Manual de Usuario KIP Terrenos

Terrenos
Manual de Usuario
25/10/2011
EnKontrol
Nuevos Proyectos
Calzada del Valle 381 Pte. Col. Del Valle, Garza Garca, N. L. C. P. 66220 Mxico Tel. (81)81730400
Enkontrol
La integracin es la solucin
CONTENIDO
Descripcin ...................................................................................................................... 5
Novedades.................................................................................................................... 8
Modo Ficha ................................................................................................................ 8
Barra de menu ........................................................................................................... 9
Botn derecho.......................................................................................................... 10
Ventana de importacin ............................................................................................ 12
Tecla F1 .................................................................................................................. 13
Barra de Separacin (Split Bar) .................................................................................. 15
Barra de menu de Reportes ....................................................................................... 16
Catlogos ...................................................................................................................... 18
Sistema...................................................................................................................... 18
Configuracin de Compaias. ..................................................................................... 18
Parmetros .............................................................................................................. 19
Relacin Geogrfica ..................................................................................................... 20
Centros de Costo ......................................................................................................... 22
Proveedores ................................................................................................................ 25
Cuentas Contables ....................................................................................................... 26
Proyectos y Etapas ...................................................................................................... 27
Monedas..................................................................................................................... 27
Unidades de Medida ..................................................................................................... 28
Conversin de Unidades de Medida ................................................................................ 28
Terrenos ........................................................................................................................ 29
Estatus....................................................................................................................... 29
Grupos de uso ............................................................................................................. 30
Vocaciones ................................................................................................................. 31
Segmentos de Vivienda ................................................................................................ 32
Tipos de Movimiento .................................................................................................... 33
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Enkontrol
Conceptos de Gasto ..................................................................................................... 34

Procesos ..................................................................................................................... 35
Interfaz Contabilidad Especfico ..................................................................................... 36
Terrenos ........................................................................................................................ 37
Captura ...................................................................................................................... 37
Anticipos y Pagos ........................................................................................................ 39
Informacin General ................................................................................................. 39
Proveedor Pago ..................................................................................................... 40
Gastos .................................................................................................................... 44
Vendedores ............................................................................................................. 45
Procesos Especiales ..................................................................................................... 45
Reestructuracin de Pagos ............................................................................................ 48
Grupos ....................................................................................................................... 50
Captura ................................................................................................................... 50
Segmentacin .......................................................................................................... 51
Subdivisin .............................................................................................................. 52
Etapas .................................................................................................................... 53
Generacin de Entradas y Salidas .................................................................................. 54
Reportes ....................................................................................................................... 56
Terrenos..................................................................................................................... 56
Terrenos ................................................................................................................. 56
Anticipos y Pagos ..................................................................................................... 57
Reserva Territorial .................................................................................................... 58
Subdivisin y Etapas de Grupos .................................................................................. 59
Analtico de Vencimientos .......................................................................................... 61
Movimientos ............................................................................................................ 63
Herramientas ................................................................................................................. 65
Seguridad ................................................................................................................... 65
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Grupos de Usuarios .................................................................................................. 65

Usuarios .................................................................................................................. 66
Permisos Men ......................................................................................................... 68
Configuracin de Firmas ............................................................................................ 69
Password Proceso ..................................................................................................... 72
Tabla de ilustraciones: .................................................................................................... 73
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DESCRIPCIN
El sistema KIP describe una nueva manera de administrar el ciclo de vida de un terreno, desde
que se proyecta la compra hasta la urbanizacin y construccin para su venta al pblico, as
como una nueva interface con el usuario.
Consta de varios mdulos, cuyo alcance est definido, a su vez, por varias fases.
En este documento se presentan los mdulos de Terrenos y Gestin, ambas en su Fase I y Fase
II.
Se proceder a dar la explicacin de cada mdulo, as como sus alcances por fase.
Para tener acceso a la aplicacin, se deber hacer doble clic sobre el cono del mismo:
Ilustracin 1
Ilustracin 2
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Al entrar, la aplicacin debe validar que cuente con un usuario registrado, solicitando el usuario y
su firma electrnica, tal y como aparece en la siguiente figura:
Ilustracin 3
Tabla 1
Campo
Empresa
Usuario
Password
Descripcin
Indica la empresa a la cual deseamos conectarnos para utilizar la
aplicacin
Debe ser un usuario debidamente registrado, con privilegios asignados
por el administrador.
Se refiere a la clave de acceso o tambin llamada Firma electrnica.
Una vez tecleado el password, la aplicacin validar si corresponde al usuario y entonces

