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REQUISITOS LEGALES DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA SIMONETTI COLOMBIA S.A.S
(SITTCA).

INTEGRANTES:
BETSY LILIANA GARCIA MARTELO
CAROLINA DEL CARMEN CORCHO MORALES
MARIA KARINA JULIO BARCASNEGRAS
OLINDA DEL CARMEN MEZA DIAZ
YASMITH MENDOZA LOPEZ
MARISABEL SAN MARTIN BARRAZA

PROYECTO DE AULA

DOCENTE COORDINADOR: GERALDINE MORALES SIMANCAS

FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO (TECNAR)

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARTAGENA
2016.
Tabla de contenido
1. INTRODUCCION.........................................................................................................
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA........................................................................
3. JUSTIFICACION.........................................................................................................
4. OBJETIVOS................................................................................................................
5. MARCO REFERENCIAL.............................................................................................
Estos objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos, lo siguiente:.......................
1. Identificacin y registro de los requisitos legales en materia ambiental y de
seguridad y salud en el trabajo aplicables a la empresa............................................
2. Evaluacin del grado de cumplimiento de la normatividad................................
3. Implementacin de acciones preventivas o correctivas.....................................
4. Actualizacin de la normatividad........................................................................
5. Comunicacin y difusin de los requisitos legales.............................................
Componentes de la matriz legal....................................................................................

5.2

Marco histrico:...................................................................................................

5.3

Marco Legal:.......................................................................................................

INTRODUCTION

In our classroom project will investigate how to develop three key points
management system safety and health at work, and to apply it in the
company SIMONETTI COLOMBIA SAS (SITTCA), as this company does not
have a management system which can guarantee the physical and
psychological mental well-being of workers.
We will make three key points such as the matrix of legal requirements, the
objectives of the management system of safety and health at work and OSH
policy in the company SITTCA, with this research we want to ensure that
every worker in the company complies with the decree-laws and resolutions
that the high command of Colombia fixing for the promotion, protection and
prevention of accidents and illnesses caused by working conditions and
occupational hazards in the various activities carried out within the
company.

In Colombia there are many companies that do not have a management

system which is worrying because so workers are exposed to many
accidents and incidents of work and occupational diseases that exist within
these either by poor handling of chemicals that these working poor hygiene,
being well aware not to serve each EPP or not be aware of the safety sheet
products are manipulating all this involves an occupational hazard.

For this reason we came to the company SITTCA, to help them implement the
management system through visits, talks and implementation of the matrix
of legal requirements, policies and objectives of the company according to
the task that this has on their day to day, monitoring each rule is
implemented to avoid any accident within this,
Through this project we will identify the compliance with legal requirements
SITTCA OSH in the company, giving compliance and investigating the
Colombian norm that supports the policy objectives and the matrix in the
ART 1072 2015.RESUMEN ASTRA

1. INTRODUCCION
En nuestro proyecto de aula investigaremos como desarrollar tres puntos
fundamentales del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, y
poder aplicarlo en la empresa SIMONETTI COLOMBIA S.A.S (SITTCA), ya
que dicha empresa no cuenta con un sistema de gestin el cual pueda
garantizar el bienestar mental psicolgico y fsico de los trabajadores.
Realizaremos tres puntos fundamentales como lo son la matriz de
requisitos legales, los objetivos del sistema de gestin de seguridad y salud
en el trabajo y la poltica de SST en la empresa SITTCA, con esta
investigacin queremos lograr que todo trabajador de la empresa cumpla
con las leyes decretos y resoluciones que los altos mandos de Colombia
establecen, para la promocin, proteccin y prevencin de accidentes y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y riesgos
profesionales en las diversas actividades que se realizan dentro de la
empresa.
En Colombia hay muchas empresas que no cuentan con un sistema de
lo cual es preocupante ya que as los trabajadores estn expuestos a muchos
accidentes e incidentes de trabajo y a enfermedades laborales que existen dentro
de estas ya sea por la mala manipulacin de los qumicos con que estas trabajan
la mala higiene, el no estar bien enterados para que sirven cada EPP o el no estar
enterados de la hoja de seguridad de los productos que estn manipulando, todo
esto implica un riesgo laboral.

