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INSTITUTO TECNOLGICO
DE MILPA ALTA

PONCE
MIRANDA
CARLO
ANDR

Palomino Delgado Ayde

Unidad IV

GESTIN DE PROYECTOS DE
SOFTWARE
29/11/2016

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Tabla de Contenido.
Introduccin.

Desarrollo.

4.1. Propuesta.

4.1.1. Justificacin del Proyecto.

4.1.2. Calendario de Actividades.

4.1.3 Personal Involucrado.

4.1.4. Polticas de Comunicacin y Seguimiento.

4.2. Lineamiento de Comunicacin y Seguimiento.

4.2.1 Formatos

10

4.2.2 Herramientas

10

4.3 Contrato

12

Conclusin.

12

Glosario.

13

Bibliografia:

14

Referencias Web:

14

Anexo:

15

Preguntas.

15

Tabla de Contenido de Figuras

Figura 4.1.2. Calendario de Actividades.

Figura 4.1.3. Organigrama Orientado a Proyectos.

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Introduccin.
En ste apartado encontraremos la manera en la que se debe
presentar la informacin (Manual de Usuario, Esfuerzo, Software1,
etc.) que previamente hemos elaborado a lo largo de las unidades
anteriores, para que, en lo que al proyecto se refiere, tenga un alto
nivel de xito, as como para que destaque en el mercado.
Se tomarn en cuenta los siguientes puntos:

En primera instancia se debe proponer el proyecto de tal manera

que sea de inters para nuestro consumidor, para lo cual es

necesario tener una justificacin, as como tener en cuenta el
calendario de actividades planteado en los inicios del proyecto en
mencin, el personal involucrado y las reglas o normas a seguir.

Es necesario llevar el proceso impuesto con anterioridad para el

desarrollo del proyecto, as como contar con las herramientas
adecuadas, los tipos de formatos para la presentacin del mismo, y
una pequea nocin de como presentarlo frente a nuestros
consumidores.

Tambin requerimos llegar a un acuerdo(contrato) con el fin de

especificar las metas en un entorno bilateral.

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Desarrollo.
4.1. Propuesta.

Es un documento que contiene el propsito o la idea que satisfaga la

necesidad o problemtica que el cliente presenta: sta trata de
convencer a lguien de que un proyecto puede y debe ser llevado a
cabo. Muchos de sus elementos son importantes y, en muchos casos,
obligatorios. Sobre todo, debes recordar que una propuesta de
proyecto es un argumento. Si no presentas un argumento lgico y
viable, es probable que tu propuesta sea rechazada.
4.1.1. Justificacin del Proyecto.
Explica el motivo por el qu y para qu se va a realizar el proyecto.
Para efectuar la justificacin es necesario entender bien el asunto que
se va a realizar, para explicar el por qu es conveniente desarrollar el
proyecto, adems de los beneficios que se conseguirn al solucionar
la problemtica que se expone.
Es importante considerar, antes de iniciar el proceso, los tiempos, los
alcances y las posibilidades del proyecto. Por ello, conviene responder
las siguientes preguntas: qu tiempo existe para desarrollares
proyecto?, cules son los aspectos tericos a revisar del mismo?, a
quines se entrevistar, y cules deben ser sus caractersticas?, qu
es lo ms relevante que se desea conocer?, etc.
Criterios tiles para justificar el proyecto:
Utilidad metodolgica.
Conveniencia.
Relevancia social.
Implicaciones prcticas.
Valor terico.
Es oportuno sealar que no todos los temas de investigacin pueden
apoyarse en los criterios antes mencionados, esto depender de su
naturaleza, y posiblemente se debern utilizar otros criterios.
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4.1.2. Calendario de Actividades.

Determinar la duracin de cada una de las actividades del proyecto es
lo que se denomina Calendario de actividades o cronograma2 de
proyecto, esto nos sirve para establecer que el proyecto utiliza
adecuadamente el tiempo y los recursos.
Todo proyecto debe tener un calendario con las actividades y tareas
del estudio para tener una idea general del proceso de elaboracin, en
trmino de tiempo, das, meses y aos. Cada parte de la investigacin
necesita su tiempo especfico para todo evento. El cronograma puede
elaborarse en un cuadro diseado por el analista.

