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Informacin sobre marcas comerciales

Microsoft, Windows, Windows Vista y Windows Server son marcas comerciales registradas de Microsoft
Corporation en EE. UU. y/o en otros pases. Los dems nombres, como los productos de otras empresas o las marcas
comerciales, son marcas comerciales o marcas registradas de cada empresa.
Los ejemplos de operaciones incluidos en esta gua son compatibles con el entorno de impresin de Windows 7. Para los
entornos de Microsoft Windows 8.1, Windows 8, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server
2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 y Windows Server 2012 R2, se usan bsicamente las mismas
operaciones.
Si desea obtener ms informacin sobre las funciones del dispositivo, consulte la Gua de uso del sistema de impresin.
Si desea obtener ms informacin sobre las funciones del controlador, consulte la Gua del usuario del controlador de
impresoras.
2014 KYOCERA Document Solutions Inc.
Tabla de contenido
Captulo 1
Inicio rpido
Cmo empezar e iniciar sesin .....................................................................................................
Edicin de las opciones de autenticacin ......................................................................................
Deteccin de dispositivos ..............................................................................................................
Aadir dispositivos ..................................................................................................................
Deteccin automtica de dispositivo .......................................................................................
Dispositivos excluidos .............................................................................................................
Deteccin de host .........................................................................................................................
Activacin de servicios de host ................................................................................................
Cmo aadir hosts ..................................................................................................................
Deteccin automtica de host .................................................................................................
Hosts excluidos .......................................................................................................................
Interfaz de usuario ........................................................................................................................
Men principal .........................................................................................................................
Mis vistas .................................................................................................................................
Vistas predeterminadas ...........................................................................................................
Barra de herramientas .............................................................................................................
Vista de lista ............................................................................................................................
Cerrar la ventana de la aplicacin .................................................................................................
Captulo 2
1-1
1-1
1-2
1-2
1-3
1-3
1-4
1-4
1-5
1-6
1-7
1-7
1-7
1-8
1-8
1-8
1-8
1-9
Administracin de vistas
Ver como .......................................................................................................................................
Vistas predeterminadas ................................................................................................................
Vista de mapa ..........................................................................................................................
Mis vistas ......................................................................................................................................
Aadir una nueva carpeta a Mis vistas ....................................................................................
Renombrar una carpeta o una vista .........................................................................................
Eliminar un dispositivo, cuenta o host de una vista .................................................................
Actualizar y guardar una vista .................................................................................................
Duplicar una vista ....................................................................................................................
Eliminar una vista ....................................................................................................................
Vista dinmica ...............................................................................................................................
Aadir una vista dinmica .......................................................................................................
Vista manual .................................................................................................................................
Agregar una vista manual usando la seleccin .......................................................................
Exportar una vista a un archivo .....................................................................................................
Cmo exportar una lista a un archivo ............................................................................................
Cmo exportar informacin de dispositivo a un archivo ................................................................
Cambiar el tamao de las reas de visualizacin .........................................................................
Actualizar ......................................................................................................................................
Informes de carpeta ......................................................................................................................
Crear y exportar un informe de carpeta ...................................................................................
Bsquedas ....................................................................................................................................
Bsqueda ................................................................................................................................
KYOCERA Net Viewer 5.4
2-1
2-1
2-2
2-3
2-3
2-4
2-4
2-4
2-4
2-5
2-5
2-5
2-6
2-6
2-6
2-6
2-7
2-7
2-7
2-7
2-8
2-8
2-8
Bsqueda avanzada ................................................................................................................ 2-9
Captulo 3
Dispositivo
Propiedades del dispositivo .......................................................................................................... 3-1
Cmo ver las propiedades del dispositivo ............................................................................... 3-2
Acceso a la pgina Web del dispositivo ........................................................................................ 3-2
Inicio de sesin del administrador ................................................................................................. 3-2
Libreta de direcciones ................................................................................................................... 3-2
Cmo agregar contactos ......................................................................................................... 3-3
Agregar grupos ........................................................................................................................ 3-3
Aadir un contacto a un grupo ................................................................................................. 3-4
Eliminar contactos y grupos .................................................................................................... 3-4
Editar contactos y grupos ........................................................................................................ 3-4
Teclas un toque ....................................................................................................................... 3-5
Copiar contactos y grupos ....................................................................................................... 3-6
Exportar una lista de libreta de direcciones ............................................................................. 3-6
Buscar en la libreta de direcciones .......................................................................................... 3-7
Instalacin de impresoras en la vista de dispositivos .................................................................... 3-7
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivos ................................... 3-7
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivo ................................. 3-8
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivo .............................. 3-9
Usuarios del dispositivo ................................................................................................................ 3-9
Aadir usuarios del dispositivo ................................................................................................ 3-9
Exportacin de una lista de usuarios del dispositivo .............................................................. 3-10
Buscar en la lista de usuarios del dispositivo ......................................................................... 3-11
Configuracin de una clave de conexin simple .................................................................... 3-11
Bsqueda en la lista de claves de conexin simple ............................................................... 3-12
Trabajos ...................................................................................................................................... 3-12
Mostrar detalles de trabajos .................................................................................................. 3-12
Exportar el registro de trabajos .............................................................................................. 3-13
Buscar en una lista de trabajos .............................................................................................. 3-13
Trabajos almacenados ................................................................................................................ 3-13
Visualizar trabajos almacenados ........................................................................................... 3-14
Imprimir trabajos almacenados ............................................................................................. 3-14
Imprimir una lista de trabajos almacenados .......................................................................... 3-14
Eliminar trabajos almacenados ............................................................................................. 3-14
Bsqueda de trabajos almacenados ..................................................................................... 3-15
Buzn de documentos ................................................................................................................ 3-15
Cmo ver y editar un buzn de documentos ......................................................................... 3-15
Aadir un buzn de documentos ........................................................................................... 3-16
Exportacin de una lista de buzones de documentos ............................................................ 3-17
Vista de propiedades del documento .................................................................................... 3-17
Vistas de documento ............................................................................................................. 3-18
Descargar un documento ...................................................................................................... 3-18
Buscar un buzn de documentos .......................................................................................... 3-18
Desplazar documentos entre buzones de documentos ......................................................... 3-19
Buzn virtual ............................................................................................................................... 3-19
Visualizar buzones virtuales .................................................................................................. 3-19
Eliminar buzones virtuales ..................................................................................................... 3-20
Exportar una lista de buzones virtuales ................................................................................. 3-20
Opciones avanzadas de buzn virtual ................................................................................... 3-20
Aadir un nuevo buzn virtual ............................................................................................... 3-21
Editar un buzn virtual ........................................................................................................... 3-21
Configuracin de notificacin del dispositivo ............................................................................... 3-22
Configuracin de una notificacin del dispositivo ................................................................. 3-22
Men Avanzado .......................................................................................................................... 3-22
Administrar funciones opcionales .......................................................................................... 3-24
ii
Gua del usuario
Administrar certificados .........................................................................................................

Configuracin de autenticacin .............................................................................................
Grupos de red ........................................................................................................................
Envo de datos por TCP/IP ....................................................................................................
Aplicaciones de dispositivos .......................................................................................................
Instalacin de una aplicacin en varios dispositivos ..............................................................
Instalacin de una aplicacin en un dispositivo .....................................................................
Activacin de una aplicacin instalada en varios dispositivos ...............................................
Activacin de una aplicacin instalada en un dispositivo .......................................................
Ver las aplicaciones instaladas .............................................................................................
Bsqueda de aplicaciones .....................................................................................................
Captulo 4
3-24
3-28
3-31
3-33
3-34
3-34
3-35
3-35
3-36
3-37
3-37
Cuenta
Inicio de sesin del administrador ................................................................................................. 4-1
Aadir dispositivos de cuentas ...................................................................................................... 4-1
Crear una nueva cuenta ................................................................................................................ 4-1
Propiedades de cuenta ................................................................................................................. 4-2
Cuentas del dispositivo ................................................................................................................. 4-3
Dispositivos de cuenta .................................................................................................................. 4-3
Cmo ver cuentas y dispositivos ................................................................................................... 4-3
Exportar informacin de contabilidad a un archivo ........................................................................ 4-4
Exportacin de informacin de contabilidad del dispositivo a un archivo ...................................... 4-4
Informes del contador ................................................................................................................... 4-5
Restablecimiento automtico del contador .............................................................................. 4-5
Crear un informe del contador ................................................................................................. 4-5
Ver y Modificar la configuracin del informe del contador ........................................................ 4-5
Administrar dispositivo .................................................................................................................. 4-6
Administrar un dispositivo de cuenta ....................................................................................... 4-6
Mostrar u ocultar dispositivos no administrados ...................................................................... 4-6
Restablecer contadores ................................................................................................................ 4-6
Restablecer contadores de contabilidad de trabajos ............................................................... 4-6
Configuracin de notificacin de cuentas ...................................................................................... 4-7
Configurar notificacin de contabilidad ................................................................................... 4-7
Configuracin de contabilidad del dispositivo ............................................................................... 4-7
Acceder a la configuracin de contabilidad del dispositivo ...................................................... 4-7
Activar o desactivar contabilidad de trabajos ........................................................................... 4-8
Seleccionar contadores de tipo de material ............................................................................. 4-8
Errores de manejo ................................................................................................................... 4-9
Configurar Permiso de procesamiento y Contador de copia ................................................... 4-9
Multi-Set de contabilidad ............................................................................................................. 4-10
Configurar varios dispositivos de contabilidad ....................................................................... 4-10
Seleccionar configuracin de contabilidad en Multi-Set ........................................................ 4-10
Seleccionar configuracin de origen de contabilidad ............................................................. 4-10
Exportar ...................................................................................................................................... 4-13
Exportar lista de ID de cuenta ................................................................................................ 4-13
Exportar informacin del contador ......................................................................................... 4-13
Exportar informacin de contabilidad .................................................................................... 4-14
Exportacin de informacin de propiedad de la cuenta ......................................................... 4-14
Captulo 5
Host
Cmo agregar colas ...................................................................................................................... 5-1
Opciones de configuracin comn .......................................................................................... 5-2
Opciones de conflictos ............................................................................................................ 5-2
Edicin del nombre de una cola .................................................................................................... 5-3
Instalacin de impresoras en la vista de host ................................................................................ 5-3
Permitir que el administrador de trabajos de impresin acceda a las conexiones de clientes . 5-3
iii
Permitir una excepcin de administracin remota ................................................................... 5-4

Instalacin de controladores de impresoras en la vista de host ............................................... 5-4
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de host ........................................... 5-5
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de host ........................................ 5-5
Instalacin de controladores adicionales ................................................................................. 5-6
Vista de una lista de controladores de impresora .......................................................................... 5-6
Vista de una lista de colas de impresin ....................................................................................... 5-7
Cmo seleccionar la configuracin de inicio de sesin de host ..................................................... 5-7
Cmo seleccionar la configuracin de inicio de sesin del administrador de dominio ................... 5-7
Cmo exportar informacin de host a un archivo .......................................................................... 5-8
Configuracin de la impresora ...................................................................................................... 5-8
Opciones disponibles de ajustes de impresora ............................................................................. 5-9
Captulo 6
Configuracin de comunicacin
Configurar comunicaciones del dispositivo ...................................................................................
Configuracin de interfaz de red ...................................................................................................
Puerto TCP/IP .........................................................................................................................
Configuracin de protocolo seguro ...............................................................................................
Configuracin de inicio de sesin ..................................................................................................
Configuracin del sondeo de cuentas ...........................................................................................
Configuracin del sondeo de dispositivos .....................................................................................
Captulo 7
Multi-Set
Modo rpido ..................................................................................................................................
Modo personalizado ......................................................................................................................
Crear una configuracin a partir de un dispositivo ...................................................................
Crear una configuracin a partir de un archivo ........................................................................
Crear nueva configuracin ......................................................................................................
Sobrescribir configuracin .............................................................................................................
Captulo 8
6-1
6-1
6-2
6-2
6-2
6-3
6-3
7-1
7-1
7-2
7-3
7-4
7-5
Actualizacin de firmware
Riesgos de la actualizacin de firmware ....................................................................................... 8-1
Actualizacin de firmware ............................................................................................................. 8-1
Opciones de acabado ................................................................................................................... 8-2
Captulo 9
Espacios de trabajo
Aadir un nuevo espacio de trabajo ..............................................................................................
Abrir un espacio de trabajo existente ............................................................................................
Importar y exportar espacios de trabajo ........................................................................................
Importar un archivo a un nuevo espacio de trabajo .................................................................
Exportar un espacio de trabajo a un archivo ............................................................................
Visualizar espacios de trabajo recientes .......................................................................................
9-1
9-1
9-2
9-2
9-2
9-3
Captulo 10 Opciones
Editar opciones de e-mail ............................................................................................................
Edicin de las opciones de autenticacin ....................................................................................
Editar las opciones de sondeo de dispositivos ............................................................................
Editar las opciones de capturas SNMP .......................................................................................
Editar las opciones de sondeo de cuentas ..................................................................................
iv
10-1
10-1
10-2
10-3
10-3
Gua del usuario
1 Inicio rpido
Puede organizar y controlar la informacin de dispositivos de la red con
diferentes funciones disponibles a travs de las vistas predeterminadas y de las
vistas personalizadas que puede crear. Para comenzar, debe iniciar sesin y
configurar un espacio de trabajo mediante la deteccin de dispositivos y hosts
en su red.
Cmo empezar e iniciar sesin
Abra la aplicacin.
Si dispone de derechos de administrador, aparecer el espacio de trabajo que

guard por ltima vez y podr continuar sus tareas.
Si acaba de instalar la aplicacin y es la primera vez que la inicia, aparecer el
cuadro de dilogo Seleccionar el espacio de trabajo para KYOCERA Net
Viewer. Consulte el paso 4.
Si no dispone de derechos de administrador, el administrador de la red deber
configurarle una contrasea para el inicio de sesin de usuario. Consulte el
paso 3.
Introduzca su contrasea en el cuadro de texto de inicio de sesin y luego haga

clic en Aceptar. Si se acepta la contrasea introducida, aparecer el ltimo
espacio de trabajo que guard.
Si es la primera vez que inicia sesin como usuario sin derechos de
administrador, consulte el paso 4.
Escriba el nombre o explore para encontrar su carpeta de espacio de trabajo y

luego haga clic en Aceptar. Aparecer el asistente para Agregar dispositivos
y podr agregar dispositivos de red a su espacio de trabajo.
Edicin de las opciones de autenticacin

Puede configurar una contrasea para que otros usuarios de Windows inicien
sesin en la aplicacin. Esta funcin solo est disponible para administradores.
En el men Editar, haga clic en Opciones.
En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Autenticacin.
Seleccione la casilla de verificacin Habilitar contrasea local.
En el cuadro de texto Nueva contrasea, introduzca una contrasea para un

usuario local. Cumpla con los requisitos de contrasea que aparecen en la
pantalla.
1-1
Inicio rpido
En el cuadro de texto Confirmar contrasea, vuelva a introducir la contrasea.
Haga clic en Aceptar.
Deteccin de dispositivos
La deteccin es un proceso que comprueba si existen nuevos dispositivos en
la red. Si se detecta un nuevo dispositivo, la aplicacin actualiza su base de
datos con la informacin sobre el dispositivo. Este proceso se puede realizar
manualmente para buscar uno o varios dispositivos, o bien se puede programar
para que se ejecute automticamente segn un programa establecido.
Tambin es posible excluir dispositivos del proceso de deteccin.
Cuando la aplicacin se inicia por primera vez o cuando se abre un nuevo
espacio de trabajo, se abre automticamente el asistente Agregar
dispositivos.
Aadir dispositivos
Puede utilizar el asistente Aadir dispositivos para aadir dispositivos a la
lista de vistas.
En el men Dispositivo, haga clic en Deteccin > Agregar dispositivos.
En el asistente Aadir dispositivos, seleccione un mtodo para aadir

dispositivos:
Rpido
Utiliza la configuracin de comunicacin predefinida para buscar
dispositivos en la red local.
Personalizado
Permite seleccionar las opciones para buscar dispositivos en cualquier red.
Para el mtodo seleccionado, complete el asistente y haga clic en Finalizar

para iniciar el proceso de deteccin.
Opciones personalizadas para agregar dispositivos

Si selecciona Personalizado en el asistente Agregar dispositivos, puede
seleccionar que el proceso de deteccin se ejecute en la red local, en una
direccin IP especfica o en un rango de direcciones IP. Contine con el
asistente para seleccionar estas opciones:
En su red local
Seleccione el tipo de deteccin. Haga clic en Siguiente para seleccionar la
configuracin de comunicacin y una programacin de deteccin, y confirme
la configuracin de deteccin.
Por direccin IP
Introduzca una direccin o un hombre de host IPv4 o IPv6 y haga clic en
Agregar para incluir la entrada en la lista Objetivos seleccionados.
Tambin puede hacer clic en Importar para usar una lista de direcciones IP
(.CSV o .TXT). Para eliminar una direccin IP o un nombre de host de la lista
Objetivos seleccionados, seleccione la direccin y haga clic en Eliminar.
Haga clic en Siguiente para seleccionar la configuracin de comunicacin y
una programacin de deteccin, y confirme la configuracin de deteccin.
1-2
Gua del usuario
Inicio rpido
Por rango de direcciones IP
Introduzca una direccin IPv4 o IPv6 de inicio y otra de finalizacin y, a
continuacin, haga clic en Agregar para incluir la entrada en la lista
Segmentos de redes seleccionados. Para eliminar un rango de
direcciones IP de la lista Segmentos de redes seleccionados, seleccione
la direccin IP y haga clic en Eliminar. Haga clic en Siguiente para
seleccionar la configuracin de comunicacin y una programacin de
deteccin, y confirme la configuracin de deteccin.
Deteccin automtica de dispositivo

Puede configurar una programacin regular para realizar el proceso de
deteccin. Si se aaden o se eliminan dispositivos de la red con frecuencia, la
realizacin de una tarea de deteccin de forma regular le ayudar mantener la
base de datos de dispositivos actualizada.
Programar deteccin automtica de dispositivo
Puede configurar una programacin para realizar la deteccin del dispositivo.
En el men Dispositivo, haga clic en Deteccin > Deteccin automtica.
En el cuadro de dilogo Deteccin programada, elija alguna de las siguientes

opciones:
Haga clic en Propiedades para editar un modo de deteccin existente.
Realice sus selecciones en la ventana para configurar un programa
recurrente y haga clic en Aplicar cambios.
Haga clic en Aadir para aadir un nuevo modo de deteccin. En el
asistente Aadir dispositivos, realice las selecciones que desee en la
ventana para configurar un programa recurrente. En la pgina Confirme
deteccin, haga clic en Finalizar para guardar los cambios.
Haga clic en Eliminar para eliminar una programacin de deteccin.
Haga clic en Cerrar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo
Deteccin programada.
Dispositivos excluidos
Es posible excluir un dispositivo del proceso de deteccin. Puede eliminar el
dispositivo de la vista por motivos de seguridad.
Puede restaurar un dispositivo en la lista de dispositivos con la opcin Incluir
dispositivo.
Excluir un dispositivo del proceso de deteccin
Puede excluir un dispositivo del proceso de deteccin. Esta opcin permite
eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos e incluirlo en la ventana
Dispositivos excluidos. No se eliminar la informacin sobre el dispositivo de
la aplicacin.
En cualquier vista de Dispositivo o de Dispositivos de contabilidad,

seleccione el dispositivo que desea excluir.
Haga clic con el botn derecho en el dispositivo seleccionado y haga clic en

Eliminar dispositivo.
1-3
Inicio rpido
Incluir un dispositivo
Puede incluir nuevamente un dispositivo que se ha excluido. Cuando se incluye
un dispositivo, aparece en el proceso de la prxima deteccin.
En el men Dispositivo, haga clic en Deteccin > Mostrar dispositivos

excluidos.
En la lista Dispositivos excluidos, seleccione el dispositivo excluido que

desea incluir.
Haga clic en Incluir dispositivo.
Deteccin de host
La Deteccin es un proceso que comprueba si existen equipos host en la red.
Si se detecta un nuevo host, la aplicacin actualiza su base de datos con la
informacin sobre el host. Este proceso se puede realizar manualmente para
uno o varios hosts, o bien se puede programar para que se ejecute
automticamente segn un programa establecido. Tambin es posible excluir
hosts del proceso de deteccin.
Activacin de servicios de host

Para que la aplicacin detecte hosts, deben estar activados los servicios
Instrumental de administracin de Windows (WMI) y Llamada a procedimiento
remoto (RPC) en los equipos host y las computadoras de destino.
Instalacin de certificados para controladores firmados
Para Windows Vista y posteriores, se requieren firmas digitales para
controladores relacionados con hardware. Antes de instalar un controlador
firmado, Windows requiere un certificado confiable. En el caso de los
controladores firmados por Microsoft, el certificado ya est instalado. En el caso
de los controladores firmados por el fabricante, primero debe instalar el
certificado en el host de destino.
1-4
Seleccione el archivo de Catlogo de seguridad (.CAT) del paquete de

controladores.
En la ficha General del cuadro de dilogo Catlogo de seguridad, haga clic en

Ver firma.
En la ficha General del cuadro de dilogo Detalles de la firma digital, haga

clic en Ver certificado.
En la ficha General del cuadro de dilogo Certificado, haga clic en Instalar

certificado.
En el cuadro de dilogo Asistente de importacin de certificados, haga clic

en Siguiente.
En la pgina Almacenamiento de certificados, seleccione Guardar todos los

certificados en el siguiente almacenamiento y haga clic en Examinar.
Gua del usuario
Inicio rpido
En el cuadro de dilogo Seleccionar almacenamiento de certificados,

seleccione Editores de confianza y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente y, a continuacin, en Finalizar.