Por esta razn llegamos a la empresa SITTCA, para ayudarles a implementar el

sistema de gestin mediante visitas, charlas y realizacin de la matriz de requisitos
legales, la poltica y los objetivos de esta empresa de acuerdo con la tarea que
esta ejerce en su da a da, supervisando que cada norma se implemente para
evitar cualquier accidente dentro de esta,
Mediante el presente proyecto identificaremos el cumplimiento de los requisitos
legales de SST en la empresa SITTCA, dndole cumplimiento e investigando la
norma colombiana que respalda la poltica los objetivos y la matriz en el ART 1072
del 2015.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripcin del problema:
La empresa SITTCA la cual se escogi para la realizacin de este proyecto
de aula en la actualidad no cuenta con un sistema de gestin de SST bien
implementado ya que se encuentra sin ningn conocimiento de las normas
que son expedidas por el gobierno en seguridad y salud en el trabajo y que
en su defecto est en riesgo de cualquier sancin por el ministerio de
trabajo al no cumplir con las normas que cualquier empresa
obligatoriamente debe mantener de acuerdo al sector productivo al cual
pertenezca, SIMONETTI DE COLOMBIA S.A.S se encuentra realizando el
montaje del sistema de gestin y para esto necesita de la realizacin de la
matriz de requisitos legales, la poltica y los objetivos de seguridad y salud
en el trabajo en la empresa.
1.2 Formulacin del problema:
Qu debe hacer la empresa para identificar los requisitos legales del
sistema de gestin de SST y cmo implementarlos en SITTCA S.A.S?

2. JUSTIFICACION
Es muy importante para nosotras esta investigacin como estudiantes ya que nos
permite tener una experiencia real en el mbito laboral, y que en un futuro no muy
lejano ser puesto en prctica y tambin nos permite adquirir conocimientos que
hacen parte de la formacin acadmica que debe tener un profesional en Salud y
Seguridad en el Trabajo nos permite ensayar y estar capacitados al implementar
un sistema de gestin de SST en la empresa en la cual nos desempearemos
ms adelante, de este proyecto no solo nos beneficiaremos nosotros como
estudiantes si no tambin la empresa SITTCA S.A.S ya que implementaremos un
sistema que permita una adecuada ejecucin de las actividades planificadas que
contribuyan al desarrollo de esta y a la organizacin de cada proyecto o proceso a
travs de seguimientos y evaluaciones en pro de una mejora continua.

3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo general:
Definir los requisitos legales, del SG- SST de la empresa SIMONETTI DE
COLOMBIA S.A.S.
3.2 Objetivos especficos:

Disear la Matriz de Requisitos Legales en riesgos laborales del SG - SST.

Definir los objetivos del sistema de gestin de SST.

Definir la poltica de SGSST de la empresa SIMONETTI COLOMBIA S.A.S.

4. MARCO REFERENCIAL
4.1 Marco terico:
En aos anteriores se ejecutaba la resolucin 1016 de1989 la cual se centraba
en el desarrollo de un programa de salud ocupacional en las empresas, este
igual se enfocaba en la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las
actividades de medicina preventiva en el trabajo e higiene de seguridad
industrial, buscaba preservar mantener y mejorar la salud de los trabajadores y
aunque existan programas con poca gestin no fue suficiente en la prevencin
de la ocurrencia de accidentes laborales y prevencin de la enfermedad
laboral.

Con el surgimiento de normas para el control de riesgos surgi la necesidad de

implementar un sistema que permitiera una adecuada ejecucin de las
actividades planificadas, que contribuyan al desarrollo de la organizacin y a
evaluaciones en pro de una mejora continua, por esto se vio necesario el
nacimiento del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo (decreto
1443 de 2014 hoy decreto 1072 de 2015), un sistema que est basado en la
mejora continua este sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo se
convierte en la herramienta por medio de la cual se hace seguimiento a la
gestin de seguridad y salud de los trabajadores por los efectos de los riesgos
segn la labor que realizan.

