MANUAL PELAPORAN

PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MANUAL LPBK

KANDUNGAN

BAHAGIAN 1 : MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2016

A.

Pengisian Maklumat Sekolah

B.

Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kauseling Individu LPBK

C.

Rumusan Keseluruhan LPBK

BAHAGIAN 2 : MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2016

BAGI SEKOLAH KURANG MURID (SKM)

A.

Pengisian Maklumat Sekolah

B.

Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kauseling Individu LPBK

C.

Rumusan Keseluruhan LPBK

10

BAHAGIAN 3 : MANUAL PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG

11

BAHAGIAN 4 : MANUAL PENGISIAN LAPORAN DASAR WARGA EMAS NEGARA

12

BAHAGIAN 5 : MANUAL PENGISIAN DATA PROGRAM MINDA SIHAT

143

BAHAGIAN 6 : MANUAL PENYIMPANAN DATA

175

MANUAL LPBK
BAHAGIAN 1 : MANUAL
KAUNSELING 2016
A.

PENGISIAN

PELAPORAN

PERKHIDMATAN

BIMBINGAN

DAN

Pengisian Maklumat Sekolah

1. Sila isi maklumat asas sekolah seperti tahun, nama dan alamat sekolah, kod sekolah,
negeri, daerah, enrolmen murid mengikut bangsa dan lain-lain dengan menggunakan
huruf besar.

Maklumat sekolah diisi oleh Ketua Guru Bimbingan dan

Kaunseling/ orang yang pertama mengisi pelaporan

Rajah 1 : Tapak Maklumat asas sekolah

2. Seterusnya isikan maklumat murid yang menjadi Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan
murid yang terlibat dengan Program Mentor Mentee berdasarkan Tingkatan/ Tahun
serta mengikut kaum.

Rajah 2 : Tapak Bil. PRS dan Bil. Murid yang terlibat Program Mentor Mentee

MANUAL LPBK
B.

Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kauseling Individu LPBK

1. Sila isi maklumat masing-masing mengikut tapak berikut:

LPBK(GBK1) diisi oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling Pertama

Rajah 3: Tapak Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling

2. Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) melengkapkan butiran diri seperti nama, gred
jawatan (29/32/34/38/41/42/44/Cemerlang 44/48/Cemerlang 48/52 dll), nombor telefon dan
emel.

Rajah 4 : Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling

3. Seterusnya lengkapkan maklumat kelulusan akademik dalam bidang Bimbingan dan
Kaunseling. Bagi kelulusan akademik peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah hanya
daripada bidang Bimbingan dan Kaunseling SAHAJA yang diambil kira (Tesis berkaitan
bidang Bimbingan dan Kaunseling juga diterima) . Tandakan ( 1 ) pada ruang yang
berkenaan.

Rajah 5 : Maklumat Peringkat Kelulusan Bidang Bimbingan dan Kaunseling

MANUAL LPBK
4. Bagi item 3 dan 4, maklumat yang diperlukan adalah bilangan murid yang mendapat
perkhidmatan individu dan kelompok mengikut jenis perkhidmatan, jantina dan kaum.

Jumlah dan peratus dikira secara automatik

Rajah 6 : Bilangan murid mendapat perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok

5. Item 6 dan 7 berkaitan jumlah bilangan sesi kaunseling individu dan kelompok yang
dilaksanakan oleh GBK yang dilaksanakan bermula Januari sehingga 30 Jun 2016 untuk
fasa 1 pelaporan.

Peratus dikira secara

automatik

Rajah 7 : Bilangan Sesi kaunseling individu dan kelompok

MANUAL LPBK

6. Item 8 berkaitan pelaporan pelaksanaan Program Kaunseling Berfokus. Jenis Perkhidmatan

dalam Kaunseling Berfokus dikategorikan mengikut fokus-fokus berikut.
Pencapaian SEBENAR bilangan
murid yang menepati sasaran
Program Kaunseling Berfokus diisi
pada bulan Oktober pelaporan
Fasa 2 yang dilaksanakan

GBK meletakkan Sasaran /Target (KPI)

bilangan murid yang boleh mencapai
matlamat sasaran Program Kaunseling
Berfokus

Kategori Program
perkhidmatan.