WMI
En los equipos host y computadoras de destino, dirjase a Inicio > Panel de

control > Sistema y seguridad > Herramientas administrativas >
Administracin de equipos.
En el cuadro de dilogo Administracin de equipos, haga clic en Servicios y

aplicaciones.
Haga clic con el botn derecho en Control de WMI para ver las Propiedades.
En el cuadro de dilogo Propiedades del control de WMI, haga clic en la ficha

Seguridad.
Haga clic en Seguridad.
En la lista Grupo o nombres de usuario, seleccione Administradores.
En la lista Permisos, seleccione la casilla de verificacin Permitir para la

Activacin remota.
RPC
En los equipos host y computadoras de destino, dirjase a Inicio > Panel de

control > Sistema y seguridad > Herramientas administrativas >
Administracin de equipos.
En el cuadro de dilogo Administracin de equipos, haga clic en Servicios y

aplicaciones > Servicios.
Haga clic con el botn derecho en Llamada a procedimiento remoto (RPC) y

luego en Inicio.
Cmo aadir hosts

Puede utilizar el asistente Aadir hosts para agregar equipos host a la lista de
vistas.
En el men Host, haga clic en Deteccin > Agregar hosts.
En el asistente Aadir hosts, seleccione un mtodo de deteccin de equipos

host.
Complete la configuracin para el mtodo seleccionado. En la pgina Confirme

deteccin, haga clic en Finalizar. Si seleccion Iniciar inmediatamente en la
pgina anterior, comenzar la deteccin. Si configur una programacin
1-5
Inicio rpido
recurrente, se agregar al cuadro de dilogo Deteccin de hosts
programada.
Nota: Si est agregando hosts por primera vez, aparecer el cuadro de
dilogo Inicio de sesin del administrador de dominio.
Para eliminar un host, seleccinelo en la Vista de host y haga clic en Eliminar
host. Se elimina tambin la informacin de controladores y colas. El host se
agrega a la lista Hosts excluidos.
Opciones para agregar hosts
En el asistente Agregar hosts, puede seleccionar entre las siguientes
opciones:
Buscar dominio actual
Detecta los hosts en su red. Haga clic en Siguiente para seleccionar una
programacin de deteccin y confirmar la configuracin de deteccin.
Explorar Active Directory
Seleccione una ubicacin en Active Directory. Haga clic en Siguiente para
seleccionar una programacin de deteccin y confirmar la configuracin de
deteccin.
Especifique el intervalo de direcciones IP
Introduzca una direccin IPv4 o IPv6 de inicio y otra de finalizacin y, a
continuacin, haga clic en Agregar para incluir la entrada en la lista
Segmentos de redes seleccionados. Para eliminar un rango de
direcciones IP de la lista Segmentos de redes seleccionados, seleccione
la direccin IP y haga clic en Eliminar. Haga clic en Siguiente para
seleccionar una programacin de deteccin y confirmar la configuracin de
deteccin.
Especificar direccin IP
Introduzca una direccin o un hombre de host IPv4 o IPv6 y haga clic en
Agregar para incluir la entrada en la lista Objetivos seleccionados.
Tambin puede hacer clic en Importar para usar una lista de direcciones IP
(.CSV o .TXT). Para eliminar una direccin IP o un nombre de host de la lista
Objetivos seleccionados, seleccione la direccin y haga clic en Eliminar.
Haga clic en Siguiente para seleccionar una programacin de deteccin y
confirmar la configuracin de deteccin.
Deteccin automtica de host

Puede configurar una programacin regular para realizar el proceso de
deteccin. Si se aaden o se eliminan hosts de la red con frecuencia, la
realizacin de una tarea de deteccin de forma regular le ayudar a mantener
la base de datos de hosts actualizada.
Programacin de la deteccin automtica de host
Puede configurar un programa para realizar la deteccin de hosts.
En el men Host, haga clic en Deteccin > Deteccin automtica.
En el cuadro de dilogo Deteccin de hosts programada, elija alguna de las

siguientes opciones:
Haga clic en Propiedades para editar un modo de deteccin existente.
Realice sus selecciones en la ventana para configurar un programa
recurrente y haga clic en Aplicar cambios.
1-6
Gua del usuario
Inicio rpido
Haga clic en Aadir para crear un nuevo modo de deteccin. En el asistente
Aadir hosts, realice las selecciones que desee en la ventana para
configurar un programa recurrente. En la pgina Confirme deteccin, haga
clic en Finalizar para guardar los cambios.
Haga clic en Eliminar para eliminar una programacin de deteccin.
Haga clic en Cerrar para guardar los cambios y salir del cuadro de dilogo
Deteccin programada de host.
Hosts excluidos
Es posible excluir un host del proceso de deteccin. Puede eliminar el host de
la vista por motivos de seguridad.
Puede restaurar un host en la lista de hosts con la opcin Incluir host.
Cmo excluir un host del proceso de deteccin
Puede excluir un host del proceso de deteccin. Esta opcin permite eliminar
un host de la lista de hosts e incluirlo en la ventana Hosts excluidos. No se
eliminar la informacin sobre el host de la aplicacin.
En la Vista de host, seleccione el host que desea excluir.
Haga clic con el botn derecho en el host seleccionado y luego haga clic en
Eliminar.
Cmo incluir un host

Es posible incluir nuevamente un host que se ha excluido. Despus de incluir
un host, aparecer en la prxima Deteccin de hosts.
En el men Host, haga clic en Deteccin > Mostrar hosts excluidos.
En la lista Hosts excluidos, seleccione el host excluido que desea incluir.
Haga clic en Incluir host.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario muestra la informacin que necesita sobre sus
dispositivos de red, cuentas de dispositivos y computadoras host donde estn
instalados los controladores.
La pantalla se divide en dos paneles. En el panel de navegacin, puede
seleccionar la vista que aparecer en la lista del otro panel. Cada vista muestra
datos con una organizacin especfica de columnas y filas (lista), o bien una
distribucin (mapa).
La aplicacin ofrece dos tipos de vistas: vistas personalizadas que aparecen en
Mis vistas y vistas estndar definidas por la aplicacin, las Vistas
predeterminadas estndar, para monitorear su entorno.
Men principal
El men principal est ubicado en la parte superior de la ventana. Este men
incluye las operaciones bsicas que afectan a la aplicacin.
1-7
Inicio rpido
Mis vistas
La seccin Mis vistas incluye listas o mapas que puede crear a partir de las
Vistas predeterminadas u otras vistas de Mis vistas. Puede personalizar el
tipo de informacin que desea ver. La seccin Mis vistas est organizada en
una estructura de rbol que muestra carpetas y nodos de Mis vistas. Al
seleccionar una vista personalizada en Mis vistas, la aplicacin muestra la
vista (lista o mapa) en el otro panel. Puede crear carpetas para organizar y
administrar Mis vistas. Tambin puede agregar informacin en Mis vistas.
Para hacerlo, dirjase al men Vistas y haga clic en Agregar vista dinmica o
Agregar vista manual usando la seleccin.
Vistas predeterminadas
Las Vistas predeterminadas son vistas estndar de mapa o de lista.
Al seleccionar una vista predeterminada en concreto, la aplicacin mostrar la
vista (lista o mapa) en el otro panel. Algunas opciones de la vista Dispositivo
solo estn disponibles como vistas de lista, no como vistas de mapa.
En Vistas predeterminadas, existen seis vistas estndar de Dispositivos, dos
vistas estndar de Cuentas y tres vistas de Host disponibles. No se pueden
eliminar.
Barra de herramientas
Cada vista muestra una barra de herramientas debajo del men principal. La
barra de herramientas contiene iconos para las tareas ms comunes de cada
vista, incluidas la administracin y la edicin de dispositivos, cuentas y hosts.
Puede mover el cursor del ratn sobre cada icono para ver la tarea
correspondiente.
Vista de lista
En la pantalla aparece una lista de dispositivos, cuentas o hosts, segn la vista
seleccionada. Esta lista personalizable ofrece informacin que puede
organizar. Puede expandir cada una de las filas en cualquier vista de lista de
Dispositivo para mostrar ms informacin. Tambin existe una vista de Mapa
disponible, que muestra sus dispositivos en un fondo de mapa personalizado.
Identificar iconos de estado
En la vista de lista de dispositivos o hosts, los iconos de estado ofrecen
informacin rpida sobre el estado de cada dispositivo. Haga clic en el icono
triangular para ampliar la fila y ver una descripcin del estado.
Personalizar vistas de lista
Puede ordenar la informacin en una vista de lista de dispositivos, cuentas o
hosts guardada en Mis vistas. Para actualizar los cambios en Mis vistas, haga
clic en Actualizar vista en la barra de herramientas. Los cambios realizados en
Vistas predeterminadas no se guardarn hasta que salga de la vista.
Mostrar u ocultar columnas
Haga clic con el botn derecho en el encabezado de la columna para abrir la
lista de seleccin de columnas. Haga clic en el nombre de una columna en la
lista para agregarla a la vista. Para eliminar una columna de la vista de lista,
haga clic en cualquier encabezado de columna para abrir la lista de seleccin
de columnas. Haga clic en el nombre de una columna que tenga una marca de
verificacin al lado para eliminarla.
1-8
Gua del usuario
Inicio rpido
Cambiar el ancho de una columna
Para ajustar el ancho de una columna, coloque el cursor sobre el separador de
columnas hasta que aparezca una flecha de doble punta. Haga clic y luego
arrastre la flecha para obtener el tamao de columna deseado.
Cambiar la posicin de una columna
Para mover una columna a otra posicin dentro de la vista de lista, haga clic en
el encabezado de la columna deseada y luego arrstrela hasta la ubicacin en
donde desea colocarla.
Ordenar filas en la vista de lista
Puede ordenar la informacin que aparece en una vista de lista. Haga clic en un
encabezado de la columna para cambiar el orden de las filas en la vista,
utilizando los datos de dicha columna como criterio de ordenacin. Un tringulo
hacia arriba indica que las filas se muestran en orden ascendente; si el
tringulo seala hacia abajo, las filas aparecern en orden descendente.
Ampliar una fila en una vista de lista de dispositivos
Puede ampliar una fila en una vista de lista de Dispositivo para mostrar ms
informacin sobre un dispositivo. Haga clic en el icono de tringulo para
mostrar una imagen 3D del dispositivo y todas las opciones instaladas.
Tambin se mostrar otra informacin sobre el dispositivo, como el modelo, el
estado, la direccin IP y la velocidad de impresin.
Para contraer la fila, haga clic nuevamente en el icono de tringulo.
Cerrar la ventana de la aplicacin

Puede cerrar la ventana de la aplicacin para que ya no aparezca en la
pantalla, aunque la aplicacin se seguir ejecutando en la bandeja del sistema.
Esto resulta til si desea reducir el nmero de ventanas abiertas en el escritorio
o si est ejecutando una tarea que no necesita controlar visualmente. Para
cerrar la ventana de la aplicacin, acceda al men Archivo y, a continuacin,
haga clic en Cerrar ventana. Para volver a abrir la aplicacin, haga doble clic
en el icono en la bandeja del sistema, o bien haga clic con el botn derecho en
el icono y seleccione Restaurar.
Para salir de la aplicacin, haga clic en el men Archivo y, a continuacin, en
Salir. Antes de salir, la aplicacin guardar el espacio de trabajo actualmente
en pantalla. Este espacio de trabajo guardado aparecer la prxima vez que el
usuario abra la aplicacin.
1-9
2 Administracin de vistas
La aplicacin ofrece dos tipos de vistas: vistas personalizadas que aparecen en
Mis vistas y vistas estndar definidas por la aplicacin que estn enumeradas
en Vistas personalizadas. Las vistas predeterminadas son:
Dispositivo
Vista general, Vista de capacidades, Vista de contadores, Vista de
firmware, Vista de activos, Vista de mapa
Contabilidad
Vista Dispositivos de cuenta, Vista de cuentas
Host
Vista de host, Vista de controlador de host, Vista de colas de host
Puede crear, cambiar o eliminar las vistas que aparecen en Mis vistas. En
Vistas predeterminadas, puede personalizar la apariencia de las listas, pero los
cambios no se guardarn al salir de la vista. No puede realizar cambios
permanentes en las Vistas predeterminadas.
Ver como
Puede cambiar a una vista diferente mediante la opcin Ver como del men
Vista. Seleccione la vista que desee cambiar, haga clic en Vista > Ver como y
haga clic en la nueva vista de la lista.
Si la vista original se encuentra en Vistas predeterminadas, la vista
cambiar a la vista predeterminada seleccionada.
Si la vista original se encuentra en Mis vistas, la vista cambiar a la vista
seleccionada. Para guardar la vista, haga clic en Actualizar vista.
Esta funcin no est disponible en las vistas de Cuentas o Host.
Vistas predeterminadas
La aplicacin incluye vistas estndar en la seccin Vistas predeterminadas
que no se pueden eliminar ni editar.
En todas las vistas (excepto en Vista de mapa) puede agregar o eliminar
temporalmente columnas de la lista. Haga clic con el botn derecho en el
encabezamiento de la columna y seleccione o borre el elemento que desee.
Los cambios realizados en una vista no se guardan al cambiar a una vista
diferente.
Estn disponibles las siguientes vistas predeterminadas de Dispositivos:
Vista general
Muestra informacin general, como el nombre de la pantalla, la direccin IP,
el nombre del host, el nivel de tner, la descripcin, la ubicacin y el nombre
del modelo.
Vista de capacidades
2-1
Gua del usuario
Muestra opciones para varias funciones de los dispositivos, como impresin
a color o en blanco y negro, velocidad de impresin, modo de impresin
dplex, memoria total, HDD/SDD (dispositivo de almacenamiento), funcin
de escaneado, FAX, engrapado, funcin de perforacin, libreta de
direcciones, buzn de documentos, lista de usuarios y registro de trabajos.
Vista de contadores
Muestra los recuentos del dispositivo de total de pginas impresas, pginas
impresas en la copiadora, pginas impresas en la impresora, pginas
impresas en FAX/i-FAX, pginas impresas en blanco y negro, pginas
impresas en un color, pginas impresas a todo color, total de pginas
escaneadas, pginas escaneadas en la copiadora, pginas escaneadas en
fax y otras pginas escaneadas.
Vista de firmware
Muestra informacin del firmware, como el firmware del sistema, firmware
del motor, firmware del escner, firmware de fax (puertos 1 y 2), firmware
del panel y versin de firmware de NIC.
Vista de activos
Muestra informacin sobre el activo, como direccin de MAC, nmero de
serie y nmero de activo.
Vista de mapa
Muestra los dispositivos en un mapa de fondo de su oficina.
Estn disponibles las siguientes vistas de Cuentas predeterminadas:
Vista de dispositivos de contabilidad
Muestra informacin general y contadores para los dispositivos que admiten
contabilidad.
Vista de cuentas
Muestra informacin de las cuentas de los dispositivos administrados, como
los totales de los contadores de impresin, copia, fax y escaneo.
Estn disponibles las siguientes vistas predeterminadas de Host:
Vista host
Muestra informacin general sobre equipos host de la red.
Vista controlador de host
Muestra los controladores de impresoras instalados en los equipos host.
Vista cola de host
Muestra las colas de las impresoras de los equipos host.
Vista de mapa
Utilice Vista de mapa para mostrar los dispositivos en un mapa de fondo de su
oficina. En esta vista de mapa, puede ver y administrar las propiedades de los
dispositivos. El mapa de la oficina le ayuda a ver la ubicacin de los dispositivos
dentro de una oficina.
En Vistas predeterminadas, haga clic en Vista de mapa. En la vista de mapa
inicial se muestran todos los dispositivos como iconos sobre un fondo blanco.
Puede importar una imagen de la organizacin de su oficina para que aparezca
como fondo y, a continuacin, hacer clic en cada icono de dispositivo y
arrastrarlo a su ubicacin en la oficina. El mapa se utilizar en todas las vistas
de mapa del espacio de trabajo actual.
Para ver informacin sobre un dispositivo, desplace el puntero sobre el icono
correspondiente.
2-2
Importar un fondo de mapa
Puede importar una imagen de la organizacin de su oficina para que aparezca
en el fondo de la vista de mapa.
En Vistas predeterminadas, seleccione Vista de mapa.
En el men Vista, haga clic en Mapa > Importar fondo de mapa.
En el cuadro de dilogo Importar fondo de mapa, haga clic en Explorar para

seleccionar un archivo de imagen (.BMP o .JPG) y luego haga clic en Abrir.
Ajustar el tamao del mapa

Podr cambiar el tamao de la imagen del mapa en la ventana de la vista.
Utilice cualquiera de las siguientes selecciones en el cuadro Zoom de
herramientas para cambiar el tamao de la imagen:
Haga clic en Acercar para aumentar el tamao de la imagen un paso.
Haga clic en Alejar para reducir el tamao de la imagen un paso.
Haga clic en Adaptar el tamao para ajustar toda la imagen a la pantalla. Si
cambia el tamao de la pantalla, haga clic en Adaptar el tamao otra vez.
Introduzca un porcentaje entre 50% y 300% en el cuadro Zoom y pulse la
tecla Intro.
Borrar un fondo de mapa
Puede eliminar la imagen de fondo de la vista de mapa. Todos los iconos de los
dispositivos conservan su posicin despus de la modificacin.
En el men Vista, seleccione Mapa > Borrar fondo de mapa.
Mis vistas
Puede configurar vistas personalizadas en Mis vistas. Tambin puede crear
carpetas para organizar las vistas personalizadas.
En Mis vistas, puede personalizar los dispositivos, las cuentas o los hosts que
se muestran, as como el orden de las columnas, el nmero de columnas y
otras opciones de vista. Puede crear una vista personalizada mediante una
seleccin manual (vista manual) o haciendo coincidir la vista actual en la
ventana (vista dinmica). Para guardar los cambios despus de modificar la
vista, dirjase al men Ver y haga clic en Actualizar vista. Tambin puede
hacer clic en el icono Administrar vistas en Mis vistas para abrir un men y
acceder a ms opciones.
Aadir una nueva carpeta a Mis vistas

Puede crear carpetas para sus vistas personalizadas.
2-3
En el men Archivo, haga clic en Nueva carpeta.
Introduzca un nuevo nombre en el cuadro de texto.
Gua del usuario
Para guardar el nombre de la nueva carpeta, haga clic fuera del cuadro de texto
o pulse la tecla Intro.
Renombrar una carpeta o una vista

Puede cambiar el nombre de una carpeta o de una vista.
En Mis vistas, haga clic para resaltar la vista o la carpeta que desea
renombrar.
En el men Editar, haga clic en Renombrar.
Introduzca el nuevo nombre; para ello, sobrescriba el nombre anterior en el

cuadro de texto.
Para guardar el nuevo nombre, haga clic fuera del cuadro de texto o pulse la
tecla Intro.
Eliminar un dispositivo, cuenta o host de una vista

Puede eliminar un dispositivo, una cuenta o un host para que no aparezca en
una vista personalizada. Con esto no se elimina el elemento de la base de
datos.
En Mis vistas, seleccione una vista manual.
En la vista de lista, seleccione un dispositivo, una cuenta o un host para

eliminarlo de la vista. Puede seleccionar varios elementos en la vista.
En el men Editar, haga clic en Eliminar de la vista.

Nota: No aparecer ningn cuadro de dilogo de confirmacin despus de
hacer clic en Eliminar de vista.
Actualizar y guardar una vista

Cuando cambia cualquier vista en Mis vistas, aparece un asterisco junto a su
nombre en la barra de ttulo hasta que se guarda. Para guardar la vista
actualizada, dirjase al men Vistas y haga clic en Actualizar vista. Utilice esta
funcin despus de:
Cambiar el ancho u orden de las columnas, o bien, aadir o eliminar
columnas.
Utilizar Vista > Ver como para cambiar el tipo de vista.
Ordenar la informacin en columnas de listas.
Duplicar una vista

Puede crear una copia de una vista. Esta opcin resulta til si desea crear una
nueva vista que slo se diferencie ligeramente de otra existente.
En Mis vistas, seleccione la vista que desea copiar.
2-4
En la barra de herramientas Mis vistas, haga clic en el icono Administrar

vistas y seleccione Duplicar.
Introduzca el nuevo nombre, con una longitud mxima de 64 caracteres, y

presione Intro.
Modifique la nueva vista segn sea necesario.
Eliminar una vista

Puede eliminar una vista personalizada. Una vista eliminada no se puede
restaurar. Las vistas predeterminadas no se pueden eliminar.
En Mis vistas, seleccione la vista que desea eliminar.
En el men Editar, haga clic en Eliminar.

Nota: No aparecer ningn cuadro de dilogo de confirmacin despus de
hacer clic en Eliminar.
Vista dinmica
Una vista dinmica es una copia de una vista predeterminada o personalizada
que se crea en Mis vistas. Una vista dinmica coincide con la vista actual en la
pantalla:
Dispositivo
firmware, Vista de activos y Vista de mapa
Cuentas
Host
Una vez creada, puede asignarle un nombre y modificar la vista dinmica.
No se pueden crear vistas dinmicas cuando hay una vista manual
seleccionada en Mis vistas.
Aadir una vista dinmica

Puede modificar una vista existente y guardarla como una vista personalizada
en la seccin Mis vistas.
2-5
Seleccione una vista en Vistas predeterminadas o Mis vistas que no sea una
vista manual.
Modifique la vista como desee y, a continuacin, haga clic en Vista > Aadir
vista dinmica.
Introduzca el nombre de la nueva vista (64 caracteres como mximo).
Gua del usuario
Vista manual
Una vista manual es una vista personalizada que incluye los dispositivos,
cuentas o hosts seleccionados en una vista existente.
Dispositivo
firmware, Vista de activos, Vista de mapa
Contabilidad
Host
Una vez creada, puede asignarle un nombre y modificar la vista manual. La
opcin Bsqueda avanzada no est disponible en una vista manual. Para
aadir un dispositivo o una cuenta a una vista manual, seleccinelos en otra
vista y arrstrelos a la vista manual.
Agregar una vista manual usando la seleccin

Puede crear y guardar una vista personalizada de dispositivos, cuentas o hosts
seleccionados.
En cualquier vista, seleccione uno o varios dispositivos, cuentas o hosts de la

lista o el mapa.
En Mis vistas, haga clic en el icono Administrar vistas y seleccione Agregar

vista manual usando la seleccin.
Introduzca el nombre de la nueva vista (64 caracteres como mximo).
Exportar una vista a un archivo

Puede exportar la informacin de la vista a un archivo .CSV o .XML. La
exportacin a .CSV utiliza codificacin UTF-8.
En cualquier vista, haga clic en el men Archivo y, a continuacin, en Exportar

> Vista.
En el cuadro de dilogo Exportar vista a CSV/XML, escriba o seleccione un

nombre de archivo y seleccione una extensin de archivo (.CSV o .XML).
Haga clic en Guardar.
Cmo exportar una lista a un archivo

Puede exportar toda la informacin de la lista a un archivo .CSV o .XML. La
exportacin a .CSV utiliza codificacin UTF-8.
Mostrando cualquier vista de lista de Dispositivo o Cuenta, haga clic en el

men Archivo y, a continuacin, haga clic en Exportar > Lista.
2-6
En el cuadro de dilogo Exportar lista a CSV/XML, escriba o seleccione un

nombre de archivo y seleccione una extensin de archivo (.CSV o .XML).
Cmo exportar informacin de dispositivo a un archivo

Puede exportar la informacin actual de los dispositivos de todos los espacios
de trabajo a un archivo .CSV o .XML. La exportacin a .CSV utiliza codificacin
UTF-8.
En cualquier vista de Dispositivo, haga clic en el men Archivo y, a

continuacin, en Exportar > Dispositivos.
En el cuadro de dilogo Exportar dispositivos a CSV/XML, escriba o

seleccione una ruta de archivo. El archivo debe tener una extensin .CSV o
.XML.
Cambiar el tamao de las reas de visualizacin

Si ha guardado muchas vistas en la seccin Mis vistas o si los nombres de las
vistas son muy largos y desea ver mejor la lista de vistas, puede cambiar el
tamao del rea de visualizacin.
Para cambiar el ancho del panel izquierdo, haga clic en el borde ubicado
entre los dos paneles y arrstrelo hacia la derecha o hacia la izquierda.
Para cambiar la altura del rea Mis vistas, haga clic en la parte superior del
borde de Vistas predeterminadas y arrstrelo hacia arriba o hacia abajo.
Actualizar
La informacin de dispositivos, cuentas y hosts se actualiza automticamente
segn los programas de sondeo. En cualquier momento puede actualizar
manualmente esta informacin para uno o varios dispositivos. Estn
disponibles las siguientes opciones de Actualizacin:
Actualizar
Seleccione uno o varios dispositivos y haga clic en Ver > Actualizar para
actualizar los dispositivos seleccionados.
Actualizar todo
Haga clic en Ver > Actualizar todo para actualizar todas las vistas.
Informes de carpeta
Los informes de carpeta proporcionan informacin detallada sobre las cuentas
o los dispositivos de cuenta para todas las vistas en una carpeta personalizada.
La carpeta debe contener vistas personalizadas creadas desde Vista
Dispositivos de cuenta o Vista de cuentas. Una vez creado el informe de
carpeta, se puede exportar y guardar en formato .CSV o .XML.
Informe de carpeta de cuentas
2-7
Gua del usuario
Este informe puede crearse si la carpeta contiene al menos una Vista de
cuenta. En el informe exportado slo se incluyen las cuentas seleccionadas
en el cuadro de dilogo Informe de carpeta de cuentas.
Informe de carpeta de dispositivos de contabilidad
El informe puede crearse si la carpeta contiene al menos una Vista de
dispositivos de contabilidad. En el informe exportado slo se incluyen los
dispositivos seleccionados en el cuadro de dilogo Informe de carpeta de
dispositivos de contabilidad.
Crear y exportar un informe de carpeta

Despus de crear una carpeta en Mis Vistas y aadir vistas personalizadas
desde Vista Dispositivos de cuenta o Vista de cuentas, puede crear y
exportar un informe de cuentas o de dispositivos de cuenta.
Haga clic con el botn derecho en la carpeta deseada y seleccione Informe de

carpeta; a continuacin, seleccione Cuentas o Dispositivos de cuenta.
En el cuadro de dilogo Informe de carpeta de cuentas o Informe de carpeta

de dispositivos de contabilidad, seleccione una o ms cuentas o dispositivos
para incluirlos en el informe.
Haga clic en Exportar.
En el cuadro de dilogo Exportar vista a CSV/XML, seleccione el tipo de

formato, asgnele un nombre al informe y haga clic en Guardar.
Bsquedas
Hay disponibles dos tipos de bsqueda para buscar dispositivos, cuentas o
hosts con caractersticas particulares. La opcin Bsqueda busca los datos en
la vista mostrada actualmente. Las entradas no se guardan cuando se mueve
de una vista a otra. Bsqueda avanzada busca en todos los dispositivos,
cuentas o hosts de la base de datos los valores seleccionados en el cuadro de
dilogo de bsqueda.
Bsqueda
La bsqueda incluye las columnas que se hayan quitado de la vista. Los
resultados no se guardan cuando se cambia de una vista a otra ni cuando se
realiza una Bsqueda avanzada. La bsqueda no verifica el rea de
informacin ampliada de los dispositivos.
La bsqueda puede encontrar coincidencias exactas de trminos completos o
parciales en las siguientes columnas o en la Vista de mapa:
Bsqueda de dispositivos: Nombre de pantalla, Direccin IP, Nombre de
host y Nombre de modelo
Bsqueda de cuentas: ID de cuenta
Bsqueda de host: Nombre de host, Nombre de controlador, Nombre de
cola, Direccin IP e Informacin del sistema operativo
Introduzca un trmino de bsqueda alfanumrico (de 64 caracteres como

mximo) en el cuadro de texto. Mientras escribe, la bsqueda examina los
datos de todos los dispositivos, las cuentas o los hosts en la vista original.
2-8
Para borrar el trmino de bsqueda, haga clic en el icono ubicado junto al

cuadro Buscar texto. Esto elimina el texto del cuadro de texto y restaura la
vista a la lista original de dispositivos, cuentas o hosts antes de la bsqueda.
Bsqueda avanzada
Puede usar la funcin Bsqueda avanzada para buscar todos los dispositivos,
las cuentas o los hosts en la base de datos que coincidan con los criterios
seleccionados. Se pueden definir hasta seis propiedades para la bsqueda.
Los resultados de la bsqueda se mostrarn hasta que cambie a otra vista o
realice otra bsqueda.
En Vistas predeterminadas, seleccione una vista.