Los principales cambios introducidos por el decreto 1443 de 2014, fueron

obligatoriamente contar con una matriz de requisitos legales actualizada, el

establecimiento de una poltica de seguridad y salud en el trabajo, los objetivos

de SST entre otras.

A continuacin daremos a conocer estos tres puntos importantes:

En que consiste la poltica de seguridad y salud en el trabajo: es el compromiso

de la alta direccin de una organizacin con la seguridad y la salud en el
trabajo, expresada formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organizacin. Es obligacin de todo empleador contar con una poltica de
seguridad y salud en el trabajo, la cual debe ser parte de las polticas de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo de SG SST (LEY 1562 DE 2012
ART 1).

La poltica cubre a todos los trabajadores de la empresa independiente de su

forma de contratacin o vinculacin incluyendo, los contratistas y
subcontratistas, el objetivo de la poltica es identificar los peligros, evaluar y
valorar los riesgos y establecer los respectivos controles entre otros. La poltica
debe cumplir con los siguientes requisitos: compromiso empresarial hacia la
implementacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo para
la gestin de los riesgos laborales, especifica de acuerdo a la empresa y
apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamao de la organizacin, la
forma tiene que ser por escrita, redactada con claridad en forma concisa,
fechada, y firmada por el representante legal de la empresa y por ltimo la
comunicacin de esta ser difundida a todos los niveles de la organizacin y
debe ser accesible a todos los trabajadores y dems partes interesadas en el
lugar de trabajo, debe ser comunicada al comit paritario o viga de seguridad y
salud en el trabajo y su revisin debe ser como mnimo una vez al ao.
Objetivos de seguridad y salud en el trabajo:
Segn el art 18 del decreto 1443 de 2014, nos dice que los objetivos del
sistema de
Gestin de la seguridad y salud en el trabajo, deben expresarse de
conformidad con
La poltica de seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y el
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Resultado de la evaluacin inicial y auditoria que se realicen.

Estos objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos, lo siguiente:
ser claros, medibles y cuantificables y tener metas definidas para su
cumplimento.
Ser adecuados para las caractersticas, el tamao y la actividad
econmica de la empresa.
Ser coherentes con el plan de trabajo anual en seguridad y salud en
el trabajo de acuerdo con las prioridades identificadas.
Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente
aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los estndares
mnimos del sistema de garanta de calidad del sistema general de
riesgos laborales que le apliquen.
Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores y
por ultimo
Ser revisados y evaluados peridicamente, mnimo una vez al ao y
actualizados de ser necesarios.
Matriz de requisitos legales: La matriz de requisitos legales es un
documento que contiene la informacin sobre la normatividad
concerniente al SG-SST.
Que contiene toda la informacin sobre la normatividad que una empresa debe
cumplir legalmente. Estas normas y obligaciones legales estn moderadas por
diferentes mecanismos que buscan que una empresa garantice mediante el
evidenciamiento de actividades el cumplimiento de la normatividad concerniente a
la seguridad y salud en el trabajo.
La definicin de matriz legal se puede encontrar en el Decreto 1072 de 2015 en el
artculo 2.2.4.6.2. En donde se define a la matriz legal como:
Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deber
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

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Por lo tanto, segn esta definicin, la matriz de requisitos legales debe

actualizarse continuamente de acuerdo a las nuevas disposiciones que puedan
hacerse a las normatividades utilizadas. Pero adems, la matriz de requisitos
legales tambin hace parte de las obligaciones de los empleadores y est
constatada en el pargrafo del artculo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, en el
que menciona que:
Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional
aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar
plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean
emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
Para elaborar la matriz legal se deben cumplir cinco etapas. Estas son:
1. Identificacin y registro de los requisitos legales en materia ambiental
y de seguridad y salud en el trabajo aplicables a la empresa.
Un requisito legal puede definirse como la exigencia que establece las condiciones
que debe reunir una actividad, instalacin, equipamiento, proceso o servicio
determinado, para cumplir con las especificaciones sealadas en los textos
legales.
En esta fase deben identificarse todas las normas que aplican para cada empresa,
segn su naturaleza y actividad. Se deben tomar en cuenta diferentes tipos de
disposiciones: leyes, decretos, resoluciones, directivas, circulares, reglamentos,
estatutos, acuerdos, convenios y contratos.
Es importante no perder de vista las normas internacionales involucradas en el
tema, ni tampoco las disposiciones acordadas por negociacin colectiva.
2. Evaluacin del grado de cumplimiento de la normatividad
Una vez establecidos los requisitos legales que debe cumplir la empresa, se debe
hacer un barrido para determinar en qu medida y cmo se estn cumpliendo las
normas.
En este punto es importante tomar como punto de referencia la matriz de riesgos y
peligros. Esto quiere decir que todas las normas relacionadas con los peligros
prioritarios, deben ser asumidas como las exigencias de mayor relevancia.
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3. Implementacin de acciones preventivas o correctivas

