otros documentos de carcter legal.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.

1- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel gerencial.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA
CARGO:
INTERNA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ABOGADO
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no
ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dependencias, a fin de
asesorar a cada rea exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades gubernamentales,
tribunales y otras organizaciones a fin de apoyar y/o coordinar lo relativo al
rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado /parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:
A) Graduado en una Universidad reconocida con el titulo de Abogado.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA
CARGO:
INTERNA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ABOGADO
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EXPERIENCIA:
A) Cuatro (4) aos de experiencia progresiva en trabajos profesionales del
Derecho.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
CONOCIMIENTOS EN:
Ordenamiento jurdico venezolano.
Procedimiento de documentos y experiencias legales.
Leyes, reglamentos y decretos de su especialidad jurdica.
HABILIDAD PARA:
Tomar decisiones complejas.
Evacuar consultas legales.
Elaborar documentos legales.
DESTREZAS EN:
Analizar y sintetizar.
LICENCIAS Y CERTIFICADOS:
Inscrito en el Colegio de Abogados y dems instituciones que establezcan las
leyes.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA


CARGO: CONTADOR
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad promedio, en
contadura publica; desarrolla y participa en la elaboracin de sistemas
contables, y realiza tareas afines segn sea necesario.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Desarrolla y participa en la elaboracin de sistemas contables.
Prepara y analiza estados financieros.
Participa en la elaboracin de los diversos anlisis contables requeridos
por el organismo.
Revisa contratos para ejecucin de obras y/o empresas que suministran
servicios al organismo a efecto de tramitacin de pago de valuaciones
aumento y/o terminacin de obras.
Revisa asientos contables efectuados en los libros diario y mayor.
Analiza las facturas de los diferentes proveedores a objeto de tramitacin
de pago.
Revisa todas las ordenes de pago, especiales y permanentes, examen
de cuenta, ordenes de avance, fondo de operaciones.
Prepara los balances contables que se realizan en la unidad.
Realiza conciliaciones bancarias.
Contabiliza todas las operaciones referentes a los valores o documentos
emitidos por el organismo.
Presenta informes tcnicos.
Declaraciones ante el SENIAT (IVA ISLR).
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
1.

MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
CARGO: CONTADOR
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel gerencial.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica
ejerce supervisin.

y no

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con la presidencia y las dems
dependencias de la institucin, a fin de ejecutar y/o controlar y/o aprobar lo
relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
No mantiene relaciones externas.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
CARGO: CONTADOR
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado /parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:
Graduado en una Universidad reconocida con el titulo de Licenciado en
Contadura Publica o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos en trabajos de contadura o tres (3) aos como contador I
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
CONOCIMIENTOS EN:
Aplicacin y desarrollo de sistemas de contabilidad.
Leyes, reglamentos y decretos especficos del rea contable.
Principios y prcticas de contabilidad.
Capacidad analtica.
HABILIDAD PARA:
Preparar estados financieros
Redactar informes.
Tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
DESTREZAS EN:
Analizar y sintetizar.
LICENCIAS Y CERTIFICADOS:
Inscrito en el Colegio de Abogados de Contadores Pblicos.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA


CARGO: SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
OBJETIVO GENERAL

Prestar asistencia secretarial a la alta gerencia, planificando y ejecutando


actividades administrativas y aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr
un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Redacta correspondencia, informes, memorando, oficios, documentos


varios de mediana complejidad.

Transcribe a mquina o en el computador la correspondencia, oficios,


memorandos, informes y documentos varios de la dependencia.

Lleva registros de actas, informes, recaudos y expedientes.

Recibe y verifica la correspondencia, oficios, circulares, memorandos,


recaudos

Distribuye la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa


revisin y/o firma de su superior.

Enva la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, convocatorias


y otros documentos.

Lleva el control de archivos generales y confidenciales.

Prepara carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes


requeridos por su superior o usuarios de la dependencia.

Revisa y ordena los casos que van a ser incluidos en la agenda de


reuniones.

Elabora actas de reuniones y otros documentos de mayor complejidad.

Redacta y mecanografa la correspondencia de la gerencia.

Toma dictados taquigrficos y los pasa a maquina o computador.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Atiende y efecta llamadas telefnicas ordenadas por el superior.

Organiza y mantiene actualizado los archivos de la unidad.

Lleva control de la agenda de su superior.

Recibe y atiende visitantes.

Hace pedidos de tiles de oficina y lleva el control de los mismos.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA


CARGO: SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)

1 MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa
y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica
ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

y no

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dependencias, a fin de
ejecutar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo no mantiene relaciones externas.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
CARGO: SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)

RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de


ocurrencia baja.
ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado
constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado
de precisin visual medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
Bachiller, mencin secretariado.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado de un
ao de duracin.
EDUCACIN:
2 aos de servicio como Secretaria I.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
Tcnicas secretariales.
Redaccin de informes.
Mecanografa y ortografa.
Los elementos bsicos de computacin, procesador de palabras, sistemas
operativos,
paquetes
de
grficos
y
hojas
de
clculo.
Relaciones Humanas.
HABILIDAD PARA:
Analizar situaciones y documentos administrativos o acadmicos.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
CARGO: SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)

Comprender las rdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean


planteados.
Mantener relaciones personales.
Expresarse verbalmente y por escrito en forma clara y precisa.
Redactar documentos de mediana complejidad.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo.
Dirigir y supervisar personal de menor nivel.
Dar y seguir instrucciones orales y escritas
DESTREZAS EN:
Manejo de equipos comunes de oficina (fax, telfono, radio, mquina de
escribir, sistema computarizado)

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

CONS
ULTOR
IA
JURDI
CA

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: CONSULTORIA JURDICA


CARGO: JEFE DE CONSULTORIA JURIDICA

OBJETIVO GENERAL
Solucionar problemas legales y/o jurdicos dirigiendo, coordinando y
supervisando una unidad de consultora jurdica y ejecutando actividades
relativas al anlisis, estudio y discusin de leyes, reglamentos, convenios y
dems documentos legales y jurdicos, a fin de prestar un ptimo servicio de
asesora legal y jurdica al instituto.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Dirige, coordina y supervisa las labores jurdicas de un grupo de


abogados.
Asesora legal y jurdicamente a autoridades del instituto.
Revisa y aprueba documentos elaborados por los abogados de la
unidad.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Organiza, distribuye y asigna el trabajo al personal a su cargo.

Participa en comisiones para discusin de convenios, elaboracin de


reglamentos, proyectos de leyes, resoluciones e instrumentos jurdicos
en general.

Interpreta textos legales, jurisprudenciales y doctrinas para dar


fundamento jurdico a las decisiones del instituto.

Asiste a los tribunales en representacin del organismo.

Estudia expedientes de gran complejidad y elabora dictmenes y


resoluciones.

Estudia, discute, redacta y sustancia documentos legales tales como:


Proyecto de Ley, contratos atpicos, contratos colectivos e individuales.

Elabora y presenta informes tcnicos y otros documentos de carcter


legal.

Supervisa y controla el personal a su cargo.

Evala el personal a su cargo.

Opera el microcomputador para accesar informacin

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: CONSULTORIA JURDICA
CARGO: JEFE DE CONSULTORIA JURIDICA

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:
Es responsable indirecto de custodia de materiales.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas o estndares, a nivel de departamento.

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin general de manera directa y peridica.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el equipo de abogados de la
unidad, a fin de apoyar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar
las labores jurdicas del grupo y con abogados de la institucin, con la
direccin del instituto al cual pertenece, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o
coordinar y/o asesorar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con los


tribunales, pblico en general y frecuentes con notarias, cuerpos judiciales,
prefecturas, direcciones de inquilinatos e inspectoras, a fin de ejecutar lo
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para negociar y
obtener cooperacin.

DEPENDENCIA: CONSULTORIA JURDICA


CARGO: JEFE DE CONSULTORIA JURIDICA

2.-

CONDICIONES

AMBIENTALES

RIESGO

DE

TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RIESGO: El cargo est sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo
leve, con posibilidad de ocurrencia media.

ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado


constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de
precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:
Abogado, ms Maestra en el rea de Derecho de dos (2) o ms aos de
duracin.

EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio
y estratgico en el rea legal y jurdica.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:
Ordenamiento jurdico venezolano.
Legislacin universitaria.
Procedimientos administrativos y judiciales.
Computacin bsica.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Sistemas operativos.
Procesadores de palabras.

HABILIDAD PARA:
Redactar leyes, proyectos de leyes, dictmenes y dems documentos
legales y jurdicos complejos.

DEPENDENCIA: CONSULTORIA JURDICA


CARGO: JEFE DE CONSULTORIA JURIDICA

Analizar leyes, proyectos de leyes, contratos, reglamentos, disposiciones


legales y dems documentos legales y jurdicos complejos.
Elaborar informes tcnicos.
Tomar decisiones acertadas.

DESTREZAS EN:
El manejo de textos legales.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Relaciones humanas.
Actualizacin en las distintas ramas del derecho.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: CONSULTORIACARGO:
JURDICA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ABOGADO

OBJETIVO GENERAL:
Realizar trabajos de dificultad considerable, prestando asesora jurdica en
materia administrativa, laboral, fiscal, civil y/o penal al instituto, adems
realiza tareas afines segn sea necesario.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Realiza investigaciones sobre las distintas reas del Derecho.


Elabora proyectos de leyes, decretos, reglamentos o reformas de los
mismos.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Estudia expedientes y elabora resoluciones o dictmenes para la


aprobacin.
Interviene en representacin de l instituto en los juicios promovido por
y contra la misma.
Asesora en materia jurdica al instituto.
Evacua consultas de tipo legal, internas o externas.
Asiste en representacin del instituto comisiones, congresos y
concejos.
Presenta informes tcnicos y otros documentos de carcter legal.

1- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
DEPENDENCIA: CONSULTORIACARGO:
JURDICA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ABOGADO

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel gerencial.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no
ejerce supervisin.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dependencias, a fin de
asesorar a cada rea exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades gubernamentales,
tribunales y otras organizaciones
a fin de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una
buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de
ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado /parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
DEPENDENCIA: CONSULTORIACARGO:
JURDICA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ABOGADO

3. - PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:
A) Graduado en una Universidad reconocida con el titulo de Abogado.
EXPERIENCIA:
A) Cuatro (4) aos de experiencia progresiva en trabajos profesionales del
ELABORADO
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Derecho. POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
B) Tres (3) aos de servicio como Abogado II
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
CONOCIMIENTOS EN:
Ordenamiento jurdico venezolano.
Procedimiento de documentos y experiencias legales.
Leyes, reglamentos y decretos de su especialidad jurdica.
HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
Tomar decisiones complejas.
Evacuar consultas legales.
Elaborar documentos legales.
DESTREZAS EN:
Analizar y sintetizar.
LICENCIAS Y CERTIFICADOS:
Inscrito en el Colegio de Abogados y dems instituciones que establezcan las
leyes.
DEPENDENCIA: CONSULTORIA JURDICA
CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)
OBJETIVO GENERAL

Prestar asistencia secretarial a la alta gerencia, planificando y ejecutando


actividades administrativas y aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr
un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la dependencia..
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Redacta correspondencia, informes, memorando, oficios, documentos


varios de mediana complejidad.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Transcribe a mquina o en el computador la correspondencia, oficios,


memorandos, informes y documentos varios de la dependencia.

Lleva registros de actas, informes, recaudos y expedientes.

Recibe y verifica la correspondencia, oficios, circulares, memorandos,


recaudos

Distribuye la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa


revisin y/o firma de su superior.

Enva la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, convocatorias


y otros documentos.

Lleva el control de archivos generales y confidenciales.

Prepara carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes


requeridos por su superior o usuarios de la dependencia.

Revisa y ordena los casos que van a ser incluidos en la agenda de


reuniones.

Elabora actas de reuniones y otros documentos de mayor complejidad.

Redacta y mecanografa la correspondencia de la gerencia.

Toma dictados taquigrficos y los pasa a maquina o computador.

Atiende y efecta llamadas telefnicas ordenadas por el superior.

Organiza y mantiene actualizado los archivos de la unidad.

Lleva control de la agenda de su superior.

Recibe y atiende visitantes.

Hace pedidos de tiles de oficina y lleva el control de los mismos.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: CONSULTORIA JURDICA


CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

1.

MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa
y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica
ejerce supervisin.

y no

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dependencias, a fin de
ejecutar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo no mantiene relaciones externas.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
DEPENDENCIA: CONSULTORIA JURDICA
CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de


ocurrencia baja.
ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado
constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado
de precisin visual medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
Bachiller, mencin secretariado.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado de un
ao de duracin.
EDUCACIN:
2 aos de servicio como Secretaria I.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
Tcnicas secretariales.
Redaccin de informes.
Mecanografa y ortografa.
Los elementos bsicos de computacin, procesador de palabras, sistemas
operativos,
paquetes
de
grficos
y
hojas
de
clculo.
Relaciones Humanas.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
HABILIDAD PARA:
Analizar situaciones y documentos administrativos o acadmicos.
DEPENDENCIA: CONSULTORIA JURDICA
CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

Comprender las rdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean


planteados.
Mantener relaciones personales.
Expresarse verbalmente y por escrito en forma clara y precisa.
Redactar documentos de mediana complejidad.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo.
Dirigir y supervisar personal de menor nivel.
Dar y seguir instrucciones orales y escritas
DESTREZAS EN:
Manejo de equipos comunes de oficina (fax, telfono, radio, mquina de
escribir, sistema computarizado)

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

UNIDA
D DE
APOY
O
ADMINI
STRATI

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

VO

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYOCARGO:


ADMINISTRATIVO
JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO GENERAL
Bajo direccin general, realiza trabajos de dificultad considerable,
siendo responsable por planificar, dirigir, coordinar y supervisar el trabajo
realizado en una unidad muy grande encargada de los servicios
administrativos y/o en el diseo de estudios administrativos, financieros y
contables altamente especializados.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica, coordina y supervisa todas las funciones de administracin
de la Gerencia, controlando la realizacin de las funciones de
contabilidad, servicios generales, fiscalizacin y crdito entre otros.
Dirige, coordina y supervisa la realizacin de los estudios,
implantacin y evaluacin de los diferentes sistemas contables,
administrativos y /o financieros.
Supervisa las operaciones financieras y las inversiones autorizadas
que se producen en todas las dependencias del organismo.
Supervisa la contabilidad gubernamental, fiscal y presupuestaria,
mediante la revisin de los controles establecidos para comprobar las
normas y procedimientos del organismo.
Conforma conjuntamente con el presidente los cheques bancarios
para sufragar los gastos diversos de administracin.
Dirige y controla la preparacin del presupuesto anual.
Interviene en los actos de licitacin, en el control y apertura de
cotizaciones.
Autoriza solicitudes relativas a movimientos y asignaciones para
gastos de personal.
Representa al organismo en eventos, seminarios, simposios y
congresos a nivel nacional e internacional en materia de su
competencia.
Presenta informes tcnicos.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Supervisa, controla y distribuye las actividades del personal a su


cargo.
Solicita traslado de fondo entre las diferentes partidas.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYOCARGO:


ADMINISTRATIVO
JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

Redacta informes, correspondencias, actas, circulares y dems


comunicaciones de la Gerencia.
Opera un computador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la empresa
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1-. MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel gerencial.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica de la
presidencia y ejerce una supervisin especfica, de manera directa y
constante sobre el personal a su cargo.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYOCARGO:
ADMINISTRATIVO
JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con la presidencia y las dems
dependencias de la institucin, a fin de ejecutar y/o controlar y/o aprobar lo
relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias,
proveedores de bienes y servicios y entidades gubernamentales, a fin de
apoyar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello
una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EDUCACIN:
Graduado en una Universidad reconocida con el titulo de Administrador
Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
11 aos de experiencia en trabajos administrativos o 2 aos de servicio como
Administrador IV.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
CARGO:
JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Principios administrativos pblicos.
Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos dentro
de la Administracin Publica.
Tcnicas y procedimientos aplicados a la formulacin y ejecucin del
presupuesto fiscal.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Hojas de clculos.
Computacin bsica.
HABILIDAD PARA:
Desarrollar mtodos y procedimientos de trabajo.
Redactar y analizar informes tcnicos.
Realizar clculos numricos.
Analizar problemas presupuestarios.
Expresarse verbalmente de manera clara.
Supervisar personal.
Mantener relaciones personales.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de un computador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Tcnicas de supervisin y control.
Direccin de reuniones.
Actualizacin de tcnicas contables.
Relaciones humanas.
Entrenamiento en el sistema de la gerencia.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
LICENCIAS Y CERTIFICADOS:
Inscrito en el Colegio de Licenciados en Administracin.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: CONTADOR JEFE

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
OBJETIVO GENERAL:
Planificar las actividades contables de la Institucin, controlando y verificando
los procesos de registro, clasificacin y contabilizacin del movimiento
contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiables y
oportunos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.

Coordina y supervisa las actividades de revisin, contabilizacin y


codificacin.

Controla la emisin y aprobacin de rdenes de pago, cheques y


otros.

Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias,


nminas de personal, notas de dbito y crditos bancarios, cheques
anulados y otros ingresos recibidos por la unidad de Tesorera.

Supervisa y dirige los anlisis contables de las operaciones.

Elabora las notas de crditos y dbitos a nombre de los beneficiarios


de las retenciones y aportes derivados de la nmina.

Vela por el mantenimiento y actualizacin del sistema de contabilidad


y bienes de la Institucin.

Participa en la elaboracin del presupuesto, memoria y cuenta de la


unidad.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes,


impuestos y gastos.

Revisa y verifica el proceso de conciliacin bancaria.

Determina los ajustes necesarios, luego de obtenido los resultados.

Prepara balances de comprobacin con sus aportes respectivos.

Elabora cuadros demostrativos de cuentas de la Institucin.

Mantiene informado al supervisor inmediato sobre el control de las


conciliaciones bancarias.

Elabora informe tcnicos de la unidad de Conciliaciones Bancarias.

Verifica la disponibilidad financiera de las unidades y/o dependencias


de la Institucin.

Prepara rdenes de pago para la cancelacin de los aportes y


retenciones por diferentes conceptos del personal de la Institucin.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: CONTADOR JEFE

Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes y prstamos del


personal con la Institucin.

Supervisa y coordina el proceso de anlisis y conformacin de saldos


de cuentas de los estados financieros.

Analiza las irregularidades detectadas por el personal a su cargo y


elabora los informes respectivos.

Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas bancarias.

Prepara balances y estados financieros.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Realiza asientos de apertura y cierre de los diferentes libros de


contabilidad.

Elabora relaciones sobre movimientos de rdenes de avance de


acuerdo a las variaciones diarias.

Verifica y confirma las retenciones realizadas por nmina.

Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.

Presenta informes a su superior de las actividades desarrolladas por


la unidad.

Controla la dotacin de material de trabajo.

Suministra informacin contable a los entes que la requieran sobre la


situacin financiera de la Institucin.
Opera el microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora y presenta informes tcnicos.
Realiza cualquier otra tarea afin, asignada por el supervisor.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de ttulos, valores y custodia de materiales.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: CONTADOR JEFE

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel de seccin/unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y ejerce
una supervisin especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad y otras
unidades administrativas, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o
controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con entidades bancarias, a fin de
ejecutar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para obtener cooperacin.