Nota: Bsqueda avanzada no est disponible para Vista controlador de
host y Vista cola de host.
En el men Editar, haga clic en Bsqueda avanzada.
En el cuadro de dilogo Bsqueda avanzada, seleccione una lgica de

bsqueda:
Igualar todos los criterios
Esta opcin permite buscar los dispositivos, cuentas o hosts que coincidan
con todos los trminos de bsqueda especificados en la seccin Criterios.
Igualar cualquier criterio
Esta opcin busca los dispositivos, cuentas o hosts que coincidan con al
menos uno de los trminos de bsqueda especificados en la seccin
Criterios.
En Criterios, seleccione las propiedades o caractersticas que desee buscar.

Propiedad
Seleccione una propiedad por cada lista de propiedades. Hay seis listas de
propiedades disponibles. Las propiedades varan segn el modelo de
dispositivo.
Condicin
Las condiciones disponibles dependen de la propiedad seleccionada.
Valor
Introduzca o seleccione un valor en el cuadro.
2-9
Haga clic en Aceptar. La aplicacin analiza todos los dispositivos, cuentas o

hosts y muestra aquellos que coincidan con los criterios seleccionados. En la
Vista de mapa, los dispositivos del resultado de la bsqueda aparecern en su
posicin guardada en el mapa de la oficina.
Gua del usuario
3 Dispositivo
El men Dispositivo permite buscar dispositivos y administrar la configuracin
de los dispositivos.
Si desea obtener ms informacin sobre las funciones del dispositivo, consulte
la Gua de uso del dispositivo. Si desea obtener ms informacin sobre las
funciones del controlador, consulte la Gua del usuario del controlador de
impresoras.
Propiedades del dispositivo

En el cuadro de dilogo Propiedades se muestra informacin sobre la
configuracin y el estado del dispositivo seleccionado. Para ver las propiedades
del dispositivo, seleccione un dispositivo y haga clic en el icono Propiedades.
Las opciones pueden variar segn el dispositivo seleccionado. Estas opciones
pueden incluir las siguientes:
Configuracin de dispositivo bsica
En esta rea se muestra el Nombre de pantalla, el Modelo, el Estado, la
Direccin IP, el Nombre de host, la Ubicacin y la Descripcin del
dispositivo. En el cuadro Mensaje del panel se muestra la informacin que
aparece actualmente en el panel de operacin del dispositivo. El Nombre
de pantalla, la Ubicacin y la Descripcin se pueden editar.
Alerta de dispositivo
En esta rea se describen las alertas que se estn produciendo actualmente
y todas las medidas de solucin de problemas que se pueden tomar al
respecto.
Ingreso de papel
En esta rea se muestran las bandejas y los depsitos instalados
actualmente, su capacidad y su contenido aproximado de papel.
Capacidades
En esta rea se muestran algunas de las especificaciones clave del
dispositivo seleccionado actualmente.
Contadores
En esta rea se muestran varios contadores para distintos tipos de papel o
medios y salida.
Versiones de firmware
En esta rea se especifican las versiones de firmware de varias partes del
sistema.
Memoria
En esta rea se muestra el espacio disponible en los dispositivos de
almacenamiento, en la memoria ROM opcional y en el disco RAM.
Activo
3-1
Dispositivo
En esta rea se muestra la Direccin MAC del adaptador de red del
dispositivo, el Nmero de serie del dispositivo y el Nmero de activo que
puede asignar la organizacin.
Cmo ver las propiedades del dispositivo

Es posible ver las propiedades de un dispositivo.
En cualquier vista de Dispositivo, seleccione un dispositivo.
Haga clic en Propiedades para ver informacin sobre el dispositivo

seleccionado.
Haga clic en Actualizar para actualizar las opciones de configuracin que

hayan cambiado en el dispositivo mientras este cuadro de dilogo estaba
abierto.
Acceso a la pgina Web del dispositivo

Los dispositivos que contienen servidores web disponen de una pgina Web
con informacin sobre la configuracin y el estado actual del dispositivo. La
distribucin e informacin que se muestra en esta pgina vara segn el modelo
de dispositivo. Haga clic en Dispositivo > Pgina Web del dispositivo para
acceder a esta pgina.
Inicio de sesin del administrador

En algunos modelos es necesaria la autenticacin del administrador para
acceder a funciones seleccionadas de los mens Dispositivo y Cuenta. Las
funciones disponibles varan segn el modelo. Cuando seleccione la funcin
desde un men, se le solicitar que introduzca una de las siguientes
contraseas en el cuadro de dilogo Inicio de sesin del administrador:
Contrasea del Command Center
Inicio de sesin del administrador y Contrasea de administrador (con
Usar autenticacin local opcional)
Cdigo de administracin de cuentas
Las operaciones en varios dispositivos no solicitan que el administrador inicie
sesin. Las opciones de inicio de sesin se configuran en la seccin Inicio de
sesin del cuadro de dilogo Configuracin de comunicacin.
Libreta de direcciones
La Libreta de direcciones es una lista de personas y su informacin de
contacto almacenada en el dispositivo. Cada entrada para una persona se
denomina contacto, y los contactos se pueden organizar en grupos. La
informacin de los contactos y los grupos se almacena en el dispositivo y se
utiliza para las operaciones de envo de fax y escaneado.
Nota: Si la autenticacin est configurada, para acceder a la libreta de
direcciones es necesario introducir el Nombre de usuario de inicio de sesin
y la Contrasea correctos en la ventana Configuracin de comunicacin del
dispositivo. Si no se configura la autenticacin, y segn el modelo, es posible
que aparezca el cuadro de dilogo de inicio de sesin.
La informacin que se puede almacenar para cada contacto incluye:
3-2
Gua del usuario
Dispositivo
Nmero
Nombre (y furigana, si corresponde)
Tapa (destinatario, compaa, departamento). Esta informacin se transmite
a travs de un FAX de red.
E-mail
FTP (protocolo de transferencia de archivos)
SMB (bloque de mensajes de servidor)
FAX
Fax de Internet
Puede crear teclas de Un toque para acceder a entradas de la libreta de
direcciones con slo presionar una tecla en el panel de operacin del
dispositivo.
Cmo agregar contactos

Puede agregar personas a la libreta de direcciones almacenada en un
dispositivo.
En cualquier Vista de dispositivos, seleccione un dispositivo.
En el men Dispositivo, haga clic en Libreta de direcciones.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en Agregar

contacto.
En el cuadro de dilogo Configuracin de contactos, escriba el nombre del

contacto en el cuadro de texto Nombre (si corresponde, escriba la opcin
furigana en el cuadro de texto furigana).
Introduzca el resto de sus selecciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar

para guardar la nueva entrada de la libreta de direcciones.
Agregar grupos
Los contactos de la libreta de direcciones se pueden organizar en grupos. Esto
resulta til cuando el dispositivo enva notificaciones sobre algunos tipos de
eventos, por ejemplo.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en Agregar grupo.
En el cuadro de dilogo Configuracin de grupos, introduzca el nombre del

grupo nuevo. El nombre no tiene por qu ser nico.
3-3
Dispositivo
Aadir un contacto a un grupo

Es posible buscar contactos y aadirlos a un grupo existente. Cada paso
requiere la comunicacin con el dispositivo, lo que puede necesitar algn
tiempo en funcin del estado de la red.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, seleccione un grupo y, a

continuacin, haga clic en Propiedades.
En el cuadro de dilogo Configuracin del grupo, haga clic en Aadir

miembros. Se descargar la lista de contactos del dispositivo y aparecer en el
cuadro de dilogo.
En el cuadro de dilogo Aadir miembros al grupo, seleccione uno o ms

contactos para agregarlos y, a continuacin, haga clic en Agregar.
Haga clic en Aceptar en todos los cuadros de dilogo.

Para eliminar un contacto, seleccinelo en el cuadro de dilogo Configuracin
del grupo y haga clic en el icono Eliminar miembros en la barra de
herramientas.
Eliminar contactos y grupos

Puede eliminar los contactos y grupos que desee de la libreta de direcciones
cuando ya no los necesite.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, seleccione uno o ms

contactos o grupos.
Haga clic en Eliminar y, a continuacin, en S para confirmar.

La informacin actualizada se enviar al dispositivo.
Editar contactos y grupos

Puede editar la informacin guardada en el cuadro de dilogo Libreta de
direcciones de cada contacto o grupo, si es necesario.
3-4
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, seleccione un contacto o un

grupo y haga clic en Propiedades.
Gua del usuario
Dispositivo
Edite la informacin en el cuadro de dilogo Configuracin del contacto o

Configuracin del grupo y, a continuacin, haga clic en Aceptar para guardar
los cambios.
Teclas un toque
Puede acceder a entradas de grupos o contactos de la Libreta de direcciones
con solo presionar una tecla en el panel de operacin del dispositivo.
La cantidad de teclas de Un toque que pueden crearse vara segn el
dispositivo. La aplicacin no admite esta funcin en todos los dispositivos.
Agregar teclas de un toque
Puede crear una lista de teclas de Un toque para una Libreta de direcciones.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en Mostrar teclas

de un toque y, a continuacin, en Agregar tecla de un toque.
En el cuadro de dilogo Agregar tecla de un toque, seleccione configuracin:

Nombre de la tecla
Introduzca un nombre de 24 caracteres como mximo.
Nmero
Seleccione un nmero menor que 1000 (el nmero mximo vara segn el
modelo) o seleccione Auto para elegir el siguiente nmero disponible.
Destino
Haga clic en Agregar destino. En el cuadro de dilogo Destino de tecla de
un toque, seleccione un contacto o grupo.

Para eliminar una entrada del cuadro de dilogo Tecla de un toque,
seleccinela en la lista y haga clic en el icono Eliminar tecla de un toque
ubicado en la barra de herramientas.
Visualizacin y Edicin de las propiedades de las Tecla un toque

Puede visualizar y editar informacin acerca de las teclas de Un toque para
contactos y grupos.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en Mostrar teclas

de un toque.
3-5
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Tecla de un toque, seleccione un elemento de la lista

y haga clic en Propiedades de teclas de un toque para ver los detalles de la
Tecla de un toque.
En el cuadro de dilogo Propiedades de teclas de un toque puede editar el

Nombre de la tecla y el Destino.
Bsqueda de teclas de un toque

En el cuadro de dilogo Teclas de un toque, puede buscar por Nmero,
Nombre, Nmero de direccin y Tipo de direccin. En el cuadro de dilogo
Destino de tecla de un toque, puede buscar por Nmero, Tipo de direccin,
Nombre y Destino.
En el men Dispositivo, haga clic en Libreta de direcciones > Mostrar teclas

de un toque.
En el cuadro de dilogo Teclas de un toque, elija una opcin en la lista

Campos aptos para bsqueda y escriba el texto que desea buscar en el
cuadro Buscar texto.
Para borrar los resultados de la bsqueda y que aparezca de nuevo toda la

lista, haga clic en el icono Borrar bsqueda en la barra de herramientas.
Copiar contactos y grupos

Puede copiar contactos y grupos desde entradas existentes.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, seleccione el contacto o grupo

que desea copiar y haga clic en Copiar.
Haga clic en Pegar.
Modifique el nuevo contacto o grupo segn sea necesario.
Haga clic en Cerrar.
Exportar una lista de libreta de direcciones

Puede exportar contactos, grupos y listas de un toque a un archivo. Una vez
guardado, puede importarse a la funcin Multi-Set.
1
3-6
Gua del usuario
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en Exportar.
Ingrese el nombre de archivo de la lista (.CSV o .XML).

Todos los contactos, grupos y listas de un toque que existen en el dispositivo se
exportarn a un archivo.
Buscar en la libreta de direcciones

Puede realizar bsquedas en la libreta de direcciones para actualizar la
informacin de grupos o contactos. Se pueden realizar bsquedas en la
informacin de la libreta de direcciones por Nmero, Nombre, Correo
electrnico, FTP, SMB, Nmero de FAX o Direccin de FAX de Internet.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, elija una opcin en la lista

Campos aptos para bsqueda e introduzca el texto que desea buscar en el
cuadro Buscar texto. Tambin puede buscar furigana, si corresponde.

libreta de direcciones, haga clic en el icono Borrar bsqueda en la barra de
herramientas.
Instalacin de impresoras en la vista de dispositivos

El software del controlador de impresora proporciona parmetros de
configuracin que permiten personalizar la salida desde su dispositivo. Puede
instalar controladores de impresoras en el men Dispositivo. Una vez
instalados, los controladores se pueden actualizar o desinstalar.
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de

dispositivos
Puede usar el asistente Instalacin del controlador para instalar
controladores de impresoras.
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Instalar controlador.
En el asistente Instalacin del controlador, seleccione el equipo host donde

se instalarn los controladores. Haga clic en Siguiente. Si no se puede acceder
a uno o ms hosts, se muestra un mensaje.
Seleccione uno o ms modelos de impresoras para instalar. Haga clic en

Siguiente.
3-7
Dispositivo
Haga clic en Utilizar disco y busque un archivo .INF vlido para cada
controlador que se est instalando. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Ajustes de impresora, seleccione los parmetros de

configuracin disponibles para cada controlador de impresora. El puerto no se
puede cambiar. Las siguientes opciones abren otros cuadros de dilogo para
seleccionar configuraciones.
Puede hacer clic en Configuracin comn y aplicar la configuracin a
todos los dispositivos seleccionados.
Puede hacer clic en Conflictos y seleccionar de entre las opciones
disponibles.
Puede hacer clic en Importar y seleccionar un archivo de configuracin
(.KVP).
Puede hacer clic en Exportar y guardar los parmetros de configuracin
actuales en un archivo .KVP.
Haga clic en Siguiente.
En la pgina Confirmar configuracin, revise sus selecciones.
Haga clic en Finalizar para instalar los controladores de impresoras. Cuando la

instalacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un archivo
de registro (.TXT).
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de

dispositivo
Puede actualizar los controladores de impresoras a una versin posterior.
3-8
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Actualizar controlador.
En al asistente Actualizacin de controlador, seleccione los equipos host en

los que los controladores estn instalados actualmente. Haga clic en
Siguiente.
Seleccione los controladores que desea actualizar y, luego, haga clic en

Siguiente. Haga clic en Tengo disco y busque un archivo .INF vlido para
cada controlador que se est actualizando.
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de actualizacin. Cuando la

actualizacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un
archivo de registro de actualizacin (.TXT).
Gua del usuario
Dispositivo
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de

dispositivo
Puede usar el asistente Desinstalacin de controladores para desinstalar
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Desinstalar controlador.
En el asistente Desinstalacin de controladores, seleccione uno o ms

hosts. Haga clic en Siguiente.
Seleccione la casilla de verificacin de cada controlador que desea desinstalar.

Seleccione por lo menos un controlador para cada host. Haga clic en
Siguiente.
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de desinstalacin. Cuando la

desinstalacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un
archivo de registro de desinstalacin (.TXT).
Usuarios del dispositivo

Los usuarios del dispositivo que tengan autorizacin para utilizar un dispositivo
aparecern en una lista de usuarios con su informacin de inicio de sesin y
contraseas. Si la autenticacin de usuario est configurada, slo aquellos
usuarios que sean administradores en el dispositivo podrn utilizar las distintas
funciones del dispositivo.
Nota: Para acceder a la lista de usuarios de un dispositivo, se debe
especificar el Nombre de usuario de inicio de sesin y la Contrasea
correctos en la ventana Configuracin de comunicacin del dispositivo. Si
se establece una contrasea de administrador para el dispositivo, slo el
administrador podr cambiar la lista de usuarios.
Aadir usuarios del dispositivo

Puede aadir usuarios a la lista de usuarios del dispositivo. La Lista de
usuarios del dispositivo se puede utilizar para controlar qu usuarios pueden
utilizar o acceder al dispositivo.
En el men Dispositivo, haga clic en Usuarios.
En el cuadro de dilogo Usuarios, haga clic en Aadir usuario.
Introduzca la informacin acerca del usuario en el cuadro de dilogo.
3-9
Dispositivo
Haga clic en Seleccionar para elegir entre los ID de cuenta disponibles.
Seleccione Permitir acceso de administrador para dar al usuario permiso

para cambiar la configuracin de dispositivos. Si la casilla de verificacin no
est seleccionada, el usuario solo tiene acceso de usuario.
Haga clic en Avanzado para seleccionar opciones adicionales. Las opciones

disponibles varan segn el modelo.
Idioma
Seleccione el idioma predeterminado del panel de operacin para el usuario.
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla predeterminada del panel de operacin que aparece
cuando un usuario selecciona Configuracin del sistema del dispositivo
en el dispositivo.
Pantalla predeterminada para Enviar/FAX
> Configuracin de envo en el dispositivo.
Tipo de libreta de direcciones
Seleccione la libreta de direcciones local o una libreta de direcciones
externa para el usuario.
Pantalla predeterminada para Favoritos/Aplicacin
> Programa/Favoritos (o Aplicacin) en el dispositivo.
Aplicacin predeterminada
Seleccione la aplicacin que aparece cuando un usuario inicia sesin por
primera vez en el dispositivo fsico.
Informacin de tarjeta de ID
Introduzca el valor alfanumrico nico de la tarjeta de ID del usuario.
Autorizacin
Seleccione permisos para cada funcin de impresin disponible.
Haga clic en Aceptar para crear el nuevo usuario del dispositivo.

Puede editar un usuario del dispositivo seleccionndolo en la lista y haciendo
clic en Propiedades.
Puede eliminar un usuario de dispositivo seleccionndolo en la lista y haciendo
clic en Eliminar usuario.
Exportacin de una lista de usuarios del dispositivo

Puede guardar una lista de usuarios del documento en su equipo o red. Una
vez guardada, la lista puede importarse a la funcin Multi-Set.
3-10
Gua del usuario
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Usuarios, seleccione un usuario de la lista.
En la barra de herramientas, haga clic en Exportar usuarios.
Aparecer un mensaje de exportacin. Haga clic en S para exportar todos los

usuarios o haga clic en No para exportar los usuarios seleccionados.
Elija un nombre para el archivo y gurdelo (.CSV o .XML).
Buscar en la lista de usuarios del dispositivo

Puede buscar el cuadro de dilogo Usuarios por Nombre de usuario de inicio
de sesin o Nombre de usuario.
En el cuadro de dilogo Usuarios, elija una opcin en la lista Campos aptos

para bsqueda e introduzca el texto que desea buscar en el cuadro Buscar
texto. Tambin puede buscar furigana, si corresponde.
Para borrar los resultados de bsqueda y que aparezca de nuevo toda la lista,
haga clic en el icono Borrar bsqueda en la barra de herramientas.
Configuracin de una clave de conexin simple

Puede seleccionar una configuracin de Conexin simple para un dispositivo.
En el cuadro de dilogo Usuarios, haga clic en Mostrar claves de conexin

simple.
En el cuadro de dilogo Claves de conexin simple, haga clic en Agregar

clave de conexin simple.
En el cuadro de dilogo Agregar clave de conexin simple, seleccione un

icono e introduzca un nombre de 32 caracteres como mximo.
Seleccione un Nmero especfico entre 1 to 20, o bien seleccione Siguiente

nmero disponible para configurar el nmero automticamente.
Seleccione el Modo de autenticacin.

Si selecciona Usar autenticacin local, haga clic en Seleccionar de la
lista de usuarios. Seleccione un nombre de usuario de inicio de sesin y
haga clic en Aceptar.
3-11
Dispositivo
Si selecciona Usar autenticacin de red, introduzca un Nombre de
usuario de inicio de sesin y una Contrasea de inicio de sesin.
Para el Inicio de sesin de contrasea, seleccione Activado para que se

solicite una contrasea durante el inicio de sesin. Seleccione Desactivado
para desactivar la solicitud de contrasea.
Haga clic en Agregar para crear la clave de Conexin simple.

Puede editar una clave de Conexin simple seleccionndola y haciendo clic
en Propiedades.
Puede eliminar una entrada del cuadro de dilogo Claves de conexin simple
seleccionndola y haciendo clic en Eliminar clave de conexin simple.
Bsqueda en la lista de claves de conexin simple

Puede buscar en el cuadro de dilogo Claves de conexin simple por
Nmero de clave de conexin simple o Nombre de clave de conexin
simple.
En el cuadro de dilogo Usuarios, elija una opcin en la lista Campos aptos

texto.