habilitar el botn de Aceptar.
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La forma en que est estructurado este documento, se har tal y como aparece la aplicacin en
su pantalla principal:
Ilustracin 4
Tabla 2
MDULO
Catlogos
Terrenos
Gestin
Reportes
Herramientas
DESCRIPCIN
Valores bsicos para la operacin del sistema.
Administracin de un terreno.
Organizar y administrar las tareas de gestin
conforme a los tiempos, costos y recursos
requeridos.
Reportes del sistema, tanto de terrenos como
de gestin
Valores administrativos de la aplicacin
Como se habr notado, la interface de la aplicacin a sufrido un cambio, su estilo es mas visual y
ms cmodo para la vista, a si mismo, se han integrado diferentes vistas a la aplicacin para la
fcil lectura y comprensin de la informacin, como lo es el modo Listado y el modo Ficha, los
cuales se describen a continuacin.
El modo Listado es tal y como lo conocemos y se explica por s solo en la Ilustracin 4, donde
se muestra claramente este modo: la informacin se muestra en forma de listado.
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NOVEDADES
MODO FICHA
En esta versin de la aplicacin, se integr un nuevo modo llamado Ficha, la cual se muestra a
continuacin:
Ilustracin 5
Como puede verse, la informacin se muestra abarcando la totalidad de la pantalla visible para el
usuario, brindando comodidad y fcil lectura.
Como estndar, la aplicacin muestra la informacin en modo Listado; para acceder al modo
Ficha, lo nico que se tiene que hacer es seleccionar el registro deseado en el modo Listado y
presionar el botn Modo Ficha, localizado en la barra de mens en la pantalla de la aplicacin.
Ilustracin 6
Ahora bien, existen algunas opciones que no cuentan con modo Ficha, en dichas opciones el
icono se mostrar deshabilitado.
Lo cual nos brinda la oportunidad de explicar la nueva barra de mens:
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BARRA DE MENU
Ilustracin 7
Tabla 3
Icono
Descripcin
Guardar
Guardar como
Imprimir
Configuracin de la Impresora
Buscar
Bsqueda de Catlogo Externo
Insertar (Registro)
Agregar (Registro)
Borrar (Registro)
Cambia vista (Listado -> ficha | ficha -> listado)
Restablecer informacin (Realiza un refresh de la informacin guardada en la
base de datos, si se presiona este botn durante la edicin de un registro, se
pierden los cambios.)
Es muy importante recalcar que estas opciones estn disponibles en todas las opciones de men
que tengan dichas propiedades, es decir, si alguna opcin de men donde no est permitido el
agregar registros, dicha opcin se mostrar inhabilitada.
As mismo, en algunas opciones de men, habr opciones especficas que se explicarn en su
momento y que solo estn disponibles para dicha opcin.
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BOTN DERECHO
Otra novedad en esta versin es el uso del botn derecho del mouse, el cual muestra varias
opciones, segn el mdulo en donde nos encontremos.
Ejemplos:
Ilustracin 8
Ilustracin 9
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Ilustracin 10
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VENTANA DE IMPORTACIN
En algunos catlogos no es posible la insercin directa de registros, esto debido a que se utiliza
informacin de otras Compaas, para evitar la duplicacin de registros o la inconsistencia de
informacin, existe una opcin llamada Ventana de importacin, cuyo uso se reserva para los
catlogos con informacin de otras Compaas.
Para tener acceso a dicha ventana, se hace uso del botn derecho del mouse, solo en ciertos
catlogos: Proveedores, Centros de Costo, Proyectos y Etapas.
Ilustracin 11
Una vez seleccionada la opcin, se mostrara una ventana como la siguiente:
Ilustracin 12
En la ventana de importacin, es posible seleccionar la Compaa de donde deseamos importar

los datos, as como un filtro integrado en los encabezados de los campos, donde la ventana
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mostrar solamente los registros cuya informacin comience con la palabra que hayamos
tecleado.
Una vez filtrados, podemos seleccionar los registros que deseemos y pasarlos a la ventana de la
derecha; una vez del lado derecho, se hace clic en el botn Copiar y los registros seleccionados
se importaran al catalogo respectivo.
No olvidar dar clic en el botn guardar antes de cambiar o cerrar el catalogo, de lo
contrario, los cambios no sern guardados.
Si en la lista seleccionada para la importacin existiera uno o ms registros existentes en el
catlogo, no se duplicar.
TECLA F1
Conscientes de que en muchas ocasiones es imposible recordar cierta informacin debido quiz a
la gran cantidad de informacin, se ha agregado una nueva funcionalidad a algunas opciones de
la aplicacin, pensando en aquellas que manejen una gran cantidad de informacin.
Dicha funcionalidad corresponde a la tecla F1, y funciona de la siguiente manera: Cuando no
tengamos a la mano la informacin, por ejemplo, de un nmero de proveedor, lo que hay que
hacer es dar clic en dicho campo y presionar la tecla F1.
Ilustracin 14
Ilustracin 13
Ilustracin 15
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Enkontrol
Una vez abierta la ventana, nos mostrar los proveedores correspondientes a la CIA
seleccionada.
Para indicar que un proveedor nos interesa, damos clic sobre el registro que corresponda y
damos clic en el botn Copiar, y la aplicacin pasar los valores apropiados a la ventana donde
llamamos la ayuda.
Ilustracin 16
Como se mencionaba en prrafos anteriores, esta funcionalidad est disponible para los
siguientes campos, pero vara segn la opcin:
-
Proveedores.
Centros de Costo.
Etapas de Grupos.
Terrenos (Generacin de Entradas y Salidas).
Procesos (Interfaz a Contabilidad Especfico)
Cuentas contables (Interfaz a Contabilidad Especfico)
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BARRA DE SEPARACIN (SPLIT BAR)

Esta barra se encuentra en algunos catlogos y en algunos mdulos de operacin. Se trata de
una barra que puede deslizarse con el mouse segn la orientacin de la misma, para agrandar o
reducir el rea de visualizacin de informacin.
Un ejemplo de esto lo tenemos en el catlogo de Procesos de Terrenos:
Ejemplo 1:
Ilustracin 17
Ejemplo 2, despus de mover la barra:
Ilustracin 18
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BARRA DE MENU DE REPORTES

En esta versin, se propone una nueva estructura para la generacin de reportes, la cual se
desglosa a continuacin:
Comenzaremos con explicar la barra de Men:
Ilustracin 19
Tabla 4
Icono
Descripcin
Guardar como...: Permite guardar un reporte como archivo en formato Excel.
Imprimir: Abre la ventana de impresin, donde el usuario puede seleccionar la
impresora
Vista Pre-eliminar: Muestra el reporte mostrado en pantalla con el formato con el
que ser impreso.
Configuracin de Impresora: Abre la ventana de seleccin de impresoras, donde es
posible cambiar la configuracin de la impresora seleccionada.
Bsqueda: Abre la ventana de bsqueda, cuyo mbito se centra en el reporte.
Procesar: Indica que se procesen los reportes seleccionados dentro de la ventana
de la derecha.
Primero: Muestra el primer reporte, si existieran ms de uno.
Anterior: Muestra el reporte anterior, si lo existiera.
Siguiente: Muestra el reporte siguiente, si lo existiera.
Ultimo: Muestra el ltimo reporte, si existiera ms de uno.
Zoom: Abre la ventana del zoom, cuyo mbito de influencia es el reporte.
Para explicar el funcionamiento del men, se ha seleccionado los reportes de Terrenos.