2.-

CONDICIONES

AMBIENTALES

RIESGO

DE

TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con
posibilidad de ocurrencia media.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: CONTADOR JEFE

++++++++++++++++++++++++++++++++++++
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando espordicamente y requiere un grado de precisin manual bajo y
un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Contadura Pblica.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio
en el rea contable.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial.
EXPERIENCIA:
Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio
en el rea contable.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
El rea de auditora contable.
Los principios y prcticas de contabilidad.
Procedimientos modernos de contabilidad.
Procesamientos electrnicos
de datos y sistemas operativos.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
HABILIDAD PARA:
Tomar decisiones.
Supervisar personal.
Comunicarse en forma efectiva tanto oral como escrita.
Tener iniciativa.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: CONTADOR JEFE

DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
El manejo de calculadoras.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Procedimientos modernos de contabilidad.
Procedimientos electrnicos de datos.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO CARGO:


ADMINISTRATIVO
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ANALISTA DE PRESUPUESTO

OBJETIVO GENERAL
Elaborar el anteproyecto y proyecto del presupuesto, procesando, analizando
y evaluando informacin, a fin de garantizar una buena ejecucin y
distribucin presupuestaria.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recopila, clasifica, procesa y analiza informacin y/o datos necesarios


para la preparacin y elaboracin del presupuesto.
Elabora el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad
asignada y efecta los ajustes del mismo.
Verifica y registra los gastos del presupuesto por cdigos.
Verifica y analiza la previsin o disponibilidad presupuestaria en
relacin a solicitudes de asignacin y modificacin de sueldos,
asignacin para gastos fijos, pagos de sueldos de personal contratado,
pagos de viticos, pagos a proveedores y contratistas, pagos directos por
beneficios contractuales y otros.
Realiza traslados entre partidas y modificaciones presupuestarias.
Elabora cuadros estadsticos de gastos del presupuesto por perodos.
Lleva el control presupuestario por cdigos de: los fondos fijos, fondo
de caja chica, fondos rotatorios asignados a la dependencia.
Compara los cuadros estadsticos de cada perodo para observar la
variacin del presupuesto.
Suministra informacin tcnica en materia de presupuesto a las
unidades solicitantes.
Controla los ingresos de las unidades generadoras.
Analiza y realiza los cuadros demostrativos de los ingresos y egresos
de las unidades generadoras.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Vela porque los documentos tramitados cumplan con los requisitos


exigidos por los reglamentos, normas y procedimientos implantados en la
Institucin y los que establezcan las leyes del pas.
Participa en la implementacin de registros automatizados para el
rea presupuestaria.
Elabora solicitudes de ajustes y modificaciones presupuestarias
(S.A.M.P) de acuerdo a los procedimientos y formularios en uso.
Realiza los descargos presupuestarios por los gastos que se han
realizado.
Distribuye las asignaciones ajustndose a las cifras presupuestadas.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO CARGO:


ADMINISTRATIVO
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ANALISTA DE PRESUPUESTO

Elabora informe sobre la asignacin de recursos e informes tcnicos


generales.
Actualiza las estadsticas del personal docente, administrativo y obrero
de la universidad.
Asiste a reuniones con autoridades de la dependencia o jefe de su
unidad para tratar asuntos de su competencia en materia
presupuestaria.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DINERO:
Es responsable directo por ejecucin presupuestaria.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en las instrucciones especficas,
rdenes y/o guas de accin, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa
supervisin.

y no ejerce

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO CARGO:


ADMINISTRATIVO
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ANALISTA DE PRESUPUESTO

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones con todas las unidades adscritas a la
dependencia, con las autoridades de la dependencia y con el personal de la
unidad, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal
habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y
visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Economista o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
presupuesto.
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin Comercial.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO CARGO:
ADMINISTRATIVO
CONTRATADO CON FUNCIONES DE ANALISTA DE PRESUPUESTO

EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
presupuesto.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y prcticas de administracin presupuestaria.
Diseo de cuadros estadsticos.
Bsico de computacin.
HABILIDAD PARA:
Redactar y analizar informes tcnicos.
Realizar clculos numricos.
Analizar problemas presupuestarios.
Expresarse verbalmente en forma clara y precisa

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: PLANIFICADOR(A)
OBJETIVO GENERAL

Cumplir labores de investigacin, planificacin, coordinacin y extensin de


actividades acorde a las necesidades de la unidad, estudiando, elaborando y
evaluando programas y proyectos a fin de garantizar su concordancia con los
objetivos de la institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recopila, clasifica y analiza la informacin para la elaboracin y


control de ejecucin de planes y programas de la institucin.

Realiza estudios de planificacin en la institucin, definiendo metas,


objetivos y variables a estudiar.

Estudia las interrelaciones entre las variables que inciden en la


ejecucin de planes y programas, estima el personal requerido y tiempo
para la investigacin.

Evala proyectos y formula recomendaciones sobre los mismos.

Realiza diagnsticos y pronsticos de


ELABORADO POR:
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

mediana complejidad.

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Disea, aplica e interpreta encuestas y otros instrumentos.

Integra equipos de trabajo multidisciplinario.

Elabora mtodos y procedimientos para la estructuracin


presentacin de datos estadsticos y la actualizacin de las mismas.

Asiste a reuniones, seminarios, conferencias y foros concernientes al


rea de planificacin.

Presta asistencia tcnica en materia de su competencia.

Discute con directivos de la institucin, los objetivos y alcances de los


programas y proyectos.

Participa en la implantacin de polticas definidas para alcanzar las


metas previstas en los planes.

Elabora grficos, cuadros, y tablas sobre diversos aspectos


econmicos.

Realiza gestiones del rea ante organismos pblicos y privados.


Participa en la elaboracin de la memoria y cuenta y dems
publicaciones.

Efecta clculos estadsticos y econmicos.

Suministra informacin de carcter econmico.

Mantiene registro de datos relacionados con el rea.

Transcribe y accesa informacin operando un computador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: PLANIFICADOR(A)

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Ninguna.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica y no
ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades acadmicas y
administrativas de la Institucin, a fin de apoyar y/o coordinar lo relativo al
rea, exigindose para ello una buena habilidad para negociar y obtener
cooperacin.
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: PLANIFICADOR(A)

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con universidades e institutos
pblicos y privados, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello
una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Economista o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin.
B) EDUCACIN:
Profesin afn al rea donde va a prestar sus servicios.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y estratgico
en el rea de planificacin
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: PLANIFICADOR(A)

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO CARGO


ADMINISTRATIVO
: CONTRATADO EN FUNCIONES DE JEFE DE COMPRAS

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar actividades relacionadas con la adquisicin de materiales y
equipos importados; analizando, tramitando y controlando rdenes de
compras, cuentas de gastos y otros, a fin de atender las solicitudes de las
unidades de la Institucin.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Atiende las diferentes solicitudes de adquisicin de materiales y/o


equipos, previa aprobacin del organismo competente.

Analiza rdenes de compras y las tramita ante los rganos


competentes.

Solicita a diferentes proveedores, nacionales y extranjeros, cotizaciones


de materiales y/o equipos.

Recopila toda la informacin necesaria para ser analizada por el comit


de compras.

Analiza las cotizaciones y selecciona los proveedores, conjuntamente


con el comit de compras.

Presenta cuenta a su superior inmediato sobre las acciones del comit


de licitaciones.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Tramita informes de recepcin de dbito y cheques ante la unidad


competente.

Hace seguimiento a las compras realizadas por la unidad.

Solicita y compara ofertas de fletes y contrata las ms convenientes


para la Institucin.

Lleva el control financiero de los fondos que posee la Institucin en los


bancos.

Estudia las formas y condiciones de pago ofertadas por los diversos


proveedores.

Chequea las rdenes de compras debidamente conformadas por la


Contralora Interna e informa a los proveedores para la entrega de
mercanca.

Controla el proceso de desglose y entrega de rdenes de compra a


proveedores y dems unidades involucrados.

Verifica el buen estado de los materiales y equipos comprados.

Coordina y supervisa la elaboracin de las rdenes de compras.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO CARGO:


ADMINISTRATIVO
CONTRATADO EN FUNCIONES DE JEFE DE COMPRAS

Controla el envo de las rdenes de compra a las diferentes unidades


involucradas para su conformacin y automatizacin.

Vela por que se cumplan los lapsos de tiempo establecidos para la


autorizacin de las rdenes de compra y su remisin a la Unidad de
Anlisis de Compra.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Recibe y conforma copias de las rdenes de compra e informes de


recepcin de mercanca de las dependencias solicitantes.

Coordina y controla el proceso de verificacin de informe de recepcin de


mercanca de las dependencias contra rdenes de compra y notas de
entrega de los proveedores, para comprobar la conformidad de las
compras realizadas.

Coordina y supervisa la elaboracin de las rdenes de pago para los


proveedores.

Verifica los datos de las rdenes de pago y las conforma.

Controla la remisin de las rdenes de pago al Jefe de la Unidad y a las


Unidades de Administracin y Tesorera para su autorizacin.

Vela porque se mantengan actualizados los archivos de documentos que


corresponden a la unidad.

Cumple con las normas y procedimientos establecidos en cuanto a


compras y suministros de materiales y equipos.

Informa a su superior inmediato cualquier irregularidad detectada en el


proceso.

Coordina y distribuye el trabajo del personal a su cargo.

Supervisa, evala y controla el personal a su cargo.

Mantiene informado al personal, acerca de las polticas, normas y


procedimientos de la unidad.

Opera un microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO CARGO:


ADMINISTRATIVO
CONTRATADO EN FUNCIONES DE JEFE DE COMPRAS

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa, y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de ttulos y valores.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel de seccin/unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica de manera directa y constante
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES
INTERNAS:
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El cargo mantiene relaciones continuas con la unidad de compras y
suministros, a fin de coordinar y/o controlar lo relativo al rea y con las
diferentes dependencias de la Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar lo
relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores, a fin de ejecutar
y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO CARGO:


ADMINISTRATIVO
CONTRATADO EN FUNCIONES DE JEFE DE COMPRAS

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo esta sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo
y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio
en el rea de procesamiento de compras.
B) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil, ms curso de anlisis y procesamiento de compras de
por lo menos un (1) ao de duracin.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio
en el rea de procesamiento de compras.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Mtodos y procedimientos del rea de compras y suministros.
Computacin bsica.
Sistemas operativos.
Hojas de clculos.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO CARGO:
ADMINISTRATIVO
CONTRATADO EN FUNCIONES DE JEFE DE COMPRAS

HABILIDAD PARA:
Analizar y ejecutar exactamente las decisiones del comit de compras.
Comprender los requerimientos de las dependencias.
Expresarse claramente en forma oral y escrita.
Tomar iniciativa.
Organizar el trabajo de oficina.
Realizar clculos numricos.
Supervisar personal.

DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo del microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Computacin bsica.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Relaciones humanas.
Manejo y supervisin de personal.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE ASISTENTE DE COMPRAS

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar actividades relacionadas con la adquisicin de materiales y
equipos; analizando, tramitando y controlando rdenes de compras, cuentas
de gastos y otros, a fin de atender las solicitudes de las unidades de la
Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Atiende las diferentes solicitudes de adquisicin de materiales y/o


equipos, previa aprobacin del organismo competente.

Analiza rdenes de compras y las tramita ante los rganos competentes.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Solicita a diferentes proveedores, nacionales y extranjeros, cotizaciones


de materiales y/o equipos.

Recopila toda la informacin necesaria para ser analizada por el comit


de compras.

Analiza las cotizaciones y selecciona los proveedores, conjuntamente con


el comit de compras.

Presenta cuenta a su superior inmediato sobre las acciones del comit de


licitaciones.

Tramita informes de recepcin de dbito y cheques ante la unidad


competente.

Hace seguimiento a las compras realizadas por la unidad.

Solicita y compara ofertas de fletes y contrata las ms convenientes para


la Institucin.

Verifica la llegada de la mercanca en las diferentes aerolneas y a la


Institucin.

Mantiene actualizada la base de datos del rea.

Suministra informacin sobre las rdenes de compras y las compras


realizadas.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE ASISTENTE DE COMPRAS

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales y firma de cheques.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas y en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos y/o establecer
tcnicas o estndares, a nivel de seccin y/o unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y espordica, y ejerce
una supervisin de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades
administrativas y acadmicas de la Institucin, a fin de ejecutar y/o coordinar
lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para negociar y
obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores nacionales e
internacionales, SENIAT y Banco Central; y ocasionales con Contralora
Interna, aduanas, embajadas y transportistas, a fin de ejecutar y/o coordinar
lo relativo al rea; exigindose para ello una buena habilidad para negociar y
obtener cooperacin.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE ASISTENTE DE COMPRAS

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con
posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado
constantemente y caminando peridicamente, y requiere de un grado de
precisin manual y visual bajo.

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Ciencias Fiscales, Administracin o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio
en el rea de anlisis de asuntos aduanales.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Ingls.
Clasificacin arancelaria.
Banca.
Comercio exterior.
Compras.
Trmites de negociaciones aduanales.
HABILIDAD PARA:
Organizar el trabajo.
Captar instrucciones orales y escritas.
Establecer relaciones interpersonales.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Analizar y sintetizar informacin.
Iniciativa.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE ASISTENTE DE COMPRAS
DESTREZAS EN:
El manejo de computadora. Mquina de escribir. Fax.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Ingls.
Relaciones pblicas.
Actualizacin de aduanas y contabilidad.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: CONTRATADO EN FUNCIONES DE JEFE DE TRANSPORTE

OBJETIVO GENERAL
Planificar las actividades de la unidad bajo su responsabilidad, atendiendo y
coordinando las solicitudes de vehculos emanadas de las diferentes
dependencias de la Institucin y manteniendo control de los vehculos y de
los choferes, a fin de satisfacer los requerimientos de transporte y garantizar
un ptimo servicio a los usuarios.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.


Coordina conjuntamente
distribucin de los vehculos.

con

el

supervisor

de

transporte,

Controla y aprueba la salida de vehculos.

Asigna los vehculos que van a viajar dentro y fuera del estado.

la

Estudia solicitudes de las diferentes dependencias y establece las


prioridades de acuerdo a la disponibilidad de vehculos.
Controla los das de descanso y permiso de los choferes.

Suministra a la Unidad de Administracin datos de personal para el


clculo de pagos de viticos.

Suministra a la Unidad Recursos Humanos, datos de control de


asistencia del personal para el clculo de pago de bono nocturno y das
feriados.

Realiza pedidos de materiales, repuestos y combustibles.

Controla el mantenimiento de los vehculos.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Elabora las estadsticas de los servicios prestados por la unidad, tales


como: nmero de viajes realizados por los vehculos, nmero de usuarios
del servicio, disponibilidad de vehculos, etc.

Determina el tiempo de duracin de los viajes efectuados y/o a


efectuar por los vehculos de la unidad.

Realiza estudios para determinar la factibilidad de creacin de nuevas


rutas, establecimiento de convenios con alcaldas, gobernaciones y con
cualquier otra institucin interesada.

Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos.

Elabora el plan de rotacin de los conductores.

Presenta informe de las actividades realizadas.

Solicita la dotacin de combustible.

Controla el suministro de combustible.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: CONTRATADO EN FUNCIONES DE JEFE DE TRANSPORTE

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Coordinar los viajes con las distintas delegaciones del IDT.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
ELABORADO
POR:directa. REVISADO POR:
APROBADO POR:
responsabilidad
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias
anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel de departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y ejerce
una supervisin especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la Unidad de
Transporte y de las diferentes facultades y dependencias, a fin de apoyar y/o
ejecutar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea, exigindose para ello
una buena habilidad para obtener cooperacin.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: CONTRATADO EN FUNCIONES DE JEFE DE TRANSPORTE

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con organismos pblicos, a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una
buena habilidad para obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un ambiente abierto y/o cerrado, generalmente
agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual
y visual bajo.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en una mencin afn al campo donde va a
prestar sus servicios.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y
estratgico en el rea de mantenimiento y recepcin de vehculos.
B) EDUCACIN:
Bachiller Industrial, mencin mecnica de mantenimiento.
EXPERIENCIA:
Nueve (9) aos de experiencia progresiva en funciones de carcter
operativo, supervisorio y estratgico en el rea de mantenimiento y recepcin
de vehculos.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: CONTRATADO EN FUNCIONES DE JEFE DE TRANSPORTE

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos, mtodos, herramientas y equipos usados en la reparacin y
mantenimiento de vehculos.
Prcticas y procedimientos de transporte y despacho de materiales.
Sistema de calles y carreteras en una zona asignada.
Sistema de control de transporte.
Mecnica automotriz.
HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Mantener registros.
Elaborar informes.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Supervisin y manejo de personal.
Planificacin aplicada al rea de trfico.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO


CARGO:
ADMINISTRATIVO
CONTRATADO EN FUNCIONES DE SECRETARIO(A) DE TRANSPORTE

OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad rutinaria, efectuando
labores secretariales
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Efecta trabajos mecanogrficos tales como: oficios, memoranda,


formularios, documentos diversos, borradores, cuadros y otros.

Atiende y efecta llamadas telefnicas ordenadas por el superior.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Mantiene, organiza y administra los archivos generales de la unidad.

Lleva control de las audiencias de su superior.

Recibe y atiende visitantes y publico en general.

Recibe y enva correspondencia interna y externa.


1. MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:
Es responsable directo de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
CARGO:
CONTRATADO EN FUNCIONES DE SECRETARIO(A) DE TRANSPORTE

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no
ejerce supervisin.
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dependencias, a fin de
ejecutar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo no mantiene relaciones externas.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
Bachiller, mencin secretariado.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO


CARGO:
ADMINISTRATIVO
CONTRATADO EN FUNCIONES DE SECRETARIO(A) DE TRANSPORTE

EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
1 Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado
de un ao de duracin.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
HABILIDAD PARA:
Tratar de forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
DESTREZAS EN:
Manejo de Microcomputadoras.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)

OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad promedio prestando
servicios secretariales a un ejecutivo de alto nivel.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Distribuye y supervisa el trabajo del personal a su cargo.


Toma dictados taquigrficos y hace la trascripcin mecanogrfica.
Redacta y mecanografa correspondencia y dems documentos
requeridos por su superior.
Asiste a reuniones y toma las actas respectivas.
Recibe, registra, distribuye y archiva todos los documentos inherentes
a la dependencia.
Recibe y coordina las solicitudes de audiencias concedidas por su
superior.
Atiende a los visitantes y publico en general que acude a la
dependencia en solicitud
de informacin, o lo pone en contacto con la dependencia
correspondiente.
Atiende y efecta las llamadas telefnicas.
Organiza, establece y mantiene archivo confidencial.
Colabora con la organizacin de eventos, seminarios, conferencias.

MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica, de manera directa y constante sobre el personal
a su cargo.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias, a fin
de apoyar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias,
proveedores de bienes y servicios y entidades gubernamentales, a fin de
apoyar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual medio y un grado de precisin
visual medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
2 Bachiller, mencin secretariado.
EXPERIENCIA:
10 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
3 Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado
Ejecutivo de 2 aos de duracin.
EXPERIENCIA:
6 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
Organizacin y funciones del organismo en el cual presta sus servicios
HABILIDAD PARA:
Tratar de forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
Tomar dictados taquigrficos con rapidez.
Redactar en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
Manejo de Microcomputadoras.
Operar Fax.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO


ADMINISTRATIVO
CARGO:
CONTRATADO EN FUNCIONES DE RECEPCIONISTA
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
OBJETIVO GENERAL:
Realizar trabajo de dificultad rutinaria, atendiendo y/o guiando visitantes que
acuden a las unidades del instituto y/o opera una central telefnica, adems
de tareas afines segn sea necesario.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y /O TAREAS

Atiende a visitantes a fin de suministrar informacin sobre el organismo o


funcionarios a los cuales soliciten.
Lleva el control de personas que visitan las diferentes unidades mediante
el otorgamiento de pases.
Recibe y distribuye la correspondencia y lleva control de la misma.
Opera una central telefnica, recibiendo y efectuando llamadas.
Opera un equipo de intercomunicadores y altavoces para localizar el
personal.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.

1 MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
No es responsable de dinero en efectivo, ttulo y valores.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel gerencial.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
CARGO:
CONTRATADO EN FUNCIONES DE RECEPCIONISTA
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica
ejerce supervisin.

y no

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias, a fin
de ejecutar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades gubernamentales, a
fin de apoyar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para
ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado /parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:
Bachiller.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
CARGO:
CONTRATADO EN FUNCIONES DE RECEPCIONISTA
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
recepcin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
El manejo de centrales telefnicas.
Las estructuras o unidades componentes de la dependencia.
Identificacin y ubicacin de los funcionarios que prestan sus servicios en la
dependencia.
HABILIDAD PARA:
Atender personal y pblico en general.
Expresarse y comunicarse correcta y claramente en forma oral.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Recibir mensajes.
Tratar en forma cortes al pblico en general.
DESTREZAS EN:
El manejo de centrales telefnicas.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Recepcionista.
Relaciones Humanas.
Actualizacin en manejo de modernas centrales telefnicas.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: ALMACENISTA
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
OBJETIVO GENERAL:
Atender los requerimientos de diferentes unidades o dependencias en cuanto
al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros rubros de un depsito
o almacn, recibindolos, clasificndolos, codificndolos, despachndolos e
inventarindolos para satisfacer las necesidades de dichas unidades.
FUNCIONES Y TAREAS

Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros


suministros que ingresan al almacn.

Verifica que las caractersticas de materiales, repuestos, equipos y/o


suministros que ingresan al almacn se correspondan con la
requisicin realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al
proveedor.

