Organizacin como Funcin Administrativa

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Es parte del proceso administrativo junto con la planificacin, direccin, coordinacin y control.
En este sentido el termino organizacin esta referido al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los rganos componentes de la
organizacin. As como establecer las relaciones entre rganos y asignar las atribuciones correspondientes a cada uno.
Luego de establecer los objetivos y desarrollar los planes para que el mismo se cumpla debemos, debemos organizar. Esto consiste en un proceso
de seis etapas:
establecimiento de los objetivos organizacionales
formulacin de objetivos, polticas y planes derivados
identificacin y clasificacin de actividades
agrupacin de actividades
delegacin de autoridad a quienes ejecutan las actividades
enlace horizontal y vertical a travs de relaciones de autoridad y sistema de informacin
ORGANIZACIN
La organizacin formal esta compuesto por los siguientes elementos:

1.

Estructura Organizativa: que es la forma en que estn ordenadas las unidades que componen una organizacin, las relaciones existentes que
guardan dichas unidades y los niveles jerrquicos en que estn ubicadas. El organigrama es la representacin grfica de la estructura organizativa de
una organizacin. La misma muestra las diferentes unidades que la componen, es decir los rganos, los niveles jerrquicos y las relaciones formales
que existen entre ellas.
La estructura formal se define a menudo como sigue:
1. El patrn de relaciones y obligaciones formales; el organigrama de la organizacin mas de la descripcin o gua de puestos.
2. La forma en la que las diversas actividades o tareas son asignadas a diferentes departamentos y/o personas en la organizacin (diferenciacin).
3. La forma en la que estas tareas o actividades separadas son coordinadas (integracin).
4. Las relaciones de poder, de status y jerarquas dentro de la organizacin (sistema de autoridad).
5.
Las
polticas,
procedimientos
y
controles
formales
que
guan
las
actividades
y relaciones de la gente en la organizacin (sistema administrativo).

2.

Unidades Administrativas que estn compuestas por:

RGANOS: son unidades administrativas, impersonales, que se crean como consecuencia de la divisin del trabajo. Tienen a su cargo el
ejercicio de una funcin o parte de ella, con la que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerrquico. Reciben el nombre de
Direccin, Departamento, Seccin, etc.
CARGOS: son un conjunto de tareas similares agrupadas bajo el mismo nombre. Unidades de trabajo especficas e impersonales constituidas por

un conjunto de tareas que deben realizar quienes ocupan los cargos, aptitudes que deben tener, responsabilidades que a asumir y condiciones de
trabajo que efectuar. Unidades de carcter impersonal
PUESTOS: son lugares de trabajo ocupadas por personas que realizan las tareas propias del cargo. Los puestos con que cuenta una organizacin
son un nmero igual a la cantidad de trabajadores que hay en la misma.

3.

FUNCIONES son un conjunto de actividades relacionadas entre s que se asignan a los rganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de
la organizacin

4.

ACTIVIDADES son el conjunto de tareas que contribuye al cumplimiento de determinada funcin. Los criterios existentes para la asignacin de
tareas son:

Por Semejanza u Homogeneidad, se determina por la relacin o asociacin entre las actividades a asignar y las desarrolladas en alguna unidad

existente.
Por Mximo Uso, establece que una actividad podr asignarse a aquella unidad que haga el mximo uso de ella.
Por Oposicin de Intereses, una actividad que se crea para controlar otra actividad no se puede asignar a la misma unidad.
De acuerdo a las Necesidades de Coordinacin, cuando dos actividades deben estar en permanente coordinacin, aunque las mismas no sean
homogneas podran ser asignadas a una misma unidad.

5.

TAREAS: son el conjunto de operaciones que ejecuta un individuo constituyendo un puesto de trabajo.

6.

NIVELES JERRQUICOS es el lugar que ocupan, dentro de la estructura organizativa, los rganos que cuentan un grado similar de autoridad y
responsabilidad en relacin a los objetivos de la organizacin institucional, independientemente de la funcin que realicen dichos rganos.

7.

RELACIONES FORMALES: son aquellas a travs de las cuales los rganos interactan. Las relaciones pueden ser de subordinacin, de apoyo,
de asesora, de coordinacin, de mando especializado.

8.

PROCEDIMIENTOS: es el conjunto de operaciones secuencialmente vinculadas entre si y su mtodo de ejecucin.

9.

MTODO Formas de realizar las tareas, los procesos y los Procedimientos.

10. OPERACIONES: son los elementos mnimos del proceso de ejecucin. Son cada uno de los pasos o acciones-fsicas o mentales- que es necesario
ejecutar para aplicar un procedimiento.

11. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: son un conjunto ordenado de procedimientos relacionados entre s quesirven de base para el cumplimiento de una
actividad acompaados con frecuencia de polticas.