En la parte del encabezado, se selecciona la CIA, luego el Estatus del Terreno y despus la Fase
de Validacin.
Del lado izquierdo, se muestran todas las opciones del terreno, donde podemos seleccionar las
localidades que deseamos ver y damos clic en el botn que tiene impresa una flecha apuntando
hacia la derecha.
Una vez hecho el clic, se muestran todos los terrenos a mostrarse en un reporte.
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Ilustracin 20
Ilustracin 21
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Enkontrol
CATLOGOS
SISTEMA
CONFIGURACIN DE COMPAIAS.
El alcance del sistema KIP abarca ms de una compaa, incluyendo la interconexin entre
compaas que no se encuentren en el mismo lugar fsico.
Es por esto que es de suma importancia asegurar la correcta configuracin de las compaas que
vamos a utilizar.
Para realizar el alta de una compaa en el sistema KIP, se deben realizar los siguientes pasos:
Ilustracin 22
Parte de la facilidad de la aplicacin es el cambio al modo Ficha, explicado en la seccin

llamada Modo Ficha
Para la correcta configuracin de una compaa, en lo sucesivo denominada CIA, se piden los
siguientes valores:
Tabla 5
Campo
Compaa
Nombre
Contrasea DBA
Controlador
Servicio
Nombre de Base de Datos
Otros Parmetros
Commlinks
Descripcin
Nmero de la CIA que identificara a una DB de una compaa durante la
ejecucin de la aplicacin
Nombre de la CIA que se mostrar durante la ejecucin de la aplicacin
Contrasea de administrador de la DB de la CIA a configurar.
Nombre del identificador del servicio de la Base de Datos.
Nombre del servidor al cual se conectar.
Nombre de la Base de Datos de la CIA a donde querremos conectar.
Parmetros usados comnmente en el DBParm, utilizado en el controlador
ODBC (Para uso del personal de Tecnologas de la Informacin)
Otros parmetros de conexin, comnmente aqu se teclea la direccin IP
del servidor remoto.
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Vigente
Password encriptado
Indicador si la CIA estar disponible para su uso durante la ejecucin de la

aplicacin.
Campo que indica el uso de la funcin de encriptacin, utilizado en
versiones de controlador ASA Server 9.0 y posteriores; si se usara un
controlador anterior a esta versin, no debe estar activado.
Una vez tecleados y guardados los datos de la CIA, se puede probar la conexin a dicha
compaa mediante el botn Verificar conexin, incluido en la misma ventana. Este botn
confirma o informa de error al hacer una prueba de conexin al servidor configurado.
Como estndar, el valor 00 est reservado para la CIA administradora, comnmente llamada
KIP Central.
PARMETROS
Dentro de la aplicacin, es posible manejar diferentes parmetros de inicio u operacin para cada
CIA configurada en la aplicacin.
Dichos parmetros pueden contener cualquier valor necesario o complementario para cada CIA.
Ilustracin 23
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RELACIN GEOGRFICA
Dentro de la aplicacin, se cuenta con un catlogo de Pas Estado Municipio Localidad,
donde estn mostradas las localidades del pas, esta informacin fue tomada del Servicio Postal
Mexicano (www.sepomex.gob.mx) de la Republica Mexicana, con fecha del 10 de octubre del
2011 y se encuentra precargada para su uso en la aplicacin.
Conscientes de que el nmero de registros mostrados en las localidades puede ser muy extensa,
se maneja un campo llamado Activo, el cual indica si dicho registro estar disponible para
mostrarse durante la ejecucin de la aplicacin. Esto es particularmente til cuando se tiene que
seleccionar una localidad al momento de dar de alta un terreno, ya que la aplicacin solo
mostrar las localidades de un municipio que estn marcados con dicho campo, optimizando el
tiempo de espera para el usuario.
Ilustracin 24
Ejemplo del uso del campo Activo en la opcin Relacin Geogrfica: Como puede observarse,
solo se muestran las localidades marcadas.
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Ilustracin 25
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Enkontrol
CENTROS DE COSTO
Durante la operacin de la aplicacin, es necesario seleccionar un centro de costo, estos Centros
de Costo (en lo sucesivo denominadas CC) se ligan a las cuentas contables de las CIAS que est
configuradas y activas para su uso dentro de la aplicacin.
Ilustracin 26
La forma de dar de alta un CC es a travs del catlogo del mismo nombre y dando clic con el
botn derecho del ratn sobre el rea del catlogo, donde nos mostrar una opcin llamada:
Importar Informacin.
Ilustracin 27
Una vez hecho clic, se abre la ventana de importacin de CC, donde podemos seleccionar la CIA
desde donde podemos importar los CC.
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Enkontrol
Ilustracin 28
Seleccionamos los CC que deseamos importar segn la CIA seleccionada y damos clic en el botn
Copiar.
La aplicacin agregar los CC al catlogo y los relacionar a la CIA respectiva.
No debemos olvidar dar clic en el botn Guardar una vez finalizada la Importacin, de
lo contrario no se guardaran los CC.
Una vez en el catlogo, los CC estarn disponibles para su uso dentro de la aplicacin.
(Ilustracin 24).
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Ilustracin 29
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Enkontrol
PROVEEDORES
Durante la operacin de la aplicacin, es necesario seleccionar proveedores, estos proveedores
se importan de las CIAS que estn configuradas y activas para su uso dentro de la aplicacin.
Ilustracin 30
La forma de dar de alta un Proveedor es igual a los CC, es decir, a travs del catlogo del mismo
nombre y dando clic con el botn derecho del ratn sobre el rea del catlogo, donde nos
mostrar una opcin llamada: Importar Informacin.
Ilustracin 31
Una vez hecho clic, se abre la ventana de importacin de Proveedores, donde podemos
seleccionar la CIA desde donde podemos importarlos.
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Enkontrol
CUENTAS CONTABLES
En este catalogo, es posible importar las cuentas contables segn la CIA que seleccionemos.
Estas cuentas contables son definidas para Terrenos.
Ilustracin 32
Ejemplo de Importacin de Cuentas Contables:
Ilustracin 33
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Enkontrol
PROYECTOS Y ETAPAS
Este catalogo contiene, como su nombre lo indica, los proyectos y etapas de una CIA en
particular, para agregar informacin a este catalogo, se utiliza la Ventana de importacin,
explicada en la seccin del mismo nombre.
Ilustracin 34
MONEDAS
En este catalogo se darn de alta todos los tipos de moneda que podrn utilizarse durante la
ejecucin de la aplicacin, su utilizacin se visualizara en los montos de terrenos o los montos de
los pagos.
Se tiene marcado un registro como Moneda operativa lo cual significa que es la moneda default
de la aplicacin.
Ilustracin 35
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Enkontrol
UNIDADES DE MEDIDA
En este catalogo se darn de alta todas las unidades de medida a utilizar durante la ejecucin de
la aplicacin.
Ilustracin 36
CONVERSIN DE UNIDADES DE MEDIDA