Codifica la mercanca que ingresa al almacn y la registra en el


archivo manual (kardex) y/o computarizado.

Clasifica y organiza el material en el almacn a fin de garantizar su


rpida localizacin.

Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o


equipos.

Elabora guas de despacho y rdenes de entrega y despacha la


mercanca solicitada al almacn.

Lleva el control de las salidas de mercanca en el almacn


registrndolo en el archivo manual (kardex) y/o computarizado.

Elabora inventarios parciales y peridicos en el almacn.

Elabora saldos de mercanca que quedan en existencia e informa a su


superior inmediato.

Guarda y custodia la mercanca existente en el almacn.

Realiza trmites ante la Direccin de Transporte a fin de conseguir la


de la APROBADO
mercanca. POR:

asignacin
para el
traslado
ELABORADO
POR: de vehculos
REVISADO
POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: ALMACENISTA

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO
Es responsable directo de custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias
anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no
ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias, a fin de
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para
obtener cooperacin.
RELACIONES INTERNAS:
Solamente para recibir apoyo.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene
contacto con agentes contaminantes tales como: polvo, sustancias qumicas,
etc.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: ALMACENISTA

RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad, con magnitud del riesgo leve, con
posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando constantemente,
levantando pesos peridicamente y sentado/parado espordicamente y
requiere un grado de precisin manual y visual bajo.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
manejo y control de almacn.
B) EDUCACIN:
Educacin Bsica, ms curso de almacenista de un (1) ao de duracin.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
de manejo y control de almacn.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Mtodos de conservacin y almacenaje de materiales.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Archivo y Kardex.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma al corts con pblico en general.
Tener iniciativa.
Organizar el almacn.
Realizar clculos numricos.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: ALMACENISTA

DESTREZAS EN:
El manejo de equipos de computacin.
El uso de kardex.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Nuevos mtodos de conservacin, almacenaje y control de materiales y
alimentos.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Operador de computadora.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO


CARGO: CHOFER

OBJETIVO GENERAL:
Trasladar Personal administrativo, obrero, bienes, atletas y otros, de la
organizacin, conduciendo las unidades de transporte automotor, para
facilitar el desarrollo adecuado de las actividades de la misma con la
prestacin de un buen servicio.
FUNCIONES Y TAREAS

Verifica las condiciones mecnicas del vehculo antes de salir.


Conduce unidades de transporte automotor liviano y / o medianamente
pesado para transportar personal de la organizacin.
Vela por la seguridad y resguardo de los bienes, equipos y / o materiales
que transporta.
Realiza viajes fuera del permetro de la ciudad transportando personas,
equipos, materiales, entre otros.
Reporta fallas y averas de la unidad asignada con la finalidad de que
sean corregidas.
Realiza reparaciones menores de los vehculos.
Elabora reportes peridicos de las actividades realizadas.
Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
Cumple con las normas de seguridad e higiene ocupacional establecidos
por la organizacin.
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.


Traslada personal atltico a diferentes estados.

1. AMBITO DE LA ACTUACION.
RESPONSABILIDADES:
RESPONSABILIDAD POR EL USO DE MATERIALES EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS:
Es responsable con carcter constante por el uso de materiales, equipos y
herramientas, tales como: aceite, triangulo de seguridad, caucho de
repuesto, liga de frenos, agua de bateras, llaves ajustables, gato hidrulico,
extintor, unidades de transporte, entre otros.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: CHOFER

RESPONSABILIDAD POR EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y


HERRAMIENTAS.
Es responsable del mantenimiento de los equipos y herramientas de manera
directa y con carcter constante
RESPONSABILIDAD POR SEGURIDAD DE OTROS:
Es responsable por la seguridad de otros.
SUPERVISION:
El cargo recibe una supervisin especfica de manera directa y constante y
no ejerce supervisin.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado con calor o fro y/o humedad
generalmente algo desagradable, y con agentes contaminantes tales como:
ruido, gases y humo.
RIESGOS:
La ejecucin del trabajo esta sometida a riesgos de accidente de magnitud
mortal y con posibilidad de ocurrencia alta.
Robos y atracos.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EQUIPOS Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD:
El cargo requiere del uso de equipos y dispositivos de seguridad tales como:
cinturn de seguridad.
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO
TIPO DE TRABAJO:
El trabajo se considera pesado y requiere ejecutar tareas repetitivas.
ESFUERZO:
El cargo amerita un esfuerzo fsico de estar
sentado/ parado
constantemente y de trabajar en posicin difcil espordicamente, requiriendo
para ello un grado medio de precisin manual y un grado alto de
concentracin visual.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO: CHOFER

3. EDUCACION Y EXPERIENCIA
A EDUCACION: Bachiller ms curso de manejo vial defensivo y / o
mecnica automotriz menor o igual a tres (3) meses de duracin
EXPERIENCIA: Cinco (5) aos a nivel operativo
B EDUCACION: Educacin bsica(noveno grado aprobado)
EXPERIENCIA: Nueve (9) aos a nivel operativo.
C Licencias y certificados: Licencia de 5ta vigente, certificado medico
vigente.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
CONOCIMIENTOS EN:
Las caractersticas y funcionamiento de los diferentes vehculos
utilizados por la organizacin.

Mecnica General.

Leyes de Transito.

Normas de cortesa.

Normas de Seguridad e higiene ocupacional.

Geografa nacional, mapas, rutas urbanas/ extraurbanas.


HABILIDADES PARA:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Establecer relaciones interpersonales


Seguir instrucciones orales y escritas
Detectar fallas en los vehculos.
Prevenir situaciones peligrosas.
DESTREZAS EN:

La conduccin de diferentes tipos de vehculos automotores.

El uso de equipos y herramientas mecnicas.

El uso de extintor de incendios.

La conduccin en diferentes vas terrestres y bajo diferentes tipos de


condiciones atmosfricas.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Higiene y Seguridad Integral

Relaciones humanas

COORDINACIN
RECURSOS HUMANOS
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

CARGO:HUMANOS
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOS

OBJETIVO GENERAL
Controlar la ejecucin de los planes y programas de los subsistemas de
recursos humanos en una unidad central de recursos humanos, planificando
y aplicando los lineamientos tcnicos en el desarrollo de los planes y
programas, para adaptar las normas y procedimientos segn las
necesidades del sistema de recursos humanos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Asesora tcnicamente a las distintas dependencias de la Institucin,


en materia de Administracin de Recursos Humanos.

Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la unidad a su


cargo.

Planifica, coordina y supervisa el diseo e implantacin de planes y


programas de los subsistemas de recursos humanos que son de la
competencia de la unidad.

Mantiene relaciones con empresas privadas y organismos del Estado


para la ejecucin del Plan Central de Adiestramiento.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Elabora normas, procedimientos


subsistema de recursos humanos.

dems

componentes

del

Elabora manuales de organizacin, realiza estudios y presenta


recomendaciones sobre estructuras de oficinas de recursos humanos.

Decide conjuntamente con el supervisor inmediato, los lineamientos


tcnicos y los criterios a utilizar en el desarrollo de los programas y
estudios de la unidad a su cargo.

Supervisa y controla peridicamente la ejecucin de los planes y


programas por parte de las unidades de recursos humanos de las
dependencias de la Institucin.

Evala los resultados de la ejecucin de planes y programas que


competen al Departamento a su cargo y recomienda los ajustes
necesarios.

Analiza informes elaborados por el personal a su cargo, sobre


resultados de la evaluacin de los trmites tcnicos-administrativos
efectuados por las unidades de recursos humanos de las
dependencias y recomienda al jefe de la unidad de recursos humanos,
la aplicacin de correctivos o ajustes necesarios.

CARGO:
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS

Analiza con las instancias superiores los problemas de la


administracin de los planes y programas por parte de las unidades
sectoriales de recursos humanos de las dependencias y recomienda
soluciones.

Comprueba que sean ejecutadas las acciones recomendadas a las


unidades de recursos humanos para solucionar problemas.

Coordina y evala la administracin de las clusulas socioeconmicas de los convenios de trabajo, que sean de la competencia
del Departamento.

Estima
costos de clusulas
dePOR:
Convenios
ELABORADO
POR:
REVISADO
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

Colectivos.
APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Revisa y mantiene adaptadas las normas y procedimientos segn las


necesidades del Sistema de Recursos Humanos.

Redacta informes tcnicos.

Elabora y presenta a las instancias superiores informes tcnicos


complejos sobre las fases del desarrollo de los planes y programas de
los subsistemas de Recursos Humanos asignados.

Revisa y firma la correspondencia, memorndum e informes Genera


informacin para la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la
unidad a su cargo.

Elabora el Boletn Estadstico de la unidad.

Presenta cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas


por la unidad a su cargo.

Supervisa y controla el personal a su cargo.

Evala el personal a su cargo.

Opera un microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CARGO:HUMANOS
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOS

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja espordicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de ejecucin presupuestaria.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas
especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos,
mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de
departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad, con
todas las unidades sectoriales de recursos humanos de la Institucin y con el
personal docente, administrativo y obrero, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o
asesorar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea; y/o frecuentes con la
Unidad de Administracin, con Autoridades, Unidad de Presupuesto y la
Contralora Interna, a fin de apoyar y/o ejecutar en lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

CARGO:
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS

RELACIONES EXTERNAS:
Solo para recibir apoyo.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo leve, con
posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
A) EDUCACIN: Licenciado en Relaciones Industriales o el equivalente,
ms maestra del rea de recursos humanos, de por lo menos dos (2) aos
de duracin.
EXPERIENCIA: Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter
operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Administracin de
Recursos Humanos.
B) EDUCACIN: Licenciado en Relaciones Industriales o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Once (11) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio
y estratgico en el rea de Administracin de Recursos Humanos.

CARGO:
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZA


CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas y procesos para la elaboracin de planes y programas dirigidos a
los Recursos Humanos.
Gerencia y prcticas modernas en Administracin de Personal.
Principios y prcticas en materia legal de trabajo y en materia de finanzas.
Ley Orgnica de Trabajo.
Ley de Carrera Administrativa.
Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico.
Rgimen disciplinario de la Universidad.
rea de adiestramiento.
Normas, reglamentos, leyes y dems disposiciones relativas a la higiene y
seguridad ocupacional.
Programas del rea de computacin.
HABILIDAD PARA:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Planificar las actividades del sistema de administracin.
Analizar documentos de diversa ndole.
Sintetizar actividades.
Manejo y supervisin de personal.
Resolver problemas y tomar decisiones acertadas.
Aplicar medidas preventivas y correctivas sin crear conflictos.
Comunicarse en forma clara y precisa.
Elaborar informes tcnicos.
DESTREZAS EN: El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Productividad y calidad total.
Actualizacin en materia de informtica.
Mejoramiento profesional para la efectiva administracin de recursos
humanos.
Desarrollo organizacional.
Direccin de reuniones.
Toma de decisiones.
CARGO: CONTRATADO
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOSCON FUNCIONES DE ANALISTA DE PERSONAL

OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad promedio en la unidad
encargada de la aplicacin y desarrollo de los sistemas de personal y realiza
tareas afines segn sea necesario. Gestionar y realizar lo correspondiente a
calculo de nominas.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Participa en la elaboracin del registro de asignacin de cargos para cada
ejercicio fiscal tomando informacin a travs del formulario registro de
informacin del cargo analizando y clasificando cargos y normalizando
sueldos.
Detecta necesidades de adiestramiento y organiza cursos para ser
dictados a funcionarios del organismo.
Evala requisitos mnimos a los aspirantes a ingresar al organismo y
administra y corrige pruebas sencillas para la seleccin de personal.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Revisa los movimientos de personal a efecto de su tramitacin ante los
organismos competentes y elabora cuadros estadsticos y comparativos de
los mismos.
Verifica que se realicen las acciones pertinentes para el proceso de
evaluacin continua del personal y adiestra a supervisores en esa materia
Elabora nominas de pago de: empleados, prestaciones sociales.
Calculo de bono vacacional, bonificacin de fin de ao.
Control y verificacin previo de aportes y retenciones, bono de
alimentacin, nominas.
Elaboracin de presupuesto de gastos de personal.
1.

MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

CARGO: CONTRATADO
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOSCON FUNCIONES DE ANALISTA DE PERSONAL

DINERO:
Es responsable directo de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos
para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica
ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

y no

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas, a fin de ejecutar y/o controlar y/o
aprobar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades gubernamentales, a
fin de apoyar y /o coordinar y /o controlar lo relativo al rea, exigindose para
ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
CARGO: CONTRATADO
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOSCON FUNCIONES DE ANALISTA DE PERSONAL

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado /parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
23. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:
A) Graduado en una Universidad reconocida en una carrera afin al campo
donde va a prestar sus servicios.
B) Tcnico Superior en administracin de personal, Recursos humanos o
mencin afn.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos en el rea de personal.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
CONOCIMIENTOS EN:
Aplicacin y desarrollo de sistemas de personal.
Leyes, reglamentos y decretos especficos del rea de personal.
Ley de Carrera Administrativa, Ley orgnica del trabajo
Capacidad analtica.
HABILIDAD PARA:
Organizar y ejecutar programas de administracin de personal.
Redactar informes.
Tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
Supervisar personal.
DESTREZAS EN:
Analizar y sintetizar.

SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOSCARGO:
HUMANOS

OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad promedio prestando
servicios secretariales a un ejecutivo de alto nivel.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Distribuye y supervisa el trabajo del personal a su cargo.


Toma dictados taquigrficos y hace la trascripcin mecanogrfica.
Redacta y mecanografa correspondencia y dems documentos
requeridos por su superior.
Asiste a reuniones y toma las actas respectivas.
Recibe, registra, distribuye y archiva todos los documentos inherentes
a la dependencia.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Recibe y coordina las solicitudes de audiencias concedidas por su


superior.
Atiende a los visitantes y publico en general que acude a la
dependencia en solicitud
de informacin, o lo pone en contacto con la dependencia
correspondiente.
Atiende y efecta las llamadas telefnicas.
Organiza, establece y mantiene archivo confidencial.
Colabora con la organizacin de eventos, seminarios, conferencias.
1 MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa
y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales
SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOSCARGO:
HUMANOS

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica, de manera directa y constante sobre el personal
a su cargo.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias, a fin
de apoyar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias,
proveedores de bienes y servicios y entidades gubernamentales, a fin de
apoyar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.

SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE RECURSOSCARGO:
HUMANOS

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual medio y un grado de precisin
visual medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
1 Bachiller, mencin secretariado.
EXPERIENCIA:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
10 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
2 Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado
Ejecutivo de 2 ao de duracin.
EXPERIENCIA:
6 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
2 aos de servicio como Secretario III o Secretario Bilinge I
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
Organizacin y funciones del organismo en el cual presta sus servicios
HABILIDAD PARA:
Tratar de forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
Tomar dictados taquigrficos con rapidez.
Redactar en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
Manejo de Microcomputadoras.
Operar Fax.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINACI
N DE
MEJOR
AMIEN
TO
PROFE
SIONA
L

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE MEJORAMIENTO


PROFESIONAL
CARGO: CONTRATADO
CON FUNCIONES DE COORDINADOR DE

MEJORAMIENTO PROFESIONA

OBJETIVO GENERAL
Analizar actividades tcnicas y/o administrativas relacionadas con el recurso
humano, desarrollando y ejecutando planes y programas pertinentes a la
administracin de personal, a fin de lograr y mantener un buen clima laboral.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Analiza solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos,


traslados, promociones y/o decretos.

Elabora y mantiene actualizado el registro de asignacin de cargos


(R.A.C)
de las dependencias
instituto
ELABORADO
POR:
REVISADO del
POR:
APROBADO POR:

Ing. Jorge Galaviz Parra


CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Realiza anlisis y descripciones de cargos.

Realiza valoracin de cargos.

Mantiene actualizado el archivo de elegibles.

Recibe y analiza solicitudes de empleo.

Realiza entrevistas a los aspirantes a cargos.

Realiza la evaluacin de requisitos mnimos.

Verifica y analiza las referencias de los aspirantes a cargos.

Administra y corrige pruebas para la seleccin de personal.

Ejecuta el proceso de induccin al candidato seleccionado.

Realiza los trmites de nombramiento.

Realiza el trmite de movimientos de nmina.

Aplica instrumentos de deteccin de necesidades.

Analiza los resultados de la deteccin de necesidades.

Elabora conjuntamente con su superior inmediato el plan de


adiestramiento para el personal de la dependencia.

Aplica instrumentos para la evaluacin del adiestramiento.

Mantiene actualizado los archivos del personal que ha recibido


adiestramiento.

Mantiene actualizado registros de instructores.

Coordina la seleccin del personal a ser capacitado.

Contacta instructores y determina lugar, fecha y hora de la actividad.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Coordina la reproduccin del material de apoyo, en caso necesario.

Coordina envo de oficios al personal seleccionado para la actividad.

Instala, evala y clausura los eventos.

Coordina la elaboracin y distribucin de certificados.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE MEJORAMIENTO


PROFESIONAL
CARGO: CONTRATADO
CON FUNCIONES DE COORDINADOR DE

MEJORAMIENTO PROFESIONA

Coordina el pago a los instructores.

Programa y coordina conjuntamente con su superior, cualquier otra


actividad de adiestramiento.

Lleva el control de la ejecucin presupuestaria, conjuntamente con su


superior.

Lleva registro y control de todos los movimientos de personal, trmites


para cambios en nmina, pagos de beneficios contractuales y dems
movimientos en relacin con el trabajador.

Aplica instrumentos para la evaluacin de desempeo.

Realiza clculos sobre las clusulas de proteccin socio-econmicas,


contenidas en los convenios colectivos y elabora cuadros estadsticos
sobre la materia.

Verifica el cumplimiento de requisitos para la adquisicin de beneficios


socio-econmicos, contenidos en los convenios colectivos de la
institucin, y realiza los trmites correspondientes para el
otorgamiento de dicho beneficio.

Realiza los trmites pertinentes para el otorgamiento de permisos y


reposos de los trabajadores.

Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos,


permisos, inasistencias y dems informacin relacionada con el
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
personal.

Ing. Jorge Galaviz Parra


CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Chequea el registro diario de asistencia del personal y detecta fallas.

Asesora en ausencia del Jefe Sectorial de Recursos Humanos, a los


niveles supervisorios de la dependencia en la aplicacin y
cumplimiento del rgimen disciplinario para el personal.

Suple ausencias, con el personal de otro departamento y solicita su


cooperacin para la realizacin de cualquier trabajo que sea
necesario.

Atiende consultas, quejas y reclamos sobre materia de Recursos


Humanos, beneficios contractuales y otros asuntos de su
competencia.

Realiza seguimiento del trabajo, realizado por el personal de su


dependencia a travs de sus reportes.

Participa en la ejecucin de Programas de Previsin Social, Higiene y


Seguridad en el trabajo, de recreacin y bienestar social para el
trabajador.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE MEJORAMIENTO


PROFESIONAL
CARGO: CONTRATADO
CON FUNCIONES DE COORDINADOR DE

MEJORAMIENTO PROFESIONA

Notifica a la Unidad de Nmina, los movimientos del personal


realizados, para que se efecten los respectivos ajustes.

Elabora rdenes de pago para el personal contratado.

Procesa solicitudes
determinado.

Redacta comunicaciones y/o oficios informativos.

Calcula datos estadsticos para el boletn estadstico del rea.

Audita Recursos Humanos en las diferentes dependencias de la


Universidad.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

para

contratos

REVISADO POR:

al

personal

por

APROBADO POR:

tiempo

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Realiza auditoras a los sistemas de administracin de Recursos


Humanos.

Analiza y evala las polticas y procedimientos de los diversos


subsistemas de la administracin de Recursos Humanos.

Propone a su jefe inmediato, ajustes y/o cambios para el


mejoramiento de los subsistemas de la administracin de Recursos
Humanos.

Propone a su superior, la elaboracin, modificacin y/o eliminacin de


polticas, normas y procedimientos para la administracin eficiente de
Recursos Humanos.

Establece conjuntamente con su jefe inmediato, estndares para la


evaluacin y control del funcionamiento de los sistemas de Recursos
Humanos.

Mantiene actualizado los sistemas de informacin laboral (nmero de


trabajadores, sexo, edad, educacin, accidente, enfermedades,
sueldo, etc.).

Elabora informes y cuadros estadsticos, indicando el resultado de las


reas auditadas y recomendaciones para el mejoramiento de las
mismas.

Elabora informes tcnicos de trabajos asignados.

Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas


cuando as lo requiera.

Supervisa y controla el personal a su cargo.