Trabajos
Con Trabajos, puede ver informacin sobre los trabajos que estn actualmente
en cola para el dispositivo. Los registros de trabajos muestran informacin
sobre los trabajos procesados recientemente.
Hay cuatro tipos de estado disponibles: Estado de impresin de trabajo,
Estado de envo de trabajo, Estado de almacenamiento de trabajo y
Estado de trabajos programados.
Hay tres tipos de registros de trabajo disponibles: Registro de impresin
de trabajos, Registro de envo de trabajos y Registro de
almacenamiento de trabajos.
Mostrar detalles de trabajos

Puede ver informacin detallada sobre un trabajo concreto. La informacin que
aparecer depende del tipo de trabajo.
3-12
En el men Dispositivo, haga clic en Trabajos.
Gua del usuario
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Trabajos, haga clic en Ver como y seleccione un

estado o registro de trabajo.
En la lista de trabajos, seleccione un trabajo y haga clic en Propiedades.
En el cuadro de dilogo Detalles del trabajo, consulte la informacin del

trabajo y, a continuacin, haga clic en Cerrar al finalizar.
Exportar el registro de trabajos

Los registros de trabajos se pueden exportar a archivos para utilizarlos en otras
aplicaciones.
En el cuadro de dilogo Trabajos, haga clic en Exportar y seleccione el

registro de trabajos que desea exportar.
Haga clic en Explorar para especificar el nombre de archivo y la ubicacin

donde desea guardarlo.
En Nmero mximo de ingresos, seleccione o introduzca el nmero de lneas

que desea guardar en el registro.
Buscar en una lista de trabajos

Puede realizar bsquedas en una lista de Trabajos por Nombre del trabajo o
Nombre de usuario para encontrar un trabajo especfico.
En el cuadro de dilogo Trabajos, elija una opcin en la lista Campos aptos

texto.
Para borrar los resultados de bsqueda y que aparezca de nuevo toda la lista,
haga clic en el icono Borrar bsqueda en la barra de herramientas.
Trabajos almacenados
Con Trabajos almacenados, podr ver trabajos de impresin Provisionales y
Permanentes que se encuentran almacenados en el disco duro. Los trabajos
de impresin almacenados se pueden imprimir o eliminar de la memoria del
disco duro. Tambin puede imprimir una lista de trabajos almacenados. Esta
caracterstica es compatible con algunos dispositivos que poseen un disco duro
instalado.
3-13
Dispositivo
Visualizar trabajos almacenados

Puede visualizar informacin sobre los trabajos de impresin Provisionales o
Permanentes almacenados en el disco duro.
En el men Dispositivo, haga clic en Trabajos almacenados.
Haga clic en Actualizar en cualquier momento para actualizar la vista.
Imprimir trabajos almacenados

Puede imprimir los trabajos Provisionales o Permanentes seleccionados
almacenados en el disco duro.
En el cuadro de dilogo Trabajos almacenados, seleccione un trabajo para

imprimir.
Haga clic en Imprimir y seleccione Imprimir trabajos seleccionados.
En el cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en S para imprimir.
Imprimir una lista de trabajos almacenados

Puede imprimir una lista de los trabajos Provisionales o Permanentes
almacenados en el disco duro.
En el cuadro de dilogo Trabajos almacenados, haga clic en Imprimir y

seleccione Imprimir lista de trabajos provisionales o Imprimir lista de
trabajos permanentes.
Eliminar trabajos almacenados

Puede eliminar uno o varios trabajos de impresin Provisionales o
Permanentes de la memoria del disco duro.
3-14
En el cuadro de dilogo Trabajos almacenados, seleccione una opcin para la

eliminacin en la barra de herramientas:
Gua del usuario
Dispositivo
Seleccione un trabajo de impresin de la lista. Haga clic en Eliminar >
Eliminar trabajos seleccionados.
Para los trabajos Provisionales, haga clic en Eliminar > Eliminar trabajos
provisionales.
Para los trabajos Permanentes, haga clic en Eliminar > Eliminar trabajos
permanentes.
Para todos los trabajos almacenados en el dispositivo, seleccione Eliminar
todos los trabajos.
Haga clic S en el cuadro de dilogo de confirmacin para terminar.
Bsqueda de trabajos almacenados

Puede buscar en la lista de trabajos almacenados por Nombre del trabajo o
Propietario para encontrar un trabajo especfico.
En el cuadro de dilogo Trabajos almacenados, elija una opcin en la lista

Campos aptos para bsqueda y escriba el texto que desea buscar en el

Buzn de documentos
Un Buzn de documentos es un tipo de buzn virtual de un dispositivo. Lo
utilizan personas y grupos para gestionar los archivos almacenados en el
dispositivo.
Nota: Si la autenticacin est configurada, para acceder al buzn de
documentos es necesario introducir el Nombre de usuario de inicio de
sesin y la Contrasea correctos en la ventana Configuracin de
comunicacin del dispositivo. Si no se configura la autenticacin y segn su
modelo, es posible que aparezca el cuadro de dilogo de inicio de sesin.
Cmo ver y editar un buzn de documentos

Puede ver y editar la informacin sobre los trabajos almacenados en los
buzones de documentos en el dispositivo de almacenamiento.
En el men Dispositivo, haga clic en Buzn de documentos.
En el cuadro de dilogo Buzn de documentos, seleccione un buzn.
En la barra de herramientas, haga clic en Propiedades del buzn.
3-15
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Propiedades del buzn, puede ver y editar la

informacin seleccionada. Las opciones disponibles varan segn el modelo.
Nombre
Introduzca el nuevo nombre del buzn.
Tipo
Permite ver el tipo de buzn de documentos.
Nmero
Seleccione un nmero de buzn disponible.
Propietario
Seleccione un nuevo propietario de la lista.
Configuracin de propietario
Seleccione un tipo de propietario de la lista.
Dominio
Seleccione un dominio.
Uso
Muestra el uso actual en megabytes.
Limitar el uso (MB)
Establezca un valor entre 1 y 30000 MB.
Retraso en la eliminacin automtica de archivos (das)
Seleccione cunto guardar el archivo en la memoria del dispositivo, de 1 a
31 das.
Compartido
Seleccione esta opcin para permitir que varios usuarios compartan el
buzn.
Cambiar contrasea
Puede configurar o cambiar la contrasea del buzn, si lo desea.
Sobrescribir configuracin
Seleccione esta opcin para permitir que un nuevo documento reemplace a
un documento existente con el mismo nombre.
Subdireccin
Escriba la subdireccin. Disponible con las casillas de subdireccin.
Eliminar documento despus de imprimir
Seleccione esta opcin para eliminar un documento del buzn de forma
permanente despus de imprimirlo.
Aadir un buzn de documentos

Puede crear un nuevo buzn de documentos en el dispositivo de
almacenamiento. Se admite un mximo de 1000 buzones de documentos.
3-16
En el cuadro de dilogo Buzn de documentos, haga clic en Agregar buzn.

Gua del usuario
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Agregar buzn, ingrese el Nombre del nuevo buzn.

Nota: El tipo de buzn predeterminado es Buzn personalizado. Algunos
dispositivos tambin admiten un Buzn FAX o un Buzn de subdireccin
para la recepcin de faxes.
Introduzca una contrasea si desea crear un buzn de documentos protegido

mediante contrasea.
Especifique los valores que desee o utilice los valores predeterminados para el
resto de configuracin.

Puede eliminar un buzn de documentos seleccionndolo en la lista y haciendo
clic en Eliminar buzn.
Exportacin de una lista de buzones de documentos

Puede guardar una lista de buzones de documentos en su equipo o red. Una
vez guardada, la lista puede importarse a la funcin Multi-Set.
En el cuadro de dilogo Buzn de documentos, seleccione un cuadro de la

lista.
En la barra de herramientas, seleccione Exportar y seleccione un formato de

archivo para la exportacin.
Aparece un mensaje de exportacin. Haga clic en S para exportar todos los

buzones o haga clic en No para exportar los buzones seleccionados.
Esta seleccin se aplica solo a los archivos .CSV o .XML de Multi-Set.
Asigne un nombre al archivo y gurdelo (en formato .CSV del CONTROLADOR

KX, formato .CSV de Multi-Set o formato .XML).
El formato .CSV del CONTROLADOR KX no est disponible para las opciones
Buzn de FAX o Casillas de subdireccin.
Vista de propiedades del documento

Para ver las propiedades de un documento, muestre una imagen del
documento en el buzn de documentos.
3-17
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Buzn de documentos, seleccione el documento que

desea ver.
En la barra de herramientas, haga clic en Propiedades del documento.
Vistas de documento
Puede mostrar una miniatura y una imagen de vista previa de un documento en
un buzn de documentos.
En el cuadro de dilogo Buzn de documentos, seleccione un buzn de

documentos y haga clic en Vistas.
Puede elegir entre las siguientes opciones:
Miniatura
Puede ver iconos de imgenes de documentos.
Panel de vista previa
Puede ver la imagen de un documento y, si es necesario, seleccionar las
opciones en Vistas > Vista previa para refinar su vista.
Nota: La compatibilidad de estas opciones vara segn el modelo.
Descargar un documento
Puede descargar un documento de un buzn de documentos a una
computadora local.
En el cuadro de dilogo Buzn de documentos, seleccione el documento que

desea descargar.
Haga clic en Descargar documento.
En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione la ubicacin donde desee

guardar el archivo, introduzca un nombre de archivo, seleccione el tipo de
archivo PDF, TIF, JPG o XPS y haga clic en Guardar.
Buscar un buzn de documentos

En un buzn de documentos, puede buscar por nombre para encontrar un
archivo especfico.
1
3-18

Gua del usuario
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Buzn de documentos, elija una opcin en la lista


Desplazar documentos entre buzones de documentos

Puede arrastrar documentos entre los buzones de documentos del mismo
dispositivo.
En el cuadro de dilogo Buzn de documentos, en Buzn personalizado,

seleccione el buzn de documentos que contiene el archivo que desea
desplazar.
Seleccione uno o varios archivos, y desplcelos. Para ello, arrstrelos desde la

vista de lista y sultelos en el buzn de documentos de destino ubicado en
Buzn personalizado.
Haga clic en S en el cuadro de dilogo de confirmacin para terminar.
Buzn virtual
Con Buzones virtuales, puede ver los detalles de los buzones virtuales
creados en el disco duro.
Esta funcin es compatible con algunos modelos con disco duro instalado. Se
pueden crear un mximo de 255 buzones virtuales.
Visualizar buzones virtuales

Puede visualizar informacin sobre los buzones virtuales del disco duro.
En el men Dispositivo, haga clic en Buzones virtuales.
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, elija una opcin en la lista


Haga clic en Actualizar todo en cualquier momento para actualizar la lista.
3-19
Dispositivo
Eliminar buzones virtuales

Puede eliminar un buzn virtual de la memoria del disco duro. Slo se puede
eliminar un buzn virtual a la vez.
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, seleccione un buzn virtual.
Haga clic en Eliminar buzn y, a continuacin, en S para confirmar.

Si se configur una contrasea, introdzcala. Si la contrasea introducida no es
correcta, el buzn virtual no se eliminar.
Exportar una lista de buzones virtuales

Puede guardar la lista de buzones virtuales en su ordenador o red. Una vez
guardada, es posible importarla a un controlador de impresora.
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, seleccione un buzn virtual y haga

clic en Exportar lista.
Asigne un nombre al archivo y gurdelo.
Opciones avanzadas de buzn virtual

Puede realizar los siguientes ajustes en la configuracin del buzn virtual si
tiene privilegios de administrador:
Mx. tamao de VMB
Segn el modelo, se puede establecer un valor numrico entre 0 y 9999 MB.
Seleccione "0" para impedir el uso del buzn virtual.
Cambiar la contrasea maestra
Se puede establecer un valor numrico entre 1 y 65535 o se puede eliminar
la contrasea. Un administrador puede utilizar la contrasea maestra para
invalidar o cambiar las contraseas de los buzones virtuales.
Eliminar todos los buzones virtuales
Borra todos los datos de los buzones virtuales del disco duro.
Seleccin de opciones avanzadas de buzn virtual
Puede modificar las opciones de buzn virtual seleccionadas.
3-20
Seleccione un dispositivo.
Seleccione Dispositivo > Buzones virtuales.
Gua del usuario
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, haga clic en Avanzado. Si se

configur una contrasea, introdzcala y haga clic en Aceptar.
Seleccione la configuracin deseada:

Mx. tamao de VMB
Introduzca un valor para el tamao del buzn virtual o haga clic en los
botones con las flechas de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo para
seleccionar el valor.
Cambiar la contrasea maestra
Haga clic en Contrasea y, a continuacin, introduzca la contrasea
antigua y la nueva, y vuelva a introducir la nueva contrasea. Para eliminar
la contrasea, deje los cuadros Nueva contrasea y Confirmar nueva
contrasea en blanco.
Eliminar todos los buzones virtuales
Haga clic en Eliminar todo y, a continuacin, en S para confirmar.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Avanzado.
Haga clic en Cerrar en el cuadro de dilogo Buzn virtual.
Aadir un nuevo buzn virtual

Puede crear un nuevo buzn virtual en el disco duro. Se admite un mximo de
255 buzones virtuales.
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, haga clic en Buzn nuevo.
Introduzca una ID, un nombre y una contrasea nuevos. Vuelva a introducir la

contrasea para confirmarla y luego haga clic en Aceptar. No se puede utilizar
el mismo nombre para dos buzones virtuales.
Editar un buzn virtual

Puede configurar el nombre y la contrasea de un buzn virtual almacenado en
el disco duro. Haga clic en Actualizar todo para actualizar todos los buzones
virtuales.
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, seleccione un buzn virtual y haga

clic en Propiedades de buzn.
3-21
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Propiedades de buzn, introduzca un nuevo Nombre

y una contrasea del 1 al 65535. En Confirmar nueva contrasea, vuelva a
introducir la contrasea.
Configuracin de notificacin del dispositivo

La funcin Notificacin informa a los usuarios sobre los cambios en el estado
del dispositivo. Existen tres tipos de notificaciones disponibles: ventana
emergente, apertura de un registro de eventos de Windows o un e-mail a una
lista de direcciones especificada.
Para enviar notificaciones por e-mail, el puerto TCP 25 debe estar disponible y
no bloqueado por un firewall ni un antivirus. Adems, la funcin de envo de
correo electrnico debe estar configurada en Editar > Opciones >
Configuracin de correo.
Existen varios tipos de eventos que, en funcin del modelo de dispositivo,
pueden activar una notificacin del dispositivo. Por ejemplo, se puede
configurar que cuando se produzca un atasco de papel se active una
notificacin.
Configuracin de una notificacin del dispositivo

Puede seleccionar dispositivos de la lista de dispositivos para mostrar alertas
sobre la actividad del dispositivo. El cuadro de dilogo Configuracin de
notificacin proporciona la opcin de alerta para los dispositivos
seleccionados.
En cualquier vista de Dispositivo, seleccione uno o ms dispositivos.
En el men Dispositivo, haga clic en Configuracin de notificacin.
En la opcin Acciones del cuadro de dilogo Configuracin de notificacin,

seleccione la forma en que se comunicar la notificacin.
Si selecciona Enviar correo electrnico, escriba una o varias direcciones de

correo electrnico de destino, hasta un mximo de tres.
En Notificaciones, seleccione los eventos que activarn una notificacin.
Men Avanzado
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado. Tambin puede hacer clic
con el botn derecho en el dispositivo y seleccionar Avanzado. Aparecen las
siguientes selecciones:
Configurar mltiples dispositivos
Permite enviar parmetros de configuracin a varios dispositivos al mismo
tiempo.
Administrar aplicaciones
3-22
Gua del usuario
Dispositivo
Este asistente lo gua durante la instalacin de aplicaciones en dispositivos.
Administrar funciones opcionales
Este asistente lo gua durante la activacin de las funciones opcionales
instaladas en uno o varios dispositivos remotos.
Administrar certificados
Este asistente lo gua durante la importacin, la asignacin y la eliminacin
de archivos de certificado vlidos (no caducados) que contengan
informacin cifrada de comunicacin y autenticacin de dispositivos.
Actualizar firmware
Este asistente lo gua durante la instalacin del firmware ms actualizado en
los dispositivos.
Configuracin predeterminada del dispositivo
Aqu se define la configuracin predeterminada del dispositivo seleccionado,
como impresin dplex, calidad de impresin, entrada y salida de papel,
adems de la configuracin de las funciones de copia, escaneado y FAX.
Slo se puede seleccionar un dispositivo a la vez. La configuracin vara
segn el modelo.
Configuracin del sistema del dispositivo
Aqu se define la configuracin predeterminada del dispositivo seleccionado,
como idioma del panel de operacin, configuracin del temporizador y
bloqueo del panel. Slo se puede seleccionar un dispositivo a la vez. La
configuracin vara segn el modelo.
Configuracin de red del dispositivo
Aqu se define la configuracin de red del dispositivo seleccionado, como
direccin IP, configuracin de e-mail, configuracin de SNMP, configuracin
de clientes FTP y SMB, y configuracin de protocolo. Slo se puede
seleccionar un dispositivo a la vez. La configuracin vara segn el modelo.
Instalar controlador
Este asistente lo gua durante la instalacin de controladores de impresoras
en dispositivos.
Actualizar controlador
Este asistente lo gua durante la actualizacin de controladores de
impresoras a una versin posterior.
Desinstalar controlador
Este asistente lo gua durante la desinstalacin de controladores de
impresoras.
Configuracin de autenticacin
Aqu se define la configuracin de autenticacin del dispositivo
seleccionado, como la configuracin de inicio de sesin de usuario y de
LDAP y los permisos de trabajo con ID desconocidas. Slo se puede
seleccionar un dispositivo a la vez. La configuracin vara segn el modelo.
Grupos de red
Permite administrar ciertas propiedades de acceso del usuario para todo un
grupo de dispositivos.
Envo de datos por TCP/IP
Enva datos directamente a la interfaz de uno o varios dispositivos
seleccionados.
3-23
Dispositivo
Administrar funciones opcionales

Para activar las funciones opcionales instaladas en uno o varios dispositivos
remotos, use la funcin Administrar funciones opcionales. El responsable de
instalar estas funciones es el administrador, quien tambin tiene la clave de
licencia de 20 dgitos necesaria para la activacin. Una alternativa es usar la
versin de prueba temporaria de esta funcin.
El administrador seleccionar las funciones opcionales. Si desea obtener ms
informacin sobre estas funciones, consulte la Gua de uso.
Para activar una funcin opcional instalada en varios dispositivos, seleccione
varios dispositivos en cualquier vista de Dispositivo y, luego, siga las
indicaciones del asistente que se muestra al seleccionar el men Dispositivo >
Avanzado > Administrar funciones opcionales. Puede importar una clave de
licencia vlida desde un archivo .CSV o introducir directamente la clave de
licencia.
Activacin de una funcin opcional instalada en un dispositivo
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Administrar funciones

opcionales.
En el cuadro de dilogo Funciones opcionales, puede realizar las siguientes

acciones:
Ver el estado de las funciones opcionales instaladas.
Destacar una o varias funciones y activar una versin oficial haciendo clic en
el icono Activar licencia. Introduzca la clave de licencia de 20 dgitos,
separando cada 4 dgitos con un guin.
Destacar una o varias funciones y activar una versin de prueba haciendo
clic en el icono Activar prueba. En la columna Recuentos restantes, se
muestra la cantidad de veces que puede volver a activarse la versin de
prueba. En Fecha vencimiento de la versin de prueba, se muestra la
fecha en que vence la versin de prueba.
Actualizar la vista.
Administrar certificados
Con la funcin Administrar certificados, puede importar y eliminar los
certificados de dispositivo y los certificados raz para uno o varios dispositivos,
y puede asignar un certificado de dispositivo a los protocolos. Se pueden
instalar hasta cinco certificados de cada tipo en cada dispositivo. Esta funcin
solo est disponible para los administradores.
Se pueden instalar dos tipos de certificados:
Certificado de dispositivo
Un archivo que identifica el dispositivo.
Certificado raz
Un archivo que el dispositivo usa para garantizar una comunicacin segura.
Asimismo, algunas aplicaciones pueden usar un certificado raz como
certificado de servidor.
3-24
Gua del usuario
Dispositivo
Para un Certificado de dispositivo, debe proporcionar dos archivos en un
cliente local. Uno de los archivos debe ser un archivo .CSV configurado con
datos para cada certificado en el siguiente orden: nmero de serie del
dispositivo, nombre de archivo del archivo de certificado y contrasea. Los
certificados del archivo .ZIP se importarn a todos los dispositivos de destino
para los cuales exista un registro en el segundo archivo, el archivo .CSV. El
archivo .CSV debe contener el nmero de serie de al menos uno de los
dispositivos de destino seleccionados anteriormente, y el archivo .ZIP debe
contener al menos un archivo de certificado de los archivos enumerados en el
archivo .CSV.
Importacin de certificado
En cualquier vista de Dispositivo, seleccione varios dispositivos.
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Administrar certificados.
En la pgina Seleccione una accin para realizar en los dispositivos

seleccionados, seleccione Importar certificado. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Seleccionar el tipo de certificado, seleccione Certificado de

dispositivo o Certificado raz.
Si seleccion Certificado de dispositivo, busque el archivo .CSV
configurado y luego busque un archivo .ZIP con archivos de certificado. De
manera opcional, puede asignar un certificado de dispositivo a los
protocolos. Seleccione cada protocolo relevante de la lista Protocolos
disponibles y muvalo a la lista Protocolos seleccionados. Haga clic en
Siguiente.
Si seleccion Certificado raz, busque un archivo de certificado en el cliente
local. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Confirmacin, puede examinar la configuracin final antes de

comenzar el procesamiento de los dispositivos de destino. Para aceptar la
configuracin, haga clic en Finalizar. Para realizar cualquier cambio, haga clic
en Atrs.
Aparece un mensaje en el cual se informa que la red del dispositivo se

reiniciar automticamente despus de finalizar el procesamiento. Haga clic en
Aceptar.
La pgina de procesamiento muestra el estado de procesamiento del
certificado. El procesamiento puede tardar varios minutos.
Una vez que finalice el procesamiento, puede ver un registro detallado de los
resultados.
Eliminacin de un certificado

seleccionados, seleccione Eliminar certificado. Haga clic en Siguiente.
3-25
Dispositivo
En la pgina Seleccionar el tipo de certificado, seleccione Certificado de

dispositivo o Certificado raz. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Seleccione el certificado que desea eliminar, debe especificar

un certificado de los dispositivos de destino. Seleccione una de las siguientes
opciones: Especifique el asunto del certificado o Seleccionar archivo de
certificado.
Si seleccion Especifique el asunto del certificado, escriba el asunto del
certificado como nombre distintivo (DN). Haga clic en Siguiente.
Si seleccion Seleccionar archivo de certificado, busque un certificado
que tenga el mismo asunto que el certificado que desea eliminar. Introduzca
la contrasea del certificado si el certificado seleccionado lo requiere. Haga
clic en Siguiente.

en Atrs.

Aceptar.
resultados.
Asignacin de un certificado de dispositivo a protocolos

seleccionados, seleccione Asignar certificado de dispositivo a los
protocolos. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Seleccione un certificado de dispositivo para asignar a los

protocolos, debe especificar un certificado de los dispositivos de destino.
Seleccione una de las siguientes opciones: Especifique el asunto del
certificado o Seleccionar archivo de certificado.
Si seleccion Especifique el asunto del certificado, escriba el asunto del
certificado como nombre distintivo (DN). Haga clic en Siguiente.
Si seleccion Seleccionar archivo de certificado, busque un certificado
que tenga el mismo asunto que el certificado que desea asignar. Introduzca
la contrasea del certificado si el certificado seleccionado lo requiere. Haga
clic en Siguiente.
5
3-26
En la pgina Seleccionar protocolos asignados para el certificado del

servicio, seleccione los protocolos relevantes de la lista Protocolos
Gua del usuario
Dispositivo
disponibles y muvalos a la lista Protocolos seleccionados. Especifique al
menos un protocolo que desee aplicar al certificado. Haga clic en Siguiente.

en Atrs.