Este catalogo es no editable, se encuentra pre-cargado y contiene la relacin existente entre las
diferentes unidades de medida.
Ilustracin 37
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Enkontrol
TERRENOS
ESTATUS
En este catlogo se registran los diferentes estatus que un terreno pueda tener en su proceso. A
saber: Prospecto, Opcin, Contrato y Escritura, sin embargo, el catlogo est abierto para
agregar o cambiar opciones segn lo requiera el usuario.
Se manejaran los siguientes estatus:
Tabla 6
Estatus
Prospecto
Opcin
Contrato
Escritura
Descripcin
Alta de predios que se estn evaluando para comprar
Ya se ha negociado de palabra y solo falta la autorizacin de compra
Ya se formaliza la negociacin mediante un contrato de compra-venta
Fase final del proceso, esto implica tener la informacin completa
Ilustracin 38
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Enkontrol
GRUPOS DE USO
En este catlogo se registran los grupos de uso de un terreno. Quedando abierto a cualquier
cambio o edicin segn lo requiera el usuario. Los grupos de uso precargados son: Habitacional,
Comercial, Donacin, Vialidad, Servicios e Industrial.
Ilustracin 39
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Enkontrol
VOCACIONES
El catlogo de vocaciones incluye los valores Inters Social, Ninguno y Vivienda Media. Quedando
abierto a cualquier cambio o edicin que necesite el usuario.
Ilustracin 40
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Enkontrol
SEGMENTOS DE VIVIENDA
En este catlogo se muestran los diferentes segmentos que maneja la aplicacin, dejando abierto
cualquier cambio o edicin al usuario.
Los segmentos que vienen precargados son: Econmica, Tradicional, Media Baja, Media Media,
Residencial, Sin Segmento, Lotes Comerciales, Lotes Habitacionales y Media Alta.
Ilustracin 41
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Enkontrol
TIPOS DE MOVIMIENTO
En este catlogo est descrito el origen de cada movimiento, es decir, si es de naturaleza
positiva o naturaleza negativa.
Estos registros vienen precargados y no son modificables.
Ilustracin 42
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Enkontrol
CONCEPTOS DE GASTO
En este catlogo se registran los conceptos de gastos atribuibles a un terreno-predio, as como
su monto, ya sea en efectivo o en porcentaje, as como su opcin, es decir, si son de tipo
informativo o cargo; Si se definen como Cargo entonces el gasto se incluye en el proceso de
contabilidad, en caso de que se seleccione como Informativo, entonces no son tomados en
cuenta para contabilidad.
Ilustracin 43
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Enkontrol
PROCESOS
En este catlogo se muestran los diferentes procesos que puedan llegar a tener un terreno y sus
diferentes opciones por cada uno.
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Enkontrol
INTERFAZ CONTABILIDAD ESPECFICO