Evala el personal a su cargo

Transcribe y accesa informacin en un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE MEJORAMIENTO


PROFESIONAL
CARGO: CONTRATADO
CON FUNCIONES DE COORDINADOR DE

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

MEJORAMIENTO PROFESIONA

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa, y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo por ejecucin presupuestaria.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
y establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y ejerce
una supervisin especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la dependencia y su
superior inmediato y frecuentes con el personal de las dependencias o
unidades administrativas de la Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o
coordinar y/o asesorar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para
obtener cooperacin.
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello
una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE MEJORAMIENTO
PROFESIONAL
CARGO: CONTRATADO
CON FUNCIONES DE COORDINADOR DE

MEJORAMIENTO PROFESIONA

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado
constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado
de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN:
Licenciado en Relaciones Industriales o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo, en el rea de
Administracin de Recursos Humanos.
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Relaciones Industriales.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, en el rea de
Administracin de Recursos Humanos.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Principios y prcticas del sistema de recursos humanos.
Tcnicas sobre administracin de recursos humanos.
Ley Orgnica del Trabajo y su Reglamento.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE MEJORAMIENTO


CARGO: CONTRATADO
PROFESIONAL
CON FUNCIONES DE COORDINADOR DE

MEJORAMIENTO PROFESIONA

Ley de Carrera Administrativa.


Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico.
Rgimen disciplinario de la Universidad de Carabobo.
Ley de Procedimientos Administrativos.
Ley de Seguro Social.
Normas, reglamentos, leyes y dems disposiciones relativas a la higiene y
seguridad ocupacional.
Principios y prcticas de convenio colectivo.
Programas de computacin.
HABILIDAD PARA:
El manejo y supervisin de personal.
Producir informes tcnicos.
Realizar clculos matemticos.
Comunicarse en forma clara y precisa.
Seguir instrucciones orales y escritas.
DESTREZAS EN:
El manejo del microcomputador.
El manejo de calculadoras.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Redaccin de informes tcnicos.
Actualizacin en materia de administracin de recursos humanos.
Manejo, supervisin y control de personal.
Computacin y manejo de programas.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE MEJORAMIENTO


CARGO:
PROFESIONAL
SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad promedio prestando
servicios secretariales a un ejecutivo de alto nivel.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Distribuye y supervisa el trabajo del personal a su cargo.


Toma dictados taquigrficos y hace la trascripcin mecanogrfica.
Redacta y mecanografa correspondencia y dems documentos
requeridos por su superior.
Asiste a reuniones y toma las actas respectivas.
Recibe, registra, distribuye y archiva todos los documentos inherentes
a la dependencia.
Recibe y coordina las solicitudes de audiencias concedidas por su
superior.
Atiende a los visitantes y publico en general que acude a la
dependencia en solicitud
de informacin, o lo pone en contacto con la dependencia
correspondiente.
Atiende y efecta las llamadas telefnicas.
Organiza, establece y mantiene archivo confidencial.
Colabora con la organizacin de eventos, seminarios, conferencias.
1-MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa
y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad indirecta.
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE MEJORAMIENTO
CARGO:
PROFESIONAL
SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)

DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica, de manera directa y constante sobre el personal
a su cargo.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias, a fin
de apoyar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias,
proveedores de bienes y servicios
y entidades gubernamentales, a fin de apoyar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE MEJORAMIENTO
CARGO:
PROFESIONAL
SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado
de precisin manual medio y un grado de precisin visual medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
3 Bachiller, mencin secretariado.
EXPERIENCIA:
10 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
4 Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado
Ejecutivo de 2 aos
de duracin.
EXPERIENCIA:
6 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
2 aos de servicio como Secretario III o Secretario Bilinge I
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
Organizacin y funciones del organismo en el cual presta sus servicios
HABILIDAD PARA:
Tratar de forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Tomar dictados taquigrficos con rapidez.
Redactar en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
Manejo de Microcomputadoras.
Operar Fax.

COOR
DINACI
N DE
INFOR
MACI
NY
RELAC
IONES
PBLI
CAS

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN


Y RELACIONES
PBLICAS
CARGO: CONTRATADO
CON FUNCIONES
DE COORDINADOR DE INFORMACIN Y RELACION

OBJETIVO GENERAL:
Realizar cobertura periodstica de todos los eventos deportivos y/o
relacionados con el IDT.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Cubrir los eventos deportivos e institucionales


Realizar las entrevistas.
Hacer las noticias.
Publicar y difundir.
Promocionar a travs de las redes sociales al IDT y los atletas.
Hacer la labor del comunitty manager.

1- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
PC escritorio (diario) del instituto
Tablet (personal)
Grabadora digital (personal)
DINERO:
No es responsable de dinero.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Informacin deportiva sobre atletas y disciplinas del Tchira e informacin
institucional sobre eventos que organiza el IDT.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN: Recibe supervisin inmediata del jefe de la unidad de apoyo
administrativo y del presidente del instituto.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN


Y RELACIONES
PBLICAS
CARGO: CONTRATADO
CON FUNCIONES
DE COORDINADOR DE INFORMACIN Y RELACION

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
Alto rendimiento.
Deporte para todos.
Deporte adaptado.
RELACIONES EXTERNAS:
Asociaciones deportivas de la entidad.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
Ambiente seguro aunque sin condiciones optimas para ejercer la labor
periodstica.
.
RIESGO:
No hay riesgos fsicos evidentes.
ESFUERZO:
No hay esfuerzo fsico evidente.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
1 EDUCACIN:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
2 Licenciado en comunicacin social
3
4 EXPERIENCIA:
5 2 aos de experiencia en la labor periodstica deportiva en radio,
prensa y/o televisin.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN


Y RELACIONES
PBLICAS
CARGO: CONTRATADO
CON FUNCIONES
DE COORDINADOR DE INFORMACIN Y RELACION

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS


CONOCIMIENTOS EN:
Redaccin de notas deportivas.
Recoleccin de informacin.
Jerarquizacin de elementos de inters del hecho deportivo.
Uso de plataforma digital.
Uso de cmara.
HABILIDAD PARA:
Habilidad en las reas periodsticas necesarias.
Redaccin
Recoleccin
Uso de medios web
DESTREZAS EN:
Elaboracin de entrevistas, redaccin de noticias, recoleccin de
informacin, destreza con las nuevas teoras informticas en la comunicacin
digital.
LICENCIAS Y CERTIFICADOS:
Certificados de cursos siete seminarios de periodismo deportivo de
Venezuela.
Cursos de fuentes de investigacin asistido por PC por la sociedad de
prensa latinoamericana.
Curso de periodismo en poca electoral (cnp).
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

CARGO:
FUNCIONES DE DISEADOR GRA
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN
Y CONTRATADO
RELACIONESCON
PBLICAS

OBJETIVO GENERAL:
Realizar el diseo de ilustraciones para las diferentes publicaciones de la
Institucin, aplicando las tcnicas requeridas en el diseo y dibujo de las
mismas, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Disea ilustraciones, avisos, artculos y publicidad en general.

Organiza e instala exposiciones para eventos de la Institucin.

Elabora bocetos y otras artes grficas de su competencia.

Elabora y participa en la realizacin de maquetas.

Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos y


artculos de la Institucin.

Revisa y corrige el material diseado.

Suministra informacin tcnica a los usuarios, en cuanto al diseo


para publicaciones.

Atiende y coordina con los autores de los textos, el diseo grfico de


las publicaciones.

Realiza dibujos y pinturas para la elaboracin de afiches.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Dibuja ilustraciones a tinta, leo y otras tcnicas plsticas.

Lleva el registro del material producido.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil
medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

uso

CARGO:
FUNCIONES DE DISEADOR GRA
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN
Y CONTRATADO
RELACIONESCON
PBLICAS

DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales y equipos.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad baja.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias
anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica, y no
ejerce supervisin.

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior en Diseo Grfico o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
diseo e ilustracin de publicaciones.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms un curso de Diseo Grfico de un (1) ao de duracin.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el diseo e
ilustracin de publicaciones.
CONOCIMIENTOS,
CONOCIMIENTOS EN:

HABILIDADES

DESTREZAS:

Artes Grficas. Tcnicas de Publicidad. Artes. Pintura, Grabado.


HABILIDAD
PARA:
ELABORADO
POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Analizar y sintetizar informacin.
Organizar el trabajo.
Establecer relaciones interpersonales.
Facilidad de expresin.

CARGO:
FUNCIONES DE DISEADOR GRA
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN
Y CONTRATADO
RELACIONESCON
PBLICAS

Captar instrucciones orales y escritas.


Combinar colores.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Comprender y captar con exactitud los requerimientos de los usuarios.
Aplicar tcnicas plsticas.

DESTREZA EN:
El manejo del micro-computador.
Instrumentos y materiales de diseo grfico.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Diseo.
Diagramacin.
ELABORADO
POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Montaje.
Computacin grfica.
Page Maker.
Programas de diagramacin.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN Y RELACIONES PBLICAS


CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE FOTOGRAFO

OBJETIVO GENERAL
Realizar reportes fotogrficos de los diferentes eventos deportivos que
realiza el instituto.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS


Tomar fotografas.
Realizar diseos (plantillas), para la presentacin de los portales web.
Mantener el estado activo de las redes sociales.

2. MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Canon T3i profesional (personal).
Computador porttil.
Tablet.
DINERO:
No es responsable de dinero.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
informacin de mbito deportivo.
Eventos, ruedas de prensa.
Noticias.
TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
El jefe de la coordinacin es el supervisor inmediato.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
Alto rendimiento.
Atletas.
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Deporte para todos.
Departamento de prensa.
Asociaciones deportivas.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN Y RELACIONES PBLICAS


CARGO: CONTRATADO CON FUNCIONES DE FOTOGRAFO

RELACIONES EXTERNAS:
Medios de comunicacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
Ambiente seguro, aunque sin condiciones optimas para hacer la labor
periodstica.
RIESGO:
No hay riesgo fsico evidente.
ESFUERZO:
No hay esfuerzo fsico evidente.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:
T.S.U diseo grafico.
EXPERIENCIA:
Seis aos de experiencia en fotografas en diferentes eventos sociales,
estudio y moda.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
CONOCIMIENTOS EN:
Tericos: Foto arte
Prcticos: Empresas especializadas en la fotografa, laboratorio fotogrfico
(iluminacin)
HABILIDAD PARA:
Paciencia.
Destreza enPOR:
los campos deportivos
ELABORADO
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DESTREZAS EN:
Se debe poseer creatividad.
Velocidad en la toma de fotografas.
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN Y RELACIONES PBLICAS
CARGO: SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)

OBJETIVO GENERAL
Ejecutar actividades pertinentes al rea secretarial y asistir a su
supervisor inmediato, aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un
eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la unidad.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:

Ayudar en las redes sociales.

Archivar.

Ayudar y coordinar las ruedas de prensa.

Colaborar en eventos deportivos del instituto.

Mantener el orden en la oficina.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN


RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

PC de escritorio.

Tablet

Redactar documentos y tomar algunas fotografas.

DINERO:
No es responsable de dinero.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

Notas de prensa.

Word. Documentos.

Redes sociales.

TOMA DE DECISIONES:

SUPERVISIN:
Jefe de la unidad es el supervisor inmediato.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN Y RELACIONES PBLICAS
CARGO: SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS


RELACIONES INTERNAS:
Departamento de prensa y relaciones publicas.
Alto rendimiento
Deporte para todos.
Deporte adaptado.

RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO


AMBIENTE DE TRABAJO:
Ambiente seguro, el cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y
mantiene contacto con agentes contaminantes, tales como polvo.

RIESGO:
No hay riesgo fsico evidente.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
ESFUERZO:
No hay esfuerzo fsico evidente.

3. - PERFIL DEL CARGO


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

EDUCACIN:
Bachiller en ciencias.
.

EXPERIENCIA:
En protocolo y eventos.
Asistente de oficina.
Conocimientos en contabilidad.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMACIN Y RELACIONES PBLICAS


CARGO: SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS

CONOCIMIENTOS EN:
Redaccin en documentos de Word.
Redaccin de notas.
Internet y redes sociales.

HABILIDAD:
Carismtica, tener buena disposicin y voluntad de ayudar, habilidad para
redactar y recibir informacin.
.

DESTREZAS EN:
Elaborar informes, documentos y notas.
Manejar las redes sociales.
Tener carisma al recibir los atletas y personal del instituto.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINACI
N DE
INFOR
MATIC
A

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACINCARGO:
DE INFORMATICA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE JEFE DE INFORMATICA

OBJETIVO GENERAL
Realizar actividades tcnicas en el rea de las tecnologas de
informacin y comunicacin, ejecutando las acciones correspondientes,
a fin de asegurar la operatividad de los recursos y servicios informticos
en la institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Atiende los reportes de falla asignados por las diferentes


dependencias de la institucin.
Verifica el cumplimiento de las condiciones ambientales y de energa
exigidas por los recursos de informtica.
Brinda apoyo tcnico a los usuarios en el mbito de su competencia.
Verifica el funcionamiento de los equipos y/o sistemas una vez
subsanadas las fallas.
Mantiene el inventario de los recursos de tecnologa de informacin y
comunicacin.
Sugiere procedimientos operativos que eviten el deterioro y/o el mal
funcionamiento de los recursos y servicios de informtica.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Realiza respaldos de informacin.


Documenta los trabajos realizados.
Participa en reuniones de carcter tcnico, afines al rea.
Participa en el entrenamiento a usuarios en la operacin de los
recursos informticos.
Controla la utilizacin de las herramientas de trabajo.
Traslada equipos, herramientas y materiales al sitio que lo requiera.
Instala los recursos y servicios de las tecnologas de informacin y
comunicacin.
Mantiene los recursos y servicios de las tecnologas de informacin y
comunicacin.
Detecta fallas de los recursos de las tecnologas de informacin y
comunicacin.
Realiza mantenimiento preventivo y/o correctivo de los recursos de las
tecnologas de informacin y comunicacin.

DEPENDENCIA: COORDINACINCARGO:
DE INFORMATICA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE JEFE DE INFORMATICA

Repara los equipos sin garanta.


Tramita la reparacin de los equipos sin garanta.
Reporta fallas a los proveedores sobre equipos amparados por
garanta o contrato de mantenimiento.
Controla las piezas y equipos de computacin, as como los
repuestos, a fin de evitar su extravo o intercambio.
Elabora requisiciones de materiales, equipos y herramientas.
Mantiene en funcionamiento operativo los enlaces internos y externos
de las redes de las tecnologas de informacin y comunicacin.
Instala puntos de las redes de las tecnologas de informacin y
comunicacin.
Disea recursos de tecnologa de informacin y comunicacin.
Configura los servicios y recursos asociados a las tecnologas de
informacin y comunicacin.
Reporta fallas o situaciones de excepcin de los recursos y servicios
de informtica.
Mantiene la bitcora de operaciones y eventos.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Certifica las instalaciones de telecomunicaciones.


Verifica el funcionamiento de nuevos equipos, materiales y
componentes.
Verifica el cumplimiento de las especificaciones tcnicas de los
equipos, materiales y componentes recibidos.
Cumple con normas y procedimientos tcnicos y administrativos de la
empresa.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecida por la empresa.
Mantiene en orden los equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

DEPENDENCIA: COORDINACINCARGO:
DE INFORMATICA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE JEFE DE INFORMATICA

1. - AMBITO DE ACTUACIN
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente materiales y/o equipos altamente complejos y/o
especializados, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de herramientas, materiales,
sistemas y datos.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas y/o en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos y/o establecer
tcnicas o estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no
ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de las diversas
dependencias de la institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes, con personal tcnico de empresas
externas a la institucin, a fin de apoyar lo relativo al rea, exigindose para
ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

DEPENDENCIA: COORDINACINCARGO:
DE INFORMATICA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE JEFE DE INFORMATICA

2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio abierto y/o cerrado, generalmente algo
desagradable y mantiene contacto con agentes contaminantes, tales como:
esttica, radiaciones electromagnticas de baja intensidad, gases de
soldaduras, sustancias qumicas, etc.
RIESGO:
El cargo est sometido a accidentes, con magnitud de riesgo moderado, con
posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado y/o parado
constantemente y levantar peso peridicamente, y requiere de un grado de
precisin manual y visual alto.
3. - PERFIL DEL CARGO

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
A) EDUCACIN:
Tcnico
Superior
Universitario
en
Informtica

en
Telecomunicaciones el equivalente, ms cursos adicionales segn
sea el caso de 120 horas de duracin.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
de sistemas de informacin, mantenimiento de equipos de
computacin o redes de datos segn sea el caso.
B) EDUCACIN:
Tcnico Medio en Informtica o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
de sistemas de informacin, mantenimiento de equipos de computacin o
redes de datos segn sea el caso.

DEPENDENCIA: COORDINACINCARGO:
DE INFORMATICA
CONTRATADO CON FUNCIONES DE JEFE DE INFORMATICA

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS


CONOCIMIENTO EN:
Manejo de herramientas de software y sistemas operativos.
Lenguaje de programacin.
Programas de diagnstico.
Fallas de equipos y redes.
Componentes de los equipos de computacin.
Elementos de electricidad y electrnica
Normas para el cableado de redes.
Manejo de fibra ptica.
Conectorizacin de cableado estructurado.
Equipos de telecomunicaciones.
Conocimientos de modelos de red.
Ingls tcnico.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
HABILIDAD PARA:
Deteccin y reparacin de fallas en equipos de computacin
telecomunicaciones.
Preparacin de informes tcnicos.
Instalacin de equipos de computacin, perifricos o de red.
Establecimiento de relaciones personales.
Conectorizacin de cableado estructurado para el bloque de redes.
Trabajar en equipo

DESTREZA EN:
El manejo de equipos de computacin y/o telecomunicaciones.
Manejo de herramientas y equipos para instalar y/o reparar equipos de
computacin o telecomunicaciones segn sea el caso.
Instalacin y manejo de recursos de informtica.
Manejo de medios audiovisuales.
ADIESTRAMIENTO:
Mantenimiento y reparacin de equipos de computacin y/o redes.
Conectorizacin de fibra ptica para el caso de redes.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMATICA


CARGO: PROGRAMADOR

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar programas de computacin analizando requerimientos de
informacin, diseando soluciones lgicas, usando las herramientas
computacionales adecuadas, a fin de satisfacer los requerimientos de la
institucin.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS


Analiza programas de baja y mediana complejidad.
Disea programas de baja y mediana complejidad.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Elabora programas de baja y mediana complejidad.


Mantiene programas de baja y mediana complejidad.
Implanta programas de baja y mediana complejidad.
Documenta los programas de computacin de acuerdo con las normas
establecidas.
Recolecta informacin del usuario sobre sus necesidades.
Asiste a usuarios finales en el uso de los programas.
Disea pruebas de validacin para los programas.
Ejecuta pruebas de validacin para los programas.
Realiza respaldo de la informacin bajo su responsabilidad.
Documenta los trabajos realizados.
Participa en reuniones tcnicas.
Cumple con las normas, lineamientos y estndares establecidos por la
unidad para el desarrollo de programas de computacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos, materiales y herramientas medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMATICA


CARGO: PROGRAMADOR

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DINERO:
Es responsable indirecto por la custodia de materiales y equipos.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias
anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica; y no
ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con las Unidades de la Institucin, a
fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal
habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene
contacto con agentes contaminantes, tales como: esttica y radiaciones
electromagnticas de baja intensidad.
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMATICA
CARGO: PROGRAMADOR
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

RIESGO:
El cargo esta sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo
moderado, con posibilidad de ocurrencia media.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando espordicamente, y requiere de un grado de precisin manual
medio y un grado de precisin visual alto.

3.- PERFIL DEL CARGO


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIN:
Tcnico Superior en Informtica, Computacin o el equivalente, ms curso
de 40 horas de duracin.

EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
programacin y manejo de sistemas.

B) EDUCACIN:
Tcnico Medio en Computacin, Informtica o el equivalente.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

EXPERIENCIA:
Seis (6) aos y tres (3) meses de experiencia progresiva de carcter
operativo en el rea de programacin y manejo de sistemas.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZASCONOCIMIENTOS EN:


Mtodos y enfoques utilizados para la diagramacin y/o codificacin de
programas.
Herramientas para el anlisis y desarrollo de programas.
Lenguajes de programacin.
Base de datos y redes.
Sistemas operativos.
Software de oficina.
Ingls tcnico
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMATICA
CARGO: PROGRAMADOR

HABILIDAD PARA:
Organizar el trabajo.
Sintetizar la informacin.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Depurar programas.
ELABORADO
POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Redactar informes.
Tratar en forma corts al pblico en general.
Realizar clculos numricos.
Comunicar e intercambiar informacin.