Figura 4.1.2.
Calendario de
Actividades.

Figura 4.1.2. Calendario de Actividades.

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Caractersticas de un cronograma:
El cronograma, es una herramienta muy importante en la gestin
de proyectos.
El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las
fechas previstas de su comienzo y final.
El cronograma ordena en el tiempo las actividades relevantes para
el desarrollo de la investigacin.
El cronograma de actividades es presentado como una tabla con
dos columnas: De actividades o De tiempo
4.1.3 Personal Involucrado.
Es una estructura organizada del personal de desarrollo del proyecto
encargada de la implementacin del desarrollo de la propuesta.
Organigramas de equipo:
Descentralizado democrtico (DD).
Descentralizado controlado (DC).
Centralizado controlado (CC).
Figura 4.1.3.
Organigrama Orientado
a Proyectos.
Figura 4.1.3.
Organigrama Orientado
a Proyectos.

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Paradigmas3 de organizacin:
Paradigma cerrado.
Paradigma aleatorio.
Paradigma abierto.
Paradigma sincronizado.
Caractersticas de un equipo consolidado4:
Es ms productivo.
Est ms motivado.
Sus miembros comparten una meta comn.
Sus miembros comparten una cultura comn.
Sus miembros comparten un sentimiento elitista5 que los hace
nicos.
4.1.4. Polticas de Comunicacin y Seguimiento.
Se puede definir como el proceso que permite el intercambio de
informacin (mensaje) entre las personas. Tanto en las relaciones
meramente personales como en las comerciales, la comunicacin es
un factor fundamental y sin su dominio es imposible aplicar una
filosofa de Marketing6 en una empresa. Esta tiene que comunicarse
cada vez ms y mejor con el mercado, dando a conocer sus productos
y servicios, al mismo tiempo que recupera la mxima informacin para
averiguar las necesidades de los consumidores, sus gustos.
Tcnicas para la coordinacin de proyectos:
Formal, enfoque impersonal.
Documentos, planificaciones, seguimiento de errores
Entregas (cdigo + informe), control de versiones, cambios
Formal, procedimientos interpersonales.
Actividades de garanta de calidad.
Reuniones e inspecciones de estado, diseo y/o cdigo.

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Informal, procedimientos interpersonales

Reuniones de divulgacin de informacin (sesiones de grupo).
Comunicacin electrnica
Videoconferencia, mail, boletines.
Red interpersonal
Discusiones/Reuniones con personal ajeno al proyecto.

4.2. Lineamiento de Comunicacin y Seguimiento.

Asegurar en tiempo y forma adecuados la generacin, recopilacin,

diseminacin, almacenamiento y localizacin final de la informacin
del proyecto.
Procesos:
Planificacin de las comunicaciones: determinar la informacin y
comunicaciones que se necesitan entre los participantes: quin
necesita qu informacin, cuando la necesita, y cmo le ser
facilitada.
Distribucin de la informacin: hacer disponible en la forma y
tiempo adecuados la o informacin necesitada en cada caso.
Reportar la ejecucin: recopilar7 y diseminar8 informes sobre la
ejecucin del proyecto (informes de estado, mediciones del
progreso, asuntos pendientes).
Cierre Administrativo: generar, recoger y diseminar informacin
para formalizar la completitud de una fase o del proyecto entero.
La interaccin no permite obtener informacin desde diferentes
perspectivas9 y es una parte nuclear del aprendizaje. La idea bsica
de la interaccin consiste en cambiar las condiciones del entorno del
objeto o agente de nuestro inters para que se nos muestre en otra
de sus facetas10, posiblemente oculta en el estado actual.