Este catlogo se refiere a la configuracin de cmo quedar el Registro Contable al hacerse la
Pliza desde la Generacin de Entradas y Salidas, de acuerdo al Tipo de Movimiento y Proceso.
Se pueden usar Cuentas Fijas (ver Error! No se encuentra el origen de la referencia.) o
alguno de los Comodines, los cuales son:
Proceso. Tomar el Id Contable definido en el Catlogo de Procesos.
Clasificacin. Tomar el Id Contable de la Clasificacin del Proceso.
Ilustracin 44
Ilustracin 45
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Enkontrol
TERRENOS
CAPTURA
En este mdulo se capturan los terrenos para su posterior utilizacin en la aplicacin, en este
parte se definen las propiedades bsicas del mismo, se debe seleccionar primero la relacin pasestado-municipio, para despus mostrar las localidades.
La descripcin de los campos a capturar de desglosa en la siguiente tabla:
Tabla 7
Campo
Localidad
Alias
Ca. Comprador
CC
Tipo de Compra
Unidad de Medida
Superficie de escritura
Moneda
Precio
Tipo de Cambio
Tipo de Contrato
Estatus de Terreno
Referencia
Suspendido
Sub cuenta
Sub sub cuenta
Descripcin
Se selecciona de un combo, y muestra
solamente los valores permitidos.
Se refiere a un identificador nico para el
terreno, es de descripcin libre por el usuario.
Se refiere a la Compaa que realizar la
compra del terreno.
Se refiere al Centro de Costo relacionado a la
CIA Compradora.
Se refiere a si el terreno es por Polgono o por
lotes.
Se captura la unidad de medida del terreno,
las opciones disponibles son las que se
encuentren en el catlogo de Unidades de
Medida.
Se refiere a la superficie total del terrenopredio, tomando como base la unidad de
medida capturada en el campo anterior.
Se refiere a la moneda en que se realizar la
transaccin de compra-venta del terreno
predio.
Se refiere al precio total pactado entre las
partes para la compra-venta del terreno
predio.
Se refiere al tipo de cambio vigente entre la
moneda seleccionada y la moneda default de
la aplicacin, por ejemplo: Si la moneda fuera
USD, entonces el tipo de cambio corresponde a
la paridad Peso-USD al da de la captura.
Se refiere a uno de los tres posibles: 1) AD
CORPUS. 2) AD VALOREM y 3) AD MENSURAM
Se refiere al estatus del terreno predio, se
muestran los valores del catlogo homnimo
Es una descripcin libre del usuario para ubicar
el terreno predio.
Indicador si el proceso de terreno se encuentra
suspendido, por el motivo que sea. Este
indicador incluye el pago o la continuidad del
proceso.
Se refiere a la sub cuenta contable que
afectara la compra.
Se refiere a la sub sub cuenta contable que
afectara la compra.
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Enkontrol
Ilustracin 46
Ilustracin 47
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Enkontrol
ANTICIPOS Y PAGOS
En este mdulo se capturan los anticipos, plan de pagos, gastos y vendedores relacionados a un
terreno-predio ya capturado.
A continuacin se desglosan cada una de las opciones:
INFORMACIN GENERAL
Se muestra la informacin general del terreno-predio, en esta opcin es posible capturar los
siguientes campos:
Tabla 8
Campo
Estatus de compra
Fecha de compra
Descripcin
Se refiere al estatus de entre estos: CONTRATO o ESCRITURA.
Indispensable para continuar con la captura y cambio de estatus
del terreno.
Ilustracin 48
En esta seccin tambin es posible cambiar de estatus un terreno, a travs de la autorizacin del
mismo, mediante el proceso de Autorizacin, explicado en esta seccin.
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Enkontrol
PROVEEDOR PAGO
En esta seccin es posible la captura de los proveedores a los cuales se comprar el terreno,
donde se debern capturar los siguientes campos por cada proveedor:
Tabla 9
Campo
No. De proveedor
Porcentaje pago (%)
CC
Descripcin
Indica el identificador del proveedor seleccionado.
Indica el monto del porcentaje a pagar del total del monto del terreno
para cada proveedor; el total, sin importar el numero de proveedores
pago, debe ser igual al 100%.
Indica el centro de costo al que deber dirigirse la cuenta contable del
proveedor pago.
No olvidar dar clic en el botn Guardar, de lo contrario no se guardarn los cambios.

Es preciso hacer notar que no ser posible agregar anticipos o pagos si no estn guardados los
proveedores-pago y la totalidad del porcentaje de pago es igual al 100%.
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Enkontrol
ANTICIPOS
En esta seccin se da de alta, si lo hubiera, el monto del anticipo para un proveedor pago,
agregado en la seccin anterior.
Los datos que se requieren son:
Tabla 10
Campo
Fecha pago
Monto Anticipo
Descripcin
Indica la fecha en la cual se otorg el anticipo.
Indica el monto del anticipo otorgado, el importe no puede ser igual al
saldo ni inferior o igual a cero.
No olvidar dar clic en el botn Guardar en la barra de men, de lo contrario, se perdern los
cambios.
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Enkontrol
PAGOS
En esta seccin se dan de alta los planes de pago para cada proveedor-pago.
Ilustracin 51
Existen dos modalidades para agregar los planes de pago: 1) Agregar (Manual) o 2) Insertar
Tabla de Amortizacin.
Ilustracin 52
Si se selecciona la opcin 1, se debe llenar el plan de pago registro por registro, hasta completar
100% del pago del proveedor; as, si se consideran 6 pagos de forma manual, se debe llenar 6
registros con su respectiva informacin:
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Enkontrol
Tabla 11
Campo
Fecha Vencimiento
Inters
Total pago
Descripcin
Indica la fecha de vencimiento del pago a realizarse. Se debe tener
cuidado con la continuidad de las fechas y los registros anteriores.
Indica el monto anual del inters.
Indica el importe total del pago.
Es muy importante hacer notar que en esta opcin, el usuario debe cuidar el monto final, que
debe coincidir con el total del monto a pagar por proveedor.
Si se selecciona la opcin 2, la aplicacin mostrar una ventana como la siguiente, con la que se
obtendr la informacin necesaria para crear la tabla de amortizacin.
Ilustracin 53
Llenamos los campos requeridos:

Tabla 12
Campo
Plazo Pago
Fecha Primer Pago
Inters Anual
Inters Moratorio Anual
Tipo de Cambio
Descripcin
Plazo del pago a cubrir el saldo
Fecha del primer pago a realizar
Inters anual.
Tipo de cambio, utilizado cuando la moneda del terreno es
diferente a M.N.
Una vez llenados los campos, damos clic en el botn Aceptar y la aplicacin insertar una tabla
de amortizacin.
No olvidar dar clic en el botn Guardar, de lo contrario, los cambios no sern guardados.
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Enkontrol
GASTOS
En esta seccin, se dan de alta los gastos en los que incurre un terreno.
Dichos gastos sern tomados del catlogo de Conceptos de Gastos, explicado en prrafos
anteriores.
Ilustracin 54
En esta seccin, los gastos se agregan registro por registro, y la informacin a llenar es:
Tabla 13
Campo
Gasto
Fecha Vencimiento
Valor
Ca.
CC
Proveedor
Descripcin
Indica el concepto del gasto, indicado en el
catlogo del mismo nombre.
Indica la fecha de vencimiento del pago del
gasto.
Indica el monto del gasto, puede ser por
Importe fijo o por porcentaje, esto est
definido en el catlogo de Gastos pero est
abierto a que el usuario pueda cambiar el
monto.
Indica la CIA a la cual se cargar el concepto
contable.
Indica el Centro de Costo al cual se cargar el
concepto contable.
Indica el identificador del proveedor al cual se
cargar el concepto contable.
No olvidar dar clic en el botn Guardar, de lo contrario los cambios no sern guardados.
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Enkontrol
VENDEDORES
En esta seccin se dan de alta los nombres de los vendedores del terreno-predio a los
proveedores-pago.
Esta informacin no tiene influencia en parte alguna de la aplicacin, es solo con fines
informativos.
PROCESOS ESPECIALES
En esta seccin, existen procesos especiales, los cuales se describen a continuacin:
Tabla 14
Proceso
Transferir a SCP
Cancelar Transferencia
Actualizacin desde SCP
Descripcin
Se refiere al envo de informacin hacia la aplicacin de
Proveedores, segn la CIA del terreno pago. Generando registros
para su pago. Incluye Anticipos, Pagos y Gastos.
Se refiere a la cancelacin del envo de informacin hacia la
aplicacin de Proveedores segn la CIA del terreno pago.
Se refiere a la actualizacin de la informacin desde la aplicacin
de Proveedores, tal como numero de factura, numero de pliza
y/o numero de orden de compra.
Estas opciones son accesibles desde la seccin de Proveedor-Pago y/o Gastos, tal y como se
muestra en la siguiente imagen.
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Enkontrol
Ilustracin 55
Estas opciones del men, solo se muestran cuando el terreno predio ha sido Autorizado
(proceso ya explicado en prrafos anteriores)
En la pestaa de Proveedor Pago solo se muestra la opcin Transferir a SCP, y una vez
Transferida la informacin, entonces solo se mostrara Cancelar Informacin y Actualizacin
desde SCP, esto es debido a que una vez transferido, no es posible volver a transferir.
El caso de los Gastos es diferente, ya que cada gasto puede asignarse a cualquier CIA, incluso
despus de Autorizado, por lo cual se muestran las tres opciones.
Es importante aclarar que si el usuario selecciona Transferir a SCP inmediatamente despus de
realizar el mismo proceso, no duplicara la informacin.
Es posible identificar cuando se haya realizado la Transferencia a SCP, y es muy sencillo hacerlo,
solo se debe revisar el indicador de Transferencia mostrado al principio de la pestaa de
Anticipos, Pagos y/o Gastos, tal y como se muestra a continuacin:
Tabla 15
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Enkontrol
Enseguida, se muestra el men derecho de la pestaa Anticipos, Pagos y Gastos, respectivamente,

cuando ya se ha realizado la Transferencia hacia SCP:
Tabla 16
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Enkontrol
REESTRUCTURACIN DE PAGOS
Una vez guardada una tabla de amortizacin en Anticipos y Pagos de Terreno, no es posible
modificar ni cambiar dicha tabla, esto para asegurar que la informacin transferida guarde
integridad.
Para solucionar esto, se cre el mdulo de Reestructuracin de Pagos; es aqu donde se realizan
los cambios a las tablas de amortizacin.
Nota: Se le denomina Tabla de amortizacin a todo conjunto de registros que se refieran a un
pago, siempre y cuando la suma de los montos sea igual al saldo del proveedor predio.
Para realizar la reestructura de una tabla, se debe seleccionar la tabla a cambiar y dar clic en el
botn derecho del mouse para tener acceso al men correspondiente.
Ilustracin 56
Una vez seleccionado, la aplicacin abrir la ventana respectiva para la reestructura:
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Enkontrol
Ilustracin 57
Enseguida llenamos los campos requeridos:

Tabla 17
Campo
Plazo Pago
Fecha Primer Pago
Inters Anual
Tipo de Cambio
Descripcin
Plazo del pago a cubrir el saldo
Fecha del primer pago a realizar
Inters anual.
Tipo de cambio, utilizado cuando la moneda del terreno es
diferente a M.N.
Una vez llenados los campos, dar clic en el botn Aceptar y la aplicacin borrar la tabla
anterior y la sustituir con la nueva tabla.
No olvidar dar clic en el botn Guardar, de lo contrario no se guardarn los cambios.
Es importante mencionar que en esta seccin, no est activo ningn men derecho, a excepcin
de la seccin de Pagos.
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Enkontrol
GRUPOS
CAPTURA
En esta seccin se capturan los grupos de terrenos.
En ocasiones, algunos terrenos pueden agruparse bajo una descripcin, para hacer esto, se
deben considerar algunos criterios, a saber, que estn en fase de validacin, que tengan el
mismo tipo de compra y que pertenezcan a la misma CIA.
En caso de varios terrenos, la superficie del grupo ser la suma del total de los terrenos dentro
del grupo.
Ilustracin 58
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Enkontrol
SEGMENTACIN
En esta seccin se realiza la distribucin de la superficie en los Grupos de Uso (Ver Grupos de
Uso), as como la Segmentacin del Grupo de Uso Habitacional.
Ilustracin 59
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Enkontrol
SUBDIVISIN
En esta seccin es posible realizar la subdivisin de un grupo.
Para realizar esta accin, es necesario hacer una particin, dicha particin generara un nuevo
terreno con la superficie subdividida del grupo, razn por la cual se debern capturar al Sub
cuenta y la sub sub cuenta para el nuevo terreno.
Ilustracin 60
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Enkontrol
ETAPAS
En esta seccin es posible relacionar una etapa de un terreno con un grupo.
Las etapas pueden ser de cualquier CIA.
En caso de no conocer las etapas de cierta CIA, podemos usar la tecla F1, explicada en prrafos
anteriores.
Ilustracin 61
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Enkontrol
GENERACIN DE ENTRADAS Y SALIDAS

Se llevar el registro manual de las Entradas y Salidas por Terreno de acuerdo a los diversos
Procesos y sus Clasificaciones.
Los Tipos de Movimientos son:
Tabla 18
TM
1
2
3
4
49
51
52
53
54
55
DESCRIPCIN
Entrada por Adquisicin de Terreno
Entrada por Juntar Terreno
Entrada por Traspaso Terreno
Entrada por Revaluacin
Entrada por Inventario Inicial
Salida por Baja Terrenos (por Venta)
Salida por Juntar Terreno
Salida por Traspaso Terreno
Salida por Revaluacin
Salida por Ajuste Terreno
El Nmero ser un Consecutivo de TM Proceso y al grabar el Movimiento se har el Registro