DESTREZAS EN:
Manejo de los equipos y herramientas de computacin.
Instalacin de software.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Sistemas operativos.
Manejo de bases de datos relacional.
Lenguajes de programacin.
Herramientas para desarrollo de programas.
Instalacin de software

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACIN
CARGO:
DE INFORMATICA
CONTRATADO EN FUNCIONES DE ANALISTA TECNICO

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar Sistemas de Informacin de mediana complejidad, haciendo uso
de las herramientas y metodologas computacionales adecuadas, analizando
necesidades, a fin de satisfacer los requerimientos de la Institucin.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Disea
aplicaciones
siguiendo
estndares
tecnolgicos
y
metodologas establecidos por la Institucin.
Elabora
aplicaciones siguiendo estndares tecnolgicos y
metodologas establecidos por la Institucin.
Analiza
aplicaciones siguiendo estndares tecnolgicos y
metodologas establecidos por la Institucin.
Mantiene
aplicaciones siguiendo estndares tecnolgicos y
metodologas establecidos por la Institucin.
Implanta
aplicaciones siguiendo estndares tecnolgicos y
metodologas establecidos por la Institucin.
Disea pruebas de las aplicaciones.
Ejecuta pruebas de las aplicaciones.
Documenta las aplicaciones segn los estndares establecidos.
Recolecta informacin para desarrollar y/o mantener las aplicaciones.
Orienta a los usuarios en el manejo de los sistemas implantados.
Instruye a los programadores en el desarrollo o mantenimiento de las
aplicaciones.
Supervisa a los programadores en el desarrollo o mantenimiento de
las aplicaciones.
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Ing. Jorge Galaviz Parra


CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Evala software desarrollado por terceros.


Participa en reuniones de trabajo relacionadas con el rea.
Coordina el plan de trabajo conjuntamente con el superior inmediato.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza respaldo de informacin.
Documenta los trabajos realizados.
Cumple con las normas, lineamientos y estndares establecidos por la
unidad, para el desarrollo de sistemas de informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.

DEPENDENCIA: COORDINACIN
CARGO:
DE INFORMATICA
CONTRATADO EN FUNCIONES DE ANALISTA TECNICO

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.-MBITO DE LA ACTUACIN
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos, materiales y herramientas medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales y equipos.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias
anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica; y ejerce
una supervisin especfica de manera directa y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con las diversas unidades de la
Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para negociar y obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

DEPENDENCIA: COORDINACIN
CARGO:
DE INFORMATICA
CONTRATADO EN FUNCIONES DE ANALISTA TECNICO

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO


ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene
contacto con agentes contaminantes tales como: esttica y radiaciones
electromagnticas de baja intensidad.
RIESGO:
El cargo esta sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo
moderado, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual
medio y un grado de precisin visual alto.
3.- PERFIL DEL CARGO
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Profesional Universitario en el rea de Computacin, Informtica, Sistemas o
el equivalente.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
programacin y manejo de programas.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Computacin, Informtica o el equivalente
o carrera afn, ms cursos de actualizacin en el rea de por lo menos
doscientas (200) horas de duracin.

DEPENDENCIA: COORDINACIN
CARGO:
DE INFORMATICA
CONTRATADO EN FUNCIONES DE ANALISTA TECNICO

EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el
rea de programacin y manejo de programas.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS


CONOCIMIENTOS EN:
Mtodos y herramientas actualizadas para el anlisis y desarrollo de
sistemas de informacin.
Sistemas operativos.
Ingls tcnico.
Mantenimiento de software y/o hardware.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Lenguajes de programacin.
Manejo de bases de datos.

HABILIDAD PARA:
Elaborar informes tcnicos.
Analizar y sintetizar informacin.
Establecer relaciones interpersonales.
Organizar, supervisar y coordinar actividades propias del rea.
Realizar estudios de factibilidad.

DESTREZAS EN:
Manejo de equipos y herramientas de computacin.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Actualizacin de tecnologa de informacin.
Supervisin de personal.
Administracin de proyectos.
Tcnicas de Anlisis.
Programacin.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMATICA


CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad promedio prestando
servicios secretariales a un ejecutivo de alto nivel.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Distribuye y supervisa el trabajo del personal a su cargo.


Toma dictados taquigrficos y hace la trascripcin mecanogrfica.
Redacta y mecanografa correspondencia y dems documentos
requeridos por su superior.
Asiste a reuniones y toma las actas respectivas.
Recibe, registra, distribuye y archiva todos los documentos inherentes
a la dependencia.
Recibe y coordina las solicitudes de audiencias concedidas por su
superior.
Atiende a los visitantes y publico en general que acude a la
dependencia en solicitud
de informacin, o lo pone en contacto con la dependencia
correspondiente.
Atiende y efecta las llamadas telefnicas.
Organiza, establece y mantiene archivo confidencial.
Colabora con la organizacin de eventos, seminarios, conferencias.
1. MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad
Indirecta.

DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMATICA


CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica, de manera directa y constante sobre el personal
a su cargo.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias, a fin
de apoyar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias,
proveedores de bienes y servicios
y entidades gubernamentales, a fin de apoyar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
DEPENDENCIA: COORDINACIN DE INFORMATICA
CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado
de precisin manual medio y un grado de precisin visual medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
5 Bachiller, mencin secretariado.
EXPERIENCIA:
10 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
6 Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado
Ejecutivo de 2 aos
de duracin.
EXPERIENCIA:
6 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
2 aos de servicio como Secretario III o Secretario Bilinge I
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
Organizacin y funciones del organismo en el cual presta sus servicios
HABILIDAD PARA:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Tratar de forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
Tomar dictados taquigrficos con rapidez.
Redactar en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
Manejo de Microcomputadoras.
Operar Fax.

UNIDA
D DE
DEPOR
TE
PARA
TODOS

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE DEPORTE


CARGO:
PARAJEFE
TODOS
DE LA UNIDAD DE DEPORTE PARA TODOS

OBJETIVO GENERAL
Cumplir labores de investigacin, planificacin, coordinacin y extensin
de actividades acorde a las necesidades de la unidad a su cargo,
estudiando, elaborando y evaluando programas y proyectos a fin de
garantizar su concordancia con los objetivos de la institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recopila, clasifica y analiza la informacin para la elaboracin y control


de ejecucin de planes y programas de la dependencia.

Realiza estudios para la evaluacin de proyectos en ejecucin o para la


formulacin de nuevos proyectos.

Estudia las interrelaciones entre las variables que inciden en la ejecucin


de planes y programas, estima el personal requerido y tiempo para la
investigacin.

Evala proyectos y formula recomendaciones sobre los mismos.

Realiza diagnsticos y pronsticos de mediana complejidad.

Coordina y ejecuta el desarrollo de proyectos y programas que se llevan


a cabo en una dependencia de la organizacin.

Disea, aplica e interpreta encuestas y otros instrumentos.

Planifica y coordina recursos humanos y materiales requeridos para el


desarrollo de los planes y programas.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Integra equipos de trabajo multidisciplinario.

Actualiza cuadros estadsticos e informacin relevante relacionada con


los proyectos asignados.

Elabora mtodos y procedimientos para la estructuracin y presentacin


de datos estadsticos y la actualizacin de las mismas.

Asiste a reuniones, seminarios, conferencias y foros concernientes al


rea de su unidad.

Presta asistencia tcnica en materia de su competencia.

Discute con directivos de la dependencia, los objetivos y alcances de los


programas y proyectos.

Participa en la implantacin de polticas definidas para alcanzar las


metas previstas en los planes.

Elabora grficos, cuadros, y tablas sobre diversos aspectos econmicos.

Tramita solicitudes relacionadas con el rea.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE DEPORTE


CARGO:
PARAJEFE
TODOS
DE LA UNIDAD DE DEPORTE PARA TODOS

Realiza gestiones del rea ante organismos pblicos y privados.

Participa en la elaboracin de la memoria y cuenta y dems


publicaciones

Efecta clculos estadsticos y econmicos.

Suministra informacin de carcter econmico.

Mantiene registro de datos relacionados con el rea.

Transcribe y accesa informacin operando un micro-computador.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.

DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales
y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: UNIDAD DE DEPORTE
CARGO:
PARAJEFE
TODOS
DE LA UNIDAD DE DEPORTE PARA TODOS

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE DEPORTE


CARGO:
PARAJEFE
TODOS
DE LA UNIDAD DE DEPORTE PARA TODOS
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin Fsica/Deporte o profesin afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE DEPORTE PARA


CARGO:
TODOSSECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad promedio prestando
servicios secretariales a un ejecutivo de alto nivel.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Distribuye y supervisa el trabajo del personal a su cargo.


Toma dictados taquigrficos y hace la trascripcin mecanogrfica.
Redacta y mecanografa correspondencia y dems documentos
requeridos por su superior.
Asiste a reuniones y toma las actas respectivas.
Recibe, registra, distribuye y archiva todos los documentos inherentes
a la dependencia.
Recibe y coordina las solicitudes de audiencias concedidas por su
superior.
Atiende a los visitantes y publico en general que acude a la
dependencia en solicitud de informacin, o lo pone en contacto con la
dependencia correspondiente.
Atiende y efecta las llamadas telefnicas.
Organiza, establece y mantiene archivo confidencial.
Colabora con la organizacin de eventos, seminarios, conferencias.

2. MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa
y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales
DEPENDENCIA: UNIDAD DE DEPORTE PARA
CARGO:
TODOSSECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica, de manera directa y constante sobre el personal
a su cargo.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias, a fin
de apoyar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias,
proveedores de bienes y servicios
y entidades gubernamentales, a fin de apoyar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE DEPORTE PARA
CARGO:
TODOSSECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual medio y un grado de precisin
visual medio.
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
7 Bachiller, mencin secretariado.
EXPERIENCIA:
10 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
8 Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado
Ejecutivo de 2 aos de duracin.
EXPERIENCIA:
6 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
2 aos de servicio como Secretario III o Secretario Bilinge I
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
Organizacin y funciones del organismo en el cual presta sus servicios
HABILIDAD PARA:
Tratar de forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
Tomar dictados taquigrficos con rapidez.
Redactar en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
Manejo de Microcomputadoras.
Operar Fax.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINACI
N DE
DEPOR
TE
PARA
LA
SALUD

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


PARA
LA SALUD
CARGO:
COORDINADOR
DE DEPORTE PARA LA SALUD
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
OBJETIVO GENERAL
Realizar convocatorias en barrios y sectores para que nios, jvenes y
adultos participen en programas deportivos y de recreacin, con la finalidad
de fomentar la actividad fsica buscando la participacin familiar y
fomentando la sana convivencia.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Elaborar el calendario de actividades de acuerdo a los eventos del IDT en
coordinacin con los Promotores Deportivos.
Formacin y mantenimiento de comits deportivos.
Planear, desarrollar y ejecutar el plan de accin y las estrategias del
programa de deporte social.
Ofrecer a la poblacin de la tercera edad programas deportivos y
recreativos.
Proveer de materiales deportivos a los comits.
Supervisar las actividades de los Promotores Deportivos
Coordinar y revisar las convocatorias para los diferentes torneos y
actividades deportivas que se realizan en los distintos sectores del Estado.
Supervisar que los torneos y actividades deportivas se realicen en forma
transparente.
Elaborar el informe mensual sobre las actividades y torneos y entregarlo al
Director de
Deportes.
Controlar, verificar y supervisar el buen uso de los recursos humanos,
financieros y materiales asignados a la Coordinacin para el cumplimiento
de sus funciones.
Apoyar en los eventos especiales de la Direcci6n de Deportes.
Observar el Cdigo de tica y asegurar su observancia entre los
Servidores Pblicos asignados a su cargo.
Dar difusin a las actividades deportivas que se desarrollan a travs de la
Coordinacin.
Brindar atencin a los ciudadanos que acudan a la Coordinacin y/o a las
actividades deportivas realizadas.
Las dems que Ie sealen las Leyes y Reglamentos y las instrucciones
que reciba de sus superiores.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
PARA
LA SALUD
CARGO:
COORDINADOR
DE DEPORTE PARA LA SALUD

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


PARA
LA SALUD
CARGO:
COORDINADOR
DE DEPORTE PARA LA SALUD

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin Fsica / Deporte o profesin afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin y la salud.
B) EDUCACIN:
Profesin afn al rea donde va a prestar sus servicios.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y estratgico
en el rea de planificacin.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
CARGO
PARA
COORDINADOR
LA SALUD
DE DEPORTE PARA LA SALUD

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
CARGO:
PARA
CONTRATADO
LA SALUD EN FUNCIONES DE RECREADOR

OBJETIVO:
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
PARA
LA SALUD CON FUNCIONES DE RECREADOR
CARGO:
CONTRATADO

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
DINERO:
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
RELACIONES EXTERNAS:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
PARA
LA SALUD EN FUNCIONES DE RECREADOR
CARGO:
CONTRATADO

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE
RIESGO:
ESFUERZO:
3.- PERFIL DEL CARGO:

DE

TRABAJO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
B) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
CARGO:
PARA
CONTRATADO
LA SALUD EN FUNCIONES DE RECREADOR

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
HABILIDAD PARA:
DESTREZAS EN:
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINACI
N
DE
DEPOR
TE
RECRE
ATIVO

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
RECREATIVO
CARGO:
COORDINADOR DE DEPORTE RECREATIVO

OBJETIVO GENERAL:
Administrar los recursos financieros, materiales y humanos para el buen
desarrollo de los programas y servicios que ofrece la Unidad Deportiva
asignada, as como promover los programas deportivos y recreativos
Relacionados con el IDT.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Administrar y optimizar los recursos asignados a la Unidad Deportiva.


Dar difusi6n a las actividades deportivas que ofrece el Gimnasio 0
Unidad Deportiva para atraer mayor numero de deportistas.
Coordinar y supervisar las actividades deportivas que se realicen en el
Gimnasio 0 Unidad Deportiva a su cargo.
Realizar las inscripciones de los usuarios de todas las actividades
deportivas que se imparten en el Gimnasio 0 Unidad Deportiva.
Presupuestar y operar los recursos anuales para la Unidad Deportiva.
Supervisar el buen uso y el mantenimiento general de las
instalaciones del Gimnasio O Unidad Deportiva a su ~ tales como:
alumbrado, jardines, aparatos, mobiliario de oficina, entre otros y
reportar cualquier anomala 0 desperfecto al Coordinador de Unidades
Deportivas.
Verificar que el personal cuente con el material necesario para realizar
sus funciones.
Coordinar y supervisar la asistencia y operatividad del personal,
instructores y auxiliares de limpieza.
Dar seguimiento a todos los trmites administrativos relativos a
recursos humanos.
Alentar la practica de nuevas disciplinas y modalidades del deporte
adaptado en las instalaciones deportivas donde se cuente con la
infraestructura necesaria.
Apoyar en eventos especiales del IDT
Elaborar reporte mensual de actividades.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


RECREATIVO
CARGO:
COORDINADOR DE DEPORTE RECREATIVO

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


RECREATIVO
CARGO:
COORDINADOR DE DEPORTE RECREATIVO

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin Fsica, Recreador o profesin afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO:
RECREATIVO
COORDINADOR DE DEPORTE RECREATIVO

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORDINACION DECARGO:


DEPORTE
CONTRATADO
RECREATIVO
EN FUNCIONES DE INSTRUCTOR DE BAILOTERAPIA

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar y dominar rutinas de diferentes tipos de bailes y danzas mediante
movimientos y mezclas de diferentes pasos, segn la msica.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
1. Desarrollar la rutina de baile para cada grupo.
2. Disear el programa segn las edades de los participantes.
3. Tratar de mantener el inters del grupo eligiendo el ritmo y el tipo de
msica cuidadosamente.
4 Solicitar cuando lo requiera, el material necesario para impartir su
actividad.
5. Vigilar y supervisar el uso correcto del equipo disponible para realizar la
actividad y reportar cualquier desperfecto al Coordinador de la Unidad
Deportiva.
6 Las dems que reciba de sus superiores

1.- MBITO DE LA ACTUACIN


RESPONSABILIDAD:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

MATERIALES:
DINERO:
No es responsable de dinero.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
Jefe de la unidad es el supervisor inmediato.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS:
Con las dependencias del instituto que requieran sus servicios
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
DEPENDENCIA: COORDINACION DECARGO:
DEPORTE
CONTRATADO
RECREATIVO
EN FUNCIONES DE INSTRUCTOR DE BAILOTERAPIA

2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO


ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
AMBIENTE DE TRABAJO:
Ambiente seguro, aunque no posee un espacio optimo para el departamento,
no posee equipos completos para el departamento, se limita el internet y
algunas veces hay que compartir las computadoras.

RIESGO:
No hay riesgo fsico evidente.

ESFUERZO:
Hay esfuerzo fsico moderado.

3. - PERFIL DEL CARGO


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

EDUCACIN:
Especialista en Danza y ritmos latinos
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos en danza y
.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CONOCIMIENTOS EN:
.

HABILIDAD:
.

DESTREZAS EN:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINACI
N DE
DEPOR
TE
SECTO
RIAL

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO:
SECTORIAL
COORDINADOR DE DEPORTE SECTORIAL

OBJETIVO GENERAL
Coordinar las actividades deportivas en una dependencia, elaborando planes
y programas deportivos y evaluando su desarrollo, a fin de garantizar el
aprendizaje de educacin fsica y mejoramiento continuo de los atletas
universitarios.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Estudia, planifica y organiza las actividades deportivas internas y


externas de las facultades.

Coordina y supervisa los programas de extensin en el rea deportiva.

Asesora tcnicamente en el rea de su competencia.

Coordina charlas y cursos de induccin


ELABORADO POR:
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

para los
estudiantes.
APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Elabora cronograma de las diferentes actividades deportivas de la


dependencia.

Informa la evaluacin de mritos deportivos obtenidos por aspirantes a


ingresar en las diferentes escuelas.

Programa cursos deportivos de mejoramiento acadmico para


estudiantes.

Organiza y supervisa cursos y/o talleres en el rea deportiva.

Organiza y coordina el apoyo logstico necesario para los eventos


deportivos.

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.-MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
CARGO:
SECTORIAL
COORDINADOR DE DEPORTE SECTORIAL

DINERO:
Es responsable indirecto de custodia de materiales.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel de seccin/unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin general de manera directa y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades acadmicas y
administrativas, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea, y frecuentes
con unidades de ingreso estudiantil a fin de ejecutar y/o asesorar lo relativo
al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El cargo mantiene relaciones frecuentes con organismos oficiales,
instituciones deportivas nacionales e interinstitucionales, a fin de ejecutar lo
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO:
SECTORIAL
COORDINADOR DE DEPORTE SECTORIAL

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y
no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a accidente, con magnitud de riesgo moderado, con
posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo
y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Profesor de Educacin Fsica o Licenciado en Educacin Fsica.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
de coordinacin deportiva.
B) EDUCACIN:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Tcnico Superior Universitario en Deportes.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
coordinacin deportiva.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO:
SECTORIAL
COORDINADOR DE DEPORTE SECTORIAL

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Computacin bsica.
Organizacin de actividades deportivas.
Mtodos y tcnicas deportivas.
Dinmica de grupo.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
HABILIDAD PARA:
Manejar personal.
Relacionarse con pblico en general.
Comunicarse en forma efectiva tanto oral como escrita.
Organizar eventos deportivos.