Para cada deficiencia o no cumplimiento detectado en la etapa anterior, debe
disearse un conjunto de acciones correctivas y/o preventivas. De este modo, las
normas dejan de ser letra muerta y se convierten en la fuente de acciones
concretas. Ese es el espritu del SG-SST y la razn de ser de la Matriz Legal.
4. Actualizacin de la normatividad
Se debe establecer una frecuencia de actualizacin para cada requisito legal,
dependiendo de su naturaleza, su importancia y el grado de cumplimiento que se
ha alcanzado en el mismo.
Algunos requisitos legales que son crticos (por ejemplo las medidas de seguridad
para el trabajo en alturas) exigen una actualizacin ms frecuente, especialmente
para verificar si se ha elevado o no el nivel de cumplimiento.
Otros requisitos, en cambio, solo deben actualizarse cuando hay modificaciones o
cambios en la legislacin.
De ah que para la frecuencia de actualizacin no haya una regla fija. Algunos
requisitos deben actualizarse cada mes, mientras que otros solo se actualizarn
semestral o anualmente.
5. Comunicacin y difusin de los requisitos legales
La comunicacin es un componente fundamental en el SG-SST. As que, en todos
los casos, se deben disear mecanismos para comunicar a los responsables y a
los interesados, todo lo referente a los requisitos legales que deben cumplir.
Componentes de la matriz legal
Lo aconsejable es que la matriz legal se disee con base en la Matriz de Riesgos
y Peligros, y que contenga los siguientes elementos:

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Aspecto ambiental o riesgo laboral relacionado con el requisito legal

mbito de aplicacin (Distrital, municipal, nacional, etc.)

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Entidad (quin emite la norma)

Tipo de requisito legal o suscrito (Ley, decreto, resolucin, etc., y su

nmero)

Fecha de expedicin

Vigencia del requisito legal o suscrito (vigente, derogado o modificado)

Ttulo (nombre de la norma, si lo tiene)

Tipo de disposicin legal aplicable (segmento de la norma que es aplicable

a la empresa)

Obligacin dispuesta (texto literal de la norma que se debe aplicar)

Unidades responsables en el cumplimiento del requisito

Registro de Cumplimiento (soportes que evidencian el cumplimiento)

Evaluacin (verificacin del grado de cumplimiento)

Frecuencia de la Evaluacin

Fecha de la ltima Evaluacin

Cumplimiento del Requisito (SI o NO)

Acciones preventivas y/o correctivas

5.2 Marco histrico:

Trabajo # 1
TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN RIESGOS LABORALES DEL
SECTOR HOTEL.
Integrantes:
Erick Castelln
Daniel Agudelo
Rafael Ortiz
Cesar montes.
Universidad: Fundacin Tecnolgica Antonio de Arvalo (Tecnar).
Fecha de publicacin: 03 de junio del 2014.
Conclusin: Al terminar este proyecto se comprendi lo importante que son los
requisitos legales para el posterior desempeo y desarrollo de cualquier
organizacin enmarcando siempre la seguridad de sus trabajadores sin importar el
rea donde trabaje.
Trabajo # 2

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TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN RIESGOS LABORALES EN LA

EMPRESA SOCIEDAD DE INGENIERA Y CONSTRUCCIONES ALDANA Y CA.
LTDA.
Integrantes: Fabin Flores.
Universidad: Universidad Tcnica Federico Santa Mara Sede Concepcin. Chile.
Fecha de publicacin: 18 de Marzo de 2015.
Conclusin: Se cumplen a cabalidad todos los objetivos propuestos en el
proyecto de tesis y Se dedica a la Mantencin y/o Reparacin de Alumbrado
Pblico.
Trabajo # 3
TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN RIESGOS LABORALES EN
UNA EMPRESA DEL SECTOR HOTELERO.