Contable a la Compaa del Terreno de acuerdo a la Configuracin
En este modulo tambin est disponible la ayuda en la tecla F1
Ilustracin 62
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Enkontrol
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Enkontrol
REPORTES
TERRENOS
TERRENOS
Este reporte muestra los terrenos disponibles, mediante una manera nueva de mostrar los
reportes, explicado en la seccin de Barra de Men de Reportes
Ilustracin 63
Al dar clic en el botn Procesar
Ilustracin 64
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Enkontrol
ANTICIPOS Y PAGOS
Este reporte muestra la relacin de anticipos y pagos para un terreno.
El manejo del men de esta seccin se encuentra explicado en la seccin de Barra de Men de
Reportes
Ilustracin 65
Ilustracin 66
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Enkontrol
RESERVA TERRITORIAL
En este reporte se muestra la reserva de un proyecto.
Reportes
Ilustracin 67
Ilustracin 68
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Enkontrol
SUBDIVISIN Y ETAPAS DE GRUPOS

En este reporte se muestran las subdivisiones y etapas de un grupo de terrenos.
Reportes
Ilustracin 69
Ilustracin 70
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Enkontrol
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Enkontrol
ANALTICO DE VENCIMIENTOS
En este reporte se muestran los vencimientos.
Reportes
Ilustracin 71
Ilustracin 72
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Enkontrol
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Enkontrol
MOVIMIENTOS
En este reporte se muestran los movimientos realizados a un terreno.
Reportes
Ilustracin 73
Ilustracin 74
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Enkontrol
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Enkontrol
HERRAMIENTAS
SEGURIDAD
GRUPOS DE USUARIOS
En este catlogo se definen los grupos a los que se asignarn los usuarios. Es posible agregar
varios usuarios a un grupo de usuarios o un usuario a varios grupos de usuarios.
Los grupos de usuarios se asignan a procesos especficos.
El usuario puede agregar, borrar o editar la informacin contenida en esta seccin.
Ilustracin 75
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Enkontrol
USUARIOS
Este catlogo contiene los usuarios de la aplicacin, es decir, los identificadores que tendr cada
usuario cuando ingrese a la aplicacin.
Se debe capturar la siguiente informacin:
Tabla 19
Campo
Nombre
Apellido Paterno
Apellido Materno
Direccin de correo
Grupo
Contrasea
Confirmar contrasea
Vigente desde
Hasta
Descripcin
Indica el(los) nombre(s) del usuario.
Indica el apellido paterno del usuario.
Indica el apellido materno del usuario.
Indica el correo electrnico del usuario.
Indica a qu Grupo pertenece el usuario.
Indica la contrasea de acceso a la aplicacin
del usuario.
Solicitud realizada para confirmar si la
contrasea capturada coincide con la generada
por el usuario.
Indica la fecha de inicio de la vigencia del
usuario
Indica la fecha fin de vigencia del usuario.
Ilustracin 76
Nota: En el modo Ficha, existe la opcin de cambio de contrasea. Esta opcin se muestra
solamente cuando se ha guardado el usuario.
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Enkontrol
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Enkontrol
PERMISOS MEN
En esta opcin es posible asignar los permisos a los usuarios de cuales mdulos, catlogos o
procesos tiene autorizacin de entrar y realizar modificaciones.
Para asignar o revocar un permiso a un usuario, se debe seleccionar el usuario y luego dar clic
para checar la casilla que corresponda a la opcin a la que se desea dar permiso al usuario o
para quitar el Check de la opcin para revocar los permisos al usuario.
Ilustracin 77
Nota: No olvidar dar clic en el botn guardar, de lo contrario, no se guardarn los cambios.
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Enkontrol
CONFIGURACIN DE FIRMAS
Esta opcin corresponde a la configuracin de las firmas, ya sea para autorizar un proceso o para
cancelarlo.
La idea principal es tener una Firma digital para cambiar algn estatus de un terreno o para
cancelar un estatus o cualquier otro cambio en donde debe estar informado un grupo de
usuarios.
Ilustracin 78
Lo primero que debe hacerse es seleccionar el proceso que se desea autorizar, en el ejemplo
est mostrado la Autorizacin de Terrenos (Estatus Aprobado a proyectos) el cual indica que
existen dos formas de Autorizar un terreno, para cambiar el estatus a Aprobado por proyectos:
Por usuario y por grupo.
Por usuario se refiere a que todos los usuarios del tipo Administrador pueden dar la
autorizacin, pero del lado derecho nos indica que solo dos usuarios del grupo pueden hacerlo.
En el ejemplo: Administrador EnKontrol y Luis Aguayo.
En la segunda forma, indica que todos los usuarios que pertenecen al grupo rea de proyectos
tienen permiso para realizar la autorizacin.
En el ejemplo propuesto, puede leerse de la siguiente manera:
Para la autorizacin de Terrenos, es decir, autorizar el cambio a Aprobado por proyectos
dentro de terrenos, tenemos que solicitar primero, la firma de los administradores configurados:
Administrador EnKontrol y Luis Aguayo; segundo, la firma digital de cualquier miembro del
grupo rea de proyectos y as dar por autorizado el cambio de Estatus.
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Enkontrol
Ahora bien, en esta seccin esta mostrado el orden de las firmas y el indicador Requiere
Anterior nos dice si el correspondiente rengln necesita la autorizacin del registro anterior para
proseguir.
As tambin, el siguiente indicador nos muestra si son requeridas todas las firmas del grupo o si
con una es suficiente para aceptar la autorizacin.
De la misma manera, es posible configurar una cancelacin de Autorizacin, siguiendo los
mismos pasos, con la diferencia que ahora debemos indicar a qu proceso cancela. Esto puede
notarse en la columna Cancela a en la ventana superior, ultima columna a la derecha.
Una vez realizado este paso, en la opcin configurada nos mostrar, dentro del men derecho,
una opcin llamada Autorizacin, si damos clic sobre dicha opcin, se mostrar una ventana
como la siguiente:
Ilustracin 79
Una vez seleccionada la opcin, mostrar una ventana similar a sta:
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Enkontrol
Ilustracin 80
Donde pregunta las firmas electrnicas que habamos configurado con anterioridad.
Los valores que pregunta son:
Tabla 20
Campo
Autorizado
Cve. Usuario
Password
Descripcin
Indica si se desea proseguir por esa autorizacin.
Indica el nmero de usuario, segn el catlogo de usuarios.
Indica la clave de acceso a la aplicacin del usuario.
Si en algn campo existiera un error, la aplicacin nos lo har saber para su correccin; una vez
terminada la captura, se da clic en el botn Salir y ya tenemos el proceso Autorizado.
La siguiente vez que veamos el men derecho, nos mostrar otra opcin, que ser Cancelar
Autorizacin y Ver firmas de Autorizacin. Donde muestra la ventana para realizar el proceso
contrario a la Autorizacin y/o mostrar las firmas que Autorizaron el proceso.
Ilustracin 81
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Enkontrol
PASSWORD PROCESO
En esta seccin es posible cambiar el password a los diferentes procesos configurados en la
aplicacin.
Ilustracin 82
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Enkontrol
TABLA DE ILUSTRACIONES:
Ilustracin 1 .................................................................................................................... 5
Ilustracin 2 .................................................................................................................... 5
Ilustracin 3 .................................................................................................................... 6
Ilustracin 4 .................................................................................................................... 7
Ilustracin 5 .................................................................................................................... 8
Ilustracin 6 .................................................................................................................... 8
Ilustracin 7 .................................................................................................................... 9
Ilustracin 8 .................................................................................................................. 10
Ilustracin 9 .................................................................................................................. 10
Ilustracin 10 ................................................................................................................. 11
Ilustracin 11 ................................................................................................................. 12
Ilustracin 12 ................................................................................................................. 12
Ilustracin 13 ................................................................................................................. 13
Ilustracin 14 ................................................................................................................. 13
Ilustracin 15 ................................................................................................................. 13
Ilustracin 16 ................................................................................................................. 14
Ilustracin 17 ................................................................................................................. 15
Ilustracin 18 ................................................................................................................. 15
Ilustracin 19 ................................................................................................................. 16
Ilustracin 20 ................................................................................................................. 17
Ilustracin 21 ................................................................................................................. 17
Ilustracin 22 ................................................................................................................. 18
Ilustracin 23 ................................................................................................................. 19
Ilustracin 24 ................................................................................................................. 20
Ilustracin 25 ................................................................................................................. 21
Ilustracin 26 ................................................................................................................. 22
Ilustracin 27 ................................................................................................................. 22
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Enkontrol
Ilustracin 28 ................................................................................................................. 23
Ilustracin 29 ................................................................................................................. 24
Ilustracin 30 ................................................................................................................. 25
Ilustracin 31 ................................................................................................................. 25
Ilustracin 32 ................................................................................................................. 26
Ilustracin 33 ................................................................................................................. 26
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Ilustracin 35 ................................................................................................................. 27
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Ilustracin 37 ................................................................................................................. 28
Ilustracin 38 ................................................................................................................. 29
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Ilustracin 41 ................................................................................................................. 32
Ilustracin 42 ................................................................................................................. 33
Ilustracin 43 ................................................................................................................. 34
Ilustracin 44 ................................................................................................................. 36
Ilustracin 45 ................................................................................................................. 36
Ilustracin 46 ................................................................................................................. 38
Ilustracin 47 ................................................................................................................. 38
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Ilustracin 62 ................................................................................................................. 54
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Ilustracin 64 ................................................................................................................. 56
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Ilustracin 74 ................................................................................................................. 63
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Ilustracin 76 ................................................................................................................. 66
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Conceptos de Gasto ..................................................................................................... 34