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4.2.1 Formatos
Un formato es lo que permite a una aplicacin interpretar los datos
crudos en un archivo. En otras palabras, un formato es un modo de
representacin de estos datos. Muchas veces, los formatos de
archivos estn marcados en la extensin del nombre del archivo: el
sufijo de tres letras con el que el nombre del archivo termina.
4.2.2 Herramientas
La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto.
Las herramientas de gestin de proyectos sirven para proporcionar la
estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del
equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y
dentro del presupuesto.
Adems, hay que sealar que la administracin eficiente de un
proyecto implica la utilizacin de procesos de gestin especficos para
cadauna de las etapas del mismo: inicio, planificacin, ejecucin,
control y cierre.
Estas herramientas se caracterizan por lo siguiente:
La Tcnica del Valor Ganado es una herramienta que desarrolla e
integra los parmetros tcnicos, de costes, y de planificacin en
una nica herramienta. Es un mtodo de medicin de rendimiento
muy utilizado en direccin de proyectos, en el que se integran
costes, plazos y alcance.
Diagrama de Gantt: herramienta bsica que se utiliza para realizar
la planificacin del trabajo de un proyecto. Es un diagrama de
barras que muestra el origen y el final de las diferentes unidades
mnimas de trabajo y los grupos de tareas as como las
dependencias entre unidades mnimas de trabajo (pueden ser fincomienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).

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Dentro de las dos herramientas antes citadas, considero la del Valor

Ganado de suma importancia ya que nos permite rastrear problemas
desde el inicio de un proyecto, permitindonos tomar decisiones de
una manera ms crtica y oportuna.
Herramientas:
Redmine. Esta la he usado con algn grupo de trabajo y es muy
potente. Adems es software libre.
Teambox.
Basecamp.
Do.com.
Wunderkit.
Project-open. Es software libre.
Trac. Es software libre.
Jira.
TeamLab. Es una de varias herramientas que ofrece la empresa.
eGroupWare. Es software libre. La estuve usando durante un
tiempo en mi hospital y me pareci buena. La usaba el Servicio de
Informtica para su coordinacin y me dieron un usuario para
poder hacer seguimiento de los proyectos en los que estaba
implicado.
Open Atrium. Es software libre y est basado en Drupal.
Google Docs. Que ahora est integrado en Google Drive. Una
excelente herramienta que uso a diario
En TechMaish, Bilal Ahmad nos describe 10 extensiones de Google
Chrome para la gestin del tiempo. Son las siguientes:
StayFocusd.
Incredible StartPage.
TooManyTabs.
TimeStats Beta.
SiteBlock.
ChromeTimeTracker. Este lo estoy probando y tiene muy buena
pinta: simple y funcional.
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Obvious Interest.
Remindme.
Undo Close Tab.
WebsiteBlocker.

4.3 Contrato

El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado

en comn entre dos o ms, personas con capacidad (partes del
contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus
relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo
cumplimiento pueden compelerse de manera recproca, si el contrato
es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es
unilateral.
De todos modos, el contrato, en general, tiene una connotacin
patrimonial, incluso parcialmente en aquellos celebrados en el marco
del derecho de familia, y es parte de la categora ms amplia de los
negocios jurdicos. Es funcin elemental del contrato originar efectos
jurdicos (es decir, obligaciones exigibles), de modo que a aquella
relacin de sujetos que no derive en efectos jurdicos no se le puede
atribuir cualidad contractual.
La gestin de la contratacin, tambin conocida como la
administracin de contratos, es un mtodo de negocio que permite a
una organizacin gestionar los contratos celebrados con los clientes,
proveedores, empleados y otros socios comerciales. Estos socios
pueden incluir los prestamistas y prestatarios. Un administrador del
contrato supervisa el cumplimiento del contrato y asegura que las
partes se adhieran a las especificaciones del acuerdo.
Aunque la gestin de contratos y gestin de proyectos son diferentes,
a menudo se interrelacionan.

Conclusin.

En la presentacin de un proyecto influyen una infinidad de factores

que harn que la misma sea diferente segn el producto o servicio
final de dicho proyecto, tambin ser diferente puesto que no todos
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los clientes son iguales, por lo tanto no podemos generalizar o

estandarizar el comportamiento de presentar la informacin o
proyecto al cliente, unidamente podemos parametrizar11 el anlisis
necesario para la implementacin de dicha exposicin o presentacin,
cabe recalcar que el contrato estar sujeto a los alcances o metas de
dicho proyecto ya que tanto el contratante (cliente), como el
contratado (Desarrollador, Analista, Documentador o Diseador, segn
sea el caso), persiguen la conclusin satisfactoria del proyecto, con la
diferencia que se espera el producto o servicio y una remuneracin,
respectivamente, los tiempos y formas sern acordadas entre los dos
involucrados.