Aceptar.
resultados.
Administracin de certificados en un dispositivo
En el men Dispositivo, haga clic en Certificados.
En el cuadro de dilogo Certificados, puede ver el nmero, el estado, el

asunto, los protocolos (solo para los certificados de dispositivo) y la fecha de
vencimiento de cada certificado instalado.
Para realizar una de las siguientes tareas, seleccione un certificado y haga clic
en un icono.
Importar certificado
Solo puede usar esta opcin cuando el estado del certificado es inactivo. En
Tipo de certificado, se muestra el tipo de certificado seleccionado. En rea
de instalacin, se muestra Automtico (predeterminado). Si lo prefiere,
puede elegir el nmero de certificado seleccionado anteriormente. Busque
un archivo de certificado y escriba una contrasea. Haga clic en Aceptar.
Un mensaje informa que los datos del certificado se enviaron al dispositivo.
En el cuadro de dilogo Certificados, se muestra la informacin actualizada
del certificado.
Eliminar certificado
Solo puede usar esta opcin cuando el estado del certificado es activo. Se le
solicitar que confirme que desea eliminar los certificados seleccionados. Si
selecciona No, no se lleva a cabo ninguna accin. Si selecciona S, un
mensaje le informar que la eliminacin est en curso. En el cuadro de
dilogo Certificados, el certificado seleccionado se muestra con el estado
inactivo.
Ver certificado
Solo puede usar esta opcin cuando el estado del certificado es activo. Se
muestra la informacin especfica para el certificado seleccionado. Haga clic
en Aceptar.
Asignar certificado de dispositivo a los protocolos
Solo puede usar esta opcin con un certificado de dispositivo que tenga
un estado de certificado activo. Seleccione los protocolos para el certificado
3-27
Dispositivo
seleccionado. Haga clic en Aceptar. Un mensaje informa que los datos del
protocolo se enviaron al dispositivo. En el cuadro de dilogo Certificados,
se muestra la informacin actualizada del protocolo.
Configuracin de autenticacin
La Configuracin de autenticacin proporciona una forma prctica para los
administradores de gestionar la autenticacin de usuarios y las propiedades de
los usuarios de red. Solo puede abrirse un cuadro de dilogo Configuracin
de autenticacin por dispositivo. Se abrirn un mximo de tres cuadros de
dilogo (de tres dispositivos diferentes) al mismo tiempo.
Configuracin de autenticacin de usuario
Mediante Configuracin de autenticacin, un administrador puede configurar
algunos dispositivos MFP para que sea necesario un inicio de sesin de
usuario a fin de acceder al dispositivo. Si selecciona Utilizar autenticacin
local, el dispositivo utiliza la Lista de usuarios del dispositivo para autenticar
el inicio de sesin del usuario. Si selecciona Autenticacin de red de usuario,
el dispositivo utiliza el servidor de dominio para autenticar el inicio de sesin del
usuario. La compatibilidad vara segn el modelo.
Seleccione un dispositivo de la lista de dispositivos.
Haga clic en Dispositivo > Avanzado > Configuracin de autenticacin.
Si desea establecer la autenticacin de usuario como parte de la configuracin

del dispositivo, haga clic en Habilitar inicio de sesin de usuario.
Seleccione el modo de autenticacin.

Si seleccion Utilizar autenticacin local, contine en el paso 9.
Si seleccion Autenticacin de red de usuario, estarn disponibles los
cuadros de texto asociados que se encuentran debajo. Los cuadros de texto
slo admiten caracteres ASCII.
Escriba un nombre de dominio en el cuadro de texto Nombre de dominio con

una longitud mxima de 256 caracteres, segn el formato del archivo de
firmware usado en su dispositivo.
En algunos modelos, es posible seleccionar varios dominios de una lista de
dominios registrados. Si hay ms de un dominio especificado, seleccione uno
para que sea el predeterminado.
3-28
Seleccione un Tipo de servidor de la lista. Si el tipo de servidor no es Ext.,

solo estarn disponibles las opciones de configuracin Tipo de servidor y
Nombre de host.
Introduzca un nombre de host o una direccin IP en el cuadro de texto Nombre

de host.
Introduzca un Nmero de puerto, si corresponde. El rango vlido es de 1 a

65535.
Gua del usuario
Dispositivo
Puede continuar rellenando el resto del cuadro de dilogo o puede hacer clic en
Aceptar para guardar la configuracin y cerrar el cuadro de dilogo.
Permitir trabajos con IDs desconocidos

Si desea que un dispositivo no tenga restricciones de usuario y acepte trabajos
de impresin sin necesidad de un nombre de usuario y contrasea, puede
seleccionar la casilla Permitir trabajos con IDs desconocidos. De forma
predeterminada, la casilla de verificacin no est seleccionada.
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Configuracin de

autenticacin.
En el cuadro de dilogo Configuracin de autenticacin, seleccione la casilla

de verificacin Permitir trabajos con ID desconocidos y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
Si desea restringir el acceso al dispositivo mediante el inicio de sesin del
usuario, desactive la casilla Permitir trabajos con IDs desconocidos. En las
propiedades de impresora del dispositivo, tambin debe hacer clic en la ficha
Configuracin del dispositivo, luego en Administrador y seleccionar la
casilla de verificacin Inicio de sesin de usuario. Introduzca el nombre de
usuario y la contrasea del usuario especfico o elija que el dispositivo solicite
el nombre de usuario.
Habilitar Autorizacin local

Puede prohibir que usuarios especficos usen el trabajo en un dispositivo que
admita esta funcin.

autenticacin.
Si es necesario efectuar la autenticacin, introduzca un nombre y una
contrasea de inicio de sesin.

de verificacin Autorizacin local.
Activar inicio de sesin simple

Puede activar el Inicio de sesin simple para un dispositivo. La compatibilidad
de esta funcin vara segn el modelo.

autenticacin.
Si es necesario efectuar la autenticacin, introduzca un nombre y una
contrasea de inicio de sesin.
3-29
Dispositivo

de verificacin Inicio de sesin simple.
Configuracin de inicio de sesin de la tarjeta de identificacin (ID)

Puede seleccionar la configuracin de inicio de sesin de la tarjeta de
identificacin (ID) correspondiente a su dispositivo. El inicio de sesin de la
tarjeta de identificacin (ID) est disponible si se ha activado un kit de
autenticacin de tarjeta de identificacin. La compatibilidad de esta funcin
vara segn el modelo.

autenticacin.
Si es necesario efectuar la autenticacin, introduzca la informacin de inicio de
sesin y contrasea.
En la opcin Configuracin de inicio de sesin de la tarjeta ID del cuadro de

dilogo Configuracin de autenticacin, seleccione la casilla de verificacin
Permitir inicio de sesin con el teclado para activar el inicio de sesin con el
teclado. Haga clic en la casilla de verificacin para desactivar esta funcin.
Si se selecciona Permitir inicio de sesin con el teclado, puede seleccionar

la casilla de verificacin Contrasea de inicio de sesin para solicitar una
contrasea.
Configuracin de propiedades del usuario de red

Un administrador puede establecer las propiedades del usuario de red como
parte de la configuracin del dispositivo. La configuracin de las propiedades
del usuario vara segn el modelo.
3-30

autenticacin.
En el cuadro de dilogo Configuracin de autenticacin, haga clic en

Propiedades del usuario de red.
En el cuadro de dilogo Propiedades del usuario de red, seleccione la casilla

de verificacin Obtener las propiedades del usuario de red. Los cuadros de
texto slo admiten caracteres ASCII.
Introduzca el nombre del servidor en el cuadro de texto Nombre del servidor

hasta un mximo de 64 caracteres.
Gua del usuario
Dispositivo
Seleccione el Nmero de puerto de la lista. El rango de nmeros disponibles

para el puerto es de 1 a 65535.
Seleccione el Tiempo de espera de bsqueda (segundos) de la lista. El

rango es de 5 a 255.
Seleccione el tipo de Cifrado de la lista. El cifrado LDAP puede guardarse en

SSL/TLS, STARTTLS o se puede definir en Desactivar.
Seleccione un Tipo de autenticacin de la lista. Puede seleccionar Simple o

SASL.
10
El dispositivo utiliza la configuracin de Adquisicin de informacin de

usuario para la bsqueda y recuperacin de informacin de inicio de sesin de
usuario del servidor LDAP.
Introduzca un nombre de usuario vlido en el cuadro de texto Nombre 1 hasta
un mximo de 32 caracteres.
Introduzca otro nombre de usuario vlido en el cuadro de texto Nombre 2 hasta
un mximo de 32 caracteres.
Introduzca una direccin de correo electrnico vlida en el cuadro de texto
Direccin de correo electrnico hasta un mximo de 32 caracteres.
11
Grupos de red
Puede aadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. El nmero mximo de
grupos que puede aadirse a una lista es de 20.
Lista de grupos de red
El nombre para mostrar del dispositivo y la direccin IP que aparecen en el
ttulo en la parte superior del cuadro de dilogo Grupos de red representan el
dispositivo seleccionado. Bajo el ttulo, una barra de herramientas con iconos le
permite aadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. La lista de grupos se
puede actualizar para que muestre las ltimas adiciones y eliminaciones. El
nmero de grupos seleccionado actualmente y el nmero total de grupos se
muestran en la parte inferior del cuadro de dilogo. Se puede modificar la
posicin del cuadro de dilogo horizontal y verticalmente, minimizarse,
maximizarse o restaurarse.
La lista Grupos de red ocupa la mayor parte del cuadro de dilogo. Puede
contener hasta 20 grupos, ms el grupo Otro, necesario para la aplicacin. La
informacin de este grupo se muestra en negrita y representa la autorizacin
estndar. Las columnas de la lista contienen el ID y el Nombre asignados a
cada uno de los grupos cuando se aadieron o editaron por ltima vez. La lista
se puede ordenar por columnas ya sea en orden ascendente o descendente
haciendo clic en uno de los encabezados de las columnas.
Adicin o edicin de un grupo de red
Puede agregar un nuevo grupo de red o editar la informacin de uno ya
existente.
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Grupos de red.
3-31
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Grupos de red, puede aadir un grupo haciendo clic

en Agregar grupo o bien, para editar un grupo existente, seleccione un grupo y
haga clic en Propiedades.
Los cuadros de dilogo Agregar grupo y Editar grupo contienen las mismas
opciones de configuracin. Para el grupo Otro, no se pueden editar los valores
de ID de grupo ni Nombre de grupo, pero s el Nivel de acceso y la
Configuracin de autorizacin de trabajos.
En Informacin de grupo, dentro del cuadro de texto ID de grupo, introduzca

un nmero identificativo de hasta 10 caracteres numricos.
En el cuadro de texto Nombre de grupo, escriba un nombre para el grupo. El

nmero mximo de caracteres alfanumricos es 32.
Para el Nivel de acceso, seleccione entre Usuario o Administrador. Usuario

est seleccionado como opcin predeterminada.
En Configuracin de autorizacin de trabajos, seleccione las opciones que

prefiera de la lista.
Para permitir todas las opciones de impresin, incluidas dplex, pginas por
hoja y EcoPrint, haga clic en Permitir todo en la parte superior de la lista. La
opcin predeterminada para Restriccin dplex, Restriccin de combinar y
Restriccin de EcoPrint es Desactivado.
Si desea prohibir todas las opciones, haga clic en Prohibir todo en la parte
superior de la lista. Las opciones disponibles varan segn el modelo.
Despus de realizar todos los cambios, haga clic en Aceptar para guardarlos.
El nuevo grupo se agregar a la lista de grupos del dispositivo seleccionado o
los cambios se guardarn en el grupo existente.
Para eliminar un grupo de red, seleccinelo de la lista y haga clic en Eliminar
grupo. El grupo Otro es necesario para la aplicacin y no se puede eliminar.
Configurar autorizacin de grupo

Autorizacin de grupo significa que todos los usuarios pueden operar con los
permisos establecidos para el grupo. Puede activar o desactivar la
Autorizacin de grupo para todos los grupos mostrados en el cuadro de
dilogo Grupos de red.
Haga clic en Dispositivo > Avanzado > Grupos de red.
Haga clic en el icono Autorizar grupos.
Haga clic en Activar para activar la autorizacin de grupo. Haga clic en

Desactivar para desactivar la autorizacin de grupo. Haga clic en Aceptar
para guardar su seleccin.
Bsqueda en la lista de grupos

En el cuadro de dilogo Grupos de red, puede buscar un grupo especfico por
ID o por Nombre.
3-32
Gua del usuario
Dispositivo
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Grupos de red.
En el cuadro de dilogo Grupos de red, elija una opcin en la lista Campos

aptos para bsqueda e introduzca el texto que desea buscar en el cuadro
Buscar texto.


Con Envo de datos por TCP/IP, puede enviar datos (comandos de
dispositivo, texto o archivos) directamente a la interfaz de uno o varios
dispositivos seleccionados.
Advertencia: Se trata de una funcin avanzada. Un uso incorrecto puede
hacer que el dispositivo quede inutilizable.
Para enviar datos a la interfaz de un dispositivo:
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Envo de datos por

TCP/IP.
En el cuadro de dilogo Envo de datos por TCP/IP, seleccione el puerto TCP

o la ruta IPPS. Puede seleccionar el Puerto TCP predeterminado o un Puerto
TCP especificado como mtodo de transmisin. El nmero de puerto debe
coincidir con una de las impresoras lgicas definidas en la pgina Web del
dispositivo de impresin. El rango es 1-65535. Si desea transmitir con IPPS,
seleccione IPPS y escriba una Ruta vlida en el cuadro de texto.
Para enviar datos como texto, seleccione Texto e introduzca el texto en el

cuadro. Utilice esta opcin para enviar comandos PRESCRIBE. Haga clic en
Historial para acceder a cualquiera de las ltimas 10 cadenas de texto
enviadas.
Para enviar datos de un archivo a un dispositivo, seleccione Archivo, haga clic
en el botn Explorar y seleccione el archivo. Utilice esta opcin para enviar
macros o archivos imprimibles como PDF o PRN.
Nota: Si marca las casillas de verificacin Texto y Archivo, la aplicacin
enva los datos de texto primero y luego los datos de archivo. La aplicacin
enva texto y comandos {#FILE#} en el orden en que aparecen en la casilla
Texto. Los datos binarios pueden aparecer en el texto como bytes en forma
hexadecimal con la cadena 0x como prefijo. La compatibilidad vara segn el
modelo.
Haga clic en Enviar para enviar los datos.
3-33
Dispositivo
Aplicaciones de dispositivos
Puede instalar aplicaciones en uno o ms dispositivos con la funcin
Administrar aplicaciones. Tambin puede desinstalar aplicaciones, adems
de activar y desactivar aplicaciones remotamente. Las funciones disponibles
varan segn el modelo.
Antes de instalar y activar una aplicacin, debe activar SSL y IPP sobre SSL en
el dispositivo. Tambin debe introducir el inicio de sesin y la contrasea
correctos en la Configuracin de comunicacin del dispositivo.
Las aplicaciones las crean compaas de ventas o de terceros para mejorar las
funciones de impresin, de copiado o de cuenta.
Instalacin de una aplicacin en varios dispositivos

Puede instalar aplicaciones remotamente en uno o ms dispositivos con el
asistente Administrar aplicaciones. Una vez que la aplicacin est instalada,
puede elegir iniciarla inmediatamente.
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Administrar aplicaciones.
En el asistente Administrar aplicaciones, seleccione Instalar la aplicacin.

Puede seleccionar la casilla de verificacin para activar la aplicacin despus
de la instalacin. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Explorar para buscar un archivo de paquete de aplicacin (.PKG)

vlido y haga clic en Abrir. Haga clic en Siguiente.
Si marc la casilla de verificacin Activar la aplicacin despus de la

instalacin y la aplicacin seleccionada requiere una clave de licencia, se
abrir la pgina Aplicar claves de licencia. Seleccione un mtodo para elegir
las claves de licencia que su administrador le proporcion:
Activar sin una clave de licencia
Activa la aplicacin sin una clave de licencia.
Usar la siguiente clave de licencia
Seleccione un dispositivo y luego escriba la clave de licencia de 20 dgitos,
Importar claves de licencia
Busque un archivo de clave de licencia (.CSV) vlido para el dispositivo y
haga clic en Abrir.
Si la aplicacin no se activa durante la instalacin, no aparecer la pgina
Aplicar claves de licencia.
3-34
En la pgina Confirmacin, revise la configuracin.
Haga clic en Finalizar para instalar la aplicacin.
Gua del usuario
Dispositivo
Cuando la instalacin se complete, puede hacer clic en Guardar registro para

guardar un archivo de registro de instalacin (.CSV o .XML).
Para eliminar una aplicacin, seleccione un dispositivo, abra el asistente
Administrar aplicaciones, seleccione Desinstalar la aplicacin y luego siga
los pasos del asistente.
Si solo desea desactivar la aplicacin, abra el asistente Administrar
aplicaciones, seleccione Desactivar aplicacin y luego siga los pasos del
asistente. Las funciones disponibles varan segn el modelo.
Instalacin de una aplicacin en un dispositivo

Puede instalar aplicaciones de forma remota en un dispositivo a travs del
cuadro de dilogo Aplicaciones.
En el men Dispositivo, haga clic en Aplicaciones.
En el cuadro de dilogo Aplicaciones, haga clic en Instalar nueva.
En el cuadro de dilogo Abrir, explore para buscar un archivo de paquete de

aplicacin vlido (.PKG), haga clic en Abrir y, a continuacin, en S para
confirmar.
Para eliminar una aplicacin, seleccione un dispositivo, abra el cuadro de
dilogo Aplicaciones, seleccione la aplicacin que desea quitar y, luego,
seleccione Desinstalar.
Si solo desea desactivar la aplicacin, abra el cuadro de dilogo Aplicaciones,
seleccione la aplicacin que desea desactivar y, luego, haga clic en
Desactivar. Las funciones disponibles varan segn el modelo.
Activacin de una aplicacin instalada en varios dispositivos

Si se instal una aplicacin en uno o ms dispositivos sin iniciarla, puede
activarla con el asistente Administrar aplicaciones.
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Administrar aplicaciones.
En el asistente Administrar aplicaciones, seleccione Activar aplicacin.

En la pgina Seleccione la forma para especificar la aplicacin que desea

activar, seleccione cmo elegir la aplicacin:
Especifique el paquete de aplicaciones
Haga clic en Siguiente, luego, busque un archivo de paquete de instalacin
(.PKG) vlido. Haga clic en Siguiente. Contine con el paso 7.
Especifique la aplicacin instalada en el dispositivo
Haga clic en Siguiente y contine con el paso 5.
3-35
Dispositivo
En la pgina Seleccione el dispositivo de origen, seleccione un dispositivo.

En la pgina Seleccione la aplicacin que desea activar, seleccione la

opcin deseada. Haga clic en Siguiente.
Si la aplicacin requiere una clave de licencia, aparecer la pgina Aplicar

claves de licencias. Para cada dispositivo, seleccione un mtodo para elegir
las claves de licencia que su administrador le proporcion:
Seleccione un dispositivo y luego escriba la clave de licencia vlida de 20
dgitos, separando cada 4 dgitos con un guin.
Importar claves de licencia
Busque un archivo de clave de licencia (.CSV) vlido para el dispositivo y
haga clic en Abrir.
En la pgina Confirmacin, revise la configuracin.
Haga clic en Finalizar para activar la aplicacin.

Cuando la activacin se complete, puede hacer clic en Guardar registro para
guardar un archivo de registro de activacin (.CSV o .XML).
Para eliminar una aplicacin, seleccione un dispositivo, abra el asistente
Administrar aplicaciones, seleccione Desinstalar la aplicacin y luego siga
los pasos del asistente.
Si solo desea desactivar la aplicacin, abra el asistente Administrar
aplicaciones, seleccione Desactivar aplicacin y luego siga los pasos del
asistente. Las funciones disponibles varan segn el modelo.
Activacin de una aplicacin instalada en un dispositivo

Si se instal una aplicacin en un dispositivo sin iniciarla, puede activarla en el
cuadro de dilogo Aplicaciones.
En el men Dispositivo, haga clic en Aplicaciones.
En el cuadro de dilogo Aplicaciones, seleccione la aplicacin y haga clic en

Activar.
En el cuadro de dilogo Configuracin de claves de activacin, seleccione

una opcin de clave de licencia:
3-36
Gua del usuario
Dispositivo
Seleccione un dispositivo y luego escriba la clave de licencia de 20 dgitos,
Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.

Para eliminar una aplicacin, seleccione un dispositivo, abra el cuadro de
dilogo Aplicaciones, seleccione la aplicacin que desea eliminar y, luego,
haga clic en Desinstalar.
Si solo desea desactivar la aplicacin, abra el cuadro de dilogo Aplicaciones,
seleccione la aplicacin y luego haga clic en Desactivar. Las funciones
disponibles varan segn el modelo.
Ver las aplicaciones instaladas

Puede ver informacin sobre las aplicaciones instaladas en un dispositivo. Se
mostrar la informacin del nombre, la versin y la informacin de la licencia.
En el men Dispositivo, haga clic en Aplicacin.
Haga clic en Actualizar en cualquier momento para actualizar la vista.
Si lo desea, puede seleccionar y administrar una o ms aplicaciones:

Haga clic en Instalar nuevo para instalar una nueva aplicacin.
Haga clic en Activar para activar una aplicacin instalada.
Haga clic en Desactivar para desactivar una aplicacin instalada. La
compatibilidad vara segn el modelo.
Haga clic en Desinstalar para quitar una aplicacin instalada.
Bsqueda de aplicaciones
En el cuadro de dilogo Aplicacin, puede realizar bsquedas por Nombre o
Versin.
En el men Dispositivo, haga clic en Aplicacin.
En el cuadro de dilogo Aplicacin, elija una opcin en la lista Campos aptos

para bsqueda y escriba el texto que desea buscar en el cuadro Buscar
texto.

3-37
4 Cuenta
El men Cuenta se utiliza para buscar cuentas y administrar la configuracin
de cuenta.
Inicio de sesin del administrador

En algunos modelos es necesaria la autenticacin del administrador para
acceder a funciones seleccionadas de los mens Dispositivo y Cuenta. Las
funciones disponibles varan segn el modelo. Cuando seleccione la funcin
desde un men, se le solicitar que introduzca una de las siguientes
contraseas en el cuadro de dilogo Inicio de sesin del administrador:
Contrasea del Command Center
Inicio de sesin del administrador y Contrasea de administrador (con
Usar autenticacin local opcional)
Cdigo de administracin de cuentas
Las operaciones en varios dispositivos no solicitan que el administrador inicie
sesin. Las opciones de inicio de sesin se configuran en la seccin Inicio de
sesin del cuadro de dilogo Configuracin de comunicacin.
Aadir dispositivos de cuentas

Es posible aadir dispositivos de red a una cuenta existente. Solo es posible
aadir dispositivos administrados.
En la Vista de cuentas, seleccione una cuenta.
En el men Cuenta, haga clic en Agregar dispositivos a la cuenta.
En el cuadro de dilogo Agregar dispositivos a la cuenta, seleccione uno o

varios dispositivos disponibles.
Crear una nueva cuenta

Es posible crear una cuenta para un dispositivo.
4-1
En la Vista de dispositivos de contabilidad, seleccione uno o varios

dispositivos administrados.
En el men Cuenta, haga clic en Nueva cuenta.
Gua del usuario
Cuenta
En el cuadro de dilogo Nueva cuenta, escriba un ID de cuenta de hasta 8

dgitos y un Nombre de hasta 32 caracteres. Si corresponde, introduzca
furigana de hasta 32 caracteres.
Propiedades de cuenta
El cuadro de dilogo Propiedades de cuenta contiene informacin acerca de
los contadores y las restricciones de uso de una cuenta. Debe administrar el
dispositivo antes de poder visualizar las propiedades. Para mostrar el cuadro
de dilogo, haga clic en Cuenta > Ver cuentas en este dispositivo y, a
continuacin, seleccione Propiedades de cuenta.
General
Nmero de ID y nombre de cuenta (y furigana, si corresponde).
Contadores por funcin
Contadores del nmero de pginas impresas, copiadas o enviadas por fax.
Contadores por medio
Contadores del nmero de pginas utilizadas de varios tamaos o tipos de
medios.
Contadores para doble cara/combinar
Contadores de impresin a una sola cara, a doble cara y combinada (2 en 1
y 4 en 1).
Contadores para las pginas escaneadas
Contadores del nmero de pginas escaneadas para las funciones de copia,
FAX u otras.
Contadores para la transmisin por fax
Contadores del nmero de pginas transmitidas y del tiempo de transmisin
total.
Marca de tiempo
Hora y fecha en las que se actualizaron los contadores por ltima vez.
Restriccin de uso por impresin
Limita la cantidad de pginas permitidas para impresin a todo color o de un
solo color.
Restriccin de uso por copia
Limita la cantidad de pginas permitidas para copia a todo color o de un solo
color.
Restriccin de uso por escaneo
Limita la cantidad de pginas permitidas para escaneo.
Restriccin de uso por fax
Limita la cantidad de pginas permitidas para envo de FAX.
Restablecer contadores
Restablece todos los contadores anteriores a cero.
Restricciones de uso
Se pueden aplicar restricciones a cuentas individuales de un dispositivo
determinado para limitar el nmero de pginas que se pueden generar. Las
4-2
Cuenta
restricciones pueden especificarse para todas las funciones del dispositivo,
como impresin y copia, y limitar el nmero de pginas a todo color o de un
solo color generadas, o bien el nmero total de de pginas generadas.
Las tres opciones son las siguientes:
Desactivado
El uso no est restringido.
Lmite contador
El administrador configura el lmite de uso y restablece el lmite si se alcanza
el mximo.
Rechazar uso
El uso est restringido.
Cuentas del dispositivo

Para ver las Cuentas del dispositivo, seleccione un dispositivo en Vista
Dispositivos de cuenta y haga clic en Cuenta > Ver cuentas en este
dispositivo.
Este cuadro de dilogo muestra informacin acerca de las cuentas asociadas a
este dispositivo. Es posible crear cuentas en el dispositivo y aadir o eliminar
cuentas ya existentes. Se pueden crear informes sobre esta cuenta, incluso la
lista de ID de cuenta, informacin del contador e informacin de la cuenta.
Tambin hay disponible un cuadro denominado Buscar texto para buscar en la
lista de cuentas del dispositivo.
Dispositivos de cuenta
Para ver los dispositivos de una cuenta, seleccione una cuenta en la vista de
cuentas y haga clic en Cuenta > Ver dispositivos para esta cuenta.
El cuadro de dilogo muestra una lista de los distintos dispositivos asociados a
esta cuenta. Entre la informacin mostrada se incluyen el nombre del modelo
de cada dispositivo, la red y el contador. Es posible agregar o eliminar
dispositivos de esta cuenta. Se pueden crear informes sobre esta cuenta,
incluso la lista de ID de cuenta, informacin del contador e informacin de la
cuenta. Tambin hay disponible un cuadro de texto de Bsqueda rpida para
buscar en la lista de dispositivos.
Cmo ver cuentas y dispositivos

Es posible ver las cuentas de cada dispositivo y los dispositivos asociados a
cada cuenta. Solo es posible mostrar dispositivos administrados.
Seleccione un dispositivo o una cuenta:

En la Vista de cuentas, seleccione una cuenta.
En la Vista de dispositivos de contabilidad, seleccione un dispositivo
administrado.
4-3
En el men Cuenta, seleccione Ver dispositivos para esta cuenta o Ver

cuentas en este dispositivo.
Gua del usuario
Cuenta
Exportar informacin de contabilidad a un archivo

En cualquier vista de Contabilidad que se muestre, puede exportar la
informacin de cuenta a un archivo .CSV o .XML. Los ID de cuenta slo se
pueden exportar a un archivo .CSV. La exportacin a .CSV utiliza codificacin
UTF-8.
En cualquier vista de Contabilidad, seleccione una cuenta.
En el men Archivo, haga clic en Exportar > Cuentas y seleccione una opcin
de exportacin:
ID de cuenta
Exporta la lista de ID de cuenta guardada en el controlador de la impresora.
Contadores
Exporta informacin de contadores de dispositivos.
Informacin
Exporta informacin de cuenta de dispositivos.
En el cuadro de dilogo Exportar, escriba o seleccione una ruta de archivo.