DESTREZAS EN:
El manejo de implementos deportivos.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Supervisin y manejo de recursos humanos.
Planificacin y administracin deportiva.
Paquete de grficos.
Hojas de clculo.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE CARGO:


DEPORTE
SECTORIALEN FUNCIONES DE MONITOR DEPORTIVO
CONTRATADO

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar actividades de tipo deportivo o recreativo que permita a los
grupos o comunidades el desarrollo de una calidad de vida aceptable basada
en la prctica deportiva.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Programar el proceso de enseanza de su mdulo basndose en las


orientaciones metodolgicas facilitadas por la direccin de las
instituciones educativas a travs de la programacin general. Esta
programacin ser entregada durante los primeros 60 das del curso

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

escolar al coordinador de cada especialidad deportiva, para su


revisin y aprobacin.
Impartir las sesiones de entrenamiento segn el horario facilitado por
la direccin.
Dirigir las concentraciones o competiciones de su mdulo, realizar las
alienaciones, sustituciones y todas aquellas tareas concernientes a la
competicin.
Asistir y participar en las reuniones semanales o quincenales de
coordinacin, aportando ideas y sugerencias, as como informando de
los problemas que tenga en su trabajo, tanto a nivel tcnico, como
sobre los recursos de material, instalacin, etc.
Asistir y participar en las reuniones de programacin y evaluacin que
se establezcan a lo largo de la temporada, as como aquellas
reuniones extraordinarias que se convoquen.
Aplicar test y evaluar a los alumnos siguiendo las directrices que
proporcione la direccin tcnica.
Como tutor de los alumnos cuidar de todos aquellos aspectos que
influyan en su labor como monitor- educador y que se renen de la
siguiente forma:
- Cuidar el material deportivo, recogerlo y depositarlo en el almacn
correspondiente en condiciones de ser utilizado por otros
compaeros.
- Exigir puntualidad a sus alumnos y ser puntual en los
entrenamientos y partidos.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE CARGO:


DEPORTE
SECTORIALEN FUNCIONES DE MONITOR DEPORTIVO
CONTRATADO

Participar en aquellas actividades extraordinarias que se organicen en


la Escuela colaborando en su desarrollo con la direccin.
Informar con suficiente antelacin al Coordinador de cada
especialidad deportiva, cuando necesite ausentarse por motivos
personales, de trabajo o mdicos, para prever la sustitucin y
garantizar la continuidad de la actividad
Sustituir a otro monitor del mdulo, cuando la direccin lo solicite.
Ser el responsable de la educacin y formacin de sus alumnos tanto
durante el periodo de entrenamiento y competicin, como fuera de l;
por lo tanto deber de interesarse por todos los aspectos que rodeen
al alumno
entorno POR:
familiar, ausencias,
entre otros).
ELABORADO
POR: (escolares,
REVISADO
APROBADO
POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Transmitir las actitudes, normas y valores que se establecen como


norma en la escuela, tanto a sus alumnos como a los padres y cuidar
que estas normas y valores se desarrollen durante la competicin.
Realizar todas aquellas tareas que mejoren el funcionamiento de las
escuelas.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO: CONTRATADO
SECTORIALEN FUNCIONES DE MONITOR DEPORTIVO

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE CARGO:


DEPORTE
SECTORIALEN FUNCIONES DE MONITOR DEPORTIVO
CONTRATADO

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Entrenador deportivo o profesin afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
deportiva.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO: CONTRATADO
SECTORIAL EN FUNCIONES DE COMISIONADO

Cargo: COMISIONADOS
OBJETIVO GENERAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES
Y/O TAREAS
REVISADO POR:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
DINERO:
INFORMACIN CONFIDENCIAL:

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO: CONTRATADO
SECTORIAL EN FUNCIONES DE COMISIONADO

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
RELACIONES EXTERNAS:
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
RIESGO:
ESFUERZO:

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO: CONTRATADO
SECTORIAL EN FUNCIONES DE COMISIONADO

3.- PERFILPOR:
DEL CARGO:REVISADO POR:
ELABORADO
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
B) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
HABILIDAD PARA:
DESTREZAS EN:
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINACI
N
DE
DEPOR
TE
ESTUD
IANTIL

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


ESTUDIANTIL
CARGO:
COORDINADOR DE DEPORTE ESTUDIANTIL

OBJETIVO GENERAL
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Dirigir las actividades que permitan la organizacin del deporte estudiantil en
todas las dependencias educativas nacionales, regionales y municipales.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS


Planificar, organizar, conducir, ejecutar y controlar las actividades del deporte
estudiantil.
Impulsar el fomento y desarrollo masivo del deporte escolar.
Coordinar con las Universidades, Institutos Superiores y Escuelas Militares y
policiales las actividades de promocin deportiva.
Coordinar con el Concejo del Deporte Escolar los planes de accin para el
desarrollo y promocin de la actividad fsica y el deporte escolar.
Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
Elaborar planes y proyectos para el desarrollo de las actividades y/o
programas deportivos a su cargo.
Evaluar el cumplimiento de actividades deportivas programadas.
Coordinar con las organizaciones del Deporte Estudiantil.
Promover la participacin de los estudiantes en actividades deportivas.
Realizar y/o participar en trabajos de investigacin.
Colaborar en la preparacin de personal voluntario para actividades
deportivas.
Las dems que le sean asignadas.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.

DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
CARGO:
ESTUDIANTIL
COORDINADOR DE DEPORTE ESTUDIANTIL

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE
CARGO:
ESTUDIANTIL
COORDINADOR DE DEPORTE ESTUDIANTIL
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en educacin Fsica o Deporte o profesin afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin deportiva
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO: CONTRATADO
ESTUDIANTIL
EN FUNCIONES DE MONITOR DEPORTIVO
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Cargo: MONITORES DEPORTIVOS
OBJETIVO GENERAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
DINERO:
INFORMACIN CONFIDENCIAL:

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE


CARGO: CONTRATADO
ESTUDIANTIL
EN FUNCIONES DE MONITOR DEPORTIVO
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
RELACIONES EXTERNAS:
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
RIESGO:
ESFUERZO:

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DEPORTE ESTUDIANTIL


CARGO: MONITORES DEPORTIVOS
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
B) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
HABILIDAD PARA:
DESTREZAS EN:
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

UNIDAD DEPORTE
DE RENDIMIENTO

DEPENDENCIA:UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO


CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE DEPORTE DE RENDIMIENTO
DEPENDENCIA:
UNIDAD DEPORTE
DE RENDIMIENTO
ELABORADO POR:
REVISADO
POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
OBJETIVO GENERAL
Coordinar el entrenamiento de atletas, preparndolos a nivel fsico, tcnico y
tctico, a fin de lograr una ptima formacin, fsica y tcnica.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Estudia, planifica y ejecuta las actividades recreativas y competitivas


en la disciplina deportiva.

Selecciona, entrena y evala a los deportistas de alta competencia.

Organiza y coordina eventos deportivos, intra e interinstitucionales en


la disciplina deportiva.

Asesora a los deportistas, clubes, instituciones, entre otros, en su


disciplina.

Participa en comisiones tcnicas deportivas.

Dicta clnicas deportivas y/o talleres en su disciplina.

Participa en la elaboracin de proyectos de la unidad.

Planifica y elabora el plan anual de trabajo.

Orienta a los atletas en aspectos deportivos, educativos y familiares.

Participa en la preparacin tcnico-tctica de los equipos.

Asiste y dirige a los equipos representativos en campeonatos y


actividades programadas.

Evala la preparacin fsica, tctica y tcnica del equipo.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Recluta y selecciona atletas para la participacin en las actividades


deportivas.

Organiza actividades recreativas para motivar a los atletas.

Supervisa el desempeo de los atletas.

Supervisa el uso del material deportivo por parte de los atletas.

Presenta a la unidad responsable el plan anual de la disciplina a su


cargo.

Controla las actividades y asistencia de los atletas.

Inspecciona y vela por el buen estado de las instalaciones deportivas


que utiliza.

Asiste y participa en reuniones de la unidad.

Determina y controla la dotacin del material deportivo.

Representa, administra y lleva la logstica del equipo deportivo en


eventos nacionales e internacionales.

Participa en la elaboracin y distribucin del presupuesto de la unidad.

DEPENDENCIA:UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO


CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE DEPORTE DE RENDIMIENTO
DEPENDENCIA: UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO

Solicita cotizaciones para la adquisicin de materiales y equipos


deportivos.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa.

DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no ejerce
supervisin.POR:
ELABORADO
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con las coordinaciones de deportes
de cada dependencia, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea,
exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

DEPENDENCIA:UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO


CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE DEPORTE DE RENDIMIENTO
DEPENDENCIA: UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con el Instituto Nacional de
Deportes (IND), asociaciones deportivas nacionales e internacionales y
entidades gubernamentales, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea,
exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y
no mantiene contacto con agentes contaminantes.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RIESGO:
El cargo est sometido a accidente, con una magnitud de riesgo moderado,
con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado peridicamente y
caminando constantemente, y requiere de un grado de precisin manual y
visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIN:
Licenciado o profesor en Educacin Fsica.

EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
deportiva.

B) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Deportes o el equivalente.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
deportiva.

DEPENDENCIA:UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO


CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE DEPORTE DE RENDIMIENTO
DEPENDENCIA: UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:
Entrenamiento de equipos, medicin del rendimiento fsico.
Tcnicas y tcticas de entrenamiento para atletas.
Organizacin de eventos deportivos.
Dinmica de grupos, pedagoga, psicologa y fisiologa de ejercicio.

HABILIDAD PARA:
Organizar eventos deportivos.
Analizar las necesidades fsicas, tcnicas y tcticas que requieren los atletas.
Comprender los problemas deportivos y educacionales de los atletas.
Relacionarse con el pblico en general.
Elaborar planes de trabajo.
DESTREZAS EN:
El manejo de
cronmetros.
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El manejo de material deportivo en general.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Principios del entrenamiento deportivo.
Entrenamiento para principiantes.

DEPENDENCIA:

UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO


CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad promedio prestando
servicios secretariales
a un ejecutivo de alto nivel.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Distribuye y supervisa el trabajo del personal a su cargo.


Toma dictados taquigrficos y hace la trascripcin mecanogrfica.
Redacta y mecanografa correspondencia y dems documentos
requeridos por su superior.
Asiste a reuniones y toma las actas respectivas.
Recibe, registra, distribuye y archiva todos los documentos inherentes
a la dependencia.
Recibe y coordina las solicitudes de audiencias concedidas por su
superior.
Atiende a los visitantes y publico en general que acude a la
dependencia en solicitud de informacin, o lo pone en contacto con la
dependencia
correspondiente.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Atiende y efecta las llamadas telefnicas.


Organiza, establece y mantiene archivo confidencial.
Colabora con la organizacin de eventos, seminarios, conferencias.

3. MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa
y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales
DEPENDENCIA:

UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO


CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica, de manera directa y constante sobre el personal
a su cargo.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias, a fin
de apoyar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias,
proveedores de bienes y servicios
y entidades gubernamentales, a fin de apoyar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual medio y un grado de precisin
visual medio.
DEPENDENCIA:

UNIDAD DEPORTE DE RENDIMIENTO


CARGO: SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

3. - PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
9 Bachiller, mencin secretariado.
10
EXPERIENCIA:
10 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
11 Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado
Ejecutivo de 2 aos de duracin.
12
EXPERIENCIA:
6 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
2 aos de servicio como Secretario III o Secretario Bilinge I

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
Organizacin y funciones del organismo en el cual presta sus servicios
HABILIDAD PARA:
Tratar de forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
Tomar dictados taquigrficos con rapidez.
Redactar en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
Manejo de Microcomputadoras.
Operar Fax.

COOR
DINACI
N DE
ALTA
COMP
ETENC
IA

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIACARGO: COORD. DE ALTA COMPETENCIA

OBJETIVO GENERAL
Coordinar el entrenamiento de atletas, preparndolos a nivel fsico, tcnico y
tctico, a fin de lograr una ptima formacin, fsica y tcnica.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Estudia, planifica y ejecuta las actividades recreativas y competitivas en


la disciplina deportiva.
Selecciona, entrena y evala a los deportistas de alta competencia.
Organiza y coordina eventos deportivos, intra e interinstitucionales en la
disciplina deportiva.
Asesora a los deportistas, clubes, instituciones, entre otros, en su
disciplina.
Participa en comisiones tcnicas deportivas.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Dicta clnicas deportivas y/o talleres en su disciplina.


Participa en la elaboracin de proyectos de la unidad.
Planifica y elabora el plan anual de trabajo.
Orienta a los atletas en aspectos deportivos, educativos y familiares.
Participa en la preparacin tcnico-tctica de los equipos.
Asiste y dirige a los equipos representativos en campeonatos y
actividades programadas.
Evala la preparacin fsica, tctica y tcnica del equipo.
Recluta y selecciona atletas para la participacin en las actividades
deportivas.
Organiza actividades recreativas para motivar a los atletas.
Supervisa el desempeo de los atletas.
Supervisa el uso del material deportivo por parte de los atletas.
Presenta a la unidad responsable el plan anual de la disciplina a su
cargo.
Controla las actividades y asistencia de los atletas.
Inspecciona y vela por el buen estado de las instalaciones deportivas que
utiliza.
Asiste y participa en reuniones de la unidad.
Determina y controla la dotacin del material deportivo.

DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIACARGO: COORD. DE ALTA COMPETENCIA

Representa, administra y lleva la logstica del equipo deportivo en


eventos nacionales e internacionales.
Participa en la elaboracin y distribucin del presupuesto de la unidad.
Solicita cotizaciones para la adquisicin de materiales y equipos
deportivos.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no ejerce
supervisin.

DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIA CARGO: COORD. DE ALTA COMPETENCIA

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con las coordinaciones de deportes
de cada dependencia, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea,
exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con el Instituto Nacional de
Deportes (IND), asociaciones deportivas nacionales e internacionales y
entidades gubernamentales, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea,
exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto,
generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RIESGO: El cargo est sometido a accidente, con una magnitud de riesgo
moderado, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado peridicamente y
caminando constantemente, y requiere de un grado de precisin manual y
visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado o profesor en Educacin Fsica.
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
deportiva.
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Deportes o el equivalente.
DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIACARGO: COORD. DE ALTA COMPETENCIA

EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
deportiva.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Entrenamiento de equipos, medicin del rendimiento fsico.
Tcnicas y tcticas de entrenamiento para atletas.
Organizacin de eventos deportivos.
Dinmica de grupos, pedagoga, psicologa y fisiologa de ejercicio.
HABILIDAD PARA:
Organizar eventos deportivos.
Analizar las necesidades fsicas, tcnicas y tcticas que requieren los atletas.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Comprender los problemas deportivos y educacionales de los atletas.
Relacionarse con el pblico en general.
Elaborar planes de trabajo.
DESTREZAS EN:
El manejo de cronmetros.
El manejo de material deportivo en general.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Principios del entrenamiento deportivo.
Entrenamiento para principiantes.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE ALTA COMPETENCIACARGO: METODOLOGO DEPORTIVO

OBJETIVO GENERAL: organizar y dirigir los complejos procesos de


direccin y gestin con alto desempeo en el campo de la teora y
metodologa del quehacer deportivo.

FUNCIONES
Elabora un plan de desarrollo donde el compromiso sea con una visin
prospectiva, donde el pacto debe ser con el largo plazo y con la
sostenibilidad de un deporte sano.
Asesora, orienta, supervisa, controla y evala el trabajo de los Directores
tcnicos, Entrenadores y preparadores Fsicos de los Equipos
Competitivos as como de los profesores de las Academias de las
diversas disciplinas deportivas, quienes adems acompaan, analizan y
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
evalan el desarrollo de los deportistas en los entrenamientos y
competencias.

Recibir y evaluar los informes tcnicos de cada evento, elaborados por


los DT, entrenadores y preparadores fsicos, brindando al director de
deportes correspondiente y coordinadores sus consideraciones sobre los
datos emitidos en los informes tcnicos.

Asistirn, de acuerdo a lo planificado o a solicitud de la Gerencia o


Departamento de Deportes, a los eventos deportivos de carcter
nacional o internacional, que por su trascendencia y la jerarqua sea
necesaria la presencia del metodlogo, para la observancia in situ de
los procesos tcnicos-tcticos aplicados por los tcnicos as como
evaluar los resultados de los atletas y entrenadores de acuerdo a lo
previsto para el evento.

Concurrirn a las reuniones que el equipo metodolgico realizar con las


autoridades del IDT a los efectos de conocer las polticas determinadas
por el Consejo Directivo, el Comit de Deportes y la Gerencia o
departamento de Deportes.

Elaborarn informes cuando lo consideren necesario o a solicitud, los


que elevarn a la Gerencia Tcnico Deportiva.

Realizarn reuniones tcnicas con los directores tcnicos y entrenadores


de seleccin y academias de los deportes a su cargo, por lo menos una
vez al mes.

Analizar y aprobar en su caso los planes de entrenamiento y planes de


enseanza elaborados por los entrenadores dentro del plan estratgico
anual.

DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIACARGO:

METODOLOGO DEPORTIVO

CARGO: METODOLOGO DEPORTIVO

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Corroborar que se est cumpliendo con la planificacin anual y efectuar


la revisin del avance de los programas de entrenamiento y planes de
enseanza.

Asesorar al equipo tcnico cuando se crea necesario para implementar y


desarrollar el logro de los objetivos planteados.

Evaluar el desempeo de los entrenadores conforme los resultados


tcnicos deportivos, en consonancia con el plan de entrenamiento
planificado.

Elaborar un programa de visita a las sesiones de entrenamiento, a los


efectos de ver los rendimientos de los entrenadores en la prctica como
as tambin controlar su asistencia en las mismas.

Evaluar las necesidades de infraestructura deportiva, equipamiento y


tecnologa para lograr avances significativos en la preparacin del
deportista.

PERFIL: Deben ser profesionales o especialistas del deporte de grandes


ejecuciones que conozcan los temas de las ciencias aplicadas, los elementos
y criterios de lo terico y prctico de la teora y metodologa del
entrenamiento; as como los principios bsicos para la elaboracin de una
planificacin estratgica para enfrentar eventos competitivos y participativos,
y de alta competicin.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales
y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIACARGO:

METODOLOGO DEPORTIVO

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.
DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIACARGO:

METODOLOGO DEPORTIVO

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado o profesor en Educacin Fsica.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.

HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.

DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Planificacin estratgica y situacional.

DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIACARGO:

PLANIFICADOR DEPORTIVO

Cargo: PLANIFICADOR DEPORTIVO


OBJETIVO GENERAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DINERO:
INFORMACIN CONFIDENCIAL:

DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIACARGO:

PLANIFICADOR DEPORTIVO

TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
RELACIONES EXTERNAS:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
RIESGO:
ESFUERZO:

DEPENDENCIA:

COORDINACION DE ALTA COMPETENCIA CARGO:

PLANIFICADOR DEPORTIVO

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
B) EDUCACIN:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EXPERIENCIA:
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
HABILIDAD PARA:
DESTREZAS EN:
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINACI
N DE
DESAR
ROLLO
DEPOR
TIVO
CARGO:
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DESARROLLO DEPORTIVO

COORD. DE DESARROLLO DEPORTIVO

Cargo: COORDINADOR DE DESARROLLO DEPORTIVO


OBJETIVO GENERAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
MATERIALES:
DINERO:
INFORMACIN CONFIDENCIAL:

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DESARROLLO DEPORTIVO


CARGO:

COORD. DE DESARROLLO DEPORTIVO

TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES EXTERNAS:
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
RIESGO:
ESFUERZO:

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DESARROLLO DEPORTIVO


CARGO:

COORD. DE DESARROLLO DEPORTIVO

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
B) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
CONOCIMIENTOS, Habilidades Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:.
HABILIDAD PARA:
DESTREZAS EN:
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DESARROLLO DEPORTIVO


CARGO: ASISTENTE DEPORTIVO

OBJETIVO GENERAL
Seguir instrucciones dadas por el jefe de la unidad para realizar diferentes
tareas dentro y fuera del IDT.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Elabora informes trimestrales de la oficina.


Elabora, redacta proyectos requeridos por la unidad.
Planifica actividades deportivas en los eventos donde requiera animar o
instalar cualquier tipo de aparatos.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Llevar control sobre las donaciones que realiza la unidad.


Apoyo en eventos deportivos.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Manejo de computadores
Uso de materiales de oficina, papelera.
DINERO:
No es responsable directo de dinero en efectivo, cheques y otros
documentos de valor.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
La referida por el jefe de la unidad
TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante del jefe de
la unidad. Se supervisa a promotores deportivos e instructores de
bailoterapia.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS: Ninguna.
RELACIONES EXTERNAS: Ninguna
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DESARROLLO DEPORTIVO
CARGO: ASISTENTE DEPORTIVO

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes. En la oficina de la unidad y cuando se
requiera en espacios deportivos.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
ESFUERZO: esfuerzo fsico cuando se realizan actividades que requieran el
traslado de materiales.
Mental al realizar trabajos en la computadora.
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
B) EDUCACIN:.TSU entrenamiento deportivo
EXPERIENCIA:
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Redactar informes y proyectos
Conocimientos de actividades deportivas.
Conocimientos bsicos de computacin.
Planificacin de entrenamientos.
Practicas deportivas.
Deporte escolar

HABILIDAD PARA:
DESTREZAS EN:
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO
DEPENDENCIA: COORDINACION DE DESARROLLO DEPORTIVO
CARGO: ENTRENADORES DEPORTIVOS

OBJETIVOPOR:
GENERAL
ELABORADO
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Entrenar a atletas universitarios, preparndolos a nivel fsico, tcnico y
tctico, a fin de lograr una ptima formacin, fsica y tcnica de la comunidad
universitaria.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Estudia, planifica y ejecuta las actividades recreativas y competitivas


en la disciplina deportiva.