Grupos de Usuarios .................................................................................................. 65

Una vez tecleado el password, la aplicacin validar si corresponde al usuario y entonces

Una vez seleccionada la opcin, se mostrara una ventana como la siguiente:

En la ventana de importacin, es posible seleccionar la Compaa de donde deseamos importar

BARRA DE SEPARACIN (SPLIT BAR)

Ejemplo 2, despus de mover la barra:

BARRA DE MENU DE REPORTES

Para explicar el funcionamiento del men, se ha seleccionado los reportes de Terrenos.

Parte de la facilidad de la aplicacin es el cambio al modo Ficha, explicado en la seccin

Indicador si la CIA estar disponible para su uso durante la ejecucin de la

Ejemplo de Importacin de Cuentas Contables:

CONVERSIN DE UNIDADES DE MEDIDA

INTERFAZ CONTABILIDAD ESPECFICO

No olvidar dar clic en el botn Guardar, de lo contrario no se guardarn los cambios.

Llenamos los campos requeridos:

Enseguida, se muestra el men derecho de la pestaa Anticipos, Pagos y Gastos, respectivamente,

Una vez seleccionado, la aplicacin abrir la ventana respectiva para la reestructura:

Enseguida llenamos los campos requeridos:

GENERACIN DE ENTRADAS Y SALIDAS

El Nmero ser un Consecutivo de TM Proceso y al grabar el Movimiento se har el Registro

Al dar clic en el botn Procesar

Al dar clic en el botn Procesar

Al dar clic en el botn Procesar

SUBDIVISIN Y ETAPAS DE GRUPOS

Al dar clic en el botn Procesar

Al dar clic en el botn Procesar

Al dar clic en el botn Procesar

Una vez seleccionada la opcin, mostrar una ventana similar a sta:

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