Kaunseling

(Minimum pilih mana-mana

perkhidmatan.
Contoh :
1.

Berfokus

mengikut

2 kategori berbeza

Jenis

darpada 4 jenis

Tingkah laku Kurang Sopan/Biadap

(Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid )

dan
2.

Ponteng
(Peningkatan Disiplin Diri Murid)

Rajah 8 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Kaunseling Berfokus

7. Item 9 berkaitan maklumat murid yang mengikuti Program Bimbingan dan Kaunseling.
Jumlah Peratus dikira secara automatik

Rajah 9 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Bimbingan dan Kaunseling

MANUAL LPBK
C.

Rumusan Keseluruhan LPBK

1. Sila cetak maklumat yang terdapat di bahagian RUMUSAN KESELURUHAN LPBK untuk
mendapatkan pengesahan daripada pentadbir dan satu salinan dihantar ke Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD).
.

Rajah 10 : Tapak Rumusan LPBK

2. Semua Item telah dilengkapkan dan dijumlahkan secara automatik

Rajah 11 : Rumusan Keseluruhan LPBK yang perlu dicetak dan mendapat pengesahan
pentadbir

MANUAL LPBK
BAHAGIAN 2 : MANUAL PENGISIAN PELAPORAN
KAUNSELING 2016 BAGI SEKOLAH KURANG MURID (SKM)
A.

PERKHIDMATAN

BIMBINGAN

DAN

Pengisian Maklumat Sekolah

1. Sila isi maklumat asas sekolah seperti tahun, nama dan alamat sekolah, kod sekolah,
negeri, daerah, enrolmen murid mengikut bangsa dan lain-lain dengan menggunakan
huruf besar.

Maklumat sekolah diisi oleh Ketua Guru Bimbingan dan

Kaunseling/ orang yang pertama mengisi pelaporan

Rajah 1 : Tapak Maklumat asas sekolah

2. Seterusnya isikan maklumat murid yang menjadi Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan
murid yang terlibat dengan Program Mentor Mentee berdasarkan Tingkatan/ Tahun
serta mengikut kaum.
8

BILANGAN MURID MENJADI PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

TINGKATAN / TAHUN

0
0
0
0
0
0
0

JUMLAH

Peralihan
1
2
3
4
5

MELAYU
JUM MURID

CINA
L

INDIA
P

BSbh
P

BSwk
P

LAIN-LAIN
P

JUMLAH
L

0
0

BILANGAN MURID TERLIBAT DENGAN PROGRAM MENTOR MENTEE

MELAYU
TINGKATAN / TAHUN

0
0
0
0
0
0
0

JUMLAH

Peralihan
1
2
3
4
5

CINA

INDIA

BSbh

BSwk

LAIN-LAIN

JUMLAH

JUM MURID

Rajah 2 : Tapak Bil. PRS dan Bil. Murid yang terlibat Program Mentor Mentee

MANUAL LPBK

3. Item 10 berkaitan maklumat murid yang mengikuti Program Bimbingan dan Kaunseling.
Jumlah Peratus dikira secara automatik

Rajah 3 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Bimbingan dan Kaunseling

MANUAL LPBK

C.

Rumusan Keseluruhan LPBK (SKM)

4. Sila cetak maklumat yang terdapat di bahagian RUMUSAN KESELURUHAN LPBK

untuk mendapatkan pengesahan daripada pentadbir dan satu salinan dihantar ke
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).
.

Rajah 10 : Tapak Rumusan LPBK

5. Semua Item telah dilengkapkan dan dijumlahkan secara automatik
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
LAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (LPBK)
TAHUN
1.

NAMA GURU BIMBINGAN DAN

KAUNSELING SEPENUH MASA / GURU
BIMBINGAN

2.

NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

3.
4.
5.
6.