Entrena fsica y tcnicamente a los deportistas en la disciplina


correspondiente.

Dicta y evala la asignatura de crditos deportivos.

Selecciona, entrena y evala a los deportistas de alta competencia.

Organiza y coordina eventos deportivos, intra e interinstitucionales en


la disciplina deportiva.

Asesora a los deportistas, clubes, instituciones, entre otros, en su


disciplina.

Participa en comisiones tcnicas deportivas.

Dicta clnicas deportivas y/o talleres en su disciplina.

Participa en la elaboracin de proyectos de la unidad.

Planifica y elabora el plan anual de trabajo.

Orienta a los atletas en aspectos deportivos, educativos y familiares.

Participa en la preparacin tcnico-tctica de los equipos.

Asiste y dirige a los equipos representativos en campeonatos y


actividades programadas.
Evala la preparacin fsica, tctica y tcnica del equipo.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Recluta y selecciona atletas para la participacin en las actividades
deportivas.

Organiza actividades recreativas para motivar a los atletas.

Supervisa el desempeo de los atletas.

Supervisa el uso del material deportivo por parte de los atletas.

Presenta a la unidad responsable el plan anual de la disciplina a su


cargo.

Controla las actividades y asistencia de los atletas.

Recopila y elabora material didctico requerido en la asignatura.

Inspecciona y vela por el buen estado de las instalaciones deportivas que


utiliza.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DESARROLLO DEPORTIVO


CARGO: ENTRENADORES DEPORTIVOS

Asiste y participa en reuniones de la unidad.

Determina y controla la dotacin del material deportivo.

Representa, administra y lleva la logstica del equipo deportivo en eventos


nacionales e internacionales.

Participa en la elaboracin y distribucin del presupuesto de la unidad.

Solicita cotizaciones para la adquisicin de materiales y equipos


deportivos.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,


establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa.

DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DESARROLLO DEPORTIVO


CARGO: ENTRENADORES DEPORTIVOS

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no ejerce
supervisin.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con las coordinaciones de deportes
de cada dependencia, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea,
exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con el Instituto Nacional de
Deportes (IND), asociaciones deportivas nacionales e internacionales y
entidades gubernamentales, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea,
exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y
no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a accidente, con una magnitud de riesgo moderado,
con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado peridicamente y
caminando constantemente, y requiere de un grado de precisin manual y
visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado o profesor en Educacin Fsica.

DEPENDENCIA: COORDINACION DE DESARROLLO DEPORTIVO


CARGO: ENTRENADORES DEPORTIVOS

EXPERIENCIA:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
deportiva.
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Deportes o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
deportiva.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Entrenamiento de equipos, medicin del rendimiento fsico.
Tcnicas y tcticas de entrenamiento para atletas.
Organizacin de eventos deportivos.
Dinmica de grupos, pedagoga, psicologa y fisiologa de ejercicio.

HABILIDAD PARA:
Organizar eventos deportivos.
Analizar las necesidades fsicas, tcnicas y tcticas que requieren los atletas.
Comprender los problemas deportivos y educacionales de los atletas.
Relacionarse
con el pblico
en general.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Elaborar planes de trabajo.

DESTREZAS EN:
El manejo de cronmetros.
El manejo de material deportivo en general.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Principios del entrenamiento deportivo.
Entrenamiento para principiantes.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINACI
N DE
ASIST
ENCIA
AL
ATLET
A

DEPENDENCIA: COORDINACION DE ASISTENCIA AL ATLETACARGO:

COORD. DE ASISTENCIA AL ATLETA

OBJETIVO GENERAL
Brindar asistencia eficaz, eficiente y oportuna al atleta, a travs de
herramientas estratgicas que le permitan alcanzar su pleno desarrollo en el
mbito de su competencia.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
ELABORADO
POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales
y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin

DEPENDENCIA: COORDINACION DE ASISTENCIA AL ATLETACARGO:

COORD. DE ASISTENCIA AL ATLETA

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES


Y RIESGO DE TRABAJO:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Entrenador deportivo, trabajador social o profesin afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin.
DEPENDENCIA: COORDINACION DE ASISTENCIA AL ATLETACARGO:

COORD. DE ASISTENCIA AL ATLETA

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios
y tcnicas estadsticas.
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINACI
N DE
MEDICI
NA Y
CIENCI
AS
APLIC
ADAS
AL
DEPOR
TE

DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: COORD. CENACADE

OBJETIVO GENERAL: Prevenir las patologas o traumas que podran


eventualmente ocurrir durante la realizacin de actividades fsicas y
deportivas. Tanto en los deportistas y atletas, como en la poblacin general.
Tambin estudia los efectos de la falta de ejercicio en la salud humana. Con
el fin de abastecer, prevencin, tratamiento y rehabilitacin.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Tratamiento de enfermedades y lesiones en los deportes.


Evaluacin mdica propicia. Incluyendo capacidad funcional y
metablica.
Evaluacin Nutricional.
Desarrollo de capacidades y adaptaciones en el entrenamiento.
Inspeccin Mdica del entrenamiento.
Investigacin Mdica Deportiva.
Acciones educativas a la poblacin.
Prevencin y Rehabilitacin de ciertas patologas, traumas o lesiones en
los deportes y los ejercicios.
Rendimiento Entrenamiento.
Actividad fsica por grupos de edad, incluyendo nios, nias,
adolescentes y tercera edad.
Actividad fsica por gnero.
Tratamiento a travs de la actividad fsica.
Doping en el deporte.
Programas especializados de Actividad fsica para deportistas y personas
obesas y en sobrepeso, hipertensos, Diabticos, Debilidad general.
Ofrecer la consulta mdica, atencin pre hospitalaria en eventos del IDT
Coordinar la asistencia y consulta nutricional, terapia fsica,
rehabilitacin, psicologa, activacin fsica y anexos de los especialistas
de las distintas reas hacia los deportistas.
Canalizar a deportistas para tratamiento con terapeutas fsicos..
Asesorar a nutrilogos y psiclogos cuando sea necesario.
Asesora a entrenadores cuando sea requerido.
Gestionar capacitacin de las distintas areas.
Comunicacin: con las entidades internas y externas.

DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: COORD. CENACADE

Reportes de resultados a entidades internas y externas.


Estar dispuesto a necesidades de la coordinacin general.
Coordinar al personal mdico que labora en el IDT.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Supervisar las evaluaciones mdicas que realizan los mdicos a los


usuarios del servicio.
Elaborar las estadsticas de los levantamientos de los casos.
Elaborar informes sobre las labores que realiza.
Concurrir a los juzgados, Tribunales y Fiscalas para las ratificaciones
y debates periciales de los documentos sustentables para tal fin.
Preparar y cumplir con un plan de adiestramiento y certificacin para
los tcnicos bajo su cargo.

PERFIL DEL PUESTO:


Genero: Indistinto
Edad: 28 a 45 aos
Estado civil: Indistinto
Escolaridad requerida:
-.Medicina general, salud pblica, medicina deportiva.
Experiencia laboral previa:
-.Mayor a 5 aos en medicina y deporte, no indispensable.
Conocimientos especficos:
-.Medicina, especialidad mdica, salud pblica, recursos humanos.
Habilidades y destrezas:
-.Medicina General Deportiva, Administracin y manejo de recursos
humanos y materiales, conocimiento de materiales administrativos y
operacionales del rea y manejo de aparatos.
Manejo de pliza de seguros.
Conocimientos Especficos:
- Conocimiento de manejo de personal.
Conocimientos
Informticos:
Paquete de Microsoft Office.
Experiencia Un (1) ao en labores de supervisin.
DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: COORD. CENACADE

Competencias (habilidades y destrezas)


Liderazgo
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Planificacin
Trabajo en Equipo
Organizacin
Responsabilidad
Discrecin

DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: MEDICO DEPORTIVO

OBJETIVO GENERAL:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Realizar exmenes mdicos y confeccionar la ficha mdica de los


deportistas del IDT
Brindar atencin mdica a deportistas no afiliados.
Emitir informes mdicos sobre el estado de salud de los deportistas de
las diferentes selecciones, as como deportistas no afiliados.
Realizar visitas a los entrenamientos, as como controles mdicosfuncionales.
Programar charlas peridicas para entrenadores y atletas en
diferentes reas de salud, tiles en la vida de los deportistas.
Brindar atencin mdica en los diferentes eventos y competencias
deportivas, tanto a nivel nacional, como internacional.
Coordinar con el cuerpo tcnico de las diferentes federaciones sobre
el calendario del control mdico a los deportistas seleccionados y
preseleccionados.
Emitir un parte diario y estadsticas mensuales de los pacientes
atendidos y actividades realizadas.
Las dems que le asigne

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales
y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: MEDICO DEPORTIVO

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTE CARGO: MEDICO
CARGO:
DEPORTIVO
MEDICO DEPORTIVO

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Medico deportivo o medico general con experiencia en el rea deportiva
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
ExpresarsePOR:
en forma clara
y precisa tanto
ELABORADO
REVISADO
POR: oral
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

como escrita.
APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.

DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.
DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: TRABAJADOR SOCIAL

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar los programas de trabajo social, realizando estudios de
investigacin y diagnostico socio-econmicos, a fin de lograr y mantener el
bienestar social de la comunidad universitaria.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica y coordina las actividades de los programas socioeconmicos de la organizacin.

Entrevista a los atletas que solicitan servicios sociales.

Analiza los datos y estadsticas de los diferentes programas socioeconmicos.

Realiza estudios de investigacin y diagnsticos socio-econmicos de


los atletas.

Coordina y ejecuta los programas derivados de las investigaciones y


estudios socio-econmicos.

Evala
y hace seguimiento
a los
casos
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

atendidos.
APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Participa en reuniones tcnicas relacionadas con el rea de su


competencia.

Promueve y participa en campaas de accin social.

Optimiza procesos de seleccin y asignacin de beneficios socioeconmicos.

Tramita la elaboracin de listados, rdenes de pago y asignaciones


preferenciales de los beneficiarios.

Atiende los casos de los programas de seguros nacionales e


institucionales de los beneficiarios.

Visita domicilios e instituciones relacionadas con los casos atendidos.

Detecta y remite casos a otros programas de asistencia y/o desarrollo


del atleta.

Participa en la evaluacin y actualizacin de los proyectos y estatutos


del programa asignado.

Participa en la elaboracin del presupuesto de la unidad.

Vela por el cumplimiento de las normas del programa asignado.

Orienta y asesora en materia de su competencia.

Participa en el comit y/o comisin de becas o ayudas socioeconmicas.

DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: TRABAJADOR SOCIAL

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales
complejos, siendo su responsabilidad directa.

medianamente

DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores,
contratos, custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar
mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
y ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.

DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: TRABAJADOR SOCIAL

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin
.2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en trabajo social o tcnico en trabajo social
DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: TRABAJADOR SOCIAL

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin.
B) EDUCACIN:
Profesin afn al rea donde va a prestar sus servicios.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y estratgico
en el rea de planificacin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.

HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.

DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: SICOLOGO

OBJETIVO GENERAL
Brindar atencin profesional psicolgica a los pacientes en los diversos
campos de la psicologa, evalundolos clnicamente, diagnosticando sus
problemas y suministrndoles orientacin vocacional y profesional con el fin
de aportarles soluciones.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Entrevista pacientes con problemas psicolgicos.

Planifica, coordina las actividades que se realizan en la unidad a su


cargo.

Administra y corrige pruebas psicolgicas individuales y/o de grupos.

Supervisa las actividades que se realizan en la unidad a su cargo.

Analiza y evala pruebas psicolgicas y psicotcnicas.

Aplica pruebas psicotcnicas a los pacientes, evaluando sus


aptitudes, intereses y aspectos de la personalidad.

Elabora informes de los resultados de las pruebas, diagnsticos y


tratamiento a seguir.

Aplica psicoterapia individual y/o de grupo.

Suministra orientacin vocacional y profesional a los usuarios.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Coordina la elaboracin de perfiles de aptitudes en lo concerniente a


orientacin y seleccin profesional.

Realiza talleres de tcnicos para modificar conductas.

Participa en reuniones peridicas con el equipo de trabajo a fin de


discernir sobre los problemas crticos observados en los pacientes y
obtener o suministrar sugerencias de solucin.

Participa en la planificacin, desarrollo y evaluacin de campaas


educacionales diversas.

Participa en la elaboracin de programas de evaluacin motivacional y


desarrollo personal.

Presenta informes tcnicos.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: SICOLOGO

Dirigir investigaciones en el rea de la Psicologa.


Elaborar y recomendar la normatividad relacionada con
especialidad.
Adecuar los programas especializados a nivel de deportistas.
Participar en la formulacin de polticas relacionadas con el rea.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

la

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO: Ninguna.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin general de manera directa y peridica.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con las unidades administrativas
adscritas a la dependencia y con estudiantes y personal de las facultades, a
fin de apoyar y/o ejecutar y/o asesorar lo relativo al rea, exigindose para
ello una buena habilidad para obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: SICOLOGO

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio de trabajo cerrado, generalmente agradable y
no mantiene contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual y
visual bajo.

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Psicologa o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de la
psicologa.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Teora, tcnicas y prcticas de pruebas psicolgicas.
Tcnicas de medicin psicolgica.
Estadstica aplicada a la psicologa.
Psicoterapia individual y de
grupo
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

HABILIDAD PARA:
Observar conductas psicolgicas.
Establecer y mantener relaciones positivas con las personas que acuden al
servicio.
Elaborar informes sobre los casos estudiados.
Disear y formular programas e instrumentos de investigacin psicolgica.
Supervisar personal.
Diagnosticar problemas.
DEPENDENCIA: COORD. MEDICINA CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTECARGO: SICOLOGO

Decidir tratamiento o aportar soluciones acertadas en los casos tratados.


Aplicar psicoterapias individuales y de grupo.

DESTREZAS EN:
Correccin de pruebas psicolgicas.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Metodologa de la investigacin.
Asesoramiento psicolgico.
Anlisis transaccional.
En el sistema de su unidad.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

UNIDA
D DE
INFRA
ESTRU
CTURA

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE INFRAESTRUCTURACARGO: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES

OBJETIVO GENERAL
Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los
bienes materiales e inmuebles, las inspecciones de obras y los trabajos de
construccin, ampliacin y modificacin de las mismas, planificando,
controlando, coordinando y supervisando la elaboracin y ejecucin de la
obra, a fin de satisfacer las necesidades de las dependencias de la
Institucin.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica el trabajo a realizarse en la unidad.

Distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.

Coordina las actividades del personal a su cargo.

Elabora informes tcnicos complejos en materia de su competencia.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Suministra todo lo relacionado con la asistencia, permiso, retardos,


reposos y vacaciones del personal a su cargo.

Elabora y presenta reportes estadsticos referidos a aspectos de su


competencia.

Asesora y brinda consultas tcnicas en el rea.

Recibe y firma la correspondencia de la unidad.

Lleva registro y control de asistencia de personal a su cargo.

Autoriza, junto con su superior inmediato, todos los trabajos


solicitados a nivel de dependencia de la Institucin.

Establece, junto con su superior inmediato, las prioridades en relacin


con las solicitudes enviadas por las diferentes dependencias de la
Institucin.

Solicita cotizaciones a contratistas para la realizacin de reparaciones


menores.

Realiza inspecciones para determinar la calidad del trabajo realizado.

Autoriza y supervisa el mantenimiento y reparacin de los equipos e


instrumentos de trabajo.

Lleva el control de materiales e implementos de trabajo que se utilizan


en el rea.

Elabora la programacin de inspecciones de obras en ejecucin.

Dirige y supervisa los proyectos de obras.

Realiza inspecciones para determinar superficies, espacios


construidos, tipos de materiales utilizados y estado de conservacin
de las instalaciones inmuebles.

Calcula los costos de instalacin, construccin y mantenimiento de


sistemas e inmuebles.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: UNIDAD DE INFRAESTRUCTURACARGO: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES

Inspecciona obras en ejecucin, para determinar la calidad del trabajo.

Lleva registros de materiales convencionales utilizados en su rea de


trabajo.

Vela porque las herramientas, materiales y equipos de trabajo


utilizados sean manejados adecuadamente, observndose las normas
de seguridad industrial establecidas.

Planifica y ejecuta programas


conservacin de recursos.

Coordina la ejecucin del plan de inspecciones rutinarias y/o de


emergencia.

Lleva el control estadstico de obras en ejecucin, en todas sus


etapas.

Elabora rdenes de ejecucin, actas de inicio y programas de


inspeccin de obras.

Asigna la recepcin provisional de las obras.

Controla la evaluacin de las obras en ejecucin e inspeccin de las


mismas.

Realiza informes sobre el desarrollo de las obras.

Realiza tramitaciones ante la dependencia correspondiente, para


aumento de asignacin presupuestaria cuando la obra lo requiera.

Atiende a los contratistas y resuelve problemas de orden tcnico que


se presentan en las obras.

Recibe del jefe de la unidad las solicitudes para trabajos de


construccin, ampliaciones, modificaciones de obras civiles,

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

de

saneamiento

ambiental

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
reparaciones e instalaciones elctricas, sanitarias, mecnicas y otras
de ingeniera.

Analiza las solicitudes y determina las que justifiquen la elaboracin


de proyectos.

Verifica las necesidades que justifican la elaboracin de proyectos de


obras de arquitectura.

Informa al superior inmediato sobre los proyectos que deben


realizarse.

Coordina la elaboracin de los proyectos segn cmputos mtricos y


las especificaciones de las normas establecidas.

Solicita presupuesto para la ejecucin de los proyectos de acuerdo a


los costos y tiempo determinado.

Canaliza los trmites necesarios para la cancelacin a los contratistas.

Actualiza el registro de contratistas.

Asigna costos de los proyectos asignados a la unidad.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE INFRAESTRUCTURACARGO: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES

Presenta a la dependencia correspondiente, solicitudes de


arquitectura, remodelaciones, construcciones de obras que no estn al
alcance de la unidad a su cargo.

Opera el microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad


integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

ELABORADO
POR:
REVISADOde
POR:
Elabora
informes peridicos
las actividadesAPROBADO
realizadas. POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja espordicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales, ttulos, valores y contratos.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.

SUPERVISIN:
ELABORADO
POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica de manera directa y constante.

DEPENDENCIA: UNIDAD DE INFRAESTRUCTURACARGO: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad y con
diferentes dependencias de la Institucin, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o
aprobar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
negociar y obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con los proveedores y contratistas, a
fin de coordinar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una
buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y
no mantiene contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado peridicamente y
caminando constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo
y un grado de precisin visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIN:
Ingeniero Civil.

EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva, de carcter operativo, supervisorio y
estratgico en el rea de mantenimiento y reparaciones, inspeccin de obras
y/o en construccin
de obras
civiles. POR:
ELABORADO
POR:
REVISADO
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA: UNIDAD DE INFRAESTRUCTURACARGO:

SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

OBJETIVO GENERAL
Bajo supervisin general, realiza trabajos de dificultad promedio prestando
servicios secretariales
a un ejecutivo de alto nivel.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Distribuye y supervisa el trabajo del personal a su cargo.


Toma dictados taquigrficos y hace la trascripcin mecanogrfica.
Redacta y mecanografa correspondencia y dems documentos
requeridos por su superior.
Asiste a reuniones y toma las actas respectivas.
Recibe, registra, distribuye y archiva todos los documentos inherentes
a la dependencia.
Recibe y coordina las solicitudes de audiencias concedidas por su
superior.
Atiende a los visitantes y publico en general que acude a la
dependencia en solicitud de informacin, o lo pone en contacto con la
dependencia correspondiente.
Atiende y efecta las llamadas telefnicas.
Organiza, establece y mantiene archivo confidencial.
Colabora con la organizacin de eventos, seminarios, conferencias.

4. MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: UNIDAD DE INFRAESTRUCTURACARGO:

SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos y
custodia de materiales
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
TOMA
DE
DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica, de manera directa y constante sobre el personal
a su cargo.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las dems dependencias ,a fin
de apoyar lo relativo a cada rea exigindose para ello una buena habilidad
para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias,
proveedores de bienes y servicios
y entidades gubernamentales, a fin de apoyar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2. - CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
DEPENDENCIA: UNIDAD DE INFRAESTRUCTURACARGO:

SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A)

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y
requiere de un grado
de precisin manual medio y un grado de precisin visual medio
3. - PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
13 Bachiller, mencin secretariado.
EXPERIENCIA:
10 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
14 Bachiller, ms terminacin satisfactoria de un curso de Secretariado
Ejecutivo de 2 aos
de duracin.
EXPERIENCIA:
6 aos de experiencia progresiva en trabajos secretariales.
EDUCACIN:
2 aos de servicio como Secretario III o Secretario Bilinge I
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos y mtodos de oficina.
Organizacin y procedimientos administrativos.
Organizacin y funciones del organismo en el cual presta sus servicios
HABILIDAD PARA:
Tratar de forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.
Tomar dictados taquigrficos con rapidez.
Redactar en forma clara y precisa.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DESTREZAS EN:
Manejo de Microcomputadoras.
Operar Fax.

COOR
DINAC
IN
DE
MANT
ENIMI
ENTO
DE
INSTA
LACIO
NES
DEPO
RTIVA
S

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA:

COORD. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

CARGO:
DEPORTIVAS

COORDINADOR MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

OBJETIVO GENERAL:
Supervisar el mantenimiento preventivo y / o correctivo en las reas de
electricidad, herrera, carpintera, albailera, vidrieria, refrigeracin,
plomera, tapicera, pintura, sonido, comunicaciones; coordinando y
controlando las tareas del personal a su cargo, as como aplicando los
procedimientos establecidos para garantizar el perfecto estado,
presentacin y uso de edificaciones, equipos, maquinarias y mobiliarios de
las instalaciones deportivas.
FUNCIONES Y TAREAS

Coordina, supervisa y dirige las tareas que realizan los obreros en las
diferentes reas.
Atiende directamente las rdenes de reparacin y coordina la ejecucin
de las mismas.
Estima costos, tiempo y materiales necesarios para la realizacin de los
trabajos de mantenimiento.
Revisa los trabajos realizados, a fin de dar cumplimiento con lo solicitado.
Elabora pedidos de material, recomendando la adquisicin de
herramientas y equipos de alta calidad.
Adiestra el personal a su argo sobre el correcto uso de las herramientas,
materiales
y equipos de mantenimiento.
Lleva el control de los materiales y herramientas que le son suministrados
a los obreros supervisados.
Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando
ausencias y solicitando los suplentes respectivos.
Llena reportes peridicos de las tareas asignadas.
Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral
establecidos por la organizacin
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA:

COORD. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

CARGO:
DEPORTIVAS

COORDINADOR MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

Es responsable del mantenimiento de los equipos y herramientas de


manera indirecta y con carcter peridico. De igual forma es responsable
de manera directa por el mantenimiento de los equipos y herramientas
utilizados por el personal a su cargo.
RESPONSABILIDAD POR SEGURIDAD DE OTROS:
Es responsable por la seguridad de otros.
SUPERVISION:
El cargo recibe una supervisin general de manera directa y con carcter
peridico; y ejerce una supervisin general de manera directa y con
carcter constante sobre un numero de obreros a su cargo.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales
y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN
CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
TOMA
DE
DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.
DEPENDENCIA:

COORD. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

CARGO:
DEPORTIVAS

COORDINADOR MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado en un ambiente con calor o fro y/o
humedad generalmente algo desagradable, y con agentes contaminantes
tales como: polvo, qumicos y ruido.
RIESGOS:
La ejecucin del trabajo esta sometida a riesgos de accidente y/ o
enfermedad con una magnitud moderada y con posibilidad de ocurrencia
media.
EQUIPOS Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD:
El cargo requiere del uso de equipos y dispositivos de seguridad tales
como: botas, guante, cascos, batas.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO
TIPO DE TRABAJO:
El trabajo se considera pesado y requiere ejecutar tareas variadas.
DEPENDENCIA:

COORD. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

CARGO:
DEPORTIVAS

COORDINADOR MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

ESFUERZO:
El cargo amerita un esfuerzo fsico de estar caminar constantemente,
sentado / parado peridicamente trabajar
en posicin difcil
espordicamente, requiriendo para ello un grado medio de precisin manual
y un grado medio de concentracin visual.
3. EDUCACION Y EXPERIENCIA
EDUCACION: Tcnico medio con mencin afn al rea de desempeo o
bachiller, mas curso en el rea de mantenimiento, igual o mayor a un (1) ao
de duracin.
EXPERIENCIA: Dos (2) aos a nivel supervisorio, mas cuatro (4) aos a
nivel operativo / tcnico.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
CONOCIMIENTOS EN:
Materiales, equipos y herramientas usados en el mantenimiento de
edificaciones.
Normas de Higiene y Seguridad integral,
Mantenimiento y conservacin de estructuras fsicas, equipos y
mobiliarios.
Conocimientos generales de albailera, herrera, pintura, carpintera,
refrigeracin, plomera, vidriera y comunicaciones.
HABILIDADES PARA:
Establecer relaciones interpersonales
Girar instrucciones orales y escritas
Estimar tiempo y material de trabajo.
Supervisar personal.
Elaborar informes.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Tomar decisiones oportunas en el rea.
DESTREZAS EN:
Manejo y uso de equipos y herramientas utilizados para el mantenimiento
de instalaciones.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Higiene y Seguridad Integral
Relaciones humanas.
DEPENDENCIA:

COORD. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

DEPORTIVAS
CARGO: OBRERO

OBJETIVO GENERAL:
Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo en los mdulos o
ncleos de la organizacin, utilizando los procedimientos necesarios para
garantizar el ptimo estado de los mismos.
FUNCIONES Y TAREAS

Estima, selecciona y traslada el material para la ejecucin del trabajo.


Repara y sustituye conductores elctricos, balastros de lmparas,
fluorescentes, interruptores, toma corriente, cerraduras elctricas y
artefactos elctricos.
Repara archivos, escritorios, estantes y dems mobiliario de la
organizacin.
Cambia cerraduras y bisagras de puertas, cilindros y brazos
hidrulicos.
Corrige filtraciones de menor dificultad en baos, oficinas, pasillos,
entre otros.
Destapa y drena tuberas, canales, y dems sistemas que lo ameritan.
Instala bastidores, paneles y tabaquera en los lugares sealados.
Pinta y retoca las diferentes estructuras y mobiliario de la
organizacin.
Transporta de un sitio a otro mobiliario y equipos.
Realiza tareas de limpieza y jardinera.
Llena reportes peridicos de las tareas asignadas.
Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral
establecidos por la organizacin
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
1. AMBITO DE LA ACTUACION.
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por el uso de materiales, equipos y herramientas:
Es responsable con carcter constante por el uso de materiales, equipos y
herramientas
DEPENDENCIA:

COORD. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

DEPORTIVAS
CARGO: OBRERO

Tales como: martillo, destornillador, alicate, electrodos, gato hidrulico,


cables elctricos, voltiamperimetro, taladro, prensa, cepillos, esmeril,
escalera, tubos, podadora, pintura, detergentes, productos qumicos,
cemento, mastique, abono, entre otros.
Responsabilidad por el mantenimiento de equipos y herramientas.
Es responsable del mantenimiento de los equipos y herramientas de
manera directa y con carcter constante.
RESPONSABILIDAD POR SEGURIDAD DE OTROS:
No es responsable por la seguridad de otros.
SUPERVISION:
El cargo recibe una supervisin especifica de manera directa y constante.
No ejerce supervisin.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado / abierto, en un ambiente con calor o
fro y/o humedad generalmente algo desagradable, y con agentes
contaminantes tales como: polvo, qumicos, gases y ruido.
RIESGOS:

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
La ejecucin del trabajo esta sometida a riesgos de accidente y/ o
enfermedad con una magnitud moderada y con posibilidad de ocurrencia
media.
EQUIPOS Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD:
El cargo requiere del uso de equipos y dispositivos de seguridad tales
como: botas, guante, cascos, mascarillas, entre otros.
DEPENDENCIA:

COORD. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

DEPORTIVAS
CARGO: OBRERO
CARGO OBRERO

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO


TIPO DE TRABAJO:
El trabajo se considera pesado y requiere ejecutar tareas variadas.
ESFUERZO:
El cargo amerita un esfuerzo fsico de estar caminar constantemente,
sentado / parado peridicamente trabajar
en posicin difcil
espordicamente, requiriendo para ello un grado medio de precisin manual
y un grado medio de concentracin visual.
3. EDUCACION Y EXPERIENCIA
A) EDUCACION: Bachiller mas curso de reparacin y/o mantenimiento de
las reas adscritas al cargo, mayor de tres (3) meses o igual a seis (6)
meses de duracin.
EXPERIENCIA: Un (1) ao a nivel operativo.
B) EDUCACIN: Educacin Bsica ( noveno grado aprobado).
EXPERIENCIA: Seis (6) aos a nivel operativo.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
CONOCIMIENTOS EN:
Materiales, equipos y herramientas usados en el mantenimiento de
edificaciones.
Normas de Higiene y Seguridad integral,

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Mantenimiento y conservacin de estructuras fsicas, equipos y


mobiliarios.
Conocimientos generales de albailera, herrera, pintura, carpintera,
refrigeracin, plomera, vidriera y comunicaciones.

DEPENDENCIA:

COORD. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

DEPORTIVAS
CARGO: OBRERO
CARGO OBRERO

HABILIDADES PARA:
Establecer relaciones interpersonales
Seguir instrucciones orales y escritas
Estimar cantidad de material a ser utilizado.
Elaborar informes.
Detectar fallas en equipos.
DESTREZAS EN:
Manejo y uso de equipos y herramientas utilizados para el mantenimiento
de instalaciones.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Higiene y Seguridad Integral
Relaciones humanas
Mantenimiento general.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

COOR
DINAC
IN
DE
CONS
TRUC
CIN
DE
INSTA
LACIO
NES
DEPO
RTIVA
S

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

CARGO:
DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS

COORDINADOR CONSTRUCCION DE INSTALACIONES

OBJETIVO GENERAL
Planificar y desarrollar todos los planes, programas, proyectos y actividades
para preservar, cuidar y mantener las instalaciones deportivas pertenecientes
al IDT as como de las comunidades.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planificacin de actividades para el cuido y preservacin de
instalaciones.
Planificacin de estudios, proyectos para reparacin o mejoras de
instalaciones.
Realizar planes, programas de actividades y servicios en beneficio de las
instalaciones.
Otras que indique la presidencia del IDT.
Manejo del personal de la unidad.
Organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las acciones
deconstruccin, rehabilitacin y conservacin de las edificaciones e
infraestructuras deportivas del IDT.
Analizar la situacin de infraestructura y edificaciones deportivas del IDT
formulando las respectivas conclusiones y recomendaciones.
Elaborar y proponer las polticas, programas y proyectos referidos al
desarrollo de la infraestructura y edificaciones deportivas.
Proponer el Plan Anual de Inversiones en materia de infraestructura y
edificaciones deportivas en concordancia con la poltica institucional.
Ejecutar los proyectos de inversin para obras correspondientes al plan
de inversiones vigente que cuente con viabilidad.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

Organizar, dirigir, coordinar, y supervisar todas las etapas que demande


la elaboracin de expedientes tcnicos de obra para infraestructura y
edificaciones deportivas.
Organizar, dirigir, coordinar y supervisar todas las etapas y acciones para
la conservacin preventiva y permanente de las edificaciones de
infraestructura deportiva del IDT.
Supervisar, coordinar y controlar los proyectos de inversin que se
ejecuten por consultora externa, emitiendo los informes respectivos.
Verificar los avances de las obras que se encuentren en ejecucin,
emitindolos informes respectivos.

CARGO:
DEPENDENCIA:
COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS

COORDINADOR CONSTRUCCION DE INSTALACIONES

Formular la informacin tcnica competente para su integracin a los


perfiles de proyectos de inversin.
Contribuir a fomentar, mediante la investigacin cientfica y la aplicacin
tecnolgica de la ingeniera y la arquitectura, el desarrollo de la
infraestructura deportiva en todos sus niveles.
Coordinar con los dems rganos de lnea, apoyo y asesoramiento, la
mejor programacin y ejecucin de sus actividades.
Emitir opinin tcnica en los asuntos que son de su competencia.
Contribuir a fomentar, mediante la investigacin cientfica y la aplicacin
tecnolgica de la ingeniera y la arquitectura, el desarrollo de la
infraestructura deportiva en todos sus niveles.
Coordinar con los dems rganos de lnea, apoyo y asesoramiento, la
mejor programacin y ejecucin de sus actividades.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Todo el inventario de equipo de oficina, herramientas y equipos de
construccin existente.
Materiales y productos para ejecucin de trabajos de mantenimiento.
DINERO:
No es responsable directo de dinero en efectivo, cheques y otros
documentos de valor.
INFORMACIN
ELABORADO
POR: CONFIDENCIAL:
REVISADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Todo lo relacionado a las instalaciones deportivas, actividades desarrolladas
por el IDT, con el personal perteneciente a la unidad y sobre la planificacin
indicada por la presidencia del IDT.
TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante del
presidente del IDT. Se supervisa al personal adscrito a la unidad.

CARGO:
DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS

COORDINADOR CONSTRUCCION DE INSTALACIONES

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
Se tiene relacin con todas las dependencias del instituto
RELACIONES EXTERNAS: se tiene relacin con todas los organismos
pblicos o privadas, por trmites o apoyo interinstitucional.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
Oficina ubicada en planta baja.
Instalaciones deportivas pertenecientes o no al IDT.
RIESGO:
El cargo est sometido a riesgos fsicos moderados, en los ambientes
externos de las instalaciones deportivas en los momentos de las actividades
de mantenimiento o reparacin.
ESFUERZO: los esfuerzos normales para desplazarse, agachar, arrodillar,
entre otros.
Esfuerzo en determinado momento para cargar elementos.
.- PERFIL DEL CARGO:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
EDUCACIN Y EXPERIENCIA: Ttulo Profesional Universitario que incluya
estudios relacionados con la
Especialidad. Capacitacin especializada
B) EDUCACIN: Universitario.
C) EXPERIENCIA: Experiencia profesional de 7 aos que incluya estudios
relacionados con la Especialidad.
Experiencia laboral mnima de 7 aos en la Administracin Pblica con
conocimientos en sistemas administrativos.

CARGO:
DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS

COORDINADOR CONSTRUCCION DE INSTALACIONES

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:
Conocimiento de Ofimtica V
HABILIDAD PARA: Organizar, manejo de personal, planificacin, direccin,
supervisin, elaboracin de proyectos, conocimientos de leyes, redaccin de
documentos, dar y seguir instrucciones.
DESTREZAS EN: Organizacin, anlisis de problemticas, planteamientos
de opciones, trato con el personal, supervisin oportuna involucrarse con las
actividades realizadas por el personal adscrito, dar y seguir rdenes.
ADIESTRAMIENTO

REQUERIDO

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

Licencia

de

conducir

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS


CARGO: ASISTENTE DEPORTIVO

OBJETIVO GENERAL
Seguir instrucciones dadas por el jefe de la unidad para realizar diferentes
tareas dentro y fuera del IDT.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Elabora informes trimestrales de la oficina.
Elabora, redacta proyectos requeridos por la unidad.
Planifica actividades deportivas en los eventos donde requiera animar o
instalar cualquier tipo de aparatos.
Llevar control sobre las donaciones que realiza la unidad.
Apoyo en eventos deportivos.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Manejo de computadores
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
Uso de materiales de oficina, papelera.
DINERO:
No es responsable directo de dinero en efectivo, cheques y otros
documentos de valor.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
la referida por el jefe de la unidad
TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante del jefe de
la unidad. Se supervisa a promotores deportivos e instructores de
bailoterapia.

DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS


CARGO: ASISTENTE DEPORTIVO

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS: Ninguna.
RELACIONES EXTERNAS: Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes. En la oficina de la unidad y cuando se
requiera en espacios deportivos.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO: esfuerzo fsico cuando se realizan actividades que requieran el
traslado de materiales.Mental al realizar trabajos en la computadora
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:.TSU entrenamiento deportivo
EXPERIENCIA:
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:
Redactar informes y proyectos
Conocimientos de actividades deportivas.
Conocimientos bsicos de computacin.
Planificacin de entrenamientos.
Practicas deportivas.
Deporte escolar

DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS


CARGO: ASISTENTE DEPORTIVO

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

HABILIDAD PARA:
DESTREZAS EN:
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO

DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS


CARGO: ARQUITECTO
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
OBJETIVO GENERAL
Preparar proyectos de arquitectura e inspeccionar su ejecucin, con la
finalidad de apoyar el desarrollo de los planes de alcance de una unidad
dedicada al levantamiento, mantenimiento o reparacin de infraestructuras.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Disear proyectos de edificaciones de poca complejidad.
Estudiar reas de construccin a fin de informarse sobre sus
caractersticas,
Preparar croquis, diagramas y otros informes necesarios para
explicacin de los proyectos.
Revisar proyectos de edificaciones para constatar el acatamiento de
normas establecidas sobre construccin.
Supervisar el trabajo de los dibujantes tcnicos en la ejecucin de los
planos en limpio.
Inspeccionar la ejecucin de los proyectos que ha preparado.
Elaborar y presentar informes tcnicos.
Realizar cualquier otra funcin que le sea asignado por su superior
inmediato.
Respetar y hacer respetar toda normativa vigente en materia de
higiene y seguridad industrial.
PERFIL DEL CARGO
NIVEL DE INSTRUCCIN: Arquitecto (egresado de universidad reconocida)
EXPERIENCIA: experiencia progresiva en el rea y afines.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Habilidad para disear, revisar e inspeccionar proyectos arquitecticos.
Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con clientes (internos y
externos) proveedores y otras personas.
Habilidad parar preparar informes.
Destreza en el manejo de instrumental usado en la preparacin de
croquis, diagramas y maquetas.
Realizar clculos numricos.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
DEPENDENCIA

COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES

CARGO
DEPORTIVAS

ARQUITECTO

CONOCIMIENTOS:
Conocimientos de principios, tcnicas, y prcticas arquitectnicas.
Conocimientos de las tcnicas de planificacin arquitectnica.
Dibujo, lectura de planos.
Manejo de software especializados.
Leyes, normas y reglamentos que regulan obras arquitectnicas y
construcciones civiles.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales
y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad
paraCONSTRUCCION
negociar y DE
obtener
cooperacin.
DEPENDENCIA:
COORD.
INSTALACIONES
DEPORTIVAS
CARGO: ARQUITECTO
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin.

DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS


CARGO: ARQUITECTO

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS
EN:
Los
principios
y
tcnicas
de
planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los
principios
y
tcnicas
estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD
PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas
de
la
dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO
Planificacin estratgica y situacional.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

EN:
REQUERIDO:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS


CARGO: INGENIERO CIVIL

OBJETIVO GENERAL
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Monitorear el desarrollo de la planificacin, direccin, control y


supervisin de programas de estudios, investigaciones e inversiones
de obra de ingeniera civil.
Monitorear y controlar la ejecucin de obras de ingeniera civil.
Estudiar, evaluar y aprobar los diseos, especificaciones tcnicas,
metros y otros documentos tcnicos de ingeniera para el desarrollo
de infraestructura deportiva.) Elaborar proyectos de ingeniera para el
desarrollo de la infraestructura deportiva.
Asesorar en asuntos de la especialidad.
Las dems que le sean asignadas por el jefe de la Oficina en el mbito
de su competencia.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia dePOR:
materiales REVISADO POR:
ELABORADO
APROBADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN
CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA
DE
DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica
ejerce supervisin constante sobre el personal a su cargo.

DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS


CARGO: INGENIERO CIVIL

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de la Institucin, a fin
de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado / parado constantemente, y requiere de un grado de precisin
manual bajo y un grado de precisin visual medio.

DEPENDENCIA: COORD. CONSTRUCCION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS


CARGO: INGENIERO CIVIL

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
planificacin.
B) EDUCACIN:
Profesin afn al rea donde va a prestar sus servicios.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y estratgico
en el rea de planificacin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS
EN:
Los
principios
y
tcnicas
de
planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los
principios
y
tcnicas
estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y
programas de la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS

ELABORADO POR:
Ing. Jorge Galaviz Parra
CIV 141.754

REVISADO POR:

APROBADO POR:

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