Glosario.

I. Software: son los programas informticos que hacen posible la

realizacin de tareas especficas dentro de un computador. Es la
parte intangible de un ordenador
II. Cronograma: Representacin grfica de un conjunto de hechos en
funcin del tiempo.
III. Paradigma: Conjunto de unidades que pueden sustituir a otra en
un mismo contexto porque cumplen la misma funcin.
IV. Consolidado: Hacer que una cosa inmaterial adquiera firmeza o
solidez.
V. Elitista: Que se comporta como miembro de una lite,
manifestando gustos y preferencias diferentes a los de la mayora.
VI. Marketing: Conjunto de tcnicas y estudios que tienen como
objeto mejorar la comercializacin de un producto.
VII. Recopilar: Juntar o reunir varias cosas dispersas, en especial
obras o textos literarios, bajo un criterio que d unidad al
conjunto.
VIII. Diseminar: Extender o esparcir sin orden y en diferentes
direcciones [los elementos de algo que est amontonado,
ordenado o que forma un conjunto], de modo que queden
separados.
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IX. Perspectiva: Manera de representar uno o varios objetos en una

superficie plana, que da idea de la posicin, volumen y situacin
que ocupan en el espacio con respecto al ojo del observador.
X. Faceta: Aspecto de los varios que pueden ser considerados en un
asunto o en una persona.
XI. Parmetro: Elemento o dato importante desde el que se examina
un tema, cuestin o asunto.

Bibliografia:

I. El ambiente Cliente / Servidor: Una aplicacin prctica. Marcela

Rojas Garate, Memoria U.T.F.S.M. 1995
II. INGENIERIA DEL SOFTWARE: Un Enfoque Prctico. Roger S.
Pressman, Tercera Edicin, Editorial Mc Graw-Hill Inc., 1993
III. Administracin de proyectos informticos con apoyo de software.
Patricio Aguilera Reyes , Curso TECH Training, Santiago. , 1997

Referencias Web:

I. Atributos externos del software: http://www.sc.ehu.es/jiwdocoj/

mmis/externas.html
II. Complejidad de software: http://www.geocities.com/txmetsb/
compleji.html
III. Estimacin de Costos: www.itcdguzman.edu.mx/ingsoft/
estimac.htm
IV. P l a n i f i c a c i n d e P r o y e c t o s d e S o f t w a r e : h t t p : / /
www.getec.etsit.upm.es/articulos/gproyectos/art4.htm
V. Estimating Software Projects ,Bill Meacham: http://
ourworld.compuserve.com/homepages/bmeacham/
ProfWriting.htm
VI. Rediseo del desarrollo de Software: http://www.obarros.cl/
diredecambio.html

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Anexo:
Preguntas.

1. Menciona dos criterios para justificar un proyecto: conveniencia.

relevancia social.
2. Cul es la funcin del Calendario de Actividades?: establecer un
programa de actividades en funcin al los tiempos.
3. Con qu otro nombre se le conoce al Calendario de Actividades?:
Cronograma de Actividades
4. Menciona una caracterstica del cronograma de actividades: El
cronograma, es una herramienta muy importante en la gestin de
proyectos.
5. Menciona los Organigramas de Equipo: Descentralizado
democrtico (DD), Descentralizado controlado (DC), Centralizado
controlado (CC).
6. Menciona los paradigmas de organizacin: Paradigma cerrado,
Paradigma aleatorio, Paradigma abierto, Paradigma sincronizado.
7. Menciona dos caractersticas de un equipo consolidado: Es ms
productivo, Est ms motivado.
8. Define Polticas de Comunicacin y Seguimiento: proceso que
permite el intercambio de informacin (mensaje) entre las
personas.
9. Videoconferencia, mail, boletines. se refiere a: Comunicacin
electrnica.
10. Para que los involucrados en un contrato sean beneficiados de la
misma manera, el contrato debe ser: Bilateral

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