Segn el tipo de archivo, el archivo debe tener una extensin .CSV o .XML.
Exportacin de informacin de contabilidad del dispositivo a un

archivo
En la vista de dispositivos de contabilidad, puede exportar la informacin de
contabilidad del dispositivo a un archivo .CSV o .XML. Las ID de cuenta slo se
pueden exportar a un archivo .CSV. La exportacin a .CSV utiliza codificacin
UTF-8.
En la vista de dispositivos de contabilidad, seleccione un dispositivo.
En el men Cuenta, haga clic en Ver cuentas en este dispositivo.
En el cuadro de dilogo Cuentas del dispositivo, haga clic en Exportar y

seleccione una opcin de exportacin.
ID de cuenta
Exporta la lista de ID de cuenta guardada en el controlador de la impresora.
Contadores
Exporta informacin de contadores de dispositivos.
Informacin
Exporta informacin de contabilidad del dispositivo.
Propiedades
Exporta informacin de todas las propiedades del dispositivo.
4-4
Cuenta
Aparece un mensaje de exportacin. Haga clic en S para exportar toda la

informacin de la cuentas o en No para exportar la informacin seleccionada de
la cuenta.
En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba o seleccione una ruta de

archivo. Segn el tipo de archivo, la extensin debe ser .CSV o .XML.
Informes del contador

Los informes del contador proporcionan informacin detallada del contador
sobre los dispositivos en la vista actual. Los informes del contador requieren
que la Configuracin de correo est establecida en Editar > Opciones. Los
informes se pueden enviar a varios destinatarios y se pueden programar para
enviarse en una fecha y a una hora especficas.
El informe contiene la misma informacin del sistema de impresin y del
contador que la que se muestra en la vista. Cada vista puede contener un
informe del contador, y se pueden crear un total de 5 informes.
El informe del contador tiene un nombre especificado por el usuario y puede
enviarse a las direcciones de e-mail especificadas en una lista. El informe
puede enviarse diariamente, semanalmente o mensualmente. El e-mail puede
contener un mensaje especificado por el usuario en el asunto. El archivo
adjunto puede tener formato CSV o XML.
Restablecimiento automtico del contador

Esta funcin restablece los contadores de un dispositivo a cero cuando se
enva correctamente un informe del contador. Si el informe del contador no se
enva correctamente, no se lleva a cabo el restablecimiento.
Crear un informe del contador

Puede crear un informe del contador para una vista de Cuenta seleccionada.
En Mis vistas, seleccione una vista de cuenta.
En el men Cuenta, haga clic en Agregar informe del contador.
En el cuadro de dilogo Agregar informe del contador, modifique los valores

predeterminados segn sea necesario.
Ver y Modificar la configuracin del informe del contador

Es posible ver y modificar la configuracin del informe del contador.
4-5
En Mis vistas, seleccione una vista de Cuenta.
En el men Cuenta, haga clic en Mostrar informes del contador.
Gua del usuario
Cuenta
En el cuadro de dilogo Informes del contador, seleccione un informe y haga

clic en Propiedades.
En el cuadro de dilogo Propiedades del informe del contador, modifique los

valores segn sea necesario.
Administrar dispositivo
Al administrar un dispositivo de cuentas, puede utilizar las funciones de
notificacin e informe, crear y visualizar cuentas, as como restablecer
contadores. Un dispositivo no administrado usa solo un conjunto limitado de
funciones.
Administrar un dispositivo de cuenta

Para administrar un dispositivo de cuenta, siga estos pasos:
En la Vista de dispositivos de contabilidad, seleccione un dispositivo no

administrado.
En el men Cuenta, haga clic en Administrar dispositivo.
Es posible que se le solicite que escriba una contrasea.

Para cambiar un dispositivo de administrado a no administrado, seleccione el
dispositivo, haga clic en Cuenta > No administrar dispositivo y, a
continuacin, haga clic en S para confirmar.
Mostrar u ocultar dispositivos no administrados

En la Vista de dispositivos de contabilidad, puede visualizar todos los
dispositivos de cuenta o slo los dispositivos administrados.
En la barra de herramientas, haga clic en Ocultar dispositivos no
administrados para eliminar los dispositivos de la vista.
En la barra de herramientas, haga clic en Mostrar dispositivos no
administrados para mostrar nuevamente todos los dispositivos.
Restablecer contadores
Los contadores de contabilidad de trabajos de uno o varios dispositivos puedes
restablecerse a cero. Para utilizar esta funcin, el dispositivo debe configurarse
como administrado en la Vista de dispositivos de contabilidad.
Restablecer contadores de contabilidad de trabajos

Es posible restablecer los contadores de contabilidad de trabajos a cero.
En la Vista de cuentas o la Vista Dispositivos de cuenta, seleccione una o

ms cuentas o dispositivos administrados, respectivamente.
En el men Cuenta, haga clic en Restablecer contadores.
4-6
Cuenta
Haga clic en S para confirmar.
Configuracin de notificacin de cuentas

La funcin Configuracin de notificacin se usa para informar a los usuarios
de los cambios en el estado del dispositivo. Los tipos de notificaciones incluyen:
la apertura de ventanas emergentes o del registro de eventos de Windows, y el
envo de un correo electrnico a hasta tres destinatarios. Para enviar
notificaciones por e-mail, el puerto TCP 25 debe estar disponible y no
bloqueado por un firewall ni un antivirus. El remitente del correo electrnico se
debe especificar en Editar > Opciones > Configuracin de correo. De lo
contrario, la opcin Enviar correo electrnico en Configuracin de
notificacin no estar disponible.
Configurar notificacin de contabilidad

Puede seleccionar dispositivos de la lista de cuentas para mostrar alertas sobre
la actividad del dispositivo. El cuadro de dilogo Configuracin de
notificacin proporciona la opcin de alerta para los dispositivos
seleccionados.
En la Vista de dispositivos de contabilidad, seleccione un dispositivo

administrado.
En el men Dispositivo, haga clic en Configuracin de notificacin.
En la opcin Acciones del cuadro de dilogo Configuracin de notificacin,

seleccione la forma en que se comunicar la notificacin.
Si selecciona Enviar correo electrnico, escriba una o varias direcciones de

correo electrnico de destino, hasta un mximo de tres.
En Notificaciones, seleccione los eventos que activarn una notificacin.
Configuracin de contabilidad del dispositivo

El cuadro de dilogo Configuracin de contabilidad del dispositivo
proporciona opciones para controlar o monitorizar un dispositivo. Para
conectarse con el dispositivo seleccionado, es necesario definir el Nombre de
usuario de inicio de sesin y la Contrasea o bien el Cdigo de
administracin de cuentas, segn el tipo de mtodo de autorizacin que
utilice el dispositivo. La informacin se adquiere del dispositivo y se muestra en
la parte superior del cuadro de dilogo en General. Haga clic en el otro nombre
de lista para ver otras opciones.
Se pueden especificar opciones para la configuracin de Contabilidad de
trabajos, Tipo de material, Tratamiento de errores y Adicional. No se
mostrarn las opciones no compatibles con el dispositivo seleccionado.
Acceder a la configuracin de contabilidad del dispositivo

Es posible abrir un cuadro de dilogo que proporcione opciones para controlar
y monitorear dispositivos.
4-7
Gua del usuario
Cuenta
En la Vista de dispositivos de contabilidad, haga clic con el botn derecho

en un dispositivo administrado y, a continuacin, en Configuracin de
contabilidad del dispositivo dentro del men.
En el cuadro de dilogo Configuracin de contabilidad del dispositivo,

puede ver o seleccionar las siguientes opciones para el dispositivo
seleccionado:
General
Contabilidad de trabajos
Tipo de papel
Tratamiento de errores
Adicional
Activar o desactivar contabilidad de trabajos

Es posible activar o desactivar la configuracin de contabilidad de trabajos para
conservar el recuento de determinadas funciones de un dispositivo
seleccionado.

En el cuadro de dilogo Configuracin de contabilidad del dispositivo, haga

clic en Contabilidad de trabajos.
Seleccione la opcin para activar Contabilidad de trabajos y active o

desactive recuentos entre las siguientes opciones:
Contabilidad de trabajos que deben copiarse
Contabilidad de trabajos que deben imprimirse
Contabilidad de trabajos que deben escanearse
Contabilidad de trabajos que deben enviarse por FAX
Si ha finalizado con la seleccin de las opciones de Contabilidad de trabajos,

podr seleccionar otras opciones del cuadro de dilogo, o bien guardar las
selecciones haciendo clic en Aceptar. Si no desea guardar ninguna de las
selecciones, haga clic en Cancelar.
Seleccionar contadores de tipo de material

Es posible seleccionar los contadores para llevar la cuenta del nmero de
pginas por tamao y tipo de material de un dispositivo.


clic en Tipo de material.
4-8
Cuenta
Para cada contador deseado, seleccione un Tamao y Tipo de pgina de las

listas.
Si ha finalizado con la seleccin de las opciones de Tipo de material, podr

seleccionar otras opciones del cuadro de dilogo, o bien guardar las
Errores de manejo
Puede seleccionar cmo manejar el trabajo cuando se produce un error.


clic en Error de manejo.
Es posible imprimir informes para uno de los errores siguientes o para ambos:
Imprimir informe acerca del error de cuenta ilegal
Imprimir informe acerca del exceso del lmite del contador
Es posible cancelar el trabajo o emitir una advertencia ante los siguientes

errores:
Cancelar trabajo por error de cuenta ilegal
Cancelar trabajo por exceso del lmite del contador
En cada una de las listas, seleccione Posteriormente, Inmediatamente o
Solo alertas.
Si ha finalizado con la seleccin de las opciones de Error de manejo, podr

Configurar Permiso de procesamiento y Contador de copia

Es posible permitir o prohibir el procesamiento de trabajos sin una ID de
cuenta.
4-9


clic en Adicional.
Si desea requerir que se introduzca una ID de cuenta antes del procesamiento

de un trabajo, seleccione Rechazar en la lista. Si desea permitir el
procesamiento de trabajos sin una ID de cuenta, seleccione Permitir.
Gua del usuario
Cuenta
Si desea que el recuento de pginas de copia se haga de forma independiente

al recuento de pginas impresas, seleccione Individual. Si desea que el
recuento de pginas de copia e impresas se hagan de forma conjunta,
seleccione Total.
Si ha finalizado con la seleccin de las opciones de Adicional, podr

Multi-Set de contabilidad
Con el Multi-Set de contabilidad, puede enviar parmetros de configuracin de
contabilidad del dispositivo a varios dispositivos simultneamente.
Configurar varios dispositivos de contabilidad

Para iniciar Multi-Set de contabilidad, siga estos pasos:
En la Vista Dispositivos de contabilidad, seleccione uno o varios dispositivos

para que reciban configuraciones.
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Configurar mltiples

dispositivos de contabilidad.
Aparecer el asistente de Multi-Set.
En la pgina Grupo de dispositivos, la aplicacin filtra los dispositivos

seleccionados por aquellos que Multi-Set admite. Los dispositivos se
organizan por grupo de productos.
Seleccione un grupo al que aplicar la configuracin y, a continuacin, haga clic
en Siguiente.
Seleccionar configuracin de contabilidad en Multi-Set

En funcin del dispositivo de destino, pueden variar las siguientes opciones de
la pgina Configuracin:
Configuracin de contabilidad del dispositivo
Incluye opciones de configuracin para la contabilidad de trabajos, los tipos
de medios, los errores de manejo, el permiso de procesamiento de trabajos
sin una ID de cuenta y un contador de copias.
Lista de cuentas
Esta lista muestra las cuentas del dispositivo con informacin sobre
recuentos de impresin, copia, escaneo y FAX.
En la pgina Configuracin, seleccione la categora de la configuracin que
desea copiar en los dispositivos de destino. Slo se puede seleccionar una
categora de configuracin para cada proceso de Multi-Set. Haga clic en
Siguiente.
Seleccionar configuracin de origen de contabilidad

Tiene a su disposicin diferentes medios para crear la configuracin para su
dispositivo de destino.
4-10
Cuenta
Advertencia: Cuando se selecciona Lista de cuentas en Configuracin, y
la casilla Sustituir configuracin en dispositivo objetivo ubicada en la parte
inferior de la pgina Mtodo est marcada, la configuracin del dispositivo de
origen se copiar en la configuracin del dispositivo de destino. (Tenga en
cuenta que si se selecciona el valor predeterminado Mantener recuentos de
cuentas existentes, se mantendr la informacin de contabilidad del
dispositivo de destino. Si se selecciona Restablecer todos los contadores de
cuentas, se restablecer la informacin de cuenta del dispositivo de destino).
Puede desmarcar la casilla Sustituir configuracin en dispositivo objetivo
para conservar la configuracin del dispositivo de destino.
Creacin de una configuracin desde un dispositivo
Puede copiar la configuracin del dispositivo de origen.
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear desde dispositivo. Haga clic en

Siguiente.
Haga clic en un dispositivo de origen de la lista. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Confirmacin se muestra una lista de las configuraciones que ha

realizado. Puede hacer clic en Editar configuracin para abrir un cuadro de
dilogo y modificar las configuraciones. Si desea guardar las configuraciones
en un archivo, haga clic en Guardar en archivo. Las configuraciones se
guardan en un archivo cuya extensin es .CSV o .XML. Haga clic en Finalizar.
Si el proceso finaliza correctamente, las propiedades o la configuracin del
dispositivo de origen se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en
Cerrar.
Si hay problemas en el proceso, puede hacer clic en Detalles para ver la lista
de errores. Si desea guardar la lista de errores, haga clic en Exportar para abrir
un cuadro de dilogo que le permitir guardar un archivo de registro. Busque o
escriba un nombre de archivo con extensin .CSV. Haga clic en Guardar y, a
continuacin, en Cerrar.
Crear una configuracin de cuenta a partir de un archivo

Puede crear una plantilla de configuracin a partir de un archivo existente.
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear desde archivo. Haga clic en

Siguiente.
Introduzca una ruta de archivo o haga clic en Explorar para buscar la ubicacin
y seleccionar el archivo que desea utilizar. Tiene la opcin de abrir el siguiente
formato:
Plantilla de Multi-Set de la versin de software actual (.CSV o .XML)
Tenga en cuenta que el archivo .CSV que se utilizar para importar una
configuracin de cuenta desde Multi-Set debe incluir una ID de cuenta
numrica y un nombre de cuenta. Entre los encabezados de las columnas del
archivo se encuentran ID de cuenta, Nombre de cuenta, Subnombre de
cuenta (si corresponde) e Imprimir (total). Si lo desea, puede reordenar estos
encabezados. El formato de datos del archivo .CSV es:
ID de cuenta 1, Nombre de cuenta 1, Subnombre de cuenta 1, Imprimir (total)
ID de cuenta 2, Nombre de cuenta 2, Subnombre de cuenta 2, Imprimir (total)
El siguiente es un ejemplo del formato de datos para el archivo .CSV:
4-11
Gua del usuario
Cuenta
1, Cuenta1a, Cuenta1b, 1(500)
2, Cuenta2a, Cuenta2b, 1(500)
En este ejemplo, 1 y 2 son los ID de cuenta, Cuenta1a y Cuenta2a son los
nombres de cuenta, Cuenta1b y Cuenta2b son los subnombres de cuenta y
1(500) es la restriccin de uso aplicada a los contadores de impresin. (Un
valor de 0 le indica que puede imprimir sin restricciones, 1(500) le indica que
puede imprimir 500 pginas, y 2 le indica que no se permite realizar
impresiones en esa cuenta).
Haga clic en Abrir y, a continuacin, en Siguiente.
La pgina Confirmacin muestra una lista de las configuraciones que ha

en un archivo, haga clic en Guardar en archivo. El archivo se guardar en
formato .CSV o .XML.
Haga clic en Finalizar.

Si el proceso se completa con xito, las propiedades o la configuracin del
archivo se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en Cerrar.
Si el proceso no se completa con xito, puede hacer clic en Detalles para ver la
lista de errores. Si desea guardar la lista de errores, haga clic en Exportar para
abrir un cuadro de dilogo que le permitir guardar un archivo de registro.
Busque o introduzca un nombre de archivo con extensin .CSV. Haga clic en
Guardar y, a continuacin, en Cerrar.
Creacin de nueva configuracin

Puede crear una nueva plantilla de configuracin.
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear nuevo. Haga clic en Siguiente. Se

abre un cuadro de dilogo que contiene la configuracin de la opcin que
seleccion en la pgina Configuracin. Realice los cambios que desee a la
configuracin.
Cuando haya terminado de modificar la configuracin, haga clic en Aceptar o

en Cerrar.
En la pgina Confirmacin se muestra una lista de las configuraciones que ha

en un archivo, haga clic en Guardar en archivo. Las configuraciones se
guardan en un archivo cuya extensin es .CSV o .XML.

Si el proceso finaliza correctamente, las nuevas propiedades o la configuracin
se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en Cerrar.
un cuadro de dilogo que le permitir guardar un archivo de registro. Busque o
escriba un nombre de archivo con extensin .CSV. Haga clic en Guardar y, a
continuacin, en Cerrar.
4-12
Cuenta
Exportar
Al ver cuentas de dispositivos o dispositivos de contabilidad, la informacin que
se muestra se puede exportar y guardar en un archivo .CSV o .XML en su
equipo o su red. Estn disponibles las siguientes opciones de exportacin:
ID de cuenta: muestra la lista de ID de cuenta. Este archivo se puede
importar a un controlador de impresora.
Contadores: muestra los contadores de contabilidad de trabajos por ID de
cuenta.
Informacin: muestra todos los contadores de contabilidad.
Propiedades: muestra informacin sobre las propiedades de la cuenta
(cuadro de dilogo Cuentas del dispositivo nicamente).
Exportar lista de ID de cuenta
En Mis vistas o Vistas predeterminadas, seleccione una cuenta o un

dispositivo que admita contabilidad:
Vista de cuentas: seleccione la cuenta que desee.
Vista de dispositivos de contabilidad: seleccione un dispositivo
administrado.
Segn la seleccin realizada en el paso 1, en el men Cuenta, seleccione Ver

dispositivos para esta cuenta o Ver cuentas en este dispositivo.
Seleccione uno o varios dispositivos o cuentas.
En la barra de herramientas, haga clic en Exportar > ID de cuenta.
Aparece un mensaje de exportacin. Haga clic en S para exportar todas las ID

de las cuentas o haga clic en No para exportar las ID de las cuentas
seleccionadas.
Exportar informacin del contador

administrado.
4-13

En la barra de herramientas, haga clic en Exportar > Contadores.
Gua del usuario
Cuenta
Aparece un mensaje de exportacin. Haga clic en S para exportar todos los

contadores de las cuentas o haga clic en No para exportar los contadores
seleccionados de las cuentas.
Seleccione .CSV o .XML como tipo de archivo.
Exportar informacin de contabilidad

administrado.