0
KOD
NEGERI
DAERAH
NAMA PENGETUA / GURU BESAR

7.

ENROLMEN MURID

PETUNJUK
M-Melayu
C-Cina
I-India

0
GRED
JWTN

NAMA

BIL

EMEL

NO. TELEFON

0
0
0

BSbh-Bumiputra Sabah
Bswk-Bumiputra Sarawak
L-Lain-lain
BIL PERSEKOLAHAN
LELAKI

M
0
8

C
0

I
0

BSbh
0

BSwk
0

(FASA 1 : JAN-JUN)
(FASA 2 : JUL - OKT)

PEREMPUAN
L
0

JUMLAH

M
0

C
0

I
0

BSbh BSwk
0
0

L
0

JUMLAH

HARI

MINGGU

75

20

BILANGAN MURID MENJADI PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

TINGKATAN / TAHUN

CINA

INDIA

BSwk

BSbh

LAIN-LAIN

JUMLAH

0
0
0
0
0
0
0

JUMLAH

1
2
3
4
5

MELAYU
JUM MURID

Peralihan

BILANGAN MURID TERLIBAT DENGAN PROGRAM MENTOR MENTEE

MELAYU

CINA

INDIA

BSbh

BSwk

LAIN-LAIN

JUMLAH

TINGKATAN / TAHUN

JUM MURID
L

Peralihan

0
0
0
0
0
0
0

JUMLAH

BSwk

1
2
3
4
5

0
0

BILANGAN MURID YANG MENGIKUTI PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

10

BIL
1
2
3

LELAKI

BIDANG
Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah
Diri Murid
Peningkatan Disiplin Diri Murid
Pendidikan Kerjaya Murid
Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid

4
JUMLAH

PEREMPUAN
I

BSbh

JUMLAHPERATUS

BSbh

BSwk

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!

DISEDIAKAN OLEH :
Tandatangan Guru : .
Nama : .
Tarikh : ..

DISAHKAN OLEH :

Tandatangan :

Nama

Cop Rasmi

: ..

Rajah 11 : Rumusan Keseluruhan LPBK yang perlu dicetak dan mendapat pengesahan
pentadbir

10

MANUAL LPBK
BAHAGIAN 2 : MANUAL PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG

2015
1. Guru Bimbingan dan Kaunseling berbincang bersama-sama Pengetua/ Pentadbir Sekolah
untuk menentukan Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang di sekolah.

Rajah 12 : Tapak Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang

2. Tandakan ( 1 ) pada ruang yang telah disediakan merujuk kepada penyataan yang
diberikan.
3. Penilaian Kendiri yang lengkap diisi perlu dicetak dan mendapat pengesahan pentadbir
sekolah.

Rajah 13 : Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang 2016

11

12

MANUAL LPBK

BAHAGIAN 2.1 : KETERANGAN PETUNJUK SKALA PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG
2016

No Item

Ukuran

Pentadbir/ guru menyambut

kehadiran murid di pintu pagar
sekolah setiap hari
Guru memastikan murid telah
meninggalkan kelas dengan selamat
semasa pulang
Menghargai murid pada hari-hari
istimewa murid

Jarang

Kadangkadang

Kerap

Sangat Kerap

seminggu Tiada

1 kali

2 kali

3 kali

4 atau 5 kali

seminggu Tiada

1 kali

2 kali

3 kali

4 atau 5 kali

6 bulan

Tiada

1 kali dalam 1
penggal

2 kali dalam 1
penggal

3 kali dalam 1
penggal

Melebihi 3 kali
dalam 1 penggal

Guru memberi penghargaan

terhadap sikap baik dan pencapaian
positif murid
Guru dan murid senyum dengan
mesra apabila disapa

sebulan

Tiada

1 hingga 2 kali

3 hingga 4 kali

4 hingga 6 kali

6-10 kali

seminggu Tiada

1 kali

2 kali

3 kali

4 hingga 5 kali

Program mentor mentee

mewujudkan semangat kekeluargaan
yang kukuh dan saling hormat
menghormati antara mentor dan
mentee hubungan rakan sebaya
Mentor sentiasa memberi bimbingan
dan mengambil berat terhadap
kebajikan mentee
Guru ambil peduli tingkahlaku murid