Integrantes:
Ahumada Higuita Mildred
Ayala Acua Andrs
Contreras Vega Larry
Gonzales Agudelo Karina
Hoyos Bastidas Yesly
Muos Quintana Elvis.

Universidad: Fundacin tecnolgica Antonio Arvalo (Tecnar).

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Fecha de publicacin: 19 de noviembre 2015.

Conclusin: para finalizar el presente proyecto de aula titulado elaboracin de la

matriz de requisitos legales en riesgos laborales en el hotel casa gloria hotel
donde se muestra los anteriores decretos expuestos en el proyecto para constituir
la matriz legal del hotel casa gloria y se encontr que en el hotel no tiene un
programa de seguridad y salud en el trabajo, sin embargo en parte cumple con
todos los requisitos legales; aunque le faltan algunas cosas como: un plan de
evacuacin, plan de prevencin de riesgos, sealizaciones, identificacin de
peligros, control de riesgos entre otros, en el hotel deber seguir trabajando para
mejorar su seguridad y la de los pocos trabajadores que esta abarca.

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5.3 Marco Legal:

Decreto 1072 de 2015
Art. 2.2.4.6.2. Numeral 24. Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos
normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes
de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos
para desarrollar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), el cual deber actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables
Art. 2.2.4.6.2. Numeral 28. Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el
compromiso de la alta direccin de una organizacin con la seguridad y la salud
en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a
toda la organizacin.

Artculo 2.2.4.6.5. Poltica de seguridad y salud en el trabajo (SST). El empleador

o contratante debe establecer por escrito una poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) que debe ser parte de las polticas de gestin de la empresa, con
alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independiente de su forma de contratacin o vinculacin, incluyendo los
contratistas y subcontratistas. Esta poltica debe ser comunicada al Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda de
conformidad con la normatividad vigente.
Artculo 2.2.4.6.6. Requisitos de la poltica de seguridad y salud en el trabajo
(SST). La Poltica de SST de la empresa debe entre otros, cumplir con los
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siguientes requisitos: 1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la

implementacin del SST de la empresa para la gestin de los riesgos laborales. 2.
Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el
tamao de la organizacin. 3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y
firmada por el representante legal de la empresa. 4. Debe ser difundida a todos los
niveles de la organizacin y estar accesible a todos los trabajadores y dems
partes interesadas, en el lugar de trabajo; y 5. Ser revisada como mnimo una vez
al ao y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa.
Artculo 2.2.4.6.7. Objetivos de la poltica de seguridad y salud en el trabajo (SST).
La Poltica de SST de la empresa debe incluir como mnimo los siguientes
objetivos sobre los cuales la organizacin expresa su compromiso: 1. Identificar
los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. 2.
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora
continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
en la empresa; y 3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia
de riesgos laborales.
Artculo 2.2.4.6.18. Objetivos del sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST. Los objetivos deben expresarse de conformidad con la poltica de
seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y el resultado de la
evaluacin inicial y auditoras que se realicen. Estos objetivos deben tener en
cuenta entre otros aspectos, los siguientes: 1. Ser claros, medibles, cuantificables
y tener metas definidas para su cumplimiento; 2. Ser adecuados para las
caractersticas, el tamao y la actividad econmica de la empresa; 3. Ser
coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo con las prioridades identificadas; 4. Ser compatibles con el cumplimiento
de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los
estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales que le apliquen; 5. Estar documentados y ser comunicados a
todos los trabajadores; y 6. Ser revisados y evaluados peridicamente, mnimo
una (1) vez al ao y actualizados de ser necesario.

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