En la barra de herramientas, haga clic en Exportar > Informacin.
Aparece un mensaje de exportacin. Haga clic en S para exportar toda la

informacin de la cuentas o en No para exportar la informacin seleccionada de
la cuenta.
Exportacin de informacin de propiedad de la cuenta
En Mis vistas o Vistas predeterminadas > Vista de dispositivos de

contabilidad, seleccione un dispositivo administrado que admita contabilidad.
En el men Cuenta, seleccione Ver cuentas en este dispositivo.
Seleccione una o varias cuentas.
En la barra de herramientas, haga clic en Exportar > Propiedades.
Aparece un mensaje de exportacin. Haga clic en S para exportar todas las

propiedades de las cuentas o haga clic en No para exportar las propiedades
seleccionadas de las cuentas.
4-14
Cuenta
4-15
Gua del usuario
5 Host
El men Host se usa para administrar controladores de impresoras y colas de
impresin. En las vistas de host, puede instalar, actualizar o desinstalar
controladores de impresoras en equipos host y seleccionar configuraciones de
inicio de sesin. Tambin puede instalar controladores de impresoras en un
equipo host de forma remota.
Cmo agregar colas

Puede usar el asistente Crear cola para agregar colas a la lista Vista de colas
de host.
En Vista de colas de host, haga clic en Host > Nueva cola.
En el asistente Crear cola, seleccione uno o ms hosts. Haga clic en

Siguiente.
Si se lo solicitan, especifique un inicio de sesin de dominio vlido y, a
continuacin, haga clic en Aceptar para continuar.
Seleccione un modelo de impresora. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Tengo disco, busque un archivo .INF vlido de 32 bits o de 64 bits
(o ambos) para el modelo de impresora y haga clic en Aceptar. Haga clic en
Siguiente.
Cambie la configuracin disponible para cada host. Al hacer clic en algunas

opciones, se abren cuadros de dilogo adicionales.
Puede hacer clic en Importar para buscar un archivo de configuracin (.KVP)

para el controlador seleccionado o hacer clic en Exportar para guardar la
configuracin actual.
Puede hacer clic en Configuracin comn y aplicar la configuracin a todos

los modelos de impresoras seleccionados.
Haga clic en Conflictos y seleccione entre las opciones disponibles para

resolver todos los conflictos que puedan ocurrir durante la instalacin.
Una vez que haya terminado de realizar cambios en la pgina Configuracin

de impresora, haga clic en Siguiente.
10
En la pgina Confirmar configuracin, confirme sus selecciones.
5-1
Host
11
Haga clic en Finalizar para crear una cola nueva. Para crear un archivo de
exportacin, haga clic en Exportar, o bien haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de dilogo.
Para eliminar una cola, seleccinela de la lista y haga clic en Eliminar cola.
Opciones de configuracin comn

Cuando crea una cola nueva o instala una impresora, puede usar la funcin
Configuracin comn para aplicar ciertos parmetros de configuracin a
todos los modelos de impresoras seleccionados. Esto es posible solo para los
controladores.
En la pgina Ajustes de impresora del asistente Crear cola, haga clic en
Configuracin comn y seleccione de entre las opciones disponibles:
En Valor predeterminado de fbrica, seleccione S o No. Si seleccion S,
busque un perfil (.KXP) y, luego, haga clic en Cargar.
En Plug-ins, seleccione entre los plug-ins disponibles para instalar.
En el cuadro Comentarios, escriba su comentario.
Puede hacer clic en Abrir y buscar un archivo .KVP que tenga parmetros
de configuracin guardados para los controladores de impresoras.
Puede hacer clic en Guardar y guardar los parmetros de configuracin
Opciones de conflictos
Puede establecer resoluciones a potenciales conflictos de la impresora durante
la instalacin. Puede modificar la configuracin de una impresora existente, de
un controlador existente, el nombre de una impresora que ya existe y conservar
o cambiar un nmero de puerto. Cuando crea una cola nueva o instala una
impresora, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
Impresora existente:
Mantener la configuracin
La configuracin de impresora actual seguir siendo la misma y no se
instalar la impresora.
Sustituir
La configuracin de impresora actual se sobrescribir con las propiedades
seleccionadas por el usuario.
Controlador existente:
No modificar
La configuracin del controlador existente no se cambiar y no se instalar
un nuevo controlador.
Actualizar
El controlador puede actualizarse a una versin posterior.
Nombre para compartir existente:
Aadir sufijo
El nuevo nombre de impresora tiene caracteres adicionales.
Error
La impresora nueva no est instalada.
No compartir
5-2
Gua del usuario
Host
La impresora no se comparte.
Puerto no disponible:
Archivo
El puerto est configurado como Archivo.
LPT1
El puerto est configurado como LPT1.
Error
La impresora no est instalada.
Edicin del nombre de una cola

Puede renombrar una cola.
En Vista de colas de host, seleccione la cola que desea renombrar.
Haga clic con el botn derecho y seleccione Renombrar.
En el cuadro de dilogo Renombrar, escriba el nuevo nombre en el cuadro y

haga clic en Editar.
Cuando finalice con el proceso de cambio de nombre, haga clic en Finalizar.
Instalacin de impresoras en la vista de host

El software del controlador de impresora proporciona parmetros de
configuracin que permiten personalizar la salida desde su dispositivo. Puede
instalar controladores de impresoras en un equipo host de forma remota. Una
vez instalados, los controladores se pueden actualizar o desinstalar.
Permitir que el administrador de trabajos de impresin acceda a

las conexiones de clientes
El administrador puede establecer polticas que se apliquen en el equipo para
todos los usuarios que inicien sesin. La poltica Permitir que el
administrador de trabajos de impresin acepte conexiones cliente
administra el acceso al administrador de trabajos de impresin.
En el Editor de directivas de grupo local, haga clic en Configuracin del

equipo > Plantillas administrativas > Impresoras.
En la lista Configuracin, haga doble clic en la poltica Permitir que el

administrador de trabajos de impresin acepte conexiones cliente.
Seleccione la opcin Activado para que el administrador de trabajos de

impresin acepte siempre conexiones de clientes.
Reinicie el administrador de trabajos de impresin para que se efecten los

cambios en esta poltica.
5-3
Host
Permitir una excepcin de administracin remota

El administrador puede establecer polticas que se apliquen a la computadora
para todos los usuarios que inicien sesin. La poltica Permitir una excepcin
de administracin remota de entrada administra las excepciones de
conexiones remotas de acceso cuando el firewall est activado. Esta funcin
permite la administracin remota del equipo mediante el Instrumental de
administracin de Windows (WMI).
En el Editor de polticas de grupo locales, haga clic en Configuracin del

equipo > Plantillas administrativas > Red > Conexiones de red > Firewall
de Windows.
Si el equipo pertenece al dominio, haga doble clic en Perfil del dominio. Si el

equipo no pertenece al dominio, haga doble clic en Perfil estndar.
Haga doble clic en Firewall de Windows: Permitir una excepcin de

administracin remota de entrada.
Seleccione Activado para permitir la administracin remota de la computadora.
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de host

Puede usar el asistente de Instalacin del controlador para instalar
En Vista de host, seleccione uno o ms equipos host.
En el men Host, haga clic en Instalar controlador.
En el asistente Instalacin del controlador, seleccione si desea instalar el

controlador con o sin un dispositivo:
Seleccione Instalar controlador con dispositivo si los dispositivos fsicos
aparecen en la vista Dispositivo y estn disponibles en la red. Haga clic en
Siguiente para mostrar una lista de todos los dispositivos disponibles.
Seleccione uno o ms modelos de impresoras para instalar y haga clic en
Siguiente. Haga clic en Utilizar disco, busque un archivo .INF vlido para
cada controlador que se est instalando y, luego, haga clic en Abrir. Haga
clic en Aceptar para salir del cuadro de dilogo y, a continuacin, en
Siguiente para continuar.
Seleccione Instalar controlador sin dispositivo si los dispositivos fsicos
no se encuentran disponibles en la red. Haga clic en Siguiente, luego, haga
clic en Utilizar disco y Explorar para buscar un archivo .INF vlido para
cada controlador que se est instalando. Haga clic en Aceptar para salir del
cuadro de dilogo Utilizar disco y, a continuacin, seleccione uno o ms
controladores para instalar. Para encontrar un controlador especfico, puede
comenzar a escribir el nombre del controlador en el cuadro de texto Buscar
modelos. Cuando aparece el nombre del controlador en la lista, seleccione
la casilla de verificacin de dicho controlador. Haga clic en Siguiente.
4
5-4
En la pgina Ajustes de impresora, seleccione los parmetros de

configuracin disponibles para cada controlador de impresora. Las siguientes
opciones abren otros cuadros de dilogo para seleccionar configuraciones:
Gua del usuario
Host
Puede hacer clic en Configuracin comn y aplicar la configuracin a
todos los dispositivos seleccionados.
Puede hacer clic en Conflictos y seleccionar de entre las opciones
disponibles.
(.KVP).
Haga clic en Finalizar para instalar los controladores de impresoras. Cuando la

instalacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un archivo
de registro (.TXT).
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de host

Puede actualizar los controladores de impresoras instalados a una versin
posterior.
En el men Host, haga clic en Actualizar controlador.
En el asistente Actualizacin de controladores, seleccione los controladores

de impresoras que desea actualizar. Seleccione por lo menos un controlador de
cada host. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Seleccionar el archivo INF para cada controlador, haga clic en

Tengo disco, busque un archivo .INF vlido para cada controlador (de 32 bits o
de 64 bits) que se est actualizando y haga clic en Aceptar. Haga clic en
Siguiente.
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de actualizacin. Cuando la

actualizacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un
archivo de registro de actualizacin (.TXT).
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de

host
Puede desinstalar controladores de impresoras de un equipo host.
5-5
Host
En el men Host, haga clic en Desinstalar controlador.
En el asistente Desinstalacin de controladores, expanda la lista de

controladores de impresoras de cada host.
Seleccione la casilla de verificacin que se encuentra al lado de cada

controlador o cola que desea desinstalar. Seleccione por lo menos un
controlador de cada host. Al seleccionar un controlador, tambin se selecciona
la cola asociada. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de desinstalacin. Cuando

finalice la desinstalacin, puede hacer clic en Exportar para guardar un archivo
de registro de desinstalacin (.TXT).
Instalacin de controladores adicionales

Si hay controladores de impresoras de 32 bits o 64 bits instalados en un equipo
host, puede instalar un controlador adicional de la otra versin (de 64 bits o de
32 bits, respectivamente). Esta opcin resulta til en un entorno cliente/servidor
en el que el controlador y el sistema del cliente son de diferentes versiones.
Esto es posible solo para los controladores.
En Vista cola de host, seleccione una o ms colas.
Haga clic con el botn derecho en la cola o las colas y, en el men, haga clic en
Instalar controlador adicional.
En el asistente Instalacin del controlador adicional, haga clic en Utilizar

disco.
Busque un archivo .INF de 32 bits o 64 bits para el modelo de la impresora y,

luego, haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Finalizar. Puede hacer clic en Exportar para crear y guardar un
archivo de registro de instalacin (.TXT).
Haga clic en Aceptar. El controlador de impresora aadido no aparece en las

vistas de host, pero se puede actualizar o desinstalar.
Vista de una lista de controladores de impresora

Puede ver informacin detallada de los controladores de impresora instalados
de un host seleccionado.
1
5-6
En la Vista de host, seleccione un host.

Gua del usuario
Host
En el men Host, haga clic en Mostrar controladores de impresora.
El cuadro de dilogo Controladores de impresora del host mostrar una lista

de controladores de impresora.
Haga clic en Actualizar para actualizar la lista o haga clic en Aceptar.
Vista de una lista de colas de impresin

Puede ver informacin detallada de las colas de impresin de un host
seleccionado.
En la Vista de host, seleccione un host.
En el men Host, haga clic en Mostrar colas de impresin.
El cuadro de dilogo Colas de impresin del host muestra una lista de colas
de impresin.
Haga clic en Actualizar para actualizar la lista o haga clic en Aceptar.
Cmo seleccionar la configuracin de inicio de sesin de host

Puede cambiar la informacin de inicio de sesin para el administrador de host.
En el men Host, seleccione un host.
En laVista de host, haga clic en Configuracin de inicio de sesin de host.
En el cuadro de dilogo Inicio de sesin del administrador de host,

seleccione la casilla de verificacin Usar esta informacin de inicio de
sesin para acceder al host.
Escriba el Nombre de usuario y la Contrasea.
Seleccione un Dominio de la lista desplegable.
Cmo seleccionar la configuracin de inicio de sesin del

administrador de dominio
Puede seleccionar los derechos de inicio de sesin de administrador para
recuperar informacin de colas y hosts, y para configurar el equipo remoto.
En cualquier vista de Host, haga clic en Host > Configuracin de inicio de

sesin del administrador de dominio.
5-7
Host
En el cuadro de dilogo Inicio de sesin del administrador de dominio,

seleccione una opcin de dominio:
Usar la configuracin de inicio de sesin de Windows actual
Seleccione esta opcin para usar su configuracin de inicio de sesin de
Windows.
Especificar un nombre de usuario y una contrasea del administrador
de dominio
Escriba el Nombre de usuario y la Contrasea, y seleccione el dominio de
inicio de sesin.

Si no se configuraron los derechos de inicio de sesin de administrador,
aparece el cuadro de dilogo Inicio de sesin del administrador de dominio
cuando se aaden hosts y cuando se instalan, actualizan o desinstalan
controladores de impresoras. Por razones de seguridad, esta informacin se
borra automticamente al salir de la aplicacin.
Cmo exportar informacin de host a un archivo

En cualquier vista de Host podr exportar informacin de host a un archivo
.XML.
Haga clic en Archivo > Exportar > Hosts.
En el cuadro de dilogo Exportar Hosts, escriba o seleccione una ruta de

archivo. El archivo debe tener una extensin .CSV o .XML.
Configuracin de la impresora
Puede ver y cambiar la configuracin seleccionada de los controladores de
impresoras instalados.
En cualquier vista de Host, haga clic en Host > Ajustes de impresora.
Si accedi al asistente Configuracin de la impresora desde la Vista de

host, seleccione uno o ms de los controladores de impresora instalados.
Haga clic en las opciones disponibles en cada controlador seleccionado para

cambiar la configuracin.
Cuando termina de realizar los cambios, tiene varias opciones.

(.KVP).
actuales en un archivo .KVP. Si el archivo se export correctamente,
aparece un mensaje.
5-8
Gua del usuario
Host
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de configuracin. Cuando la

configuracin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un
archivo de registro de configuracin (.TXT).
Opciones disponibles de ajustes de impresora

Puede modificar la configuracin del controlador de impresoras instalado. Las
opciones disponibles son las siguientes:
Configuracin del administrador
Lista de nombre de conexin de usuario
Puede agregar, eliminar o editar los nombres de conexin de usuario y las
contraseas guardadas en el controlador. Una vez creada una lista de
nombres de conexin de usuario, podr exportarla como grupo. Para esto,
gurdela como un archivo .CSV en su equipo o red. Puede importar un
archivo .CSV existente y guardarlo en su controlador, pero se sobrescribirn
los valores actuales de configuracin.
Lista de ID de cuenta
Puede agregar, eliminar o editar las ID de cuenta guardadas en el
controlador. Una vez creada una lista de ID de cuenta, podr exportarla
como grupo. Para esto, gurdela como un archivo .CSV en su equipo o red.
Puede importar un archivo .CSV existente y guardarlo en su controlador,
pero se sobrescribirn los valores actuales de configuracin.
Configuracin de buzn personalizado
Configuracin de buzn personalizado
Puede agregar, eliminar o editar los buzones personalizados guardados en
el controlador. Una vez creada una lista de buzones personalizados, podr
exportarla como grupo. Para esto, gurdela como un archivo .CSV en su
equipo o red. Puede importar un archivo .CSV existente y guardarlo en su
controlador, pero se sobrescribirn los valores actuales de configuracin.
5-9
6 Configuracin de
comunicacin
Configuracin de comunicacin controla las comunicaciones de red de cada
dispositivo. Las configuraciones disponibles varan segn el modelo y pueden
incluir Configuracin de interfaz de red, Configuracin de protocolo
seguro, Inicio de sesin, Configuracin del sondeo de cuentas y
Configuracin del sondeo de dispositivos.
Nota: Si la autenticacin est activada en el dispositivo, es necesario definir
correctamente el Nombre de usuario de inicio de sesin y la Contrasea en
el cuadro de dilogo Configuracin de comunicacin para poder acceder a
diversas funciones del dispositivo, por ejemplo, a Libreta de direcciones,
Usuarios o Buzn de documentos.
Configurar comunicaciones del dispositivo

Para el dispositivo seleccionado, puede ver o cambiar la configuracin del
protocolo, el sondeo y la configuracin de la interfaz de red, adems de la
informacin de inicio de sesin, en el cuadro de dilogo Configuracin de
comunicacin.
En cualquier vista de Dispositivo o Vista de dispositivos de contabilidad,

seleccione un dispositivo.
En el men Dispositivo, haga clic en Configuracin de comunicacin.
En el cuadro de dilogo Configuracin de comunicacin, escriba o modifique

la configuracin disponible.
Configuracin de interfaz de red

Esta seccin muestra la configuracin de cada tarjeta de interfaz de red
conectada al dispositivo. Puede seleccionar la tarjeta de red primaria y editar
ciertas opciones, entre ellas el puerto de TCP/IP, el tiempo de espera de
comunicacin, la contrasea del administrador y las opciones de configuracin
de la comunicacin SNMP.
Puede especificar la configuracin de comunicacin para los dispositivos desde
las siguientes opciones. Las opciones disponibles varan segn el modelo.
Puerto TCP/IP
Escriba el valor que coincida con la configuracin del dispositivo. El rango
vlido de los nmeros de puerto est comprendido entre 1024 y 65535.
Tiempo de espera de comunicacin de SNMP (segundos)
6-1
Gua del usuario
La cantidad de segundos durante los cuales la aplicacin intenta establecer
una conexin con el dispositivo.
Reintentos de comunicacin SNMP
El nmero de reintentos de establecimiento de la comunicacin con el
dispositivo despus de que se produce un error en la comunicacin.
Contrasea del administrador del Command Center
Escriba una contrasea con un mximo de 32 caracteres.
Usar SNMPv1/v2
Escriba el nombre de la Comunidad de lectura del dispositivo que se
utilizar para solicitar informacin. Escriba el nombre de la Comunidad de
escritura del dispositivo que se utilizar para cambiar su configuracin. La
Comunidad de lectura y la Comunidad de escritura se envan con todas
las solicitudes de envo y recepcin de SNMP y deben coincidir con los
valores de comunidad del dispositivo.
Usar SNMPv3
Escriba un Nombre de usuario y una Contrasea en el dispositivo.
Haga clic en la casilla de verificacin Autenticacin, luego, seleccione un
mtodo de HASH (MD5 o SHA1). Haga clic en la casilla de verificacin
Privacidad y seleccione un mtodo de Encriptacin (DES o AES).
Puerto TCP/IP
Algunas operaciones envan un comando o archivo de comandos a travs de
un puerto de impresora lgica. Los nmeros de puerto de impresora lgica
predeterminados comienzan en 9100. El rango vlido de los nmeros de puerto
est comprendido entre 1024 y 65535. El nmero debe coincidir con el nmero
de puerto de una de las impresoras lgicas definidas para el dispositivo.
Configure el nmero de puerto en la pgina Web del dispositivo de impresin.
Este procedimiento vara segn el modelo.
Configuracin de protocolo seguro

Secure Sockets Layer (SSL) es un protocolo criptogrfico que proporciona
seguridad en las comunicaciones de red. La compatibilidad con SSL vara
segn el modelo.
Seleccione SSL para usar HTTPS para la comunicacin del dispositivo.
Desactive SSL para usar HTTP para la comunicacin del dispositivo.
Configuracin de inicio de sesin

En la seccin Inicio de sesin, puede configurar la informacin de inicio de
sesin del usuario. Puede configurarse esta funcin si al menos un dispositivo
admite la funcin de inicio de sesin de usuario.
Para un dispositivo de cuenta, seleccione Aplicar la misma informacin
de usuario que la Administracin de dispositivos (disponible cuando la
informacin de usuario est almacenada en Configuracin de
comunicacin) o Utilizar la informacin de otro usuario. Si selecciona
Utilizar la informacin de otro usuario, introduzca el Nombre de usuario
de inicio de sesin y la Contrasea para el dispositivo.
Para algunos modelos, seleccione la autenticacin local o la del dispositivo.
6-2
Configuracin del sondeo de cuentas

La aplicacin sondea dispositivos de impresin a intervalos especficos para
comprobar la informacin del contador de cuentas. Cuando selecciona un
dispositivo de una Vista de dispositivos de contabilidad, se observa el
siguiente modo de sondeo:
Sondeo del contador de cuentas
Recopila informacin sobre los contadores para cada cuenta, incluido el
nmero total de impresiones, copias, faxes, escaneos, tamaos de pgina,
pginas a dos caras y pginas por hoja. Seleccione un intervalo, un da o
fecha, y una hora del da.
Configuracin del sondeo de dispositivos

La aplicacin sondea dispositivos de impresin a intervalos especficos para
comprobar el estado operativo, si existe un nivel bajo de tner o algn estado
de error. Cuando selecciona un dispositivo de una vista de Dispositivo, se
observan los siguientes modos de sondeo:
Sondeo de estado
Recopila informacin sobre el estado operativo actual del dispositivo como,
por ejemplo, estados de error, mensajes del panel y modo de
funcionamiento. El rango disponible est comprendido entre 5 y 300
segundos.
Sondeo de contador
Recopila informacin sobre los valores presentes en los distintos contadores
del dispositivo como, por ejemplo, nmero de pginas a color impresas,
nmero de pginas en blanco y negro impresas, nmero de faxes recibidos,
etc. El rango disponible est comprendido entre 1 y 10000 minutos.
Sondeo de nivel de tner
Recopila informacin sobre el nivel de tner actual del dispositivo. El rango
disponible est comprendido entre 1 y 10000 minutos.
6-3
Gua del usuario
7 Multi-Set
Con Multi-Set, puede enviar parmetros de configuracin a varios dispositivos
simultneamente.
Modo rpido
Con este modo, puede copiar configuraciones a uno o ms grupos de
dispositivos. Ciertas configuraciones predeterminadas se aplican
automticamente cuando se usa este modo.

dispositivos.
En la pgina Modo Multi-Set, seleccione Modo rpido y, a continuacin, haga

clic en Siguiente.
En la pgina Grupo de dispositivos, seleccione uno o ms grupos para aplicar

la configuracin y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
En la pgina Dispositivo de origen, seleccione un dispositivo y, a

continuacin, haga clic en Siguiente.
Nota: Si la autenticacin local est activada, un administrador debe introducir
un nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea en la seccin
Iniciar sesin de la configuracin de comunicacin del dispositivo. Todas las
configuraciones y contraseas de los dispositivos de origen y de destino deben
ser correctas en Configuracin de comunicacin para que Multi-Set se
complete con xito.
En la pgina Confirmacin, puede ver una lista de las configuraciones.

Nota: En Modo rpido, las selecciones actuales se guardan
automticamente y reemplazan a las configuraciones existentes en el
dispositivo de destino.
Haga clic en Atrs para realizar cualquier cambio o haga clic en Finalizar.
Si para guardar la configuracin es necesario reiniciar el dispositivo, aparecer
un mensaje. Haga clic en Aceptar para cerrar.
Modo personalizado
Con este modo, puede personalizar configuraciones y copiar configuraciones a
un solo grupo de dispositivos. Puede seleccionar las configuraciones que
desea copiar y el mtodo que usar para copar las configuraciones. En funcin
7-1
Multi-Set
del dispositivo de destino, pueden variar las siguientes opciones de la pgina
Configuracin.
Configuracin del sistema del dispositivo
Configuracin bsica del dispositivo, como idioma del panel de operacin,
temporizadores y opciones de seguridad, como los bloqueos de interfaz y de
panel. Algunas funciones pueden requerir que se reinicie el dispositivo.
Configuracin de red del dispositivo
Opciones bsicas de configuracin de TCP/IP, seguridad y red. Algunas
funciones pueden requerir que se reinicie el dispositivo o la red.
Configuracin predeterminada del dispositivo
Opciones de configuracin que definen el comportamiento predeterminado
para imprimir, copiar, escanear y enviar por FAX trabajos, como el tamao
de papel, la calidad de impresin y escaneado, y los tipos de papel
predeterminados.
Configuracin de autenticacin de dispositivo
Configuracin que define la autorizacin local o de red para acceder a un
dispositivo. Esta configuracin puede cambiar segn el dispositivo.
Lista de usuarios del dispositivo
Nombre de usuario de inicio de sesin, nombre de usuario (y furigana, si
corresponde), contrasea, direccin de correo electrnico, nombre de
cuenta, ID de cuenta del dispositivo y permiso de acceso de administrador.
Libreta de direcciones del dispositivo
Nmero, nombre, furigana (si corresponde), correo electrnico, direccin
FTP, direccin SMB, FAX, direcciones de FAX de Internet y grupos de
direcciones.
Buzn de documentos del dispositivo
Buzones de FAX y personalizados del usuario.
Grupos de red del dispositivo
Creacin de grupos utilizados para la autorizacin de grupos y
activacin/desactivacin de grupos. La disponibilidad de estas
configuraciones depende del dispositivo.
Buzn virtual del dispositivo
Se incluyen buzones de correo virtuales, con informacin como ID, nombre
y tamao mximo de VMB.
Crear una configuracin a partir de un dispositivo

Puede copiar una configuracin del dispositivo de origen.
7-2

dispositivos.
En la pgina Modo Multi-Set, seleccione Modo personalizado y, a

En la pgina Grupo de dispositivos, seleccione un grupo para aplicar la

configuracin y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
Gua del usuario
Multi-Set
En la pgina Configuracin, seleccione una o ms configuraciones para copiar

en los dispositivos de destino.
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear desde dispositivo y, a continuacin,

en Siguiente.
En la pgina Dispositivo de origen, haga clic en un dispositivo de la lista y, a


Haga clic en Editar configuracin para abrir un cuadro de dilogo y modificar
las configuraciones, si es necesario.
Si desea guardar las configuraciones en un archivo, haga clic en Guardar en
archivo. La configuracin se guardar en un archivo de formato .CSV, .XML o
.ZIP. Si selecciona ms de una configuracin, este archivo se guardar en
formato .ZIP.
Nota: Los archivos de plantilla de Multi-Set (.ZIP) consisten en archivos XML
generados solamente por esta aplicacin.
Haga clic en Atrs para realizar cualquier cambio.