6 bulan

Sangat
tidak setuju

Tidak setuju

Tidak Pasti

Setuju

Sangat setuju

6 bulan

Tiada

1 kali

2 hingga 3 kali

4 kali

6 kali

6 bulan

Tiada

Kadang-kadang

Kerap

Sangat Kerap

Jarang

Program mentor mentee

meningkatkan keyakinan diri murid

6 bulan

Sangat
tidak setuju

Tidak setuju

Tidak Pasti

Setuju

Sangat setuju

10

Amalan Guru Penyayang

dilaksanakan secara berterusan dan
menjadi budaya guru di sekolah

6 bulan

Tiada

1 kali

2 hingga 3 kali

4 kali

6 kali

3
4

5
6

Tidak
pernah

MANUAL LPBK

BAHAGIAN 4 : MANUAL PENGISIAN LAPORAN DASAR WARGA EMAS NEGARA

1. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan pelaporan mengikut format yang telah
ditetapkan beserta pelaporan bergambar.

Rajah 14 : Tapak Pelaporan Dasar Warga Emas Negara

Senaraikan program lain

yang dilaksanakan mengikut
kategori yang dinyatakan

Rajah 15 : Laporan Program dan Aktiviti Dasar Warga Emas Negara

13

MANUAL LPBK

Rajah 16 : Laporan Program dan Aktiviti serta Laporan Bergambar

Dasar Warga Emas Negara
BAHAGIAN 5 : MANUAL PENGISIAN DATA PROGRAM MINDA SIHAT

1. Pelaporan Program Minda Sihat dibuat mengikut bilangan kelas Tingkatan 4 yang terdapat
di sekolah masing-masing.

Rajah 17 : Tapak Analisis Saringan Minda Sihat mengikut kelas

2. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat murid seperti butiran berikut
mengikut kelas seperti rajah 18. Nama murid boleh di copy dan di paste ke dalam ruangan
nama daripada sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM).

Rajah 18 : Tapak Analisis Saringan Minda Sihat

3. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat Saringan Dass 1 (SD 1).
Maklumat Saringan Dass 2 (SD 2) diisikan setelah selesai proses SD 1 sehingga ke
peringat intervensi. SD 2 hanya dilakukan kepada murid yang mendapat keputusan Sangat
Rendah, Rendah dan Sederhana serta keputusan Ujian Gaya Daya Tindak (UGDT) di
peringkat Rendah.
Ruangan Saringan Dass 1
(SD1) dan SD 2 perlu di isi
menggunakan huruf
seperti berikut:
N Normal
S Sederhana
R Ringan
T Rendah
ST Sangat Rendah
UGDT
B Baik
S Sederhana
R Ringan
T - Rendah

14

MANUAL LPBK

Rajah 19 : Analisi Saringan Minda Sihat mengikut Saringan 1 dan Saringan 2

4. Maklumat yang telah diisi akan dipautan terus ke bahagian rumusan keseluruhan sekolah

Rajah 20 : Tapak Rumusan Minda Sihat

Rajah 21 : Rumusan Laporan Minda Sihat Sekolah

15

MANUAL LPBK
5. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat soal selidik masalah murid berdasarkan
jumlah bilangan YA bagi setiap item.

Rajah 22 : Tapak Soal Selidik Masalah Murid

16

MANUAL LPBK
BAHAGIAN 6 : MANUAL PENYIMPANAN DATA

1. Selepas selesai mengisi data, simpan data (SAVE AS) atau dengan klik F12

Rajah 22 : Penyimpanan Data

2. Simpan nama file mengikut format:<Kod Sekolah><Jarak><Nama Sekolah>
Contoh: AAA1235 SMK1Malaysia

Rajah 23 : Menamakan file

3. Setelah selesai, hantar kepada Jurulatih Utama Daerah masing-masing.

17