Si el proceso se completa con xito, las propiedades o la configuracin del
dispositivo de origen se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en
Cerrar.
abrir un cuadro de dilogo que le permitir guardar en un archivo de registro
con formato .CSV.
Crear una configuracin a partir de un archivo

Puede crear una plantilla de configuracin a partir de un archivo existente.

dispositivos.
En la pgina Modo Multi-Set, seleccione Modo personalizado.
En la pgina Grupo de dispositivos, seleccione un grupo al cual aplicar la


7-3
Multi-Set
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear desde archivo. Haga clic en

Siguiente.
Introduzca una ruta de archivo o haga clic en Explorar para buscar y

seleccionar el archivo que desea utilizar. Tiene la opcin de abrir los formatos
siguientes:
Plantilla de Multi-Set de la versin de software actual (.CSV, .XML o .ZIP)
Archivo de datos de Address Editor (.AED)
Archivo de datos de Address Editor para Fax (.FED)
Libreta de direcciones para Fax de red (.FDT) La compatibilidad vara segn el
modelo.
Archivo de datos de libreta de direcciones (.ABF o .CSV)
Archivo de exportacin de lista de usuarios (.CSV o .XML)
Archivo de lista de buzn de documentos (.CSV o .XML)
Haga clic en Abrir y, a continuacin, en Siguiente.
Si falta informacin en un archivo .CSV importado, o la informacin no es

correcta, aparece un cuadro de dilogo para que edite la entrada en la columna
de asignacin. Haga clic en Siguiente.
10

archivo. La configuracin se guarda en un archivo de formato .CSV, .XML o
.ZIP. Si selecciona ms de una configuracin, este archivo se guarda en
formato .ZIP.
11

Si el proceso finaliza correctamente, las propiedades o la configuracin del
archivo se copian en el dispositivo de destino. Haga clic en Cerrar.
un cuadro de dilogo que le permitir guardar en un archivo de registro con
formato .CSV.
Crear nueva configuracin

Puede crear una nueva plantilla de configuracin.
7-4
Gua del usuario
Multi-Set

dispositivos.


En la pgina Mtodo, haga clic en Crear nuevo y, a continuacin, en

Siguiente.
En el cuadro de dilogo Seleccionar grupo de configuracin para ver y

editar, haga todos los cambios a su configuracin y haga clic en Aceptar o
Cerrar.

archivo. La configuracin se guardar en un archivo de formato .CSV, .XML o
.ZIP. Si selecciona ms de una configuracin, este archivo se guardar en
formato .ZIP.
Haga clic en Atrs para realizar cualquier cambio.
Nota: La Libreta de direcciones puede guardarse como archivo .CSV.

Si el proceso se completa con xito, las nuevas propiedades o la configuracin
se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en Cerrar.
abrir un cuadro de dilogo que le permitir guardar en un archivo de registro
con formato .CSV.
Sobrescribir configuracin
Puede sobrescribir ciertas configuraciones en el dispositivo de destino.

dispositivos.
7-5
Multi-Set


en los dispositivos de destino:
Lista de usuarios del dispositivo
Libreta de direcciones del dispositivo
Buzn de documentos del dispositivo
Grupos de red del dispositivo
Buzn virtual del dispositivo
La casilla de verificacin Sobrescribir configuracin en dispositivo de
destino aparece en la pgina Mtodo. Si selecciona esta casilla de
verificacin, la plantilla de configuracin se guardar como configuracin actual
del dispositivo de destino. Desactive esta casilla para garantizar que solo se
escriban configuraciones que no se superpongan con otras existentes.
7-6
Contine con su procedimiento.
Gua del usuario
8 Actualizacin de firmware
En esta seccin se describe cmo instalar firmware en dispositivos
compatibles. Desde un archivo maestro, puede instalar firmware en un solo
dispositivo o en grupos de dispositivos. Cuando se actualizan varios
dispositivos o un grupo, el proceso omite los dispositivos que no coincidan con
los modelos para el firmware seleccionado. Si no hay ningn dispositivo
coincidente que necesite una actualizacin de la versin, aparece un mensaje
en la pantalla.
El archivo de firmware ser proporcionado por un administrador o distribuidor.
Si la versin del archivo de firmware es anterior a la versin instalada en el
dispositivo, se degradar el firmware instalado.
Para poder realizar una actualizacin de firmware, los puertos TCP 800-810
deben estar disponibles y no bloqueados por un firewall.
Nota: Si la autenticacin local est activada, un administrador debe escribir
un nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea en Dispositivo >
Configuracin de comunicacin > Inicio de sesin. En algunos modelos,
no se permite iniciar sesin con un nombre de usuario y una contrasea. Es
necesario introducir la contrasea de administrador en la configuracin de
comunicacin antes de realizar una actualizacin de firmware. Todas las
configuraciones y contraseas de los dispositivos de origen y de destino
introducidas en Configuracin de comunicacin deben ser correctas para
que la Actualizacin de firmware se realice sin inconvenientes.
El campo Inicio de cadena de trabajo debe estar en blanco para la impresora
lgica utilizada. Puede verificar o modificar esta configuracin en la pgina
principal del dispositivo de impresin.
Riesgos de la actualizacin de firmware

La utilizacin de este asistente puede causar daos en el equipo. Cuando
prepare una actualizacin de firmware, revise el proceso con su administrador o
distribuidor y asegrese de tener medidas de emergencia preparadas. El
asistente requiere que reconozca y acepte el riesgo potencial derivado de la
instalacin del firmware.
Advertencia: Si un dispositivo se apaga o pierde la energa en un punto
crtico de la actualizacin, ste puede quedar inutilizable y requerir
mantenimiento para reemplazar los componentes daados.
Puede usar el asistente para instalar firmware en los dispositivos. Si la versin
del archivo de firmware es anterior a la versin instalada en el dispositivo, se
degradar el firmware instalado. Se puede procesar un mximo de cinco
dispositivos al mismo tiempo.
8-1
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado > Actualizar firmware.
En la pgina Aviso, seleccione la casilla de verificacin para manifestar el

reconocimiento y la aceptacin del riesgo. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Seleccione firmware, introduzca la ruta para el archivo de

firmware o haga clic en Explorar para buscar un archivo de firmware vlido y,
luego, haga clic en Abrir. Haga clic en Siguiente.
Nota: Los archivos de firmware no estn incluidos en esta aplicacin.
Consulte al distribuidor.
En la pgina Confirme sus selecciones:

Si no se puede validar el archivo de firmware, haga clic en Atrs y
seleccione otro archivo de firmware.
Si se muestra la informacin del dispositivo y un firmware vlido, haga clic
en Actualizar.
Haga clic en Cancelar para anular una actualizacin que an no ha

comenzado. Esta accin no detendr las actualizaciones que ya se encuentren
en curso.
Cuando finalice la actualizacin, podr ver o guardar una copia del registro o
bien hacer clic en Cerrar.
Opciones de acabado
Mientras una actualizacin se encuentra en curso, aparecen varias funciones
disponibles en la pgina final del asistente:
Registro
Muestra informacin detallada de la actualizacin para cada dispositivo.
Bsqueda
Escriba un valor o parte de un valor de una Direccin IP o un Nombre de
host en el cuadro Buscar texto. Para borrar los resultados de la bsqueda
y que aparezca de nuevo toda la lista, haga clic en el icono Borrar
bsqueda en la barra de herramientas.
Contadores
Muestra el nmero de dispositivos segn el estado de actualizacin actual.
Guardar registro
Haga clic en esta opcin para guardar un archivo de registro .CSV que
contenga informacin sobre la actualizacin.
Cerrar / Cancelar
Muestra Cerrar o Cancelar, segn el estado de actualizacin. Cancelar
abandona el proceso para los dispositivos que an estn en cola. No afecta
los dispositivos que ya se estn actualizando. Cerrar indica que todas las
actualizaciones han sido completadas.
8-2
Gua del usuario
9 Espacios de trabajo
Un espacio de trabajo es una recopilacin de archivos que incluye informacin
de dispositivos y configuracin de vistas. Los datos del espacio de trabajo
aparecen en la lista o mapa de dispositivos y en el panel de navegacin de la
pantalla.
Un espacio de trabajo se identifica con un nombre de usuario y una contrasea.
Cuando un usuario abre la aplicacin, se abre automticamente el ltimo
espacio de trabajo de la historia de ese usuario. Cuando un usuario cierra la
aplicacin, el espacio de trabajo se guarda automticamente. Normalmente, un
usuario necesita slo un espacio de trabajo, pero se pueden definir ms
espacios de trabajo si hay ms de una ubicacin con una lista de dispositivos
diferentes.
Puede importar un archivo a un espacio de trabajo o exportar un espacio de
trabajo a un archivo. Los espacios de trabajo tambin se pueden exportar a un
archivo con otro nombre para conservar una copia de seguridad. Se puede
exportar una lista (vista actual), as como los dispositivos actuales de un
espacio de trabajo, a un archivo.
Aadir un nuevo espacio de trabajo

Puede crear un nuevo espacio de trabajo en su computadora o en la red.
En el men Archivo, haga clic en Nuevo espacio de trabajo.
En el cuadro de dilogo Explorar carpeta, dirjase a la ubicacin deseada para

la carpeta del nuevo espacio de trabajo.
Seleccione una carpeta existente o haga clic en Nueva carpeta.
Introduzca el nombre de la nueva carpeta y haga clic en Aceptar.

El espacio de trabajo actual se guarda y se cierra antes de abrir el nuevo
espacio de trabajo.
Abrir un espacio de trabajo existente

Puede abrir un espacio de trabajo creado en su computadora o en la red. Un
espacio de trabajo creado en una versin anterior de la aplicacin (5.x) se
convierte a la versin ms reciente y no se puede volver a cambiar.
En el men Archivo, haga clic en Abrir espacio de trabajo.
En el cuadro de dilogo Explorar carpeta, dirjase a la ubicacin de un espacio

de trabajo existente y haga clic en su carpeta.
9-1
Espacios de trabajo
El espacio de trabajo actual se guarda y se cierra antes de abrir el espacio de
trabajo seleccionado.
Importar y exportar espacios de trabajo

Un espacio de trabajo es una recopilacin de archivos que incluye informacin
de dispositivos e interfaces de usuario. Puede obtener un espacio de trabajo
desde otro usuario o desde otra versin de la aplicacin.
La extensin de archivo de un espacio de trabajo importado desde la versin
4.x es .KV3.
La extensin de archivo de un espacio de trabajo importado desde la versin
5 o posterior es .KVX.
La extensin de archivo de un espacio de trabajo importado desde KM-Net
for Accounting es .XML.
Para poder volver a utilizar los datos de dispositivo y la informacin de interfaz
de usuario de la versin antigua, puede importar y convertir el espacio de
trabajo antiguo al nuevo espacio de trabajo.
Tambin puede compartir un espacio de trabajo con otros usuarios. Para
proteger la integridad de los datos, no podrn acceder a su espacio de trabajo
otros usuarios, incluidos los administradores. Para copiar un espacio de trabajo
en otro usuario, debe exportar el espacio de trabajo y, a continuacin, el otro
usuario podr importarlo. Un espacio de trabajo se identifica con un nombre de
usuario y una contrasea.
Importar un archivo a un nuevo espacio de trabajo

Puede importar un espacio de trabajo desde otro usuario o desde la versin 4.x
de la aplicacin. Tambin puede importar desde una base de datos de KM-Net
for Accounting.
En el men Archivo, haga clic en Importar a nuevo espacio de trabajo.
En el cuadro de dilogo Importar a nuevo espacio de trabajo, en Archivo,

escriba una ruta de archivo o haga clic en Explorar para seleccionar un archivo
de espacio de trabajo. El archivo debe tener una extensin .KVX, .XML o .KV3.
En Carpeta de espacio de trabajo, escriba una ruta de archivo o haga clic en

Explorar para seleccionar una carpeta donde guardar el archivo de espacio de
trabajo.
Haga clic en Aceptar. La aplicacin guarda automticamente el espacio de

trabajo actual y abre el espacio de trabajo que ha seleccionado para importar.
Exportar un espacio de trabajo a un archivo

Puede copiar un espacio de trabajo desde un usuario o desde la versin 5.x de
la aplicacin a un archivo que se puede importar a otro usuario o a una nueva
versin.
9-2
En el men Archivo, haga clic en Exportar > Espacio de trabajo.
En el cuadro de dilogo Exportar espacio de trabajo, escriba un nombre de

archivo y especifique un destino para la exportacin.
Gua del usuario
Espacios de trabajo
Haga clic en Guardar y, a continuacin, en Aceptar.
Visualizar espacios de trabajo recientes

Puede visualizar y utilizar espacios de trabajo abiertos recientemente. En la
lista aparecen los ltimos cinco espacios de trabajo.
En el men Archivo, haga clic en Abrir recientes.
Seleccione el espacio de trabajo que desee de la lista. Si ya hay otro espacio

de trabajo abierto, la aplicacin lo guardar automticamente antes de abrir el
espacio de trabajo seleccionado.
9-3
10 Opciones
Puede elegir configuraciones para ciertas opciones de autenticacin y
comunicacin del sistema, establecer o cambiar una contrasea local para
usuarios que no posean derechos de administrador en una computadora, y
configurar la aplicacin para que enve notificaciones por correo electrnico a
los usuarios sobre ciertas condiciones del dispositivo. Puede establecer
configuraciones de sondeo predeterminadas del dispositivo o de la cuenta para
dispositivos nuevos y elegir la configuracin del servidor de captura, el receptor
de paquetes de capturas SNMP que se ejecuta en la aplicacin.
Editar opciones de e-mail

Puede configurar la aplicacin para enviar notificaciones a travs de e-mail a
los usuarios sobre determinados estados del dispositivo o del contador como,
por ejemplo, cubierta abierta, atasco de papel o superado el lmite del contador.
En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Configuracin de correo.
En el cuadro de texto Host, introduzca el nombre de servidor SMTP (e-mail), y

en Puerto, introduzca el nmero de puerto.
Para utilizar la autenticacin, seleccione Se necesita una autenticacin. En el

cuadro de texto Nombre de usuario, introduzca el nombre de usuario
necesario para iniciar sesin en el servidor SMTP, y en Contrasea, introduzca
la contrasea de usuario necesaria para iniciar sesin en el servidor SMTP.
En el cuadro de texto Nombre del remitente, escriba el nombre del remitente,

y en la Direccin del remitente, escriba la direccin de correo electrnico del
remitente.
Para probar la conexin al servidor SMTP, haga clic en Probar conexin.

Aparecer un mensaje para indicar si la aplicacin se ha podido conectar
correctamente al servidor SMTP. Si es necesario, corrija el nombre de host y el
nmero de puerto y pruebe de nuevo la conexin.
Nota: Probar conexin no comprueba la validez del nombre de usuario y la
contrasea.
Edicin de las opciones de autenticacin

Puede configurar una contrasea para que otros usuarios de Windows inicien
sesin en la aplicacin. Esta funcin solo est disponible para administradores.
10-1
Gua del usuario
Opciones
En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Autenticacin.
Seleccione la casilla de verificacin Habilitar contrasea local.
En el cuadro de texto Nueva contrasea, introduzca una contrasea para un

usuario local. Cumpla con los requisitos de contrasea que aparecen en la
pantalla.
En el cuadro de texto Confirmar contrasea, vuelva a introducir la contrasea.
Editar las opciones de sondeo de dispositivos

Puede establecer la configuracin predeterminada de sondeo de dispositivos
para nuevos dispositivos. Esta configuracin determina los valores iniciales de
la Configuracin de comunicacin al aadir un dispositivo. La configuracin
no afecta a los dispositivos que ya se hayan aadido.
En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Configuracin

predeterminada del sondeo de dispositivo.
Seleccione Sondeo de estado si desea realizar un seguimiento del estado de

los dispositivos como, por ejemplo, ver si un dispositivo est fuera de lnea o si
tiene la cubierta abierta. Especifique el nmero de segundos o haga clic en las
flechas arriba y abajo para seleccionar un Intervalo de sondeo (segundos). El
rango disponible est comprendido entre 5 y 300 segundos. El valor
predeterminado es 60 segundos.
Seleccione Sondeo de contador si desea contar pginas, por ejemplo, el

nmero total de pginas impresas o el nmero de pginas a color. Especifique
el nmero de minutos o haga clic en las flechas arriba y abajo para seleccionar
un Intervalo de sondeo (minutos). El rango disponible est comprendido
entre 1 y 10000 minutos. El valor predeterminado es 60 minutos.
Seleccione Sondeo de nivel de tner si desea realizar un seguimiento de la

cantidad de tner disponible en los dispositivos. En la columna de nivel de tner
de las listas de dispositivos aparece la cantidad relativa de tner en un icono
rectangular. Si el tner est vaco, en el icono aparecer un signo de
exclamacin. En Sondeo de nivel de tner se muestra la cantidad de tner
negro de los dispositivos de impresin en blanco y negro. Para los dispositivos
de impresin a color, el sondeo muestra la cantidad de tner negro, cin,
magenta y amarillo.
Especifique el nmero de minutos o haga clic en las flechas arriba y abajo para
seleccionar un Intervalo de sondeo (minutos). El rango disponible est
comprendido entre 1 y 10000 minutos. El valor predeterminado es 1440
minutos.
10-2
Opciones
Editar las opciones de capturas SNMP

El protocolo SNMP proporciona y transfiere informacin de gestin dentro del
entorno de red. Si ocurre un error, como Aadir papel, el dispositivo genera
automticamente una captura. La captura enva un mensaje de error a uno o
dos destinatarios de capturas predeterminados. El servidor de capturas es el
receptor de paquetes de capturas SNMP que utiliza la aplicacin. Para recibir
paquetes de capturas, el usuario tiene que iniciar el servidor de capturas y, a
continuacin, configurar la captura SNMP en el dispositivo tal y como se
describe en la documentacin del dispositivo. El puerto TCP 162 debe estar
disponible y no bloqueado por un firewall.
En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Captura.
En Estado del servidor aparece informacin que indica si el servidor de

capturas est o no en funcionamiento. Si el servidor de capturas no est en
funcionamiento, puede hacer clic en Iniciar.
Si no se puede establecer una conexin con el servidor de capturas, aparece
un mensaje de error. Consulte el archivo de registro en C:\Program
Files\Kyocera\NetViewer\KNV\log para ver el mensaje de error y observar por
qu ha fallado el inicio del servidor de capturas. Corrija el error e intente iniciar
el servidor de capturas de nuevo.
Si el servidor de capturas est en funcionamiento, puede hacer clic en Detener
para pararlo. El estado de servidor cambia para indicar que no est en
funcionamiento.
Si desea permitir la recepcin de paquetes de capturas SNMP que tengan el

mismo nombre de comunidad que la comunidad de capturas (que se almacena
en la aplicacin), introduzca el nombre de la comunidad de capturas en el
cuadro de texto Comunidad de capturas. El valor predeterminado es pblica.
Si desea iniciar el servidor de capturas siempre que se inicie la aplicacin,

seleccione Ejecutar automticamente el servidor de capturas cuando se
inicie el programa. El valor predeterminado es que la opcin no se encuentre
marcada: no dejar que el servidor de capturas se inicie automticamente.
Editar las opciones de sondeo de cuentas

Puede especificar la configuracin del sondeo predeterminado del contador de
cuentas para dispositivos nuevos.
10-3
En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Configuracin

predeterminada del sondeo de cuentas.
Gua del usuario
Opciones
Seleccione la casilla de verificacin Sondeo predeterminado del contador de

cuentas para dispositivos nuevos.
Para Intervalo de sondeo del contador de cuentas, seleccione Diario,

Semanal o Mensual de la lista.
En el cuadro de texto Hora, escriba una hora vlida a la que desee que se
produzca el sondeo o utilice las flechas de desplazamiento hacia arriba y hacia
abajo para seleccionar una hora.
Si ha seleccionado Semanal para Intervalo de sondeo del contador de

cuentas, seleccione el da de la semana en el que desea que se produzca el
sondeo en la lista Da.
Si ha seleccionado Mensual para Intervalo de sondeo del contador de
cuentas, seleccione el nmero de da del mes en el que desea que se
produzca el sondeo de la lista Fecha.
Seleccione un Nivel de advertencia. La accin de sondeo emite una

advertencia cuando se produce un recuento del 60% o del 80% o ms de las
cuentas disponibles. El valor predeterminado es 80%.
10-4
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Gua del usuario

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Permitir una excepcin de administracin remota ................................................................... 5-4

Gua del usuario

Cmo empezar e iniciar sesin

Si dispone de derechos de administrador, aparecer el espacio de trabajo que

Introduzca su contrasea en el cuadro de texto de inicio de sesin y luego haga

Escriba el nombre o explore para encontrar su carpeta de espacio de trabajo y

Edicin de las opciones de autenticacin

En el men Editar, haga clic en Opciones.

En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Autenticacin.

Seleccione la casilla de verificacin Habilitar contrasea local.

En el cuadro de texto Nueva contrasea, introduzca una contrasea para un

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En el cuadro de texto Confirmar contrasea, vuelva a introducir la contrasea.

Haga clic en Aceptar.

En el men Dispositivo, haga clic en Deteccin > Agregar dispositivos.

En el asistente Aadir dispositivos, seleccione un mtodo para aadir

Para el mtodo seleccionado, complete el asistente y haga clic en Finalizar

Opciones personalizadas para agregar dispositivos

Gua del usuario

Deteccin automtica de dispositivo

En el men Dispositivo, haga clic en Deteccin > Deteccin automtica.

En el cuadro de dilogo Deteccin programada, elija alguna de las siguientes

Haga clic en Eliminar para eliminar una programacin de deteccin.

En cualquier vista de Dispositivo o de Dispositivos de contabilidad,

Haga clic con el botn derecho en el dispositivo seleccionado y haga clic en

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En el men Dispositivo, haga clic en Deteccin > Mostrar dispositivos

En la lista Dispositivos excluidos, seleccione el dispositivo excluido que

Haga clic en Incluir dispositivo.

Activacin de servicios de host

Seleccione el archivo de Catlogo de seguridad (.CAT) del paquete de

En la ficha General del cuadro de dilogo Catlogo de seguridad, haga clic en

En la ficha General del cuadro de dilogo Detalles de la firma digital, haga

En la ficha General del cuadro de dilogo Certificado, haga clic en Instalar

En el cuadro de dilogo Asistente de importacin de certificados, haga clic

En la pgina Almacenamiento de certificados, seleccione Guardar todos los

Gua del usuario

En el cuadro de dilogo Seleccionar almacenamiento de certificados,

Haga clic en Siguiente y, a continuacin, en Finalizar.

En los equipos host y computadoras de destino, dirjase a Inicio > Panel de

En el cuadro de dilogo Administracin de equipos, haga clic en Servicios y

En el cuadro de dilogo Propiedades del control de WMI, haga clic en la ficha

Haga clic en Seguridad.

En la lista Grupo o nombres de usuario, seleccione Administradores.

En la lista Permisos, seleccione la casilla de verificacin Permitir para la

En los equipos host y computadoras de destino, dirjase a Inicio > Panel de

En el cuadro de dilogo Administracin de equipos, haga clic en Servicios y

Haga clic con el botn derecho en Llamada a procedimiento remoto (RPC) y

Cmo aadir hosts

En el men Host, haga clic en Deteccin > Agregar hosts.

En el asistente Aadir hosts, seleccione un mtodo de deteccin de equipos

Complete la configuracin para el mtodo seleccionado. En la pgina Confirme

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Deteccin automtica de host

En el men Host, haga clic en Deteccin > Deteccin automtica.